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MATRIZ DE AUTOCONTROL

CUMPLIMIENTO DE CONTROL POR SUBPROCESOS


OFICINA:
FUSAGASUG
CODIGO:
353
MANUAL
EFECTIVO
SUBPROCESO:
MANEJO DE EFECTIVO
RESPONSABLE:

JORGE VALENCIA

FECHA DE DILIGENCIAMIENTO

JUAN DAVID SANABRIA

25 JULIO DE 2012

El presente formato debe ser diligenciado en su totalidad, correctamente y de acuerdo con la gestion
realizada por usted
CODIGO
CONTROL
T-2101001
T-2101002

SE CUMPLE
SI
TotalParcial NO
NA
NA

C4727

NA

T-2101003
T-2101004
T-2101005

NA
NA
NA

C4721
C4722

NA
NA

T-2101006
T-2101007
T-2101008
T-2101009
T-2101010
T-2101011

NA
NA
NA
NA
NA
NA

C4746

Jefe de Division o Asistente Adtivo

CODIGO SE CUMPLE
CONTROL
SI
Total Parcial NO
T-2101012
NA
T-2101013
NA
T-2101014
NA
T-2101015
NA
T-2101016
X
T-2101017
NA
T-2101018
NA
T-2101019
NA
T-2101020
NA
T-2101021
NA
T-2101022
NA
T-2101023
NA
T-2101024
NA
T-2101025
NA
T-2101026
X
T-2101027
NA
T-2101028
X
T-2101029
X
T-2101030
NA
T-2101031
X
T-2101032
NA

CODIGO SE CUMPLE
CONTROL
SI
Total Parcial
T-2101033
T-2101034
T-2101035
T-2101036
T-2101037
X
T-2101038
T-2101039
T-2101040
T-2101041
T-2101042
T-2101043
T-2101044
T-2101045
T-2101046
T-2101047
T-2101048
T-2101049
T-2101050
T-2101051
T-2101052
X
T-2101053
X

Responsable del Area Evaluada

Responsable del Area Evaluada


Responsable del cuadre

NO
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA

NOTA: En el anexo 2,1 debe relacionar las razones por las cuales no se cumplen los controles que nos
de su responsabilidad, asi mimo las acciones correctivas
MATRIZ DE AUTOCONTROL

CUMPLIMIENTO DE CONTROL POR SUBPROCESOS


OFICINA:
FUSAGASUG
CODIGO:
353
MANUAL
EFECTIVO
SUBPROCESO:
MANEJO DE EFECTIVO
RESPONSABLE:

JORGE VALENCIA

FECHA DE DILIGENCIAMIENTO

JUAN DAVID SANABRIA

25 JULIO DE 2012

El presente formato debe ser diligenciado en su totalidad, correctamente y de acuerdo con la gestion
realizada por usted
CODIGO
CONTROL
T-2101054
T-2101055
T-2101056
T-2101057
T-2101058
T-2101059
T-2101060
T-2101061
T-2101062

SE CUMPLE
SI
TotalParcial NO
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA

C-4726

T-2101063
T-2101064
T-2101065
T-2101066
T-2101067
T-2101068
T-2101069
T-2101070
T-2101071

X
X
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA

Jefe de Division o Asistente Adtivo

CODIGO
CONTROL
T-2101072
T-2101073

SE CUMPLE
SI
Total Parcial NO
NA
NA

C-4740

NA

T-2101074
T-2101075
T-2101076
T-2101077
T-2101078

NA
NA
NA
NA
NA

C-4729

NA

T-2101079
T-2101080
T-2101081
T-2101082

NA
NA
NA
NA

C-4731
C-4732

NA
NA

CODIGO
CONTROL
T-2101083
T-2101084
T-2101085
T-2101086
T-2101087
T-2101088
T-2101089
T-2101090
T-2101091
T-2101092
T-2101093

SE CUMPLE
SI
Total Parcial NO
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA

C-4743

NA

T-2101094
T-2101095
T-2101096
T-2101097

NA
NA
NA
NA

C-4744

NA

Responsable del Area Evaluada

Responsable del Area Evaluada


Responsable del cuadre

NOTA: En el anexo 2,1 debe relacionar las razones por las cuales no se cumplen los controles que nos
de su responsabilidad, asi mimo las acciones correctivas
MATRIZ DE AUTOCONTROL

CUMPLIMIENTO DE CONTROL POR SUBPROCESOS


OFICINA:
FUSAGASUG
CODIGO:
353
MANUAL
EFECTIVO
SUBPROCESO:
MANEJO DE EFECTIVO
RESPONSABLE:

JORGE VALENCIA

FECHA DE DILIGENCIAMIENTO

JUAN DAVID SANABRIA

25 JULIO DE 2012

El presente formato debe ser diligenciado en su totalidad, correctamente y de acuerdo con la gestion
realizada por usted
CODIGO
CONTROL
T-2101098
T-2101099

SE CUMPLE
SI
TotalParcial NO
NA
NA

C-4735

NA

T-2101100
T-2101101
T-2101102

NA
NA
NA

C-4736
C-4737

NA
NA

T-2101103
T-2101104
T-2101105
T-2101106
T-2101107
T-2101108
T-2101109
T-2101110
T-2101111

NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA

Jefe de Division o Asistente Adtivo

CODIGO
CONTROL
T-2101112
T-2101113
T-2101114
T-2101115
T-2101116
T-2101117
T-2101118
T-2101119
T-2101120
T-2101121
T-2101122
T-2101123
T-2101124
T-2101125
T-2101126
T-2101127

SE CUMPLE
SI
Total Parcial NO
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA

C-8483

NA

T-2101128

NA

CODIGO
CONTROL
C-8484

SE CUMPLE
SI
Total Parcial NO
NA

T-2101129
T-2101130
T-2101131
T-2101132
T-2101133
T-2101134
T-2101135
T-2101136
T-2101137

NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA

C-8481
C-8482

NA
NA

Responsable del Area Evaluada

Responsable del Area Evaluada

Responsable del cuadre

NOTA: En el anexo 2,1 debe relacionar las razones por las cuales no se cumplen los controles que nos
de su responsabilidad, asi mimo las acciones correctivas
REPORTE DE INCONCISTENCIAS MATRIZ DE AUTOCONTROL
OFICINA:

Fusagasug CODIGO

MANUAL:

EFECTIVO

SUPROCESO:

MANEJO DE EFECTIVO

353

FECHA

25 JULIO DE 2012

** SI EL CONTROL QUE LE CORRESPONDE CUMPLIR A SU OFICINA NO SE CUMPLEN, O SE CUMPLEN


PARCIALMENTE REFERENCIELO CONSU CODIGO E INDIQUE LAS RAZONES DE SU INCUMPLIMIENTO
Y ACCIONES CORRECTIVAS
** LOS DIRECTIVOS Y FUNCIONARIOS RESPONSABLES DEBEN EJERCER UN PERMANENTE SEGUIMIENTO
A LOS INCUMPLIMIENTOS ANOTADOS EN EL FORMATO, CON EL FIN DE GARANTIZAR LA IMPLEMENTACION
DE LOS CONTROLES Y POR ENDE LA CORRECCION DE LAS DEFICIENCIAS REPOSTADAS.
** ES RESPONSABILIDAD DE LOS DIRECTIVOS REPORTAR A LAS AREAS RESPECTIVAS, LOS
REQUIRIMIENTOS DE RECURSOS NECESARIOS, PARA EL CABAL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES
Y PROCESOS DE NIVEL 1
CODIGO DEL
CONTROL
T-2101001
T-2101002
C-4727
T-2101003
T-2101004
T-2101005
C-4721
C-4722
t-2101006
t-2101007
t-2101008
t-2101009
t-2101010

OBSERVACIONES
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA

Jefe de Division o Asistente Adtivo

Responsable del Area Evaluada

Responsable del cuadre

Responsable del Area Evaluada

REPORTE DE INCONCISTENCIAS MATRIZ DE AUTOCONTROL


OFICINA:

Fusagasug CODIGO

MANUAL:

EFECTIVO

SUPROCESO:

MANEJO DE EFECTIVO

353

FECHA

25 JULIO DE 2012

** SI EL CONTROL QUE LE CORRESPONDE CUMPLIR A SU OFICINA NO SE CUMPLEN, O SE CUMPLEN


PARCIALMENTE REFERENCIELO CONSU CODIGO E INDIQUE LAS RAZONES DE SU INCUMPLIMIENTO
Y ACCIONES CORRECTIVAS
** LOS DIRECTIVOS Y FUNCIONARIOS RESPONSABLES DEBEN EJERCER UN PERMANENTE SEGUIMIENTO
A LOS INCUMPLIMIENTOS ANOTADOS EN EL FORMATO, CON EL FIN DE GARANTIZAR LA IMPLEMENTACION
DE LOS CONTROLES Y POR ENDE LA CORRECCION DE LAS DEFICIENCIAS REPOSTADAS.
** ES RESPONSABILIDAD DE LOS DIRECTIVOS REPORTAR A LAS AREAS RESPECTIVAS, LOS
REQUIRIMIENTOS DE RECURSOS NECESARIOS, PARA EL CABAL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES
Y PROCESOS DE NIVEL 1
CODIGO DEL
CONTROL
T-2101011
T-2101012
T-2101013
T-2101014
T-2101015
T-2101017
T-2101018
T-2101019
T-2101020
T-2101021
T-2101022
T-2101023
T-2101024

OBSERVACIONES
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA

Jefe de Division o Asistente Adtivo

Responsable del Area Evaluada

Responsable del cuadre

Responsable del Area Evaluada

REPORTE DE INCONCISTENCIAS MATRIZ DE AUTOCONTROL


OFICINA:

Fusagasug CODIGO

MANUAL:

EFECTIVO

SUPROCESO:

MANEJO DE EFECTIVO

353

FECHA

25 JULIO DE 2012

** SI EL CONTROL QUE LE CORRESPONDE CUMPLIR A SU OFICINA NO SE CUMPLEN, O SE CUMPLEN


PARCIALMENTE REFERENCIELO CONSU CODIGO E INDIQUE LAS RAZONES DE SU INCUMPLIMIENTO
Y ACCIONES CORRECTIVAS
** LOS DIRECTIVOS Y FUNCIONARIOS RESPONSABLES DEBEN EJERCER UN PERMANENTE SEGUIMIENTO
A LOS INCUMPLIMIENTOS ANOTADOS EN EL FORMATO, CON EL FIN DE GARANTIZAR LA IMPLEMENTACION
DE LOS CONTROLES Y POR ENDE LA CORRECCION DE LAS DEFICIENCIAS REPOSTADAS.
** ES RESPONSABILIDAD DE LOS DIRECTIVOS REPORTAR A LAS AREAS RESPECTIVAS, LOS
REQUIRIMIENTOS DE RECURSOS NECESARIOS, PARA EL CABAL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES
Y PROCESOS DE NIVEL 1
CODIGO DEL
CONTROL
T-2101025
T-2101027
T-2101030
T-2101032
T-2101033
T-2101034
T-2101035
T-2101036
T-2101038
T-2101039
T-2101040
T-2101041
T-2101042

OBSERVACIONES
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA QUIBD
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA QUIBD
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA QUIBD
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA QUIBD
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA QUIBD
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA

Jefe de Division o Asistente Adtivo

Responsable del Area Evaluada

Responsable del cuadre

Responsable del Area Evaluada

REPORTE DE INCONCISTENCIAS MATRIZ DE AUTOCONTROL


OFICINA:

Fusagasug CODIGO

MANUAL:

EFECTIVO

SUPROCESO:

MANEJO DE EFECTIVO

353

FECHA

25 JULIO DE 2012

** SI EL CONTROL QUE LE CORRESPONDE CUMPLIR A SU OFICINA NO SE CUMPLEN, O SE CUMPLEN


PARCIALMENTE REFERENCIELO CONSU CODIGO E INDIQUE LAS RAZONES DE SU INCUMPLIMIENTO
Y ACCIONES CORRECTIVAS
** LOS DIRECTIVOS Y FUNCIONARIOS RESPONSABLES DEBEN EJERCER UN PERMANENTE SEGUIMIENTO
A LOS INCUMPLIMIENTOS ANOTADOS EN EL FORMATO, CON EL FIN DE GARANTIZAR LA IMPLEMENTACION
DE LOS CONTROLES Y POR ENDE LA CORRECCION DE LAS DEFICIENCIAS REPOSTADAS.
** ES RESPONSABILIDAD DE LOS DIRECTIVOS REPORTAR A LAS AREAS RESPECTIVAS, LOS
REQUIRIMIENTOS DE RECURSOS NECESARIOS, PARA EL CABAL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES
Y PROCESOS DE NIVEL 1
CODIGO DEL
CONTROL
T-2101043
T-2101044
T-2101045
T-2101046
T-2101047
T-2101048
T-2101049
T-2101050
T-2101051
T-2101054
T-2101055
T-2101056

OBSERVACIONES
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA

T-2101057

PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA

Jefe de Division o Asistente Adtivo

Responsable del Area Evaluada

Responsable del cuadre

Responsable del Area Evaluada

REPORTE DE INCONCISTENCIAS MATRIZ DE AUTOCONTROL


OFICINA:

Fusagasug CODIGO

MANUAL:

EFECTIVO

SUPROCESO:

MANEJO DE EFECTIVO

353

FECHA

25 JULIO DE 2012

** SI EL CONTROL QUE LE CORRESPONDE CUMPLIR A SU OFICINA NO SE CUMPLEN, O SE CUMPLEN


PARCIALMENTE REFERENCIELO CONSU CODIGO E INDIQUE LAS RAZONES DE SU INCUMPLIMIENTO
Y ACCIONES CORRECTIVAS
** LOS DIRECTIVOS Y FUNCIONARIOS RESPONSABLES DEBEN EJERCER UN PERMANENTE SEGUIMIENTO
A LOS INCUMPLIMIENTOS ANOTADOS EN EL FORMATO, CON EL FIN DE GARANTIZAR LA IMPLEMENTACION
DE LOS CONTROLES Y POR ENDE LA CORRECCION DE LAS DEFICIENCIAS REPOSTADAS.
** ES RESPONSABILIDAD DE LOS DIRECTIVOS REPORTAR A LAS AREAS RESPECTIVAS, LOS
REQUIRIMIENTOS DE RECURSOS NECESARIOS, PARA EL CABAL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES
Y PROCESOS DE NIVEL 1
CODIGO DEL
CONTROL
T-2101058
T-2101059
T-2101060
T-2101061
T-2101062
T-2101065
T-2101066
T-2101067
T-2101068
T-2101069

OBSERVACIONES
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA

T-2101070
T-2101071
T-2101072

PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA


PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA

Jefe de Division o Asistente Adtivo

Responsable del Area Evaluada

Responsable del cuadre

Responsable del Area Evaluada

REPORTE DE INCONCISTENCIAS MATRIZ DE AUTOCONTROL


OFICINA:

Fusagasug CODIGO

MANUAL:

EFECTIVO

SUPROCESO:

MANEJO DE EFECTIVO

353

FECHA

25 JULIO DE 2012

** SI EL CONTROL QUE LE CORRESPONDE CUMPLIR A SU OFICINA NO SE CUMPLEN, O SE CUMPLEN


PARCIALMENTE REFERENCIELO CONSU CODIGO E INDIQUE LAS RAZONES DE SU INCUMPLIMIENTO
Y ACCIONES CORRECTIVAS
** LOS DIRECTIVOS Y FUNCIONARIOS RESPONSABLES DEBEN EJERCER UN PERMANENTE SEGUIMIENTO
A LOS INCUMPLIMIENTOS ANOTADOS EN EL FORMATO, CON EL FIN DE GARANTIZAR LA IMPLEMENTACION
DE LOS CONTROLES Y POR ENDE LA CORRECCION DE LAS DEFICIENCIAS REPOSTADAS.
** ES RESPONSABILIDAD DE LOS DIRECTIVOS REPORTAR A LAS AREAS RESPECTIVAS, LOS
REQUIRIMIENTOS DE RECURSOS NECESARIOS, PARA EL CABAL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES
Y PROCESOS DE NIVEL 1
CODIGO DEL
CONTROL
T-2101073
C-4740
T-2101074
T-2101075
T-2101076
T-2101077
T-2101078
C-4729

OBSERVACIONES
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA

T-2101079
T-2101080
T-2101081
T-2101082
C-4731

PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA


PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA

Jefe de Division o Asistente Adtivo

Responsable del Area Evaluada

Responsable del cuadre

Responsable del Area Evaluada

REPORTE DE INCONCISTENCIAS MATRIZ DE AUTOCONTROL


OFICINA:

Fusagasug CODIGO

MANUAL:

EFECTIVO

SUPROCESO:

MANEJO DE EFECTIVO

353

FECHA

25 JULIO DE 2012

** SI EL CONTROL QUE LE CORRESPONDE CUMPLIR A SU OFICINA NO SE CUMPLEN, O SE CUMPLEN


PARCIALMENTE REFERENCIELO CONSU CODIGO E INDIQUE LAS RAZONES DE SU INCUMPLIMIENTO
Y ACCIONES CORRECTIVAS
** LOS DIRECTIVOS Y FUNCIONARIOS RESPONSABLES DEBEN EJERCER UN PERMANENTE SEGUIMIENTO
A LOS INCUMPLIMIENTOS ANOTADOS EN EL FORMATO, CON EL FIN DE GARANTIZAR LA IMPLEMENTACION
DE LOS CONTROLES Y POR ENDE LA CORRECCION DE LAS DEFICIENCIAS REPOSTADAS.
** ES RESPONSABILIDAD DE LOS DIRECTIVOS REPORTAR A LAS AREAS RESPECTIVAS, LOS
REQUIRIMIENTOS DE RECURSOS NECESARIOS, PARA EL CABAL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES
Y PROCESOS DE NIVEL 1
CODIGO DEL
CONTROL
C-4732
T-2101083
T-2101084
T-2101085
T-2101086
T-2101087

OBSERVACIONES
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA

T-2101088
T-2101089
T-2101090
T-2101091
T-2101092
T-2101093
C-4743

PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA


PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA

Jefe de Division o Asistente Adtivo

Responsable del Area Evaluada

Responsable del cuadre

Responsable del Area Evaluada

REPORTE DE INCONCISTENCIAS MATRIZ DE AUTOCONTROL


OFICINA:

Fusagasug CODIGO

MANUAL:

EFECTIVO

SUPROCESO:

MANEJO DE EFECTIVO

353

FECHA

25 JULIO DE 2012

** SI EL CONTROL QUE LE CORRESPONDE CUMPLIR A SU OFICINA NO SE CUMPLEN, O SE CUMPLEN


PARCIALMENTE REFERENCIELO CONSU CODIGO E INDIQUE LAS RAZONES DE SU INCUMPLIMIENTO
Y ACCIONES CORRECTIVAS
** LOS DIRECTIVOS Y FUNCIONARIOS RESPONSABLES DEBEN EJERCER UN PERMANENTE SEGUIMIENTO
A LOS INCUMPLIMIENTOS ANOTADOS EN EL FORMATO, CON EL FIN DE GARANTIZAR LA IMPLEMENTACION
DE LOS CONTROLES Y POR ENDE LA CORRECCION DE LAS DEFICIENCIAS REPOSTADAS.
** ES RESPONSABILIDAD DE LOS DIRECTIVOS REPORTAR A LAS AREAS RESPECTIVAS, LOS
REQUIRIMIENTOS DE RECURSOS NECESARIOS, PARA EL CABAL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES
Y PROCESOS DE NIVEL 1
CODIGO DEL
CONTROL
OBSERVACIONES
T-2101094 PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
T-2101095 PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA

T-2101096
T-2101097
C-4744
T-2101098
T-2101099
C-4735
T-2101100
T-2101101
T-2101102
C-4736
C-4737

PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA


PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA

Jefe de Division o Asistente Adtivo

Responsable del Area Evaluada

Responsable del Area Evaluada


Responsable del cuadre

REPORTE DE INCONCISTENCIAS MATRIZ DE AUTOCONTROL


OFICINA:

Fusagasug CODIGO

MANUAL:

EFECTIVO

SUPROCESO:

MANEJO DE EFECTIVO

353

FECHA

25 JULIO DE 2012

** SI EL CONTROL QUE LE CORRESPONDE CUMPLIR A SU OFICINA NO SE CUMPLEN, O SE CUMPLEN


PARCIALMENTE REFERENCIELO CONSU CODIGO E INDIQUE LAS RAZONES DE SU INCUMPLIMIENTO
Y ACCIONES CORRECTIVAS
** LOS DIRECTIVOS Y FUNCIONARIOS RESPONSABLES DEBEN EJERCER UN PERMANENTE SEGUIMIENTO
A LOS INCUMPLIMIENTOS ANOTADOS EN EL FORMATO, CON EL FIN DE GARANTIZAR LA IMPLEMENTACION
DE LOS CONTROLES Y POR ENDE LA CORRECCION DE LAS DEFICIENCIAS REPOSTADAS.
** ES RESPONSABILIDAD DE LOS DIRECTIVOS REPORTAR A LAS AREAS RESPECTIVAS, LOS
REQUIRIMIENTOS DE RECURSOS NECESARIOS, PARA EL CABAL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES
Y PROCESOS DE NIVEL 1

CODIGO DEL
CONTROL
T2101103
T2101104
T2101105
T2101106
T2101107
T2101108
T2101109
T2101110
T2101111
T2101112
T2101113
T2101114
T2101115

OBSERVACIONES
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
NO SE HA PRESENTADO EN EL SEMESTRE
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA

Jefe de Division o Asistente Adtivo

Responsable del Area Evaluada

Responsable del cuadre

Responsable del Area Evaluada

REPORTE DE INCONCISTENCIAS MATRIZ DE AUTOCONTROL


OFICINA:

Fusagasug CODIGO

MANUAL:

EFECTIVO

SUPROCESO:

MANEJO DE EFECTIVO

353

FECHA

25 JULIO DE 2012

** SI EL CONTROL QUE LE CORRESPONDE CUMPLIR A SU OFICINA NO SE CUMPLEN, O SE CUMPLEN


PARCIALMENTE REFERENCIELO CONSU CODIGO E INDIQUE LAS RAZONES DE SU INCUMPLIMIENTO
Y ACCIONES CORRECTIVAS
** LOS DIRECTIVOS Y FUNCIONARIOS RESPONSABLES DEBEN EJERCER UN PERMANENTE SEGUIMIENTO
A LOS INCUMPLIMIENTOS ANOTADOS EN EL FORMATO, CON EL FIN DE GARANTIZAR LA IMPLEMENTACION
DE LOS CONTROLES Y POR ENDE LA CORRECCION DE LAS DEFICIENCIAS REPOSTADAS.
** ES RESPONSABILIDAD DE LOS DIRECTIVOS REPORTAR A LAS AREAS RESPECTIVAS, LOS
REQUIRIMIENTOS DE RECURSOS NECESARIOS, PARA EL CABAL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES
Y PROCESOS DE NIVEL 1

CODIGO DEL
CONTROL
T-2101116
T-2101117
T-2101118
T-2101119
T-2101120
T-2101121
T-2101122
T-2101123
T-2101124
T-2101125
T-2101126
T-2101127
C-8483

OBSERVACIONES
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA

Jefe de Division o Asistente Adtivo

Responsable del Area Evaluada

Responsable del cuadre

Responsable del Area Evaluada

REPORTE DE INCONCISTENCIAS MATRIZ DE AUTOCONTROL


OFICINA:

Fusagasug CODIGO

MANUAL:

EFECTIVO

SUPROCESO:

MANEJO DE EFECTIVO

353

FECHA

25 JULIO DE 2012

** SI EL CONTROL QUE LE CORRESPONDE CUMPLIR A SU OFICINA NO SE CUMPLEN, O SE CUMPLEN


PARCIALMENTE REFERENCIELO CONSU CODIGO E INDIQUE LAS RAZONES DE SU INCUMPLIMIENTO
Y ACCIONES CORRECTIVAS
** LOS DIRECTIVOS Y FUNCIONARIOS RESPONSABLES DEBEN EJERCER UN PERMANENTE SEGUIMIENTO
A LOS INCUMPLIMIENTOS ANOTADOS EN EL FORMATO, CON EL FIN DE GARANTIZAR LA IMPLEMENTACION
DE LOS CONTROLES Y POR ENDE LA CORRECCION DE LAS DEFICIENCIAS REPOSTADAS.
** ES RESPONSABILIDAD DE LOS DIRECTIVOS REPORTAR A LAS AREAS RESPECTIVAS, LOS
REQUIRIMIENTOS DE RECURSOS NECESARIOS, PARA EL CABAL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES

Y PROCESOS DE NIVEL 1
CODIGO DEL
CONTROL
T-2101128
C-8484
T-2101129
T-2101130
T-2101131
T-2101132
T-2101133
T-2101134
T-2101135
T-2101136
T-2101137
C-8481
C8482

OBSERVACIONES
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA

Jefe de Division o Asistente Adtivo

Responsable del Area Evaluada

Responsable del cuadre

Responsable del Area Evaluada

MATRIZ DE AUTOCONTROL

CUMPLIMIENTO DE CONTROL POR SUBPROCESOS


OFICINA:
FUSAGASUG
CODIGO:
353
MANUAL
TRANSFERENCIAS
SUBPROCESO:
TRANSFERENCIAS OFICINAS
RESPONSABLE:

JORGE VALENCIA

FECHA DE DILIGENCIAMIENTO

JUAN DAVID SANABRIA

16 DE AGOSTO DE 2012

El presente formato debe ser diligenciado en su totalidad, correctamente y de acuerdo con la gestion
realizada por usted
CODIGO
CONTROL
T-28201

SE CUMPLE
SI
TotalParcial NO
X

CODIGO SE CUMPLE
CONTROL
SI
Total Parcial NO
T-28210
X

CODIGO
SE CUMPLE
CONTROL
SI
Total Parcial

NO

C-5826
C-5821
C-5822

X
X
X

T-28202

T-28203

T-28204

T-28205

T-28206

T-28207

T-28208

T-28209

Jefe de Division o Asistente Adtivo

Responsable del Area Evaluada

Responsable del cuadre

Responsable del Area Evaluada

NOTA: En el anexo 2,1 debe relacionar las razones por las cuales no se cumplen los controles que nos
de su responsabilidad, asi mimo las acciones correctivas

MATRIZ DE AUTOCONTROL

CUMPLIMIENTO DE CONTROL POR SUBPROCESOS


OFICINA:
FUSAGASUG
CODIGO:
353
MANUAL
CANJE
SUBPROCESO:
CANJE OFICINAS Y CENTRO DE CANJE
RESPONSABLE:

JORGE VALENCIA

FECHA DE DILIGENCIAMIENTO

PAULA ANDREA CRUZ

14 DE JUNIO DE 2012

El presente formato debe ser diligenciado en su totalidad, correctamente y de acuerdo con la gestion
realizada por usted
CODIGO
CONTROL

SE CUMPLE
SI

CODIGO SE CUMPLE
CONTROL
SI
NO

CODIGO SE CUMPLE
CONTROL
SI
NO

NO

T-21145
T-21146
T-21147
T-21148
T-21149
T-21150

TotalParcial NO
X
X
X
X
X
X

C-4198

T-21151
T-21152
T-21153
T-21154
T-21155
T-21156
T-21157
T-21158
T-21159
T-21160
T-21161
T-21162

X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X

Total Parcial NO
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X

T-21163
T-21164
T-21165
T-21166
T-21167
T-21168
T-21169
T-21170
T-21171
T-21172
T-21173
T-21174
T-21175
T-21176
T-21177
T-21178
T-21179
T-21180
T-21181
T-21182
T-21183

Jefe de Division o Asistente Adtivo

T-21184
T-21185
T-21186
T-21187
T-21188
T-21189
T-21190
T-21191
T-21192
T-21193
T-21194
T-21195
T-21196
T-21197
T-21198
T-21199

Total Parcial
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X

NO

Responsable del Area Evaluada

Responsable del cuadre

Responsable del Area Evaluada

NOTA: En el anexo 2,1 debe relacionar las razones por las cuales no se cumplen los controles que nos
de su responsabilidad, asi mimo las acciones correctivas

REPORTE DE INCONCISTENCIAS MATRIZ DE AUTOCONTROL


OFICINA:

Fusagasug CODIGO

MANUAL:

CANJE

353

FECHA 14 DE JUNIO DE 2012

SUPROCESO: CANJE OFICINAS Y CENTRO DE CANJE

** SI EL CONTROL QUE LE CORRESPONDE CUMPLIR A SU OFICINA NO SE CUMPLEN, O SE CUMPLEN


PARCIALMENTE REFERENCIELO CONSU CODIGO E INDIQUE LAS RAZONES DE SU INCUMPLIMIENTO
Y ACCIONES CORRECTIVAS
** LOS DIRECTIVOS Y FUNCIONARIOS RESPONSABLES DEBEN EJERCER UN PERMANENTE SEGUIMIENTO
A LOS INCUMPLIMIENTOS ANOTADOS EN EL FORMATO, CON EL FIN DE GARANTIZAR LA IMPLEMENTACION

DE LOS CONTROLES Y POR ENDE LA CORRECCION DE LAS DEFICIENCIAS REPOSTADAS.


** ES RESPONSABILIDAD DE LOS DIRECTIVOS REPORTAR A LAS AREAS RESPECTIVAS, LOS
REQUIRIMIENTOS DE RECURSOS NECESARIOS, PARA EL CABAL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES
Y PROCESOS DE NIVEL 1
CODIGO DEL
CONTROL
OBSERVACIONES
T-21129
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE

Jefe de Division o Asistente Adtivo

Responsable del Area Evaluada

Responsable del cuadre

Responsable del Area Evaluada

REPORTE DE INCONCISTENCIAS MATRIZ DE AUTOCONTROL


OFICINA:
MANUAL:

Fusagasug CODIGO

353

FECHA 14 DE JUNIO DE 2012

CAJEROS AUTOMATICOS

SUPROCESO: PRESTACION DE SERVICIOS - CAJEROS AUTOMATICOS

** SI EL CONTROL QUE LE CORRESPONDE CUMPLIR A SU OFICINA NO SE CUMPLEN, O SE CUMPLEN


PARCIALMENTE REFERENCIELO CONSU CODIGO E INDIQUE LAS RAZONES DE SU INCUMPLIMIENTO
Y ACCIONES CORRECTIVAS
** LOS DIRECTIVOS Y FUNCIONARIOS RESPONSABLES DEBEN EJERCER UN PERMANENTE SEGUIMIENTO

A LOS INCUMPLIMIENTOS ANOTADOS EN EL FORMATO, CON EL FIN DE GARANTIZAR LA IMPLEMENTACION


DE LOS CONTROLES Y POR ENDE LA CORRECCION DE LAS DEFICIENCIAS REPOSTADAS.
** ES RESPONSABILIDAD DE LOS DIRECTIVOS REPORTAR A LAS AREAS RESPECTIVAS, LOS
REQUIRIMIENTOS DE RECURSOS NECESARIOS, PARA EL CABAL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES
Y PROCESOS DE NIVEL 1
CODIGO DEL
CONTROL
T-212813
T-212814
T-212815
C-5461
T-212816
C-5456
T-212817
T-212818
T-212819
T-212820
T-212821
T-212822
T-212823

OBSERVACIONES
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA

Jefe de Division o Asistente Adtivo

Responsable del Area Evaluada

Responsable del cuadre

Responsable del Area Evaluada

REPORTE DE INCONCISTENCIAS MATRIZ DE AUTOCONTROL


OFICINA:
MANUAL:

Fusagasug CODIGO

353

FECHA

CAJEROS AUTOMATICOS

SUPROCESO: PRESTACION DE SERVICIOS - CAJEROS AUTOMATICOS

** SI EL CONTROL QUE LE CORRESPONDE CUMPLIR A SU OFICINA NO SE CUMPLEN, O SE CUMPLEN


PARCIALMENTE REFERENCIELO CONSU CODIGO E INDIQUE LAS RAZONES DE SU INCUMPLIMIENTO
Y ACCIONES CORRECTIVAS

** LOS DIRECTIVOS Y FUNCIONARIOS RESPONSABLES DEBEN EJERCER UN PERMANENTE SEGUIMIENTO


A LOS INCUMPLIMIENTOS ANOTADOS EN EL FORMATO, CON EL FIN DE GARANTIZAR LA IMPLEMENTACION
DE LOS CONTROLES Y POR ENDE LA CORRECCION DE LAS DEFICIENCIAS REPOSTADAS.
** ES RESPONSABILIDAD DE LOS DIRECTIVOS REPORTAR A LAS AREAS RESPECTIVAS, LOS
REQUIRIMIENTOS DE RECURSOS NECESARIOS, PARA EL CABAL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES
Y PROCESOS DE NIVEL 1
CODIGO DEL
CONTROL
T-212824
T-212825
T-212826
T-212827
T-212828
T-212829
T-212830
T-212831

OBSERVACIONES
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA

Jefe de Division o Asistente Adtivo

Responsable del Area Evaluada

Responsable del cuadre

Responsable del Area Evaluada

REPORTE DE INCONCISTENCIAS MATRIZ DE AUTOCONTROL


OFICINA:
MANUAL:

Fusagasug CODIGO

353

FECHA

CANJE

SUPROCESO: CANJE OFICINA Y CENTRO DE CANJE

** SI EL CONTROL QUE LE CORRESPONDE CUMPLIR A SU OFICINA NO SE CUMPLEN, O SE CUMPLEN


PARCIALMENTE REFERENCIELO CONSU CODIGO E INDIQUE LAS RAZONES DE SU INCUMPLIMIENTO
Y ACCIONES CORRECTIVAS

** LOS DIRECTIVOS Y FUNCIONARIOS RESPONSABLES DEBEN EJERCER UN PERMANENTE SEGUIMIENTO


A LOS INCUMPLIMIENTOS ANOTADOS EN EL FORMATO, CON EL FIN DE GARANTIZAR LA IMPLEMENTACION
DE LOS CONTROLES Y POR ENDE LA CORRECCION DE LAS DEFICIENCIAS REPOSTADAS.
** ES RESPONSABILIDAD DE LOS DIRECTIVOS REPORTAR A LAS AREAS RESPECTIVAS, LOS
REQUIRIMIENTOS DE RECURSOS NECESARIOS, PARA EL CABAL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES
Y PROCESOS DE NIVEL 1
CODIGO DEL
CONTROL
OBSERVACIONES
T-21190
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
T-21197
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA

Jefe de Division o Asistente Adtivo

Responsable del Area Evaluada

Responsable del cuadre

Responsable del Area Evaluada

MATRIZ DE AUTOCONTROL

CUMPLIMIENTO DE CONTROL POR SUBPROCESOS


OFICINA:
FUSAGASUG
CODIGO:
353
MANUAL
CAJEROS AUTOMATICOS
SUBPROCESO:
CUADRES CAJEROS AUTOMATICOS
RESPONSABLE:

JORGE VALENCIA

PAULA ANDREA CRUZ

FECHA DE DILIGENCIAMIENTO

25 DE MAYO D 2012

El presente formato debe ser diligenciado en su totalidad, correctamente y de acuerdo con la gestion
realizada por usted
CODIGO
CONTROL
T-212701
T-212702
T-212703
T-212704
T-212705
T-212706
T-212707
T-212708
T-212709
T-212710
T-212711
T-212712
T-212713
T-212714
T-212715
T-212716
T-212717
T-212718
T-212719
T-212720
T-212721

SE CUMPLE
SI
TotalParcial NO
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA

CODIGO SE CUMPLE
CONTROL
SI
Total Parcial NO
T-212722
NA
T-212723
NA
T-212724
NA
T-212725
NA
T-212726
NA
T-212727
NA
T-212728
NA

Jefe de Division o Asistente Adtivo

CODIGO SE CUMPLE
CONTROL
SI
Total Parcial

Responsable del Area Evaluada

Responsable del cuadre

Responsable del Area Evaluada

NOTA: En el anexo 2,1 debe relacionar las razones por las cuales no se cumplen los controles que nos
de su responsabilidad, asi mimo las acciones correctivas

REPORTE DE INCONCISTENCIAS MATRIZ DE AUTOCONTROL


OFICINA:

Fusagasug CODIGO

MANUAL:

CAJEROS AUTOMATICOS

353

FECHA

25 DE MAYO D 2012

SUPROCESO: CUADRES CAJEROS AUTOMATICOS

** SI EL CONTROL QUE LE CORRESPONDE CUMPLIR A SU OFICINA NO SE CUMPLEN, O SE CUMPLEN

NO

PARCIALMENTE REFERENCIELO CONSU CODIGO E INDIQUE LAS RAZONES DE SU INCUMPLIMIENTO


Y ACCIONES CORRECTIVAS
** LOS DIRECTIVOS Y FUNCIONARIOS RESPONSABLES DEBEN EJERCER UN PERMANENTE SEGUIMIENTO
A LOS INCUMPLIMIENTOS ANOTADOS EN EL FORMATO, CON EL FIN DE GARANTIZAR LA IMPLEMENTACION
DE LOS CONTROLES Y POR ENDE LA CORRECCION DE LAS DEFICIENCIAS REPOSTADAS.
** ES RESPONSABILIDAD DE LOS DIRECTIVOS REPORTAR A LAS AREAS RESPECTIVAS, LOS
REQUIRIMIENTOS DE RECURSOS NECESARIOS, PARA EL CABAL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES
Y PROCESOS DE NIVEL 1
CODIGO DEL
CONTROL
T-212701
T-212702
T-212703
T-212704
T-212705
T-212706
T-212707
T-212708
T-212709
T-212710
T-212711
T-212712
T-212713

OBSERVACIONES
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA

Jefe de Division o Asistente Adtivo

Responsable del Area Evaluada

Responsable del cuadre

Responsable del Area Evaluada

REPORTE DE INCONCISTENCIAS MATRIZ DE AUTOCONTROL


OFICINA:

Fusagasug CODIGO

MANUAL:

CAJEROS AUTOMATICOS

353

SUPROCESO: CUADRES CAJEROS AUTOMATICOS

FECHA

25 DE MAYO D 2012

** SI EL CONTROL QUE LE CORRESPONDE CUMPLIR A SU OFICINA NO SE CUMPLEN, O SE CUMPLEN


PARCIALMENTE REFERENCIELO CONSU CODIGO E INDIQUE LAS RAZONES DE SU INCUMPLIMIENTO
Y ACCIONES CORRECTIVAS
** LOS DIRECTIVOS Y FUNCIONARIOS RESPONSABLES DEBEN EJERCER UN PERMANENTE SEGUIMIENTO
A LOS INCUMPLIMIENTOS ANOTADOS EN EL FORMATO, CON EL FIN DE GARANTIZAR LA IMPLEMENTACION
DE LOS CONTROLES Y POR ENDE LA CORRECCION DE LAS DEFICIENCIAS REPOSTADAS.
** ES RESPONSABILIDAD DE LOS DIRECTIVOS REPORTAR A LAS AREAS RESPECTIVAS, LOS
REQUIRIMIENTOS DE RECURSOS NECESARIOS, PARA EL CABAL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES
Y PROCESOS DE NIVEL 1
CODIGO DEL
CONTROL
T-212714
T-212715
T-212716
T-212717
T-212718
T-212719
T-212720
T-212721
T-212722
T-212723
T-212724
T-212725
T-212726

OBSERVACIONES
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA

Jefe de Division o Asistente Adtivo

Responsable del Area Evaluada

Responsable del cuadre

Responsable del Area Evaluada

REPORTE DE INCONCISTENCIAS MATRIZ DE AUTOCONTROL


OFICINA:

Fusagasug CODIGO

MANUAL:

CAJEROS AUTOMATICOS

353

FECHA 25 DE MAYO DE 2012

SUPROCESO: CUADRES CAJEROS AUTOMATICOS

** SI EL CONTROL QUE LE CORRESPONDE CUMPLIR A SU OFICINA NO SE CUMPLEN, O SE CUMPLEN


PARCIALMENTE REFERENCIELO CONSU CODIGO E INDIQUE LAS RAZONES DE SU INCUMPLIMIENTO
Y ACCIONES CORRECTIVAS
** LOS DIRECTIVOS Y FUNCIONARIOS RESPONSABLES DEBEN EJERCER UN PERMANENTE SEGUIMIENTO
A LOS INCUMPLIMIENTOS ANOTADOS EN EL FORMATO, CON EL FIN DE GARANTIZAR LA IMPLEMENTACION
DE LOS CONTROLES Y POR ENDE LA CORRECCION DE LAS DEFICIENCIAS REPOSTADAS.
** ES RESPONSABILIDAD DE LOS DIRECTIVOS REPORTAR A LAS AREAS RESPECTIVAS, LOS
REQUIRIMIENTOS DE RECURSOS NECESARIOS, PARA EL CABAL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES
Y PROCESOS DE NIVEL 1
CODIGO DEL
CONTROL
OBSERVACIONES
T-212727
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
T-212728
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA

Jefe de Division o Asistente Adtivo

Responsable del cuadre

Responsable del Area Evaluada

Responsable del Area Evaluada

MATRIZ DE AUTOCONTROL

CUMPLIMIENTO DE CONTROL POR SUBPROCESOS


OFICINA:
FUSAGASUG
CODIGO:
353
MANUAL
CAJEROS AUTOMATICOS
SUBPROCESO:
SEGUIMIENTO UP TIME DE LINEA DE LOS CAJEROS AUTOMATICOS
RESPONSABLE:

JORGE VALENCIA

FECHA DE DILIGENCIAMIENTO

PAULA ANDREA CRUZ

10 DE MAYO DE 2012

El presente formato debe ser diligenciado en su totalidad, correctamente y de acuerdo con la gestion
realizada por usted
CODIGO
CONTROL
T-212501
T-212502
T-212503
T-212504

SE CUMPLE
SI
TotalParcial NO
NA
NA
NA
NA

Jefe de Division o Asistente Adtivo

Responsable del cuadre

CODIGO SE CUMPLE
CONTROL
SI
Total Parcial NO

CODIGO SE CUMPLE
CONTROL
SI
Total Parcial

Responsable del Area Evaluada

Responsable del Area Evaluada

NOTA: En el anexo 2,1 debe relacionar las razones por las cuales no se cumplen los controles que nos
de su responsabilidad, asi mimo las acciones correctivas

REPORTE DE INCONCISTENCIAS MATRIZ DE AUTOCONTROL

NO

OFICINA:

Fusagasug CODIGO

MANUAL:

CAJEROS AUTOMATICOS

353

FECHA 10 DE MAYO DE 2012

SUPROCESO: SEGUIMIENTO UP TIME DE LINEA DE LOS CAJEROS AUTOMATICOS

** SI EL CONTROL QUE LE CORRESPONDE CUMPLIR A SU OFICINA NO SE CUMPLEN, O SE CUMPLEN


PARCIALMENTE REFERENCIELO CONSU CODIGO E INDIQUE LAS RAZONES DE SU INCUMPLIMIENTO
Y ACCIONES CORRECTIVAS
** LOS DIRECTIVOS Y FUNCIONARIOS RESPONSABLES DEBEN EJERCER UN PERMANENTE SEGUIMIENTO
A LOS INCUMPLIMIENTOS ANOTADOS EN EL FORMATO, CON EL FIN DE GARANTIZAR LA IMPLEMENTACION
DE LOS CONTROLES Y POR ENDE LA CORRECCION DE LAS DEFICIENCIAS REPOSTADAS.
** ES RESPONSABILIDAD DE LOS DIRECTIVOS REPORTAR A LAS AREAS RESPECTIVAS, LOS
REQUIRIMIENTOS DE RECURSOS NECESARIOS, PARA EL CABAL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES
Y PROCESOS DE NIVEL 1
CODIGO DEL
CONTROL
T-212501
T-212502
T-212503
T-212504

OBSERVACIONES
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA

Jefe de Division o Asistente Adtivo

Responsable del cuadre

Responsable del Area Evaluada

Responsable del Area Evaluada

MATRIZ DE AUTOCONTROL

CUMPLIMIENTO DE CONTROL POR SUBPROCESOS


OFICINA:
FUSAGASUG
CODIGO:
353
MANUAL
CAJEROS AUTOMATICOS
SUBPROCESO:
FUNCIONAMIENTO DE CAJEROS AUTOMATICOS
RESPONSABLE:

JORGE VALENCIA

FECHA DE DILIGENCIAMIENTO

PAULA ANDREA CRUZ

15 DE MAYO DE 2012

El presente formato debe ser diligenciado en su totalidad, correctamente y de acuerdo con la gestion
realizada por usted
CODIGO
CONTROL
T-212801
T-212802
T-212803
T-212804

SE CUMPLE
SI
TotalParcial NO
NA
NA
NA
NA

C-5454

NA

T-212805
T-212806
T-212807
T-212808
T-212809
T-212810
T-212811
T-212812
T-212813
T-212814
T-212815

NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA

C-5461

NA

Jefe de Division o Asistente Adtivo

Responsable del cuadre

CODIGO SE CUMPLE
CONTROL
SI
Total Parcial NO
T-212816
NA
T-5456

NA

T-212817
T-212818
T-212819
T-212820
T-212821
T-212822
T-212823
T-212824
T-212825
T-212826
T-212827
T-212828
T-212829
T-212830
T-212831

NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA

CODIGO SE CUMPLE
CONTROL
SI
Total Parcial

Responsable del Area Evaluada

Responsable del Area Evaluada

NOTA: En el anexo 2,1 debe relacionar las razones por las cuales no se cumplen los controles que nos

NO

de su responsabilidad, asi mimo las acciones correctivas

REPORTE DE INCONCISTENCIAS MATRIZ DE AUTOCONTROL


OFICINA:

Fusagasug CODIGO

MANUAL:

CAJEROS AUTOMATICOS

353

FECHA 15 DE MAYO DE 2012

SUPROCESO: FUNCIONAMIENTO DE CAJEROS AUTOMATICOS

** SI EL CONTROL QUE LE CORRESPONDE CUMPLIR A SU OFICINA NO SE CUMPLEN, O SE CUMPLEN


PARCIALMENTE REFERENCIELO CONSU CODIGO E INDIQUE LAS RAZONES DE SU INCUMPLIMIENTO
Y ACCIONES CORRECTIVAS
** LOS DIRECTIVOS Y FUNCIONARIOS RESPONSABLES DEBEN EJERCER UN PERMANENTE SEGUIMIENTO
A LOS INCUMPLIMIENTOS ANOTADOS EN EL FORMATO, CON EL FIN DE GARANTIZAR LA IMPLEMENTACION
DE LOS CONTROLES Y POR ENDE LA CORRECCION DE LAS DEFICIENCIAS REPOSTADAS.
** ES RESPONSABILIDAD DE LOS DIRECTIVOS REPORTAR A LAS AREAS RESPECTIVAS, LOS
REQUIRIMIENTOS DE RECURSOS NECESARIOS, PARA EL CABAL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES
Y PROCESOS DE NIVEL 1
CODIGO DEL
CONTROL
T-212801
T-212802
T-212803
T-212804
C-5454
T-212805
T-212806
T-212807
T-212808
T-212809
T-212810
T-212811
T-212812

OBSERVACIONES
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA

Jefe de Division o Asistente Adtivo

Responsable del cuadre

Responsable del Area Evaluada

Responsable del Area Evaluada

REPORTE DE INCONCISTENCIAS MATRIZ DE AUTOCONTROL


OFICINA:

Fusagasug CODIGO

MANUAL:

CAJEROS AUTOMATICOS

353

FECHA 15 DE MAYO DE 2012

SUPROCESO: FUNCIONAMIENTO DE CAJEROS AUTOMATICOS

** SI EL CONTROL QUE LE CORRESPONDE CUMPLIR A SU OFICINA NO SE CUMPLEN, O SE CUMPLEN


PARCIALMENTE REFERENCIELO CONSU CODIGO E INDIQUE LAS RAZONES DE SU INCUMPLIMIENTO
Y ACCIONES CORRECTIVAS
** LOS DIRECTIVOS Y FUNCIONARIOS RESPONSABLES DEBEN EJERCER UN PERMANENTE SEGUIMIENTO
A LOS INCUMPLIMIENTOS ANOTADOS EN EL FORMATO, CON EL FIN DE GARANTIZAR LA IMPLEMENTACION
DE LOS CONTROLES Y POR ENDE LA CORRECCION DE LAS DEFICIENCIAS REPOSTADAS.
** ES RESPONSABILIDAD DE LOS DIRECTIVOS REPORTAR A LAS AREAS RESPECTIVAS, LOS
REQUIRIMIENTOS DE RECURSOS NECESARIOS, PARA EL CABAL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES
Y PROCESOS DE NIVEL 1
CODIGO DEL
CONTROL
T-212813
T-212814
T-212815
C-5461
T-212816
C-5456
T-212817
T-212818
T-212819
T-212820
T-212821
T-212822
T-212823

OBSERVACIONES
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA

Jefe de Division o Asistente Adtivo

Responsable del Area Evaluada

Responsable del cuadre

Responsable del Area Evaluada

REPORTE DE INCONCISTENCIAS MATRIZ DE AUTOCONTROL


OFICINA:

Fusagasug CODIGO

MANUAL:

CAJEROS AUTOMATICOS

353

FECHA 15 DE MAYO DE 2012

SUPROCESO: FUNCIONAMIENTO DE CAJEROS AUTOMATICOS

** SI EL CONTROL QUE LE CORRESPONDE CUMPLIR A SU OFICINA NO SE CUMPLEN, O SE CUMPLEN


PARCIALMENTE REFERENCIELO CONSU CODIGO E INDIQUE LAS RAZONES DE SU INCUMPLIMIENTO
Y ACCIONES CORRECTIVAS
** LOS DIRECTIVOS Y FUNCIONARIOS RESPONSABLES DEBEN EJERCER UN PERMANENTE SEGUIMIENTO
A LOS INCUMPLIMIENTOS ANOTADOS EN EL FORMATO, CON EL FIN DE GARANTIZAR LA IMPLEMENTACION
DE LOS CONTROLES Y POR ENDE LA CORRECCION DE LAS DEFICIENCIAS REPOSTADAS.
** ES RESPONSABILIDAD DE LOS DIRECTIVOS REPORTAR A LAS AREAS RESPECTIVAS, LOS
REQUIRIMIENTOS DE RECURSOS NECESARIOS, PARA EL CABAL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES
Y PROCESOS DE NIVEL 1
CODIGO DEL
CONTROL
T-212824
T-212825
T-212826
T-212827
T-212828
T-212829
T-212830
T-212831

OBSERVACIONES
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA

Jefe de Division o Asistente Adtivo

Responsable del Area Evaluada

Responsable del cuadre

Responsable del Area Evaluada

MATRIZ DE AUTOCONTROL

CUMPLIMIENTO DE CONTROL POR SUBPROCESOS


OFICINA:
FUSAGASUG
CODIGO:
353
MANUAL
CAJEROS AUTOMATICOS
SUBPROCESO:
UBICACIN Y REUBICACION - CAJEROS AUTOMATICOS
RESPONSABLE:

JORGE VALENCIA

FECHA DE DILIGENCIAMIENTO

PAULA ANDREA CRUZ

23 DE MAYO DE2012

El presente formato debe ser diligenciado en su totalidad, correctamente y de acuerdo con la gestion
realizada por usted
CODIGO
CONTROL
T-212301
T-212302
T-212303

SE CUMPLE
SI
TotalParcial NO
NA
NA
NA

CODIGO SE CUMPLE
CONTROL
SI
Total Parcial NO

CODIGO SE CUMPLE
CONTROL
SI
Total Parcial

NO

Jefe de Division o Asistente Adtivo

Responsable del Area Evaluada

Responsable del cuadre

Responsable del Area Evaluada

NOTA: En el anexo 2,1 debe relacionar las razones por las cuales no se cumplen los controles que nos
de su responsabilidad, asi mimo las acciones correctivas

REPORTE DE INCONCISTENCIAS MATRIZ DE AUTOCONTROL


OFICINA:

Fusagasug CODIGO

MANUAL:

CAJEROS AUTOMATICOS

353

FECHA

23 DE MAYO DE2012

SUPROCESO: UBICACIN Y REUBICACION - CAJEROS AUTOMATICOS

** SI EL CONTROL QUE LE CORRESPONDE CUMPLIR A SU OFICINA NO SE CUMPLEN, O SE CUMPLEN


PARCIALMENTE REFERENCIELO CONSU CODIGO E INDIQUE LAS RAZONES DE SU INCUMPLIMIENTO
Y ACCIONES CORRECTIVAS
** LOS DIRECTIVOS Y FUNCIONARIOS RESPONSABLES DEBEN EJERCER UN PERMANENTE SEGUIMIENTO
A LOS INCUMPLIMIENTOS ANOTADOS EN EL FORMATO, CON EL FIN DE GARANTIZAR LA IMPLEMENTACION
DE LOS CONTROLES Y POR ENDE LA CORRECCION DE LAS DEFICIENCIAS REPOSTADAS.
** ES RESPONSABILIDAD DE LOS DIRECTIVOS REPORTAR A LAS AREAS RESPECTIVAS, LOS
REQUIRIMIENTOS DE RECURSOS NECESARIOS, PARA EL CABAL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES
Y PROCESOS DE NIVEL 1
CODIGO DEL
CONTROL
OBSERVACIONES
T-212301
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
T-212302
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
T-212303
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA

Jefe de Division o Asistente Adtivo

Responsable del Area Evaluada

Responsable del cuadre

Responsable del Area Evaluada

MATRIZ DE AUTOCONTROL

CUMPLIMIENTO DE CONTROL POR SUBPROCESOS


OFICINA:
FUSAGASUG
CODIGO:
353
MANUAL
CAJEROS AUTOMATICOS
SUBPROCESO:
OPTIMIZACION COMERCIALY FINANCIERA - CAJEROS AUTOMATICOS
RESPONSABLE:

JORGE VALENCIA

FECHA DE DILIGENCIAMIENTO

PAULA ANDREA CRUZ

23 DE MAYO DE2012

El presente formato debe ser diligenciado en su totalidad, correctamente y de acuerdo con la gestion
realizada por usted
CODIGO
CONTROL
C-5155
T-212601
T-212602

SE CUMPLE
SI
TotalParcial NO
NA
NA
NA

CODIGO SE CUMPLE
CONTROL
SI
Total Parcial NO

CODIGO SE CUMPLE
CONTROL
SI
Total Parcial

NO

Jefe de Division o Asistente Adtivo

Responsable del Area Evaluada

Responsable del cuadre

Responsable del Area Evaluada

NOTA: En el anexo 2,1 debe relacionar las razones por las cuales no se cumplen los controles que nos
de su responsabilidad, asi mimo las acciones correctivas

REPORTE DE INCONCISTENCIAS MATRIZ DE AUTOCONTROL


OFICINA:

Fusagasug CODIGO

MANUAL:

CAJEROS AUTOMATICOS

353

FECHA

23 DE MAYO DE2012

SUPROCESO: OPTIMIZACION COMERCIALY FINANCIERA - CAJEROS AUTOMATICOS

** SI EL CONTROL QUE LE CORRESPONDE CUMPLIR A SU OFICINA NO SE CUMPLEN, O SE CUMPLEN


PARCIALMENTE REFERENCIELO CONSU CODIGO E INDIQUE LAS RAZONES DE SU INCUMPLIMIENTO
Y ACCIONES CORRECTIVAS
** LOS DIRECTIVOS Y FUNCIONARIOS RESPONSABLES DEBEN EJERCER UN PERMANENTE SEGUIMIENTO
A LOS INCUMPLIMIENTOS ANOTADOS EN EL FORMATO, CON EL FIN DE GARANTIZAR LA IMPLEMENTACION
DE LOS CONTROLES Y POR ENDE LA CORRECCION DE LAS DEFICIENCIAS REPOSTADAS.
** ES RESPONSABILIDAD DE LOS DIRECTIVOS REPORTAR A LAS AREAS RESPECTIVAS, LOS
REQUIRIMIENTOS DE RECURSOS NECESARIOS, PARA EL CABAL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES
Y PROCESOS DE NIVEL 1
CODIGO DEL
CONTROL
OBSERVACIONES
C-5155
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
T-212601
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
T-212602
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA

Jefe de Division o Asistente Adtivo

Responsable del Area Evaluada

Responsable del cuadre

Responsable del Area Evaluada

MATRIZ DE AUTOCONTROL

CUMPLIMIENTO DE CONTROL POR SUBPROCESOS


OFICINA:
FUSAGASUG
CODIGO:
353
MANUAL
CAJEROS AUTOMATICOS
SUBPROCESO:
INSTALACION DE CAJEROS AUTOMATICOS
RESPONSABLE:

JORGE VALENCIA

FECHA DE DILIGENCIAMIENTO

PAULA ANDREA CRUZ

23 DE MAYO DE2012

El presente formato debe ser diligenciado en su totalidad, correctamente y de acuerdo con la gestion
realizada por usted
CODIGO
CONTROL
T-212401
T-212402
T-212403
T-212404
T-212405
T-212406
T-212407
T-212408
T-212409
T-212410
T-212411
T-212412
T-212413
T-212414

SE CUMPLE
SI
TotalParcial NO
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA

CODIGO SE CUMPLE
CONTROL
SI
Total Parcial NO
T-212419
NA
T-212420
NA

CODIGO SE CUMPLE
CONTROL
SI
Total Parcial

NO

C-5872

NA

T-212415
T-212416
T-212417
T-212418

NA
NA
NA
NA

Jefe de Division o Asistente Adtivo

Responsable del Area Evaluada

Responsable del cuadre

Responsable del Area Evaluada

NOTA: En el anexo 2,1 debe relacionar las razones por las cuales no se cumplen los controles que nos
de su responsabilidad, asi mimo las acciones correctivas

REPORTE DE INCONCISTENCIAS MATRIZ DE AUTOCONTROL


OFICINA:

Fusagasug CODIGO

MANUAL:

CAJEROS AUTOMATICOS

353

FECHA

23 DE MAYO DE2012

SUPROCESO: INSTALACION DE CAJEROS AUTOMATICOS

** SI EL CONTROL QUE LE CORRESPONDE CUMPLIR A SU OFICINA NO SE CUMPLEN, O SE CUMPLEN


PARCIALMENTE REFERENCIELO CONSU CODIGO E INDIQUE LAS RAZONES DE SU INCUMPLIMIENTO
Y ACCIONES CORRECTIVAS
** LOS DIRECTIVOS Y FUNCIONARIOS RESPONSABLES DEBEN EJERCER UN PERMANENTE SEGUIMIENTO
A LOS INCUMPLIMIENTOS ANOTADOS EN EL FORMATO, CON EL FIN DE GARANTIZAR LA IMPLEMENTACION
DE LOS CONTROLES Y POR ENDE LA CORRECCION DE LAS DEFICIENCIAS REPOSTADAS.
** ES RESPONSABILIDAD DE LOS DIRECTIVOS REPORTAR A LAS AREAS RESPECTIVAS, LOS
REQUIRIMIENTOS DE RECURSOS NECESARIOS, PARA EL CABAL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES
Y PROCESOS DE NIVEL 1
CODIGO DEL
CONTROL
T-212401
T-212402
T-212403
T-212404
T-212405
T-212406

OBSERVACIONES
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA

T-212407
T-212408
T-212409
T-212410
T-212411
T-212412
T-212413

PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA


PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA

Jefe de Division o Asistente Adtivo

Responsable del Area Evaluada

Responsable del cuadre

Responsable del Area Evaluada

REPORTE DE INCONCISTENCIAS MATRIZ DE AUTOCONTROL


OFICINA:

Fusagasug CODIGO

MANUAL:

CAJEROS AUTOMATICOS

353

FECHA

23 DE MAYO DE2012

SUPROCESO: INSTALACION DE CAJEROS AUTOMATICOS

** SI EL CONTROL QUE LE CORRESPONDE CUMPLIR A SU OFICINA NO SE CUMPLEN, O SE CUMPLEN


PARCIALMENTE REFERENCIELO CONSU CODIGO E INDIQUE LAS RAZONES DE SU INCUMPLIMIENTO
Y ACCIONES CORRECTIVAS
** LOS DIRECTIVOS Y FUNCIONARIOS RESPONSABLES DEBEN EJERCER UN PERMANENTE SEGUIMIENTO
A LOS INCUMPLIMIENTOS ANOTADOS EN EL FORMATO, CON EL FIN DE GARANTIZAR LA IMPLEMENTACION
DE LOS CONTROLES Y POR ENDE LA CORRECCION DE LAS DEFICIENCIAS REPOSTADAS.
** ES RESPONSABILIDAD DE LOS DIRECTIVOS REPORTAR A LAS AREAS RESPECTIVAS, LOS
REQUIRIMIENTOS DE RECURSOS NECESARIOS, PARA EL CABAL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES
Y PROCESOS DE NIVEL 1
CODIGO DEL
CONTROL
T-212414
C-5872
T-212415
T-212416

OBSERVACIONES
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA

T-212417
T-212418
T-212419
T-212420

PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA


PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA

Jefe de Division o Asistente Adtivo

Responsable del Area Evaluada

Responsable del cuadre

Responsable del Area Evaluada

MATRIZ DE AUTOCONTROL

CUMPLIMIENTO DE CONTROL POR SUBPROCESOS


OFICINA:
FUSAGASUG
CODIGO:
353
MANUAL
CAJEROS AUTOMATICOS
SUBPROCESO:
DESARROLLO DE OPCIONES DE SERVICIO - CAJEROS AUTOMATICOS
RESPONSABLE:

JORGE VALENCIA

FECHA DE DILIGENCIAMIENTO

PAULA ANDREA CRUZ

23 DE MAYO DE2012

El presente formato debe ser diligenciado en su totalidad, correctamente y de acuerdo con la gestion
realizada por usted
CODIGO
CONTROL
T-212201
C-6041

SE CUMPLE
SI
TotalParcial NO
NA
NA

CODIGO SE CUMPLE
CONTROL
SI
Total Parcial NO

CODIGO SE CUMPLE
CONTROL
SI
Total Parcial

NO

Jefe de Division o Asistente Adtivo

Responsable del Area Evaluada

Responsable del cuadre

Responsable del Area Evaluada

NOTA: En el anexo 2,1 debe relacionar las razones por las cuales no se cumplen los controles que nos
de su responsabilidad, asi mimo las acciones correctivas

REPORTE DE INCONCISTENCIAS MATRIZ DE AUTOCONTROL


OFICINA:

Fusagasug CODIGO

MANUAL:

CAJEROS AUTOMATICOS

353

FECHA

23 DE MAYO DE2012

SUPROCESO: DESARROLLO DE OPCIONES DE SERVICIO - CAJEROS AUTOMATICOS

** SI EL CONTROL QUE LE CORRESPONDE CUMPLIR A SU OFICINA NO SE CUMPLEN, O SE CUMPLEN


PARCIALMENTE REFERENCIELO CONSU CODIGO E INDIQUE LAS RAZONES DE SU INCUMPLIMIENTO
Y ACCIONES CORRECTIVAS
** LOS DIRECTIVOS Y FUNCIONARIOS RESPONSABLES DEBEN EJERCER UN PERMANENTE SEGUIMIENTO
A LOS INCUMPLIMIENTOS ANOTADOS EN EL FORMATO, CON EL FIN DE GARANTIZAR LA IMPLEMENTACION
DE LOS CONTROLES Y POR ENDE LA CORRECCION DE LAS DEFICIENCIAS REPOSTADAS.
** ES RESPONSABILIDAD DE LOS DIRECTIVOS REPORTAR A LAS AREAS RESPECTIVAS, LOS
REQUIRIMIENTOS DE RECURSOS NECESARIOS, PARA EL CABAL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES
Y PROCESOS DE NIVEL 1
CODIGO DEL
CONTROL
OBSERVACIONES
T-212201
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA

C-6041

PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA

Jefe de Division o Asistente Adtivo

Responsable del Area Evaluada

Responsable del cuadre

Responsable del Area Evaluada

MATRIZ DE AUTOCONTROL

CUMPLIMIENTO DE CONTROL POR SUBPROCESOS


OFICINA:
FUSAGASUG
CODIGO:
353
MANUAL
CAJEROS AUTOMATICOS
SUBPROCESO:
DEFINICION DE NUEVAS OPCIONES DE SERVICIOS- CAJEROS AUTOMATICOS
RESPONSABLE:

JORGE VALENCIA

FECHA DE DILIGENCIAMIENTO

PAULA ANDREA CRUZ

23 DE MAYO DE2012

El presente formato debe ser diligenciado en su totalidad, correctamente y de acuerdo con la gestion
realizada por usted
CODIGO
CONTROL
T-212101
T-212102
T-212103
T-212104
T-212105
T-212106

SE CUMPLE
SI
TotalParcial NO
NA
NA
NA
NA
NA
NA

CODIGO SE CUMPLE
CONTROL
SI
Total Parcial NO

CODIGO SE CUMPLE
CONTROL
SI
Total Parcial

NO

T-212107

NA

Jefe de Division o Asistente Adtivo

Responsable del Area Evaluada

Responsable del cuadre

Responsable del Area Evaluada

NOTA: En el anexo 2,1 debe relacionar las razones por las cuales no se cumplen los controles que nos
de su responsabilidad, asi mimo las acciones correctivas

REPORTE DE INCONCISTENCIAS MATRIZ DE AUTOCONTROL


OFICINA:

Fusagasug CODIGO

MANUAL:

CAJEROS AUTOMATICOS

353

FECHA

23 DE MAYO DE2012

SUPROCESO: DEFINICION DE NUEVAS OPCIONES DE SERVICIOS - CAJEROS AUTOMATICOS

** SI EL CONTROL QUE LE CORRESPONDE CUMPLIR A SU OFICINA NO SE CUMPLEN, O SE CUMPLEN


PARCIALMENTE REFERENCIELO CONSU CODIGO E INDIQUE LAS RAZONES DE SU INCUMPLIMIENTO
Y ACCIONES CORRECTIVAS
** LOS DIRECTIVOS Y FUNCIONARIOS RESPONSABLES DEBEN EJERCER UN PERMANENTE SEGUIMIENTO
A LOS INCUMPLIMIENTOS ANOTADOS EN EL FORMATO, CON EL FIN DE GARANTIZAR LA IMPLEMENTACION
DE LOS CONTROLES Y POR ENDE LA CORRECCION DE LAS DEFICIENCIAS REPOSTADAS.
** ES RESPONSABILIDAD DE LOS DIRECTIVOS REPORTAR A LAS AREAS RESPECTIVAS, LOS
REQUIRIMIENTOS DE RECURSOS NECESARIOS, PARA EL CABAL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES
Y PROCESOS DE NIVEL 1

CODIGO DEL
CONTROL
T-212101
T-212102
T-212103
T-212104
T-212105
T-212106
T-212107

OBSERVACIONES
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA

Jefe de Division o Asistente Adtivo

Responsable del cuadre

Responsable del Area Evaluada

Responsable del Area Evaluada

MATRIZ DE AUTOCONTROL

CUMPLIMIENTO DE CONTROL POR SUBPROCESOS


OFICINA:
FUSAGASUG
CODIGO:
353
MANUAL
INTERNET
SUBPROCESO:
ADMINISTRACION E-POPULAR INTERNET EMPRESARIAL BBS
RESPONSABLE:

JUAN DAVID SANABRIA VELASQUEZ

FECHA DE DILIGENCIAMIENTO

11 DE ABRIL DE 2014

El presente formato debe ser diligenciado en su totalidad, correctamente y de acuerdo con la gestion
realizada por usted
CODIGO
CONTROL
C-4993
C-6542
C-4994
C-10473
C-10474
C-10475
C-10476
C-10477
C-10478
C-10479
C-4989
C-10480
C-10481
C-10482
C-10483
C-10484
C-10485
C-10486
C-10487
C-10488
C-10489

SE CUMPLE
SI
TotalParcial NO
X
X
X
NA
NA
X
NA
X
NA
NA
NA
X
X
X
X
NA
NA
NA
NA
NA
NA

Jefe de Division o Asistente Adtivo

CODIGO SE CUMPLE
CONTROL
SI
Total Parcial NO
T-27101
X
T-27102
X
C-4988
NA
T-27103
NA
C-4989
NA
C-4991
NA

CODIGO SE CUMPLE
CONTROL
SI
Total Parcial

Responsable del Area Evaluada

Responsable del cuadre

NOTA: En el anexo 2,1 debe relacionar las razones por las cuales no se cumplen los controles que nos

NO

de su responsabilidad, asi mimo las acciones correctivas


REPORTE DE INCONCISTENCIAS MATRIZ DE AUTOCONTROL
OFICINA:

Fusagasug CODIGO

MANUAL:

INTERNET

SUPROCESO:

353

FECHA

11 DE ABRIL DE 2014

ADMINISTRACION E-POPULAR INTERNET EMPRESARIAL BBS

** SI EL CONTROL QUE LE CORRESPONDE CUMPLIR A SU OFICINA NO SE CUMPLEN, O SE CUMPLEN


PARCIALMENTE REFERENCIELO CONSU CODIGO E INDIQUE LAS RAZONES DE SU INCUMPLIMIENTO
Y ACCIONES CORRECTIVAS
** LOS DIRECTIVOS Y FUNCIONARIOS RESPONSABLES DEBEN EJERCER UN PERMANENTE SEGUIMIENTO
A LOS INCUMPLIMIENTOS ANOTADOS EN EL FORMATO, CON EL FIN DE GARANTIZAR LA IMPLEMENTACION
DE LOS CONTROLES Y POR ENDE LA CORRECCION DE LAS DEFICIENCIAS REPOSTADAS.
** ES RESPONSABILIDAD DE LOS DIRECTIVOS REPORTAR A LAS AREAS RESPECTIVAS, LOS
REQUIRIMIENTOS DE RECURSOS NECESARIOS, PARA EL CABAL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES
Y PROCESOS DE NIVEL 1
CODIGO DEL
CONTROL
C-10473
C-10474
C-10476
C-10478
C-10479
C-4989
C-10484
C-10485
C-10486
C-10487
C-10488
C-10489
C-4988

OBSERVACIONES
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA

Jefe de Division o Asistente Adtivo

Responsable del cuadre

Responsable del Area Evaluada

REPORTE DE INCONCISTENCIAS MATRIZ DE AUTOCONTROL


OFICINA:

Fusagasug CODIGO

MANUAL:

INTERNET

SUPROCESO:

353

FECHA

11 DE ABRIL DE 2014

ADMINISTRACION E-POPULAR INTERNET EMPRESARIAL BBS

** SI EL CONTROL QUE LE CORRESPONDE CUMPLIR A SU OFICINA NO SE CUMPLEN, O SE CUMPLEN


PARCIALMENTE REFERENCIELO CONSU CODIGO E INDIQUE LAS RAZONES DE SU INCUMPLIMIENTO
Y ACCIONES CORRECTIVAS
** LOS DIRECTIVOS Y FUNCIONARIOS RESPONSABLES DEBEN EJERCER UN PERMANENTE SEGUIMIENTO
A LOS INCUMPLIMIENTOS ANOTADOS EN EL FORMATO, CON EL FIN DE GARANTIZAR LA IMPLEMENTACION
DE LOS CONTROLES Y POR ENDE LA CORRECCION DE LAS DEFICIENCIAS REPOSTADAS.
** ES RESPONSABILIDAD DE LOS DIRECTIVOS REPORTAR A LAS AREAS RESPECTIVAS, LOS
REQUIRIMIENTOS DE RECURSOS NECESARIOS, PARA EL CABAL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES
Y PROCESOS DE NIVEL 1
CODIGO DEL
CONTROL
OBSERVACIONES
T-27103
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
C-4989
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
C-4991
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA

Jefe de Division o Asistente Adtivo

Responsable del cuadre

Responsable del Area Evaluada

MATRIZ DE AUTOCONTROL

CUMPLIMIENTO DE CONTROL POR SUBPROCESOS


OFICINA:
FUSAGASUG
CODIGO:
353
MANUAL
INTERNET
SUBPROCESO:
INTERNET - PSE PAGOS SERVICIOS ELECTRNICOS
RESPONSABLE:

JUAN DAVID SANABRIA VELASQUEZ

FECHA DE DILIGENCIAMIENTO

15 DE ABRIL DE 2015

El presente formato debe ser diligenciado en su totalidad, correctamente y de acuerdo con la gestion
realizada por usted
CODIGO
CONTROL
T-27301
C-5223
T-27302
T-27303
C-5221
T-27304

SE CUMPLE
SI
TotalParcial NO
NA
NA
NA
NA
NA
NA

Jefe de Division o Asistente Adtivo

CODIGO SE CUMPLE
CONTROL
SI
Total Parcial NO

CODIGO SE CUMPLE
CONTROL
SI
Total Parcial

Responsable del Area Evaluada

NO

Responsable del cuadre

NOTA: En el anexo 2,1 debe relacionar las razones por las cuales no se cumplen los controles que nos
de su responsabilidad, asi mimo las acciones correctivas
REPORTE DE INCONCISTENCIAS MATRIZ DE AUTOCONTROL
OFICINA:

Fusagasug CODIGO

353

FECHA

15 DE ABRIL DE 2014

MANUAL:

INTERNET

SUPROCESO:

INTERNET - PSE PAGOS SERVICIOS ELECTRNICOS

** SI EL CONTROL QUE LE CORRESPONDE CUMPLIR A SU OFICINA NO SE CUMPLEN, O SE CUMPLEN


PARCIALMENTE REFERENCIELO CONSU CODIGO E INDIQUE LAS RAZONES DE SU INCUMPLIMIENTO
Y ACCIONES CORRECTIVAS
** LOS DIRECTIVOS Y FUNCIONARIOS RESPONSABLES DEBEN EJERCER UN PERMANENTE SEGUIMIENTO
A LOS INCUMPLIMIENTOS ANOTADOS EN EL FORMATO, CON EL FIN DE GARANTIZAR LA IMPLEMENTACION
DE LOS CONTROLES Y POR ENDE LA CORRECCION DE LAS DEFICIENCIAS REPOSTADAS.
** ES RESPONSABILIDAD DE LOS DIRECTIVOS REPORTAR A LAS AREAS RESPECTIVAS, LOS
REQUIRIMIENTOS DE RECURSOS NECESARIOS, PARA EL CABAL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES
Y PROCESOS DE NIVEL 1
CODIGO DEL
CONTROL
T-27301
C-5223
T-27302
T-27303
C-5221
T-27304

OBSERVACIONES
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA

Jefe de Division o Asistente Adtivo

Responsable del Area Evaluada

Responsable del cuadre

MATRIZ DE AUTOCONTROL

CUMPLIMIENTO DE CONTROL POR SUBPROCESOS


OFICINA:
FUSAGASUG
CODIGO:
353
MANUAL
INTERNET
SUBPROCESO:
ACTUALIZACION Y TRAMITE DE REQUERIMIENTOS DE INTERNET BBS Y PB
RESPONSABLE:

JUAN DAVID SANABRIA VELASQUEZ

FECHA DE DILIGENCIAMIENTO

2 DE ABRIL DE 2014

El presente formato debe ser diligenciado en su totalidad, correctamente y de acuerdo con la gestion
realizada por usted
CODIGO
CONTROL
C-6008
C-6009
C-6010
C-6011
C-6012
C-6013
C-11119
C-11120
C-5937
C-5938
C-11121
C-5939

SE CUMPLE
SI
TotalParcial NO
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA

CODIGO SE CUMPLE
CONTROL
SI
Total Parcial NO

CODIGO SE CUMPLE
CONTROL
SI
Total Parcial

NO

Jefe de Division o Asistente Adtivo

Responsable del Area Evaluada

Responsable del cuadre

NOTA: En el anexo 2,1 debe relacionar las razones por las cuales no se cumplen los controles que nos
de su responsabilidad, asi mimo las acciones correctivas
REPORTE DE INCONCISTENCIAS MATRIZ DE AUTOCONTROL
OFICINA:

Fusagasug CODIGO

MANUAL:

INTERNET

SUPROCESO:

353

FECHA

2 DE ABRIL DE 2014

ACTUALIZACION Y TRAMITE DE REQUERIMIENTOS DE INTERNET BBS Y PB

** SI EL CONTROL QUE LE CORRESPONDE CUMPLIR A SU OFICINA NO SE CUMPLEN, O SE CUMPLEN


PARCIALMENTE REFERENCIELO CONSU CODIGO E INDIQUE LAS RAZONES DE SU INCUMPLIMIENTO
Y ACCIONES CORRECTIVAS
** LOS DIRECTIVOS Y FUNCIONARIOS RESPONSABLES DEBEN EJERCER UN PERMANENTE SEGUIMIENTO
A LOS INCUMPLIMIENTOS ANOTADOS EN EL FORMATO, CON EL FIN DE GARANTIZAR LA IMPLEMENTACION
DE LOS CONTROLES Y POR ENDE LA CORRECCION DE LAS DEFICIENCIAS REPOSTADAS.
** ES RESPONSABILIDAD DE LOS DIRECTIVOS REPORTAR A LAS AREAS RESPECTIVAS, LOS
REQUIRIMIENTOS DE RECURSOS NECESARIOS, PARA EL CABAL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES
Y PROCESOS DE NIVEL 1
CODIGO DEL
CONTROL
C-6008
C-6009
C-6010
C-6011
C-6012
C-6013
C-11119
C-11120
C-5937
C-5938
C-11121
C-5939

OBSERVACIONES
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA

Jefe de Division o Asistente Adtivo

Responsable del cuadre

Responsable del Area Evaluada

MATRIZ DE AUTOCONTROL

CUMPLIMIENTO DE CONTROL POR SUBPROCESOS


OFICINA:
FUSAGASUG
CODIGO:
353
MANUAL
CORRIENTE
SUBPROCESO:
ADMINISTRACION DE ESTADOS DE CUENTAS
RESPONSABLE:

JUAN DAVID SANABRIA VELASQUEZ

FECHA DE DILIGENCIAMIENTO

5 de mayo de 2014

El presente formato debe ser diligenciado en su totalidad, correctamente y de acuerdo con la gestion
realizada por usted
CODIGO
CONTROL
T-12301
T-12302
T-12303
T-12304
T-12305
T-12306
T-12307
T-12308
T-12309
C-4408
T-12310
T-12311
T-12312
C-9308
C-9309
C-9310
C-9311
C-9312
C-9313
C-9314
C-9315

SE CUMPLE
SI
NO
TotalParcial
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
NA
X
X
X

Jefe de Division o Asistente Adtivo

CODIGO
CONTROL
C-4409
T-12347
C-4403
T-12348
T-12349
T-12351
T-12352
C-9304
C-9305
C-9306
C-9307
C-9300
C-9301
C-4394
C-8695
C-8696
C-9302
C-9303

SE CUMPLE
SI
NO
Total Parcial
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X

CODIGO SE CUMPLE
CONTROL SI
Total Parcial

Responsable del Area Evaluada

REPORTE DE INCONCISTENCIAS MATRIZ DE AUTOCONTROL


OFICINA:

Fusagasug CODIGO

MANUAL:

CORRIENTE

SUPROCESO:

353

FECHA

5 de mayo de 2014

ADMINISTRACION DE ESTADOS DE CUENTAS

** SI EL CONTROL QUE LE CORRESPONDE CUMPLIR A SU OFICINA NO SE CUMPLEN, O SE CUMPLEN


PARCIALMENTE REFERENCIELO CONSU CODIGO E INDIQUE LAS RAZONES DE SU INCUMPLIMIENTO
Y ACCIONES CORRECTIVAS
** LOS DIRECTIVOS Y FUNCIONARIOS RESPONSABLES DEBEN EJERCER UN PERMANENTE SEGUIMIENTO
A LOS INCUMPLIMIENTOS ANOTADOS EN EL FORMATO, CON EL FIN DE GARANTIZAR LA IMPLEMENTACION
DE LOS CONTROLES Y POR ENDE LA CORRECCION DE LAS DEFICIENCIAS REPOSTADAS.
** ES RESPONSABILIDAD DE LOS DIRECTIVOS REPORTAR A LAS AREAS RESPECTIVAS, LOS
REQUIRIMIENTOS DE RECURSOS NECESARIOS, PARA EL CABAL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES
Y PROCESOS DE NIVEL 1
CODIGO DEL
CONTROL
OBSERVACIONES
C-9312
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA

Jefe de Division o Asistente Adtivo

Responsable del cuadre

Responsable del Area Evaluada

MATRIZ DE AUTOCONTROL

CUMPLIMIENTO DE CONTROL POR SUBPROCESOS


OFICINA:
FUSAGASUG
CODIGO:
MANUAL
CORRIENTE
SUBPROCESO:
APERTURA DE CUENTAS
RESPONSABLE:

353

JUAN DAVID SANABRIA VELASQUEZ

FECHA DE DILIGENCIAMIENTO

7 de mayo de 2014

El presente formato debe ser diligenciado en su totalidad, correctamente y de acuerdo con la gestion
realizada por usted
CODIGO
CONTROL
C-9375
C-9376
C-9370
C-9371
C-9372

SE CUMPLE
SI
NO
TotalParcial
X
X
X
X
X

Jefe de Division o Asistente Adtivo

CODIGO
CONTROL

SE CUMPLE
SI
NO
Total Parcial

CODIGO SE CUMPLE
CONTROL SI
Total Parcial

Responsable del Area Evaluada

MATRIZ DE AUTOCONTROL

CUMPLIMIENTO DE CONTROL POR SUBPROCESOS


OFICINA:
FUSAGASUG
CODIGO:
353
MANUAL
CORRIENTE
SUBPROCESO:
CUADRES Y CUSTODIAS-CAPTACION
RESPONSABLE:

JUAN DAVID SANABRIA VELASQUEZ

FECHA DE DILIGENCIAMIENTO

7 de mayo de 2014

El presente formato debe ser diligenciado en su totalidad, correctamente y de acuerdo con la gestion
realizada por usted
CODIGO
CONTROL
C-5115
C-9297
C-9298
C-9299
C-5116
C-9296
C5122
C5121
C-5125
C-5123

SE CUMPLE
SI
NO
TotalParcial
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X

Jefe de Division o Asistente Adtivo

CODIGO
CONTROL

SE CUMPLE
SI
NO
Total Parcial

CODIGO SE CUMPLE
CONTROL SI
Total Parcial

Responsable del Area Evaluada

MATRIZ DE AUTOCONTROL

CUMPLIMIENTO DE CONTROL POR SUBPROCESOS


OFICINA:
FUSAGASUG
CODIGO:
353
MANUAL
CORRIENTE
SUBPROCESO:
DIGITALIZACION DE FIRMAS DE CLIENTES
RESPONSABLE:

JUAN DAVID SANABRIA VELASQUEZ

FECHA DE DILIGENCIAMIENTO

8 de mayo de 2014

El presente formato debe ser diligenciado en su totalidad, correctamente y de acuerdo con la gestion
realizada por usted
CODIGO
CONTROL
T-12601
C-4838
T-12602
C-4839
C-4841
C-4853
C-4842
C-4843
T-12603
T-12604
T-12605
T-12606

SE CUMPLE
SI
NO
TotalParcial
X
X
X
NA
NA
NA
X
X
X
X
NA
NA

Jefe de Division o Asistente Adtivo

CODIGO
CONTROL

SE CUMPLE
SI
NO
Total Parcial

CODIGO SE CUMPLE
CONTROL SI
Total Parcial

Responsable del Area Evaluada

REPORTE DE INCONCISTENCIAS MATRIZ DE AUTOCONTROL


OFICINA:

Fusagasug CODIGO

MANUAL:

CORRIENTE

SUPROCESO:

353

FECHA

8 de mayo de 2014

DIGITALIZACION DE FIRMAS DE CLIENTES

** SI EL CONTROL QUE LE CORRESPONDE CUMPLIR A SU OFICINA NO SE CUMPLEN, O SE CUMPLEN


PARCIALMENTE REFERENCIELO CONSU CODIGO E INDIQUE LAS RAZONES DE SU INCUMPLIMIENTO
Y ACCIONES CORRECTIVAS
** LOS DIRECTIVOS Y FUNCIONARIOS RESPONSABLES DEBEN EJERCER UN PERMANENTE SEGUIMIENTO
A LOS INCUMPLIMIENTOS ANOTADOS EN EL FORMATO, CON EL FIN DE GARANTIZAR LA IMPLEMENTACION
DE LOS CONTROLES Y POR ENDE LA CORRECCION DE LAS DEFICIENCIAS REPOSTADAS.
** ES RESPONSABILIDAD DE LOS DIRECTIVOS REPORTAR A LAS AREAS RESPECTIVAS, LOS
REQUIRIMIENTOS DE RECURSOS NECESARIOS, PARA EL CABAL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES
Y PROCESOS DE NIVEL 1
CODIGO DEL
CONTROL
C-4839
C-4841
C-4853
T-12605
T-12606

OBSERVACIONES
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA

Jefe de Division o Asistente Adtivo

Responsable del Area Evaluada

Responsable del cuadre

MATRIZ DE AUTOCONTROL

CUMPLIMIENTO DE CONTROL POR SUBPROCESOS


OFICINA:
FUSAGASUG
CODIGO:
353
MANUAL
CORRIENTE
SUBPROCESO:
ENTREGA DE PRODUCTOS PARA EL MANEJO DE CUENTAS
RESPONSABLE:

JUAN DAVID SANABRIA VELASQUEZ

FECHA DE DILIGENCIAMIENTO

14 de mayo de 2014

El presente formato debe ser diligenciado en su totalidad, correctamente y de acuerdo con la gestion
realizada por usted
CODIGO
CONTROL
T-12201
T-12202
C-3441
C-3445
T-12203
T-12204
T-12205
C-3449
C-9211
C-4095
T-12206
T-12207
T-12208
T-12209
T-12210
C-3466
C-3467
T-12211
C-348
T-12212
T-12213

SE CUMPLE
SI
NO
TotalParcial
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
NA
X
X
X
X
X
X
X

CODIGO
CONTROL
T-12214
T-12215
T-12216
T-12217
T-12218
C-8480
C-10370
T-12219
T-12220
C-10369
C-10371
T-12221
T-12222
T-12223
T-12224
T-12225
T-12226
T-12227
T-12228
T-12229
T-12230

SE CUMPLE
SI
NO
Total Parcial
X
X
X
X
X
X
X
NA
X
X
NA
NA
NA
NA
NA
X
NA
X
NA
NA
NA

CODIGO SE CUMPLE
CONTROL SI
Total Parcial
T12231
T12232
T12233
T12234
T12335
T12236
X

Jefe de Division o Asistente Adtivo

Responsable del Area Evaluada

REPORTE DE INCONCISTENCIAS MATRIZ DE AUTOCONTROL


OFICINA:

Fusagasug CODIGO

MANUAL:

CORRIENTE

SUPROCESO:

353

FECHA

14 de mayo de 2014

ENTREGA DE PRODUCTOS PARA EL MANEJO DE CUENTAS

** SI EL CONTROL QUE LE CORRESPONDE CUMPLIR A SU OFICINA NO SE CUMPLEN, O SE CUMPLEN


PARCIALMENTE REFERENCIELO CONSU CODIGO E INDIQUE LAS RAZONES DE SU INCUMPLIMIENTO
Y ACCIONES CORRECTIVAS
** LOS DIRECTIVOS Y FUNCIONARIOS RESPONSABLES DEBEN EJERCER UN PERMANENTE SEGUIMIENTO
A LOS INCUMPLIMIENTOS ANOTADOS EN EL FORMATO, CON EL FIN DE GARANTIZAR LA IMPLEMENTACION
DE LOS CONTROLES Y POR ENDE LA CORRECCION DE LAS DEFICIENCIAS REPOSTADAS.
** ES RESPONSABILIDAD DE LOS DIRECTIVOS REPORTAR A LAS AREAS RESPECTIVAS, LOS
REQUIRIMIENTOS DE RECURSOS NECESARIOS, PARA EL CABAL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES
Y PROCESOS DE NIVEL 1
CODIGO DEL
CONTROL
T-12209
C-10370
T-12219
T-12220
C-10369
C-10371
T-12221
T-12222
T-12223
T-12224
T-12225
T-12226
T-12227

OBSERVACIONES
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE

Jefe de Division o Asistente Adtivo

Responsable del Area Evaluada

Responsable del cuadre

REPORTE DE INCONCISTENCIAS MATRIZ DE AUTOCONTROL


OFICINA:

Fusagasug CODIGO

MANUAL:

CORRIENTE

SUPROCESO:

353

FECHA

14 de mayo de 2014

ENTREGA DE PRODUCTOS PARA EL MANEJO DE CUENTAS

** SI EL CONTROL QUE LE CORRESPONDE CUMPLIR A SU OFICINA NO SE CUMPLEN, O SE CUMPLEN


PARCIALMENTE REFERENCIELO CONSU CODIGO E INDIQUE LAS RAZONES DE SU INCUMPLIMIENTO
Y ACCIONES CORRECTIVAS
** LOS DIRECTIVOS Y FUNCIONARIOS RESPONSABLES DEBEN EJERCER UN PERMANENTE SEGUIMIENTO
A LOS INCUMPLIMIENTOS ANOTADOS EN EL FORMATO, CON EL FIN DE GARANTIZAR LA IMPLEMENTACION
DE LOS CONTROLES Y POR ENDE LA CORRECCION DE LAS DEFICIENCIAS REPOSTADAS.
** ES RESPONSABILIDAD DE LOS DIRECTIVOS REPORTAR A LAS AREAS RESPECTIVAS, LOS
REQUIRIMIENTOS DE RECURSOS NECESARIOS, PARA EL CABAL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES
Y PROCESOS DE NIVEL 1
CODIGO DEL
CONTROL
T-12228
T-12229
T-12230
T12231
T12232
T12233
T12234
T12335

OBSERVACIONES
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA

Jefe de Division o Asistente Adtivo

Responsable del Area Evaluada

Responsable del cuadre

MATRIZ DE AUTOCONTROL

CUMPLIMIENTO DE CONTROL POR SUBPROCESOS


OFICINA:
FUSAGASUG
CODIGO:
353
MANUAL
CORRIENTE
SUBPROCESO:
NOVEDADES EN CUENTAS CORRIENTES
RESPONSABLE:

JUAN DAVID SANABRIA VELASQUEZ

FECHA DE DILIGENCIAMIENTO

17 de mayo de 2014

El presente formato debe ser diligenciado en su totalidad, correctamente y de acuerdo con la gestion
realizada por usted
CODIGO
CONTROL
C-4701
C-4699
C-4704
T-12501
T-12502
C-4703
T-12503
T-12504
T-12505
C-4684
C-4681
C-4680
C-4682
C-4687
C-4689
T-12606

SE CUMPLE
SI
NO
TotalParcial
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X

CODIGO
CONTROL

SE CUMPLE
SI
NO
Total Parcial

CODIGO SE CUMPLE
CONTROL SI
Total Parcial

C-4688
C-4690
T-12507
T-12508
T-12509

X
X
X
X
X

Jefe de Division o Asistente Adtivo

Responsable del Area Evaluada

MATRIZ DE AUTOCONTROL

CUMPLIMIENTO DE CONTROL POR SUBPROCESOS


OFICINA:
FUSAGASUG
CODIGO:
353
MANUAL
CORRIENTE
SUBPROCESO:
OPERACIONES CUENTAS AUTORIZADAS DTN Y CIRCULAR 092
RESPONSABLE:

JUAN DAVID SANABRIA VELASQUEZ

FECHA DE DILIGENCIAMIENTO

17 de mayo de 2014

El presente formato debe ser diligenciado en su totalidad, correctamente y de acuerdo con la gestion
realizada por usted
CODIGO
CONTROL
12701
12702
12703
12704
12705
12706
12707
12708
12709
12710
12711
12712
12713
12714

SE CUMPLE
SI
NO
TotalParcial
X
X
NA
NA
X
X
NA
NA
NA
NA
NA
NA
X
NA

CODIGO
CONTROL

SE CUMPLE
SI
NO
Total Parcial

CODIGO SE CUMPLE
CONTROL SI
Total Parcial

Jefe de Division o Asistente Adtivo

Responsable del Area Evaluada

REPORTE DE INCONCISTENCIAS MATRIZ DE AUTOCONTROL


OFICINA:

Fusagasug CODIGO

353

FECHA

17 de mayo de 2014

MANUAL:

CORRIENTE

SUPROCESO:

OPERACIONES CUENTAS AUTORIZADAS DTN Y CIRCULAR 092

** SI EL CONTROL QUE LE CORRESPONDE CUMPLIR A SU OFICINA NO SE CUMPLEN, O SE CUMPLEN


PARCIALMENTE REFERENCIELO CONSU CODIGO E INDIQUE LAS RAZONES DE SU INCUMPLIMIENTO
Y ACCIONES CORRECTIVAS
** LOS DIRECTIVOS Y FUNCIONARIOS RESPONSABLES DEBEN EJERCER UN PERMANENTE SEGUIMIENTO
A LOS INCUMPLIMIENTOS ANOTADOS EN EL FORMATO, CON EL FIN DE GARANTIZAR LA IMPLEMENTACION
DE LOS CONTROLES Y POR ENDE LA CORRECCION DE LAS DEFICIENCIAS REPOSTADAS.
** ES RESPONSABILIDAD DE LOS DIRECTIVOS REPORTAR A LAS AREAS RESPECTIVAS, LOS
REQUIRIMIENTOS DE RECURSOS NECESARIOS, PARA EL CABAL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES
Y PROCESOS DE NIVEL 1
CODIGO DEL
CONTROL
12701
12702
12703
12704
12705

OBSERVACIONES
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE

12706
12707
12708
12709
12710
12711
12712
12713
12714

NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA

Jefe de Division o Asistente Adtivo

Responsable del cuadre

Responsable del Area Evaluada

E CUMPLE
NO
Parcial

MIENTO
NTACION

LES

E CUMPLE
NO
Parcial

E CUMPLE
NO
Parcial

E CUMPLE
NO
Parcial

MIENTO
NTACION

LES

E CUMPLE
NO
Parcial
NA
NA
NA
NA
NA

MIENTO
NTACION

LES

MIENTO
NTACION

LES

E CUMPLE
NO
Parcial

E CUMPLE
NO
Parcial

MIENTO
NTACION

LES

MATRIZ DE AUTOCONTROL

CUMPLIMIENTO DE CONTROL POR SUBPROCESOS


OFICINA:
FUSAGASUG
CODIGO:
353
MANUAL
FIDUCIARIA
SUBPROCESO:
APERTURA DE ENCARGOS FIDUCIARIA
RESPONSABLE:

JUAN DAVID SANABRIA VELASQUEZ

FECHA DE DILIGENCIAMIENTO

4 de junio de 2014

El presente formato debe ser diligenciado en su totalidad, correctamente y de acuerdo con la gestion
realizada por usted
CODIGO
CONTROL
C-7160
C-7154
C-7155
C-7162
C-7165
C-7161
T-23101
C-7159
C-7166
C-7164
T-23102
T-23103
T-23104
C-7152
T-23105
C-7163
C-7163
T-23106
T-23107
T-23106
T-23109

SE CUMPLE
SI
TotalParcial NO
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X

Jefe de Division o Asistente Adtivo

CODIGO SE CUMPLE
CONTROL
SI
Total Parcial NO
C-7158
X
T-23110
X
T-23111
X
C-7167
X
C-7168
X
T-23112
X
C-7153
X
T-23113
X
C-7156
X
T-23114
X
C-7157
X
T-23115
X

CODIGO SE CUMPLE
CONTROL
SI
Total Parcial

Responsable del Area Evaluada

Responsable del cuadre

NOTA: En el anexo 2,1 debe relacionar las razones por las cuales no se cumplen los controles que nos
de su responsabilidad, asi mimo las acciones correctivas

NO

REPORTE DE INCONCISTENCIAS MATRIZ DE AUTOCONTROL


OFICINA:

Fusagasug CODIGO

MANUAL:

FIDUCIARIA

SUPROCESO:

353

FECHA

4 de junio de 2014

APERTURA DE ENCARGOS FIDUCIARIA

** SI EL CONTROL QUE LE CORRESPONDE CUMPLIR A SU OFICINA NO SE CUMPLEN, O SE CUMPLEN


PARCIALMENTE REFERENCIELO CONSU CODIGO E INDIQUE LAS RAZONES DE SU INCUMPLIMIENTO
Y ACCIONES CORRECTIVAS
** LOS DIRECTIVOS Y FUNCIONARIOS RESPONSABLES DEBEN EJERCER UN PERMANENTE SEGUIMIENTO
A LOS INCUMPLIMIENTOS ANOTADOS EN EL FORMATO, CON EL FIN DE GARANTIZAR LA IMPLEMENTACION
DE LOS CONTROLES Y POR ENDE LA CORRECCION DE LAS DEFICIENCIAS REPOSTADAS.
** ES RESPONSABILIDAD DE LOS DIRECTIVOS REPORTAR A LAS AREAS RESPECTIVAS, LOS
REQUIRIMIENTOS DE RECURSOS NECESARIOS, PARA EL CABAL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES
Y PROCESOS DE NIVEL 1
CODIGO DEL
CONTROL
C-7160
C-7154
C-7155
C-7162
C-7165
C-7161
T-23101
C-7159
C-7166
C-7164
T-23102
T-23103
T-23104

OBSERVACIONES
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE

Jefe de Division o Asistente Adtivo

Responsable del cuadre

Responsable del Area Evaluada

REPORTE DE INCONCISTENCIAS MATRIZ DE AUTOCONTROL


OFICINA:

Fusagasug CODIGO

MANUAL:

FIDUCIARIA

SUPROCESO:

353

FECHA

11 DE ABRIL DE 2014

APERTURA DE ENCARGOS FIDUCIARIA

** SI EL CONTROL QUE LE CORRESPONDE CUMPLIR A SU OFICINA NO SE CUMPLEN, O SE CUMPLEN


PARCIALMENTE REFERENCIELO CONSU CODIGO E INDIQUE LAS RAZONES DE SU INCUMPLIMIENTO
Y ACCIONES CORRECTIVAS
** LOS DIRECTIVOS Y FUNCIONARIOS RESPONSABLES DEBEN EJERCER UN PERMANENTE SEGUIMIENTO
A LOS INCUMPLIMIENTOS ANOTADOS EN EL FORMATO, CON EL FIN DE GARANTIZAR LA IMPLEMENTACION
DE LOS CONTROLES Y POR ENDE LA CORRECCION DE LAS DEFICIENCIAS REPOSTADAS.
** ES RESPONSABILIDAD DE LOS DIRECTIVOS REPORTAR A LAS AREAS RESPECTIVAS, LOS
REQUIRIMIENTOS DE RECURSOS NECESARIOS, PARA EL CABAL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES
Y PROCESOS DE NIVEL 1
CODIGO DEL
CONTROL
C-7152
T-23105
C-7163
C-7163
T-23106
T-23107
T-23106
T-23109
C-7158
T-23110
T-23111
C-7167
C-7168

OBSERVACIONES
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE

Jefe de Division o Asistente Adtivo

Responsable del cuadre

Responsable del Area Evaluada

REPORTE DE INCONCISTENCIAS MATRIZ DE AUTOCONTROL


OFICINA:

Fusagasug CODIGO

MANUAL:

FIDUCIARIA

SUPROCESO:

353

FECHA

4 de junio de 2014

APERTURA DE ENCARGOS FIDUCIARIA

** SI EL CONTROL QUE LE CORRESPONDE CUMPLIR A SU OFICINA NO SE CUMPLEN, O SE CUMPLEN


PARCIALMENTE REFERENCIELO CONSU CODIGO E INDIQUE LAS RAZONES DE SU INCUMPLIMIENTO
Y ACCIONES CORRECTIVAS
** LOS DIRECTIVOS Y FUNCIONARIOS RESPONSABLES DEBEN EJERCER UN PERMANENTE SEGUIMIENTO
A LOS INCUMPLIMIENTOS ANOTADOS EN EL FORMATO, CON EL FIN DE GARANTIZAR LA IMPLEMENTACION
DE LOS CONTROLES Y POR ENDE LA CORRECCION DE LAS DEFICIENCIAS REPOSTADAS.
** ES RESPONSABILIDAD DE LOS DIRECTIVOS REPORTAR A LAS AREAS RESPECTIVAS, LOS
REQUIRIMIENTOS DE RECURSOS NECESARIOS, PARA EL CABAL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES
Y PROCESOS DE NIVEL 1
CODIGO DEL
CONTROL
T-23112
C-7153
T-23113
C-7156
T-23114
C-7157
T-23115

OBSERVACIONES
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE

Jefe de Division o Asistente Adtivo

Responsable del cuadre

Responsable del Area Evaluada

MATRIZ DE AUTOCONTROL

CUMPLIMIENTO DE CONTROL POR SUBPROCESOS


OFICINA:
FUSAGASUG
CODIGO:
353
MANUAL
FIDUCIARIA
SUBPROCESO:
PRESTACION DE SERVICIOS-FIDUCARIA
RESPONSABLE:

JUAN DAVID SANABRIA VELASQUEZ

FECHA DE DILIGENCIAMIENTO

10 de junio de 2014

El presente formato debe ser diligenciado en su totalidad, correctamente y de acuerdo con la gestion
realizada por usted
CODIGO
CONTROL
T-23201
T-23202
T-23203
T-23204
T-23205
T-23206
T-23207
T-23208
T-23209
T-23210
T-23211
T-23212
T-23213
C-6961
T-23214
T-23215
T-23216
T-23217
C-6960
T-23218
T-23219

SE CUMPLE
SI
TotalParcial NO
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X

Jefe de Division o Asistente Adtivo

CODIGO SE CUMPLE
CONTROL
SI
Total Parcial NO
T-23220
X
T-23221
X
T-23222
X
T-23223
X
T-23224
X
T-23225
X
T-23226
X
T-23227
X
T-23228
X
T-23229
X
T-23230
X
T-23231
X
T-23232
X
T-23233
X
T-23234
X
T-23235
X
T-23236
X
T-23237
X
T-23238
X
T-23239
X
T-23240
X

CODIGO SE CUMPLE
CONTROL
SI
Total Parcial

Responsable del Area Evaluada

NO

Responsable del cuadre

REPORTE DE INCONCISTENCIAS MATRIZ DE AUTOCONTROL


OFICINA:

Fusagasug CODIGO

MANUAL:

FIDUCIARIA

SUPROCESO:

353

FECHA

10 de junio de 2014

PRESTACION DE SERVICIOS-FIDUCARIA

** SI EL CONTROL QUE LE CORRESPONDE CUMPLIR A SU OFICINA NO SE CUMPLEN, O SE CUMPLEN


PARCIALMENTE REFERENCIELO CONSU CODIGO E INDIQUE LAS RAZONES DE SU INCUMPLIMIENTO
Y ACCIONES CORRECTIVAS
** LOS DIRECTIVOS Y FUNCIONARIOS RESPONSABLES DEBEN EJERCER UN PERMANENTE SEGUIMIENTO
A LOS INCUMPLIMIENTOS ANOTADOS EN EL FORMATO, CON EL FIN DE GARANTIZAR LA IMPLEMENTACION
DE LOS CONTROLES Y POR ENDE LA CORRECCION DE LAS DEFICIENCIAS REPOSTADAS.
** ES RESPONSABILIDAD DE LOS DIRECTIVOS REPORTAR A LAS AREAS RESPECTIVAS, LOS
REQUIRIMIENTOS DE RECURSOS NECESARIOS, PARA EL CABAL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES
Y PROCESOS DE NIVEL 1
CODIGO DEL
CONTROL
T-23201
T-23202
T-23203
T-23204
T-23205
T-23206
T-23207
T-23225
T-23226
T-23227
T-23228
T-23229
T-23230

OBSERVACIONES
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE

Jefe de Division o Asistente Adtivo

Responsable del Area Evaluada

Responsable del cuadre

REPORTE DE INCONCISTENCIAS MATRIZ DE AUTOCONTROL


OFICINA:

Fusagasug CODIGO

MANUAL:

FIDUCIARIA

SUPROCESO:

353

FECHA

10 de junio de 2014

PRESTACION DE SERVICIOS-FIDUCARIA

** SI EL CONTROL QUE LE CORRESPONDE CUMPLIR A SU OFICINA NO SE CUMPLEN, O SE CUMPLEN


PARCIALMENTE REFERENCIELO CONSU CODIGO E INDIQUE LAS RAZONES DE SU INCUMPLIMIENTO
Y ACCIONES CORRECTIVAS
** LOS DIRECTIVOS Y FUNCIONARIOS RESPONSABLES DEBEN EJERCER UN PERMANENTE SEGUIMIENTO
A LOS INCUMPLIMIENTOS ANOTADOS EN EL FORMATO, CON EL FIN DE GARANTIZAR LA IMPLEMENTACION
DE LOS CONTROLES Y POR ENDE LA CORRECCION DE LAS DEFICIENCIAS REPOSTADAS.
** ES RESPONSABILIDAD DE LOS DIRECTIVOS REPORTAR A LAS AREAS RESPECTIVAS, LOS
REQUIRIMIENTOS DE RECURSOS NECESARIOS, PARA EL CABAL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES
Y PROCESOS DE NIVEL 1
CODIGO DEL
CONTROL
T-23231
T-23238
T-23239
T-23240

OBSERVACIONES
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE

Jefe de Division o Asistente Adtivo

Responsable del Area Evaluada

Responsable del cuadre

MATRIZ DE AUTOCONTROL

CUMPLIMIENTO DE CONTROL POR SUBPROCESOS


OFICINA:
FUSAGASUG
CODIGO:
353
MANUAL
CANJE
SUBPROCESO:
CANJE OFICINAS Y CENTROS DE CANJE
RESPONSABLE:

JUAN DAVID SANABRIA VELASQUEZ

FECHA DE DILIGENCIAMIENTO

25 DE ABRIL DE 2014

El presente formato debe ser diligenciado en su totalidad, correctamente y de acuerdo con la gestion
realizada por usted
CODIGO
CONTROL
C-9633
C-9634
C-9635
C-10977
C-9636
C-10978
C-9637
C-10979
C-9640
C-9641
C-9642
C-9643
C-9645
C-9646
C-9647
C-9648
C-9649
C-9650
C-9651
C-9652
C-9691

SE CUMPLE
SI
TotalParcial NO
X
X
X
X
NA
NA
NA
X
NA
NA
NA
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X

Jefe de Division o Asistente Adtivo

Responsable del cuadre

CODIGO SE CUMPLE
CONTROL
SI
Total Parcial NO
C-9692
X
C-9653
X
C-9693
X
C-9694
X
C-9695
X
C-9654
X
C-9655
X
C-9656
X
C-9657
X
C-9659
X
C-9660
X
C-9661
X
C-9662
X
C-9663
NA
C-9664
NA
C-9665
NA
C-9666
NA
C-9667
NA
C-9668
NA
C-9669
NA
C-9670
NA

CODIGO SE CUMPLE
CONTROL
SI
Total Parcial
C-9671
C-9672
C-9673
C-9674
C-9675
C-9697
C-9676
C-9677
C-9679
X
C-9698
X
C-9680
X
C-9681
X
C-9682
C-9683
C-9684
C-9685
C-9686
C-9687
C-9688
C-9689
C-9690

Responsable del Area Evaluada

NO
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA

NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA

NOTA: En el anexo 2,1 debe relacionar las razones por las cuales no se cumplen los controles que nos
de su responsabilidad, asi mimo las acciones correctivas
MATRIZ DE AUTOCONTROL

CUMPLIMIENTO DE CONTROL POR SUBPROCESOS


OFICINA:
FUSAGASUG
CODIGO:
353
MANUAL
CANJE
SUBPROCESO:
CANJE OFICINAS Y CENTROS DE CANJE
RESPONSABLE:

JUAN DAVID SANABRIA VELASQUEZ

FECHA DE DILIGENCIAMIENTO

30 DE ABRIL DE 2013

El presente formato debe ser diligenciado en su totalidad, correctamente y de acuerdo con la gestion
realizada por usted
CODIGO
CONTROL
C-9699
C-9700
C-9701
C-9702
C-9703
C-9704
C-9705
C-9706
C-9707
C-9708
C-9709
C-9710
C-9711
C-9712
C-9713
C-9714
C-9715
C-9716
C-9717
C-9718
C-9719

SE CUMPLE
SI
TotalParcial NO
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X

Jefe de Division o Asistente Adtivo

Responsable del cuadre

CODIGO SE CUMPLE
CONTROL
SI
Total Parcial NO
C-9720
X
C-9721
X
C-9722
X
C-9723
X
C-9724
X
C-9725
X
C-9726
X
C-9727
X
C-9728
X
C-9729
X
C-9730
X
C-9731
X
C-9732
NA
C-9733
NA
C-9734
NA
C-9735
NA
C-9736
NA
C-9737
NA
C-9738
NA

CODIGO SE CUMPLE
CONTROL
SI
Total Parcial

Responsable del Area Evaluada

NO

NOTA: En el anexo 2,1 debe relacionar las razones por las cuales no se cumplen los controles que nos
de su responsabilidad, asi mimo las acciones correctivas
REPORTE DE INCONCISTENCIAS MATRIZ DE AUTOCONTROL
OFICINA:
MANUAL:
SUPROCESO:

Fusagasug CODIGO

353

FECHA

25 DE ABRIL DE 2014

CANJE
CANJE OFICINAS Y CENTROS DE CANJE

** SI EL CONTROL QUE LE CORRESPONDE CUMPLIR A SU OFICINA NO SE CUMPLEN, O SE CUMPLEN


PARCIALMENTE REFERENCIELO CONSU CODIGO E INDIQUE LAS RAZONES DE SU INCUMPLIMIENTO
Y ACCIONES CORRECTIVAS
** LOS DIRECTIVOS Y FUNCIONARIOS RESPONSABLES DEBEN EJERCER UN PERMANENTE SEGUIMIENTO
A LOS INCUMPLIMIENTOS ANOTADOS EN EL FORMATO, CON EL FIN DE GARANTIZAR LA IMPLEMENTACION
DE LOS CONTROLES Y POR ENDE LA CORRECCION DE LAS DEFICIENCIAS REPOSTADAS.
** ES RESPONSABILIDAD DE LOS DIRECTIVOS REPORTAR A LAS AREAS RESPECTIVAS, LOS
REQUIRIMIENTOS DE RECURSOS NECESARIOS, PARA EL CABAL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES
Y PROCESOS DE NIVEL 1
CODIGO DEL
CONTROL
C-9636
C-10978
C-9637
C-9640
C-9641
C-9642
C-9663
C-9664
C-9665
C-9666
C-9667
C-9668
C-9669

OBSERVACIONES
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA

Jefe de Division o Asistente Adtivo

Responsable del Area Evaluada

Responsable del cuadre

REPORTE DE INCONCISTENCIAS MATRIZ DE AUTOCONTROL


OFICINA:
MANUAL:

Fusagasug CODIGO

353

FECHA

25 DE ABRIL DE 2014

CANJE

SUPROCESO:

CANJE OFICINAS Y CENTROS DE CANJE

** SI EL CONTROL QUE LE CORRESPONDE CUMPLIR A SU OFICINA NO SE CUMPLEN, O SE CUMPLEN


PARCIALMENTE REFERENCIELO CONSU CODIGO E INDIQUE LAS RAZONES DE SU INCUMPLIMIENTO
Y ACCIONES CORRECTIVAS
** LOS DIRECTIVOS Y FUNCIONARIOS RESPONSABLES DEBEN EJERCER UN PERMANENTE SEGUIMIENTO
A LOS INCUMPLIMIENTOS ANOTADOS EN EL FORMATO, CON EL FIN DE GARANTIZAR LA IMPLEMENTACION
DE LOS CONTROLES Y POR ENDE LA CORRECCION DE LAS DEFICIENCIAS REPOSTADAS.
** ES RESPONSABILIDAD DE LOS DIRECTIVOS REPORTAR A LAS AREAS RESPECTIVAS, LOS
REQUIRIMIENTOS DE RECURSOS NECESARIOS, PARA EL CABAL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES
Y PROCESOS DE NIVEL 1
CODIGO DEL
CONTROL
C-9670
C-9671
C-9672
C-9673
C-9674
C-9675
C-9697
C-9676
C-9677
C-9682
C-9683
C-9684
C-9685

OBSERVACIONES
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA

Jefe de Division o Asistente Adtivo

Responsable del Area Evaluada

Responsable del cuadre

REPORTE DE INCONCISTENCIAS MATRIZ DE AUTOCONTROL


OFICINA:
MANUAL:
SUPROCESO:

Fusagasug CODIGO

353

FECHA

25 DE ABRIL DE 2014

CANJE
CANJE OFICINAS Y CENTROS DE CANJE

** SI EL CONTROL QUE LE CORRESPONDE CUMPLIR A SU OFICINA NO SE CUMPLEN, O SE CUMPLEN


PARCIALMENTE REFERENCIELO CONSU CODIGO E INDIQUE LAS RAZONES DE SU INCUMPLIMIENTO
Y ACCIONES CORRECTIVAS
** LOS DIRECTIVOS Y FUNCIONARIOS RESPONSABLES DEBEN EJERCER UN PERMANENTE SEGUIMIENTO
A LOS INCUMPLIMIENTOS ANOTADOS EN EL FORMATO, CON EL FIN DE GARANTIZAR LA IMPLEMENTACION
DE LOS CONTROLES Y POR ENDE LA CORRECCION DE LAS DEFICIENCIAS REPOSTADAS.
** ES RESPONSABILIDAD DE LOS DIRECTIVOS REPORTAR A LAS AREAS RESPECTIVAS, LOS
REQUIRIMIENTOS DE RECURSOS NECESARIOS, PARA EL CABAL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES
Y PROCESOS DE NIVEL 1
CODIGO DEL
CONTROL
C-9686
C-9687
C-9688
C-9689
C-9690
C-9732
C-9733
C-9734
C-9735
C-9736
C-9737
C-9738

OBSERVACIONES
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA

Jefe de Division o Asistente Adtivo

Responsable del cuadre

Responsable del Area Evaluada

MATRIZ DE AUTOCONTROL

CUMPLIMIENTO DE CONTROL POR SUBPROCESOS


OFICINA:
FUSAGASUG
CODIGO:
353
MANUAL
TRASFERENCIAS
SUBPROCESO:
TRANSACCIONES A TRAVEZ DE AC Y CENIT
RESPONSABLE:

JUAN DAVID SANABRIA VELASQUEZ

FECHA DE DILIGENCIAMIENTO

10 DE JULIO DE 2013

El presente formato debe ser diligenciado en su totalidad, correctamente y de acuerdo con la gestion
realizada por usted
CODIGO
CONTROL
T-28301
T-28302
T-28303
T-28304
T-28305
T-28306
T-28307
T-28308
T-28309
T-28310
T-28311
T-28312
T-28313
T-28314
T-28315
T-28316
T-28317
T-28318
T-28319
T-28320
T-28321

SE CUMPLE
SI
TotalParcial NO
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA

Jefe de Division o Asistente Adtivo

Responsable del cuadre

CODIGO SE CUMPLE
CONTROL
SI
Total Parcial NO
T-28322
NA
T-28323
NA
T-28324
NA
T-28325
NA
T-28326
NA
C-5689
NA
T-28327
NA
T-28328
NA
T-28329
NA
T-28330
NA
T-28331
NA
T-28332
NA
T-28333
NA
T-28334
NA
T-28335
NA
T-28336
NA
T-28337
NA
T-28338
NA
T-28339
NA
T-28340
NA

CODIGO SE CUMPLE
CONTROL
SI
Total Parcial

Responsable del Area Evaluada

NO

NOTA: En el anexo 2,1 debe relacionar las razones por las cuales no se cumplen los controles que nos
de su responsabilidad, asi mimo las acciones correctivas
REPORTE DE INCONCISTENCIAS MATRIZ DE AUTOCONTROL
OFICINA:
MANUAL:

Fusagasug CODIGO

353

FECHA

10 DE JULIO DE 2013

TRASFERENCIAS

SUPROCESO:

TRANSACCIONES A TRAVEZ DE AC Y CENIT

** SI EL CONTROL QUE LE CORRESPONDE CUMPLIR A SU OFICINA NO SE CUMPLEN, O SE CUMPLEN


PARCIALMENTE REFERENCIELO CONSU CODIGO E INDIQUE LAS RAZONES DE SU INCUMPLIMIENTO
Y ACCIONES CORRECTIVAS
** LOS DIRECTIVOS Y FUNCIONARIOS RESPONSABLES DEBEN EJERCER UN PERMANENTE SEGUIMIENTO
A LOS INCUMPLIMIENTOS ANOTADOS EN EL FORMATO, CON EL FIN DE GARANTIZAR LA IMPLEMENTACION
DE LOS CONTROLES Y POR ENDE LA CORRECCION DE LAS DEFICIENCIAS REPOSTADAS.
** ES RESPONSABILIDAD DE LOS DIRECTIVOS REPORTAR A LAS AREAS RESPECTIVAS, LOS
REQUIRIMIENTOS DE RECURSOS NECESARIOS, PARA EL CABAL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES
Y PROCESOS DE NIVEL 1
CODIGO DEL
CONTROL
T-28301
T-28302
T-28303
T-28304
T-28305
T-28306
T-28307
T-28308
T-28309
T-28310
T-28311
T-28312
T-28313

OBSERVACIONES
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE

Jefe de Division o Asistente Adtivo

Responsable del cuadre

Responsable del Area Evaluada

REPORTE DE INCONCISTENCIAS MATRIZ DE AUTOCONTROL


OFICINA:
MANUAL:

Fusagasug CODIGO

353

FECHA

10 DE JULIO DE 2013

TRASFERENCIAS

SUPROCESO:

TRANSACCIONES A TRAVEZ DE AC Y CENIT

** SI EL CONTROL QUE LE CORRESPONDE CUMPLIR A SU OFICINA NO SE CUMPLEN, O SE CUMPLEN


PARCIALMENTE REFERENCIELO CONSU CODIGO E INDIQUE LAS RAZONES DE SU INCUMPLIMIENTO
Y ACCIONES CORRECTIVAS
** LOS DIRECTIVOS Y FUNCIONARIOS RESPONSABLES DEBEN EJERCER UN PERMANENTE SEGUIMIENTO
A LOS INCUMPLIMIENTOS ANOTADOS EN EL FORMATO, CON EL FIN DE GARANTIZAR LA IMPLEMENTACION
DE LOS CONTROLES Y POR ENDE LA CORRECCION DE LAS DEFICIENCIAS REPOSTADAS.
** ES RESPONSABILIDAD DE LOS DIRECTIVOS REPORTAR A LAS AREAS RESPECTIVAS, LOS
REQUIRIMIENTOS DE RECURSOS NECESARIOS, PARA EL CABAL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES
Y PROCESOS DE NIVEL 1
CODIGO DEL
CONTROL
T-28314
T-28315
T-28316
T-28317
T-28318
T-28319
T-28320
T-28321
T-28322
T-28323
T-28324
T-28325
T-28326

OBSERVACIONES
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA

Jefe de Division o Asistente Adtivo

Responsable del Area Evaluada

Responsable del cuadre

Responsable del cuadre


REPORTE DE INCONCISTENCIAS MATRIZ DE AUTOCONTROL
OFICINA:
MANUAL:

Fusagasug CODIGO

353

FECHA

10 DE JULIO DE 2013

TRASFERENCIAS

SUPROCESO:

TRANSACCIONES A TRAVEZ DE AC Y CENIT

** SI EL CONTROL QUE LE CORRESPONDE CUMPLIR A SU OFICINA NO SE CUMPLEN, O SE CUMPLEN


PARCIALMENTE REFERENCIELO CONSU CODIGO E INDIQUE LAS RAZONES DE SU INCUMPLIMIENTO
Y ACCIONES CORRECTIVAS
** LOS DIRECTIVOS Y FUNCIONARIOS RESPONSABLES DEBEN EJERCER UN PERMANENTE SEGUIMIENTO
A LOS INCUMPLIMIENTOS ANOTADOS EN EL FORMATO, CON EL FIN DE GARANTIZAR LA IMPLEMENTACION
DE LOS CONTROLES Y POR ENDE LA CORRECCION DE LAS DEFICIENCIAS REPOSTADAS.
** ES RESPONSABILIDAD DE LOS DIRECTIVOS REPORTAR A LAS AREAS RESPECTIVAS, LOS
REQUIRIMIENTOS DE RECURSOS NECESARIOS, PARA EL CABAL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES
Y PROCESOS DE NIVEL 1
CODIGO DEL
CONTROL
C-5689
T-28327
T-28328
T-28329
T-28330
T-28331
T-28332
T-28333
T-28334
T-28335
T-28336
T-28337
T-28338

OBSERVACIONES
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE

Jefe de Division o Asistente Adtivo

Responsable del Area Evaluada

Responsable del cuadre

Responsable del cuadre


REPORTE DE INCONCISTENCIAS MATRIZ DE AUTOCONTROL
OFICINA:
MANUAL:
SUPROCESO:

Fusagasug CODIGO

353

FECHA

10 DE JULIO DE 2013

TRASFERENCIAS
TRANSACCIONES A TRAVEZ DE AC Y CENIT

** SI EL CONTROL QUE LE CORRESPONDE CUMPLIR A SU OFICINA NO SE CUMPLEN, O SE CUMPLEN


PARCIALMENTE REFERENCIELO CONSU CODIGO E INDIQUE LAS RAZONES DE SU INCUMPLIMIENTO
Y ACCIONES CORRECTIVAS
** LOS DIRECTIVOS Y FUNCIONARIOS RESPONSABLES DEBEN EJERCER UN PERMANENTE SEGUIMIENTO
A LOS INCUMPLIMIENTOS ANOTADOS EN EL FORMATO, CON EL FIN DE GARANTIZAR LA IMPLEMENTACION
DE LOS CONTROLES Y POR ENDE LA CORRECCION DE LAS DEFICIENCIAS REPOSTADAS.
** ES RESPONSABILIDAD DE LOS DIRECTIVOS REPORTAR A LAS AREAS RESPECTIVAS, LOS
REQUIRIMIENTOS DE RECURSOS NECESARIOS, PARA EL CABAL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES
Y PROCESOS DE NIVEL 1
CODIGO DEL
CONTROL
OBSERVACIONES
T-28339
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
T-28340
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA

Jefe de Division o Asistente Adtivo

Responsable del Area Evaluada

Responsable del cuadre

Responsable del cuadre

MATRIZ DE AUTOCONTROL

CUMPLIMIENTO DE CONTROL POR SUBPROCESOS


OFICINA:
FUSAGASUG
CODIGO:
353
MANUAL
TRANSFERENCIAS
SUBPROCESO:
TRANSFERENCIAS OFICINA - TRANSFERENCIA
RESPONSABLE:

JUAN DAVID SANABRIA VELASQUEZ

FECHA DE DILIGENCIAMIENTO

24 DE JULIO DE 2013

El presente formato debe ser diligenciado en su totalidad, correctamente y de acuerdo con la gestion
realizada por usted
CODIGO
CONTROL
T-28201
C-5826
C-5821
C-5822
T-28202
T-28203
T-28204
T-28205
T-28206
T-28207
T-28208
T-28209
T-28210

SE CUMPLE
SI
TotalParcial NO
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X

CODIGO SE CUMPLE
CONTROL
SI
Total Parcial NO

CODIGO SE CUMPLE
CONTROL
SI
Total Parcial

NO

Jefe de Division o Asistente Adtivo

Responsable del Area Evaluada

Responsable del cuadre

NOTA: En el anexo 2,1 debe relacionar las razones por las cuales no se cumplen los controles que nos
de su responsabilidad, asi mimo las acciones correctivas
MATRIZ DE AUTOCONTROL

CUMPLIMIENTO DE CONTROL POR SUBPROCESOS


OFICINA:
FUSAGASUG
CODIGO:
353
MANUAL
TANSFERENCIAS
SUBPROCESO:
OPERACIONES BACK OFFICE - TRANSFERENCIAS
RESPONSABLE:

JUAN DAVID SANABRIA VELASQUEZ

FECHA DE DILIGENCIAMIENTO

12 DE AGOSTO DE 2013

El presente formato debe ser diligenciado en su totalidad, correctamente y de acuerdo con la gestion
realizada por usted
CODIGO
CONTROL
T-28101
5269
T-28102
C-5268
C-5272
T-28103
C-5280
C-5279
T-28104
C-5266
T-28105
T-28106
T-28107
T-28108
T-28109
T-28110
T-28111
T-28112
T-28113

SE CUMPLE
SI
TotalParcial NO
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA

CODIGO SE CUMPLE
CONTROL
SI
Total Parcial NO
T-28115
NA
T-28116
NA
T-28117
NA
T-28118
NA
C-5287
NA
T-28119
NA
T-28120
NA
T-28121
NA
T-28122
NA
T-28123
NA
T-28124
NA
T-28125
NA
T-28126
NA
C-8001
NA
T-28130
NA
T-28128
NA
C-8000
NA
C-8001
NA
T-28129
NA

CODIGO SE CUMPLE
CONTROL
SI
Total Parcial
T-28131
T-28132
T-28133
T-28134
T-28135
T-28136
C-9141
C-9142
C-9143
C-9144
C-9145
C-9146
C-9147
C-9148
C-9149

NO
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA

C-5270
T-28114

NA
NA

T-28130
C-8005

NA
NA

Jefe de Division o Asistente Adtivo

Responsable del Area Evaluada

Responsable del cuadre

NOTA: En el anexo 2,1 debe relacionar las razones por las cuales no se cumplen los controles que nos
de su responsabilidad, asi mimo las acciones correctivas
REPORTE DE INCONCISTENCIAS MATRIZ DE AUTOCONTROL
OFICINA:
MANUAL:
SUPROCESO:

Fusagasug CODIGO

353

FECHA

12 DE AGOSTO DE 2013

TANSFERENCIAS
OPERACIONES BACK OFFICE - TRANSFERENCIAS

** SI EL CONTROL QUE LE CORRESPONDE CUMPLIR A SU OFICINA NO SE CUMPLEN, O SE CUMPLEN


PARCIALMENTE REFERENCIELO CONSU CODIGO E INDIQUE LAS RAZONES DE SU INCUMPLIMIENTO
Y ACCIONES CORRECTIVAS
** LOS DIRECTIVOS Y FUNCIONARIOS RESPONSABLES DEBEN EJERCER UN PERMANENTE SEGUIMIENTO
A LOS INCUMPLIMIENTOS ANOTADOS EN EL FORMATO, CON EL FIN DE GARANTIZAR LA IMPLEMENTACION
DE LOS CONTROLES Y POR ENDE LA CORRECCION DE LAS DEFICIENCIAS REPOSTADAS.
** ES RESPONSABILIDAD DE LOS DIRECTIVOS REPORTAR A LAS AREAS RESPECTIVAS, LOS
REQUIRIMIENTOS DE RECURSOS NECESARIOS, PARA EL CABAL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES
Y PROCESOS DE NIVEL 1
CODIGO DEL
CONTROL
T-28101
5269
T-28102
C-5268
C-5272
T-28103
C-5280
C-5279
T-28104
C-5266

OBSERVACIONES
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA

T-28105
T-28106
T-28107
T-28108

NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE

Jefe de Division o Asistente Adtivo

Responsable del Area Evaluada

Responsable del cuadre

REPORTE DE INCONCISTENCIAS MATRIZ DE AUTOCONTROL


OFICINA:
MANUAL:
SUPROCESO:

Fusagasug CODIGO

353

FECHA

12 DE AGOSTO DE 2013

TANSFERENCIAS
OPERACIONES BACK OFFICE - TRANSFERENCIAS

** SI EL CONTROL QUE LE CORRESPONDE CUMPLIR A SU OFICINA NO SE CUMPLEN, O SE CUMPLEN


PARCIALMENTE REFERENCIELO CONSU CODIGO E INDIQUE LAS RAZONES DE SU INCUMPLIMIENTO
Y ACCIONES CORRECTIVAS
** LOS DIRECTIVOS Y FUNCIONARIOS RESPONSABLES DEBEN EJERCER UN PERMANENTE SEGUIMIENTO
A LOS INCUMPLIMIENTOS ANOTADOS EN EL FORMATO, CON EL FIN DE GARANTIZAR LA IMPLEMENTACION
DE LOS CONTROLES Y POR ENDE LA CORRECCION DE LAS DEFICIENCIAS REPOSTADAS.
** ES RESPONSABILIDAD DE LOS DIRECTIVOS REPORTAR A LAS AREAS RESPECTIVAS, LOS
REQUIRIMIENTOS DE RECURSOS NECESARIOS, PARA EL CABAL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES
Y PROCESOS DE NIVEL 1
CODIGO DEL
CONTROL
T-28109
T-28110
T-28111
T-28112
T-28113
C-5270
T-28114
T-28115

OBSERVACIONES
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA

T-28116
T-28117
T-28118
C-5287
T-28119
T-28120

PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA


PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA

Jefe de Division o Asistente Adtivo

Responsable del Area Evaluada

Responsable del cuadre

REPORTE DE INCONCISTENCIAS MATRIZ DE AUTOCONTROL


OFICINA:
MANUAL:
SUPROCESO:

Fusagasug CODIGO

353

FECHA

12 DE AGOSTO DE 2013

TANSFERENCIAS
OPERACIONES BACK OFFICE - TRANSFERENCIAS

** SI EL CONTROL QUE LE CORRESPONDE CUMPLIR A SU OFICINA NO SE CUMPLEN, O SE CUMPLEN


PARCIALMENTE REFERENCIELO CONSU CODIGO E INDIQUE LAS RAZONES DE SU INCUMPLIMIENTO
Y ACCIONES CORRECTIVAS
** LOS DIRECTIVOS Y FUNCIONARIOS RESPONSABLES DEBEN EJERCER UN PERMANENTE SEGUIMIENTO
A LOS INCUMPLIMIENTOS ANOTADOS EN EL FORMATO, CON EL FIN DE GARANTIZAR LA IMPLEMENTACION
DE LOS CONTROLES Y POR ENDE LA CORRECCION DE LAS DEFICIENCIAS REPOSTADAS.
** ES RESPONSABILIDAD DE LOS DIRECTIVOS REPORTAR A LAS AREAS RESPECTIVAS, LOS
REQUIRIMIENTOS DE RECURSOS NECESARIOS, PARA EL CABAL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES
Y PROCESOS DE NIVEL 1
CODIGO DEL
CONTROL
T-28121
T-28122
T-28123
T-28124
T-28125
T-28126

OBSERVACIONES
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA

C-8001
T-28130
T-28128
C-8000
C-8001
T-28129
T-28130
C-8005

PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA


PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA

Jefe de Division o Asistente Adtivo

Responsable del Area Evaluada

Responsable del cuadre

REPORTE DE INCONCISTENCIAS MATRIZ DE AUTOCONTROL


OFICINA:
MANUAL:
SUPROCESO:

Fusagasug CODIGO

353

FECHA

12 DE AGOSTO DE 2013

TANSFERENCIAS
OPERACIONES BACK OFFICE - TRANSFERENCIAS

** SI EL CONTROL QUE LE CORRESPONDE CUMPLIR A SU OFICINA NO SE CUMPLEN, O SE CUMPLEN


PARCIALMENTE REFERENCIELO CONSU CODIGO E INDIQUE LAS RAZONES DE SU INCUMPLIMIENTO
Y ACCIONES CORRECTIVAS
** LOS DIRECTIVOS Y FUNCIONARIOS RESPONSABLES DEBEN EJERCER UN PERMANENTE SEGUIMIENTO
A LOS INCUMPLIMIENTOS ANOTADOS EN EL FORMATO, CON EL FIN DE GARANTIZAR LA IMPLEMENTACION
DE LOS CONTROLES Y POR ENDE LA CORRECCION DE LAS DEFICIENCIAS REPOSTADAS.
** ES RESPONSABILIDAD DE LOS DIRECTIVOS REPORTAR A LAS AREAS RESPECTIVAS, LOS
REQUIRIMIENTOS DE RECURSOS NECESARIOS, PARA EL CABAL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES
Y PROCESOS DE NIVEL 1
CODIGO DEL
CONTROL
T-28131
T-28132
T-28133
T-28134

OBSERVACIONES
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA

T-28135
T-28136
C-9141
C-9142
C-9143
C-9144
C-9145
C-9146
C-9147
C-9148
C-9149

PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA


PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE

Jefe de Division o Asistente Adtivo

Responsable del cuadre

Responsable del Area Evaluada

MATRIZ DE AUTOCONTROL

CUMPLIMIENTO DE CONTROL POR SUBPROCESOS


OFICINA:
FUSAGASUG
CODIGO:
353
MANUAL
EMBARGOS
SUBPROCESO:
EMBARGOS Y DESEMBARGOS
RESPONSABLE:

JUAN DAVID SANABRIA VELASQUEZ

FECHA DE DILIGENCIAMIENTO

09 DE SEPTIEMBRE DE 2013

El presente formato debe ser diligenciado en su totalidad, correctamente y de acuerdo con la gestion
realizada por usted
CODIGO
CONTROL
T-213101
T-213102
T-213103
T-213104
T-213105
T-213106
T-213107
T-213108
C-5394
C-5395
T-212109
T-212110
T-212111
C-5398
T-213112
C-5419
C-5420
C-5421
T-213113
T-213114
T-213115

SE CUMPLE
SI
TotalParcial NO
X
NA
NA
NA
X
NA
NA
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
NA
X
X

Jefe de Division o Asistente Adtivo

Responsable del cuadre

CODIGO SE CUMPLE
CONTROL
SI
Total Parcial NO
T-213116
X
T-213117
X
T-213118
X
T-213119
X
T-213120
X
T-213121
X
T-213122
NA
T-213123
NA
T-213124
X
C-5394
X
C-5395
X
T-213125
X
C-5398
X
T-513126
X
T-513127
X
T-513128
NA
T-513129
NA
T-513130
NA
C-5421
NA
T-213131
NA
T-213132
X

CODIGO SE CUMPLE
CONTROL
SI
Total Parcial
T-213133
X
T-213134
T-213135
T-213136
X
T-213137
X
T-213138
X
T-213139
T-213140
T-213141
X
C-5394
X
T-213142
X
T-213143
X
T-213144
T-213145
X
T-213146
X
T-213147
X
T-213148
X
T-213149
X
T-213150
X
T-213151
X
T-213152

Responsable del Area Evaluada

NO
NA
NA

NA
NA

NA

NA

NOTA: En el anexo 2,1 debe relacionar las razones por las cuales no se cumplen los controles que nos
de su responsabilidad, asi mimo las acciones correctivas
MATRIZ DE AUTOCONTROL

CUMPLIMIENTO DE CONTROL POR SUBPROCESOS


OFICINA:
FUSAGASUG
CODIGO:
353
MANUAL
EMBARGOS
SUBPROCESO:
EMBARGOS Y DESEMBARGOS
RESPONSABLE:

JUAN DAVID SANABRIA VELASQUEZ

FECHA DE DILIGENCIAMIENTO

09 DE SEPTIEMBRE DE 2013

El presente formato debe ser diligenciado en su totalidad, correctamente y de acuerdo con la gestion
realizada por usted
CODIGO
CONTROL
T213153
T213154
T213155
T213156
T213157
T213158
T213159
T213160
T213161
T213162

SE CUMPLE
SI
TotalParcial NO
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA

Jefe de Division o Asistente Adtivo

Responsable del cuadre

CODIGO SE CUMPLE
CONTROL
SI
Total Parcial NO

CODIGO SE CUMPLE
CONTROL
SI
Total Parcial

Responsable del Area Evaluada

NO

NOTA: En el anexo 2,1 debe relacionar las razones por las cuales no se cumplen los controles que nos
de su responsabilidad, asi mimo las acciones correctivas
REPORTE DE INCONCISTENCIAS MATRIZ DE AUTOCONTROL
OFICINA:

Fusagasug CODIGO

MANUAL:

EMBARGOS

SUPROCESO:

353

FECHA 09 DE SEPTIEMBRE DE 2013

EMBARGOS Y DESEMBARGOS

** SI EL CONTROL QUE LE CORRESPONDE CUMPLIR A SU OFICINA NO SE CUMPLEN, O SE CUMPLEN


PARCIALMENTE REFERENCIELO CONSU CODIGO E INDIQUE LAS RAZONES DE SU INCUMPLIMIENTO
Y ACCIONES CORRECTIVAS
** LOS DIRECTIVOS Y FUNCIONARIOS RESPONSABLES DEBEN EJERCER UN PERMANENTE SEGUIMIENTO
A LOS INCUMPLIMIENTOS ANOTADOS EN EL FORMATO, CON EL FIN DE GARANTIZAR LA IMPLEMENTACION
DE LOS CONTROLES Y POR ENDE LA CORRECCION DE LAS DEFICIENCIAS REPOSTADAS.
** ES RESPONSABILIDAD DE LOS DIRECTIVOS REPORTAR A LAS AREAS RESPECTIVAS, LOS
REQUIRIMIENTOS DE RECURSOS NECESARIOS, PARA EL CABAL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES
Y PROCESOS DE NIVEL 1
CODIGO DEL
CONTROL
T-213102
T-213103
T-213104
T-213106
T-213107
T-213113
T-213122
T-213123
T-213128
T-213129
T-213130
C-5421
T-213131
T-213134
T-213135

OBSERVACIONES
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE

Jefe de Division o Asistente Adtivo

Responsable del Area Evaluada

Responsable del cuadre

REPORTE DE INCONCISTENCIAS MATRIZ DE AUTOCONTROL


OFICINA:

Fusagasug CODIGO

MANUAL:

EMBARGOS

SUPROCESO:

353

FECHA 09 DE SEPTIEMBRE DE 2013

EMBARGOS Y DESEMBARGOS

** SI EL CONTROL QUE LE CORRESPONDE CUMPLIR A SU OFICINA NO SE CUMPLEN, O SE CUMPLEN


PARCIALMENTE REFERENCIELO CONSU CODIGO E INDIQUE LAS RAZONES DE SU INCUMPLIMIENTO
Y ACCIONES CORRECTIVAS
** LOS DIRECTIVOS Y FUNCIONARIOS RESPONSABLES DEBEN EJERCER UN PERMANENTE SEGUIMIENTO
A LOS INCUMPLIMIENTOS ANOTADOS EN EL FORMATO, CON EL FIN DE GARANTIZAR LA IMPLEMENTACION
DE LOS CONTROLES Y POR ENDE LA CORRECCION DE LAS DEFICIENCIAS REPOSTADAS.
** ES RESPONSABILIDAD DE LOS DIRECTIVOS REPORTAR A LAS AREAS RESPECTIVAS, LOS
REQUIRIMIENTOS DE RECURSOS NECESARIOS, PARA EL CABAL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES
Y PROCESOS DE NIVEL 1
CODIGO DEL
CONTROL
T-213139
T-213140
T-213144
T-213152
T-213153
T-213154
T-213155
T-213156
T-213157
T-213158
T-213159
T-213160
T-213161
T-213162

OBSERVACIONES
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE

Jefe de Division o Asistente Adtivo

Responsable del Area Evaluada

Responsable del cuadre

REPORTE DE INCONCISTENCIAS MATRIZ DE AUTOCONTROL


OFICINA:

Fusagasug CODIGO

MANUAL:

Fusagasug

SUPROCESO:

353

FECHA

** SI EL CONTROL QUE LE CORRESPONDE CUMPLIR A SU OFICINA NO SE CUMPLEN, O SE CUMPLEN


PARCIALMENTE REFERENCIELO CONSU CODIGO E INDIQUE LAS RAZONES DE SU INCUMPLIMIENTO
Y ACCIONES CORRECTIVAS
** LOS DIRECTIVOS Y FUNCIONARIOS RESPONSABLES DEBEN EJERCER UN PERMANENTE SEGUIMIENTO
A LOS INCUMPLIMIENTOS ANOTADOS EN EL FORMATO, CON EL FIN DE GARANTIZAR LA IMPLEMENTACION
DE LOS CONTROLES Y POR ENDE LA CORRECCION DE LAS DEFICIENCIAS REPOSTADAS.
** ES RESPONSABILIDAD DE LOS DIRECTIVOS REPORTAR A LAS AREAS RESPECTIVAS, LOS
REQUIRIMIENTOS DE RECURSOS NECESARIOS, PARA EL CABAL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES
Y PROCESOS DE NIVEL 1
CODIGO DEL
CONTROL

OBSERVACIONES
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE

Jefe de Division o Asistente Adtivo

Responsable del cuadre

Responsable del Area Evaluada

MATRIZ DE AUTOCONTROL

CUMPLIMIENTO DE CONTROL POR SUBPROCESOS


OFICINA:
FUSAGASUG
CODIGO:
353
MANUAL
AHORROS
SUBPROCESO:
APERTURA DE CUENTA
RESPONSABLE:

JUAN DAVID SANABRIA VELASQUEZ

FECHA DE DILIGENCIAMIENTO

15 DE MARZO DE 2013

El presente formato debe ser diligenciado en su totalidad, correctamente y de acuerdo con la gestion
realizada por usted
CODIGO
CONTROL
C-7787
C-7788
C-7789
C-7770
C-7790
C-7791
C-7792
T-11101
C-7793
C-7771
C-7794
C-7795
C-7796
C-7772
C-7773
C-7797
C-7787
C-7780
T-11102
T-11103
C-7799

SE CUMPLE
SI
TotalParcial NO
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X

Jefe de Division o Asistente Adtivo

Responsable del cuadre

CODIGO SE CUMPLE
CONTROL
SI
Total Parcial NO
C-7800
X
C-7801
X
C-7802
X
C-7803
X
C-7796
X
C-7772
X
C-7773
X
C-7797
X
C-7798
X
C-7805
X
T-11102
X
T-11104
X
T-11105
X
T-11106
X
C-7806
X
T-11107
X
T-11108
X
T-11109
X
T-11110
X
T-11111
X
T-11112
X

CODIGO SE CUMPLE
CONTROL
SI
Total Parcial
T-11113
T-11114
C-7799
C-7800
C-7801
T-11115
T-11116
X
T-11117
X
T-11118
X
C-7774
X
T-11119
X
T-11120
X
T-11121
T-11122
T-11123
T-11124
C-7776
T-11125
T-11126
T-11127
T-11128

Responsable del Area Evaluada

NO
X
X
X
X
X
X

X
X
X
X
X
X
X
X
X

NOTA: En el anexo 2,1 debe relacionar las razones por las cuales no se cumplen los controles que nos
de su responsabilidad, asi mimo las acciones correctivas
MATRIZ DE AUTOCONTROL

CUMPLIMIENTO DE CONTROL POR SUBPROCESOS


OFICINA:
FUSAGASUG
CODIGO:
353
MANUAL
AHORROS
SUBPROCESO:
APERTURA DE CUENTA
RESPONSABLE:

JUAN DAVID SANABRIA VELASQUEZ

FECHA DE DILIGENCIAMIENTO

15 DE MARZO DE 2013

El presente formato debe ser diligenciado en su totalidad, correctamente y de acuerdo con la gestion
realizada por usted
CODIGO
CONTROL
T-11129
T-11130
C-7778
T-11131
T-11132
T-11133
C-7807
T-11134
T-11135
T-11136
T-11137
T-11138
T-11139
C-7779
T-11140
T-11141
T-11142
T-11143
T-11144
T-11145
T-11146

SE CUMPLE
SI
TotalParcial NO
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X

Jefe de Division o Asistente Adtivo

Responsable del cuadre

CODIGO SE CUMPLE
CONTROL
SI
Total Parcial NO

CODIGO SE CUMPLE
CONTROL
SI
Total Parcial

Responsable del Area Evaluada

NO

NOTA: En el anexo 2,1 debe relacionar las razones por las cuales no se cumplen los controles que nos
de su responsabilidad, asi mimo las acciones correctivas
REPORTE DE INCONCISTENCIAS MATRIZ DE AUTOCONTROL
OFICINA:

Fusagasug CODIGO

MANUAL:

AHORROS

SUPROCESO:

353

FECHA

15 DE MARZO DE 2013

APERTURA DE CUENTA

** SI EL CONTROL QUE LE CORRESPONDE CUMPLIR A SU OFICINA NO SE CUMPLEN, O SE CUMPLEN


PARCIALMENTE REFERENCIELO CONSU CODIGO E INDIQUE LAS RAZONES DE SU INCUMPLIMIENTO
Y ACCIONES CORRECTIVAS
** LOS DIRECTIVOS Y FUNCIONARIOS RESPONSABLES DEBEN EJERCER UN PERMANENTE SEGUIMIENTO
A LOS INCUMPLIMIENTOS ANOTADOS EN EL FORMATO, CON EL FIN DE GARANTIZAR LA IMPLEMENTACION
DE LOS CONTROLES Y POR ENDE LA CORRECCION DE LAS DEFICIENCIAS REPOSTADAS.
** ES RESPONSABILIDAD DE LOS DIRECTIVOS REPORTAR A LAS AREAS RESPECTIVAS, LOS
REQUIRIMIENTOS DE RECURSOS NECESARIOS, PARA EL CABAL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES
Y PROCESOS DE NIVEL 1
CODIGO DEL
CONTROL
T-216103
T-11107
T-11108
T-11109
T-11110
T-11111
T-11112
T-11113
T-11114
C-7799
C-7800
C-7801
T-11115

OBSERVACIONES
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA

Jefe de Division o Asistente Adtivo

Responsable del Area Evaluada

Responsable del cuadre

REPORTE DE INCONCISTENCIAS MATRIZ DE AUTOCONTROL


OFICINA:

Fusagasug CODIGO

MANUAL:

AHORROS

SUPROCESO:

353

FECHA

15 DE MARZO DE 2013

APERTURA DE CUENTA

** SI EL CONTROL QUE LE CORRESPONDE CUMPLIR A SU OFICINA NO SE CUMPLEN, O SE CUMPLEN


PARCIALMENTE REFERENCIELO CONSU CODIGO E INDIQUE LAS RAZONES DE SU INCUMPLIMIENTO
Y ACCIONES CORRECTIVAS
** LOS DIRECTIVOS Y FUNCIONARIOS RESPONSABLES DEBEN EJERCER UN PERMANENTE SEGUIMIENTO
A LOS INCUMPLIMIENTOS ANOTADOS EN EL FORMATO, CON EL FIN DE GARANTIZAR LA IMPLEMENTACION
DE LOS CONTROLES Y POR ENDE LA CORRECCION DE LAS DEFICIENCIAS REPOSTADAS.
** ES RESPONSABILIDAD DE LOS DIRECTIVOS REPORTAR A LAS AREAS RESPECTIVAS, LOS
REQUIRIMIENTOS DE RECURSOS NECESARIOS, PARA EL CABAL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES
Y PROCESOS DE NIVEL 1
CODIGO DEL
CONTROL
T-11121
T-11122
T-11123
T-11124
C-7776
T-11125
T-11126
T-11127
T-11128
T-11129
T-11130
C-7778
T-11131

OBSERVACIONES
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE

Jefe de Division o Asistente Adtivo

Responsable del Area Evaluada

Responsable del cuadre

REPORTE DE INCONCISTENCIAS MATRIZ DE AUTOCONTROL


OFICINA:

Fusagasug CODIGO

MANUAL:

AHORROS

SUPROCESO:

353

FECHA

15 DE MARZO DE 2013

APERTURA DE CUENTA

** SI EL CONTROL QUE LE CORRESPONDE CUMPLIR A SU OFICINA NO SE CUMPLEN, O SE CUMPLEN


PARCIALMENTE REFERENCIELO CONSU CODIGO E INDIQUE LAS RAZONES DE SU INCUMPLIMIENTO
Y ACCIONES CORRECTIVAS
** LOS DIRECTIVOS Y FUNCIONARIOS RESPONSABLES DEBEN EJERCER UN PERMANENTE SEGUIMIENTO
A LOS INCUMPLIMIENTOS ANOTADOS EN EL FORMATO, CON EL FIN DE GARANTIZAR LA IMPLEMENTACION
DE LOS CONTROLES Y POR ENDE LA CORRECCION DE LAS DEFICIENCIAS REPOSTADAS.
** ES RESPONSABILIDAD DE LOS DIRECTIVOS REPORTAR A LAS AREAS RESPECTIVAS, LOS
REQUIRIMIENTOS DE RECURSOS NECESARIOS, PARA EL CABAL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES
Y PROCESOS DE NIVEL 1
CODIGO DEL
CONTROL
T-11132
T-11133
C-7807
T-11134
T-11135
T-11136
T-11139
C-7779
T-11143
T-11144
T-11145
T-11146

OBSERVACIONES
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA

Jefe de Division o Asistente Adtivo

Responsable del Area Evaluada

Responsable del cuadre

MATRIZ DE AUTOCONTROL

CUMPLIMIENTO DE CONTROL POR SUBPROCESOS


OFICINA:
FUSAGASUG
CODIGO:
353
MANUAL
AHORROS
SUBPROCESO:
APERTIRA DE CUENTA
RESPONSABLE:

JUAN DAVID SANABRIA VELASQUEZ

FECHA DE DILIGENCIAMIENTO

15 DE MARZO DE 2013

El presente formato debe ser diligenciado en su totalidad, correctamente y de acuerdo con la gestion
realizada por usted
CODIGO
CONTROL
C-8683
C-8684
C-8683
C-8684
C-8683
C-8684
T-11101
T-11102
T-11103
T-11104
T-11105
T-11106
T-11107
T-11108
T-11109
T-11110
T-11111
T-11112
C-8685
T-11113
T-11114

SE CUMPLE
SI
TotalParcial NO
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X

CODIGO SE CUMPLE
CONTROL
SI
Total Parcial NO
T-11115
X
T-11116
X
T-11117
X
T-11118
X
T-11119
X
C-8687
X
C-8686
X
C-8688
X
C-8689
X
C-8990
X
C-8684
X
T-11120
X
T-11121
X
T-11122
X
T-11123
X
T-11124
X
T-11125
X
T-11126
X
T-11127
X
T-11128
X

CODIGO SE CUMPLE
CONTROL
SI
Total Parcial

NO

Jefe de Division o Asistente Adtivo

Responsable del Area Evaluada

Responsable del cuadre

NOTA: En el anexo 2,1 debe relacionar las razones por las cuales no se cumplen los controles que nos
de su responsabilidad, asi mimo las acciones correctivas
REPORTE DE INCONCISTENCIAS MATRIZ DE AUTOCONTROL
OFICINA:

Fusagasug CODIGO

MANUAL:

AHORROS

SUPROCESO:

353

FECHA

15 DE MARZO DE 2013

APERTIRA DE CUENTA

** SI EL CONTROL QUE LE CORRESPONDE CUMPLIR A SU OFICINA NO SE CUMPLEN, O SE CUMPLEN


PARCIALMENTE REFERENCIELO CONSU CODIGO E INDIQUE LAS RAZONES DE SU INCUMPLIMIENTO
Y ACCIONES CORRECTIVAS
** LOS DIRECTIVOS Y FUNCIONARIOS RESPONSABLES DEBEN EJERCER UN PERMANENTE SEGUIMIENTO
A LOS INCUMPLIMIENTOS ANOTADOS EN EL FORMATO, CON EL FIN DE GARANTIZAR LA IMPLEMENTACION
DE LOS CONTROLES Y POR ENDE LA CORRECCION DE LAS DEFICIENCIAS REPOSTADAS.
** ES RESPONSABILIDAD DE LOS DIRECTIVOS REPORTAR A LAS AREAS RESPECTIVAS, LOS
REQUIRIMIENTOS DE RECURSOS NECESARIOS, PARA EL CABAL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES
Y PROCESOS DE NIVEL 1
CODIGO DEL
CONTROL
T-11101
T-11102
T-11103
T-11104
T-11105
T-11106
T-11107
T-11108
T-11109
T-11110
T-11111
T-11112

OBSERVACIONES
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA

C-8685

NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE

Jefe de Division o Asistente Adtivo

Responsable del Area Evaluada

Responsable del cuadre

REPORTE DE INCONCISTENCIAS MATRIZ DE AUTOCONTROL


OFICINA:

Fusagasug CODIGO

MANUAL:

AHORROS

SUPROCESO:

353

FECHA

15 DE MARZO DE 2013

APERTIRA DE CUENTA

** SI EL CONTROL QUE LE CORRESPONDE CUMPLIR A SU OFICINA NO SE CUMPLEN, O SE CUMPLEN


PARCIALMENTE REFERENCIELO CONSU CODIGO E INDIQUE LAS RAZONES DE SU INCUMPLIMIENTO
Y ACCIONES CORRECTIVAS
** LOS DIRECTIVOS Y FUNCIONARIOS RESPONSABLES DEBEN EJERCER UN PERMANENTE SEGUIMIENTO
A LOS INCUMPLIMIENTOS ANOTADOS EN EL FORMATO, CON EL FIN DE GARANTIZAR LA IMPLEMENTACION
DE LOS CONTROLES Y POR ENDE LA CORRECCION DE LAS DEFICIENCIAS REPOSTADAS.
** ES RESPONSABILIDAD DE LOS DIRECTIVOS REPORTAR A LAS AREAS RESPECTIVAS, LOS
REQUIRIMIENTOS DE RECURSOS NECESARIOS, PARA EL CABAL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES
Y PROCESOS DE NIVEL 1
CODIGO DEL
CONTROL
T-11117
T-11118
T-11119
C-8684
T-11120
T-11121
T-11125
T-11126
T-11127
T-11128

OBSERVACIONES
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA

Jefe de Division o Asistente Adtivo

Responsable del Area Evaluada

Responsable del cuadre

MATRIZ DE AUTOCONTROL

CUMPLIMIENTO DE CONTROL POR SUBPROCESOS


OFICINA:
FUSAGASUG
CODIGO:
353
MANUAL
AHORROS
SUBPROCESO:
ADMINISTRACION DE ESTADO DE CUENTAS
RESPONSABLE:

JUAN DAVID SANABRIA VELASQUEZ

FECHA DE DILIGENCIAMIENTO

5 DE MARZO DE 2013

El presente formato debe ser diligenciado en su totalidad, correctamente y de acuerdo con la gestion
realizada por usted
CODIGO
CONTROL
T-11301
T-11302
T-11303
T-11304
T-11305
T-11306
T-11307
T-11308
T-11309
T-11310
T-11311
C-4427
T-11312
C-6989
T-11313

SE CUMPLE
SI
TotalParcial NO
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X

CODIGO SE CUMPLE
CONTROL
SI
Total Parcial NO
T-11318
X
T-11319
X
T-11320
X
T-11321
X
T-11322
X
T-11323
X
C-4397
X
T-11324
X
T-11325
X
T-11326
X
T-11327
X
T-11328
X
C-4398
X
T.11329
X
T.11330
X

CODIGO SE CUMPLE
CONTROL
SI
Total Parcial
T-11337
T-11338
X
T-11339
X
C-4409
X
T-11340
X
T-11341
X
C-4403
X
T-11342
X
T-11343
X
T-11344
T-11345
T-11346
T-11347
X
C-8255
X
C-8256
X

NO
X

X
X
X

C-6988
T-11314
C-4393
T-11315
T-11316
T-11317

X
X
X
X
X
X

T.11331
T.11332
T.11333
T.11334
T.11335
T.11336

X
X
X

T-11348

X
X
X

Jefe de Division o Asistente Adtivo

Responsable del Area Evaluada

Responsable del cuadre

NOTA: En el anexo 2,1 debe relacionar las razones por las cuales no se cumplen los controles que nos
de su responsabilidad, asi mimo las acciones correctivas
REPORTE DE INCONCISTENCIAS MATRIZ DE AUTOCONTROL
OFICINA:

Fusagasug CODIGO

MANUAL:

AHORROS

SUPROCESO:

353

FECHA

5 DE MARZO DE 2013

ADMINISTRACION DE ESTADO DE CUENTAS

** SI EL CONTROL QUE LE CORRESPONDE CUMPLIR A SU OFICINA NO SE CUMPLEN, O SE CUMPLEN


PARCIALMENTE REFERENCIELO CONSU CODIGO E INDIQUE LAS RAZONES DE SU INCUMPLIMIENTO
Y ACCIONES CORRECTIVAS
** LOS DIRECTIVOS Y FUNCIONARIOS RESPONSABLES DEBEN EJERCER UN PERMANENTE SEGUIMIENTO
A LOS INCUMPLIMIENTOS ANOTADOS EN EL FORMATO, CON EL FIN DE GARANTIZAR LA IMPLEMENTACION
DE LOS CONTROLES Y POR ENDE LA CORRECCION DE LAS DEFICIENCIAS REPOSTADAS.
** ES RESPONSABILIDAD DE LOS DIRECTIVOS REPORTAR A LAS AREAS RESPECTIVAS, LOS
REQUIRIMIENTOS DE RECURSOS NECESARIOS, PARA EL CABAL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES
Y PROCESOS DE NIVEL 1
CODIGO DEL
CONTROL
T-11302
T.11334
T.11335
T.11336
T.11337
T-11344

OBSERVACIONES
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA

T-11345
T-11346

PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA


PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA

Jefe de Division o Asistente Adtivo

Responsable del Area Evaluada

Responsable del cuadre

MATRIZ DE AUTOCONTROL

CUMPLIMIENTO DE CONTROL POR SUBPROCESOS


OFICINA:
FUSAGASUG
CODIGO:
353
MANUAL
AHORROS
SUBPROCESO:
ADMINISTRACION DE ESTADO DE CUENTAS
RESPONSABLE:

JUAN DAVID SANABRIA VELASQUEZ

FECHA DE DILIGENCIAMIENTO

5 DE MARZO DE 2013

El presente formato debe ser diligenciado en su totalidad, correctamente y de acuerdo con la gestion
realizada por usted
CODIGO
CONTROL
T-11301
T-11302
T-11303
T-11304
T-11305
T-11306
C-8592
C-8691
C-4394
C-8695
C-8696

SE CUMPLE
SI
TotalParcial NO
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X

CODIGO SE CUMPLE
CONTROL
SI
Total Parcial NO
T-11308
X
T-11309
X
T-11310
X
T-11311
X

CODIGO SE CUMPLE
CONTROL
SI
Total Parcial

NO

C-8697
C-8697
C-4408
C-8700
C-8693
C-8698
C-8699
C-8700
C-8694
T-11307

X
X
X
X
X
X
X
X
X
X

Jefe de Division o Asistente Adtivo

Responsable del Area Evaluada

Responsable del cuadre

NOTA: En el anexo 2,1 debe relacionar las razones por las cuales no se cumplen los controles que nos
de su responsabilidad, asi mimo las acciones correctivas
REPORTE DE INCONCISTENCIAS MATRIZ DE AUTOCONTROL
OFICINA:

Fusagasug CODIGO

MANUAL:

AHORROS

SUPROCESO:

353

FECHA

5 DE MARZO DE 2013

ADMINISTRACION DE ESTADO DE CUENTAS

** SI EL CONTROL QUE LE CORRESPONDE CUMPLIR A SU OFICINA NO SE CUMPLEN, O SE CUMPLEN


PARCIALMENTE REFERENCIELO CONSU CODIGO E INDIQUE LAS RAZONES DE SU INCUMPLIMIENTO
Y ACCIONES CORRECTIVAS
** LOS DIRECTIVOS Y FUNCIONARIOS RESPONSABLES DEBEN EJERCER UN PERMANENTE SEGUIMIENTO
A LOS INCUMPLIMIENTOS ANOTADOS EN EL FORMATO, CON EL FIN DE GARANTIZAR LA IMPLEMENTACION
DE LOS CONTROLES Y POR ENDE LA CORRECCION DE LAS DEFICIENCIAS REPOSTADAS.
** ES RESPONSABILIDAD DE LOS DIRECTIVOS REPORTAR A LAS AREAS RESPECTIVAS, LOS
REQUIRIMIENTOS DE RECURSOS NECESARIOS, PARA EL CABAL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES
Y PROCESOS DE NIVEL 1
CODIGO DEL
CONTROL
OBSERVACIONES
C-4408
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
C-8700
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
C-8693
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE

C-8698

NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE

Jefe de Division o Asistente Adtivo

Responsable del Area Evaluada

Responsable del cuadre

MATRIZ DE AUTOCONTROL

CUMPLIMIENTO DE CONTROL POR SUBPROCESOS


OFICINA:
FUSAGASUG
CODIGO:
353
MANUAL
AHORROS
SUBPROCESO:
CUADRES Y CUSTODIA - CAPTACION
RESPONSABLE:

JUAN DAVID SANABRIA VELASQUEZ

FECHA DE DILIGENCIAMIENTO

5 DE MARZO DE 2013

El presente formato debe ser diligenciado en su totalidad, correctamente y de acuerdo con la gestion
realizada por usted
CODIGO
CONTROL
C-5115
C-5124
T-11401
C-5126
T-11401
C-5126
T-11402
C-5121

SE CUMPLE
SI
TotalParcial NO
X
X
X
X
X
X
X
X

CODIGO SE CUMPLE
CONTROL
SI
Total Parcial NO

CODIGO SE CUMPLE
CONTROL
SI
Total Parcial

NO

C-5130
T-11403
C-5122
T-11404
C-5131

X
X
X
X
X

Jefe de Division o Asistente Adtivo

Responsable del Area Evaluada

Responsable del cuadre

NOTA: En el anexo 2,1 debe relacionar las razones por las cuales no se cumplen los controles que nos
de su responsabilidad, asi mimo las acciones correctivas
REPORTE DE INCONCISTENCIAS MATRIZ DE AUTOCONTROL
OFICINA:

Fusagasug CODIGO

MANUAL:

AHORROS

SUPROCESO:

353

FECHA

5 DE MARZO DE 2013

CUADRES Y CUSTODIA - CAPTACION

** SI EL CONTROL QUE LE CORRESPONDE CUMPLIR A SU OFICINA NO SE CUMPLEN, O SE CUMPLEN


PARCIALMENTE REFERENCIELO CONSU CODIGO E INDIQUE LAS RAZONES DE SU INCUMPLIMIENTO
Y ACCIONES CORRECTIVAS
** LOS DIRECTIVOS Y FUNCIONARIOS RESPONSABLES DEBEN EJERCER UN PERMANENTE SEGUIMIENTO
A LOS INCUMPLIMIENTOS ANOTADOS EN EL FORMATO, CON EL FIN DE GARANTIZAR LA IMPLEMENTACION
DE LOS CONTROLES Y POR ENDE LA CORRECCION DE LAS DEFICIENCIAS REPOSTADAS.
** ES RESPONSABILIDAD DE LOS DIRECTIVOS REPORTAR A LAS AREAS RESPECTIVAS, LOS
REQUIRIMIENTOS DE RECURSOS NECESARIOS, PARA EL CABAL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES
Y PROCESOS DE NIVEL 1
CODIGO DEL
CONTROL

OBSERVACIONES

Jefe de Division o Asistente Adtivo

Responsable del Area Evaluada

Responsable del cuadre

MATRIZ DE AUTOCONTROL

CUMPLIMIENTO DE CONTROL POR SUBPROCESOS


OFICINA:
FUSAGASUG
CODIGO:
353
MANUAL
AHORROS
SUBPROCESO:
DIGITALIZACION DE TARJETAS DE FIRMAS
RESPONSABLE:

JUAN DAVID SANABRIA VELASQUEZ

FECHA DE DILIGENCIAMIENTO

11 DE MARZO DE 2013

El presente formato debe ser diligenciado en su totalidad, correctamente y de acuerdo con la gestion
realizada por usted
CODIGO
CONTROL
C-4838
T-11501
C-4844
C.4839

SE CUMPLE
SI
TotalParcial NO
X
X
X
X

CODIGO SE CUMPLE
CONTROL
SI
Total Parcial NO

CODIGO SE CUMPLE
CONTROL
SI
Total Parcial

NO

C-4841
C-4853
C-4842
C-4843
T-11502
T-11503
T-11504
T-11505

X
X
X
X
X
X
X
X

Jefe de Division o Asistente Adtivo

Responsable del Area Evaluada

Responsable del cuadre

NOTA: En el anexo 2,1 debe relacionar las razones por las cuales no se cumplen los controles que nos
de su responsabilidad, asi mimo las acciones correctivas
REPORTE DE INCONCISTENCIAS MATRIZ DE AUTOCONTROL
OFICINA:

Fusagasug CODIGO

MANUAL:

AHORROS

SUPROCESO:

353

FECHA

11 DE MARZO DE 2013

DIGITALIZACION DE TARJETAS DE FIRMAS

** SI EL CONTROL QUE LE CORRESPONDE CUMPLIR A SU OFICINA NO SE CUMPLEN, O SE CUMPLEN


PARCIALMENTE REFERENCIELO CONSU CODIGO E INDIQUE LAS RAZONES DE SU INCUMPLIMIENTO
Y ACCIONES CORRECTIVAS
** LOS DIRECTIVOS Y FUNCIONARIOS RESPONSABLES DEBEN EJERCER UN PERMANENTE SEGUIMIENTO
A LOS INCUMPLIMIENTOS ANOTADOS EN EL FORMATO, CON EL FIN DE GARANTIZAR LA IMPLEMENTACION
DE LOS CONTROLES Y POR ENDE LA CORRECCION DE LAS DEFICIENCIAS REPOSTADAS.
** ES RESPONSABILIDAD DE LOS DIRECTIVOS REPORTAR A LAS AREAS RESPECTIVAS, LOS
REQUIRIMIENTOS DE RECURSOS NECESARIOS, PARA EL CABAL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES

Y PROCESOS DE NIVEL 1
CODIGO DEL
CONTROL
C-4844
C.4839
C-4841
C-4853
T-11504
T-11505

OBSERVACIONES
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONTE A OTRA DEPENDENCIA

Jefe de Division o Asistente Adtivo

Responsable del Area Evaluada

Responsable del cuadre

MATRIZ DE AUTOCONTROL

CUMPLIMIENTO DE CONTROL POR SUBPROCESOS


OFICINA:
FUSAGASUG
CODIGO:
353
MANUAL
AHORROS
SUBPROCESO:
ENTREGA DE PRODUCTOS PARA EL MANEJO DE CUENTAS
RESPONSABLE:

JUAN DAVID SANABRIA VELASQUEZ

FECHA DE DILIGENCIAMIENTO

11 DE MARZO DE 2013

El presente formato debe ser diligenciado en su totalidad, correctamente y de acuerdo con la gestion
realizada por usted
CODIGO
CONTROL

SE CUMPLE
SI
TotalParcial NO

CODIGO SE CUMPLE
CONTROL
SI
Total Parcial NO

CODIGO SE CUMPLE
CONTROL
SI
Total Parcial

NO

T-11201
T-11202
T-11203
T-11204
T-11205
T-11206
T-11207
C-3438
T-11207
T-11208
C-3465
T-11210
T-11211
T-11212
T-11213
T-11214

X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X

Jefe de Division o Asistente Adtivo

Responsable del Area Evaluada

Responsable del cuadre

NOTA: En el anexo 2,1 debe relacionar las razones por las cuales no se cumplen los controles que nos
de su responsabilidad, asi mimo las acciones correctivas
REPORTE DE INCONCISTENCIAS MATRIZ DE AUTOCONTROL
OFICINA:

Fusagasug CODIGO

MANUAL:

AHORROS

SUPROCESO:

353

FECHA

11 DE MARZO DE 2013

ENTREGA DE PRODUCTOS PARA EL MANEJO DE CUENTAS

** SI EL CONTROL QUE LE CORRESPONDE CUMPLIR A SU OFICINA NO SE CUMPLEN, O SE CUMPLEN


PARCIALMENTE REFERENCIELO CONSU CODIGO E INDIQUE LAS RAZONES DE SU INCUMPLIMIENTO
Y ACCIONES CORRECTIVAS
** LOS DIRECTIVOS Y FUNCIONARIOS RESPONSABLES DEBEN EJERCER UN PERMANENTE SEGUIMIENTO
A LOS INCUMPLIMIENTOS ANOTADOS EN EL FORMATO, CON EL FIN DE GARANTIZAR LA IMPLEMENTACION
DE LOS CONTROLES Y POR ENDE LA CORRECCION DE LAS DEFICIENCIAS REPOSTADAS.

** ES RESPONSABILIDAD DE LOS DIRECTIVOS REPORTAR A LAS AREAS RESPECTIVAS, LOS


REQUIRIMIENTOS DE RECURSOS NECESARIOS, PARA EL CABAL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES
Y PROCESOS DE NIVEL 1
CODIGO DEL
CONTROL

Jefe de Division o Asistente Adtivo

Responsable del cuadre

OBSERVACIONES

Responsable del Area Evaluada

MATRIZ DE AUTOCONTROL

CUMPLIMIENTO DE CONTROL POR SUBPROCESOS


OFICINA:
FUSAGASUG
CODIGO:
353
MANUAL
CDT'S
SUBPROCESO:
ADMINISTRADOR DE ESTADO DE PRODUCTOS - CAPTACION
RESPONSABLE:

JUAN DAVID SANABRIA VELASQUEZ

FECHA DE DILIGENCIAMIENTO

7 DE FEBRERO DE 2013

El presente formato debe ser diligenciado en su totalidad, correctamente y de acuerdo con la gestion
realizada por usted
CODIGO
CONTROL
C-4344
C-4345
T-13201
T-13202
C-4346
C-4362
T-13203
C-4347
C-4350
C-4355
C-4353
T-13204
T-13205
C-8835
T-13206
T-13207
C-8825
T-13206
T-13207
C-8822
C-8824

SE CUMPLE
SI
TotalParcial NO
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X

Jefe de Division o Asistente Adtivo

Responsable del cuadre

CODIGO SE CUMPLE
CONTROL
SI
Total Parcial NO
T-13208
X
C-8823
X
T-13209
X
C-8834
X
T-13210
X
T-13211
X
C-8816
X
T-13212
X
C-8835
X
T-13213
X
C-8836
X
C-8826
X
T-13214
X
C-8827
X
C-8837
X
C-8817
X
C-8818
X
C-8828
X
T-13215
X
C-8829
X
C-8838
X

CODIGO SE CUMPLE
CONTROL
SI
Total Parcial
C-8819
C-8820
T-13216
C-8821
T-13217
C-8830
T-13217
T-13218
T-13219
T-13220
T-13221
C-8831
X
C-8832
X
T-13222
X
C-8833
X
T-13223
X
C-8839
X
C-8155
T-13224
T-13225
T-13226

Responsable del Area Evaluada

NO
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X

X
X
X
X

NOTA: En el anexo 2,1 debe relacionar las razones por las cuales no se cumplen los controles que nos
de su responsabilidad, asi mimo las acciones correctivas
MATRIZ DE AUTOCONTROL

CUMPLIMIENTO DE CONTROL POR SUBPROCESOS


OFICINA:
FUSAGASUG
CODIGO:
353
MANUAL
CDT'S
SUBPROCESO:
ADMINISTRADOR DE ESTADO DE PRODUCTOS - CAPTACION
RESPONSABLE:

JUAN DAVID SANABRIA VELASQUEZ

FECHA DE DILIGENCIAMIENTO

7 DE FEBRERO DE 2013

El presente formato debe ser diligenciado en su totalidad, correctamente y de acuerdo con la gestion
realizada por usted
CODIGO
CONTROL
T-13227
T-13228
T-13229
T-13230
T-13231

SE CUMPLE
SI
TotalParcial NO
X
X
X
X
X

Jefe de Division o Asistente Adtivo

Responsable del cuadre

CODIGO SE CUMPLE
CONTROL
SI
Total Parcial NO

CODIGO SE CUMPLE
CONTROL
SI
Total Parcial

Responsable del Area Evaluada

NO

NOTA: En el anexo 2,1 debe relacionar las razones por las cuales no se cumplen los controles que nos
de su responsabilidad, asi mimo las acciones correctivas
REPORTE DE INCONCISTENCIAS MATRIZ DE AUTOCONTROL
OFICINA:
MANUAL:
SUPROCESO:

Fusagasug CODIGO

353

FECHA

7 DE FEBRERO DE 2013

CDT'S
ADMINISTRADOR DE ESTADO DE PRODUCTOS - CAPTACION

** SI EL CONTROL QUE LE CORRESPONDE CUMPLIR A SU OFICINA NO SE CUMPLEN, O SE CUMPLEN


PARCIALMENTE REFERENCIELO CONSU CODIGO E INDIQUE LAS RAZONES DE SU INCUMPLIMIENTO
Y ACCIONES CORRECTIVAS
** LOS DIRECTIVOS Y FUNCIONARIOS RESPONSABLES DEBEN EJERCER UN PERMANENTE SEGUIMIENTO
A LOS INCUMPLIMIENTOS ANOTADOS EN EL FORMATO, CON EL FIN DE GARANTIZAR LA IMPLEMENTACION
DE LOS CONTROLES Y POR ENDE LA CORRECCION DE LAS DEFICIENCIAS REPOSTADAS.
** ES RESPONSABILIDAD DE LOS DIRECTIVOS REPORTAR A LAS AREAS RESPECTIVAS, LOS
REQUIRIMIENTOS DE RECURSOS NECESARIOS, PARA EL CABAL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES
Y PROCESOS DE NIVEL 1
CODIGO DEL
CONTROL
C-4344
C-4345
T-13201
T-13202
C-4346
C-4362
T-13203
C-8835
T-13206
T-13207
C-8825
T-13206
T-13207

OBSERVACIONES
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE

Jefe de Division o Asistente Adtivo

Responsable del cuadre

Responsable del Area Evaluada

REPORTE DE INCONCISTENCIAS MATRIZ DE AUTOCONTROL


OFICINA:
MANUAL:
SUPROCESO:

Fusagasug CODIGO

353

FECHA

7 DE FEBRERO DE 2013

CDT'S
ADMINISTRADOR DE ESTADO DE PRODUCTOS - CAPTACION

** SI EL CONTROL QUE LE CORRESPONDE CUMPLIR A SU OFICINA NO SE CUMPLEN, O SE CUMPLEN


PARCIALMENTE REFERENCIELO CONSU CODIGO E INDIQUE LAS RAZONES DE SU INCUMPLIMIENTO
Y ACCIONES CORRECTIVAS
** LOS DIRECTIVOS Y FUNCIONARIOS RESPONSABLES DEBEN EJERCER UN PERMANENTE SEGUIMIENTO
A LOS INCUMPLIMIENTOS ANOTADOS EN EL FORMATO, CON EL FIN DE GARANTIZAR LA IMPLEMENTACION
DE LOS CONTROLES Y POR ENDE LA CORRECCION DE LAS DEFICIENCIAS REPOSTADAS.
** ES RESPONSABILIDAD DE LOS DIRECTIVOS REPORTAR A LAS AREAS RESPECTIVAS, LOS
REQUIRIMIENTOS DE RECURSOS NECESARIOS, PARA EL CABAL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES
Y PROCESOS DE NIVEL 1
CODIGO DEL
CONTROL
C-8822
C-8824
T-13208
C-8823
T-13209
C-8834
T-13210
T-13211
C-8816
T-13212
C-8835
T-13213
C-8836

OBSERVACIONES
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE

Jefe de Division o Asistente Adtivo

Responsable del cuadre

Responsable del Area Evaluada

REPORTE DE INCONCISTENCIAS MATRIZ DE AUTOCONTROL


OFICINA:
MANUAL:
SUPROCESO:

Fusagasug CODIGO

353

FECHA

7 DE FEBRERO DE 2013

CDT'S
ADMINISTRADOR DE ESTADO DE PRODUCTOS - CAPTACION

** SI EL CONTROL QUE LE CORRESPONDE CUMPLIR A SU OFICINA NO SE CUMPLEN, O SE CUMPLEN


PARCIALMENTE REFERENCIELO CONSU CODIGO E INDIQUE LAS RAZONES DE SU INCUMPLIMIENTO
Y ACCIONES CORRECTIVAS
** LOS DIRECTIVOS Y FUNCIONARIOS RESPONSABLES DEBEN EJERCER UN PERMANENTE SEGUIMIENTO
A LOS INCUMPLIMIENTOS ANOTADOS EN EL FORMATO, CON EL FIN DE GARANTIZAR LA IMPLEMENTACION
DE LOS CONTROLES Y POR ENDE LA CORRECCION DE LAS DEFICIENCIAS REPOSTADAS.
** ES RESPONSABILIDAD DE LOS DIRECTIVOS REPORTAR A LAS AREAS RESPECTIVAS, LOS
REQUIRIMIENTOS DE RECURSOS NECESARIOS, PARA EL CABAL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES
Y PROCESOS DE NIVEL 1
CODIGO DEL
CONTROL
C-8817
C-8818
C-8828
T-13215
C-8829
C-8838
C-8819
C-8820
T-13216
C-8821
T-13217
C-8830
T-13217

OBSERVACIONES
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE

Jefe de Division o Asistente Adtivo

Responsable del Area Evaluada

Responsable del cuadre

REPORTE DE INCONCISTENCIAS MATRIZ DE AUTOCONTROL


OFICINA:
MANUAL:
SUPROCESO:

Fusagasug CODIGO

353

FECHA

7 DE FEBRERO DE 2013

CDT'S
ADMINISTRADOR DE ESTADO DE PRODUCTOS - CAPTACION

** SI EL CONTROL QUE LE CORRESPONDE CUMPLIR A SU OFICINA NO SE CUMPLEN, O SE CUMPLEN


PARCIALMENTE REFERENCIELO CONSU CODIGO E INDIQUE LAS RAZONES DE SU INCUMPLIMIENTO
Y ACCIONES CORRECTIVAS
** LOS DIRECTIVOS Y FUNCIONARIOS RESPONSABLES DEBEN EJERCER UN PERMANENTE SEGUIMIENTO
A LOS INCUMPLIMIENTOS ANOTADOS EN EL FORMATO, CON EL FIN DE GARANTIZAR LA IMPLEMENTACION
DE LOS CONTROLES Y POR ENDE LA CORRECCION DE LAS DEFICIENCIAS REPOSTADAS.
** ES RESPONSABILIDAD DE LOS DIRECTIVOS REPORTAR A LAS AREAS RESPECTIVAS, LOS
REQUIRIMIENTOS DE RECURSOS NECESARIOS, PARA EL CABAL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES
Y PROCESOS DE NIVEL 1
CODIGO DEL
CONTROL
T-13218
T-13219
T-13220
T-13221
C-8155
T-13224
T-13225
T-13226
T-13227
T-13228

OBSERVACIONES
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
NO SE HA PRESENTADO EN EL TRIMESTRE
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA

Jefe de Division o Asistente Adtivo

Responsable del Area Evaluada

Responsable del cuadre

MATRIZ DE AUTOCONTROL

CUMPLIMIENTO DE CONTROL POR SUBPROCESOS


OFICINA:
FUSAGASUG
CODIGO:
353
MANUAL
CDT'S
SUBPROCESO:
CONSTITUCION DE CDT'S
RESPONSABLE:

JUAN DAVID SANABRIA VELASQUEZ

FECHA DE DILIGENCIAMIENTO

8 DE FEBRERO DE 2013

El presente formato debe ser diligenciado en su totalidad, correctamente y de acuerdo con la gestion
realizada por usted
CODIGO
CONTROL
C-4336
C-4326
T-13101
T-13102
C-4329
C-8812
T-13103
T-13104
C-8813

SE CUMPLE
SI
TotalParcial NO
X
X
X
X
X
X
X
X
X

CODIGO SE CUMPLE
CONTROL
SI
Total Parcial NO

CODIGO SE CUMPLE
CONTROL
SI
Total Parcial

NO

Jefe de Division o Asistente Adtivo

Responsable del Area Evaluada

Responsable del cuadre

NOTA: En el anexo 2,1 debe relacionar las razones por las cuales no se cumplen los controles que nos
de su responsabilidad, asi mimo las acciones correctivas
REPORTE DE INCONCISTENCIAS MATRIZ DE AUTOCONTROL
OFICINA:
MANUAL:
SUPROCESO:

Fusagasug CODIGO

353

FECHA

8 DE FEBRERO DE 2013

CDT'S
CONSTITUCION DE CDT'S

** SI EL CONTROL QUE LE CORRESPONDE CUMPLIR A SU OFICINA NO SE CUMPLEN, O SE CUMPLEN


PARCIALMENTE REFERENCIELO CONSU CODIGO E INDIQUE LAS RAZONES DE SU INCUMPLIMIENTO
Y ACCIONES CORRECTIVAS
** LOS DIRECTIVOS Y FUNCIONARIOS RESPONSABLES DEBEN EJERCER UN PERMANENTE SEGUIMIENTO
A LOS INCUMPLIMIENTOS ANOTADOS EN EL FORMATO, CON EL FIN DE GARANTIZAR LA IMPLEMENTACION
DE LOS CONTROLES Y POR ENDE LA CORRECCION DE LAS DEFICIENCIAS REPOSTADAS.
** ES RESPONSABILIDAD DE LOS DIRECTIVOS REPORTAR A LAS AREAS RESPECTIVAS, LOS
REQUIRIMIENTOS DE RECURSOS NECESARIOS, PARA EL CABAL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES
Y PROCESOS DE NIVEL 1
CODIGO DEL
CONTROL
OBSERVACIONES
T-13103
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
T-13104
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA
C-8813
PROCESO CORRESPONDE A OTRA DEPENDENCIA

Jefe de Division o Asistente Adtivo

Responsable del Area Evaluada

Responsable del cuadre

MATRIZ DE AUTOCONTROL

CUMPLIMIENTO DE CONTROL POR SUBPROCESOS


OFICINA:
FUSAGASUG
CODIGO:
353
MANUAL
CDT'S
SUBPROCESO:
CUADRES Y CUSTODIA - CAPTACION
RESPONSABLE:

JUAN DAVID SANABRIA VELASQUEZ

FECHA DE DILIGENCIAMIENTO

12 DE FEBRERO DE 2013

El presente formato debe ser diligenciado en su totalidad, correctamente y de acuerdo con la gestion
realizada por usted
CODIGO
CONTROL
C-5127
T-13301
T-13302
T-13303
T-13304
T-13305
T-13306
T-13307
T-13308
T-13309
C-4968
C-4970
C-4969
T-13310
C-4971

SE CUMPLE
SI
TotalParcial NO
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X

CODIGO SE CUMPLE
CONTROL
SI
Total Parcial NO

CODIGO SE CUMPLE
CONTROL
SI
Total Parcial

NO

Jefe de Division o Asistente Adtivo

Responsable del Area Evaluada

Responsable del cuadre

NOTA: En el anexo 2,1 debe relacionar las razones por las cuales no se cumplen los controles que nos
de su responsabilidad, asi mimo las acciones correctivas
REPORTE DE INCONCISTENCIAS MATRIZ DE AUTOCONTROL
OFICINA:
MANUAL:
SUPROCESO:

Fusagasug CODIGO

353

FECHA

12 DE FEBRERO DE 2013

CDT'S
CUADRES Y CUSTODIA - CAPTACION

** SI EL CONTROL QUE LE CORRESPONDE CUMPLIR A SU OFICINA NO SE CUMPLEN, O SE CUMPLEN


PARCIALMENTE REFERENCIELO CONSU CODIGO E INDIQUE LAS RAZONES DE SU INCUMPLIMIENTO
Y ACCIONES CORRECTIVAS
** LOS DIRECTIVOS Y FUNCIONARIOS RESPONSABLES DEBEN EJERCER UN PERMANENTE SEGUIMIENTO
A LOS INCUMPLIMIENTOS ANOTADOS EN EL FORMATO, CON EL FIN DE GARANTIZAR LA IMPLEMENTACION
DE LOS CONTROLES Y POR ENDE LA CORRECCION DE LAS DEFICIENCIAS REPOSTADAS.
** ES RESPONSABILIDAD DE LOS DIRECTIVOS REPORTAR A LAS AREAS RESPECTIVAS, LOS
REQUIRIMIENTOS DE RECURSOS NECESARIOS, PARA EL CABAL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES
Y PROCESOS DE NIVEL 1
CODIGO DEL
CONTROL

OBSERVACIONES

Jefe de Division o Asistente Adtivo

Responsable del Area Evaluada

Responsable del cuadre

MATRIZ DE AUTOCONTROL

CUMPLIMIENTO DE CONTROL POR SUBPROCESOS


OFICINA:
FUSAGASUG
CODIGO:
353
MANUAL
CDT'S
SUBPROCESO:
LIQUIDACION DE INTERESES Y COMICIONES
RESPONSABLE:

JUAN DAVID SANABRIA VELASQUEZ

FECHA DE DILIGENCIAMIENTO

14 DE FEBRERO DE 2013

El presente formato debe ser diligenciado en su totalidad, correctamente y de acuerdo con la gestion
realizada por usted
CODIGO
CONTROL
T-13401
T-13402
T-13403
C-4391
T-13404
T-13405

SE CUMPLE
SI
TotalParcial NO
X
X
X
X
X
X

CODIGO SE CUMPLE
CONTROL
SI
Total Parcial NO

CODIGO SE CUMPLE
CONTROL
SI
Total Parcial

NO

Jefe de Division o Asistente Adtivo

Responsable del Area Evaluada

Responsable del cuadre

NOTA: En el anexo 2,1 debe relacionar las razones por las cuales no se cumplen los controles que nos
de su responsabilidad, asi mimo las acciones correctivas
REPORTE DE INCONCISTENCIAS MATRIZ DE AUTOCONTROL
OFICINA:
MANUAL:
SUPROCESO:

Fusagasug CODIGO

353

FECHA

14 DE FEBRERO DE 2013

CDT'S
LIQUIDACION DE INTERESES Y COMICIONES

** SI EL CONTROL QUE LE CORRESPONDE CUMPLIR A SU OFICINA NO SE CUMPLEN, O SE CUMPLEN


PARCIALMENTE REFERENCIELO CONSU CODIGO E INDIQUE LAS RAZONES DE SU INCUMPLIMIENTO
Y ACCIONES CORRECTIVAS
** LOS DIRECTIVOS Y FUNCIONARIOS RESPONSABLES DEBEN EJERCER UN PERMANENTE SEGUIMIENTO
A LOS INCUMPLIMIENTOS ANOTADOS EN EL FORMATO, CON EL FIN DE GARANTIZAR LA IMPLEMENTACION
DE LOS CONTROLES Y POR ENDE LA CORRECCION DE LAS DEFICIENCIAS REPOSTADAS.
** ES RESPONSABILIDAD DE LOS DIRECTIVOS REPORTAR A LAS AREAS RESPECTIVAS, LOS
REQUIRIMIENTOS DE RECURSOS NECESARIOS, PARA EL CABAL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES
Y PROCESOS DE NIVEL 1
CODIGO DEL
CONTROL

OBSERVACIONES

Jefe de Division o Asistente Adtivo

Responsable del cuadre

Responsable del Area Evaluada

MATRIZ DE AUTOCONTROL

OFICINA:
FUSAGASUG
MANUAL
AVAL
SUBPROCESO:
RED DE SERVICIOS AVAL
RESPONSABLE:

CUMPLIMIENTO DE CONTROL POR SUBPROCESOS


CODIGO:
353

JORGE VALENCIA

PAULA ANDR

FECHA DE DILIGENCIAMIENTO

18 DE ABRIL DE 2012

El presente formato debe ser diligenciado en su totalidad, correctamente y de acuerdo con la gestion
realizada por usted
CODIGO SE CUMPLE
CONTROL
SI
Total
Parcial
T-22101
X
T-22102
X
T-22103
X
T-22104
X
T-22105
X
T-22106
T-22107
T-22108
T-22109

X
X
X
X

C-7404

T-22110
T-22111
T-22112
T-22113
T-22114
T-22115
T-22116
T-22117

X
X
X
X
X
X
X
X

Jefe de Division o Asistente Adtivo

NO

CODIGO SE CUMPLE
CONTROL
SI
Total
Parcial
T-22118
X
C-7405
C-7406
C-7407
C-7408
C-7409
T-22119
T-22120
T-22121
T-22122
T-22123
T-22124
T-22125
C-7410
T-22126
C-7411

Responsab

Responsab
Responsable del cuadre

Responsab

NOTA: En el anexo 2,1 debe relacionar las razones por las cuales no se cumplen los controles que nos
de su responsabilidad, asi mimo las acciones correctivas
MATRIZ DE AUTOCONTROL

OFICINA:
FUSAGASUG
MANUAL
AVAL
SUBPROCESO:
RED DE SERVICIOS AVAL
RESPONSABLE:

CUMPLIMIENTO DE CONTROL POR SUBPROCESOS


CODIGO:
353

JORGE VALENCIA

PAULA ANDR

FECHA DE DILIGENCIAMIENTO

18 DE ABRIL DE 2012

El presente formato debe ser diligenciado en su totalidad, correctamente y de acuerdo con la gestion
realizada por usted
CODIGO SE CUMPLE
CONTROL
SI
Total
Parcial
C-7421
X

CODIGO
CONTROL
NO
C-7429

T22137
T22138

X
X

C-7430

NA

T-22139

NA

C-7437

NA

T-22140
T-22141
T-22142
T-22143
T-22144
T-22145
T-22146
T-22147
T-22148
T-22149

NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA

Jefe de Division o Asistente Adtivo

Total

SE CUMPLE
SI
Parcial

T-22150
C-7428
C-7426
T-22151
T-22152
T-22153
T-22154
T-22155
T-22156
T-22157
C-7419
T-22158
T-22159
T-22160

Responsab

Responsab
Responsable del cuadre

Responsab
NOTA: En el anexo 2,1 debe relacionar las razones por las cuales no se cumplen los controles que nos
de su responsabilidad, asi mimo las acciones correctivas

TOCONTROL

OL POR SUBPROCESOS

PAULA ANDREA CRUZ

NO

X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X

JUAN D. SANABRIA

CODIGO SE CUMPLE
CONTROL
SI
Total
Parcial
C-7412
C-7413
C-7415
C-7416
T-22127
T-22128
T-22129

X
X
X

C-7432
C-7433
C-7436
T-22130
T-22131
T-22132
T-22133
T-22134
T-22135
T-22136

Responsable del Area Evaluada

Responsable del Area Evaluada

Responsable del Area Evaluada

NO
X
X
X
X

X
X
X
X
X
X
X
X
X
X

e nos

TOCONTROL

OL POR SUBPROCESOS

PAULA ANDREA CRUZ

E CUMPLE

JUAN D. SANABRIA

CODIGO
CONTROL
NO
NA
NA
NA
NA

Total

SE CUMPLE
SI
Parcial

C-7425

NO
NA

T-22161
T-22162

NA
NA

C-7422
C-7424

NA
NA

NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA

Responsable del Area Evaluada

Responsable del Area Evaluada

e nos

Responsable del Area Evaluada

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