FINANZAS CORPORATIVAS

ARRENDAMIENTO OPERATIVO
1. DEFINICION DE ARRENDAMIENTO
Es un acuerdo por el cual el arrendador cede al arrendatario un bien, a cambio de percibir una
suma nica de dinero, en una serie de pagos o cuotas durante un periodo, que le otorga el
derecho a utilizar un activo durante un periodo de tiempo determinado.

ARRENDAMIENTO OPERATIVO
Es cualquier acuerdo de alquiler distinto al arrendamiento financiero, el arrendamiento operativo
se podra definir como un contrato de alquiler de bienes de equipo (mobiliario, automviles,
maquinaria, etc.) a medio y largo plazo por la cual el arrendatario se compromete a pagar una
renta peridica, normalmente mensual o trimestral, durante el plazo de vigencia del contrato, a
cambio de la cual recibir los siguientes servicios:

Uso del bien objeto de la operacin

Mantenimiento , reparacin y conservacin del bien
El seguro

QUIENES REALIZAN EL ARRENDAMIENTO OPERATIVO?

Por lo que se refiere al ARRENDATARIO en caso de arrendamiento operativo cualquier persona
fsica o jurdica, incluso un particular (persona fsica no profesional o empresario) puede realizar
este tipo de operaciones.
En el arrendamiento operativo el ARRENDADOR puede ser cualquier empresa o persona fsica

2. VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL ARRENDAMIENTO OPERATIVO

VENTAJAS

Con una cuota nica se obtiene el

uso del bien , su mantenimiento ,etc

No inmoviliza recursos financieros

Flexibilidad

DESVENTAJAS

No tiene opcin de compra

Debe decidir la duracin del contrato

al inicio de la operacin

En este grafico podemos apreciar que en el arrendamiento operativo el ARRENDATARIO se

despreocupa de todos los aspectos relacionados con el mantenimiento, seguro, reparaciones.

3. CONTABILIZACION
Los ingresos y gastos, correspondientes al arrendador y al arrendatario, derivados de los
acuerdos de arrendamiento operativo sern considerados, respectivamente, como ingreso y
gasto del ejercicio en el que los mismos se devenguen.

3.1 DESDE EL PUNTO DE VISTA DEL ARRENDADOR

El bien, objeto de la operacin se registra en el activo del balance del arrendador de

conformidad con la naturaleza de dichos bienes. El importe por el que se contabiliza es el
coste de adquisicin se ir amortizando segn su depreciacin econmica. Las cuotas
cobradas procedentes de los arrendamientos operativos deben ser reconocidas como
ingresos en el balance del arrendador.
El arrendador continuar presentando y valorando los activos cedidos en arrendamiento
conforme a su naturaleza, incrementando su valor contable en el importe de los costes
directos del contrato que le sean imputables, los cuales se reconocern como gasto
durante el plazo del contrato aplicando el mismo criterio utilizado para el reconocimiento de
los ingresos del arrendamiento. Cualquier cobro o pago que pudiera hacerse al contratar un
derecho de arrendamiento calificado como operativo, se tratar como un cobro o pago
anticipado por el arrendamiento que se imputar a resultados a lo largo del periodo de

arrendamiento a medida que se cedan o reciban los beneficios econmicos del activo
arrendado.

3.2 DESDE EL PUNTO DE VISTA DEL ARRENDATARIO

En lo que atae a su contabilizacin, las cuotas derivadas de los arrendamientos operativos

son reconocidas como gastos en el balance del arrendatario. La memoria debe incluir una
serie de informaciones sobre la existencia de un arrendamiento operativo, tales como las
cuotas que deben satisfacerse en un futuro, descripcin del bien objeto de la operacin.
Los arrendatarios revelaran, en sus estados financieros, la siguiente informacin referida a los
arrendamientos operativos:
a) El total de pagos futuros mnimos del arrendamiento , derivados de contrato de arrendamiento
operativo , que se vayan a satisfacer en los siguientes plazos:

Hasta un ao
Entre uno y cinco aos
A ms de cinco aos

b) Una descripcin general de los cuerdos significativos de arrendamiento concluidos por el

arrendatario , donde se incluirn , sin limitarse a ellos , los siguientes datos :
Las bases para la determinacin de cualquier cuota de carcter contingente que se haya
captado
La existencia y, en su caso, los plazos de renovacin y las clusulas de actualizacin
Los costos incurridos en la obtencin del ingreso por arrendamiento, incluyendo la depreciacin
del bien, se reconocern como gastos. Los ingresos por arrendamiento (excluyendo lo que se
recibe por servicios tales como seguro y conservacin) se reconocern de una forma lineal en el
plazo de arrendamiento, incluso si los cobros no se perciben con arreglo a tal base, a menos que
otra frmula sistemtica sea ms representativa del patrn temporal con el que los beneficios
derivados del uso del activo arrendado disminuyen.
Los costos directos iniciales, incurridos por el arrendador en la negociacin y contratacin de un
arrendamiento operativo, se aadirn al importe en libros del activo arrendado y se reconocern
como gasto o lo largo del plazo de arrendamiento, sobre la misma base que los ingresos del
arrendamiento.

CASO PRCTICO
ADELANTO DE ALQUILERES
En diciembre del 2008 la empresa ARIAS SA celebro un contrato de arrendamiento con el Sr. Gustavo
propietario del inmueble donde desarrolla sus actividades administrativas, segn las condiciones del
contrato, se efecta pagos por los siguientes conceptos:
-

Una garanta

S/. 3,000

El alquiler adelantado de

S/. 30,000 ( 10 meses )

Cmo efectuar la contabilizacin de estos desembolsos?

DATO ADICIONAL

El alquiler es de periodicidad mensual y culmina los das 15 de cada mes, el primer periodo se inici el 15
de diciembre de 2008 y termino el 15 de enero 2009
SOLUCIN

La contabilizacin seria la siguiente:

..1
16 Cuentas por cobrar
3,000
33000
164 Depsitos en garanta
30,000
10 Caja y bancos
104 cuentas corrientes
02/12/08 entrega de dinero en garanta y adelanto
De 10 meses de alquiler al propietario de inmueble
Alquilado
x

33000

En el asiento anterior registramos el derecho que tiene la empresa de exigir a su arrendador una
contraprestacin por el dinero entregado
-

La de volver posteriormente el dinero entregado en garanta y

La de brindar el servicio de alquiler por el plazo adelantado

El adelanto de alquileres eventualmente se convertir en gasto a medida a medida que este se vaya
devengando , segn los datos del enunciado , esto se producir el da 15 de cada mes , por lo tanto , no
hay gasto que registrar en el ejercicio 2008 , ya que en el primer efecto en gastos se produce en el
ejercicio 2009
2.
63 Servicios prestados por terceros
3,000
635 alquileres
16 Cuentas por cobrar
3,000
168 otras cuentas por cobrar

15/01/09 devengo por alquiler del mes de enero 2009