Muchos sitios web pertenecientes a Pequefias y Medianas Empresas estén totalmente desconectados con la realidad actual de cada institucidn: no se actualizan nunca. Esto produce en los visitantes una percepcién de dejadez y da mala imagen. Hoy voy a darte dos consejos basicos para actualizar eficientemente tu sitio web, y evitar las desventajas de la no-actualizacién periédica. Para lograr la maxima eficiencia en la administracién de tu web, el primer consejo es comenzar a utilizar un CMS (sistema gestor de contenidos). Con un sitio web bajo tecnologia CMS abaratas la administracién del mismo, puesto que no requiere de un disefiador web (o webmaster experto) que luego haga las actualizaciones. Esta diferencia importante en el costo se debe a que un disefiador web tiene un valor hora de trabajo bastante superior a la de un encargado/a de administrar contenidos. E| segundo consejo es: debes proponerte al menos una o dos tareas mensuales de actualizacién de contenidos en tu sitio web Es muy comin ver el website de una PYME con: precios desactualizados, productos o servicios que ya no se ofrecen més, politicas 0 promociones que ya no aplican, un numero telefénico que ya ha sido dado de baja etc La cara visible en el mundo online de una empresa 0 negocio es su sitio web, por ende este siempre debe estar actualizado. Cada cuanto tiempo es recomendable actualizar la web? La respuesta es, cada vez que suceda algo importante en el dmbito de la institucién © actividad, que sea digno de ser publicado. Diferenciemos ahora entre dos tipos de actualizaciones:actualizacién de paginas web ya existentes en tu sitio web o la generacién de nuevas paginas con nuevos contenidos Con el primer tipo de actualizaciones tu sitio web se mantiene actual pero no crece, con el segundo tipo de actualizaciones, si No obstante, en la generacién de nuevos contenidos hay diferentes ritmos de publicacién dependiendo del tamajio del negocio y también su rubro de mercado. Hay sectores donde hay noticias 0 novedades todo el tiempo, y hay otros donde no tanto, En algunos casos, la actualizacién de contenidos web puede ser necesaria tan solo una vez al mes yy en otros casos es necesario realizar hasta varias actualizaciones por semana. Todo depende también cudn conectado esté el sitio web de una empresa con lo que realmente sucede en ella, y también cudnto apueste el empresario a crecer en Internet. Consejos para impulsar las actualizaciones de tu sitio web 1-Agendate que debes actualizar tu web Es Util anotarse en la agenda un evento titulado como "actualizar sitio web" al principio con una periodicidad de al menos un mes, en el momento que consideres més oportuno. Este evento debe repetirse mes a mesy si tu agenda es electrénica, deberias activar los *recordatorios*. De esta manera, con cada recordatorio al menos empezards a tomar conciencia que debes actualizar tu web. 2- Lista el tipo de informacién que debes 0 podrias actualizar El segundo paso es hacerte una lista de todo lo importante que acontezca en torno a tu negocio, actividad 0 rubro, que puedas comunicar a través de tu web: alguna oferta del mes, un nuevo servicio, la renovacidn instalaciones 0 equipamiento, apertura de un nuevo local, el contrato 0 proyecto con un nuevo cliente, etc. 3- Genera los contenidos en base a la lista anterior y envialos a tu web A partir de esta lista puedes escribir (redactar) brévemente sobre cada uno de los tépicos mencionados para luego llevarlos a tu sitio web.Al principio notards que cuesta un poco acostumbrarse a esta dindmica y mds atin si estds desconectado/a del mundo virtual, pero luego tu mente empezaré a “asociar" cada acontecimiento importante de tu negocio o empresa con la necesidad de publicarlo en tu sitio web: