Organizacin del trabajo administrativo

Registro de reinscripcin:
es el registro que ayuda a los docentes al recuento del alumnado, inscrito del ao con los
siguientes datos:

Nombre del alumno

Cdigo personal
Fecha de nacimiento
Nmero de partida
Nmero de Folio
Nmero de libro
Edad
sexo

Grado
Nombre del padre madre
o encargado
Nmero DPI
Direccin y telfono.

Formato de reinscripcin:
Es requisitos que exige el rgimen administrativo del establecimiento para un mejor funcionamiento acadmico, segn como lo establece el
MINEDUC.

Registro de asistencia del Alumno

Es la forma que ayuda al docente para poder tener el control de asistencia, de cada estudiante.

Registro de asistencia del personal docente:

Es la forma como se verifica la asistencia del
catedrtico, detallndose la hora de entrada y la hora de
salida.

Inventario, informe de labores y documentacin de fin de ao.

Inventario:
Es un documento contable en el que cada centro
educativo registra con su valor todos los bienes
muebles, con los que cuenta, tanto al inicio como al
final de cada ao. El libro de inventarios debe estar
autorizado por el Coordinador Tcnico Administrativo
o Supervisor Educativo de la escuela.
El inventario debe contener el registro de todos
los bienes muebles no fungibles y Fungibles de la
escuela, valorizados y separados en cuentas y/o
secciones que componen la escuela.

Bienes No Fungibles:
Son todos aquellos cuya vida se estima en ms de cinco aos, o que son menos
susceptibles al rpido deterioro y pueden tener cierta durabilidad en cuanto a su
existencia.

Ejemplo de bienes que deben ingresarse al libro

de inventarios (Bienes muebles no fungibles):

Maquinaria
Equipo de computacin: computadoras, impresoras
Herramientas: azadones, palas
Mobiliario y equipo de oficina: escritorios, mesas,
sillas
Mobiliario educativo: pizarrn
Vehculos: motocicletas, carros

Bienes Fungibles
Son todos aquellos bienes que pueden ser substituidos fcilmente por otros
de la misma especie, calidad, cantidad y valor cuya vida til se estima menor
a dos aos o que se deterioren fcilmente.
Ejemplo

de Bienes que no deben ingresar al libro de

inventarios, sino a un libro auxiliar (libro de fungibles):

tiles

de escritorio,
(Memorias USB), Cds,
Sacapuntas de metal o plstico,
Engrapadoras,
Saca grapas,
Cubetas,
Escobas,
Folletos, revistas, libros

Ingresos Al Libro De Inventarios

Bienes no fungibles
Toda adicin que represente un aumento al activo de la
escuela y que ocurra dentro del ao, debe agregarse al libro
de inventario. El registro debe de realizarse en el momento
que ocurra la adquisicin de los bienes. La adicin o
aumento de activos de la escuela puede darse por las
siguientes:
Razones:
a) Por la compra directa de un bien,
b) Donacin,
c) Traspaso.

Bienes Fungibles:
El director de la escuela que tenga ingresado al
libro de inventarios bienes fungibles, deber
suscribir acta identificando los bienes fungibles y
con certificacin de dicha acta, as como del
ingreso a dicho inventario, iniciar el trmite
remitiendo expediente y solicitud al Director
Departamental de Educacin por medio del
Coordinador
Tcnico
administrativo
correspondiente.

Informe de labores
Es un documento de carcter anual que describe en forma detallada las actividades
realizadas por las dependencias y entidades del gobierno de Guatemala.

Documento de fin de ao:

Es un paquete que cada centro educativo debe preparar entre estos se pueden mencionar los siguientes:

Acta de Cierre de Labores

Cuadros de registro de
calificaciones de los
estudiantes

Cuadros PRIM MED, por grado y

seccin.

Certificados de los estudiantes de

cada grado y seccin.

Diplomas de sexto primario,

tercero bsico y ttulos.

Declaracin jurada

Archivo de una escuela y leyes educativas

Un archivo es el local donde se guardan los

documentos ordenados y clasificados que produce
una institucin en el ejercicio de sus funciones o
actividades. El archivo en la escuela contiene los
documentos que amparan la buena utilizacin de los
fondos de gratuidad, alimentacin, valija didctica,
otros, as como en algunos casos el pago de
operacin escuela que se realiza a la contralora
general de cuentas, los cuadros de registro general
de cada estudiante (cuadros PRIM MED), y otros
documentos de importancia.

Leyes educativas:

Son el conjunto de reglas que rigen y norma la

educacin de Guatemala, dentro de ellas pueden
mencionarse las siguientes:
Ley de educacin nacional.
Reglamento de convivencia pacfica.
Reglamento interno del establecimiento.

El tiempo como componente destacado del Curricular

Es uno de los recursos ms apreciados, sin

embargo, se trata de un bien que no se puede
ahorrar y debemos aprender a valorarlo y a
planificarlo en las actividades estudiantiles y en el
trabajo, tanto a corto, a mediano y a largo plazo.
Al ser el tiempo un recurso limitado se hace
necesaria la bsqueda de estrategias de mediacin
eficientes, las cuales nos permitan conseguir las
metas trazadas de forma eficaz y concreta.

Los recursos de la escuela y materiales para apoyar el desarrollo

curricular.

El objetivo de una escuela es tratar de estructurar un "Cambio

curricular", relacionado con diferentes dimensiones del cambio
curricular que forman un conjunto de mdulos independientes.
Estos pueden leerse por separado en relacin a los siguientes
mdulos:
Mdulo 1: Cambio curricular.
Este mdulo introductorio propone un enfoque comprehensivo
respecto del cambio curricular que comienza ubicando al
currculo dentro del marco ms amplio de la educacin de
calidad y de polticas educativas eficaces, y definiendo el cambio
curricular como un proceso dinmico orientado a asegurar la
relevancia del aprendizaje.

Mdulo 2: Diseo curricular

Este mdulo presenta una estructura genrica para los
marcos curriculares y examina la relacin entre sus
diferentes elementos constitutivos. El mismo provee una
mirada acerca de los diferentes enfoques respecto del
proceso de definir qu es lo que los alumnos deberan
aprender y deberan poder hacer al finalizar los diferentes
ciclos de aprendizaje sobre la base de la formulacin de
objetivos, habilidades, competencias y/o estndares. Cada
uno de esos enfoques tiene implicancias para la
estructuracin del contenido de aprendizaje, la asignacin
de tiempo y espacio a nivel de la escuela, las metodologas
de enseanza y aprendizaje y los mtodos de evaluacin.

Mdulo 3: Gobierno y administracin del sistema

Este mdulo examina la relacin que existe entre un

sensato gobierno y administracin y un exitoso
desarrollo curricular. En concordancia con el principio
de relevancia, explora la importancia de una
administracin eficaz y el liderazgo de los procesos
de desarrollo curricular en los niveles centrales,
regionales y de centro educativo. El mdulo identifica
una diversidad de fundamentos y modalidades para
la administracin y el gobierno eficaz y asimismo
considera la necesidad de mantener un equilibrio
entre la centralizacin y la descentralizacin

Mdulo 4: Desarrollo de libros de texto y otros materiales de enseanzaaprendizaje

Este mdulo explora las tendencias actuales en las

polticas y los procesos de desarrollo de libros de texto y
as tambin, analiza diferentes modelos para que puedan
ser considerados por los profesionales del currculo. Se
presentan los roles potenciales de los diferentes actores,
incluyendo el Ministro de Educacin, en la produccin y
distribucin de libros de texto. Asimismo, los usuarios
pueden considerar los esquemas que mejor se adapten a
sus contextos. Finalmente, se presenta un rango completo
de materiales de enseanza y aprendizaje y se
proporcionan algunas ideas para la seleccin y produccin
respecto de las necesidades curriculares.

Mdulo 5: Evaluacin del currculo y del

alumno
La evaluacin del currculo se presenta como una
importante fuente de cambio de poltica curricular, y de
una permanente retroalimentacin para la adaptacin
curricular continua en el proceso de implementacin. Se
han considerado los fundamentos para la evaluacin y,
por lo tanto, el modulo identifica los currculos y los
componentes curriculares que pueden ser evaluados. El
mdulo se centra en los procesos y las tcnicas de
evaluacin: quien debe evaluar, las opiniones de quines
son importantes, los tipos de datos cuantitativos y
cualitativos que pueden resultar tiles, cmo reunir
informacin y qu hacer con ella.