Bsicamente los Planes de Contingencia se deben implementar con el fin de afrontar o

responder a futuros acontecimientos no deseados, para los que de manifestarse hace falta
estar preparado, donde la funcin principal de un Plan de Contingencia es garantizar la
continuidad de las operaciones de una empresa en caso de cualquier tipo de imprevisto. La
elaboracin de este tipo de medidas se divide bsicamente en cuatro etapas que son:
1. La Evaluacin.
2. La Planificacin.
3. Las Pruebas de viabilidad.
4. La Ejecucin del plan
Aqu las tres primeras etapas se refieren al componente preventivo y la ltima a la ejecucin
del plan una vez ocurrido el hecho imprevisto. Por otro lado se debe saber que la planificacin
incrementa considerablemente la capacidad de organizacin en caso de producirse
un siniestro inesperado lo que se emplea como punto de partida para
las respuestas inmediatas en caso de emergencia.
Se sabe que es mucho mejor planificar cuando todava no es necesario, donde los
responsables de esta planificacin, deben evaluar de manera constante y de manera efectiva
los planes creados, tratando de identificar potenciales peligros que tengan cierta probabilidad
de producirse.
Los planes son actualizados constantemente, de manera que se de un mbito dinmico, ya
que un plan de contingencia esttico se queda rpidamente obsoleto e inservible y alimenta
una falsa sensacin de seguridad, por lo tanto solo mediante la revisin y actualizacin
realizadas de manera peridica podran seguir siendo apropiadas y pertinentes.
No se debe olvidar que toda plan de contingencia debe establecer objetivos estratgicos as
como tambin debe involucrar de manera dinmica un plan de accin para alcanzar dichos
objetivos de manera efectiva. Existen ciertas diferencias fundamentales entre una
Planificacin de la Contingencia y la planificacin de los objetivos como por ejemplo:
La planificacin de la contingencia involucra trabajar con una hiptesis y desarrollar los
probables escenarios sobre los que se va a basar la etapa de planificacin, mientras que en la
planificacin de objetivos ya se conoce previamente el punto de partida y se basar
bsicamente en la evaluacin de las necesidades y recursos disponibles.

Un Plan de Contingencia debe ser realizado de manera exhaustiva sin demasiados detalles, y
ademas como caracterstica principal debe ser de fcil lectura y actualizado, considerando
siempre que un Plan de Contingencia, bsicamente debe ser de carcter Operativo, donde
ademas debe indicar claramente todo lo que hay que hacer en caso de manifestarse el
imprevisto.
Toda Planificacin debe ademas considerar al personal que participa directamente en ella
desde el personal que lo planifica hasta aquellos que operativamente participaran durante el
suceso de un imprevisto