NO TENGO TIEMPO

ARTCULOS EFICIENTE

Por: Patricia Ramrez

El paso de los das nos limita y es inexorable. Aprender a gestionarlo, a decir

no y a organizarse son decisiones que pueden llevarnos a disfrutar ms,
porque lo que ocurre hoy no vuelve a repetirse maana
"Existe una cosa muy misteriosa, pero muy cotidiana. Todo el mundo participa
d ella, todo el mundo la conoce, pero muy pocos se paran a pensar en ella.
Casi todos se limitan a tomarla como viene, sin hacer preguntas. Esta cosa es
el tiempo", Michael Ende, Momo.
Suena el despertador a las seis y media. Pongo una lavadora para que me d
tiempo de tenderla antes de salir de casa. Me agobio y no han pasado ni 15
minutos desde que he abierto los ojos. En mi cabeza se agolpa todo lo que no
puedo olvidar: la merienda de los nios, la reunin con el director financiero,
"me tienen que aprobar s o s la campaa de publicidad"; recoger el pescado
que encargu ayer; tengo que llamar al pediatra, han pasado tres das y no hay
manera de que lo recuerde y la tos de violeta cada vez va a ms; mi madre me
pidi que la acompaara a ver a una amiga suya al hospital, a la pobre le da
"mal rollo" ir sola, porque parece ser que su amiga se est muriendo y los
hospitales le revuelven el estmago; la tintorera... por Dios, la ropa lleva ms
de un mes y no he pasado a por ella; y en casa... deberes y actividades
extraescolares; tengo que acabar sin falta el informe para Ral, me dijo ayer
que lo necesita esta semana... que por cierto, esta semana acaba maana. No
puedo olvidarme tampoco de la farmacia, hacer la lista de la compra que el
sbado tengo que ir, no tengo ni leche. Y luego mis amigas me dicen, "Chiqui!,
haz un poquito de deporte, que la edad no perdona y es bueno para la salud".
De verdad, nadie se da cuenta de que no tengo tiempo!

Ya quisiera yo, no solo hacer deporte, sino poder tomar tranquilamente un caf,
leer un libro o ver series que tengo pendientes. Pero no hay manera. Por la
noche preparo comidas, recojo la ropa tendida, ordeno los uniformes... Son las
6.45 y solo de pensarlo voy con la lengua fuera.

ORGANIZARSE MEJOR
"Cada hombre tiene su tiempo, y mientras siga siendo suyo, se mantiene vivo"
(Michael Ende, `Momo')
Todo el mundo se queja de no tener tiempo. Est comprobado que las
personas que realizan deporte y son activas en su vida privada, social y laboral,
no disponen de ms tiempo que los que no lo hacen, sencillamente se
organizan mejor.
Nadie nos regala el tiempo, por desgracia no se puede comprar. A pesar de ser
el bien ms preciado, lo malgastamos, menospreciamos y es imposible de
recuperar. La vida es nica, y lo es porque el tiempo no tiene repeticin. La
reflexin sobre que no hay una prxima vez, una segunda oportunidad, o que
no hay un tiempo muerto, debera obligamos a gestionar y disfrutar cada
segundo. Es ahora o nunca.
Si desea participar ms en su vida, realizar esas actividades que ahora
posterga porque nunca encuentra el momento, pueden servirle estos sencillos
recursos. Tome nota.

1. ORDEN DE PRIORIDADES. La mejor manera de ordenar las prioridades es

tener claro cules son nuestros valores. Los valores marcan nuestro modus
vivendi, son las reglas y principios bajo los que nos ordenamos. Cuando nos
los saltamos, nos sentimos terriblemente mal. Escriba todo lo que tenga pendiente en el trabajo, en su vida personal, familiar y social.
Ordene ahora sus carpetas abiertas de acuerdo a su escala de valores y el
tiempo del que dispone. Si es una persona familiar y le gusta disfrutar de sus
hijos y su pareja el fin de semana, la carpeta del trabajo no puede estar
presente ni el sbado ni el domingo. Puede decidir, a pesar de tener ese Excel
sobre las compras de su empresa pendiente, que en el fin de semana es
prioritario salir a comer, al cine o ir a jugar al parque.

En un principio, el diablillo de la cabeza le dir "no puedes hacerlo, tienes que

trabajar, no tienes tiempo". Pero usted no est obligado a escucharlo, la
experiencia le dice que al final consigue realizar esa hoja de clculo y que
siempre aparece el momento adecuado. Se sentir mucho mejor si atiende a
sus necesidades personales y familiares, mejorar su humor y la forma en la
que se enfrentar al trabajo pendiente ser ms creativa y sosegada.

2. ANTELO TODO. El cerebro tiene una capacidad limitada para almacenar

informacin inmediata, a pesar de que tenemos un "trastero" sin fondo para
recoger todas nuestras experiencias y vivencias y dejarlas ordenadas en las
estanteras de la mente. La mente busca lo que necesita, aquello para lo que la
programamos. Si nos orientamos al xito, busca seales de xito. Si nos
preparamos para el fracaso, ante cualquier peligro se vendr abajo, por
pequeo que sea.
Lo que no podemos hacer es programar el cerebro para todo, porque se satura.
No podemos estar pendientes de la lista de la compra, la farmacia, la tintorera,
el Excel del estado de compras de la empresa, llamar al pediatra, llamar a mi
madre, recoger el pescado... Paren! Estamos utilizando mucha energa para
recordar detalles que seran muy sencillos de anotar y liberarnos de ellos. Todo
lo que escriba es informacin de la que libera al cerebro, y le permite dejar de
pensar en "que no se me olvide que...". Saber que los reca-dos y lo pendiente
est escrito y recogido, disminuye adems el estado de ansiedad que supone
no poder olvidarnos de las cosas.
Las "listas" le permiten dar un orden: qu, cmo, cundo, dnde y a qu hora
tiene que hacerlo. Al anotar le da un orden dentro de su agenda, es como jugar
al tetris. Si detecta un hueco para hacer la compra, lo encaja ah... y una tarea
menos. Tener las cosas por escrito le dar seguridad y confianza. Significa que
sabe lo que tiene que hacer y cundo.
Cuando anota los planes, aumenta la motivacin y el compromiso con ellos. Lo
cierto es que una vez realizados, le encantar "tacharlos" de la lista. Establecer
prioridades y anotar implica planificar. Cuanto ms se planifique, menos deja
en manos de la improvisacin.

3. ATRVASE A DELEGAR. Delegar supone dar a otros responsabilidades.

Delegando no solo se va a liberar usted, sino que va a permitir que los que le
rodean adquieran autonoma y se sientan motivados tanto en el trabajo como
con su familia. A los trabajadores les atrae poder participar ms en la toma de
decisiones y que se les permita tener iniciativa, y a los hijos les gusta hacerse
mayores y eso implica participar en el "mundo de los adultos, con las tareas
propias".
Muchos padres se quejan de que sus hijos vaguean con las tareas domsticas.
Educarlos desde pequeos y responsabilizarlos es la mejor forma de prevenir
su escaqueo en la adolescencia. Intente delegar de forma divertida y dndole
valor. No es lo mismo decirle a su hijo de seis aos "pon la mesa" que "con la
edad que tienes estoy segura de que vas a poner la mesa como si fuera la de
unos prncipes, te ests haciendo tan mayor!". Si permite que los que le
rodean realicen actividades con mayor responsabilidad, usted podr dedicar
ese tiempo a lo que tiene pendiente... ese libro maravilloso o hacer ejercicio
fsico. Y recuerde este principio: "Si solo lo sabes hacer t, siempre tendrs que
hacerlo".

4. MENOR PERFECCIN. No existe la perfeccin. Solo existe la posibilidad de

mejorar, crecer y superarse. Cada vez que vemos algo cuasi perfecto,
tendemos a querer hacerlo mejor. Si es de las personas que no se quedan
tranquilas por ms horas que dedique a su trabajo o a su vida personal, lo
nico que conseguir es estar eternamente insatisfecho. Ese nivel de
perfeccionismo merma nuestra autoestima, porque tenemos la sensacin de
que las cosas nunca estn lo suficientemente bien como para presentarlas o
darlas por acabadas.
Tenemos que aprender a diferenciar el lmite entre lo que est "realmente bien"
y lo que es perfecto. Adems, la calidad que va desde lo "realmente bien" a lo
"perfecto" no suele ser perceptible por los dems. La mayora de las veces solo
usted es capaz de darse cuenta. La relacin entre el tiempo que invierte en
hacerlo "perfecto" en relacin al resultado de haberlo dejado "realmente bien",
no se justifica. Le lleva a perder tiempo en algo que no es perceptible para la
mayora, y disminuye mucho su nivel de productividad.

Ni qu decir de lo difcil que es convivir con personas perfeccionistas. Por lo

general tratan de transmitir ese valor a su familia y amigos, y su mundo no
funciona si los dems no llevan su ritmo. Con sus exigencias machacan a los
que les rodean.

5. ESTAR CONCENTRADO. Si tiene varias cosas que hacer, piense cuntas

puede abordar en este preciso momento: solo una. Pues eso, cntrese ahora
en lo que tiene entre manos, incluso si es una tarea aburrida y montona. Si le
dedica la atencin que merece, acabar antes y podr dedicarse a otra cosa
que le motive ms o que le haga sentir bien.
Centrarse en la tarea supone poner los cinco sentidos. Trate de disfrutarla, a
qu le recuerda la experiencia, qu siente, cules son los colores, y el tacto con
el teclado, el olor del folio en el que escribe, o mientras cocina...? Mtase de
lleno en el momento... recuerde que no tiene repeticin. Sentir cmo fluye,
cmo pasa el tiempo y aumentar el nivel de aprovechamiento. Verbalice
"estoy aqu, este es mi momento, disfruto".

6. APRENDA A DECIR NO. Si alguien le pide un favor, ese alguien cuenta con
las dos respuestas: el s y el no. Que los dems le pidan que haga algo por
ellos no significa que est obligado a hacerlo. Cada vez que aceptamos
peticiones que no tenemos ganas de realizar, nos estamos ninguneando y
menospreciando nuestro tiempo y nuestras prioridades. No se justifique, no d
rodeos, no diga mentiras... tiene derecho a decir no. Frases como "te
agradezco que cuentes conmigo, pero no puedo hacerlo esta vez", "esta vez no
es posible" son las ms acertadas para declinar la peticin. Usted es
importante y sus necesidades tambin lo son. No pasa nada porque al principio
se sienta mal, aprenda a vivir con esa sensacin, y a medida que sienta el
control de la palabra no, ir sintindose mejor con usted mismo.

La estupidez humana
Alguna vez se ha parado a reflexionar qu cantidad del tiempo que usted
consume a diario, le ha valido realmente la pena? Se ha preguntado cunto
he vivido yo hoy, pero cunto he vivido de verdad? Si se parasen a reflexionar,
estoy segura de que la mayora de las personas se sentiran desoladas, incluso
estpidas. El tiempo se malgasta porque no se le pone en valor. Solo
aprendemos lo que cuesta, lo importante que es, cuando lo perdemos, o
cuando lo pierde alguien querido. Algunos ejemplos claros en los que
apreciamos la fragilidad del tiempo en toda su crudeza, es cuando alguien
cercano fallece, sobre todo si es joven; cuando suspendemos un examen y
miramos atrs y nos damos cuenta del tiempo que perdimos en tonteras en
lugar de estudiar; cuando nos deja nuestra pareja porque no le dedicbamos el
tiempo suficiente... El tiempo tiene algo de mtico, como Marilyn Monroe. Y es
que cobra valor cada vez que muere.

EL TIEMPO ES VIDA
1 LA PELCULA: Momo; de Johannes Schaaf, basada en la novela homnima
de Michael Ende.
2. CANCIN: Llegaremos a tiempo; de Rosana.