FASES DE EJECUCIN DE UN PROYECTO

En el diario quehacer educativo, surgen interrogantes acerca de cmo dar una solucin eficaz a
un problema ; se requiere de una herramienta que permita descifrar el qu, el por qu, el para qu
y el cmo mejorar la situacin dada; considero que es a travs del desarrollo de proyectos que se
puede lograr este propsito, porque, un proyecto es una actividad organizada que tiene unos
objetivos bien definidos y cuenta con personas responsables, quienes trabajan bajo una buena
organizacin, planificacin, uso de

estrategias y constante supervisin para as obtener un

resultado o producto. Todo proyecto por sencillo que sea, debe direccionarse en torno a unas
fases especficas muy importantes como: la integracin, el alcance, el tiempo y los costos.

A travs de la fase de integracin, se definen y establecen las diferentes actividades necesarias

para la adecuada trayectoria del proyecto, es decir, se inicia por medio de un acta, se planifican
las actividades, se hace seguimiento y control de stas hasta su culminacin. En el mbito
educativo, esta rea es fundamental, en primer lugar porque quien o quienes lideran el proyecto
deben ser personas competentes, que conozcan el entorno, que junto con su equipo de trabajo,
puedan detectar las necesidades latentes de la comunidad educativa y accionar en pro de su
beneficio por medio de la planificacin, coordinacin y desarrollo de proyectos interesantes y
trascendentes que permitan avanzar en pro del mejoramiento en las diferentes gestiones:
administrativa, directiva, acadmica y comunitaria de tal forma que haya procesos de cambio
hacia la calidad.

En la fase de alcance, estn comprometidos todos los procesos interesados en que el proyecto se
lleve a cabo exitosamente, estos procesos que hacen a travs de una estructura jerrquica que va a
permitir un manejo fcil, donde hay mayor control. Estos procesos corresponden a objetivos,
requisitos y caractersticas del producto o servicio, criterios, lmites y productos entregables del
proyecto. Segn lo anterior, a nivel general, en esta rea se elabora un plan de gestin, desde el
inicio hasta el cierre del proyecto.

Es importante, al momento de desarrollar un proyecto en una Institucin Educativa, se debe

tener muy en cuenta esta fase, porque, es aqu donde los objetivos cobran fuerza, y se evidencia
si stos fueron estructurados cuidadosamente teniendo en cuenta las necesidades, si tienen la
suficiente claridad para que sean entendidos por aquellos que

van a trabajar y sepan

perfectamente cul es el horizonte; si son alcanzables de tal manera que se obtenga un producto o
beneficio.

La estructura jerrquica que se organiza en esta fase (donde van inmersos los

objetivos), tambin es de suma importancia porque se obtiene mayor orden, se puede observar
ms fcilmente el avance, permite monitorear el alcance del proyecto, etc..

En la fase de tiempo, se determinan elementos importantsimos como la claridad sobre las

actividades a realizar, stas deben ser concretas y tener un perodo de desarrollo. Adems se debe
tener en cuenta un presupuesto que pueda ser cuantificado y utilizado de manera efectiva. Para
tener control de lo anterior, se hace necesaria, la organizacin y desarrollo de un cronograma el
cual debe ser revisado con frecuencia. Esta fase permite la culminacin exitosa de un proyecto,
por esta razn es preciso hacer seguimiento, supervisar y controlar de tal manera que si se
presentan riesgos, haya la oportunidad de efectuar una accin correctiva. En el campo educativo
esta fase es esencial porque al realizar un proyecto, las actividades a desarrollar deben ser bien
organizadas, de tal manera que no afecten sino que enriquezcan el quehacer educativo, deben ir
bien relacionadas, tambin se deben coordinar en un tiempo especfico que no afecten la jornada
escolar establecida por la Secretara de Educacin y adoptada por la Institucin. Se debe pensar
tambin en que el tiempo de receso (vacaciones y culminacin de ao) tanto de los estudiantes
como de docentes no afecte el buen desarrollo de dichas actividades. Para que el tiempo no se
convierta en una limitante, el cronograma es una herramienta imprescindible y que se adapta al
mbito educativo donde se deben desarrollar mltiples tareas; ste nos da la oportunidad de
identificar rpida y oportunamente cada una de las actividades, y desarrollarlas en el tiempo
establecido, controlar el avance del proyecto y aplicar correctivos en caso de una eventualidad.

El plan de gestin de costos, es un rea primordial dentro de un proyecto ya que si ste no se

calcula de manera adecuada, puede afectar totalmente su desarrollo. Es necesario tener en cuenta

que en primer lugar, se debe hacer una estimacin de costos, es decir visualizar la cantidad que se
debe invertir y los recursos que se necesitarn, claro est, teniendo en cuenta que durante el
desarrollo del proyecto pueden presentarse eventualidades. Tambin se debe estimar el costo de
Durante la duracin del proyecto, se debe realizar un monitoreo constante para detectar las
novedades (incrementos...) y ejercer control sobre stas. A nivel educativo, la aplicabilidad de la
gestin de costos se ve limitada porque a travs del sistema general de regalas la Institucin
recibe recursos de acuerdo a la cantidad de nios que haya, estos son distribuidos a cada sede, all
se priorizan las necesidades de papelera, planta fsica, aseo y dems que se requieren para el ao
lectivo; se deja un pequeo rubro para nutrir algunos proyectos transversales a las reas. Laboro
en el rea rural y considero que en este medio la fase ms difcil precisamente es la de gestin de
costos dado que los recursos son pocos, pero a travs de una buena organizacin, uso de
estrategias y control se puede hacer un proyecto de investigacin.

Como conclusin, considero que el desarrollo de proyectos es una herramienta esencial para
operacionalizar la implementacin de las polticas del sector para poder lograr la transformacin
del sistema educativo y en especial de la institucin escolar ya sea a nivel rural o urbano.
Todo proyecto de investigacin es una actividad interesante y muy importante donde se hace todo
un esfuerzo para obtener resultados; pero para que estos resultados sean eficaces es necesario
conocer de fondo y analizar cada una de las fases para el desarrollo de dicho proyecto,
especialmente la fase de planeacin, donde est inmersa la integracin, alcance, tiempos y costos.

En la labor docente se requiere, en primer lugar, hacer una reflexin constante sobre la prctica
pedaggica, para luego, iniciar o continuar la bsqueda de una solucin inteligente que accione
positivamente en los estudiantes, que les permita encontrar herramientas para tener una mejor
apropiacin del conocimiento; se requiere encontrar procesos que le permitan al maestro mejorar
la

intervencin en el aula, teniendo en cuenta aspectos importantes utilizados dentro de la

educacin como la enseanza significativa, la motivacin y sus efectos en el aprendizaje, la

metodologa, las estrategias para el alcance de un desempeo significativo, la evaluacin, la
ldica, la didctica etc., teniendo siempre presente que la educacin que se imparte en cualquier

centro escolar , as como el proceso de transformacin de la prctica pedaggica y de gestin,

deben responder a una concepcin del hombre que se quiere formar y de la educacin a
desarrollar, basada en los principios normalmente contenidos en la visin y la misin educativa
de la Institucin.

A travs del desarrollo de proyectos se pueden alcanzar los objetivos

propuestos y generar as un impacto en toda la comunidad educativa.

Referencias bibliogrficas

Navas Gmez, T, Gerencia de Proyectos de Tecnologa Educativa, fases iniciales de un proyecto,

captulo 2, Campus Virtual Udes.

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