Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
https://www.scribd.com/doc/122921333/Benchmarking-100Success-Secrets-The-Basics-The-Guide-on-how-to-MeasureManage-and-Improve-Performance-based-on-Industry-BestPractices
http://www.scritub.com/management/marketing/BENCHMARKINGSTUDIU-DE-CAZ-PE-8118112310.php
falimentului.
Masurare
Termenul de benchmarking implica masurare. Masurarea se poate obtine n
doua modalitati. Practicile interne si cele externe pot fi comparate si un rezultat al
diferentelor semnificative poate fi analizat si luat n considerare. Acest rezultat
ofera oportunitatea ajungerii la cele mai bune practici. Totusi, benchmarking-ul nu
reprezinta doar o investigare de ordin cantitativ, ci el determina si ce practici sunt
folosite pentru a conduce la mbunatatirea performantei.
n consecinta, benchmarking-ul nu este doar un studiu al concurentei, ci
este un proces de determinare a eficientei liderilor dintr-un sector prin masurarea
rezultatelor lor.
Produse, servicii si practici
Studiul de benchmarking poate fi aplicat oricarei fatete a unei afaceri.
Astfel, el poate fi aplicat produselor si serviciilor, poate fi aplicat procesului de
fabricare a bunurilor si serviciilor, n mare, el poate fi aplicat tuturor practicilor si
metodelor ce contribuie la realizarea bunurilor si serviciilor pna la satisfacerea
nevoilor clientilor.
Benchmarking-ul merge dincolo de traditionala analiza competitiva,
deoarece nu releva numai care sunt cele mai bune practici, dar si obtine o
ntelegere clara a modului n care aceste practici sunt folosite.
Cele mai multe activitati din domeniul afacerilor pot fi analizate si ca
procese. Astfel, cele mai multe activitati au un nceput, un rezultat si o actiune
principala. De asemenea, exista o iesire din proces, care consta n ceea ce doreste
urmatorul client, indiferent daca este vorba despre un client intern sau extern, sau
clientul final. Un studiu al proceselor de afaceri si a metodelor si practicilor
aferente se va constitui n principalul obiectiv al demersului de benchmarking.
mai buni din interiorul si din afara domeniului de activitate, acestia putnd
fi situati n tara sau n strainatate;
a actiona pentru a-i egala sau chiar a-i depasi pe cei mai buni.
Un astfel de proces de nvatare presupune:
. o identificare si o selectie a punctelor si criteriilor de excelenta, pe baza
carora compania vizeaza o ameliorare;
un schimb constructiv cu exteriorul;
. o buna ntelegere a celor mai bune practici;
. o adaptare a acestor practici la specificitatile companiei vizate (punerea n
aplicare a standardelor si a obiectivelor).
Lucrarea de fata abordeaza cteva studii de benchmarking, a caror
descriere succinta este prezentata n continuare.
1. Studiu de benchmarking al companiei Pacific Bell privind satisfactia
clientilor
Compania Pacific Bell ofera servicii de telefonie locala si acces la servicii
pe distante lungi pentru locuitorii din California. La nceput, compania apartinea de
concernul AT&T, nsa acesta s-a dizolvat n 1984 n cadrul unei miscari mai ample
de liberalizare a sectorului de telecomunicatii. Ca urmare a acestei transformari,
Pacific Bell si o companie regionala, Pacific Telesis, s-au restructurat astfel nct sa
poata fi competitive pe o piata liberalizata. Astfel, o diminuare semnificativa a
structurii a devenit prioritara printre schimbarile produse n cadrul companiei
Pacific Bell. De-a lungul ultimilor cinci ani organizatia si redusese forta de lucru
cu 60.000 de oameni, ajungnd de la 115.000 angajati la 55.000.
Pe o piata liberalizata si ntr-un cadru din ce n ce mai competitiv, care au urmat
caderii grupului AT&T, compania Pacific Bell a cautat metode care sa conduca la
cresterea productivitatii si a calitatii serviciilor si produselor livrate consumatorilor.
La nceputul anului 1989, compania Pacific Bell a nceput dezvoltarea unui cadru
initial ce viza procesul de mbunatatire a calitatii si a initiat un mic centru de
calitate la nivel corporativ care a nceput sa se concentreze pe procesele de calitate
si tendintele n acest sens, inclusiv benchmarking. Pe parcursul urmatorilor ani,
Centrul de Calitate Pacific Bell a devenit un adevarat centru dedicat benchmarkingului
prin realizarea de diverse studii, numeroase contacte externe si publicarea unei
reviste de informare periodica.
Datorita faptului ca se preocupa intens de procesul de benchmarking,
compania Pacific Bell este n prezent mult mai competitiva. Studiul de
benchmarking s-a axat pe satisfactia clientului si pe mbunatatirea propriilor
servicii si produse. Cu ajutorul tehnicii de benchmarking, compania Pacific Bell
identifica furnizorii eficienti, este n pas cu nevoile aflate ntr-o continua schimbare
ale clientilor sai si pune n practica metode care conduc la mbunatatirea
productivitatii. Pe scurt, benchmarking-ul s-a dovedit a fi un element cheie pentru
mbunatatirea continua a companiei Pacific Bell.
Un studiu realizat de compania Pacific Bell intitulat "Masuri de
Benchmarking privind satisfactia Clientilor" analizeaza sistemele ce sunt puse n
practica pentru a masura gradul de satisfactie al clientilor. Studiul examineaza daca
compania Pacific Bell masoara corect si eficient satisfactia clientilor si foloseste
corect rezultatele obtinute. Echipa de benchmarking a descoperit cai mult mai
eficiente pentru masurarea satisfactiei clientilor si pentru utilizarea acestor date,
rezultnd astfel economii substantiale facute de catre companie.
2. Studiu de benchmarking privind performanta departamentului de
mentenanta al companiei Eastman Kodak
Compania Eastman Kodak, situata n Rochester, New York, este cel mai
mare producator de echipamente fotografice si accesorii din lume. Tehnologia
imaginii a ramas piesa de rezistenta a companiei Kodak, desi, ncepnd cu anii 80,
compania si-a divesificat portofoliul de activitati, achizitionnd companii din
domeniul sanatatii, industrial s.a. Totusi, Kodak si diversifica multe sfere de
actiune din cauza scaderii vnzarilor de film din timpul anilor 90.
Un element major n ceea ce priveste reconstructia firmei Kodak consta
ntr-o noua abordare a clientilor. Aceasta presupune o mai mare atentie acordata
clientilor si mbunatatirea produselor si serviciilor. Departamentul Kodak
Mentenanta a cautat sa-si amelioreze calitatea produselor oferite prin realizarea
unui cadru strategic la nivel corporativ orientat catre clienti. Acest cadru traduce
nevoile clientilor n proiecte de mbunatatire prin identificarea zonelor majore ce
trebuie ameliorate.
Departamentul de Mentenanta Kodak a realizat cu succes un studiu de
benchmarking n vederea identificarii domeniilor de performanta superioara si a
ncurajat propagarea informatiilor legate de cele mai bune practici n ntreaga
companie. Centrul Kodak Mentenanta ofera suport tehnic tuturor fabricilor Kodak
din lume. n vederea reducerii procentuale a costurilor de ntretinere din totalul
costurilor de fabricatie, centrul Kodak Mentenanta a nceput realizarea studiului de
benchmarking att cu parteneri interni, ct si cu parteneri externi.
Studiul de benchmarking realizat n cadrul companiei Kodak s-a dovedit a
fi un succes, deoarece a oferit mai multa putere angajatilor, le-a furnizat acestora
instrumente pentru a-si putea masura performantele, fapt care a condus n mod
inevitabil la mbunatatiri. De exemplu, departamentele de mentenanta de la diferite
centre Kodak si masoara propria eficienta si isi compara rezultatele obtinute cu
alte departamente. Avnd n vedere ca se autoevalueaza, angajatii au devenit
responsabili fata de performantele lor. Pentru departamentele cel mai putin
eficiente, un studiu realizat asupra celor mai bune departamente ofera solutiile n
vederea ameliorarii. Prin intermediul acestui proces, angajatii tind catre o calitate
mai nalta deoarece sunt responsabili pentru produsul realizat si pot sa descopere
metode n vederea mbunatatirii. Studiul de benchmarking a analizat modalitatile
de reducere a costurilor de ntretinere. Echipa de benchmarking a identificat
departamentele de ntretinere care si-au redus costurile prin realizarea muncii
planificate. Compartimentul Kodak Mentenanta a aplicat lectiile nvatate de la cele
mai bune departamente, reusind astfel sa-si asigure reducerea propriilor costuri de
mentenanta.
3. Studiu de benchmarking financiar al Asociatiei Internationale a
Francizei
Compania BRS (Business Ressource Services) este specializata n
pregatirea n management financiar a proprietarilor de afaceri. BRS realizeaza, de
asemenea, studii de benchmarking financiar pentru asociatiile de comert si ale
proprietarilor de franciza n vederea adaugarii acestora la programele lor
educationale. Printre clientii companiei BRS se regasesc unele dintre cele mai de
succes asociatii, institutii si corporatii din diverse domenii de activitate, precum:
Asociatia Americana de nchirieri, Banca Americii, Anheuser-Busch, Harley
Davidson si John Deere.
Asociatia Internationala a Francizei a ncheiat un parteneriat cu compania BRS
pentru dezvoltarea unui proces de management financiar, acesta avnd ca scop
mbunatatirea profitului si a cash-flow-ului pentru membrii asociatiei. Acest proces
include:
1) Furnizarea pregatirii pentru membri n ceea ce priveste analiza financiara,
planificarea profitului, previzionarea nevoilor de capital si planificarea
strategica de afaceri.
2) Identificarea aspectelor cheie ale performantei financiare.
Iata cteva elemente cheie care au fost scoase n evidenta de catre studiu:
jumatate dintre companiile care au participat n 2002 au nregistrat un
profit mai mare de 11,9% fata de 9,8% nregistrat n anul 2001;
profitul mediu din operatiunile de franciza pentru liderii clasamentului a
fost n anul 2002 de 45,6% fata de 40% nregistrat n 2001;
serviciile de afaceri si serviciile personale au generat cele mai nalte cote
de profit att n anul 2001, ct si n 2002;
francizatii din industriile alimentatiei, comertului si a mentenantei care au
participat la studiul din 2002 au nregistrat pierderi;
aproximativ un sfert din companiile aflate ntre primele 25% din clasament
au nregistrat venituri mai mici de 5 milioane USD n 2002.
Scopul acestui studiu a fost acela de a identifica francizele profitabile, prin
urmare rezultatele obtinute din franciza au fost izolate fata de rezultatele locatiilor
operationale ale companiilor.
4. Studiu de benchmarking privind gestiunea calitatii n cadrul
bibliotecilor publice din Marea Britanie
Acest studiu trece n revista cteva aspecte legate de benchmarking si de
reusita punerii n aplicare a acestui proces cu privire la gestiunea calitatii n cadrul
bibliotecilor publice, de studii superioare si specializate. De asemenea, sunt
prezentate cteva elemente de "cea mai buna practica" de benchmarking aplicate n
cadrul acestui domeniu de activitate.
Avnd n vedere dinamica schimbarilor din acest sector, pentru a putea
oferi cele mai bune servicii unui numar din ce n ce mai mare de utilizatori ai
bibliotecilor, trebuie idendificate att schimbarile externe, ct si cele predictibile pe
plan intern. Schimbarile externe, fata de care managementul din acest domeniu
trebuie sa reactioneze, cuprind:
rezultat diferente enorme de cost si performante att ntre procentajele cele mai
ridicate si cele mai scazute, ct si ntre diferitele zone de specializare ale
bibliotecilor. n ciuda aparentei superioritati a anumitor institutii, studiul a relevat
faptul ca se pot face mbunatatiri n toate bibliotecile analizate. Studiul a fost
suficient de extins si, n acelasi timp, suficient de riguros pentru a permite
investigarea dincolo de procese si comparatia ntre institutii.
Concluziile cele mai bine argumentate abordeaza un anumit numar de
probleme care joaca un rol decisiv pentru cele mai bune practici, precum:
- informatizarea;
- tehnicile de catalogare;
- pregatirea personalului;
- acordurile de cooperare dintre biblioteci.
n cadrul studiului s-au utilizat ntrebari ce aveau o profunzime suficienta
pentru a testa diverse practici operationale si manageriale. Un alt aspect ce merita
mentionat n ceea ce priveste studiul este acela ca punerea n aplicare a acestuia a
tinut cont de mediu si de cultura organizationala a diferitelor biblioteci.
Toate aceste studii de caz conduc la concluzia ca tehnica de benchmarking
reprezinta un instrument de management extrem de eficient si de util n cadrul
noului peisaj concurential.