Manual Fotocopiadora

GUA DE FUNCIONAMIENTO
Bsqueda basada en lo
que quiere hacer
Bsqueda basada en
la tabla de contenidos
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA
COPIADORA
IMPRESORA
HACER UNA COPIA
IMPRIMIR UN DOCUMENTO
ENVIAR UN FAX
FAX
ESCNER / FAX POR INTERNET
ARCHIVO DE DOCUMENTOS
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
ESCANEAR UNA IMAGEN /

GUARDAR UNA TAREA Y
REALIZAR EL MANTENIMIENTO
ENVIAR UN FAX POR INTERNET REANUDARLA MS ADELANTE
DE LA MQUINA
SOLUCIN DE PROBLEMAS
Acerca de la Gua de funcionamiento
HACER COPIAS
Ahorrar
2012/
Limitar el nmero
de copias errneas
04/04
Aadir la fecha o
los nmeros de
pgina
Formar un folleto
con los documentos
de salida
Ms funciones prcticas
Copiar este tipo de

original
Copiar en este tipo

de papel
Ahorrar
Usar ambas caras del papel en

la copia
Copiar anverso y reverso de

una tarjeta
Copiar varias pginas en una

cara de la hoja de papel
Limitar el nmero de copias errneas
Haga una prueba preliminar
Compruebe el nmero de
copias antes de lanzar la
impresin
Copiar este tipo de original
Ms originales de los que se

pueden cargar de una vez
Originales de varios tamaos
Original grueso (se forman

sombras en los bordes)
Original encuadernado como

un libro (una pgina cada vez)
Libro o folleto (copiar pginas

enfrentadas)
Copiar en este tipo de papel
Sobres y soportes especiales
Transparencias
Papel ficha
Aadir la fecha o los nmeros de pgina
Aadir la fecha
04/0
2012/
Aadir un sello
Aadir la paginacin
9
10
11
Aadir texto
E
ABCD
FG
Formar un folleto con los documentos de salida
Crear un folleto grapado
Crear un margen en blanco
Grapar el documento de salida
Funciones para fines especficos
z
z
z
z
z
Copiar una composicin de fotos

Crear un cartel grande
Copiar una imagen de espejo
Copiar en el centro del papel
Sacar un negativo
Funciones prcticas
z
z
z
z
z
Emplear dos mquinas simultneamente

Dar prioridad a trabajos de copia
Comprobar el estado de un trabajo reservado
Insertar portadas/encartes en documentos de salida
Copiar un original fino
IMPRIMIR DOCUMENTOS
Ahorrar
Imprimir sin
ordenador
Imprimir en este
tipo de papel
Aadir textos o
imgenes
Imprimir
documento de
salida atractivo
Formar un folleto
con los documentos
de salida
Ahorrar
Usar ambas caras del papel en

la impresin
Imprimir varias pginas en una

cara de la hoja de papel
Imprimir sin ordenador
FTP
Imprimir archivos situados en

sitios FTP
Imprimir archivos
Almacenarados en memorias
Imprimir archivos situados en

carpetas de red
Imprimir archivos
Almacenarados en la mquina
Imprimir documento de salida atractivo
Impresin proporcional al
tamao del papel
Resaltar el texto y los trazos

tenues
Seleccionar el modo de
impresin
Ajustar brillo y contraste
Ajustar el ancho de lnea al

imprimir un archivo de CAD o
similar
Formar un folleto con los documentos de salida
Crear un folleto grapado
Grapar el documento de salida
Crear un margen en blanco
Imprimir pginas especficas

en el anverso de la hoja de
papel
Imprimir en este tipo de papel
Sobres
Papel ficha
Transparencias
Imprimir pginas especficas

en hojas diferentes
Rotar la imagen 180 grados
Aadir textos o imgenes
Aadir marcas de agua a los

datos de la impresin
Superponer formularios
estndar a los datos de la
impresin
Superponer imgenes a los

datos de la impresin
Corregir el tamao o la orientacin de los datos de la impresin
z Ampliar o reducir la imagen de la impresin
z Imprimir una imagen de espejo
La seguridad es importante
z Impresiones confidenciales
z Imprimir archivos PDF cifrados
Funciones para fines especficos

z Imprimir "copias de factura"
z Crear un cartel grande
Funciones prcticas
z
z
z
z
Dar prioridad a trabajos de impresin

Emplear dos mquinas simultneamente
Memorizar los ajustes de impresin de uso frecuente
Almacenarar trabajos de impresin
ENVIAR FAXES
Ahorrar
Enviar este tipo de

documento
Prevenir
problemas
La seguridad es
importante
Evitar los envos a

destinos equivocados
Enviar documentos
legibles
Ahorrar
Aprovechar los momentos en

que las tarifas son ms bajas
para los envos
Comprobar los datos

recibidos antes de imprimirlos
Enviar una pgina por cada

dos del original
Hacer relevos entre las

distintas mquinas de la
oficina
Enviar este tipo de documento



Original imprimido por ambas

caras
Placas identificativas y otras

tarjetas
Evitar los envos a destinos equivocados
Comprobar la marcacin por

ltima vez antes del envo
Comprobar el resultado del

envo
Comprobar el registro de los

envos anteriores
Poner un sello a las pginas

originales escaneadas
Enviar documentos legibles
Ajustar la exposicin
Ajustar la calidad de la imagen
Determinar el tamao antes

del envo
Envos sin sombras en los

bordes
Prevenir problemas
Memorizar los ajustes de uso

frecuente
1
Envo a mltiples destinos
XXXX-6789
XXXX-9874
XXXX-4567
XXXX-5432
XXXX-9999
Mirar el registro de envos

XXXX-6789
XXXX-9874
XXXX-4567
XXXX-5432
XXXX-9999
Utilizar la marcacin rpida

(buscar nmero)
La seguridad es importante
Comprobar la marcacin por

ltima vez antes del envo
Imprimir los datos protegidos

al recibirlos
Enviar documentos a peticin

de otra mquina
Envos confidenciales
Iniciar recepcin de
documentos desde la mquina
de envo
Funciones prcticas de gestin
z Transferir faxes recibidos a una direccin de red
z Imprimir listas de direcciones
Funciones prcticas
z
z
z
z
Enviar un original fino

Seleccionar nmeros de destino desde la libreta de direcciones global
Dar prioridad a un envo
Utilizar una extensin telefnica
ESCANEAR IMGENES / ENVIAR FAX INTERNET
Enviar imgenes
inteligibles
Enviar este tipo de

documento
Prevenir
problemas
Escanear desde el
ordenador
Evitar los envos a

destinos equivocados
Enviar archivos
ms pequeos
Enviar imgenes inteligibles
Ajustar el contraste o la
calidad de la imagen
Ajustar la resolucin antes del

envo
Envos sin sombras en los

bordes
Eliminar el fondo del documento

enviado
Enviar este tipo de documento

Original encuadernado como un

libro (una pgina cada vez)

Original imprimido por ambas

caras
Original con fondo
Evitar los envos a destinos equivocados
Comprobar el resultado del

envo
Poner un sello a las pginas

originales escaneadas
Comprobar el registro de los

envos anteriores
Enviar archivos ms pequeos
Envos de baja resolucin
Comprimir los archivos antes

del envo
Reducir las imgenes antes de

enviarlas
Enviar imgenes en blanco y

negro
Enviar una pgina por cada

dos del original
Placas identificativas y otras

tarjetas
Prevenir problemas
Memorizar los ajustes de uso

frecuente
1
Envo a mltiples destinos
aaa@aa.aa.co
bbb@bb.bb.c
ccc@cc.cc.co
ddd@dd.dd.c
eee@ee.ee.co
Mirar el registro de envos
Enviar fax internet desde el

ordenador
aaa@aa.aa.c
bbb@bb.bb.
ccc@cc.cc.c
ddd@dd.dd.
eee@ee.ee.e
Utilizar la marcacin rpida

(buscar nmero)
Original encuadernado como un

libro (una pgina cada vez)
Funciones prcticas de gestin
z Transferir faxes recibidos a una direccin de red
z Imprimir listas de destinos de envo
Funciones prcticas
z
z
z
z
z
Escanear un original fino

Seleccionar nmeros de destino desde la libreta de direcciones global
Envos a horas precisas
Dar prioridad a un envo
Envos en modo de memoria USB
GUARDAR UN TRABAJO PARA REUTILIZARLO MS TARDE
Buscar archivos
Organizar archivos
Almacenarar
documentos
importantes
Imprimir una
seleccin de
archivos
Buscar archivos
abc
Buscar archivos por palabra

clave
Buscar rastreando el
contenido de los archivos
Organizar archivos
Eliminar archivos
Eliminar todos los archivos
Eliminar archivos
peridicamente
Cambiar de carpeta
MANTENIMIENTO DE LA MQUINA
Limpiar la mquina
Reponer los
cartuchos de tner
Reponer las grapas
Reponer la tinta
para sellos
Limpiar la mquina
Limpiar el cristal de exposicin y

el alimentador automtico de
documentos
Limpiar el rodillo de
alimentacin manual
Limpiar el rodillo de
alimentacin original
ACERCA DEL GUA DE FUNCIONAMIENTO

En esta gua, puede buscar un tema de dos maneras: utilizando el men "Quiero..." o la tabla de contenidos habitual.
Se presupone que utiliza Adobe Reader 8.0 para leer la siguiente explicacin (algunos botones no aparecen en versiones
anteriores).
Volver a la pgina inicial (
Volver a la pgina que se estaba visualizando (
Bsqueda basada en lo que

quiere hacer
Bsqueda basada en la tabla

de contenidos
Pgina
del men
Pgina
de la
tabla de
contenidos
Cuerpo de la
pgina
CMO UTILIZAR ESTE MANUAL

Pulse los botones inferiores para ir a la pgina que desee consultar.
(1) (2) (3)
(4)
A N TES D E U TILIZA R LA M Q U IN A
A N TES D E U TILIZA R LA M Q U IN A
(5)
En esta seccin se proporciona inform acin bsica acerca de la m quina.Lea este captulo antes de utilizarla m quina.
N O M B R ES Y FU N C IO N ES D E LO S
C O M PO N EN TES
EXTER IO R
(1)
(2)
(6)
(3)(4) (5)
(7)
Sihay una unidad de bandeja de salida

instalada.
Sihay un finalizadorinstalado
(1)
Separador de trabajos (bandeja superior)*
(5)
Los faxes recibidos y los papeles im prim idos se envan a esta

bandeja.
(2)
A lim entador autom tico de docum entos
(6)
Introduce y escanea autom ticam ente varios originales.Pueden

escanearse autom ticam ente am bas caras de los originales a
doble cara.
C O LO C AC I N D EL O R IG IN AL (pgina 1-36)
(3)
U nidad de bandeja de salida (bandeja derecha)*

C uando se encuentra instalada,los docum entos de salida se
disponen en esta bandeja.
C uando est instalado elfinalizador.
(7)
Portada
Finalizador*
Se puede utilizarpara graparlos docum entos de salida.
FIN ALIZAD O R (pgina 1-42)
brala para sustituirun cartucho de tner.

R EEM PLAZAR LO S C AR TU C H O S D EL T N ER (pgina
1-51)
(4)
C ristalde exposicin
Se utiliza para seleccionarlas funciones e introducirelnm ero
de copias.
PAN EL D E FU N C IO N AM IEN TO (pgina 1-7)
B andeja de salida (bandeja central)

Los docum entos de salida se envan a esta bandeja.
(6)
* D ispositivo perifrico.
1-2
C ontenido
(1)
(4)
Botn de regreso a la pgina inicial
(2)
Botn para retroceder una pgina
(5)
Sirve para visualizar la pgina anterior.

(3)
Regreso a la pgina que se estaba visualizando

Sirve para volver a la pgina que se estaba visualizando antes
de la actual.
Si realiza una accin que no es lo que usted esperaba, pulse

este botn para volver a empezar.
Botn de ayuda acerca de Adobe Reader

Sirve para abrir la ayuda de Adobe Reader.
Botn para avanzar una pgina
(6)
Sirve para visualizar la pgina siguiente.
Botn de contenidos
Sirve para visualizar los contenidos de cada captulo.
Si un botn no aparece, consulte la ayuda de Adobe Reader para mostrar el botn.

Advertencia de impresin
Si se imprimen todas las pginas, las pginas del men "Quiero..." tambin se imprimirn. Para imprimir slo las pginas relativas a la
explicacin de una funcin, defina un intervalo de pginas.
ii
MANUALES QUE SE INCLUYEN CON LA MQUINA

Manuales de instrucciones en formato PDF (la presente gua)
Los manuales en formato PDF incluyen explicaciones detalladas sobre los procedimientos para utilizar la mquina en cada uno de
los modos. Los manuales en formato PDF se encuentran en el CD-ROM que se entrega con la mquina.
1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA

Este captulo ofrece informacin sobre los procedimientos bsicos de funcionamiento, cmo cargar el
papel y cmo realizar el mantenimiento de la mquina.
2. COPIADORA
Este captulo ofrece una explicacin detallada sobre cmo utilizar la funcin de copia.
3. IMPRESORA
Este captulo ofrece una explicacin detallada de los procedimientos para utilizar la funcin de impresin.
4. FAX
Este captulo ofrece una explicacin detallada de los procedimientos para utilizar la funcin de fax.
5. ESCNER / FAX INTERNET

Este captulo ofrece una explicacin detallada de los procedimientos para utilizar la funcin de escner y la
funcin Internet-Fax.
6. ARCHIVO DE DOCUMENTOS
Este captulo ofrece una explicacin detallada de los procedimientos para utilizar la funcin de archivo de
documentos. La funcin de archivo de documentos permite Almacenarar los datos de una copia o fax, o los
datos de un trabajo de impresin, en forma de archivo en el disco duro de la mquina. El archivo puede
recuperarse cuando sea necesario.
7. CONFIGURACIONES DEL SISTEMA

En este captulo se describen las opciones para configurar del sistema, que permiten configurar diversos
parmetros para adaptarlos a los objetivos y necesidades de su lugar de trabajo. La configuracin actual
puede mostrarse o imprimirse desde "Configuraciones del sistema".
8. SOLUCIN DE PROBLEMAS
En este captulo se explica cmo retirar el papel atascado y se proponen soluciones a las preguntas
comunes relativas al funcionamiento de la mquina en cada uno de los modos. Consulte este manual si
observa algn problema al utilizar la mquina.
Manual impreso
Nombre del manual
Gua de inicio
Contenido
Este manual contiene instrucciones para utilizar la mquina correctamente, en l se describen los preparativos
obligatorios antes de utilizarla y se enumeran sus especificaciones y las de los dispositivos perifricos.
iii
ACERCA DEL MANUAL DE INSTRUCCIONES

En este manual se explica cmo utilizar el sistema digital multifuncin MX-M264N/MX-M314N/MX-M354N.
Observaciones
Para obtener informacin sobre la instalacin de los controladores y el software citado en este manual, consulte la Gua de instalacin del
software.
Para ms informacin sobre el sistema operativo, consulte el manual del sistema operativo o la funcin de ayuda en lnea.
Las explicaciones sobre las pantallas y los procedimientos en un entorno Windows hacen referencia principalmente a Windows Vista. Las
pantallas pueden variar dependiendo de la versin del sistema operativo o de la aplicacin de software.
Las explicaciones de las pantallas y los procedimientos del entorno Macintosh se refieren principalmente a Mac OS X v10.4 en el caso de
Mac OS X. Las pantallas pueden variar dependiendo de la versin del sistema operativo o la aplicacin de software.
Cuando aparezca "MX-xxxx" en este manual, sustituya "xxxx" por el nombre de su modelo.
Este manual contiene referencias a la funcin de fax. No obstante, tenga en cuenta que la funcin de fax no est disponible en algunos
pases y regiones.
Este manual se ha elaborado con extrema meticulosidad. Si tiene algn comentario o duda acerca del manual, le rogamos que se ponga en
contacto con su distribuidor o representante de servicio autorizado ms prximo.
Este producto ha sido sometido a un estricto control de calidad, as como a procedimientos de inspeccin. En el improbable caso de que se
descubra un defecto o cualquier otro problema, le rogamos se ponga en contacto con su proveedor o con su representante del servicio
tcnico autorizado ms cercano.
Fuera de los casos previstos por la ley, SHARP declina toda responsabilidad por los fallos que se produzcan durante el uso del producto o
sus funciones, los fallos debidos al manejo incorrecto del producto y sus funciones u otros fallos, as como por los daos derivados del uso
del producto.
Aviso
Quedan prohibidas la reproduccin, adaptacin y traduccin de los contenidos del manual sin previo permiso por escrito, salvo en la medida
permitida a tenor de las leyes de derechos de autor.
Toda la informacin incluida en este material est sujeta a cambios sin previo aviso.
Ilustraciones y panel de control y panel tctil mostrados en el manual

Los aparatos perifricos estn disponibles generalmente en opcin; no obstante, algunos modelos se suministran con aparatos perifricos en
estndar.
Las explicaciones de este manual presuponen que la bandeja derecha y el cajn de papel estn instalados en la MX-M354N.
Para algunas funciones y procedimientos, las explicaciones presuponen que estn instalados otros dispositivos distintos a los anteriores.
Las pantallas, los mensajes y los nombres de las teclas que aparecen en este manual pueden variar con respecto a los que
aparecen en la mquina, debido a las mejoras y modificaciones realizadas en el producto.
Iconos utilizados en los manuales

Los iconos de los manuales indican los siguientes tipos de informacin:
Aviso
Alerta ante una situacin en la que hay riesgo de que se produzcan lesiones o incluso muertes.
Precaucin
Alerta ante una situacin en la que hay riesgo de que se produzcan lesiones o daos en la propiedad.
Alerta ante una situacin de riesgo de

daos o fallos en la mquina.
Facilita una explicacin adicional de una
funcin o procedimiento.
Indica el nombre de una opcin de configuracin del sistema y facilita una

breve explicacin sobre ella.
Cuando "Configuraciones del sistema:" aparece:
Se explica una opcin de configuracin general.
Cuando "Configuraciones del sistema (Administrador):" aparece:
Se explica una opcin que slo puede configurar el administrador.
Explica cmo cancelar o corregir una

accin.
iv
CAPTULO 1
ANTES DE UTILIZAR LA
MQUINA
Este captulo ofrece informacin sobre los procedimientos bsicos de funcionamiento, cmo cargar el papel y cmo realizar el
mantenimiento de la mquina.
ORIGINALES

NOMBRES Y FUNCIONES DE LOS COMPONENTES . . . . . . .
EXTERIOR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
INTERIOR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
ALIMENTADOR AUTOMTICO DE
DOCUMENTOS Y CRISTAL DE EXPOSICIN. . . . . .
LATERAL Y PARTE TRASERA . . . . . . . . . . . . . . . . . .
PANEL DE FUNCIONAMIENTO . . . . . . . . . . . . . . . . .
COLOCACIN DEL ORIGINAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-36

COLOCACIN DE ORIGINALES EN EL
ALIMENTADOR AUTOMTICO DE
DOCUMENTOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-36
COLOCACIN DEL ORIGINAL EN EL
CRISTAL DE EXPOSICIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-38
1-2
1-2
1-4
1-5
1-6
1-7
DISPOSITIVOS PERIFRICOS
PANEL TCTIL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

PANTALLA DE ESTADO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11
BARRA DEL SISTEMA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12
DISPOSITIVOS PERIFRICOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-40

FINALIZADOR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
NOMBRE DE LOS COMPONENTES . . . . . . . .
CONSUMIBLES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
MANTENIMIENTO DEL FINALIZADOR . . . . . .
CONEXIN Y DESCONEXIN DE LA
ALIMENTACIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14
FUNCIONES DE AHORRO DE ENERGA . . . . . . . . 1-15
TECLA [AHORRO DE ENERGA] . . . . . . . . . . . . . . . 1-15
SHARP OSA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-45

MDULO DE COMUNICACIN DE LA
APLICACIN (MX-AMX2). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-45
MDULO DE CUENTA EXTERNA (MX-AMX3) . . . . 1-46
AUTENTICACIN DEL USUARIO . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16

AUTENTICACIN POR MEDIO DE UN
NMERO DE USUARIO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16
AUTENTICACIN POR MEDIO DE UN
NOMBRE DE USUARIO Y UNA
CONTRASEA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-18
MANTENIMIENTO
PANTALLA DE INICIO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21
MANTENIMIENTO REGULAR. . . . . . . . . . . . . . . . .
LIMPIEZA DEL CRISTAL DE EXPOSICIN Y
DEL ALIMENTADOR AUTOMTICO DE
DOCUMENTOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
LIMPIEZA DEL RODILLO DE ALIMENTACIN
MANUAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
LIMPIEZA DEL RODILLO DE ALIMENTACIN
ORIGINAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
MANIPULACIN REMOTA DE LA MQUINA . . . . . . . . 1-22

ELEMENTOS GUARDADOS EN EL REGISTRO DE
TRABAJOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-23
ACERCA DE LAS PGINAS WEB DE ESTA MQUINA . . . . 1-26
CONSUMIBLES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-27
CARGA DE PAPEL
INFORMACIN IMPORTANTE ACERCA DEL
PAPEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
NOMBRES Y UBICACIONES DE LAS
BANDEJAS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
SIGNIFICADO DE "R" EN LOS TAMAOS DE
PAPEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
PAPEL UTILIZABLE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . 1-42
. . . . 1-42
. . . . 1-42
. . . . 1-43
. . . . 1-48
. . . . 1-48
. . . . 1-50
. . . . 1-50
REEMPLAZAR LOS CARTUCHOS DEL TNER. . . . . . 1-51

REEMPLAZAR EL CARTUCHO DE SELLADO . . . . . . . 1-54
1-28
INTRODUCCIN DE TEXTO
1-28
FUNCIONES DE LAS TECLAS PRINCIPALES . . . . . . . 1-55
1-28
1-29
CONFIGURACIN DE LAS BANDEJAS DE LA 1 A LA 4 . . . . 1-31

CARGA DE PAPEL Y MODIFICACIN DEL
TAMAO DE PAPEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-31
CARGA DE PAPEL EN LA BANDEJA MANUAL . . . . . . 1-33
INFORMACIN IMPORTANTE CUANDO SE
UTILIZA LA BANDEJA MANUAL . . . . . . . . . . . . . . . . 1-34
1-1

En esta seccin se proporciona informacin bsica acerca de la mquina. Lea este captulo antes de utilizar la mquina.
NOMBRES Y FUNCIONES DE LOS

COMPONENTES
EXTERIOR
(1)
(2)
(6)
(3) (4) (5)
(7)
Si hay una unidad de bandeja de salida

instalada
Si hay un finalizador instalado
(1)
Separador de trabajos (bandeja superior)*
(5)
Los faxes recibidos y los papeles imprimidos se envan a esta

bandeja.
(2)
Se utiliza para seleccionar las funciones e introducir el nmero

de copias.
PANEL DE FUNCIONAMIENTO (pgina 1-7)
Alimentador automtico de documentos
(6)
Introduce y escanea automticamente varios originales. Pueden

escanearse automticamente ambas caras de los originales a
doble cara.
COLOCACIN DEL ORIGINAL (pgina 1-36)
(3)
Unidad de bandeja de salida (bandeja derecha)*

Cuando se encuentra instalada, los documentos de salida se
disponen en esta bandeja.
Cuando est instalado el finalizador.
(7)
Portada
Finalizador*
Se puede utilizar para grapar los documentos de salida.
FINALIZADOR (pgina 1-42)
brala para sustituir un cartucho de tner.

REEMPLAZAR LOS CARTUCHOS DEL TNER (pgina
1-51)
(4)
Cristal de exposicin
Bandeja de salida (bandeja central)

Los documentos de salida se envan a esta bandeja.
* Dispositivo perifrico.
1-2
Contenido
(8)
(9)
Si hay un teclado instalado
(10)
(8)
(11) (12) (13)

(11)
Conector USB (tipo A)
(12)
Teclado*
Bandeja 2
Contiene papel.
CONFIGURACIN DE LAS BANDEJAS DE LA 1 A LA 4
(pgina 1-31)
Este teclado est incorporado en la mquina. Cuando no

se usa, se puede Almacenarar debajo del panel de
funcionamiento.
INTRODUCCIN DE TEXTO DESDE UN TECLADO
(pgina 1-57)
(10)
Bandeja 1
Contiene papel.
(pgina 1-31)
Compatible con USB 2.0 (velocidad alta).

Se utiliza para conectar un dispositivo USB como una memoria
USB a la mquina.
Utilice un cable USB apantallado.
(9)
(14)
(13)
Bandeja 3 (cuando un cajn de papel est instalado)*

Contiene papel.
(pgina 1-31)
Interruptor de alimentacin principal

Se utiliza para encender la mquina.
Cuando utilice las funciones de fax o Internet fax, asegrese de
que este interruptor est encendido.
CONEXIN Y DESCONEXIN DE LA ALIMENTACIN
(pgina 1-14)
(14)
Bandeja 4 (cuando un cajn de papel est instalado)*

Contiene papel.
(pgina 1-31)
* Dispositivo perifrico.
1-3
Contenido
INTERIOR
(15)
(16)
(20)
(17) (18) (19)
(21) (22) (23)
(24)
Cartuchos de tner
Contienen el tner para imprimir. Cuando el tner de un
cartucho se agota, el cartucho debe sustituirse.
REEMPLAZAR LOS CARTUCHOS DEL TNER
(pgina 1-51)
(22)
Cubierta derecha del cajn de papel

(cuando un cajn de papel est instalado)
brala para eliminar un atasco de papel en la bandeja 3 4.
(23)
Cubierta lateral derecha de la bandeja de papel

brala para eliminar un atasco de papel en la bandeja 1 2.
(16)
Cubierta lateral superior derecha

Si se produce un problema en la alimentacin de papel cuando
los documentos generados se envan al separador o al
finalizador (accesorios vendidos por separado), abra esta
cubierta para eliminar el atasco.
Atasco de papel en la zona de salida superior (cuando se
ha instalado un separador/finalizador MX-FN13)
(pgina 8-10)
(24)
Bandeja de alimentacin manual

Utilice esta bandeja para introducir el papel manualmente.
Cuando cargue una hoja de papel grande, no olvide extraer la
extensin de la bandeja manual.
CARGA DE PAPEL EN LA BANDEJA MANUAL
(pgina 1-33)
(17)
Zona de fusin
En esta zona se aplica calor para fusionar la imagen transferida
al papel.
(15)
Precaucin
La zona de la unidad de fusin est caliente. Preste atencin
para no quemarse cuando retire el papel atascado.
(18)
Cubierta lateral derecha

Abra esta cubierta para retirar el papel atascado.
(19)
Cubierta de la seccin de inversin del papel

Se utiliza cuando se lleva a cabo una impresin a doble cara.
Abra esta cubierta para retirar el papel atascado.
(20)
Tambor fotoconductivo
Se trata de un tambor con un recubrimiento fotoconductor. Las
imgenes se producen en este material fotoconductor. (El
fotoconductor es de color verde.)
No toque ni dae el tambor fotoconductivo. Podran
producirse imgenes defectuosas.
(21)
Asa
Extrigala y agrrela para mover la mquina.
1-4
Contenido
ALIMENTADOR AUTOMTICO DE DOCUMENTOS Y CRISTAL

DE EXPOSICIN
Alimentador automtico de documentos
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(1)
(6)
Rodillo de alimentacin de papel
Los originales situados en la bandeja del alimentador de

documentos se escanean en esta zona.
MANTENIMIENTO REGULAR (pgina 1-48)
Este rodillo gira para introducir automticamente el original.

(2)
Cubierta de la zona de alimentacin de documentos

brala para retirar originales atascados o para limpiar el rodillo
de alimentacin de documentos.
(3)
(7)
(8)
Bandeja del alimentador de documentos

Utilcelo para escanear un libro u otro original con un gran
nmero de pginas que no se pueda introducir en el
alimentador automtico de documentos.
COLOCACIN DEL ORIGINAL EN EL CRISTAL DE
EXPOSICIN (pgina 1-38)
Site los originales en esta bandeja. Los originales 1 cara

deben colocarse cara arriba.
(5)
Detector del tamao del original

Detecta el tamao de un original situado en el cristal de
exposicin.
EXPOSICIN (pgina 1-38)
Guas del original

Utilcelas para asegurarse de que el original se escanea de
forma correcta. Ajuste las guas a la anchura del original.
(4)
rea de escaneado
Bandeja de salida de originales

Los originales se envan a esta bandeja una vez escaneados.
1-5
Contenido
LATERAL Y PARTE TRASERA
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(1)
Cuando el kit de expansin de fax est instalado
Conector de solo servicio
Precaucin
(6)
(7)
Este conector es de uso exclusivo de los tcnicos de servicio.

Si se conecta un cable a este conector, puede originarse un
funcionamiento incorrecto de la mquina.
Nota importante para los tcnicos de servicio:
El cable conectado al conector de servicio debe tener una
longitud inferior a 3 m (118").
(2)
Conector LAN
Conecte el cable LAN a este conector cuando se est
utilizando la mquina en una red.
Utilice un cable LAN de tipo apantallado.
(3)
Conector USB (tipo B)

Puede conectarse un ordenador a este conector para utilizar la
mquina como impresora.
Utilice un cable USB apantallado.
(4)
Conector USB (tipo A)

Se utiliza para conectar un dispositivo USB como una memoria
USB a la mquina.
(5)
Enchufe de alimentacin.
(6)
Toma del telfono supletorio

Cuando se utilice la funcin de fax de la mquina, se podr
conectar un telfono supletorio a esta toma.
(7)
Toma de la lnea telefnica

Cuando se utiliza la funcin de fax de la mquina, la lnea
telefnica va conectada a esta toma.
1-6
Contenido
PANEL DE FUNCIONAMIENTO
(1)
(2) (3)
(4)
ESTADO TRABAJO
(5)
(6)
IMPRIMIR
LISTA
DATOS
AJUSTES
SISTEMA
ENVIAR
IMAGEN
LNEA
DATOS
INICIO
(7)
LOGOUT
(8)
(9)
(1)
(5)
Panel tctil
Teclas numricas
Se utilizan para introducir el nmero de copias, los nmeros de
fax y otros valores numricos. Estas teclas tambin se utilizan
para entrar valores numricos en los ajustes (excepto en las
configuraciones del sistema).
En la pantalla del panel tctil se muestra una serie de mensajes

y teclas.
Pulse las teclas para poder realizar una serie de operaciones.
Al tocar una tecla, se oye un pitido y el elemento seleccionado
queda resaltado. Esto confirma cada una de sus acciones.
PANEL TCTIL (pgina 1-9)
(6)
Tecla [Eliminar] (
Pulse esta tecla para restablecer el nmero de copias a "0".

(2)
Tecla [AJUSTES SISTEMA]

(7)
Pulse esta tecla para visualizar la pantalla del men de

configuracin del sistema. Mediante la configuracin del
sistema, el usuario puede definir los parmetros de la bandeja
de papel, almacenar direcciones para operaciones de
transmisin y ajustar parmetros que faciliten la utilizacin de la
mquina.
(3)
Toque esta tecla para visualizar la pantalla de inicio. Los

ajustes utilizados con mayor frecuencia se pueden registrar en
la pantalla de inicio a fin de facilitar y agilizar el uso de la
mquina.
PANTALLA DE INICIO (pgina 1-21)
(8)
Tecla [ESTADO TRABAJO]
Indicadores del modo ENVIAR IMAGEN

Indicador LNEA
Se ilumina durante la transmisin o recepcin de un fax o un
fax Internet. Tambin se ilumina durante la transmisin de
una imagen en modo de escaneado.
Indicador de DATOS
Parpadea cuando no es posible imprimir un fax o un fax
Internet recibido debido a un problema, como la ausencia de
papel. Se ilumina cuando hay un trabajo de transmisin
pendiente de enviar.
Pulse esta tecla para visualizar la pantalla de estado de los

trabajos. La pantalla de estado de los trabajos sirve para
revisar la informacin sobre los trabajos y para cancelarlos.
Para obtener ms detalles, consulte el captulo de cada funcin
en este manual.
(4)
Tecla [INICIO]
Indicadores del modo de IMPRIMIR

Indicador LISTA
Cuando este indicador se ilumina, se pueden recibir los
trabajos de impresin.
Indicador de DATOS
Este indicador parpadea mientras se estn recibiendo los
datos de impresin y permanece iluminado mientras se
efecta la impresin.
(9)
Lpiz Stylus
Sirve para pulsar una tecla en el panel tctil.
1-7
Contenido
(10)
ESTADO TRABAJO
IMPRIMIR
LISTA
DATOS
AJUSTES
SISTEMA
ENVIAR
IMAGEN
LNEA
DATOS
INICIO
LOGOUT
(13)
(10)
Tecla [PARAR] (
(14)
(15)
Indicador de alimentacin principal
(16)
Tecla [ENCENDIDO] (
(17)
Utilice esta tecla para encender y apagar la mquina.

(pgina 1-14)
(13)
Tecla [LOGOUT] (
(15)(17)
Tecla [START]
Tecla [Eliminar TODO] (
Pulse esta tecla para regresar al estado de funcionamiento

inicial.
Utilcela cuando desee cancelar la configuracin que ha
seleccionado e iniciar el funcionamiento desde el estado inicial.
Se ilumina cuando el interruptor de alimentacin principal de la

mquina est encendido.
(pgina 1-14)
(12)
(16)
Utilice esta tecla para copiar o escanear un original. Tambin

se utiliza para enviar un fax en el modo de fax.
Pulse esta tecla para detener un trabajo de copia o la

operacin de escaneado de un original.
(11)
(11) (12)
Indicador/tecla [AHORRO DE ENERGA]
Utilice esta tecla para poner la mquina en modo de

desconexin automtica y as ahorrar energa.
Cuando la mquina se encuentra en este modo, la tecla
[AHORRO DE ENERGA] (
) parpadea.
TECLA [AHORRO DE ENERGA] (pgina 1-15)
Pulse esta tecla para cerrar la sesin una vez que la haya
iniciado y haya utilizado la mquina. Cuando utilice la funcin
de fax, puede pulsar esta tecla tambin para enviar seales por
tonos en una lnea de marcacin por pulsos.
AUTENTICACIN DEL USUARIO (pgina 1-16)
(14)
Tecla [#/P] (
Si est utilizando la funcin de copia, pulse esta tecla para

utilizar un programa de trabajo. Cuando utilice la funcin de fax,
esta tecla se puede usar al marcar.
Los indicadores del panel de funcionamiento pueden ser diferentes, dependiendo de cada pas y regin.
1-8
Contenido
PANEL TCTIL
En esta seccin se explica cmo utilizar el panel tctil.
Para saber cmo introducir el texto, consulte "INTRODUCCIN DE TEXTO" (pgina 1-55).
Para obtener informacin sobre las pantallas y los procedimientos para utilizar los ajustes del sistema, consulte "Mtodos
comunes de operacin" (pgina 7-4) de "7. CONFIGURACIN DEL SISTEMA".
Utilizacin del panel tctil

Ejemplo 1
(1)
COPIAR
ENVO DE
IMAGEN
ARCHIVO DE
DOCUMENTOS
Pantalla de estado de trabajos.

Trabajo de
impresin
Cola Trab.
(2)
Escanear a
Trabajo de fax
Internet fax
Juegos/Progreso
Estado
Copiar
020 / 001
Copiado
Copiar
002 / 000
Esperando
Ordenador01
002 / 000
Pitido
Esperando
0312345678
001 / 000
Esperando
Cola de
almacenamiento
Cola Trab.
1
Completa
Detalle
Prioridad
(3)
Par./Borrar
(1) Teclas de seleccin de modo

Utilice estas teclas para cambiar entre los modos de copiar, enviar imagen y archivar documentos.
(2) Se puede seleccionar y cancelar con facilidad la configuracin de cada una de las funciones pulsando las teclas que se muestran
en pantalla. Cuando se selecciona un elemento, se emitir un pitido y el elemento aparecer resaltado para confirmar la
seleccin.
(3) Las teclas que aparecen difuminadas no se pueden seleccionar.
Si pulsa una tecla que no se puede seleccionar, se emitir un pitido doble.
Ejemplo 2
Ejemplo 3
(1)
(2)
(3)
(4)
Modos especiales
(1)
Modos especiales
OK
Desplazar margen
Cancelar
(2)
OK
OK
Desplazar
margen
Eliminar
Copia a
doble pgina
1
Derecha
Izquierda
Abajo
Cara 1
10
Copia de
folleto
Cara 2
(0~20)
mm
10
(0~20)
mm
(1) Si el estado inicial de una tecla en pantalla es resaltado, la

tecla est seleccionada. Para modificar la seleccin, pulse
una de las otras teclas para resaltarla.
(2) Las teclas
se pueden utilizar para incrementar o
reducir un valor. Para hacer que un valor cambie
rpidamente, mantenga el dedo en la tecla.
(3) Pulse esta tecla para cancelar un ajuste.
(4) Pulse la tecla [OK] para especificar y Almacenarar un
ajuste.
Creacin
Trabajos
Copia en
tndem
Portadas/
encartes
Fondo de
transparencias
Multicopia
Copia de libro
Copia de
pestaa
Copia de
tarjeta
(1) Algunos elementos de la pantalla de modos especiales se

seleccionan pulsando simplemente la tecla
correspondiente a cada elemento.
Para cancelar la seleccin de un elemento, pulse de nuevo
la tecla resaltada para que deje de estarlo.
(2) Cuando la configuracin se extiende por varias pantallas,
pulse las teclas
o
para pasar de una pantalla a
otra.
1-9
Contenido
Ejemplo 4
Revisin de funcin
Modos especiales
Normal
A4
Exposicin
1.
2.
3.
4.
Auto
Copia a doble
cara
Salida
OK
Desplazar
Desplazamiento:derecha Anverso:10
mm/Reverso:10 mm
Eliminar
Borde:10 mm Centro:10 mm
1
1
A4
A4R
B4
A3
Portadas/encart Anverso:dos caras/Reverso:encarte Insercin

A:10 Pgina/B:10 Pgina
Archivo
Archivo rpido
Ratio de copia
Original
Seleccin
de papel
100%
Auto
Auto. A4
Normal
Previsualizacin
A4
Cuando se encuentra seleccionado, al menos, un modo

especial, aparece la tecla
en la pantalla inicial.
Puede pulsar la tecla

para mostrar una lista de los
modos especiales seleccionados.
Ejemplo 5
OK
Original
Entrada tamao
Cancelar
OK
Espec. el valor mediante tecla 10.
420
(25 432)
mm
297
(25 297)
mm
297
Cancelar
Pulse una tecla de valor numrico para entrar directamente

ese valor con las teclas numricas.
(25-297)
OK
Pulse la teclas numricas para introducir un valor numrico

y, a continuacin, pulse la tecla [OK].
La pantalla del panel tctil que se muestra en este manual es tan slo una imagen descriptiva. La pantalla real es
ligeramente diferente.
Configuracin del sistema (Administrador): Sonido de sensor de teclas
Se utiliza para ajustar el volumen del pitido que se emite cuando se pulsa una tecla. Este pitido tambin se puede apagar.
1-10
Contenido
PANTALLA DE ESTADO
En la pantalla bsica de un modo, en el lado derecho del panel tctil se muestra el estado de la mquina.
La informacin que aparece se explica a continuacin.
Ejemplo: Pantalla bsica del modo de copia
Copias en curso desde la bandeja 1. Listo para
escanear para el siguiente trabajo de copia.
Estado Trabajo
Interrumpir
Estado MFP
Estado Trabajo
(1)
Estado MFP
Modos especiales
020/015
Copia a doble
cara
Normal
A4
Exposicin
1.
2.
3.
4.
Auto
Salida
A4
A4R
B4
A3
Archivo
Archivo rpido
Copiado
Informacin de
mantenimiento
CC
CC
CC
020/015
CC
CC
CC
Esperando
CC
CC
CC
020/015
Esperando
Ratio de copia
Original
Seleccin de papel
100%
Auto
Auto. A4
Normal
020/015
Previsualizacin
A4
Esperando
(2)
(1)
(3)
Tecla de seleccin de pantalla
Pantalla "Estado MFP"

Muestra la informacin de sistema de la mquina.
"Informacin de mantenimiento"
Muestra la informacin sobre el mantenimiento de la mquina
mediante cdigos.
La pantalla de estado puede variar entre "Estado Trabajo" y

"Estado MFP".
Si se visualiza la pantalla de estado de los trabajos, cambiar
automticamente a "Estado MFP".
(2)
(3)
Pantalla "Estado Trabajo"

Muestra los 4 primeros trabajos que estn en la cola de impresin (el
trabajo en curso y los que esperan para ser impresos). Se visualizan el
tipo de trabajo, el nmero de copias establecido, el nmero de copias
completadas y el estado del trabajo.
Los trabajos no pueden manipularse desde esta pantalla. Solo
pueden manipularse desde la pantalla de estado del trabajo.
Para obtener ms detalles, consulte el captulo de cada funcin
en este manual.
1-11
Contenido
BARRA DEL SISTEMA

La barra del sistema aparece en la parte inferior del panel tctil.
A continuacin se explican los elementos que aparecen en la barra del sistema.
Estado MFP
Modos especiales
020/015
Normal
A4
Exposicin
1.
2.
3.
4.
Auto
A4
A4R
B4
A3
Copia a doble
cara
Copiado
Salida
020/015
Esperando
Archivo
020/015
Archivo rpido
Esperando
Ratio de copia
Original
Seleccin de papel
100%
Auto
Auto. A4
Normal
020/015
Previsualizacin
A4
Esperando
Bandeja1
(1)
(1)
(2)
Cuando se trata de la pantalla bsica de un modo que no es el

de envo de imgenes, aparece el nmero de la bandeja que se
est usando para alimentar papel durante la alimentacin. El
color de la pantalla de estado de los trabajos depende del
estado de los trabajos como se indica en la tabla siguiente.
La pantalla de estado del trabajo se puede tocar para mostrar
la pantalla de estado de los trabajos.
Indicacin de estado de los trabajos

Los trabajos en curso o reservados se indican en forma de
icono. Los iconos se indican a continuacin.
Trabajo de
impresin
Trabajo de copia
Trabajo de
escaneado a
E-mail
Trabajo de
escaneado a FTP
Trabajo de
escaneado a
carpeta de red
Trabajo de
escaneado a
escritorio
Trabajo de
transmisin de
fax
Trabajo de
recepcin de fax
Trabajo de
transmisin
PC-Fax
Trabajo de
transmisin de
fax de Internet
(Inc. SMTP
Directo)
Trabajo de
recepcin de fax
de Internet
(Inc. SMTP
Directo)
Trabajo de
transmisin de
PC-I-Fax
Trabajo de
retransmisin*
Trabajo de
direccionamiento
interno
Trabajo de
impresin en
archivo de
escaneado a
disco duro
Trabajo de
impresin/copia
en tndem
Trabajo de envo
de metadatos
(3)
Indicacin
de estado
de los
trabajos
(2)
Configuracin de la mquina
Verde
Hay un trabajo de impresin,

escaneado o de otro tipo en curso.
Amarillo
La mquina se est calentando o se

encuentra en espera, o bien se est
cancelando un trabajo.
Rojo
Se ha producido un atasco de papel u

otra situacin de error.
Gris
La mquina no tiene trabajos.
Icono "lnea en uso"

Aparece cuando se estn enviando o recibiendo
datos.
Aparece cuando los datos de fax, escner o fax
internet se Almacenaran en la memoria de la
mquina. Al Almacenarar los datos que se van a
transmitir, aparece
. Al Almacenarar los datos
recibidos, aparece
. Al Almacenarar los datos
que se van a transmitir y los que se han recibido,
aparece
.
Aparece cuando el tcnico de servicio ha
activado el modo de simulacin.
* Esto aparece en trabajos de retransmisin en modo mltiple
Aparece cuando se conecta una memoria USB u

otro dispositivo USB a la mquina.
1-12
Contenido
Aparece cuando el kit de seguridad de datos est

en uso.
El icono aparece cuando la mquina se conecta
con aplicaciones externas.
(3)
Tecla de ajuste del brillo

Toque esta tecla para ajustar el brillo del panel tctil.
Al tocarla, aparecer la pantalla siguiente junto a la tecla.
Toque la tecla [+] o la tecla [-] para ajustar el brillo.

Cuando termine, toque la tecla de ajuste del brillo de nuevo
para cerrar la pantalla.
1-13
Contenido
CONEXIN Y DESCONEXIN DE LA
ALIMENTACIN
La mquina dispone de dos interruptores de alimentacin. El interruptor est situado hacia la parte trasera de la mquina, en el lado izquierdo.
El otro interruptor de alimentacin es la tecla [ENCENDIDO] (
) situada en el panel de funcionamiento en la parte superior derecha.
Cuando este interruptor est encendido, se ilumina el indicador de
alimentacin principal del panel de funcionamiento.
Tecla [ENCENDIDO]
Posicin de
"Encendido"
Tecla
[ENCENDIDO]
Posicin
de
"apagado"
Conectar la alimentacin
Desconectar la alimentacin
(1) Encienda el interruptor de alimentacin

principal.
(1) Pulse la tecla [ENCENDIDO] (

desactivar la alimentacin.
(2) Pulse la tecla [ENCENDIDO] (

alimentacin.
(2) Apague el interruptor de alimentacin principal.
) para activar la
Si el indicador de alimentacin principal est parpadeando, pulse la tecla [ENCENDIDO] (

permanentemente iluminado.
) para
) despus de que quede
Cuando apague el interruptor de alimentacin principal, asegrese de que todas las luces del panel de funcionamiento estn apagadas.
Si se interrumpe bruscamente la alimentacin principal por un corte de electricidad o por otra causa, vuelva a encender la mquina y apguela
siguiendo el orden correcto. Si apaga la alimentacin principal antes de pulsar la tecla [ENCENDIDO] (
) y deja la mquina en ese estado
durante mucho tiempo, pueden surgir problemas como ruidos anmalos y disminucin de calidad de la imagen, entre otros.
Si apaga el interruptor de alimentacin principal o desconecta el cable de corriente del enchufe mientras alguno de los indicadores est
encendido o parpadeando, se puede daar la unidad de disco duro, haciendo que se pierdan los datos.
Apague la tecla [ENCENDIDO] (
) y el interruptor de alimentacin principal y desenchufe el cable de alimentacin si sospecha que la
mquina sufre algn fallo, si se acerca una gran tormenta o si va a mover la mquina.
El indicador de alimentacin principal parpadea cuando se recibe un trabajo de impresin. Una vez se hayan recibido los datos del
trabajo de impresin y empiece la impresin, el indicador de DATOS DE IMPRESIN se enciende.
Cuando utilice la funcin de fax o Internet fax, asegrese de que este interruptor est encendido.
Reiniciar la mquina
Para que algunos ajustes se vuelvan operativos, hay que reiniciar la mquina.
Si el mensaje de la pantalla tctil le indica que reinicie la mquina, pulse el botn [ENCENDIDO] (
alimentacin y, a continuacin, pulse de nuevo la tecla para volver a conectar la alimentacin.
) para desconectar la
En algunos estados de la mquina, la pulsacin de la tecla [ENCENDIDO] (

) para reiniciar la mquina no har que se apliquen los
ajustes. En este caso, utilice el interruptor de alimentacin principal para apagarla y volver a encenderla.
1-14
Contenido
FUNCIONES DE AHORRO DE ENERGA

Este producto cuenta con las dos funciones de ahorro de energa que se muestran a continuacin. Ambas cumplen con las
directrices del programa Energy Star para contribuir a la conservacin de los recursos naturales y a la reduccin de la contaminacin
medioambiental.
Modo de precalentamiento (modo de bajo consumo)

Este modo reduce automticamente la temperatura de la unidad de fusin, disminuyendo as el consumo de energa si la mquina
permanece en estado de espera durante el periodo de tiempo establecido en "Configuracin de Modo Precalentamiento", en la
configuracin del sistema (administrador).
Mantiene la unidad de funcin a una temperatura inferior al tiempo que reduce el consumo elctrico mientras la mquina se
encuentra en modo de espera.
La mquina regresa automticamente al funcionamiento normal al recibir un trabajo de impresin, al pulsar una tecla del panel de
funcionamiento o al colocar un original.
Modo de desconexin automtica (Modo inactivo)

Este modo corta automticamente la alimentacin de la pantalla y de la unidad de fusin si la mquina permanece en estado de
espera durante el periodo de tiempo establecido en "Temporizador de desconexin Auto", en la configuracin del sistema
(administrador). Asimismo, proporciona el nivel ms bajo de consumo de energa. Se ahorra una cantidad de energa
considerablemente mayor que en el modo de precalentamiento, aunque el tiempo que tarda la mquina en regresar al
funcionamiento normal es superior. Este modo se puede desactivar en la configuracin del sistema (administrador).
La mquina se activa automticamente y reanuda el funcionamiento normal cuando se recibe un trabajo de impresin o cuando se
pulsa la tecla [AHORRO DE ENERGA] (
) intermitente.
TECLA [AHORRO DE ENERGA]

Pulse la tecla [AHORRO DE ENERGA] (
) para que la mquina se ponga en modo de desconexin automtica o para que regrese
al funcionamiento normal si se encontraba en este modo. Esta tecla [AHORRO DE ENERGA] (
) tiene un indicador que muestra si
la mquina se encuentra o no en modo de desconexin automtica.
Si el indicador de la tecla
)
est apagado en estado de
espera.
La mquina est lista para su utilizacin.

Si se pulsa esta tecla [AHORRO DE ENERGA] (
) cuando el indicador est apagado, el
indicador parpadear y la mquina entrar en el modo de desconexin automtica tras un breve
intervalo de tiempo.
Si la luz del indicador de la tecla

)
est parpadeando.
La mquina se encuentra en modo de desconexin automtica.

Si se pulsa la tecla [AHORRO DE ENERGA] (
) cuando el indicador est parpadeando, el
indicador se apagar y la mquina volver a estar lista tras un breve intervalo.
Indicador/tecla [AHORRO
DE ENERGA]
1-15
Contenido
AUTENTICACIN DEL USUARIO

La autenticacin de usuarios restringe el uso de la mquina a los usuarios que hayan sido registrados. Es posible especificar las
funciones que cada usuario puede utilizar, y personalizar la mquina para las necesidades de cada oficina.
Cuando el administrador de la mquina ha habilitado la autenticacin de usuario, cada usuario tendr que iniciar su sesin para
utilizar la mquina. Hay distintos tipos de autenticacin, y cada uno sigue un mtodo de inicio de sesin diferente.
Para obtener ms detalles, consulte las explicaciones de los mtodos de inicio de sesin.
AUTENTICACIN POR MEDIO DE UN NMERO DE USUARIO (a continuacin)
AUTENTICACIN POR MEDIO DE UN NOMBRE DE USUARIO Y UNA CONTRASEA (pgina 1-18)
AUTENTICACIN POR MEDIO DE UN NMERO DE USUARIO

El siguiente procedimiento se utiliza para iniciar sesin por medio del nmero de usuario que recibi del administrador de la mquina.
OK
Autenticacin del usuario
In. Ses. Adm.
Si el control se realiza por medio de un nmero de usuario
Introduzca su nmero de usuario (de 5 a

8 dgitos) con las teclas numricas.
Cada dgito introducido se mostrar como un " ".
1-16
Contenido
OK
Toque la tecla [OK].

Una vez que se ha autenticado el nmero de usuario, aparecer
brevemente la pantalla de recuento del usuario.
Estado de uso: pginas usadas/restantes

Blanco y negro: 87,654,321/12,345,678
In. Ses. Adm.
Cuando se han establecido lmites de pgina en "Lista de Grupo de

Lmite de Pgina" en la configuracin del sistema (administrador),
aparecer el nmero de pginas restantes. (Aparece el nmero de
pginas restantes que puede utilizar el usuario en cada modo (copia,
escaneado, etc.).) Se puede modificar el tiempo de visualizacin de
esta pantalla por medio de la "Configuracin de La Duracin del
Mensaje" en la configuracin del sistema (administrador).
Cuando se configura un nmero de usuario de 8 cifras, este paso no es necesario. (El inicio de sesin se efecta automticamente
una vez introducido el nmero de usuario.)
Cuando haya acabado de utilizar la mquina

y desee cerrar la sesin, pulse la tecla
[LOGOUT] (
).
LOGOUT
No obstante, tenga en cuenta que la tecla [LOGOUT] (

) no se puede utilizar para cerrar una sesin mientras se introduce un
nmero de fax en el modo de fax, ya que la tecla se utiliza para introducir el nmero.
Si al cabo de un tiempo predeterminado no se ha utilizado la mquina, se activar la funcin de Borrado automtico. Cuando se
activa el Borrado automtico, el cierre de sesin se produce automticamente. Sin embargo, si se est utilizando el modo
Explorar PC, no se produce el cierre de sesin cuando se pulsa la tecla [LOGOUT] (
) y no se activa el Borrado automtico.
Escoja un modo diferente en la mquina y, seguidamente, cierre la sesin.
Si se introduce un nmero de usuario incorrecto 3 veces seguidas...

Si se encuentra habilitada la opcin "Una Advertencia cuando no se Inicia Sesin" en la configuracin del sistema (administrador), la
mquina se bloquear durante 5 minutos en caso de que se introduzca un nmero de usuario incorrecto 3 veces seguidas.
Verifique con el administrador de la mquina el nmero de usuario que debera utilizar.
El administrador puede cancelar el estado de bloqueo.
Esta operacin se realiza accediendo a [Control de Usuario] y [Ajustes Predeterminados] en el men de la pgina web.
1-17
Contenido
AUTENTICACIN POR MEDIO DE UN NOMBRE DE USUARIO

Y UNA CONTRASEA
El siguiente procedimiento se utiliza para iniciar sesin por medio del nombre de usuario y la contrasea que recibi del
administrador de la mquina o del administrador del servidor LDAP.
La certificacin LDAP necesita la unidad de disco duro.
OK
Nombre Usuar.
Nombre de
Contrasea
Autent. a:
Iniciar sesin localmente
Si el control se realiza por medio de un nombre de usuario y una contrasea

(Aparecern diferentes elementos en la pantalla si se utiliza la autenticacin LDAP.)
Pulse las teclas [Nombre Usuar.] o
OK
Si se pulsa la tecla [Nombre Usuar.], aparece una pantalla para

seleccionar el nombre de usuario. Contine en el paso siguiente.
Si se pulsa la tecla
, aparecer una zona para introducir un
"nmero de registro" [---].
Utilice las teclas numricas para introducir el nmero de registro
almacenado en "Lista del Usuario" en la configuracin del sistema
(administrador). Una vez introducido, contine en el paso 3.
Nombre Usuar.
Nombre de
Contrasea
Autent. a:
(A)
(B)
12
18
Seleccione el nombre de usuario.
(C)
Seleccin de Usuario del Modo de la Cuenta del Dispositivo

6
Usuario 0001
Usuario 0002
Usuario 0003
Usuario 0004
Usuario 0005
Usuario 0006
Usuario 0007
Usuario 0008
Usuario 0009
Usuario 0010
Atrs
In. Ses. Adm.

Entrada
Usuario 0011
Todo
ABCD
Usuario 0012
EFGH
IJKL
ABC
Usuario
(D)
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
(A) Tecla [Entrada]

Utilice esta tecla si su nombre no se ha almacenado en "Lista del
Usuario" en la configuracin del sistema (administrador), y slo
utiliza autenticacin LDAP.
Aparecer una pantalla de introduccin de texto. Introduzca su
nombre de usuario.
(B) Teclas de seleccin del usuario
Pulse su nombre de usuario, que ha sido almacenado en "Lista
del Usuario", en la configuracin del sistema (administrador).
(C) Tecla [Atrs]
Pulse esta tecla para regresar a la pantalla de inicio de sesin.
(D) Fichas de ndice
Todos los usuarios aparecen en la ficha [Todo]. Los usuarios se
agrupan en las otras fichas segn los caracteres de bsqueda
introducidos en el momento de almacenar cada usuario.
Se puede utilizar la autenticacin LDAP cuando el administrador del servidor ofrece el servicio LDAP en la LAN (red de rea local).
1-18
Contenido
Pulse la tecla [Contrasea].
OK
Aparecer una pantalla de entrada de texto para introducir la

contrasea.
Introduzca su contrasea, almacenada en "Lista del Usuario" en la
Nombre Usuar.
Nombre de
Usuario 0001
Contrasea
Autent. a:
Si va a iniciar sesin en un servidor LDAP, introduzca la contrasea

almacenada junto con su nombre de usuario del servidor LDAP.
Cada carcter introducido se mostrar como un " ". Cuando haya
acabado de introducir la contrasea, pulse la tecla [OK].
Cuando la autenticacin se realiza por medio del servidor LDAP y
usted tiene diferentes contraseas almacenadas en "Lista del
Usuario" en la configuracin del sistema (administrador) y en el
servidor LDAP, utilice la contrasea almacenada en el servidor LDAP.
Si se ha almacenado un servidor LDAP, la opcin [Autent. a:] puede modificarse.

Si inicia una sesin con una tecla de seleccin de usuario...
El servidor LDAP se almacen cuando se memoriz su informacin del usuario, por lo que aparecer como servidor de
autenticacin cuando seleccione su nombre de usuario. Contine en el paso 4.
Si inicia una sesin con la tecla [Entrada]...

Pulse la tecla [Autent. a:].
OK
Nombre Usuar.
Nombre de
Entrada directa
Contrasea
Autent. a:
Seleccione el servidor LDAP y pulse la tecla [OK].

Autentificar a:
OK
Servidor 1
Servidor 2
Servidor 3
Servidor 4
Servidor 5
Servidor 6
Servidor 7
1-19
Contenido
OK
Una vez que se han autenticado el nombre de usuario y la contrasea

introducidos, aparecer brevemente la pantalla de recuento del
usuario.
Nombre Usuar.
Nombre de
Usuario 0001
Contrasea
Autent. a:
Estado de uso: pginas usadas/restantes

Blanco y negro: 87,654,321/12,345,678
4
(Aparecern diferentes elementos en la pantalla si se utiliza la
autenticacin LDAP.)
Cuando se han establecido lmites de pgina en "Lista de Grupo de

Lmite de Pgina" en la configuracin del sistema (administrador),
aparecer el nmero de pginas restantes. (Aparece el nmero de
pginas restantes que puede utilizar el usuario en cada modo (copia,
escaneado, etc.).) Se puede modificar el tiempo de visualizacin de
esta pantalla por medio de la "Configuracin de La Duracin del
Mensaje" en la configuracin del sistema (administrador).
Cuando haya acabado de utilizar la mquina

y desee cerrar la sesin, pulse la tecla
[LOGOUT] (
).
LOGOUT
No obstante, tenga en cuenta que la tecla [LOGOUT] (

) no se puede utilizar para cerrar una sesin mientras se introduce un
nmero de fax en el modo de fax, ya que la tecla se utiliza para introducir el nmero.
Si al cabo de un tiempo predeterminado no se ha utilizado la mquina, se activar la funcin de Borrado automtico. Cuando se
activa el Borrado automtico, el cierre de sesin se produce automticamente. Sin embargo, si se est utilizando el modo
Explorar PC, no se produce el cierre de sesin cuando se pulsa la tecla [LOGOUT] (
) y no se activa el Borrado automtico.
Escoja un modo diferente en la mquina y, seguidamente, cierre la sesin.
Si se introducen un nombre de usuario o una contrasea incorrectos 3 veces seguidas...

Si se encuentra habilitada la opcin "Una Advertencia cuando no se Inicia Sesin" en la configuracin del sistema (administrador), la mquina
se bloquear durante 5 minutos en caso de que se introduzcan un nombre de usuario o una contrasea incorrectos 3 veces seguidas.
Verifique con el administrador de la mquina el nombre de usuario y la contrasea que debera utilizar.
El administrador puede cancelar el estado de bloqueo.
Esta operacin se realiza accediendo a [Control de Usuario] y [Ajustes Predeterminados] en el men de la pgina Web.
Cuando se utiliza autenticacin LDAP, puede que aparezca la tecla [Dir. corr. el.], segn el mtodo de autenticacin. Si la tecla [Dir.
corr. el.] aparece en el paso 3, plsela.
Aparecer una pantalla de entrada de texto. Introduzca su direccin de correo electrnico.
OK
Nombre Usuar.
Nombre de
Usuario 0002
Direccin de
Contrasea
Autent. a:
Servidor 2
Configuracin del sistema (Administrador): Lista de Usuarios

Se utiliza para almacenar nombres de usuarios de la mquina. Tambin se almacena informacin detallada, como el nombre de inicio de sesin,
el nmero de usuario y la contrasea. Solicite al administrador de la mquina la informacin que necesita para utilizarla.
1-20
Contenido
PANTALLA DE INICIO
Al pulsar la tecla [INICIO] en el panel de funcionamiento, en el panel tctil aparece la pantalla de inicio. Las teclas de seleccin del
modo aparecen en la pantalla de inicio. Pulse estas teclas para abrir la pantalla bsica de cada modo. Pulse la tecla [Mi Men] para
visualizar los accesos directos de las funciones almacenadas en "Mi Men".
Primera pantalla
Segunda pantalla
(2)
(1)
(3)
(1)
COPIAR
COPIAR
Aplicacin
ENVO DE
IMAGEN
Aplicacin 02
ARCHIVO DE
DOCUMENTOS
Aplicacin 03
ENVO DE
IMAGEN
ARCHIVO DE
DOCUMENTOS
Mi men
Aplicacin 04
Contador total
Control de direcciones
Control de archivos
de documentos
Ajustes de bandejas de papel
Mi men
04/04/2012 11:40
(4)
(1)
Teclas de seleccin de modo

Utilice estas teclas para alternar entre los modos de copia,
envo de imgenes, clasificacin de documentos y arquitectura
abierta (Sharp OSA por sus siglas en ingls). Los nombres de
las teclas y las imgenes pueden sufrir cambios (solo la 1
pantalla).
(2)
Imagen de fondo
(5)
(4)
Tecla [Mi Men]
(7)
Teclas de aplicacin*
Puede visualizar un total de ocho accesos directos a
aplicaciones Sharp OSA y funciones de men.
(5)
Ttulo
Muestra el ttulo de la pantalla Mi men.
(6)
Tecla de acceso directo

Aparece la funcin asignada a la tecla de acceso directo.
Se puede tocar la tecla para seleccionar la funcin registrada.
Imagen de fondo de la pantalla de inicio. La imagen de fondo

puede cambiarse.
(3)
(6)
(7)
Nombre de usuario
Muestra el nombre del usuario que ha iniciado la sesin.
El nombre de usuario aparece cuando la autenticacin de
usuario se ha habilitado en la mquina.
Pulse para ir a su pantalla mi men. Los nombres de las teclas

y las imgenes pueden sufrir cambios.
* Esta funcin necesita la unidad de disco duro.

En la pantalla Mi men se pueden programar teclas de acceso directo a funciones. Cuando se toca una tecla de acceso directo,
aparece la pantalla de la funcin que tiene asignada. Registre las funciones de uso frecuente en la pantalla Mi men para acceder a
dichas funciones de forma rpida y cmoda. Cuando se utiliza autenticacin de usuario, se podr visualizar la pantalla Mi men de
"Grupo de Operaciones Favorito".
Los siguientes ajustes se realizan a travs de la pgina Web:
Cambiar el nombre de la tecla de pantalla de inicio, cambiar la imagen, Almacenarar una tecla de aplicacin
Almacenarar las teclas que aparecen en la pantalla Mi men.
Configuracin del sistema (Administrador): Configuracin de Mi men

El registro se realiza en [Configuracin del sistema] - [Configuracin de Operaciones] [Configuracin de Mi men] en el men de
pgina Web.
Configuracin del sistema (Administrador): Lista de Mi men
Cuando la autenticacin de usuario est activada, se puede establecer una pantalla Mi men para cada "Lista de Grupo de Operacin
Favorito".
El registro se realiza en "Lista de Mi men" en [Control de Usuario] en el men de pgina Web.
1-21
Contenido
MANIPULACIN REMOTA DE LA MQUINA

Con la funcin de manipulacin remota, podr controlar la mquina desde el ordenador.
Al aadir esta funcin, la pantalla de su ordenador cobrar el aspecto del panel de funcionamiento de la mquina. Esto le permitir
controlar la mquina desde su ordenador como si lo hiciera desde la propia la mquina.
La mquina
El ordenador
Controle la mquina a
travs de la pantalla
del ordenador.
Red
La funcin de manipulacin remota solo se puede utilizar desde un ordenador a la vez.
Cmo utilizar la funcin de manipulacin remota

Antes de utilizar esta funcin, ponga "Autoridad Operativa" a "Permitido" de "Funcionamiento Software Remoto" de "Ajustes de
Funcionamiento Remoto" en los ajustes de sistema (administrador).
7. CONFIGURACIN DEL SISTEMA "Ajustes de Funcionamiento Remoto" (pgina 7-66)
Para poder utilizar la funcin de manipulacin remota, la mquina tiene que estar conectada a una red y la aplicacin VNC instalada
en el ordenador (software VNC recomendado: RealVNC).
El proceso para utilizar esta funcin es el siguiente:
Ejemplo: RealVNC
Conecte el ordenador a la mquina.

(1) Inicie el visor VNC
(2) Introduzca la direccin IP de la mquina en el
cuadro de dilogo "Server".
(3) Pulse la tecla [OK].

(3)
(2)
Siga las instrucciones del panel de control de la mquina para autorizar la conexin.
Al conectar la mquina al software remoto, aparecer

desconectarse, cierre el programa o pulse
.
en la barra del sistema del panel tctil de la mquina. Si desea
Utilice el panel de funcionamiento como lo hara en la mquina. Tenga en cuenta que no puede mantener pulsada una tecla para cambiar
continuamente el valor que est especificando. Para saber ms sobre los procedimientos, consulte el captulo de cada funcin en este
manual.
Configuracin del sistema (Administrador): Ajustes de Funcionamiento Remoto
Establezca la autora para la funcin de manipulacin remota.
1-22
Contenido
ELEMENTOS GUARDADOS EN EL REGISTRO DE TRABAJOS

Esta funcin necesita la unidad de disco duro.
La mquina registra los trabajos realizados en el registro de trabajos.
A continuacin, se describe la informacin principal guardada en el registro de trabajos.
Para facilitar el recuento total de usos en mquinas con diferentes configuraciones, los elementos guardados en el registro de trabajos
son fijos, independientemente de los dispositivos perifricos que estn instalados o de la finalidad del registro.
En algunos casos, es posible que la informacin del trabajo no se guarde correctamente, por ejemplo, si se produce un corte del
suministro elctrico mientras se guarda un trabajo.
N.
1
Nombre del elemento

ID de trabajo
Se registra el ID del trabajo.

Los ID del trabajo se muestran en el registro como nmeros consecutivos hasta un
mximo de 999999; despus de esta cifra, el contador se restablece a 1.
Modo Trabajo
El modo del trabajo, por ejemplo, copia o impresin.
Nombre del Ordenador
El nombre del ordenador que ha enviado un trabajo de impresin.*
Nombre de usuario
El nombre de usuario cuando se utiliza la funcin de autenticacin de usuario.
Nombre Usuar.
El nombre de inicio de sesin cuando se utiliza la funcin de autenticacin de usuario.
Fecha y Hora de
Comienzo
La fecha y hora en que se ha iniciado el trabajo.
Fecha y Hora de
Finalizacin
La fecha y hora en que se ha finalizado el trabajo.
Con. Total de Blanco y

Negro
En un trabajo de impresin, se registra el recuento total.

En un trabajo de envo, se registra el nmero de pginas transmitidas en
blanco y negro. Cuando se resume una retransmisin, se registra el nmero
total de pginas.
En un trabajo de escanear a disco duro, se registra el nmero de pginas
almacenadas en blanco y negro.
Con. Total a Todo Color
En un trabajo de envo, se registra el nmero total de pginas transmitidas a

todo color. Cuando se resume una retransmisin, se registra el nmero total
de pginas.
En un trabajo de escanear a disco duro, se registra el nmero de pginas
almacenadas a todo color.
10
Recuento con arreglo al

tamao
Se efecta un recuento por tamao del original/papel en modo en color y en

modo en blanco y negro.
11
Nmero de hojas segn

tamao
Indica el recuento de hojas por tipo de papel.
12
Contador de Papel No
Vlido (Blanco y Negro)
Indica el recuento de hojas no vlidas en blanco y negro.
Nmero de Grupos
Reservados
Nmero de grupos especificados o destinos reservados.
14
Nmero de Grupos
Completados
Nmero de grupos completados o nmero de destinos en los que se ha

completado correctamente una transmisin.
15
Nmero de Pginas
Reservadas
Nmero de pginas originales reservadas de una copia, impresin, trabajo

de escaneado u otro tipo de trabajo.
16
Nmero de Pginas
Completadas
Nmero de pginas completadas de un grupo.
17
Resultado
El resultado de un trabajo.
18
Motivo del Error
Cuando se produce un error durante un trabajo, la causa de tal error.
13
Elementos principales
Descripcin
Elementos principales
1-23
Contenido
N.
19
Nombre del elemento

Salida
El modo de salida de un trabajo impreso.
Grapado
El estado del grapado.
21
Contador de Grapado
El recuento de las grapas.
22
Tono de la Impresora
El tono utilizado en un trabajo de impresin.
Direccin Directa
Direccin de un trabajo de envo de imagen.
Nombre de Remitente
Nombre del remitente de un trabajo de envo de imagen.
25
Direccin del Remitente
Direccin del remitente de un trabajo de envo de imagen.
26
Tipo de trans.
Tipo de transmisin de un trabajo de envo de imagen.
27
Nmero de Serie
Administrativo
Nmero de serie administrativo de un trabajo de envo de imagen.
28
N de emisin
Nmero de retransmisin de un trabajo de envo de imagen.
29
Orden de entrada
Orden de reserva para la retransmisin de un trabajo de envo de imagen. En

un trabajo de polling de serie, se utiliza para establecer una correlacin entre
la comunicacin y la impresin.
30
Tipo de Archivo
Formato de fichero de un trabajo de envo de imagen.
31
Modo de
Compresin/Ratio de
Compresin
El modo y el ratio de compresin del archivo de un trabajo de envo de

imagen.
32
Hora de la Comunicacin
Indica el tiempo de comunicacin de los trabajos de envo de imgenes.
33
Nm. fax
Indica el nmero de remitente memorizado.
Clasificacin de
Estado del archivo de documentos.
Modo de
Almacenamiento
Modo de almacenamiento del archivo de documentos.
36
Nombre de Archivo 2
El nombre de un archivo almacenado mediante el archivo de documentos o

la impresin de retencin.*
37
Tamao de datos [KB]
Tamao del archivo.
Ajuste de color
Modo de color seleccionado por el usuario.
39
Modos especiales
Modos especiales seleccionados para ejecutar el trabajo.
40
Nombre de Archivo 2
Registra los nombres de archivos de los trabajos de impresin.
Tamao Original
Tamao del original escaneado.

En un trabajo de impresin de archivo de documentos, el tamao del papel
del archivo.
42
Tipo de original
Tipo de original (texto, foto impresa, etc.) configurado en la pantalla de

configuracin de la exposicin.
43
Tamao de Papel
En un trabajo de impresin, el tamao del papel.

En un trabajo de envo, el tamao del papel transmitido.
En un trabajo de escanear a disco duro, el tamao del papel del archivo
Almacenarado.
44
Tipo de papel
El tipo de papel utilizado para la impresin.
45
Propiedades del Papel:

Desactivar Duplex
Indica que se ha desactivado la opcin dplex en "Tipo de papel".
46

Lado Papel Fijo
Indica que se ha especificado la opcin de lado fijo en "Tipo de papel".
47

Desactivar Grapador
Indica que se ha desactivado la opcin de grapado en "Tipo de papel".
48
Configuracin Dplex
Indica el ajuste de dplex.
49
Resolucin
Indica la resolucin de escaneado.
20
23
24
34
35
38
41
Elemento Relacionado con

la Impresin del Trabajo
Descripcin
Elemento Relacionado
con el Envo de
Imgenes
Elemento Relacionado
con el Archivo de
Documentos
Funcionalidad Comn
Elementos detall.
1-24
Contenido
N.
50
Nombre del elemento

Elemento de la Mquina
Descripcin
Nombre de modelo
Indica el modelo de la mquina.
51
Nmero de serie de la
unidad
Indica el nmero de serie de la mquina.
52
Nombre
Indica el nombre de la mquina que est determinada para las pginas web.
53
Ubicacin de la mquina
Indica el lugar donde se ha instalado la mquina que est determinada para

las pginas web.
*En algunos entornos, esta informacin no se registra.
1-25
Contenido
ACERCA DE LAS PGINAS WEB DE ESTA

MQUINA
Esta mquina cuenta con un servidor web, al que podr acceder desde su ordenador para configurarla.
Tambin podr descargarse esta gua de la pgina web.
Cmo comprobar la direccin IP

Puede comprobar la direccin IP correspondiente imprimiendo una lista de todos los parmetros de la configuracin del sistema de
esta mquina.
Pulse la tecla [AJUSTES SISTEMA].

ESTADO TRABAJO
IMPRIMIR
LISTA
DATOS
AJUSTES
SISTEMA
ENVIAR IMAGEN
LNEA
DATOS
INICIO
LOGOUT
(1) Toque la tecla [Lista de impresin (Usuario)].
(1)
Ajustes del sistema
Contr. de Admin.
Contador total
Configuracin
predeterminada
Impresin de lista
(usuario)
Ajustes de
bandejas de papel
Direccin
Recepcin/Reenvo
de datos de fax
Ajustes de
condiciones
de la impresora
Control de
archivos
de documentos
Comprobacin de
dispositivo USB
Salir
(2) Pulse la tecla [Imprimir] en [Listado de todos los

Valores Personalizados].
La direccin IP de la mquina se puede confirmar a partir de la
lista impresa.
(2)
Ajustes del sistema

Impresin de lista (usuario)
Listado de todos los Valores Personalizados:
Atrs
Imprimir
Imprimir Pgina de Prueba:

Listado juegos
Imprimir
Listado de Direcciones de Envo:

Listado Individual
Listado de carpetas de archivo de documentos:
Imprimir
Imprimir
En funcin de la configuracin de la mquina, es posible que el usuario deba identificarse. Hable con el administrador de la
mquina para obtener la informacin necesaria para identificarse.
1-26
Contenido
CONSUMIBLES
Los consumibles estndar de este producto que puede sustituir el usuario son el papel, los cartuchos de tner
y los cartuchos de grapas para el finalizador.
Asegrese de utilizar solamente productos originales de SHARP: cartuchos de tner, cartuchos de grapas para el finalizador y
transparencias.
Para obtener los mejores resultados durante el copiado, asegrese de utilizar exclusivamente
Consumibles Originales Sharp, que han sido diseados, desarrollados y comprobados para prolongar
al mximo la vida til y la eficacia de los productos Sharp. Busque la etiqueta Genuine Supplies en el
embalaje del tner.
GENUINE SUPPLIES
Almacenamiento adecuado
Almacenare los suministros en un lugar que:
est limpio y seco,
tenga una temperatura estable,
no est expuesto a la luz directa del sol.
Almacenare el papel en el envoltorio y apilado horizontalmente.
El papel almacenado en embalajes colocados sobre un extremo o fuera de su envoltura podra enroscarse o humedecerse,
producindose atascos de papel.
Almacenamiento de los cartuchos de tner

Almacene la caja del nuevo cartucho de tner en posicin horizontal, con la parte superior hacia arriba. No almacene el cartucho de
tner sobre el extremo. Si lo Almacenara colocado sobre el extremo, el tner podra no distribuirse correctamente, aunque se
sacudiese el cartucho enrgicamente, y permanecera en el interior de ste sin fluir.
Cartucho de grapas
El finalizador necesita el siguiente cartucho de grapas:
MX-SCX1 (para el finalizador)
Unas 5.000 por cartucho x 3 cartuchos
Suministro de piezas de repuesto y consumibles

El suministro de piezas de repuesto para la reparacin de la mquina queda garantizado durante al menos 7 aos
tras dejarse de producir. Las piezas de repuesto son aquellas piezas de la mquina que pueden sufrir desperfectos durante el uso
comn del producto, mientras que las piezas que suelen tener una vida til superior a la del producto no se consideran piezas de
repuesto. Los consumibles tambin estarn disponibles durante 7 aos a partir del final de la produccin.
1-27
Contenido
CARGA DE PAPEL
INFORMACIN IMPORTANTE ACERCA DEL
PAPEL
Esta seccin contiene instrucciones previas importantes sobre el procedimiento de carga de papel en las bandejas de papel.
Lea atentamente esta seccin antes de cargar el papel.
NOMBRES Y UBICACIONES DE LAS BANDEJAS

Los nombres de las bandejas son los siguientes.

Bandeja 1
Bandeja 2
Bandeja 3*
Bandeja 4*
*El cajn de papel opcional est instalado.
SIGNIFICADO DE "R" EN LOS TAMAOS DE PAPEL

Algunos originales y tamaos de papel se pueden colocar tanto en sentido horizontal como vertical. Para diferenciar entre ambos
sentidos, los tamaos de papel cuyo sentido es horizontal irn seguidos por una "R" (por ejemplo, A4R, 8-1/2" x 11"R).
Los tamaos que slo se pueden colocar en sentido horizontal (A3, B4, 12" x 18", 11" x 17", 8-1/2" x 14" y 8-1/2" x 13") no incluyen la
"R" en la indicacin del tamao.
A4R
(8-" x 11"R)
A4
(8-" x 11")
A3
(11" x 17")
Sentido horizontal
La "R" se encuentra anexada.
Sentido vertical
La "R" no se encuentra anexada.
El papel se puede colocar

nicamente en sentido horizontal
La "R" no se encuentra anexada.
1-28
Contenido
PAPEL UTILIZABLE
Hay muchos tipos de papel a la venta. En esta seccin se explica qu papel normal y qu productos especiales se pueden utilizar
con la mquina. Si desea obtener informacin detallada sobre los tamaos y tipos de papel que puede cargar en cada bandeja de la
mquina, consulte las especificaciones en la Gua de inicio y "Config.Band. de Papel" (pgina 7-13) de "7. CONFIGURACIONES DE
SISTEMA".
Papel normal, productos especiales

Papel normal utilizable
Papel normal estndar SHARP (80 g/m2 (21 lbs.)). Para conocer las especificaciones de papel, consltelas en la Gua de inicio.
Papel normal distinto de papel estndar SHARP (de 60 g/m2 a 105 g/m2 (de 16 lbs. a 28 lbs.))
El papel reciclado, el papel de color y el papel preperforado debe cumplir las mismas especificaciones que el papel normal.
Pngase en contacto con su distribuidor o con el representante de servicio autorizado ms prximo para obtener asesoramiento
sobre la utilizacin de estos tipos de papel.
Tipos de papel que se pueden utilizar en cada bandeja

Los tipos de papel siguientes se pueden utilizar en cada bandeja.
Bandejas 1 a 4
Papel normal
Permitido
Permitido
Preimpreso
Permitido
Permitido
Reciclar Papel
Permitido
Permitido
Membrete
Permitido
Permitido
Preperforado
Permitido
Permitido
Color
Permitido
Permitido
Papel de gramaje alto *1
Permitido
Etiquetas
Permitido
Pelcula para
transparencias
Permitido
Papel con pestaas*2
Permitido
Sobres
Permitido
Papel fino*3
Permitido
Permitido
g/m2
*1 "Pap. Gram. Alto 1" es papel de gramaje alto de hasta 200

(ndice de 110 lbs.).
*2 No se puede utilizar papel con pestaas si hay instalado un finalizador.
*3 No se puede utilizar papel fino de 56 g/m2 a 59 g/m2 (de 13 lbs. a 16 lbs.).
1-29
Contenido
Posicin de la cara de impresin

El papel se carga con la cara de impresin hacia arriba o hacia abajo en funcin del tipo de papel y la bandeja.
Bandejas 1 a 4
Introduzca el papel con la cara de impresin hacia arriba.
No obstante, si el tipo de papel es "Membrete" o "Preimpresin", crguelo con la cara de impresin hacia abajo*.

Introduzca el papel con la cara de impresin hacia abajo.
No obstante, si el tipo de papel es "Membrete" o "Preimpresin", crguelo con el lado impreso hacia arriba*.
* Si est habilitado "Desactivacin de impresin dplex" en las configuraciones del sistema (administrador), cargue el papel de la
forma normal (mirando hacia arriba en las bandejas 1 a 4; mirando hacia abajo en la bandeja manual).
Papel no admitido
Papel con una forma irregular

Papel grapado
Papel hmedo
Papel ondulado
Papel cuyo lado de impresin o su Reverso ha sido impreso
en otra impresora o dispositivo multifuncin.
Papel en el que se han formado ondulaciones debido a la
absorcin de humedad
Soportes especiales para impresoras de inyeccin de tinta

(papel fino, papel satinado, pelcula satinada, etc.)
Papel carbn o papel trmico
Papel encolado
Papel con clips
Papel con marcas de pliegues
Papel roto
Pelcula para transparencias a base de aceite
Papel fino de menos de 55 g/m2 (15 lbs.)
Papel de 257 g/m2 (69 lbs.) o ms pesado
Papel no recomendado
Papel de transferencia por planchado
Papel japons
Papel perforado
Hay diversos tipo de papel normal y soportes especiales a la venta. Alguno tipos de papel no pueden utilizarse con la mquina.
Pngase en contacto con su distribuidor o con el representante de servicio autorizado ms prximo para obtener asesoramiento sobre
la utilizacin de estos tipos de papel.
La calidad de la imagen y la fusibilidad del tner del papel pueden variar en funcin de las condiciones ambientales y de funcionamiento
y de las caractersticas del papel, dando como resultado una calidad de imagen inferior a la obtenida con el papel estndar de SHARP.
Pngase en contacto con su distribuidor o con el representante de servicio autorizado ms prximo para obtener asesoramiento sobre
la utilizacin de estos tipos de papel.
La utilizacin de papel no recomendado o prohibido puede resultar en una alimentacin asimtrica, atascos de papel, una mala fusin
del tner (ste no se adhiere bien al papel y se puede desprender) o un fallo de la mquina.
El uso de papel no recomendado puede tener como resultado atascos de papel o una calidad de imagen inferior. Antes de utilizar papel
no recomendado, compruebe si la impresin puede efectuarse correctamente.
1-30
Contenido

CARGA DE PAPEL Y MODIFICACIN DEL TAMAO DE
PAPEL
Las bandejas 1 a 4 admiten un mximo de 500 hojas de papel de tamaos B5R a A3 (de 8-1/2" x 11R a 11"x17").
Extraiga la bandeja de papel.

Extraiga con cuidado la bandeja hasta que llegue al tope.
Para cargar papel, vaya al paso 3 Para cargar un tamao de papel
diferente, vaya al paso siguiente.
Ajuste las placas de gua A y B apretando las

palancas de bloqueo de las mismas y
deslizndolas hasta hacerlas coincidir con
las medidas tanto horizontal como vertical
del papel que se va a cargar.
La placa de gua A es una placa de tipo inserto. Squela e
introdzcala en el lugar en el que se encuentre la marca
para cargar los papeles.
La placa de gua B es una placa deslizante. Deslcela
mientras aprieta su palanca de bloqueo.
Cuando cargue papeles de tamao 11"x17", introduzca la
placa de gua A en el lado delantero izquierdo de la bandeja.
Abanique el papel.
Separe bien el papel antes de cargarlo. Si no lo airea, es posible que
entren varias hojas a la vez y se produzca un atasco.
1-31
Contenido
Introduzca el papel en la bandeja.

Introduzca el papel con la cara de impresin hacia arriba. La pila no
debe superar la lnea indicadora (mximo de 500 hojas).
Lnea
indicadora
Empuje con cuidado la bandeja de papel

para volver a colocarla dentro de la mquina.
Empuje la bandeja firmemente hasta que quede introducida del todo
en la mquina.
5
Si ha cargado un papel de tipo o tamao distintos al que carg anteriormente, no olvide cambiar la opcin "Config. Band. de Papel"
en las configuraciones del sistema. Si estos ajustes no se configuran bien, la seleccin automtica de papel no funcionar
correctamente y la impresin podra realizarse en un tamao o tipo de papel equivocados, o bien podra producirse un atasco.
No coloque objetos pesados en la bandeja ni ejerza presin sobre ella.

Configuraciones del sistema: Config.Band. de Papel (pgina 7-13)
Modifique esta configuracin cuando cambie el tamao o el tipo de papel cargado en la bandeja.
1-32
Contenido
CARGA DE PAPEL EN LA BANDEJA MANUAL

Se puede utilizar la bandeja manual para realizar una impresin en papel normal, sobres, hojas de etiquetas, papel con pestaas y
otros tipos especiales de papel. Se pueden cargar hasta 100 hojas de papel (hasta 40 hojas de papel de gramaje alto) para realizar
una impresin continua similar a la de las dems bandejas.
Abra la bandeja manual.

extensin de la bandeja manual. Extraiga la totalidad de la extensin
de la bandeja manual.
No coloque objetos pesados en la bandeja manual ni ejerza presin sobre ella.
Ajuste las guas de la bandeja manual a la

anchura del papel.
Introduzca por completo el papel a lo largo

de las guas de la bandeja manual, hasta que
llegue al tope.
Introduzca el papel con la cara de impresin hacia abajo.
3
No introduzca papel a la fuerza.
Si las guas de la bandeja manual se colocan a una anchura superior a la del papel, muvalas hasta que se ajusten
correctamente a la anchura del mismo. Si las guas se ajustan a una anchura demasiado amplia, puede que el papel se arrugue
o se desve.
1-33
Contenido
INFORMACIN IMPORTANTE CUANDO SE UTILIZA LA

BANDEJA MANUAL
Cuando se utiliza papel normal diferente al papel estndar de SHARP o productos especiales distintos a la pelcula para
transparencias recomendada por SHARP, o cuando la impresin se realiza en el reverso de un papel utilizado anteriormente, la
carga de las hojas de papel debe realizarse de una en una. Si se carga ms de una hoja cada vez, se producirn atascos.
Antes de cargar el papel, alise cualquier ondulacin que pueda tener.
Para aadir papel, retire todo el papel que queda en la bandeja papel, combnelo con el papel que se va a aadir y crguelo de
nuevo en una nica pila. Si se aade papel sin extraer el que queda en la bandeja, se producir un atasco.
Introduccin del papel

Coloque papel de tamao A5 (5-1/4" x 8-1/2") o ms pequeo en sentido
horizontal.
Introduccin de papel con pestaas

Para imprimir en papel con pestaas, cargue el papel con pestaas en la bandeja manual con la cara de impresin hacia abajo.
Cara hacia abajo
Utilice nicamente papel con pestaas hecho de papel. No se puede utilizar papel con pestaas que est fabricado de un material que
no sea papel (pelcula, etc.).
Para imprimir en las pestaas del papel con pestaas
En el modo de copia, utilice "Copia Pestaa" en los modos especiales. En el modo de impresin, utilice la funcin de impresin en
pestaa.
Introduccin de una pelcula para transparencias
Horizontal
Vertical
Utilice transparencias recomendadas por SHARP. Cuando inserte

transparencias en la bandeja manual, la esquina redondeada
debera situarse en el lado izquierdo ms prximo si se coloca en
posicin horizontal, o en el lado izquierdo ms alejado si se coloca
en posicin vertical.
Cuando cargue varias hojas de pelcula para transparencias en la
bandeja manual, asegrese de separarlas varias veces primero.
Cuando realice una impresin en una pelcula para transparencias,
asegrese de retirar cada una de las hojas cuando sale de la
mquina. Si deja que las hojas se apilen en la bandeja de salida, se
pueden doblar.
1-34
Contenido
Carga de sobres
Cuando introduzca sobres en la bandeja manual, colquelos alineados al lado izquierdo en el sentido que se muestra a continuacin.
Slo se puede imprimir en el anverso de los sobres. Asegrese de colocar el anverso hacia abajo.
Informacin importante para la utilizacin de sobres

No imprima en ambas caras de un sobre. Esto podra producir atascos o una impresin de mala calidad.
Existe una serie de restricciones aplicables a ciertos tipos de sobres. Si desea obtener ms informacin, pngase en contacto con
un tcnico de servicio cualificado.
Algunos entornos operativos pueden provocar arrugas, manchas, atascos, una mala fusin de tner o un fallo de la mquina.
No utilice los siguientes tipos de sobres:
sobres con cierres metlicos o en forma de gancho de plstico o de tela, sobres cerrados con un cordn, sobres con ventanas o
reforzados, sobres con la superficie de la parte delantera desigual debido al grabado en relieve, sobres de doble capa, sobres con
un cierre adhesivo, sobres hechos manualmente, sobres con aire en su interior, sobres con arrugas o marcas de haber sido
doblados o sobres daados o rotos.
No se pueden utilizar sobres con una posicin de pegado en las esquinas del reverso alineada incorrectamente, ya que se podran
producir arrugas.
No se garantiza la calidad de la impresin en la zona de 10 mm (13/32") que circunda
las esquinas del sobre.
No se garantiza la calidad de la impresin en las partes de los sobres en las que existe
una elevada modificacin gradual del espesor, como en los sobres de tres o cuatro
capas.
No se garantiza la calidad de la impresin en sobres con solapas despegadas para el
sellado de los mismos.
1-35
Se puede
utilizar
No se puede
utilizar
Contenido
ORIGINALES
En esta seccin se explica cmo colocar los originales en el alimentador automtico de documentos o en el cristal de exposicin.
COLOCACIN DEL ORIGINAL

COLOCACIN DE ORIGINALES EN EL ALIMENTADOR
AUTOMTICO DE DOCUMENTOS
En esta seccin se explica cmo colocar los originales en el alimentador automtico de documentos.
Tamaos de original admitidos
Tamao mnimo del original
Tamaos estndar
(Tamao mnimo que se puede detectar automticamente)
A5: 148 mm (altura) x 210 mm (ancho)
8-1/2" (altura) x 5-1/2" (ancho)
Tamaos no estndar
(Tamao mnimo que se puede especificar manualmente)
131 mm (altura) x 140 mm (ancho)
5-1/8" (altura) x 5-1/2" (ancho)
Tamao mximo del original

Tamaos estndar
(Tamao mximo que se puede detectar automticamente)
A3: 297 mm (altura) x 420 mm (ancho)El papel de tamao
12" x 18" (A3W) no puede utilizarse.
11" (altura) x 17" (ancho)
Tamaos no estndar
(Tamao mximo que se puede especificar manualmente)
Modo de copia: 297 mm (altura) x 432 mm (ancho)
11-5/8" (altura) x 17" (ancho)
Modo de envo de Imagen: 2 97 mm (altura) x 1000 mm (ancho)
11" (altura) x 39-3/8" (ancho)
Si el original no tiene un tamao estndar, consulte las explicaciones siguientes para el modo que est utilizando.
2. COPIADORA "ESPECIFICACIN DEL TAMAO DEL ORIGINAL" (pgina 2-27)
4. FACSMIL "AJUSTES DE IMAGEN" (pgina 4-46)
5. ESCNER / FAX INTERNET "AJUSTES DE IMAGEN" (pgina 5-53)
Gramajes de original admitidos
Copia 1 cara: de 35 g/m2 a 128 g/m2 (de 9 lbs. a 34 lbs.)
Copia a doble cara: de 50 g/m2 a 105 g/m2 (de 15 lbs. a 28 lbs.)
Para escanear originales de 3535 g/m2 a 49 g/m2 (de 9 lbs. a 14 lbs.), utilice la opcin "Modo Esc. Lento" en los modos especiales.
Si escanea sin utilizar la opcin "Modo Esc. Lento", se pueden producir atascos de los originales.
Cuando se selecciona "Modo Esc. Lento", el modo de escaneado automtico a doble cara no puede utilizarse.
1-36
Contenido
Asegrese de que no hay ningn original en

el cristal de exposicin.
Abra el alimentador automtico de documentos y asegrese de que
no hay ningn original en el cristal de exposicin; a continuacin,
cierre con cuidado el alimentador.
Ajuste las guas de los originales al tamao

de los mismos.
Coloque el original.
Lnea
indicadora
Asegrese de que los bordes de los originales son uniformes.

Introdzcalos completamente cara arriba en la bandeja del
alimentador de documentos.
Inserte un nmero de originales que no sobrepase la lnea indicadora
de la bandeja del alimentador.
Pueden insertarse hasta 100 hojas.
Asegrese de retirar los originales escaneados de la bandeja de
salida de los originales.
Es posible colocar originales de diversos tamaos todos juntos en el alimentador automtico de documentos. En tal caso, seleccione
"OriginalTam. Mixto" en los modos especiales del modo que est utilizando.
Antes de introducir los originales en la bandeja del alimentador de documentos, asegrese de que ha extrado todas las grapas y clips.
Si los originales presentan manchas de humedad debido a la utilizacin de lquido corrector, tinta o pegamento de correcciones de
edicin, espere a que se sequen antes de realizar las copias. De lo contrario, el interior del alimentador de documentos o el cristal de
exposicin podran mancharse.
No utilice los siguientes tipos de originales. Podran producirse una deteccin incorrecta del tamao del original, atascos de los
originales y manchas.
La pelcula para transparencias, el papel de calco, el papel carbn, el papel trmico o los originales impresos con cinta entintada de
transferencia trmica no deben introducirse a travs del alimentador de documentos. Los originales que se van a introducir en el
alimentador no deben estar daados, arrugados ni doblados, ni deben tener hojas mal unidas ni orificios perforados. Los originales
con mltiples orificios perforados diferentes del papel perforado de dos o tres orificios podran no introducirse correctamente.
Cuando utilice originales con dos o tres orificios, colquelos de forma
que el borde perforado se encuentre en una posicin alejada a la
ranura de alimentacin de la bandeja de alimentacin de documentos.
1-37
Ranura de
alimentacin
Posiciones
de los
orificios
Contenido

EXPOSICIN
En esta seccin se explica cmo colocar el original en el cristal de exposicin.
Tamaos de original admitidos
Tamaos estndar
A3: 297 mm (altura) x 420 mm (ancho)
11" (altura) x 17" (ancho)
Tamaos no estndar
297 mm (altura) x 432 mm (ancho)
11-5/8" (altura) x 17" (ancho)
Si el original no tiene un tamao estndar, consulte las

explicaciones siguientes para el modo que est utilizando.
2. COPIADORA "ESPECIFICACIN DEL TAMAO DEL
ORIGINAL" (pgina 2-27)
4. FACSMIL "AJUSTES DE IMAGEN" (pgina 4-46)
5. ESCNER / FAX INTERNET "AJUSTES DE IMAGEN"
(pgina 5-53)
Abra el alimentador de documentos

automtico.
Colquelo cara abajo en la esquina izquierda del cristal de exposicin.
Escala del cristal de documentos
marca
marca
Detector del tamao

del original
A5
(5-1/2" x 8-1/2")
B5
A4 (8-1/2" x 11")
B5R
A4R (8-1/2" x 11"R)
B4 (8-1/2" x 14")
A3 (11" x 17")
El original debera colocarse siempre en la esquina izquierda,

independientemente de su tamao.
Alinee la esquina superior izquierda del original con la punta de la
marca
.
No coloque ningn objeto debajo del detector del tamao del original.
Si se cierra el alimentador automtico de documentos con un objeto debajo, es posible que se dae el detector del tamao del
original y que se impida una deteccin correcta del tamao del documento.
Si va a colocar un original de un tamao pequeo no estndar en el cristal de exposicin, es conveniente que coloque una hoja de
papel en blanco de tamao A4 o B5 (8-1/2" x 11" o 5-1/2" x 8-1/2") sobre l para facilitar la deteccin del tamao original.
1-38
Contenido
Cierre el alimentador automtico de

documentos.
Tras colocar el original, asegrese de cerrar el alimentador
automtico de documentos. Si lo deja abierto, las partes que queden
fuera del original aparecern en negro en la copia, lo que aumentar
innecesariamente el consumo de tner.
Colocacin de un libro con un gran nmero de pginas

Cuando escanee un libro u otro original con un gran nmero de pginas, siga los pasos descritos a continuacin para presionar el
libro hacia abajo.
(1) Empuje hacia arriba la parte posterior del

Las articulaciones que sujetan el alimentador se liberarn y la
parte posterior del mismo se elevar.
(2)
(2) Cierre con cuidado el alimentador automtico de

documentos.
(1)
Precaucin
Cierre lentamente el alimentador automtico de documentos. Si lo cierra de forma abrupta, podra daarlo.
Tenga cuidado de no pillarse los dedos al cerrar el alimentador automtico de documentos.
En este estado, el alimentador automtico de documentos no se puede cerrar correctamente. Para devolverlo a su posicin normal, bralo
completamente, y cirrelo a continuacin.
1-39
Contenido
En esta seccin se describen los dispositivos perifricos que se pueden utilizar con la mquina y se explica cmo utilizar el
finalizador, as como Sharp OSA (mdulo de comunicacin de la aplicacin y mdulo de cuenta externa).
Se pueden instalar dispositivos perifricos en la mquina para incrementar su funcionalidad.
Los aparatos perifricos estn disponibles generalmente en opcin; no obstante, algunos modelos se suministran con aparatos
perifricos en estndar.
(A partir de marzo de 2012)
Nombre del producto
Nmero del
producto
Descripcin
Tapa de los documentos
MX-VR11
Sujeta el original.
Alimentador inversor automtico de

documentos
(alimentador automtico de
documentos)
MX-RP15
Gira automticamente el original para permitir que se escaneen ambos

lados.
Mesa/cajn de papel de 500 hojas
MX-DE17
Bandeja adicional. Permite cargar un mximo de 500 hojas de papel.
Mesa/cajn de papel de 2x500 hojas
MX-DE18
Bandeja adicional. Se puede cargar un mximo de 500 hojas de papel

en cada bandeja.
Soporte bajo
MX-DS16
Soporte alto
MX-DS17
Separador de trabajos
MX-TR11
Permite la separacin de ubicaciones de salida mediante un modo

(copia, impresora, etc.).
Unidad bandeja de salida

(Band. derecha)
MX-TE10
Cuando se instala un finalizador, se puede aadir en el lateral derecho

de la mquina.
Finalizador
MX-FN23
Dispositivo de salida que permite la utilizacin de las funciones de

grapado y agrupado (offset).
Kit de expansin para impresora
MX-PB15
Aade la funcin de impresora PCL6. Para instalar este kit, se necesita

la unidad de disco duro.
Kit de expansin para escner de red
MX-NSX1
Aade la funcin de escner de red.
Kit de tipos de letra para cdigo de

barras
MX-PF10
Aade fuentes de cdigo de barras a la mquina.
Kit de expansin PS3
MX-PK11
Permite utilizar la mquina como una impresora compatible con

Postscript.
Kit de expansin para Internet fax
MX-FWX1
Habilita la funcin de Internet fax.
Kit de expansin de facsmil
MX-FX11
Aade una funcin de fax.
Mdulo de integracin de la aplicacin
MX-AMX1
El mdulo de integracin de la aplicacin se puede combinar con la

funcin de escner de red para agregar un archivo de metadatos a un
archivo de imagen escaneada.
Mdulo de communicacin de la
aplicacin
MX-AMX2
Esto permite que la mquina pueda vincularse a travs de una red a

una aplicacin de software externa.
Mdulo de cuenta externa
MX-AMX3
Requiere que se utilice una aplicacin de cuenta externa en la mquina.
Los soportes sobre los que se sustenta la mquina.
1-40
Contenido
Nombre del producto
Nmero del
producto
Descripcin
Kit de 1 licencia de Sharpdesk
MX-USX1
Kit de 5 licencias de Sharpdesk
MX-USX5
MX-US10
MX-US50
MX-USA0
Kit de 1 licencia de la herramienta de

escner de red Sharp OSA
MX-UN01A
Kit de 5 licencias de la herramienta de

escner de red Sharp OSA
MX-UN05A
Kit de 10 licencias de la herramienta

de escner de red Sharp OSA
MX-UN10A

MX-UN50A

MX-UN1HA
Unidad de sellado
AR-SU1
Sella cada pgina del original tras haberla escaneado en modo de

envo de imgenes.
Cartucho de sellado
AR-SV1
Se incluyen dos cartuchos de sellado.
Kit de expansin para disco duro
MX-HD12
Aade una unidad de disco duro y varias funciones adicionales.
Teclado
MX-KB14
Este teclado est incorporado en la mquina. Cuando no se usa, se

puede guardar debajo del panel de funcionamiento.
Este software permite gestionar de forma integrada los documentos y

los archivos de ordenador.
Es una aplicacin para aumentar la eficiencia de las tareas

relacionadas con el escaneado clasificando automticamente los datos
escaneados en carpetas, etc.
Para utilizarla, es necesario instalar el mdulo de comunicacin de la
aplicacin (MX-AMX2).
Puede que algunas opciones no se encuentren disponibles en algunos pases y regiones.
1-41
Contenido
FINALIZADOR
El finalizador est equipado con la funcin de agrupado, que separa cada grupo de documentos de salida del anterior.
Adems, tambin se puede grapar cada grupo de documentos ordenado.
NOMBRE DE LOS COMPONENTES

Cuando el finalizador est abierto, se puede acceder a los siguientes componentes.
(1)
(2)
(3) (4)
(5)
(1)
(3)
Bandeja de salida
(2)
Compartimiento de las grapas

Aqu se aloja el cartucho de grapas. Extraiga la caja para
sustituir el cartucho de grapas, retire el atasco de grapas o
retire el contenedor de restos de papel perforado.
Los documentos grapados y agrupados se disponen en esta

bandeja.
La bandeja se puede deslizar. Despliegue de la bandeja para
copias grandes
(tamaos A3, A4R, B4, B5R, 12" x 18", 11" x 17", 8-1/2" x 14",
8-1/2" x 13", 8-1/2" x 13-1/2", 8-1/2" x 13-2/5", 8-1/2" x 11"R,
8K y 16KR).
(4)
Palanca de desbloqueo del compartimiento de las grapas

Utilice esta palanca para extraer el compartimiento de las
grapas.
(5)
Palanca
Utilcela para mover el finalizador con el objeto de eliminar un
atasco de papel, sustituir las grapas o retirar grapas atascadas.
Cubierta frontal
Abra esta cubierta para sacar un papel, poner ms grapas o
eliminar atascos de grapas.
Preste atencin cuando encienda la mquina y durante el proceso de impresin, ya que la bandeja podra moverse hacia arriba y hacia
abajo.
CONSUMIBLES
El finalizador necesita el siguiente cartucho de grapas:
Cartucho de grapas
(unas 5.000 por cartucho x 3 cartuchos)
MX-SCX1
1-42
Contenido
MANTENIMIENTO DEL FINALIZADOR

Cuando el cartucho de grapas se vaca, aparece un mensaje en el panel de mando. Siga el procedimiento que se muestra a
continuacin para sustituir el cartucho de grapas.
Sustitucin del cartucho de grapas
Abra la cubierta.
Mientras presiona la palanca hacia la

izquierda, deslice el finalizador hacia la
izquierda hasta que haga tope.
Deslice con cuidado el finalizador hasta que se detenga.
Baje la palanca de desbloqueo del

compartimiento de las grapas y extraiga el
compartimiento de las grapas.
Extraiga la caja de grapas hacia la derecha.
Retire de la caja el cartucho de grapas vaco.
Inserte un cartucho de grapas nuevo en el

compartimiento de las grapas tal y como se
muestra.
Empuje el cartucho hasta que un "clic" le indique que est en su sitio.
1-43
Contenido
Vuelva a colocar el compartimiento de las

grapas.
Empjela hasta que un "clic" le indique que est en su sitio.
Vuelva a deslizar el finalizador hacia la

derecha.
Deslice con cuidado el finalizador hacia la derecha hasta que quede

bloqueado en su posicin original.
Cierre la cubierta.
Realice una copia o una impresin de prueba en modo de ordenacin con grapado para comprobar que ste se ejecuta correctamente.
1-44
Contenido
SHARP OSA
La Arquitectura de servicios abiertos (OSA, Open Systems Architecture) de Sharp es un estndar que permite compartir informacin
de forma avanzada y realizar un control distribuido, algo que no era posible anteriormente en una mquina digital multifuncin
utilizada independientemente.
Cuando se utiliza una mquina multifuncin compatible con la arquitectura OSA de Sharp, el panel de funcionamiento y las funciones
de transmisin de escaneo se pueden controlar desde una aplicacin externa.
Existen dos tipos de aplicaciones externas: "aplicacin estndar" y "aplicacin de cuenta externa". Una "aplicacin de cuenta
externa" se utiliza para la gestin de cuentas centralizada de una mquina multifuncin en una red. Una "aplicacin estndar" se
refiere a todas las dems aplicaciones.
MDULO DE COMUNICACIN DE LA APLICACIN

(MX-AMX2)
El mdulo de comunicacin de la aplicacin se requiere para utilizar una "aplicacin estndar" en la mquina.
Cuando se selecciona desde la mquina una aplicacin estndar que ha sido almacenada previamente en las pginas Web, la
mquina recupera la pantalla de funcionamiento desde una URL almacenada con anterioridad. La aplicacin estndar efecta el
control de la pantalla de funcionamiento y las transmisiones de escaneo a FTP, escaneo a carpeta de red y HTTPS pueden
ejecutarse.
Instalacin de aplicaciones estndar

Para habilitar una aplicacin general en las pginas Web de la mquina, haga clic en [Configuracin de la Aplicacin] en el marco del
men del administrador y, a continuacin, en [Ajustes de las aplicaciones externas] y en [Aplicaciones estndar]. Configure los
parmetros para la aplicacin estndar en la pantalla que aparece.
Seleccin de una aplicacin estndar

A continuacin, se describe el procedimiento para seleccionar una aplicacin general que se ha habilitado en las pginas Web de la
mquina.
COPIAR
ENVO DE
IMAGEN
ARCHIVO DE
DOCUMENTOS
Listo para escanear para copia.
0
Modos especiales
Normal
A4
Exposicin
1.
2.
3.
4.
Auto
A4
A4R
B4
A3
Pulse la tecla [Sharp OSA] en las teclas de

seleccin de modo.
Si no se ha almacenado ninguna aplicacin estndar en las pginas
Web, no se puede pulsar esta tecla.
Copia a doble
cara
Salida
Archivo
Archivo rpido
Ratio de copia
Original
100%
Auto
A4
Seleccin de
papel
Auto. A4
Normal
Previsualizacin
1-45
Contenido
Seleccione la aplicacin estndar.
Seleccionar Aplicacin Externa
Aplicacin 00
Aplicacin 01
Aplicacin 02
Aplicacin 03
Aplicacin 04
Aplicacin 05
Aplicacin 06
Aplicacin 07
Si se han almacenado dos o ms aplicaciones estndar en las

pginas Web, aparece la pantalla para seleccionar la aplicacin
estndar que desea utilizar. Seleccione el tipo de teclado que desea
utilizar.
Si slo se ha almacenado una aplicacin estndar en las pginas
Web, se iniciar la conexin con la misma.
La mquina se conecta con la aplicacin estndar.

Aparece el mensaje "Conectar con el servidor de aplicacin externo." mientras la mquina inicia la comunicacin con la aplicacin estndar.
La tecla de seleccin de modo no est operativa durante el escaneado.
MDULO DE CUENTA EXTERNA (MX-AMX3)

El mdulo de cuenta externo se requiere para utilizar una "aplicacin de cuenta externa" en la mquina.
Una aplicacin de cuenta externa se puede utilizar en el "modo de autenticacin externa" o en el "modo de recuento externo".
Cuando se utiliza el "modo de autenticacin externa", la pantalla de inicio de sesin se recupera desde la aplicacin al poner la
mquina en funcionamiento. Cuando se concluye un trabajo, se enva una pantalla de notificacin del mismo a la aplicacin, para
poder conservar un recuento para cada uno de los usuarios autenticados.
Cuando se utiliza el "modo de recuento externo", no se muestra la pantalla de inicio de sesin al poner la mquina en
funcionamiento. Solo se enviar una notificacin de resultado de trabajo a la aplicacin. No se puede utilizar la autenticacin de
usuario por medio de la aplicacin de cuenta externa; no obstante, se puede utilizar esta aplicacin en combinacin con la funcin de
cuenta interna.
Configuracin de la aplicacin de cuenta externa

Para habilitar una aplicacin de cuenta externa en las pginas Web de la mquina, haga clic en [Configuracin de la Aplicacin] en el
marco del men del administrador y, a continuacin, en [Ajustes de las aplicaciones externas] y en [Ajustes de aplicacin de cuenta
externa]. Configure los parmetros para la aplicacin de contabilidad externa en la pantalla que aparece. El cambio de ajuste cobrar
efecto tras haber reiniciado la mquina. Para saber cmo reiniciar la mquina, consulte "CONEXIN Y DESCONEXIN DE LA
ALIMENTACIN" (pgina 1-14).
Funcionamiento en el modo de cuenta externa

A continuacin se explican los dos modos disponibles para utilizar una aplicacin de cuenta externa.
Modo de autenticacin externa

Si se activa la casilla de verificacin [Active la autentificacin mediante servidor externo] en "Configuracin de Cuenta Externa" de
"Configuracin Sharp OSA" en la configuracin del sistema (administrador), la mquina acceder al modo de autenticacin externa.
Cuando se enciende la mquina en el modo de autenticacin externa, sta accede a la aplicacin de cuenta externa y muestra la
pantalla de inicio de sesin. Esta pantalla tambin aparece si se pulsa la tecla [Llamada] para ejecutar un trabajo en la pantalla de
estado de trabajos completos. (La pantalla de inicio de sesin no aparece si el usuario ya se ha registrado utilizando el mtodo
normal.)
Se puede pulsar la tecla [ESTADO TRABAJO] cuando aparece la pantalla de inicio de sesin para que se muestre la pantalla de
estado del trabajo. Para regresar al estado inicial, pulse la tecla de seleccin de modo.
La funcin de control de usuarios de la mquina no puede utilizarse en el modo de autenticacin externa.
No obstante, es posible utilizar "Registro de Usuario", "Visualizar el Contador de Usuario", "Poner a Cero el contador de Usuario",
"Imprimir Informacin del Usuario" y "Ajuste del nmero de nombres de usuario visualizados".
La tecla de seleccin de modo no puede utilizarse mientras se muestra la pantalla de inicio de sesin.
1-46
Contenido
Si falla el inicio de sesin

Si la pantalla de inicio de sesin no aparece o la aplicacin no funciona correctamente, puede que la mquina tambin deje de
funcionar de forma correcta. En este caso, se recomienda que salga del modo de cuenta externa desde las pginas Web de la
mquina. Si desea obtener ms informacin, consulte la [Ayuda] en las pginas Web.
Si es necesario forzar la finalizacin del modo de cuenta externa por medio del panel de funcionamiento de la mquina, siga los
pasos que se muestran a continuacin.
Pulse la tecla [SISTEMA AJUSTES] y cambie "Configuracin de Cuenta Externa" en la configuracin del sistema (administrador). El
cambio de ajuste cobrar efecto tras haber reiniciado la mquina. Para saber cmo reiniciar la mquina, consulte "CONEXIN Y
DESCONEXIN DE LA ALIMENTACIN" (pgina 1-14).
Modo de recuento externo

Si slo se activa el ajuste [Control de cuenta externa] en "Configuracin de Cuenta Externa" de "Configuracin Sharp OSA" en la
configuracin del sistema (administrador), la mquina acceder al modo de cuenta externa.
A diferencia del modo de autenticacin externa, cuando la mquina se pone en funcionamiento en el "modo de recuento externo", no
se muestra la pantalla de inicio de sesin de la aplicacin de cuenta externa. Slo se enva el resultado del trabajo a la aplicacin de
cuenta externa. El modo de recuento externo puede utilizarse en combinacin con la funcin de control de usuario de la mquina. (El
modo de recuento externo tambin se puede utilizar cuando el control de usuario y el control de cuentas se encuentran
desactivados.)
1-47
Contenido
MANTENIMIENTO
En esta seccin se explica cmo limpiar la mquina y sustituir el cartucho de tner y el cartucho de sellado.
MANTENIMIENTO REGULAR
Para asegurarse de que la mquina ofrece un rendimiento de calidad superior, lmpiela peridicamente.
Aviso
No utilice un spray inflamable para limpiar la mquina. Si el gas del spray entra en contacto con los componentes elctricos internos o
con la unidad de fusin, sometidos a altas temperaturas, podra producirse un incendio o una descarga elctrica.
No utilice disolvente, benceno o agentes de limpieza voltiles para limpiar la mquina. Podran degradar o decolorar la carcasa.
Utilice un pao suave para limpiar la zona acristalada del panel de funcionamiento
(ilustracin de la derecha). Si utiliza trapos speros, o si frota fuerte, la superficie podra
rayarse.
La zona con acabado de espejo es la

zona que es
.
LIMPIEZA DEL CRISTAL DE EXPOSICIN Y DEL

ALIMENTADOR AUTOMTICO DE DOCUMENTOS
Si el cristal de exposicin o la superficie de la placa posterior de documentos se ensucia, la suciedad se mostrar en la imagen
escaneada en forma de puntos negros, de rayas de color o de rayas blancas. Mantenga estas partes siempre limpias.
Lmpielos con un pao limpio y suave.
Si es necesario, humedezca el pao con agua o con una pequea cantidad de detergente neutro. A continuacin, seque los
componentes con un pao limpio y seco.
Superficie de la placa posterior de documentos
rea de escaneado
Si el cristal de exposicin, la superficie de la placa posterior de
documentos o la zona de escaneado automtico de
documentos se ensucian, la suciedad se mostrar en la imagen
escaneada en forma de puntos de suciedad o de lneas blancas
o de color.
Para limpiar esta zona, utilice el limpia cristales que se
encuentra guardado en el alimentador automtico de
documentos. Despus de utilizarlo, vuelva a guardarlo en su
sitio.
1-48
Ejemplos de lneas en la imagen
Lneas negras
Lneas blancas
Contenido
Abra el alimentador automtico de

documentos y extraiga el limpia cristales.
Limpie la zona de escaneado de documentos

del cristal de exposicin con el limpia
cristales.
Sustituya el limpia cristales.
1-49
Contenido
LIMPIEZA DEL RODILLO DE ALIMENTACIN MANUAL

Si se producen frecuentemente atascos de papel cuando se introducen sobres o papel de gramaje alto en la bandeja manual, limpie
la superficie del rodillo de alimentacin con un pao suave humedecido con agua o un detergente neutro.
LIMPIEZA DEL RODILLO DE ALIMENTACIN ORIGINAL

Si aparecen lneas u otro tipo de suciedad en el original escaneado cuando se utiliza el alimentador automtico de documentos,
limpie la superficie del rodillo con un pao suave humedecido con agua o un detergente neutro.
1-50
Contenido
REEMPLAZAR LOS CARTUCHOS DEL TNER

Asegrese de sustituir el cartucho de tner cuando aparezca el mensaje "Cambie el cartucho de tner".
En modo de copia

(Prepare un tner nuevo.)

(El suministro de tner est bajo.)
Si contina utilizando la mquina sin sustituir el cartucho,

aparecer el siguiente mensaje cuando se est agotando el
tner.
Cuando aparezca el mensaje en la pantalla, sustituya el
cartucho de tner.
Cambie el cartucho de tner.
OK
1-51
Contenido
Abra la cubierta frontal.
Presione la palanca de liberacin de bloqueo

y, a continuacin, ponga su otra mano en el
cartucho de tner y extrigalo.
Palanca de liberacin de
bloqueo
Tire con delicadeza del cartucho de tner horizontalmente hacia

usted.
Si se extrae el cartucho con brusquedad, puede que el tner se
derrame.
Sujete el cartucho de tner con ambas manos, como se muestra en la
ilustracin, y extrigalo de la mquina.
Tras sacar el cartucho de tner, no lo agite ni lo golpee, dado que hara que el tner se derramase. Coloque rpidamente el
cartucho usado en la bolsa que hay en el interior de la caja.
Para ms informacin sobre cmo desechar el cartucho gastado, contacte con el lugar donde lo compr.
Sujete firmemente ambos extremos del

cartucho de tner que acaba de sacar de la
bolsa y agtelo 20 veces en sentido
horizontal.
Presione el cartucho hasta que quede

bloqueado en su sitio.
Presione el cartucho con firmeza hasta que un "clic" le indique que se

ha acoplado.
1-52
Contenido
Cierre la cubierta frontal.
Precaucin
No eche el cartucho de tner al fuego. Parte del tner podra saltar y provocar quemaduras.
Almacene los cartuchos de tner fuera del alcance de los nios.
Si el cartucho de tner se guarda sobre un extremo, el tner podra endurecerse y quedar inservible. Almacenare siempre los
cartuchos de tner sobre su lateral.
Si se utiliza un cartucho de tner distinto del recomendado por SHARP, puede que la calidad y el rendimiento de la mquina no sean
ptimos, adems de que existe un riesgo de que sta se dae. Asegrese de utilizar un cartucho de tner recomendado por SHARP.
Conserve el cartucho del tner usado en una bolsa de plstico (no lo tire). Los tcnicos de servicio recogern el cartucho de tner
usado.
Para ver la cantidad de tner que queda aproximadamente, mantenga pulsada la tecla [COPIAR] durante la realizacin de la impresin
o cuando la mquina no est funcionando. El porcentaje del tner restante aparecer en la pantalla mientras mantiene la tecla pulsada.
Cuando el porcentaje descienda a "25-0%", adquiera un nuevo cartucho de tner y tngalo preparado para reponerlo cuando sea
necesario.
En el momento de instalar el cartucho de tner que se entrega con la mquina, el porcentaje del tner restante que se muestra desde
un primer momento es de "50-25%".
En funcin de las condiciones de uso, puede que el color empalidezca o la imagen se vea borrosa.
Si copia continuamente durante largo tiempo o si copia un documento con muchas zonas oscuras, podra aparecer el mensaje
"Reposicin de tner en curso" y producirse una pausa en el proceso de copia, a pesar de que todava quedase tner. En este caso, la
mquina rellenar el tner durante aproximadamente tres minutos y reanudar el proceso de copia una vez se haya repuesto el nivel
del tner.
1-53
Contenido
REEMPLAZAR EL CARTUCHO DE SELLADO

Si se ha instalado una unidad de sellado en el alimentador de documentos automtico (AR-SU1) y los sellos se atenan, reponga el
cartucho de sellado (AR-SV1).
Consumibles
Cartucho de sellado (paquete de 2) AR-SV1
Abra la bandeja del alimentador de

documentos.
Quite el cartucho de sellado empujndolo

hacia atrs.
Instale el cartucho de sellado nuevo.
Cierre la bandeja del alimentador de

documentos.
1-54
Contenido
INTRODUCCIN DE TEXTO
Esta seccin contiene instrucciones sobre la pantalla de introduccin de texto.
FUNCIONES DE LAS TECLAS PRINCIPALES

Tecla
Caps
Shift
Entrar
Descripcin
Permite cambiar la pantalla de introduccin de texto de la pantalla de minsculas a la pantalla de maysculas. La
pantalla de maysculas permanecer activa hasta que se vuelva a pulsar la tecla [Caps] para desactivarla. Resulta
conveniente activar la tecla [Caps] cuando desea introducir todas las letras en maysculas. (Esta tecla variar segn el
pas y la zona.)
Esta tecla cambia temporalmente las teclas de la pantalla de introduccin de texto a maysculas cuando aparecen
minsculas o a minsculas cuando aparecen maysculas.
Pulse la tecla de una letra tras pulsar la tecla [Shift] para introducir dicha letra. Una vez introducida la letra, la tecla
[Shift] se desactivar y se mostrar la pantalla de introduccin de texto original.
La tecla [Shift] resulta til cuando necesita introducir una sola letra mayscula o minscula, o cuando necesita introducir
uno de los smbolos asignados a las teclas numricas.
Para desactivar la tecla [Shift], plsela de nuevo. La tecla [Shift] se desactivar. (Esta tecla variar segn el pas y la
zona.)
Pulse esta tecla para introducir un salto de lnea cuando vaya a iniciar el texto de un mensaje de correo electrnico.
(Esta tecla variar segn el pas y la zona.)
Pulse esta tecla para eliminar los caracteres situados a la izquierda del cursor de uno en uno.
Otro idioma
Espacio
AltGr
Pulse esta tecla para modificar temporalmente la distribucin de las teclas del modo de introduccin de caracteres a un
idioma diferente. Seleccione la distribucin de teclas que desea utilizar.
Pulse esta tecla para introducir un espacio entre las letras.
Permite cambiar temporalmente la pantalla de introduccin de texto a la pantalla de introduccin de letras acentuadas y
smbolos. Pulse la tecla de una letra tras pulsar la tecla [AltGr] para introducir dicha letra. Una vez introducida la letra, la
tecla [AltGr] se desactivar y se mostrar la pantalla de introduccin de texto original.
Para desactivar la tecla [AltGr], plsela de nuevo. La tecla [AltGr] se desactivar.
Estas teclas permiten mover el cursor a la izquierda y a la derecha.
Estas teclas permiten mover el cursor a la lnea superior o inferior a la actual durante la introduccin del texto de un
mensaje de correo electrnico.
Caracteres
Smbolos
Selec. Precnf.
Pulse esta tecla para seleccionar el modo de introduccin de caracteres.

Pulse esta tecla para seleccionar el modo de introduccin de smbolos. El modo de smbolos se utiliza para introducir
smbolos y letras acentuadas.
Utilice esta tecla para recuperar un asunto previamente almacenado para correo electrnico u otro tipo de texto
predefinido.
1-55
Contenido
Tecla
Descripcin
Muestra la explicacin de cada tecla.
Ayuda
.com
.net
.org
.biz
.info
http:
Cancelar
OK
Buscar
Utilcelo para introducir cadenas de texto estereotipadas, por ejemplo ".com".

Las cadenas de texto se guardan en la configuracin del sistema.
7. CONFIGURACIONES DEL SISTEMA "Conf. Plantilla de teclado de software" (pgina 7-66)
Pulse esta tecla para regresar a la pantalla de configuracin anterior sin introducir el texto.
Pulse esta tecla para introducir el texto que aparece actualmente y regresar a la pantalla de configuracin anterior.
Los resultados de la bsqueda aparecern segn los caracteres introducidos.
Puede que algunas de las teclas arriba descritas no aparezcan en determinadas distribuciones de teclas o en los teclados de
determinados pases o regiones.
" " en la pantalla de introduccin de texto, indica cuntos caracteres pueden introducirse. No puede introducirse un nmero de
caracteres superior a " ".
En algunos teclados que muestran el alfabeto ingls, la pantalla [AltGr] contina apareciendo hasta que se pulsa la tecla [AltGr] para
deseleccionarla.
La tecla ABC/abc solamente se muestra en determinados pases y regiones. La tecla
alternar entre la disposicin de teclado de su idioma y de ingls.
ABC/abc
es una tecla de acceso directo para
Las distribuciones de teclas disponibles varan segn el idioma seleccionado en "Configuracin del Idioma de Pantalla" en la
Los siguientes smbolos no pueden utilizarse al introducir un nombre de archivo o nombre de carpeta.
\ ? / " ; : , < > ! * | & #
En determinados sistemas informticos no pueden usarse ni los espacios ni los smbolos indicados a continuacin. Por ejemplo, los
hipervnculos no funcionarn correctamente o pueden aparecer caracteres sin sentido.
$ % ' ( ) + - . = @ [ ] ^ ` { } _ ~
1-56
Contenido
INTRODUCCIN DE TEXTO DESDE UN TECLADO

Introducir texto desde un teclado externo
Solo se puede utilizar un teclado externo como alternativa a la pantalla de entrada de texto que aparece en el panel tctil de la
mquina. La disposicin de las teclas de la pantalla de entrada de texto del panel tctil difiere ligeramente de la disposicin de las
teclas del teclado externo.
Utilice un teclado externo recomendado por SHARP.
Para saber qu teclados recomendamos, pngase en contacto con su distribuidor o con el representante de servicio autorizado ms
cercano.
Introducir texto desde un teclado (MX-KB14)

Solo se puede utilizar un teclado como alternativa a la pantalla de entrada de texto que aparece en el panel tctil de la mquina. La
disposicin de las teclas de la pantalla de entrada de texto del panel tctil difiere ligeramente de la disposicin de las teclas del
teclado.
Para ms detalles acerca del uso de las teclas, pulse F1 para ver una explicacin de cada tecla.
Para utilizar el teclado, squelo de debajo del panel de funcionamiento. Cuando no lo utilice, gurdelo debajo del panel de
funcionamiento.
Sujete siempre el teclado por la asa cuando lo guarde. Podra engancharse los dedos si lo sujeta por otro lado.
Puede que el MX-KB14 no se encuentre disponible en algunos pases y regiones.

No coloque objetos pesados encima del teclado ni ejerza presin sobre l.
1-57
Contenido
CAPTULO 2
COPIADORA
Este captulo ofrece una explicacin detallada sobre cmo utilizar la funcin de copia.
SALIDA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-31
MODOS DE SALIDA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-32
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA COMO

COPIADORA
REALIZAR COPIAS UTILIZANDO LA BANDEJA

MANUAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-35
PANTALLA INICIAL DEL MODO DE COPIA. . . . . . . . . . . 2-3

SECUENCIA DE LA OPERACIN DE COPIA. . . . . . . . . . 2-6
ORIGINALES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9
COMPROBACIN DEL TAMAO DEL
ORIGINAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9
MODOS ESPECIALES
MODOS ESPECIALES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-38
INCORPORACIN DE MRGENES
(Desplazamiento del Margen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-41
BANDEJAS DE PAPEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11
BORRADO DE LAS SOMBRAS DEL CONTORNO

(Eliminar) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-43
PROCEDIMIENTO BSICO PARA REALIZAR

COPIAS
COPIA DE LAS CARAS ENFRENTADAS DE UN

DOCUMENTO ENCUADERNADO (Copia a doble
pgina) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-45
REALIZACIN DE COPIAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12

USO DEL ALIMENTADOR AUTOMTICO DE
DOCUMENTOS PARA REALIZAR COPIAS . . . . . . . 2-12
REALIZACIN DE UNA COPIA UTILIZANDO
EL CRISTAL DE EXPOSICIN . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14
COPIAS EN FORMATO DE FOLLETO (Copia de

Folleto). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-47
COPIA DE UN GRAN NMERO DE ORIGINALES
A LA VEZ (Creacin Trabajos). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-50
COPIA A DOBLE CARA AUTOMTICA . . . . . . . . . . . . . 2-16

USO DEL ALIMENTADOR AUTOMTICO DE
DOCUMENTOS PARA REALIZAR COPIAS A
DOS CARAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16
COPIA A DOS CARAS AUTOMTICA
UTILIZANDO EL CRISTAL DE EXPOSICIN . . . . . . 2-18
USO DE DOS MQUINAS PARA REALIZAR UN GRAN

NMERO DE DOCUMENTOS DE SALIDA (Copia
Tndem) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-53
2-23
USO DE UN TIPO DE PAPEL DIFERENTE PARA

LAS PORTADAS (Portadas/encartes). . . . . . . . . .
INSERCIN DE PORTADAS EN LAS COPIAS
(Opciones de configuracin de la portada) . . . .
INSERCIN DE ENCARTES EN LAS COPIAS
(Opciones de configuracin de los encartes) . .
MODIFICACIN DE LAS OPCIONES DE
CONFIGURACIN DE LA
PORTADA/ENCARTE (Diseo Pgina) . . . . . .
2-23
INTERCALACIN DE ENCARTES AL COPIAR EN

TRANSPARENCIAS (Fondo de Transparencias) . . . . . 2-67
2-24
COPIA DE VARIOS ORIGINALES EN UNA NICA

HOJA (Multicopia). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-69
2-26
COPIA DE UN FOLLETO (Copia de libro) . . . . . . . . . . . 2-71
TAMAO DEL DOCUMENTO ORIGINAL . . . . . . . . . . . . 2-27

ESPECIFICACIN DEL TAMAO DEL
ORIGINAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-27
MEMORIZACIN DE TAMAOS DE
ORIGINAL FRECUENTES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-28
COPIA DE LEYENDAS EN PAPEL CON

PESTAAS (Copia pestaa) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-75
RELACIN ENTRE LOS ORIGINALES Y EL
PAPEL CON PESTAAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-75
CAMBIO DE LA EXPOSICIN Y DEL TIPO DE

IMAGEN ORIGINAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21
AJUSTE AUTOMTICO DE LA EXPOSICIN Y
DEL TIPO DE ORIGINAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21
SELECCIN DEL TIPO DE ORIGINAL Y
AJUSTE MANUAL DE LA EXPOSICIN . . . . . . . . . . 2-21
REDUCCIN/AMPLIACIN/ZOOM . . . . . . . . . . . . . . . . .
SELECCIN AUTOMTICA DEL
PORCENTAJE (Imagen Auto.). . . . . . . . . . . . . . . . . .
SELECCIN MANUAL DEL PORCENTAJE
(porcentajes prefijados/zoom) . . . . . . . . . . . . . . . . . .
AMPLIACIN/REDUCCIN DE LA LONGITUD
Y ANCHURA POR SEPARADO (Zoom XY) . . . . . . .
2-1
. . . . 2-56
. . . . 2-57
. . . . 2-60
. . . . 2-64
COPIADORA
COPIA DE LAS DOS CARAS DE UNA TARJETA

EN UNA HOJA DE PAPEL (Perforacin de
Tarjeta) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-77
IMPRESIN DE LA FECHA O UN SELLO EN LAS
COPIAS (Sello) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
PROCEDIMIENTO GENERAL PARA UTILIZAR
SELLOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
INCORPORACIN DE LA FECHA A LAS
COPIAS (Fecha). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
SELLADO DE LAS COPIAS (Sello) . . . . . . . . . . . . . .
IMPRESIN DE NMEROS DE PGINA EN
LAS COPIAS (Nmero de pgina) . . . . . . . . . . . . . . .
IMPRESIN DE TEXTO EN LAS COPIAS
(Texto) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
COMPROBACIN DEL DISEO DEL SELLO
(Diseo) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
AADIR UNA MARCA DE AGUA A UNA
COPIA (Marca de agua) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
TECLA [Edicin de imagen] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
REPETICIN DE FOTOGRAFAS EN UNA
COPIA (Rep. Foto) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
CREACIN DE UN CARTEL GRANDE
(Alargamiento Multipgina). . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
INVERSIN DE LA IMAGEN (Imagen
especular). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
COPIA EN EL CENTRO DEL PAPEL (Centrar). . . .
INVERSIN DEL BLANCO Y NEGRO EN UNA
COPIA (Reverso B/N). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
FUNCIONES DE COPIADO CONVENIENTES

Interrumpir DE LA COPIA (Interrumpir de copia)
. . . 2-119
VER UNA VISTA PREVIA DE LA COPIA

(Previsualizacin) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-121
PANTALLA DE VISTA PREVIA . . . . . . . . . . . . . . . 2-123
2-80
2-81
PANTALLA DE ESTADO DE LOS TRABAJOS . . .

PANTALLA DE COLA DE TRABAJOS Y
PANTALLA DE TRABAJOS COMPLETADOS .
CANCELAR UN TRABAJO QUE ESPERA EN
LA COLA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
CONCEDER PRIORIDAD A UN TRABAJO DE
LA COLA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
COMPROBAR LA INFORMACIN DE UN
TRABAJO DE COPIA QUE ESPERA EN LA
COLA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2-84
2-86
2-88
2-92
2-96
. . . 2-124
. . . 2-125
. . . 2-127
. . . 2-128
. . . 2-129
MEMORIZACIN DE OPERACIONES DE COPIA

(Programas de trabajos) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-130
ALMACENAMIENTO (EDICIN/ELIMINACIN)
DE UN PROGRAMA DE TRABAJO . . . . . . . . . . . . 2-131
2-98
2-100
2-101
APNDICE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-133
2-103
2-106
2-107
2-108
AJUSTE DE LA NITIDEZ DE UNA IMAGEN

(Nitidez). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-109
AJUSTE DE LA NITIDEZ DE UNA IMAGEN
(Nitidez) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-109
COMPROBACIN DE LAS COPIAS ANTES DE LA
IMPRESIN (Copia de prueba) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-110
COMPROBACIN DEL NMERO DE HOJAS
ORIGINALES ESCANEADAS ANTES DE
COPIARLAS (Contador original) . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-113
COPIA DE ORIGINALES DE TAMAOS
DIFERENTES (Original Tam. Mixto) . . . . . . . . . . . . . . . 2-114
COPIAR ORIGINALES FINOS (Modo escner
lento) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-117
2-2
COPIADORA

COPIADORA
Esta seccin proporciona informacin que debe conocer antes de utilizar la mquina como copiadora.
PANTALLA INICIAL DEL MODO DE COPIA

Pulse el botn [COPIAR] en el panel tctil para abrir la pantalla inicial del modo de copia.
La pantalla inicial muestra los mensajes y las teclas necesarios para la operacin de copia, as como las opciones de configuracin
que se han seleccionado.
(7)
(1)
COPIAR
(8)
ARCHIVO DE
DOCUMENTOS
ENVO DE
IMAGEN
Normal
(2)
Modos especiales
(10)
Copia a doble
cara
(11)
Salida
(12)
A4
Exposicin
1.
Auto
2.
3.
(3)
4.
A4
A4R
B4
A3
Archivo
Archivo rpido
(4)
(9)
Ratio de copia
Original
Seleccin de papel
100%
Auto
Auto. A4 Normal
(5)
Previsualizacin
A4
(13)
(14)
(6)
(1)
(5)
Utilice estas teclas para cambiar entre los modos de copiar,

enviar imagen y archivar documentos.
Si desea cambiar al modo de copia, toque la tecla [COPIAR].
(2)
Pulse esta tecla para introducir manualmente el tamao del

original.
Cuando se coloca un original, se muestra el tamao del original
que se ha detectado. Si se introduce manualmente el tamao
del original, aparece el tamao definido.
TAMAO DEL DOCUMENTO ORIGINAL (pgina 2-27)
Pantalla de salida
Cuando estn seleccionadas una o ms funciones, como
clasificar, agrupar o clasificar con grapado, esta pantalla
muestra los iconos de las funciones seleccionadas.
SALIDA (pgina 2-31)
(3)
(6)
Tecla [Seleccin de papel]

Pulse esta tecla para cambiar el papel (bandeja) que se usa. La
bandeja, el tamao del papel y el tipo de papel aparecern.
Para abrir la misma pantalla tambin se pueden tocar las
bandejas 1 a 4 en la pantalla de tamao de papel.
BANDEJAS DE PAPEL (pgina 2-11)
Tecla [Exposicin]
Muestra la exposicin actual de la copia y las opciones de
ajustes del tipo de original. Pulse esta tecla para cambiar la
exposicin o las opciones de ajustes del tipo de original.
CAMBIO DE LA EXPOSICIN Y DEL TIPO DE IMAGEN
ORIGINAL (pgina 2-21)
(4)
Tecla [Original]
(7)
Indicacin de alimentacin original

Aparece cuando se coloca un original en el alimentador
automtico de documentos.
Tecla [Ratio de copia]

Esta tecla muestra la relacin de copia actual. Pulse esta tecla
para ajustar el ratio de copia.
REDUCCIN/AMPLIACIN/ZOOM (pgina 2-23)
2-3
Contenido
COPIADORA
(8)
(13)
Indicacin de la seleccin del papel

Muestra el tamao del papel cargado en cada bandeja.
En la bandeja manual, el tipo de papel aparece encima del
tamao de papel.
La bandeja seleccionada aparece resaltada.
La cantidad aproximada de papel de cada bandeja se indica
mediante
. Para abrir la misma pantalla que cuando se
toca la tecla [Seleccin de papel] se pueden tocar las bandejas
1 a 4.
(9)
Teclas personalizadas
Estas teclas se pueden programar para que muestren las
configuraciones o las funciones que prefiera.
Cmo personalizar las teclas mostradas (pgina 2-5)
(14)
Tecla [Previsualizacin]
Toque esta tecla para ver una imagen previsualizada en el
panel tctil antes de imprimir la copia.
(Previsualizacin) (pgina 2-121)
Visualizacin del nmero de copias

Muestra el nmero de copias fijado.
(10)
Tecla [Modos especiales]

Pulse esta tecla para seleccionar modos especiales como
Desplazamiento del Margen, Eliminar Borde y Copia a Doble
Pgina
MODOS ESPECIALES (pgina 2-38)
(11)
Tecla [Copia a doble cara]

Pulse esta tecla para seleccionar la funcin de copia a doble
cara.
COPIA A DOBLE CARA AUTOMTICA (pgina 2-16)
(12)
Tecla [Salida]
Pulse esta tecla para seleccionar una funcin de salida como
clasificar, agrupar o clasificar con grapado.
SALIDA (pgina 2-31)
La pantalla descrita en esta seccin aparece cuando se han instalado un cajn de papel y un finalizador. La imagen variar segn el
equipamiento disponible.
Bandeja durante la alimentacin de papel

No extraiga una bandeja cuando la alimentacin de papel procede de dicha bandeja. Esto producira un atasco de papel.
Identificacin de la bandeja utilizada para alimentar papel

(1) Durante la alimentacin de papel, la pantalla de estado de los trabajos de la barra del sistema en el panel tctil mostrar el
nmero de la bandeja que se est utilizando para alimentar papel.
(2) La bandeja que se est utilizando para alimentar papel tambin aparece en verde dentro de tamao del papel de la pantalla
bsica en el panel tctil.
Pantalla
(1)
Normal
Pantalla de estado de los trabajos en la barra del sistema

Muestra el nmero de la bandeja utilizada para alimentar papel.
Modos especiales
Copia a doble
cara
A4
Salida
Exposicin
1.
2.
Auto
3.
4.
A4
A4R
B4
A3
Archivo
(2)
Indicacin del tamao del papel

Muestra en verde la bandeja utilizada para alimentar papel.
Archivo rpido
Ratio de copia
Original
Seleccin de papel
100%
Auto
Auto. A4 Normal
A4
Previsualizacin
Bandeja2
2-4
Contenido
COPIADORA
Cmo personalizar las teclas mostradas

En la pantalla bsica se pueden mostrar las teclas de modos especiales y otras. Asignando funciones utilizadas con mayor
frecuencia a estas teclas puede acceder a ellas con slo pulsar una tecla. Para cambiar la funcin asignada a una tecla, utilice
"Configuracin de Clave Personalizada" en las pginas Web.
Cuando "Eliminar" y "Desplazamiento del Margen" estn asignadas a las teclas personalizadas
Modos especiales
Copia a doble
cara
Normal
A4
Salida
Exposicin
1.
Auto
2.
3.
4.
A4
A4R
B4
A3
Eliminar
Desplazar margen
Ratio de copia
Original
Seleccin de papel
100%
Auto
Auto. A4 Normal
A4
Estas 3 teclas pueden

programarse segn se desee.
Imagen especular
Previsualizacin
Configuracin del sistema (Administrador): Configuracin de teclas personalizadas

El registro se realiza en [Configuraciones del sistema] - [Configuracin de Operaciones] - "Configuracin de Clave Personalizada" en el
men de pgina Web.
Verificar qu modos especiales se encuentran seleccionados

La tecla
se muestra en la pantalla bsica al seleccionar uno o ms modos especiales.
Puede tocarse la tecla
para visualizar los modos especiales seleccionados. Para cerrar la pantalla, pulse la tecla [OK].
Revisin de funcin
OK
Modos especiales
Normal
Salida
1.
Auto
2.
3.
4.
A4
A4R
B4
A3
Desplazamiento:derecha
Anverso:10 mm/Reverso:10 mm
Eliminar
Borde:10 mm
Centro:10 mm
Portadas/encartes
Anverso:dos caras/Reverso:encarte
Insercin A:10 Pgina/B:10 Pgina
Copia a doble
cara
A4
Exposicin
Desplazar margen
1
1
Archivo
Archivo rpido
Ratio de copia
Original
Seleccin de papel
100%
Auto
Auto. A4 Normal
A4
Previsualizacin
2-5
Contenido
COPIADORA
SECUENCIA DE LA OPERACIN DE COPIA

En esta seccin se describe el procedimiento bsico de copia. Seleccione las opciones de configuracin en el orden mostrado a
continuacin para garantizar que la operacin de copia se realiza correctamente.
Puede consultar los procedimientos detallados para seleccionar las opciones de configuracin en la explicacin de cada opcin en
este captulo.
Coloque el documento original en la bandeja del alimentador
automtico o en el cristal de exposicin.
* Dependiendo de las funciones de copia que vaya a utilizar, puede
que tenga que seleccionar determinadas funciones antes de
colocar el original.
Opciones de copia bsicas

Modos especiales
Normal
Copia a doble
cara
A4
Salida
Exposicin
1.
Auto
2.
3.
4.
A4
A4R
B4
A3
Archivo
Archivo rpido
Ratio de copia
Original
Seleccin de papel
100%
Auto
Auto. A4 Normal
A4
Seleccione las opciones de copia bsicas.

Las principales opciones de configuracin son las siguientes:
Exposicin y tipo de original CAMBIO DE LA EXPOSICIN Y
DEL TIPO DE IMAGEN ORIGINAL (pgina 2-21)
Relacin de copia REDUCCIN/AMPLIACIN/ZOOM
(pgina 2-23)
Tamao del original TAMAO DEL DOCUMENTO ORIGINAL
(pgina 2-27)
Ajustes de papel BANDEJAS DE PAPEL (pgina 2-11)
Previsualizacin
Opciones de configuracin de la copia a doble cara

Copia a doble cara
OK
Seleccione las opciones necesarias para realizar una copia a dos

caras y un escaneado a dos caras del original.
COPIA A DOBLE CARA AUTOMTICA (pgina 2-16)
2-6
Contenido
COPIADORA
Opciones de configuracin de salida

Salida
OK
Bandeja derecha
Bandeja
offset
Desplazamiento
Ordenar
Seleccione las opciones de salida de copia.

Las principales opciones de configuracin son las siguientes:
Ordenar Modo Ordenar (pgina 2-32)
Grupo Modo Grupo (pgina 2-32)
Agrupado Funcin de agrupado (pgina 2-32)
Clasificar con grapado
Funcin Ordenar Grapas (pgina 2-33)
Encuadernar
Ordenar grapas
Doblar
Grupo
Configuracin de los modos especiales

Modos especiales
Desplazar margen
Seleccione los modos especiales, como "Desplazamiento del

Margen" y "Eliminar".
OK
Eliminar
Copia a
doble pgina
1
Copia en
tndem
Copia de folleto
Creacin
Trabajos
Portadas/encartes
Fondo de
transparencias
Multicopia
Copia de libro
Copia de pestaa
Copia de tarjeta
Opcin de configuracin del nmero de copias (juegos)

Introduzca el nmero de copias (nmero de juegos).
7
Modos especiales
Normal
Copia a doble
cara
A4
Inicie la operacin de copia.

Inicie el escaneado de los originales y realice las copias.
Pulse la tecla [START].
2-7
Contenido
COPIADORA
La tecla
aparece en la pantalla inicial cuando hay seleccionados uno o varios modos especiales. Pulse la tecla
para mostrar
una lista de los modos especiales seleccionados. De este modo, podr comprobar los modos especiales seleccionados y las opciones
de configuracin de cada modo.
Verificar qu modos especiales se encuentran seleccionados (pgina 2-5)
Para almacenar un trabajo de copia utilizando la funcin de archivo de documentos, seleccione los ajustes de copia y, a continuacin,
toque la tecla [Archivo] o [Archivo Rpido].
Para cancelar todas las opciones, pulse la tecla [Eliminar TODO] (
).
Cuando se pulsa la tecla [Eliminar TODO] (
), todas las opciones seleccionadas hasta ese momento se borran y se vuelve a la pantalla
inicial.
Para detener el escaneado y la copia del original, pulse la tecla [PARAR] (
).
Cuando pulse la tecla [PARAR] (
), aparecer un mensaje solicitando si se desea cancelar el trabajo. Pulse la tecla [S] en la pantalla
del mensaje.
2-8
Contenido
COPIADORA
ORIGINALES
COMPROBACIN DEL TAMAO DEL ORIGINAL
Cuando aparece [Auto.] en la tecla [Original], se detecta automticamente el tamao del original colocado. La mquina detecta
automticamente el tamao del original cuando se coloca un original y lo muestra en la tecla [Original] en la pantalla inicial.
Ejemplo de pantalla inicial

Se muestra el tamao del original.
Modos especiales
Normal
Copia a doble
cara
A4
Salida
Exposicin
1.
Auto
2.
3.
4.
A4
A4R
B4
A3
Archivo
Archivo rpido
Ratio de copia
Original
Seleccin de papel
100%
Auto
Auto. A4 Normal
(B)
Previsualizacin
A4
(A)
(A)
Aparece "Auto." cuando la funcin de deteccin automtica del original

est habilitada.
Se muestra el tamao del original. Un icono muestra la orientacin del
original.
(B)
Tamaos estndar
Los estndares son tamaos que la mquina puede detectar automticamente. Los tamaos estndar se definen en "Configuracin
detector de Tamao Original" en las configuraciones del sistema (administrador). El ajuste predeterminado es "AB-1 (Inch-1)".
Lista de ajustes del detector de tamao del original

Tamaos estndares (tamaos de originales detectados)
Selecciones
Bandeja alimentadora de documentos

(alimentador automtico de documentos)
AB-1
A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R
A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 14",
11" x 17"
AB-2
A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 330 mm (8-1/2"

x 13")
A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11", 11" x 17",
216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")
AB-3
A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR
A3, A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR, 8-1/2" x 11",
11" x 17", 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")
AB-4
A3, A4, A4R, A5, B5, B5R,

216 mm x 340 mm (8-1/2" x 13-2/5")
A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11", 11" x 17",
216 mm x 340 mm (8-1/2" x 13-2/5")
AB-5
A3, A4, A4R, A5, B5, B5R,

216 mm x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2")
A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11", 11" x 17",
216 mm x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2")
Inch-1
11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x

8-1/2"
11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,

5-1/2" x 8-1/2", A4, A3
Inch-2
11" x 17", 8-1/2" x 13" (216 mm x 330 mm), 8-1/2" x 11",

8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2"
11" x 17", 8-1/2" x 13" (216 mm x 330 mm), 8-1/2" x 11",

8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3
Inch-3
11" x 17", 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm),

8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2"
11" x 17", 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm),

8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A3, A4
Cuando la funcin de deteccin automtica del original se encuentra activada y el original no tiene un tamao estndar (tamao en
pulgadas o tamao especial), puede que se muestre el tamao estndar ms parecido o que no aparezca el tamao del original. En
este caso, defina manualmente el tamao correcto del original.
ESPECIFICACIN DEL TAMAO DEL ORIGINAL (pgina 2-27)
Cuando se coloca un original cuyo tamao no es estndar en el cristal de exposicin, puede facilitar la deteccin del tamao situando
una hoja en blanco de tamao A4 (8-1/2" x 11"), B5 (5-1/2" x 8-1/2"), u otro papel de tamao estndar sobre el original.
2-9
Contenido
COPIADORA
Orientaciones de colocacin de un original estndar

Coloque los originales en la bandeja de alimentacin de documentos o en el cristal de exposicin de manera que la parte superior e
inferior del original queden orientadas como se muestra en la ilustracin. Si el original no est orientado correctamente y se
selecciona una funcin como grapado, las posiciones de las grapas pueden no ser correctas. Para ms informacin acerca de la
colocacin de originales, consulte "ORIGINALES" (pgina 1-36) en "1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA".
[Ejemplo 1]
abc
Coloque los
originales con las
esquinas alineadas
aqu.
cba
[Ejemplo 2]
Coloque los
originales con las
esquinas alineadas
aqu.
cba
abc
Rotacin automtica de la imagen de copia (Copia de rotacin)

Si la orientacin del original y del papel son diferentes, la imagen del original se rotar automticamente 90 grados para ajustarse al
papel. (Cuando se rota una imagen, se muestra un mensaje.)
[Ejemplo]
Orientacin del
original colocado
Orientacin
del papel
El papel visto desde

atrs
La imagen se rota 90
grados
El original visto
desde atrs
Esta funcin es vlida en el modo de seleccin de papel automtico y en el modo de imagen automtica. La rotacin puede
deshabilitarse mediante "Configuracin de Copia de Rotacin" en las configuraciones del sistema (administrador).
2-10
Contenido
COPIADORA
BANDEJAS DE PAPEL
La mquina est configurada para seleccionar automticamente una bandeja que tenga el mismo tamao de papel que el tamao
del original (seleccin automtica de bandeja de papel).
Si no se selecciona el tamao de papel correcto o desea cambiarlo, puede seleccionar la bandeja de papel manualmente.
Toque la tecla [Seleccin de papel].
Modos especiales
Copia a doble
cara
Normal
A4
Salida
Exposicin
1.
Auto
2.
3.
4.
A4
A4R
B4
A3
Archivo
Archivo rpido
Ratio de copia
Original
Seleccin de papel
100%
Auto
Auto. A4 Normal
Previsualizacin
A4
Tambin puede tocar la pantalla de tamao del papel (A) para abrir los ajustes de bandeja de papel.
(A)
Modos especiales
Normal
Copia a doble
cara
A4
Salida
Exposicin
1.
Auto
2.
3.
4.
A4
A4R
B4
A3
Archivo
Archivo rpido
Ratio de copia
Original
Seleccin de papel
100%
Auto
Auto. A4 Normal
Previsualizacin
A4
(2)
(1)
OK
Seleccin de papel
Bandeja de papel
1. A4
Normal
Bandeja entrada manual
Seleccione la bandeja que desea utilizar.

(1) Pulse la tecla de la bandeja que desee.
(2) Toque la tecla [OK].
Volver a la pantalla inicial y se resaltar la bandeja
seleccionada.
A4
Normal
2. A4R
Normal
3. B4
Normal
4. A3
Normal
Si la bandeja seleccionada se queda sin papel durante un trabajo de copia y existe otra bandeja del mismo tamao y tipo de papel, sta se
seleccionar automticamente y el trabajo de copia continuar.
Para volver a la seleccin automtica de la bandeja despus de seleccionar una bandeja manualmente, pulse la tecla [Eliminar TODOS]
(
).
Configuracin del sistema (Administrador): Configuracin de Estado Inicial (Bandeja de Papel)
Utilice estos ajustes para cambiar la bandeja seleccionada de forma predeterminada.
2-11
Contenido
COPIADORA
PROCEDIMIENTO BSICO PARA

REALIZAR COPIAS
En esta seccin se explican los procedimientos bsicos de copia, incluida la seleccin de proporcin y otros ajustes.
REALIZACIN DE COPIAS
USO DEL ALIMENTADOR AUTOMTICO DE DOCUMENTOS
PARA REALIZAR COPIAS
En esta seccin se describe cmo realizar copias (copias 1 cara de originales 1 cara) utilizando el alimentador automtico de
documentos.
Coloque los originales mirando hacia arriba

en la bandeja de alimentacin de
documentos con los bordes alineados de
manera uniforme.
Lnea
indicadora
Introduzca los originales en todo su recorrido en la bandeja del

alimentador de documentos. En la bandeja del alimentador de
documentos se pueden colocar muchos originales. La pila de
originales no debe superar la lnea de indicacin de la bandeja.
Modos especiales
Normal
Copia a doble
cara
A4
Salida
Exposicin
1.
Auto
2.
3.
4.
A4
A4R
B4
A3
Archivo
Compruebe el papel que se va a utilizar.

Asegrese de que se ha seleccionado la bandeja y el tipo de papel
deseados.
Para cambiar el papel (bandeja), pulse la tecla [Seleccin de
papel].
Archivo rpido
Ratio de copia
Original
Seleccin de papel
100%
Auto
Auto. A4 Normal
A4
Previsualizacin
Dependiendo del tamao del original colocado, puede que haya ocasiones en las que no se seleccione automticamente el mismo
tamao de papel que tiene el original. En este caso, especifique el tamao de papel manualmente.
2-12
Contenido
COPIADORA
Introduzca el nmero de copias (nmero de

juegos) con las teclas numricas.
Modos especiales
Normal
Copia a doble
cara
A4
Pueden definirse hasta 999 copias (juegos).

Puede realizarse una nica copia aunque aparezca "0" en el nmero de copias.
Si se introduce un nmero incorrecto de copias...
Pulse la tecla [Eliminar] (
) e introduzca el nmero correcto.
Para cancelar el escaneado del original y el proceso de copia...

Pulse la tecla [PARAR] (
).
2-13
Contenido
COPIADORA
REALIZACIN DE UNA COPIA UTILIZANDO EL CRISTAL DE

EXPOSICIN
Para realizar una copia de un libro u otro original grueso que no puede escanearse con el alimentador automtico de documentos,
abra el alimentador automtico de documentos y coloque el original sobre el cristal de exposicin. En esta seccin se describe cmo
realizar una copia (copia 1 cara de un original 1 cara) utilizando el cristal de exposicin.
Detector del tamao

del original

documentos, coloque el original mirando
hacia abajo sobre el cristal de exposicin y, a
continuacin, cierre suavemente el
Escala del cristal
de documentos
marca
A5
(5-1/2" x 8-1/2")
B5
A4 (8-1/2" x 11")

marca
B5R
A4R (8-1/2" x 11"R)
B4 (8-1/2" x 14")
A3 (11" x 17")
Alinee la esquina del original con la punta de la flecha

de la
escala del cristal de exposicin.
Coloque el original en la posicin adecuada segn su tamao como
se muestra arriba.
automtico de documentos. Si lo deja abierto, las partes que
queden fuera del original aparecern en negro en la copia, lo que
aumentar innecesariamente el consumo de tner.
No coloque ningn objeto debajo del detector del tamao del original. Si cierra el alimentador automtico de documentos con un
objeto debajo, puede que se dae la placa del detector de tamao de originales y que se impida una deteccin correcta del tamao
del documento.
Modos especiales
Normal
Copia a doble
cara
A4
Salida
Exposicin
1.
Auto
2.
3.
4.
A4
A4R
B4
A3
Archivo

Asegrese de que se ha seleccionado la bandeja de papel deseada.
papel].
Archivo rpido
Ratio de copia
Original
Seleccin de papel
100%
Auto
Auto. A4 Normal
A4
Previsualizacin
2-14
Contenido
COPIADORA

Modos especiales
Normal
Copia a doble
cara
A4

Normalmente, la copia empezar.

Dependiendo de los ajustes de copia (copia a dos caras, etc.), es posible que la copia no empiece hasta que se hayan escaneado todos
los originales. En este caso, contine en el paso siguiente.
Retire el primer original, coloque el original siguiente y pulse la tecla [START].

Repita este paso hasta que se hayan escaneado todos los originales.
Pulse la tecla [Read-End].

Coloque el siguiente original y pulse [Start]. Cuando haya
terminado, pulse la tecla [Read-End].
Read-End

).
2-15
Contenido
COPIADORA
COPIA A DOBLE CARA AUTOMTICA

USO DEL ALIMENTADOR AUTOMTICO DE DOCUMENTOS
PARA REALIZAR COPIAS A DOS CARAS
Originales
Originales
Copias
Copia a dos caras automtica de

originales 1 cara
Copias

originales a dos caras
Originales
Copias
Copia 1 cara de originales a dos caras
Copiando por ambas caras de la hoja, ahorrar papel.
Coloque los originales mirando hacia arriba en la

bandeja de alimentacin de documentos con los
bordes alineados de manera uniforme.
Lnea
indicadora
Introduzca los originales en todo su recorrido en la bandeja del alimentador de

documentos.
En la bandeja del alimentador de documentos se pueden colocar muchos
originales. La pila de originales no debe superar la lnea de indicacin de la
bandeja.
Modos especiales
Normal
Toque la tecla [Copia A Doble Cara].
Copia a doble
cara
A4
Salida
Exposicin
1.
Auto
2.
3.
4.
A4
A4R
B4
A3
Archivo
Archivo rpido
Ratio de copia
Original
Seleccin de papel
100%
Auto
Auto. A4 Normal
A4
(1)
Copia a doble cara
Previsualizacin
(2)
OK
Seleccione el modo de copia a doble cara.

(1) Pulse la tecla del modo deseado.
: Copia a dos caras automtica de originales 1 cara
: Copia a dos caras automtica de originales a dos

caras
Cuando la tapa de los documentos est instalada,
esta tecla no se mostrar.
: Copia 1 cara de originales a dos caras
Cuando la tapa de los documentos est instalada,
esta tecla no se mostrar.
Cambio de
Encuadern.

Para realizar copias a dos caras de un original vertical 1 cara colocado horizontalmente, o para invertir el reverso con respecto al
anverso al copiar un original a dos caras, pulse la tecla [Cambio de Encuadern.].
Uso de la tecla [Cambio de Encuadern.] (pgina 2-17)
2-16
Contenido
COPIADORA
Modos especiales

papel].
Copia a doble
cara
Normal
A4
Salida
Exposicin
1.
Auto
2.
3.
4.
A4
A4R
B4
A3
Archivo
Archivo rpido
Ratio de copia
Original
Seleccin de papel
100%
Auto
Auto. A4 Normal
Previsualizacin
A4

7
Modos especiales
Normal
Copia a doble
cara
A4

Si slo est haciendo una copia, sta se puede hacer si el visor del nmero de copias muestra "0".

).
Uso de la tecla [Cambio de Encuadern.]

Originales
Se utiliza Cambio de Encuadern.

El reverso est
invertido.
A
1
Seleccione esta
opcin cuando las
pginas vayan a
encuadernarse en
forma de bloc.
No se utiliza Cambio de Encuadern.
El reverso no est
invertido.
Seleccione esta
opcin cuando las
pginas vayan a
encuadernarse en
forma de libro.
2-17
Contenido
COPIADORA
COPIA A DOS CARAS AUTOMTICA UTILIZANDO EL

CRISTAL DE EXPOSICIN
Originales
Copias

originales 1 cara
Detector del tamao

del original

marca
marca
A5
(5-1/2" x 8-1/2")
B5
A4 (8-1/2" x 11")
B5R
A4R (8-1/2" x 11"R)
B4 (8-1/2" x 14")
A3 (11" x 17")

de la
se muestra arriba.
automtico de documentos. Si lo deja abierto, las partes que
queden fuera del original aparecern en negro en la copia, lo que
aumentar innecesariamente el consumo de tner.
del documento.
Modos especiales
Toque la tecla [Copia A Doble Cara].
Copia a doble
Normal
A4
Salida
Exposicin
1.
Auto
2.
3.
4.
A4
A4R
B4
A3
Archivo
Archivo rpido
Ratio de copia
Original
Seleccin de papel
100%
Auto
Auto. A4 Normal
A4
Previsualizacin
2-18
Contenido
COPIADORA
(1)
Seleccione el modo de copia a dos caras.
(2)
Copia a doble cara
(1) Toque la tecla [1-Cara a 2-Caras].
OK
3
Cambio de
Encuadern.
Cuando la tapa de los documentos est instalada, las teclas [2 Caras a 2 Caras] y [2 Caras a 1 Cara] no se muestran.
Las teclas [2 Caras a 2 Caras] y [2 Caras a 1 Cara] no pueden utilizarse cuando la copia se efecta desde el cristal de
exposicin.
Modos especiales
Copia a doble
cara
Normal
A4
Salida
Exposicin
1.
Auto
2.
3.
4.
A4
A4R
B4
A3
Archivo

papel].
Archivo rpido
Ratio de copia
Original
Seleccin de papel
100%
Auto
Auto. A4 Normal
Previsualizacin
A4

Modos especiales
Normal
Copia a doble
cara
A4

6
7

Se inicia el escaneado.
Retire el primer original, coloque el original siguiente y pulse la tecla [START].

2-19
Contenido
COPIADORA

Read-End
8
).
Configuracin del sistema (Administrador): Configuracin de Estado Inicial (Copia A Doble Cara)
El modo predeterminado de copia a dos caras puede modificarse.
2-20
Contenido
COPIADORA

IMAGEN ORIGINAL
Para obtener una copia ms clara pueden seleccionarse el Tipo de Imagen Original y la exposicin.
AJUSTE AUTOMTICO DE LA EXPOSICIN Y DEL TIPO DE

ORIGINAL
El ajuste automtico de la exposicin se activa por defecto para ajustar automticamente el nivel de exposicin y el tipo de original
segn sea apropiado para el original que se est copiando. (Se muestra "Auto.")
Esta funcin ajusta automticamente la imagen para obtener la copia ms adecuada posible.
Modos especiales
Normal
Copia a doble
cara
A4
Salida
Exposicin
1.
Auto
2.
3.
4.
A4
A4R
B4
A3
Archivo
Archivo rpido
Ratio de copia
Original
Seleccin de papel
100%
Auto
Auto. A4 Normal
Previsualizacin
A4
SELECCIN DEL TIPO DE ORIGINAL Y AJUSTE MANUAL DE

LA EXPOSICIN
Si desea seleccionar el tipo de original o ajustar manualmente la exposicin, pulse la tecla [Exposicin] en la pantalla inicial del modo
de copia y siga estos pasos.
Seleccione el tipo de la imagen original.
OK
Exposicin
Pulse la tecla del tipo de imagen original correspondiente.
Auto
Manual
Tipo de imagen del original
Texto
Texto/Foto
Impr.
Texto/Foto
Fotografa
impresa
Fotografa
Mapa
Resolucin de
escaneo
Teclas de seleccin de Tipo de Imagen Original
Modo
Descripcin
Texto
Utilice este modo para documentos de texto normales.
Texto/
Foto Impr. Fotografa
Este modo permite obtener el mejor resultado cuando se copia un original que contiene texto y fotografas impresas, como
una revista o un catlogo.
Texto/Foto
Este modo permite obtener el mejor resultado cuando se copia un original que contiene texto y fotografas, como un
documento de texto con una fotografa pegada.
Fotografa impresa
Este modo es el ms adecuado para copiar fotografas impresas, como fotografas de una revista o de un catlogo.
Fotografa
Utilice este modo para copiar fotografas.
2-21
Contenido
COPIADORA
OK
Exposicin
Pulse la tecla
Pulse la tecla
Auto
para oscurecer la copia.

para aclarar la copia.
Manual
Ajuste el nivel de exposicin.
Texto
Texto/Foto
Impr.
Texto/Foto
Fotografa
impresa
Fotografa
Mapa
Resolucin de
escaneo
Directrices para el nivel de exposicin cuando se selecciona [Texto]:

1 a 2: originales oscuros, como un peridico
3:
originales de densidad normal
4 a 5: originales escritos a lpiz o con texto en colores claros
OK
Exposicin
Auto
Manual
3
1
Texto
Texto/Foto
Impr.
Texto/Foto
Fotografa
impresa
Fotografa
Mapa
Resolucin de
escaneo
Si se selecciona [Auto.] pero el nivel de oscuridad/luminosidad de la imagen no parece el ms adecuado...

Si la imagen parece demasiado luminosa o demasiado oscura cuando se selecciona [Auto.], el nivel de exposicin puede ajustarse
mediante "Ajuste de Exposicin de Copia" en la configuracin del sistema (administrador).
Para cambiar la resolucin...
Cuando realice una copia a tamao completo, pulse la tecla [Resolucin de escaneo] para seleccionar la resolucin del escaneo.
Los nmeros que pueden seleccionarse para el cristal de exposicin son diferentes a los nmeros que pueden seleccionarse para el
Configuracin del sistema (Administrador): Configuracin de Estado Inicial (Tipo de Exposicin)
Se utiliza para cambiar el tipo de imagen original predeterminado.
Configuracin del sistema (Administrador): Ajuste de exposicin de copia
El nivel de exposicin utilizado como ajuste de exposicin automtico puede regularse.
Configuracin del sistema (Administrador): Modo Escaneo 600 ppp x 600 ppp para el Alimentador de Documentos / Escaneo
Rpido desde el Cristal del Escner
Es posible cambiar el ajuste de la resolucin predeterminada.
2-22
Contenido
COPIADORA
REDUCCIN/AMPLIACIN/ZOOM
SELECCIN AUTOMTICA DEL PORCENTAJE
(Imagen Auto.)
En esta seccin se describe la funcin de seleccin automtica del porcentaje (Imagen Auto.), que permite seleccionar
automticamente el porcentaje para ajustarse al tamao del papel.
Cuando se cambia manualmente la bandeja de papel, aparecer la tecla [Imagen Auto.] en la pantalla inicial del modo de copia.
Pulse la tecla [Imagen Auto.] para que se seleccione automticamente el porcentaje de reduccin o ampliacin segn el tamao del
original y el tamao de papel seleccionado.
Primero coloque el original y seleccione la bandeja de papel y, a continuacin, pulse la tecla [Imagen Auto.].
Modos especiales
Normal
Copia a doble
cara
A4
Salida
Exposicin
1.
Auto
2.
3.
4.
A4
A4R
B4
A3
Archivo
Archivo rpido
Ratio de copia
Original
Seleccin de papel
100%
Auto
Auto. A4 Normal
Previsualizacin
A4
Imagen auto
El porcentaje seleccionado aparecer en la pantalla
Si se muestra el mensaje "Gire el original de
", cambie la orientacin del original segn se indique en el mensaje.
Para un original cuyo tamao no es estndar, debe especificarse el tamao para utilizar Imagen Auto.
Para cancelar la seleccin automtica del porcentaje...
Pulse la tecla [Imagen Auto.] para desactivarla.
Para restablecer el porcentaje a 100%...
Para restablecer el ajuste del porcentaje a 100%, pulse la tecla [Ratio de Copia] para mostrar el men de porcentajes y, a continuacin,
pulse la tecla [100%].
Configuracin del sistema (Administrador): Configuracin de Estado Inicial (Tasa de Copia)
Se utiliza para cambiar el porcentaje de copia predeterminado.
2-23
Contenido
COPIADORA
SELECCIN MANUAL DEL PORCENTAJE (porcentajes

prefijados/zoom)
Pulse la tecla [Ratio de Copia] en la pantalla inicial del modo de copia para seleccionar uno de los cinco porcentajes de ampliacin
predefinidos o los cinco porcentajes de reduccin predefinidos (mximo 400%, mnimo 25%).
Asimismo, las teclas de zoom pueden utilizarse para seleccionar cualquier porcentaje de 25% a 400% en incrementos del 1%.
Seleccione el porcentaje.
Pulse una tecla de porcentaje predefinido y/o las teclas de zoom para
definir el porcentaje.
Existen dos pantallas de ajustes. Utilice las teclas
para
alternar entre las pantallas.
Primera pantalla
OK
Ratio de copia
B4
A3
B5
A4
B5
B4
A5
A4
81%
A4
A3
B5
B4
86%
100
70%
Zoom
115%
B5
B4
A4
A3
122%
A5
A4
B5
B4
141%
B5
A4
B4
A3
1
2
Teclas de ampliacin:
115%, 122% y 141% (para el sistema AB).
121% y 129% (para el sistema de pulgadas).
Teclas de reduccin:
70%, 81% y 86% (para el sistema AB).
64% y 77% (para el sistema de pulgadas).
Tecla [100%]
100%
Imagen auto
Zoom XY
Segunda pantalla
Teclas de ampliacin (2 a 4 porcentajes)
200%, 400%, cualquier porcentaje (mximo dos)
Teclas de reduccin (2 a 4 porcentajes)
25%, 50%, cualquier porcentaje (mximo dos)
Tecla [100%]
(A)
OK
Ratio de copia
25%
100
50%
Zoom
200%
2
400%
300%
75%
100%
350%
99%
Imagen auto
Zoom XY
Teclas (A)
Las teclas marcadas con (A) pueden definirse para mostrar cualquier porcentaje mediante "Aadir o cambiar prefijados extra"
en la configuracin del sistema (administrador).
Para seleccionar rpidamente un porcentaje, pulse una tecla de reduccin o ampliacin para seleccionar un porcentaje prximo
al porcentaje deseado y, a continuacin, utilice las teclas de zoom para un ajuste preciso.
Las teclas de zoom se pueden utilizar para seleccionar cualquier porcentaje de 25% a 400% en intervalos de 1%.
Pulse la tecla
para aumentar el porcentaje o la tecla
para reducirlo. (Si contina pulsando la tecla
/
porcentaje se modificar automticamente. Transcurridos 3 segundos, el porcentaje cambiar rpidamente.)
En lugar de las teclas
, el
, puede pulsar directamente las teclas numricas para cambiar el valor.
Si aparece el mensaje "La imagen es mayor que el papel de copia." cuando se selecciona un porcentaje de ampliacin, puede
que la imagen no quepa en el papel.
2-24
Contenido
COPIADORA
OK
Ratio de copia
B4
A3
B5
A4
B5
B4
A5
A4
81%
A4
A3
B5
B4
86%
75
70%
Zoom
Despus de pulsar la tecla [OK], compruebe que se selecciona un

tamao de papel adecuado para el porcentaje.
%
115%
B5
B4
A4
A3
122%
A5
A4
B5
B4
141%
B5
A4
B4
A3
1
2
100%
Imagen auto
Zoom XY
Si utiliza el alimentador automtico de documentos, la relacin de seleccin vara del 25% al 200%.
Configuracin del sistema (Administrador): Agregar o cambiar parmetros predeterminados adicionales
Pueden aadirse dos porcentajes prefijados de ampliacin (de 101% a 400%) y dos porcentajes prefijados de reduccin (de 25% a 99%).
Los porcentajes prefijados aadidos tambin pueden modificarse.
2-25
Contenido
COPIADORA
AMPLIACIN/REDUCCIN DE LA LONGITUD Y ANCHURA

POR SEPARADO (Zoom XY)
La caracterstica Zoom XY permite cambiar los porcentajes de copia horizontal y vertical por separado.
Los porcentajes horizontal y vertical pueden definirse de 25% a 400% en incrementos del 1%.
Pulse la tecla [Ratio de Copia] en la pantalla inicial del modo de copia y, a continuacin, siga estos pasos.
Cuando se selecciona 50% para el porcentaje horizontal y 70% para el porcentaje vertical
Copiar
Original
Pulse la tecla [Zoom XY].
OK
Ratio de copia
B4
A3
B5
A4
70%
100
B5
B4
A5
A4
81%
Zoom
A4
A3
B5
B4
86%
115%
B5
B4
A4
A3
122%
A5
A4
B5
B4
141%
B5
A4
B4
A3
1
2
100%
Imagen auto
Zoom XY
(2)
(1), (3)
(4)
OK
Ratio de copia
Zoom XY
Defina los porcentajes horizontal y vertical.

(1) Pulse la tecla [X].
Se resaltar la tecla [X] y se podr definir el porcentaje
horizontal.
Cancelar
50%
50
70
Zoom
64%
129%
200%
(2) Pulse las teclas de porcentaje prefijado (A) y las

teclas de zoom (B) para definir el porcentaje X
(horizontal).
400%
77%
(A) Una tecla de porcentaje predefinido no quedar resaltada al

pulsarla.
(B) Las teclas de zoom pueden utilizarse para definir cualquier
porcentaje de 25% a 400% en incrementos del 1%.
100%
(A)
(B)
(A)
(3) Pulse la tecla [Y] y defina el porcentaje Y

(vertical) de la misma forma que la tecla [X].
Despus de pulsar la tecla [OK], compruebe que se selecciona
un tamao de papel adecuado para el porcentaje.
Para seleccionar rpidamente un porcentaje, pulse una tecla de porcentaje prefijado (A) para seleccionar un porcentaje prximo
al porcentaje deseado y, a continuacin, utilice las teclas de zoom (B) para un ajuste preciso.
, puede pulsar directamente las teclas numricas para cambiar el valor.
Cuando se utiliza el alimentador automtico de documentos, los rangos de seleccin de los porcentajes vertical y horizontal varan entre
25% y 200%.
Para cancelar un ajuste de Zoom XY...
Para cancelar un ajuste de Zoom XY, pulse la tecla [Zoom XY] o la tecla [Cancelar].
2-26
Contenido
COPIADORA
TAMAO DEL DOCUMENTO ORIGINAL

ESPECIFICACIN DEL TAMAO DEL ORIGINAL
Si el original no posee un tamao estndar o si el tamao no se detecta correctamente, especifique el tamao del original
manualmente.
Pulse la tecla [Original] en la pantalla bsica del modo de copia y, a continuacin, siga estos pasos.
Especificar un tamao del original en AB

(1)
(1) Pulse la tecla apropiada de tamao del original.
(2)
Original
OK
Auto
Manual
Manual
A5
B5R
B4
AB
A5R
A4
A3
Pulgada
B5
A4R
216x340
216x343
Tamao
Entrada tamao
Especificar un tamao del original en pulgadas

(2)
(1)
Original
(1) Pulse la tecla [AB
(3)
Pulgada].
OK
Auto
Manual
Manual
5x8
8x11R
11x17
AB
5x8R
8x13
8x13
Pulgada
8x11
8x14
Tamao
Entrada tamao
Especificar un tamao de original no estndar
Original
OK
Auto
Pulse la tecla [Entrada tamao].
A4
Manual
A5
B5R
B4
AB
A5R
A4
A3
Pulgada
B5
A4R
216x340
216x343
Entrada tamao
Tamao
2-27
Contenido
COPIADORA
(1)
(3)
OK
Original
Entrada tamao
Cancelar
420
(25~432) mm
297
(25~297) mm
OK
Introduzca el tamao del original.

(1) Introduzca la dimensin X (horizontal) del
original.
Pulse la tecla numrica X (ancho) para abrir una pantalla
numrica. Teclee el ancho del original con las teclas numricas
y pulse la tecla [OK] de la pantalla numrica. Cuando se utiliza
el cristal de exposicin, puede determinarse un nmero entre
25 mm y 432 mm (de 1" a 17").
Cuando se utiliza el alimentador automtico de documentos,
puede determinarse un nmero entre 140 mm y 432 mm (de
5-1/2"" a 17").
Si la dimensin horizontal del original es inferior a 140 mm
(5-1/2"), utilice el cristal de exposicin.
(2)
(2) Introduzca la dimensin Y (vertical) del original.

Pulse la tecla numrica Y (alto) para abrir una pantalla numrica.
Teclee el alto del original con las teclas numricas y pulse la tecla
[OK] de la pantalla numrica. Cuando se utiliza el cristal de
exposicin, puede determinarse un nmero entre 25 mm y
297 mm (de 1" a 11-5/8").
Cuando se utiliza el alimentador de documentos automtico, se
puede especificar un nmero entre 131 mm y 297 mm (entre
5-1/8" y 11-5/8").
Si la dimensin vertical del original es inferior a 131 mm (5-1/8"),
utilice el cristal de exposicin.

Volver a la pantalla inicial.
Compruebe que las dimensiones especificadas aparecen en la
tecla [Original].
Tambin puede utilizar las teclas
para cambiar el nmero.
MEMORIZACIN DE TAMAOS DE ORIGINAL FRECUENTES

Puede guardar tamaos de original especiales utilizados con frecuencia. En esta seccin se describe cmo almacenar, recuperar,
cambiar y Eliminar tamaos de original especiales.
Almacenar tamaos de original (edicin/borrado)

Pueden memorizarse hasta 12 tamaos de original especiales.
Pulse la tecla [Original] en la pantalla bsica del modo de copia y, a continuacin, siga estos pasos.
Pulse la tecla [Tamao Personalizado].
Original
OK
Auto
A4
Manual
A5
B5R
B4
AB
A5R
A4
A3
Pulgada
B5
A4R
216x340
216x343
Entrada tamao
Tamao personalizado
2-28
Contenido
COPIADORA
Original
OK
Tamao personalizado
OK
Almacene el tamao del original.

(1) Pulse la ficha [Almacenar/Eliminar].
(2) Pulse una tecla para almacenar un tamao de
original personalizado.
X254 Y210
Pulse una tecla que no muestre un tamao (
Almacenar/Eliminar
Recuperar
(2)
).
(1)
Si desea editar o Eliminar una tecla almacenada anteriormente...

Pulse la tecla que desee editar o Eliminar. Aparecer la siguiente pantalla.
Ya se ha almacenado un tamao personalizado en esta

posicin.
Cancelar
Eliminar
Corregir
Para editar la tecla, pulse la tecla [Corregir] y vaya al siguiente paso.

Para Eliminar la tecla, pulse la tecla [Eliminar]. Asegrese de que el tamao de original se ha borrado y pulse la tecla [OK].
(1)
(3)
Original
OK
Entrada tamao
Cancelar
420
(25~432) mm
297
(25~297) mm
OK
Introduzca el tamao del original.

(1) Introduzca la dimensin X (horizontal) del
original.
numrica. Teclee el ancho del original con las teclas numricas
y pulse la tecla [OK] de la pantalla numrica. Puede introducirse
una dimensin entre 25 mm y 432 mm (de 1" a 17").
(2) Introduzca la dimensin Y (vertical) del original.
Pulse la tecla numrica Y (alto) para abrir una pantalla

numrica. Teclee el alto del original con las teclas numricas y
pulse la tecla [OK] de la pantalla numrica. Puede introducirse
una dimensin entre 25 mm y 297 mm (de 1" a 11-5/8").
(2)
El tamao de original almacenado se mantendr, aunque se apague la alimentacin principal.

Para cancelar el proceso...
Pulse la tecla [Eliminar TODOS] (
).
2-29
Contenido
COPIADORA
Recuperar un tamao de original almacenado

para recuperar un tamao de original almacenado, pulse la tecla [Original] en la pantalla inicial del modo de copia y siga estos pasos.
Pulse la tecla [Tamao Personalizado].
Original
OK
Auto
A4
Manual
A5
B5R
B4
AB
A5R
A4
A3
Pulgada
B5
A4R
216x340
216x343
Entrada tamao
Tamao personalizado
(2) (1)
(3)
Original
OK
Tamao personalizado
OK
Recupere el tamao de original deseado.

(1) Pulse la ficha [Recuperar].
(2) Pulse la tecla del tamao del original que desea
recuperar.
X254 Y210
Almacenar/Eliminar
Recuperar

).
2-30
Contenido
COPIADORA
SALIDA
Para seleccionar las funciones de salida de la bandeja de salida, pulse la tecla [Salida] en la pantalla inicial del modo de copia. Las
funciones de salida que pueden seleccionarse son ordenar, grupo, agrupado y ordenar y grapar. Todas las explicaciones de los
siguientes ajustes suponen que el finalizador est instalado.
(6)
(7)
(8)
Salida
(1)
OK
Bandeja
derecha
Bandeja
offset
Desplazamiento
(2)
Ordenar
(3)
Ordenar grapas
(4)
Grupo
(5)
(1)
(4)
Tecla [Bandeja Offset] (tecla [Bandeja Estndar])
(2)
Tecla [Desplazamiento]
Se utiliza para separar un juego del juego anterior.
La funcin de agrupado se habilita cuando se activa
la
casilla de verificacin y se deshabilita cuando la casilla de
verificacin se desactiva
. (La casilla de verificacin de la
funcin de agrupado se desactiva automticamente cuando se
selecciona la funcin de ordenar y grapar.)
Funcin de agrupado (pgina 2-32)
(3)
Tecla [Ordenar grapas]

Se utiliza para ordenar las pginas impresas en juegos, grapar
los juegos y enviarlos a la bandeja. (Tenga en cuenta que los
juegos no se separarn en la bandeja de salida.)
Funcin Ordenar Grapas (pgina 2-33)
La salida se obtiene en la bandeja agrupadora. La tecla

[Bandeja Offset] se selecciona automticamente cuando se
pulsa la tecla [Ordenar Grapas].
(5)
Tecla [Grupo]
Las copias se agrupan por pginas.
Modo Grupo (pgina 2-32)
(6)
Pantalla de salida
Aparecer un icono para indicar el modo de salida.
(7)
Tecla [Bandeja derecha]

Seleccione esta tecla para que las pginas impresas se enven
a la bandeja derecha. Cuando se selecciona la bandeja
derecha, las funciones de agrupado y ordenar y grapar no
pueden seleccionarse.
Tecla [Ordenar]
Se utiliza para ordenar (intercalar) las pginas impresas en
juegos.
Modo Ordenar (pgina 2-32)
(8)
Tecla [OK]
Pulse esta tecla para cerrar la pantalla de salida y regresar a la
pantalla inicial.
La pantalla anterior muestra las teclas que aparecen cuando hay un finalizador instalado. Las teclas que aparecen pueden ser diferentes,
en funcin de los perifricos instalados.
Adems, puede que no sea posible seleccionar determinadas teclas segn los dispositivos perifricos instalados. Si su pantalla difiere de
la pantalla mostrada en la pgina anterior, consulte las pantallas incluidas a continuacin.
Ejemplo
La pantalla cuando el finalizador no est instalado.
OK
Salida
Bandeja offset
Bandeja
Desplazamiento
Ordenar
Grupo
2-31
Contenido
COPIADORA
MODOS DE SALIDA
En esta seccin se describen los diferentes modos de salida.
Modo Ordenar
Modo Grupo
Se utiliza para ordenar (intercalar) las pginas impresas en juegos.

Ejemplo: ordenar la salida en 5 juegos
Esta funcin agrupa las copias por pgina.

Ejemplo: Grupos de 5 copias de cada pgina
Originales
Salida
Originales
Salida
Introduzca el nmero de copias (5).
Introduzca el nmero de copias (5).
Pulse la tecla [Salida].
Salida
Salida
Pulse la tecla [Salida].
Ordenar
Grupo
Pulse la tecla [Ordenar]
Pulse la tecla [Grupo]
La funcin de grupo se selecciona automticamente cuando

el original se coloca en el cristal de exposicin.
La funcin de ordenar se selecciona automticamente

cuando los originales se colocan en el alimentador
Cuando la Carpeta Rpida de Archivos para el archivo de
documentos est llena, se ver impedida la copia de un
gran nmero de originales realizada por medio de la
funcin de ordenacin. Elimine los archivos que no
necesite de la Carpeta Rpida de Archivos.
Funcin de agrupado
Esta funcin permite separar un juego de copias del juego anterior en la bandeja de salida, diferenciando as los diferentes juegos de copias.
Funcin de agrupado activada
Funcin de agrupado desactivada
La funcin de agrupado no puede utilizarse en la bandeja derecha.

La funcin de agrupado no puede seleccionarse cuando se activa la funcin de ordenar y grapar.
2-32
Contenido
COPIADORA
Funcin Ordenar Grapas

Las pginas impresas se ordenan en juegos mediante la funcin de ordenar grapas, y cada juego se grapa y se enva a la bandeja.
Las relaciones entre las posiciones de grapado, la orientacin del papel, los tamaos de papel permitidos para el grapado y el
nmero de hojas que pueden graparse se muestran a continuacin.
Para saber cmo orientar el original, consulte "Orientacin del original (para las funciones de ordenar y grapar)" (pgina 2-34).
Clasificacin con grapado
Posiciones de
grapado
Papel con orientacin vertical
1 grapa en la esquina
superior izquierda
Tamaos de papel aplicables
A4, B5, 8-1/2" x 11", 16K
Nmero de hojas que pueden
graparse:
Mx. 50 hojas*
Papel con orientacin horizontal

Finalizador
Tamaos de papel aplicables
A3, B4, A4R, B5R, 11" x 17", 8-1/2" x 14",
8-1/2" x 13-1/2", 8-1/2" x 13-2/5",
8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11"R, 8K y 16KR
Nmero de hojas que pueden graparse
A3, B4, 11" x 17", 8-1/2" x 14",
8-1/2" x 13-1/2", 8-1/2" x 13-2/5",
8-1/2" x 13", 8K:
Mx. 30 hojas*
A4R, B5R, 8-1/2" x 11"R, 16KR:
Mx. 50 hojas*
* Puede insertar 2 hojas de 200g/m2 como mximo a modo de tapas y graparlas. En estos casos, puede sustraer 2 del nmero
mximo de hojas que pueden graparse y utilizar esa cantidad.
El nmero de hojas que se puede grapar a la vez incluye las portadas y/o los encartes que se hayan colocado.
Si la opcin Mezclar Tamao Original de los modos especiales se combina con el ajuste "El Mismo Ancho", 30 es el nmero mximo de
hojas que puede grapar el finalizador con independencia del tamao de papel.
2-33
Contenido
COPIADORA
Orientacin del original (para las funciones de ordenar y grapar)

Cuando se utiliza la funcin de ordenar y grapar, el original debe colocarse segn se muestra a continuacin para permitir el grapado
en la posicin deseada en el papel.
Clasificacin con grapado
Bandeja alimentadora de
documentos
Bandeja del alimentador

de documentos
Una grapa (parte superior)
cba
abc
2-34
Contenido
COPIADORA
REALIZAR COPIAS UTILIZANDO LA BANDEJA

MANUAL
Adems del papel normal, la bandeja manual permite realizar copias en transparencias, sobres, papel con pestaas y otros papeles
especiales.
Para obtener informacin detallada acerca del papel que puede cargarse en la bandeja manual, consulte "INFORMACIN
IMPORTANTE ACERCA DEL PAPEL" (pgina 1-28) en "1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA". Para tomar las precauciones
necesarias al cargar el papel en la bandeja manual, consulte "CARGA DE PAPEL EN LA BANDEJA MANUAL" (pgina 1-33) en "1.
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA".
Coloque el documento original mirando hacia arriba en la bandeja de
alimentacin de documentos, o mirando hacia abajo en el cristal de
exposicin.
Al colocar el original en el cristal de exposicin...
automtico de documentos. Si lo deja abierto, las partes que queden
fuera del original aparecern en negro en la copia, lo que aumentar
innecesariamente el consumo de tner.
Coloque el papel en la bandeja manual.

Introdzcalo con la cara impresa hacia abajo.
No obstante, si el tipo de papel es "Membrete" o "Preimpresin",
crguelo con el lado impreso hacia arriba*.
* Si est habilitado "Desactivacin de impresin dplex" en las
configuraciones del sistema (administrador), cargue el papel de la
forma normal (mirando hacia arriba en las bandejas 1 a 5; mirando
hacia abajo en la bandeja manual).

extensin de la bandeja manual. Extraiga la totalidad de la extensin
de la bandeja manual. Si no la extrae completamente, el tamao del
papel cargado no se mostrar correctamente.
Modos especiales
Normal
Copia a doble
cara
A4
Salida
Exposicin
1.
Auto
2.
3.
4.
A4
A4R
B4
A3
Archivo
Archivo rpido
Ratio de copia
Original
Seleccin de papel
100%
Auto
Auto.
A4
Normal
A4
Previsualizacin
2-35
Contenido
COPIADORA
Compruebe el ajuste de tipo de papel de la

bandeja manual. Si necesita cambiar los
ajustes, pulse la tecla de tipo de papel.
OK
Seleccin de papel
Bandeja de papel
1. A4
Normal
2. A4R
Normal
3. B4
Normal
4. A3
Normal
A4
Si no resulta necesario modificar el tamao y el tipo que aparecen en

"Entrada Manual", vaya al paso 7.
Normal
Seleccin de papel
Cancelar
Ajuste de tamao/tipo de bandeja manual

Seleccione el tipo de papel.
Seleccione el tipo de papel utilizado en la

bandeja manual.
Seleccione el tipo de papel que va a utilizar.
Normal
Preimpreso
Reciclado
Membrete
Preperforado
Color
Papel fino
Etiquetas
Papel de gramaje
Transparencia
Papel con
Sobre
Papel de gramaje alto: 106 209 g/m2 (28 110 libras)
(1)
(2)
Establezca el tamao de papel.

(1) Seleccione el tamao de papel.
Seleccin de papel
Tamao
Tipo
Reciclado
Tecla [Automtico Pulgadas]

Cuando el papel colocado en la bandeja manual tenga un
tamao en pulgadas (8-1/2" x 11", etc), el tamao del papel se
detectar automticamente y se definir el tamao apropiado.
Tecla [Automtico AB]
Cuando el papel insertado en la bandeja manual tenga un
tamao en AB (A4, etc.), el tamao del papel se detectar
automticamente y se definir el tamao apropiado.
Tecla [Tamao personalizado]
Pulse esta tecla si desea especificar valores numricos para el
tamao del papel cargado.
Especificar el tamao de papel de la bandeja manual.
(pgina 2-37)
Tecla [Manual]
Al pulsar esta tecla, se muestran las teclas [16K], [16KR] y [8K].
Pulse una de estas teclas segn el tipo de papel que haya
cargado.
OK
Automtico
Pulgadas
Automtico AB
Tamao
personalizado
11x17,8x14
8x11,8x11R,5x8R
7x10R,A3,A4,B4,B5
A3,A4,A4R,A5R
B4,B5,B5R,216x330(8x13)
11x17,8x11
X420 Y297
Manual

Si ha seleccionado [Sobre], especifique el tamao del sobre. Cuando termine, pulse la tecla [OK].
Si ha seleccionado el papel con pestaas, marque el tamao. Pulse la tecla [Pulg. Auto.] o la tecla [Automtico AB]. Cuando
haya terminado de marcar/cambiar las opciones, pulse la tecla [OK].
2-36
Contenido
COPIADORA
(2)
(1)
OK
Seleccin de papel
Normal
2. A4R
Normal
3. B4
Normal
4. A3
Normal
(1) Pulse la tecla correspondiente al tamao de

papel de la bandeja manual.
Bandeja de papel
1. A4
Seleccione la bandeja manual.
A4
Normal
Si los originales se encontraban en la bandeja de alimentacin de documentos, los originales se copiarn.
Si ha colocado los originales sobre el cristal de documentos, escanee una pgina de cada vez.
Cuando utilice el modo de clasificacin, cambie los originales y pulse la tecla [START]. Repita este proceso hasta que se hayan
escaneado todas las pginas y, seguidamente, toque la tecla [Read-End].

).
Especificar el tamao de papel de la bandeja manual.

Cuando se pulsa la tecla [Tamao personalizado], aparece la pantalla de introduccin del tamao de papel.
OK
Entrada tamao
OK
X420 Y297
420
(148~432) mm
297
(100~297) mm
AB
X420 Y297

numrica. Teclee el ancho del papel con las teclas numricas
y pulse la tecla [OK] de la pantalla numrica.
Pulse la tecla numrica Y (alto) para abrir una pantalla
numrica. Teclee el alto del papel con las teclas numricas y
pulse la tecla [OK] de la pantalla numrica.
Pulgada
X420 Y297
Los tamaos de papel memorizados aparecen en teclas situadas a la izquierda de la pantalla. Los tamaos de papel personalizados se
memorizan en las configuraciones del sistema. Para ms detalles, consulte "Config.Band. de Papel" (pgina 7-13) de
"7.CONFIGURACIONES DEL SISTEMA". Si aparece la tecla correspondiente al tamao que desea especificar, pulse esa tecla.
2-37
Contenido
COPIADORA
MODOS ESPECIALES
En este captulo se explican Desplazamiento del Margen, Borrar, Cop. Pg. Dual y otros modos especiales.
MODOS ESPECIALES
Cuando se pulsa la tecla [Modos Especiales] en la pantalla inicial, aparece la pantalla de men de modos especiales. El men de
modos especiales consta de dos pantallas. Pulse las teclas
para pasar de una pantalla a otra. Despus de seleccionar un
modo especial, toque la tecla [OK] en la pantalla de men de modos especiales para completar los ajustes y volver a la pantalla
inicial del modo de copia.
Men de modos especiales (primera pantalla)

Modos especiales
Modos especiales
Normal
Copia a doble
cara
OK
(1)Desplazar margen (2)
Eliminar
(3)
A4
Copia a
doble pgina
Salida
Exposicin
1.
Auto
2.
3.
4.
(4)Copia de folleto (5)
A4
A4R
B4
A3
(7)Portadas/encartes (8)
Archivo rpido
Ratio de copia
Original
Seleccin de papel
100%
Auto
Auto. A4 Normal
A4
(1)
Tecla [Desplazar margen]
(8)
Multicopia
(9)
DOCUMENTO ENCUADERNADO (Copia a doble pgina)

(pgina 2-45)
(Multicopia) (pgina 2-69)

(10)
Tecla [Copia de libro]
COPIA DE UN FOLLETO (Copia de libro) (pgina 2-71)

(11)
Tecla [Copia de pestaa]
COPIA DE LEYENDAS EN PAPEL CON PESTAAS
Tecla [Copia de Folleto]
COPIAS EN FORMATO DE FOLLETO (Copia de Folleto)

(pgina 2-47)
Tecla [Multicopia]
COPIA DE VARIOS ORIGINALES EN UNA NICA HOJA
Tecla [Copia a doble Pgina]
Tecla [Fondo de transparencias]

TRANSPARENCIAS (Fondo de Transparencias) (pgina
2-67)
(Eliminar) (pgina 2-43)
(5)
Tecla [Eliminar]
(4)
(9)
1
Copia en
tndem
Previsualizacin
Margen) (pgina 2-41)
(3)
Fondo de
transparencias
(6)
(10)Copia de libro (11)Copia de pestaa (12)Copia de tarjeta
INCORPORACIN DE MRGENES (Desplazamiento del

(2)
Creacin
Trabajos
Archivo
(Copia pestaa) (pgina 2-75)

(12)
Tecla [Copia de tarjeta]
COPIA DE LAS DOS CARAS DE UNA TARJETA EN UNA
Tecla [Creacin Trabajos]
COPIA DE UN GRAN NMERO DE ORIGINALES A LA
HOJA DE PAPEL (Perforacin de Tarjeta) (pgina 2-77)
VEZ (Creacin Trabajos) (pgina 2-50)

Cuando la tapa de los documentos est instalada, esta tecla no
se mostrar.
(6)
Tecla [Copia en tndem]

NMERO DE DOCUMENTOS DE SALIDA (Copia
Tndem) (pgina 2-53)
Se necesita la unidad de disco duro.
(7)
Tecla [Portadas/encartes]
USO DE UN TIPO DE PAPEL DIFERENTE PARA LAS

PORTADAS (Portadas/encartes) (pgina 2-56)
se mostrar.
2-38
Contenido
COPIADORA
Men de modos especiales (segunda pantalla)

Modos especiales
OK
(1)
Sello
(4)
Archivo
(7)
(1)
Contador
original
(2)Edicin de imagen (3)

(5)
(8)
Archivo rpido
Original Tam.
Mixto
Nitidez
(6) Copia de prueba

(9)
IMPRESIN (Copia de prueba) (pgina 2-110)

Tecla [Edicin de imagen]
TECLA [Edicin de imagen] (pgina 2-100)

(3)
Tecla [Copia de prueba]
COPIAS (Sello) (pgina 2-80)

(2)
Modo escner
lento
(6)
Tecla [Sello]
(7)
Tecla [Contador original]
Tecla [Nitidez]
ORIGINALES ESCANEADAS ANTES DE COPIARLAS

(Contador original) (pgina 2-113)
AJUSTE DE LA NITIDEZ DE UNA IMAGEN (Nitidez)

(pgina 2-109)
(8)
(4)
Tecla [Archivo]
COPIA DE ORIGINALES DE TAMAOS DIFERENTES
Permite guardar un trabajo en una carpeta de la funcin de

archivo de documentos.
(5)
Tecla [Original Tam. Mixto]

(Original Tam. Mixto) (pgina 2-114)
se mostrar.
Tecla [Archivo rpido]
(9)
Tecla [Modo escner lento]
COPIAR ORIGINALES FINOS (Modo escner
Permite guardar un trabajo en la carpeta Archivo Rpido de la

funcin de archivo de documentos.
lento)(pgina 2-117)
se mostrar.
Por lo general los modos especiales pueden combinarse entre ellos, pero existen algunas excepciones. En este caso, se mostrar un
mensaje que indica que la combinacin no es posible.
El men mostrado variar en funcin del pas y de las regiones.
2-39
Contenido
COPIADORA
Tecla [OK] y tecla [Cancelar]

En algunos casos aparecern dos teclas [OK] y una tecla [Cancelar] en las pantallas de modo especial. Las teclas se utilizan del
modo siguiente:
(A)
OK
Modos especiales
Desplazar margen
Cancelar
(B)
OK
(C)
Derecha
Izquierda
Abajo
Cara 1
10
Cara 2
(0~20)
mm
10
(0~20)
mm
(A) Especifique los ajustes del modo especial seleccionado y vuelva a la pantalla inicial del modo de copia.
(B) Especifique los ajustes seleccionados en los modos especiales y regrese a la pantalla del men de modos especiales. Pulse
esta tecla si desea seleccionar otras opciones de configuracin de los modos especiales.
(C) Durante la seleccin del ajuste del modo especial, esta tecla le devuelve a la pantalla del men de modos especiales sin guardar
los ajustes. Cuando se han completado los ajustes, se cancelan y le devuelve a la pantalla del men de modos especiales.
2-40
Contenido
COPIADORA
INCORPORACIN DE MRGENES
(Desplazamiento del Margen)
Esta funcin se utiliza para desplazar la imagen de copia a la derecha, izquierda o abajo para ajustar el margen.
Resulta til si piensa encuadernar las copias o colocarlas en una carpeta de encuadernacin.
Desplazar la imagen a la derecha para poder encuadernar las copias por el margen izquierdo
Sin desplazamiento del
margen
Con desplazamiento del

margen
Los orificios de perforacin

cortan parte de la imagen
La imagen se mueve para

dejar espacio para los orificios
de encuadernacin y que no
corten la imagen.
Posiciones de desplazamiento del margen

Borde superior
Borde
izquierdo
Borde
derecho
Coloque el documento original mirando hacia arriba en la bandeja de alimentacin de documentos, o mirando hacia abajo en el cristal de
exposicin.
Seleccione los modos especiales.
(1) Pulse la tecla [Modos especiales].

(2) Seleccione la opcin [Desplazar margen].
Men de modos especiales (primera pantalla) (pgina 2-38)
(1)
(2)
Defina el desplazamiento del margen.
(3)
(1) Pulse la posicin de desplazamiento del margen.

OK
Modos especiales
Seleccione una de las tres posiciones.
Desplazar margen
Cancelar
OK
(2) Defina el espacio de desplazamiento del margen

con
.
Derecha
Izquierda
Abajo
Cara 1
10
Cara 2
(0~20)
mm
10
Puede especificarse un valor de 0 mm a 20 mm (de 0" a 1").

(0~20)
mm

Regresar a la pantalla bsica del modo de copia.
2-41
Contenido
COPIADORA
Se iniciar el proceso de copia.

Si est utilizando el cristal de documentos para copiar varias pginas originales, la copia se realizar segn escanee cada original. Si ha
seleccionado un modo de clasificacin, cambie los originales y pulse la tecla [START]. Repita esta accin hasta que se hayan escaneado
todas las pginas y, a continuacin, toque la tecla [Read-End].
).
No se puede utilizar la copia de rotacin en combinacin con el desplazamiento del margen.

Para cancelar la opcin Desplazamiento del Margen...
Pulse la tecla [Cancelar] en la pantalla del paso 3.
Configuracin del sistema (Administrador): Ajuste del desplazamiento de margen inicial
El ancho de desplazamiento de imagen predeterminado puede definirse de 0 mm a 20 mm (de 0" a 1"). El ajuste predeterminado de
fbrica es de 10 mm (1/2").
2-42
Contenido
COPIADORA

(Eliminar)
La funcin de borrado se utiliza para borrar las sombras que se producen en los contornos de las copias cuando se copian libros u
originales con un gran nmero de pginas.
Cuando se copia un libro grueso
Sin la funcin de borrado
Con la funcin de
borrado
Aparecen sombras en esta zona

Aparecen sombras en la
copia.
No aparecen sombras en la
copia.
Modos de borrado
Borrar Borde
Borrar Centro
Borrar Cent. y Bor.
Borrar Cara
exposicin.

(2) Toque la tecla [Eliminar].
2-43
Contenido
COPIADORA
(1)
(2)
(1) Seleccione el modo de borrado deseado.
OK
Modos especiales
Eliminar
Borrar Borde
Seleccione las opciones de borrado.
(3)
Cancelar
Borrar
Centro
Borrar Borde +
Centro
Borde
10
Seleccione una de las cuatro posiciones.

Pulse la tecla [Eliminar Cara] para abrir la pantalla siguiente.
OK
Eliminar
Centro
(0~20)
mm
10
Eliminar Cara
OK
Cancelar
(0~20) mm
Eliminar posicin
de la cara 2
Arriba
Eliminar
Cara
Izquierda
Derecha
Misma cara que la
cara 1
Cara diferente de
la cara 1
Abajo
Pulse la casilla de verificacin del borde que desee eliminar, y

asegrese de que la casilla queda marcada.
Al realizar copias de 1 cara en 2 caras, o bien, de 2 caras en 2
caras, defina el borde de borrado en el reverso.
Si pulsa la tecla [Misma cara que la cara 1], se borrar el
mismo borde que el la cara frontal.
Si pulsa la tecla [Cara diferente de la cara 1], se borrar el
borde situado en el lado opuesto del de la cara frontal.
Cuando termine los ajustes de borrado de bordes, pulse la tecla
[OK].
(2) Defina el ancho de borrado con
Puede especificarse un valor de 0 mm a 20 mm (de 0" a 1").



).
Si se utiliza un ajuste de porcentaje en combinacin con un ajuste de borrado, el ancho de borrado cambiar segn el porcentaje
seleccionado.
Por ejemplo, si el ajuste de la anchura de borrado es de 20 mm (1") y la imagen se reduce al 50%, la anchura de borrado ser de 10 mm
(1/2").
Para cancelar la opcin Eliminar...
Configuracin del sistema (Administrador): Ajuste del ancho de borrado
El ancho de borrado predeterminado puede definirse de 0 mm a 20 mm (de 0" a 1"). El ajuste predeterminado de fbrica es de 10 mm
(1/2").
2-44
Contenido
COPIADORA

DOCUMENTO ENCUADERNADO (Copia a doble
pgina)
La funcin Copia a doble pgina produce copias separadas de dos pginas de un documento situadas cara a cara otra en el cristal
de exposicin. Esta funcin resulta til cuando se realizan copias de las pginas enfrentadas de un libro u otro documento
encuadernado.
Copiar las pginas enfrentadas de un libro o documento encuadernado
Libro o documento
encuadernado
Estas pginas se copian en

2 pginas separadas.
Coloque el original sobre el cristal para

documentos.
Alinee el centro del original con la marca de tamao
Marca de
tamao
Lnea central del
original A3
Lnea central del

original de 11" x 17"
Primero se copia la
pgina de esta cara.
Lnea central del original
A3
(11" x 17")
Modos especiales
Normal
Copia a doble
cara
A4
Salida
Exposicin
1.
Auto
2.
3.
4.
A4
A4R
B4
A3
Seleccione el tamao de papel A4

(8-1/2" x 11").
Seleccione el papel como se ha explicado en "BANDEJAS DE
PAPEL" (pgina 2-11).
Archivo
Archivo rpido
Ratio de copia
Original
Seleccin de papel
100%
Auto
Auto. A3 Normal
A3
Previsualizacin
2-45
Contenido
COPIADORA
(2)
Modos especiales
(3)
Seleccione Copia a doble pgina
OK

Desplazar margen
Eliminar
Copia a
doble pgina
1
Copia en
tndem
Copia de folleto
Creacin
Trabajos
Portadas/encartes
Fondo de
transparencias
Multicopia
Copia de libro
Copia de pestaa
Copia de
(2) Pulse la tecla [Copia a doble pgina] de manera

que quede resaltada.

Si ha seleccionado un modo de clasificacin, cambie los originales y pulse la tecla [START]. Repita esta accin hasta que se hayan
escaneado todas las pginas y, a continuacin, toque la tecla [Read-End].

).
Cuando se utiliza la copia a doble pgina, el original debe colocarse en el cristal de exposicin.
Para borrar las sombras ocasionadas por el encuadernado de un libro u otro documento, utilice la funcin de borrado.
No obstante, tenga en cuenta que no pueden utilizarse las funciones [Borrar Centro] y [Borrar Cent. y Bor.].
Para cancelar la opcin Copia a doble pgina..
Pulse la tecla [Copia a doble pgina] en la pantalla del paso 3 para desactivarla.
2-46
Contenido
COPIADORA
COPIAS EN FORMATO DE FOLLETO

(Copia de Folleto)
Esta funcin permite copiar 2 pginas de un original en el anverso y 2 pginas en el reverso de cada hoja de papel, de manera que
las copias se puedan doblar por la lnea central para formar un folleto.
Esta funcin es apropiada para colocar las copias dispuestas de forma que se obtenga un folleto o cuadernillo atractivos.
Copia en formato de folleto utilizando 8 pginas de un original
Originales
En formato de folleto
Pgina 2
Pgina 3
Pgina 4
Pgina 1
Pgina 5
Pgina 6
Pgina 7
Pgina 8
Lado de encuadernado
Encuadernado izquierdo
5
7
Encuadernado derecho
exposicin.
Si los originales son a dos caras, colquelos en la bandeja de alimentacin de documentos.

(2) Pulse la tecla [Copia de Folleto].
2-47
Contenido
COPIADORA
OK
Modos especiales
Copia de folleto
Cancelar
OK
Seleccione los ajustes de copia de folleto.

(1) Si el original es de una sola cara, pulse la tecla [1
cara]. Si el original es de dos caras, pulse la
tecla [2 cara].
Cuando la tapa de los documentos est montada, la tecla [2
cara] no se mostrar.
Original
1 cara
Encuadernado
izquierdo
2 cara
Encuadernado
derecho
Configuracin
portada
(1)
(2)
(3)
(2) Seleccione el borde de encuadernacin

([Encuadernado izquierdo] o [Encuadernado
derecho]).
(3) Para insertar una portada, pulse la tecla
[Configuracin portada].
Si no desea Entrar agregar una portada, vaya al paso 5.
Cuando la tapa de los documentos est montada, no ser
posible pulsar la tecla [Configuracin portada].
(2)
(1)
(3)
Copia de folleto
Configuracin portada
Cancelar
Bandeja de papel
(1) Si desea imprimir texto en la hoja de la portada,

pulse la tecla [S]. De lo contrario, pulse la tecla
[No].
Imprimir en portada (dos caras)

S
Bandeja entrada
manual
OK
Seleccione los ajustes de la portada.
No
(2) Seleccione los ajustes de papel de la portada.

(A) Se muestra la bandeja de papel seleccionada en ese
momento.
(B) Se muestra el tamao y tipo de papel cargado en la bandeja
seleccionada.
Para cambiar la bandeja de papel para la portada, pulse la tecla
"Bandeja de Papel".
Cuando se pulsa la tecla "Bandeja de Papel", aparece la
pantalla de seleccin de la bandeja. Seleccione la bandeja de
papel para la portada en la pantalla de seleccin y pulse la tecla
[OK].
(A)
A3
Normal
(B)
Copia de folleto
OK
Bandeja de papel
1. A4
Normal
2. A4R
Normal
3. B4
Normal
4. A3
Normal

A3
Normal
Si va a imprimirse texto en la portada, no podrn emplearse ni hojas de etiquetas, ni transparencias ni papel con pestaas.
Para cancelar los ajustes de la portada...

Pulse la tecla [Cancelar].
2-48
Contenido
COPIADORA
Modos especiales
Copia de folleto
Cancelar
OK
OK
5
Original
1 cara
2 cara
Encuadernado
izquierdo
Encuadernado
derecho
Configuracin
portada

Si est utilizando el cristal de exposicin, cambie los originales y pulse la tecla [START]. Repita esta accin hasta que se hayan escaneado

).
Para realizar copias de folleto de un libro u otro original encuadernado, utilice la funcin de copia de libro.
Cuando se selecciona la funcin de copia de folleto, se selecciona automticamente el modo de copia a dos caras. Cuando se
seleccionan los ajustes que impiden una operacin de copia a dos caras, no podr utilizarse la funcin de copia de folleto.
Escanee los originales en orden desde la primera pgina hasta la ltima. La mquina ajustar automticamente el orden de copiado.
Se copiarn cuatro originales en cada hoja de papel. Puede que se incluyan pginas en blanco automticamente al final si el nmero de
pginas originales no es mltiplo de cuatro.
Para cancelar la copia de folleto...
2-49
Contenido
COPIADORA
COPIA DE UN GRAN NMERO DE ORIGINALES

A LA VEZ (Creacin Trabajos)
Esta funcin necesita que el alimentador automtico de documentos est instalado.
Cuando se copia un gran nmero de originales, esta funcin le permite dividir los originales en juegos e Entrar cada uno de los
juegos, uno por uno, en el alimentador automtico de documentos.
Utilice esta funcin cuando desee copiar todos los originales como un nico trabajo, pero el nmero de originales supere el nmero
mximo que se puede insertar.
Esta funcin resulta til si desea ordenar las copias de un elevado nmero de originales en varios juegos. Puesto que todos los
originales se copian como un trabajo nico, no tendr que ordenar las copias, algo que sera necesario si los originales se dividieran
en trabajos de copia independientes.
Cuando escanee originales en juegos, divida las hojas de manera que ninguno de los juegos supere el nmero mximo de hojas y, a
continuacin, escanee el juego que contiene la primera pgina. La configuracin seleccionada para el primer juego puede utilizarse
para todos los juegos restantes.
Ordenacin de las copias de un gran nmero de originales en 2 grupos
Los originales
se escanean en
juegos
separados
Originales
1
1
101
Coloque los originales con las esquinas

alineadas en el extremo izquierdo.
Lnea
indicadora

(2)
(3)
Modos especiales
OK
Seleccione Creacin Trabajos.


Desplazar margen
Eliminar
Copia a
doble pgina
1
Copia en
tndem
Copia de folleto
Creacin
Trabajos
Portadas/encartes
Fondo de
transparencias
Multicopia
Copia de libro
Copia de pestaa
Copia de tarjeta
(2) Pulse la tecla [Creacin Trabajos] de manera que

quede resaltada.
2-50
Contenido
COPIADORA
Pulse la tecla [START] para escanear el primer juego de originales.

3
Para cancelar el escaneado...
).
Introduzca el siguiente juego de originales y pulse la tecla [START].

Los ajustes de copia (solamente Exposicin, Seleccin de papel y Ratio de copia) pueden modificarse para cada juego de
originales. Si necesita cambiar las opciones de configuracin de copia, siga los pasos descritos en "Modificacin de los ajustes de
copiado para cada juego de originales".
). Todos los datos escaneados se borrarn.

Coloque el siguiente original y pulse [Start]. Para cambiar
los ajustes de copia, pulse [Cambiar].
Cambiar
Read-End
5
Para cancelar la operacin de copia...
).
Si la Carpeta Rpida de Archivos del modo de archivo de documentos est llena, esto impedir copia en el modo de creacin de trabajos.
Elimine los archivos que no necesite de la Carpeta Rpida de Archivos.
Para cancelar el modo de creacin de trabajos...
Pulse la tecla [Creacin Trabajos] en la pantalla del paso 2 para desactivarla.
2-51
Contenido
COPIADORA
Modificacin de los ajustes de copiado para cada juego de originales

Los ajustes de copia (solamente Exposicin, Seleccin de papel y Ratio de copia) pueden modificarse para cada juego de originales.
Realice el paso siguiente antes de pulsar la tecla [Start] para escanear los originales del paso 4 anterior.
Pulse la tecla [Cambiar].

Coloque el siguiente original y pulse [Start]. Para cambiar
los ajustes de copia, pulse [Cambiar].
Cambiar
Read-End
Read-End
Cambie los ajustes de copia deseados en la

pantalla que aparece y pulse la tecla [Start].
Normal
A4
Exposicin
1.
Auto
2.
3.
4.
A4
A4R
B4
A3
Ratio de copia
Original
Seleccin de papel
100%
Auto
Auto.
A4
Normal
A4
El escaneado de los originales se iniciar con los ajustes de copia

modificados.
Para cancelar cualquier cambio en los ajustes de copia e iniciar la
operacin de copia sin escanear los nuevos originales, pulse la tecla
[Read-End].
El tamao del original no puede cambiarse manualmente con la tecla [Original]. Si la funcin de deteccin automtica de originales est
activa, el tamao del original se detectar para cada juego de originales colocado.
Cuando se selecciona la bandeja manual, no es posible modificar el tipo de papel.
Si se defini "Zoom XY" para el porcentaje de tamao al escanear el original anterior, no ser posible cambiarlo.
Cuando "Crear Trabajo" se utiliza en combinacin con las funciones siguientes, la tecla [Cambiar] no aparecer en la pantalla del paso
1 anterior.
Copia de folletos, Copia en tndem, portada/insercin, fondo de transparencias, multicopia, Copia de libro, Copia pestaa, ordenacin
por grapado
2-52
Contenido
COPIADORA

NMERO DE DOCUMENTOS DE SALIDA (Copia Tndem)
Esta funcin necesita la instalacin del kit de expansin para disco duro.
Pueden utilizarse dos mquinas conectadas a la misma red para ejecutar un trabajo de copia grande en paralelo.
Cada mquina imprime la mitad de las copias, reducindose as el tiempo necesario para completar el trabajo.
Mquina principal y mquina secundaria
En la siguiente descripcin, la mquina principal es la mquina que se utiliza para escanear los originales. La mquina secundaria es
otra mquina especificada en la mquina principal que slo ayuda a imprimir las copias; no se utiliza para escanear los originales.
Mquina principal
2 juegos de
copias
Se realizan 4 juegos de
copias
2 juegos de
copias
Mquina secundaria
Entorno de red
Antes de utilizar la Copia en tndem
Para utilizar esta funcin, deber haber dos mquinas conectadas a la red. Aunque haya ms mquinas conectadas a la red, esta
funcin slo puede utilizarse para compartir el trabajo con otra mquina.
Para usar la funcin de Copia en tndem, la opcin "Conf. de la Conexin Tndem" debe estar habilitada en la configuracin del
sistema (administrador).
Cuando configure las opciones de configuracin del sistema en la mquina principal, necesitar la direccin IP de la mquina
secundaria. En cuanto al nmero de puerto, se recomienda utilizar el ajuste inicial (50001). A menos que este ajuste presente
problemas, no cambie el nmero de puerto. Los ajustes de tndem debera configurarlos el administrador de red. Si la mquina
principal y la mquina secundaria van a intercambiar sus funciones, configure la direccin IP de la mquina principal en la mquina
secundaria. Puede utilizarse el mismo nmero de puerto para las dos mquinas.
exposicin.
(2)
(3)
Modos especiales
OK
Seleccione la Copia en tndem.


Desplazar margen
Eliminar
Copia a
doble pgina
1
Copia en
tndem
Copia de folleto
Creacin
Trabajos
Portadas/encartes
Fondo de
transparencias
Multicopia
Copia de libro
Copia de pestaa
Copia de tarjeta
(2) Pulse la tecla [Copia en tndem] de manera que

quede resaltada.
2-53
Contenido
COPIADORA

Pueden definirse hasta 999 copias (juegos). Cuando se pulse la tecla
[START], las copias se dividirn automticamente entre las mquinas
principal y secundaria.
Si se introduce un nmero de copias impar, la mquina principal
imprimir la copia adicional.


Cuando se pulse la tecla [START] aparecer la siguiente pantalla.
Iniciando el funcionamiento en modo tndem. Por favor,

espere.
Una vez que aparezca el mensaje, se iniciar la Copia en tndem.
Si la Copia en tndem no es posible, aparecer la siguiente pantalla.
No se permite la salida en tndem. Generar todos los

juegos con la mquina principal? (Si cancela, se
eliminar el trabajo.)
OK
Cancelar
Si desea que la mquina principal realice todas las copias, pulse la tecla [OK]. Para cancelar el trabajo, pulse la tecla [Cancelar].

).
Para cancelar la opcin Copia en tndem...
) en la mquina principal y en la secundaria.
2-54
Contenido
COPIADORA
En esta situacin
Si una de las mquinas se queda sin papel
Si la mquina principal o la mquina secundaria se queda sin papel, dicha mquina mantendr el trabajo en espera, mientras que la
mquina que s que tiene papel continuar con el trabajo. Cuando se aada papel en la mquina que se ha quedado sin l, el trabajo se
reanudar.
Si se ha habilitado la autenticacin de usuario
La autenticacin de usuario est habilitada en la mquina principal: la Copia en tndem es posible.
La autenticacin de usuario est habilitada en la mquina secundaria, pero no en la mquina principal: la Copia en tndem no es posible.
Si Copia en tndem se realiza sin ajustar el nmero de copias
Aparecer un mensaje y la mquina principal y la mquina secundaria realizarn un juego de copias (un total de dos juegos).
Para cancelar la opcin Copia en tndem...
Pulse la tecla [Copia en tndem] en la pantalla del paso 2 para desactivarla.
Configuracin del sistema (Administrador): Configuracin de la conexin tndem
Esta opcin debe configurarse para utilizar la funcin de tndem. Tambin puede utilizarse para deshabilitar dicha funcin.
2-55
Contenido
COPIADORA
USO DE UN TIPO DE PAPEL DIFERENTE PARA

LAS PORTADAS (Portadas/encartes)
Esta funcin necesita el alimentador automtico de documentos.
Puede insertarse un tipo de papel diferente en las posiciones correspondientes a la portada y Contra-Portada de un trabajo de copia
cuando se utiliza el alimentador automtico de documentos. Tambin puede aadirse automticamente un tipo de papel diferente
como encarte en las pginas que especifique.
Ejemplo de aadir portadas
Ejemplo de aadir encartes
Originales
Originales
Contra-Portada
Portada
Transparencias
Ejemplo de cmo aadir portadas/encartes

Originales
Contra-Portada
Acerca de las explicaciones sobre portadas y

encartes
Existen diversas maneras de utilizar portadas y encartes. Para
simplificar las explicaciones, las portadas y los encartes se
describen por separado. Para obtener ejemplos especficos,
consulte "Ejemplos de portadas y encartes" (pgina 2-133).
Portada
Transparencias
Instrucciones para utilizar portadas y encartes

Cargue el papel de portada/encarte en la bandeja antes de utilizar la funcin de portada/encarte.
Antes de seleccionar la funcin de portada/encarte, coloque los originales en la bandeja de alimentacin de documentos,
seleccione la operacin de copia 1 cara o a dos caras, introduzca el nmero de copias y seleccione cualquier opcin de
configuracin de copia deseada. Una vez completada la configuracin, realice el procedimiento para seleccionar
portadas/encartes.
Los originales deben escanearse utilizando el alimentador automtico de documentos. No puede utilizarse el cristal de
documentos.
Para las portadas, slo se puede insertar una hoja para la portada y otra hoja para la Contra-Portada. Para los encartes, pueden
insertarse hasta 100 hojas. Observe que no podrn insertarse dos encartes entre las mismas dos pginas.
Cuando realice copias a dos caras de originales a dos caras, no podr insertarse un encarte entre el anverso y el reverso de un
original.
2-56
Contenido
COPIADORA
INSERCIN DE PORTADAS EN LAS COPIAS (Opciones de

configuracin de la portada)
Puede insertarse un tipo de papel diferente en las posiciones correspondientes a la portada y Contra-Portada de un trabajo de copia.
Esto resulta til para preparar documentos con un formato atractivo y para utilizar un tipo de papel diferente como portada o
documento similar.
Las portadas pueden utilizarse en combinacin con los encartes.
Copiar en una portada e insertar junto a una Contra-Portada
AAA
AAA
1
Portada
Originales
2
3
4
Contra-Portada
Papel de la portada
Papel de la Contra-Portada
Copias

Lnea
indicadora

1
No puede utilizarse el cristal de documentos.

(2) Pulse la tecla [Portadas/encartes].
Modos especiales
OK
Portadas/encartes
Pulse la tecla [Portada Principal].
OK
Cancelar
Configuracin de los encartes
Portada Principal
Insercin Tipo A
Contra-Portada
Insercin Tipo B
Ajustes de
insercin
Ajustes de
bandeja
Diseo Pgina
2-57
Contenido
COPIADORA
(3)
(2) (1)
(4)
Portadas/encartes
Configuracin de la portada
Cancelar
Bandeja de papel
Bandeja entrada
manual
OK
Imprimir en la portada
S
No
1 cara
2 cara

[No].
Si se pulsa la tecla [No], slo se realizar la insercin de la
portada.
En este caso, contine en el paso (3).
(A)
A4
Normal
(B)
(2) Para copiar en una cara de la portada, pulse la

tecla [1 cara]. Para copiar en las dos caras de la
portada, pulse la tecla [2 cara].
momento.
seleccionada.
"Bandeja de Papel".
papel para la portada en la pantalla de seleccin y pulse la tecla
[OK].
Portadas/encartes
Portada Principal
OK
Bandeja de papel
1. A4
Normal
2. A4R
Normal
3. B4
Normal
4. A3
Normal

A4
Normal

Si va a imprimirse texto en la portada, no podrn emplearse ni hojas de etiquetas, ni transparencias ni papel con pestaas. Si no
se ha copiado, se puede insertar papel con pestaas.
Modos especiales
OK
Portadas/encartes
OK
Cancelar
Portada Principal
Insercin Tipo A
Contra-Portada
Insercin Tipo B
Ajustes de
insercin
Ajustes de
bandeja
Si desea insertar una Contra-Portada, pulse

la tecla [Contra-Portada].
Aparece la pantalla del cuarto paso. El procedimiento es idntico al de
la portada. Siga los procedimientos descritos en el paso 4.
Cuando siga los procedimientos, sustituya "Portada Principal" por
"Contra-Portada".
Diseo Pgina
2-58
Contenido
COPIADORA
OK
Modos especiales
Portadas/encartes
OK
Cancelar
Portada Principal
Insercin Tipo A
Contra-Portada
Insercin Tipo B
Ajustes de
insercin
Ajustes de
bandeja
Diseo Pgina

Puede pulsar la tecla [Insercin Tipo A] o la tecla [Insercin Tipo B]
para seleccionar los ajustes de encartes.
INSERCIN DE ENCARTES EN LAS COPIAS (Opciones de
configuracin de los encartes) (pgina 2-60)
Para comprobar las opciones de configuracin, pulse la tecla [Diseo
Pgina].
MODIFICACIN DE LAS OPCIONES DE CONFIGURACIN DE
LA PORTADA/ENCARTE (Diseo Pgina) (pgina 2-64)

Se iniciar la copia de los originales en la bandeja de alimentacin de documentos.
7
Para cancelar el escaneado y la copia...
).

Las opciones de configuracin de la portada no pueden seleccionarse si la insercin de portadas y encartes est deshabilitada en
configuraciones del sistema (administrador).
Para cancelar la insercin de portadas...
2-59
Contenido
COPIADORA
INSERCIN DE ENCARTES EN LAS COPIAS

(Opciones de configuracin de los encartes)
Puede insertar automticamente diferentes tipos de papel como encartes en las pginas de copia que especifique. Pueden utilizarse
dos tipos de papel, y las posiciones de intercalacin pueden especificarse por separado para cada tipo.
Las portadas pueden utilizarse en combinacin con los encartes.
Ejemplo: Insertar A tras la pgina 3 e insertar B tras la pgina 5.
Originales
1
2
Insertar A
Insertar B
Copias

Lnea
indicadora

1

OK
Modos especiales
Portadas/encartes
Portada Principal
Insercin Tipo A
Contra-Portada
Insercin Tipo B
Pulse la tecla [Insercin Tipo A].
OK
Cancelar
Ajustes de
insercin
Ajustes de
bandeja
Diseo Pgina
2-60
Contenido
COPIADORA
(3)
(2) (1)
(4)
Portadas/encartes
Ajustes de la Insercin Tipo A
Cancelar
Bandeja de papel
Bandeja entrada
manual
OK
(1) Si desea copiar en la insercin, pulse la tecla

[S]. De lo contrario, pulse la tecla [No].
Si se pulsa la tecla [No], slo se realizar la insercin de la hoja
de insercin.
En este caso, contine en el paso (3).
Imprimir en encartes
S
No
1 cara
2 cara
(A)
(2) Para copiar en una cara de la insercin, pulse la

tecla [1 cara]. Para copiar en las dos caras, pulse
la tecla [2 cara].
A4
Normal
Seleccione los Ajustes de insercin.
(B)
(3) Seleccione los ajustes de papel de insercin.

momento.
seleccionada.
Para cambiar la bandeja de papel para las encartes, pulse la
tecla "Bandeja de Papel".
papel deseada en la pantalla de seleccin de la bandeja y pulse
la tecla [OK].
Portadas/encartes
Insercin Tipo A
OK
Bandeja de papel
1. A4
Normal
2. A4R
Normal
3. B4
Normal
4. A3
Normal

A4
Normal

Si va a imprimirse texto en ambas caras del encarte, no podrn emplearse hojas de etiquetas, transparencias ni papel con
pestaas. Si no se ha copiado, se puede insertar papel con pestaas.
Modos especiales
OK
Portadas/encartes
Portada Principal
Insercin Tipo A
Contra-Portada
Insercin Tipo B
OK
Cancelar
Ajustes de
insercin
Ajustes de
bandeja
Si desea insertar un tipo de encarte

diferente, pulse la tecla [Insercin Tipo B].
Aparece la pantalla del cuarto paso. Las opciones se seleccionan del
mismo modo que en el encarte de tipo A. Siga los procedimientos
descritos en el paso 4.
Cuando siga los procedimientos, sustituya "Insercin Tipo A" por
"Insercin Tipo B".
Diseo Pgina
2-61
Contenido
COPIADORA
Modos especiales
OK
Portadas/encartes
Cancelar
Pulse la tecla [Ajustes de insercin].
OK
Portada Principal
Insercin Tipo A
Contra-Portada
Insercin Tipo B
Ajustes de
insercin
Diseo Pgina
Ajustes de
bandeja
(1)
(2)
(5)
Portadas/encartes
Ajustes de insercin
OK
Pgina Insercin
Insercin
Tipo A
Bandeja 1
A4
Insercin
Tipo B
A4
Normal
(A)
(B)
(1) Pulse la tecla [Insercin Tipo A] o la tecla

[Insercin Tipo B].
Indique la pgina donde se insertar el encarte resaltado.
(A) Muestra la bandeja seleccionada para el encarte de tipo A y
el tamao y tipo de papel.
(B) Muestra la bandeja seleccionada para el encarte de tipo B y
el tamao y tipo de papel.
Cuando la tecla [Insercin Tipo A] est resaltada, los Ajustes de
insercin de la hoja de insercin se aplican a [Insercin Tipo A].
Y cuando est resaltada la tecla [Insercin Tipo B], los Ajustes
de insercin se aplican a [Insercin Tipo B].
10
Entrar
Total de
inserciones:
4
(3)
(C)
Bandeja
entrada manual
Normal
Indique las pginas donde se insertarn los

encartes A y B.
(2) Introduzca el nmero de pgina donde se

insertar el encarte con las teclas numricas.
Para obtener ms informacin, consulte "Encartes (copia de
originales 1 cara)" (pgina 2-138) y "Encartes (copia de
originales a dos caras)" (pgina 2-138).
) si desea restablecer el ajuste de
la opcin seleccionada al valor predeterminado. Si comete un
error, pulse la tecla [Eliminar] (
) e introduzca el nmero
correcto.
(3) Pulse la tecla [Entrar].

(C) Muestra el nmero total de encartes. Pueden insertarse
hasta 100 encartes. Para insertar varios encartes, pulse la
tecla [Entrar] tras Entrar cada nmero de pgina del encarte
(posicin del encarte) con las teclas numricas.
(4) Para insertar otro encarte, repita los pasos del

(1) al (3).
Si va a imprimirse texto en ambas caras del encarte, no podrn emplearse hojas de etiquetas, transparencias ni papel con
pestaas. Si no se ha copiado, se puede insertar papel con pestaas.
2-62
Contenido
COPIADORA
Modos especiales
OK
Portadas/encartes
Cancelar
Portada Principal
Insercin Tipo A
Contra-Portada
Insercin Tipo B
OK
Ajustes de
insercin
Ajustes de
bandeja
Diseo Pgina

Para seleccionar los ajustes de una portada, pulse la tecla [Portada
Principal] o la tecla [Contra-Portada].
INSERCIN DE PORTADAS EN LAS COPIAS (Opciones de
configuracin de la portada) (pgina 2-57)
Para comprobar las opciones de configuracin, pulse la tecla [Diseo
Pgina].
LA PORTADA/ENCARTE (Diseo Pgina) (pgina 2-64)

Se iniciar la copia de los originales en la bandeja de alimentacin de documentos.
9
).
Utilice el mismo tamao de papel para los encartes que para las copias.
Pueden aadirse hasta 100 encartes. Observe que no podrn insertarse dos encartes entre las mismas dos pginas.
Cuando realice copias a dos caras de originales a dos caras, no podr aadirse un encarte entre el anverso y el reverso de un original.
Los ajustes de portadas y encartes no pueden seleccionarse si la insercin de portadas y encartes est deshabilitada en la
Para cancelar la insercin de portadas...
2-63
Contenido
COPIADORA

LA PORTADA/ENCARTE (Diseo Pgina)
Las opciones de configuracin de la portada y del encarte pueden combinarse.
En esta seccin se describe cmo comprobar si se han completado los ajustes de pginas de la portada y los encartes, as como
cambiar o borrar estas pginas.
Cambiar el encarte A de la pgina 4 a la pgina 5
3
4
Pgina 4, encarte A
Pgina 7, encarte B
8
9
Pgina 7, encarte B
Pgina 9, encarte B
10
Pgina 9, encarte B
10
11
12
Pgina 5, encarte A
11
Pgina 12, encarte A
12
Pgina 12, encarte A

Modos especiales
OK
Portadas/encartes
Cancelar
Pulse la tecla [Diseo Pgina].
OK
Portada Principal
Insercin Tipo A
Contra-Portada
Insercin Tipo B
Ajustes de
insercin
Ajustes de
bandeja
Diseo Pgina
2-64
Contenido
COPIADORA
Pulse la tecla de la pgina que desee borrar

o cambiar.
Ejemplo: Pulse el encarte A en la pgina 4

Portadas/encartes
Diseo Pgina
OK
1
Insercin
Tipo A 4/-
Insercin
Tipo B 7/-
Insercin
Tipo B 9/-
Insercin
Tipo A 12/-
Si no necesita cambiar el ajuste, pulse la tecla [OK] y vaya al paso 6.

Cada tecla muestra un icono de imagen de impresin y la pgina
donde se insertar.
Si hay varias pantallas, pulse las teclas
para pasar de una
a otra.
Para editar una portada, pulse la tecla [Portada principal] o la tecla
[Contra-Portada] y vaya al paso 4.
Pulse la tecla de la pgina de insercin que desea editar o borrar.
Aparecer la siguiente pantalla.
Corregir la insercin?
Cancelar
Eliminar
Corregir
Para eliminar la pgina, pulse la tecla [Eliminar]. Una vez borrada la

pgina, pulse la tecla [OK] y vaya al paso 6.
Para editar la pgina, pulse la tecla [Corregir].
Para editar un encarte, pulse la tecla [Insercin Tipo A] o la tecla
[Insercin Tipo B] y vaya al paso 5.
Para cancelar, pulse la tecla [Cancelar].
Iconos
: Copia en el anverso solamente
: Copia en el reverso solamente
: Copia a dos caras
: Sin copia
En el caso de los encartes, tambin se indica la pgina donde se insertar.
* representa un nmero de pgina.
*/-: Copia slo en el anverso de la pgina *
*/*: Copia a dos caras en la pgina */*
<*: encarte sin impresin en la pgina *
Portadas/encartes
Configuracin de la portada
Bandeja de papel
Cancelar
OK
Imprimir en la portada
S
No
1 cara
2 cara
Bandeja entrada
manual
A4
Normal
Cambie los ajustes de la portada y la

Contra-Portada.
Los ajustes se cambian de la misma manera que se configuran
inicialmente. Consulte el paso 4 de "INSERCIN DE PORTADAS EN
LAS COPIAS (Opciones de configuracin de la portada)"
(pgina 2-57) para cambiar los ajustes de la portada.
Despus de cambiar los ajustes, pulse la tecla [OK] y vuelva al
paso 3.

2-65
Contenido
COPIADORA
Cambie los ajustes del tipo de encarte A/B.
Portadas/encartes
Corregir insercin
OK
Pgina Insercin
Insercin
Tipo A
Bandeja 1
A4
Normal
Insercin
Tipo B
Bandeja
entrada
A4
Normal
Total de
inserciones:
4
Entrar
Modos especiales
Portadas/encartes
Cancelar
Los ajustes se cambian de la misma manera que se configuran

inicialmente. Consulte el paso 7 de "INSERCIN DE ENCARTES EN
LAS COPIAS (Opciones de configuracin de los encartes)"
(pgina 2-60) para cambiar los ajustes de los encartes.
Despus de cambiar los ajustes, pulse la tecla [OK] y vuelva al
paso 3.
OK
OK
Portada Principal
Insercin Tipo A
Contra-Portada
Insercin Tipo B
Ajustes de
insercin
Ajustes de
bandeja
Diseo Pgina
2-66
Contenido
COPIADORA

TRANSPARENCIAS
(Fondo de Transparencias)
Cuando se copia en una transparencia, puede que las hojas se adhieran debido a la electricidad esttica. Puede utilizar la funcin de
encartes de transparencias para insertar automticamente una hoja de papel entre cada transparencia, facilitando as la
manipulacin de las hojas.
Tambin es posible copiar en los encartes de transparencias.
B
C
A
Transparencias
Coloque la transparencia en la bandeja

manual.
La transparencia slo puede colocarse en la bandeja manual.
Coloque la transparencia boca abajo en la bandeja manual.
Cuando coloque la transparencia, la esquina redondeada debera:
- Situarse en el lado izquierdo y frontal si se coloca en posicin
horizontal.
- Situarse en el lado izquierdo y trasero si se coloca en posicin
vertical.
Despus de cargar la transparencia, configure los ajustes de la
bandeja manual como se ha explicado en "REALIZAR COPIAS
UTILIZANDO LA BANDEJA MANUAL" (pgina 2-35).
Orientacin Orientacin
horizontal vertical
exposicin.

(2) Pulse la tecla [Fondo de transparencias].
2-67
Contenido
COPIADORA
(1)
Modos especiales
Cancelar
OK
Imprimir en encartes
S
(1) Seleccione si el papel que se va a insertar se

imprimir ([S] o [No]).
OK
Fondo de transparencias
Bandeja de papel
Seleccione los Ajustes de insercin.
(2)
No

Explicacin de (A)
Al seleccionar encartes con transparencias, queda elegido
automticamente el papel adecuado para este material. Aqu
figura la bandeja, el tamao y el tipo de papel que se han
seleccionado automticamente.
Bandeja1
A4
Normal
(A)

5
).
El nmero de copias no puede seleccionarse en este modo.

Cuando realice la copia a dos caras, slo podr utilizar el modo de "dos caras 1 cara".
Para cancelar la opcin Fondo de Transparencias...
2-68
Contenido
COPIADORA
COPIA DE VARIOS ORIGINALES EN UNA NICA

HOJA (Multicopia)
Pueden copiarse varias pginas de originales en una nica hoja de papel siguiendo un diseo uniforme. Seleccione 2en1 para copiar
dos pginas del original en una misma hoja, o 4en1 para copiar cuatro pginas del original en una misma hoja. Esta funcin es
conveniente cuando desee presentar mltiples pginas en un formato compacto, o mostrar una visin de todas las pginas de un
documento.
Copia 2en1
Copia 4en1
AB
A B
CD
AB
CD
exposicin.

(2) Pulse la tecla [Multicopia].
2-69
Contenido
COPIADORA
(1)
(3)
(4)
(2)
Modos especiales
OK
Multicopia
Cancelar
Diseo
2en1
OK
Seleccione el nmero de originales que

desea copiar en una hoja de papel, el diseo
de pgina y el borde.
(1) Pulse la tecla [2en1] o [4en1].
En caso necesario, las imgenes se rotarn.
4en1
Borde
(2) Seleccione el diseo de pgina.

Seleccione el orden de colocacin de los originales en la copia.
Nmero de
Pginas
Diseo
2en1
3
4en1
Las flechas del diagrama anterior indican cmo se distribuyen

las imgenes.
(3) Seleccione el borde.

Puede seleccionar una lnea continua, lneas discontinuas o
ausencia de lnea.



).
Cuando utilice la funcin de multicopia, el porcentaje de copia apropiado se definir automticamente segn el tamao del original, el
tamao del papel y el nmero de originales que van a copiarse en una misma hoja. El porcentaje de reduccin mnimo es del 25%. Pero
puede que el tamao del original, el tamao del papel y el nmero de pginas seleccionado requieran un porcentaje inferior al 25%. Dado
que la copia se efectuar igualmente al 25%, parte de las imgenes del original puede que aparezcan cortadas.
Para cancelar el ajuste de multicopia...
2-70
Contenido
COPIADORA
COPIA DE UN FOLLETO (Copia de libro)

Esta funcin se utiliza para realizar una copia de las dos pginas enfrentadas de un libro abierto u otro documento encuadernado.
Las copias realizadas con esta funcin pueden plegarse por el centro para crear un folleto.
Esta funcin es apropiada para colocar las copias dispuestas de forma que se obtenga un folleto o cuadernillo atractivos.
Cmo colocar el original
Originales
A
1
Contra-Portada
Portada
Interior
de la
portada
B
2
Pgina 1
Pgina 2
Pgina 3
Pgina 4
Interior de la
Contra-Portad
Coloque el original
C
3
B
2
D
4
Las copias presentan el

mismo diseo que el original.

(2) Pulse la tecla [Copia de libro].
2-71
Contenido
COPIADORA
(1)
Seleccione los ajustes de copia de libros.
(2)
Modos especiales
OK
Copia de libro
Cancelar
OK
(1) Seleccione la posicin de encuadernacin

([Encuadernado izquierdo] o [Encuadernado
derecho]).
(2) Para insertar una portada, pulse la tecla
[Configuracin portada].
Encuadernado
izquierdo
Encuadernado
derecho
Si no se aade una portada, vaya al paso 4.

Configuracin
portada
Las opciones de configuracin de la portada no pueden seleccionarse si la insercin de portadas y encartes est deshabilitada en
(2)
(1)
(3)
Copia de libro
Cancelar
Bandeja de papel

[No].
Imprimir en portada (dos caras)

S
Bandeja entrada
manual
OK
No
(A)

momento.
seleccionada.
En la pantalla de ejemplo, la bandeja manual tiene cargado
papel normal de tamao A3 (11"x 17").
"Bandeja de Papel".
papel deseada en la pantalla de seleccin de la bandeja y pulse
la tecla [OK].
A3
Normal
(B)
Copia de libro
OK
Bandeja de papel
1. A4
Normal
2. A4R
Normal
3. B4
Normal
4. A3
Normal

A3
Normal
Si va a imprimirse texto en la portada, no podrn emplearse ni hojas de etiquetas, ni transparencias ni papel con pestaas.

2-72
Contenido
COPIADORA
Modos especiales
Copia de libro
Cancelar
OK
OK
4
Encuadernado
izquierdo
Encuadernado
derecho
Configuracin
portada
Coloque el original cara abajo sobre el cristal

de documentos.
Coloque la portada y Contra-Portada abiertas mirando hacia abajo.
Pulse la tecla [START] para escanear el primer original.
Escanee las pginas del original que faltan en el orden siguiente:
Abierto por el interior de la portada y la pgina 1
Abierto por la pgina 2 y 3
Abierto por la ltima pgina y el interior de la Contra-Portada

).
Coloque el siguiente par de pginas abiertas y pulse la tecla [START].

Repita este paso hasta que se hayan escaneado todas las pginas del original.
7
).
2-73
Contenido
COPIADORA

Read-End

).
Se copiarn cuatro originales en cada hoja de papel. Puede que se incluyan pginas en blanco automticamente al final si el nmero
total de pginas originales no es mltiplo de cuatro.
Cuando se selecciona la copia de libro, se selecciona automticamente la copia a dos caras. Cuando se seleccionan los ajustes que
impiden una operacin de copia a dos caras, no podr utilizarse la funcin de copia de libro.
Para cancelar la opcin Copia de Libro...
2-74
Contenido
COPIADORA
COPIA DE LEYENDAS EN PAPEL CON PESTAAS (Copia pestaa)

Pueden copiarse leyendas en las pestaas del papel con pestaas. Prepare los originales apropiados para las leyendas de las pestaas.
Puede realizar copias en pestaas desde la bandeja manual.
ABC
ABC
ABC
DEF
DEF
GHI
GHI
Prepare los originales de manera que las

posiciones de las pestaas quede ajustada
La imagen se desplaza segn

el ancho de la pestaa
RELACIN ENTRE LOS ORIGINALES Y EL PAPEL CON PESTAAS

Copia en pestaas con encuadernado a la izquierda
Originales
Colocacin de los originales
Carga del papel con pestaas
Originales
1
Reverso
Inserte los originales de manera que el lado sin texto de
pestaa se introduzca primero.
Imagen final
Cargue el papel con pestaas de manera que

la pestaa de la primera hoja mire hacia usted.
Colquelo de manera que el lado con el texto de pestaa

quede a la izquierda.
Copia en pestaas con encuadernado a la derecha

Originales
Colocacin de los originales
Carga del papel con pestaas
Originales
Inserte los originales de manera que el lado sin texto de

pestaa se introduzca primero.
Imagen final
Reverso
Cargue el papel con pestaas de manera que

la pestaa de la primera hoja se encuentre en
el lado contrario a usted.
Colquelo de manera que el lado con el texto de pestaa

quede a la izquierda.
2-75
Contenido
COPIADORA
exposicin.

(2) Pulse la tecla [Copia de pestaa].
(1)
(2)
Modos especiales
OK
Copia de pestaa
Original
Cancelar
Copiar
OK
Indique el ancho de la pestaa.

(1) Defina el ancho de desplazamiento de la imagen
(ancho de la pestaa) con las teclas
.
Puede especificarse un valor de 0 mm a 20 mm (de 0" a 5/8").
Asimismo, puede Entrar directamente un valor numrico en la
pantalla para cambiar un nmero con las teclas numricas.
Desplazamiento de
imagen
10
(0~20)
mm

Cargue el papel con pestaas.

Reverso
Cuando utilice la bandeja manual, coloque el papel mirando hacia

abajo.
Coloque el papel de modo que el lado de las pestaas se introduzca
en la mquina al final.
Despus de cargar el papel con pestaas, configure los ajustes de la
bandeja manual como se ha explicado en "REALIZAR COPIAS
UTILIZANDO LA BANDEJA MANUAL" (pgina 2-35).
El ancho del papel con pestaas puede ser como mximo el ancho de un A4 (210 mm) ms 20 mm (o de papel de tamao
8-1/2"x11" (8-1/2") ms 5/8").


).
Para cancelar la opcin Copia pestaa...

Configuracin del sistema (Administrador): Ajuste de copia de pestaa inicial
El ancho de desplazamiento de imagen predeterminado puede definirse de 0 mm a 20 mm (de 0" a 5/8"). El ajuste predeterminado de
fbrica es de "10 mm (1/2")".
2-76
Contenido
COPIADORA
COPIA DE LAS DOS CARAS DE UNA TARJETA

EN UNA HOJA DE PAPEL
(Perforacin de Tarjeta)
Cuando copie una tarjeta, esta funcin le permite copiar el anverso y el reverso juntos en la misma hoja de papel.
Esta funcin resulta til para realizar copias con finalidades de identificacin y permite ahorrar papel.
Copias
Originales
Anverso
Reverso
Ejemplo de una copia vertical de

tamao A4 (8-1/2" x 11").
Seleccione el papel que va a utilizar para

perforacin de tarjeta.
Modos especiales
Copia a doble
Normal
Seleccione el papel como se ha explicado en "BANDEJAS DE

PAPEL" (pgina 2-11).
A4
Salida
Exposicin
1.
Auto
2.
3.
4.
A4
A4R
B4
A3
Ejemplo de una copia horizontal de

tamao A4 (8-1/2" x 11").
Archivo
Archivo rpido
Ratio de copia
Original
Seleccin de papel
100%
Auto
Auto. A4 Normal
Previsualizacin

de documentos.

(2) Pulse la tecla [Copia de tarjeta].
2-77
Contenido
COPIADORA
(1)
(2)
OK
Modos especiales
Copia de tarjeta
Cancelar
86
(25~210) mm
54
(25~210) mm
Entrar en
pgina
Reajustar Tamao
OK
Seleccione los ajustes de perforacin de

tarjeta.
(1) Introduzca el tamao del original.
Con la tecla [X] resaltada, introduzca la dimensin X (horizontal)
del original con las teclas
.
Pulse la tecla [Y] e introduzca la dimensin Y (vertical) del
original con las teclas
.
Asimismo, puede Entrar directamente un valor numrico en la
pantalla para cambiar un nmero con las teclas numricas.
(A) Para ampliar o reducir las imgenes de manera que se
ajusten al papel de acuerdo con el tamao de original
introducido, pulse la tecla [Entrar en pgina].
(B) Puede pulsar la tecla [Reajustar Tamao] para restablecer
las dimensiones horizontal y vertical a los valores definidos
en "Ajustes Perforacin de Tarjeta" en la configuracin del
(A)
(B)

Regresar a la pantalla bsica del modo de copia. Compruebe
que las dimensiones especificadas aparecen en la tecla
[Original].
Pulse la tecla [START] para escanear la cara delantera de la tarjeta.

).
Gire la tarjeta y pulse la tecla [START] para escanear el reverso de la tarjeta.

Utilice la misma tecla [START] que ha empleado para el anverso de la tarjeta.
6
).

Read-End

).
2-78
Contenido
COPIADORA
El original se debe colocar en el cristal de los documentos.

Slo es posible realizar copias con papel de tamao estndar.
Zoom XY no puede utilizarse cuando se emplea esta funcin.
La imagen no se puede girar cuando se est utilizando est funcin.
Para cancelar la opcin Perforacin de Tarjeta...
Configuracin del sistema (Administrador): Ajustes de perforacin de tarjeta
Esta opcin se utiliza para definir los valores a los que se restablece el tamao cuando se pulsa la tecla [Reajustar Tamao]. 25Puede
Entrarse un valor de 25 mm a 210 mm (de 1" a 8-1/2") para las dimensiones horizontal y vertical.
Los ajustes predeterminados de fbrica son 86 mm (3-3/8") para X (ancho) y 54 mm (2-1/8") para Y (alto).
2-79
Contenido
COPIADORA

COPIAS (Sello)
Utilice esta funcin para imprimir la fecha, un sello, el nmero de pgina y texto en las copias. Asimismo, puede aadirse a una copia
texto especfico como marca de agua. (Marca de agua)*
Hay seis posiciones de impresin disponibles: superior izquierda, superior central, superior derecha, inferior izquierda, inferior central
e inferior derecha.
Las posiciones de impresin se separan en zonas que se utilizan para la fecha, el nmero de pgina y el texto (A abajo) y zonas que
se utilizan para un sello (B abajo). La marca de agua se imprime en el centro de la pgina.
Superior centro
Superior
izquierda
Inferior
izquierda
Sello
rea de
impresin
Nmero mximo de
posiciones
Fecha
1 posicin solamente
Sello
6 posiciones
Nmero de
pgina
1 posicin solamente
Texto
6 posiciones
Marca de agua*
Centro de la
pgina
Superior
derecha
Posicin de
impresin de
marca de agua
Inferior centro
Inferior
derecha
* cuando est equipado con la unidad de disco duro.

Si el contenido del sello seleccionado de una posicin se superpone al contenido del sello de otra posicin, la prioridad ser la
siguiente: marca de agua, lado derecho, lado izquierdo, centro. El contenido que quede oculto debido a una superposicin no se
imprimir.
El texto se imprimir con el tamao prefijado, independientemente del porcentaje de copia o del ajuste del tamao del papel.
El texto se imprimir con la exposicin prefijada, independientemente del ajuste de exposicin.
Dependiendo del tamao del papel, puede que se corte o se desplace parte del contenido impreso.
Cuando se utiliza en combinacin con otros modos especiales

Cuando se utiliza el Sello en combinacin con los siguientes modos especiales, stos se reflejan en el contenido del sello.
Modos especiales
Imprimir
Desplazar margen
El contenido del sello se mueve el espacio de ancho del margen junto con la imagen.
Copia de pestaa
Centrar
A diferencia de la imagen de copia que se mueve, la imagen se imprimir en la posicin dispuesta en el

sello.
Copia a doble pgina

Copia de tarjeta
El sello se imprime en cada hoja de copia.
Multicopia
El contenido se imprime en cada una de las pginas del original
Copia de folleto
Copia de libro
El sello se imprime en cada pgina del folleto o libro resultante.
Portadas/encartes
Utilice los ajustes del sello para seleccionar si el elemento se imprime en las portadas introducidas y
encartes.
2-80
Contenido
COPIADORA
PROCEDIMIENTO GENERAL PARA UTILIZAR SELLOS

Para seleccionar los ajustes del sello, siga estos pasos.
exposicin.

(2) Pulse las teclas
para pasar de una pantalla a otra.
(3) Pulse la tecla [Sello].
Men de modos especiales (segunda pantalla) (pgina 2-39)
Modos especiales
Seleccione la posicin de impresin.
OK
Sello
Cancelar
OK
1
Fecha
Sello
Numeracin de
Pginas
Texto
Marcas de agua
Diseo
Seleccione una de las 6 posiciones: parte superior izquierda, parte

superior central, parte superior derecha, parte inferior izquierda, parte
inferior central o parte inferior derecha.
Tambin puede omitir este paso e ir directamente al siguiente. En este
caso, los elementos del sello se imprimirn en las siguientes
posiciones:
Fecha: Superior derecha
Sello: Superior izquierda
Nmero de pgina: Inferior centro Texto: Superior izquierda
La posicin de la marca de agua no se puede escoger. Vaya al
siguiente paso.
Posiciones de impresin
Las teclas que muestran las posiciones de impresin aparecern del
modo siguiente segn el estado de las opciones de configuracin.
No seleccionado: los ajustes del sello no se han

seleccionado.
Seleccionado durante la seleccin de los ajustes del

sello.
No disponible: los ajustes del sello ya se han
asignado.
La tecla anterior es la tecla superior izquierda. El aspecto de cada
tecla vara segn su posicin.
"Fecha" y "Nmero de pgina" no pueden seleccionarse en varias posiciones. Si se pulsa la tecla [Fecha] o [Nmero de pgina]
cuando ya se ha seleccionado la posicin de "Fecha" o "Nmero de pgina", aparecer un mensaje solicitando si desea
Trasladar ese elemento a la posicin seleccionada. Para Trasladar el elemento, pulse la tecla [S]. De lo contrario, pulse la tecla
[No].
Si intenta definir "Fecha", "Texto" o "Nmero de pgina" en una posicin donde ya est situado uno de estos elementos,
aparecer un mensaje. Para cambiar el elemento seleccionado anteriormente con el nuevo, pulse la tecla [S]. Para mantener el
elemento anterior, pulse la tecla [No].
2-81
Contenido
COPIADORA
Modos especiales
Seleccione Sello.
OK
Sello
OK
Cancelar
1
2
Fecha
Sello
Numeracin de
Pginas
Texto
4
Diseo
Marcas de agua
Modos especiales
Cuando haya terminado de seleccionar los

ajustes del sello, pulse la tecla
.
OK
Sello
Cancelar
Para obtener ms informacin acerca de cada elemento de sello,

consulte las siguientes secciones:
Fecha:
INCORPORACIN DE LA FECHA A LAS
COPIAS (Fecha) (pgina 2-84)
Sello:
SELLADO DE LAS COPIAS (Sello)
(pgina 2-86)
Numeracin
de Pginas:
IMPRESIN DE NMEROS DE PGINA EN
LAS COPIAS (Nmero de pgina)
(pgina 2-88)
Texto:
IMPRESIN DE TEXTO EN LAS COPIAS
(Texto) (pgina 2-92)
Marcas de agua:
AADIR UNA MARCA DE AGUA A UNA COPIA
(Marca de agua) (pgina 2-98)
OK
Fecha
Sello
Numeracin de
Pginas
Texto
Diseo
Marcas de agua
(3)
Modos especiales
Seleccione los ajustes del original y las

portadas/encartes.
OK
Sello
Cancelar
OK
Tipo de original
a dos caras
Orientacin del original
(1) Pulse la tecla [Orientacin del original] y

especifique la orientacin del original colocado.
Si se han colocado originales a dos caras, pulse la tecla

y especifique la posicin de encuadernacin (tipo
folleto o tipo bloc) de los originales.
Imprimir en portadas/encartes al copiar en portadas/encartes
(2) Seleccione los ajustes del sello para las

portadas/los encartes.
Diseo
(2)
Si no desea imprimir los elementos del sello en

portadas/encartes, pulse la casilla de verificacin para quitar la
marca
.
(1)

Para editar la posicin de un sello o eliminar un elemento del
sello, pulse la tecla [Diseo].
COMPROBACIN DEL DISEO DEL SELLO (Diseo)
(pgina 2-96)
Si no se selecciona la opcin de copia en las portadas/encartes, la impresin no se efectuar aunque la casilla de verificacin
est activada.
Esta opcin no puede seleccionarse si la insercin de portadas y encartes est deshabilitada en la configuracin del sistema
(administrador).
2-82
Contenido
COPIADORA


).
Para cancelar el sello...

2-83
Contenido
COPIADORA
INCORPORACIN DE LA FECHA A LAS COPIAS (Fecha)

La fecha puede imprimirse en las copias. Puede seleccionarse la posicin de la fecha, el color, el formato y la pgina (slo en la
primera pgina o en todas las pginas).
Ejemplo: Imprimir 4 DE ABRIL DE 2012 en la esquina superior derecha del papel.
04/ABR/2012
Toque la tecla [Fecha] en la pantalla de seleccin del sello.

Consulte los pasos 1 a 4 de "PROCEDIMIENTO GENERAL PARA UTILIZAR SELLOS" (pgina 2-81).
Defina el formato de fecha.
Sello
Fecha
Cancelar
OK
Primera pgina
AAAA/MM/DD
04/ABR/2012
MM/DD/AAAA
Cambio Fecha
Todas las pginas
DD/MM/AAAA
(1) Pulse la tecla que muestra el formato de fecha

deseado.
(2) Si ha seleccionado [AAAA/MM/DD],
[MM/DD/AAAA] o [DD/MM/AAAA], pulse la tecla
[/], [.], [-] o [ ] para seleccionar el separador.
MM DD, AAAA
(1)
(2)
Sello
Fecha
Cancelar
OK
Compruebe la fecha mostrada. Si necesita

cambiar la fecha, pulse la tecla [Cambio
Fecha].
Primera pgina
AAAA/MM/DD
Introduzca la fecha deseada y pulse la tecla [OK].

04/ABR/2012
MM/DD/AAAA
Cambio Fecha
DD/MM/AAAA
Sello
Todas las pginas
Cambio Fecha
OK
MM DD, AAAA
Ao
Mes
Da
2012
04
04

, puede pulsar directamente las teclas
numricas para cambiar el valor.
Si selecciona una fecha que no existe (como el 30 de febrero), la tecla [OK] se mostrar en gris para impedir la confirmacin de
esa fecha.
El hecho de cambiar aqu la fecha no implica ninguna modificacin en la fecha configurada en la mquina mediante "Reloj" en la
configuracin del sistema.
2-84
Contenido
COPIADORA
Sello
Fecha
Cancelar
Primera pgina
AAAA/MM/DD
OK
04/ABR/2012
MM/DD/AAAA
Cambio Fecha
DD/MM/AAAA
Todas las pginas
Seleccione las pginas donde se imprimir la

fecha y pulse la tecla [OK].
Seleccione la impresin en la primera pgina solamente o en todas
las pginas.
Despus de pulsar la tecla [OK], siga desde el paso 5 de
"PROCEDIMIENTO GENERAL PARA UTILIZAR SELLOS"
(pgina 2-81) para completar el proceso de copia.
MM DD, AAAA
Para cancelar la opcin de impresin Fecha...

2-85
Contenido
COPIADORA
SELLADO DE LAS COPIAS (Sello)

Puede imprimirse un texto como "CONFIDENCIAL" en blanco sobre un fondo oscuro en forma de "sello" en las copias.
Puede seleccionarse la posicin, el color, el tamao, la densidad y las pginas (en la primera pgina o en todas) para el sello.
Impresin de "CONFIDENCIAL" en la esquina superior izquierda de una copia
CONFIDENCIAL
Pueden seleccionarse las siguientes 12 opciones para el texto del sello.

CONFIDENCIAL
PRIORIDAD
PRELIMINAR
FINAL
PARA SU INFO.
NO COPIAR
IMPORTANTE
COPIAR
URGENTE
BORRADOR
TOP SECRET
RESPONDA
Se pueden seleccionar tres niveles para la densidad del fondo de estampacin.

Se pueden seleccionar dos tamaos de sello.
Toque la tecla [Sello] en la pantalla de seleccin del sello.

Pulse la tecla del sello que desee utilizar.
Sello
Sello
Cancelar
CONFIDENCIAL
PRIORIDAD
PARA SU INFO.
NO COPIAR
URGENTE
BORRADOR
OK
Primera
Exposicin
1
Todas las
PRELIMINAR
FINAL
Tamao
IMPORTANTE
COPIAR
Ms grande
TOP SECRET
RESPONDA
Ms pequeo
2-86
Contenido
COPIADORA
Sello
Sello
Cancelar
CONFIDENCIAL
Primera
pgina
PRIORIDAD
PARA SU INFO.
NO COPIAR
URGENTE
BORRADOR
PRELIMINAR
FINAL
Exposicin
1
OK
3
Todas las
pginas
Tamao
Pulse la tecla [Exposicin] y seleccione el

color y la densidad.
Si desea oscurecer el color seleccionado, pulse la tecla
. Si
desea oscurecer el color seleccionado, pulse la tecla
.
Cuando haya terminado de seleccionar las opciones de configuracin,
pulse la tecla [OK].
IMPORTANTE
COPIAR
Ms grande
Sello
TOP SECRET
RESPONDA
Ms pequeo
Exposicin
OK
Exposicin
1
Sello
Sello
Cancelar
CONFIDENCIAL
PRIORIDAD
PARA SU INFO.
NO COPIAR
URGENTE
BORRADOR
PRELIMINAR
FINAL
3
Todas las
pginas
Tamao
COPIAR
Ms grande
TOP SECRET
RESPONDA
Ms pequeo
Sello
Sello
Cancelar
NO COPIAR
URGENTE
BORRADOR
PRELIMINAR
FINAL
OK
Primera
pgina
PRIORIDAD
PARA SU INFO.
Pulse la tecla [Ms grande Ms pequeo]

para seleccionar el tamao del sello.
Exposicin
IMPORTANTE
CONFIDENCIAL
Primera
pgina
OK
Exposicin
1
Tamao
IMPORTANTE
COPIAR
Ms grande
TOP SECRET
RESPONDA
Ms pequeo
Todas las
pginas
Seleccione las pginas donde se imprimir la

fecha y pulse la tecla [OK].
las pginas.
El texto del sello no puede editarse.

Para cancelar los ajustes del sello...
2-87
Contenido
COPIADORA
IMPRESIN DE NMEROS DE PGINA EN LAS COPIAS

(Nmero de pgina)
Pueden imprimirse los nmeros de pgina en las copias.
Puede seleccionarse la posicin, el formato y el nmero de pgina para la Nmero de pgina.
Imprimir el nmero de pgina en la parte inferior central del papel.
1
2
3
Toque la tecla [Nmero de pgina] en la pantalla de seleccin del sello.

Sello
Numeracin de Pginas
Cancelar
Formato de numeracin de pginas
OK
Total de pginas
1,2,3..
(1),(2),(3)..
Auto
-1-,-2-,-3-..
P.1,P.2,P.3..
Manual
<1>,<2>,<3>..
1/5,2/5,3/5..
Nmero de pgina
Pgina
Seleccione un formato para el nmero de

pgina.
Si est seleccionada la tecla [1/5, 2/5, 3/5],
se imprimir "Nmero de Pginas/Pgs. Totales". "AUTO." est
seleccionada inicialmente para el total de pginas, lo que significa que
el nmero de pginas escaneadas del original se define
automticamente como el total de pginas. Si desea definir el total de
pginas manualmente, por ejemplo, cuando un elevado nmero de
originales se divide en juegos para el escaneado, pulse la tecla
[Manual] para mostrar la pantalla de introduccin del total de pginas.
Sello
Numeracin de Pginas
Cancelar
Formato de numeracin de
OK
Total de pginas
1,2,3..
(1),(2),(3)..
Auto
-1-,-2-,-3-..
P.1,P.2,P.3..
Manual
<1>,<2>,<3>..
1/5,2/5,3/5..
Nmero de pgina
Pgina
Introduzca el total de pginas (de 1 a 999) con las teclas numricas y

) si desea restablecer el ajuste de la
opcin seleccionada al valor predeterminado. Si comete un error,
pulse la tecla [Eliminar] (
Cuando se realiza una copia a dos caras, el total de pginas es el nmero total de caras del papel. Si la pgina final est en
blanco, no se contabiliza. Sin embargo, si se aade una Contra-Portada y se activa
la casilla de verificacin [Recuento de
Su Contra-Portada], la pgina final se contabiliza. (Consulte el paso 7.)
Cuando se utiliza en combinacin con las funciones "Copia a doble pgina", "Multicopia" o "Perforacin de Tarjeta", el nmero
de caras de papel impreso es el total de pginas.
Cuando se utiliza en combinacin con las funciones "Copia de Folleto" o "Copia de Libro", el nmero total de pginas del folleto
o el libro resultante es el total de pginas.
2-88
Contenido
COPIADORA
Sello
Numeracin de Pginas
Cancelar
Formato de numeracin de pginas
OK
Si no necesita configurar los ajustes del nmero de pgina, proceda

con el paso 9.
Total de pginas
1,2,3..
(1),(2),(3)..
Auto
-1-,-2-,-3-..
P.1,P.2,P.3..
Manual
<1>,<2>,<3>..
1/5,2/5,3/5..
Nmero de pgina
Pgina
Sello
Nmero de pgina
OK
Seleccione las opciones de configuracin de

Nmero de Pginas.
(1) Toque la tecla [Manual].
Auto
Manual
Para configurar los ajustes del nmero de

pgina, toque la tecla [Nmero de pgina].
Primer nmero
ltimo nmero
Auto
Recuento de
portadas/encartes
La impresin comienza desde la hoja
(2) Introduzca el primer nmero, el ltimo nmero y

el nmero de "La impresin comienza desde la
hoja".
Pulse cada tecla e introduzca un nmero con las teclas
numricas (de 1 a 999).
) si desea restablecer el ajuste de
la opcin seleccionada al valor predeterminado. Si comete un
error, pulse la tecla [Eliminar] (
) e introduzca el nmero
correcto.
(1)
(2)
No puede especificarse un "ltimo Nmero" inferior al "Primer Nmero".

El "ltimo Nmero" est definido inicialmente en "Auto.", lo que significa que los nmeros de pgina se imprimen
automticamente hasta la ltima pgina de acuerdo con los ajustes de "Primer Nmero" y "La impresin comienza desde la
hoja".
Si se especifica como "ltimo Nmero" un nmero inferior a "Pgs.Totales", los nmeros de las pginas dejarn de imprimirse a
partir de la pgina definida como "ltimo Nmero".
"La impresin comienza desde la hoja" se utiliza para especificar el nmero de pgina desde la que desea empezar a imprimir
nmeros de pginas. Por ejemplo, si se define "3" y se efecta la operacin de copia 1 cara, los nmeros de pgina se
imprimirn a partir de la tercera hoja de copia (la tercera pgina del original). Si se efecta la operacin de copia a dos caras, los
nmeros de pgina se imprimirn a partir del anverso de la segunda hoja de copia (la tercera pgina del original).
Sello
Nmero de pgina
OK
Auto
Manual
Primer nmero
ltimo nmero
Auto
Recuento de
portadas/encartes
Si desea insertar portadas/encartes, pulse la

tecla [Recuento de portadas/encartes] si
desea que estas pginas se contabilicen en
los nmeros de pgina y que se impriman
nmeros de pginas en las
portadas/encartes.
2-89
Contenido
COPIADORA
(1)
(2)
Sello
Recuento de portadas/encartes
OK
Pulse todos los elementos que desea que se

contabilicen en los nmeros de pgina para
activarlos
y, a continuacin, pulse la
tecla [OK].
Los elementos activados
se reflejarn en la imagen de impresin
que aparece en el lado derecho de la pantalla.
(A): imagen de la portada
(B): imagen del encarte
(C): imagen de la Contra-Portada
Contar portada
Contar encartes
Contar contraportada
6
(A)
(B)
(C)
Si las casillas de verificacin estn activadas

, cada hoja de papel insertada (portada, encarte o Contra-Portada) se
contabilizar como una pgina en caso de copia 1 cara, o como dos pginas en caso de copia a dos caras. Sin embargo,
cuando las hojas interiores son copias 1 cara y las hojas insertadas son copias a dos caras, cada hoja interior se contabilizar
como una pgina y cada hoja insertada como dos pginas.
Los nmeros de pgina se imprimen en las portadas/encartes si estas hojas se contabilizan y se imprime en ellas.
Sello
Nmero de pgina
OK
Auto
Manual
Primer nmero
ltimo nmero
Auto
Recuento de
portadas/encartes
Sello
Numeracin de Pginas
Cancelar
Formato de numeracin de
OK
Total de pginas
1,2,3..
(1),(2),(3)..
Auto
-1-,-2-,-3-..
P.1,P.2,P.3..
Manual
<1>,<2>,<3>..
1/5,2/5,3/5..

Nmero de pgina
Pgina
2-90
Contenido
COPIADORA
Cuando se selecciona Nmero de pgina, no es posible realizar una copia en el modo de grupo. El modo cambia automticamente al
modo de ordenar.
Cuando la posicin de impresin del nmero de pgina se define en el lado derecho o lado izquierdo y se emplea la funcin de Copia
de Folleto o Copia de Libro, la posicin de impresin se modifica de manera que los nmeros de pgina siempre aparezcan en el lado
exterior de cada pgina abierta (los lados izquierdo y derecho de las pginas abiertas). Si se define un sello en la zona donde se
establece la numeracin de las pginas, la posicin del sello cambia junto con el nmero de pgina.
Si se define otro elemento de impresin en esta posicin variable, los nmeros de pgina alternarn el lado con el sello.
Un elemento de sello que se encuentre en una posicin que no se vea afectada por la posicin variable del nmero de pgina, se
imprimir en la posicin definida originalmente.
Ejemplo: Cuando se copian cuatro pginas utilizando la copia de folleto y el formato de nmero de pgina es "1, 2, 3...", el resultado
ser el siguiente:
En este ejemplo, el nmero de pgina se establece en la parte inferior de la pgina y la fecha en la parte superior para que
no se mueva.
Configuracin de impresin
Fecha
Sello
N
Cara 1
04/ABR/2012
04/ABR/2012
CONFIDENCIAL
Texto
Cara 2
04/ABR/2012
CONFIDENCIAL
AAA AAA
04/ABR/2012
CONFIDENCIAL
CONFIDENCIAL
AAA AAA
Para cancelar la opcin Nmero de pgina...

2-91
Contenido
COPIADORA
IMPRESIN DE TEXTO EN LAS COPIAS (Texto)

El texto introducido puede imprimirse en las copias. Pueden almacenarse hasta 30 cadenas de texto de uso frecuente.
Ejemplo: Imprimir "Reunin de planificacin. Abril 2012" en la esquina superior izquierda del papel
Planificacin reunin abril 2012
Pulse la tecla [Texto] en la pantalla de seleccin del sello.

Pulse la tecla [Recuperar].
Sello
Texto
Cancelar
Puede pulsar la tecla [Entrada] para mostrar la pantalla de

introduccin del texto. Cuando haya introducido todos los caracteres,
Para almacenar o Eliminar una cadena de texto, pulse la tecla
[Almacenar/Eliminar].
Almacenamiento, edicin y borrado de las cadenas de texto
(pgina 2-94)
OK
Primera
pgina
Predefinido
Recuperar
Todas las
pginas
Almacenar/
Eliminar
Entrada directa
(1)
Especifique el texto que desea que se

imprima.
(2)
Sello
Texto
5
Cancelar
(1) Pulse sobre la cadena de texto que desee

seleccionar.
OK
10
Puede pulsar la tecla [5

10] para cambiar el nmero de
teclas mostradas en la pantalla entre 5 y 10. Si selecciona la
pantalla de 5 teclas, aparece la cadena de texto completa en
cada tecla.
Recuperar
N 01 AAA AAA
N 02 BBB BBB
N 03 CCC CCC
N 04 DDD DDD
N 05
N 06
N 07
N 08
N 09
N 10
1
3
2-92
Contenido
COPIADORA
Sello
Texto
Cancelar
Primera
pgina
AAA AAA
Predefinido
Recuperar
OK
Almacenar/Elimina
r
Todas las
pginas
Entrada directa
Seleccione las pginas que se van a imprimir

y pulse la tecla [OK].
las pginas.
Los valores de texto tambin se pueden configurar en las pginas Web. Haga clic en [Configuracin de la Aplicacin], en [Conf. de Copia]
y, a continuacin, en [Ajuste de texto (sello)] en el men de la pgina Web.
Para cancelar los ajustes del texto...
2-93
Contenido
COPIADORA
Almacenamiento, edicin y borrado de las cadenas de texto
Pulse la tecla [Texto] en la pantalla de seleccin del sello.

Pulse la tecla [Almacenar/Eliminar].
Sello
Texto
Cancelar
OK
Primera
pgina
Predefinido
Recuperar
Todas las
pginas
Almacenar/Eliminar
Entrada directa
Almacene una cadena de texto, o edite/borre

una cadena de texto almacenada.
Sello
Texto
Atrs
Para almacenar una cadena de texto, pulse la tecla que no tiene

texto almacenado.
Aparecer una pantalla de entrada de texto. Se pueden especificar
un mximo de 50 caracteres. Cuando haya terminado de Entrar el
texto, pulse la tecla [OK]. La pantalla de introduccin de texto se
cerrar.
Para editar o Eliminar una cadena de texto, siga estas
instrucciones.
10
Almacenar/Eliminar
N 01 AAA AAA
N 02 BBB BBB
N 03 CCC CCC
N 04 DDD DDD
N 05
N 06
N 07
N 08
N 09
N 10
Para editar o Eliminar una cadena de texto...
Cuando se toca la tecla con la cadena de texto, aparece la siguiente pantalla.

Cuando se pulsa la tecla [Corregir], aparece una pantalla de entrada de texto. La cadena de texto almacenada aparece en la
pantalla de entrada de texto. Edite el texto. Cuando haya terminado de Entrar el texto, pulse la tecla [OK]. La pantalla de
introduccin de texto se cerrar.
Cuando se pulsa la tecla [Eliminar], se borra el texto almacenado.
Ya se ha guardado un texto en esta posicin. Desea

cambiarlo?
Cancelar
Eliminar
Corregir
Los valores de texto tambin se pueden configurar en las pginas Web. Haga clic en [Configuracin de la Aplicacin], en [Conf.
de Copia] y, a continuacin, en [Ajuste de texto (sello)] en el men de la pgina Web.
2-94
Contenido
COPIADORA
Pulse la tecla [Atrs].
Sello
Texto
5
Atrs
10
Almacenar/Eliminar
N 01 AAA AAA
N 02 BBB BBB
N 03 CCC CCC
N 04
N 05
N 06
N 07
N 08
N 09
N 10
Regresar a la pantalla del paso 2.

Para copiar utilizando una cadena de texto almacenada, siga desde el
paso 2 de "IMPRESIN DE TEXTO EN LAS COPIAS (Texto)"
(pgina 2-92).
2-95
Contenido
COPIADORA
COMPROBACIN DEL DISEO DEL SELLO (Diseo)

Una vez seleccionados los elementos de sello, puede comprobar el diseo de impresin, cambiar la posicin de impresin y Eliminar
elementos del sello.
Modos especiales
Pulse la tecla [Diseo].
OK
Modos especiales
OK
Cancelar
1
2
Fecha
Sello
Numeracin de
Pginas
Texto
1
Diseo
Marcas de agua
La tecla [Diseo] slo puede pulsarse si se han seleccionado elementos de sello.
Si el diseo es correcto, pulse la tecla [OK].
Sello
Diseo
OK
Pulse la tecla del elemento del sello que desee Eliminar o cuya
posicin desee cambiar.
AAA AAA
NO COPIAR
CONFIDENCIAL
2
1,2,3..
Aparece un mximo de 14 caracteres en cada tecla.
Desea trasladar o eliminar el elemento seleccionado?
3
Cancelar
Eliminar
Trasladar
Para cambiar la posicin del elemento, pulse

la tecla [Trasladar]. Para Eliminar el
elemento, pulse la tecla [Eliminar].
Si se pulsa la tecla [Trasladar], aparecer una pantalla para
seleccionar la posicin de destino.
Si se pulsa la tecla [Eliminar], se borra el elemento. (Vaya al paso
6.)
2-96
Contenido
COPIADORA
Sello
Trasladar
OK
Pulse la tecla de la posicin de destino

deseada.
La tecla de posicin pulsada se mostrar resaltada y la posicin de
impresin cambiar.
Seleccione la posicin a la que se mover el elemento seleccionado.
Las teclas que muestran las posiciones de impresin aparecern del

modo siguiente segn el estado de las opciones de configuracin.
No seleccionado: los ajustes del sello no se han

seleccionado.
Seleccionado durante la seleccin de los ajustes del

sello.
No disponible: los ajustes del sello ya se han
asignado.
La tecla anterior es la tecla superior izquierda. El aspecto de cada
tecla vara segn su posicin.
Si desea intercambiar la posicin del elemento del sello seleccionado con la posicin de otro elemento del sello, mueva
temporalmente uno de los elementos del sello a una posicin libre y, a continuacin, intercambie las posiciones del sello.
Sello
Trasladar
OK
Seleccione la posicin a la que se mover el elemento seleccionado.
Si intenta Trasladar el elemento del sello a una posicin que ya est

ocupada por otro elemento, aparecer un mensaje solicitando si
desea sobrescribir el elemento del sello existente. Para sobrescribir el
elemento del sello, pulse la tecla [S]. Para cancelar el
desplazamiento, pulse la tecla [No].
Ya se ha seleccionado un objeto para esta posicin.

Desea sobrescribirlo?
No
Sello
Diseo
OK
AAA AAA
CONFIDENCIAL
NO COPIAR
1,2,3..
2-97
Contenido
COPIADORA
AADIR UNA MARCA DE AGUA A UNA COPIA

(Marca de agua)
Al realizar una copia, se le puede aadir texto especfico como marca de agua. Puede seleccionar la densidad, el ngulo y las
pginas (slo la primera o todas las pginas) para la marca de agua. La marca de agua se imprime en el centro de la pgina.
CO
N
FID
EN
CIA
Imprimir "CONFIDENCIAL" en el papel
Pueden seleccionarse las siguientes 12 opciones para el texto del sello.

CONFIDENCIAL
PRIORIDAD
PRELIMINAR
FINAL
PARA SU INFO.
NO COPIAR
IMPORTANTE
COPIAR
URGENTE
BORRADOR
TOP SECRET
RESPONDA
Pueden seleccionarse tres niveles para la densidad de la marca de agua.

El ngulo de la marca de agua puede seleccionarse dentro de un rango entre +90 y -90 grados en incrementos de 45 grados.
Toque la tecla [Marcas de agua] en la pantalla de seleccin del sello.

Sello
Marcas de agua
CONFIDENCIAL
Cancelar
PRIORIDAD
Exposicin
PARA SU INFO.
NO COPIAR
URGENTE
BORRADOR
PRELIMINAR
FINAL
IMPORTANTE
COPIAR
TOP SECRET
RESPONDA
OK
Primera
pgina
ngulo
(+90
-90)
Todas las
pginas
45
Sello
Marcas de agua
CONFIDENCIAL
Cancelar
PRIORIDAD
PARA SU INFO.
NO COPIAR
URGENTE
BORRADOR
PRELIMINAR
FINAL
IMPORTANTE
COPIAR
TOP SECRET
RESPONDA
Toque la tecla de la marca de agua que desee

utilizar.
Exposicin
1
OK
Primera
ngulo
(+90
-90)
Todas las
Pulse la tecla [Exposicin] y seleccione el

color y la densidad.
Si desea oscurecer el color seleccionado, pulse la tecla
. Si
desea oscurecer el color seleccionado, pulse la tecla
.
Cuando haya terminado de seleccionar las opciones de configuracin,
45
2-98
Contenido
COPIADORA
Sello
Marcas de agua
CONFIDENCIAL
OK
Cancelar
PRIORIDAD
Exposicin
PARA SU INFO.
NO COPIAR
URGENTE
BORRADOR
PRELIMINAR
FINAL
IMPORTANTE
COPIAR
TOP SECRET
RESPONDA
Primera
pgina
ngulo
(+90
-90)
Todas las
pginas
45
Sello
Marcas de agua
CONFIDENCIAL
OK
Cancelar
PRIORIDAD
Exposicin
PARA SU INFO.
NO COPIAR
URGENTE
BORRADOR
PRELIMINAR
FINAL
IMPORTANTE
COPIAR
TOP SECRET
RESPONDA
Toque las teclas

para establecer el
ngulo de la marca de agua.
Primera
pgina
ngulo
(+90
-90)
Todas las
pginas
45
Seleccione las pginas en las que desee

imprimir la marca de agua y toque la tecla
[OK].
las pginas.
El texto de la marca de agua no puede editarse.

Para cancelar el ajuste de una marca de agua...
2-99
Contenido
COPIADORA
TECLA [Edicin de imagen]

Cuando se pulsa la tecla [Edicin de imagen] en la segunda pantalla de men de modos especiales, aparece la pantalla de men de
edicin de imgenes.
Pantalla del men de edicin de imgenes

Modos especiales
OK
Sello
Edicin de imagen
Nitidez
Archivo
Archivo rpido
Copia de prueba
Contador
original
(1)
Original Tam.
Mixto
(4)
Modo escner
lento
Tecla [Repeticin de foto]
(4)
Centrar
(2)
(5)
Alargamiento
Multipgina
(3)
Imagen
especular
Reverso B/N
Tecla [Centrar]
(pgina 2-107)
(5)
CREACIN DE UN CARTEL GRANDE (Alargamiento
Tecla [Reverso B/N]
INVERSIN DEL BLANCO Y NEGRO EN UNA COPIA
Multipgina) (pgina 2-103)

(3)
Repeticin de
foto
COPIA EN EL CENTRO DEL PAPEL (Centrar)
Foto) (pgina 2-101)

Tecla [Alargamiento Multipgina]
OK
OK
(1)
REPETICIN DE FOTOGRAFAS EN UNA COPIA (Rep.

(2)
Modos especiales
Edicin de imagen
(Reverso B/N) (pgina 2-108)
Tecla [Imagen especular]
INVERSIN DE LA IMAGEN (Imagen especular)

(pgina 2-106)
2-100
Contenido
COPIADORA
REPETICIN DE FOTOGRAFAS EN UNA COPIA (Rep. Foto)

Foto se utiliza para crear imgenes repetidas de un original de tamao foto (tamaos 130 mm x 90 mm, 100 mm x 150 mm,
70 mm x 100 mm, 65 mm x 70 mm o 57 mm x 100 mm (3" x 5", 5" x 7", 2-1/2" x 4", 2-1/2" x 2-1/2" o 2-1/8" x 3-5/8")) en una nica
hoja de papel de copia, tal y como se muestra a continuacin. Pueden repetirse hasta 24 imgenes (si la imagen tiene un tamao de
65 mm x 70 mm (2-1/2" x 2-1/2")) en una misma hoja de papel.
Tamao del original hasta 100 mm x 150 mm (5" x 7")
Tamao del original hasta 130 mm x 90 mm (3" x 5")

Copia en tamao de papel A4
(8-1/2" x 11")
Se realizan 4 copias.

(8-1/2" x 11")
Copia en tamao de
papel A3 (11" x 17")
Copia en tamao de
papel A3 (11" x 17")
Tamao del original hasta 70 mm x 100 mm (2-1/2" x 4")
Tamao del original hasta 65 mm x 70 mm

(2-1/2" x 2-1/2")

(8-1/2" x 11")

(8-1/2" x 11")
Copia en tamao de
papel A3 (11" x 17")
Copia en tamao de papel

A3 (11" x 17")
Tamao del original hasta 57 mm x 100 mm

(2-1/8" x 3-5/8")
(8-1/2" x 11") (Porcentaje 95%)

de documentos.
Cuando coloque un original de tamao foto de 130 mm x 90 mm,

100 mm x 150 mm, 70 mm x 100 mm, 65 mm x 70 mm o
57 mm x 100 mm (3" x 5", 5" x 7", 2-1/2" x 4", 2-1/2" x 2-1/2" o
2-1/8" x 3-5/8"), colquelo con el lado ms largo alineado junto al
lado izquierdo del cristal de exposicin.
Cuando coloque un original de tamao de tarjeta de visita,
colquelo con el lado ms largo alineado junto al lado interior del
cristal de exposicin.
2-101
Contenido
COPIADORA

(3) Pulse la tecla [Edicin de imagen].

(4) Pulse la tecla [Repeticin de foto].
(1)
Edicin de imagen
(1) Pulse la tecla que muestra la combinacin de

tipo de original y tamao de papel que desea
utilizar.
OK
Cancelar
Repeticin de foto
Tamao Original
Seleccione los ajustes de Repeticin de foto
(2)
OK
Tipo repetido
Pulse las teclas

para alternar las pantallas y pulse la
tecla del tipo repetido deseado (A4 o A3 (8-1/2" x 11" o
11" x 17")).
1
5
A4/8x11
130x90 mm
A3/11x17
8
3x 5"

Volver a la pantalla de modos especiales. Pulse la tecla [OK]
para regresar a la pantalla inicial del modo de copia.
Cuando realice copias repetidas de un original con tamao de tarjeta de visita (hasta 57 mm x 100 mm (2-1/8" x 3-5/8")), slo
podr seleccionar A4 (8-1/2" x 11") como tamao de papel.


).

Slo puede utilizarse papel A4 (8-1/2" x 11") o A3 (11" x 17").
El porcentaje de copia es 100% cuando se utiliza esta funcin. (El porcentaje no puede cambiarse.) Sin embargo, en el caso de un
original con tamao de tarjeta de visita (hasta 57 mm x 100 mm (2-1/8" x 3-5/8")), las imgenes se reducen al 95%.
Para cancelar la configuracin de Repeticin de foto...
2-102
Contenido
COPIADORA

(Alargamiento Multipgina)
Esta funcin permite ampliar una imagen de un original e imprimirla como una imagen compuesta utilizando varias hojas de papel.
Original
(tamao A4 (8-1/2" x 11"))
Copia (imagen ampliada en 8 hojas
de tamao A3 (11" x 17"))


(4) Pulse la tecla [Alargamiento Multipgina].
2-103
Contenido
COPIADORA
Defina el tamao de ampliacin y el tamao

del original.
(B)
Listo para escanear para copia. Las copias se entregarn en 2 partes.
Edicin de imagen
(1) Seleccione el sistema de tamaos que desea

utilizar para la ampliacin en varias pginas.
OK
Alargamiento Multipgina
Imprimir marco
Tamao de Ampliacin
(Tamao A)
Tamao Original
Cancelar
OK
Pulse las teclas

para mostrar la pantalla que contiene
el grupo de tamaos deseado.
Primera pantalla:sistema A
Segunda pantalla:sistema B
Tercera pantalla:sistema de pulgadas

1
A2
A5
A1
A4
A0
A3
(2) Seleccione el tamao de ampliacin.
A0x2
(2)
(3)
Tamao de ampliacin
Sistema A
Sistema B
Sistema de pulgadas
A2
A1
A0
A0 x 2*
B3
B2
B1
B0
22" x 17"
22" x 34"
34" x 44"
44" x 68"
(A)
(3) Seleccione el tamao del original que va a

utilizar.
(1)
La orientacin del original adecuada (A) y el nmero de hojas de

papel necesarias para la imagen ampliada se muestran de
acuerdo con el tamao del original y el tamao de ampliacin
(B) seleccionados.
Compruebe la orientacin y el nmero de hojas.
A la izquierda, se muestran las combinaciones posibles entre
tamaos de original y de ampliacin para la ampliacin en
varias pginas.
Tamao original
A3, A4, A5
A3, A4, A5
A3, A4
A3
B4, B5
B4, B5
B4, B5
B4
11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11"
11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11"
11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11"
11" x 17"
* Tamao doble del tamao A0.
Un original de tamao A no puede ampliarse a un tamao B, ni viceversa.

Para imprimir un marco alrededor de la imagen de copia, pulse la tecla [Imprimir marco] para seleccionarlo.
Coloque el original mirando hacia abajo

sobre el cristal de exposicin en la
orientacin indicada en la pantalla.
2-104
Contenido
COPIADORA
Edicin de imagen
OK
Alargamiento Multipgina
Imprimir marco
Tamao de Ampliacin
(Tamao A)
Tamao Original
A2
A5
A1
A4
A0
A3
Cancelar
Volver a la pantalla de modos especiales. Pulse la tecla [OK] para

regresar a la pantalla inicial del modo de copia.
OK

1
3
A0x2


).

Superposicin de las secciones de imagen
- Se dejar un margen alrededor de los bordes de cada copia.
- Se crearn reas de superposicin de las copias en los bordes anterior y posterior de cada copia.
Si se selecciona primero un tamao de original, aparecer un mensaje indicando los tamaos de ampliacin que pueden seleccionarse.
Si se selecciona primero un tamao de ampliacin, aparecer un mensaje indicando los tamaos de original que pueden seleccionarse.
Si se selecciona una combinacin de opciones que no permiten la ampliacin en varias pginas, sonarn unos pitidos de seleccin no
vlida.
El tamao del papel, el nmero de hojas necesarias para la imagen ampliada y el porcentaje se seleccionarn automticamente de
acuerdo con el tamao de original y el tamao de ampliacin seleccionados.
(El tamao del papel y el porcentaje no podrn seleccionarse manualmente.)
Si ninguna bandeja dispone del tamao de papel seleccionado automticamente, aparecer el mensaje "Coloque papel XXX". Cambie
el papel de una de las bandejas o de la bandeja manual por papel del tamao indicado.
Para cancelar los ajustes de alargamiento multipgina...
Aunque cancele el ajuste de ampliacin en varias pginas, el porcentaje seleccionado seguir siendo vlido automticamente.
2-105
Contenido
COPIADORA

Esta funcin permite realizar una copia que sea una imagen reflejada del original.
Original
Copia de imagen reflejada
exposicin.

(1)
Seleccione Imagen especular.
(2)
Modos especiales
OK
Edicin de imagen
OK
(1) Pulse la tecla [Imagen especular] de manera que

quede resaltada.
Repeticin de
foto
Centrar
Alargamiento
Multipgina

Imagen
especular
Reverso B/N

seleccionado un modo de clasificacin, cambie los originales y pulse la tecla [START]. Repita esta accin hasta que se hayan escaneado todas
las pginas y, a continuacin, toque la tecla [Read-End].

).
Para cancelar el ajuste de Imagen especular...

Pulse la tecla [Imagen especular] en la pantalla del paso 3 para desactivarla.
2-106
Contenido
COPIADORA
COPIA EN EL CENTRO DEL PAPEL (Centrar)

Se utiliza para centrar la imagen copiada en el papel.
Esta funcin permite colocar la imagen en el centro del papel cuando el tamao del original es inferior al tamao del papel o cuando
la imagen se reduce.
Sin la funcin de centrado
Con la funcin de centrado
exposicin.

(1)
Seleccione Centrar.
(2)
Modos especiales
OK
Edicin de imagen
OK
(1) Pulse la tecla [Centrar] de manera que quede

resaltada.
Repeticin de
foto
Centrar
Alargamiento
Multipgina

Imagen
especular
Reverso B/N


).
Utilizando la funcin de centrar se puede reducir la imagen, pero no se puede ampliar.
Cuando el tamao del original o el tamao del papel se muestra como un tamao especial, esta funcin no puede utilizarse.
Para cancelar la configuracin de Centrar...
Pulse la tecla [Centrar] en la pantalla del paso 3 para desactivarla.
2-107
Contenido
COPIADORA
INVERSIN DEL BLANCO Y NEGRO EN UNA COPIA (Reverso B/N)

Se utiliza para invertir el blanco y el negro en una copia para crear una imagen en negativo. Esta funcin slo puede utilizarse en la
operacin de copia en blanco y negro.
Los originales con grandes reas en negro (que precisan una gran cantidad de tner) pueden copiarse utilizando la funcin Reverso
B/N para reducir el consumo de tner.
Originales
Copia con inversin de blanco y negro
exposicin.

(1)
Seleccione Reverso B/N.
(2)
Modos especiales
OK
Edicin de imagen
OK
(1) Pulse la tecla [Reverso B/N] de manera que

quede resaltada.
Repeticin de
foto
Centrar
Alargamiento
Multipgina

Imagen
especular
Reverso B/N


).
Cuando se selecciona esta funcin, el ajuste "Tipo de Imagen Original" del ajuste de exposicin cambia automticamente a "Texto".
Esta funcin no est disponible en algunos pases o regiones.
Para cancelar la opcin Reverso B/N...
Pulse la tecla [Reverso B/N] en la pantalla del paso 3 para desactivarla.
2-108
Contenido
COPIADORA
AJUSTE DE LA NITIDEZ DE UNA IMAGEN (Nitidez)

Se utiliza para aumentar la nitidez de una imagen o reducirla.
Suave
Ntido
exposicin.

(3) Pulse la tecla [Nitidez].
(1)
(2)
Modos especiales
OK
Cancelar
Nitidez
OK
Ajuste la imagen.
(1) Pulse la tecla [Suave] o la tecla [Ntido].
3
Suave
Ntido


).
Para cancelar la opcin Nitidez...

2-109
Contenido
COPIADORA

IMPRESIN
(Copia de prueba)
Esta funcin permite imprimir solamente un juego de copias, independientemente de cuntos juegos se hayan especificado.
Despus de haberse comprobado el primer juego, podrn imprimirse los juegos restantes. Antes era necesario volver a escanear el
original cada vez que se precisaban cambios en los ajustes. Sin embargo, esta funcin permite cambiar los ajustes para el original
escaneado sin necesidad de volverlo a escanear, permitiendo una operacin de copia ms eficaz.
Se selecciona "Copia de
prueba" y se ejecutan 5
juegos de copias
Se imprimen los 4
juegos restantes
Se imprime un juego
de copias para que
lo compruebe
Si es correcto
A
A
AA
A
A
AA
Ajustar las
opciones
A
A
AA
A
A
AA
A
A
AA
A
A
AA
A
A
AA
A
A
AA
A
A
AA
Despus de realizar los ajustes,
se imprime un juego de copias
para que lo compruebe
Si es
correcto
A
A
AA
A
A
AA
Se imprimen los 4
juegos restantes
1
2
exposicin.
Seleccione los ajustes de copia en la pantalla inicial.
(3)
(2)
Modos especiales
(4)
OK
Seleccione Copia de prueba.


Sello
Edicin de imagen
Nitidez
2
Archivo
Contador
original
Archivo rpido
Original Tam.
Mixto
Copia de prueba
Modo escner
lento

pantalla a otra.
para pasar de una
(3) Pulse la tecla [Copia de prueba] de manera que

quede resaltada.
2-110
Contenido
COPIADORA
7
Modos especiales
Normal
Copia a doble
cara

Si va a copiar varios originales utilizando el cristal de documentos,
cambie al modo de clasificacin despus de este paso.
Modo Ordenar (pgina 2-32)
A4

Se imprime un juego de copias

Si est utilizando el cristal de documentos para copiar varios originales, cambie los originales y pulse la tecla [START]. Repita esta accin
hasta que se hayan escaneado todas las pginas y, a continuacin, toque la tecla [Read-End]. Se imprimir un juego de copias.

).
Pulse [End] para continuar. Para volver a hacer una

copia de prueba, pulse [Start].
Cambiar
Compruebe el juego de copias impreso. Si

las copias son aceptables, pulse la tecla
[Fin]. Si necesita cambiar los ajustes, pulse
la tecla [Cambiar].
Fin
Cuando se pulsa la tecla [Fin], se imprimen los juegos restantes.

Si ha pulsado la tecla [Cambiar], vaya al paso siguiente.

).
2-111
Contenido
COPIADORA
(1)
(2)
OK
Copia de prueba
Cambie los ajustes.

(1) Toque la tecla del ajuste que desea cambiar.
Se abre la pantalla de ajustes de la tecla pulsada. Cambie los
ajustes y pulse la tecla [OK].

Seleccin de
papel
Copia a doble
cara
Salida
Modos especiales
7
Para cambiar el nmero de copias impresas, defina el nmero deseado de copias (juegos) con las teclas numricas. Despus
de cambiar el nmero de juegos, pulse la tecla [Fin] en el panel tctil (no la tecla [START]) para imprimir los juegos.
Los modos especiales que pueden ajustarse son Desplazamiento del Margen, Copia de Folleto, Copia Tndem,
Portadas/encartes, Fondo de Transparencias, Multicopia y Sello.
En Copia de Folleto, Portadas/encartes y Multicopia, slo pueden realizarse cambios en los ajustes de dichas funciones;
ninguna de estas funciones puede agregarse de nuevo o eliminarse.
Al utilizar una transparencia, puede cambiar las opciones, aadir otras nuevas y cancelar la accin. Sin embargo, todo esto no
ser posible si la copia de folleto est habilitada.
Se imprime de nuevo un juego de copias con las opciones definidas. Compruebe los resultados. Si es necesario realizar ms ajustes,
repita los pasos del 6 al 8. (La repeticin de Copia de prueba no disminuye el nmero de juegos restantes que se van a imprimir.)
Pulse la tecla [Fin].

Pulse [End] para continuar. Para volver a hacer una
copia de prueba, pulse [Start].
Cambiar
Regresar a la pantalla inicial del modo de copia y se imprimirn los

juegos restantes.
Fin

).
Si se ejecuta Copia de prueba mientras la mquina est imprimiendo otro trabajo, ste se interrumpe y se imprimen las copias de prueba.
Cuando se finalice la impresin de la copia de prueba, se reanudar el trabajo anterior.
Ahora bien, si se ejecuta la copia de prueba mientras se est imprimiendo un trabajo para el cual se ha habilitado la impresin a dos caras
y el grapado, la copia de prueba saldr cuando el trabajo en proceso haya finalizado.
Si se pulsa la tecla [Fin] para ejecutar la impresin del resto de juegos mientras la mquina est imprimiendo otro trabajo, los jugos que
faltan se imprimirn despus de haber terminado todos los juegos reservados anteriormente.
2-112
Contenido
COPIADORA

ORIGINALES ESCANEADAS ANTES DE
COPIARLAS (Contador original)
El nmero de hojas del original escaneado se puede contar y se muestra antes de copiarlas. Gracias a la comprobacin del nmero de
hojas del original que se han escaneado, se puede reducir el nmero de errores en las copias.

Lnea
indicadora

(3)
(2)
(4)
Seleccione Contador original

Modos especiales
Sello
OK
Edicin de imagen
Nitidez
2
Archivo
Contador
original
Archivo rpido
Original Tam.
Mixto
Copia de prueba
Modo escner
lento

pantalla a otra.
para pasar de una
(3) Toque la tecla [Contador Original] para que se

destaque.

).
Se han escaneado 130 pginas de originales. Copiar

los datos escaneados?
Cancelar
OK
Una vez finalizado el escaneo, compruebe el

nmero de hojas que se han escaneado y
Cuando se usa el modo de creacin de trabajos, el nmero de
hojas escaneadas aparece al pulsar la tecla [Read-End].
El nmero mostrado es el de las hojas originales escaneadas, no el
de las pginas originales escaneadas. Por ejemplo, si se efecta
una copia a dos caras usando un nico original, aparecer el
nmero "1" para reflejar que se ha escaneado una hoja original, no
un "2" para indicar el escaneado del reverso y el anverso.
Si el nmero de hojas originales mostrado es distinto del nmero real de hojas originales...
).
Para cancelar la funcin de recuento de originales...

Pulse la tecla [Contador original] en la pantalla del paso 2 para desactivarla.
2-113
Contenido
COPIADORA
COPIA DE ORIGINALES DE TAMAOS

DIFERENTES
(Original Tam. Mixto)
Incluso cuando se mezclan originales B4 (8-1/2" x 14") con A3 (11" x 17"), todos los originales pueden copiarse juntos originales.
Cuando escanee los originales, la mquina detecta automticamente el tamao de cada original y emplea papel adecuado para ese
tamao.
Si se combinan originales de tamao mixto con la seleccin automtica de porcentaje, ste se ajusta por separado para cada original,
de acuerdo con el tamao del papel seleccionado, facilitando la salida en un tamao de papel unificado.
Copias
Originales
B4
B4
A3
A3
Combinacin de originales de tamao mixto con la seleccin automtica de porcentaje

(con porcentaje automtico y tamao A3 (11" x 17") seleccionados)
Copias
Originales
B4
A3
A3
A3
Un original de tamao B4 (8-1/2" x 14") se

amplia hasta el tamao A3 (11" x 17").
Existen dos opciones para originales de tamao diferente.
Mismo Ancho
Ancho Diferente
Utilice esta opcin para originales de diferente tamao, pero cuyos lados tienen la misma longitud. Los originales se
insertan en la bandeja de alimentacin de documentos con los lados iguales alineados juntos en la izquierda.
A3 y A4
B4 y B5
A4R y B5R
11" x 17" y 8-1/2" x 11"
8-1/2" x 14" y 8-1/2" x 11"R
8-1/2" x 14" y 5-1/2" x 8-1/2"
8-1/2" x 13" y 8-1/2" x 11"R
8-1/2" x 13" y 5-1/2" x 8-1/2"
8-1/2" x 11"R y 5-1/2" x 8-1/2"
Utilice esta opcin para originales de diferente tamao cuyos lados no tengan la misma longitud. Esta opcin slo
puede utilizarse con las siguientes combinaciones de tamaos:
A3 y B4
A3 y B5
B4 y A4
A4 y B5
B4 y A4R
B4 y A5
B5 y A4R
B5 y A5
11" x 17" y 8-1/2" x 14"
11" x 17" y 8-1/2" x 13"
11" x 17" y 5-1/2 x 8-1/2"
2-114
Contenido
COPIADORA

Cuando se utiliza "Mismo Ancho"
Coloque los originales con los lados que son del mismo largo
alineados a la izquierda.
Coloque los originales con los
lados de la misma longitud
alineados en
la izquierda.
A4
A3
A4
A3
1
Cuando se utiliza "Ancho Diferente"
Coloque los originales con las esquinas alineadas en la esquina
izquierda ms alejada de la bandeja de alimentacin de documentos.
Coloque los originales

alineados a la esquina
izquierda ms
alejada.
B4
A3
B4
A3
B5
A4

(3) Pulse la tecla [Original Tam. Mixto].
Men de modos especiales (segunda pantalla) (pgina 2-39)
(1)
(2)
OK
Modos especiales
Original Tam. Mixto
Mismo Ancho
Cancelar
OK
Coloque los originales con la misma

anchura.
Seleccione las opciones de Original Tam.

Mixto.
(1) Pulse la tecla [Mismo Ancho] o la tecla [Ancho
Diferente] segn corresponda para los
originales.
Ancho Diferente
2-115
Contenido
COPIADORA

4
).
Si selecciona [Ancho Diferente], no puede utilizar la copia automtica a dos caras.

Cuando se selecciona [Ancho Diferente], la funcin de grapado no est disponible.
La funcin Mezclar Tamao Original no se puede utilizar para copiar originales que tienen el mismo tamao, pero estn colocados en
diferentes orientaciones (A4 y A4R (8-1/2" x 11" y 8-1/2" x 11"R), etc.).
Para cancelar la opcin Original Tam. Mixto...
Configuracin del sistema (Administrador): Modo de alimentacin original
La opcin Modo de Alimentacin Original puede definirse para que se escaneen siempre originales de diferente tamao.
2-116
Contenido
COPIADORA
COPIAR ORIGINALES FINOS

(Modo escner lento)
Utilice esta funcin cuando desee escanear originales finos con el alimentador automtico de documentos. Esta funcin ayuda a
evitar errores de alimentacin con los originales finos.
B
C
D

Lnea
indicadora

Si los originales se insertan con demasiada fuerza, puede que se arruguen y que se produzcan problemas de alimentacin.
(3)
(2)
Modos especiales
(4)
OK
Seleccione Modo escner lento.

Sello
Edicin de imagen
Nitidez
Archivo
Archivo rpido
Copia de prueba
Contador
original
Original Tam.
Mixto
Modo escner
lento

pantalla a otra.
para pasar de una
(3) Pulse la tecla [Modo escner lento] de manera


3
).
2-117
Contenido
COPIADORA
No se pueden utilizar los modos "2 caras a 2 caras" y "2 caras a 1 cara" de la copia automtica a dos caras.
Para cancelar la opcin Modo escner lento...
Pulse la tecla [Modo escner lento] en la pantalla del paso 2 para desactivarla.
Esta opcin se utiliza para que el escaneado se realice siempre en el modo de baja velocidad.
2-118
Contenido
COPIADORA
FUNCIONES DE COPIADO
CONVENIENTES
En esta seccin se explican las funciones tiles de la copiadora como la Interrumpir de un proceso de copia, el cambio en el orden de
trabajos reservados y el almacenamiento de ajustes en el programa.
INTERRUMPIR DE LA COPIA
(Interrumpir de copia)
Si necesita realizar una copia urgente y la mquina est ocupada con un trabajo de copia largo u otro trabajo, utilice la funcin de
Interrumpir de copia. Esta funcin detiene temporalmente el trabajo en curso y permite ejecutar el trabajo de Interrumpir de copia
primero.
Copias en curso desde la bandeja 1. Listo para escanear para

el siguiente trabajo de copia.
Interrumpir
Modos especiales
Pulse la tecla [Interrumpir].

La tecla [Interrumpir] no aparece mientras se est escaneando un
original.
Copia a doble
cara
Normal
A4
Salida
Exposicin
1.
Auto
2.
3.
4.
A4
A4R
B4
A3
Archivo
Archivo rpido
Ratio de copia
Original
Seleccin de papel
100%
Auto
Auto. A4 Normal
Previsualizacin
exposicin.
Seleccione la configuracin de copia y pulse la tecla [START].

El trabajo de Interrumpir de copia comienza.
Cuando se completa el trabajo de Interrumpir, se reanuda el trabajo que se haba

interrumpido.
4
).
2-119
Contenido
COPIADORA
Si la autenticacin de usuario est habilitada, aparecer la pantalla de inicio de sesin cuando se pulse la tecla [Interrumpir]. Introduzca
su nombre de usuario y contrasea para iniciar una sesin. El nmero de copias realizado se sumar a la cuenta del usuario que ha
iniciado la sesin.
En funcin de las opciones de configuracin del trabajo en curso, puede que no aparezca la tecla [Interrumpir].
En funcin de las opciones de configuracin del trabajo en curso, puede que aparezca la tecla [Reservar] en lugar de la tecla
[Interrumpir]. Al contrario de la funcin de Interrumpir de la copia, la funcin de reserva de la copia no detiene el trabajo en curso. En su
lugar, esta funcin de reserva del trabajo de copia se inicia cuando ha concluido el trabajo en curso.
La funcin de Interrumpir del proceso de copia no puede utilizarse junto con los siguientes modos especiales:
Crear Trabajo, Copia Tndem, Copia de libro, Perf. Tarjeta, Alargamiento Multipgina y Contador original
Si se utiliza el cristal de exposicin para un trabajo de Interrumpir de copia, las funciones de copia a dos caras, ordenar y ordenar y
grapar no podrn seleccionarse. Si necesita utilizar cualquiera de estas funciones, emplee el alimentador automtico de documentos.
2-120
Contenido
COPIADORA

(Previsualizacin)
Pulse la tecla [Previsualizacin] de modo que quede resaltada en la pantalla inicial y despus escanee el original para ver en el panel
tctil una vista previa de la copia antes de imprimirla.
exposicin.
Pulse la tecla [Previsualizacin] de manera

Modos especiales
Normal
Copia a doble
cara
A4
Salida
Exposicin
1.
Auto
2.
3.
4.
A4
A4R
B4
A3
Archivo
Archivo rpido
Ratio de copia
Original
Seleccin de papel
100%
Auto
Auto. A4 Normal
Previsualizacin
A4
Una vez escaneado el original, aparecer una vista previa de la copia en el panel tctil. La copia no se imprimir hasta que toque la tecla
[Iniciar copia] en la pantalla de vista previa.
Compruebe la vista previa y despus toque

la tecla [Iniciar copia].
Restablecer
Previsualizacin
Visual. Salida
Revisar Func.
La copia comenzar a imprimirse.

Si desea ms informacin sobre la pantalla de vista previa, consulte el
apartado "PANTALLA DE VISTA PREVIA" (pgina 2-123).
Rotacin de pantalla
0001
/0010
Iniciar copia
Si desea modificar los ajustes de copia, toque la tecla [Restablecer].

).
2-121
Contenido
COPIADORA

).
Configuracin del sistema (Administrador): Previsualizacin predeterminada

Puede seleccionar el estado predeterminado de la tecla [Previsualizacin] de modo que aparezca siempre seleccionada (resaltada).
Active este ajuste si desea ver una vista previa cada vez que realice una copia.
2-122
Contenido
COPIADORA
PANTALLA DE VISTA PREVIA

A continuacin se explica la pantalla de vista previa.
Previsualizacin
Restablecer
(3)
Visual. Salida
(4)
Revisar Func.
(5)
(6)
(1)
Rotacin de pantalla
(7)
0001
Iniciar copia
/0010
(8)
(2)
(1)
(4)
Imagen preliminar
(2)
Teclas para pasar pgina

Si hay varias pginas de imgenes, utilice estas teclas para
cambiar de pgina.
Teclas
: Para ir a la primera pgina o a la ltima.
Teclas
: Para ir a la pgina anterior o a la siguiente.
Nmero de pgina:
Muestra el nmero total de pginas
y la pgina que est visualizando.
Pulse en el nmero de la pgina
visualizada y teclee el nmero de
otra pgina con las teclas
numricas para ir a esa pgina.
(3)
(5)
Previsualizar/Restablecer
Cancelar
Previs. Nueva
Tecla [Revisar Func.]

Usela para comprobar los elementos de los modos especiales,
las copias a dos caras y los ajustes de acabado.
(6)
Tecla de zoom
Utilice esta tecla para ajustar la proporcin en que se muestra
la imagen. Modificaciones por orden comenzando por la
izquierda "Pg. Comp", "Dos Veces", "4 Veces", "8 Veces".
Este ajuste se aplica a todas las pginas del documento y no
solo a la que se est visualizando.
Tecla [Restablecer]
Usela para modificar los ajustes de copia tras haber
comprobado la vista previa. Una vez modificados los ajustes,
toque la tecla [Previs. Nueva.] para actualizar la vista previa
con los nuevos ajustes.
Tecla [Visual. Salida]

Usela para mostrar los modos y ajustes seleccionados en
forma de iconos. Las funciones que aparecen son las
siguientes:
Copia a 2 caras
Copia de folleto
Copia de libro
Funcin de perforado Men sello
Portadas/encartes
Esta tecla slo puede tocarse si se est visualizando la vista
previa completa en la pantalla de vista previa.
Se mostrar la imagen recibida que ha seleccionado.

Si faltan algunas partes de la imagen, utilice las barras de
desplazamiento situadas a la derecha y en la parte inferior de
la pantalla para recorrer la imagen. Pulse una barra y deslcela
para desplazarse. (Tambin puede pulsar las teclas
para el mismo fin).
(7)
Tecla [Rotacin de pantalla]

Sirve para girar la imagen 90 grados a la derecha o a la
izquierda. Esta rotacin se aplica a todas las pginas del
documento y no solo a la que se est visualizando.
(8)
Tecla [Iniciar copia]

Toque para comenzar a imprimir la copia.
Copia a doble
cara
Modos especiales
Salida
Una vista previa es una imagen para ser visualizada en el panel tctil. Variar con respecto al resultado de envo real.
La vista previa refleja ciertos ajustes de copia y de los modos especiales. Los ajustes que se reflejan en la vista previa son los
siguientes:
Ajustes de copia: porcentaje, tamao de papel
Modos especiales: desplazamiento del margen, Eliminar borde, copia a doble pgina, copia de folleto, portadas/encartes,
transparencias, 2 en 1/4 en 1, copia de libro, perforacin de tarjeta, men de edicin de imgenes, ajuste de color
(nitidez y balance de color no incluidos)
Puede que las lneas finas (como los bordes que se imprimen con la funcin 2en1 / 4en1) no aparezcan correctamente con
determinadas proporciones de zoom.
2-123
Contenido
COPIADORA
PANTALLA DE ESTADO DE LOS TRABAJOS

La pantalla de estado de los trabajos se muestra cuando se pulsa la tecla [ESTADO TRABAJO] en el panel de control. En esta
pantalla puede consultarse el estado de los trabajos por modo. Cuando se pulsa la tecla [ESTADO TRABAJO], se muestra la
pantalla de estado de los trabajos del modo que se estaba utilizando antes de que se pulsara la tecla.
Ejemplo: pulsar la tecla en el modo de copia
Trabajo de
impresin
Cola Trab.
ESTADO TRABAJO
Escanear a
Trabajo de fax
Juegos/Progreso
Internet-Fax
Estado
Copiar
020 / 001
Copiado
Copiar
002 / 000
Esperando
Ordenador01
002 / 000
Esperando
0312345678
001 / 000
Esperando
Cola de
almacenamiento
Cola Trab.
1
Completa
Detalle
Prioridad
Par./Borrar
Si la unidad de disco duro no est instalada, [Cola de

almacenamiento] no aparece.
El estado del trabajo (A) se muestra en la parte inferior izquierda del panel de control. La pantalla de estado del trabajo se puede tocar
para mostrar la pantalla de estado del trabajo. En la pantalla de estado de los trabajos (B), se pueden comprobar los cuatro primeros
trabajos que estn en la cola de impresin (el trabajo en curso y los reservados).
Estado Trabajo
Estado MFP
Modos especiales
020/001
Normal
Copia a doble
cara
Copiado
A4
Salida
Exposicin
1.
Auto
2.
3.
4.
A4
A4R
B4
A3
002/000
Esperando
Archivo
Archivo rpido
002/000
Esperando
Ratio de copia
Original
Seleccin de papel
100%
Auto
Auto. A4 Normal
001/000
Previsualizacin
A4
Esperando
Bandeja1
(A)
(B)
2-124
Contenido
COPIADORA
PANTALLA DE COLA DE TRABAJOS Y PANTALLA DE

TRABAJOS COMPLETADOS
La pantalla de estado de los trabajos consta de la pantalla de cola de trabajos, que muestra los trabajos de copia y de impresin que
esperan ser procesados y el trabajo que se est ejecutando en ese momento, la pantalla de trabajos completados, que muestra los
trabajos que se han completado, y la pantalla de almacenamiento en la cola, que muestra los trabajos de impresin que se han
almacenado en la cola y los trabajos que esperan a que se especifique una contrasea. En esta seccin se describen la pantalla de
cola de trabajos y la pantalla de trabajos completados, relacionadas con el modo de copia. La pantalla de estado de los trabajos
cambia entre la pantalla de cola de trabajos y la pantalla de trabajos completados cada vez que se pulsa la tecla selectora de la
pantalla de estado de los trabajos.
Trabajo de
impresin
(1)
Escanear a
Cola Trab.
(2)
(1)
Trabajo de fax
Juegos/Progreso
Copiar
020 / 001
Internet-Fax
Estado
Trabajo de
impresin
Cola de
almacenamiento
Copiado
Copiar
002 / 000
Esperando
Ordenador01
002 / 000
Esperando
0312345678
001 / 000
Esperando
Completa
Ordenador02
11:00 04/01
001/001
OK
Ordenador03
10:33 04/01
010/010
OK
Ordenador04
10:31 04/01
013/013
OK
archivo-01
10:30 04/01
010/010
OK
Copiar
10:13 04/01
001/001
OK
Detalle
(4)
Copiar
10:03 04/01
001/001
OK
Prioridad
(5)
Ordenador05
10:01 04/01
003/003
OK
Par./Borrar
(6)
Copiar
10:00 04/01
010/010
OK
(7)
Fichas de seleccin de modo
Internet-Fax
Cola de
almacenamiento
(8)
Lista de trabajos (pantalla de cola de trabajos)
Completa
(7)
Detalle
(8)
Llamar
(9)
Lista de trabajos (pantalla de trabajos completados)

Muestra hasta 99 trabajos completados. Se muestra el
resultado (estado) de cada trabajo completado. Los trabajos de
copia que utilizan la funcin de archivo de documentos se
indican como teclas.
Tecla [Detalle] (pantalla de trabajos completados)
Cuando se muestra un trabajo como una tecla en la lista de
trabajos, la tecla [Detalle] puede pulsarse para mostrar
informacin detallada sobre el trabajo.
(9)
Tecla de seleccin de la pantalla de estado de los trabajos

Pulse esta tecla para cambiar entre la pantalla de cola de
trabajos, la pantalla de trabajos completados y la pantalla de
almacenamiento en la cola.
(4)
Estado
Cola Trab.
(3)
Los trabajos que esperan la impresin aparecen en la cola de

trabajos como teclas. Los trabajos se imprimen en orden
empezando por el de la parte superior de la cola. Cada tecla de
trabajo muestra informacin sobre el trabajo y el estado actual
del trabajo.
(3)
Trabajo de fax
Cola Trab.
Utilice estas fichas para seleccionar el modo que se muestra en

El estado de los trabajos de copia puede comprobarse
pulsando la ficha [Trabajo de impresin].
(2)
Escanear a
Trabajos completados Definir tiempo Juegos
Tecla [Llamadar]
Toque esta tecla para recuperar y utilizar un trabajo de copia
almacenado con la funcin de archivo de documentos.
Esta tecla no aparece si la unidad de disco duro no est
instalada.
Tecla [Detalle] (pantalla de cola de trabajos)

Pulse esta tecla para mostrar informacin detallada sobre un
trabajo.
(5)
Tecla [Prioridad]
Pulse esta tecla para conceder prioridad a un trabajo
seleccionado.
(6)
Tecla [Par./Eliminar]
Pulse esta tecla para detener o Eliminar un trabajo
seleccionado.
2-125
Contenido
COPIADORA
Visualizacin de las teclas de trabajos

Cada tecla de trabajo muestra la posicin del trabajo en la cola, as como el estado actual de dicho trabajo.
2
(1)
(1)
Copiar
(2)
(3)
002
000
(4)
(5)
(6)
Indica el nmero (posicin) del trabajo en la cola de

trabajos.
Icono del modo

El icono
(3)
Estado
Mensaje
Estado
"Copiando"
La operacin de copia se est

ejecutando.
"A la espera"
El trabajo se encuentra a la espera de ser

ejecutado.
"Tner
Vaco"
El cartucho de tner se ha quedado sin

tner.
Sustituya el cartucho de tner con uno
nuevo.
"Sin Papel"
El papel utilizado para el trabajo se ha

agotado. Aada papel o cambie a una
bandeja de papel diferente.
"Lmite"
El lmite de pgina de copia se ha

superado. Comprubelo con el
administrador de la mquina.
"Error"
Se ha producido un error mientras se

ejecutaba el trabajo. Solucione el error.
aparece cuando se trata de un trabajo de copia.
Nombre del trabajo

Se muestra "Copia" cuando se trata de un trabajo de copia.
Si la autenticacin de usuario est habilitada, aparecer el
nombre del usuario que ha realizado el trabajo.
(4)
Nmero de copias (juegos) introducido

Muestra el nmero de copias (juegos) definido.
(5)
(6)
Muestra el estado del trabajo.
Una vez finalizado el trabajo que se est imprimiendo, el

trabajo sube una posicin en la cola de trabajos.
Este nmero no aparece en las teclas en la pantalla de trabajos
completados.
(2)
Esperando
Nmero de copias completadas

Muestra el nmero de copias (juegos) completadas. Aparece
"000" mientras el trabajo espera en la cola de trabajos.
2-126
Contenido
COPIADORA
CANCELAR UN TRABAJO QUE ESPERA EN LA COLA

Se puede cancelar un trabajo en espera de ser impreso.
Pulse la tecla [ESTADO TRABAJO].
ESTADO TRABAJO
1
(2)
(1)
Trabajo de
impresin
Cola Trab.
Escanear a
Trabajo de fax
Juegos/Progreso
Ordenador01
020 / 001
Imprimir
Copiar
002 / 000
Esperando
Ordenador02
002 / 000
Esperando
0312345678
001 / 000
Esperando
(1) Toque la tecla [Trabajo de impresin].
Internet-Fax
Estado
Cola de
almacenamiento
Cola Trab.
1
Cancele el trabajo.
Completa
(2) Cambie el modo de estado del trabajo de

impresin a [Cola Trab.].
Toque esta tecla para cambiar los modos. El modo

seleccionado est resaltado.
Detalle
Prioridad
Par./Borrar
(3)
(4)
(3) Pulse la tecla del trabajo de copia que desea

cancelar.
(4) Toque la tecla [Par./Eliminar].
(5) Aparece un mensaje para confirmar la
cancelacin. Pulse la tecla [S].
Eliminar el trabajo?
Copiar
No
Se borra la tecla del trabajo seleccionado y la impresin se

cancela.
Si el trabajo en curso es un trabajo de copia, tambin puede pulsar la tecla [PARAR] (

Para cancelar, pulse la tecla [S].
) para mostrar la pantalla anterior.
Si no desea cancelar el trabajo de impresin seleccionado

Pulse la tecla [No] en el paso (5).
2-127
Contenido
COPIADORA
CONCEDER PRIORIDAD A UN TRABAJO DE LA COLA

Si se inicia un trabajo de copia cuando ya hay varios trabajos en la cola, el trabajo de copia aparecer al final de la cola. No obstante,
si hay un trabajo de copia urgente, puede conceder prioridad al trabajo para que se ejecute primero.
ESTADO TRABAJO
1
(2)
(1)
Trabajo de
impresin
Cola Trab.
Escanear a
Trabajo de fax
Juegos/Progreso
Ordenador01
020 / 001
Imprimir
Copiar
002 / 000
Esperando
Ordenador02
002 / 000
Esperando
0312345678
001 / 000
Esperando
Internet-Fax
Estado
Cola de
almacenamiento
Cola Trab.
Conceda la prioridad de trabajo deseada.
Completa


Detalle
Prioridad
Par./Borrar
(3)
(3) Pulse la tecla del trabajo de copia al que desea

dar prioridad.
(4) Pulse la tecla [Prioridad].
Se detiene el trabajo que se est imprimiendo y se imprime el
trabajo seleccionado en (3).
(4)
2-128
Contenido
COPIADORA
COMPROBAR LA INFORMACIN DE UN TRABAJO DE COPIA

QUE ESPERA EN LA COLA
Puede mostrarse informacin detallada de un trabajo de copia que espera en la cola.
ESTADO TRABAJO
Trabajo de
impresin
Cola Trab.
Para revisar los detalles del trabajo
(2)
(1)
Escanear a
Trabajo de fax
Juegos/Progreso
Copiar
020 / 001
Copiado
Copiar
002 / 000
Esperando
Ordenador01
002 / 000
Esperando
0312345678
001 / 000
Esperando
Internet-Fax
Estado
Cola de
almacenamiento

Cola Trab.
1
Completa

(3) Pulse la tecla del trabajo que desee verificar.
Detalle
Prioridad
(4) Toque la tecla [Detalle].
Par./Borrar
(3)
(4)
Aparecer la pantalla de comprobacin de trabajos para el

trabajo seleccionado (3).
OK
Detalle
Copiar
002 / 000
Copia a doble
cara:
Color / B/N: Mono 2
Exposicin:
Papel:
1
A4 Normal
Ratio de copia:
Esperando
Seleccin de
papel
Salida:
Modos
especiales:
X100% Y100%

Si el trabajo de copia se detiene porque falta papel, puede pulsar la tecla [Seleccin de papel] para cambiar a una
Cuando se pulse la tecla [Seleccin de papel], aparecer la pantalla de seleccin de la bandeja de papel.
Pulse la tecla de la bandeja que posee papel del tamao que desea utilizar y, a continuacin, pulse la tecla [OK]. El
trabajo de copia detenido se reanudar.
2-129
Contenido
COPIADORA
MEMORIZACIN DE OPERACIONES DE COPIA

(Programas de trabajos)
Un programa de trabajos es un grupo de opciones de configuracin de copia almacenadas juntas. Cuando las opciones de
configuracin de copia se almacenan en un programa de trabajo, estas opciones pueden recuperarse y aplicarse a un trabajo de
copia de manera muy sencilla.
Por ejemplo, imagine que se copian dibujos CAD de tamao A3 (11" x 17") una vez al mes para su archivo con las siguientes
opciones de configuracin:
(1) Los dibujos CAD de tamao A3 (11" x 17") se
reducen a tamao A4 (8-1/2" x 11").
(2) Los dibujos poseen lneas finas que no se
muestran claramente, por ello se emplea un
ajuste de exposicin oscura (nivel 4).
(3) Para reducir el consumo de papel a la mitad, se
realizan copias a dos caras.
(4) Se aplica un desplazamiento del margen, para
poder perforar orificios para el archivo.
Dibujos CAD de tamao A3 (11" x 17")

Copias
Si no hay almacenado un programa de trabajo
Si hay almacenado un programa de trabajo
Configurar la reduccin de A3 (11" x 17") a A4 (8-1/2" x 11")

Pulse la tecla [#/P] (
).
Cambiar el ajuste de exposicin

Salir
Programas de trabajos
Pulse el nmero de programa.
Seleccionar la copia a 2 caras

1
10
11
12
1
4
Seleccionar el desplazamiento del margen
Recuperar
Almacenar/Eliminar
Pulsar la tecla del programa almacenado.

La operacin mensual de copia de los dibujos requiere bastante
tiempo, ya que deben seleccionarse las opciones de configuracin
anteriores.
Adems, puede que se cometan errores cuando se seleccionen las
opciones de configuracin, de manera que algunas copias tendran
que repetirse.
Las opciones de configuracin se almacenan en un programa de

trabajo, as que pueden seleccionarse con slo pulsar una tecla. Se
trata de una operacin sencilla y rpida.
Como las opciones de configuracin estn almacenadas, no hay
riesgo de que se cometan errores y, por lo tanto, se evita la repeticin
de copias debido a una configuracin incorrecta.
Pueden almacenarse hasta 48 programas de trabajo. Los programas de trabajo se guardan aunque se produzca una Interrumpir en el
suministro elctrico.
Los programas de trabajo tambin se pueden almacenar en las pginas Web. Haga clic en [Programas de trabajos] y, a continuacin,
en [Copia] en el men de la pgina Web para almacenar un programa de trabajo.
2-130
Contenido
COPIADORA
ALMACENAMIENTO (EDICIN/ELIMINACIN) DE UN
PROGRAMA DE TRABAJO
Los procedimientos para eliminar y almacenar opciones de configuracin de copia en un programa de trabajo se describe a
continuacin.
Pulse la tecla [#/P] (
).
1
LOGOUT
Pulse la ficha [Almacenar/Eliminar].
Salir
1
4
10
11
12
Recuperar
Almacenar/Eliminar
Toque una tecla numrica.
Salir
Las teclas numricas donde ya hay almacenados programas de

trabajo se muestran resaltadas.
Para almacenar un programa de trabajo, pulse una tecla numrica
que no est resaltada.
Para editar o Eliminar un programa de trabajo, pulse la tecla en la
que est almacenado (tecla resaltada).
10
11
12
1
4
Recuperar
Almacenar/Eliminar
Edicin o eliminacin de un programa de trabajo...

Cuando se pulsa una tecla numrica resaltada, aparece la siguiente pantalla.
La tecla [Almacenar] puede pulsarse para Eliminar las opciones de configuracin almacenadas y guardar otras nuevas. Contine
en el paso siguiente.
Cuando se pulsa la tecla [Eliminar], se borran los ajustes almacenados. Al terminar la eliminacin, pulse la tecla [Salir] para volver
a la pantalla inicial.
Ya se ha almacenado un programa de trabajo en esta

posicin.
Cancelar
Eliminar
Almacenar
Si la opcin "Desactivacin del cambio de programas de trabajo" est habilitada en las configuraciones del sistema, un programa
de trabajo almacenado no se puede editar ni Eliminar.
2-131
Contenido
COPIADORA
Para guardar, realice las selecciones correspondientes

y pulse [OK]. Para eliminar, pulse [Cancelar].
Cancelar
OK
Modos especiales
Copia a doble cara
Normal
A4
Salida
Exposicin
1.
Auto
2.
3.
4.
A4
A4R
B4
A3
Nombre de Programa
Ratio de copia
Original
Seleccin de papel
100%
Auto
Auto. A4 Normal
Seleccione las opciones de configuracin de

copia que desea almacenar en el programa
de trabajo y pulse la tecla [OK].
Para asignar un nombre al programa, pulse la tecla [Nombre de
Programa]. Aparecer una pantalla de introduccin de texto.
Pueden Entrarse hasta 10 caracteres para el nombre.
Cuando haya terminado, pulse la tecla [OK].
Volver a la pantalla inicial con la informacin almacenada reflejada
en la pantalla.
Previsualizacin
El nmero de copias no puede almacenarse.
2-132
Contenido
COPIADORA
APNDICE
Ejemplos de portadas y encartes
Las relaciones entre los originales y las copias finalizadas cuando se insertan portadas y encartes se muestran en las pginas
siguientes.
Portadas
Copia 1 cara de originales 1 cara
Copia a dos caras de originales 1 cara
Copia a dos caras de originales a dos caras
transparencias
Copia 1 cara de originales 1 cara
Copia a dos caras de originales 1 cara

Copia a dos caras de originales a dos caras
Smbolos utilizados para portadas y encartes
Smbolo
Significado
Icono
mostrado
en pantalla
Tipo
Tipo
Los smbolos siguientes se utilizan para simplificar las explicaciones.

Los nmeros que aparecen indican a qu original corresponde una copia, y pueden variar segn las opciones de configuracin.
Smbolo
Portada en blanco.
Transparencias
Portada impresa en las dos

caras.
Encarte impreso en una cara.
Encarte con un original a dos

caras copiado en una cara del
encarte. (Una pgina est en
blanco.)
Portada
Portada con un original a dos

caras copiado en una cara de
la portada. (Una pgina est
en blanco.)
Encarte en blanco.
Portada impresa en una cara.
Contra-Portada en blanco.
Otros smbolos
Contra-Portada impresa en
las dos caras.
2-133
6
6
Contra-Portada
Contra-Portada con un
original a dos caras copiado
en una cara de la
Contra-Portada. (Una pgina
est en blanco.)
Encarte impreso en las dos

caras.
Original 1 cara o pgina

impresa con copia normal 1
cara.
Contra-Portada con un
original 1 cara copiado en una
cara de la Contra-Portada.
Icono
mostrado
en pantalla
Significado
Original a dos caras o pgina

impresa mediante la
operacin de copia normal a
dos caras.
Original 1 cara o pgina
impresa con copia normal 1
cara.
Pgina impresa mediante la

operacin de copia a dos
caras cuando slo se ha
copiado una cara debido a la
falta de originales.
Contenido
COPIADORA
Portadas (copia 1 cara de originales 1 cara)

Se realizan copias 1 cara de los siguientes originales 1 cara.
Pgina 4
En blanco
En blanco
Copia 1 cara
En blanco
Copia a dos
caras
Copia 1 cara
Copia 1 cara
Copia 1 cara
Copia a dos
caras
Copia a dos
caras
Copia 1 cara
Copia a dos
caras
Copia a dos
caras
2-134
Copia a dos
caras
En blanco
Copia 1 cara
En blanco
Copias resultantes
En blanco
Contra-Portada
Pgina 6
Condicin de copia de la
portada
Portada
Pgina 5
Pgina 3
Pgina 2
Pgina 1
Contenido
COPIADORA
Portadas (copia a dos caras de originales 1 cara)

Se realizan copias a dos caras de los siguientes originales 1 cara.
Pgina 4
portada
Copia a dos
caras
2
2
Copia a dos
caras
Copia 1 cara
Copia a dos
caras
Copia a dos
caras
Copia 1 cara
Copia 1 cara
Copia 1 cara
Copia a dos
caras
En blanco
Copia 1 cara
En blanco
En blanco
Copia a dos
caras
En blanco
Copia 1 cara
En blanco
En blanco
Copias resultantes
Contra-Portada
Pgina 6
Portada
Pgina 5
Pgina 3
Pgina 2
Pgina 1
2-135
Contenido
COPIADORA
Portadas (copia 1 cara de originales a dos caras)

Se realizan copias 1 cara de los siguientes originales a dos caras.
portada
En blanco
Copia 1 cara
En blanco
Copia a dos
caras
Copia 1 cara
Copia 1 cara
Copia 1 cara
Copia a dos
caras
Copia a dos
caras
Copia 1 cara
Copia a dos
caras
Copia a dos
caras
2-136
En blanco
Copia a dos
caras
En blanco
Copia 1 cara
En blanco
En blanco
Copias resultantes
Contra-Portada
Portada
Pgina 3
Pgina 2
Pgina 1
Contenido
COPIADORA
Portadas (copia a dos caras de originales a dos caras)

Se realizan copias a dos caras de los siguientes originales a dos caras.
portada
Copia a dos
caras
Copia a dos
caras
Copia 1 cara
Copia a dos
caras
Copia a dos
caras
Copia 1 cara
Copia 1 cara
Copia 1 cara
Copia a dos
caras
En blanco
Copia 1 cara
En blanco
En blanco
Copia a dos
caras
En blanco
Copia 1 cara
En blanco
En blanco
Copias resultantes
Contra-Portada
Portada
Pgina 3
Pgina 2
Pgina 1
2-137
Contenido
COPIADORA
Encartes (copia de originales 1 cara)

Se realizan copias 1 cara y a dos caras de los siguientes originales a dos caras. Se muestra el ejemplo de agregar un encarte en la
tercera hoja. (cuando "Pgina Insercin" se define en "3" en los Ajustes de insercin de la configuracin de insercin en los modos
especiales)
Pgina 3
Pgina 4
Condicin de
copia del
encarte
Pgina 5
Pgina 6
Copias resultantes
(copia a dos caras)
Copias resultantes (copia 1 cara)
Pgina 2
Pgina 1
En blanco
Copia a dos
caras
Copia 1 cara
Encartes (copia de originales a dos caras)

Se realizan copias 1 cara y a dos caras de los siguientes originales a dos caras. Se muestra el ejemplo de agregar un encarte en la
tercera hoja. (cuando "Pgina Insercin" se define en "3" en los Ajustes de insercin de la configuracin de insercin en los modos
especiales)
Copias resultantes
(copia a dos caras)
Copias resultantes (copia 1 cara)
Condicin de
copia del
encarte
Pgina 3
Pgina 2
Pgina 1
En blanco
2-138
Copia a dos
caras
Copia 1 cara
Contenido
CAPTULO 3
IMPRESORA
Este captulo ofrece una explicacin detallada de los procedimientos para utilizar la funcin de impresora.
FUNCIN DE IMPRESORA DE LA MQUINA . . . . . . . . . 3-3
FUNCIONES ESPECIALES DE IMPRESIN
IMPRIMIR DESDE WINDOWS
FUNCIONES TILES PARA CREAR FOLLETOS Y

CARTELES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
CREACIN DE UN FOLLETO (Folleto) . . . . . .
AUMENTO DEL MARGEN (Desplazar margen)
(Impresin de pster) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
PROCEDIMIENTO BSICO DE IMPRESIN . . . . . . . . . . 3-4

SELECCIN DE LA FUENTE DE PAPEL . . . . . . . . . . 3-6
IMPRESIN EN SOBRES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7
IMPRESIN CUANDO SE ACTIVA LA FUNCIN
DE AUTENTICACIN DEL USUARIO . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8
FUNCIONES PARA AJUSTAR EL TAMAO Y LA

ORIENTACIN DE LA IMAGEN . . . . . . . . . . . . . . .
ROTACIN DE LA IMAGEN DE IMPRESIN
180 GRADOS (Girar 180 grados) . . . . . . . . . . .
AMPLIACIN/REDUCCIN DE LA IMAGEN
DE LA IMPRESIN (Zoom/Zoom XY) . . . . . . .
AJUSTAR LA ANCHURA DE LNEA PARA LA
IMPRESIN (Ajustes de ancho de lnea) . . . . .
INVERSIN DE LA IMAGEN (Imagen
especular) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
CONSULTA DE LA AYUDA DEL CONTROLADOR

DE LA IMPRESORA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11
GUARDAR AJUSTES DE IMPRESIN DE USO
FRECUENTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12
GUARDADO DE AJUSTES DURANTE LA
IMPRESIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12
UTILIZACIN DE AJUSTES GUARDADOS . . . . . . . 3-14
CAMBIO DE LOS AJUSTES PREDETERMINADOS
DEL CONTROLADOR DE LA IMPRESORA . . . . . . . . . . 3-15
FUNCIONES QUE COMBINAN TEXTO E

IMGENES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
INSERCIN DE MARCA DE AGUA EN LAS
PGINAS IMPRESAS (Marcas de agua) . . . . .
IMPRESIN DE UNA IMAGEN SOBRE LOS
DATOS DE LA IMPRESIN (Sello de imagen)
CREACIN DE SUPERPOSICIN PARA LOS
DATOS DE LA IMPRESIN (Superposicin) . .
IMPRESIN DESDE MACINTOSH

PROCEDIMIENTO BSICO DE IMPRESIN . . . . . . . . .
SELECCIN DE AJUSTES DE PAPEL . . . . . . . . . . .
IMPRESIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
SELECCIN DE LA FUENTE DE PAPEL . . . . . . . . .
IMPRESIN EN SOBRES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3-17
3-17
3-18
3-19
3-20

DE AUTENTICACIN DEL USUARIO . . . . . . . . . . . . . . . 3-21
FUNCIONES DE USO FRECUENTE

SELECCIN DE UN AJUSTE DE IMPRESIN . . . . . . . . 3-24
IMPRESIN A DOBLE CARA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25
ENCAJADO DE LA IMAGEN DE LA IMPRESIN
AL PAPEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27
IMPRESIN DE VARIAS PGINAS EN UNA
PGINA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28
GRAPADO DE DOCUMENTOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30
3-1
. . . . 3-32
. . . . 3-32
. . . . 3-34
. . . . 3-35
. . . . 3-36
. . . . 3-36
. . . . 3-37
. . . . 3-38
. . . . 3-39
. . . . 3-42
. . . . 3-42
. . . . 3-43
. . . . 3-44
IMPRESORA
FUNCIONES DE IMPRESIN PARA FINES

ESPECIALES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
IMPRESIN DE PGINAS ESPECIFICADAS
EN PAPEL DIFERENTE (Papel diferente) . . . . . . . . .
ADICIN DE FONDOS AL IMPRIMIR EN
TRANSPARENCIAS (Fondo de transparencias) . . . .
IMPRESIN DE UNA COPIA CARBN (Copia
carbn) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
IMPRESIN DE TEXTO EN PESTAAS
(Impresin de papel pestaa/Ajustes de papel
pestaa) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
IMPRESIN A DOBLE CARA CON PGINAS
ESPECFICAS IMPRESAS EN EL ANVERSO
(Inserciones de captulos) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
COMPROBACIN DEL ESTADO DE

IMPRESIN
3-45
PANTALLA DE ESTADO DE LOS TRABAJOS . . . . . . . 3-65

PANTALLAS DE ALMACENAMIENTO EN LA
COLA,COLA DE TRABAJOS Y TRABAJOS
COMPLETADOS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-66
3-45
3-47
3-48
IMPRESIN DE UN ARCHIVO PDF CIFRADO . . . . . . . 3-68

ASIGNACIN DE PRIORIDAD DE TRABAJO DE
IMPRESIN/CANCELACIN DE UN TRABAJO DE
IMPRESIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-69
ASIGNACIN DE PRIORIDAD DE TRABAJO
DE IMPRESIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-69
CANCELACIN DE UN TRABAJO DE
IMPRESIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-70
3-49
3-51
FUNCIONES ESPECIALES DE LA IMPRESORA . . . . . . 3-52

UTILIZACIN DE DOS MQUINAS PARA UN
TRABAJO GRANDE (Impresin tndem) . . . . . . . . . 3-52
GUARDAR Y UTILIZAR ARCHIVOS DE
IMPRESIN (Retencin/Archivo de
documentos). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-53
CAMBIO A OTRO TAMAO DE PAPEL E

IMPRESIN CUANDO EL PAPEL SE AGOTA . . . . . . . 3-71
APNDICE
LISTA DE ESPECIFICACIONES DE LOS
CONTROLADORES DE IMPRESORA . . . . . . . . . . . . . . 3-72
IMPRESIN SIN EL CONTROLADOR DE

IMPRESORA
ESPECIFICACIONES DE LA IMPRESORA . . . . . . . . . . 3-74
IMPRESIN DIRECTA DESDE LA MQUINA . . . . . . . .

IMPRESIN DIRECTA DE UN ARCHIVO DE
UN SERVIDOR FTP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
IMPRESIN DIRECTA DE UN ARCHIVO DE
MEMORIA USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
IMPRESIN DIRECTA DE UN ARCHIVO
SITUADO EN UNA CARPETA DE RED . . . . . . . . . . . .
3-55
IMPRESIN DIRECTA DESDE UN ORDENADOR . . . . .

ENVIAR TRABAJO DE IMPRESIN . . . . . . . . . . . . .
FTP IMPRIMIR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
IMPRESIN DE CORREO ELECTRNICO . . . . . . .
3-63
3-63
3-63
3-64
3-56
3-57
3-60
3-2
IMPRESORA
FUNCIN DE IMPRESORA DE LA MQUINA

Para que la impresin sea posible desde el ordenador, debe haber instalado un controlador de impresora.
Consulte la tabla siguiente para determinar qu controlador de impresora deber utilizar en su entorno.
Entorno
Windows
Macintosh
Tipo de controlador de impresora
Observaciones
PCL6
La mquina admite los lenguajes de control de la impresora Hewlett-Packard
PCL6. Se recomienda utilizar un controlador de impresora PCL6.
Puede utilizarse con la

configuracin estndar de la
mquina.
PS
Este controlador de impresora admite el lenguaje de descripcin de pgina
PostScript 3 desarrollado por Adobe Systems Incorporated y permite que la
mquina se pueda utilizar como impresora compatible con PostScript 3.
(Existe un archivo PPD por si desea utilizar el controlador de impresora estndar
PS de Windows.)
Es necesario el kit de
expansin PS3.
Instalacin del controlador de impresora en un entorno Windows

Para instalar el controlador de la impresora y configurar los ajustes en un entorno Windows, consulte "2. INSTALACIN EN UN
ENTORNO WINDOWS" en la Gua de instalacin del software.
Las explicaciones de este manual de impresin en un entorno Windows usan principalmente las pantallas del controlador de impresora
PCL6. Las pantallas del controlador de impresora pueden variar ligeramente dependiendo del controlador de impresora que se utilice.
Instalacin del controlador de impresora en un entorno Macintosh

En un entorno Macintosh, el kit de expansin PS3 debe estar instalado para utilizar la mquina como una impresora de red.
Para instalar el controlador de la impresora y configurar los ajustes en un entorno Macintosh, consulte "3. INSTALACIN EN UN
ENTORNO MACINTOSH" en la Gua de instalacin del software.
3-3
Contenido
IMPRESORA
IMPRIMIR DESDE WINDOWS

PROCEDIMIENTO BSICO DE IMPRESIN
El ejemplo siguiente explica cmo imprimir un documento desde "WordPad", que es un programa accesorio estndar de Windows.
Seleccione [Imprimir] en el men [Archivo]

de WordPad.
Si utiliza Windows 7, haga clic en el botn
El men utilizado para realizar la impresin puede variar en funcin de la aplicacin de software.
Abra la ventana de propiedades del

controlador de la impresora.
(1) Seleccione el controlador de impresora de la
mquina.
Si los controladores de impresora aparecen como iconos,
haga clic en el icono del controlador de impresora que
desea utilizar.
Si los controladores de impresora aparecen como una
lista, seleccione en ella el nombre del controlador de
impresora que desea utilizar.
(2) Haga clic en el botn [Preferencias].
(1)
(2)
El botn que se utiliza para abrir la ventana de propiedades del controlador de la impresora (generalmente [Propiedades] o
[Preferencias de impresin]) puede variar dependiendo de la aplicacin.
3-4
Contenido
IMPRESORA
(1)
Seleccin de los ajustes de impresin.
(2)
(1) Haga clic en la ficha [Papel].

(2) Seleccione el tamao de papel.
Para seleccionar los ajustes de otras fichas, haga clic en la
ficha deseada y, entonces, seleccione los ajustes.
(3) Pulse la tecla [Aceptar].
(3)
Compruebe que el tamao de papel es el mismo que el establecido en la aplicacin de software.

Se pueden memorizar hasta 8 tamaos de papel personalizados. Con la memorizacin de tamaos personalizados le ser ms
cmodo especificar el tamao que va a utilizar cada vez.
Para memorizar un tamao de papel, seleccione [Papel personalizado] o una de las opciones entre [Usuario1] y [Usuario7] del
men desplegable y haga clic en [Personalizado].
Haga clic en el botn [Imprimir].

Se inicia la impresin.
3-5
Contenido
IMPRESORA
SELECCIN DE LA FUENTE DE PAPEL

En esta seccin se explica cmo configurar la opcin "Seleccin papel" en la ficha [Papel] de la
ventana de propiedades del controlador de impresora.
Antes de la impresin, compruebe los tamaos de papel, los tipos de papel y el papel restante en las
bandejas de la mquina. Para consultar la informacin ms reciente sobre la bandeja, haga clic en el
botn [Estado de las bandejas].
Cuando se encuentra seleccionada la opcin [Seleccin automtica] en "Fuente papel"

La bandeja que tiene el tamao y el tipo de papel seleccionados en "Tamao de papel" y "Tipo de papel" en la ficha [Papel] se
selecciona automticamente.
Cuando se encuentra seleccionada otra opcin distinta de [Seleccin automtica] en "Fuente papel"
Se utiliza la bandeja especificada para la impresin, independientemente de la opcin "Tamao de papel".
Cuando se encuentra seleccionada la opcin [Bandeja entrada manual]
Tambin se debe seleccionar "Tipo de papel". Compruebe la bandeja manual y asegrese de que se encuentra cargado el tipo de
papel deseado y, a continuacin, seleccione la opcin de "Tipo de papel" apropiada.
Tambin se pueden situar productos especiales, como sobres por ejemplo, en la bandeja manual. Para saber cmo cargar papel y
otros soportes en la bandeja manual, consulte "CARGA DE PAPEL EN LA BANDEJA MANUAL" (pgina 1-33) de "1. ANTES DE
UTILIZAR LA MQUINA".
Si se encuentran activadas las opciones "Activ. tamao de pap. detect. en Band. bypass" (desactivada de forma predeterminada) o
"Activar tipo de pap. detect. en Band. bypass" (activada de forma predeterminada) en la configuracin del sistema (administrador), la
impresin no tendr lugar si el tipo o el tamao de papel especificados en el controlador de impresora son diferentes del tipo o el
tamao de papel especificados en la configuracin de la bandeja manual.
Cuando se encuentra seleccionada la opcin [Seleccin automtica] en "Tipo de papel"

Se selecciona automticamente una bandeja con papel normal o papel reciclado del tamao especificado en "Tamao de papel".
(La configuracin predeterminada de fbrica es papel normal nicamente.)
Cuando se encuentra seleccionada otra opcin distinta de [Seleccin automtica] en "Tipo de papel"
Se utiliza para la impresin una bandeja con el tipo y tamao de papel especificado en "Tamao de papel".
Configuracin del sistema (Administrador): Excluir bandeja manual de la seleccin automtica de papel
Cuando la opcin [Seleccin automtica] se encuentra seleccionada en "Seleccin papel", especifique si se excluir o no el papel de la
bandeja manual del papel que se puede seleccionar. Esta opcin de configuracin se encuentra desactivada de forma predeterminada,
por lo que el papel de la bandeja manual est incluido en el papel que se puede seleccionar automticamente. Si se cargan
frecuentemente productos especiales en la bandeja manual, se recomienda activar esta opcin.
3-6
Contenido
IMPRESORA
IMPRESIN EN SOBRES
La bandeja manual puede utilizarse para imprimir sobre soportes especiales tales como los sobres. A continuacin, se describe
cmo imprimir en sobres desde la pantalla de propiedades del controlador de la impresora.
Para saber qu tipos de papel se admiten en la bandeja manual, consulte "INFORMACIN IMPORTANTE ACERCA DEL PAPEL"
(pgina 1-28) de "1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA". Para saber cmo cargar papel en la bandeja manual, consulte "CARGA
DE PAPEL EN LA BANDEJA MANUAL" (pgina 1-33) de "1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA".
Seleccione el tamao del sobre (por ejemplo, sobre DL) en los ajustes correspondientes de la aplicacin ("Ajustes de pgina" en la
mayora de los casos) y siga los pasos siguientes.
(1)
(2)
(3)
(2) Seleccione el tamao del sobre en el men

"Tamao de papel".
(3) Seleccione [Bandeja entrada manual] del men
"Fuente papel" en "Seleccin papel".
(4) Seleccione [Sobre] en el men "Tipo de papel".
Determine [Sobre] como tipo de papel de la bandeja manual y
asegrese de que se carga el sobre en ella.
(4)
Se recomienda realizar una impresin de prueba para comprobar el resultado de la impresin antes de utilizar un sobre.
Si se trata de un soporte que slo puede orientarse de una manera precisa, como el sobre, puede girar la imagen 180 grados si es
necesario. Si desea obtener ms informacin, consulte el apartado "ROTACIN DE LA IMAGEN DE IMPRESIN 180 GRADOS (Girar
180 grados)" (pgina 3-36).
Para obtener ms informacin acerca de "Seleccin papel", consulte "SELECCIN DE LA FUENTE DE PAPEL" (pgina 3-6).
3-7
Contenido
IMPRESORA

DE AUTENTICACIN DEL USUARIO
Cuando la funcin de autenticacin de usuario se activa en la configuracin del sistema de la mquina (administrador), la informacin
del usuario (nombre, contrasea, etc.) debe Entrarse en la ventana de propiedades del controlador de impresora antes de poder
imprimir. La informacin que debe Entrarse vara dependiendo del mtodo de autenticacin que se utilice, por tanto, consulte con el
administrador de la mquina antes de la impresin.

controlador de la impresora desde la
ventana de impresin de la aplicacin.
mquina.
(1)
(2)
3-8
Contenido
IMPRESORA
(2)
Introduzca su nombre de usuario y la

contrasea.
(1)
(1) Haga clic en la ficha [Gestin de trabajos].

(2) Introduzca su informacin de usuario.
Cuando la autenticacin es por usuario y contrasea
Active las casillas de verificacin [Usuario] y [Contrasea]
de modo que las marcas de verificacin
sean
visibles, e introduzca su nombre de usuario y contrasea.
Escriba entre 1 y 32 caracteres para la contrasea.
Cuando la autenticacin es por nmero de usuario
Active
la casilla de verificacin [Nmero de usuario] e
introduzca un nmero de usuario (de 5 a 8 dgitos).
Cuando [Autentificacin de usuario] est marcado
en [Polt. impres.] de la ficha [Configuracin], no
puede Entrar la informacin de usuario.
Introduzca la informacin de usuario en el cuadro de
dilogo cuando imprima.
(3) Especifique el nombre de usuario y el del

trabajo segn sea necesario.
(4)
Nombre de usuario
Haga clic en la casilla [Nombre de usuario]
y teclee
su nombre de usuario (mx. 32 caracteres). El nombre
especificado aparecer en la parte superior del panel de
funcionamiento. Si no teclea ningn nombre de usuario,
aparecer el nombre de inicio de sesin del ordenador.
Nombre del trabajo
Haga clic en la casilla [Nombre del trabajo]
y teclee
un nombre de trabajo (mx. 30 caracteres). El nombre
especificado aparecer en la parte superior de panel de
funcionamiento como un nombre de archivo. Si no teclea
ningn nombre de trabajo, aparecer el nombre
establecido para la aplicacin de software.
(3)

Para que aparezca una ventana de confirmacin antes de que la impresin se inicie, seleccione la casilla de verificacin [Consultar
Contr.Trab.] para activarla
.
Inicie la impresin.
3-9
Contenido
IMPRESORA
Cuando la autenticacin del usuario est activada en la configuracin del sistema (administrador), se podr imprimir sin Entrar la
informacin del usuario. El nmero de pginas impresas se aade a la cuenta "Otro Usuario". Sin embargo, otras funciones de
impresin quedarn limitadas. Para obtener ms informacin, consulte al administrador.
La funcin de autenticacin de usuarios de la mquina no se puede utilizar cuando est instalado el archivo PPD* y se utiliza el
controlador de impresora PS estndar de Windows. Por esta razn, la impresin no ser posible si se prohbe la impresin de usuarios
no vlidos en la configuracin del sistema (administrador).
* El archivo PPD habilita la mquina para imprimir usando el controlador de impresora PS estndar del sistema operativo.
Configuracin del sistema (Administrador): Desactivar la impresin para los usuarios no vlidos
Se utiliza para prohibir la impresin de trabajos de usuarios cuya informacin de usuario no est guardada en la mquina. Cuando se
activa esta funcin, la impresin no se permite si no se introduce la informacin de usuario o se introduce informacin incorrecta.
3-10
Contenido
IMPRESORA
CONSULTA DE LA AYUDA DEL CONTROLADOR

DE LA IMPRESORA
Al seleccionar los ajustes en el controlador de impresora, puede abrir la Ayuda para ver explicaciones sobre la configuracin.

mquina.
(1)
(2)
Haga clic en el botn [Ayuda].

La ventana de ayuda se abrir para permitirle ver las
explicaciones sobre las configuraciones en la pestaa.
Si necesita ayuda sobre los ajustes de un cuadro de dilogo, haga
clic en el texto subrayado que hay en la parte superior de la
ventana Ayuda.
Ayuda emergente
La ayuda sobre un ajuste puede mostrarse haciendo clic en l y pulsando la tecla [F1].
* Para visualizar la Ayuda de un ajuste en un entorno Windows XP/Server 2003, haga clic en el botn
situado en la parte
superior derecha de la ventana de propiedades del controlador de la impresora y haga clic en el ajuste.
Icono de informacin
Existen ciertas restricciones en las combinaciones de ajustes que se pueden seleccionar en la ventana de propiedades del
controlador de la impresora. Si se encuentra activa una restriccin, aparecer un icono de informacin (
) junto al ajuste. Haga
clic en el icono para visualizar una descripcin de la restriccin.
3-11
Contenido
IMPRESORA
GUARDAR AJUSTES DE IMPRESIN DE USO

FRECUENTE
Los ajustes configurados en cada ficha en el momento de la impresin pueden guardarse como ajustes del usuario. Guardar ajustes
de uso frecuente o complejos con un nombre especfico facilita su seleccin cuando se necesita usarlos de nuevo.
GUARDADO DE AJUSTES DURANTE LA IMPRESIN

Pueden guardarse ajustes de cualquier ficha de la ventana de propiedades del controlador de la impresora. Los ajustes configurados
en cada ficha se visualizan cuando al guardar, lo que permite comprobarlos segn se guardan.

mquina.
(1)
(2)
Guarde los ajustes de la impresin.

(1) Configure los ajustes de impresin en cada
ficha.
(2) Haga clic en el botn [Guardar].

(1)
(2)
3-12
Contenido
IMPRESORA
Compruebe y guarde los ajustes.

(1)
(2)
(1) Compruebe los ajustes visualizados.

(2) Introduzca un nombre para las opciones de
configuracin (20 caracteres como mximo).
(3)
Pulse la tecla [Aceptar].
Inicie la impresin.
Es posible guardar hasta 30 grupos de ajustes.

Los elementos siguientes no se pueden guardar en los ajustes de usuario:
- Una marca de agua que ha creado
- Ajustes de insercin de papel
- Archivo de superposicin
- Configuracin de [Impresin de papel pestaa] en la ficha [Modos especiales] (slo PCL6)
- El nombre de usuario, contrasea y nombre del trabajo introducidos en la ficha [Gestin de trabajos]
3-13
Contenido
IMPRESORA
UTILIZACIN DE AJUSTES GUARDADOS

mquina.
(1)
(2)
Seleccione los ajustes de impresin.

(1) Seleccione los ajustes de usuario que desea
utilizar.
(1)
(2)
Inicie la impresin.
3
Eliminar ajustes guardados
Seleccione los ajustes de usuario que desea Eliminar en (1) del paso 2 anterior, y haga clic en el botn [Borrado].
3-14
Contenido
IMPRESORA
CAMBIO DE LOS AJUSTES PREDETERMINADOS

DEL CONTROLADOR DE LA IMPRESORA
Los ajustes predeterminados del controlador de la impresora se pueden cambiar utilizando el procedimiento siguiente. Los ajustes
configurados aqu estn guardados y se aplican como ajustes predeterminados cuando se imprime desde una aplicacin. (Los
ajustes seleccionados en la ventana de propiedades del controlador de la impresora cuando se imprime desde una aplicacin siguen
activos mientras se utiliza dicha aplicacin.)
Haga clic en el botn [Iniciar] (
) y elija [Panel de control] e [Impresoras].
En Windows 7, haga clic en el botn [Iniciar] y luego en [Dispositivos e impresoras].

En Windows XP/Server 2003, haga clic en el botn [Inicio] y entonces haga clic en [Impresoras y faxes].
En Windows XP, si en el men [Inicio] no aparece la opcin [Impresoras y faxes], seleccione [Panel de control], a continuacin
[Impresoras y otro hardware] y, por ltimo, [Impresoras y faxes].
Abra la ventana de propiedades de la

impresora.
(1)
(2)
(1) Haga clic en el icono del controlador de la

impresora de la mquina.
In Windows 7, haga clic derecho en el icono del controlador
de la impresora de la mquina. Vaya al paso (3).
(2) Haga clic en el men [Organizar].

En Windows XP/Server 2003, haga clic en el men
[Archivo].
(3) Seleccione [Propiedades].

En Windows 7, haga clic en el men [Propiedades de
impresora].
(3)
Haga clic en el botn [Preferencias de

impresin] en la ficha [General].
En Windows 7, haga clic en el botn [Preferencias] de la ficha
[General].
3-15
Contenido
IMPRESORA
Ajuste la configuracin y haga clic en el

botn [Aceptar].
Para ms informacin sobre la configuracin, consulte la Ayuda
del controlador de la impresora.
3-16
Contenido
IMPRESORA
IMPRESIN DESDE MACINTOSH

PROCEDIMIENTO BSICO DE IMPRESIN
El ejemplo siguiente explica cmo imprimir un documento desde el programa accesorio estndar "TextEdit" en Mac OS X.
Para utilizar la mquina como una impresora para Macintosh, es necesario que el kit de expansin PS3 est instalado y que la mquina
est conectada a una red. Para instalar el archivo PPD y configurar los ajustes del controlador de la impresora, consulte
"3. INSTALACIN EN UN ENTORNO MACINTOSH" en la Gua de instalacin del software.
SELECCIN DE AJUSTES DE PAPEL

Seleccione la configuracin del papel en el controlador de la impresora antes de seleccionar el comando de impresin.
Seleccione [Ajustar pgina] en el men

[Archivo] de TextEdit.
Seleccione los ajustes del papel.
(1)
(1) Compruebe que est seleccionada la

impresora correcta.
(2) Seleccione los ajustes del papel.
Puede seleccionar el tamao de papel, la orientacin y
ampliar/reducir.
(2)
(3)
El nombre de la mquina que aparece en el men "Formato para" es normalmente [SCxxxxxx]. ("xxxxxx" es una secuencia de
caracteres que vara en funcin del modelo de su mquina.)
3-17
Contenido
IMPRESORA
IMPRESIN
de TextEdit.
Compruebe que est seleccionada la

impresora correcta.
El nombre de la mquina que aparece en el men "Impresora" es normalmente [SCxxxxxx]. ("xxxxxx" es una secuencia de
caracteres que vara dependiendo del modelo de mquina.)
Seleccin de los ajustes de impresin.

En Mac OS X, haga clic en
junto a [Copias y pginas] y
seleccione el ajuste que desea configurar en el men
desplegable. Aparecer la pantalla de configuracin
correspondiente. Si los ajustes no aparecen en Mac OS X
v10.5 a 10.5.8, de 10.6 a 10.6.8 y de 10.7 a 10.7.2, haga clic en
"
" al lado del nombre de la impresora.
Haga clic en el botn [Imprimir].

3-18
Contenido
IMPRESORA
SELECCIN DE LA FUENTE DE PAPEL

En esta seccin se explican los ajustes de [Alimentador de papel] en la ventana de configuracin de la impresin.
Cuando se encuentra seleccionada la opcin [Seleccin automtica]
Se selecciona automticamente una bandeja con papel normal o papel reciclado (la configuracin predeterminada de fbrica es
papel normal nicamente) del tamao especificado en "Tamao de papel" en la ventana de configuracin de pgina.
Cuando se encuentra seleccionada una bandeja de papel
La bandeja especificada se utiliza para la impresin, independientemente de la opcin de configuracin de "Tamao de papel" en
la ventana de configuracin de la pgina.
Tambin se puede especificar un tipo de papel para la bandeja manual. Asegrese de que el ajuste de tipo de papel de la bandeja
manual es correcto y que ese tipo de papel est realmente cargado en la bandeja manual; a continuacin, seleccione la bandeja
manual apropiada (tipo de papel).
Tambin se pueden situar productos especiales, como sobres por ejemplo, en la bandeja manual. Para saber cmo cargar papel y
otros soportes en la bandeja manual, consulte "CARGA DE PAPEL EN LA BANDEJA MANUAL" (pgina 1-33) de "1. ANTES DE
Si se encuentran activadas las opciones "Activ. tamao de pap. detect. en Band. bypass" (desactivada de forma predeterminada) o
"Activar tipo de pap. detect. en Band. bypass" (activada de forma predeterminada) en la configuracin del sistema (administrador), la
impresin no tendr lugar si el tipo o el tamao de papel especificados en el controlador de impresora son diferentes del tipo o el
tamao de papel especificados en la configuracin de la bandeja manual.
Cuando se encuentra seleccionado un tipo de papel

Se utiliza para la impresin una bandeja con el tipo y tamao de papel especificado en "Tamao de papel" en la ventana de
configuracin de pgina.
Configuracin del sistema (Administrador): Excluir bandeja manual de la seleccin automtica de papel
Cuando se utiliza la opcin [Seleccin automtica] para imprimir, este ajuste determina si se excluir o no el papel de la bandeja manual
del papel que se puede seleccionar. Esta opcin de configuracin se encuentra desactivada de forma predeterminada, por lo que el papel
de la bandeja manual est incluido en el papel que se puede seleccionar automticamente. Si se cargan frecuentemente productos
especiales en la bandeja manual, se recomienda activar esta opcin.
3-19
Contenido
IMPRESORA
IMPRESIN EN SOBRES
La bandeja manual puede utilizarse para imprimir sobre soportes especiales tales como los sobres. A continuacin, se describe
cmo imprimir en sobres desde la pantalla de propiedades del controlador de la impresora.
Para saber qu tipos de papel se admiten en la bandeja manual, consulte "INFORMACIN IMPORTANTE ACERCA DEL PAPEL"
(pgina 1-28) de "1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA". Para saber cmo cargar papel en la bandeja manual, consulte "CARGA
DE PAPEL EN LA BANDEJA MANUAL" (pgina 1-33) de "1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA".
Seleccione el tamao del sobre (por ejemplo, sobre DL) en los ajustes correspondientes de la aplicacin ("Ajustes de pgina" en la
mayora de los casos) y siga los pasos siguientes.
Seleccione el tamao de papel.
(1)
(1) Seleccione el tamao del sobre en el men

"Tamao del papel" de la pantalla de ajuste
de pgina.
(2)
Si se trata de un soporte que slo puede orientarse de una manera precisa, como el sobre, puede girar la imagen 180 grados si es
necesario. Si desea obtener ms informacin, consulte el apartado "ROTACIN DE LA IMAGEN DE IMPRESIN 180 GRADOS
(Girar 180 grados)" (pgina 3-36).
Seleccione la bandeja manual.
(1)
(1) Seleccione [Alimentador de papel] en la

pantalla de impresin.
(2) Seleccione [Bandeja entrada manual(Sobre)]
del men "Todas las pginas desde".
Determine [Sobre] como tipo de papel de la bandeja manual
y asegrese de que se carga el sobre en ella.
2
(2)
Para obtener ms informacin acerca de "Alimentador de papel", consulte "SELECCIN DE LA FUENTE DE PAPEL"
(pgina 3-19).
Se recomienda realizar una impresin de prueba para comprobar el resultado de la impresin antes de utilizar un sobre.
3-20
Contenido
IMPRESORA

DE AUTENTICACIN DEL USUARIO
Cuando la funcin de autenticacin de usuarios se activa en la configuracin del sistema de la mquina (administrador), debe Entrar
su informacin de usuario (nombre de usuario, contrasea, etc.) para imprimir. La informacin que debe Entrarse vara dependiendo
del mtodo de autenticacin que se utilice, por tanto, consulte con el administrador de la mquina antes de la impresin.

de la aplicacin.
Abra la pantalla de gestin de trabajos.
(1)
(1) Asegrese de que est seleccionado el

nombre de impresora de la mquina.
(2) Seleccione [Gestin de trabajos].
En Mac OS X v10.5 a 10.5.8, 10.6 a 10.6.8 y 10.7 a
10.7.2, seleccione [Gestin de trabajos] y haga clic en la
ficha [Autenticacin] de la pantalla que aparece.
2
(2)
El nombre de la mquina que aparece en el men "Impresora" es normalmente [SCxxxxxx]. ("xxxxxx" es una secuencia de
caracteres que vara dependiendo del modelo de mquina.)
3-21
Contenido
IMPRESORA
Inicie la impresin.
(1) Introduzca su informacin de usuario.
Cuando la autenticacin es por usuario y contrasea
Escriba su nombre de usuario en "Usuario" y su
contrasea en "Contrasea" (entre 1 y 32 caracteres).
Cuando la autenticacin es por nmero de usuario
Introduzca su nmero de usuario (de 5 a 8 dgitos) en
"Nmero de usuario".
(2) Especifique el nombre de usuario y el del

trabajo segn sea necesario.
(1)
(2)
(3)
Nombre de usuario
Introduzca su nombre de usuario (mx. 32 caracteres). El
nombre especificado aparecer en la parte superior del
panel de funcionamiento. Si no teclea ningn nombre de
usuario, aparecer el nombre de inicio de sesin del
ordenador.
Nombre del trabajo
Introduzca el nombre de un trabajo (mx. 30 caracteres).
El nombre especificado aparecer en la parte superior de
panel de funcionamiento como un nombre de archivo. Si
no teclea ningn nombre de trabajo, aparecer el nombre
establecido para la aplicacin de software.
(3) Haga clic en el botn [Imprimir].

En Mac OS X, puede hacer clic en el botn
(bloqueo) despus de escribir su nombre de usuario y contrasea, o el nmero de
usuario, para simplificar la operacin la prxima vez que desee imprimir con la misma autenticacin de usuario.
Cuando la autenticacin del usuario est activada en la configuracin del sistema (administrador), se podr imprimir sin Entrar la
informacin del usuario. El nmero de pginas impresas se aade a la cuenta "Otro Usuario". Sin embargo, otras funciones de impresin
quedarn limitadas. Para obtener ms informacin, consulte al administrador.
Configuracin del sistema (Administrador): Desactivar la impresin para los usuarios no vlidos
Se utiliza para prohibir la impresin de trabajos de usuarios cuya informacin de usuario no est guardada en la mquina. Cuando se
activa esta funcin, la impresin no se permite si no se introduce la informacin de usuario o se introduce informacin incorrecta.
3-22
Contenido
IMPRESORA
FUNCIONES DE USO FRECUENTE

En esta seccin se describen las funciones de uso frecuente.
SELECCIN DE UN AJUSTE DE IMPRESIN
(pgina 3-24)
IMPRESIN A DOBLE CARA (pgina 3-25)
ENCAJADO DE LA IMAGEN DE LA IMPRESIN AL PAPEL
(pgina 3-27)
IMPRESIN DE VARIAS PGINAS EN UNA PGINA

(pgina 3-28)
GRAPADO DE DOCUMENTOS
(pgina 3-30)
Las explicaciones asumen que el tamao del papel y otros ajustes bsicos ya estn seleccionados. Para conocer el procedimiento
bsico de impresin y los pasos para abrir la ventana de propiedades del controlador de la impresora, consulte la siguiente seccin:
Windows: PROCEDIMIENTO BSICO DE IMPRESIN (pgina 3-4)
Macintosh: PROCEDIMIENTO BSICO DE IMPRESIN (pgina 3-17)
En Windows, consulte la Ayuda del controlador de la impresora para obtener ms informacin sobre los ajustes del controlador de la
impresora de cada funcin de impresin.
3-23
Contenido
IMPRESORA
SELECCIN DE UN AJUSTE DE IMPRESIN

En esta seccin se explica el proceso de seleccin de un ajuste de impresin. Los "Ajustes de impresin" son los dos siguientes:
Normal:
Fino:
Conviene para imprimir datos de texto normal o una tabla.

La calidad de las fotos y del texto que imprima ser alta.
Windows
(1)
(1) Haga clic en la ficha [Avanzado].
(2)
(2) Seleccione el "Modo de impresin".
Macintosh
(1) Seleccione el "Modo de impresin".
(1)
(2) (3)
3-24
Contenido
IMPRESORA
IMPRESIN A DOBLE CARA

La mquina puede imprimir en ambas caras del papel. Esta funcin tiene muchas aplicaciones, y resulta especialmente til para
crear un panfleto. La impresin a 2 cara tambin permite ahorrar papel.
Orientacin
del papel
Resultados de impresin
Windows
Macintosh
Windows
Macintosh
2-Caras (Libro)
Encuadernacin borde
largo (Modo libro)
2-Caras (Bloc)
Encuadernacin borde
corto (Modo block)
Windows
Macintosh
Windows
Macintosh
2-Caras (Libro)
Encuadernacin borde
corto (Modo block)
2-Caras (Bloc)
Encuadernacin borde
largo (Modo libro)
Vertical
Horizontal
Las pginas se imprimen de tal modo que pueden

encuadernarse por el lateral.
Las pginas se imprimen de tal modo que pueden

encuadernarse por la parte superior.
Windows
(1)
(2)
(1) Configure los ajustes en la ficha [Principal].

(2) Seleccione [2 caras(libro)] o [2 caras(bloc)].
3-25
Contenido
IMPRESORA
Macintosh
(1)
(2)
(1) Seleccione [Disposicin].

(2) Seleccione [Encuadernacin borde largo] o
[Encuadernacin borde corto].
3-26
Contenido
IMPRESORA
ENCAJADO DE LA IMAGEN DE LA IMPRESIN

AL PAPEL
Esta funcin se utiliza para agrandar o reducir automticamente la imagen impresa para que coincida con el tamao del papel
cargado en la mquina.
Resulta til para ocasiones en las que es necesario ampliar un documento de tamao A4 o carta al tamao A3 o doble carta para
hacerlo ms legible, e imprimir cuando la mquina no dispone de papel del mismo tamao que la imagen del documento.
A4 o carta
A3 o doble carta
En el ejemplo siguiente se explica cmo imprimir un documento de tamao A4 en papel de tamao A3.
Windows
(1)
(2)
(3)
(4)
(2) Seleccione el tamao de la imagen de la

impresin (por ejemplo: A4).
(3) Seleccione [Encajar al Tamao de Pap.].
(4) Seleccione el tamao de papel real que se
utilizar para la impresin (por ejemplo: A3).
Macintosh
(Esta funcin slo se puede utilizar en Mac OS X v10.4.11, v10.5 a 10.5.8, 10.6 a 10.6.8 y 10.7 a 10.7.2.)
(2)
(1)
(1) Seleccione [Gestin del papel].

(2) Compruebe el tamao de la imagen de la
impresin (por ejemplo: A4).
Para cambiar el tamao de la imagen de la impresin, utilice el
men "Tamao del papel" que aparece cuando est
seleccionado [Ajustes].
(3) Seleccione [Escalar hasta ajustar al tamao].

(4) Seleccione el tamao de papel real que se
utilizar para la impresin (por ejemplo: A3).
(3)
(4)
3-27
Contenido
IMPRESORA
IMPRESIN DE VARIAS PGINAS EN UNA

PGINA
Esta funcin se utiliza para reducir la imagen de impresin e imprimir pginas mltiples en una hoja de papel.
Esto resulta especialmente til para imprimir imgenes mltiples en una sola hoja de papel, por ejemplo fotos, y para ahorrar papel.
Puede tambin utilizarse conjuntamente con la impresin a 2 cara para un ahorro mximo de papel.
Por ejemplo, cuando estn seleccionadas [2-Up] (2 pginas por hoja) y [4-Up] (4 pginas por hoja), se obtendrn los siguientes
resultados de impresin, dependiendo del orden seleccionado.
Resultados de impresin
N-up
(Pginas por
hoja)
De izquierda a derecha
De derecha a izquierda
De la parte superior a la
inferior
(Cuando la orientacin de
impresin sea horizontal)
2-Arriba
(2 pginas por
hoja)
N-up
(Pginas por
hoja)
Derecha y abajo
Abajo y derecha
Izquierda y abajo
Abajo e izquierda
4-Arriba
(4 pginas por
hoja)
El orden de las pginas de 6-Up, 8-Up, 9-Up y 16-Up es igual que el de 4-Up.
En un entorno Windows, el orden de las pginas puede visualizarse en la imagen de impresin dentro de la ventana de propiedades del
controlador de la impresora.
En un entorno Macintosh, los rdenes de las pginas se muestran por selecciones.
En un entorno Macintosh, el nmero de las pginas que se pueden imprimir en una sola hoja es de 2, 4, 6, 9 o 16.
3-28
Contenido
IMPRESORA
Windows
(1)
(2) Seleccione el nmero de pginas por hoja.

(3) Si desea imprimir lneas de borde, haga clic en
la casilla de verificacin [Borde] para activarla
.
(4) Seleccione el orden de las pginas.
(2) (3)
(4)
Macintosh
(1)
(1) Seleccione [Disposicin].
(2)
(2) Seleccione el nmero de pginas por hoja.

(3) Seleccione el orden de las pginas.
(4) Si desea imprimir bordes, seleccione el tipo de
borde que desee.
(4)
(3)
3-29
Contenido
IMPRESORA
GRAPADO DE DOCUMENTOS
Funcin de grapado
La funcin de grapado se puede utilizar para grapar el documento de salida.
Esta funcin ahorra un tiempo considerable al preparar la documentacin para una reunin u otros materiales grapados. La funcin de
grapado se puede utilizar tambin conjuntamente con la impresin a 2 caras para crear documentos con un aspecto ms profesional.
Grapar
Izquierda
1 Grapa*
* La orientacin de la grapa vara en funcin del tamao y la orientacin del papel.
Para utilizar la funcin de grapado, necesita un finalizador.

Para saber la cantidad mxima de hojas que pueden graparse, consulte las "ESPECIFICACIONES" de la Gua de inicio.
El nmero de hojas mximo que se puede grapar a la vez incluye las portadas y/o los encartes que se hayan colocado.
La funcin de grapado no se puede utilizar junto con la funcin de agrupado, que agrupa la posicin de cada trabajo de salida desde el
trabajo anterior.
Cuando se desactiva el finalizador en la configuracin del sistema (administrador), la funcin de grapado no se puede utilizar.
Si se ha desactivado la funcin de grapado en la configuracin del sistema (administrador), la funcin de grapado no se puede utilizar.
3-30
Contenido
IMPRESORA
Windows
(1)
(3)
(2)
(2) Seleccione el "Borde de encuadernacin".

El ajuste slo es eficaz para el Estilo Folleto.
(3) Seleccione la funcin de grapado.

Para la funcin de grapado, seleccione el nmero de grapas
en el men "Grapado".
Macintosh
(1)
(2)
(3)
(1) Seleccione [Caractersticas].

(3) Seleccione la funcin de grapado.

Para la funcin de grapado, seleccione el nmero de grapas
en el men "Grapa".
3-31
Contenido
IMPRESORA
FUNCIONES ESPECIALES DE IMPRESIN

En esta seccin se explican las funciones ms tiles para objetivos de impresin especficos.
FUNCIONES QUE COMBINAN TEXTO E IMGENES
(pgina 3-42)
FUNCIONES DE IMPRESIN PARA FINES ESPECIALES
(pgina 3-45)
FUNCIONES ESPECIALES DE LA IMPRESORA
(pgina 3-52)

CARTELES
ORIENTACIN DE LA IMAGEN (pgina 3-36)
FUNCIN DE AJUSTE DE LA IMAGEN (pgina 3-40)
Las explicaciones asumen que el tamao del papel y otros ajustes bsicos ya estn seleccionados. Para conocer el procedimiento
bsico de impresin y los pasos para abrir la ventana de propiedades del controlador de la impresora, consulte la siguiente seccin:
Windows: PROCEDIMIENTO BSICO DE IMPRESIN (pgina 3-4)
Macintosh: PROCEDIMIENTO BSICO DE IMPRESIN (pgina 3-17)
En Windows, consulte la Ayuda del controlador de la impresora para obtener ms informacin sobre los ajustes del controlador de la
impresora de cada funcin de impresin.

CARTELES
CREACIN DE UN FOLLETO (Folleto)
La funcin de folletos imprime en el anverso y reverso de cada
hoja de papel para que pueda doblarse y encuadernarse y
crearse un folleto. Resulta til cuando se desea compilar el
documento impreso de manera que forme un folleto.
Windows
(1)
(2)
(3)

(2) Seleccione [Estilo Folleto].
3-32
Contenido
IMPRESORA
Macintosh
(1)
(2)

(3) Seleccione [Folleto adosado] o [Folleto - 2 en 1].
(3)
3-33
Contenido
IMPRESORA
AUMENTO DEL MARGEN (Desplazar margen)

Esta funcin se utiliza para desplazar la imagen de la
impresin y aumentar as el margen izquierdo, derecho, o
superior del papel. Resulta til cuando se desea grapar el
documento de salida, pero el rea de encuadernacin se
superpone con el texto. Si se encuentra instalado un
finalizador, con esta funcin se pueden utilizar las funciones
de grapado.
Windows
(1)
(2)

(3) Seleccione la opcin "Desplazar margen".

Seleccinelo en el men "Desplazar margen". Si desea
establecer otro valor numrico, seleccinelo del men
desplegable y haga clic en el botn [Configuracin]. Haga clic
en el botn
o introduzca el nmero directamente.
(3)
Macintosh
(1)
(2)

(3) Seleccione la opcin "Desplazar margen".
(3)
3-34
Contenido
IMPRESORA
CREACIN DE UN CARTEL GRANDE (Impresin de pster)

(Esta funcin slo est disponible en Windows).
Es posible agrandar una pgina de datos de impresin para
procesarla utilizando varias hojas de papel (4 hojas [2 x 2], 9
hojas [3 x 3] o 16 hojas [4 x 4]). A continuacin, las hojas se
pueden unir para crear un cartel grande. Para lograr una
alineacin exacta de los bordes de las hojas durante la unin,
puede imprimir lneas de borde y crear bordes solapados
(funcin de superposicin).
Windows
(1)
(2) Seleccione la casilla de verificacin [Impresin

de pster]
y haga clic en el botn
[Configuracin de pster].
(3) Seleccione los ajustes de cartel.
Seleccione el nmero de hojas de papel que se utilizarn en el
men desplegable. Si desea imprimir lneas de marco o utilizar
la funcin de superposicin, seleccione las casillas de
verificacin correspondientes
.
(2)
(3)
3-35
Contenido
IMPRESORA

ORIENTACIN DE LA IMAGEN
ROTACIN DE LA IMAGEN DE IMPRESIN 180 GRADOS
(Girar 180 grados)
Esta funcin gira la imagen 180 grados para poderla imprimir
correctamente en papel que slo se puede cargar en una
orientacin (como sobres o papel perforado). (En Mac OS X,
una imagen vertical no se puede girar 180 grados.)
ABCD
ABCD
Windows
(1)
(1) Seleccione el ajuste en la ficha [Principal].
(2)
(2) Seleccione la casilla de verificacin [Girar 180

grados]
.
Macintosh
(1) Seleccione [Ajustes] en el men [Archivo] y
haga clic en el botn
.
(1)
(2)
3-36
Contenido
IMPRESORA
AMPLIACIN/REDUCCIN DE LA IMAGEN DE LA IMPRESIN

(Zoom/Zoom XY)
Esta funcin se utiliza para ampliar o reducir la imagen a un
porcentaje seleccionado. Permite ampliar o reducir una
imagen o aadir mrgenes al papel reduciendo ligeramente
una imagen.
Si utiliza el controlador de impresora PS (Windows), puede
definir los porcentajes de anchura y longitud por separado
para cambiar las proporciones de la imagen. (XY-Zoom)
Windows
(1)
(2) Seleccione [Ajustes Zoom] y haga clic en el

botn [Configuracin].
Se puede seleccionar en el men desplegable el tamao de
papel real que se va a utilizar en la impresin.
(3) Seleccione la relacin de zoom.

Introduzca un nmero directamente (%) o haga clic en el botn
para modificar el porcentaje en incrementos del 1%. Puede
seleccionar [Superior izquierdo] o [Centro] para el punto base
del papel.
(2)
(3)
Macintosh
(1) Seleccione [Ajustes] en el men [Archivo] e
introduzca el porcentaje (%).
(1)
(2)
3-37
Contenido
IMPRESORA
AJUSTAR LA ANCHURA DE LNEA PARA LA IMPRESIN

(Ajustes de ancho de lnea)
Cuando las lneas de aplicaciones especiales, como CAD, no
se impriman correctamente, utilice este ajuste para modificar
la anchura de esas lneas, por ejemplo, para aumentar el
grosor. (Este ajuste slo funciona con datos vectoriales; los
datos rasterizados, como las imgenes de mapa de bits, no se
pueden ajustar). Si los datos contienen lneas de distinto
grosor, puede imprimirlas todas con la anchura mnima.
Windows
(Esta funcin puede usarse si se utiliza el controlador de impresora PCL6 y Sharp Advanced Printing Language-c.)
(1)
(2) Ajustar la anchura de lnea.

Seleccione un nmero en el men desplegable.
Las unidades para ajustar la anchura de lnea se pueden

definir en "Ancho fijo" o "Proporcin". Haga clic en el
botn [Compatibilidad] y seleccione las unidades en el
men "Unidad de ancho de lnea".
Para imprimir todas las lneas con el grosor mnimo, haga
clic en el botn [Compatibilidad] y seleccione la casilla
[Ancho Mnimo de Lnea] (
).
(2)
3-38
Contenido
IMPRESORA

La imagen se puede invertir para crear una imagen reflejada.
Esta funcin se puede utilizar para imprimir fcilmente un
diseo en una plancha de madera u otro medio de impresin.
Windows
(El controlador que debe usarse es el controlador de impresora PS.)
(1)
(2)

(2) Seleccione el ajuste de Imagen especular.
Si desea invertir la imagen horizontalmente, seleccione
[Horizontal]. Si desea invertir la imagen verticalmente,
seleccione [Vertical].
3-39
Contenido
IMPRESORA
FUNCIN DE AJUSTE DE LA IMAGEN

AJUSTE DEL BRILLO Y EL CONTRASTE DE LA IMAGEN
(Ajuste de imagen)
El brillo y el contraste pueden ajustarse en los ajustes de impresin para imprimir una foto u otra imagen. Puede utilizar estos ajustes
para realizar correcciones sencillas si no dispone de ningn software de edicin de imgenes instalado en el equipo.
Windows
(1) Haga clic en la ficha [Ajustes avanzados].
(1)
(2) Haga clic en el botn [Ajuste de imagen].

(3) Modifique el ajuste de color.
Para modificar un ajuste, arrastre la barra deslizante
haga clic en el botn
o
.
(2)
(3)
3-40
Contenido
IMPRESORA
IMPRESIN EN NEGRO DE TEXTO Y LNEAS TENUES

(Texto en negro/Vector en negro)
Al imprimir una imagen de color en escala de grises, el texto y
las lneas de color poco definidos se pueden imprimir en
negro. (Los datos de trama, tales como imgenes de mapa de
bits, no pueden ajustarse.) As puede resaltar el texto y las
lneas en color poco definidos e ilegibles cuando se impriman
en escala de grises.
ABCD
ABCD
[Texto en negro] se puede seleccionar para imprimir todo el

texto con excepcin del texto en blanco sobre negro.
[Vector en negro] se puede seleccionar para imprimir todos
los grficos de vectores a excepcin de las lneas en blanco
y las zonas en negro.
Windows
(1)
(2) Seleccione las casillas [Texto en negro]

[Vector en negro]
.
(2)
3-41
Contenido
y/o
IMPRESORA
FUNCIONES QUE COMBINAN TEXTO E

IMGENES
INSERCIN DE MARCA DE AGUA EN LAS PGINAS
IMPRESAS (Marcas de agua)
CO
N
FID
EN
CI
AL
Es posible aadir texto tenue al fondo de la imagen impresa

como marca de agua. Es posible ajustar el tamao, el ngulo y
la posicin del texto de marca de agua. El texto puede
seleccionarse en una lista prealmacenada, o Entrarlo para
crear una marca de agua original.
Windows
(1)
(2)
(1) Haga clic en la ficha [Marcas de agua].

(2) Seleccione los ajustes de la marca de agua.
Si desea crear una marca de agua nueva...

Escriba el texto de la marca de agua en el cuadro "Texto" y
haga clic en el botn [Agregar].
Macintosh
(2)
(1)
(1) Seleccione [Marcas de agua].

(2) Haga clic en la casilla de verificacin [Marcas de
agua] y configure los ajustes de marca de agua.
Es posible configurar los ajustes detallados de marca de agua
como una seleccin de texto y editar el tipo de letra y el color.
Ajuste el tamao y el ngulo del texto arrastrando la barra
deslizante
.
3-42
Contenido
IMPRESORA
IMPRESIN DE UNA IMAGEN SOBRE LOS DATOS DE LA

IMPRESIN
(Sello de imagen)
Puede imprimir una imagen de mapa de bits o JPEG guardada
en el equipo sobre los datos de la impresin. El tamao,
posicin y ngulo de la imagen se pueden ajustar. Esta funcin
se puede utilizar para "estampar" una imagen de uso frecuente
o un icono propio sobre los datos de la impresin.
MEMENTO
MEMENTO
Windows
(1)
(2)
(1) Haga clic en la ficha [Marcas de agua].

(2) Seleccione los ajustes de estampado.
Si el sello de imagen ya est memorizado, puede seleccionarse
desde el men desplegable.
Si el sello de imagen no est memorizado, haga clic en [Archivo
de imagen], seleccione el archivo que desea utilizar como tal y
haga clic en el botn [Agregar].
3-43
Contenido
IMPRESORA
CREACIN DE SUPERPOSICIN PARA LOS DATOS DE LA

IMPRESIN (Superposicin)
Los datos de la impresin se pueden imprimir en una
superposicin previamente creada. Creando referencias de
tabla o un marco decorativo en otra aplicacin diferente de la
del archivo de texto, y registrando los datos como un archivo
de superposicin, se puede obtener fcilmente un resultado de
impresin atractivo sin necesidad de procesos complicados.
XXXX
XXX
XXXX
XXX
XXXX
XXXX
1
10
0
10
100
150
120
250
XXX
XXXX
XXX
XXXX
1
10
0
10
100
150
120
250
Archivo de superposicin
Windows
(Esta funcin se puede utilizar con el controlador de impresora PS.)
Crear un archivo de superposicin.

(1)
(2)
Configure los ajustes del controlador de impresora desde la

aplicacin de software que desea utilizar para crear el archivo
de superposicin.
(2) Haga clic en el botn [Editar].

(3) Crear un archivo de superposicin.
Haga clic en el botn [Crear] y especifique el nombre y la
carpeta que se utilizarn para el archivo de superposicin que
desea crear. El archivo se crea cuando se terminan los ajustes
y se inicia la impresin.
(3)
Cuando se inicia la impresin, aparece un mensaje de

confirmacin. El archivo de superposicin no se crea
hasta que haga clic en el botn [S].
Haga clic en el botn [Cargar preformato] para cargar un
archivo de superposicin que ya existe.
Imprimir con un archivo de superposicin

(1)
(2)

Configure los ajustes del controlador de impresora desde la
aplicacin desde la que desea imprimir utilizando el archivo de
superposicin.
(2) Seleccione el archivo de superposicin.

Se puede seleccionar en el men desplegable un archivo de
superposicin creado o guardado previamente.
3-44
Contenido
IMPRESORA
FUNCIONES DE IMPRESIN PARA FINES

ESPECIALES
IMPRESIN DE PGINAS ESPECIFICADAS EN PAPEL
DIFERENTE (Papel diferente)
Uso de esta funcin en un entorno Windows
La portada y la Contra-Portada, y las pginas especificadas de
un documento se pueden imprimir en papel distinto al de las
otras pginas. Utilice esta funcin cuando desee imprimir la
portada y la Contra-Portada en papel de gramaje alto, o insertar
papel coloreado o un tipo de papel distinto, en ciertas pginas
especificadas. Tambin puede insertar papel como encarte sin
que se imprima. (Slo puede insertarse una cubierta si utiliza el
controlador de impresora SAPL-c)
1
2
3
Uso de esta funcin en un entorno Macintosh

La portada y la Contra-Portada se pueden imprimir en un
papel diferente al del resto de pginas. Esta funcin se
puede utilizar, por ejemplo, cuando desea imprimir slo la
portada y la Contra-Portada en papel grueso.
Windows
(1) Haga clic en la ficha [Modos especiales].
(1)
(2) Seleccione [Papel diferente] y haga clic en el

(3) Seleccione los Ajustes de insercin de papel.
Seleccione la posicin de insercin, la fuente de papel y el
mtodo de impresin en los mens correspondientes. Haga clic
en el botn [Agregar] para ver los ajustes seleccionados en
"Informacin". Cuando termine de realizar los ajustes, haga clic
en el botn [Almacenarar] en "Ajustes del usuario" para
guardarlos.
(2)
(3)
Cuando la opcin [Bandeja entrada manual] est

seleccionada en "Fuente papel", asegrese de
seleccionar el "Tipo de papel" y de cargar ese tipo de
papel en la bandeja manual.
Acerca de los Ajustes de insercin del papel
Cuando se elige [Otra pgina] para "Insertar posicin" la
posicin de insercin puede especificarse escribiendo
directamente un nmero de pgina. No obstante, las
encartes no pueden incluirse seguidas en la misma
pgina. Si el "Mtodo impresin" est definido como [2
caras], la pgina especificada y la siguiente se imprimirn
en el anverso y el reverso del papel, de manera que un
ajuste para insercin en una pgina impresa en el
reverso no tendr ningn efecto.
3-45
Contenido
IMPRESORA
Macintosh
(Esta funcin slo se puede utilizar en Mac OS X v10.4.11, v10.5 a 10.5.8, 10.6 a 10.6.8 y 10.7 a 10.7.2.)
(1)
(2)
(3)

(2) Seleccione [Papel diferente].
(3) Seleccione los Ajustes de insercin de la
portada.
Seleccione el ajuste de impresin, la bandeja y el tipo de papel
para la portada y la Contra-Portada.
3-46
Contenido
IMPRESORA
ADICIN DE FONDOS AL IMPRIMIR EN TRANSPARENCIAS

(Fondo de transparencias)
Cuando se imprime sobre transparencias, esta funcin ayuda
a impedir que se peguen insertando una hoja de papel entre
cada una. Tambin se puede imprimir en cada hoja de papel
insertada el mismo contenido de la transparencia.
A B C
Windows
(1)
(2) Seleccione [Fondo de transparencias] y haga

clic en el botn [Configuracin].
(3) Seleccione los Ajustes de insercin de
transparencias.
Puede seleccionar la casilla de verificacin [Impreso]
para
imprimir el mismo texto que se imprime sobre la hoja de la
transparencia. Seleccione el tipo y la fuente de papel, si es
necesario.
(2)
Establezca [Transparencia] para el "Tipo de papel" de la

bandeja manual.
(3)
Macintosh
(1)
(2) (3)

(2) Seleccione [Fondo de transparencias].
(3) Seleccione los Ajustes de insercin de
transparencias.
Seleccione [Imprimir] en "Fondo de transparencias" para
imprimir el mismo texto que se imprime sobre la hoja de la
transparencia. Seleccione el tipo y la fuente de papel, si es
necesario.
Establezca [Transparencia] para el "Tipo de papel" de la

bandeja manual.
3-47
Contenido
IMPRESORA
IMPRESIN DE UNA COPIA CARBN (Copia carbn)

Esta funcin se utiliza para imprimir una copia adicional de la
imagen impresa sobre papel del mismo tamao pero desde
una bandeja de papel distinta.
Por ejemplo, si selecciona la impresin de una copia carbn
cuando hay cargado papel estndar en la bandeja 1 y papel
coloreado en la bandeja 2, se puede obtener un resultado de
impresin similar a un ejemplar de copia carbn especificando
el comando de impresin slo una vez. Otro ejemplo, si hay
cargado papel estndar en la bandeja 1 y papel reciclado en la
bandeja 2, se Copia carbn puede imprimir simultneamente
una copia para presentacin y una copia como duplicado.
AAA
Windows
(1)
(2) Seleccione [Copia carbn] y haga clic en el

(3) Seleccione el ajuste de copia carbn.
Seleccione la bandeja para la "Copia superior" y, a
continuacin, la bandeja para la copia carbn (o las copias) en
"Copia carbn".
(2)
Cuando se encuentra seleccionada la bandeja manual,

asegrese de seleccionar el "Tipo de papel".
(3)
3-48
Contenido
IMPRESORA
IMPRESIN DE TEXTO EN PESTAAS

(Impresin de papel pestaa/Ajustes de papel pestaa)
ABC

Esta funcin se utiliza para imprimir texto en las pestaas de
papel adecuado para este fin.
DEF
Impresin de papel pestaa (solo PCL6)

Puede imprimir cada hoja de papel con pestaas que inserte
en la posicin deseada.
Se puede escribir el texto para imprimir en las pestaas en
[Impresin de papel pestaa] en la ficha [Modos especiales] de
la pantalla de configuracin del controlador de la impresora, y
se pueden configurar los ajustes especficos, como el tamao
de las pestaas, la posicin de inicio, la distancia entre las
pestaas y los nmeros de pgina donde se deben insertar las
hojas de pestaa.
GHI
Imagen original
Impresa en la pestaa del papel

ABC
ABC
Ajustes de papel pestaa (solo PCL6 y PS)

Se puede crear el texto para imprimir en papel con pestaas
en una aplicacin de software y, a continuacin, se puede
utilizar [Ajustes de papel pestaa] en la ficha [Avanzado] de la
pantalla del controlador de la impresora para especificar el
desplazamiento del texto para la impresin de la pestaa.
Windows
Ajustes de papel pestaa
(Esta funcin se puede utilizar con el controlador de impresora PCL6 o PS.)
Cuando haya terminado de preparar con la aplicacin de software los datos que se imprimirn en las pestaas, seleccione la
siguiente configuracin:
(4)
(1)
(2) Haga clic en el botn [Ajustes de papel pestaa].

(3) Seleccione los ajustes de papel con pestaas.
Para desplazar la imagen, introduzca directamente un nmero
o haga clic en el botn
.
(4) Seleccione el tipo y la fuente de papel.

Haga clic en la ficha [Papel] y seleccione [Bandeja entrada
manual] para "Fuente papel" y [Papel con pestaa] para "Tipo
de papel".
(2)
Establezca [Papel Ficha] para el "Tipo de papel" de la

bandeja manual.
(3)
3-49
Contenido
IMPRESORA
Impresin de papel pestaa

Abra los datos que desea imprimir en el papel con pestaas y seleccione los ajustes.
(Esta funcin puede usarse si se utiliza el controlador de impresora PCL6.)
(1)
(2)
(2) Seleccione [Impresin de papel pestaa] y haga

clic en el botn [Configuracin].
(3) Seleccione la configuracin de la posicin de la
pestaa.
Para el papel con pestaas comercializado, puede utilizar los
ajustes existentes en "Ajustes del usuario" como [A4-5tab-D].
Para otros tipos de papel, la posicin de la primera pestaa, la
distancia entre las pestaas y las dimensiones horizontal y
vertical de stas se pueden Entrar o modificar directamente con
el botn
. Adems, el tamao del papel con pestaas se
puede seleccionar en "Tamao de papel".
(4) Seleccione los ajustes de pgina.

Determine las pginas donde desea insertar el papel con
pestaas e introduzca el texto que desea imprimir en ellas.
Tambin puede seleccionar la fuente y ajustar la disposicin.
(3)
Establezca [Papel Ficha] para el "Tipo de papel" de la

bandeja manual.
(4)
Se puede guardar la configuracin del papel con

pestaas, y se puede abrir un archivo guardado en
"Ajustes del usuario".
3-50
Contenido
IMPRESORA
IMPRESIN A DOBLE CARA CON PGINAS ESPECFICAS

IMPRESAS EN EL ANVERSO (Inserciones de captulos)
Puede determinar que algunas pginas se impriman solo en el
anverso.
Si define una pgina (por ejemplo, la primera pgina de un
captulo) como pgina de anverso, la pgina se imprimir en el
anverso aunque normalmente se hubiera impreso en el
reverso (ste se dejar en blanco y la pgina se imprimir en
el anverso de la hoja siguiente).
Ejemplo:
Pginas 4 y 8 especificadas en esta configuracin.
La parte trasera se deja en blanco
Windows
(1)
(2) Seleccione [Inserciones de captulos] y haga clic

en el botn [Configuracin].
(3) Seleccione los ajustes para captulos.
En "Ajustes de pgina", indique los nmeros de pginas en los
que comenzarn los captulos. Al hacer clic en el botn
[Agregar], sus ajustes aparecern en "Informacin". Cuando
termine de seleccionar los ajustes, haga clic en el botn
[Almacenarar] en "Ajustes del usuario" para guardarlos.
(2)
(3)
3-51
Contenido
IMPRESORA
FUNCIONES ESPECIALES DE LA IMPRESORA

UTILIZACIN DE DOS MQUINAS PARA UN TRABAJO
GRANDE (Impresin tndem)
Ejemplo: impresin de 4 juegos de copias
Son necesarias dos mquinas para utilizar esta funcin.

La impresin en tndem permite dividir un trabajo de impresin
grande entre dos mquinas conectadas a la red.
Las mquinas imprimen simultneamente cada mitad del
trabajo, siendo posible acortar el tiempo de impresin cuando
se imprime una gran cantidad de trabajos.
Para utilizar la impresin en tndem, la direccin IP de la
mquina auxiliar, establecida en la "Conf. de la Conexin
Tndem" de la configuracin del sistema (administrador) de la
mquina, debe estar configurada en el controlador de
impresora. En un entorno Windows, esto puede lograrse
automticamente haciendo clic en el botn [Configuracin
automtica] en la ficha [Configuracin] del controlador de la
impresora. En un entorno Macintosh, esto puede lograrse
automticamente haciendo clic en el botn [Configuracin
tndem].
2 juegos de
copias
2 juegos
de copias
Windows
(1)
(2)

tandem]
.
La funcin de impresin tndem slo se puede utilizar

cuando el controlador de impresora se ha instalado
utilizando una "Instalacin personalizada" con "Impresin
directa LPR (Especifique la direccin/Bsqueda
automtica)" y marcando "S" en "Desea utilizar la funcin
"Impresin tandem"?"
Macintosh
(Esta funcin slo se puede utilizar en Mac OS X.)
(2)
(1)
(1) Seleccione [Impresin tandem].

tandem]
.
Para utilizar la funcin de Impres. Tndem, se debe

seleccionar el protocolo que se va a utilizar segn el
mensaje que aparece en la pantalla izquierda al agregar al
controlador de impresora con la "Utilidad de configuracin
de impresora".
3-52
Contenido
IMPRESORA
GUARDAR Y UTILIZAR ARCHIVOS DE IMPRESIN

(Retencin/Archivo de documentos)
Esta funcin se utiliza para Almacenarar un trabajo de
impresin como un archivo en el disco duro de la mquina,
permitiendo imprimir el trabajo desde el panel de
funcionamiento cuando sea necesario. Se puede seleccionar
la ubicacin para almacenar un archivo para evitar que el
archivo se mezcle con archivos de otros usuarios.
Al imprimir desde un equipo, se puede definir una contrasea
(de 5 a 8 dgitos) para mantener la confidencialidad de la
informacin de un archivo almacenado.
Si se define una contrasea, sta debe Entrarse para imprimir
el archivo almacenado desde el equipo.
DISCO DURO
Solo retener
Este ajuste se utiliza para retener un trabajo de impresin en el disco duro de la mquina sin llegar a imprimirlo.
Retener tras imprimir
Este ajuste se utiliza para retener un trabajo de impresin en el disco duro de la mquina despus de imprimirlo.
Impresin de prueba
Cuando se enva un trabajo de impresin a la mquina, slo se imprime el primer juego de copias. Despus de haber comprobado el
contenido del primer juego de copias, puede imprimir los juegos restantes desde el panel de funcionamiento de la mquina. Esto
ayuda a evitar la existencia de excesivas erratas.
Para imprimir los archivos Almacenarados en el disco duro de la mquina, consulte "IMPRESIN DE UN DOCUMENTO ARCHIVADO"
(pgina 6-31) de "6. ARCHIVO DE DOCUMENTOS".
Windows
(1) Haga clic en la ficha [Gestin de trabajos].
(1)
(2) Seleccione el ajuste de retencin.

Haga clic en la casilla de verificacin [Retencin]
.
Seleccione el mtodo de retencin en "Ajustes Retencin".
Para escribir la contrasea (nmero de 5 a 8 dgitos), haga clic
en la casilla de verificacin [Contrasea]
.
(3) Seleccione los ajustes de archivo de documentos.

Seleccione la carpeta para Almacenarar el archivo en "Ajustes
archivo documentos". Al seleccionar [Carpeta personalizada], el
nombre de la carpeta para Almacenarar el archivo se puede
seleccionar con el botn [Almacenarado en].
Cuando se selecciona [Archivo temporal], "Ajustes Retencin"
se definir en [Retener tras imprimir] solamente.
Cuando se selecciona [Archivo temporal], se borra la contrasea
introducida en "Ajustes Retencin" y no puede utilizarse.
(3)
Para Almacenarar un archivo en una carpeta

personalizada, sta debe crearse primero con la opcin
"Control de Archivos. de Documentos" en la configuracin
del sistema (administrador). Si se ha establecido una
contrasea para una carpeta personalizada, introduzca la
"Contrasea de la carpeta" en la pantalla de seleccin de
la carpeta.
(2)
Cuando se ha comprobado [Retencin] en [Polt. impres.] de

la ficha [Configuracin], la casilla de verificacin [Retencin]
siempre est activa y no se puede desactivar.
En un entorno IPV6, los archivos solo pueden
Almacenararse en la carpeta principal.
3-53
Contenido
IMPRESORA
Macintosh
(2)
(1)
(1) Seleccione [Gestin de trabajos].

(2) Seleccione el ajuste de retencin.
Haga clic en la casilla de verificacin [Retencin]
.
Seleccione el mtodo de retencin en "Ajustes Retencin".
Para simplificar la operacin la prxima vez que defina la
misma contrasea, haga clic en el botn
(bloquear)
despus de Entrar la contrasea (nmero de 5 a 8 dgitos).
(3) Seleccione los ajustes de archivo de

documentos.
Seleccione la carpeta para Almacenarar el archivo en "Ajustes
archivo documentos". Al seleccionar [Carpeta personalizada], el
nombre de la carpeta para Almacenarar el archivo se puede
seleccionar con el botn [Almacenarado en].
Cuando se selecciona [Archivo temporal], "Ajustes

Retencin" se definir en [Retener tras imprimir]
solamente.
Cuando se selecciona [Archivo temporal], se borra la
contrasea introducida en "Ajustes Retencin" y no
puede utilizarse.
(3)
Para Almacenarar un archivo en una carpeta

personalizada, sta debe crearse primero con la opcin
"Control de Archivos. de Documentos" en la
configuracin del sistema (administrador). Si se ha
establecido una contrasea para una carpeta
personalizada, introduzca la "Contrasea de la carpeta"
en la pantalla de seleccin de la carpeta.
En Mac OS X v10.5 a 10.5.8, 10.6 a 10.6.5 y 10.7 a
10.7.2, si desea Almacenarar los ajustes de archivo de
documentos en una carpeta personalizada, haga clic en
la ficha [Carpeta personalizada].
Impresin automtica de todos los datos Almacenarados

Cuando la autenticacin de usuario est activada en las configuraciones del sistema (administrador), se pueden imprimir todos los
trabajos de impresin retenidos (Almacenarados) de un usuario que se identifique tras haber iniciado la sesin.
Cuando se hayan impreso todos los trabajos, los archivos se borran.
Para utilizar la funcin de imprimir todo, realice los siguientes pasos:
Habilite la opcin "Imprimir automticamente los trabajos Almacenarados tras iniciar sesin" en la configuracin del sistema
(administrador) de la mquina.
Al imprimir la retencin, adems de la autenticacin de usuario, introduzca el nombre de usuario memorizado en la mquina en
"Nombre de usuario" de la ID del trabajo en el controlador de impresora.
Windows: IMPRESIN CUANDO SE ACTIVA LA FUNCIN DE AUTENTICACIN DEL USUARIO (pgina 3-8)
Macintosh: IMPRESIN CUANDO SE ACTIVA LA FUNCIN DE AUTENTICACIN DEL USUARIO (pgina 3-21)
(1) Inicio de sesin en la mquina.

Teclee su nombre de usuario o nombre de inicio de sesin y contrasea en la pantalla de autenticacin de usuario de la mquina.
(2) Imprimir todo.

Aparecer una peticin de confirmacin. Toque la tecla [OK]. Los archivos de impresin Almacenarados en la carpeta temporal, la carpeta
principal y la personalizada se imprimirn automticamente, y luego se eliminarn.
No se imprimirn los archivos con contrasea y los archivos protegidos por la funcin de archivo de documentos de la mquina. Los
archivos situados en carpetas (excepto Mi carpeta) que tengan contrasea tampoco se imprimirn.
Si no desea "imprimirlo todo"...
Pulse la tecla [Cancelar] en el paso (2).
3-54
Contenido
IMPRESORA
IMPRESIN SIN EL CONTROLADOR DE

IMPRESORA
Si el controlador de impresora no est instalado en el ordenador, o si la aplicacin utilizada para abrir un archivo que desea imprimir
no se encuentra disponible, puede imprimir directamente desde la mquina sin utilizar el controlador de impresora.
A continuacin, se enumeran los tipos de archivo (con sus correspondientes extensiones) que pueden imprimirse directamente.
Tipo de Archivo
TIFF
JPEG
PCL
PDF/
PDF cifrado*
PS
Extensin
tiff, tif
jpeg, jpg,
jpe, jfif
pcl
pdf
ps
* Esta funcin necesita la unidad de disco duro.
Para imprimir archivos PDF, PDF cifrados y PS, se necesita el kit de expansin PS3.
En funcin del tipo de archivo, puede que no sea posible imprimir algunos de los archivos de la tabla anterior.
IMPRESIN DIRECTA DESDE LA MQUINA

Puede seleccionar un archivo de un servidor FTP, de una carpeta de red o de un dispositivo de memoria USB conectado a la
mquina, e imprimirlo desde el panel de funcionamiento de la mquina sin utilizar el controlador de la impresora.
3-55
Contenido
IMPRESORA
IMPRESIN DIRECTA DE UN ARCHIVO DE UN SERVIDOR FTP

Cuando se registra un servidor FTP en la pgina Web de la mquina, puede especificar e imprimir un archivo del servidor FTP desde
el panel de funcionamiento de la mquina. Permite evitar la descarga del archivo y la impresin desde un ordenador. Para saber
cmo reponer el cartucho de sellado, consulte "ACERCA DE LAS PGINAS WEB DE ESTA MQUINA" (pgina 1-26) de "1. ANTES DE
Para configurar los ajustes del servidor FTP, haga clic en [Configuracin de la Aplicacin] y, a continuacin, en [Configuracin para
imprimir desde el MFP(FTP)] en el men de la pgina Web. (Debe poseer los derechos de administrador.) Pueden configurarse hasta 20
servidores FTP.
(2)
(1)
COPIAR
ENVO DE
Acceda al servidor FTP.
(3)
(1) Toque la tecla [ARCHIVO DE DOCUMENTOS].
ARCHIVO DE
DOCUMENTOS
(2) Pulse la ficha [Acceso a datos].

Recuperacin de Escanear a HDD
Estado de HDD
Acceso a datos
(3) Pulse la tecla [FTP].
Acceso a datos externos
Si no se ha configurado un servidor FTP, la tecla [FTP] no est

operativa.
FTP
Memoria USB
Carpeta de red
Estado de HDD
Pulse la tecla del servidor FTP al que desea

tener acceso.
Acceso a datos
FTP
Atrs
Servidor 1
Servidor 2
Servidor 3
Servidor 4
Servidor 5
Servidor 6
Servidor 7
Pulse la tecla del archivo que desea imprimir.
Servidor 1
El icono
aparece a la izquierda de las teclas de los archivos que
se pueden imprimir.
El icono
se muestra a la izquierda de las teclas de las carpetas
del servidor FTP. Para mostrar los archivos y las carpetas de una
carpeta, pulse la tecla de la carpeta.
Nombre del archivo o carpeta

Archivo-01.tiff
Carpeta01
1
1
Archivo-02.tiff
Archivo-03.tiff
Carpeta02
Archivo-04.tiff
Archivo-05.tiff
Pueden visualizarse un total de 100 teclas de archivos y carpetas.

Pulse la tecla
para subir un nivel de carpeta.
Cuando se baja un nivel de carpeta pulsando una tecla de carpeta, aparece la tecla
en la esquina superior derecha de la
pantalla. Pulse esta tecla para volver a la pantalla de seleccin del nombre de archivo o carpeta.
Pulse la tecla [Nombre del archivo o carpeta] para cambiar el orden de los archivos y carpetas que aparecen en la pantalla. El
orden se invertir entre el orden ascendente y descendente cada vez que se pulse la tecla.
3-56
Contenido
IMPRESORA
Cancelar
Imprimir
Archivo-01.tiff
Imprima el archivo seleccionado.

(1) Seleccione las condiciones de impresin.
Si ha seleccionado un archivo (PCL o PS) en el paso 3 que
incluye opciones de impresin, se aplicarn dichas opciones.
Seleccin de
Auto
Nmero de impresiones
(2) Toque la tecla [Imprimir].
(1 999)
Salida
Ajustar a la Pgina
Se inicia la impresin. Cuando aparezca el mensaje en el panel

tctil, pulse la tecla [OK].
2 cara
Imprimir
Archivo rpido
(1)
(2)
Cuando selecciona un archivo PDF protegido por una contrasea, debe Entrar esta ltima en la pantalla de estado del trabajo para
comenzar la impresin.
IMPRESIN DE UN ARCHIVO PDF CIFRADO (pgina 3-68)
IMPRESIN DIRECTA DE UN ARCHIVO DE MEMORIA USB

Un archivo almacenado en un dispositivo de memoria USB conectado a la mquina se puede imprimir desde el panel de
funcionamiento de la mquina sin la utilizacin del controlador de la impresora. Si el controlador de la impresora de la mquina no
est instalado en el ordenador, puede copiar un archivo en un dispositivo de memoria USB disponible en el mercado y conectar el
dispositivo a la mquina para imprimir el archivo directamente.
Conecte el dispositivo de memoria USB a la

mquina.
Utilice una memoria USB con FAT32 cuya capacidad no supere los 32 GB.
3-57
Contenido
IMPRESORA
(2)
(1)
COPIAR
ENVO DE
Acceda al dispositivo de memoria USB.
(3)
ARCHIVO DE
DOCUMENTOS

Estado de HDD
Acceso a datos
(3) Pulse la tecla [Memoria USB].
FTP
Memoria USB
Carpeta de red
Configuracin del sistema (Administrador): Desactivacin de Impr. directa desde memoria USB
Este ajuste sirve para desactivar la impresin de archivos desde una memoria USB.
Si activa este ajuste, la tecla [Memoria USB] se inhabilitar.
Memoria USB
El icono
se pueden imprimir.
El icono
de la memoria USB. Para mostrar los archivos y las carpetas de
una carpeta, pulse la tecla de la carpeta.

Archivo-01.tiff
1
Carpeta01
1
Archivo-02.tiff
Archivo-03.tiff
Carpeta02
Archivo-04.tiff
Archivo-05.tiff

Pulse la tecla
Cuando se baja un nivel de carpeta pulsando una tecla de carpeta, aparece la tecla
en la esquina superior derecha de la
pantalla. Pulse esta tecla para volver a la pantalla de seleccin del nombre de archivo o carpeta.
Cancelar
Imprimir
Archivo-01.tiff

Seleccin de
Auto
(1 999)
Salida
Ajustar a la Pgina
La impresin comienza despus de la transferencia del archivo

seleccionado. Cuando aparezca el mensaje en el panel tctil,
2 cara
Imprimir
Archivo rpido
(1)
(2)
Para cancelar la impresin

Para cancelar la impresin mientras se est transfiriendo el archivo, pulse la tecla [Cancelar] en la pantalla de mensajes que
aparece en el panel tctil.
3-58
Contenido
IMPRESORA
Retire el dispositivo de memoria USB de la

mquina.
3-59
Contenido
IMPRESORA
IMPRESIN DIRECTA DE UN ARCHIVO SITUADO EN UNA

CARPETA DE RED
Utilice el panel de funcionamiento de la mquina para seleccionar e imprimir un archivo que est en un servidor o carpeta compartida
de un ordenador individual conectado a la misma red que la mquina.
(2)
(1)
COPIAR
ENVO DE
ARCHIVO DE
DOCUMENTOS
(3)
Acceda a la red.
Estado de HDD
Acceso a datos
(3) Pulse la tecla [Carpeta de red].
FTP
Memoria USB
Carpeta de red
Configuracin del sistema (Administrador): Desactivacin Impr. directa desde carpeta de red
Este ajuste sirve para desactivar la impresin de archivos desde una carpeta de red.
Si activa este ajuste, la tecla [Carpeta de red] se inhabilitar.
3-60
Contenido
IMPRESORA
Seleccione un grupo de trabajo.
Acceda a la carpeta de red.
Buscar
(1) Pulse la tecla del grupo de trabajo al que desea

acceder.
Grupo de trabajo
Nombre del grupo de trabajo

1
Trabajo 1
17
Trabajo 2
Trabajo 3
Trabajo 4
Trabajo 5
Trabajo 6
Seleccione el servidor.
(2) Pulse la tecla del servidor u ordenador al que

desea tener acceso.
Buscar
Servidor
Si aparece una pantalla solicitando un nombre de usuario y

contrasea, consulte con el administrador del servidor e
introduzca el nombre de usuario y contrasea necesarios.
Trabajo 1
Nombre del servidor
1
Servidor 1
17
Servidor 2
Servidor 3
Servidor 4
Servidor 5
Servidor 6
2
Seleccione una carpeta de red.
(3) Pulse la tecla de la carpeta de red.
Buscar
Carpeta de red
\\Servidor 1
Nombre de la carpeta de red
1
Usuario 1
17
Usuario 2
Usuario 3
Usuario 4
Usuario 5
Usuario 6
Puede pulsar la tecla [Buscar] y teclear una palabra clave para buscar un grupo de trabajo, un servidor o una carpeta de red. Si
desea informacin sobre el procedimiento de introduccin de texto, consulte el apartado "INTRODUCCIN DE TEXTO" (pgina
1-55) en la seccin "1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA".
Se pueden mostrar hasta 100 grupos de trabajo, 100 servidores y 100 carpetas de red.
Pulse la tecla
Para volver a la pantalla de seleccin de grupo de trabajo, pulse la tecla

Para cambiar el orden de las teclas, pulse
o
descendente cada vez que se pulse la tecla.
Para ir a una pgina en concreto, pulse la tecla
deseada.
en cada pantalla. El orden se invertir entre el orden ascendente y

1
que muestra el nmero de la pgina e introduzca el nmero de la pgina
3-61
Contenido
IMPRESORA
\\Servidor 1\Usuario 1
El icono
se pueden imprimir.
El icono
en la carpeta de red. Para mostrar los archivos y las carpetas de
una carpeta, pulse la tecla de la carpeta.

Archivo-01.tiff
1
Carpeta01
15
Archivo-02.tiff
Archivo-03.tiff
Carpeta02
Archivo-04.tiff
Archivo-05.tiff

Pulse la tecla
Para volver a la pantalla de seleccin de carpeta de red, pulse la tecla
Cancelar
Imprimir
Archivo-01.tiff

Seleccin de
Auto
(1 999)
Salida
Ajustar a la Pgina
La impresin comienza despus de la transferencia del archivo

seleccionado. Cuando aparezca el mensaje en el panel tctil,
2 cara
Imprimir
Archivo rpido
(1)
(2)
3-62
Contenido
IMPRESORA
IMPRESIN DIRECTA DESDE UN ORDENADOR

En las pginas Web de la mquina pueden configurarse opciones para habilitar la impresin directa desde un ordenador sin utilizar el
controlador de impresora. Para saber cmo tener acceso a las pginas web, consulte la Gua de inicio.
ENVIAR TRABAJO DE IMPRESIN

Puede configurar un archivo para que se imprima directamente sin utilizar el controlador de impresora.
Adems de para imprimir un archivo de su ordenador, este procedimiento se puede utilizar para imprimir cualquier archivo al que se
pueda acceder desde el mismo, como un archivo de otro ordenador conectado en la misma red.
Para imprimir directamente un archivo de un ordenador, haga clic en [Operaciones con Documentos] y, a continuacin, en [Enviar
trabajo de impresin] en el men de la pgina Web.
FTP IMPRIMIR
Puede imprimir un archivo desde el ordenador con slo arrastrar y colocar el archivo en el servidor FTP de la mquina.
Configuracin de las opciones
Para habilitar la impresin desde FTP, haga clic en [Configuracin de la Aplicacin] y, a continuacin, en [Configuracin para
imprimir desde el PC] en el men de la pgina Web, y configure el nmero de puerto. (Debe poseer los derechos de
administrador.)
Efectuar la impresin en FTP
Escriba "ftp://" y, a continuacin, la direccin IP de la mquina en la barra de direcciones del explorador Web instalado en el
ordenador, segn se muestra a continuacin.
(Ejemplo)
ftp://192.168.1.28
Arrastre y coloque el archivo que desea imprimir en la carpeta "lp" que aparece en el explorador Web. El archivo comenzar a
imprimirse automticamente.
Si se imprime un archivo (PCL o PS) que incluye opciones de impresin, se aplicarn dichas opciones.
Cuando se habilita la autenticacin de usuario en la configuracin del sistema (administrador) de la mquina, la funcin de impresin
puede que est restringida. Para obtener ms informacin, consulte al administrador.
3-63
Contenido
IMPRESORA
IMPRESIN DE CORREO ELECTRNICO

Se puede configurar una cuenta de correo electrnico en la mquina para que sta compruebe peridicamente su servidor de correo
e imprima de forma automtica los datos adjuntos de correo electrnico recibidos, sin necesidad de utilizar el controlador de
impresora.
Configuracin de las opciones
Para utilizar la impresin de correo electrnico, primero debe configurar una cuenta de correo en la mquina. Para configurar una
cuenta, haga clic en [Configuracin de la Aplicacin] y, a continuacin, en [Configuracin de Impresin de Correo electrnico] en el
men de la pgina Web. (Debe poseer los derechos de administrador.)
Para saber cmo reponer el cartucho de sellado, consulte "ACERCA DE LAS PGINAS WEB DE ESTA MQUINA" (pgina 1-26) de
"1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA".
Utilizacin de la impresin de correo electrnico
Para imprimir un archivo utilizando la impresin de correo electrnico, utilice su programa de correo en el ordenador para enviar
los archivos como datos adjuntos a la direccin de correo electrnico de la mquina.
Los comandos de control pueden Entrarse en el mensaje de correo electrnico para especificar el nmero de copias y el formato
de impresin. Los comandos se introducen con el formato "nombre de comando = valor".
Como ejemplo, los comandos de control incluyen lo siguiente:
Nombre del
comando
Funcin
Valores
Copias
COPIES
1-999
Grapado*1
STAPLEOPTION
OFF, ON
Salida
COLLATE
OFF, ON
Impresin a dos
caras
DUPLEX
OFF, TOP, LEFT, RIGHT
Nmero de
cuenta*2
ACCOUNTNUMBER
Nmero (de 5 a 8 cifras)
Tipo de archivo
LANGUAGE
PCL, PCLXL, POSTSCRIPT, PDF, TIFF, JPG
Papel
PAPER
Nombre del papel disponible (A4, LETTER, etc.)
Clasificacin de
documentos
FILE
OFF, ON
FOLDERNAME
28 caracteres como mximo
Archivo rpido
QUICKFILE
OFF, ON
Bandeja de salida
OUTTRAY
CENTER, RIGHT, FINISHER
Entrar en pgina
FITIMAGETOPAGE
OFF, ON
Ejemplo
COPIAS=2
DPLEX=IZQ.
NMEROCUENTA=11111
PAPEL=A4
*1 Slo es efectivo cuando se ha instalado un finalizador.

*2 Puede omitirse, excepto cuando la autenticacin se efecta por nmero de usuario.
Introduzca los comandos en texto sin formato. Si los introduce en texto con formato enriquecido (HTML), los comandos no se aplicarn.
Para recibir una lista de los comandos de control, introduzca el comando "Config" en el mensaje de correo electrnico.
Si no se introduce nada en el cuerpo del mensaje de correo electrnico, la impresin se realizar de acuerdo con los "Ajustes
Predeterminados" de la configuracin del sistema. Si se imprime un archivo (PCL o PS) que incluye opciones de impresin, se
aplicarn dichas opciones.
Introduzca slo un "Tipo de archivo" cuando est especificando un lenguaje de pgina-descripcin. Normalmente no es necesario
Entrar ningn tipo de archivo.
3-64
Contenido
IMPRESORA
COMPROBACIN DEL ESTADO DE

IMPRESIN
Trabajo de
impresin
ESTADO TRABAJO
Escanear a
Trabajo de fax
Internet-Fax
Cola Trab.
Juegos/Progreso
Estado
Ordenador01
002 / 001
Imprimir
Copiar
002 / 000
Esperando
Copiar
020 / 000
Esperando
0312345678
001 / 000
Esperando
Cola de
almacenamiento
Cola Trab.
1
Completa
Detalle
Prioridad
Par./Borrar
El estado del trabajo (A) se muestra en la parte inferior izquierda del panel de control. La pantalla de estado del trabajo se puede tocar
para mostrar la pantalla de estado del trabajo. En la pantalla de estado de los trabajos (B), se pueden comprobar los cuatro primeros
trabajos que estn en la cola de impresin (el trabajo en curso y los reservados).
Estado Trabajo
Estado MFP
Modos especiales
002/001
Normal
A4
Copia a doble
cara
Salida
Exposicin
1.
2.
3.
4.
Auto
A4
A4R
B4
A3
Archivo
Archivo rpido
Imprimir
002/000
Esperando
020/000
Esperando
Ratio de copia
Original
Seleccin de papel
100%
Auto
Auto. A4
Normal
001/000
Previsualizacin
A4
Esperando
Bandeja1
(A)
(B)
3-65
Contenido
IMPRESORA
PANTALLAS DE ALMACENAMIENTO EN LA COLA,COLA DE

TRABAJOS Y TRABAJOS COMPLETADOS
La pantalla de estado de los trabajos consta de la pantalla de cola de trabajos, que muestra los trabajos de copia y de impresin que
esperan ser procesados y el trabajo que se est ejecutando en ese momento, la pantalla de trabajos completados, que muestra los
trabajos que se han completado, y la pantalla de almacenamiento en la cola, que muestra los trabajos de impresin que se han
almacenado en la cola y los trabajos que esperan a que se especifique una contrasea.
(1)
Trabajo de fax
Escanear a
Trabajo de
impresin
Cola Trab.
Juegos/Progreso
Internet-Fax
Estado
Cola de
almacenamiento
Ordenador01
020 / ---
Leyendo
Ordenador02
020 / ---
En cola
Ordenador03
--- / ---
En cola
Ordenador04
--- / ---
En cola
Ordenador05
002 / ---
Encriptar PDF
Cola Trab.
(3)
(2)
Completa
Par./Borrar
Trabajo de
impresin
(4)
Escanear a
Trabajo de fax
Internet-Fax
Cola Trab.
Juegos/Progreso
Estado
Ordenador01
002 / 001
Copiar
002 / 000
Esperando
Copiar
020 / 000
Esperando
0312345678
001 / 000
Esperando
Trabajo de
impresin
Imprimir
Cola Trab.
1
Completa
Detalle
Prioridad
Par./Borrar
(1)
Trabajos
Cola de
almacenamiento
(5)
(6)
(7)
(6)

Utilice estas fichas para seleccionar el modo que se muestra en
El estado de los trabajos de impresin puede revisarse en la
ficha [Trabajo de impresin].
(2)
(3)
(7)
(8)
(9)
Ordenador02
11:00 04/01 001/001 OK
Ordenador03
10:33 04/01 010/010 OK
Ordenador04
10:31 04/01 013/013 OK
archivo-01
10:30 04/01 010/010 OK
Copiar
10:13 04/01 001/001 OK
Copiar
10:03 04/01 001/001 OK
Ordenador05
10:01 04/01 003/003 OK
Copiar
10:00 04/01 010/010 OK
Cola de
almacenamiento
Cola Trab.
1
Completa
(8)
Detalle
(9)
Llamar
(10)
Tecla [Prioridad]
Lista de trabajos (pantalla de trabajos completados)
Tecla [Detalle] (pantalla de trabajos completados)

Cuando se muestra un trabajo como una tecla en la lista de
trabajos, la tecla [Detalle] puede pulsarse para mostrar
informacin detallada sobre el trabajo.
(10)
Tecla [Llamada]
Pulse esta tecla para recuperar y utilizar los trabajos de
impresin Almacenarados con la funcin de archivo de
documentos.
Los trabajos que esperan la impresin aparecen en la cola de

trabajos como teclas. Los trabajos se imprimen en orden
empezando por el de la parte superior de la cola. Cada tecla de
trabajo muestra informacin sobre el trabajo y el estado actual
del trabajo.
(5)
Internet-Fax
Estado
Muestra hasta 99 trabajos completados. Se muestra el

resultado (estado) de cada trabajo completado.
Lista de trabajos (pantalla de almacenamiento en la cola)
Lista de trabajos (pantalla de cola de trabajos)
Juegos

seleccionado.
Se muestran los trabajos almacenados para la impresin y los

PDF cifrados que necesitan contrasea.
(4)
Definir
Trabajo de fax

seleccionado.

Pulse esta tecla para cambiar entre la pantalla de cola de
trabajos, la pantalla de trabajos completados y la pantalla de
almacenamiento en la cola.
Escanear a
Tecla [Detalle] (pantalla de cola de trabajos)

Pulse esta tecla para mostrar informacin detallada sobre un
trabajo.
3-66
Contenido
IMPRESORA

Cada tecla de trabajo muestra la posicin del trabajo en la cola, as como el estado actual de dicho trabajo.
2
(1)
(1)
Ordenador01
(2)
002/000
(3)
(4)
(6)

trabajos.
Icono del modo

El icono
(3)
(6)
Estado
Mensaje
Estado
"Imprimiendo
"
Se est realizando la impresin.
"A la espera"
El trabajo se encuentra a la espera de ser

ejecutado.
"Tner
Vaco"
El cartucho de tner se ha quedado sin

tner.
Sustituya el cartucho de tner con uno
nuevo.
"Sin Papel"
El papel utilizado para el trabajo se ha

agotado. Aada papel o cambie a una
"Lmite"
Se ha excedido el lmite de pginas de

impresin. Comprubelo con el
"Error"

ejecutaba el trabajo. Solucione el error.
"Rendering"
Los datos de impresin se estn

analizando.
"Carrete"
Se estn recibiendo los datos de

impresin o un trabajo est en espera de
ser analizado tras haber sido almacenado
en cola.
"Encrip.
PDF"
Tras el anlisis, si un trabajo resulta ser

un PDF cifrado, pasa al estado de espera
para que se introduzca la contrasea.
aparece cuando el trabajo es de impresin.
Nombre de usuario
En el trabajo de impresin, aparecer el nombre de inicio de
sesin que el usuario haya definido en el ordenador.
Puede especificar un nombre de usuario en el controlador de
impresora para que se sepa qu usuario ha efectuado el
trabajo.
(4)
(5)
Una vez finalizado el trabajo que se est imprimiendo, el

completados.
(2)
Esperando
Nmero de juegos
Muestra el nmero de juegos que se ha establecido.
(5)
Nmero de juegos completados

Muestra el nmero de juegos que se ha completado. Aparece
"000" mientras el trabajo espera en la cola de trabajos.
3-67
Contenido
IMPRESORA
IMPRESIN DE UN ARCHIVO PDF CIFRADO

El PDF cifrado se utiliza para proteger un archivo PDF solicitando la introduccin de una contrasea para imprimir o para editar el
archivo. Para imprimir directamente archivos PDF cifrados situados en servidores FTP o dispositivos USB conectados a la mquina,
siga los pasos siguientes para introducir la contrasea y empezar la impresin.
Es necesario un kit de expansin PS3 para utilizar esta funcin.
ESTADO TRABAJO
1
(1)
(3)
Escanear a
Trabajo de
impresin
Cola Trab.
Trabajo de fax
Juegos/Progreso
(2)
Internet-Fax
Estado
Cola de
almacenamiento
Representacin
Ordenador01
020 / ---
Ordenador02
020 / ---
En cola
Ordenador03
--- / ---
En cola
Ordenador04
--- / ---
Ordenador05
002 / ---
Seleccione el trabajo de impresin PDF

cifrado.
Cola Trab.
1
Completa

impresin a [Cola de almacenamiento].
En cola

Encriptar PDF
Par./Borrar
(3) Pulse la tecla del trabajo de impresin del

archivo PDF que tiene la contrasea.
Toque la tecla [S].

Introducir la contrasea?
No
Aparece una pantalla de introduccin de texto. Introduzca la

contrasea (32 caracteres o menos) y pulse la tecla [OK]. El trabajo
de impresin se lanzar y se desplazar a [Cola Trab.].
S
Si se ha definido una contrasea principal y una contrasea de usuario (que se utiliza para abrir el archivo), escriba la contrasea
principal.
Para imprimir un archivo PDF cifrado utilizando el controlador de impresora, abra el archivo en su ordenador e introduzca la contrasea.
La impresin no es posible si no conoce la contrasea para un archivo PDF cifrado. Para Eliminar un trabajo de impresin en cola,
pulse la tecla [No] en la pantalla del paso 3 y la tecla [Par./Eliminar].
Las versiones de PDF cifrado que pueden imprimirse directamente son 1.6 (Adobe Acrobat 7.0) y anteriores.
3-68
Contenido
IMPRESORA
ASIGNACIN DE PRIORIDAD DE TRABAJO DE

IMPRESIN/CANCELACIN DE UN TRABAJO DE
IMPRESIN
ASIGNACIN DE PRIORIDAD DE TRABAJO DE IMPRESIN
Cuando la mquina est ocupada copiando o imprimiendo un fax recibido u otro trabajo, puede dar prioridad a un trabajo de
impresin que espera ser impreso e imprimirlo delante de otros trabajos.
ESTADO TRABAJO
1
(2)
(1)
Trabajo
Escanear a
Trabajo de
impresin
Cola Trab.
Juegos/Progreso
de fax
Internet-Fax
Estado
Cola de
almacenamiento
Ordenador01
020 / 001
Imprimir
Ordenador02
020 / 000
Esperando
0312345678
002 / 000
Esperando
Copiar
002 / 000
Esperando
Copiar
002 / 000
Esperando
Copiar
002 / 000
Esperando
Cola Trab.
1
Completa


Detalle
Copiar
002 / 000
Esperando
Prioridad
Copiar
002 / 000
Esperando
Par./Borrar
(3)
Conceda la prioridad de trabajo deseada.
(3) Pulse la tecla del trabajo de impresin al que

desea dar prioridad.
Se detiene el trabajo que se est imprimiendo y se imprime el
trabajo seleccionado en (3).
(4)
Para comprobar la informacin de impresin sobre el trabajo seleccionado, pulse la tecla [Detalle].
3-69
Contenido
IMPRESORA
CANCELACIN DE UN TRABAJO DE IMPRESIN

Se puede cancelar un trabajo que se est imprimiendo, un trabajo que espera ser impreso o un trabajo en cola.
ESTADO TRABAJO
1
(2)
(1)
Trabajo de
impresin
Cola Trab.
Escanear a
Trabajo de fax
Juegos/Progreso
Internet-Fax
Estado
Cola de
almacenamiento
Ordenador01
020 / 001
Imprimir
Ordenador02
020 / 000
Esperando
0312345678
002 / 000
Esperando
Copiar
002 / 000
Esperando
Copiar
002 / 000
Esperando
Copiar
002 / 000
Esperando
Copiar
002 / 000
Esperando
Prioridad
Copiar
002 / 000
Esperando
Par./Borrar
(3)
Cola Trab.
1
Cancele el trabajo.
Completa
(2) Cambie el estado del trabajo de impresin a

[Cola de almacenamiento] o [Cola Trab.].

Detalle
(4)
(3) Toque la tecla del trabajo de impresin que

desea cancelar.
(4) Toque la tecla [Par./Eliminar].
(5) Aparece un mensaje para confirmar la
cancelacin. Toque la tecla [S].
2
Ordenador02
No
Se borra la tecla del trabajo seleccionado y la impresin se

cancela.
Tambin es posible cancelar la impresin con la tecla [PARAR] (

) del panel de funcionamiento. Cuando pulse la tecla [PARAR]
(
), aparecer un mensaje solicitando si se desea cancelar el trabajo.
Si no desea cancelar el trabajo de impresin seleccionado
Pulse la tecla [No] en el paso (5).
3-70
Contenido
IMPRESORA
CAMBIO A OTRO TAMAO DE PAPEL E

IMPRESIN CUANDO EL PAPEL SE AGOTA
Si la impresin se para porque la mquina se ha quedado sin papel o si el tamao de papel especificado en el controlador de la
impresora no est cargado en la mquina, aparecer un mensaje en el panel tctil. La impresin comenzar automticamente
cuando se pulse la tecla [OK] y el papel est cargado en la mquina. Si desea realizar una impresin en papel en otra bandeja
debido a que el tamao de papel que desea no se encuentra disponible inmediatamente, siga los pasos que se indican a
continuacin.
ESTADO TRABAJO
1
Trabajo de
impresin
Trabajo de fax
Escanear a
Cola Trab.
Ordenador01
Juegos/Progreso
020 / 001
Internet-Fax
Estado
Cola de
almacenamiento
Sin Papel
Consulte los detalles del trabajo de

impresin que se ha quedado sin papel.
Cola Trab.
1
Completa
(1) Pulse la tecla del trabajo para el cual aparece el

mensaje "Sin Papel".
Detalle
Prioridad
Par./Borrar
(1)
(2)
Detalle
OK
Ordenador01
020 / 000
Sin Papel
Datos: Archivo-01.tiff
Estilo de
documento:
Color / B/N: B/N
Papel:
A3 Normal
Seleccin de
papel
2-Caras
(Libro)
Salida:
Modos
especiales:
Detalle
OK
Ordenador01
020 / 000
Sin Papel
Seleccin de papel
Bandeja de papel
Pulse la tecla de la bandeja que tiene el papel

que desea utilizar.
1.A4
Normal
2.A4R
Normal
3.B4
Normal
4.A3
Normal

A4
Normal
Si ha cambiado a otro tamao de papel, la impresin puede no producirse correctamente; por ejemplo, parte del texto o de la imagen
pueden salirse del papel.
3-71
Contenido
IMPRESORA
APNDICE
LISTA DE ESPECIFICACIONES DE LOS
CONTROLADORES DE IMPRESORA
Las funciones disponibles y los resultados de salida pueden variar en funcin del tipo de controlador de impresora que se utilice.
Funciones
usadas
frecuentemente
Funcin
PCL6
PS
Windows
PPD*1
Macintosh
PPD*1
Copias
1-999
1-999
1-999
1-999
2,4,6,8,9,16
2,4,6,8,9,16
2,4,6,9,16
2,4,6,9,16
Orden
Seleccionable
Seleccionable
Seleccionable
Seleccionable
Borde
On/Off
On/Off
Seleccionable
Impresin a doble cara
Ajustar a la Pgina
No
S*2
Seleccionable
Seleccionable
No
Grapado*3
Tamao de Papel
8 tamao
8 tamao
Seleccin papel
Bandeja de salida
Folleto
0 mm a 30 mm
0 mm a 30 mm
Impresin de pster
No
No
Girar 180 grados
Zoom/XY-Zoom
S*4
S*4
S*4
Ajustes de ancho de
lnea
No
No
No
Imagen especular
No
No
Orientacin
N-up
Nmero de
Pginas
Lado de la
encuadernacin
Papel
Papel personalizado
Funciones
tiles de la
impresora
Desplazar margen
3-72
Contenido
IMPRESORA
PCL6
PS
Windows
PPD*1
Macintosh
PPD*1
Papel diferente
No
S*5
No
Copia carbn
No
No
Impresin de pestaas
S*6
No
No
encartes de captulos
No
No
No
Intercalado de pginas
No
No
No
Impresin tndem*9
No
Retencin
No
Clasificacin de
documentos
No
Funciones
para combinar
texto e
imgenes
Marcas de agua
Sello de imagen
No
No
Superposicin
No
No
Calidad de
imagen
Modo impresin
Normal/
Fino
Normal/
Fino
Normal/
Fino
Normal/
Fino
Seleccin del modo de

grfico
No
No
No
Modalidad ahorro
Toner*7
80 fuentes
136 fuentes
136 fuentes
35 fuentes
mapa de bits,
TrueType,
Grficos
mapa de bits,
TrueType,
Type1
mapa de bits,
TrueType,
Type1
No*8
Configuracin
automtica
No
No
Funcin
Funciones
especiales
Fuente
Fuente permanente
Descargar fuente
seleccionable
Otras funciones
*1 La especificacin de cada funcin en Windows PPD y Macintosh PPD vara dependiendo de la versin del sistema operativo y
de la aplicacin.
*2 Solo pueden utilizarse Mac OS X v10.4.11, v10.5 a 10.5.8, v10.6 a 10.6.8 y v10.7 a 10.7.2.
*3 Se puede utilizar si hay instalado un finalizador.
*4 La proporcin horizontal y vertical no se puede definir por separado.
*5 Slo se pueden introducir cubiertas.
*6 Slo puede fijarse el desplazamiento de los datos de cadena de texto creados en la aplicacin.
*7 Puede que este ajuste no funcione en algunas aplicaciones de software y sistemas operativos.
*8 TrueType y Type1 se pueden seleccionar en algunas versiones de LaserWriter.
*9 Esta funcin necesita la unidad de disco duro.
3-73
Contenido
IMPRESORA
ESPECIFICACIONES DE LA IMPRESORA
Tipo
Integrado
Velocidad de impresin
continua
MX-M264N: 26 pg./min.
(Cuando se imprime el mismo documento de manera continuada en papel normal de tamao A4 (8-1/2"x11")
sin desplazamiento, exceptuando el tiempo de procesamiento.)
Resolucin de impresin
600x600 ppp / 1200x600 ppp
Tipo de controlador de
impresora
Compatible con PCL6 y PostScript 3*1
Protocolos compatibles
TCP/IP, IPX/SPX, NetBEUI, EtherTalk*1
Sistemas operativos de
ordenador cliente soportados
Vase "VERIFICACIN DE LAS EXIGENCIAS DEL SISTEMA" en la gua de instalacin del software.
PCL6
80 fuentes europeas, 28 fuentes de cdigo de barras*2, 1 fuente de

mapa de bits
Compatible con PostScript 3*1
136 fuentes europeas
Fuentes
Puerto de interfaz
Conexin en red local (LAN): 10Base-T / 100Base-TX / 1000Base-T

Conectividad USB: Soporta USB 2.0 (Alta velocidad)
Memoria
Memoria del sistema estndar: 2 GB
rea de impresin
Toda la pgina, excluido el margen de 4.2 mm (11/64") a cada lado. El rea de impresin real puede variar,
dependiendo del controlador de la impresora y de la aplicacin utilizados.
*1 Cuando el kit de expansin PS3 est instalado y la mquina se utiliza como una impresora PostScript.
*2 Se necesita el kit tipos de letra para cdigo de barras.
3-74
Contenido
CAPTULO 4
FACSMIL
Este captulo ofrece una explicacin detallada de los procedimientos para utilizar la funcin de fax.
MTODOS BSICOS DE TRANSMISIN
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA COMO FAX

INSTRUCCIONES PARA USAR EL FAX . . . . . . . . . . . . . .
CONEXIN A LA LNEA TELEFNICA. . . . . . . . . . . .
CONFIGURAR EL TIPO DE LNEA
TELEFNICA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
COMPROBAR QUE EL INTERRUPTOR DE
ALIMENTACIN PRINCIPAL EST EN LA
POSICIN DE "ENCENDIDO". . . . . . . . . . . . . . . . . . .
COMPROBACIN DE LA FECHA Y LA HORA. . . . . .
MEMORIZAR EL NMERO DE FAX DEL
REMITENTE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
MTODOS DE TRANSMISIN . . . . . . . . . . . . . . . .
COLOCACIN Y ORIENTACIN DEL
ORIGINAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
REDUCCIN AUTOMTICA DE LA IMAGEN
TRANSMITIDA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
TAMAOS DE ORIGINAL SUSCEPTIBLES DE
TRANSMISIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
TAMAO DEL ORIGINAL COLOCADO . . . . . .
CUANDO LA LNEA EST OCUPADA. . . . . . .
CUANDO SE PRODUCE UN ERROR DE
COMUNICACIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
MODO DE CONFIRMACIN DE DESTINO DE FAX
4-4
4-4
4-5
4-5
4-6
4-6
PANTALLA BSICA DEL MODO DE FAX . . . . . . . . . . . . 4-7

PANTALLA BSICA DEL MODO DE FAX. . . . . . . . . . 4-8
PANTALLA DE LA LIBRETA DE
DIRECCIONES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11
CAMBIAR LA VISUALIZACIN DE LAS
TECLAS DE ACCESO DIRECTO EN LA
DIRECCIONES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12
. . . . 4-26
. . . . 4-28
. . . . 4-28
. . . . 4-29
. . . . 4-29
. . . . 4-30
. . . . 4-30
. . . . 4-31
UTILIZACIN DEL ALIMENTADOR AUTOMTICO

DE DOCUMENTOS EN LA TRANSMISIN . . . . . . . . . . 4-32
UTILIZACIN DEL ALIMENTADOR
AUTOMTICO DE DOCUMENTOS PARA
ENVIAR UN FAX EN EL MODO DE
TRANSMISIN DIRECTA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-33
UTILIZACIN DEL CRISTAL DE EXPOSICIN EN
LA TRANSMISIN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-35
UTILIZACIN DEL CRISTAL DE EXPOSICIN
PARA ENVIAR UN FAX EN EL MODO DE
TRANSMISIN DIRECTA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-37
SECUENCIA DE TRANSMISIN DE FAX . . . . . . . . . . . . 4-14
ESPECIFICAR DESTINOS
INTRODUCCIN DE UN NMERO DE FAX CON
LAS TECLAS NUMRICAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17
TRANSMISIN UTILIZANDO LA FUNCIN DE

ALTAVOZ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-39
RECUPERACIN DE UN NMERO DE FAX DE LA

LIBRETA DE DIRECCIONES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18
RECUPERACIN DE UN DESTINO
ALMACENADO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19
COMPROBACIN Y BORRADO DE LOS
DESTINOS INTRODUCIDOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20
ENVO DEL MISMO FAX A VARIOS DESTINOS

(Transmisin multienvo) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-40
ENVO DE UN FAX DIRECTAMENTE DESDE UN
ORDENADOR (PC-Fax) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-45
AJUSTES DE IMAGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
ESCANEAR AUTOMTICAMENTE AMBAS CARAS
DE UN ORIGINAL (Original a dos caras). . . . . . . . . .
ESPECIFICAR EL TAMAO DE ESCANEADO
Y EL TAMAO DE ENVO (Transmisin
ampliada/reducida) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
MODIFICACIN DE LA EXPOSICIN . . . . . . .
MODIFICACIN DE LA RESOLUCIN . . . . . .
UTILIZAR UN NMERO DE BSQUEDA PARA

RECUPERAR UN DESTINO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21
RECUPERACIN DE UN DESTINO DE UNA
LIBRETA DE DIRECCIONES GLOBAL . . . . . . . . . . . . . . 4-22
UTILIZAR LA FUNCIN DE REENVO . . . . . . . . . . . . . . 4-24
MARCACIN EN CADENA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25
. . . . 4-46
. . . . 4-47
. . . . 4-48
. . . . 4-55
. . . . 4-56
COMPROBAR LA IMAGEN QUE SE VA A

TRANSMITIR (Previsualizacin) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-57
PANTALLA DE COMPROBACIN DE
PREVISUALIZACIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-58
4-1
FACSMIL
ADICIN DE SU INFORMACIN DE REMITENTE

A LOS FAXES (Envo del Nmero Propio) . . . . . . . . . . 4-99
MODIFICACIN PROVISIONAL DE LA
INFORMACIN SOBRE EL REMITENTE
(Seleccionar Nombre Propio) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-100
RECEPCIN DE FAX
RECEPCIN DE FAXES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-59
RECEPCIN DE UN FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-60
RECEPCIN MANUAL DE UN FAX . . . . . . . . . . . . . 4-61
LLAMADA A UNA MQUINA DE FAX E INICIO DE

LA RECEPCIN (Polling) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-101
INICIO MANUAL DE LA RECEPCIN
POLLING. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-103
IMPRESIN DE UN FAX PROTEGIDO CON

CONTRASEA (Mantener la configuracin para
la impresin de los datos recibidos) . . . . . . . . . . . . . . . 4-62
REVISAR LA IMAGEN ANTES DE IMPRIMIRLA . . . . . . 4-63
ENVO DE UN FAX CUANDO OTRA MQUINA

REALIZA UNA SOLICITUD A LA SUYA (Memoria
de Polling) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
LIMITACIN DEL ACCESO A POLLING
(Seguridad de polling) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
ESCANEO DE UN DOCUMENTO EN UNA
MEMORIA DE POLLING. . . . . . . . . . . . . . . . . .
COMPROBAR EL DOCUMENTO EN EL
BUZN PBLICO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
BORRADO DE UN DOCUMENTO DEL BUZN
PBLICO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
COMPROBAR LA IMAGEN ANTES DE

REENVIARLA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-64
PANTALLA DE COMPROBACIN DE IMAGEN . . . . 4-65
REENVO DE LOS FAXES RECIBIDOS (Reenvo
de datos de Fax). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-66
REENVIAR FAXES RECIBIDOS A UNA
DIRECCIN (Configuracin de Direccionamiento
Interno) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-67
CONFIGURACIN DE LOS PARMETROS DE
DIRECCIONAMIENTO INTERNO . . . . . . . . . . . . . . . 4-67
. . . 4-104
. . . 4-104
. . . 4-105
. . . 4-107
. . . 4-108
EJECUCIN DE COMUNICACIN CON

CDIGO F
MODOS ESPECIALES
MODOS ESPECIALES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-71
COMUNICACIN CON CDIGO F . . . . . . . . . . . . .

CMO FUNCIONAN LOS CDIGOS F . . . . . .
CREACIN DE BUZONES DE MEMORIA EN
LA MQUINA PARA COMUNICACIN CON
CDIGO-F . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
MARCACIN CON CDIGO F. . . . . . . . . . . . .
ALMACENAMIENTO DE OPERACIONES DE FAX

(Programa) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-73
BORRADO DE SOMBRAS PERIFRICAS EN LA
IMAGEN (Eliminar) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-75
TRANSMISIN DE UN ORIGINAL COMO DOS
PGINAS DISTINTAS (Escaneo Doble Pgina). . . . . . . 4-77
. . . 4-109
. . . 4-109
. . . 4-110
. . . 4-110
COMUNICACIN CONFIDENCIAL CON USO DE

CDIGOS F . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-111
TRANSMISIN CONFIDENCIAL CON
CDIGO F. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-112
COMPROBAR FAXES RECIBIDOS MEDIANTE
RECEPCIN CONFIDENCIAL CON CDIGO F . . . 4-113
ENVO DE UN FAX A UNA HORA DETERMINADA

(Temporizador). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-79
ENVO DE DOS PGINAS EN UNA NICA
PGINA (2en1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-81
ENVO DE AMBAS CARAS DE UNA TARJETA EN
UNA NICA PGINA (Perforacin de Tarjeta) . . . . . . . 4-84
RECEPCIN POLLING CON USO DE CDIGOS F . . . 4-115
ENVO DE UN GRAN NMERO DE PGINAS

(Creacin Trabajos) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-87
TRANSMISIN DESDE MEMORIA POLLING CON

USO DE CDIGOS F. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
ESCANEO DE UN DOCUMENTO EN UN
BUZN DE MEMORIA PARA TRANSMISIN
DE POLLING CON CDIGO F . . . . . . . . . . . . .
COMPROBAR EL DOCUMENTO EN EL
BUZN DE POLLING DE MEMORIA CON
CDIGO F. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
BORRADO DE UN DOCUMENTO
ALMACENADO PARA SU TRANSMISIN DE
POLLING CON CDIGO F . . . . . . . . . . . . . . . .
TRANSMISIN DE ORIGINALES DE DIFERENTES

TAMAOS (Original Tam. Mixto) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-89
ENVO POR FAX DE ORIGINALES FINOS (Modo
escner lento) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-91
COMPROBACIN DEL NMERO DE
ORIGINALES ESCANEADOS ANTES DE LA
TRANSMISIN (Contador Original) . . . . . . . . . . . . . . . . 4-93
SELLAR LOS ORIGINALES ESCANEADOS
(Fechado de Verif.). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-95
. . . 4-117
. . . 4-117
. . . 4-120
. . . 4-121
TRANSMISIN DE SOLICITUD DE REEMISIN

CON USO DE CDIGOS F . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-122
CAMBIAR LA CONFIGURACIN DE IMPRESIN

DEL INFORME DE TRANSACCIN (Informe de
Transaccin) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-97
TRANSMISIN MULTIENVO REL CON USO DE

CDIGOS F . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-124
4-2
FACSMIL
UTILIZACIN DE UN TELFONO SUPLETORIO

CONEXIN Y UTILIZACIN DE UN TELFONO
EXISTENTE (Conexin de un telfono supletorio) . . . 4-125
RECEPCIN DE UN FAX TRAS CONTESTAR
UNA LLAMADA EN EL TELFONO
SUPLETORIO (Recepcin remota) . . . . . . . . . . . . . 4-126
REALIZACIN Y RECEPCIN DE LLAMADAS
DE TELFONO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-126
COMPROBACIN DEL ESTADO DE LOS

TRABAJOS DE FAX
PANTALLA DE ESTADO DE LOS TRABAJOS . . . . . .
PANTALLA DE TRABAJOS COMPLETADOS. . . . .
FUNCIONAMIENTO CUANDO SE HA
COMPLETADO UN TRABAJO DE LA COLA DE
TRABAJOS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
COMPROBACIN DE UN TRABAJO EN
RESERVA O DEL TRABAJO EN PROGRESO . . . .
COMPROBACIN DE LOS TRABAJOS
FINALIZADOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4-127
4-128
4-131
4-132
4-133
CANCELACIN DE UN FAX EN PROGRESO O

UN FAX RESERVADO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-134
CONCESIN DE PRIORIDAD A UN TRABAJO DE
FAX RESERVADO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-135
COMPROBAR EL REGISTRO DE ACTIVIDAD
(Informe de Actividades de Envo de Imgenes) . . . . 4-136
INFORME DE ACTIVIDAD DE ENVO DE
IMAGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-136
INFORMACIN QUE APARECE EN LA
COLUMNA DE RESULTADOS . . . . . . . . . . . . . . . . 4-137
ESPECIFICACIONES DE FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-138
4-3
FACSMIL

FAX
Esta seccin proporciona informacin que debe conocer antes de utilizar la mquina como fax.
INSTRUCCIONES PARA USAR EL FAX

Para utilizar la mquina como un fax, la lnea telefnica debe estar conectada y el tipo de lnea establecido.
CONEXIN A LA LNEA TELEFNICA

Asegrese de que utiliza el cable de telfono que se
proporciona para conectar la mquina a la toma de
telfono de la pared. Conecte el extremo del cable
de telfono que tiene el alma a la toma "LINE" de la
mquina. Inserte el otro extremo (el extremo sin el
alma) en una toma de lnea de telfono.
Toma "LINE"
Se oye
"Clic"
Alma
Inserte el extremo del cable con el alma
en la toma "LNE".
En algunos pases se necesita un adaptador para
conectar el cable de lnea telefnica a la toma
telefnica de la pared, tal como se muestra en la
ilustracin.
Toma de corriente
Adaptador
4-4
Contenido
FACSMIL
CONFIGURAR EL TIPO DE LNEA TELEFNICA

La configuracin del modo de marcacin de la mquina debe ajustarse al tipo de lnea telefnica que est utilizando.
Si el ajuste es incorrecto, no se podr marcar.
Pulse la tecla [Seleccin automtica] en "Configuracin de Modo de Marcacin", en la configuracin del sistema (administrador). La
mquina ajustar automticamente el modo de marcacin al tipo de lnea que est utilizando.
Tambin puede ajustar la "Configuracin de Modo de Marcacin" manualmente.
Este ajuste slo se puede activar en Canad.

Tras ajustar el modo de marcacin, no lo cambie a menos que tenga una razn especfica para hacerlo.
COMPROBAR QUE EL INTERRUPTOR DE ALIMENTACIN

PRINCIPAL EST EN LA POSICIN DE "ENCENDIDO"
Cuando el interruptor principal est encendido, se ilumina el indicador de alimentacin principal del panel de operacin.
Si la luz del indicador no est encendida, la alimentacin principal est desactivada. Coloque el interruptor de alimentacin principal
en la posicin de encendido y pulse la tecla [ENCENDIDO] (
) en el panel de control.
Si se va a utilizar la funcin de fax y, en particular, si durante la noche va a tener lugar una recepcin o una transmisin con
temporizador, mantenga siempre activado el interruptor de la alimentacin principal.
Cuando la luz del indicador de la tecla [AHORRO DE ENERGA] (
) parpadea, la mquina se encuentra en el modo de desconexin
automtica de la corriente. Si se pulsa la tecla [AHORRO DE ENERGA] (
) cuando el indicador est parpadeando, el indicador se
apagar y la mquina volver a estar lista tras un breve intervalo.
Indicador de alimentacin
Interruptor de alimentacin
Posicin de
"Encendido
4-5
Contenido
FACSMIL
COMPROBACIN DE LA FECHA Y LA HORA

Compruebe que la fecha y la hora estn correctamente configuradas en la mquina.
la fecha y la hora se establecen en la configuracin del sistema de la mquina. Al pulsar la tecla [SISTEMA AJUSTES] en el panel de
funcionamiento, aparece la pantalla de men de configuracin del sistema en el panel tctil. Seleccione [Ajustes Por Defecto], [Reloj]
y [Ajuste del Reloj] y establezca el ao, mes, da, hora y minuto.
Si la opcin "Desactivar Ajuste de Reloj" est activada en las configuraciones del sistema (administrador), la fecha y la hora no podrn
definirse.
MEMORIZAR EL NMERO DE FAX DEL REMITENTE

Guarde el nombre de usuario y el nmero de fax con "Memorizar datos del remitente".
No olvide configurar esta informacin, ya que es necesaria para establecer la comunicacin.
Configuracin del sistema (Administrador): Registro de datos del remitente
Utilice este ajuste para programar el nombre y el nmero de fax del remitente.
4-6
Contenido
FACSMIL
PANTALLA BSICA DEL MODO DE FAX

Para utilizar la funcin de fax, seleccione los ajustes y las acciones en la pantalla bsica del modo de fax. Para visualizar la pantalla
bsica del modo de fax, pulse la tecla [ENVIAR IMAGEN] y, a continuacin, la ficha [Fax].
COPIAR
ENVO DE
IMAGEN
ARCHIVO DE
DOCUMENTOS
Listo para enviar
Escanear
Fax de Internet
Libreta de
direcciones
TX directa
Fax
Original
Exploracin:
Exposicin
Auto
Sub-Direccin
Resolucin
Revisin de
direccin
Modos especiales
Altavoz
Reenviar
Esca. Mem. USB
Escner de PC
Auto
Auto
Enviar:
Esta pantalla solo aparece

cuando las funciones de fax y
fax internet estn instaladas.
Su contenido variar en funcin
de los dispositivos que estn
instalados.
Estndar
Archivo
Archivo rpido
Recepcin automtica
Previsualizacin
Memoria de fax: 100%
Los modos que se seleccionan pulsando la tecla [ENVIAR IMAGEN] (escaneado, fax internet, memoria USB, escaneo a PC y
entrada de datos) disponen, cada uno, de una pantalla bsica.
Los destinos de las transmisiones pueden memorizarse en teclas de acceso directo dentro de la libreta de direcciones y recuperarse
en la pantalla de sta, cuando se necesiten para una transmisin. Los modos de fax, escaneado, fax internet y entrada de datos
comparten la misma libreta de direcciones.
Para visualizar la pantalla de la libreta de direcciones, pulse la tecla [Libreta de Direcciones] de la pantalla bsica. Para visualizar la
pantalla bsica, pulse la tecla [Configuracin de Condiciones] de la pantalla de la libreta de direcciones. En el presente captulo la
expresin "pantalla bsica" se refiere a la pantalla bsica del modo de fax.
Pantalla bsica del modo de fax
Escanear
Libreta de
direcciones
TX directa
Fax de Internet
Original
Exposicin
Sub-Direccin
Resolucin
Revisin de
direccin
Modos especiales
Fax
Exploracin
Pantalla de la libreta de Direcciones
Esca. Mem. USB
Auto
Enviar:
Escner de PC
10
15
Ajustes de
condicin
Auto
Revisin de
direccin
Auto
Cc
Para
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
Entr. Direcc.
Estndar
EEE EEE
FFF FFF
Bsqueda de
direcciones
globales
GGG GGG
HHH HHH
Archivo
Sub-Direccin
III III
JJJ JJJ
Archivo rpido
Ordenar Direc.
Previsualizacin
Recepcin automtica
Frec.
ABCD
Previsualizacin
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Recepcin automtica
Los procedimientos del presente captulo se inician a partir de la pantalla bsica del modo de fax.
Configuracin del sistema (Administrador): Configuracin Predeterminada Del Display
Puede seleccionarse una de las pantallas siguientes para la pantalla inicial que se muestra al pulsar la tecla [ENVIAR IMAGEN].
Pantalla bsica de cada modo (modo de escaneado, Internet-Fax, fax o entrada de datos)
4-7
Contenido
FACSMIL
PANTALLA BSICA DEL MODO DE FAX

Esta pantalla se utiliza para seleccionar los ajustes y acciones en el modo de fax.
(1)
(2)
COPIAR
ENVO DE IMAGEN
(9)
Listo para enviar
(3)
Escanear
(4)
Libreta de
direcciones
Fax de Internet
Original
(5)
TX directa
(6)
Sub-Direccin
Resolucin
Revisin de
direccin
Modos especiales
(7)
ARCHIVO DE
DOCUMENTOS
Fax
Exploracin:
Altavoz
Reenviar
Esca. Mem. USB
Escner de PC
Auto
Enviar:
Auto
Auto
Exposicin
(10)
(11)
Estndar
(12)
Archivo
(13)
Archivo rpido
Recepcin automtica
Previsualizacin
(8)
(14)
(1)
(15)
(16)
(7)
(2)
(3)
(8)
Muestra diferentes mensajes y los destinos que se han

introducido.
El icono situado a la izquierda
indica el modo de fax.
Pestaas del modo de envo

(9)
Tecla [Libreta de direcciones]

(10)
Tecla [Reenviar]/[Sig. Direccin]

Pulse esta tecla para volver a marcar el nmero de fax. Cuando
se introduce el nmero de fax, esta tecla cambia a [Sig.
Direccin].
UTILIZAR LA FUNCIN DE REENVO (pgina 4-24)
(11)
Tecla [TX directa]
Ajustes de imagen
Se pueden seleccionar los ajustes de imagen (tamao original,
exposicin, resolucin).
AJUSTES DE IMAGEN (pgina 4-46)
Toque esta tecla para enviar un fax mediante transmisin

directa. Cuando no est resaltada la tecla [TX directa] est
seleccionada transmisin normal (modo TX de memoria).
Para enviar por fax originales de muchas hojas, utilice el
alimentador automtico de documentos. (pgina 4-26)
Si desea enviar un fax, antes de realizar otras
transmisiones de fax previamente reservadas, utilice el
modo de transmisin directa. (pgina 4-27)
(6)
Tecla [Altavoz] / Tecla [Pausa] / Tecla [Espacio]

Toque esta tecla para marcar utilizando la funcin de altavoz.
Cuando se introduce el nmero de fax a marcar, la tecla
cambia a [Pausa]. Cuando se introduce una direccin
secundaria, la tecla cambia a [Espacio].
TRANSMISIN UTILIZANDO LA FUNCIN DE ALTAVOZ
(pgina 4-39)
Toque esta tecla para marcar utilizando una tecla de una

pulsacin o una tecla de grupo. Al pulsar esta tecla, aparecer
la pantalla de la libreta de direcciones.
LIBRETA DE DIRECCIONES (pgina 4-18)
(5)
Toque esta tecla para comprobar la imagen que se va a enviar
en el panel tctil antes de la transmisin.
COMPROBAR LA IMAGEN QUE SE VA A TRANSMITIR
Utilice estas teclas para cambiar el modo de la funcin de envo

de imgenes.
Si no se han instalado las opciones correspondientes a algn
modo, ste no aparecer en las fichas.
Si la ficha [Fax] no aparece, pulse la ficha
para
mover la pantalla.
PANTALLA BSICA DEL MODO DE FAX (pgina 4-7)
(4)

Para pasar al modo de fax, pulse la tecla [ENVIAR IMAGEN].
(12)
Tecla
Esta tecla aparece cuando se selecciona un modo especial o el
escaneado a doble cara. Toque esta tecla para visualizar los
Verificar qu modos especiales se encuentran
seleccionados (pgina 4-9)
Tecla [Sub-Direccin]
(13)
Toque esta tecla para introducir la direccin secundaria y el

cdigo de acceso para una transmisin de fax con cdigo F.
MARCACIN CON CDIGO F (pgina 4-110)

Toque esta tecla para utilizar un modo especial.
(14)
Tecla
Pulse esta tecla para especificar el nmero de destino a partir
de una bsqueda.
RECUPERAR UN DESTINO (pgina 4-21)
4-8
Contenido
FACSMIL
(15)
Tecla
(16)
Indica el modo de recepcin de fax seleccionado en este

momento y la cantidad de memoria que queda libre.
Si "Mantener la Conf. para la Impresin de Datos Recibidos" o

"Comprobar la Imagen de Datos Recibidos" est habilitado en
la configuracin del sistema (administrador), aparece cuando
se recibe un fax.
: slo si est habilitado "Mantener la Conf. para la Impresin
de Datos Recibidos"
: slo si est habilitado "Comprobar la Imagen de Datos
Recibidos"
: ambas funciones estn habilitadas
CONTRASEA (Mantener la configuracin para la
impresin de los datos recibidos) (pgina 4-62)
REVISAR LA IMAGEN ANTES DE IMPRIMIRLA (pgina
4-63)
RECEPCIN DE FAXES (pgina 4-59)

En la pantalla bsica se pueden mostrar las teclas de modos especiales y otras. Puede asignarles las funciones ms frecuentes para
acceder a ellas con slo pulsar una tecla. Para cambiar la funcin asignada a una tecla, utilice "Configuracin de Clave Personalizada"
en las pginas Web.
Ejemplo: Se han asignado las funciones "Escaneo Doble Pgina", "Creacin Trabajos" y "Original Tam. Mixto" a las teclas
personalizadas.
Escanear
Fax de Internet
Libreta de
direcciones
Estas 3 teclas pueden

programarse segn se desee.
Original
TX directa
Exposicin
Sub-Direccin
Resolucin
Escaneo a doble
pgina
Modos especiales
Fax
Exploracin:
Esca. Mem. USB
Escner de PC
Enviar:
Auto
Auto
Auto
Estndar
Creacin Trabajos
Original Tam.
Mixto
Recepcin automtica
Previsualizacin
La visualizacin de una tecla de programa en la pantalla bsica har posible iniciar el programa, simplemente tocando dicha tecla.
ALMACENAMIENTO DE OPERACIONES DE FAX (Programa) (pgina 4-73)
men de pgina Web.
Para registrar una configuracin personalizada de las teclas, puede ser necesario disponer de una funcin adicional. Para ms detalles,
consulte las descripciones de las funciones en cuestin.

La tecla
aparece en la pantalla bsica cuando se selecciona un modo especial o el escaneado a dos caras.
Escanear
Libreta de
direcciones
TX directa
Sub-Direccin
Revisin de
direccin
Fax de Internet
Original
Exposicin
Resolucin
Fax
Exploracin:
Esca. Mem. USB
Auto
Enviar:
Escner de PC
Revisin de funcin
Auto
OK
Eliminar
: Borde:10 mm Centro:10 mm
Temporizador
: Da de la semana:Lunes Hora: 21:30
Original Tam.
Mixto
: On
Auto
1
Estndar
Modos especiales
Archivo
Archivo rpido
Previsualizacin
Recepcin automtica
La configuracin de los modos especiales no puede modificarse desde la pantalla de revisin de funcin. Para modificar una
configuracin, toque la tecla [OK], con el fin de cerrar la pantalla de revisin de funcin, toque la tecla [Modos especiales] y seleccione el
ajuste que desee cambiar.
4-9
Contenido
FACSMIL
Tecla [R]
Cuando la mquina est conectada a una red PBX, el "Ajuste de PBX" se puede activar para que se conecte de forma automtica a
la lnea externa cada vez que marque normalmente. Al activar esta configuracin, en la pantalla bsica aparece la tecla [R]. Para
marcar un nmero dentro de su PBX, toque la tecla [R] antes de marcar para cancelar provisionalmente el "Ajuste de PBX".
Escanear
Fax de Internet
Libreta de
direcciones
Original
TX directa
Exposicin
Sub-Direccin
Resolucin
Revisin de
direccin
Modos especiales
Fax
Exploracin:
Esca. Mem. USB
Auto
Escner de PC
Enviar:
Auto
Auto
Estndar
Archivo
Archivo rpido
R
Recepcin automtica
Previsualizacin
Este ajuste slo se puede activar en Alemania.

La tecla [R] se puede incluir en un nmero de fax almacenado en una tecla rpida.
Cuando se toca la tecla [Altavoz], el "Ajuste de PBX" se cancela provisionalmente y la tecla [R] no aparece.
Si toca la tecla [R] antes de marcar, no se podr utilizar ningn cdigo F (direccin secundaria y cdigo de acceso). Asimismo, tampoco
se podr usar ninguna tecla rpida en la que se haya almacenado un cdigo F (direccin secundaria y cdigo de acceso).
Configuracin del sistema (Administrador): Ajuste de PBX
Se utiliza para activar el Ajuste de PBX.
4-10
Contenido
FACSMIL
PANTALLA DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES

Esta pantalla se utiliza para seleccionar uno de los destinos almacenados en la lista.
(10)
(1)
(2)
(3)
CCC CCC 0123456789
10
15
Ajustes de
condicin
(4)
Revisin de
direccin
(5)
Entr. Direcc.
(6)
(7)
(8)
(9)
(11)
Cc
Para
AAA AAA
BBB BBB
(12)
2
CCC CCC
DDD DDD
EEE EEE
FFF FFF
Bsqueda de
direcciones
GGG GGG
HHH HHH
Sub-Direccin
III III
JJJ JJJ
Ordenar Direc.
Frec.
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
(13)
Previsualizacin
(14)
(1)
Muestra el destino que se ha seleccionado.
(2)
Nmero de la tecla selectora de elementos mostrados
(8)
Pulse esta tecla para cambiar las fichas de ndice y

personalizar los ndices o para mostrar teclas de acceso directo
segn el modo de envo.
CAMBIAR LA VISUALIZACIN DE LAS TECLAS DE
ACCESO DIRECTO EN LA PANTALLA DE LA LIBRETA
DE DIRECCIONES (pgina 4-12)
Pulse para cambiar el nmero de destinos (teclas de acceso

directo) que se muestran en la pantalla de la libreta de
direcciones. Seleccione 5, 10 o 15 destinos.
(3)
Tecla [Configurar Condiciones]

Toque esta tecla para seleccionar los ajustes y operaciones de
transmisin. Al pulsar esta tecla, aparecer la pantalla bsica.
PANTALLA BSICA DEL MODO DE FAX (pgina 4-8)
(4)
(5)
(7)
(10)
Tecla [Para]
Toque esta tecla para introducir el destino seleccionado (tecla
de acceso directo).
RECUPERACIN DE UN DESTINO ALMACENADO
(pgina 4-19)
(11)
Tecla [Cc]
No se utiliza en el modo de fax.
Tecla [Bsq. Global de Direcciones]

Cuando se habilita el uso de un servidor LDAP en la pgina
Web de la mquina, puede obtenerse un nmero de fax desde
una libreta de direcciones global.
RECUPERACIN DE UN DESTINO DE UNA LIBRETA
DE DIRECCIONES GLOBAL (pgina 4-22)
RECEPCIN DE FAX(pgina 4-59)
Tecla [Entrada de direccin]

No se utiliza en el modo de fax.
(6)
(9)
Tecla [Rev. Direcc.]

Toque esta tecla para visualizar una lista de los destinos
seleccionados. Los destinos seleccionados se pueden
modificar.
COMPROBACIN Y BORRADO DE LOS DESTINOS
INTRODUCIDOS (pgina 4-20)
Tecla [Ordenar Direc.]
(12)
Pantalla de teclas de una pulsacin

Muestra las teclas de acceso directo correspondientes a los
destinos que se han memorizado en la libreta de direcciones.
El presente captulo hace referencia a las teclas en las cuales
se han almacenado destinos y grupos nicos como teclas de
acceso directo. Las teclas que contienen nmeros de fax se
indican por medio de
.
(pgina 4-19)
Tecla [Sub-Direccin]
Toque esta tecla para introducir la direccin secundaria y el
cdigo de acceso para una transmisin de fax con cdigo F.
MARCACIN CON CDIGO F (pgina 4-110)
(13)
Fichas [ndice]
Pulse estas fichas para cambiar los ndices.
(pgina 4-19)
(14)
Tecla
Toque esta tecla para recuperar un destino mediante
bsqueda.
4-11
Contenido
FACSMIL
Cuando utilice las funciones de escner de red o fax internet, aparecer un icono diferente en la pantalla de teclas de acceso directo si se
ha memorizado un destino (direccin) que no sea de fax.
RECUPERACIN DE UN NMERO DE FAX DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES (pgina 4-18)
Configuraciones del sistema: Libreta de Direcciones (pgina 7-16)
Se utiliza para memorizar nmeros de fax en teclas de acceso directo.
Configuracin del sistema (Administrador): Ajuste del nmero de teclas de direcciones directas mostradas
Se utiliza para cambiar el ajuste predeterminado del nmero de teclas de una pulsacin que se muestran en la pantalla de la libreta de
direcciones.
- Pantalla bsica de cada modo (modo de escaneado, Internet-Fax, fax o entrada de datos)
- Pantalla de la libreta de Direcciones
Configuracin del sistema (Administrador): Seleccin predeterminada de libreta de direcciones
Para ordenar las direcciones de la libreta, existen las siguientes opciones.
- Por ndice (alfabtico, personalizado)
- Por tipo (todas, grupo, correo-e, FTP/escritorio, carpeta de red, fax internet, fax)
CAMBIAR LA VISUALIZACIN DE LAS TECLAS DE ACCESO

DIRECTO EN LA PANTALLA DE LA LIBRETA DE
DIRECCIONES
Puede visualizar los destinos de un modo de transmisin especfico en la libreta de direcciones o cambiar el orden de las fichas de
ndice de alfabtico a personalizado. El procedimiento para seleccionar destinos no cambia.
10
15
Ajustes de
condicin
Revisin de
direccin
Toque la tecla [Ordenar Direc.].
Cc
Para
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
EEE EEE
FFF FFF
1
2
Entr. Direcc.
Bsqueda de
direcciones
Ordenar Direc.
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
Frec.
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Previsualizacin
(1)
(2)
OK
Ordenar Direc.
Cambio de pestaa
Tipo de direccin
ABC
Todo
Grupo
Usuario
correo electrnico
FTP/Escritorio
Fax de Internet
Fax
Cambie el modo de visualizacin.

(1) Pulse la tecla del modo o ficha que desee
visualizar.
Para mostrar solamente las teclas de acceso directo de un
modo de envo en particular, pulse la tecla del modo deseado
en "Tipo de Direccin".
Para cambiar las fichas de ndice a los ndices
personalizados, pulse la tecla [Usuario] en "Cambio de
Pestaa".
Carpeta de red
4-12
Contenido
FACSMIL
Visualizacin de los ndices

Los ndices facilitan la bsqueda de un destino (tecla de acceso directo). Los destinos se muestran separadamente mediante
caracteres alfabticos y nmeros de ndice. Para mostrar un destino almacenado, pulse la ficha de ndice adecuada. Resulta til
almacenar los destinos de uso frecuente en el ndice [Frec.]. Cuando almacene el destino, especifique que ste se visualice en el
ndice [Frec.].
5
10
15
Ajustes de
condicin
Revisin de
direccin
Cc
Para
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
1
2
Entr. Direcc.
Bsqueda de
direcciones
EEE EEE
FFF FFF
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
Ordenar Direc.
Frec.
ABCD
EFGH
Previsualizacin
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Recepcin automtica
Fichas [ndice]
Los destinos se pueden mostrar en orden alfabtico por inicial.

Cada vez que se toque la pestaa de ndices visualizada, el orden de la pantalla cambiar al siguiente: nmeros de bsqueda
(pgina 4-21), nombres ascendentes, nombres descendentes, nmeros de bsqueda... Cuando se cambia el orden de la pantalla,
tambin lo hace el orden de la pantalla de las otras pestaas de ndice.
Ordenados por nmero de bsqueda
(predeterminado)
Frec.
Nombres ascendentes
Frec.
ABCD
Nombres descendentes
Frec.
ABCD
ABCD
Los nombres de los ndices pueden modificarse mediante "ndice Personal" en la configuracin del sistema, de manera que puede
crear grupos de teclas de acceso directo que pueden reconocerse fcilmente.
Configuraciones del sistema: Almacenar grupos de teclas (pgina 7-18)
Se utiliza para memorizar los nombres de los ndices personalizados. El ndice personalizado donde aparece una tecla de acceso directo
se especifica cuando el destino de la transmisin se almacena en la tecla.
Restringir el intervalo alfabtico

En la ficha de ndice, pulse la ficha alfabtica para visualizar teclas con intervalos de bsqueda ms cortos. Por ejemplo, si pulsa la
ficha [ABCD], se mostrarn las teclas de la "A" a la "D". Si pulsa la tecla [B], solo se mostrarn los destinos que empiecen por la letra
"B". Para cancelar, vuelva a pulsar la tecla. Tenga en cuenta que no es posible acortar el intervalo alfabtico en las fichas [Frec],
[etc.] o de usuario.
5
10
15
Ajustes de
condicin
Revisin de
direccin
Cc
Para
BBB AAA
BBB BBB
BBB CCC
BBB DDD
BBB EEE
BBB FFF
1
2
Entr. Direcc.
Bsqueda de
direcciones globales
Ordenar Direc.
Previsualizacin
BBB GGG
BBB HHH
BBB III
BBB JJJ
Frec.
ABCD
EFGH
A
IJKL
B
4-13
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Contenido
FACSMIL
SECUENCIA DE TRANSMISIN DE FAX

En esta seccin se describe el procedimiento bsico para enviar un fax.
Introduzca el nmero de fax de destino.

Listo para enviar
Escanear
Libreta de
direcciones
TX directa
Fax de Internet
Original
Exposicin
Sub-Direccin
Resolucin
Revisin de
direccin
Modos especiales
Fax
Exploracin:
Esca. Mem. USB
Auto
A4
Auto
Estndar
Archivo
Archivo rpido
Previsualizacin
Reenviar
Altavoz
Recepcin automtica
Enviar:
Escner de PC
Auto
Tecla [Libreta de Direcciones]:seleccione un destino almacenado

en la libreta de direcciones o busque un
destino en una libreta de direcciones
global.
RECUPERACIN DE UN NMERO
DE FAX DE LA LIBRETA DE
DIRECCIONES (pgina 4-18)
Tecla
:utilice un nmero de bsqueda para especificar un
destino memorizado en la libreta de direcciones.
Tecla [Reenviar]:Seleccione un nmero de fax de los ocho ltimos
destinos utilizados para la transmisin.
UTILIZAR LA FUNCIN DE REENVO
(pgina 4-24)
Teclas numricas:Introduzca un nmero de fax.
INTRODUCCIN DE UN NMERO DE FAX
CON LAS TECLAS NUMRICAS (pgina
4-17)
4-14
Contenido
FACSMIL
Seleccione la configuracin de la imagen.

Escanear
Libreta de
direcciones
Fax de Internet
Original
TX directa
Exposicin
Sub-Direccin
Resolucin
Revisin de
direccin
Modos especiales
Fax
Exploracin:
Esca. Mem. USB

A4
Auto
Enviar:
Escner de PC
Auto
Auto
Estndar
Archivo
Archivo rpido
Recepcin automtica
Previsualizacin
Seleccione los ajustes para el original que se va a enviar por fax.

Tecla [Original]: utilice esta tecla para seleccionar el tamao del
original, el tamao de envo del original y el
escaneado del original a doble cara.
ESPECIFICAR EL TAMAO DE
ESCANEADO Y EL TAMAO DE ENVO
(Transmisin ampliada/reducida) (pgina
4-48), ESCANEAR AUTOMTICAMENTE
AMBAS CARAS DE UN ORIGINAL (Original
a dos caras) (pgina 4-47)
Tecla [Exposicin]:utilice esta tecla para ajustar la exposicin de la
imagen.
MODIFICACIN DE LA EXPOSICIN
(pgina 4-55)
Tecla [Resolucin]: utilice esta tecla para ajustar la resolucin de la
imagen.
MODIFICACIN DE LA RESOLUCIN
(pgina 4-56)

Escanear
Libreta de
direcciones
TX directa
Fax de Internet
Fax
Original
Exploracin:
Exposicin
Auto
Sub-Direccin
Resolucin
Revisin de
direccin
Modos especiales
Esca. Mem. USB
Auto
A4
Enviar:
Escner de PC
Pulse la tecla [Modos especiales] para seleccionar modos especiales

como la transmisin con temporizador y la funcin de borrado.
Auto
Estndar
Archivo
Archivo rpido
Previsualizacin
Recepcin automtica
4-15
Contenido
FACSMIL
Inicie la transmisin.
Escanee el original y enve el fax.
Si el original est colocado sobre el cristal para documentos, siga estos pasos para iniciar las operaciones de escaneo y transmisin:
Para enviar un fax de modo normal (transmisin desde memoria)
(1) Pulse la tecla [START].
(2) Una vez finalizado el escaneo, sustituya el original por el siguiente.
(4) Repita los pasos (2) y (3) hasta que se hayan escaneado todos los originales.
(5) Toque la tecla [Read-End].
Para enviar un fax en modo de transmisin directa
No pueden escanearse varios originales en modo de transmisin directa.
Pulse la tecla [START] para iniciar la transmisin.
Una vez finalizada la transmisin, se borran los ajustes de la imagen y del modo especial.
).
Esta configuracin seguir efectiva durante un periodo de tiempo fijado, una vez completada la operacin de escaneo.
4-16
Contenido
FACSMIL
En esta seccin se describe cmo introducir nmeros de fax de destino.
Los nmeros de fax de destino pueden especificarse utilizando las teclas numricas o recuperando un nmero previamente
memorizado, con la libreta de direcciones o un nmero de bsqueda.
INTRODUCCIN DE UN NMERO DE FAX CON

LAS TECLAS NUMRICAS
Marque el nmero de destino con las teclas
numricas.
Procure introducir el nmero correcto.

Si se introduce un nmero incorrecto...
) para Eliminar el nmero y, a continuacin, introduzca el nmero correcto.
Introduccin de una pausa entre los dgitos del nmero

Introduzca una pausa despus del nmero utilizado, para marcar desde una centralita privada (PBX), por ejemplo despus de "0", o
despus del cdigo del pas, para marcar un nmero internacional.
Pausa
Sig. Direccin
Pulse la tecla [Pausa].
Esca. Mem. USB
Escner de PC
Se introduce un guin "-" al pulsar una vez la tecla [Pausa].
1234567890-
Escanear
Libreta de
direcciones
Fax de Internet
Original
TX directa
Exposicin
Sub-Direccin
Resolucin
Revisin de
direccin
Modos especiales
Fax
Exploracin:
Auto
A4
Enviar:
Auto
Auto
Estndar
Archivo
Archivo rpido
Previsualizacin
Recepcin automtica
Configuracin del sistema (Administrador): Configuracin de tiempo de pausa

Sirve para determinar la duracin de las pausas. El ajuste predeterminado es de 2 segundos.
4-17
Contenido
FACSMIL

LIBRETA DE DIRECCIONES
La pantalla de la libreta de direcciones muestra los destinos como teclas de una pulsacin.
El nmero de destino se recupera simplemente pulsando su tecla de acceso directo. Esto se denomina "marcacin rpida". Tambin
es posible almacenar varios nmeros de fax en una tecla de acceso directo, lo que le permite recuperarlos simplemente pulsando
esa tecla. Esto se denomina "marcacin de grupo". Este mtodo de marcacin es conveniente cuando desea enviar un fax (o
interrogar) a varios destinos.
5
10
15
Ajustes de
condicin
Revisin de
direccin
Cc
Para
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
1
2
Entr. Direcc.
Bsqueda de
direcciones
Ordenar Direc.
EEE EEE
FFF FFF
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
Frec.
ABCD
Previsualizacin
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Recepcin automtica
Cuando, adems de los destinos de fax, se Almacenaran los destinos de otros modos de escaneado, en cada tecla de acceso
directo se muestra un icono que indica el modo y el nombre del destino.
Icono
Modo
Fax
Escanear a E-mail
Fax internet (SMTP directo)
Escanear a FTP
Escanear a carpeta de red
Escanear a Escritorio
Tecla de grupo con varios destinos

Se utiliza para almacenar destinos (nombres y nmeros de fax) en la libreta de direcciones.
4-18
Contenido
FACSMIL

El nmero de destino se recupera simplemente pulsando su tecla de acceso directo.
Escanear
Fax de Internet
Libreta de
direcciones
Fax
Exploracin
Original
TX directa
Exposicin
Sub-Direccin
Resolucin
Revisin de
direccin
Modos especiales
Esca. Mem. USB
Auto
A4
Enviar:
Toque la tecla [Libreta de Direcciones].
Escner de PC
Auto
Auto
Estndar
Archivo
Archivo rpido
Recepcin automtica
Previsualizacin
Seleccione el destino.
(2)
CCC CCC 0123456789
10
15
Ajustes de
condicin
Revisin de
direccin
Pausa
Sig. Direccin
(1) Pulse la ficha de ndice donde est almacenado

el destino.
Cc
Para
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
(2) Toque la tecla de una pulsacin correspondiente

al destino deseado.
1
2
Entr. Direcc.
EEE EEE
FFF FFF
Bsqueda de
direcciones
GGG GGG
HHH HHH
Sub-Direccin
III III
Ordenar Direc.
Frec.
Si selecciona un destino incorrecto, pulse de nuevo la tecla para

cancelar la seleccin.
JJJ JJJ
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Previsualizacin
(1)
Los destinos frecuentes pueden visualizarse en el ndice [Frec.]. Cuando almacene el destino, especifique que ste se visualice
en el ndice [Frec.].
Para continuar especificando otros destinos...
Pulse la tecla [Sig. Direccin] y repita los pasos (1) y (2).
Configuracin del sistema (Administrador): Introduzca la clave de direccin siguiente al ajustar la emisin
Esta opcin determina si la tecla [Sig. Direccin] puede omitirse antes de especificar el siguiente destino. Ajustes predeterminados de
fbrica: la tecla [Sig. Direccin] puede omitirse.
Configuracin del sistema (Administrador): Desactivar conmutacin del orden de la pantalla
Esta opcin se utiliza para deshabilitar el cambio del orden de visualizacin de las teclas de acceso directo en la pantalla de la libreta de
direcciones. El orden de visualizacin seleccionado en ese momento ser el orden que se utilizar cuando se habilite esta opcin.
4-19
Contenido
FACSMIL
COMPROBACIN Y BORRADO DE LOS DESTINOS

INTRODUCIDOS
Cuando se han introducido varios destinos, pueden visualizarse para su comprobacin. Tambin puede Eliminar un destino
(cancelar la seleccin del destino).
10
15
Ajustes de
condicin
Revisin de
direccin
Toque la tecla [Rev. Direcc.].
Cc
Para
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
1
2
Entr. Direcc.
EEE EEE
FFF FFF
Bsqueda de
GGG GGG
HHH HHH
Sub-Direccin
III III
Ordenar Direc.
Frec.
JJJ JJJ
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Previsualizacin
Revisin de direccin
Compruebe los destinos y pulse la tecla

[OK].
OK
001
CCC CCC
002
KKK KKK
003
LLL LLL
004
MMM MMM
005
NNN NNN
006
OOO OOO
007
PPP PPP
008
QQQ QQQ
009
RRR RRR
010
SSS SSS
011
TTT TTT
012
UUU UUU
1
2
Para
Cc
Para Eliminar un destino...

Pulse la tecla de acceso directo del destino que desea Eliminar. Aparecer un mensaje para confirmar el borrado. Toque la tecla
[S]. Pulse la tecla [Detalle] para revisar el tipo y el nombre de destino especificados.
Anular seleccin de direccin?
BBB BBB
Detalle
4-20
No
Contenido
FACSMIL

RECUPERAR UN DESTINO
Un destino almacenado en la libreta de direcciones puede recuperarse mediante la tecla
inicial de cualquiera de los modos o en la pantalla de la libreta de direcciones.
Escanear
Libreta de
direcciones
Fax de Internet
Original
TX directa
Exposicin
Sub-Direccin
Resolucin
Revisin de
direccin
Modos especiales
Fax
Exploracin:
Esca. Mem. USB
Auto
A4
Enviar:
Escner de PC
Pulse la tecla
. Esto puede realizarse en la pantalla
Auto
Auto
Estndar
Archivo
Archivo rpido
Previsualizacin
Recepcin automtica
Especifique el nmero de bsqueda de 4

dgitos de la direccin con las teclas
numricas.
Una vez especificado el nmero de 4 dgitos, la direccin almacenada
se recupera y se especifica como un destino.
El nmero de bsqueda se programa al almacenar el destino en la libreta de direcciones.

Si no conoce el nmero de bsqueda, imprima la lista de direcciones de acceso directo mediante "Listado de Direcciones de
Envo" en las Configuracin del sistema.
Cuando se especifican nmeros de bsqueda como "0001" y "0011", puede omitirse el "0". Por ejemplo, para introducir "0001",
introduzca "1" y pulse la tecla
o la tecla [Sig. Direccin].
Si se especifica un nmero de bsqueda incorrecto...
) para Eliminar el nmero y especificar el nmero correcto.
4-21
Contenido
FACSMIL

LIBRETA DE DIRECCIONES GLOBAL
Si se almacena un servidor LDAP en las pginas Web, puede buscar el nmero de fax de un destino en una libreta de direcciones
global.
Abra la pantalla de bsqueda global de

direcciones.
(2)
5
10
15
Ajustes de
condicin
Revisin de
direccin
Cc
Para
AAA AAA
BBB BBB
1
2
CCC CCC
DDD DDD
(1) Toque la tecla [Libreta de Direcciones] en la

pantalla inicial.
Entr. Direcc.
Bsqueda de
direcciones
Ordenar Direc.
EEE EEE
FFF FFF
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
Frec.
ABCD
EFGH
IJKL
(2) Toque la tecla [Bsq. Global de Direcciones].
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Previsualizacin
(1)
Cambio de servidor
(2)
Cancelar
Servidor 1
Servidor 2
Servidor 3
Servidor 4
OK
Busque el destino.
Si slo se ha almacenado un servidor LDAP, no son necesarios los
pasos (1) y (2). Vaya directamente al paso (3). Si aparece una
pantalla de autenticacin para el servidor LDAP, introduzca su
nombre de usuario y contrasea.
(1) Toque la tecla del servidor LDAP que desea

utilizar.
Servidor 5
Si aparece una pantalla de autenticacin para el servidor LDAP,

introduzca su nombre de usuario y contrasea.
Servidor 6
Servidor 7

(3) Busque el destino en la pantalla de bsqueda.
Especifique los caracteres de bsqueda del destino y toque la
tecla [Buscar]. Transcurrido un breve intervalo, aparecern los
resultados de la bsqueda.
Para saber cmo introducir texto, consulte "INTRODUCCIN
DE TEXTO" (pgina 1-55) de "1. ANTES DE UTILIZAR LA
MQUINA".
Cmo buscar
Introduzca un mximo de 64 caracteres en la bsqueda. El sistema buscar los nombres que empiecen por las letras
especificadas.
Puede utilizar un asterisco ( ) del modo siguiente:
XXX :
nombres que comienzan por "XXX".
XXX:
nombres terminados en "XXX".
XXX : nombres que incluyan "XXX".
AA XX:
nombres que empiecen por "AA" y terminen por "XX".
4-22
Contenido
FACSMIL
(2)
Para
Ajustes de
condicin
Revisin de
direccin
(1)
(1) Toque la tecla del destino deseado.
Cc
Si no se encuentran nombres que coincidan con las letras de

bsqueda, aparecer un mensaje. Pulse la tecla [OK] para
cerrar el mensaje y pulse la tecla [Busc. de Nuevo] para realizar
una nueva bsqueda.
Detalle
XXX
XXX AAA
0123456789
XXX BBB
9876543210
XXX CCC
0612345678
XXX DDD
0687654321
XXX EEE
0676543210
XXX FFF
0601234567
Volver a buscar
Libreta de
direcciones
(2) Toque la tecla [Para].

De este modo se especifica el destino seleccionado.
Si desea seleccionar otro destino, repita los pasos (1) y (2)
anteriores.
3
Si se encuentran 30 coincidencias o ms, aparecer un mensaje en la pantalla. Toque la tecla [OK] para cerrar el mensaje. Se
visualizarn 300 resultados de bsqueda como mximo. Si no se encuentra el destino deseado, pulse la tecla [Busc. de Nuevo]
para aadir ms letras de bsqueda.
Para comprobar la informacin almacenada en un destino...
Toque la tecla del destino y, a continuacin, la tecla [Detalle]. Aparecer la informacin almacenada para el destino
seleccionado. Compruebe la informacin y, a continuacin, toque la tecla [OK] para volver a la pantalla de resultados de la
bsqueda.
Si aparece una pantalla para seleccionar el elemento a utilizar...
Si el destino seleccionado incluye una direccin de correo electrnico u otra direccin, adems del nmero de fax o el nmero
de telfono, ser necesario seleccionar el elemento que se desee utilizar. Pulse la tecla [Fax] para recuperar el nmero de fax.
Almacenar un destino de una libreta de direcciones global en la libreta de

direcciones de la mquina
Un destino de una libreta de direcciones global se puede almacenar en la de la mquina como una tecla de acceso directo.
Toque la tecla [Detalle] en la pantalla de resultados de la bsqueda de la libreta de direcciones global (la pantalla del paso 3 de ms
arriba) para mostrar informacin sobre el destino seleccionado. Toque la tecla [Registrar] en la pantalla de informacin detallada y, a
continuacin, el elemento que se va a utilizar (en este caso, la tecla [Fax]). Aparecer la siguiente pantalla.
Direccin Directa / Individual
correo
electrnico
Nm. bsqueda
Fax de Internet
AAA AAA
Inicial
Nm. fax
0123456789
Modo
Fax
001
Nombre
Nombre clave
Salir
ndice
Usuario 1
AAA AAA
33,6 kbps/Ninguna
La informacin almacenada en la libreta de direcciones global se especifica automticamente. (Los ajustes se pueden cambiar si es
necesario. Cada obtener informacin detallada de cada elemento, consulte "Control de Direcciones" (pgina 7-16) de
"7. CONFIGURACIONES DEL SISTEMA"). No obstante, configure los siguientes elementos manualmente. Para completar el
procedimiento de almacenamiento, toque la tecla [Salir].
Tecla [Inicial]:sirve para introducir las iniciales que determinan dnde aparecer el destino en el ndice alfabtico y el orden de la
visualizacin de la tecla de acceso directo. Escriba un mximo de 10 caracteres para las iniciales.
Tecla [ndice]:sirve para seleccionar el ndice personalizado en el que aparecer la direccin. Tambin puede seleccionar si se
incluir el destino en la ficha [Frec.] de la libreta de direcciones.
Tecla [Modo]:sirve para configurar los ajustes "Velocidad de Transmisin" y "Modo de Correspondencia Internacional". Estos
ajustes ya estn configurados, no obstante, si se trata de un destino internacional, o si descubre que se producen
errores de comunicacin con frecuencia al comunicarse con ese destino, puede intentar cambiar los ajustes.
4-23
Contenido
FACSMIL

Se memorizan los destinos de las ocho transmisiones ms recientes de fax, Escanear a E-mail y/o fax internet. Puede seleccionarse
uno de ellos para realizar un reenvo.
Listo para enviar
Escanear
Libreta de
direcciones
Fax de Internet
Original
TX directa
Exposicin
Sub-Direccin
Resolucin
Revisin de
direccin
Modos especiales
Fax
Exploracin:
Altavoz
Reenviar
Esca. Mem. USB
Escner de PC
Auto
A4
Enviar:
Toque la tecla [Reenviar].
Auto
Auto
Estndar
Archivo
Archivo rpido
Previsualizacin
Recepcin automtica
Cancelar
Reenviar
N 01
AAA AAA
N 02
BBB BBB
N 03
CCC CCC
N 04
DDD DDD
N 05
EEE EEE
N 06
FFF FFF
N 07
GGG GGG
N 08
HHH HHH
Pulse la tecla del destino de fax al que desea

volver a llamar.
Se muestran los ocho ltimos destinos de transmisin.
Si se pulsaron teclas numricas durante la transmisin anterior, la tecla [Reenviar] podra no marcar el nmero correcto.
El reenvo no es posible con las direcciones de fax de los casos siguientes.
- Una tecla de acceso directo en la que se encuentran almacenados mltiples destinos (tecla de grupo).
- Destinos de retransmisin
- Destinos a los que se han realizado transmisiones utilizando un programa.
Configuracin del sistema (Administrador): Des.[reen.]en modo envo fax/imag.
Esto impide utilizar la funcin de reenvo. Cuando esta opcin est activada, la tecla [Reenviar] no puede utilizarse en la pantalla inicial del
modo de envo de imagen.
4-24
Contenido
FACSMIL
MARCACIN EN CADENA
Las secuencias de nmeros introducidas con las teclas numricas y / o las teclas de acceso directo pueden vincularse con pausas y
marcarse como un nmero nico.
Utilice la marcacin en cadena para un nmero largo (como un nmero internacional), cuando el cdigo del pas y / o el prefijo se
encuentren almacenados por separado en teclas de acceso directo.
Ejemplo: utilizacin de la marcacin en cadena en un nmero internacional
Nmero para acceder al servicio
de telfono internacional
Nmero que desea marcar
010
XXX
010
Codigo de pas
00
Utilizando el teclado
numrico
Introduccin
XXX
Prefijo
Nmero de la otra
parte
XX
XXXX
Utilizando una tecla

rpida
Pausa
CCC CCC
Configuracin del sistema (Administrador): Configuracin de tiempo de pausa

Sirve para determinar la duracin de las pausas. El ajuste predeterminado es de 2 segundos.
4-25
Contenido
FACSMIL
MTODOS BSICOS DE TRANSMISIN

En esta seccin se describen los procedimientos bsicos para enviar un fax.
MTODOS DE TRANSMISIN
Ms adelante se describen los mtodos que pueden utilizarse para enviar un fax desde la mquina. Seleccione el mtodo que mejor
se adapte a sus necesidades.
Para enviar por fax originales de muchas hojas, utilice el alimentador automtico de
documentos.
Los originales se escanearn en la memoria y seguidamente se transmitirn (transmisin desde memoria).
Si se selecciona la transmisin desde memoria y se colocan varios originales en el alimentador automtico de documentos (y la lnea
est libre), la transmisin comenzar en cuanto se escanee la primera pgina y tendr lugar mientras se escanean las dems
(transmisin Quick Online de acceso rpido a la lnea).
Si la transmisin no puede iniciarse de inmediato porque la lnea est ocupada, se escanearn todas las pginas en la memoria y la
transmisin se reservar para ms tarde.
UTILIZACIN DEL ALIMENTADOR AUTOMTICO DE DOCUMENTOS EN LA TRANSMISIN (pgina 4-32)
Cuando una operacin de transmisin o recepcin de fax ya est en curso, puede realizar lo siguiente para reservar un trabajo de
transmisin. Para verificar los trabajos de transmisin reservados, visualice la pantalla de estado del trabajo.
COMPROBACIN DEL ESTADO DE LOS TRABAJOS DE FAX (pgina 4-127)
11
11
1
Transmisin
11
11
1
Si la memoria se colapsa mientras se escanea la primera pgina del original, la transmisin se detendr.
En las siguientes situaciones, la transmisin se reservar automticamente (transmisin desde memoria)
- Cuando la lnea est ocupada o se produce un error de comunicacin y est habilitado el reenvo automtico.
CUANDO LA LNEA EST OCUPADA (pgina 4-30), CUANDO SE PRODUCE UN ERROR DE COMUNICACIN (pgina 4-30)
- La mquina ya est utilizando la lnea para enviar o recibir un fax.
- Haba otra transmisin de fax reservada anterior a su fax.
- Se est utilizando una de las siguientes funciones para la transmisin.
Transmisin multienvo, transmisin de cdigo F, transmisin con temporizador, Escaneo Doble Pgina, 2en1, Perforacin de
Tarjeta, Creacin Trabajos, Contador Original
- Se est utilizando el cristal de exposicin (excepto cuando se utiliza el altavoz para marcar).
Pueden reservarse hasta 94 trabajos de transmisin.
Una vez finalizada la transmisin, se borran de la memoria las pginas escaneadas del original. Sin embargo, cuando se utiliza la
funcin de archivo de documentos, se memoriza el fax transmitido.
Configuracin del sistema (Administrador): Envo rpido en lnea
Se utiliza para deshabilitar la transmisin Quick Online (acceso rpido a la lnea). En este caso, las transmisiones de fax se enviarn
desde la memoria (primero se reservan y despus se transmiten).
4-26
Contenido
FACSMIL
Para enviar por fax originales gruesos o pginas de un libro, utilice el cristal de
exposicin.
UTILIZACIN DEL CRISTAL DE EXPOSICIN EN LA TRANSMISIN (pgina 4-35)
1
1
Transmisin
La transmisin Acceso Rpido a la Lnea no funcionar mientras se est utilizando el cristal de exposicin.
Si desea enviar un fax, antes de realizar otras transmisiones de fax previamente

reservadas, utilice el modo de transmisin directa.
El original se transmite directamente a la mquina de fax receptora, sin escanearse en la memoria.
Cuando se utiliza el modo de transmisin directa, sta comenzar en cuanto se haya completado la transmisin en curso (antes de
cualquier transmisin previamente reservada).
Para enviar un fax mediante transmisin directa, pulse la tecla [TX directa] en la pantalla bsica.
UTILIZACIN DEL ALIMENTADOR AUTOMTICO DE DOCUMENTOS PARA ENVIAR UN FAX EN EL MODO DE
TRANSMISIN DIRECTA (pgina 4-33)
UTILIZACIN DEL CRISTAL DE EXPOSICIN PARA ENVIAR UN FAX EN EL MODO DE TRANSMISIN DIRECTA (pgina
4-37)
Escanear
Libreta de
direcciones
TX directa
Sub-Direccin
Transmisin
Revisin de
direccin
Cuando finaliza la transmisin directa, ste vuelve automticamente al modo de transmisin desde memoria.
Cuando se utilice el cristal de exposicin, no podrn escanearse originales de varias pginas.
4-27
Contenido
FACSMIL
COLOCACIN Y ORIENTACIN DEL ORIGINAL

Cuando se coloca un original A4 (8-1/2" x 11") con orientacin vertical ( ), la imagen se gira 90 grados de forma automtica y se
transmite con orientacin horizontal (
) (Envo de Rotacin). Si el original est colocado con orientacin horizontal (
), se
transmite en esta orientacin (
) sin ser rotado.
Transmisin
A4 (8-1/2" x 11")
Se transmite una imagen

de tamao A4R
Rotado con orientacin A4R

(8-1/2" x 11"R)
No se rotan para su transmisin los originales de tamao A4R, B5 y A5 (8-1/2" x 11"R y 5-1/2" x 8-1/2").
Configuracin del sistema (Administrador): Configuracin de envo con rotacin
De forma predeterminada se gira la imagen antes de transmitirla. Si se deshabilita, el original se transmitir con la orientacin en la cual se
coloc.
REDUCCIN AUTOMTICA DE LA IMAGEN TRANSMITIDA

Si el ancho de la imagen transmitida es superior al tamao del papel de la mquina receptora, la imagen se reducir
automticamente para que se ajuste a la anchura del papel receptor.
Ejemplo: tamaos reducidos y porcentajes de reduccin
Ancho de la imagen
transmitida
Ancho de papel del

aparato de destino
Tamao reducido
Proporcin
A3
B4
B4
1 : 0.84
A3 (11" x 17")
A4 (8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11")
A4R (8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11"R)
1 : 0.71
B4
A4
A4R
1 : 0.84
Configuracin del sistema (Administrador): Configuracin de envo con reduccin automtica

De forma predeterminada el ajuste de reduccin automtica est habilitado. Si se deshabilita, la imagen se enviar con su tamao real y
parte de ella podra quedar cortada.
4-28
Contenido
FACSMIL
TAMAOS DE ORIGINAL SUSCEPTIBLES DE TRANSMISIN

Pueden transmitirse los tamaos de original siguientes.
Uso del alimentador automtico de
documentos
131 mm (alto) x 140 mm (ancho)

(5-1/8" (alto) x 5-1/2" (ancho))
Uso del cristal para documentos
297 mm (alto) x 1000 mm* (ancho)

(11-5/8" (alto) x 39-3/8"* (ancho))
(11-5/8" (altura) x 17" (ancho))
*Puede transmitirse un original largo.
TAMAO DEL ORIGINAL COLOCADO

Cuando se coloca un original de tamao estndar, su tamao se detecta automticamente y se visualiza en "Digitalizar" en la
pantalla bsica.
Cuando est operando la funcin de deteccin automtica del original y ste posee un tamao no-estndar, podra visualizarse el
tamao estndar ms aproximado o no aparecer el tamao del original. En este caso, defina manualmente el tamao correcto del
original.
Especificar el tamao de escaneado del original (mediante el tamao del papel) (pgina 4-49)
Especificar el tamao de escaneado del original (mediante valores numricos) (pgina 4-51)
TAMAOS ESTNDAR
detector de Tamao Original" en las configuraciones del sistema (administrador).

Selecciones

AB-1
A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R
A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 14",
11" x 17"
AB-2
A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 330 mm

(8-1/2" x 13")
A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11", 11" x 17",
216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")
AB-3
A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR
A3, A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR, 8-1/2" x 11",
11" x 17", 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")
AB-4
A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 340 mm

(8-1/2" x 13-2/5")
A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11", 11" x 17",
216 mm x 340 mm (8-1/2" x 13-2/5")
AB-5
A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 343 mm

(8-1/2" x 13-1/2")
A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11", 11" x 17",
216 mm x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2")
Inch-1
11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,

5-1/2" x 8-1/2"
11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,

5-1/2" x 8-1/2", A4, A3
Inch-2
11" x 17", 8-1/2" x 13" (216 mm x 330 mm), 8-1/2" x 11",

8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2"
11" x 17", 8-1/2" x 13" (216 mm x 330 mm), 8-1/2" x 11",

8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3
Inch-3
11" x 17", 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm),

8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2"
11" x 17", 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm),

8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3
4-29
Contenido
FACSMIL
CUANDO LA LNEA EST OCUPADA

Si, al enviar un fax, la lnea est ocupada, se reintentar la transmisin automticamente tras un intervalo predefinido. Esta funcin
solamente acta con el modo de transmisin desde memoria. Si utiliza los modos de transmisin directa o manual, la transmisin se
cancelar cuando la lnea est ocupada. Espere un poco y vuelva a intentarlo.
Para cancelar la transmisin...
Cancele la transmisin desde la pantalla de estado del trabajo.
CANCELACIN DE UN FAX EN PROGRESO O UN FAX RESERVADO (pgina 4-134)
Configuracin del sistema (Administrador): Volver a llamar si la lnea comunica
Sirve para determinar el nmero de intentos de Recuperar y los intervalos entre ellos cuando la conexin no puede establecerse si la lnea
est ocupada.
CUANDO SE PRODUCE UN ERROR DE COMUNICACIN

Si se produce un error de comunicacin o si el otro fax no responde a la llamada al cabo de un tiempo prefijado, la transmisin se
reintentar automticamente tras un intervalo determinado. Esta funcin solamente acta con el modo de transmisin desde
memoria.
CANCELACIN DE UN FAX EN PROGRESO O UN FAX RESERVADO (pgina 4-134)
Configuracin del sistema (Administrador): Rellamar en caso de error de comunicacin
Sirve para definir el nmero de intentos de Recuperar y los intervalos entre ellos cuando la transmisin fracasa a causa de un error.
4-30
Contenido
FACSMIL
MODO DE CONFIRMACIN DE DESTINO DE FAX

El modo de confirmacin de destino de fax muestra un mensaje de confirmacin de destino cuando se realiza una transmisin por
fax, para evitar la transmisin accidental a un destinatario incorrecto. Esta funcin se activa en las configuraciones del sistema
(administrador). Si la funcin est habilitada, cuando pulse la tecla [START] para enviar el fax, aparecer un mensaje para confirmar
el destino.
El mensaje vara segn el mtodo usado para especificar el destino.
Destino especificado mediante una tecla de acceso
directo/nmero de bsqueda
Destino especificado por teclas numricas, [Reenviar] o

[Bsq. Global de Direcciones]
Confirmacin del nmero
Vuelva a introducir el nmero y pulse la tecla [Start].
BBB BBB
0312345678
Cancelar
OK
OK
Confirme que el destino indicado en el mensaje es correcto y

pulse la tecla [OK]. Comenzar el escaneado.
Si el destino es incorrecto, pulse la tecla [Cancelar] y vuelva a
seleccionarlo.
Pulse la tecla [OK], vuelva a indicar el destino con las teclas

numricas y pulse la tecla [START].
Si el destino que ha vuelto a indicar es correcto, comenzar el
escaneado.
Si no es correcto, aparecer un mensaje. Pulse la tecla [OK] y
vuelva introducir el destino. Si introduce un nmero incorrecto
3 tres veces seguidas, el sistema le devolver a la pantalla
bsica.
Si ha utilizado la tecla [Sub-Direccin] para introducir una direccin secundaria y un cdigo de acceso, vuelva a introducir el nmero de
fax durante la confirmacin. Despus de haber especificado el nmero de fax, pulse la tecla [Sub-Direccin] y escriba la direccin
secundaria y el cdigo de acceso.
Si ha utilizado la marcacin en cadena, pulse la tecla [Pausa] para introducir "-" durante la confirmacin.
Funciones que no pueden usarse

Cuando est activada la funcin de confirmacin de destino de fax, slo se admite un nico destino, y por tanto, no pueden
emplearse las funciones citadas a continuacin.
Retransmisin a varios destinos, incluidos los de fax
No pueden usarse las teclas de grupo ni las de programa que contengan varios destinos de fax. Una vez indicado el destino, no
pueden pulsarse teclas como accesos directos distintos, [Sig. Direccin], [Entr. Direcc.] y [Bsq. Global de Direcciones].
Transmisin usando la tecla del altavoz
No es posible especificar ningn destino una vez pulsada la tecla [Altavoz].
Configuracin del sistema (Administrador): Modo de Confirm. Destino Fax
Este ajuste se utiliza para que aparezca un mensaje de confirmacin del destino cuando se ha enviado un fax.
4-31
Contenido
FACSMIL
UTILIZACIN DEL ALIMENTADOR AUTOMTICO

DE DOCUMENTOS EN LA TRANSMISIN
En esta seccin se describe cmo utilizar el alimentador automtico de documentos para enviar un fax.

manera uniforme.
Lnea
indicadora

Cuando se enva un fax de varias pginas, no puede utilizarse el alimentador automtico ni el cristal de exposicin para escanear
las pginas del original.
(2)
5
10
15
Ajustes de
condicin
Revisin de
direccin
Cc
Para
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
EEE EEE
FFF FFF
1
2
Entr. Direcc.
Bsqueda de
GGG GGG
HHH HHH
Sub-Direccin
III III
JJJ JJJ
Ordenar Direc.
Frec.
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ

pantalla inicial.
al destino deseado.
etc.
Previsualizacin
Adems de la tecla de acceso directo, tambin puede especificar el destino con un nmero de bsqueda. Tambin puede marcarlo
directamente con las teclas numricas o buscarlo en la libreta de direcciones global. Si desea obtener ms informacin, consulte el
apartado "ESPECIFICAR DESTINOS" (pgina 4-17).

Una vez completado el proceso de escaneado, la mquina emite un pitido.
3
Una vez completado el proceso de escaneado, se visualizar "Trabajo almacenado." junto con el nmero de control del trabajo.
Este nmero puede utilizarse para localizar el trabajo en el Informe de Transaccin o en el Informe de Actividad de Envo de
Imagen.
Si recibe un fax mientras est realizando la transmisin, sta se reservar para ms tarde y se llevar a cabo cuando haya finalizado la
recepcin del fax.
Si la memoria se llena mientas se estn escaneando los originales, aparecer un mensaje y la operacin de escaneo se detendr. Si
est teniendo lugar una transmisin Acceso Rpido a la Lnea, se transmitirn los originales que se han escaneado. Si Quick Online
(acceso rpido a la lnea) no est habilitado, se cancelar la transmisin.
Configuracin del sistema (Administrador): Ajuste de sonido de fin de escaneado
Seleccione el sonido que se oir al finalizar el escaneo.
) para cancelar la operacin.
4-32
Contenido
FACSMIL
UTILIZACIN DEL ALIMENTADOR AUTOMTICO DE

DOCUMENTOS PARA ENVIAR UN FAX EN EL MODO DE
TRANSMISIN DIRECTA
manera uniforme.
Lnea
indicadora

(3)
5
10
15
Ajustes de
condicin
Revisin de
direccin
(2)
Cc
Para
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
1
2
Entr. Direcc.
EEE EEE
FFF FFF
Bsqueda de
GGG GGG
HHH HHH
Sub-Direccin
III III
JJJ JJJ
Ordenar Direc.
Frec.
ABCD
EFGH
IJKL

pantalla inicial.
al destino deseado.
(3) Pulse la tecla [Configurar condiciones].
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Previsualizacin
Solamente puede introducirse un destino. No puede utilizarse una tecla de acceso directo en la que se hayan almacenado
varios destinos (tecla de grupo).
Adems de la tecla de acceso directo, tambin puede especificar el destino con un nmero de bsqueda. Tambin puede
marcarlo directamente con las teclas numricas o buscarlo en la libreta de direcciones global. Si desea obtener ms
informacin, consulte el apartado "ESPECIFICAR DESTINOS" (pgina 4-17).
Escanear
Libreta de
direcciones
TX directa
Fax de Internet
Fax
Original
Exploracin:
Exposicin
Auto
Sub-Direccin
Resolucin
Revisin de
direccin
Modos especiales
Esca. Mem. USB

Auto
A4
Enviar:
Escner de PC
Pulse la tecla [TX directa].
Auto
Estndar
Archivo
Archivo rpido
Previsualizacin
Recepcin automtica

Comenzar la transmisin.

Mientras se muestra el mensaje "Marcando. Pulse [
[PARAR] (
).
] para cancelar." o mientras se est transmitiendo el fax, pulse la tecla
4-33
Contenido
FACSMIL
Con la transmisin directa no pueden utilizarse las funciones siguientes:

Programa, Transmisin con temporizador, 2en1, Perforacin de Tarjeta, Creacin Trabajos, Memoria de Polling, Contador Original,
Archivo, Archivo Rpido, Recuadro Mem., Escaneado a 2 caras, Bsq. Global de Direcciones
Cuando una transmisin directa fracase debido a un error de comunicacin u otra razn, el reenvo no se realizar.
Si al iniciar un proceso de transmisin directa, ya hay una transmisin de fax en curso, la directa esperar hasta que finalice la
transmisin anterior. Cuando se haya completado la transmisin anterior, se iniciar la transmisin directa. Mientras la transmisin
directa est en espera, con la tecla [ESTADO TRABAJO] podr visualizar la pantalla de estado del trabajo. No pueden realizarse otras
acciones.
4-34
Contenido
FACSMIL
UTILIZACIN DEL CRISTAL DE EXPOSICIN EN

LA TRANSMISIN
Para enviar por fax originales gruesos u otros originales que no puedan introducirse por el alimentador automtico de documentos,
levntelo y coloque el original sobre el cristal de exposicin.

Detector del
tamao del
original

marca
marca
A5
(5-1/2" x 8-1/2")
B5
A4 (8-1/2" x 11")
B5R
A4R (8-1/2" x 11"R)
B4 (8-1/2" x 14")
A3 (11" x 17")

de la
se muestra arriba.
del documento.
Para enviar por fax un original de varias pginas, escanee en orden cada una de las pginas empezando por la primera.
Cuando se enva un fax de varias pginas, no puede utilizarse el alimentador automtico ni el cristal de exposicin para
escanear las pginas del original.
(2)
5
10
15
Ajustes de
condicin
Cc
Para
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
EEE EEE
FFF FFF
Bsqueda de
GGG GGG
HHH HHH
Sub-Direccin
III III
Revisin de
direccin
1
2
Entr. Direcc.
Ordenar Direc.
Frec.

pantalla inicial.
al destino deseado.
JJJ JJJ
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Previsualizacin
Adems de la tecla de acceso directo, tambin puede especificar el destino con un nmero de bsqueda. Tambin puede marcarlo
directamente con las teclas numricas o buscarlo en la libreta de direcciones global. Si desea obtener ms informacin, consulte el
apartado "ESPECIFICAR DESTINOS" (pgina 4-17).
4-35
Contenido
FACSMIL

Si tiene que escanear otra pgina, cambie la pgina y vuelva a pulsar la tecla [START].
Repita hasta que se hayan escaneado todos los originales.
4
Si durante un minuto no se lleva a cabo ninguna accin, el proceso de escaneado finalizar automticamente y la transmisin se
reservar para ms tarde.

Coloque el siguiente original y pulse(N Pg.x)
[Start]. Cuando haya terminado, pulse la
tecla [Read-End].
Configurar
Se oye un pitido.
Abra el alimentador automtico de documentos y retire el original.
Read-End
Una vez completado el proceso de escaneado, se visualizar "Trabajo almacenado." junto con el nmero de control del trabajo.
Este nmero puede utilizarse para localizar el trabajo en el Informe de Transaccin o en el Informe de Actividad de Envo de
Imagen.
Si, tras la aparicin de la pantalla de confirmacin, no se lleva a cabo ninguna accin durante un minuto, la operacin de
escaneo finalizar de forma automtica y la transmisin se reservar.
Para cambiar la exposicin, la resolucin, el tamao de escaneo y el tamao de envo de cada pgina original escaneada pulse
la tecla [Configurar]. No obstante, cuando se selecciona "2en1" o "Perf. Tarjeta" en los modos especiales, slo se puede
cambiar la exposicin y esto slo se puede hacer al escanear las pginas pares de las pginas originales.
) antes de la tecla [Read-End].
Si esta empezando a recibir un fax y quiere realizar una transmisin, sta se reservar para ms tarde y se llevar a cabo cuando haya
finalizado la recepcin del fax.
Si la memoria se colapsa mientras se estn escaneando los originales, aparecer un mensaje y se cancelar la transmisin.
4-36
Contenido
FACSMIL
UTILIZACIN DEL CRISTAL DE EXPOSICIN PARA ENVIAR

UN FAX EN EL MODO DE TRANSMISIN DIRECTA
Si se enva un fax en el modo de transmisin directa desde el cristal de exposicin, slo se puede transmitir una pgina.

Detector del
tamao del
original

marca
marca
A5
(5-1/2" x 8-1/2")
B5
A4 (8-1/2" x 11")
B5R
A4R (8-1/2" x 11"R)
B4 (8-1/2" x 14")
A3 (11" x 17")

de la
se muestra arriba.
del documento.
(3)
5
10
15
Ajustes de
condicin
Revisin de
direccin
(2)
Cc
Para
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
EEE EEE
FFF FFF
1
2
Entr. Direcc.
Bsqueda de
GGG GGG
HHH HHH
Sub-Direccin
III III
JJJ JJJ
Ordenar Direc.
Frec.
ABCD
EFGH
IJKL

pantalla inicial.
al destino deseado.
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Previsualizacin
Solamente puede introducirse un destino. No puede utilizarse una tecla de acceso directo en la que se hayan almacenado
varios destinos (tecla de grupo).
4-37
Contenido
FACSMIL
Escanear
Libreta de
direcciones
TX directa
Fax de Internet
Fax
Original
Exploracin:
Exposicin
Auto
Sub-Direccin
Resolucin
Revisin de
direccin
Modos especiales
Esca. Mem. USB

Auto
A4
Enviar:
Escner de PC
Pulse la tecla [TX directa].
Auto
Estndar
Archivo
Archivo rpido
Previsualizacin
Recepcin automtica

4
Mientras se muestra el mensaje "Marcando. Pulse [
] para cancelar.", pulse la tecla [PARAR] (
).
Con la transmisin directa no pueden utilizarse las funciones siguientes:

Programa, Transmisin con temporizador, 2en1, Perforacin de Tarjeta, Creacin Trabajos, Memoria de Polling, Contador Original,
Archivo, Archivo Rpido, Recuadro Mem., Escaneado a 2 caras, Bsq. Global de Direcciones
Cuando una transmisin directa fracase debido a un error de comunicacin u otra razn, el reenvo no se realizar.
Si al iniciar un proceso de transmisin directa, ya hay una transmisin de fax en curso, la directa esperar hasta que finalice la
transmisin anterior. Cuando se haya completado la transmisin anterior, se iniciar la transmisin directa. Mientras la transmisin
directa est en espera, con la tecla [ESTADO TRABAJO] podr visualizar la pantalla de estado del trabajo. No pueden realizarse otras
acciones.
4-38
Contenido
FACSMIL
TRANSMISIN UTILIZANDO LA FUNCIN DE

ALTAVOZ
Si se utiliza el altavoz para marcar, el fax se enviar cuando se haya marcado el nmero y se haya establecido la conexin. Si
alguien contesta, podr escuchar su voz, pero no podr hablar.
exposicin.
Si se utiliza el cristal de exposicin, solamente puede transmitirse una
pgina.
(3)
Modo telfono
10
15
Ajustes de
condicin
(1)
Altavoz
Para
Escuchar el tono de marcado a travs del altavoz de la

mquina.
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
EEE EEE
FFF FFF
1
2
Volumen altavoz
Ordenar Direc.
(1) Toque la tecla [Altavoz].
Reenviar
Cc
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
Frec.
ABCD
EFGH
IJKL

pantalla inicial.
al destino deseado.
MNOP
QRSTU
VWXYZ
No puede utilizarse una tecla de grupo.
etc.
Recepcin Manual
de Fax
Despus de pulsar la tecla [Altavoz], puede pulsar la tecla [Vol. Altavoz] para ajustar el volumen del altavoz. El volumen del
altavoz cambiar cada vez que se pulse la tecla [Vol. Altavoz]. Ajuste el volumen al nivel deseado.
Espere hasta que se realice la conexin y, seguidamente, pulse la tecla [START].

3
Pulse la tecla [Altavoz] antes de pulsar la tecla [START]. Se desconectar la lnea y la transmisin se detendr.
Cuando se utiliza el altavoz, la transmisin tiene lugar sin escanear el original en la memoria.
No puede utilizarse un destino que incluya un cdigo F (direccin secundaria y cdigo de acceso).
No puede utilizarse una tecla de acceso directo con varios destinos o con uno que no sea de fax.
Configuracin del sistema (Administrador): Ajustes del altavoz
Sirve para modificar el nivel de volumen predeterminado del altavoz en "Conf. de Altavoz".
4-39
Contenido
FACSMIL
ENVO DEL MISMO FAX A VARIOS DESTINOS

(Transmisin multienvo)
Esta funcin es conveniente cuando es necesario enviar el mismo fax a varios destinos, por ejemplo, un informe a las sucursales de
diferentes regiones. Con una transmisin multienvo puede enviar un documento a hasta 500 destinos.
Transmisin
Originales
Es conveniente almacenar en teclas de grupo aquellos destinos a los que se envan faxes frecuentemente mediante transmisin
multienvo. La marcacin de grupo le permite recuperar varios nmeros de fax almacenados en una tecla de acceso directo con solo
pulsarla. Para saber cmo se programan las teclas de grupo, consulte "Control de Direcciones" (pgina 7-16) de
"7. CONFIGURACIONES DEL SISTEMA".
Cuando se utiliza una tecla de grupo para marcar, la cantidad de nmeros de fax utilizados es la misma que los destinos
almacenados en esa tecla. Cuando se utiliza una tecla de grupo que posee 10 destinos, se marcan 10 nmeros de fax.

exposicin.
4-40
Contenido
FACSMIL
(2)
CCC CCC 0123456789
10
15
Ajustes de
condicin
Revisin de
direccin
Pausa
Sig. Direccin
Cc
Para
AAA AAA
BBB BBB
2
CCC CCC
DDD DDD

pantalla inicial.
al destino deseado.
Entr. Direcc.
EEE EEE
FFF FFF
Bsqueda de
GGG GGG
HHH HHH
Sub-Direccin
III III
JJJ JJJ
Ordenar Direc.
Frec.
ABCD
EFGH
IJKL
(3) Repita el paso (2) hasta que todos los destinos

queden seleccionados.
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Previsualizacin
Es conveniente utilizar una tecla de grupo para introducir los destinos.
Una vez introducido el destino con las teclas numricas, si desea especificar otro destino con las mismas teclas, pulse [Sig.
Direccin] antes de hacerlo. La tecla [Sig. Direccin] puede omitirse antes o despus de especificar un destino con una tecla de
una pulsacin. No obstante, si se habilita la opcin "Entre la clave de direc. en configuracin rel" en las configuraciones del
sistema (administrador), debe pulsar la tecla [Sig. Direccin] antes de especificar el siguiente destino.
Nmero de fax
introducido con las teclas
numricas.
Tecla [Sig.
Direccin]
Nmero de fax
introducido con
las teclas
numricas.
No puede omitirse
Tecla [Sig.
Direccin]
Destino introducido con una

tecla de acceso directo
Puede omitirse*
* No puede omitirse si esta activada la opcin "Entre
la clave de direc. en configuracin rel" en las
configuraciones del sistema (Administrador).
Este ajuste sirve para impedir la omisin de la tecla [Sig. Direccin] cuando se introducen destinos para transmisiones multienvo.
10
15
Ajustes de
condicin
Revisin de
direccin
Cc
Para
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
1
2
Entr. Direcc.
EEE EEE
FFF FFF
Bsqueda de
GGG GGG
HHH HHH
Sub-Direccin
III III
JJJ JJJ
Ordenar Direc.
Frec.
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Previsualizacin
4-41
Contenido
FACSMIL
Revisin de direccin

[OK].
OK
001
CCC CCC
002
KKK KKK
003
LLL LLL
004
MMM MMM
005
NNN NNN
006
OOO OOO
007
PPP PPP
008
QQQ QQQ
009
RRR RRR
010
SSS SSS
011
TTT TTT
012
UUU UUU
1
2
Para
Cc
Para cancelar un destino especfico...

Pulse la tecla del destino que desea cancelar. Aparecer un mensaje para confirmar el borrado. Toque la tecla [S].
COMPROBACIN Y BORRADO DE LOS DESTINOS INTRODUCIDOS (pgina 4-20)
Si introdujo las pginas del original en la bandeja del alimentador de documentos, se escanearn todas las pginas.
Se oir un pitido para indicar que ha finalizado el proceso de escaneado.
Si est escaneando el original sobre el cristal de exposicin, escanee las pginas de una en una.
Una vez finalizado el proceso de escaneado, coloque el original siguiente y pulse la tecla [START]. Repita esta accin hasta que se
hayan escaneado todas las pginas y, a continuacin, toque la tecla [Read-End].

).
La transmisin multienvo slo se realiza mediante la transmisin desde memoria.

Una transmisin multienvo puede utilizarse junto con la funcin de transmisin con temporizador, para transmitir durante la noche o en
cualquier otro momento que se desee. Tambin puede utilizarse una transmisin multienvo junto con otras funciones convenientes.
La transmisin multienvo puede incluir destinos de Escanear a E-mail y fax internet. En ese caso, la imagen enviada a los destinos
Escanear a E-mail y fax internet ser en blanco y negro.
4-42
Contenido
FACSMIL
Reenvo a destinos de retransmisin fallidos

Pueden verificarse los resultados de una transmisin multienvo completa en la pantalla de estado del trabajo. Si ha fallado la
transmisin a alguno de los destinos, reenve el fax.
ESTADO TRABAJO
1
Trabajo de
impresin
Escanear a
Trabajo de fax
Toque la tecla [Completo].
Fax de Internet
Direccin
Definir tiempo
Pginas
Estado
Multienv0001
10:00
04/01
020/003
Conexin
0123456789
10:05
04/01
000/004
Esperando
AAA AAA
10:22
04/01
000/004
Esperando
BBB BBB
10:30
04/01
000/010
Esperando
Multienvo
10:33
04/01
000/010
Esperando
Cola Trab.
1
Si no aparece la pantalla de estado del trabajo del modo de fax, pulse

la ficha [Enviar Fax].
Completa
Detalle
Prioridad
Par./Borrar
Si la retransmisin inclua destinos de modos diferentes, aparecer la misma tecla de retransmisin en cada uno de esos modos.
Trabajo de
impresin
Visualice los detalles de la transmisin

multienvo.
(2)
(1)
Escanear a
Trabajo de fax
Fax de Internet
Direccin
Hora de inicio Pginas
Estado
Multienv0001
10:00
04/01
010/003
NG000000
Multienv0002
10:05
04/01
001/001
Env. correc.
CCC CCC
10:22
04/01
004/004
Env. correc.
0123456789
10:30
04/01
010/010
Env. correc.
Cola Trab.
1
Completa
(1) Toque la tecla de la transmisin multienvo

completa.

Detalle
Llamar
Aparecer el texto "Emitirxxxx" como el destino de la tecla del trabajo multienvo. El nmero de control del trabajo mostrado en el
panel tctil una vez finalizado el escaneado, aparecer en "xxxx".
4-43
Contenido
FACSMIL
Detalle
Realice el reenvo a los destinos fallidos.
OK
Multienv0001
(1) Toque la pestaa [Fallo].
Direccin
Hora de inicio
Estado
002
DDD DDD
10:01
04/01
NG00000
010
EEE EEE
10:10
04/01
NG00000
&Reintentar
1
(2) Toque la tecla [Reintentar].
Archivo
Fallo
(1)
Todos los destinos
(2)
4
El procedimiento posterior a la activacin de la tecla [Reintentar] vara, dependiendo de si se ha utilizado o no la funcin de
Sin utilizar el archivo de documentos
Se regresar a la pantalla bsica con los destinos fallidos introducidos. Coloque el original y ejecute la operacin de transmisin
multienvo.
Utilizando el archivo de documentos
Se mostrar la pantalla de seleccin de operacin con archivo de documentos y los destinos fallidos introducidos. Ejecute el
procedimiento de reenvo con clasificacin de documento. (No es necesario escanear de nuevo el original).
Si se almacen el trabajo en una carpeta confidencial o de forma confidencial, aparecer una pantalla para que introduzca la
contrasea despus de pulsar la tecla [Reintentar]. Introduzca la contrasea.
Si pulsa la tecla [Todos los dest.] en (1), se visualizarn todos los destinos. La tecla [Reintentar] que aparece en la pantalla sirve
para realizar un reenvo a todos los destinos.
4-44
Contenido
FACSMIL
ENVO DE UN FAX DIRECTAMENTE DESDE UN

ORDENADOR (PC-Fax)
Se puede transmitir un documento de un ordenador a travs de la mquina como un fax. Los faxes se envan con la funcin PC-Fax
de la misma manera en que se imprimen los documentos. Seleccione el driver de PC-Fax como el driver de la impresora de su
ordenador, y a continuacin seleccione el comando Imprimir en la aplicacin de software. Los datos de la imagen para la transmisin
se crearn y enviarn como un fax.
Transmisin de fax
Para ms informacin sobre el uso de PC-Fax, consulte el archivo Ayuda del driver de PC-Fax.
Para utilizar la funcin PC-Fax, debe estar instalado el driver de PC-Fax. Para obtener ms informacin, consulte "1. ANTES DE
Esta funcin slo se puede utilizar en un ordenador con entorno Windows.
Esta funcin slo puede utilizarse para la transmisin. Los faxes no se pueden recibir en su ordenador.
4-45
Contenido
FACSMIL
AJUSTES DE IMAGEN
Los ajustes para escanear el original se seleccionan en la pantalla inicial de cada modo. El estado actual de cada ajuste aparece a la
derecha de la tecla utilizada para seleccionar el ajuste.
Escanear
Libreta de
direcciones
Fax de Internet
Fax
Original
Exploracin:
TX directa
Exposicin
Auto
Sub-Direccin
Resolucin
Revisin de
direccin
Modos especiales
Esca. Mem. USB
Auto
Estndar
Enviar:
Escner de PC
Auto
(1)
(2)
(3)
Archivo
Archivo rpido
Recepcin automtica
Previsualizacin
(1)
Tecla [Original]
Toque esta tecla para configurar el tamao de escaneo, el tamao del
envo y la orientacin del original y seleccionar el ajuste de escaneado
a doble cara.
ESCANEAR AUTOMTICAMENTE AMBAS CARAS DE UN
ORIGINAL (Original a dos caras) (pgina 4-47)
ESPECIFICAR EL TAMAO DE ESCANEADO Y EL TAMAO
DE ENVO (Transmisin ampliada/reducida) (pgina 4-48)
(2)
Tecla [Exposicin]
Pulse esta tecla para seleccionar la exposicin del escaneado.
MODIFICACIN DE LA EXPOSICIN (pgina 4-55)
(3)
Tecla [Resolucin]
Sirve para seleccionar la resolucin del escaneado.
MODIFICACIN DE LA RESOLUCIN (pgina 4-56)
4-46
Contenido
FACSMIL

ORIGINAL (Original a dos caras)
El alimentador automtico de documentos escanear automticamente ambas caras del documento.
Transmisin
Original a dos caras
La cara delantera y la trasera se

envan como dos pginas
Toque la tecla [Original].

Indique el encuadernado del original a dos
caras (libro o bloc) y especifique la
orientacin del original.
OK
Fax/Original
Tamao Escaneo
Auto. A4
100%
Tamao Envo
Auto
(1) Toque la tecla [Folleto a Doble Cara] o la tecla

[Bloc a Doble Cara].
Orientacin de la Imagen
Folleto a
Doble Cara
Un folleto y un bloc se encuadernan del modo mostrado ms

abajo.
Bloc a Doble
Cara
Folleto
(1)
(2)
Bloc
(3)
A J
E
C L
G
A B
E F
K L
Cuando la tapa de los documentos est instalada, las teclas

[Folleto a Doble Cara] y [Bloc a Doble Cara] no se muestran.
(2) Toque la tecla [Orientacin de la Imagen] apropiada.

Si aqu se selecciona una orientacin equivocada, la imagen
podra enviarse incorrectamente.
Para cancelar el escaneado a dos caras, pulse la tecla resaltada para desactivarla.
Una vez finalizada la operacin de transmisin, el escaneo a dos caras se desactiva de forma automtica.
No es posible combinar el escaneado a dos caras con la transmisin directa o con la de altavoz.
4-47
Contenido
FACSMIL
ESPECIFICAR EL TAMAO DE ESCANEADO Y EL TAMAO

DE ENVO
(Transmisin ampliada/reducida)
Una vez colocado el original, se detecta automticamente su tamao y se visualiza en la pantalla bsica.
El tamao del original colocado se indica como tamao de escaneado, y el tamao de transmisin se indica como tamao de envo.
Escanear
Libreta de
direcciones
TX directa
Fax de Internet
Original
Exposicin
Sub-Direccin
Resolucin
Revisin de
direccin
Modos especiales
Fax
Exploracin:
Esca. Mem. USB
Auto
A4
Escner de PC
Enviar:
Auto
Auto
Estndar
Archivo
Archivo rpido
Previsualizacin
Recepcin automtica
En la pantalla anterior, el tamao de escaneado (original colocado) es A4 (8-1/2" x 11") y el tamao de envo es automtico. Si, por
ejemplo, el tamao de escaneado es A4 (8-1/2" x 11") y el tamao de envo es B5 (5-1/2" x 8-1/2"), la imagen se reducir antes de la
transmisin.
"Tamao Escaneo"
Transmisin
"Tamao Envo" est
definido en B5
(5-1/2" x 8-1/2")
La imagen se reduce a
B5 (5-1/2" x 8-1/2")
antes de la transmisin
A4 (8-1/2" x 11")
Solamente pueden detectarse automticamente tamaos de original estndar.

TAMAOS ESTNDAR (pgina 4-29)
Si el tamao del original no es estndar o si no se detecta correctamente, especifique manualmente el tamao de escaneado del
original.
4-48
Contenido
FACSMIL
Especificar el tamao de escaneado del original (mediante el tamao del papel)

Si el original presenta un tamao no estndar o si desea cambiar el tamao de escaneado, pulse la tecla [Original] para especificar el
tamao del original manualmente. Coloque el original en la bandeja del alimentador de documentos o en el cristal de exposicin y
siga los pasos descritos a continuacin.
El tamao del original detectado automticamente aparece en la derecha de la tecla [Original].

OK
Fax/Original
Tamao Escaneo
100%
Toque la tecla [Tamao Escaneo].
Tamao Envo
Auto
Auto. A4
Folleto a
Doble Cara
Bloc a Doble
Cara
(1)
Fax/Original
(2)
Especifique el tamao de escaneo.
OK

Cuando la tapa de los documentos est instalada, la tecla [Tam.
Gran.] no se mostrar.
Auto
Manual
A5
Manual
B5R
B4
AB
Pulgada
A5R
A4
A3
B5
A4R
Tam. Gran.
216x340
216x343
Entrada tamao
Si va a enviar un original largo, toque la tecla [Tam. Gran.]. Utilice el alimentador automtico de documentos para escanear un
original grande. La longitud mxima que puede escanearse es de 1000 mm (39-3/8") (el ancho mximo es de 297 mm
(11-5/8")).
TAMAOS DE ORIGINAL SUSCEPTIBLES DE TRANSMISIN (pgina 4-29)
Para especificar un tamao en pulgadas, pulse la tecla [AB
especifique el tamao de escaneado.
4-49
Pulgada] para resaltar el elemento [Pulgada] y, a continuacin,
Contenido
FACSMIL
OK
Fax/Original
Tamao Escaneo
B5
100%
Tamao Envo
Auto
Folleto a
Doble Cara
Bloc a Doble
Cara
Cuando se selecciona [Tam. Gran.], el ajuste de escaneado a dos caras y el tamao de envo no pueden modificarse.
4-50
Contenido
FACSMIL
Especificar el tamao de escaneado del original (mediante valores numricos)

Cuando vaya a escanear un documento cuyo tamao no sea estndar, como una tarjeta o postal, siga los pasos descritos a
continuacin para definir su tamao. El ancho puede variar de 25 mm a 432 mm (1" a 17") y el alto puede encontrarse entre 25 mm a
297 mm (1" a 11-5/8").

Fax/Original
Tamao Escaneo
100%
OK
OK
Tamao Envo
Auto
Auto. A4
2
Folleto a
Doble Cara
Bloc a Doble
Cara
Fax/Original
Auto
A4
Manual
A5
B5R
B4
AB
A5R
A4
A3
Pulgada
B5
A4R
Tam. Gran.
216x340
216x343
Entrada tamao
(1), (2)
(3)
Fax/Original
OK
Cancelar
Entrada tamao
420
(25 - 432) mm
297
(25 - 297) mm
OK
Introduzca el tamao de escaneado.

(1) Pulse la tecla X (ancho) para mostrar los valores
numricos y especifique el ancho.
(2) Pulse la tecla Y (alto) para mostrar los valores
numricos y especifique el alto.
Para completar la configuracin y regresar a la pantalla del paso
3, pulse la tecla [OK] situada al lado de la tecla [Cancelar].
4-51
Contenido
FACSMIL
OK
Fax/Original

El tamao especificado aparece en la tecla [Tamao Escaneo].
Tamao Escaneo
Tamao Envo
X420 Y297
Auto
Folleto a
Doble Cara
Bloc a Doble
Cara
Cuando se especifica el tamao de escaneado mediante valores numricos, el tamao de envo no puede definirse.
Cuando se utiliza el alimentador automtico de documentos, puede escanearse un original ms largo de 432 mm (17") (longitud
mxima 1000 mm (39-3/8")). En este caso, toque la tecla [Tam. Gran.] en la pantalla del paso 3.
4-52
Contenido
FACSMIL
Especificar el tamao de envo del original

Especifique el tamao de envo como tamao de papel. Si se selecciona un tamao de envo mayor que el tamao de escaneo, la
imagen se ampliar. Si se selecciona un tamao de envo menor que el tamao de escaneo, la imagen se reducir.
El tamao de envo no puede definirse cuando se selecciona [Tam. Gran.] como tamao de escaneado o se especifica mediante valores
numricos.

OK
Fax/Original
Tamao Escaneo
100%
Toque la tecla [Tamao Envo].
Tamao Envo
Auto
Auto. A4
Folleto a
Doble Cara
Bloc a Doble
Cara
(1)
(2)
OK
Fax/Original
Especifique el tamao de envo.

(1) Toque la tecla de tamao de envo deseado.
Auto
Manual
Manual
B5R
B4
AB
A5R
A4
A3
Pulgada
B5
A4R
216x340
216x343
A5
Segn el ajuste "Tamao Escaneo", puede que no sea posible seleccionar algunos tamaos para el "Tamao Envo". Las teclas
de tamao que no pueden especificarse para el "Tamao Envo" se difuminan para evitar su seleccin.
especifique el tamao de envo.
4-53
Contenido
FACSMIL
(1)
OK
Fax/Original
Tamao Escaneo
Auto. A4
(2)
141%
Tamao Envo
A3
Especifique la orientacin en la que se

coloca el original.
(1) Toque la tecla [Orientacin de la Imagen]
apropiada.
Si aqu se selecciona una orientacin equivocada, la imagen
podra enviarse incorrectamente al utilizar las funciones de
ampliacin / reduccin.
Folleto a
Doble Cara
Bloc a Doble
Cara
El porcentaje de reduccin o ampliacin utilizado se mostrar entre "Tamao Escaneo" y "Tamao Envo".
4-54
Contenido
FACSMIL
MODIFICACIN DE LA EXPOSICIN
Puede modificarse la exposicin para adaptarla a la oscuridad del original.
Consulte las siguientes tablas para seleccionar los ajustes adecuados.
Ajustes de exposicin
Exposicin
Cundo seleccionarlo
Auto
Con esta configuracin se ajusta automticamente la exposicin en las zonas claras y oscuras del
original.
Manual
1-2
Seleccione este ajuste cuando el original se componga de texto oscuro.
Seleccione este ajuste para un original normal (ni claro ni oscuro).
4-5
Seleccione este ajuste cuando el original se componga de texto muy claro.
Toque la tecla [Exposicin].
El ajuste de exposicin actual aparece a la derecha de la tecla [Exposicin].

(1)
(2)
(3)
OK
Fax/Exposicin
Seleccione la exposicin.
(2) Ajuste la exposicin con las teclas
Auto
Cuando la exposicin se defina en [Auto.], las teclas

no podrn utilizarse.
La exposicin se oscurece al tocar la tecla
y se aclara al
tocar la tecla
.
Para regresar al ajuste de exposicin automtico, pulse la tecla
[Auto.].
Manual
Si utiliza el cristal de documentos para escanear originales de pginas mltiples, puede cambiar el ajuste de la exposicin cada vez que
cambie de pgina. Si utiliza el alimentador automtico de documentos, no podr cambiar el ajuste de exposicin una vez se haya
empezado a escanear. (Sin embargo, cuando se utiliza el modo especial "Creacin Trabajos", la exposicin puede modificarse cada vez
que se inserta un nuevo juego de originales.)
Configuracin del sistema (Administrador): Ajustes de exposicin predeterminados
Se utiliza para cambiar la configuracin de la exposicin predeterminada.
4-55
Contenido
FACSMIL
Puede seleccionarse un nivel de resolucin que se adecue a las caractersticas del original, como texto o foto, al tamao del texto y
a la oscuridad de la imagen.
Opciones de configuracin de la resolucin

Resolucin
Cundo seleccionarlo
Estndar
Seleccione este ajuste si su original se compone de texto de tamao normal (como el del presente manual).
Fino
Seleccione este ajuste cuando su original se componga de texto de pequeo tamao o esquemas de
lneas finas.
El original se escanear con el doble de resolucin que con el ajuste [Estndar].
Superfino
Seleccione este ajuste si su original tiene imgenes o esquemas muy complejos.

Se producir una imagen de mejor calidad que con el ajuste [Fino].
Ultrafino
Seleccione este ajuste si su original tiene imgenes o esquemas muy complejos.

Este ajuste proporciona la mejor calidad de imagen. Sin embargo, la transmisin tardar ms tiempo
que con el resto de configuraciones.
Medio tono
Seleccione ese ajuste si su original es una fotografa o posee gradaciones de color (como un original en color).
Este ajuste producir una imagen ms clara que si se utilizan slo los ajustes [Fino], [Superfino] o
[Ultrafino].
No puede seleccionarse medio tono cuando se utiliza [Estndar].
Toque la tecla [Resolucin].
El ajuste de resolucin aparece a la derecho de la tecla [Resolucin].

(1)
(2)
Fax/Resolucin
OK
Seleccione la resolucin.
(1) Toque la tecla de la resolucin deseada.
Estndar
Fino
Superfino
Medio tono
Ultrafino
Al trabajar con [Fino], [Superfino] o [Ultrafino], puede utilizarse la tecla [Medio Tono] para seleccionar medio tono.
Si utiliza el cristal de documentos para escanear originales de pginas mltiples, puede cambiar el ajuste de la resolucin cada vez que cambie de
pgina. Si utiliza el alimentador automtico de documentos, no podr cambiar el ajuste de resolucin una vez se haya empezado a escanear. (Sin
embargo, cuando se utiliza el modo especial "Creacin Trabajos", la resolucin puede modificarse cada vez que se inserta un nuevo juego de
originales.)
Cuando se enva un fax con resolucin [Ultrafino], [Superfino] o [Fino], si la mquina receptora no dispone de dicha resolucin, se
utilizar una resolucin inferior.
Configuracin del sistema (Administrador): Ajuste de resolucin inicial
Se utiliza para cambiar la configuracin de la resolucin predeterminada.
4-56
Contenido
FACSMIL

TRANSMITIR (Previsualizacin)
Si toca la tecla [Previsualizacin] antes de escanear el original, podr comprobar la imagen escaneada en el panel tctil antes de
enviarla.
* De forma predeterminada est desactivada.
Dependiendo del tamao de los datos de transmisin, puede que parte de la imagen no aparezca en la pantalla de vista previa del panel
tctil.
exposicin.
Escanear
Libreta de
direcciones
Fax de Internet
Fax
Exploracin:
Original
TX directa
Exposicin
Sub-Direccin
Resolucin
Revisin de
direccin
Modos especiales
Esca. Mem. USB
Auto
Enviar:
A4
Escner de PC
Auto
Toque la tecla [Previsualizacin] para

resaltarla.
Auto
Estndar
Archivo
Archivo rpido
Recepcin automtica
Previsualizacin
"Los originales se estn leyendo." aparece mientras se estn escaneando los originales; cuando finaliza el proceso de escaneado,
aparece la pantalla de vista previa en el panel tctil. La transmisin no comenzar hasta que toque la tecla [Iniciar Envo] en la pantalla de
vista previa.
Previsualizacin
B/W
Info. Remitent
Revisar Func.
Rotacin de pantalla
Compruebe la imagen de vista previa y

despus toque la tecla [Iniciar Envo].
Si desea informacin sobre la pantalla de vista previa, consulte el
apartado "PANTALLA DE COMPROBACIN DE
PREVISUALIZACIN" (pgina 4-58).
Iniciar Envo
0001
/0010
Configuraciones del sistema (Administrador): Previsualizacin predeterminada

Puede especificar si desea activar la funcin de la tecla [Previsualizacin] en las pantallas iniciales de los modos Envo de Imgenes y en
la libreta de direcciones.
4-57
Contenido
FACSMIL
PANTALLA DE COMPROBACIN DE PREVISUALIZACIN

En esta seccin se describe la pantalla para comprobar Previsualizacin.
Previsualizacin
B/W
Info. Remitent
(3)
Revisar Func.
(4)
(1)
(5)
Rotacin de pantalla
(6)
0001
Iniciar
Envo
/0010
(7)
(2)
(1)
(3)
Imagen preliminar
Plselo para visualizar la informacin del remitente en la

funcin de nmero propio.
Aparecer una vista previa del original escaneado.

para el mismo fin).
(2)
(4)

Toque para comprobar los ajustes de los modos especiales o
los ajustes de escaneado para los originales a dos caras.

Cuando hayan varias pginas, estas teclas sirven para pasar
de una pgina a la otra.
Teclas
Teclas
Nmero de pgina:
Muestra el nmero total de pginas y la
pgina que est visualizando. Pulse en el
nmero de la pgina visualizada y teclee el
nmero de otra pgina con las teclas
Tecla [Info. Remitent]
(5)
Tecla de zoom
izquierda "Pg. Comp", "Dos Veces", "4 Veces",
"8 Veces". Este ajuste se aplica a todas las pginas del
(6)

(7)
Tecla [Iniciar Envo ]

Toque para comenzar la transmisin.
La imagen de vista previa refleja ciertos ajustes de escaneado y de los modos especiales.
Los ajustes que se reflejan en la vista previa son los siguientes:
Ajustes de escaneado: Original
Modos especiales: Eliminar, Esc. Pg. Dual, Perf. Tarjeta, 2en1
4-58
Contenido
FACSMIL
RECEPCIN DE FAX
En esta seccin se describen los procedimientos bsicos para recibir faxes.
RECEPCIN DE FAXES
Cuando el modo de recepcin est definido en "Recepcin Auto.", la mquina recibir e imprimir los faxes de forma automtica. El
modo de recepcin de faxes se muestra en la pantalla bsica.
Escanear
Libreta de
direcciones
Fax de Internet
Original
TX directa
Exposicin
Sub-Direccin
Resolucin
Revisin de
direccin
Modos especiales
Fax
Exploracin:
Esca. Mem. USB
Auto
Enviar:
Escner de PC
Auto
Auto
Estndar
Archivo
Archivo rpido
Previsualizacin
Recepcin automtica
Indica el modo de recepcin de fax

actual y la cantidad de memoria que
queda libre.
Cuando se est recibiendo un fax, se puede reservar un envo y realizarlo posteriormente en el modo de transmisin desde memoria.
MTODOS DE TRANSMISIN (pgina 4-26)
Para imprimir los faxes recibidos, asegrese de que las bandejas de la mquina disponen del papel necesario. No es necesario cargar
papel de tamao A4 (8-1/2" x 11") y B5 (5-1/2" x 8-1/2") tanto en orientacin vertical ( ) como horizontal (
). Las diferencias en la
orientacin se ajustan automticamente cuando se reciben los faxes.
Si se recibe un fax de tamao menor que A4 (8-1/2" x 11"), el tamao de papel utilizado para la impresin ser diferente, dependiendo
de la orientacin (vertical u horizontal) en la que el remitente coloc el original.
Configuraciones del sistema: Ajustes de Recepcin (pgina 7-103)
Sirve para cambiar el modo de recepcin de fax. Normalmente, debe utilizarse "Recepcin Auto".
Cuando haya un telfono supletorio conectado a la mquina, seleccione "Recepcin Manual".
Configuracin del sistema (Administrador): Configuracin de aceptar/rechazar nmero
Sirve para memorizar nmeros especficos y permitir o rechazar los faxes procentes de esos nmeros.
4-59
Contenido
FACSMIL
RECEPCIN DE UN FAX
Cuando se transmite un fax a la mquina, sta lo recibe y lo imprime automticamente.
Pitido
La mquina emite un pitido y la recepcin del

fax empieza automticamente.
Cuando finaliza la recepcin, se escucha un pitido.
1
Configuracin del sistema (Administrador): Ajustes del altavoz
Sirve para cambiar el volumen y el tono del pitido que indica la recepcin.
Configuracin del sistema (Administrador): Nmero de llamadas en recepcin automtica
Sirve para determinar el nmero de pitidos tras los cuales la mquina inicia la recepcin automtica. Para recibir faxes sin que
la mquina suene, seleccione "0" timbres.
El fax se imprime automticamente.
Si se muestra una pantalla para introducir la contrasea...

Debe introducirse una contrasea para imprimir el fax recibido. Cuando se introduce la contrasea correcta, se imprime el fax
recibido.
IMPRESIN DE UN FAX PROTEGIDO CON CONTRASEA (Mantener la configuracin para la impresin de los datos
recibidos) (pgina 4-62)
Pueden seleccionarse la bandeja de salida y la funcin de grapado (si hay un finalizador instalado).
Pueden seleccionarse el nmero de copias de faxes recibidos que se imprimen y la bandeja de salida. Cuando hay un
finalizador instalado, pueden seleccionarse el nmero de copias impresas, la bandeja de salida y la funcin de grapado.
Si, al recibir un fax, se est imprimiendo un trabajo de copia o uno de impresin, el fax no se imprimir hasta que se haya completado el
trabajo reservado con anterioridad.
Los faxes no se imprimirn cuando la mquina no pueda imprimir a causa de una situacin de error, por ejemplo si se agota el papel o
el tner o si se produce un atasco. Los faxes se imprimirn automticamente una vez subsanado el error. (Si la mquina se ha quedado
sin papel, pulse la tecla [OK] en el panel tctil despus de haber cargado papel.
Cuando no pueden imprimirse los faxes recibidos, stos pueden remitirse a otra mquina de fax.
REENVO DE LOS FAXES RECIBIDOS (Reenvo de datos de Fax) (pgina 4-66)
Configuracin del sistema (Administrador): Configuracin de recepcin duplex
Se utiliza para imprimir los faxes recibidos en ambas caras del papel.
Configuracin del sistema (Administrador): Impresin de fecha & hora de recepcin
Sirve para que figuren o se omitan la fecha y la hora de recepcin en la impresin de la imagen recibida.
4-60
Contenido
FACSMIL
RECEPCIN MANUAL DE UN FAX

Utilizando el panel tctil se puede recibir un fax manualmente. Mientras la mquina emite un pitido, pulse la tecla [Altavoz] de la
pantalla bsica y, a continuacin, la tecla [Recepcin Manual de Fax].
Modo telfono
Escanear
Libreta de
direcciones
Volumen altavoz
Fax de Internet
Original
Exposicin
Resolucin
Revisin de
direccin
Reenviar
Altavoz
Fax
Exploracin:
Esca. Mem. USB
Auto
Escner de PC
Enviar:
Auto
Auto
Estndar
Modos especiales
Archivo
Archivo rpido
Recepcin Manual
de Fax
Cuando responda a una llamada mediante la tecla [Altavoz], podr or a la otra parte pero no podr hablar.
Tambin puede utilizar el telfono supletorio para responder a la llamada, pulsando la tecla [Recepcin Manual de Fax] del panel tctil
para iniciar la recepcin del fax. Asimismo puede utilizar el telfono supletorio para empezar la recepcin del fax.
RECEPCIN DE UN FAX TRAS CONTESTAR UNA LLAMADA EN EL TELFONO SUPLETORIO (Recepcin remota)
(pgina 4-126)
4-61
Contenido
FACSMIL

la impresin de los datos recibidos)
Puede habilitarse "Mantener la Conf. para la Impresin de Datos Recibidos" en las configuraciones del sistema (administrador) para
recibir los faxes en la memoria sin que se impriman. Para imprimir los faxes, deber especificarse una contrasea. Cuando se utilice
esta funcin, aparecer una pantalla de introduccin de contrasea en el panel tctil cuando se reciban faxes.
Los datos recibidos estn guardados. Introduzca la contrasea
con el teclado numrico.
Cancelar
Cuando se especifica la contrasea numrica de 4 dgitos programada previamente mediante las teclas numricas, se inicia la
impresin.
Puede utilizar la tecla [Cancelar] para cerrar la pantalla de introduccin de contrasea. Si lo hace, la tecla de datos en memoria
(
) parpadear en el panel tctil. La pantalla de introduccin de la contrasea volver a aparecer cuando se pulse la tecla que
parpadea (
) o se cambie de modo.
Si se ha habilitado el ajuste "Comprobar imagen de datos recibidos" en configuraciones del sistema (administrador), podr teclear la
contrasea para visualizar los datos recibidos en una lista. Si desea revisar una imagen antes de imprimirla, contine a partir del
paso 2 en la pgina siguiente.
Los faxes recibidos se Almacenaran en la memoria independientemente de si se han recibido de manera automtica o manual.
Si se ejecuta "Recibir/Reenviar Datos de Fax" en las configuraciones del sistema para reenviar los faxes a otra mquina, los faxes
retenidos en la memoria tambin se reenviarn. En ese momento, aparecer la misma pantalla de introduccin de la contrasea que
para la impresin. El reenvo no se efectuar a menos que se especifique la contrasea.
Configuracin del sistema (Administrador): Mantener la configuracin para la impresin de datos recibidos
Habilite este ajuste para retener los faxes recibidos en memoria hasta que se introduzca una contrasea. Este ajuste tambin se utiliza
para programar la contrasea.
4-62
Contenido
FACSMIL
REVISAR LA IMAGEN ANTES DE IMPRIMIRLA

Si el ajuste "Comprobar imagen de datos recibidos" est habilitado* en configuraciones del sistema (administrador), podr revisar la
imagen recibida en el panel tctil antes de imprimirla. Para imprimir una imagen recibida cuando esta funcin est habilitada, siga los
pasos siguientes.
En funcin del tamao de los datos recibidos, es posible que una parte de la imagen no aparezca en la pantalla de comprobacin del panel
tctil.
Al recibir una imagen, aparecer una

solicitud de confirmacin. Toque la tecla [S].
La memoria ha recibido datos. Desea verificarlos?
Si este mensaje aparece mientras est configurando ajustes de

cualquier tipo y pulsa la tecla [S], los ajustes que est configurando
se cancelarn. Si este mensaje aparece en otro modo, volver a la
pantalla inicial del modo de envo de imgenes despus de
comprobar la imagen.
1
No
Seleccione la imagen recibida
(1)
Lista de datos recibidos
Atrs
Seleccionar todo
Miniatura
Puede visualizar varias imgenes.
0123456789
04/04/2012
10:28
Sin verificar
BBB BBB
04/04/2012
10:14
Verificada
9876543210
04/04/2012
10:12
Sin verificar
BBB BBB
0612345678
04/04/2012
10:08
Verificada
BBB BBB
0123456789
04/04/2012
10:00
Sin verificar
CCC CCC
04/04/2012
10:00
Verificada
Verifi. Imagen
Reenvo
Eliminar
(1) Toque la tecla de la imagen recibida que desee

comprobar.
(2) Pulse la tecla [Verificacin].
Para mostrar las miniaturas de las imgenes recibidas, pulse
la tecla [Imgen Miniatura].
Para Eliminar una imagen seleccionada, pulse la tecla
[Eliminar]. Para imprimir una imagen seleccionada, pulse la
tecla [Imprimir].
Imprimir
(2)
Verifi. Imagen
0123456789
Atrs
04/04/2012
10:28
1 / 3
Rotacin de pantalla
Compruebe la imagen recibida y pulse la

tecla [Imprimir].
Para obtener informacin sobre la pantalla de comprobacin de
imgenes, consulte "PANTALLA DE COMPROBACIN DE IMAGEN"
(pgina 4-65).
Imprimir
0001
/0010
Si la pantalla del paso 1 aparece cuando est configurando ajustes en las pantallas de ajuste de cualquiera de los modos, los ajustes
configurados se cancelarn si visualiza la imagen. Tras visualizar la imagen, volver a la pantalla inicial del modo de envo de imgenes,
con independencia del modo en el que se encontraba anteriormente.
Configuracin del sistema (Administrador): Ajuste Verificacin Imagen Recibida
Sirve para determinar si desea visualizar un fax recibido antes de que se imprima.
4-63
Contenido
FACSMIL

REENVIARLA
Si el "Ajuste Verificacin Imagen Recibida" est activado en las configuraciones del sistema (administrador), puede seleccionar los
datos recibidos de la lista y reenviarlos a las direcciones grabadas en la libreta de direcciones. Cuando esta funcin est activada,
siga los pasos siguientes para reenviar la imagen recibida.
En funcin del tamao de los datos recibidos, es posible que una parte de la imagen no aparezca en la pantalla de comprobacin del
panel tctil.


1
No
(1)
Atrs
Seleccionar todo
Miniatura
0123456789
04/04/2012
10:28
Sin verificar
BBB BBB
04/04/2012
10:14
Verificada
9876543210
04/04/2012
10:12
Sin verificar
BBB BBB
0612345678
04/04/2012
10:08
Verificada
BBB BBB
0123456789
04/04/2012
10:00
Sin verificar
CCC CCC
04/04/2012
10:00
Verificada
Verifi. Imagen
Reenvo
Eliminar

comprobar.
(2) Pulse la tecla [Reenviar].
Para visualizar una imagen recibida, pulse la tecla [Verifi.
Imagen].
PANTALLA DE COMPROBACIN DE IMAGEN
(Pgina 4-65)
Imprimir
(2)
10
15
Revisin de
direccin
Para
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
1
2
EEE EEE
FFF FFF
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
Frec.
Ordenar Direc.
Cc
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
Toque el destino del reenvo desde la libreta

de direcciones para seleccionarlo.
Pueden verificarse varias direcciones de reenvo.
etc.
Iniciar reenvo.
4-64
Contenido
FACSMIL
10
15
Para
AAA AAA
Revisin de
direccin
Iniciar reenvo
Cc
Toque la tecla [Inic. reenvo.].
BBB BBB
2
CCC CCC
DDD DDD
EEE EEE
FFF FFF
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
Frec.
ABCD
EFGH
Ordenar Direc.
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Iniciar reenvo.
Sirve para especificar si debe visualizarse un fax internet recibido antes de imprimirse.

En esta seccin de describe la pantalla para la comprobacin de la imagen.
Verifi. Imagen
0123456789
Atrs
04/04/2012 10:28
1 / 3
Rotacin de pantalla
Imprimir
0001
(1)
(2)
0010
(3)
(1)
Informacin
Muestra la informacin de la imagen que se est visualizando.
(2)
Imagen preliminar
desplazamiento situadas a la derecha y en la parte inferior de la
pantalla para recorrer la imagen. Pulse una barra y deslcela para
desplazarse. (Tambin puede pulsar las teclas
para el
mismo fin).
(3)
(4)
(4)
(5)
(6)
(7)

(5)
Tecla [Imprimir]
Plsela para iniciar la impresin.
(6)

Teclas
Teclas
Nmero de pgina:
Para pasar a otra pgina, pulse el
nmero de la pgina que se est
visualizando e introduzca el nmero
de la pgina deseada.
Tecla de zoom
(7)
Tecla de seleccin de imagen

Sirve para pasar de una imagen a otra cuando ha seleccionado
varias
para su vista previa.
4-65
Contenido
FACSMIL
REENVO DE LOS FAXES RECIBIDOS

(Reenvo de datos de Fax)
Cuando la mquina no puede imprimir porque se ha agotado el papel o el tner, pueden remitirse los faxes recibidos a otra mquina
de fax programada con anterioridad.
Esta funcin es conveniente en una oficina o rea de trabajo que disponga de dos lneas telefnicas o ms, y que cuente con otra
mquina de fax conectada a una lnea diferente a la de la otra mquina.
La mquina
La mquina no puede imprimir
Destinatario
del reenvo
Reenvo
Imprimir
Fax recibido
El reenvo de faxes recibidos se establece en las configuraciones del sistema de la mquina. Pulse la tecla [SISTEMA AJUSTES] del
panel de funcionamiento para visualizar el men de las configuraciones del sistema. Seleccione [Recibir/Reenviar Datos de Fax] [Ajustes de Fax] y, a continuacin, pulse la tecla que ejecuta el reenvo de faxes recibidos.
Si ha sido posible imprimir con xito algunas de las pginas del fax que se est remitiendo, solamente se reenviarn aquellas pginas
que no se imprimieron.
Un fax reenviado se convierte en un trabajo de transmisin de fax. Si la transmisin no tiene lugar porque se cancel o se ha producido
algn error, el fax se Almacenarar en la memoria hasta que sea posible la impresin.
Se remiten todos los faxes recibidos. Tenga en cuenta, no obstante, que no pueden reenviarse los faxes recibidos en un buzn de
memoria confidencial con cdigo F.
Si, tras pulsar la tecla [OK] aparece una pantalla de introduccin de contrasea, significa que se ha habilitado "Mantener la Conf. para
la Impresin de Datos Recibidos". Teclee la contrasea con las teclas numricas para iniciar el reenvo.
IMPRESIN DE UN FAX PROTEGIDO CON CONTRASEA (Mantener la configuracin para la impresin de los datos recibidos)
(pgina 4-62)
Configuraciones del sistema: Recibir/Reenviar Datos de Fax (pgina 7-22)
Utilice esta funcin para remitir los faxes recibidos cuando la mquina no pueda imprimir.
Configuracin del sistema (Administrador): Definir el nmero de telfono para el reenvo de datos
Se utiliza para almacenar el nmero de fax de reenvo.
4-66
Contenido
FACSMIL
REENVIAR FAXES RECIBIDOS A UNA

DIRECCIN
(Configuracin de Direccionamiento Interno)
Puede reenviar automticamente los faxes a un fax, Internet fax, a una direccin de correo electrnico, de servidor de archivos, de
escritorio o de carpetas de red. Sirve para reenviar los faxes recibidos a una direccin especfica sin imprimirlos.
La mquina
Reenvo
Fax recibido
No puede utilizarse esta funcin con los faxes recibidos mediante recepcin confidencial.
Cuando los faxes reenviados con esta funcin se imprimen en el destino del reenvo, la fecha y la hora de recepcin no figurarn en la
impresin del fax. (El ajuste "Fecha y hora de recepcin" est deshabilitado).

DIRECCIONAMIENTO INTERNO
Todos los parmetros de direccionamiento interno se configuran en las pginas Web. Para saber cmo reponer el cartucho de
sellado, consulte "ACERCA DE LAS PGINAS WEB DE ESTA MQUINA" (pgina 1-26) de "1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA".
La explicacin siguiente parte de que se ha accedido a las pginas Web con derechos de administrador.
Para configurar los parmetros de direccionamiento interno, siga los pasos siguientes.
Activacin de la funcin de direccionamiento

interno.
(1) En el men de pgina Web haga clic en
[Configuracin de la Aplicacin], [Configuracin
de Direccionamiento Interno] y a continuacin
[Configuracin de Administracin].
(2) Seleccione [Activar] en "Direccionamiento
Interno" y haga clic en el botn [Someter].
1
En esta pantalla se puede prohibir a los usuarios sin derechos de administracin el almacenamiento, edicin y eliminacin de
tablas de reenvo y la especificacin de qu tabla se utiliza. Para hacerlo, marque las siguientes casillas
.
Desactivar el Registro de la Tabla de Reenvo Desact. Modif./Elim. La tabla siguiente Desactivar el Cambio de la Aprobacin del
Reenvo
Si se activa el direccionamiento interno, se puede tambin especificar si se desea que la mquina imprima los faxes reenviados.
Para imprimir todos los faxes recibidos antes de reenviarlos, seleccione "Imprimir Todo El Informe" en "Configuracin de Estilo de
Impresin". Para imprimir los faxes recibidos slo en caso de que un error no permita reenviarlos, seleccione "Imprimir Error".
Si se produce un error al seleccionar [No imprimir ni reenviar a la siguiente direccin de correo electrnico en caso de error], los
datos que se reciben no se imprimen pero se transfieren a la direccin de correo-e especificada.
Tras la configuracin de estos parmetros, asegrese de hacer clic en el botn [Someter].
4-67
Contenido
FACSMIL
Almacenar direcciones de los remitentes.

Si slo desea reenviar los faxes de direcciones especficas, almacene
dichas direcciones de remitentes. Las direcciones de envo
almacenadas aqu se pueden seleccionar de una lista cuando
almacene una tabla de reenvo.
(1) Haga clic en [Registro del Nmero o Direccin

del Remitente] en el men [Configuracin de
Direccionamiento Interno] en la pgina Web.
(2) Introduzca la direccin del remitente en

"Direccin de Internet Fax" o "Nmero de Fax",
segn el caso, y haga clic en el botn [Aadir a
Lista].
La direccin introducida se agregar a la lista "Direccin a
Escribir".
Determine si la direccin se especificar directamente (1500
caracteres mximo) o si se seleccionar de una libreta de
direcciones global haciendo clic en el botn [Bsq. Global de
Direcciones].
Para almacenar varias direcciones, repita este paso.
(3) Una vez haya acabado de agregar direcciones,

haga clic en el botn [Someter].
Se pueden almacenar un mximo de 500 nombres y direcciones de remitentes.
Para eliminar una direccin introducida, seleccione dicha direccin en "Direccin a Escribir" y haga clic en el botn [Eliminar].
4-68
Contenido
FACSMIL
(2)
Almacenar una tabla de reenvo.
(3) (4)
Siga los siguientes pasos para almacenar una tabla de reenvo que
combine un remitente especfico y una direccin de reenvo.
(1) Haga clic en [Configuracin de Direccionamiento

Interno] del men de la pgina Web y, a
continuacin, en el botn [Agregar].
(2) Introduzca un "Nombre de Tabla".
(3) Seleccione la lnea que se utiliza para la
recepcin.
(4) Seleccione el remitente cuyos faxes se
reenviarn.
Para reenviar todos los faxes recibidos, seleccione [Reenviar
Todos los Datos Recibidos].
Para enviar nicamente datos recibidos de remitentes
especficos, seleccione [Reenviar los Datos Recibidos del
Siguiente Remitente]. Para enviar todos los datos excepto
aquellos de remitentes especficos, seleccione [Reenviar
datos recibidos de los remitentes excepto los Siguientes].
Seleccione los remitentes correspondientes de la lista y haga
clic en el botn [Agregar].
(8)
(5) Seleccione las condiciones de envo.
(7) (6) (5)
Para enviar siempre los datos recibidos, seleccione [Siempre

reenviar].
Para especificar un da y hora en los que debern enviarse
los datos recibidos, seleccione [Reenviar en el Da y Hora
Seleccionados] y marque la casilla de verificacin (
) del
da de la semana que desee. Para especificar una hora,
marque la casilla de verificacin [Establecer Hora de
Reenvo] (
) y especifique la hora.
(6) Seleccione el formato de archivo.

El formato puede definirse de forma independiente para cada
direccin de envo (para cada una de las direcciones de envo 1,
2 y 3 de la tabla).

Puede seleccionar los destinos de reenvo en la libreta de
direcciones de la mquina. (Pueden especificarse varias
direcciones). Puede memorizarse un mximo de 1000
direcciones de reenvo (100 direcciones si se combinan faxes,
Internet fax, servidores de archivo, escritorio y carpetas de red).
(8) Haga clic en [Someter].

Cuando seleccione remitentes de la lista "Configuracin del Nmero o Direccin del Remitente", puede utilizar la tecla [Mays] o
la tecla [Ctrl] de su teclado para seleccionar varios remitentes.
Se puede memorizar un mximo de 50 tablas de reenvo.
Puede que las imgenes enviadas en formato TIFF no se muestren correctamente en destinos con determinados entornos. Si
es el caso, cambie el formato a PDF.
Se pueden definir hasta tres das y horas de envo para una tabla de envo, y puede seleccionarse un destinatario de envo para
cada hora establecida. Para configurar estos ajustes, utilice las pestaas de la lista de envo para acceder a cada ajuste.
4-69
Contenido
FACSMIL
(2)
Especificar las tablas de reenvo que deben

utilizarse.
Para utilizar la funcin de direccionamiento interno, active las tablas
de reenvo que desea utilizar de entre las tablas almacenadas.

Interno] en el men de pgina Web.
(2) Seleccione [Siempre reenviar] o [Reenviar en el
Da y Hora Seleccionados] en la tabla de envo.
Los ajustes de permiso de envo que aparecen aqu estn
sujetos a las condiciones de envo establecidas en el paso 3. Si
desea utilizar unas condiciones de envo diferentes a las
establecidas en el paso 3, defina los ajustes de permiso de
envo correspondientes.

(3)
Para Eliminar una tabla de reenvo marque la casilla situada al lado del nombre de la tabla
4-70
y haga clic en [Eliminar].
Contenido
FACSMIL
MODOS ESPECIALES
En esta seccin se explican los modos especiales que se pueden utilizar para las transmisiones de fax.
MODOS ESPECIALES
Cuando se pulsa la tecla [Modos especiales] en la pantalla inicial, aparece la pantalla de men de modos especiales. El men de
modos especiales consta de dos pantallas. Pulse la tecla
para cambiar entre las dos pantallas. Cuando se toca la tecla [OK]
en la pantalla de modos especiales, se especifican los ajustes seleccionados y vuelve a aparecer la pantalla inicial.
Primera pantalla
Segunda pantalla
Fax/Modos especiales
(1)
(4)
Programa
Temporizador
(7)
(10)
(1)
Creacin
Trabajos
Contador
original
OK
(2)
Eliminar
(5)
(8)
(11)
2en1
Original Tam.
Mixto
Archivo
(3)
(6)
(13)
Escaneo a
doble pgina
1
Copia de tarjeta
(9)
(15)
(8)
Tecla [Programa]
Tecla [Eliminar]
(9)
Tecla [Temporizador]
(10)
(11)
(2en1) (pgina 4-81)
Tecla [Archivo]
Toque esta tecla para utilizar la funcin Archivo del modo de
Tecla [Perf. Tarjeta]
ENVO DE AMBAS CARAS DE UNA TARJETA EN UNA

(12)
Tecla [Archivo Rpido]

Toque esta tecla para utilizar la funcin Archivo Rpido del
modo de archivo de documentos.
ENVO DE UN GRAN NMERO DE PGINAS (Creacin

Trabajos) (pgina 4-87)
se mostrar.

ESCANEADOS ANTES DE LA TRANSMISIN (Contador
Original) (pgina 4-93)
Tecla [2en1]
NICA PGINA (Perforacin de Tarjeta) (pgina 4-84)
COMPROBACIN DEL NMERO DE ORIGINALES
(Temporizador) (pgina 4-79)
ENVO DE DOS PGINAS EN UNA NICA PGINA
lento) (pgina 4-91)

se mostrar.
DISTINTAS (Escaneo Doble Pgina) (pgina 4-77)
(7)
ENVO POR FAX DE ORIGINALES FINOS (Modo escner
Tecla [Escaneo Doble Pgina]
TRANSMISIN DE UN ORIGINAL COMO DOS PGINAS
(6)
2
Polling
TAMAOS (Original Tam. Mixto) (pgina 4-89)

se mostrar.
IMAGEN (Eliminar) (pgina 4-75)
(5)
(16) Buzn de memoria (17)
(4)
Informe de
transaccin
(12) Archivo rpido
(Programa) (pgina 4-73)
(3)
Seleccin del
nombre propio
(14)
Modo escner
lento

(2)
Verif. Sello
OK
(13)
Tecla [Fechado de Verif.]*
SELLAR LOS ORIGINALES ESCANEADOS (Fechado de

Verif.) (pgina 4-95)
4-71
Contenido
FACSMIL
(14)
(16)
Tecla [Informe de Transaccin]
Tecla [Buzn de Memoria]
CAMBIAR LA CONFIGURACIN DE IMPRESIN DEL
ENVO DE UN FAX CUANDO OTRA MQUINA REALIZA
INFORME DE TRANSACCIN (Informe de Transaccin)

(pgina 4-97)
(15)
UNA SOLICITUD A LA SUYA (Memoria de Polling)

(pgina 4-104)
(17)
Tecla [Seleccionar Nombre Propio]
Tecla [Polling]
MODIFICACIN PROVISIONAL DE LA INFORMACIN
LLAMADA A UNA MQUINA DE FAX E INICIO DE LA
SOBRE EL REMITENTE (Seleccionar Nombre Propio)

(pgina 4-100)
RECEPCIN (Polling) (pgina 4-101)
* No aparece cuando el alimentador automtico de documentos y la unidad de sellado no estn instalados.

Por lo general los modos especiales pueden combinarse entre ellos, pero existen algunas excepciones. Si ha seleccionado una
combinacin no permitida, aparecer un mensaje en el panel tctil.

modo siguiente:
OK
(A)
OK
(B)
Eliminar
Cancelar
(C)
Borrar Borde
Borrar
Centro
Borrar Borde +
Centro
Borde
10
(0~20) mm
Eliminar Cara
(A) Especifique el ajuste del modo especial seleccionado y vuelva a la pantalla inicial.
(B) Introduzca el ajuste del modo especial seleccionado y vuelva a la pantalla del men de modos especiales. Pulse esta tecla si
desea seleccionar otras opciones de configuracin de los modos especiales.
(C) Durante la seleccin del ajuste del modo especial, esta tecla le devuelve a la pantalla del men de modos especiales sin guardar
los ajustes. Cuando se han completado los ajustes, se cancelan y le devuelve a la pantalla del men de modos especiales.
4-72
Contenido
FACSMIL

(Programa)
Un programa es un grupo de ajustes de transmisin almacenados conjuntamente. Cuando en un programa se almacenan ajustes de
transmisin, pueden recuperarse dichos ajustes y utilizarse para un trabajo de fax por medio de una simple operacin.
Por ejemplo, suponga que, una vez al mes, se distribuyen los mismos documentos tamao A4 (8-1/2" x 11") a las sucursales de
varias regiones.
(1) Se enva el fax de los mismos documentos a cada sucursal de la empresa
(2) Para ahorrar papel, se envan por fax dos pginas de documento en una nica pgina
(3) Las sombras de los bordes del documento se borran antes de la transmisin
Documentos de tamao A4
(8-1/2" x 11") que se van a distribuir
Fax recibido por sus destinatarios.
Introduzca los nmeros de fax de las sucursales.
Se recupera el programa almacenado.
Seleccione la funcin 2en1.

Se escanean y transmiten los originales.
Seleccione los ajustes de borrado.

Se necesita un tiempo considerable para enviar todos los meses los
documentos, porque hay que seleccionar la configuracin anterior.
Adems, en ocasiones podran cometerse errores al seleccionar la
configuracin, resultando en transmisiones incorrectas.
Cuando se almacena un programa, la configuracin se selecciona de

forma fcil, simplemente pulsando la tecla de programa.
Adems, la transmisin se realiza en funcin de la configuracin
almacenada, por lo que no existe posibilidad de error.
Los programas se almacenan, editan y eliminan mediante la opcin "Control de Direcciones" en la configuracin del sistema.
Consulte "Programa" (pgina 7-21) de "7. CONFIGURACIONES DEL SISTEMA".
Los programas tambin se pueden almacenar utilizando las pginas Web. Haga clic en [Programas de Trabajos] y seguidamente en [Env.
Imagen], en el men de la pgina Web.
Las opciones almacenadas en un programa se mantendrn incluso despus de utilizar el programa para la transmisin. Pueden
utilizarse varias veces las mismas opciones para transmisin.
En los programas pueden almacenarse los siguientes ajustes.
Destinos:
teclas de una pulsacin, teclas de grupo, nmeros de bsqueda
Configuracin de imagen: tamao de escaneado y orientacin del original, escaneado dplex, exposicin, resolucin
Modos especiales:
Recepcin polling, Eliminar, Escaneo Doble Pgina, Creacin Trabajos, Original Tam. Mixto, Escaneado
Lento, Contador Original, Fechado de Verif., 2en1
Comunicacin con cdigo F:Puede almacenarse un destino que incluya un cdigo F para ejecutar una operacin de cdigo F.
Pueden memorizarse hasta 48 programas.
En cada programa pueden almacenarse hasta 500 destinos.
4-73
Contenido
FACSMIL
exposicin.

(2) Pulse la tecla [Programa].
(1)
(2)
Programa
(1) Toque la tecla del programa deseado.
OK
Programa A
Programa B
Programa C
Programa D
Programa E
Programa F
Programa G
Programa H
Programa I
Programa J
Programa K
Programa L
1
2
Seleccione la configuracin adicional.
Programa: Programa C 0123456789
Escanear
Fax de Internet
Original
Exposicin
Resolucin
Revisin de
direccin
Fax
Exploracin:
Esca. Mem. USB
Auto
A4
Escner de PC
Enviar:
Auto
Estndar
Modos especiales
Archivo
Auto
Cuando un programa est en uso, se pueden especificar adems los

siguientes ajustes:
Configuracin de imagen:tamao del original*, tamao de envo
Modos espaciales:Transmisin con temporizador, Perf. Tarjeta,
Archivo, Archivo Rpido, Seleccionar Nombre
Propio, Informe de transaccin
* Una vez memorizado, este ajuste no puede volver a configurarse.
Archivo rpido
Previsualizacin
Recepcin automtica
La pantalla que aparece variar segn el destino almacenado en el programa.

El modo no puede cambiarse desde aqu.
Las funciones almacenadas en el programa no pueden cancelarse aqu.

).
4-74
Contenido
FACSMIL

IMAGEN (Eliminar)
La funcin de borrado se utiliza para Eliminar las sombras de las imgenes producidas al escanear originales gruesos o libros. (Esta
funcin borra las partes de la imagen donde tienden a formarse sombras. La funcin no detecta las sombras ni las elimina
exclusivamente las sombras.)
Escaneo de un libro grueso
Con la funcin de
borrado
Aqu aparecen las sombras.

Aparecen sombras en la imagen.
No aparecen sombras.
Modos de borrado
Eliminar Borde
Eliminar Centro
Eliminar Cent. y Bor.
Eliminar Cara
1
2
exposicin.

ESPECIFICAR DESTINOS (pgina 4-17)

4-75
Contenido
FACSMIL
(1)
(2)
(3)
OK
Cancelar
Eliminar

Seleccione uno de los 4 modos de borrado.
OK
Eliminar
Borrar Borde
Borrar
Centro
Borrar Borde +
Centro
Borde
10
Eliminar Cara
OK
Cancelar
(0~20) mm
Eliminar posicin de la cara 2

del original
Arriba
Eliminar Cara
Izquierda
Derecha
Misma cara que la
cara 1
Abajo
Cara diferente de
la cara 1
4
Pulse la casilla de verificacin del borde que desea Eliminar y
asegrese de que aparece una marca (
).
Cuando realice escaneo de doble cara, establezca el borde de
borrado del reverso.
Si pulsa la tecla [Misma cara que cara 1], se Eliminar el
Si pulsa la tecla [Difer. cara que cara 1], se Eliminar el borde
situado en el lado opuesto del de la cara frontal.
Cuando haya terminado de especificar todos los parmetros,
(2) Fije el ancho de borrado con las teclas
0Puede especificarse un valor de 0 mm a 20 mm (de 0" a 1").

).
Cuando se utiliza la funcin de borrado, el borrado se efecta en los bordes de la imagen del original. Si adems se utiliza una
configuracin de reduccin o ampliacin, la anchura de borrado cambiar segn la relacin seleccionada. Por ejemplo, si el ajuste de la
anchura de borrado es de 20 mm (1") y la imagen se reduce al 50%, la anchura de borrado ser de 10 mm (1/2").
Para cancelar un ajuste de borrado...
El ajuste de ancho de borrado predeterminado est vinculado al ajuste del sistema del modo de copia, y puede definirse de 0 mm a 20 mm
(0" a 1"). El ajuste predeterminado de fbrica es de 10 mm (1/2").
4-76
Contenido
FACSMIL
TRANSMISIN DE UN ORIGINAL COMO DOS

PGINAS DISTINTAS (Escaneo Doble Pgina)
Los lados derecho e izquierdo de un original pueden transmitirse como dos pginas distintas. Esta funcin es til cuando se desea
enviar por fax, como pginas separadas, las pginas derecha e izquierda de un libro u otro documento encuadernado.
Ejemplo: envo por fax de las pginas izquierda y derecha de un libro
Libro o documento encuadernado
Las pginas izquierda y derecha se envan como dos pginas.
Ejemplo:
Tamao de escaneo del
original
Imagen transmitida
A3 (11" x 17") x 1 pgina
A4 (8-1/2" x 11") x 2 pginas
Para utilizar el escaneo a doble pgina, hay que colocar el original sobre el cristal de documentos.
No puede modificarse el tamao de envo.

de documentos.
Marca de
Lnea central del

original A3
Lnea central del

original 11" x 17"
Primero se escanea la
pgina de esta cara.
A3
(11" x 17")

4-77
Contenido
FACSMIL
(2)
(3)
OK
Seleccione Escaneo Doble Pgina


Programa
Eliminar
Escaneo a
doble pgina
2en1
Copia de tarjeta
1
Temporizador
Creacin
Trabajos
Contador
original
Original Tam.
Mixto
Archivo
Modo escner
lento
(2) Pulse la tecla [Escaneo Doble Pgina] para que

quede resaltada.
Archivo rpido
Una vez finalizado el proceso de escaneado, coloque el original siguiente y pulse la tecla [START]. Repita esta accin hasta que se hayan
Se escuchar un pitido para indicar que ha finalizado la operacin de escaneo.

).
Para Eliminar las sombras ocasionadas por el encuadernado de un libro u otro documento, utilice la funcin de borrado. (Tenga en
cuenta, sin embargo, que no pueden utilizarse las funciones "Eliminar Centro" y "Eliminar Cent. y Bor.").
No se puede utilizar esta funcin cuando el tamao de escaneo del original se especifica con valores numricos.
Para cancelar Escaneo Doble Pgina..
Toque la tecla [Escaneo Doble Pgina] en la pantalla del paso 3 para desactivarla.
4-78
Contenido
FACSMIL

(Temporizador)
Cuando se utiliza esta funcin, la transmisin se produce de forma automtica en la hora especificada.
La funcin de transmisin con temporizador facilita la ejecucin de las transmisiones en reserva, las transmisiones multienvo y otras
transmisiones, durante la noche o en horas de tarifa telefnica reducida.
Tambin puede especificarse un ajuste del temporizador para recepcin polling, con el fin de recibir un fax cuando no se encuentre
presente.
A las 20:00, la transmisin

multienvo comienza de forma automtica
(Se realiza la transmisin al primer destino)
Durante el da, establezca que se

realice una transmisin multienvo
a las 20:00
Cuando defina una transmisin mediante temporizador, deber mantener el interruptor de alimentacin principal en "encendido". La
transmisin no tendr lugar si la alimentacin principal est apagada a la hora especificada.
Para realizar una transmisin con temporizador, debe escanear el original en la memoria cuando configure la transmisin. No es
posible dejar el documento en el alimentador automtico o sobre el cristal de documentos para que sea escaneado en el momento
reservado para la transmisin.
Los ajustes seleccionados para una transmisin mediante temporizador (exposicin, resolucin, modos especiales, etc.) se borran
automticamente una vez finalizada la transmisin. (Sin embargo, cuando se utiliza la funcin de archivo de documentos, el original
escaneado y los valores de configuracin se almacenan en la unidad de disco duro integrada.)
1
2
exposicin.


(2) Toque la tecla [Temporizador].
4-79
Contenido
FACSMIL
(1)
(2)
(3)
OK
Temporizador
---
Si no desea especificar un da, seleccione [---]. En este caso, la

transmisin comenzar cuando llegue la hora especificada en
(2).
Hora
10
hh.
00
mm.
(1) Especifique el da.
OK
Cancelar
Da de la semana
Ajuste la hora con las teclas
(2) Especifique la hora (hora y minutos)

Seleccione la hora en formato de 24 horas.
Tambin puede pulsar una tecla numrica para cambiar el
ajuste mediante este tipo de teclas.

Cuando se abra esta pantalla, el ajuste mostrar la hora actual. Si la hora no es correcta, pulse la tecla [CANCELACIN TOTAL]
(
) para cancelar la operacin. Corrija la hora en la configuracin del sistema y seguidamente ejecute el procedimiento de
transmisin con temporizador.
COMPROBACIN DE LA FECHA Y LA HORA (pgina 4-6)
Se puede especificar el momento de la transmisin con hasta una semana de tiempo.

Pueden almacenarse hasta 94 transmisiones con temporizador cada vez.
Solamente se puede almacenar una operacin de polling con temporizador cada vez. Si desea interrogar a varias mquinas, almacene
una operacin con temporizador de polling en serie.
Si a la hora especificada hay otra transmisin en progreso, la operacin con temporizador comenzar cuando haya terminado dicha
transmisin.
Se pueden realizar otras operaciones una vez se ha configurado una transmisin de temporizador.
Esta funcin no puede utilizarse en el modo de transmisin directa ni cuando se utiliza el altavoz para marcar.
Si se concede prioridad a una transmisin mediante temporizador en la pantalla de estado de los trabajos, la especificacin de la hora
se cancela. La transmisin se iniciar en cuanto se finalice el trabajo en curso.
CONCESIN DE PRIORIDAD A UN TRABAJO DE FAX RESERVADO (pgina 4-135)
Para cancelar la transmisin con temporizador...
4-80
Contenido
FACSMIL

PGINA (2en1)
Pueden reducirse dos pginas del original para enviarse como una nica pgina. Esta funcin es conveniente cuando se dispone de
un original de muchas pginas y se desea reducir el nmero de pginas a enviar.
Originales con orientacin vertical
Transmisin
Originales con orientacin horizontal
Transmisin
1
Para colocar los originales, orintelos del modo mostrado ms abajo.
Originales
Coloque los documentos mirando hacia abajo.
Bandeja del alimentador de

documentos
Orientacin vertical
Orientacin horizontal

4-81
Contenido
FACSMIL
(3)
(2)
OK
Seleccione 2en1.

Eliminar
Programa
Temporizador
Escanear
Archivo
TX directa
Fax de Internet
Original
Exposicin
Sub-Direccin
Resolucin
Revisin de
direccin
Modos especiales
(2) Toque la tecla [2en1] para que se destaque.

Modo escner
lento
Original Tam.
Mixto
Contador
original
Libreta de
direcciones
Copia de tarjeta
2en1
Creacin
Trabajos
Escaneo a
doble pgina
Archivo rpido
Fax
Esca. Mem. USB
Exploracin:
Auto
A4
Escner de PC
Enviar:
Auto
Auto
Estndar
Archivo
Archivo rpido
Recepcin automtica
Previsualizacin
(1)
(2)
OK
Fax/Original
Tamao Escaneo
100%
Tamao Envo
Auto. A4
Auto

coloca el original.
apropiada.
Si no se selecciona el ajuste adecuado, la imagen no se

transmitir correctamente.
Folleto a
Doble Cara
Bloc a Doble
Cara
Para cambiar la exposicin, la resolucin, el tamao de escaneo y el tamao de envo se puede tocar la tecla [Configurar] de la
pantalla de confirmacin de fin de escaneo. (No obstante, al escanear las pginas pares del original slo se puede cambiar la
exposicin.)
).
4-82
Contenido
FACSMIL
No es posible la transmisin con un tamao inferior que el tamao del original.

No puede utilizarse la funcin 2en1 cuando el tamao del original es distinto a A4, B5 o A5 (8-1/2" x 11" o 5-1/2" x 8-1/2").
Para cancelar 2en1...
Pulse la tecla [2en1] en la pantalla del paso 3 para desactivarla.
4-83
Contenido
FACSMIL
ENVO DE AMBAS CARAS DE UNA TARJETA EN

UNA NICA PGINA (Perforacin de Tarjeta)
Esta funcin le permite enviar el anverso y el reverso de una tarjeta como una nica pgina, sin la necesidad de enviar cada cara por
separado.
Imagen transmitida
Originales
Anverso
Transmisin
Reverso
Ejemplo de una transmisin de escaneado

vertical de tamao A4 (8-1/2" x 11")
Ejemplo de una transmisin de

escaneado horizontal de tamao A4
(8-1/2" x 11")
Para utilizar la funcin de Perforacin de Tarjeta, hay que escanear el original sobre el cristal de documentos.

de documentos.


(2) Pulse la tecla [Perf. Tarjeta].
4-84
Contenido
FACSMIL
(1)
(B)
(A)
(2)
OK
Copia de tarjeta
Cancelar
86
(25~210) mm
54
(25~210) mm
Especifique el tamao del original.

OK
Pulse la tecla X (ancho) para mostrar los valores numricos y

especifique el ancho.
Pulse la tecla Y (alto) para mostrar los valores numricos y
especifique el alto.
(A) Para regresar al tamao original predeterminado, toque la
tecla [Reajustar Tamao].
(B) Para ampliar o reducir automticamente el tamao de la
imagen y adaptarlo al envo, toque la tecla [Ajustar al tam.
envo]. Si desea escanear el original con el tamao de
original introducido, no toque esta tecla.
Ajustar al
tam. envo
Reajustar Tamao

Y
El tamao de envo se selecciona automticamente en funcin del tamao de original introducido.

Despus de seleccionar Perf. Tarjeta, puede tocar la tecla [Original] en la pantalla inicial para cambiar el tamao del original y el
tamao de envo. En este caso, aparecer la pantalla del paso 3 cuando toque la tecla Tamao Escaneo. Para saber cmo
ajustar el tamao de envo, consulte "Especificar el tamao de envo del original" (pgina 4-53).
Pulse la tecla [START] para escanear el anverso de la tarjeta.

).
D la vuelta a la tarjeta para que el reverso quede cara abajo y pulse la tecla [START] para
escanearlo.
Antes de escanear la parte trasera de la tarjeta, puede tocar la tecla [Configurar] del panel tctil para cambiar la exposicin.

).
4-85
Contenido
FACSMIL

tecla [Read-End].
Configurar
Read-End
Si contina escaneando la parte delantera de la tarjeta, puede tocar la tecla [Configurar] para cambiar la exposicin, resolucin,
tamao de escaneo y tamao de envo.
No puede especificarse la relacin ni puede seleccionarse "Configuracin de Envo de Rotacin".

4-86
Contenido
FACSMIL
ENVO DE UN GRAN NMERO DE PGINAS

(Creacin Trabajos)
Esta funcin le permite separar un original de gran tamao en juegos, escanear cada uno de dichos juegos con el alimentador
automtico de documentos y transmitir las pginas en una nica operacin. Utilice esta funcin cuando se puedan colocar muchas
pginas originales a la vez en el alimentador de documentos automtico.
Cuando vaya a escanear originales separados en juegos, primero escanee el juego que contiene la primera pgina. La configuracin
seleccionada para el primer juego puede utilizarse para todos los juegos restantes.
Originales
Los originales se
escanean en
juegos
separados
Transmisin
1
1
101
Pueden escanearse hasta 999 pginas. Tenga en cuenta que, cuando se est utilizando la memoria para otros trabajos, pueden
escanearse pocas pginas.

Lnea
indicadora


(2)
(3)
Seleccione el modo de creacin de trabajos.
OK

Programa
Eliminar
Escaneo a
doble pgina
1
Temporizador
Creacin
Trabajos
Contador
original
2en1
Original Tam.
Mixto
Archivo
Copia de tarjeta
Modo escner
lento

quede resaltada.
Archivo rpido
4-87
Contenido
FACSMIL
Pulse la tecla [START] para escanear el primer juego.

).

5
). Todos los datos escaneados se Eliminarn.

tecla [Read-End].
Configurar
Read-End
6
la tecla [Configurar]. No obstante, cuando se utiliza Creacin Trabajos junto con 2en1 en modos especiales, slo se puede
cambiar la exposicin al escanear las pginas pares de los originales.
Si la memoria se llena durante el escaneo, aparecer un mensaje y se cancelar la transmisin.

Para cancelar la opcin Creacin Trabajos...
4-88
Contenido
FACSMIL

TAMAOS (Original Tam. Mixto)
Esa funcin le permite escanear y transmitir originales de diferentes tamaos al mismo tiempo, por ejemplo, originales de tamao B4
(8-1/2" x 14") junto con originales de tamao A3 (11" x 17"). Para escanear los originales, la mquina detecta de forma automtica el
tamao de cada uno de ellos.
B4
B4
A3
A3
Para un conjunto de documentos con varias anchuras combinadas, esta funcin solo se puede utilizar con las siguientes
combinaciones de tamaos originales:
A3 y B4
A3 y B5
B4 y A4
A4 y B5
A4R y B5
B4 y A4R
B4 y A5
B5 y A5
11" x 17" y 8-1/2" x 14"
11" x 17" y 8-1/2" x 13"
11" x 17" y 5-1/2" x 8-1/2"


con las esquinas
alineadas en el extremo
izquierdo.
Inserte los originales mirando hacia arriba en la bandeja de

alimentacin de documentos.
1
B4
A3
B4
A3

4-89
Contenido
FACSMIL
(3)
(2)
OK
Seleccione la configuracin de original de

tamaos mezclados.
Programa
Escaneo a
doble pgina
Eliminar
1
Temporizador
Creacin
Trabajos
2en1
Copia de tarjeta
Original Tam.
Mixto
Modo escner
lento
(2) Toque la tecla [Original Tam. Mixto] para que se

destaque.
Contador
original
Archivo
Archivo rpido
Si se ha especificado un tamao de escaneado del original, aparecer un mensaje cuando se pulse la tecla [Original Tam. Mixto].
Para habilitar la opcin Original Tam. Mixto, cambie el ajuste de tamao de escaneado a automtico y, a continuacin, pulse la
tecla [Original Tam. Mixto].

Se inicia el escaneado. Se escuchar un pitido para indicar que ha finalizado la operacin de escaneo.
4
).
En cuanto haya seleccionado el modo para originales de varios tamaos, no podr precisar un tamao de original.
Si selecciona Mezclar Tamao Original, no podr utilizarse el escaneado dplex automtico.
Cuando se selecciona la opcin Original Tam. Mixto, la funcin de envo con rotacin no est disponible.
Para cancelar la opcin Original Tam. Mixto...
Toque la tecla [Original Tam. Mixto] de la pantalla del paso 3 para que se destaque.
4-90
Contenido
FACSMIL
ENVO POR FAX DE ORIGINALES FINOS

(Modo escner lento)
B
C
D

Ajuste lentamente las guas del documento.
1

(2)
(3)
Seleccione el Modo escner lento
OK

Programa
Eliminar
Escaneo a
doble pgina
1
Temporizador
Creacin
Trabajos
Contador
original
2en1
Original Tam.
Mixto
Archivo
Copia de tarjeta
Modo escner
lento

Archivo rpido
4-91
Contenido
FACSMIL

4
).
Cuando se selecciona esta funcin, el modo de escaneado a dos caras automtico no puede utilizarse.
Para cancelar el Modo escner lento...
Esta opcin se utiliza para que el escaneado se realice siempre con el modo de baja velocidad.
4-92
Contenido
FACSMIL

ESCANEADOS ANTES DE LA TRANSMISIN
(Contador Original)
El nmero de hojas escaneadas se pueden contar y mostrar antes de proceder a su transmisin. Comprobar el nmero de hojas
escaneadas antes de transmitirlas evita los errores de transmisin.

Lnea
indicadora


(3)
(2)
OK
Seleccione la funcin de recuento de

originales.
Programa
Eliminar
Escaneo a
doble pgina

1
Temporizador
Creacin
Trabajos
Contador
original
2en1
Original Tam.
Mixto
Archivo
Copia de tarjeta
Modo escner
lento
Archivo rpido

destaque.

4
) para cancelar la operacin. Todos los datos escaneados se Eliminarn.
4-93
Contenido
FACSMIL
(A)
(B)
Se han escaneado XX pginas de originales.

datos escaneados?
Cancelar
(P.x) Enviar los
OK
Una vez finalizado el escaneado, compruebe

el nmero de hojas escaneadas y pulse la
tecla [OK].
La transmisin se iniciar.
Cuando se utiliza el modo de Creacin Trabajos, el modo de
confirmacin aparecer tras pulsar la tecla [Read-End].
El mensaje de la pantalla mostrar el nmero de hojas escaneadas
en (A) y el nmero de pginas (caras) escaneadas en (B). Por
ejemplo, si se escanean ambas caras del original, aparecer "1" en
(A) y "2" en (B).
Si no se realiza este paso durante un minuto mientras aparece la pantalla de confirmacin, la imagen escaneada y la configuracin
se Eliminarn y volver a aparecer la pantalla inicial. El escaneado no se completar de forma automtica y la imagen no se
reservar para transmitirla.
Si el nmero de hojas que se muestra es diferente de la cantidad real...
Pulse la tecla [Cancelar] y a continuacin pulse la tecla [OK] en la pantalla de mensajes para Eliminar todos los datos escaneados.
No se Eliminar la configuracin de escaneado ni la de destino. Vuelva a insertar las hojas originales en el alimentador de
documentos automtico y pulse la tecla [START] para volver a escanear.
Cuando se habilita el conteo original, tambin queda activado en los otros modos.
Pulse la tecla [Contador Original] en la pantalla del paso 3 para que deje de estar resaltada.
Configuracin del sistema (Administrador): Configuracin inicial de Contador original
Esta funcin se puede activar para que siempre se cuenten los originales. El ajuste se puede activar independientemente para cada
modo.
4-94
Contenido
FACSMIL
SELLAR LOS ORIGINALES ESCANEADOS (Fechado

de Verif.)
Esta funcin sirve para sellar cada original escaneado mediante el alimentador automtico de documentos, permitindole as
verificar que todos los originales se han escaneado correctamente.
Posicin del sello
1
Se escanean
los originales
Originales
Una marca en "O"

aparece
en rosa
fluorescente.
Para utilizar esta funcin, la unidad de sellado opcional debe estar instalada.


(3)
(2)
(4)
Seleccione "Fechado de Verif.".
OK

Verif. Sello
Informe de
transaccin
2
Seleccin del
nombre propio
Buzn de memoria
Polling

pantalla a otra.
para pasar de una
(3) Pulse la tecla [Fechado de Verif.] para resaltarla.

4-95
Contenido
FACSMIL

4
Si utiliza originales de dos caras, se sellar por duplicado el anverso de cada original.
Si se produce un error durante el escaneado, puede que se imprima un original que no estaba escaneado.
Cuando la marca "O" impresa en los originales aparece poco clara, sustituya el cartucho de sellado. Para saber cmo reponer el
cartucho de sellado, consulte "REEMPLAZAR EL CARTUCHO DE SELLADO" (pgina 1-54) de "1. ANTES DE UTILIZAR LA
MQUINA".
Para cancelar la funcin de sellado...
Pulse la tecla [Fechado de Verif.] en la pantalla del paso 3 para desactivarla.
Configuracin del sistema (Administrador): Fechado predeterminado de verificacin
Esta configuracin se utiliza siempre para sellar los originales.
4-96
Contenido
FACSMIL

DEL INFORME DE TRANSACCIN
(Informe de Transaccin)
Se imprime automticamente un informe de transaccin para alertarle de que una transmisin ha fallado o cuando se efecta una
retransmisin. El informe de transaccin contiene una descripcin de la transmisin (fecha, hora de inicio, nombre del destinatario,
duracin, nmero de pginas, resultado, etc.).
INFORMACIN QUE APARECE EN LA COLUMNA DE RESULTADOS (pgina 4-137)
Los informes de transacciones se imprimen en funcin de las opciones establecidas en los ajustes del sistema; no obstante, puede
seleccionar provisionalmente opciones distintas para una transmisin. Para cambiar las condiciones de impresin del informe de
transaccin en el momento de la transmisin, siga los pasos descritos a continuacin.
1
2
exposicin.

(3) Toque la tecla [Informe de transaccin].
(1)
(2)
OK
Informe de transaccin
Imprimir siempre
Cancelar
Imprimir al producirse un
error
OK
Seleccione las condiciones de impresin.

No imprimir
Imprimir La Imagen Original
4
Las opciones de impresin de un informe de transaccin son las siguientes:
"Imprimir Siempre":el informe de transaccin se imprime, con independencia de si la transmisin tiene xito o no.
"Imprimir por error":el informe de transaccin se imprime cuando falla la transmisin.
"No imprimir":
el informe de transaccin no se imprime.
Cuando se activa la casilla de verificacin
[Imprimir La Imagen Original], se incluye parte del original transmitido en el
informe de transaccin.
Aunque la casilla [Imprimir La Imagen Original] est activada
, el original no se imprime si una de estas opciones est en
uso: marcado con altavoz, transmisin directa, recepcin polling o transmisin de cdigo F.
4-97
Contenido
FACSMIL

En una retransmisin, los cambios realizados en las condiciones de impresin del informe de transaccin se aplican a todos los destinos.
Para cancelar el ajuste Informe de Transaccin...
Configuracin del sistema (Administrador): Configuracin de la seleccin de impresin del informe de transaccin
Se utiliza para establecer las condiciones de impresin de informes de transaccin.
El ajuste predeterminado es:
.
Envo Sencillo:
Imprimir Todo El Informe/ Imprimir slo informe de errores /Informe No Impreso
Retransmitiendo: Imprimir todo el informe /Imprimir Slo Informe de Errores / Informe No Impreso
Recibiendo:
Imprimir Todo El Informe/Imprimir Slo Informe de Errores/ Informe no impreso
Recepcin confidencial (modo de fax): Imprimir pgina de aviso
/Informe No Impreso
Configuracin del sistema (Administrador): Impresin original en el informe de transaccin
Se utiliza para imprimir en el informe de transaccin parte del original transmitido.
4-98
Contenido
FACSMIL
ADICIN DE SU INFORMACIN DE REMITENTE

A LOS FAXES (Envo del Nmero Propio)
La informacin de remitente (fecha, hora, nombre del remitente, nmero de fax del remitente, nmero de pginas) se aade
automticamente a la parte superior de cada una de las pginas de fax que transmita.
Ejemplo de informacin del remitente impresa
04/ABR/2012/Mi 15:00
AAAAA
(1)
(1)
(2)
(3)
(4)
(2)
N DE FAX 0123456789 P.001/001
(3)
(4)
Fecha, hora:
la hora y fecha de la transmisin.
Nombre del remitente: el nombre del remitente programado en la mquina.
Nmero de fax del remitente:el nmero de fax del remitente programado en la mquina.
Nmeros de pgina: nmero de pgina / pginas totales (el nmero total de pginas slo se
imprime cuando se enva un fax mediante transmisin desde memoria).
Informacin programada en Envo del Nmero Propio

Fecha, hora:
progrmelas en "Ajustar Reloj" de las configuraciones del sistema.
Nombre del remitente, nmero de fax del remitente:Programe el nombre y el nmero de fax del remitente en "Memorizar datos del
remitente" de las configuraciones del sistema (administrador). Si va a utilizar el envo del nmero
propio, no olvide configurar esta informacin.
Nmeros de pgina:
Seleccione si incluir o no los nmeros de pgina en "Nmero de pgina de impresin en receptor"
en las configuraciones del sistema (administrador).
Los nmeros de pgina aparecen con el formato "nmero de pgina / total de pginas". Cuando se
utiliza la transmisin manual o la transmisin "quick online", solamente se imprime el nmero de
pgina.
Configuracin del sistema (Administrador): Configuracin de posicin de impresin de fecha/nmero propio
Se utiliza para ajustar la posicin cuando se imprime la informacin del remitente. La informacin del remitente puede imprimirse fuera de
la imagen del original escaneado o dentro de ella.
Dentro de la imagen escaneada (predeterminado)
Dentro de la imagen escaneada
Informacin sobre
el remitente
Informacin sobre el
remitente
Originales
Originales
La longitud de la imagen transmitida ser: longitud de la

informacin del remitente + longitud de la imagen del original.
Cuando la mquina receptora imprime el fax, ste podra
reducirse o dividirse entre dos pginas.
4-99
La informacin del remitente se imprime dentro de la imagen

del original y, de este modo, la longitud de la imagen
transmitida es igual a la longitud del original. Tenga en cuenta
que la informacin del remitente solapar parte de la imagen
original (dicha parte solapada de la imagen original no
Contenido
FACSMIL
MODIFICACIN PROVISIONAL DE LA INFORMACIN SOBRE

EL REMITENTE (Seleccionar Nombre Propio)
Puede seleccionarse, de una lista de remitentes almacenados, la informacin del remitente impresa sobre un fax transmitido.

(3) Pulse la tecla [Seleccionar Nombre Propio].
(1)
Cancelar
Seleccin del nombre propio
AAAAA
BBBBB
CCCCC
DDDDD
EEEEE
FFFFF
GGGGG
HHHHH
IIIII
JJJJJ
KKKKK
LLLLL
Seleccione la informacin sobre el remitente.
(2)
(1) Toque la tecla de informacin sobre el remitente

deseada.
OK

1
2
Verif. Sello
OK
Informe de
transaccin
2
Seleccin del
nombre propio
Buzn de memoria
Polling
Configuracin del sistema (Administrador): Registro de seleccin de nombre propio

Se utiliza para almacenar informacin sobre el remitente para Seleccionar Nombre Propio.
4-100
Contenido
FACSMIL
LLAMADA A UNA MQUINA DE FAX E INICIO DE

LA RECEPCIN (Polling)
La funcin Polling permite a la mquina receptora llamar a la mquina transmisora e iniciar la recepcin de un documento
almacenado en este aparato.
Puesto que la mquina receptora inicia la recepcin del documento, sta funcin se denomina "Recepcin Polling".
(1) Solicita la transmisin de fax.
Transmisin
(3) Se recibe el fax.
(2) Se transmite el documento

preparado con anterioridad.
Cuando utilice la funcin de recepcin polling, asegrese de que no hay ningn original colocado en la mquina.
(3)
(2)
Seleccione la recepcin polling.
(4)
OK

Verif. Sello
Informe de
transaccin

pantalla a otra.
2
Seleccin del
nombre propio
Buzn de memoria
Polling
para pasar de una
(3) Toque la tecla [Polling] para que se destaque.


Pueden introducirse varios nmeros de fax.

La operacin de polling se realizar en el orden de introduccin de los nmeros.
La funcin de polling con varias mquinas se denomina "Polling en serie".
Pueden introducirse hasta 500 nmeros de fax. En este procedimiento, no pueden utilizarse teclas de una pulsacin que
dispongan de una direccin secundaria y un cdigo de acceso.
Para introducir varios nmeros de fax toque la tecla [Sig. Direccin] despus de cada nmero y pase a introducir el nmero
siguiente.
4-101
Contenido
FACSMIL

Su mquina llamar al otro aparato y se iniciar la recepcin de fax.
La recepcin polling puede utilizarse conjuntamente con la funcin de temporizador para realizar la solicitud a cualquier hora
especificada, como durante la noche o cuando se encuentra ausente. (Slo puede programarse una recepcin polling).
Esta funcin solamente puede utilizarse si la otra mquina es una Super G3 o compatible con G3 y dispone de la funcin de polling.
El aparato receptor es responsable de los cargos (precio de la llamada) de la recepcin polling.
Para cancelar la recepcin polling...
Pulse la tecla [Polling] en la pantalla del paso 1 para desactivarla.
4-102
Contenido
FACSMIL
INICIO MANUAL DE LA RECEPCIN POLLING

Utilice este procedimiento para iniciar la funcin polling despus de escuchar un saludo grabado, como cuando se utiliza un servicio
de informacin de fax.
Cuando utilice la funcin de recepcin polling, asegrese de que no hay ningn original colocado en la mquina.
Esta funcin no puede utilizarse para realizar solicitudes a varias mquinas (polling en serie).
(3)
Modo telfono
10
(1)
Ajustes de
condicin
Escuchar el tono de marcado a travs del altavoz de la

mquina.
Cc
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
EEE EEE
FFF FFF
1
2
Volumen altavoz
(1) Toque la tecla [Altavoz].
Reenviar
Altavoz
Para
15
Ordenar Direc.
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
Frec.
ABCD
EFGH
IJKL

pantalla inicial.
al destino deseado.
MNOP
QRSTU
VWXYZ
No puede utilizarse una tecla de grupo.
etc.
Recepcin Manual
de Fax
Despus de pulsar la tecla [Altavoz], puede pulsar la tecla [Vol. Altavoz] para ajustar el volumen del altavoz. El volumen del
altavoz cambiar cada vez que se pulse la tecla [Vol. Altavoz]. Ajuste el volumen al nivel deseado.
(3)
Reciba el fax.
(2)
OK

Verif. Sello
Informe de
transaccin
2
Seleccin del
nombre propio
Buzn de memoria
Polling

pantalla a otra.
para pasar de una
(3) Cuando se oiga el tono de fax, toque la tecla

[Polling].
Se recibe el fax.
El aparato receptor es responsable de los cargos (precio de la llamada) de la recepcin polling.
4-103
Contenido
FACSMIL
ENVO DE UN FAX CUANDO OTRA MQUINA

REALIZA UNA SOLICITUD A LA SUYA
(Memoria de Polling)
Enviar un documento escaneado en la memoria cuando otra mquina nos lo solicita se denomina "Memoria de polling".
Antes de la solicitud, el documento que se enviar por fax a la otra mquina debe estar escaneado en el buzn de memoria de
polling.
(1) Solicita la transmisin de fax.
Polling
Buzn de
memoria
Transmisin
(2) Se transmite el documento presente en
el buzn de memoria.
(3) Se recibe el fax.
LIMITACIN DEL ACCESO A POLLING (Seguridad de polling)

Para permitir que slo las mquinas especificadas realicen solicitudes a su mquina, puede limitar la funcin de polling a aquellos
aparatos cuyo nmero de fax del remitente programado coincida con un nmero de fax almacenado en su mquina como nmero de
cdigo de acceso para polling. Esto se denomina "Seguridad de polling".
Para utilizar esta funcin, grabe primero los nmeros de cdigo de acceso para polling (los nmeros de fax del remitente
programados en las otras mquinas) en la configuracin del sistema de la mquina y seguidamente active la seguridad de polling.
Pueden almacenarse hasta 10 nmeros de fax como nmeros de cdigo de acceso de polling.
Configuracin del sistema (Administrador): Seguridad del polling de fax
Se utiliza para activar la seguridad de polling. Se utiliza para almacenar nmeros de fax como nmeros de cdigo de acceso de polling.
4-104
Contenido
FACSMIL
ESCANEO DE UN DOCUMENTO EN UNA MEMORIA DE

POLLING
Siga estos pasos para escanear un documento en el buzn de memoria para transmisin de polling (Buzn Publ.).
exposicin.

(3) Toque la tecla [Buzn de Memoria].
Buzn de memoria
Recepcin
confidencial
Memoria de polling
Almacenamiento de
Datos
Toque la tecla [Almacenamiento de Datos].
Salir
Verif. Datos
Borrar Datos
Verif. Datos
Buzn de memoria - Almacenamiento de Datos
Toque la tecla [Buzn Publ.].
Atrs
Buzn pblico
Buzn 1
Buzn 2
Buzn 3
Buzn 4
Buzn 5
Buzn 6
Buzn 7
Buzn 8
Buzn 9
Buzn 10
Buzn 11
Buzn 12
1
2
(1)
(2)
OK
Especifique el nmero de operaciones de

polling.
(1) Toque la tecla correspondiente al nmero de
veces deseado.
Toque la tecla [Una vez] si desea Eliminar el documento de la

memoria despus de la transmisin. Toque la tecla [Ilimitado]
para permitir la funcin de polling un nmero ilimitado de veces.
Una vez
Ilimitado
4-105
Contenido
FACSMIL

Lista Buzn de
Memoria
Original
Exploracin:
Exposicin
Auto
Resolucin
Auto
A4
Enviar:
Auto
Seleccione la configuracin de la imagen y

los modos especiales.
Estndar
Modos especiales
6
Recepcin automtica
No puede seleccionar las siguientes acciones: programas, ajustes de temporizador, informes de transaccin, polling, fechado
de verif., archivo de documentos.
Para volver a la pantalla del paso 4, pulse la tecla [Lista Buzn de Memoria].

) mientras se est escaneando el original.
Si queda otro documento en el buzn de memoria (Buzn Publ.), el documento recientemente escaneado se aade al documento anterior.
En este caso, el nmero de veces de polling ser el nmero fijado para el documento recientemente escaneado.
4-106
Contenido
FACSMIL
COMPROBAR EL DOCUMENTO EN EL BUZN PBLICO

Puede leer el documento memorizado en el buzn pblico de la mquina para la memoria de polling.

Buzn de memoria
Recepcin
confidencial
Memoria de polling
Almacenamiento de
Datos
Toque la tecla [Verif. Datos].
Salir
Verif. Datos
Verif. Datos
Borrar Datos
Buzn de memoria - Verif. Datos
Atrs
Buzn pblico
Buzn 1
Buzn 2
Buzn 3
Buzn 4
Buzn 5
Buzn 6
Buzn 7
Buzn 8
Buzn 9
Buzn 10
Buzn 11
Buzn 12
1
2
Cuando no haya nada guardado en el buzn pblico, se difuminar la tecla [Buzn Publ.].
Pulse la tecla [Verificacin].

Pulse [Verifi. Imagen] para comprobar los datos. Pulse
[Imprimir] para imprimir datos en papel.
4
Cancelar
Imprimir
Verifi. Imagen
Puede visualizar el contenido del documento en la pantalla de

comprobacin de imgenes. Para obtener informacin sobre la
pantalla de comprobacin de imgenes, consulte "PANTALLA DE
COMPROBACIN DE IMAGEN" (pgina 4-65).
La funcin [Verifi. Imagen] necesita la unidad de disco duro.
Pulse la tecla [Imprimir] para imprimir el documento.
4-107
Contenido
FACSMIL
BORRADO DE UN DOCUMENTO DEL BUZN PBLICO

Borre un documento del buzn pblico si ya no es necesario.

Buzn de memoria
Recepcin
confidencial
Memoria de polling
Toque la tecla [Eliminar Datos].
Salir
Almacenamiento de
Datos
Verif. Datos
Verif. Datos
Eliminar Datos
Buzn de memoria - Borrar Datos
Atrs
Buzn pblico
Buzn 1
Buzn 2
Buzn 3
Buzn 4
Buzn 5
Buzn 6
Buzn 7
Buzn 8
Buzn 9
Buzn 10
Buzn 11
Buzn 12
1
2
Cuando no haya nada guardado en el buzn pblico, se difuminar la tecla [Buzn Publ.].
Toque la tecla [S].

Eliminar los datos del buzn de memoria? Pulse [Verifi. Imagen]
para comprobar los datos.
Verifi. Imagen
No
El documento se borra y se regresa a la pantalla del paso 3.

Antes de Eliminarla, puede visualizar la imagen en el panel tctil
pulsando la tecla [Comp. Imagen] Para obtener informacin sobre
la pantalla de comprobacin de imgenes, consulte "PANTALLA
DE COMPROBACIN DE IMAGEN" (pgina 4-65).
4
Para cancelar el borrado...
Pulse la tecla [No]. Regresar a la pantalla del paso 3.
4-108
Contenido
FACSMIL
EJECUCIN DE COMUNICACIN CON

CDIGO F
En esta seccin se explica cmo llevar a cabo operaciones de comunicacin con cdigo F. Ser posible comunicarse con cdigo F
con mquinas de otros fabricantes que tambin sean compatible con la comunicacin con cdigo F.
COMUNICACIN CON CDIGO F

Intercambio de documentos confidenciales (comunicacin confidencial), recuperacin (polling) y distribucin (memoria de polling) de
informacin, distribucin de informacin a varios destinos (transmisin multienvo con reemisin) son posibles con otras mquinas
que soporten comunicacin con cdigo F.
Se especifica un cdigo F* en cada comunicacin, permitiendo as un mayor nivel de seguridad.
* Cdigo F es una funcin de comunicacin basada en la Norma G3 de la ITU-T.
La ITU-T es una organizacin de las Naciones Unidas que determina los estndares de comunicaciones. Es una seccin de la Unin
Internacional de Telecomunicaciones (ITU), que coordina las redes y servicios de comunicacin global.
CMO FUNCIONAN LOS CDIGOS F

Un fax que se transmite con un cdigo F se recibe en el buzn de memoria de la mquina receptora especificada por el cdigo F
(direccin secundaria y cdigo de acceso). Si el cdigo F enviado por la mquina transmisora no coincide con el cdigo F de la
mquina receptora, la recepcin no se realizar.
El fax se recibe en el
buzn de memoria
especificado mediante
el cdigo F
Buzn de memoria para

comunicacin con cdigo F
Nombre de Buzn:BBBB
Sub-Direccin: AAAAAAAA
Cdigo de Paso: XXXXXXXX
Nmero de fax de la otra
mquina
+
Cdigo F
Los productos de otros fabricantes podran utilizar trminos diferentes para "direccin secundaria" y "cdigo de acceso". Si necesita
contactar con el operador de otra mquina, con relacin a las direcciones secundarias y los cdigos de acceso, consulte los trminos
utilizados por la ITU-Tabla en la siguiente tabla.
La mquina
ITU-T
Buzn de memoria de polling
F-code
Buzn confidencial F-code
Buzn de memoria de
multienvo con reemisin con
cdigo F
Sub-Direccin
SEP
SUB
SUB
Cdigo de acceso
PWD
SID
SID
Un cdigo F se compone de una direccin secundaria y un cdigo de acceso, y no puede tener ms de 20 dgitos.
4-109
Contenido
FACSMIL
CREACIN DE BUZONES DE MEMORIA EN LA MQUINA

PARA COMUNICACIN CON CDIGO-F
Antes de poder utilizar la funcin de comunicacin con cdigo F, deben crearse buzones de memoria especial, utilizando "Buzn de
Memoria Cdigo F" en las configuraciones del sistema.
En cada buzn hay programados un nombre de buzn y un cdigo F (direccin secundaria y cdigo de acceso), y a cada buzn se
asigna una funcin de comunicacin con cdigo F.
Despus de haber creado un buzn de memoria, informe a la otra parte de la direccin secundaria y el cdigo de acceso de dicho
buzn.
Buzn de memoria para
comunicacin con cdigo F
Nombre Buzn
Sub-Direccin
Cdigo de acceso
Mquinas receptoras finales (solamente en
un buzn de memoria para multienvo con
reemisin con cdigo F)
PIN para impresin (solamente para
recepcin) confidencial con cdigo F)
Para utilizar las funciones de comunicacin con cdigo F siguientes, deben crearse en su mquina buzones de memoria con cdigo
F.
Recepcin confidencial con cdigo F, memoria de polling con cdigo F, transmisin multienvo con reemisin con cdigo F
Para utilizar las funciones de comunicacin con cdigo F siguientes, deben crearse en la otra mquina buzones de memoria con
cdigo F.
Transmisin confidencial con cdigo F, recepcin de polling con cdigo F, transmisin de solicitud de reemisin con cdigo F
Configuraciones del sistema: Buzn de Memoria Cdigo F (pgina 7-101)
Se utiliza para configurar buzones de memoria para comunicacin con cdigo F.
Pueden crearse hasta 100 buzones de memoria.
El nombre del buzn de memoria no puede tener ms de 18 caracteres y la direccin secundaria y el cdigo de acceso no pueden tener
ms de 20 dgitos.
MARCACIN CON CDIGO F

Al realizar una operacin con cdigo F, ste (direccin secundaria y cdigo de acceso) se agrega al nmero de fax que se marca.
Antes de ejecutar una transmisin con cdigo F, verifique el cdigo F (direccin secundaria y cdigo de acceso) programado en el
buzn de memoria de la otra mquina. Es conveniente almacenar un cdigo F conjuntamente con el nmero de fax en una tecla de
una pulsacin o una tecla de grupo.
0123456789
Nmero de fax de la
otra mquina
/
*
AAAAAAAA
Sub-Direccin
/
*
XXXXXXXX
Cdigo de
acceso
* Toque la tecla
[Sub-Direccin] de la
pantalla para introducir "/".
Cuando se utilizan las siguientes funciones con cdigo F, su mquina llama a la otra mquina.
Transmisin confidencial con cdigo F, recepcin de polling con cdigo F, transmisin de solicitud de reemisin con cdigo F
Cuando se utilizan las siguientes funciones con cdigo F, la otra mquina llama a su mquina.
Recepcin confidencial con cdigo F, memoria de polling con cdigo F, transmisin multienvo con reemisin con cdigo F
Si la mquina de destino no dispone de un cdigo de acceso configurado con cdigo F, no introduzca un cdigo de acceso al llamar a
dicha mquina.
No puede ejecutarse la comunicacin con cdigo F cuando se utiliza el altavoz o se realiza una transmisin manual.
Se utiliza para almacenar y editar teclas de una pulsacin y teclas de grupo.
4-110
Contenido
FACSMIL
COMUNICACIN CONFIDENCIAL CON USO DE

CDIGOS F
Mediante el envo de un fax a un buzn de memoria con cdigo F (confidencial) de la mquina receptora (su mquina o la otra), el
remitente puede dirigir la transmisin especficamente al usuario del buzn.
Esto es conveniente para enviar documentos delicados, que no desea sean vistos por otras personas distintas al destinatario, o
cuando la mquina receptora es compartida por varios departamentos.
Para imprimir un fax confidencial con cdigo F, debe introducirse el cdigo de acceso para impresin.
Remitente
Receptor
Transmisin con cdigo F
Recepcin en Buzn de Memoria con

Cdigo F
Imprimir Cdigo de Paso: introduzca
BBBB
El fax se imprime.
Antes del envo del fax, tanto el remitente como el destinatario deben verificar el cdigo F (direccin secundaria y cdigo de acceso) del
buzn de memoria que se va a utilizar.
Se utiliza para crear buzones de memoria para comunicacin confidencial con cdigo F (recepcin confidencial).
En cada uno de los buzones se ha programado un nombre de buzn de memoria, una direccin secundaria, un cdigo de acceso y un
cdigo de acceso para impresin.
4-111
Contenido
FACSMIL
TRANSMISIN CONFIDENCIAL CON CDIGO F

Siga los siguientes pasos para enviar un fax confidencial mediante la adicin de un cdigo F al nmero de fax.
exposicin.
(2)
5
10
Cc
Para
15
Ajustes de
condicin
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
EEE EEE
FFF FFF
Bsqueda de
GGG GGG
HHH HHH
Sub-Direccin
III III
JJJ JJJ
Revisin de
direccin
1
2
Entr. Direcc.
Ordenar Direc.
Frec.
ABCD
EFGH
Previsualizacin
IJKL

pantalla inicial.
al destino deseado.
Si el destino no est almacenado en la libreta de direcciones,
introduzca el nmero de fax con las teclas numricas.
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Si la direccin secundaria y el cdigo de paso estn almacenados en

la tecla de una pulsacin, no son necesarios los siguientes pasos
secundarios. Contine en el paso 3.
(3), (5)
(3) Toque la tecla [Sub-Direccin].

Aparece "/".
(4) Indique la direccin secundaria con las teclas

numricas.
Aparece "/".
(6) Introduzca el cdigo de paso con las teclas

numricas.
Si se ha omitido el cdigo de paso en el buzn de memoria de la otra mquina, no son necesarios los pasos (5) y (6).
Esta funcin puede utilizarse conjuntamente con una transmisin multienvo o transmisin con temporizador. Esta funcin tambin se
puede almacenar en un programa.
4-112
Contenido
FACSMIL
COMPROBAR FAXES RECIBIDOS MEDIANTE RECEPCIN

CONFIDENCIAL CON CDIGO F
Cuando se enva a su mquina un fax confidencial con cdigo F, el fax se recibe en el buzn de memoria especificado por el cdigo
F. Para revisar los faxes recibidos, introduzca el cdigo de acceso para impresin.
La mquina suena y se recibe el fax.

Pitido

Buzn de memoria
Recepcin
confidencial
Memoria de polling
Almacenamiento de
Datos
Salir
Verif. Datos
Borrar Datos
Verif. Datos
Buzn de memoria - Recepcin confidencial
Atrs
Buzn pblico
Buzn 1
Buzn 2
Buzn 3
Buzn 4
Buzn 5
Buzn 6
1
1
Toque la tecla del buzn de memoria que

contiene el fax confidencial.
" " aparece en las teclas de los buzones de memoria que han
recibido faxes. Las teclas de los buzones de memoria que no han
recibido faxes se difuminan y no pueden seleccionarse.
4-113
Contenido
FACSMIL
Introduzca con las teclas numricas el

cdigo de acceso para impresin.
Introduzca el PIN con el teclado numrico.
A medida que se introduce cada uno de los dgitos, "-" cambia a " ".
Cancelar
Procure introducir el cdigo de acceso de impresin correcto. Si comete un error, aparecer un mensaje y volver a la pantalla de
introduccin. Puede tocar la tecla [Cancelar] para regresar al paso 4.

6
Cancelar
Imprimir
Verifi. Imagen

En la cola de trabajos de impresin, se otorga prioridad al fax confidencial de forma automtica.

Tras la impresin, el fax se borra automticamente del buzn de memoria.
Si olvida el cdigo de acceso para impresin...
No existe ningn mtodo para verificar en la mquina un cdigo de acceso olvidado. Procure no olvidar el cdigo de acceso. Si olvida el
cdigo de acceso o necesita verificarlo, pngase en contacto con su proveedor o con el representante del servicio autorizado ms
cercano.
Esta configuracin puede utilizarse para imprimir automticamente un informe de transaccin, cuando se recibe un fax confidencial con
cdigo F.
4-114
Contenido
FACSMIL
RECEPCIN POLLING CON USO DE CDIGOS F

Esta funcin permite que su mquina llame a otra e inicie la recepcin de un fax almacenado en un buzn de memoria con cdigo F
(memoria de polling) presente en la otra mquina. Durante la operacin de polling, su mquina debe especificar de forma correcta el
cdigo F (direccin secundaria y cdigo de acceso) configurado en la otra mquina o la recepcin polling no tendr lugar.
Solicitud de transmisin (polling)
con uso de un cdigo F
Sub-Direccin:
AAAAAAAA
La mquina
La otra mquina
Buzn de memoria de polling F-code
Transmisin
Nombre de Buzn:BBBB
Antes de ejecutar la recepcin polling con cdigo F, verifique el cdigo F (direccin secundaria y cdigo de acceso) del buzn de
memoria de la otra mquina.
Cuando utilice esta funcin, no coloque un original en el alimentador automtico de documentos ni sobre el cristal de documentos.
El aparato receptor es responsable de los costes telefnicos de la transmisin.
(3)
(2)
(4)
OK
Seleccione polling.

Verif. Sello
Informe de
transaccin
2
Seleccin del
nombre propio
Buzn de memoria
Polling

pantalla a otra.
para pasar de una
(3) Toque la tecla [Polling] para que se destaque.

4-115
Contenido
FACSMIL
(2)
5
10
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
EEE EEE
FFF FFF
Bsqueda de
GGG GGG
HHH HHH
Sub-Direccin
III III
JJJ JJJ
Revisin de
direccin

pantalla inicial.
Cc
Para
15
Ajustes de
condicin
1
2

al destino deseado.
Entr. Direcc.
Ordenar Direc.
Frec.
ABCD
EFGH
IJKL

MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.

Previsualizacin
(3), (5)

Aparece "/".

numricas.
Aparece "/".

numricas.

Su mquina llamar al otro aparato y se iniciar la recepcin de fax.
No es posible interrogar a varias mquinas (polling en serie).

La recepcin polling con cdigo F puede utilizarse conjuntamente con una configuracin con temporizador. Solamente puede
almacenarse de cada vez una operacin de recepcin polling con una configuracin con temporizador.
ENVO DE UN FAX A UNA HORA DETERMINADA (Temporizador) (pgina 4-79)
Para cancelar la interrogacin...
Pulse la tecla [Polling] en la pantalla del paso 1 para desactivarla.
4-116
Contenido
FACSMIL
TRANSMISIN DESDE MEMORIA POLLING CON

USO DE CDIGOS F
Cuando su mquina recibe una solicitud de transmisin de otra mquina, esta funcin enva a aquella mquina un fax almacenado
en un buzn de memoria con cdigo F (memoria de polling) de su mquina. La otra mquina debe especificar correctamente el
cdigo F configurado en su mquina o la transmisin no se realizar.
El documento a transmitir debe ser escaneado en un buzn de memoria de polling con cdigo F.
Solicitud de transmisin (polling)
con uso de un cdigo F
La otra
mquina
La mquina
Buzn de memoria de polling F-code
Nombre de Buzn:BBBB
Sub-Direccin:
AAAAAAAA
Transmisin

Se utiliza para crear buzones de memoria (memoria de polling) para transmisin desde memoria de polling con cdigo F.
En cada uno de los buzones se ha programado un nombre de buzn de memoria, una direccin secundaria y un cdigo de acceso.
ESCANEO DE UN DOCUMENTO EN UN BUZN DE MEMORIA

PARA TRANSMISIN DE POLLING CON CDIGO F
Siga estos pasos para escanear un documento en un buzn de memoria (memoria de polling) para transmisin de polling con cdigo
F.
exposicin.

4-117
Contenido
FACSMIL
Buzn de memoria
Recepcin
confidencial
Memoria de polling
Almacenamiento de
Datos
Toque la tecla [Almacenamiento de Datos].
Salir
Verif. Datos
Verif. Datos
Borrar Datos
Toque la tecla del buzn de polling de

memoria con cdigo F.
Atrs
Buzn pblico
Buzn 1
Buzn 2
Buzn 3
Buzn 4
Buzn 5
Buzn 6
Buzn 7
Buzn 8
Buzn 9
Buzn 10
Buzn 11
Buzn 12
1
2
(1)
(2)
Especifique el nmero de operaciones de

polling.
OK
(1) Toque la tecla correspondiente al nmero de

veces deseado.
Toque la tecla [Una vez] si desea Eliminar el documento de la

memoria despus de la transmisin. Toque la tecla [Ilimitado]
para permitir la funcin de polling un nmero ilimitado de veces.
Una vez
Ilimitado

Lista Buzn de
Memoria
Original
Exploracin:
Exposicin
Auto
Resolucin
Auto
A4
Enviar:
Auto
Seleccione la configuracin de la imagen y

los modos especiales.
Estndar
Modos especiales
6
Recepcin automtica
No puede seleccionar las siguientes acciones: programas, ajustes de temporizador, informes de transaccin, polling, fechado
de verif., archivo de documentos.
Para volver a la pantalla del paso 4, pulse la tecla [Lista Buzn de Memoria].
4-118
Contenido
FACSMIL

Si ya se han almacenado otros documentos en el buzn de memoria, el documento se agregar a los documentos previamente
almacenados.
El ajuste inicial dispuesto en fbrica para el nmero de operaciones de polling es "Una vez" (tras la transmisin del documento a la
mquina destinataria, dicho documento se borra automticamente).
4-119
Contenido
FACSMIL
COMPROBAR EL DOCUMENTO EN EL BUZN DE POLLING

DE MEMORIA CON CDIGO F
Puede comprobar el documento Almacenarado en el buzn de polling de memoria con cdigo F.
No es posible la impresin de un documento contenido en un buzn de memoria mientras se est transmitiendo.

Buzn de memoria
Recepcin
confidencial
Memoria de polling
Almacenamiento de
Datos
Salir
Verif. Datos
Verif. Datos
Borrar Datos
Buzn de memoria - Verif. Datos
Atrs
Buzn pblico
Buzn 1
Buzn 2
Buzn 3
Buzn 4
Buzn 5
Buzn 6
Buzn 7
Buzn 8
Buzn 9
Buzn 10
Buzn 11
Buzn 12
1
2

memoria con cdigo F donde se encuentra
almacenado el documento que desea
imprimir.
aparece en las teclas que poseen documentos almacenados.

4
Cancelar
Imprimir
Verifi. Imagen

4-120
Contenido
FACSMIL
BORRADO DE UN DOCUMENTO ALMACENADO PARA SU

TRANSMISIN DE POLLING CON CDIGO F
Cuando un documento presente en un buzn de polling de memoria con cdigo F ya no resulta necesario, siga los siguientes pasos
para Eliminarlo.
No es posible Eliminar un documento contenido en un buzn de memoria mientras se est transmitiendo.

Buzn de memoria
Recepcin
confidencial
Memoria de polling
Almacenamiento de
Datos
Toque la tecla [Eliminar Datos].
Salir
Verif. Datos
Verif. Datos
Borrar Datos
Buzn de memoria - Borrar Datos

memoria con cdigo F que contiene el
documento que desea Eliminar.
Atrs
Buzn pblico
Buzn 1
Buzn 2
Buzn 3
Buzn 4
Buzn 5
Buzn 6
Buzn 7
Buzn 8
Buzn 9
Buzn 10
Buzn 11
Buzn 12
aparece en las teclas que poseen documentos almacenados.
Toque la tecla [S].

Eliminar los datos del buzn de memoria? Pulse [Verifi. Imagen]
para comprobar los datos.
Verifi. Imagen
No
El documento se borra y se regresa a la pantalla del paso 3.

Se iniciar la impresin.
Antes de Eliminarla, puede visualizar la imagen en el panel tctil
pulsando la tecla [Comp. Imagen]. Para obtener informacin sobre
la pantalla de comprobacin de imgenes, consulte "PANTALLA
DE COMPROBACIN DE IMAGEN" (pgina 4-65).
Para cancelar el borrado...

Pulse la tecla [No]. Se regresar a la pantalla del paso 3 sin Eliminar el documento.
4-121
Contenido
FACSMIL
TRANSMISIN DE SOLICITUD DE REEMISIN

CON USO DE CDIGOS F
Esta funcin se utiliza para enviar un fax a un buzn de memoria de multienvo con reemisin con cdigo F presente en otra mquina
y hacer que dicha mquina reenve dicho fax a varias mquinas receptoras finales.
Cuando las mquinas receptoras finales se encuentran lejos de su mquina, enviar el fax a una mquina de reemisin que se
encuentre cerca de dichas mquinas receptoras finales puede ayudar a reducir los gastos telefnicos. Para reducir todava ms los
costes telefnicos, puede utilizase una transmisin con solicitud de reemisin conjuntamente con la funcin de transmisin con
temporizador.
ENVO DE UN FAX A UNA HORA DETERMINADA (Temporizador) (pgina 4-79)
La mquina
Mquina de reemisin
Buzn de memoria de
multienvo con reemisin
con cdigo F
El fax se transmite a cada

una de las mquinas
receptoras finales
programadas en el buzn de
memoria multienvo con
reemisin con cdigo F.
Mquinas receptoras
finales
Transmisin
Transmisin que especifica un cdigo F

Sub-Direccin:
AAAAAAAA
Nombre de Buzn:BBBB
En este buzn se programan las
mquinas receptoras finales
Antes de ejecutar una transmisin de solicitud de reemisin con cdigo F, verifique el cdigo F (direccin secundaria y cdigo de
acceso) y las mquinas receptoras finales programadas en el buzn de memoria de multienvo con reemisin.
Antes de que pueda utilizarse esta funcin, deben programarse las mquinas receptoras finales en el buzn de memoria de multienvo
con reemisin con cdigo F de la mquina reemisora.
No es necesario que las mquinas receptoras finales soporten comunicacin con cdigo F.
Esta funcin puede utilizarse conjuntamente con una transmisin multienvo o transmisin con temporizador. En un programa tambin
puede almacenarse una transmisin de solicitud de reemisin con cdigo F.
Su mquina (la mquina que solicita una transmisin multienvo con reemisin) solamente corre con los gastos de enviar el fax a la
mquina reemisora. La mquina reemisora corre con los gastos del envo del fax a los aparatos de destino.
Se utiliza para crear buzones de memoria de transmisin de multienvo con reemisin con cdigo F.
En cada uno de los buzones se ha programado un nombre de buzn de memoria, una direccin secundaria, un cdigo de acceso y las
mquinas receptoras finales.
4-122
Contenido
FACSMIL
exposicin.
(2)
5
10
Cc
Para
15
Ajustes de
condicin
Revisin de
direccin
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
EEE EEE
FFF FFF
1
2
Entr. Direcc.
Bsqueda de
GGG GGG
HHH HHH
Sub-Direccin
III III
JJJ JJJ
Ordenar Direc.
Frec.
ABCD
EFGH
Previsualizacin
IJKL

pantalla inicial.
al destino deseado.
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.

(3), (5)

Aparece "/".

numricas.
Aparece "/".

numricas.
Cuando la mquina de reemisin recibe el fax, lo transmite automticamente a cada una de las mquinas receptoras finales programadas
en el buzn de memoria.

4-123
Contenido
FACSMIL
TRANSMISIN MULTIENVO REL CON USO DE

CDIGOS F
Cuando su mquina recibe una transmisin con solicitud de reemisin con cdigo F, el fax se recibe en un buzn de memoria de
multienvo con reemisin con cdigo F de su mquina. Seguidamente su mquina reenva el fax a cada una de las mquinas
receptoras finales programadas en el buzn de memoria. La transmisin a las mquinas receptoras finales se produce de forma
automtica.
La otra
mquina
La mquina
Buzn de memoria de
multienvo con reemisin
con cdigo F
El fax se transmite a cada

una de las mquinas
receptoras finales
programadas en el buzn
de memoria multienvo con
reemisin con cdigo F.
Mquinas receptoras
finales
Transmisin
Transmisin que especifica un cdigo F

Sub-Direccin:
AAAAAAAA
Nombre de Buzn:BBBB
Sub-Direccin:
AAAAAAAA
En este buzn se programan las
mquinas receptoras finales
Antes de la operacin, informe a la parte solicitante de la direccin secundaria y el cdigo de acceso del buzn de memoria de
multienvo con reemisin de su mquina.
Programe las mquinas receptoras finales en el buzn de memoria de multienvo con reemisin con cdigo Flecha cuando cree el
buzn en su mquina.
CREACIN DE BUZONES DE MEMORIA EN LA MQUINA PARA COMUNICACIN CON CDIGO-F (pgina 4-110)
No es necesario que las mquinas receptoras finales soporten comunicacin con cdigo F.
La mquina que solicita una transmisin multienvo con reemisin solamente corre con los gastos de enviar el fax a su mquina (la
mquina reemisora). Su mquina corre con los gastos del envo del fax a los aparatos de destino.
4-124
Contenido
FACSMIL
UTILIZACIN DE UN TELFONO
SUPLETORIO
En esta seccin se explica cmo utilizar un telfono supletorio para realizar llamadas de voz y recibir faxes despus de hablar con la
otra parte.
CONEXIN Y UTILIZACIN DE UN TELFONO

EXISTENTE (Conexin de un telfono supletorio)
Puede conectar a la mquina un telfono supletorio existente.
Este telfono puede utilizarse en llamadas de voz y para iniciar la recepcin de fax en la mquina.
Por ejemplo, puede realizarse una llamada de telfono utilizando el telfono existente, hablar con la otra parte y seguidamente pulsar
la tecla [START] para enviar por fax un original que se ha colocado para dicha parte. Tambin puede pulsarse la tecla [START]
cuando no se coloca un original para recibir un fax.
Conecte el telfono supletorio del modo mostrado ms abajo.
Toma del telfono supletorio
Alma
Asegrese de que oye un "clic"

que le indica que el cable est
conectado correctamente.
Se oye
"Clic"
Telfono supletorio
existente (ejemplo)
Asegrese de que oye un "clic"

que le indica que el cable est
conectado correctamente.
Se oye "Clic"
Conecte un telfono supletorio que disponga de una toma modular. Para conectar el telfono, utilice cable de lnea telefnica estndar.
Si se utiliza cable de lnea telefnica no estndar, la conexin podra funcionar de forma incorrecta.
Si el enchufe del cable de lnea telefnica no se ajusta a la toma de su telfono supletorio, pngase en contacto con su proveedor o con
el representante del servicio autorizado ms cercano.
4-125
Contenido
FACSMIL
RECEPCIN DE UN FAX TRAS CONTESTAR UNA LLAMADA

EN EL TELFONO SUPLETORIO (Recepcin remota)
Si necesita iniciar la recepcin de fax despus de contestar una llamada y hablar por el telfono supletorio, siga los siguientes pasos.
Si su telfono est configurado con la marcacin por pulsos (rotatoria), configrelo para que emita seales por tonos.
Cuando oiga el timbre, conteste la llamada

en el telfono supletorio.
Indique a la mquina que inicie la recepcin

del fax.
Pulse
en el teclado del telfono supletorio.
Cuelgue el telfono supletorio.

Cuando termina la recepcin, la mquina emite un pitido.
Si el telfono supletorio permanece descolgado cuando finaliza la transmisin de fax, sonar una seal de alarma y aparecer un mensaje
en el panel tctil. La alarma y el mensaje se detendrn cuando se sustituya el telfono supletorio.
Configuraciones del sistema: Ajustes de Recepcin (pgina 7-103)
Para utilizar la recepcin de fax remota, configure este ajuste en "Recepcin Manual".
Configuracin del sistema (Administrador): Configuracin del nmero de recepcin remota
Se utiliza para cambiar el nmero utilizado en la recepcin de fax remota. El ajuste predeterminado es "5".
REALIZACIN Y RECEPCIN DE LLAMADAS DE TELFONO

A travs de su telfono supletorio puede realizar y recibir llamadas de telfono normales. Tambin se puede realizar una llamada de
telfono marcando en la mquina.
4-126
Contenido
FACSMIL
COMPROBACIN DEL ESTADO DE LOS

TRABAJOS DE FAX
En esta seccin se describe cmo verificar el estado de los trabajos de transmisin reservados y los faxes recibidos.

Aqu "trabajos" hace referencia a las transmisiones en reserva y a los faxes recibidos.
Ejemplo: pulsar la tecla en el modo de fax
Trabajo de
impresin
ESTADO TRABAJO
Escanear a
Trabajo de fax
Fax de Internet
Direccin
Definir tiempo
Pginas
Estado
Multienv0001
10:00
04/01
020/003
Conexin
0123456789
10:05
04/01
000/004
Esperando
AAA AAA
10:22
04/01
000/004
Esperando
BBB BBB
10:30
04/01
000/010
Esperando
Multienvo
10:33
04/01
000/010
Esperando
Cola Trab.
1
Completa
Detalle
Prioridad
Par./Borrar
La pantalla de estado del trabajo est en la esquina inferior izquierda del panel tctil. La pantalla de estado del trabajo se puede tocar para
mostrar la pantalla de estado del trabajo.
Escanear
Libreta de
direcciones
TX directa
Fax de Internet
Fax
Original
Exploracin
Exposicin
Auto
Sub-Direccin
Resolucin
Revisin de
direccin
Modos especiales
Esca. Mem. USB
Auto
Enviar:
Escner de PC
Auto
Estndar
Archivo
Archivo rpido
Previsualizacin
Recepcin automtica
Enviando
4-127
Contenido
FACSMIL

La pantalla de estado de trabajos tiene dos pantallas: la pantalla de cola de trabajos, que muestra los trabajos reservados y los
trabajos actualmente en progreso, y la pantalla de trabajos completados. Para conmutar entre ambas pantallas, toque la tecla
selectora de la pantalla de estado del trabajo ((2) ms abajo)).
Pantalla de cola de trabajos
Pantalla de trabajos finalizados
(1)
Trabajo de
impresin
Escanear a
(1)
Trabajo de fax
Trabajo de
impresin
Fax de Internet
Direccin
Definir tiempo Pginas
Estado
Multienv0001
10:00
04/01
020/003
Conexin
0123456789
10:05
04/01
000/004
Esperando
AAA AAA
10:22
04/01
000/004
BBB BBB
10:30
04/01
Multienvo
10:33
04/01
Escanear a
Estado
Multienv0001
10:00
04/01
010/003
NG000000
Multienv0002
10:05
04/01
001/001
Env. correc.
Esperando
CCC CCC
10:22
04/01
004/004
Env. correc.
000/010
Esperando
0123456789
10:30
04/01
010/010
Env. correc.
000/010
Esperando
Cola Trab.
1
Completa
(2)
Detalle
(3)
Prioridad
(4)
Par./Borrar
(5)
(6)
(7)
Tecla [Prioridad]
seleccionado.
CONCESIN DE PRIORIDAD A UN TRABAJO DE FAX
RESERVADO (pgina 4-135)
(5)
(2)
Detalle
(7)
Llamar
(8)
Tecla [Detalle] de la pantalla de trabajos completados

Muestra informacin detallada acerca de los resultados de
trabajos de transmisin multienvo finalizados, trabajos de
polling en serie finalizados y trabajos en los que se utiliz la
funcin de clasificacin de documento finalizados. Seleccione
la tecla del trabajo deseado en la pantalla de trabajos
completados (9) y, a continuacin, pulse la tecla [Detalle].
Desde la pantalla de detalles, es posible reenviar el fax a
destinos para los cuales la transmisin no se complet con
xito.
COMPROBACIN DE LOS TRABAJOS FINALIZADOS
(pgina 4-133)
Tecla [Detalle] de la pantalla de la cola de trabajos

Muestra informacin detallada acerca de una transmisin
multienvo o de un trabajo de polling en serie que est
reservado o en progreso. Seleccione la tecla del trabajo
deseado en la pantalla de cola de trabajos (6) y, a
continuacin, pulse la tecla [Detalle].
COMPROBACIN DE UN TRABAJO EN RESERVA O
DEL TRABAJO EN PROGRESO (pgina 4-132)
(4)
Completa
Los trabajos se muestran como teclas en el orden en el que se

reservaron. Cada una de las teclas muestra informacin acerca
del trabajo y de su estado actual.
Visualizacin de las teclas de trabajos (pgina 4-129)

Toque esta tecla para conmutar entre la pantalla de cola de
trabajos y la pantalla de trabajos finalizados.
(3)
Cola Trab.
1
(9)
Utilice estas fichas para seleccionar la pantalla de estado del

trabajo de cada modo.
(2)
Fax de Internet
Hora de inicio Pginas
(6)
(1)
Trabajo de fax
Direccin
(8)
Toque esta tecla para recuperar y utilizar un trabajo de

transmisin o recepcin que se almacen utilizando la funcin
de clasificacin de documento.
seleccionado.
CANCELACIN DE UN FAX EN PROGRESO O UN FAX
RESERVADO (pgina 4-134)
Tecla [Llamada]
(9)
4-128

Muestra hasta 99 trabajos de transmisin o recepcin
completados. Se muestra una descripcin de cada trabajo y el
resultado (estado).
Se indican como teclas trabajos de transmisin multienvo,
trabajos de polling en serie, trabajos de reenvo de faxes
recibidos y trabajos de transmisin / recepcin en los que se
utiliz la funcin de clasificacin de documento.
Contenido
FACSMIL

La siguiente informacin se muestra en las teclas de la cola de trabajos y las teclas de trabajos completados que aparecen en la
(1)
(1)
AAA AAA
(2)
10:22 04/01
(3)
(4)

trabajos.
Esperando
(5)
(4)
Una vez finalizado el trabajo que se transmite actualmente,

cada uno de los trabajos restantes asciende una posicin en la
cola.
completados.
(2)
000/004
Hora de reserva/Hora de inicio

En la pantalla de cola de trabajos, la fecha y hora en que se ha
reservado el trabajo. En la pantalla de trabajos completados, la
fecha y hora en que se ha iniciado el trabajo.
(5)
Nmero de Pginas
Muestra el nmero de pginas transmitidas/nmero total de
pginas del original.
Icono del modo

Indica el tipo de trabajo. En la pantalla de trabajos
completados, aparecer una barra de color que indica blanco y
negro al lado del icono. (No obstante, el icono de la barra de
color no aparece en la tecla de un trabajo almacenado
mediante la funcin de archivo de documentos, ni en la tecla de
un trabajo de transmisin/recepcin que se haya cancelado.)
Icono
(6)
Tipo de trabajo
Transmisin de fax
Estado
Trabajo en progreso
Mensaje
Transmisin multienvo, Polling en serie o

Direccionamiento interno
Transmisin PC-Fax
Estado
"Conectando"
Conexin
"Enviando"
Enviando
"Recibiendo"
Recibiendo
"Tel."
Hablando con la otra parte con un

telfono supletorio
"Parado"
El trabajo se ha detenido.
"Error"

ejecutaba el trabajo.
Recepcin de fax
Trabajo esperando a ser ejecutado

Mensaje
(3)
(6)
Estado
Nombre de la otra parte

En una transmisin, el nombre o nmero de fax de destino. En
una recepcin, el nmero de fax de la parte remitente.
En la transmisin multienvo o en el polling en serie, aparece
"Retransmisin" o "Polling Mltiple" al lado del nmero de
control de emisin (4 dgitos).
4-129
"A la espera"
El trabajo se encuentra a la espera de

ser ejecutado.
"Modo Reint."
Se est reintentando el trabajo a causa

de un error de comunicacin o de otro
problema.
Se visualiza el
da y la hora.
Trabajo de transmisin con

temporizador (se visualiza la hora
especificada)
Contenido
FACSMIL
Trabajo finalizado
Mensaje
Estado
"Env. correc."
Transmisin finalizada.
"En Memoria"
La recepcin se complet pero no se

ha impreso el fax.
"Recibido"
Datos de fax recibidos impresos.
"Adelante OK"
Se ha remitido el fax recibido.
"Parado"
El trabajo ha sido detenido
"Eliminar"
Datos recibidos borrados en la pantalla

de comprobacin de imagen.
"Nmero de
destinos de
transmisiones
exitosas/Destin
os OK totales"
La transmisin multienvo, el polling en

serie o el direccionamiento interno se
han completado.
Si de un total de 5, ha tenido xito la
transmisin a 3 destinos, se mostrar
"003/005".
"Sin resp."
Se ha producido un error porque no ha

habido respuesta del destinatario.
"Ocupado"
Se ha producido un error porque la

otra parte estaba ocupada.
"Rechazar
Recepcin"
Se ha enviado un fax de una parte que

haba sido bloqueada por la funcin
anti-fax basura.
"NGxxxxxx"
La transmisin / recepcin no ha tenido

xito porque se ha producido un error
de comunicacin (aparece un cdigo
de error de 6 dgitos en xxxxxx.)
"Error"

4-130
Contenido
FACSMIL
FUNCIONAMIENTO CUANDO SE HA COMPLETADO UN

TRABAJO DE LA COLA DE TRABAJOS
Cuando se completa un trabajo de transmisin normal, se mueve a la pantalla de trabajos finalizados y en la columna de estado
aparece "Env. correc.".
Los faxes recibidos, trabajos de transmisin con temporizador, trabajos reintentados y trabajos de reenvo se manejan en la pantalla
de estado del trabajo, del modo que se describe ms adelante.
Trabajos de recepcin de fax

Mientras se est recibiendo un fax, en la pantalla de la cola de trabajos se muestra "Recibiendo".
Una vez completada la recepcin, el trabajo se desplaza a la pantalla de trabajos completados y aparece "En Memoria".
Una vez impreso el fax, el estado cambia a "Imprimido".
Trabajos de transmisin con temporizador

En la parte inferior de la pantalla de la cola de trabajos, aparece un trabajo de transmisin con temporizador, hasta que llega la hora
especificada.
Llegado dicho momento, el trabajo se ejecuta. Si hay otro trabajo en progreso, una vez completado ste se inicia el trabajo con
temporizador.
Trabajos en reintento
Aparece un trabajo en reintento al final de la pantalla de la cola de trabajos. Una vez transcurrido el intervalo de intentos fijado, el
trabajo se ejecuta. Si existen trabajos en reserva anteriores al trabajo en reintento, ste quedar al final de la cola de trabajos y se
ejecutar cuando llegue su turno.
Trabajos de recepcin de fax cuando se encuentra habilitado el Direccionamiento

Interno
Cuando se ha habilitado "Direccionamiento Interno" en las pginas Web, los trabajos de recepcin de fax se manejan del siguiente
modo, dependiendo de la configuracin de impresin.
REENVIAR FAXES RECIBIDOS A UNA DIRECCIN (Configuracin de Direccionamiento Interno) (pgina 4-67)
No se ha impreso el fax recibido
Mientras se est recibiendo el fax, en la pantalla de la cola de trabajos aparece "Recibiendo". Una vez completada la recepcin, el
trabajo se mueve a la cola de trabajos de la pantalla de estado de los trabajos en el modo de escaneado.
Se ha impreso el fax recibido
Una vez completada la recepcin, el trabajo se desplaza a la pantalla de trabajos completados y aparece "En Memoria". Tras la
impresin del fax, aparece "Imprimido". Asimismo, el trabajo se aade a la cola de trabajos de la pantalla de estado de los trabajos
del modo de escaneado. Finalizado el reenvo, aparece "Adelante OK".
4-131
Contenido
FACSMIL
COMPROBACIN DE UN TRABAJO EN RESERVA O DEL

TRABAJO EN PROGRESO
Pueden visualizarse los contenidos detallados de una transmisin multienvo o de un trabajo de polling en serie. Seleccione (toque)
la tecla del trabajo que desee verificar y toque la tecla [Detalle]. Se mostrar la pantalla de detalles del trabajo (vase ms adelante).
Detalle
OK
Multienv0001
Progreso:
N Fax.:
0123456789
Nombre:
AAA AAA
Nmero:
050
Fax Conectando
Pginas:
Fax Esperando
050/100
005/010
Fallo
Todos los destinos
En la parte superior de la pantalla aparecen el nombre y el progreso del trabajo (nmero de destinatarios finalizados / destinatarios
totales).
Toque una pestaa para visualizar la informacin que aparece en dicha pestaa. En cada una de las pestaas aparece la siguiente
informacin.
Nombre de la pestaa
Informacin visualizada
Fax Conectando
Aparece informacin relativa al destinatario actual.

N Fax.: el nmero de fax del destino.
Nombre: el nombre del destino.
Nmero: el nmero de control de emisin (3 dgitos).
Pginas: el nmero de pginas completadas / nmero total de pginas
Fax Esperando
Muestra informacin relativa a los destinatarios que se encuentran en espera. Delante de cada
uno de los destinatarios aparece un nmero de control de emisin (3 dgitos).
Direccin: el nombre del otro destino.
Estado: el estado de la comunicacin.
Fallo
Muestra informacin acerca de los destinatarios para los cuales fall la comunicacin. Delante
de cada uno de los destinatarios aparece un nmero de control de emisin (3 dgitos).
Direccin: nombre o nmero de fax de cada destino.
Hora Inicio: hora a la que comenz la comunicacin.
Todos los destinos
Muestra todos los destinatarios especificados en el trabajo. Delante de cada uno de los
destinatarios aparece un nmero de control de emisin (3 dgitos).
Direccin: el nombre o el nmero de fax del destino.
4-132
Contenido
FACSMIL

Puede verificar una lista de destinatarios, los destinatarios para los cuales la transmisin fall y otras informaciones detalladas
acerca de trabajos de transmisin multienvo, trabajos de reenvo de faxes y trabajos de polling en serie finalizados, y trabajos en los
que se utiliz la clasificacin de documentos. Toque la tecla del trabajo deseado en la pantalla de trabajos completados y toque
seguidamente la tecla [Detalle]. Se mostrar la pantalla de detalles del trabajo (vase ms adelante).
Detalle
OK
Multienv0001
&Reintentar
Direccin
Hora de inicio
Estado
002
DDD DDD
10:01 04/01
NG000000
010
EEE EEE
10:10 04/01
NG000000
1
1
Archivo
Fallo
Todos los destinos
El nombre del trabajo aparece en la parte superior de la pantalla de detalles del trabajo.
Para visualizar los detalles del trabajo, toque una de las pestaas. En cada una de las pestaas aparece la siguiente informacin.
Nombre de la pestaa
Informacin visualizada
Archivo
Informacin relativa a una transmisin / recepcin en la que se utiliz la clasificacin de

documentos.
Para recuperar el archivo y utilizarlo, toque la tecla [Llamada].
La ficha Archivo no aparece si la unidad de disco duro no est instalada.
Fallo
Muestra informacin acerca de los destinatarios para los cuales fall la comunicacin. Delante
de cada uno de los destinatarios aparece un nmero de control de emisin (3 dgitos).
Estado: descripcin del fallo (error)
Puede tocarse la tecla [Reintentar] para intentar una nueva transmisin a dicho destinatario.*
Todos los destinos
Muestra todas las direcciones especificadas en el trabajo. Delante de cada uno de los
destinatarios aparece un nmero de control de emisin (3 dgitos).
Estado: resultado de la comunicacin
Puede tocarse la tecla [Reintentar] para realizar de nuevo la transmisin a todos los
destinatarios.*
* La Recuperar no es posible en las transmisiones multienvo que contengan direcciones de escaneo a FTP, escaneo a carpeta de
red o escaneo a escritorio.
4-133
Contenido
FACSMIL
CANCELACIN DE UN FAX EN PROGRESO O UN

FAX RESERVADO
Siga los siguientes pasos para cancelar una transmisin de fax que se encuentre en progreso o un trabajo de fax reservado.
ESTADO TRABAJO
1
Trabajo de
impresin
Escanear a
Trabajo de fax
Seleccione el trabajo de fax que se desea

cancelar.
Fax de Internet
Direccin
Definir tiempo
Pginas
Estado
Multienvo
10:00
04/01
020/003
Conexin
0123456789
10:05
04/01
000/004
Esperando
AAA AAA
10:22
04/01
000/004
Esperando
BBB BBB
10:30
04/01
000/010
Esperando
Multienvo
10:33
04/01
000/010
Esperando
Cola Trab.
1
(1) Toque la tecla del trabajo de fax a cancelar.
Completa
(2) Toque la tecla [Parar/Eliminar].

Detalle
Prioridad
Par./Borrar
(1)
(2)
Toque la tecla [S].

BBB BBB
10:30 04/01
No
Si no desea cancelar el trabajo de fax seleccionado...

Toque la tecla [NO].
No puede cancelarse la impresin de los faxes recibidos y trabajos de reenvo configurados mediante el uso de "Configuracin de
Direccionamiento Interno".
REENVIAR FAXES RECIBIDOS A UNA DIRECCIN (Configuracin de Direccionamiento Interno) (pgina 4-67)
4-134
Contenido
FACSMIL
CONCESIN DE PRIORIDAD A UN TRABAJO DE

FAX RESERVADO
Cuando hay varios trabajos en espera para su transmisin, generalmente se transmiten en el orden en que se han reservado.
Si necesita otorgar prioridad a un trabajo y enviarlo antes que a los restantes, siga los siguientes pasos.
ESTADO TRABAJO
Trabajo de
impresin
Escanear a
Trabajo de fax
Seleccione el trabajo de fax al que desea

otorgar prioridad.
Fax de Internet
Direccin
Definir tiempo Pginas
Estado
Multienvo
10:00
04/01
020/003
Conexin
0123456789
10:05
04/01
000/004
Esperando
AAA AAA
10:22
04/01
000/004
Esperando
BBB BBB
10:30
04/01
000/010
Esperando
Multienvo
10:33
04/01
000/010
Esperando
Cola Trab.
1
(1) Toque la tecla del trabajo deseado.
Completa

El trabajo seleccionado ascender hasta la posicin
inmediatamente posterior al trabajo en progreso. El trabajo se
ejecutar cuando haya finalizado el trabajo en progreso.
Detalle
Prioridad
Par./Borrar
(1)
(2)
Si el trabajo en progreso es una transmisin multienvo o polling en serie, el trabajo de prioridad se transmitir entre los destinos del
trabajo de transmisin multienvo y el trabajo de polling en serie. Sin embargo, si el trabajo de prioridad es una transmisin multienvo o un
trabajo de polling en serie, se ejecutar cuando haya finalizado el trabajo actual.
4-135
Contenido
FACSMIL
COMPROBAR EL REGISTRO DE ACTIVIDAD

(Informe de Actividades de Envo de Imgenes)
INFORME DE ACTIVIDAD DE ENVO DE IMAGEN
Puede configurar la mquina para que imprima un registro de las actividades de envo de imagen recientes (fecha, nombre del
destinatario, duracin, resultado, etc.). El informe de actividad de envo de imagen contiene informacin de utilidad, como los tipos de
errores producidos.
El informe incluye las 200 transacciones ms recientes.
Puede hacer que el Informe de Actividad de Envo de Imagen se imprima cada vez que el nmero de transacciones alcance 201 o en
el momento especificado (solamente una vez al da).
Los contenidos del Informe de Actividad de Envo de Imagen se borran cuando se imprime el informe y, por consiguiente, no puede
reimprimirse.
Configuracin del sistema (Administrador): Configuracin de seleccin de impresin del informe de actividad
Se utiliza para definir las condiciones de impresin de los informes de actividad. La configuracin predeterminada de fbrica es que no se
imprima.
El Informe de Actividad de Envo de Imagen puede configurarse para que se imprima cada vez que el nmero de transacciones alcance
201 o en el momento especificado (solamente una vez al da).
4-136
Contenido
FACSMIL
INFORMACIN QUE APARECE EN LA COLUMNA DE

RESULTADOS
Los tipos de error y dems informacin se imprimen en la columna de resultado de los informes de transaccin y de actividad.
Cuando se imprima un informe de transaccin o de actividad, compruebe el resultado de la transaccin en la columna de resultado y
adopte las medidas necesarias.
Ejemplos de mensajes que se imprimen en la columna de resultados
Mensaje
Explicacin
OK
La transaccin se ha completado correctamente.
G3
La comunicacin se ha realizado en el modo G3.
ECM
La comunicacin se ha realizado en el modo G3 ECM.
SG3
La comunicacin se ha realizado en el modo Sper G3.
Reenvo
Los datos recibidos han sido reenviados.
SIN RESPUESTA
No ha habido respuesta del equipo receptor.
RELLAM OCUPADO.
No ha sido posible realizar la transmisin porque la otra parte estaba utilizando la lnea.
CANCELAR
La transmisin se cancel mientras se estaba realizando.
SIN MEMORIA
La memoria se ha saturado durante la transmisin quick on-line (acceso rpido a la lnea).
MEM. LLENA
La memoria se ha llenado durante la recepcin.
LONG. EXCEDID.
El fax transmitido tena ms de 1,5 m (59") de largo, por lo que no ha sido posible recibirlo.
ERROR ORIGINAL
La transmisin directa o la transmisin manual no se ha realizado con xito porque se ha producido un

atasco.
CONT.# NG
Se ha interrumpido la conexin porque el cdigo de acceso de polling era incorrecto.
NO RX POLL
El aparato con el que se ha intentado establecer la operacin de polling careca de esta funcin.
ERROR INT. RX
El otro aparato ha rechazado la operacin de polling o su aparato ha interrumpido la conexin de polling

porque no haba datos en la memoria.
FALLO DE INT. RX COD F
El otro aparato ha rechazado la operacin de polling con cdigo F o su aparato ha interrumpido la conexin
de polling porque no haba datos en su buzn de memoria de polling con cdigo F.
INT. RX # NG
La conexin se rompi porque la direccin secundaria para memoria de polling con cdigo F no era vlida.
PAS. INT. F # NG
La conexin se rompi porque el cdigo de acceso para memoria de polling con cdigo F no era vlido.
CUA NO.NG
Su aparato ha interrumpido la conexin porque la direccin secundaria especificada para un buzn de

memoria con cdigo F no existe.
PAS# NG F
Su aparato ha interrumpido la conexin porque la otra mquina envi un cdigo de acceso para
comunicacin con cdigo F incorrecto.
INT. COD F RX NO
Se ha intentado realizar una transmisin polling con cdigo F, pero el otro aparato no tena un buzn de memoria
para polling con cdigo F.
FUNC. NO F
Se ha intentado la comunicacin con cdigo F, pero el otro aparato no admite este tipo de comunicacin.
CD. F NO
El otro aparato ha rechazado la comunicacin con cdigo F, porque la direccin secundaria era incorrecta o
por otro motivo.
M. BOX: [xxxxxx]
Los datos se recibieron en un buzn confidencial o de memoria multienvo con reemisin o se enviaron
desde un buzn de memoria de polling.
El nombre del buzn de memoria aparece en [xxxxxx] y el tipo de operacin con cdigo F (recepcin de una
peticin de reemisin, transmisin desde memoria de polling o recepcin confidencial) aparece en
.
ERROR xx (xxxx)
La transaccin no ha podido efectuarse debido a un error de comunicacin.

Primeros dos dgitos del cdigo de error de comunicacin: Cdigo de error de 00 a 99.
ltimos cuatro dgitos del cdigo de error de comunicacin: Cdigo para su uso por parte de los tcnicos de mantenimiento.
RECHAZADO
Se envi un fax de una parte cuya recepcin fue bloqueada.
4-137
Contenido
FACSMIL
ESPECIFICACIONES DE FAX
Modelo
MX-FX11
Lnea de telfono aplicable
Red de telefona pblica, PBX
Resolucin de escaneado
(soporta las Normas de la
ITU-T)
8 x 3,85 lneas/mm (Estndar), 8 x 7,7 lneas/mm (Fino, Fino-Medio tono), 8 x 15,4 lneas/mm (Superfino,
Superfino - Medio Tono), 16 x 15,4 lneas/mm (Ultrafino, Ultrafino - Medio Tono)
Velocidad de transmisin
33,6 kbps hasta 2,4 kbps de cada automtica
Mtodo de compresin
MH / MR / MMR / JBIG
Modos de transmisin
Super G3, G3 (el aparato slo puede enviar y recibir faxes a/desde aparatos que soporten G3 o Super G3)
Tamao del documento de

entrada
Tamaos AB:A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5, A5R, 216 mm x 340 mm, 216 mm x 343 mm
Tamaos en pulgadas:11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13-2/5", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,
5-1/2" x 8-1/2", 5-1/2" x 8-1/2"R
Los originales largos (297 mm (11-45/64") mx. de anchura x 1000 mm (39-23/64") mx. de largo se pueden
transmitir utilizando el alimentador automtico de documentos. Se permite el escaneo 1 cara.)
Tamaos de papel
A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5, A6R (11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13-2/5", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x
11"R, 5-1/2" x 8-1/2"), 7-1/4"x10-1/2"R, 8-1/2" x 13-1/2"
Tiempo de transmisin *1
Aprox. 2 segundos (Modo Super G3 / 33,6 Kbps, JBIG),

Aprox. 6 segundos (Modo G3 ECM / 14,4 Kbps)
Fuente de alimentacin
Suministrado desde la mquina
Dimensiones
192 mm (An) x 52 mm (F) x 215 mm (Al) (7-9/16" (An) x 2-3/64" (F) x 8-15/32" (Al))
Peso
Aprox. 1,0 kg (2,2 lbs.)
Observaciones
Conexin del telfono supletorio
Posible (1 telfono)
Nmero de teclas de una pulsacin para almacenar

destinos*2
Nmero mximo de teclas: 1000
Nmero de destinos que pueden almacenarse en

un grupo (1 tecla)*2
Nmero mximo de destinos en un grupo

(1 tecla): 500
Transmisin con temporizador
Funcin de programas
S (48 programas)
Transmisin con cdigo F
Pueden transmitirse / recibirse las seales (SUB/SEP

(direccin secundaria) y SID/PWD (cdigo de acceso))
soportadas
Memoria de imagen
Sin disco duro, 512 MB

Con disco duro, 1 GB
*1 La velocidad de transmisin es para un documento A4 o 8-1/2" x 11" con aproximadamente 700 caracteres y resolucin estndar
(8 x 3,85 lneas/mm) enviado en modo de alta velocidad (33,6 kbps (JBIG) 14,4 kbps). ste es slo el tiempo necesario para
transmitir la informacin de la imagen; no incluye el tiempo necesario para enviar las seales del protocolo. El tiempo real de
transmisin variar dependiendo del contenido del documento, del tipo de aparato receptor, y del estado de la lnea telefnica.
*2 Nmero total de destinos (Escanear a E-mail, Escanear a FTP, Escanear a Escritorio, Escanear a carpeta de red, fax de Internet,
fax y Grupo)
4-138
Contenido
CAPTULO 5
ESCNER/FAX INTERNET
Este captulo ofrece una explicacin detallada de los procedimientos para utilizar la funcin de escner y la funcin Internet-Fax.
El modo de memoria USB se puede utilizar sin instalar ningn dispositivo perifrico.
Para utilizar la funcin Internet-Fax, debe instalar la unidad de disco duro y el kit de expansin para fax de Internet.
TRANSMITIR UNA IMAGEN

ESCNER DE RED
ENVIAR UNA IMAGEN EN MODO DE

ESCANEADO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-28
CAMBIAR EL ASUNTO, NOMBRE DE
ARCHIVO, RESPUESTA Y EL CUERPO DEL
TEXTO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-32
FUNCIN DE ESCNER DE RED . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

INSTRUCCIONES PARA UTILIZAR COMO
ESCNER DE RED. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
COMPROBAR QUE EL INTERRUPTOR DE
ALIMENTACIN PRINCIPAL EST EN LA
POSICIN DE "ENCENDIDO". . . . . . . . . . . . . . . . . . .
COMPROBACIN DE LA FECHA Y LA HORA. . . . . .
ALMACENAR DE LA INFORMACIN DEL
REMITENTE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
AJUSTES REQUERIDOS EN LAS PGINAS WEB . . . . . .
ALMACENAR DIRECCIONES DE DESTINO
PARA CADA MODO DE ESCANEADO EN LA
LIBRETA DE DIRECCIONES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
ALMACENAR UN DESTINO PARA
ESCANEAR A ESCRITORIO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
ANTES DE REALIZAR EL ENVO A UNA
DIRECCIN SMTP DIRECTA . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5-5
ENVIAR UNA IMAGEN EN MODO DE MEMORIA

USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-35
ESPECIFIQUE LA CARPETA EN LA QUE SE
AlmacenarAR EL ARCHIVO. . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-39
ESPECIFICAR EL NOMBRE DE ARCHIVO. . . . . . . 5-40
5-5
5-5
5-5
5-6
ENVIAR UN FAX EN EL MODO INTERNET FAX. . . . . . 5-41

CAMBIAR EL ASUNTO, EL NOMBRE DE
ARCHIVO Y EL CUERPO DEL TEXTO . . . . . . . . . . 5-44
5-6
ENVIAR LA MISMA IMAGEN A MLTIPLES

DESTINOS (Retransmisin) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-47
RETRANSMISIONES QUE INCLUYEN
DESTINOS DE INTERNET FAX . . . . . . . . . . . . . . . . 5-50
5-7
5-8
ENVIAR UN FAX DE INTERNET DESDE UN

ORDENADOR (PC-I-Fax) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-52
PANTALLA INICIAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9

DIRECCIONES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12
CAMBIAR LA VISUALIZACIN DE LAS
TECLAS DE ACCESO DIRECTO EN LA
DIRECCIONES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13
AJUSTES DE IMAGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
ESCANEAR AUTOMTICAMENTE AMBAS
CARAS DE UN ORIGINAL (Original a dos
caras) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
ESPECIFICAR EL TAMAO DE ESCANEADO
DEL ORIGINAL Y EL TAMAO DE ENVO
(Agrandar/Reducir) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
IMAGEN ORIGINAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
MODIFICACIN DE LA RESOLUCIN . . . . . .
CAMBIAR EL FORMATO DE ARCHIVO . . . . .
CAMBIAR EL MODO DE COLOR. . . . . . . . . . .
SECUENCIA DE ENVO DE ESCANEADO . . . . . . . . . . . 5-15

TAMAO DEL DOCUMENTO ORIGINAL . . . . . . . . . . . . 5-17
TAMAOS DE ORIGINAL SUSCEPTIBLES DE
TRANSMISIN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-17
TAMAO DEL ORIGINAL COLOCADO . . . . . . . . . . 5-17
. . . . 5-53
. . . . 5-54
. . . . 5-55
. . . . 5-61
. . . . 5-63
. . . . 5-64
. . . . 5-68

TRANSMITIR (Previsualizacin) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-69
PANTALLA DE COMPROBACIN DE
PREVISUALIZACIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-70
RECUPERACIN DE UN DESTINO DE LA
LIBRETA DE DIRECCIONES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18
RECUPERACIN DE UN DESTINO . . . . . . . . . . . . . 5-19
COMPROBAR Y BORRAR LOS DESTINOS
SELECCIONADOS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-20
RECUPERAR UN DESTINO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-21
ESPECIFICAR UNA DIRECCIN MANUALMENTE . . . . 5-22
ESPECIFICAR UN CARPETA DE RED. . . . . . . . . . . 5-23
LIBRETA DE DIRECCIONES GLOBAL . . . . . . . . . . . . . . 5-25
UTILIZAR LA FUNCIN DE REENVO . . . . . . . . . . . . . . 5-27
5-1
ESCNER/FAX INTERNET
FUNCIONES DE RECEPCIN DE
INTERNET-FAX
MODOS ESPECIALES
MODOS ESPECIALES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-71
RECIBIR UN FAX DE INTERNET . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-112

RECEPCIN MANUAL DE FAXES DE
INTERNET . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-113
ALMACENAR OPERACIONES DE ESCANEADO

(Programas) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-73
IMAGEN (Eliminar) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-75

la impresin de los datos recibidos) . . . . . . . . . . . . . 5-114
ESCANEAR UN ORIGINAL EN DOS PGINAS

SEPARADAS (Escaneo Doble Pgina) . . . . . . . . . . . . . 5-77
REVISAR LA IMAGEN ANTES DE IMPRIMIRLA . . . . . 5-115
ENVIAR UNA IMAGEN A UNA HORA

DETERMINADA (Transmisin mediante
temporizador) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-79

REENVIARLA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-116
PANTALLA DE COMPROBACIN DE IMAGEN . . . 5-117
CAMBIAR A BLANCO LOS COLORES CLAROS

DE LA IMAGEN (Supresin Fondo) . . . . . . . . . . . . . . . . 5-81
REENVIAR FAXES RECIBIDOS POR INTERNET A

UNA DIRECCIN (Configuracin de
Direccionamiento Interno) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-118
DIRECCIONAMIENTO INTERNO. . . . . . . . . . . . . . 5-118
ESCANEAR AMBAS CARAS DE UNA TARJETA

EN UNA NICA PGINA (Perforacin de Tarjeta) . . . . 5-83
ESCANEAR VARIOS ORIGINALES A LA VEZ (Creacin Trabajos) . . . . 5-86
ESCANEAR ORIGINALES DE TAMAOS
DIFERENTES (Original Tam. Mixto) . . . . . . . . . . . . . . . . 5-88
ESCANEAR DESDE UN ORDENADOR (Modo

Explorar PC)
ESCANEAR ORIGINALES FINOS (Modo escner lento) . . . . 5-90

COMPROBACIN DEL NMERO DE
ORIGINALES ESCANEADOS ANTES DE LA
TRANSMISIN (Contador Original) . . . . . . . . . . . . . . . . 5-92
PROCEDIMIENTO DE ESCANEADO BSICO . . . . . . 5-122
SELLAR LOS ORIGINALES ESCANEADOS (Fechado de Verif.) . . . . . . . . . . . 5-94
ENTREGA DE METADATOS
ELIMINAR PGINAS EN BLANCO DE UNA

TRANSMISIN (Omitir Pgina en Blanco). . . . . . . . . . . 5-96
ENTREGA DE METADATOS (Entrada Datos). . . . . . . 5-127

PREPARACIONES PARA EL ENVO DE
METADATOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-128
AJUSTES REQUERIDOS EN LAS PGINAS
WEB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-128
TRANSMISIN DE METADATOS PARA LA
DIGITALIZACIN HACIA EL PUESTO DE
TRABAJO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-128
ENVO DE DOS PGINAS EN UNA NICA PGINA (2en1) . . . . . . . 5-98

DEL INFORME DE TRANSACCIN (Informe de
Transaccin) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-101
COMPROBAR EL ESTADO DE LOS

TRABAJOS DE TRANSMISIN/RECEPCIN
PANTALLA DE ESTADO DE LOS TRABAJOS . . . . . .
PANTALLA DE TRABAJOS COMPLETADOS. . . . .
FUNCIONAMIENTO CUANDO SE HA
COMPLETADO UN TRABAJO DE LA COLA DE
TRABAJOS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
COMPROBACIN DE LOS TRABAJOS
FINALIZADOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
TRANSMISIN DE METADATOS. . . . . . . . . . . . . . . . . 5-129

CAMPOS DE METADATOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-131
5-103
ESPECIFICACIONES PARA ESCNER EN RED Y

FAX POR INTERNET*1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-132
5-104
ESPECIFICACIONES DE LA FUNCIN DE
ESCANEADO DESDE EL PC (TWAIN). . . . . . . . . . . . . 5-132
5-107
5-108
DETENER UN TRABAJO DE ESCANEADO EN

TRANSMISIN O QUE ESPERA SU TRANSMISIN . . . . . . 5-109
TRANSMISIN DE ESCANEADO . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-110
COMPROBAR EL REGISTRO DE ACTIVIDAD DE
INTERNET-FAX (Informe de Actividades de Envo
de Imgenes) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-111
INFORME DE ACTIVIDAD DE ENVO DE IMAGEN . . . . 5-111
INFORMACIN QUE APARECE EN LA
COLUMNA DE RESULTADOS . . . . . . . . . . . . . . . . 5-111
5-2
ESCNER/FAX INTERNET

ESCNER DE RED
En esta seccin se proporciona informacin que debe conocer antes de utilizar la mquina como escner de red.
FUNCIN DE ESCNER DE RED

La funcin de escner de red de la mquina puede utilizarse para escanear un original, crear un archivo de imagen y enviar el
archivo a travs de una red a un ordenador, servidor FTP u otro destino. El escaneado tambin es posible desde el ordenador
utilizando una aplicacin compatible con TWAIN.
La funcin de escner de red incluye los siguientes modos de escaneado.
Modos de escaneado
ENVIAR UNA IMAGEN EN MODO DE ESCANEADO (pgina 5-28)
Escanear a E-mail
El archivo escaneado se enva a una direccin de correo electrnico.
Escanear a FTP
El archivo escaneado se enva a un directorio especfico de un servidor FTP.
Cuando se enva el archivo, tambin puede enviarse un mensaje de correo electrnico a una direccin
de correo electrnico previamente registrada para informar al destinatario de la ubicacin del archivo.
(Esta funcin se denomina "Escanear a FTP (Hipervnculo)".)
El archivo escaneado se enva a una carpeta especfica del ordenador.
Para utilizar Escanear a escritorio, debe instalarse el software desde el CD-ROM "Sharpdesk/Network
Scanner Utilities" suministrado con la mquina. Para conocer los requisitos del sistema del software,
consulte el manual (en formato PDF) o el archivo Leame del CD-ROM. Para conocer los
procedimientos de instalacin del software, consulte "Sharpdesk Gua de instalacin".

El archivo escaneado se enva a una carpeta compartida en un ordenador Windows que se encuentra
en la misma red que la mquina.
5-3
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Modo Memoria USB

ENVIAR UNA IMAGEN EN MODO DE MEMORIA USB (pgina 5-35)
Escaneo de Memoria USB
El archivo escaneado se enva a un dispositivo de memoria USB conectado a la mquina y se
almacena.
Modo de Internet fax

Para utilizar la funcin de fax Internet, debe instalar la unidad de disco duro y el kit de expansin para Internet fax.
ENVIAR UN FAX EN EL MODO INTERNET FAX (pgina 5-41)
Transmisin de fax de Internet

El archivo escaneado se enva como un fax de Internet. La recepcin de faxes de Internet tambin es
posible.
La mquina admite SMTP directo, con el que podr enviar directamente faxes internet dentro de su
empresa sin necesidad de servidor de correo.
Modo Explorar PC
ESCANEAR DESDE UN ORDENADOR (Modo Explorar PC) (pgina 5-122)

Escner de PC
Se utiliza una aplicacin compatible con TWAIN instalada en un ordenador conectado a la misma red
que la mquina para escanear un documento o imagen.
Para utilizar Explorar PC, el controlador del escner debe instalarse desde el "Software CD-ROM"
suministrado con la mquina.
Los sistemas operativos que pueden utilizarse son Windows XP/Server 2003/Vista/Server 2008/7.
Modo Entrada Datos

Se necesitan la unidad de disco duro y el mdulo de integracin de la aplicacin para utilizar la funcin de transmisin de metadatos.
ENTREGA DE METADATOS (pgina 5-127)
Entrega de metadatos
El mdulo de integracin de la aplicacin se puede combinar con la funcin de escner de red para agregar un archivo de
metadatos* a un archivo de imagen escaneada. (Esto se denomina entrega de metadatos.)
La informacin especificada utilizando el panel tctil o generada automticamente por la mquina se puede enviar a un directorio de
un servidor FTP o a una aplicacin en un ordenador como un archivo metadatos en formato XML.
* Los metadatos son informacin sobre el archivo, cmo se va a procesar y su relacin con otros objetos.
5-4
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
INSTRUCCIONES PARA UTILIZAR COMO

ESCNER DE RED
COMPROBAR QUE EL INTERRUPTOR DE ALIMENTACIN
PRINCIPAL EST EN LA POSICIN DE "ENCENDIDO"
La mquina est "encendida" cuando el indicador de alimentacin principal situado en el lado derecho del panel de control est
iluminado.
Si el indicador de alimentacin principal no est iluminado, la alimentacin principal est "desconectada". Coloque el interruptor de
alimentacin principal en la posicin de encendido y pulse la tecla [ENCENDIDO] (
) en el panel de control.
Si va a utilizar la funcin Internet Fax y, en particular, si la recepcin o transmisin mediante temporizador se efectuar durante la
noche, deje siempre el interruptor de alimentacin principal "encendido".
Cuando la luz del indicador de la tecla [AHORRO DE ENERGA] (
) parpadea, la mquina se encuentra en el modo de desconexin
automtica de la corriente. Si se pulsa la tecla [AHORRO DE ENERGA] (
) cuando el indicador est parpadeando, el indicador se
apagar y la mquina volver a estar lista tras un breve intervalo.
Posicin de
"On"
COMPROBACIN DE LA FECHA Y LA HORA

Compruebe que la fecha y la hora estn correctamente configuradas en la mquina.
la fecha y la hora se establecen en la configuracin del sistema de la mquina. Al pulsar la tecla [SISTEMA AJUSTES] en el panel de
funcionamiento, aparece la pantalla de men de configuracin del sistema en el panel tctil. Seleccione [Ajustes Por Defecto], [Reloj]
y [Ajuste del Reloj] y establezca el ao, mes, da, hora y minuto.
Si la opcin "Desactivar Ajuste de Reloj" est activada en las configuraciones del sistema (administrador), la fecha y la hora no podrn
definirse.
ALMACENAR DE LA INFORMACIN DEL REMITENTE

No olvide configurar esta informacin, ya que es necesaria para establecer la comunicacin.
Antes de utilizar Escanear a E-mail
Almacene el nombre predeterminado del remitente en "Nombre Remit." y la direccin de correo electrnico de respuesta en
"Direccin de Respuesta". Esta informacin se utilizar cuando no se seleccione ningn remitente.
Configuracin del sistema (Administrador): Fijar remitente predeterminado
Esta opcin se utiliza para almacenar el nombre del remitente y la direccin de correo electrnico que se utiliza cuando no se selecciona
ningn remitente.
Antes de utilizar Internet-Fax

Almacene el nombre del remitente en "Nombre Remit." y su direccin de Internet-Fax en "Direc. Propia".
Configuracin del sistema (Administrador): Registro de datos del remitente
Utilice esta opcin para programar el nombre y la direccin del remitente.
5-5
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
AJUSTES REQUERIDOS EN LAS PGINAS WEB

Para poder utilizar los modos de escaneado y de fax internet, tienen que estar configurados en las pginas Web los ajustes bsicos
del escner de red, los ajustes de servidor tales como el SMTP y DNS, adems de las direcciones del remitente.
Configuracin del servidor
Para definir la configuracin del servidor, haga clic en [Ajustes de red] y, a continuacin, en [Instalacin de Servicios] en el men
de la pgina Web. (Debe poseer los derechos de administrador.)
Configuracin bsica del escner de red
Para definir la configuracin del escner de red, haga clic en [Configuracin de la Aplicacin] y, a continuacin, en [Configuracin
del Escner de Red] en el men de la pgina Web. (Debe poseer los derechos de administrador.)
Ajustes de fax internet
Para definir la configuracin del escner de red, haga clic en [Configuracin de la Aplicacin] y, a continuacin, en [Ajustes de
Internet Fax] en el men de la pgina Web. (Debe poseer los derechos de administrador.)
ALMACENAR DIRECCIONES DE DESTINO PARA CADA

MODO DE ESCANEADO EN LA LIBRETA DE DIRECCIONES
Para utilizar Escaneo para FTP o Escanear a escritorio, el destinatario debe estar Almacenarado en la libreta de direcciones. Para
utilizar Escanear a E-mail, Internet-Fax y Escaneo a Carpeta de Red, el destinatario puede introducirse directamente o buscarse en
una libreta de direcciones global en el momento de la transmisin. No obstante, el procedimiento es ms simple si el destinatario est
Almacenarado en la libreta de direcciones. Almacene cada tipo de destino segn se describe a continuacin.
Tipos de transmisin en modo de escner
Escaneo para FTP:
Haga clic en [Libreta de Direcciones] en el men de la pgina Web y, a continuacin, haga clic en el
botn [Agregar]. Seleccione [FTP] en [Tipo de direccin] y almacene la direccin.
Escaneo a Carpeta de Red:Haga clic en [Libreta de Direcciones] en el men de la pgina Web y, a continuacin, haga clic en el
botn [Agregar]. Seleccione [Carpeta de red] en [Tipo de direccin] y almacene la direccin.
Escanear a E-mail:
Haga clic en [Libreta de Direcciones] en el men de la pgina Web y, a continuacin, haga clic en el
botn [Agregar]. Seleccione [Correo electrnico] en [Tipo de direccin] y almacene la direccin. Las
direcciones tambin se pueden almacenar en los ajustes del sistema.
Escanear a escritorio:
Vase "ALMACENAR UN DESTINO PARA ESCANEAR A ESCRITORIO" (pgina 5-7). Los destinos
de Escanear a escritorio tambin pueden almacenarse en las pginas Web. Haga clic en [Libreta de
Direcciones] del men de la pgina Web y, a continuacin, en el botn [Agregar]. Seleccione
[Escritorio] en [Tipo de direccin] y almacene la direccin.
Se pueden memorizar 1000 direcciones en total. Entre ellas, puede Almacenararse una combinacin mxima de 200 direcciones de
Escaneo a Carpeta de Red, Escaneo para FTP y Escanear a escritorio.
Transmisin en modo Internet-Fax:

Haga clic en [Libreta de Direcciones] del men de la pgina Web y, a continuacin, en el botn
[Agregar]. Seleccione [Internet-Fax] o [SMTP directo] en [Tipo de direccin] y Almacenare las
direcciones. Las direcciones tambin se pueden almacenar en los ajustes del sistema.
Se utiliza para almacenar las direcciones de destino para Escanear a E-mail y Internet-Fax.
5-6
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
ALMACENAR UN DESTINO PARA ESCANEAR A ESCRITORIO

Para almacenar su ordenador en la mquina como un destino de Escanear a escritorio, la Network Scanner Tool debe instalarse
desde el CD-ROM de "Sharpdesk/Network Scanner Utilities" suministrado con la mquina. Para escanear una imagen en el
ordenador, la herramienta Escner de red deber ejecutarse en el equipo.
INSTALAR LA HERRAMIENTA ESCNER DE RED

Para instalar la Network Scanner Tool, consulte "Sharpdesk Gua de instalacin" que se suministra con la mquina. Cuando se
realiza una instalacin estndar, la herramienta Escner de red se instala con Sharpdesk.
Cuando reinicie el ordenador tras instalar la Network Scanner Tool, el asistente para la configuracin se iniciar automticamente.
Siga las instrucciones del asistente para configurar la Network Scanner Tool. De este modo, el ordenador se almacenar en la
mquina como un destino para Escanear a escritorio. Los destinos almacenados se muestran como una tecla de una pulsacin en la
pantalla de la libreta de direcciones.
La siguiente ventana aparecer durante la configuracin de la Network Scanner Tool. La opcin seleccionada en "Mis perfiles" (C)
ser el nombre de la tecla de acceso directo.
Digitalizar
Original
Entr. Direcc.
Exposicin
Esca. Mem. USB
Explorar PC
Envo:
Resolucin
Rev. Direcc.
Form. Archivo
PDF
PDF
Auto./Es. grises
Mono 2
Archivo
Modo Color
Archivo Rpido
Modos Espec.
Auto.
Text
Auto.
200x200dpi
Previsualizacin
10
15
Configurar
Condiciones
Rev. Direcc.
Para
Cc
AAA AAA
AAA BBB
Comp-DESKTOP
AAA CCC
1
2
Entr. Direcc.
AAA DDD
AAA EEE
Bsq. Global
de Direcciones
AAA FFF
AAA GGG
AAA HHH
AAA III
Ordenar Direc.
(C)
Fax
Escanear: Auto.
Conf. de Envo
(A)
(B)
Fax Internet
Libreta de
Direcciones
Frec.
ABCD
Previsualizacin
EFGH
A
IJKL
B
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
(B)
(D)
El nombre del perfil se determina segn la combinacin del texto especificado en "Prefijo" (A) y en el perfil*.
La tecla de acceso directo se asigna a una ficha de ndice en la pantalla de la libreta de direcciones de acuerdo con el texto
introducido en "Inicial" (B).
* Define cmo se procesa una imagen enviada al ordenador. Para obtener ms informacin, consulte la explicacin del perfil (D).
AADIR DESTINOS
Para conocer el nmero de ordenadores que pueden almacenarse en la mquina como destinos de Escanear a escritorio, consulte
el nmero de licencias indicado en "Sharpdesk Gua de instalacin". Para almacenar ms destinos, es necesario un kit de licencia.
Para almacenar destinos de Escanear a escritorio, primero deber instalar la herramienta Escner de red en cada ordenador.
5-7
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
ANTES DE REALIZAR EL ENVO A UNA DIRECCIN SMTP

DIRECTA
La mquina admite SMTP directo, con el que podr enviar directamente faxes internet dentro de su empresa sin necesidad de
servidor de correo. Para saber cmo Almacenarar direcciones de SMTP directo en la libreta, consulte "ALMACENAR DIRECCIONES
DE DESTINO PARA CADA MODO DE ESCANEADO EN LA LIBRETA DE DIRECCIONES" (pgina 5-6). Las direcciones de SMTP
directo Almacenaradas se incluyen en la libreta de direcciones para el modo de fax internet.
Si el destino est ocupado

Si el destino est ocupado, la mquina esperar unos instantes e intentar el reenvo automticamente.
DETENER UN TRABAJO DE ESCANEADO EN TRANSMISIN O QUE ESPERA SU TRANSMISIN (pgina 5-109)
Configuracin del sistema (Administrador): Volver a llamar si la lnea comunica
Sirve para determinar el nmero de intentos de Recuperar y los intervalos entre ellos cuando la conexin no puede establecerse si la lnea
est ocupada.
Cuando se produce un error de comunicacin

Si se produce un error de comunicacin o si el otro fax no responde a la llamada al cabo de un tiempo prefijado, la transmisin se
reintentar automticamente tras un intervalo determinado.
DETENER UN TRABAJO DE ESCANEADO EN TRANSMISIN O QUE ESPERA SU TRANSMISIN (pgina 5-109)
Configuracin del sistema (Administrador): Rellamar en caso de error de comunicacin
Sirve para definir el nmero de intentos de Recuperar y los intervalos entre ellos cuando la transmisin fracasa a causa de un error.
5-8
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
PANTALLA INICIAL
Los modos Escaneado, Memoria USB, Internet-Fax y Explorar PC se utilizan seleccionando las operaciones y los ajustes de las
pantallas iniciales de estos modos. Para mostrar la pantalla inicial de un modo, toque la tecla [ENVIAR IMAGEN] en el panel tctil y,
a continuacin, toque la tecla de la ficha del modo que desea utilizar.
Pantalla inicial del modo de
COPIAR
(1)
ENVO DE IMAGEN
ARCHIVO DE
DOCUMENTOS
Listo para enviar
(2)
Escanear
(3)
Libreta de
direcciones
(4)
Entr. Direcc.
(5)
Ajustes de envo
(6)
(7)
Reenviar
Internet-Fax
Fax
Esca. Mem. Escanear
Original
Exploracin:
Exposicin
Auto
Resolucin
200X200dpi
Revisin de
direccin
Formato de Archivo
Archivo
Modo de color
Archivo rpido
Modos especiales
Auto
Enviar:
(10)
PDF
PDF
Auto./Es. grises
(11)
(12)
(13)
Pantalla inicial del modo Memoria USB
(2)
(3)
(14)
(15)
COPIAR
ENVO DE IMAGEN
Pantalla inicial del modo Internet-Fax
ARCHIVO DE
DOCUMENTOS
Guardado en..
Nombre Archivo
Internet-Fax
Original
Fax
Exploracin:
Exposicin
Auto
Resolucin
200X200dpi
Modo de color
Esca. Mem. Escanear
Auto
Enviar:
Escner de PC
Entr. Direcc.
(5)
(10)
Ajustes de envo
(6)
PDF
Auto./Es. grises
Modos especiales
(1)
Libreta de
direcciones
(4)
Texto
PDF
Escanear
(3)
Auto
(7)
(4)
Original
Fax
Exploracin:
Exposicin
Auto
Resolucin
200X100dpi
Esca. Mem. USB
Auto
(9)
Escner de PC
Enviar:
Auto
(10)
Revisin de
direccin
Formato de Archivo
Archivo
Modos especiales
TIFF-F
Recep. Manual de
I-Fax
(13)
(12)
(16)
(17)

Toque esta tecla para utilizar una tecla de una pulsacin o una
tecla de grupo. Al pulsar esta tecla, aparecer la pantalla de la
libreta de direcciones.
RECUPERACIN DE UN DESTINO DE LA LIBRETA DE
Aqu se muestran los diversos mensajes.
(5)
El icono del modo seleccionado aparece en el lado izquierdo.

(3)
Reenviar
Internet-Fax
Previsualizacin
(8)

Para utilizar los modos de Escaneado, Memoria USB,
Internet-Fax, Explorar PC o introduccin de datos, pulse la
tecla [ENVIAR IMAGEN].
(2)
ARCHIVO DE
DOCUMENTOS
Archivo rpido
(13)
Previsualizacin
ENVO DE IMAGEN
Listo para enviar
(2)
Formato de Archivo
(8)
COPIAR
(1)
Listo para enviar
Escanear
Auto
Texto
Previsualizacin
(8)
(1)
(9)
Escner de PC

Pulse esta tecla para especificar manualmente una direccin
de destino en lugar de utilizar una tecla de acceso directo.
ESPECIFICAR UNA DIRECCIN MANUALMENTE
(pgina 5-22)

Toque una de estas fichas para cambiar el modo de envo de
imagen.
No aparecen las fichas de modos que no pueden utilizarse si
las opciones correspondientes no estn instaladas.
Si la ficha [Esca. Mem. Si las fichas [Esca. Mem. USB] y
[Explorar PC] no aparecen, pulse la ficha
para
mover la pantalla.
Si las fichas [Digitalizar], [Fax Internet], [Fax] y [Entrada Datos]
no aparecen, toque la ficha
para mover la
pantalla.
La ficha [Entrada Datos] aparece cuando est instalado el
mdulo de integracin de la aplicacin. Para obtener
informacin acerca de la entrega de metadatos utilizando la
ficha [Entrada Datos], consulte "ENTREGA DE METADATOS"
(pgina 5-127).
(6)
Tecla [Conf. de Envo]

Toque esta tecla para seleccionar o especificar el asunto, el
nombre de archivo, el nombre de remitente o el texto del
mensaje almacenados previamente en la pgina Web.
Modos de escaneado:
CAMBIAR EL ASUNTO, NOMBRE DE ARCHIVO,
RESPUESTA Y EL CUERPO DEL TEXTO (pgina 5-32)
Modo de Internet fax:
CAMBIAR EL ASUNTO, EL NOMBRE DE ARCHIVO Y EL
CUERPO DEL TEXTO (pgina 5-44)
5-9
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
(7)
(13)
(8)
(9)
(14)
(15)
(16)
(12)
Tecla
Si la opcin "Mantener la Conf. para la Impresin de Datos

Recibidos" o "Comprobar imagen de datos recibidos" est
activada en las configuraciones del sistema (administrador),
esto aparecer cuando reciba un fax internet.
: Solo "Mantener la Conf. para la Impresin de Datos
Recibidos" est habilitado
: Solo "Comprobar imagen de datos recibidos" est habilitado
: Ambos ajustes estn habilitados
CONTRASEA (Mantener la configuracin para la
impresin de los datos recibidos) (pgina 5-114)
REVISAR LA IMAGEN ANTES DE IMPRIMIRLA (pgina
5-115)
Ajustes de imagen
Tecla
escaneado a doble cara. Toque esta tecla para visualizar los modos
especiales seleccionados.
(pgina 5-11)
Tecla [Nombre Archivo]

Toque esta tecla para especificar un nombre de archivo al
almacenar un archivo en la memoria USB.
ESPECIFICAR EL NOMBRE DE ARCHIVO (pgina 5-40)
Se pueden seleccionar los ajustes de imagen (tamao original,

exposicin, resolucin, formato de archivo y modo de color).
(11)
Tecla [Almacenarado en]

Toque esta tecla para seleccionar la carpeta de Memoria USB en
la que se Almacenarar el archivo.
ESPECIFIQUE LA CARPETA EN LA QUE SE
AlmacenarAR EL ARCHIVO. (pgina 5-39)
Tecla [Reenviar]/[Sig. Direccin]

Se almacenan los destinos de las ocho transmisiones ms recientes
de Escanear a E-mail, Fax y/o Internet-Fax. Toque esta tecla para
seleccionar uno de los destinos. Despus de seleccionar un destino,
esta tecla cambia a la tecla de [Sig. direccin].
RECUPERACIN DE UN DESTINO (pgina 5-19)
(10)
Toque esta tecla para utilizar un modo especial.

(17)
Tecla [Recep. Manual de I-Fax]

Pulse esta tecla para recibir un fax de Internet manualmente.
RECEPCIN MANUAL DE FAXES DE INTERNET (pgina
5-113)
Tecla
Toque esta tecla para especificar un destino utilizando un nmero de
bsqueda*.
* Nmero de 4 dgitos asignado a un destino cuando se
Almacenar.
Cuando enve una imagen, puede recuperar y utilizar un destino de transmisin almacenado en la pantalla de la libreta de direcciones. Los modos
de escaneado, fax internet, fax y entrada de datos comparten la misma pantalla para la libreta de direcciones.
Toque la tecla [Libreta de Direcciones] en la pantalla inicial para cambiar a la pantalla de la libreta de direcciones. Pulse la tecla
[Configurar Condiciones] en la pantalla de la libreta de direcciones para cambiar a la pantalla inicial.
Pantalla inicial del modo de escaneado
Escanear
Libreta de
direcciones
Entr. Direcc.
Ajustes de envo
Internet-Fax
Fax
Original
Exploracin:
Exposicin
Auto
Resolucin
200X200dpi
Revisin de
direccin
Formato de Archivo
Archivo
Modo de color
Archivo rpido
Modos especiales
Esca. Mem. USB
Auto
Enviar:

Escner de PC
15
Revisin de
direccin
Texto
PDF
10
Ajustes de
condicin
Auto
Para
Cc
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
1
2
Entr. Direcc.
Bsqueda de
PDF
Auto./Es. grises
Ordenar Direc.
EEE EEE
FFF FFF
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
Frec.
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Previsualizacin
Previsualizacin
En este captulo se emplea la pantalla inicial del modo de escaneado como ejemplo cuando se describen operaciones comunes a todos
los modos.
Los procedimientos de este captulo presuponen que aparece la pantalla inicial del modo de escner cuando se toca la tecla [ENVIAR
IMAGEN].
Pantalla bsica de cada modo (modo de escaneado, Internet-Fax, fax o entrada de datos)
5-10
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET

En la pantalla bsica se pueden mostrar las teclas de modos especiales y otras. Configure en esas teclas las funciones utilizadas
con mayor frecuencia para poder acceder a ellas con slo pulsar una tecla. Las teclas personalizadas se configuran utilizando la
opcin "Configuracin de Clave Personalizada" en las pginas Web.
En modo Memoria USB...
Las teclas personalizadas no aparecen inicialmente, no obstante, se pueden agregar hasta tres teclas.
Ejemplo: cuando "Esc. Pg. Dual", "Creacin Trabajos" y "Tam. Doc. Mix." estn asignadas a las teclas personalizadas
Escanear
Internet-Fax
Libreta de
direcciones
Entr. Direcc.
Ajustes de envo
Escaneo a doble
pgina
Estas tres teclas se pueden modificar

segn se desee.
Fax
Original
Exploracin:
Exposicin
Auto
Resolucin
200X200dpi
Formato de Archivo
Creacin Trabajos
Modo de color
Original Tam.
Mixto
Modos especiales
Esca. Mem. Escanear
Escner de PC
Enviar:
Auto
Auto
Texto
PDF
PDF
Auto./Es. grises
Previsualizacin
La visualizacin de una tecla de programa en la pantalla bsica har posible recuperar el programa, simplemente tocando dicha tecla.
ALMACENAR OPERACIONES DE ESCANEADO (Programas) (pgina 5-73)
Las funciones que se pueden seleccionar para las teclas personalizadas varan en funcin del modo.
men de la pgina web.

La tecla
aparece en la pantalla bsica cuando se selecciona un modo especial o el escaneado a dos caras.
Escanear
Libreta de
direcciones
Entr. Direcc.
Internet-Fax
Fax
Original
Exploracin:
Exposicin
Auto
Resolucin
200X200dpi
Esca. Mem. Escanear
Auto
Enviar:
Escner de PC
Revisin de funcin
Auto
Eliminar
Texto
Temporizador
Ajustes de envo
OK
Borde:10 mm
Centro:10 mm
Da de la semana:Lunes Hora:21:30
1
Original Tam. Mixto

On
Revisin de
direccin
Formato de Archivo
Archivo
Modo de color
Archivo rpido
Modos especiales
PDF
PDF
Auto./Es. grises
Previsualizacin
La configuracin de los modos especiales no puede modificarse desde la pantalla de revisin. Para modificar una configuracin, toque la
tecla [OK], con el fin de cerrar la pantalla de revisin, toque la tecla [Modos especiales] y seleccione el ajuste que desee cambiar.
5-11
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
PANTALLA DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES

Esta pantalla se utiliza para seleccionar los destinos de transmisin.
(9)
(1)
AAA AAA xxx@xx.xxx.com
(2)
(3)
15
Revisin de
direccin
(4)
Para
(11)
Cc
AAA AAA
Bcc
BBB BBB
(12)
2
CCC CCC
DDD DDD
Entr. Direcc.
(5)
(6)
10
Ajustes de
condicin
(10)
Bsqueda de
FFF FFF
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
Ordenar Direc.
(7)
(8)
EEE EEE
Frec.
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
(13)
Previsualizacin
(14)
(1)
Se muestra el destino seleccionado.
(2)
Nmero de la tecla selectora de elementos mostrados
(8)

Toque esta tecla para cambiar el nmero de destinos (teclas de

una pulsacin) que se muestran en la pantalla de la libreta de
direcciones. Seleccione 5, 10 o 15 teclas.
(3)
Tecla [Configurar Condiciones]
(9)
Toque esta tecla para seleccionar los ajustes de la transmisin.

Al pulsar esta tecla, aparecer la pantalla bsica.
PANTALLA INICIAL (pgina 5-9)
(4)
Tecla [Rev. Direcc.]
(5)
(11)
Tecla [Bcc]
Cuando utilice Escanear a E-mail, pulse la tecla [Bcc] cuando
desee enviar una copia oculta del mensaje a un destino
adicional.
Cuando se especifica una direccin como destinatario Bcc, el
resto de destinatarios no podrn verlo.
Esta tecla slo aparece cuando se ha habilitado Bcc mediante
"Configuracin de Bcc" en la configuracin del sistema
(administrador).
Tecla [Bsq. Global de Direcciones]

Cuando se habilita el uso de un servidor LDAP en las pginas
Web de la mquina, puede obtenerse una direccin de la
transmisin desde una libreta de direcciones global.
RECUPERACIN DE UN DESTINO DE UNA LIBRETA
DE DIRECCIONES GLOBAL (pgina 5-25)
(7)
Tecla [Cc]
Cuando utilice Escanear a E-mail, pulse la tecla [Cc] cuando
desee enviar una copia del mensaje a un destino adicional.
Toque esta tecla para entrar manualmente en una direccin de

destino en vez de utilizar una tecla de una pulsacin.
(pgina 5-22)
(6)
Tecla [Para]
Toque esta tecla para especificar el destino seleccionado (tecla
de una pulsacin).
(10)
Toque esta tecla para visualizar una lista de los destinos

seleccionados. Las selecciones de los destinos pueden
modificarse.
COMPROBAR Y BORRAR LOS DESTINOS
SELECCIONADOS (pgina 5-20)
(12)
Pantalla de teclas de una pulsacin

Se muestran los destinos (teclas de acceso directo)
almacenados en cada ndice. El presente captulo hace
referencia a las teclas en las cuales se han almacenado
destinos y grupos como teclas de una pulsacin.
Tecla [Ordenar Direc.]

Toque esta tecla para cambiar las fichas de ndice para
personalizar los ndices o para mostrar teclas de acceso directo
segn el modo de envo.
CAMBIAR LA VISUALIZACIN DE LAS TECLAS DE
ACCESO DIRECTO EN LA PANTALLA DE LA LIBRETA
DE DIRECCIONES (pgina 5-13)
(13)
Fichas [ndice]
Toque esta tecla para cambiar la ficha de ndice que se
muestra.
Visualizacin de los ndices (pgina 5-14)
(14)
Tecla
Toque esta tecla para especificar un destino utilizando un
nmero de bsqueda*.
* Nmero de 4 dgitos asignado a una tecla de acceso directo o
tecla de grupo cuando se almacena.
5-12
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Aparecen iconos en las teclas de acceso directo en la libreta de direcciones para indicar qu modo se utiliza para la transmisin.
RECUPERACIN DE UN DESTINO DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES (pgina 5-18)
Para obtener informacin sobre cmo almacenar direcciones en una libreta de direcciones, consulte "ALMACENAR DIRECCIONES DE
DESTINO PARA CADA MODO DE ESCANEADO EN LA LIBRETA DE DIRECCIONES" (pgina 5-6).
Para saber cmo almacenar destinos para Escanear a escritorio, consulte ALMACENAR UN DESTINO PARA ESCANEAR A
ESCRITORIO" (pgina 5-7).
Esta opcin puede utilizarse para almacenar direcciones de Escanear a E-mail e Internet-Fax en las teclas de una pulsacin.
Configuracin del sistema (Administrador): Ajuste del nmero de teclas de direcciones directas mostradas
Se utiliza para cambiar el ajuste predeterminado del nmero de teclas de una pulsacin que se muestran en la pantalla de la libreta de
direcciones.
Configuracin del sistema (Administrador): Configuracin de Cco
Esta opcin habilita o deshabilita el envo Bcc. Cuando se habilita, la tecla [Bcc] aparece en la pantalla de la libreta de direcciones.
- Pantalla bsica de cada modo (modo de escaneado, Internet-Fax, fax o entrada de datos)
- Pantalla de la libreta de Direcciones
"Configuracin Predeterminada del Display" puede ajustarse en la pantalla que aparece pulsando [Configuracin Envo Imgenes] [Configuracin de Operaciones] - [Otras Configuraciones].
Configuracin del sistema (Administrador): Seleccin predeterminada de libreta de direcciones
Para ordenar las direcciones de la libreta, existen las siguientes opciones.
- Por ndice (alfabtico, personalizado)
- Por tipo (todas, grupo, correo-e, FTP/escritorio, carpeta de red, fax internet, fax)
CAMBIAR LA VISUALIZACIN DE LAS TECLAS DE ACCESO

DIRECTO EN LA PANTALLA DE LA LIBRETA DE
DIRECCIONES
Solamente pueden mostrarse destinos de un modo de transmisin especfico en la pantalla de la libreta de direcciones, o cambiar las
fichas de ndice mostradas de orden alfabtico a orden personalizado. El procedimiento para seleccionar destinos no cambia.
Toque la tecla [Ordenar Direc.].

5
15
10
Ajustes de
condicin
Revisin de
direccin
Para
Cc
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
EEE EEE
FFF FFF
1
2
Entr. Direcc.
Bsqueda de
direcciones
Ordenar Direc.
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
Frec.
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Previsualizacin
(1)
(2)
Ordenar Direc.
OK
Cambio de pestaa
Tipo de direccin
ABC
Todo
Grupo
Usuario
correo electrnico
FTP/Escritorio
Internet-Fax
Fax
Cambie el modo de visualizacin.

(1) Pulse la tecla del modo o ficha que desee
visualizar.
Para mostrar solamente las teclas de acceso directo de un
modo de envo en particular, pulse la tecla del modo deseado
en "Tipo de Direccin".
Para cambiar las fichas de ndice a los ndices
personalizados, pulse la tecla [Usuario] en "Cambio de
Pestaa".
Carpeta de red
5-13
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Visualizacin de los ndices

Los ndices facilitan la bsqueda de un destino (tecla de acceso directo). Los destinos se muestran separadamente mediante
caracteres alfabticos y nmeros de ndice. Para mostrar un destino almacenado, pulse la ficha de ndice adecuada. Resulta til
almacenar los destinos de uso frecuente en el ndice [Frec.]. Cuando almacene el destino, especifique que ste se visualice en el
ndice [Frec.].
5
10
15
Ajustes de
condicin
Revisin de
direccin
Para
Cc
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
1
2
Entr. Direcc.
Bsqueda de
EEE EEE
FFF FFF
GGG GGG
HHH HHH
III III
Ordenar Direc.
Frec.
JJJ JJJ
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Previsualizacin
Fichas [ndice]
Los destinos tambin se pueden mostrar en orden alfabtico por inicial.

Cada vez que se toque la pestaa de ndices visualizada, el orden de la pantalla cambiar al siguiente: nmeros de bsqueda
(pgina 5-21), nombres ascendentes, nombres descendentes. Cuando se cambia el orden de la pantalla, tambin lo hace el orden
de la pantalla de las otras pestaas de ndice.
Ordenados por nmero de bsqueda
(predeterminado)
Frec.
Nombres ascendentes
Frec.
ABCD
Nombres descendentes
Frec.
ABCD
ABCD
Los nombres de los ndices pueden modificarse mediante "ndice Personal" en la configuracin del sistema, de manera que puede
crear grupos de teclas de acceso directo que pueden reconocerse fcilmente.
Configuraciones del sistema: Almacenar grupos de teclas (pgina 7-18)
Esta opcin se utiliza para almacenar los nombres de los ndices personalizados. El ndice personalizado donde aparece una tecla de
acceso directo se especifica cuando el destino de la transmisin se almacena en la tecla.
Restringir el intervalo alfabtico

En la ficha de ndice, pulse la ficha alfabtica para visualizar teclas con intervalos de bsqueda ms cortos. Por ejemplo, si pulsa la
ficha [ABCD], se mostrarn las teclas de la "A" a la "D". Si pulsa la tecla [B], solo se mostrarn los destinos que empiecen por la letra
"B". Para cancelar, vuelva a pulsar la tecla. Tenga en cuenta que no es posible acortar el intervalo alfabtico en las fichas [Frec],
[etc.] o de usuario.
5
10
15
Ajustes de
condicin
Revisin de
direccin
Para
Cc
BBB AAA
BBB BBB
BBB CCC
BBB DDD
BBB EEE
BBB FFF
1
2
Entr. Direcc.
Bsqueda de
Ordenar Direc.
Previsualizacin
BBB GGG
BBB HHH
BBB III
BBB JJJ
Frec.
ABCD
EFGH
A
IJKL
B
5-14
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
SECUENCIA DE ENVO DE ESCANEADO

En esta seccin se describe el procedimiento bsico de escaneado y transmisin. Seleccione las opciones de configuracin en el
orden mostrado a continuacin para garantizar una transmisin correcta.
Puede consultar los procedimientos detallados para seleccionar las opciones de configuracin en la explicacin de cada opcin en
este captulo.
ENVIAR UNA IMAGEN EN MODO DE ESCANEADO
(pgina 5-28)
ENVIAR UNA IMAGEN EN MODO DE MEMORIA USB
(pgina 5-35)
ENVIAR UN FAX EN EL MODO INTERNET FAX (pgina 5-41)
Especifique el destino
Listo para enviar
Escanear
Libreta de
direcciones
Entr. Direcc.
Ajustes de envo
Reenviar
Internet-Fax
Original
Fax
Exploracin:
Exposicin
Auto
Resolucin
200X200dpi
Revisin de
direccin
Formato de Archivo
Archivo
Modo de color
Archivo rpido
Modos especiales
Esca. Mem. Escanear

A4
Auto
Enviar:
Escner de PC
Auto
Texto
PDF
PDF
Auto./Es. grises
Previsualizacin
Especifique el destino de la transmisin de escaneado.

Tecla [Libreta de Direcciones]:
RECUPERACIN DE UN DESTINO DE LA LIBRETA DE
RECUPERACIN DE UN DESTINO DE UNA LIBRETA DE
DIRECCIONES GLOBAL (pgina 5-25)
Tecla [Entr. Direcc.]:
(pgina 5-22)
Tecla
:
Tecla [Reenviar]:
Seleccionar ajustes
Escanear
Libreta de
direcciones
Entr. Direcc.
Ajustes de envo
Revisin de
direccin
Internet-Fax
Original
Exploracin:
Exposicin
Auto
Resolucin
200X200dpi
Formato de Archivo
Archivo
Modo de color
Archivo rpido
Modos especiales
Previsualizacin
Fax
Esca. Mem. Escanear

A4
Auto
Enviar:
Texto
PDF
Auto./Es. grises
PDF
Escner de PC
Auto
Opciones de configuracin que pueden seleccionarse para escanear

el original.
Original (original a doble cara, tamao de escaneo, tamao de
envo)
Exposicin Resolucin Form. Archivo Modo Color
Conf. de Envo (Nombre de Archivo)
Modo Escaneado, modo Entrada Datos:
CAMBIAR EL ASUNTO, NOMBRE DE ARCHIVO,
RESPUESTA Y EL CUERPO DEL TEXTO (pgina 5-32)
Modo Memoria USB:
ESPECIFICAR EL NOMBRE DE ARCHIVO (pgina 5-40)
Modo de Internet fax:
CUERPO DEL TEXTO (pgina 5-44)
5-15
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET

Escanear
Libreta de
direcciones
Entr. Direcc.
Ajustes de envo
Internet-Fax
Original
Fax
Exploracin:
Exposicin
Auto
Resolucin
200X200dpi
Revisin de
direccin
Formato de Archivo
Archivo
Modo de color
Archivo rpido
Modos especiales
Esca. Mem. Escanear

A4
Auto
Enviar:
Escner de PC
Se pueden seleccionar modos especiales.

Auto
Texto
PDF
PDF
Auto./Es. grises
Previsualizacin
Inicie el escaneado y la transmisin

Inicie el escaneado y la transmisin.
Si el original est colocado sobre el cristal de exposicin, siga estos pasos para iniciar las operaciones de escaneo y transmisin:
(2) Una vez finalizado el escaneo, sustituya el original por el siguiente.
(4) Repita los pasos (2) y (3) anteriores hasta que haya escaneado todos los originales.
(5) Toque la tecla [Read-End].
Una vez escaneado el original, los ajustes se restablecen a los valores predeterminados.
Esta configuracin seguir efectiva durante un periodo de tiempo fijado, una vez completada la operacin de escaneo.
5-16
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
TAMAO DEL DOCUMENTO ORIGINAL

TAMAOS DE ORIGINAL SUSCEPTIBLES DE TRANSMISIN
Pueden transmitirse los siguientes tamaos de documentos originales
Uso del alimentador automtico de
documentos

(5-1/8" (altura) x 5-1/2" (ancho))
Uso del cristal de exposicin

297 mm (altura) x 1000 mm* (ancho)
(11-5/8" (altura) x 39-3/8"* (ancho))
(11-5/8" (altura) x 17" (ancho))
* Puede transmitirse un original largo. (Cuando solo se seleccionan destinos de escaneado para transmisin del escaneado o transmisin de
metadatos, el escaneado se realizar en Mono2 a una resolucin de 300X300dpi o menor. Cuando se utiliza una resolucin de 600X600dpi para
una transmisin de fax internet, el tamao mximo del original es de 800 mm (31-1/2")).
TAMAO DEL ORIGINAL COLOCADO

Cuando se coloca un original de tamao estndar, su tamao se detecta automticamente y se visualiza en "Digitalizar" en la pantalla
bsica.
Cuando est operando la funcin de deteccin automtica del original y ste posee un tamao no-estndar, podra visualizarse el
tamao estndar ms aproximado o no aparecer el tamao del original. En este caso, defina manualmente el tamao correcto del
original.
TAMAOS ESTNDAR
detector de Tamao Original" en las configuraciones del sistema (administrador).
Selecciones

AB-1
A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R
A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 14",
11" x 17"
AB-2
A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 330 mm (8-1/2"

x 13")
A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11", 11" x 17",
216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")
AB-3
A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR
A3, A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR, 8-1/2" x 11",
11" x 17", 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")
AB-4
A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 340 mm

(8-1/2" x 13-2/5")
A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11", 11" x 17",
216 mm x 340 mm (8-1/2" x 13-2/5")
AB-5
A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 343 mm

(8-1/2" x 13-1/2")
A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11", 11" x 17",
216 mm x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2")
Inch-1
11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,

5-1/2" x 8-1/2"
11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,

5-1/2" x 8-1/2", A4, A3
Inch-2
11" x 17", 8-1/2" x 13" (216 mm x 330 mm),

8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2"
11" x 17", 8-1/2" x 13" (216 mm x 330 mm),

8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3
Inch-3
11" x 17", 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm),

8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2"
11" x 17", 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm),

8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3
5-17
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
En esta seccin se explica cmo especificar direcciones de destino, cmo seleccionar una direccin de la libreta y cmo recuperar
una direccin mediante la bsqueda de nmero.
RECUPERACIN DE UN DESTINO DE LA
LIBRETA DE DIRECCIONES
La pantalla de la libreta de direcciones muestra los destinos como teclas de una pulsacin.
Los destinos se muestran ordenados por nmero de bsqueda.
5
10
Para
15
Ajustes de
condicin
Revisin de
direccin
Cc
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
1
2
Entr. Direcc.
Bsqueda de
Ordenar Direc.
EEE EEE
FFF FFF
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
Frec.
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Previsualizacin
La pantalla de la libreta de direcciones muestra los destinos de todos los modos de la funcin de envo de imagen. Cada tecla de
acceso directo muestra el nombre del destino, as como un icono que indica el modo que se va a utilizar.
Icono
Modo
Fax
Escanear a E-mail
Fax internet (SMTP directo)
Escanear a FTP
Tecla de grupo con varios destinos
Para obtener informacin sobre cmo almacenar direcciones en una libreta de direcciones, consulte "ALMACENAR DIRECCIONES DE
DESTINO PARA CADA MODO DE ESCANEADO EN LA LIBRETA DE DIRECCIONES" (pgina 5-6).
Para saber cmo almacenar destinos para Escanear a escritorio, consulte ALMACENAR UN DESTINO PARA ESCANEAR A
ESCRITORIO" (pgina 5-7).
Esta opcin puede utilizarse para almacenar direcciones de Escanear a E-mail e Internet-Fax en las teclas de una pulsacin.
5-18
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
RECUPERACIN DE UN DESTINO
Un destino se recupera seleccionando su tecla de una pulsacin.
Escanear
Internet-Fax
Libreta de
direcciones
Entr. Direcc.
Ajustes de envo
Fax
Exploracin:
Original
Revisin de
direccin
Exposicin
Auto
Resolucin
200X200dpi
Modo de color
Archivo rpido
Modos especiales
A4
Enviar:
Escner de PC
Auto
Texto
PDF
Formato de Archivo
Archivo
Esca. Mem. USB
Auto
PDF
Auto./Es. grises
Previsualizacin
(3)
5
10
15
Ajustes de
condicin
Revisin de
direccin
Especifique el destino.
(2)
Para
Cc
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
EEE EEE
FFF FFF
1
2
Entr. Direcc.
Bsqueda de
direcciones
globales
Ordenar Direc.
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
Frec.
ABCD
EFGH
IJKL
(1) Pulse la ficha de ndice donde est almacenado

el destino.
al destino deseado.
Si selecciona un destino incorrecto, pulse de nuevo la tecla para
cancelar la seleccin.
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Previsualizacin
2
(1)
Resulta til almacenar los destinos de uso frecuente en el ndice [Frec.]. Cuando almacene el destino, especifique que ste se
visualice en el ndice [Frec.].
Para continuar especificando otros destinos...
Es posible especificar varios destinos del modo de escaneado (Escanear a E-mail, Escanear a FTP, Escanear a escritorio,
Escanear a carpeta de red), Internet-Fax y modo de fax para realizar una retransmisin (a 500 destinos como mximo). Para
especificar varios destinos, repita los pasos (1) a (3).
Cuando realice una operacin de Escanear a E-mail, tras seleccionar una tecla de acceso directo puede pulsar la tecla [Cc] o
[Bcc] para enviar copias o copias ocultas del mensaje.

Esta opcin determina si la tecla [Sig. Direccin] puede omitirse antes de especificar el siguiente destino. Ajustes predeterminados de
fbrica: la tecla [Sig. Direccin] puede omitirse.
Configuracin del sistema (Administrador): Desactivar conmutacin del orden de la pantalla
Esta opcin se utiliza para deshabilitar el cambio del orden de visualizacin de las teclas de acceso directo en la pantalla de la libreta de
direcciones. El orden de visualizacin seleccionado en ese momento ser el orden que se utilizar cuando se habilite esta opcin.
5-19
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
COMPROBAR Y BORRAR LOS DESTINOS SELECCIONADOS

Cuando se seleccionan varios destinos, puede visualizar y comprobar los diferentes destinos. Tambin puede borrar un destino de la
lista (cancelar la seleccin del destino).
15
10
Ajustes de
condicin
Revisin de
direccin
Para
Cc
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
1
2
Entr. Direcc.
Bsqueda de
EEE EEE
FFF FFF
GGG GGG
HHH HHH
III III
Ordenar Direc.
Frec.
JJJ JJJ
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Previsualizacin

[OK].
OK
Revisin de direccin
001
AAA AAA
002
BBB BBB
003
KKK KKK
004
LLL LLL
005
MMM MMM
006
NNN NNN
007
OOO OOO
008
PPP PPP
009
QQQ QQQ
010
RRR RRR
011
SSS SSS
012
TTT TTT
1
2
Para
Cc
Para comprobar los destinos de copia o copia oculta, pulse la ficha correspondiente.
Para cancelar la seleccin de un destino...

Toque la tecla de una pulsacin del destino que desea cancelar. Aparecer un mensaje para confirmar el borrado. Toque la tecla
[S]. Pulse la tecla [Detalle] para revisar el tipo y el nombre de destino especificados.
Anular seleccin de direccin?
AAA AAA
Detalle
5-20
No
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET

RECUPERAR UN DESTINO
Un destino almacenado en la libreta de direcciones puede recuperarse mediante la tecla
inicial de cualquiera de los modos o en la pantalla de la libreta de direcciones.
Escanear
Libreta de
direcciones
Entr. Direcc.
Ajustes de envo
Internet-Fax
Original
Fax
Exploracin
Exposicin
Auto
Resolucin
200X200dpi
Revisin de
direccin
Formato de Archivo
Archivo
Modo de color
Archivo rpido
Modos especiales
Esca. Mem. Escanear

A4
Auto
Enviar:
Escner de PC
Pulse la tecla
. Esto puede realizarse en la pantalla
Auto
Texto
PDF
PDF
Auto./Es. grises
Previsualizacin
Especifique el nmero de bsqueda de 4

dgitos de la direccin con las teclas
numricas.
Una vez especificado el nmero de 4 dgitos, la direccin almacenada
se recupera y se especifica como un destino.
El nmero de bsqueda se programa al almacenar el destino en la libreta de direcciones.

Si no conoce el nmero de bsqueda, imprima la lista de direcciones de acceso directo mediante "Listado de Direcciones de
Envo" en las Configuracin del sistema.
Cuando se especifican nmeros de bsqueda como "0001" y "0011", puede omitirse el "0". Por ejemplo, para introducir "0001",
especifique "1" y toque la tecla
o la tecla [Sig. Direccin].
Si se especifica un nmero de bsqueda incorrecto...
) para Eliminar el nmero y especificar el nmero correcto.
5-21
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET

Las direcciones de los modos de escaneo a e-mail, fax internet, carpeta de red y entrada de datos pueden teclearse manualmente.
Visualice la pantalla de entrada de

direcciones.
(2)
5
10
15
Ajustes de
condicin
Revisin de
direccin
Para
Cc
AAA AAA
BBB BBB
2
CCC CCC
DDD DDD
EEE EEE
FFF FFF
GGG GGG
HHH HHH

pantalla inicial.
Antes de tocar la tecla [Entr. Direcc.] en la pantalla inicial, toque
la pestaa del modo que desee utilizar.
Entr. Direcc.
Bsqueda de
III III
(2) Toque la tecla [Entrada de direccin].
JJJ JJJ
Ordenar Direc.
Frec.
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Previsualizacin
Especifique la direccin de destino.

Seleccionar el tipo de destino.
(1) Toque la tecla del mtodo de entrega que desee.
correo electrnico
Carpeta de red
Internet-Fax
SMTP directo
Toque la tecla [E-mail] para abrir la pantalla de seleccin del

mtodo de entrega. Normalmente se toca la tecla [Para].
Toque la tecla [Carpeta de red] para abrir la pantalla de
introduccin de datos Carpeta de red. Para especificar un
Carpeta de red, consulte el apartado "ESPECIFICAR UN
CARPETA DE RED" (pgina 5-23).
Si en el paso 1 toc la tecla [Entr. Direcc.] en la pantalla
inicial, los mtodos de entrega que se pueden seleccionar
varan dependiendo del modo que se est utilizando.
(2) Especifique la direccin de destino en la pantalla

de introduccin de texto que aparece.
Especifique la direccin de destino y toque la tecla [OK].
Consulte el procedimiento para introducir texto en
"INTRODUCCIN DE TEXTO" (pgina 1-55) de "1. ANTES DE
Si desea que el destino sea un destino de copia, pulse la tecla [Cc].

La tecla [Bcc] slo aparece cuando se ha habilitado Bcc utilizando "Configuracin de Bcc" en la configuracin del sistema
(administrador). Si desea que el destino sea un destino de copia oculta, pulse la tecla [Bcc].
Si est seleccionado el modo Internet-Fax, aparece la pantalla inicial despus de especificar la direccin de destino. No
obstante, si "Fijar S/No Informe de Recepcin de I-Fax" est habilitado en la configuracin del sistema (administrador),
aparecer la pantalla de solicitud del informe de recepcin. Si desea recibir un informe, pulse la tecla [S]. De lo contrario, pulse
la tecla [No]. (Si se utiliza el SMTP directo, la confirmacin de la transmisin no tendr lugar.)
Configuracin del sistema (Administrador): Configuracin de activacin/desactivacin del informe de recepcin de fax de
Internet
Esta opcin se utiliza para solicitar un informe de recepcin cuando se enva un fax de Internet. Cuando el destino se especifica
especificando directamente la direccin, aparecer un mensaje solicitando si desea recibir un informe. (Si se utiliza el SMTP directo, la
confirmacin de la transmisin no tendr lugar.)
Esta opcin habilita o deshabilita el envo Bcc. Cuando se habilita, la tecla [Bcc] aparece en la pantalla de la libreta de direcciones y en
la pantalla de seleccin del tipo de envo.
5-22
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
ESPECIFICAR UN CARPETA DE RED

Se puede especificar directamente un Carpeta de red en un servidor o PC conectado a la misma red que la mquina. Seleccione
[Carpeta de red] en el paso 2 de la pgina anterior y siga los pasos que se detallan a continuacin.
Carpeta de red
Cancelar
OK
Toque la tecla [Examinar].

Para introducir una carpeta directamente, toque la tecla [Ruta
Carpeta]. Aparecer una pantalla de introduccin de texto.
Si se necesita un Nombre de Usuario y una Contrasea,
consulte al administrador del servidor e introduzca el Nombre
de Usuario y la Contrasea.
Ruta Carpeta
Examinar
Nombre de usuario
Contrasea
Para saber cmo introducir texto, consulte "INTRODUCCIN DE TEXTO" (pgina 1-55) de "1. ANTES DE UTILIZAR LA
MQUINA".
5-23
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Acceda a la carpeta de red.
(1)
Seleccione un grupo de trabajo.
Buscar
Grupo de trabajo
(1) Pulse la tecla del grupo de trabajo al que desea

acceder.
OK
Cancelar
Nombre del grupo de trabajo

1
Trabajo 1
16
Trabajo 2
Trabajo 3
Trabajo 4
Trabajo 5
Trabajo 6
(2) Pulse la tecla del servidor u ordenador al que

desea tener acceso.
(2)
Seleccione el servidor.
Buscar
Servidor
Si aparece una pantalla solicitando un nombre de usuario y

contrasea, consulte con el administrador del servidor e
introduzca el nombre de usuario y contrasea necesarios.
OK
Cancelar
Trabajo 1
Nombre del servidor
1
Servidor 1
16
Servidor 2
Servidor 3
Servidor 4
Servidor 5
Servidor 6
2
Seleccione una carpeta de red.
Carpeta de red
(3) Pulse la tecla de la carpeta de red.
(4)
(3)
Buscar
Volver a la pantalla del paso 1. Toque la tecla [OK] de nuevo

para introducir la carpeta.
OK
Cancelar
\\Servidor 1
Nombre de la carpeta de red
1
Usuario 1
3
Usuario 2
Usuario 3
Usuario 4
Usuario 5
Usuario 6
Puede pulsar la tecla [Buscar] y teclear una palabra clave para buscar un grupo de trabajo, un servidor o una carpeta de red. Si
desea informacin sobre el procedimiento de introduccin de texto, consulte el apartado "INTRODUCCIN DE TEXTO" (pgina
1-55) en la seccin "1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA".
Se pueden mostrar hasta 100 grupos de trabajo, 100 servidores y 100 carpetas de red.
Para subir un nivel, toque la tecla
Puede pulsar la tecla [Cancelar] para volver a la pantalla del paso 1.

Para cambiar el orden de las teclas, pulse
o
descendente cada vez que se pulse la tecla.
Para ir a una pgina en concreto, pulse la tecla
deseada.
en cada pantalla. El orden se invertir entre el orden ascendente y

1
que muestra el nmero de la pgina e introduzca el nmero de la pgina
5-24
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET

LIBRETA DE DIRECCIONES GLOBAL
Cuando se configura un servidor LDAP en las pginas Web, puede consultar una direccin en una libreta de direcciones global y
recuperar esa direccin para realizar una transmisin a travs de Escanear a E-mail o Internet-Fax (excepto con las direcciones de
SMTP directo).
Abra la pantalla de bsqueda global de

direcciones.
(2)
5
10
15
Ajustes de
condicin
Revisin de
direccin
Para
Cc
AAA AAA
BBB BBB
2
CCC CCC
DDD DDD
Entr. Direcc.
Bsqueda de
direcciones
Ordenar Direc.
EEE EEE
FFF FFF
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
Frec.
ABCD
EFGH
IJKL

pantalla inicial.
(2) Toque la tecla [Bsq. Global de Direcciones].
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Previsualizacin
(1)
(2)
Cancelar
Cambio de servidor
Servidor 1
Servidor 2
Servidor 3
Servidor 4
OK
Busque el destino.
Si slo se ha almacenado un servidor LDAP, no son necesarios los
pasos (1) y (2). Vaya directamente al paso (3). Si aparece una
pantalla de autenticacin para el servidor LDAP, introduzca su
nombre de usuario y contrasea.
(1) Toque la tecla del servidor LDAP que desea

utilizar.
Servidor 5
Si aparece una pantalla de autenticacin para el servidor LDAP,

introduzca su nombre de usuario y contrasea.
Servidor 6
Servidor 7

(3) Busque el destino en la pantalla de bsqueda.
Especifique los caracteres de bsqueda del destino y toque la
tecla [Buscar]. Transcurrido un breve intervalo, aparecern los
resultados de la bsqueda.
Para saber cmo introducir texto, consulte "INTRODUCCIN
DE TEXTO" (pgina 1-55) de "1. ANTES DE UTILIZAR LA
MQUINA".
Cmo buscar
Especifique los caracteres de bsqueda (un mximo de 64 caracteres). El sistema buscar los nombres que empiecen por las
letras especificadas.
Puede utilizar un asterisco ( ) del modo siguiente:
XXX :
nombres que comienzan por "XXX".
XXX:
nombres terminados en "XXX".
XXX : nombres que incluyan "XXX".
AA XX: nombres que empiecen por "AA" y terminen por "XX".
5-25
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
(2)
Para
Ajustes de
condicin
Revisin de
direccin
(1)
Cc
Si no se encuentran nombres que coincidan con los caracteres

de bsqueda, aparecer un mensaje. Pulse la tecla [OK] para
cerrar el mensaje y pulse la tecla [Busc. de Nuevo] para realizar
una nueva bsqueda.
Detalle
XXX
XXX AAA
AAA@xx.xxx.com
XXX BBB
BBB@xx.xxx.com
XXX CCC
CCC@xx.xxx.com
XXX DDD
DDD@xx.xxx.com
XXX EEE
EEE@xx.xxx.com
XXX FFF
FFF@xx.xxx.com
Volver a buscar
Libreta de
direcciones

Si desea especificar otro destino, repita los pasos (1) y (2).
3
Si se encuentran 30 coincidencias o ms, aparecer un mensaje en la pantalla. Toque la tecla [OK] para cerrar el mensaje.
Pueden mostrarse hasta 300 coincidencias. Si no se encuentra ningn nombre que coincida con las letras de bsqueda, pulse
la tecla [Busc. de Nuevo] para realizar una nueva bsqueda con ms letras.
Para comprobar la informacin almacenada en un destino...
Toque la tecla del destino y, a continuacin, la tecla [Detalle]. Aparecer la informacin almacenada para el destino
seleccionado. Compruebe la informacin y, a continuacin, toque la tecla [OK] para volver a la pantalla de resultados de la
bsqueda.
Si aparece una pantalla para seleccionar el elemento a utilizar...
Si el destino seleccionado incluye un nmero de fax, un nmero de telfono u otra informacin de contacto, adems de la
direccin de correo electrnico o de Internet-Fax, deber indicar qu elemento desea utilizar. Pulse las teclas [E-mail] o [Fax
Internet] para recuperar la direccin a la que desea enviar una transmisin a travs de Escanear a E-mail o Internet-Fax.
Almacenar un destino de una libreta de direcciones global en la libreta de

direcciones de la mquina
Una direccin de destino obtenido de una libreta de direcciones global se puede almacenar como destino en la libreta de direcciones
de la mquina como una tecla de una pulsacin.
Toque la tecla [Detalle] en la pantalla de resultados de la bsqueda de la libreta de direcciones global (la pantalla del paso 3 de ms
arriba) para mostrar informacin sobre el destino seleccionado. Toque la tecla [Registrar] en la pantalla de informacin detallada y, a
continuacin, el elemento que se va a utilizar (la tecla [E-mail] o la tecla [Fax Internet]). Aparecern las siguientes pantallas.
Pantalla de registro de direccin de correo electrnico
Nombre
AAA AAA
A
Nombre clave
correo
electrni
Fax
Nm. bsqueda
001
Inicial
Direccin
Salir
Internet-Fax
correo
electrnico
Nm. bsqueda
Pantalla de registro de direccin de Internet-Fax
Nombre
ndice
Inicial
Usuario 1
Direccin
AAA@xx.xxx.com
AAA AAA
Formato de Archivo Color / Escala de

B/W
:PDF/Medio
:PDF/MMR(G4)
Internet-Fax
Fax
001
AAA AAA
A
ndice
Usuario 1
AAA@xx.xxx.com
Nombre clave
AAA AAA
Compresin
MH (G3)
Informe I-Fax
Salir
Desactivado
La informacin almacenada en la libreta de direcciones global se especifica automticamente. (Los ajustes se pueden cambiar si es
necesario. Cada obtener informacin detallada de cada elemento, consulte "Control de Direcciones" (pgina 7-16) de
"7. CONFIGURACIONES DEL SISTEMA"). No obstante, configure los siguientes elementos manualmente. Para completar el
procedimiento de almacenamiento, toque la tecla [Salir].
Tecla [Inicial]:sirve para introducir las iniciales que determinan dnde aparecer el destino en el ndice alfabtico y el orden de la
visualizacin de la tecla de acceso directo. Escriba un mximo de 10 caracteres para las iniciales.
Tecla [ndice]:sirve para seleccionar el ndice personalizado en el que aparecer la direccin. Tambin puede seleccionar si se
incluir el destino en la ficha [Frec.] de la libreta de direcciones.
Tecla [Form. Archivo]:defina el formato de Escanear a E-mail. Los ajustes de formato predeterminado ya se han configurado; no
obstante, si selecciona los ajustes de formato cuando almacena un destino evita el problema de seleccionar
los ajustes cada vez que transmita a ese destino.
Tecla [Compresin]: toque esta tecla para definir el modo de compresin al enviar un fax de Internet.
Tecla [Informe I-Fax]:toque esta tecla para solicitar un informe de recepcin al enviar un fax de Internet.
5-26
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET

Se memorizan los 8 destinos de transmisin ms frecuentes del escaneo a e-mail, fax internet (incluidas las direcciones de SMTP
directo) y/o fax. Puede seleccionarse uno de ellos para realizar un reenvo.
Listo para enviar
Escanear
Libreta de
direcciones
Entr. Direcc.
Ajustes de envo
Revisin de
direccin
Reenviar
Internet-Fax
Original
Fax
Exploracin:
Exposicin
Auto
Resolucin
200X200dpi
Formato de Archivo
Archivo
Modo de color
Archivo rpido
Modos especiales
Esca. Mem. Escanear

A4
Auto
Enviar:
Toque la tecla [Reenviar].
Escner de PC
Auto
Texto
PDF
PDF
Auto./Es. grises
Previsualizacin
Cancelar
Reenviar
Pulse la tecla de la direccin deseada.

Se muestran las ltimas 8 direcciones utilizadas para una transmisin.
N 01
AAA AAA
N 02
BBB BBB
N 03
CCC CCC
N 04
DDD DDD
N 05
EEE EEE
N 06
FFF FFF
N 07
GGG GGG
N 08
HHH HHH
Cuando se pulsa la tecla [Reenviar] y se selecciona un destino, el modo del destino seleccionado se define automticamente.
Los siguientes tipos de direcciones no se encuentran almacenadas para el reenvo.
- Una tecla de acceso directo en la que se encuentran almacenados mltiples destinos (tecla de grupo).
- Direcciones de Escanear a FTP, Escanear a escritorio y Escanear a carpeta de red.
- Destinos de retransmisin.
- Direcciones utilizadas para el envo de CCO.
- Destinos a los que se han realizado transmisiones utilizando un programa.
Configuracin del sistema (Administrador): Des.[reen.]en modo envo fax/imag.
Esto impide utilizar la funcin de reenvo. Cuando esta opcin est activada, la tecla [Reenviar] no puede utilizarse en la pantalla inicial del
modo de envo de imagen.
5-27
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
TRANSMITIR UNA IMAGEN

ENVIAR UNA IMAGEN EN MODO DE
ESCANEADO
En esta seccin se describe el procedimiento bsico de transmisin en el modo de escaneado (Escanear a E-mail, Escanear a FTP,
Escanear a escritorio y Escanear a carpeta de red).
Cuando se configura una direccin predeterminada mediante "Conf. Direccin Predeterminada" en la configuracin del sistema
(administrador), no puede cambiarse el modo ni modificarse o aadirse destinos. Si desea cambiar el modo o los destinos, pulse la tecla
[Cancelar] en el panel tctil y, a continuacin, siga el procedimiento descrito ms abajo.
Cuando "Conf. Direccin Predeterminada" est ajustada a "Aplicar e-mail del usuario para inic. sesin.", si pulsa la tecla [Agregar dir.] en
el panel tctil alternar los modos y aadir direcciones.
Detector del
tamao del
original
Si cierra el alimentador automtico de documentos con un objeto
debajo, puede que se dae la placa del detector de tamao de
originales y que se impida una deteccin correcta del tamao del
documento.
Originales
documentos
Coloque el documento original
mirando hacia arriba.
Coloque el documento original mirando hacia abajo y alinee la esquina con

la punta de la flecha
en la esquina superior izquierda de la escala del
Orientacin
vertical *
Orientacin
horizontal*
Para colocar un original grande con orientacin vertical, colquelo segn se muestre en "Orientacin horizontal" y especifique la
orientacin de colocacin en el paso 3.
Coloque los documentos de tamao A5 (5-1/2" x 8-1/2") en orientacin vertical ( ). Si los coloca en orientacin horizontal
(
), se detectar un tamao incorrecto. Para un original de tamao A5R (5-1/2" x 8-1/2"R), introduzca el tamao
manualmente.
Los originales no pueden escanearse sucesivamente desde el alimentador automtico de documentos y el cristal de exposicin
y enviarse en una transmisin nica.
5-28
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
(4)
5
10
15
Ajustes de
condicin
Revisin de
direccin
(3)
(2)
Para
Cc
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
EEE EEE
FFF FFF
1
2
Entr. Direcc.
Bsqueda de
Ordenar Direc.
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
Frec.
ABCD
EFGH
IJKL

pantalla inicial.
al destino deseado.
El icono de la tecla indica el tipo de destino almacenado.
: Escanear a E-mail
MNOP
QRSTU
VWXYZ
: Escanear a FTP
etc.
: Escanear a carpeta de red
Previsualizacin
: Escanear a escritorio

Se especifica el destino.
Tras pulsar una tecla de acceso directo, si se cambia la pantalla sin pulsar la tecla [Para], el destino se especifica
automticamente.
Cuando realice la operacin de Escanear a E-mail, tambin puede enviar copias o copias ocultas a otros destinos. Pulse el
destino deseado y, a continuacin, pulse la tecla [Cc] o [Bcc].
Pueden especificarse varios destinos. Para especificar varios destinos, repita los pasos (2) y (3).
Tambin puede seleccionar varias teclas de acceso directo y, a continuacin, pulsar la tecla [Para] (o las teclas [Cc] o [Bcc])
para especificar todas las teclas seleccionadas a la vez.
Adems de con una tecla de una pulsacin, un destino tambin puede especificarse introduciendo un nmero de bsqueda. Los
destinatarios de Escanear a E-mail y Escaneo a Carpeta de Red tambin pueden introducirse de forma manual o consultarse en
una Libreta de direcciones global. Si desea obtener ms informacin, consulte el apartado "ESPECIFICAR DESTINOS" (pgina
5-18).
(1)
Escanear
Libreta de
direcciones
Entr. Direcc.
Ajustes de envo
Revisin de
direccin
(2)
Internet-Fax
Fax
Original
Exploracin:
Exposicin
Auto
Resolucin
200X200dpi
Esca. Mem. Escanear

A4
Auto
Enviar:
Escner de PC
Auto
Cambie al modo de escaneado y muestre la

pantalla de ajustes de imagen.
(1) Toque la pestaa [DIGITALIZAR].
Texto
(2) Toque la tecla [Original].

Formato de Archivo
Archivo
Modo de color
Archivo rpido
Modos especiales
PDF
PDF
Auto./Es. grises
Previsualizacin
Los ajustes actuales de las teclas [Original], [Exposicin], [Resolucin], [Form. Archivo] y [Modo Color] se muestran a la derecha
de cada tecla. Para cambiar un ajuste, toque la tecla correspondiente.
ESCANEAR AUTOMTICAMENTE AMBAS CARAS DE UN ORIGINAL (Original a dos caras) (pgina 5-54), ESPECIFICAR
EL TAMAO DE ESCANEADO DEL ORIGINAL Y EL TAMAO DE ENVO (Agrandar/Reducir) (pgina 5-55), CAMBIO DE
LA EXPOSICIN Y DEL TIPO DE IMAGEN ORIGINAL (pgina 5-61), MODIFICACIN DE LA RESOLUCIN (pgina 5-63),
CAMBIAR EL FORMATO DE ARCHIVO (pgina 5-64), CAMBIAR EL MODO DE COLOR (pgina 5-68), MODOS
ESPECIALES (pgina 5-71)
5-29
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
(1)
Escanear/Original
OK
Tamao Escaneo
100%
Para hacer que el original se escanee en la direccin correcta (la

orientacin del borde superior del original que se muestra en la parte
superior de la pantalla), especifique la orientacin en la que se situ el
original en el paso 1.
Tamao Envo
Auto. A4

coloca el original.
(2)
Auto
(1) Pulse la tecla de orientacin apropiada.
Orientacin de la
Imagen
Folleto a
Doble Cara
Si el borde superior del original est arriba, pulse la tecla

.
Si el borde superior del original est a la izquierda, pulse la tecla
.
Bloc a Doble
Cara

La orientacin del original est definida inicialmente en

paso no es necesario.
. Si el original se ha colocado con el borde superior hacia arriba, este

Si el documento original se coloca en el cristal de exposicin, aparece la tecla [Read-End] en el panel tctil. Si el original slo tiene una
pgina, vaya al paso 7. Para escanear ms pginas, vaya al paso siguiente.
Si el original se ha insertado en la bandeja de alimentacin de documentos, sonar un pitido cuando se complete el escaneado y se
efectuar la transmisin.
Si selecciona Encrip. PDF para el formato del archivo ([PDF] seleccionado en la pantalla de configuracin del formato y casilla
de verificacin [Previsualizacin predeterminada] definida como
), aparecer un mensaje solicitndole que introduzca una
Contrasea cuando pulse la tecla [START].
Introduzca la contrasea del PDF cifrado.
Cancelar
Introduccin
Pulse la tecla [Entrada] para abrir la pantalla del teclado, introduzca la contrasea (32 caracteres como mximo) y pulse la tecla
[OK]. El destinatario debe utilizar la contrasea introducida aqu para abrir el archivo PDF cifrado.
Para cancelar el PDF cifrado, pulse la tecla [Cancelar]. Aparecer la pantalla de configuracin de formato para permitirle
cambiar el tipo de archivo. Seleccione un nuevo tipo de archivo y pulse la tecla [START] para iniciar la transmisin.
Si el documento original se ha colocado en el cristal de exposicin, sustityalo por el

siguiente original y pulse la tecla [START].
5-30
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET

Coloque el siguiente original.
(Pg.No.x) A
continuacin, pulse [Start]. Cuando haya terminado, pulse
[Read-End].
Configurar
Sonar un pitido para indicar que la operacin se ha completado.

Read-End
7
la tecla [Configurar]. No obstante, cuando se utiliza "Perf. Tarjeta" en modos especiales, slo se puede cambiar la exposicin al
escanear las pginas pares de los originales.
Una vez escaneados todos los documentos originales, se mostrar el mensaje "Trabajo almacenado." junto a un nmero de control del
trabajo. Este nmero puede utilizarse para localizar el trabajo en el Informe de Transaccin o en el Informe de Actividad de Envo de
Imagen. Si el trabajo es una retransmisin, este nmero tambin aparecer en la tecla del trabajo en la pantalla de estado de los
trabajos. Por este motivo, resulta til anotar el nmero para comprobar el resultado.
Si la memoria se llena mientas se estn escaneando los originales, aparecer un mensaje y la operacin de escaneo se detendr.
Cuando realice la operacin Escanear a E-mail, preste atencin para no enviar un archivo demasiado grande. En concreto, los archivos
de varias pginas suelen ser grandes. Cuando enve un archivo de varias pginas u otro archivo de gran tamao, puede que necesite
reducir el nmero de pginas escaneadas o el tamao de envo.
Almacenamiento de una firma de correo
Puede hacer que se aada automticamente texto predefinido al final de los mensajes de correo electrnico a modo de firma de correo.
Esta funcin es de gran utilidad cuando desea que una poltica empresarial u otro texto predefinido aparezca al final de los mensajes de
correo electrnico. Para almacenar texto para la firma de correo, haga clic en [Configuracin de la Aplicacin], a continuacin, en
[Configuracin del Escner de Red] y finalmente en [Configuracin de Administracin] del men de la pgina Web. (Debe poseer los
derechos de administrador.) Puede introducirse un mximo de 900 caracteres. (La firma de correo no se incluye en el nmero mximo
de caracteres que se pueden introducir en el mensaje de correo electrnico.)
Utilice la "Preconf. Firma de Correo" en la configuracin del sistema (administrador) para especificar si desea que se aada una firma
de correo.
Configuracin del sistema (Administrador): Ajustes de envo de imgenes
Utilice esta opcin para configurar los ajustes de transmisin de escner, incluidos los valores predeterminados de resolucin y
exposicin, el modo de color y el formato de archivo predeterminados, el mtodo de compresin del archivo para la retransmisin, el
lmite de tamao del archivo para Escanear a E-mail el remitente y el destino predeterminados.
Configuracin del sistema (Administrador): Preconfiguracin de firma de correo
Utilice esta configuracin para especificar si desea que se aada una firma de correo al final de los mensajes de correo electrnico. La
firma de correo no se encuentra aadida de forma predeterminada.
5-31
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
CAMBIAR EL ASUNTO, NOMBRE DE ARCHIVO, RESPUESTA

Y EL CUERPO DEL TEXTO
El asunto, nombre de archivo, respuesta y cuerpo del texto pueden modificarse cuando se realiza una transmisin de escaneado.
Pueden seleccionarse elementos predefinidos o introducirse texto directamente.
Para cambiar el texto del cuerpo, necesita la unidad de disco duro.
Cuando se realizan las operaciones Escanear a FTP, Escanear a escritorio o Escanear a carpeta de red, solamente se utiliza el nombre
de archivo.
Si el asunto y el nombre de archivo no se modifican, se utilizan los ajustes de la pgina Web.
Si el nombre del remitente no se modifica, se utiliza la opcin "Remitente Predeterminado definido" en la configuracin del sistema. Si
no se configura, en las pginas Web se utiliza la direccin de respuesta de [Ajustes de red] - [Instalacin de Servicios] - [Configuracin
SMTP]. (Debe poseer los derechos de administrador.)
Las opciones para el asunto, el nombre de archivo y el cuerpo del texto se configuran haciendo clic en [Configuracin de la Aplicacin]
y, a continuacin, en [Configuracin del Escner de Red] en el men de la pgina Web.
Para saber cmo introducir texto, consulte "INTRODUCCIN DE TEXTO" (pgina 1-55) de "1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA".
Toque la tecla [Configuracin de envo] en la pantalla inicial.

Si va a realizar un envo a un destino de Escanear a FTP, Escanear a escritorio o Escanear a carpeta de red, vaya al paso 4.
Ajustes de envo
Para cambiar el asunto, pulse la tecla

[Asunto].
OK
Asunto
Nombre Archivo
Responder a
Cuerpo texto
Aadir "Responder" a Cc
(1)
Asunto
Introduzca el asunto.
(2)
Cancelar
(1) Pulse una tecla de texto predefinido.
OK
Entrada directa
N 01 Sub: Coordinacin de horarios
N 02 Sub: Horario mensual
N 03 Sub: Actas de la reunin de planificacin
N 04
N 05
N 06
N 07
N 08
N 09
N 10
N 11
N 12
1
5
Si desea introducir el texto directamente, pulse la tecla [Entrada] para abrir la pantalla de introduccin del texto. Introdzcalo y
Puede modificar el texto predefinido de una tecla pulsando dicha tecla junto con la tecla [Entrada]. Aparecer una pantalla de
introduccin de texto con el texto actual seleccionado. (Cuando se almacena un destino utilizando las pginas Web, se pueden
introducir hasta 80 caracteres. Pero en el panel tctil solo pueden especificarse 54 caracteres.)
5-32
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Ajustes de envo
Para modificar el nombre del archivo, toque

la tecla [Nombre Archivo].
OK
El nombre de archivo se introduce del mismo modo que el asunto.

Si va a realizar un envo a un destino de Escanear a FTP, Escanear
a escritorio o Escanear a carpeta de red, vaya al paso 9.
Sub: Reunin de coordinacin de horarios
Asunto
Nombre Archivo
Responder a
Cuerpo texto
Ajustes de envo
Para cambiar la opcin "Responder A", pulse

la tecla [Responder A].
OK
Asunto
Nombre Archivo
Material para la reunin de planificacin
Responder a
Cuerpo texto
Si se utiliza la autenticacin de usuario, se aplicar la informacin del usuario que ha iniciado la sesin y, por lo tanto, "Responder
A" no podr modificarse.
Cancelar
Responder a
6
12
Especifique un usuario para "Responder A"

y pulse la tecla [OK].
OK
18
Bsqueda de
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
1
3
EEE EEE
FFF FFF
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
Entr. Direcc.
KKK KKK
LLL LLL
Pulse la tecla que desea utilizar para "Responder A".

Puede pulsar la tecla [Bsq. Global de Direcciones] para
especificar un usuario almacenado en la libreta de direcciones
global para "Responder A". Tambin puede pulsar la tecla [Entr.
Direcc.] para introducir directamente una direccin de correo
electrnico.
ABC
Usuario
Todo
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Para especificar la direccin de retorno, puede tocar la tecla

y especifique un nmero de usuario que se han almacenado
anteriormente mediante la opcin "Lista del Usuario" en las configuraciones del sistema (administrador).
Slo puede seleccionarse una tecla para la direccin de retorno si se ha almacenado una direccin de correo electrnico para
ese usuario en "Lista del Usuario" en las configuraciones del sistema (administrador).
5-33
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Ajustes de envo
OK
Asunto
Nombre Archivo
Responder a
Para cambiar el cuerpo del texto, toque la

tecla [Cuerpo texto].
Vaya al paso 9.
AAA AAA
Cuerpo texto
Cancelacin total
Entrada en el cuerpo
OK
Introdzcalo y pulse la tecla [OK].

Para seleccionar un texto predefinido almacenado previamente en
la pgina Web, pulse la tecla [Selec. Precnf.].
Para introducir directamente el cuerpo del texto, pulse la tecla
[Modificar].
Muchas gracias por su apoyo. Adjuntamos algunos datos escaneados.

que ha solicitado.
8
Selec. Precnf.
Modificar
Pueden introducirse 1.800 caracteres. (El salto de lnea cuenta como un carcter.)
Para Eliminar el texto introducido, pulse la tecla [Eliminar todos]. Al pulsar esta tecla, se borra inmediatamente todo el cuerpo
del mensaje y no solo la lnea seleccionada.
Cada lnea del texto introducido puede seleccionarse con las teclas
. Para editar la lnea seleccionada, pulse la tecla
[Modificar]. La pantalla de introduccin del texto se mostrar con el texto seleccionado introducido.
Ajustes de envo
OK
Asunto
Nombre Archivo
Responder a
AAA AAA
Cuerpo texto
Muchas gracias por su apoyo. Adjuntamos datos escaneados
La casilla de verificacin [Aadir "Responder" a Cc] puede activarse
para enviar una copia al remitente.
Cuando se almacena texto predefinido para el asunto y nombre de archivo en las pginas Web, pueden introducirse hasta 80 caracteres.
Configuracin del sistema (Administrador): Configuracin del nmero de teclas de nombre/asunto/cuerpo del archivo
mostradas
El ajuste del nmero de teclas de asunto y nombre de archivo visualizadas en una pantalla puede cambiarse a 6, 12 o 18.
Configuracin del sistema (Administrador): Fijar remitente predeterminado
Esta opcin se utiliza para almacenar el nombre del remitente y la direccin de correo electrnico que se utiliza cuando no se
selecciona ningn remitente.
5-34
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
ENVIAR UNA IMAGEN EN MODO DE MEMORIA

USB
Siga los pasos descritos a continuacin para enviar una imagen escaneada a un dispositivo de memoria USB disponible en el
mercado que se ha conectado a la mquina. De este modo, el archivo se almacena en el dispositivo USB.
Utilice una memoria USB con FAT32 cuya capacidad no supere los 32 GB.
Cuando se configura una direccin predeterminada en "Conf. Direccin Predeterminada" en la configuracin del sistema
(administrador), el modo no puede modificarse. Para cambiar al modo de escaneado para memoria USB, pulse la tecla [Cancelar] en el
panel tctil y siga los pasos que se muestran a continuacin.
Conecte la memoria USB al conector USB

(tipo A) en la mquina.
Detector del
tamao del
original
Si cierra el alimentador automtico de documentos con un objeto
debajo, puede que se dae la placa del detector de tamao de
originales y que se impida una deteccin correcta del tamao del
documento.
Originales
documentos
Coloque el documento original

mirando hacia arriba.
Coloque el documento original mirando hacia abajo y alinee la esquina con

la punta de la flecha
en la esquina superior izquierda de la escala del
Orientacin
vertical *
Orientacin
horizontal
* Para colocar un original grande con orientacin vertical, colquelo segn se muestre en "Orientacin horizontal" y especifique la
orientacin de colocacin en el paso 4.
), se
Coloque los documentos de tamao A5 (5-1/2" x 8-1/2") en orientacin vertical ( ). Si los coloca en orientacin horizontal (
detectar un tamao incorrecto. Para un original de tamao A5R (5-1/2" x 8-1/2"R), introduzca el tamao manualmente.
5-35
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
(2)
Escanear
Internet-Fax
Guardado en..
Nombre Archivo
Fax
Original
Exploracin:
Exposicin
Auto
Resolucin
200X200dpi
Formato de Archivo
Modo de color
Cambie al modo de memoria USB y muestre

la pantalla de ajustes de imagen.
(1)
Esca. Mem. Escanear
A4
Auto
Enviar:
Escner de PC
(1) Pulse la ficha [Esca. Mem. USB].
Auto
Si la ficha [Esca. Mem. USB] no aparece, pulse la ficha

para mover la pantalla.
Texto
PDF
PDF
Auto./Es. grises
Modos especiales
Previsualizacin
3
Cuando se escanea a la memoria USB, no es necesario especificar el destino.
Si se ha definido anteriormente un destino de otro modo, se mostrar un mensaje cuando cambie al modo Memoria USB
indicando que la configuracin del destino se Eliminar. Pulse la tecla [OK] en la pantalla del mensaje y contine en el paso
siguiente.
Los ajustes actuales de las teclas [Original], [Exposicin], [Resolucin], [Form. Archivo] y [Modo Color] se muestran a la derecha
de cada tecla. Para cambiar un ajuste, toque la tecla correspondiente.
ESCANEAR AUTOMTICAMENTE AMBAS CARAS DE UN ORIGINAL (Original a dos caras) (pgina 5-54),
ESPECIFICAR EL TAMAO DE ESCANEADO DEL ORIGINAL Y EL TAMAO DE ENVO (Agrandar/Reducir) (pgina
5-55), CAMBIO DE LA EXPOSICIN Y DEL TIPO DE IMAGEN ORIGINAL (pgina 5-61), MODIFICACIN DE LA
RESOLUCIN (pgina 5-63), CAMBIAR EL FORMATO DE ARCHIVO (pgina 5-64), CAMBIAR EL MODO DE COLOR
(pgina 5-68), MODOS ESPECIALES (pgina 5-71)
(1)
Esca. Mem. USB/Original
OK
Tamao Escaneo
Auto. A4

coloca el original.
(2)
100%
Para hacer que el original se escanee en la direccin correcta (la

orientacin del borde superior del original que se muestra en la parte
superior de la pantalla), especifique la orientacin en la que se situ el
original en el paso 2.
Tamao Envo
Auto
Orientacin de la
Imagen
Folleto a
Doble Cara

.
.
Bloc a Doble
Cara


5-36
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET

Si el original se ha insertado en la bandeja del alimentador de documentos, sonar un pitido cuando se complete el escaneado y se
iniciar la transmisin. Contine en el paso 8.
No desconecte la memoria USB hasta que aparezca el mensaje "Se ha completado el envo de datos." en el panel tctil.
Si selecciona Encrip. PDF para el formato del archivo ([Encrip. PDF] seleccionado en la pantalla de configuracin del formato),
aparecer un mensaje solicitndole que introduzca una Contrasea cuando pulse la tecla [START].
Introduzca la contrasea del PDF cifrado.
Cancelar
Introduccin
Pulse la tecla [Entrada] para abrir la pantalla del teclado, introduzca la contrasea (32 caracteres como mximo) y pulse la tecla
[OK]. El destinatario debe utilizar la contrasea introducida aqu para abrir el archivo PDF cifrado.
Para cancelar el PDF cifrado, pulse la tecla [Cancelar]. Aparecer la pantalla de configuracin de formato para permitirle
cambiar el tipo de archivo. Seleccione un nuevo tipo de archivo y pulse la tecla [START] para iniciar la transmisin.


(Pg.No.x) A
[Read-End].
Configurar

Read-End
7
la tecla [Configurar]. No obstante, cuando se utiliza "Perf. Tarjeta" en modos especiales, slo se puede cambiar la exposicin al
escanear las pginas pares de los originales.
5-37
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Cuando aparezca el mensaje "Se ha

completado el envo de datos." en el panel
tctil, desconecte la memoria USB.
No desconecte la memoria USB mientras aparezcan los mensajes "Procesando datos" o "Enviando datos." en el panel tctil.
Cuando se ha completado la transmisin a la memoria USB, se muestra el siguiente mensaje: "Se ha completado el envo de datos.".
Tras un breve intervalo, el mensaje desaparecer y volver a mostrarse la pantalla inicial del modo de envo de imagen. (La pantalla
inicial del modo de envo de imagen es la pantalla que aparece cuando se toca la tecla [ENVIAR IMAGEN].)
Si la memoria USB se llena durante el escaneado...
Aparecer un mensaje y la operacin de escaneo se detendr. Los datos escaneados no se almacenarn. No obstante, si el formato de
archivo se define a JPEG y se activa la casilla de verificacin [Pginas especficas por archivo], los archivos cuyo escaneado haya
finalizado se almacenarn en la memoria USB.
Para cancelar el escaneado a la memoria USB...
Mientras los datos escaneados se almacenan en la memoria USB, se mostrar el mensaje "Enviando datos." y la tecla [Cancelar]
aparecer en el panel tctil. Para cancelar la operacin de almacenamiento, pulse la tecla [Cancelar].
Configuraciones del sistema: Compro. Disp. USB (pgina 7-26)
Esta opcin se utiliza para comprobar la conexin de un dispositivo USB a la mquina.
Configuracin del sistema (Administrador): Ajustes del escner
Esta opcin se utiliza para definir el modo de color y el formato de archivo predeterminados.
Configuracin del sistema (Administrador): Desactivar la funcin de escaneo
La utilizacin de los modos de escaneado de PC y de memoria USB puede estar prohibida.
5-38
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
ESPECIFIQUE LA CARPETA EN LA QUE SE AlmacenarAR

EL ARCHIVO.
Si enva un archivo a Memoria USB, puede especificarse una carpeta en Memoria USB. Tambin puede crearse una nueva carpeta
en Memoria USB.
Si no se especifica ninguna carpeta, el archivo se Almacenarar en el primer nivel de Memoria USB.
Internet-Fax
Escanear
Guardado en..
Nombre Archivo
Original
Fax
Exploracin:
Exposicin
Auto
Resolucin
200X200dpi
Esca. Mem. Escanear

Auto
Modo de color
Toque la tecla [Almacenarado en].
Auto
Texto
PDF
Formato de Archivo
Escner de PC
Enviar:
PDF
Auto./Es. grises
Modos especiales
Previsualizacin
(A)
Guardado en..
\
Seleccione una carpeta.
(2)
(1)
Cancelar
(1) Toque la tecla de la carpeta en la que desee

Almacenarar el archivo.
OK
Nueva Carp.
Si la carpeta seleccionada contiene otra carpeta, podr

seleccionar esa carpeta. El nivel de carpeta en el que se
encuentra aparece en (A).
Nombre de la carpeta
Carpeta 1
1
1
Carpeta 2
Carpeta 3
Carpeta 4
Volver a la pantalla inicial. La tecla [Almacenarado en]

aparecer resaltada.
Para crear una carpeta nueva en el nivel que se est mostrando en esos momentos, toque la tecla [Nueva Carp.]. Aparecer
una pantalla de introduccin de texto. Introduzca el nombre de la carpeta y toque la tecla [OK]. Si desea informacin sobre el
procedimiento de introduccin de texto, consulte el apartado "INTRODUCCIN DE TEXTO" (pgina 1-55) en la seccin "1.
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA".
Para subir un nivel, toque la tecla
inferior.
. Esta tecla aparece si se ha seleccionado una carpeta del segundo nivel o de un nivel
Para cambiar el orden de las teclas que aparecen en la pantalla, toque la tecla
cambiar entre ascendente y descendente.
. Cada vez que toque esta tecla, el orden
Especifique un Nombre Carpeta y un Nombre Archivo que se encuentren dentro del nmero permitido de caracteres de visualizacin de
su sistema operativo. Si el Nombre Archivo o el Nombre Carpeta superan el nmero de caracteres permitido, quizs no pueda mostrarse
el archivo escaneado.
5-39
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
ESPECIFICAR EL NOMBRE DE ARCHIVO

El nombre de archivo puede introducirse directamente cuando se realiza una transmisin de escaneado.
Si no se especifica el nombre de archivo, se utilizan los ajustes de la pgina Web.
Escanear
Guardado en..
Nombre Archivo
Internet-Fax
Fax
Esca. Mem. Escanear
Original
Exploracin:
Exposicin
Auto
Resolucin
200X200dpi
Formato de Archivo
Modo de color
Auto
Enviar:
Escner de PC
Auto
Texto
PDF
PDF
Auto./Es. grises
Modos especiales
Previsualizacin
(A)
Toque la tecla [Nombre Archivo]. Aparecer una pantalla de introduccin de texto. Introduzca el nombre de archivo y pulse la tecla
[OK]. El nombre del archivo que haya introducido aparecer en (A).
5-40
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
ENVIAR UN FAX EN EL MODO INTERNET FAX

A continuacin, se explica el procedimiento bsico para enviar un fax con el modo de fax internet. Este proceso tambin sirve para
realizar una transmisin mediante SMTP directo.
Cuando se configura una direccin predeterminada mediante "Conf. Direccin Predeterminada" en la configuracin del sistema
(administrador), no puede cambiarse el modo ni modificarse o aadirse destinos. Para cambiar al modo Fax Internet, pulse la tecla
[Cancelar] en el panel tctil y siga los pasos que se muestran a continuacin.
Cuando "Conf. Direccin Predeterminada" est ajustada a "Aplicar e-mail del usuario para inic. sesin.", si pulsa la tecla [Agregar dir.] en
el panel tctil pasar al modo Internet-Fax.
Detector del
tamao del
original
Coloque el documento original mirando hacia arriba en la bandeja

de alimentacin de documentos, o mirando hacia abajo en el cristal
de exposicin.
No coloque ningn objeto debajo del detector del tamao del
original. Si cierra el alimentador automtico de documentos con un
objeto debajo, puede que se dae la placa del detector de tamao
de originales y que se impida una deteccin correcta del tamao
del documento.
Coloque los documentos de tamao A5 (5-1/2" x 8-1/2") en orientacin vertical ( ). Si los coloca en orientacin horizontal (
detectar un tamao incorrecto. Para un original de tamao A5R (5-1/2" x 8-1/2"R), introduzca el tamao manualmente.
), se
Rotacin de la imagen
Los originales de tamao A4, B5R y A5R (8-1/2" x 11" y 5-1/2" x -1/2"R) se rotan 90 grados y se transmiten en la orientacin de
A4R, B5 o A5 (8-1/2" x 11"R o 5-1/2" x 8-1/2"). (Los originales de tamao A4R, B5 y A5 (8-1/2" x 11"R y 5-1/2" x 8-1/2") no
pueden rotarse para la transmisin.)
Transmisin
Configuracin del sistema (Administrador): Configuracin de envo con rotacin
Esta opcin se utiliza para seleccionar si se rota o no una imagen escaneada antes de su transmisin.
El ajuste predeterminado es: rotar A4 a A4R, B5R a B5 y A5R a A5 (8-1/2" x 11" a 8-1/2" x 11"R y 5-1/2" x 8-1/2"R a
5-1/2" x 8-1/2").
(4)
5
10
15
Ajustes de
condicin
Revisin de
direccin
(3)
(2)
Para

pantalla inicial.
Cc
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
EEE EEE
FFF FFF
1
2

El icono
aparece en las teclas de acceso directo donde se
almacenan direcciones de fax de Internet.
Entr. Direcc.
Bsqueda de
Ordenar Direc.
Previsualizacin
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
Frec.
ABCD
EFGH
IJKL

MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Tras pulsar una tecla de acceso directo, si se cambia la pantalla sin pulsar la tecla [Para], el destino se especifica
automticamente.
Adems de con una tecla de una pulsacin, un destino tambin puede especificarse introduciendo un nmero de bsqueda.
Tambin puede especificar manualmente un destino o buscarlo en la libreta de direcciones global. Si desea obtener ms
5-41
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
(1)
Escanear
Libreta de
direcciones
Entr. Direcc.
Ajustes de envo
Cambie al modo Internet-Fax y muestre la

pantalla de ajustes de imagen.
(2)
Internet-Fax
Fax
Original
Exploracin:
Exposicin
Auto
Resolucin
200X100dpi
Revisin de
direccin
Formato de Archivo
Archivo
Modos especiales
Esca. Mem. Escanear

A4
Auto
Escner de PC
Enviar:
(1) Pulse la ficha [Internet-Fax].
Auto
TIFF-F
Archivo rpido
Recep. Manual de
I-Fax
Previsualizacin
Los ajustes actuales de las teclas [Original], [Exposicin], [Resolucin] y [Form. Archivo] se muestran a la derecha de cada tecla.
Para cambiar un ajuste, toque la tecla correspondiente.
ESCANEAR AUTOMTICAMENTE AMBAS CARAS DE UN ORIGINAL (Original a dos caras) (pgina 5-54), ESPECIFICAR
EL TAMAO DE ESCANEADO DEL ORIGINAL Y EL TAMAO DE ENVO (Agrandar/Reducir) (pgina 5-55), CAMBIO DE
LA EXPOSICIN Y DEL TIPO DE IMAGEN ORIGINAL (pgina 5-61), MODIFICACIN DE LA RESOLUCIN (pgina 5-63),
CAMBIAR EL FORMATO DE ARCHIVO (pgina 5-64), MODOS ESPECIALES (pgina 5-71)
(1)
Internet-Fax/Original

coloca el original.
(2)
OK
Tamao Escaneo
100%
Cuando especifique la orientacin de la imagen que se va a transmitir,

indique la orientacin del original colocado en el paso 1.
Tamao Envo
Auto. A4
Auto

.
.
Orientacin de la
Imagen
Folleto a
Doble Cara
Bloc a Doble
Cara


Si el original se ha insertado en la bandeja de alimentacin de documentos, sonar un pitido cuando se complete el escaneado y se
efectuar la transmisin.

5-42
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET

(Pg.No.x) A
[Read-End].
Configurar

Read-End
7
la tecla [Configurar]. No obstante, cuando se utiliza "2en1" o "Perf. Tarjeta" en modos especiales, slo se puede cambiar la
exposicin al escanear las pginas pares de los originales.
Una vez escaneados todos los documentos originales, se mostrar el mensaje "Trabajo almacenado." junto a un nmero de control del
trabajo. Este nmero puede utilizarse para localizar el trabajo en el Informe de Transaccin o en el Informe de Actividad de Envo de
Imagen. Si el trabajo es una retransmisin, este nmero tambin aparecer en la tecla del trabajo en la pantalla de estado de los
trabajos. Por este motivo, resulta til anotar el nmero para comprobar el resultado.
Si la memoria se llena mientas se estn escaneando los originales, aparecer un mensaje y la operacin de escaneo se detendr.
Almacenamiento de una firma de correo
Puede hacer que se aada automticamente texto predefinido al final de los mensajes de correo electrnico a modo de firma de correo.
Esta funcin es de gran utilidad cuando desea que una poltica empresarial u otro texto predefinido aparezca al final de los mensajes de
correo electrnico. Para almacenar texto para la firma de correo, haga clic en [Configuracin de la Aplicacin], a continuacin, en
[Configuracin del Escner de Red] y finalmente en [Configuracin de Administracin] del men de la pgina Web. (Debe poseer los
derechos de administrador.) Puede introducirse un mximo de 900 caracteres. (La firma de correo no se incluye en el nmero mximo
de caracteres que se pueden introducir en el mensaje de correo electrnico.)
Utilice la "Preconf. Firma de Correo" en la configuracin del sistema (administrador) para especificar si desea que se aada una firma
de correo.
Configuracin del sistema (Administrador): Ajustes de envo de fax de Internet
Esta opcin se utiliza para seleccionar los ajustes de transmisin de Internet-Fax, como el ajuste de informe de recepcin, el ajuste de
rotacin, de restriccin del tamao y de datos adjuntos con informacin del remitente.
Configuracin del sistema (Administrador): Preconfiguracin de firma de correo
Utilice esta configuracin para especificar si desea que se aada una firma de correo al final de los mensajes de correo electrnico. La
firma de correo no se encuentra aadida de forma predeterminada.
5-43
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET

CUERPO DEL TEXTO
El asunto, nombre de archivo y el cuerpo del texto pueden modificarse cuando se realiza una transmisin de fax de Internet. Pueden
seleccionarse elementos predefinidos o introducirse texto directamente.
Para cambiar el texto del cuerpo, necesita la unidad de disco duro.
Si el asunto y el nombre de archivo no se modifican, se utilizan los ajustes de la pgina Web.
Las opciones para el asunto, el nombre de archivo y el cuerpo del texto se configuran haciendo clic en [Configuracin de la Aplicacin]
y, a continuacin, en [Configuracin del Escner de Red] en el men de la pgina Web.
Toque la tecla [Configuracin de envo] en la pantalla inicial.

Ajustes de envo
Para cambiar el asunto, pulse la tecla

[Asunto].
OK
Asunto
Nombre Archivo
2
Cuerpo texto
(1)
Cancelar
Asunto
Introduzca el asunto.
(2)
(1) Pulse una tecla de texto predefinido.
OK
Entrada directa
N 01 Sub: Coordinacin de horarios
N 02 Sub: Horario mensual
N 03 Sub: Actas de la reunin de planificacin
N 04
N 05
N 06
N 07
N 08
N 09
N 10
N 11
N 12
1
5
Si desea introducir el texto directamente, pulse la tecla [Entrada] para abrir la pantalla de introduccin del texto. Introdzcalo y
Puede modificar el texto predefinido de una tecla pulsando dicha tecla junto con la tecla [Entrada]. Aparecer una pantalla de
introduccin de texto con el texto actual seleccionado. (Cuando se almacena un destino utilizando las pginas Web, se pueden
introducir hasta 80 caracteres. Pero en el panel tctil solo pueden especificarse 54 caracteres.)
5-44
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Ajustes de envo
Asunto
OK
Para modificar el nombre del archivo, toque

la tecla [Nombre Archivo].
El nombre de archivo se introduce del mismo modo que el asunto.
Nombre Archivo
4
Cuerpo texto
Ajustes de envo
OK
Asunto
Nombre Archivo
Para cambiar el cuerpo del texto, toque la

tecla [Cuerpo texto].
5
Cuerpo texto
Cancelacin total
Entrada en el cuerpo
Muchas gracias por su apoyo. Adjuntamos algunos datos escaneados.

que ha solicitado.
OK
Introdzcalo y pulse la tecla [OK].

Para seleccionar un mensaje predefinido almacenado previamente
en la pgina Web, pulse la tecla [Selec. Precnf.].
Para introducir directamente el mensaje, pulse la tecla [Modificar].
6
Selec. Precnf.
Modificar
Pueden introducirse 1.800 caracteres. (El salto de lnea cuenta como un carcter.)
Para Eliminar el texto introducido, pulse la tecla [Eliminar todos]. Al pulsar esta tecla, se borra inmediatamente todo el cuerpo
del mensaje y no solo la lnea seleccionada.
Cada lnea del texto introducido puede seleccionarse con las teclas
. Para editar la lnea seleccionada, pulse la tecla
[Modificar]. La pantalla de introduccin del texto se mostrar con el texto seleccionado introducido.
5-45
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Ajustes de envo
OK
Asunto
Nombre Archivo
7
Cuerpo texto
Muchas gracias por su apoyo. Adjuntamos datos escaneados
Cuando se almacena texto predefinido para el asunto y nombre de archivo en las pginas Web, pueden introducirse hasta 80 caracteres.
Configuracin del sistema (Administrador): Configuracin del nmero de teclas de nombre/asunto/cuerpo del archivo
mostradas
El ajuste del nmero de teclas de asunto y nombre de archivo visualizadas en una pantalla puede cambiarse a 6, 12 o 18.
5-46
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
ENVIAR LA MISMA IMAGEN A MLTIPLES

DESTINOS (Retransmisin)
Puede enviar en una vez la misma imagen escaneada a varios destinos de modos de escaneado distintos, fax internet y fax. Pueden
seleccionarse hasta 500 destinos en un proceso de multienvo.
Transmisin
Originales
Si emplea con frecuencia la retransmisin para enviar imgenes al mismo grupo de destinos, resulta til almacenar dichos destinos en
una tecla de grupo.

exposicin.
5-47
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
(3)
5
15
10
Ajustes de
condicin
Revisin de
direccin
(2)
Para
Cc
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
EEE EEE
FFF FFF
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
1
2
Entr. Direcc.
Bsqueda de

pantalla inicial.
al destino deseado.
Ordenar Direc.
Frec.
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
(4) Repita los pasos (2) y (3) hasta que se

seleccionen todos los destinos.
Previsualizacin
Para aadir destinatarios de copia o copia oculta, seleccione un destinatario y pulse la tecla [Cc] o la tecla [Bcc].
Si se habilita la opcin "Entre la clave de direc. en configuracin rel" en la configuracin del sistema (administrador), pulse la
tecla [Sig. Direccin] antes de especificar el siguiente destino.
Las teclas de acceso directo que no se pueden utilizar para una retransmisin se encuentran difuminadas para evitar que se
seleccionen.
Si se especifica una direccin de Escanear a FTP (hipervnculo) en una retransmisin, la transmisin de correo electrnico de
hipervnculo no se producir.
Si emplea con frecuencia la retransmisin para enviar imgenes al mismo grupo de destinos, resulta til almacenar dichos
destinos en una tecla de grupo.
15
10
Ajustes de
condicin
Revisin de
direccin
Para
Cc
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
1
2
Entr. Direcc.
Bsqueda de
Ordenar Direc.
EEE EEE
FFF FFF
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
Frec.
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Previsualizacin

[OK].
OK
Revisin de direccin
001
AAA AAA
002
BBB BBB
003
KKK KKK
004
LLL LLL
005
MMM MMM
006
NNN NNN
007
OOO OOO
008
PPP PPP
009
QQQ QQQ
010
RRR RRR
011
SSS SSS
012
TTT TTT
1
2
Para
Cc
Si la transmisin incluye destinos de copia o de copia oculta, pulse la ficha [Cc] o la ficha [Bcc] para comprobar esos destinos.
Para cancelar un destino especfico...

Toque la tecla de una pulsacin del destino que desea cancelar. Aparecer un mensaje para confirmar el borrado. Toque la tecla
[S].
COMPROBAR Y BORRAR LOS DESTINOS SELECCIONADOS (pgina 5-20)
5-48
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Para ello, cuando haya acabado de escanear una pgina, sustityala por la pgina siguiente y pulse la tecla [START]. Repita esta
accin hasta que se hayan escaneado todas las pginas y, a continuacin, toque la tecla [Read-End].
Si hay destinos de fax o de Internet fax incluidos en la transmisin multienvo, el escaneado se efectuar en Mono 2.

5-49
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
RETRANSMISIONES QUE INCLUYEN DESTINOS DE INTERNET FAX

Cuando una retransmisin incluye destinos del modo de escaneado y del modo Internet-Fax, se concede prioridad a los ajustes del
modo Internet-Fax (orientacin del original y otros ajustes varios). Cuando realice este tipo de retransmisin, deber tener en cuenta
la informacin siguiente.
La orientacin del modo Internet-Fax tiene prioridad. Cuando se habilita la opcin
"Configuracin de Envo de Rotacin" en la configuracin del sistema (administrador), la imagen
se rota 90 grados. Por este motivo, puede que en algunos casos la imagen no se muestre en la
orientacin correcta.
Cuando el formato de archivo se define en [TIFF-S] en el modo Internet-Fax, la transmisin

slo es posible con el tamao A4R (8-1/2" x 11"R).
Tamao Envo
Exposicin
Se concede prioridad a los ajustes de Internet-Fax.
Resolucin
Cuando el formato de archivo se define en [TIFF-S] en el modo Internet Fax y se selecciona un

ajuste de alta resolucin en el modo de escaneado, la resolucin se modificar a
[200X200dpi].
El modo de compresin cambiar al modo de compresin definido en la opcin "Modo de
compresin en retransmisin" en la configuracin del sistema (administrador).
Modo de compresin del archivo
El escaneado se efectuar en Mono2 independientemente de la configuracin del modo de

color.
Escaneado en color
Modos
especiales
Esta opcin no puede seleccionarse en el modo de escaneado; sin embargo, si se selecciona

en el modo de Internet-Fax, tambin se aplicar a los destinos de escaneado.
2en1
Si se realiza una retransmisin que incluye destinos para los que se ha definido un lmite de
tamao de datos adjuntos mediante la opcin "Establecer un nmero mximo de datos de
envo (E-Mail)" o "Tamao mx.de los datos adjuntos (FTP/Escritorio/Carpeta de red)" en la
configuracin del sistema (administrador), este lmite tambin se aplicar a aquellos destinos
para los que no se ha definido ningn lmite. (Se concede prioridad al ajuste de limitacin de
Escanear a E-mail o Fax Internet.)
Tamao del archivo de escaneado
Reenvo a destinos de retransmisin fallidos

Pueden verificarse los resultados de una transmisin multienvo completa en la pantalla de estado del trabajo. Si la transmisin no ha
podido realizarse a alguna de las direcciones, reenve la imagen a esas direcciones.
ESTADO TRABAJO
1
(1)
Trabajo de
impresin
Direccin
(1)
Escanear a
Trabajo de fax
Definir tiempo
Multienv0001
10:00
AAA AAA
10:05
BBB BBB
10:22
CCC CCC
10:30
DDD DDD
10:33
04/01
Pginas
(2)
(1) Pulse la ficha del modo que desee visualizar.
Internet-Fax
Estado
020/003
Conexin
04/01
000/001
Esperando
04/01
000/004
Esperando
04/01
000/010
Esperando
04/01
000/010
Esperando
Cola Trab.
1
Muestre la pantalla de trabajos completados.

(2) Toque la tecla [Completo].
Completa
Detalle
Prioridad
Par./Borrar
Si la retransmisin inclua destinos de modos diferentes, aparecer la misma tecla de retransmisin en cada uno de esos modos.
5-50
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
(1)
(2)
Trabajo de
impresin
Escanear a
Internet-Fax
Trabajo de fax
Hora de inicio
Direccin
Multienv0001
10:00
04/01
Multienv0002
10:05
Multienv0003
10:22
DDD DDD
10:30
04/01
Pginas
Estado
010/003
NG000000
04/01
001/001
Env. correc.
04/01
004/004
Env. correc.
010/010
Env. correc.
Cola Trab.
1
Completa
Visualice los detalles de la transmisin

multienvo.
(1) Toque la tecla de la transmisin multienvo
completa.
Detalle
Llamar
Aparecer el texto "Emitirxxxx" como la direccin de la tecla del trabajo de retransmisin. El nmero de control del trabajo
mostrado en el panel tctil una vez finalizado el escaneado, aparecer en "xxxx".
Detalle
Reenve la imagen a los destinos fallidos.
OK
Multienv0001
(1) Toque la pestaa [Fallo].
Direccin
Hora de inicio
Estado
002
EEE EEE
10:01
04/01
NG000000
010
FFF FFF
10:10
04/01
NG000000
&Reintentar
1
(2) Toque la tecla [Reintentar].
Archivo
Fallo
(1)
Todos los destinos
(2)
Los pasos a seguir tras tocar la tecla [Reintentar] difieren segn se utilice la funcin de archivo de documentos o no.
Se regresar a la pantalla bsica con los destinos fallidos introducidos. Coloque el documento original y realice los pasos de la
retransmisin.
Regresar a la pantalla de reenvo de archivo de documentos con los destinos fallidos introducidos. Ejecute el procedimiento de
reenvo con clasificacin de documento. (No es necesario escanear de nuevo el original).
Si se toca la ficha [Todos los dest.] en (1), se visualizarn todos los destinos. Puede tocarse la tecla [Reintentar] que aparece en
la pantalla para realizar un reenvo a todos los destinos.
5-51
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
ENVIAR UN FAX DE INTERNET DESDE UN

ORDENADOR (PC-I-Fax)
Un archivo Almacenarado en un ordenador puede enviarse a travs de la mquina como un fax de Internet (funcin PC-I-Fax). Los
faxes de Internet se envan utilizando la funcin PC-I-Fax del mismo modo que se imprimen los documentos. Seleccione el
controlador para PC-Fax como controlador de impresora para su ordenador y seguidamente seleccione el comando Imprimir en la
aplicacin de software. Se crearn los datos de imagen para la transmisin y se enviarn como un fax de Internet.
Transmisin de
PC-I-Fax
Para conocer los procedimientos para utilizar esta funcin, consulte la Ayuda del controlador de PC-Fax.
Para enviar un fax de Internet mediante la funcin PC-I-Fax, el controlador de PC-Fax deber estar instalado y actualizarse mediante el
CD-ROM suministrado con el kit de expansin para Internet Fax. Para obtener ms informacin, consulte la Gua de instalacin de
software.
Esta funcin slo se puede utilizar en un ordenador con entorno Windows.
Esta funcin slo puede utilizarse para la transmisin. Los faxes de Internet recibidos en la mquina no pueden recibirse en un
ordenador conectado a la mquina.
5-52
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
AJUSTES DE IMAGEN
Los ajustes para escanear el original se seleccionan en la pantalla inicial de cada modo. El estado actual de cada ajuste aparece a la
derecha de la tecla utilizada para seleccionar el ajuste.
Escanear
Libreta de
direcciones
Entr. Direcc.
Ajustes de envo
Internet-Fax
Fax
Original
Exploracin
Exposicin
Auto
Resolucin
200X200dpi
Revisin de
direccin
Formato de Archivo
Archivo
Modo de color
Archivo rpido
Modos especiales
Esca. Mem. Escanear
Enviar:
Auto
Texto
Escner de PC
Auto
(1)
(2)
(3)
PDF
PDF
Auto./Es. grises
(4)
(5)
Previsualizacin
(1)
Tecla [Original]
Toque esta tecla para configurar el tamao de escaneo, el
tamao del envo y la orientacin del original y seleccionar el
ajuste de escaneado a doble cara.
ESCANEAR AUTOMTICAMENTE AMBAS CARAS DE
UN ORIGINAL (Original a dos caras) (pgina 5-54),
ESPECIFICAR EL TAMAO DE ESCANEADO DEL
ORIGINAL Y EL TAMAO DE ENVO (Agrandar/Reducir)
(pgina 5-55)
(2)
(4)
Tecla [Form. Archivo]

Toque esta tecla para cambiar el formato (tipo de archivo) del
archivo de la imagen escaneada.
CAMBIAR EL FORMATO DE ARCHIVO (pgina 5-64)
(5)
Tecla [Modo Color]

Pulse esta tecla para seleccionar el modo de color del
escaneado.
Esta tecla no aparece en el modo Internet-Fax.
CAMBIAR EL MODO DE COLOR (pgina 5-68)
Tecla [Exposicin]
ORIGINAL (pgina 5-61)
(3)
Tecla [Resolucin]
Pulse esta tecla para seleccionar la resolucin del escaneado.
MODIFICACIN DE LA RESOLUCIN (pgina 5-63)
5-53
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET

ORIGINAL (Original a dos caras)
El alimentador automtico de documentos puede utilizarse para escanear automticamente ambas caras de un original.
Transmisin del escaneado
Original a dos caras
Se escanea el anverso y el reverso
Seleccione el modo y muestre la pantalla de ajustes de imagen.
(1) Pulse la ficha del modo que desee utilizar.

(3)
Escanear/Original
OK
Tamao Escaneo
Auto. A4
100%
Indique el encuadernado del original a dos

caras (libro o bloc) y especifique la
Tamao Envo
(1) Toque la tecla [Folleto a Doble Cara] o la tecla

[Bloc a Doble Cara].
Auto
Un folleto y un bloc se encuadernan del modo mostrado ms

abajo.
Orientacin de la
Imagen
Bloc a Doble
Cara
Folleto a
Doble Cara
Libro
(1)
(2)
A J
E
C L
G
Bloc
A B
E F
K L
Cuando la tapa de los documentos est instalada, las teclas

[Folleto a Doble Cara] y [Bloc a Doble Cara] no se muestran.
(2) Toque la tecla [Orientacin de la Imagen] apropiada.

Para cancelar el escaneado a dos caras, pulse la tecla resaltada para desactivarla.
Una vez finalizada la operacin de transmisin, el escaneo a dos caras se desactiva de forma automtica.
5-54
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
ESPECIFICAR EL TAMAO DE ESCANEADO DEL ORIGINAL

Y EL TAMAO DE ENVO (Agrandar/Reducir)
Una vez colocado el original, se detecta automticamente su tamao y se visualiza en la pantalla bsica.
El tamao del original colocado se indica como tamao de escaneado, y el tamao de transmisin se indica como tamao de envo.
Escanear
Libreta de
direcciones
Entr. Direcc.
Ajustes de envo
Revisin de
direccin
Internet-Fax
Fax
Original
Exploracin:
Exposicin
Auto
Resolucin
200X200dpi
Formato de Archivo
Archivo
Modo de color
Archivo rpido
Modos especiales
Esca. Mem. Escanear

A4
Auto
Escner de PC
Enviar:
Auto
Texto
PDF
PDF
Auto./Es. grises
Previsualizacin
En la pantalla anterior, el tamao de escaneado (original colocado) es A4 (8-1/2" x 11") y el tamao de envo es automtico. Si, por
ejemplo, el tamao de escaneado es A4 (8-1/2" x 11") y el tamao de envo es B5 (5-1/2" x 8-1/2"), la imagen se reducir antes de la
transmisin.
"Tamao Escaneo"
Transmisin
"Tamao Envo"
est definido en B5
(5-1/2" x 8-1/2")
La imagen se reduce a
B5 (5-1/2" x 8-1/2") antes
de la transmisin
A4 (8-1/2" x 11")
Solamente pueden detectarse automticamente tamaos de original estndar.

TAMAOS ESTNDAR (pgina 5-17)
Si el tamao del original no es estndar o si no se detecta correctamente, especifique manualmente el tamao de escaneado del
original.
5-55
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Especificar el tamao de escaneado del original (mediante el tamao del papel)

Si el original presenta un tamao no estndar o si desea cambiar el tamao de escaneado, pulse la tecla [Original] para especificar el
tamao del original manualmente. Coloque el original en la bandeja del alimentador de documentos o en el cristal de exposicin y
siga los pasos descritos a continuacin.


Escanear/Original
OK
Tamao Escaneo
100%
Tamao Envo
Auto
Auto. A4
2
Orientacin de la
Imagen
Folleto a
Doble Cara
Bloc a Doble
Cara
(1)
Escanear/Original
(2)
Especifique el tamao de escaneo.
OK

Auto
Manual
Manual

A5
B5R
B4
AB
Pulgada
A5R
A4
A3
B5
A4R
Tam. Gran.
216x340
216x343
Entrada tamao
Si va a enviar un original largo, toque la tecla [Tam. Gran.]. Utilice el alimentador automtico de documentos para escanear un original grande.
La anchura mxima que puede escanearse es de 1000 mm (39-3/8") (el ancho mximo es de 297 mm (11-5/8")).
especifique el tamao de escaneado.
Escanear/Original
OK
Tamao Escaneo
B5
100%
Tamao Envo
Auto
Orientacin de la
Imagen
Folleto a
Doble Cara
Bloc a Doble
Cara
Cuando se selecciona [Tam. Gran.], el ajuste de escaneado a dos caras y el tamao de envo no pueden modificarse. Adems cuando
slo se seleccionan destinos de escaneado para transmisin del escaneado o transmisin de metadatos, el escaneado se realizar en
Mono2.
5-56
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Especificar el tamao de escaneado del original (mediante valores numricos)

Cuando vaya a escanear un documento de tamao no estndar, como una tarjeta, siga los pasos descritos a continuacin para
definir el tamao del original. El ancho puede variar de 25 mm a 432 mm (1" a 17") y el alto puede encontrarse entre 25 mm a
297 mm (1" a 11-5/8").


Escanear/Original
Tamao Escaneo
100%
OK
OK
Tamao Envo
Auto
Auto. A4
2
Orientacin de la
Imagen
Folleto a
Doble Cara
Bloc a Doble
Cara
Escanear/Original
Auto
A4
Manual
A5
B5R
B4
AB
A5R
A4
A3
Pulgada
B5
A4R
Tam. Gran.
216x340
216x343
Entrada tamao
(1), (2)
(3)
Escanear/Original
OK
Cancelar
Entrada tamao
420
(50 - 432) mm
297
(50 - 297) mm
OK
Introduzca el tamao de escaneado (tamao

del original).
(1) Pulse la tecla X (ancho) para mostrar los valores
numricos y especifique el ancho.
(2) Pulse la tecla Y (alto) para mostrar los valores
numricos y especifique el alto.
Pulse la tecla [OK] junto a la tecla [Cancelar] para completar la
configuracin y regresar a la pantalla del paso 3.
5-57
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Escanear/Original
OK

El tamao especificado aparece en la tecla [Tamao Escaneo].
Tamao Escaneo
X420 Y297
Tamao Envo
Auto
5
Orientacin de la
Imagen
Folleto a
Doble Cara
Bloc a Doble
Cara
Cuando se especifica el tamao de escaneado mediante valores numricos, el tamao de envo no puede definirse.
Cuando se utiliza el alimentador automtico de documentos, puede escanearse un original ms largo de 432 mm (17") (longitud
mxima 1000 mm (39-3/8")). En este caso, toque la tecla [Tam. Gran.] en la pantalla del paso 3.
5-58
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Especificar el tamao de envo de la imagen

Especifique el tamao de envo como tamao de papel. Si se selecciona un tamao de envo mayor que el tamao de escaneo, la
imagen se ampliar. Si se selecciona un tamao de envo menor que el tamao de escaneo, la imagen se reducir.
El tamao de envo no puede definirse cuando se selecciona [Tam. Gran.] como tamao de escaneado o se especifica mediante
valores numricos.
El tamao de envo no puede especificarse si se selecciona el formato [TIFF-S] en modo Internet-Fax. (El tamao de envo se fija en
A4R (8-1/2" x 11"R).)

Escanear/Original
OK
Tamao Escaneo
100%
Tamao Envo
Auto. A4
Auto
Orientacin de la
Imagen
Folleto a
Doble Cara
Bloc a Doble
Cara
(1)
(2)
OK
Escanear/Original
Manual
Especifique el tamao de envo.

(1) Toque la tecla de tamao de envo deseado.
Auto
Toque la tecla [Tamao Envo].
Manual
A5
B5R
B4
AB
A5R
A4
A3
Pulgada
B5
A4R
216x340
216x343
Dependiendo del tamao de papel especificado para el "Tamao Escaneo", podra no ser posible seleccionar algunos tamaos
para el "Tamao Envo". Las teclas de tamao que no pueden especificarse para el "Tamao Envo" se difuminan para evitar su
seleccin.
especifique el tamao de envo.
5-59
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
(2)
Escanear/Original
OK
Tamao Escaneo
Auto. A4
141%

coloca el original.
apropiada.
Tamao Envo
A3
Si no se selecciona el ajuste adecuado cuando se enva una

imagen con un porcentaje modificado, la imagen no se
Orientacin de la
Imagen
Folleto a
Doble Cara
Bloc a Doble
Cara
(1)
El porcentaje de reduccin o ampliacin utilizado se mostrar entre "Tamao Escaneo" y "Tamao Envo".
5-60
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET

ORIGINAL
La exposicin y el tipo de imagen original pueden ajustarse mejor para que el escaneado del original sea ptimo.
Cmo seleccionar la exposicin

Exposicin
Cundo seleccionarlo
Con esta configuracin se ajusta automticamente la exposicin en las zonas claras y oscuras del
original.
Auto
Manual
1-2
Seleccione este ajuste cuando el original se componga de texto oscuro.
Seleccione este ajuste para un original normal (ni claro ni oscuro).
4-5
Seleccione este ajuste cuando el original se componga de texto muy claro.
Cmo seleccionar el tipo de imagen original (Modos de escaneado, memoria USB y entrada de datos)
Configuracin
Descripcin
Texto/Foto Impr. Fotografa
Este modo permite obtener el mejor equilibrio para escanear un original que contiene texto y fotografas
impresas, como una revista o catlogo.
Texto/Foto
Este modo permite obtener el mejor equilibrio para escanear un original que contiene texto y
fotografas, como un documento de texto con una fotografa pegada.
Texto
Fotografa
Utilice este modo para escanear fotografas.
Fotografa impresa
Este modo es el ms adecuado para escanear fotografas impresas, como las de una revista o
catlogo.
Mapa
Este modo es idneo para escanear las tonalidades de color y detalles de precisin que presentan la
mayora de los mapas.
Seleccione el modo y muestre la pantalla de ajustes de exposicin.

(2) Toque la tecla [Exposicin].

Lea el mensaje que aparece y toque la tecla
[OK].
Cuando se incluye la direccin de Fax o I-Fax, se

selecciona el ajuste de exposicin compartido y se
desactiva el Tipo de Imagen Original.
Este mensaje no aparece en modo de memoria USB o Internet-Fax.

Contine en el paso siguiente.
OK
Si se realiza una retransmisin que incluye destinos del modo de escaneado y destinos de Internet-Fax, los ajustes de exposicin
del modo Internet-Fax tendrn prioridad.
5-61
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Modo de escaneado, modo de memoria USB, modo de

entrada de datos
(2)
(1)
Escaneo/Exposicin
(3)
Toque la tecla del tipo de imagen original que coincida con este
ltimo.

tocar la tecla
.
Manual
(1) Seleccione el tipo de la imagen original.
OK
Auto
Seleccione la exposicin y el tipo de la

imagen original.
Texto
Texto/Foto
Impr.
Texto/Foto
Fotografa
impresa
Fotografa
Mapa
.
y se aclara al
Reduccin Muar

(1)
(2)
Internet-Fax/Exposicin

tocar la tecla
.
(3)
OK
.
y se aclara al
Auto
Manual
En el modo Internet-Fax, no se pueden seleccionar el tipo de la imagen original y la reduccin de muar.

Para reducir que aparezcan patrones de lneas (efecto de muar) cuando se escanee material impreso, toque la casilla de
verificacin [Reduccin muar] para activarla
.
Si utiliza el cristal de exposicin para escanear originales de pginas mltiples, puede cambiar el ajuste de la exposicin cada vez que
cambie de pgina. Si utiliza el alimentador automtico de documentos, no podr cambiar el ajuste de exposicin una vez se haya
empezado a escanear. (Sin embargo, cuando se utiliza el modo especial "Crear Trabajo", la exposicin puede modificarse cada vez que
se inserta un nuevo juego de originales.)
Configuracin del sistema (Administrador): Ajustes de exposicin predeterminados
Se utiliza para cambiar la configuracin de la exposicin predeterminada.
5-62
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Pueden seleccionarse los valores de configuracin de la resolucin.

(2) Toque la tecla [Resolucin].

Seleccione la resolucin.
Modo de escaneado, modo de memoria USB, modo de
entrada de datos
(1)
(2)
(1) Toque la tecla de la resolucin deseada.

OK
Escaneo/Resolucin
100X100dpi
200X200dpi
300 x 300 ppp
400X400dpi
600 X 600 ppp

(1)
(2)
Internet-Fax/Resolucin
OK
200X100dpi
200X200dpi
200X400dpi
Medio tono
400X400dpi
600 X 600 ppp
En el modo de Internet-Fax, se puede tocar la tecla [Medio Tono] para seleccionar medios tonos (excepto cuando est
seleccionado [200X100dpi]). Cuando el original posee numerosas gradaciones de tonos luminosos y oscuros, como una fotografa
o ilustracin en color, los medios tonos permiten obtener una imagen ms llamativa que con la transmisin normal.
5-63
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Cmo seleccionar la resolucin

En originales de texto normales, 200X200dpi (200X100dpi en el modo Internet-Fax) permite obtener una imagen lo suficientemente
legible. Para fotografas e ilustraciones, un ajuste de alta resolucin (600X600dpi, etc.) permitir obtener una imagen ms definida.
No obstante, un valor de resolucin alto dar como resultado un archivo de gran tamao y, si ste es demasiado grande, puede que
la transmisin no sea posible. En este caso, reduzca el nmero de pginas escaneadas o adopte otras medidas para reducir el
tamao del archivo.
CAMBIAR EL FORMATO DE ARCHIVO
Especificar el tamao de envo de la imagen (pgina 5-59)
Si utiliza el cristal de exposicin para escanear originales de varias pginas, puede cambiar el ajuste de la resolucin cada vez que
cambie de pgina. Si utiliza el alimentador automtico de documentos, no podr cambiar el ajuste de resolucin una vez se haya
empezado a escanear. (Sin embargo, cuando se utiliza el modo especial "CreacinTabajos", la resolucin puede modificarse cada vez
que se inserta un nuevo juego de originales.)
Cuando se selecciona el formato [TIFF-S] en el modo Internet-Fax, solamente pueden definirse los ajustes [200X100dpi] o
[200X200dpi].
Configuracin del sistema (Administrador): Ajuste de resolucin inicial
Se utiliza para cambiar la configuracin de la resolucin predeterminada.
CAMBIAR EL FORMATO DE ARCHIVO

Cambie el formato
(Modos de escaneado, memoria USB y entrada de datos)
El formato de archivo (tipo de archivo y modo de compresin/ratio de compresin) para enviar una imagen escaneada puede
modificarse en el momento de la transmisin. Asimismo, si los originales escaneados se dividen en archivos independientes, el
nmero de pginas por archivo puede modificarse.
El formato de archivo para enviar una imagen escaneada se especifica cuando el destino se almacena en una tecla de acceso directo; sin
embargo, puede cambiar el formato en el momento de la transmisin.

(2) Toque la tecla [Form. Archivo].
Seleccione un formato de archivo para aplicarlo a todos

los destinos de escaneo.
Lea el mensaje que aparece y toque la tecla

[OK].
El mensaje no aparece en el modo de memoria USB. Contine en el
paso siguiente.
2
OK
5-64
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Defina el formato.
Escaneado en Mono2
(1)
(1) Seleccione el tipo de archivo.
(2)
Para enviar un archivo mediante Encrip. PDF, toque la casilla de

verificacin [Encrip.] para seleccionarla (
).
OK
Escanear/Formato de Archivo
Tipo de Archivo
Modo de compresin
PDF
TIFF
Ninguna
PDF/A
XPS
MH (G3)
(2) Seleccione el mtodo de compresin.

B/W
MMR (G4)
Encrip. PDF
Color / Gris
Programado
Pginas especificadas por
(1-99)
Escaneado en color/escala de grises

(2)
(3)
(1) Pulse la tecla indicada para seleccionar el modo

[Color / Gris].
(1)
Cuando se resalta [Color / Gris], se selecciona el modo [Color / Gris].
OK
Tipo de Archivo
(2) Seleccione el tipo de archivo.
Ratio de compresin
PDF
TIFF
Baja
PDF/A
XPS
Medio
Encrip. PDF
JPEG
Alta
Para enviar un archivo mediante Encrip. PDF, toque la casilla de

verificacin [Encrip.] para seleccionarla (
).
B/W
Color / Gris
(3) Seleccione el ratio de compresin.

Una compresin alta tiene como resultado un tamao de
archivo ms pequeo, aunque la calidad de imagen se
reduce ligeramente.
Si selecciona [Comp. alta] en la configuracin del formato del
archivo, no podr seleccionar Ratio de Comp..
Programado
(1-99)
La tecla [Programado] no aparece en el modo de memoria USB.

Cuando se muestra esta pantalla, aparece inicialmente la pantalla de configuracin del modo [B/N].
El formato configurado para el modo [B/N] es el formato de archivo que se utiliza cuando el modo de color es [Mono 2].
El formato configurado para el modo [Color / Gris] es el formato de archivo que se utiliza cuando el modo de color es [Todo
Color], [Auto.] o [Escala grises].
El tipo de archivo del modo [B/N] y el tipo de archivo del modo [Color / Gris] estn vinculados. El tipo de archivo no puede
definirse por separado para cada uno. (Cuando se selecciona [JPEG] en el modo [Color / Gris], [TIFF] se selecciona
automticamente en el modo [B/N].)
5-65
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
(3)
OK
Tipo de Archivo
PDF
Ratio de compresin
TIFF
Baja
PDF/A
XPS
Medio
Encrip. PDF
JPEG
Alta
Para cambiar el nmero de pginas por

archivo, introduzca el nmero de pginas y
salga de la configuracin de formato.
(1) Pulse en la casilla de verificacin [Pginas
especficas por archivo] para activarla
.
B/W
Color / Gris
(2) Defina el nmero de pginas por archivo con las

teclas
.
Programado
4
archivo
(1)
(1-99)
(2)
Si la casilla [Pginas especficas por archivo] no se activa
, se crea un archivo para todas las pginas escaneadas.
Cuando se selecciona [Pginas especficas por archivo], se aaden nmeros consecutivos a los nombres de archivos creados.
Cuando se selecciona [JPEG] para el tipo de archivo, se crea un archivo para cada pgina (no puede crearse un archivo para
varias pginas). Por este motivo, la casilla de verificacin [Pginas especficas por archivo] no aparece.
Si el formato del archivo se ha definido como Encrip. PDF ([Encrip. PDF] seleccionado en la pantalla de configuracin del formato),
aparecer una pantalla solicitndole que introduzca una Contrasea cuando pulse la tecla [START] para comenzar la transmisin.
Pulse la tecla [Entrada] en la pantalla mostrada para abrir la pantalla del teclado. Introduzca la contrasea (32 caracteres como
mximo) y pulse la tecla [OK]. Se iniciar el escaneado y la transmisin.
Configuracin del sistema (Administrador): Configuracin de formato de archivo inicial
Esto ajusta la configuracin predeterminada del formato de archivo para la transmisin de escner.
5-66
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Cambie el formato (modo Internet-Fax).

El formato de archivo para enviar un fax de Internet se define generalmente en [TIFF-F]. Si la mquina de destino con Internet-Fax no
admite el modo completo (slo admite el modo simple), siga los pasos descritos a continuacin para seleccionar [TIFF-S].
Cambie al modo Internet-Fax y muestre la pantalla de ajustes de formato de archivo.

(2) Toque la tecla [Form. Archivo].
(1)
(2)
Internet-Fax/Formato de Archivo
OK
Seleccione el formato de archivo.

(1) Pulse la tecla del formato deseado.
Si ha seleccionado [TIFF-F], seleccione el modo de compresin.

Tipo de Archivo
TIFF-S
Modo de compresin
TIFF-F
MH (G3)
MMR (G4)
Cuando se selecciona [TIFF-S], los ajustes de transmisin se restringen del modo siguiente:
Resolucin:
las opciones disponibles son [200X100dpi] y [200X200dpi]. Si se selecciona [TIFF-S] despus de seleccionar
[200X400dpi], [400X400dpi] o [600X600dpi], la resolucin cambia automticamente a [200X200dpi].
Tamao de envo:Siempre A4R (8-1/2" x 11"R). Si se selecciona [TIFF-S] tras modificar el tamao de envo, el tamao de envo cambia
automticamente a A4R (8-1/2" x 11"R). Si se escanea un tamao superior a A4 (8-1/2" x 11"), el tamao se reducir
automticamente a A4R (8-1/2" x 11"R). Si se incluye este formato en una retransmisin, la imagen se transmitir a
todos los destinos en A4R (8-1/2" x 11"R).
Modos Especiales:Cuando se selecciona un ajuste de porcentaje y se introduce el tamao del original, no pueden utilizarse las
opciones Escaneo Doble Pgina, Perf. Tarjeta, 2en1 y Original Tam. Mixto.
Configuracin del sistema (Administrador): Ajuste de compresin
Se utiliza para definir el modo de compresin para la transmisin de Internet-Fax.
5-67
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
CAMBIAR EL MODO DE COLOR

Este procedimiento se utiliza para cambiar el modo de color utilizado para escanear el original cuando se pulsa la tecla [START].
Esta funcin no puede utilizarse en el modo Internet-Fax.
Modo
Mtodo de escaneado
Escala grises
Auto
Mono 2
La mquina detecta si el original es en color o en blanco y negro y selecciona

automticamente el escaneado a todo color o en blanco y negro (Mono2 o escala
de grises).
A todo color
El original se escanea a todo color. Este modo es ms apropiado para originales a

todo color, como catlogos.
Mono 2
Los colores del original se escanean en blanco o negro. Este modo es ms

apropiado para los originales compuestos por slo texto.
Escala grises
Los colores del original se escanean en blanco y negro como matices de gris
(escala de grises).
Seleccione el modo y muestre la pantalla de ajustes de modo de color.

(2) Pulse la tecla [Modo Color].
Escanear/Modo Color
OK
Auto
Escala grises
A todo color
Mono 2
Seleccione el modo de color.

(1) Pulse la tecla del modo que desea utilizar
cuando pulse la tecla [START].
Puede seleccionar si el escaneado en blanco y negro tendr
lugar en el modo Mono2 o en escala de grises cuando la opcin
[Auto] se encuentra seleccionada y se est escaneando un
original en blanco y negro. Observe que si el formato de archivo
est definido en JPEG, el escaneado se efectuar en escala de
grises.
Escala grises
Mono 2

(1)
(2)
Configuracin del sistema (Administrador): Conf. del Modo de Color Predet.

El modo de color predeterminado puede modificarse.
Configuracin del sistema (Administrador): Desact. cambio de B/N en modo auto
Esto impide la configuracin del escaneado del original en blanco y negro cuando la opcin [Auto] se encuentra seleccionada para el
modo de color.
5-68
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET

TRANSMITIR (Previsualizacin)
Si toca la tecla [Previsualizacin] antes de escanear el original, podr comprobar la imagen escaneada en el panel tctil antes de
enviarla.
Dependiendo del tamao de los datos de transmisin, puede que parte de la imagen no aparezca en la pantalla de vista previa del panel
tctil.
exposicin.
Escanear
Libreta de
direcciones
Entr. Direcc.
Ajustes de envo
Internet-Fax
Original
Fax
Exploracin:
Exposicin
Auto
Resolucin
200X200dpi
Revisin de
direccin
Formato de Archivo
Archivo
Modo de color
Archivo rpido
Modos especiales
Esca. Mem. Escanear

A4
Auto
Enviar:
Escner de PC
Auto
Toque la tecla [Previsualizacin] para

resaltarla.
Texto
PDF
PDF
Auto./Es. grises
Previsualizacin
"Los originales se estn leyendo." aparece mientras se estn escaneando los originales; cuando finaliza el proceso de escaneado,
aparece la pantalla de vista previa en el panel tctil. La transmisin no comenzar hasta que toque la tecla [Iniciar Envo] en la pantalla de
vista previa.
Compruebe la imagen de vista previa y

despus toque la tecla [Iniciar Envo].
Previsualizacin
B/W
Revisar Func.
Rotacin de pantalla
Si desea informacin sobre la pantalla de vista previa, consulte el
apartado "PANTALLA DE COMPROBACIN DE
PREVISUALIZACIN" (pgina 5-70).
Iniciar Envo
0001
/0010
Configuraciones del sistema (Administrador): Previsualizacin predeterminada

Puede especificar si desea activar la funcin de la tecla [Previsualizacin] en las pantallas iniciales de los modos Envo de Imgenes y en
5-69
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
PANTALLA DE COMPROBACIN DE PREVISUALIZACIN

En esta seccin se describe la pantalla para comprobar Previsualizacin.
Previsualizacin
B/W
Info. Remitent
(3)
Revisar Func.
(4)
(1)
(5)
Rotacin de pantalla
(6)
Iniciar Envo
0001
/0010
(7)
(2)
(1)
(3)
Imagen preliminar
(2)
(4)

Teclas
Teclas
Nmero de pgina:
Muestra el nmero total de pginas y la
pgina que est visualizando. Pulse en el
nmero de la pgina visualizada y teclee el
nmero de otra pgina con las teclas
Tecla [Info. Remitent]

Cuando el modo de fax Internet est seleccionado, plselo
para visualizar los datos del remitente en la funcin de envo de
direccin propia de I-fax.
Aparecer una vista previa del original escaneado.

para el mismo fin).

Toque para comprobar los ajustes de los modos especiales o
los ajustes de escaneado para los originales a dos caras.
(5)
Tecla de zoom
izquierda "Pg.Comp", "Dos Veces", "4 Veces",
(6)

(7)
Tecla [Iniciar Envo ]

Toque para comenzar la transmisin.
La imagen de vista previa refleja ciertos ajustes de escaneado y de los modos especiales.
Los ajustes que se reflejan en la vista previa son los siguientes:
Ajustes de escaneado: Original
Modos especiales: Eliminar, Esc. Pg. Dual, Perf. Tarjeta, 2en1, Omitir Pgina en Blanco
5-70
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
MODOS ESPECIALES
En esta seccin se explican los modos especiales que se pueden utilizar en el modo de envo de escaneado.
MODOS ESPECIALES
Cuando se pulsa la tecla [Modos especiales] en la pantalla inicial, aparece la pantalla de men de modos especiales. El men de
modos especiales consta de dos pantallas. Pulse la tecla
para cambiar entre las dos pantallas. Cuando se toca la tecla [OK]
en la pantalla de modos especiales, se especifican los ajustes seleccionados y vuelve a aparecer la pantalla inicial.
Modo de Internet-Fax (pgina 5-72)
Modos de escaneo, memoria USB o entrada de datos

Primera pantalla
Segunda pantalla
Modos especiales/Escaneo
(1)
(4)
(7)
(10)
(1)
(2)
Programa
(5)
Temporizador
Suprimir fondo
(8)
Creacin
Trabajos
Contador
original
Eliminar
Original Tam.
Mixto
(11)
Archivo
(3)
(6)
(13)
Escaneo a
doble pgina
Copia de tarjeta
(9)
Modo escner
lento
(12) Archivo rpido
Tecla [Programa]*2, 4
(9)
IMAGEN (Eliminar) (pgina 5-75)
(10)
ESCANEADOS ANTES DE LA TRANSMISIN (Contador

Original) (pgina 5-92)

SEPARADAS (Escaneo Doble Pgina) (pgina 5-77)
(11)
Tecla [Archivo]*1
(12)
Toque esta tecla para utilizar la funcin Archivo del modo de

Tecla [Archivo Rpido]*1
(13)
Toque esta tecla para utilizar la funcin Archivo Rpido del

modo de archivo de documentos.
Tecla [Fechado de Verif.]*3
ENVIAR UNA IMAGEN A UNA HORA DETERMINADA

(Transmisin mediante temporizador) (pgina 5-79)
(5)
Tecla [Supresin Fondo]
CAMBIAR A BLANCO LOS COLORES CLAROS DE LA

IMAGEN (Supresin Fondo) (pgina 5-81)
(6)
ESCANEAR AMBAS CARAS DE UNA TARJETA EN UNA
SELLAR LOS ORIGINALES ESCANEADOS (Fechado de
NICA PGINA (Perforacin de Tarjeta) (pgina 5-83)

(7)
(8)
Verif.) (pgina 5-94)
ESCANEAR VARIOS ORIGINALES A LA VEZ (Creacin
(pgina 5-90)
se mostrar.
Tecla [Contador Original]*4
Tecla [Temporizador]*1
ESCANEAR ORIGINALES FINOS (Modo escner lento)
Tecla [Eliminar]
(4)
(14)Omitir Pgina en
Blanco
(pgina 5-73)
(3)
Verif. Sello
ALMACENAR OPERACIONES DE ESCANEADO (Programas)

(2)
OK
OK
(14)
Tecla [Omitir Pginaen Blanco]
ELIMINAR PGINAS EN BLANCO DE UNA TRANSMISIN
Trabajos) (pgina 5-86)

se mostrar.
(Omitir Pgina en Blanco) (pgina 5-96)
ESCANEAR ORIGINALES DE TAMAOS DIFERENTES

(Original Tam. Mixto) (pgina 5-88)
se mostrar.
*1 No aparece en modo de memoria USB y cuando la unidad de disco duro no est instalada.
*2 No aparece en el modo de entrada de datos.
*3 No aparece cuando no estn instalados el alimentador automtico de documentos y la unidad de sellado.
En el modo de memoria USB, esto aparece en la primera pantalla.
*4 El mensaje no aparece en el modo de memoria USB.
5-71
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Modo de Internet-Fax
Las teclas explicadas a continuacin slo se pueden utilizar en el modo de Internet-Fax. Las otras teclas son las mismas que las
explicadas en "Modos de escaneo, memoria USB o entrada de datos" (pgina 5-71).
Primera pantalla
Segunda pantalla
Internet-Fax/Modos especiales
Programa
Temporizador
(1)
Eliminar
(1)
2en1
Creacin
Trabajos
Original Tam.
Mixto
Contador
original
Archivo
Verif. Sello
Escaneo a
doble pgina
Copia de tarjeta
OK
OK
(2)
Informe de
transaccin
Modo escner
lento
Archivo rpido
(2)
Tecla [2en1]
Tecla [Informe de Transaccin]
ENVO DE DOS PGINAS EN UNA NICA PGINA
CAMBIAR LA CONFIGURACIN DE IMPRESIN DEL
(2en1) (pgina 5-98)
INFORME DE TRANSACCIN (Informe de Transaccin)

(pgina 5-101)
Por lo general los modos especiales pueden combinarse entre ellos, pero existen algunas excepciones. Si ha seleccionado una
combinacin no permitida, aparecer un mensaje en el panel tctil.

modo siguiente:
OK
(A)
OK
(B)
Eliminar
Cancelar
(C)
Borrar Borde
Borrar
Centro
Borrar Borde +
Centro
Borde
10
(0~20) mm
Eliminar Cara
(A) Especifique el ajuste del modo especial seleccionado y vuelva a la pantalla inicial.
(B) Especifique el ajuste del modo especial seleccionado y vuelva a la pantalla del men de modo especial. Pulse esta tecla si desea
seleccionar otras opciones de configuracin de los modos especiales.
(C) Durante la seleccin del ajuste del modo especial, esta tecla le devuelve a la pantalla del men de modo especial sin
Almacenarar los ajustes. Cuando se han completado los ajustes, se cancelan y le devuelve a la pantalla del men de modo
especial.
5-72
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
ALMACENAR OPERACIONES DE ESCANEADO

(Programas)
Un destino, los ajustes del original y las funciones pueden almacenarse en un programa. Cuando desee utilizar esos ajustes para
enviar una imagen, puede recuperarlos con facilidad.
Por ejemplo, imagine que un documento de tamao A4 (8-1/2" x 11") se escanea a un archivo y se enva a todas las sucursales de la
empresa una vez al mes.
(1) Se enva un mismo documento a todas las sucursales de la empresa
(2) Cada pgina de un documento encuadernado se transmite sucesivamente.
(3) Las sombras de los bordes del documento se borran antes de la transmisin
Especifique la direccin de cada sucursal.
Pulse una tecla de un programa almacenado.
Seleccione Esc. Pg. Dual

Seleccione los ajustes de borrado

Se necesita un tiempo considerable para enviar todos los meses los
documentos, porque hay que seleccionar la configuracin anterior.
Adems, en ocasiones podran cometerse errores al seleccionar la
configuracin, resultando en transmisiones incorrectas.
Cuando se utiliza un programa, las opciones se seleccionan

fcilmente con slo pulsar la tecla registrada.
Adems, la transmisin se realiza en funcin de la configuracin
almacenada, por lo que no existe posibilidad de error.
Los programas se almacenan, editan y eliminan mediante la opcin "Control de Direcciones" en la configuracin del sistema.
Consulte "Programa" (pgina 7-21) de "7. CONFIGURACIONES DEL SISTEMA".
Los programas tambin se pueden almacenar en las pginas Web. Haga clic en [Programas de Trabajos] y seguidamente en [Env.
Imagen], en el men de la pgina Web.
Las opciones almacenadas en un programa se mantendrn incluso despus de utilizar el programa para la transmisin. Pueden
utilizarse varias veces las mismas opciones para transmisin.
En los programas pueden almacenarse los siguientes ajustes.
Modo Envo de Imgenes: Digitalizar, Internet-Fax
Destinos
Configuracin de imagen: tamao de escaneado y orientacin del original, escaneado dplex, exposicin, resolucin
Modos especiales: Eliminar, Escaneo Doble Pgina, Supresin Fondo, Creacin Trabajos, Original Tam. Mixto, Escaneado Lento,
Contador Original, Fechado de Verif., Omitir Pgina en Blanco, 2en1
Pueden memorizarse hasta 48 programas.
Pueden memorizarse hasta 500 destinos en un programa.
Esta funcin no puede utilizarse en el modo de memoria USB o de entrada de datos.
exposicin.
5-73
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET

(2) Pulse la tecla [Programa].
(1)
Programa
(2)
OK
(1) Toque la tecla del programa deseado.

Programa 1
Programa 2
Programa 3
Programa 4
Programa 5
Programa 6
Programa 7
Programa 8
Programa 9
Programa 10
Programa 11
Programa 12
1
2
Seleccione la configuracin adicional.
Programa: Programa 1 xxx@xx.xxx.com
Escanear
Ajustes de envo
Internet-Fax
Fax
Original
Exploracin:
Exposicin
Auto
Resolucin
200X200dpi
Revisin de
direccin
Formato de Archivo
Archivo
Modo de color
Archivo rpido
Modos especiales
Esca. Mem. Escanear

A4
Auto
Cuando un programa est en uso, se pueden especificar adems los

siguientes ajustes:
Conf. de Imagen: tamao de escaneo original*, tamao de envo,
Form. Archivo, Modo Color
Conf. de Envo
Modos especiales:Transmisin con temporizador, Perf. Tarjeta,
Archivo, Archivo Rpido, Informe de Transaccin
* Una vez memorizado, este ajuste no puede volver a configurarse.
Escner de PC
Enviar:
Auto
Texto
PDF
PDF
Auto./Es. grises
Previsualizacin
La pantalla que aparece variar segn el destino almacenado en el programa.

El modo no puede cambiarse desde aqu.
Las funciones almacenadas en el programa no pueden cancelarse aqu.

5-74
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET

IMAGEN (Eliminar)
La funcin de borrado se utiliza para Eliminar las sombras de las imgenes producidas al escanear originales gruesos o libros. (Esta funcin borra
las partes de la imagen donde tienden a formarse sombras. La funcin no detecta las sombras ni las elimina exclusivamente las sombras.)
Escaneo de un libro grueso
Con la funcin de
borrado
Aparecen sombras en esta zona

Aparecen sombras en la
imagen.
No aparecen sombras.
Modos de borrado
Eliminar Borde
Eliminar Centro
Eliminar Cent. y Bor.
Eliminar Cara
Las sombras de los bordes del original tambin pueden Eliminarse cuando se utiliza el alimentador automtico de documentos.
Cuando se utiliza el modo Memoria USB, conecte la memoria USB a la mquina antes de realizar el procedimiento descrito a
continuacin.
exposicin.
2
Cuando se escanea a la memoria USB, no es necesario especificar el destino. Contine en el paso 3.


5-75
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
(1)
(2)
(3)
OK
Cancelar
Eliminar
Seleccione uno de los 4 modos de borrado.

OK
Eliminar
Borrar Borde
Borrar
Centro
Borrar Borde +
Centro
Borde
10
Eliminar Cara
(0~20) mm
OK
Cancelar
Eliminar posicin de la cara 2

del original
Arri
Eliminar Cara
Izquierd
Derecha
Misma cara que la
cara 1
Abajo
Cara diferente de
la cara 1
Pulse la casilla de verificacin del borde que desea Eliminar y

asegrese de que aparece una marca (
).
Cuando realice escaneo de doble cara, establezca el borde de
borrado del reverso.
Si pulsa la tecla [Misma cara que cara 1], se Eliminar el
Si pulsa la tecla [Difer. cara que cara 1], se Eliminar el borde
situado en el lado opuesto del de la cara frontal.
Cuando haya terminado de especificar todos los parmetros,
(2) Fije el ancho de borrado con las teclas
0Puede especificarse un valor de 0 mm a 20 mm (de 0" a 1").
Para ello, cuando haya acabado de escanear una pgina, sustityala por la pgina siguiente y pulse la tecla [START]. Repita este
proceso hasta que se hayan escaneado todas las pginas y, seguidamente, toque la tecla [Read-End].

Cuando se utiliza la funcin de borrado, el borrado se efecta en los bordes de la imagen del original. Si adems se utiliza una
configuracin de reduccin o ampliacin, la anchura de borrado cambiar segn la relacin seleccionada. Por ejemplo, si el ajuste de la
anchura de borrado es de 20 mm (1") y la imagen se reduce al 50%, la anchura de borrado ser de 10 mm (1/2").
Para cancelar la opcin Eliminar...
El ajuste de ancho de borrado predeterminado est vinculado al ajuste del sistema del modo de copia, y puede definirse de 0 mm a 20 mm
(0" a 1"). El ajuste predeterminado de fbrica es de 10 mm (1/2").
5-76
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET

SEPARADAS (Escaneo Doble Pgina)
Las pginas izquierda y derecha de un original pueden escanearse en dos pginas separadas. Esta funcin resulta til cuando se
desea escanear de manera sucesiva las diferentes pginas de un libro o un documento encuadernado.
Ejemplo: escaneado de las pginas izquierda y derecha de un libro
Libro o documento encuadernado
Las pginas se escanean en dos pginas separadas.

Ejemplo:
Tamao de escaneo del
original
A3 (11" x 17") x 1 pgina
Imagen transmitida
A4 (8-1/2" x 11") x 2 pginas
Para utilizar el escaneo a doble pgina, hay que colocar el original sobre el cristal de exposicin.
No puede modificarse el tamao de envo.
continuacin.

de exposicin.
Marca de
tamao
Lnea central del Lnea central del
original A3
original de 11" x 17"
Primero se escanea la
pgina de esta cara.
A3
(11" x 17")
2
5-77
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET


(1)
Seleccione Escaneo Doble Pgina
(2)
(1) Pulse la tecla [Escaneo Doble Pgina] de manera

OK
Programa
Eliminar
Temporizador
Suprimir fondo
Escaneo a
doble pgina

1
Creacin
Trabajos
Contador
original
Original Tam.
Mixto
Archivo
Copia de tarjeta
Modo escner
lento
Archivo rpido
Se escuchar un pitido para indicar que ha finalizado la operacin de escaneo.
Para Eliminar las sombras ocasionadas por el encuadernado de un libro u otro documento, utilice la funcin de borrado. (Tenga en
cuenta, sin embargo, que no pueden utilizarse las funciones "Eliminar Centro" y "Eliminar Cent. y Bor.").
Para cancelar el ajuste de escaneado de doble pgina...
Pulse la tecla [Escaneo Doble Pgina] en la pantalla del paso 4 de manera que deje de estar resaltada, y pulse la tecla [OK].
5-78
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
ENVIAR UNA IMAGEN A UNA HORA

DETERMINADA (Transmisin mediante
temporizador)
Esta funcin permite especificar la hora deseada para que se realice automticamente una transmisin o retransmisin. La
transmisin se inicia automticamente a la hora definida.
Defina una transmisin para que

se efecte a las 20:00 h
A las 20:00 h, la transmisin

se iniciar automticamente
Cuando almacene una transmisin mediante temporizador, deber mantener el interruptor de alimentacin principal en la posicin de
"encendido". Si el interruptor de alimentacin principal se encuentra en la posicin de "apagado" a la hora definida, la transmisin no se
realizar.
Para realizar una transmisin con temporizador, debe escanear el original en la memoria cuando configure la transmisin. No es
posible dejar el documento en el alimentador automtico de documentos o en el cristal de exposicin para que se escanee a la hora
definida para la transmisin.
Los ajustes seleccionados para una transmisin mediante temporizador (exposicin, resolucin, modos especiales, etc.) se borran
automticamente una vez finalizada la transmisin. (Sin embargo, cuando se utiliza la funcin de archivo de documentos, el original
escaneado y los valores de configuracin se almacenan en la unidad de disco duro integrada.)
Esta funcin no puede utilizarse en el modo Memoria USB.
1
2
exposicin.

(3) Toque la tecla [Temporizador].
5-79
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
(1)
(2)
Ajuste la hora con las teclas
(3)
(1) Especifique el da.
OK
Temporizador
Cancelar
Si no desea especificar un da, seleccione [---]. En este caso, la

transmisin comenzar cuando llegue la hora especificada en
(2).
OK
Hora
Da de la semana
10
hh.
00
(2) Especifique la hora (hora y minutos)

mm.
Seleccione la hora en formato de 24 horas.

Tambin puede pulsar una tecla numrica para cambiar el
ajuste mediante este tipo de teclas.

Cuando se abra esta pantalla, el ajuste mostrar la hora actual. Si la hora no es correcta, pulse la tecla [CANCELACIN TOTAL]
(
) para cancelar la operacin. Corrija la hora en la configuracin del sistema y seguidamente ejecute el procedimiento de
transmisin con temporizador.
COMPROBACIN DE LA FECHA Y LA HORA (pgina 5-5)
El original se escanea en la memoria. El original no puede escanearse a una hora determinada.

Se puede especificar el momento de la transmisin con hasta una semana de tiempo.

Pueden almacenarse hasta 94 transmisiones con temporizador cada vez.
Si hay otra transmisin en curso cuando se alcanza la hora especificada, la transmisin mediante temporizador se iniciar una vez
finalizada dicha transmisin.
Pueden realizarse otras transmisiones del modo usual despus de almacenar una transmisin mediante temporizador.
Una transmisin mediante temporizador puede eliminarse en la pantalla de estado de los trabajos.
Si se concede prioridad a una transmisin mediante temporizador en la pantalla de estado de los trabajos, la especificacin de la hora
se cancela. La transmisin se iniciar en cuanto se finalice el trabajo en curso.
CONCEDER PRIORIDAD A UN TRABAJO DE TRANSMISIN DE ESCANEADO (pgina 5-110)
Para cancelar la transmisin con temporizador...
5-80
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
CAMBIAR A BLANCO LOS COLORES CLAROS

DE LA IMAGEN
(Supresin Fondo)
Esta caracterstica se emplea para suprimir reas de fondo de color claro.
Nivel [+]
El nivel de claridad sujeto a

supresin puede ajustarse.
Nivel [-]

continuacin.
exposicin.
2


(3) Toque la tecla [Supresin Fondo].
Lea el mensaje que aparece y, a continuacin, toque la tecla [OK].
5-81
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
(1)
Seleccione el ajuste de supresin de fondo.
(2)
(1) Ajuste el nivel de supresin de fondo.
OK
Cancelar
Suprimir fondo
Toque la tecla [+] para suprimir el fondo muy claro solamente.

Toque la tecla [-] para suprimir el fondo muy oscuro.
OK
Las reas claras del original pueden quedar difuminadas en el fondo.

1

Para cancelar el ajuste de supresin de fondo...

5-82
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
ESCANEAR AMBAS CARAS DE UNA TARJETA

EN UNA NICA PGINA (Perforacin de Tarjeta)
Esta funcin le permite enviar el anverso y el reverso de una tarjeta como una nica pgina, sin la necesidad de enviar cada cara por
separado.
Imagen escaneada
Originales
Transmisin
Anverso
Reverso

escaneado vertical de tamao A4
(8-1/2" x 11")

escaneado horizontal de tamao A4
(8-1/2" x 11")
Cuando se utiliza la funcin de instantnea de tarjeta, el original debe colocarse en el cristal de exposicin.
continuacin.

de exposicin.
2


(3) Pulse la tecla [Perf. Tarjeta].
5-83
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
(1)
(B)
(A)
Especifique el tamao del original.
(2)
OK
Copia de tarjeta
Cancelar
86
(25~210) mm
54
(25~210) mm
OK
Pulse la tecla X (ancho) para mostrar los valores numricos y

especifique el ancho.
Pulse la tecla Y (alto) para mostrar los valores numricos y
especifique el alto.
(A) Para regresar al tamao original predeterminado, toque la
tecla [Reajustar Tamao].
(B) Para ampliar o reducir automticamente la imagen para
ajustarla al tamao de envo, pulse la tecla [Ajustar al tam.
envo]. Si desea escanear el original con el tamao del
original especificado, no es necesario pulsar esta tecla.
Ajustar al
tam. envo
Reajustar Tamao
4
Y
El tamao de envo se seleccionar automticamente de acuerdo con el tamao del original especificado.
Despus de seleccionar Perf. Tarjeta, puede tocar la tecla [Original] en la pantalla inicial para cambiar el tamao del original y el
tamao de envo. En este caso, aparecer la pantalla de este paso cuando toque la tecla Tamao Escaneo. Para saber cmo
ajustar el tamao de envo, consulte "Especificar el tamao de envo de la imagen" (pgina 5-59).
Pulse la tecla [START] para escanear la cara delantera de la tarjeta.

Gire la tarjeta y pulse la tecla [START] para escanear el reverso de la tarjeta.

Pulse la misma tecla [START] que ha utilizado para escanear el anverso.
Antes de escanear el reverso de la tarjeta, puede tocar la tecla [Configurar] del panel tctil para cambiar la exposicin.

5-84
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET

(Pg.No.x) A
[Read-End].
Configurar
Read-End
7
Si contina escaneando el anverso de la tarjeta, puede tocar la tecla [Configurar] para cambiar la exposicin, resolucin, tamao
de escaneo y tamao de envo.
No puede especificarse la relacin ni puede seleccionarse "Configuracin de Envo de Rotacin".

5-85
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
ESCANEAR VARIOS ORIGINALES A LA VEZ

(Creacin Trabajos)
Esta funcin le permite separar un original de gran tamao en juegos, escanear cada uno de dichos juegos con el alimentador
automtico de documentos y transmitir las pginas en una nica operacin. Utilice esta funcin cuando el nmero de originales que
desee escanear supere el nmero mximo de hojas que pueden insertarse a la vez en el alimentador.
Cuando vaya a escanear originales separados en juegos, primero escanee el juego que contiene la primera pgina. La configuracin
seleccionada para el primer juego puede utilizarse para todos los juegos restantes.
Los originales se
escanean en
juegos
separados
Originales
Transmisin
1
1
101
Pueden escanearse hasta 999 pginas. Tenga en cuenta que, cuando se est utilizando la memoria para otros trabajos, pueden
escanearse pocas pginas.
continuacin.
Lnea
indicadora

2

5-86
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
(1)
Seleccione el modo de creacin de trabajos.
(2)

quede resaltada.
OK
Programa
Eliminar
Temporizador
Suprimir fondo
Escaneo a
doble pgina

1
Creacin
Trabajos
Contador
original
Original Tam.
Mixto
Archivo
Copia de tarjeta
Modo escner
lento
Archivo rpido
Pulse la tecla [START] para escanear el primer juego de originales.


6

(Pg.No.x) A
[Read-End].
Configurar
Read-End
7
la tecla [Configurar]. No obstante, cuando se utiliza Creacin Trabajos junto con "2en1" en modos especiales, slo se puede
cambiar la exposicin al escanear las pginas pares de los originales.
Si la memoria se llena durante el escaneo, aparecer un mensaje y se cancelar la transmisin.

Para cancelar la funcin Creacin Trabajos...
5-87
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
ESCANEAR ORIGINALES DE TAMAOS

DIFERENTES (Original Tam. Mixto)
Esta funcin le permite escanear originales de diferentes tamaos a la misma hora; por ejemplo, originales de tamao B4
(8-1/2" x 14") mezclados con originales de tamao A3 (11" x 17"). Para escanear los originales, la mquina detecta de forma
automtica el tamao de cada uno de ellos.
Originales
(Original B4 (8-1/2" x 14") junto con
originales A3 (11" x 17"))
Archivos creados
Pgina 1
B4
B4
A3
Escaneado con
tamao B4
(8-1/2" x 14")
Pginas 2 a 4
A3
Escaneado con
tamao A3
(11" x 17")
Para un conjunto de documentos con varias anchuras combinadas, esta funcin solo se puede utilizar con las siguientes
combinaciones de tamaos originales:
A3 y B4
A3 y B5
B4 y A4
A4 y B5
A4R y B5
B4 y A4R
B4 y A5
B5 y A5
11" x 17" y 8-1/2" x 14"
11" x 17" y 8-1/2" x 13"
11" x 17" y 5-1/2" x 8-1/2"
continuacin.

con las esquinas
alineadas en el extremo
izquierdo.

Inserte los originales mirando hacia arriba en la bandeja de
alimentacin de documentos.
B4
A3
B4
A3
2

5-88
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Seleccione la configuracin de original de

tamaos mezclados.
(2)
(1)
OK
Programa
Eliminar
Temporizador
Suprimir fondo
(1) Toque la tecla [Original Tam. Mixto] para que se

destaque.
Escaneo a
doble pgina
1
Creacin
Trabajos
Contador
original
Original Tam.
Mixto
Archivo
Copia de tarjeta
Modo escner
lento
Archivo rpido
Si se ha especificado un tamao de escaneado del original, aparecer un mensaje cuando se pulse la tecla [Original Tam. Mixto].
Para habilitar la opcin Original Tam. Mixto, cambie el ajuste de tamao de escaneado a automtico y, a continuacin, pulse la
tecla [Original Tam. Mixto].

5
En cuanto haya seleccionado el modo para originales de varios tamaos, no podr precisar un tamao de original.
Si selecciona Mezclar Tamao Original, no podr utilizarse el escaneado dplex automtico.
No se puede utilizar la rotacin cuando Original Tam. Mixto est activado.
Para cancelar el ajuste Original Tam. Mixto...
Toque la tecla [Original Tam. Mixto] de la pantalla del paso 4 para que se destaque.
5-89
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
ESCANEAR ORIGINALES FINOS

(Modo escner lento)
B
C
D
continuacin.

Ajuste las guas del original despacio.
1
2

5-90
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
(1)
Programa
Eliminar
Temporizador
Suprimir fondo
(2)
Seleccione el Modo escner lento
OK

Escaneo a
doble pgina
Creacin
Trabajos
Contador
original
Original Tam.
Mixto
Archivo
Copia de tarjeta
Modo escner
lento
Archivo rpido

5
Cuando se selecciona esta funcin, el modo de escaneado a dos caras automtico no puede utilizarse.
No se puede utilizar la rotacin cuando Original Tam. Mixto est activado.
Para cancelar el Modo escner lento...
Esta opcin se utiliza para que el escaneado se realice siempre en el modo de baja velocidad.
5-91
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET

ESCANEADOS ANTES DE LA TRANSMISIN
(Contador Original)
El nmero de hojas escaneadas se pueden contar y mostrar antes de proceder a su transmisin. Comprobar el nmero de hojas
escaneadas antes de transmitirlas evita los errores de transmisin.
Esta funcin no puede utilizarse en el modo Memoria USB.
El ajuste se puede activar independientemente para cada modo.

Lnea
indicadora


(2)
(1)
OK
Programa
Eliminar
Temporizador
Suprimir fondo
Seleccione la funcin de recuento de

originales.
destaque.
Escaneo a
doble pgina
1
Creacin
Trabajos
Contador
original
Original Tam.
Mixto
Archivo
Copia de tarjeta
Modo escner
lento
Archivo rpido
5-92
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET

5
(A)
(B)
Se han escaneado XX pginas de originales.

datos escaneados?
Cancelar
(P.x) Enviar los
OK

el nmero de hojas escaneadas y pulse la
tecla [OK].
La transmisin se iniciar.
El mensaje de la pantalla mostrar el nmero de hojas escaneadas
en (A) y el nmero de pginas (caras) escaneadas en (B). Por
ejemplo, si se escanean ambas caras del original, aparecer "1" en
(A) y "2" en (B).
Si el nmero de hojas que se muestra es diferente de la cantidad real...
Pulse la tecla [Cancelar] y a continuacin pulse la tecla [OK] en la pantalla de mensajes para Eliminar todos los datos escaneados.
No se Eliminar la configuracin de escaneado ni la de destino. Vuelva a insertar las hojas originales en el alimentador de
documentos automtico y pulse la tecla [START] para volver a escanear.
Cuando se realiza una transmisin de difusin y se ha seleccionado la funcin de recuento de originales en cualquiera de los modos, la
funcin se aplicar a todos los destinos.
Pulse la tecla [Contador Original] en la pantalla del paso 4 para que deje de estar resaltada.
Configuracin del sistema (Administrador): Configuracin inicial de Contador original
Esta funcin se puede activar para que siempre se cuenten los originales. El ajuste se puede activar independientemente para cada
modo.
5-93
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
SELLAR LOS ORIGINALES ESCANEADOS (Fechado

de Verif.)
Esta funcin sirve para sellar cada original escaneado mediante el alimentador automtico de documentos, permitindole as
verificar que todos los originales se han escaneado correctamente.
Posicin del sello
1
Se escanean
los originales
Originales
Una marca en "O"

aparece
en rosa
fluorescente.
Para utilizar esta funcin, debe instalar el alimentador automtico de documentos y la unidad de sellado opcional.
continuacin.

2

5-94
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
(2)
(1)
Verif. Sello
Seleccione "Fechado de Verif.".
(3)

pantalla a otra.
OK
Omitir Pgina en
Blanco
para pasar de una
(2) Pulse la tecla [Fechado de Verif.] para resaltarla.

5
Si utiliza originales de dos caras, se sellar por duplicado el anverso de cada original.
Si se produce un error durante el escaneado, puede que se imprima un original que no estaba escaneado.
Cuando la marca "O" impresa en los originales aparece poco clara, sustituya el cartucho de sellado. Para saber cmo reponer el
cartucho de sellado, consulte "REEMPLAZAR EL CARTUCHO DE SELLADO" (pgina 1-54) de "1. ANTES DE UTILIZAR LA
MQUINA".
Para cancelar la funcin de sellado...
Pulse la tecla [Fechado de Verif.] en la pantalla del paso 4 para desactivarla.
Configuracin del sistema (Administrador): Fechado predeterminado de verificacin
Esta configuracin se utiliza siempre para sellar los originales.
5-95
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
ELIMINAR PGINAS EN BLANCO DE UNA

TRANSMISIN (Omitir Pgina en Blanco)
Si se incluyen pginas en blanco en los originales escaneados utilizando el alimentador automtico de documentos, stas pueden
detectarse y eliminarse de la transmisin de forma automtica.
Las pginas en blanco no se envan
Pginas en blanco
Enviar

Dependiendo del original, algunas pginas que no son pginas en blanco pueden detectarse como tales y no ser enviadas, y algunas
pginas que s son pginas en blanco puede que no se detecten y se enven.
continuacin.

Esta funcin no puede utilizarse si el cristal de exposicin se emplea
para enviar documentos escaneados.
2


(4) Toque la tecla [Omitir Pgina en Blanco].
5-96
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
(1)
Saltar pginas en blanco
(2)
(1) Seleccione el tipo de pgina en blanco que deba

saltarse.
OK
Omitir Pgina en Blanco
Cancelar
OK
Haga su seleccin entre dos tipos.

Para incluir pginas en blanco en las que se transparente el
contenido de la otra cara, toque la opcin [Omitir Blanco y
Sombra Fondo].
4
Omitir Pgina en Blanco
Omitir Blanco y Sombra Fondo

5
(A)
(B)
Se han escaneado XX (P.x) pginas de originales. Se escanearn YY

hojas. Seguir con el trabajo?
Cancelar
(C)
OK

el nmero de pginas originales y el nmero
de pginas que se van a enviar y toque [OK].
El nmero de pginas originales escaneadas aparece en (A); el
nmero de caras escaneadas, en (B); y el nmero de pginas que
se van a enviar sin incluir las pginas en blanco se muestra en (C).
Por ejemplo, si se escanean mediante escaneado dplex cinco
pginas originales que incluyen dos pginas en blanco, (A)
mostrar "5", (B) mostrar "10" y (C) mostrar "8".
Si se ha activado "Previsualizacin predeterminada" en la configuracin del sistema (administrador) y se utiliza la funcin de saltar
pginas en blanco para escanear las pginas originales, podr comprobar las pginas, incluidas las pginas en blanco, en la pantalla de
vista previa. Si desea obtener ms informacin, consulte el apartado "PANTALLA DE COMPROBACIN DE PREVISUALIZACIN"
(pgina 5-70).
Para cancelar la funcin de Omitir Pgina en Blanco...
Pulse la tecla [Cancelar] en la pantalla del paso 4 para desactivarla.
Configuraciones del sistema (Administrador): Modo de alimentacin original
Utilice esta opcin para saltar siempre las pginas en blanco al enviar.
5-97
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET

PGINA (2en1)
Dos pginas del original pueden reducirse a la mitad de su tamao y enviarse juntas en una nica pgina.
Originales con orientacin vertical
Transmisin
Originales con orientacin horizontal

Transmisin
1
Esta funcin no puede utilizarse en el modo de escaneado, de memoria USB o de entrada de datos.
Originales
Coloque los documentos mirando hacia abajo.
Coloque los originales mirando hacia arriba.
Orientacin vertical
Orientacin horizontal
5-98
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET

(2)
(1)
OK
Eliminar
Programa
(1) Toque la tecla [2en1] para que se destaque.

Escaneo a
doble pgina
1
Temporizador
2en1
Creacin
Trabajos
Escanear
Libreta de
direcciones
Entr. Direcc.
Ajustes de envo
Copia de tarjeta
Archivo
Internet-Fax
Fax
Original
Exploracin:
Exposicin
Auto
Resolucin
200X100dpi
Revisin de
direccin
Formato de Archivo
Archivo
Modos especiales
Modo escner
lento
Original Tam.
Mixto
Contador
original
Seleccione 2en1.
Archivo rpido
Esca. Mem. Escanear

A4
Auto
Escner de PC
Enviar:
Auto
TIFF-F
Archivo rpido
Recep. Manual de
I-Fax
Previsualizacin
(2)
OK
Internet-Fax/Original
Tamao Escaneo
Auto. A4
100%

coloca el original.
(1) Pulse la tecla "Orientacin de la Imagen" que
corresponda a la orientacin del original.
Tamao Envo
Auto

Folleto a
Doble Cara
Bloc a Doble
Cara
(1)
5-99
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Para cambiar la exposicin, la resolucin, el tamao de escaneo y el tamao de envo se puede tocar la tecla [Configurar] de la
pantalla de confirmacin de fin de escaneo. (No obstante, al escanear las pginas pares del original slo se puede cambiar la
exposicin.)
No es posible la transmisin con un tamao inferior que el tamao del original.

No puede utilizarse la funcin 2en1 cuando el original es de tamao distinto a A4, B5 o A5 (8-1/2" x 11" o 5-1/2" x 8-1/2").
Para cancelar 2en1...
Pulse la tecla [2en1] en la pantalla del paso 4 para desactivarla.
5-100
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET

DEL INFORME DE TRANSACCIN
(Informe de Transaccin)
Se imprime automticamente un informe de transaccin para alertarle de una transmisin de fax de Internet incorrecta o cuando se
efecta una retransmisin. El informe de transaccin contiene una descripcin de la transmisin (fecha, hora de inicio, nombre del
destinatario, duracin, nmero de pginas, resultado, etc.).
INFORMACIN QUE APARECE EN LA COLUMNA DE RESULTADOS (pgina 5-111)
Esta funcin no puede utilizarse en el modo de escaneado, de memoria USB o de entrada de datos.
Los informes de transacciones se imprimen en funcin de las opciones establecidas en los ajustes del sistema; no obstante, puede
seleccionar provisionalmente opciones distintas para una transmisin. Para cambiar las condiciones de impresin del informe de
transaccin en el momento de la transmisin, siga los pasos descritos a continuacin.
1
2
exposicin.

(4) Toque la tecla [Informe de transaccin].
(1)
(2)
OK
Informe de transaccin
Imprimir siempre
Cancelar
Imprimir al producirse un
error
OK
Seleccione las condiciones de impresin.

No imprimir
Imprimir La Imagen Original
Las opciones de impresin de un informe de transaccin son las siguientes:

"Imprimir Siempre":el informe de transaccin se imprime, con independencia de si la transmisin tiene xito o no.
"Imprimir por error":el informe de transaccin se imprime cuando falla la transmisin.
"No imprimir":
el informe de transaccin no se imprime.
Cuando se activa la casilla de verificacin
[Imprimir La Imagen Original], se incluye parte del original transmitido en el
informe de transaccin.
5-101
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET

En una retransmisin, los cambios realizados en las condiciones de impresin del informe de transaccin se aplican a todos los destinos.
Para cancelar el ajuste Informe de Transaccin...
Se utiliza para establecer las condiciones de impresin de informes de transaccin.
El ajuste predeterminado es:
.
Envo Sencillo:
Imprimir Todo El Informe/ Imprimir slo informe de errores
/Informe No Impreso
Retransmitiendo: Imprimir todo el informe
/Imprimir Slo Informe de Errores / Informe No Impreso
Recibiendo:
Imprimir Todo El Informe/Imprimir Slo Informe de Errores/ Informe no impreso
Configuracin del sistema (Administrador): Impresin original en el informe de transaccin
Se utiliza para imprimir en el informe de transaccin parte del original transmitido.
5-102
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
COMPROBAR EL ESTADO DE LOS

TRABAJOS DE
TRANSMISIN/RECEPCIN
En esta seccin se describe cmo comprobar el estado de trabajos de transmisin reservados y de faxes internet recibidos.

Las transmisiones reservadas y los faxes de Internet recibidos reciben la denominacin de trabajos en este caso.
Ejemplo: pulsar la ficha en el modo de escaneado
Trabajo de
impresin
Escanear a
Direccin
ESTADO TRABAJO
Internet-Fax
Trabajo de fax
Definir tiempo
Pginas
Estado
Multienv0001
10:00
04/01
020/003
Conexin
AAA AAA
10:05
04/01
000/001
Esperando
BBB BBB
10:22
04/01
000/004
Esperando
CCC CCC
10:30
04/01
000/010
Esperando
Cola Trab.
1
Completa
Detalle
Prioridad
Par./Borrar
La pantalla de estado del trabajo est en la esquina inferior izquierda del panel tctil. La pantalla de estado del trabajo se puede tocar para
mostrar la pantalla de estado del trabajo.
Escanear
Libreta de
direcciones
Entr. Direcc.
Ajustes de envo
Internet-Fax
Original
Fax
Exploracin:
Exposicin
Auto
Resolucin
200X200dpi
Revisin de
direccin
Formato de Archivo
Archivo
Modo de color
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5-103
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET

La pantalla de estado de trabajos tiene dos pantallas: la pantalla de cola de trabajos, que muestra los trabajos reservados y los
trabajos actualmente en progreso, y la pantalla de trabajos completados. Para conmutar entre ambas pantallas, toque la tecla
selectora de la pantalla de estado del trabajo ((2) ms abajo)).
Pantalla completa
(1)
Trabajo de
impresin
Direccin
Escanear a
(1)
Trabajo de fax
Definir tiempo
Pginas
Trabajo de
impresin
Internet-Fax
Direccin
Estado
Escanear a
10:00
04/01
010/003
NG000000
10:05
04/01
001/001
Env. correc.
Esperando
Multienv0003
10:22
04/01
004/004
Env. correc.
Esperando
DDD DDD
10:30
04/01
010/010
Env. correc.
10:00
04/01
020/003
Conexin
AAA AAA
10:05
04/01
000/001
Esperando
BBB BBB
10:22
04/01
000/004
CCC CCC
10:30
04/01
000/010
Cola Trab.
1
Completa
(2)
Detalle
(3)
Prioridad
(4)
Par./Borrar
(5)
(6)
(6)
Fichas de conmutacin de modo
(7)
Tecla [Prioridad]
seleccionado.
TRANSMISIN DE ESCANEADO (pgina 5-110)
(5)
(8)
Detalle
(7)
Llamar
(8)
Tecla [Detalle] de la pantalla de trabajos completados
Tecla [Llamada]
Pulse esta tecla para activar y utilizar un trabajo de transmisin
o recepcin almacenado con la funcin de archivo de
documentos.
instalada.
seleccionado.
TRANSMISIN O QUE ESPERA SU TRANSMISIN
(pgina 5-109)
(2)
Muestra informacin detallada sobre los resultados de las

retransmisiones finalizadas y los trabajos almacenados con la
funcin de archivo de documentos. Seleccione la tecla del
trabajo deseado en la pantalla de trabajos completados (9) y, a
instalada.
(pgina 5-108)
Tecla [Detalle] de la pantalla de la cola de trabajos

Muestra informacin detallada sobre los trabajos de
retransmisin y el estado de los trabajos. Seleccione la tecla
del trabajo deseado en la pantalla de cola de trabajos (6) y, a
(4)
Completa
Los trabajos se muestran como teclas en el orden en el que se

reservaron. Cada una de las teclas muestra informacin acerca
del trabajo y de su estado actual.
Visualizacin de las teclas de trabajos (pgina 5-105)

Toque esta tecla para conmutar entre la pantalla de cola de
trabajos y la pantalla de trabajos finalizados.
Cola Trab.
1
(9)
Utilice estas fichas para cambiar el modo de la pantalla de

estado del trabajo.
(3)
Internet-Fax
Estado
Multienv0001
Multienv0001
(2)
Pginas
Multienv0002
(1)
Trabajo de fax
Hora de inicio
(9)

Muestra hasta 99 trabajos de transmisin o recepcin
completados en cada modo. Se muestra una descripcin del
trabajo y el resultado (estado).
Los trabajos en los que se utiliz la funcin de clasificacin de
documento, los trabajos de transmisin multienvo y los
trabajos de reenvo de faxes de Internet recibidos se indicaron
como claves.
5-104
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET

La siguiente informacin se muestra en las teclas de la cola de trabajos y las teclas de trabajos completados que aparecen en la
La informacin de SMTP directo tambin se incluye en la informacin de envo/recepcin del fax internet.
AAA AAA
(1)
(1)
(2)
10:22
(3)
(6)
Hora de reserva/Hora de inicio

En la pantalla de cola de trabajos, la fecha y hora en que se ha
reservado el trabajo. En la pantalla de trabajos completados, la
fecha y hora en que se ha iniciado el trabajo.
(5)
Icono del modo

Indica el tipo de trabajo. En la pantalla de trabajos
completados, aparecer una barra de color al lado del icono
para indicar si el trabajo se ha ejecutado en color o en blanco y
negro. (No obstante, el icono de la barra de color no aparece
en la tecla de un trabajo almacenado mediante la funcin de
archivo de documentos, ni en la tecla de un trabajo de
transmisin/recepcin que se haya cancelado.)
Esperando
(5)
(4)
Muestra el nmero (posicin) del trabajo en la cola.
Icono
000/004
(4)
Una vez finalizado el trabajo que se est transmitiendo, el

completados.
(2)
04/01
Nmero de Pginas
Muestra el nmero de pginas transmitidas/nmero total de
pginas del original.
(6)
Tipo de trabajo
Escanear a E-mail
Escanear a FTP
Estado
Trabajo en progreso
Pantalla
Estado
"Conectando"
Conectando con el destino.
"Enviando"
Enviando datos.
"Recibiendo"
Recibiendo un fax de Internet.
"Parado"
El trabajo se ha detenido.
"Error"

Trabajo esperando a ser ejecutado

Pantalla
Transmisin de fax de Internet
Recepcin de un fax de Internet
Transmisin de PC-I-Fax
"A la espera"
El trabajo se encuentra a la espera de

ser ejecutado.
"Modo Reint."
Se est reintentando el trabajo a causa

de un error de comunicacin o de otro
problema.
"Esp. Informe"
Se ha enviado un fax de Internet con

una solicitud de informe de recepcin,
y la mquina est esperando dicho
informe.
Se muestra el
da y la fecha
Trabajo de transmisin con

temporizador (se visualiza la hora
especificada)
Transmisin multienvo o
Direccionamiento interno
Transmisin de metadatos
(3)
Estado
Nombre de la parte comunicante (direccin)

En una transmisin, el nombre o la direccin del destinatario. En
una recepcin, la direccin del remitente.
En la transmisin multienvo, aparece "Retransmisin" al lado
del nmero de control de emisin (4 dgitos).
5-105
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Trabajo finalizado
Pantalla
Estado
"Env. correc."
La transmisin se ha completado.
"En Memoria"
Se ha recibido un fax de Internet pero

todava no se ha imprimido.
"Recibido"
Datos de fax recibidos impresos.
"Adelante OK"
Se ha reenviado un fax de Internet

recibido.
"Parado"
El trabajo ha sido detenido
"Eliminar"
Datos recibidos borrados en la pantalla

de comprobacin de imagen.
"Nmero de
destinos de
transmisiones
exitosas/Destin
os OK totales"
La transmisin multienvo o el
direccionamiento interno se han
completado.
Si se han realizado 3 transmisiones
satisfactorias de un total de 5, se
mostrar "003/005 OK".
"Sin resp."
Se ha producido un error porque no ha

habido respuesta del destinatario.
"Informe OK"
Se ha solicitado un informe de
recepcin de la transmisin, la
transmisin se ha completado
satisfactoriamente y se ha recibido el
informe de recepcin del destino.
"Informe NG"
Se ha solicitado un informe de
recepcin de la transmisin; sin
embargo, la transmisin no se ha
realizado correctamente y se ha
recibido un informe de transmisin
incorrecta.
"Sin Informe"
Se ha recibido un correo electrnico

sin un archivo adjunto, por lo que la
impresin no ha sido posible.
"Recibido"
Se ha recibido un mensaje de correo

electrnico; sin embargo, el archivo
adjunto no era un archivo TIFF-F o no
haba ningn archivo adjunto, de modo
que la impresin no es posible.
"Rechazado"
Se ha enviado un fax de Internet desde

un destino bloqueado.
"NGxxxxxx"
La transmisin / recepcin no ha tenido

xito porque se ha producido un error
de comunicacin (aparece un cdigo
de error de 6 dgitos en xxxxxx.)
"Error"

5-106
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
FUNCIONAMIENTO CUANDO SE HA COMPLETADO UN

TRABAJO DE LA COLA DE TRABAJOS
Cuando se completa un trabajo de transmisin normal, se mueve a la pantalla de trabajos finalizados y en la columna de estado
aparece "Env. correc.".
Los faxes de Internet recibidos, los trabajos de transmisin mediante temporizador y los trabajos de reenvo se gestionan del modo
siguiente en la pantalla de estado de los trabajos.
Trabajos de recepcin de fax de Internet

Cuando se recibe un fax de Internet, se muestra el mensaje "Recibiendo".
Una vez completada la recepcin, el trabajo se desplaza a la pantalla de trabajos completados y aparece "En Memoria".
Una vez finalizada la impresin, el estado cambia a "Imprimido" y el trabajo se completa.
Trabajos de transmisin con temporizador

Aparece un trabajo de transmisin mediante temporizador en la parte inferior de la cola de trabajos hasta que se alcanza la hora
especificada.
Llegado dicho momento, el trabajo se ejecuta. Si hay otro trabajo en progreso, una vez completado ste se inicia el trabajo con
temporizador.
Trabajos de transmisin de fax de Internet que solicitan un informe de recepcin

Una vez completada la transmisin de fax internet con solicitud de informe de recepcin (excepto las transmisiones de SMTP
directo), el trabajo pasa al modo de espera en la parte inferior de la pantalla de cola de trabajos. Aparecer el mensaje "Esp. Informe"
en la columna de estado. Cuando se recibe el informe de recepcin desde el destino, o si el informe no se recibe en el intervalo de
espera, el trabajo pasa a la pantalla de trabajos completados.
Trabajos de recepcin cuando la opcin "Configuracin de Direccionamiento

Interno" est habilitada
Cuando la opcin "Configuracin de Direccionamiento Interno" est habilitada, los trabajos de recepcin se gestionan del modo
siguiente dependiendo de la configuracin de impresin.
REENVIAR FAXES RECIBIDOS POR INTERNET A UNA DIRECCIN (Configuracin de Direccionamiento Interno) (pgina 5-118)
El fax de Internet recibido no se imprime.
Aparece el mensaje "Recibiendo" cuando se recibe el fax de Internet. Una vez completada la recepcin, el trabajo se mueve a la
cola de trabajos de la pantalla de estado de los trabajos en el modo de escaneado.
El fax de Internet recibido se imprime.
Una vez completada la recepcin, el trabajo se desplaza a la pantalla de trabajos completados y aparece "En Memoria". Una vez
finalizada la impresin, el estado cambia a "Imprimido" y el trabajo se completa. Asimismo, el trabajo se aade a la cola de trabajos
de la pantalla de estado de los trabajos del modo de escaneado. Cuando termine el reenvo de los Internet Faxes recibidos,
aparecer el mensaje "Adelante OK".
5-107
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET

Puede consultar una lista de los destinos, los destinos en los que la transmisin ha fallado y otra informacin detallada sobre trabajos
completados en los que se utiliz la funcin de clasificacin de documento, los trabajos de transmisin multienvo y los trabajos de
reenvo de faxes de Internet recibidos. Pulse la tecla del trabajo cuya informacin desea mostrar en la pantalla de trabajos
completados y pulse la tecla [Detalle]. Se mostrar la pantalla de detalles del trabajo (vase ms adelante).
Detalle
OK
Multienv0001
Direccin
Hora de inicio
Estado
002
EEE EEE
10:01
04/01
NG000000
010
FFF FFF
10:10
04/01
NG000000
&Reintentar
1
1
Archivo
Fallo
Todos los destinos
El nombre del trabajo aparece en la parte superior de la pantalla de detalles del trabajo.
Para visualizar los detalles del trabajo, toque una de las pestaas. En cada una de las pestaas aparece la siguiente informacin.
Nombre de la pestaa
Informacin mostrada
Archivo
Informacin sobre una transmisin/recepcin almacenada con la funcin de archivo de

documentos.
Para recuperar el archivo y utilizarlo, toque la tecla [Llamada].
Fallo
Muestra informacin sobre las direcciones en las que ha fallado la comunicacin.

Direccin: nombre o nmero de la direccin
Estado: descripcin del fallo (error)
Puede pulsarse la tecla [Reintentar] para volver a intentar la transmisin a la misma direccin.*
Todos los destinos
Muestra todas las direcciones especificadas en el trabajo.

Direccin: nombre o nmero de la direccin
Estado: resultado de la comunicacin
Puede pulsarse la tecla [Reintentar] para transmitir a todas las direcciones de nuevo.*
* La Recuperar no es posible en las transmisiones multienvo que contengan direcciones de escaneo a FTP, escaneo a carpeta de
red o escaneo a escritorio.
5-108
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET

TRANSMISIN O QUE ESPERA SU
TRANSMISIN
Siga los pasos descritos a continuacin para detener un trabajo que se est transmitiendo o que espera su transmisin.
ESTADO TRABAJO
1
(1)
Trabajo de
impresin
Direccin
Seleccione el trabajo que desea detener.
(1)
Escanear a
Trabajo de fax
Definir tiempo
Pginas
(1) Toque la ficha de modo del trabajo que se va a

detener.
Internet-Fax
Estado
Multienvo
10:00
04/01
020/003
Conexin
AAA AAA
10:05
04/01
000/001
Esperando
BBB BBB
10:22
04/01
000/004
Esperando
CCC CCC
10:30
04/01
000/010
Esperando
Cola Trab.
1
(2) Pulse la tecla del trabajo que desea detener.
Completa
(3) Toque la tecla [Parar/Eliminar].

Detalle
Prioridad
Par./Borrar
(2)
(3)
Toque la tecla [S].

CCC CCC
10:31 04/01
No
Si no desea detener el trabajo seleccionado...

Pulse la tecla [No].
La impresin de un fax de Internet recibido no puede detenerse.
5-109
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET

TRANSMISIN DE ESCANEADO
Cuando hay varios trabajos en espera para su transmisin, generalmente se transmiten en el orden en que se han reservado. Si
necesita otorgar prioridad a un trabajo y enviarlo antes que a los restantes, siga los siguientes pasos.
ESTADO TRABAJO
1
(1)
Trabajo de
impresin
Direccin
1
Multienvo
2
3
4
Seleccione el trabajo al que desea conceder

prioridad.
(1)
Escanear a
Trabajo de fax
Definir tiempo
Pginas
Internet-Fax
Estado
10:00
04/01
020/003
AAA AAA
10:05
04/01
000/001
Esperando
BBB BBB
10:22
04/01
000/004
Esperando
CCC CCC
10:30
04/01
000/010
Esperando
Cola Trab.
Conexin
1
Completa
(1) Toque la ficha de modo del trabajo al que desea

conceder prioridad.
(2) Pulse la tecla del trabajo al que desea conceder

prioridad.
Detalle
Prioridad
El trabajo seleccionado ascender hasta la posicin

inmediatamente posterior al trabajo en progreso. El trabajo se
ejecutar cuando haya finalizado el trabajo en progreso.
Par./Borrar
(2)
(3)
5-110
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
COMPROBAR EL REGISTRO DE ACTIVIDAD DE

INTERNET-FAX (Informe de Actividades de Envo
de Imgenes)
INFORME DE ACTIVIDAD DE ENVO DE IMAGEN
Puede configurar la mquina para que imprima un registro de las actividades de envo de imagen recientes (fecha, nombre del
destinatario, duracin, resultado, etc.). El informe de actividad de envo de imagen contiene informacin de utilidad, como los tipos de
errores producidos.
El informe incluye las 200 transacciones ms recientes.
Puede hacer que el Informe de Actividad de Envo de Imagen se imprima cada vez que el nmero de transacciones alcance 201 o en
el momento especificado (solamente una vez al da).
Los contenidos del Informe de Actividad de Envo de Imagen se borran cuando se imprime el informe y, por consiguiente, no puede
reimprimirse.
Configuracin del sistema (Administrador): Configuracin de seleccin de impresin del informe de actividad
Se utiliza para definir las condiciones de impresin de los informes de actividad. La configuracin predeterminada de fbrica es que no se
imprima.
El Informe de Actividad de Envo de Imagen puede configurarse para que se imprima cada vez que el nmero de transacciones alcance
201 o en el momento especificado (solamente una vez al da).
INFORMACIN QUE APARECE EN LA COLUMNA DE RESULTADOS

Los tipos de error y dems informacin se imprimen en la columna de resultado de los informes de transaccin y de actividad.
Cuando se imprima un informe de transaccin o de actividad, compruebe el resultado de la transaccin en la columna de resultado y
adopte las medidas necesarias.
Ejemplos de mensajes que se imprimen en la columna de resultados
Mensaje
Explicacin
OK
La transaccin se ha completado correctamente.
INFORME OK
Se ha solicitado un informe de recepcin de la transmisin, la transmisin se ha completado

satisfactoriamente y se ha recibido el informe de recepcin del destino.
CANCELAR
La transmisin se ha detenido antes de finalizar o se ha cancelado un trabajo de transmisin reservado.
LISTA MEM. LLENA
La memoria se ha llenado durante la recepcin.
RECHAZADO
Se ha enviado un fax de Internet desde un destino bloqueado.
INFORME NG
Se ha solicitado un informe de recepcin de la transmisin; sin embargo, la transmisin no se ha realizado

correctamente y se ha recibido un informe de transmisin incorrecta.
SIN INFORME
Se ha solicitado un informe de recepcin de la transmisin; sin embargo, no se ha recibido ningn informe

durante el intervalo de espera.
LMITE
La transmisin no ha podido efectuarse porque el tamao de archivo ha superado el ajuste de lmite de

tamao de archivo de la mquina.
RECIBIDO
Se ha recibido un mensaje de correo electrnico; sin embargo, el archivo adjunto no era un archivo TIFF-F o
no haba ningn archivo adjunto, de modo que la impresin no es posible.
ERROR xx (xxxx)
La transaccin no ha podido efectuarse debido a un error de comunicacin.

Primeros dos dgitos del cdigo de error de comunicacin: Cdigo de error de 00 a 99.
ltimos cuatro dgitos del cdigo de error de comunicacin: Cdigo para su uso por parte de los tcnicos de
mantenimiento.
5-111
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
FUNCIONES DE RECEPCIN DE INTERNET-FAX

En esta seccin se describen los procedimientos bsicos para recibir faxes internet.
RECIBIR UN FAX DE INTERNET

La funcin Internet-Fax se conecta peridicamente* al servidor de correo (servidor POP3) y comprueba si se han recibido faxes de
Internet. Cuando se han recibido faxes, stos se recuperan e imprimen automticamente.
* Los ajustes predeterminados es una vez cada cinco minutos.
Si es posible que se reciban faxes durante la noche, deje el interruptor de alimentacin principal en la posicin de encendido.
Pitido
Los faxes de Internet se reciben

automticamente.
Los faxes se imprimen automticamente.
Si la mquina se queda sin papel o si no hay papel del tamao del fax recibido, aparecer un mensaje en el panel tctil. Siga las
instrucciones del mensaje para cargar papel del tamao apropiado.
Cuando la impresin no sea posible debido a que falta papel o a que se ha agotado el tner, los faxes de Internet recibidos pueden
reenviarse a otra mquina con Internet-Fax previamente registrada e imprimirse desde all.
Configuracin del sistema (Administrador): Ajustes Predeterminados de I-Fax
Esos ajustes se utilizan para seleccionar cmo se gestionan los faxes recibidos cuando la tecla [ENCENDIDO] (
) est en la posicin de
apagado (el interruptor de alimentacin principal est encendido), el volumen del pitido que suena cuando finaliza la recepcin y si se
imprimen o no los mensajes de correo electrnico recibidos.
Configuracin del sistema (Administrador): Ajustes de recepcin de fax de Internet
Se pueden ajustar los valores de configuracin relacionados con la recepcin de un fax internet, como el intervalo de comprobacin de
los faxes recibidos, la recepcin dplex, los valores de salida, la impresin con reduccin automtica y el almacenamiento de
permisiones/rechazos de las direcciones de recepcin.
Configuracin del sistema (Administrador): Configuracin aceptar/rechazar nombre dominio o correo
Este ajuste se utiliza para permitir o rechazar la recepcin desde determinadas direcciones o dominios.
Configuracin del sistema (Administrador): Impresin de fecha & hora de recepcin
Sirve para que figuren o se omitan la fecha y la hora de recepcin en la impresin de la imagen recibida.
5-112
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
RECEPCIN MANUAL DE FAXES DE INTERNET

Si el intervalo de comprobacin de los faxes recibidos le parece largo y desea realizar una comprobacin inmediata, puede iniciar la
recepcin manualmente.
Toque la tecla [Recep. Manual de I-Fax] para conectarse al servidor de correo y recuperar los faxes recibidos.
Escanear
Libreta de
direcciones
Entr. Direcc.
Ajustes de envo
Internet-Fax
Fax
Original
Exploracin:
Exposicin
Auto
Resolucin
200X100dpi
Revisin de
direccin
Formato de Archivo
Archivo
Modos especiales
Esca. Mem. Escanear
Auto
Escner de PC
Enviar:
Auto
TIFF-F
Archivo rpido
Recep. Manual de
I-Fax
Previsualizacin
Si las opciones del servidor POP3 no se configuran en las pginas Web, la tecla [Recep. Manual de I-Fax] aparecer atenuada para
impedir la seleccin.
Esta opcin se utiliza para ocultar la tecla [Recep. Manual de I-Fax] que aparece en la pantalla inicial del modo Internet-Fax. Cuando la
tecla [Recep. Manual de I-Fax] est oculta, la recepcin manual se inicia tocando la tecla [Inicio de La Recepcin] en la pantalla que
aparece cuando se selecciona "Recibir/Reenviar Datos de Fax" - "Ajustes de I-Fax".
5-113
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET

la impresin de los datos recibidos)
La opcin "Mantener la Conf. para la Impresin de Datos Recibidos" en la configuracin del sistema (administrador) puede habilitarse
para recibir los faxes en la memoria sin que se impriman. Para imprimir los faxes, deber especificarse una contrasea. Cuando esta
funcin est habilitada, aparecer una pantalla de introduccin de contrasea en el panel tctil cuando se recuperen faxes de
Internet recibidos.
Los datos recibidos estn guardados. Introduzca la

contrasea con el teclado numrico.
Cancelar
Cuando se especifica la contrasea numrica de 4 dgitos programada previamente mediante las teclas numricas, se inicia la
impresin.
La tecla [Cancelar] puede pulsarse para cerrar la pantalla de introduccin de la contrasea; sin embargo, la tecla de datos en
memoria (
) parpadear en el panel tctil. La pantalla de introduccin de la contrasea volver a aparecer cuando se pulse la
tecla que parpadea (
) o se cambie de modo.
Si se ha habilitado el ajuste "Comprobar imagen de datos recibidos" en configuraciones del sistema (administrador), podr teclear la
contrasea para visualizar los datos recibidos en una lista. Si desea revisar una imagen antes de imprimirla, contine a partir del
paso 2 en la pgina siguiente.
Los faxes recibidos se Almacenaran en la memoria independientemente de si se han recibido de manera automtica o manual.
Si la opcin "Recibir/Reenviar Datos de Fax" se habilita en la configuracin del sistema de manera que los faxes se reenven a otra
mquina, los faxes Almacenarados en la memoria tambin se reenviarn. En ese momento, aparecer la misma pantalla de
introduccin de la contrasea que para la impresin. El reenvo no se efectuar a menos que se especifique la contrasea.
Configuracin del sistema (Administrador): Mantener la configuracin para la impresin de datos recibidos
Active esta opcin de configuracin para recibir faxes en la memoria sin imprimirlos. Esta opcin tambin se utiliza para programar la
contrasea que se debe especificar para imprimir los faxes.
5-114
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
REVISAR LA IMAGEN ANTES DE IMPRIMIRLA

Si el ajuste "Comprobar imagen de datos recibidos" est habilitado* en configuraciones del sistema (administrador), podr revisar la
imagen recibida en el panel tctil antes de imprimirla. Para imprimir una imagen recibida cuando esta funcin est habilitada, siga los
pasos siguientes.
En funcin del tamao de los datos recibidos, es posible que una parte de la imagen no aparezca en la pantalla de comprobacin del panel
tctil.


1
No
(1)
Seleccionar todo
Miniatura
AAA AAA
04/04/2012
10:28
Sin verificar
BBB BBB
04/04/2012
10:14
Verificada
0123456789
04/04/2012
10:12
Sin verificar
BBB BBB
9876543210
04/04/2012
10:08
Verificada
BBB BBB
0612345678
04/04/2012
10:00
Sin verificar
CCC CCC
04/04/2012
10:00
Verificada
Verifi. Imagen

comprobar.
Reverso
Reenvo
Eliminar
(2) Pulse la tecla [Verificacin].

Para Eliminar una imagen seleccionada, pulse la tecla
[Eliminar]. Para imprimir una imagen seleccionada, pulse la
tecla [Imprimir].
Imprimir
(2)
AAA AAA
Compruebe la imagen recibida y pulse la

tecla [Imprimir].
Reverso
Verifi. Imagen
04/04/2012
10:28
1 / 3
Rotacin de pantalla
0001
/0010
Para obtener informacin sobre la pantalla de comprobacin de
imgenes, consulte "PANTALLA DE COMPROBACIN DE IMAGEN"
(pgina 5-117).
Imprimir
5-115
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET

REENVIARLA
Si el "Ajuste Verificacin Imagen Recibida" est activado en las configuraciones del sistema (administrador), puede seleccionar los
datos recibidos de la lista y reenviarlos a las direcciones grabadas en la libreta de direcciones. Cuando esta funcin est activada,
siga los pasos siguientes para reenviar la imagen recibida.
En funcin del tamao de los datos recibidos, es posible que una parte de la imagen no aparezca en la pantalla de comprobacin del
panel tctil.


1
No
(1)
Reverso
Seleccionar todo
Miniatura
AAA AAA
04/04/2012
10:28
Sin verificar
BBB BBB
04/04/2012
10:14
Verificada
0123456789
04/04/2012
10:12
Sin verificar
BBB BBB
9876543210
04/04/2012
10:08
Verificada
BBB BBB
0612345678
04/04/2012
10:00
Sin verificar
CCC CCC
04/04/2012
10:00
Verificada
Verifi. Imagen
Reenvo
Eliminar

comprobar.
(2) Pulse la tecla [Reenviar].
Puede comprobar la imagen recibida pulsando la tecla [Verifi.
Imagen].
PANTALLA DE COMPROBACIN DE IMAGEN (Pgina
5-117)
Imprimir
(2)
10
15
Revisin de
direccin
Para
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
1
2
EEE EEE
FFF FFF
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
Frec.
Ordenar Direc.
Cc
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
Toque el destino del reenvo desde la libreta

de direcciones para seleccionarlo.
Pueden verificarse varias direcciones de reenvo.
etc.
Iniciar reenvo.
5-116
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
10
15
Para
AAA AAA
Revisin de
direccin
Iniciar reenvo
Cc
Toque la tecla [Inic. reenvo.].
BBB BBB
2
CCC CCC
DDD DDD
EEE EEE
FFF FFF
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
Frec.
ABCD
EFGH
Ordenar Direc.
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Iniciar reenvo.

Verifi. Imagen
AAA AAA
Reverso
04/04/2012 10:28
1 / 3
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0001
(1)
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(3)
(4)
(1)
Informacin
(2)
Imagen preliminar
Si faltan algunas partes de la imagen, utilice las barras de desplazamiento
situadas a la derecha y en la parte inferior de la pantalla para recorrer la
imagen. Pulse una barra y deslcela para desplazarse. (Tambin puede
pulsar las teclas
para el mismo fin).
(3)

Teclas
Teclas
Nmero de pgina:
(5)
(6)
(7)
(4)

(5)
Tecla [Imprimir]
Plsela para iniciar la impresin.
(6)
Tecla de zoom
izquierda "Pg.Comp", "Dos Veces", "4 Veces",
(7)
Tecla de seleccin de imagen

Sirve para pasar de una imagen a otra cuando ha seleccionado
varias para su vista preliminar.
5-117
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
REENVIAR FAXES RECIBIDOS POR INTERNET A

UNA DIRECCIN
(Configuracin de Direccionamiento Interno)
Los faxes internet recibidos pueden reenviarse automticamente a un fax, Internet fax, a una direccin de correo electrnico, servidor
de archivos, escritorio o carpeta de red. Cuando esta funcin est habilitada, los faxes internet recibidos pueden reenviarse sin ser
impresos.
La mquina
Reenvo
Fax recibido por Internet


DIRECCIONAMIENTO INTERNO
Todos los parmetros de direccionamiento interno se configuran en las pginas Web. Para saber cmo reponer el cartucho de
sellado, consulte "ACERCA DE LAS PGINAS WEB DE ESTA MQUINA" (pgina 1-26) de "1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA".
La explicacin siguiente parte de que se ha accedido a las pginas Web con derechos de administrador.
Para configurar los parmetros de direccionamiento interno, siga los pasos siguientes.
Activacin de la funcin de direccionamiento

interno.
(1) En el men de pgina Web haga clic en
[Configuracin de la Aplicacin], [Configuracin
de Direccionamiento Interno] y a continuacin
[Configuracin de Administracin].
(2) Seleccione [Activar] en "Direccionamiento
Interno" y haga clic en el botn [Someter].
1
En esta pantalla se puede prohibir a los usuarios sin derechos de administracin el almacenamiento, edicin y eliminacin de
tablas de reenvo y la especificacin de qu tabla se utiliza. Para hacerlo, marque las siguientes casillas
.
Desactivar el Registro de la Tabla de Reenvo Desact. Modif./Elim. La tabla siguiente Desactivar el Cambio de la Aprobacin del
Reenvo
Si se activa el direccionamiento interno, se puede tambin especificar si se desea que la mquina imprima los faxes reenviados.
Para imprimir todos los faxes recibidos antes de reenviarlos, seleccione "Imprimir Todo El Informe" en "Configuracin de Estilo de
Impresin". Para imprimir los faxes recibidos slo en caso de que un error no permita reenviarlos, seleccione "Imprimir Error".
Si se produce un error al seleccionar [No imprimir ni reenviar a la siguiente direccin de correo electrnico en caso de error], los
datos que se reciben no se imprimen pero se transfieren a la direccin de correo-e especificada.
Tras la configuracin de estos parmetros, asegrese de hacer clic en el botn [Someter].
5-118
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Almacenar direcciones de los remitentes.

Si slo desea reenviar los faxes de direcciones especficas, almacene
dichas direcciones de remitentes. Las direcciones de envo
almacenadas aqu se pueden seleccionar de una lista cuando
almacene una tabla de reenvo.
(1) Haga clic en [Registro del Nmero o Direccin

del Remitente] en el men [Configuracin de
Direccionamiento Interno] en la pgina Web.
(2) Introduzca la direccin del remitente en

"Direccin de Internet Fax" o "Nmero de Fax",
segn el caso, y haga clic en el botn [Aadir a
Lista].
La direccin introducida se agregar a la lista "Direccin a
Escribir".
Determine si la direccin se especificar directamente (1500
caracteres mximo) o si se seleccionar de una libreta de
direcciones global haciendo clic en el botn [Bsq. Global de
Direcciones].
Para almacenar varias direcciones, repita este paso.
(3) Una vez haya acabado de agregar direcciones,

haga clic en el botn [Someter].
Se pueden almacenar un mximo de 500 nombres y direcciones de remitentes.
Para eliminar una direccin introducida, seleccione dicha direccin en "Direccin a Escribir" y haga clic en el botn [Eliminar].
5-119
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
(2)
Almacenar una tabla de reenvo.
(3) (4)
Siga los siguientes pasos para almacenar una tabla de reenvo que
combine un remitente especfico y una direccin de reenvo.

Interno] del men de la pgina Web y, a
continuacin, en el botn [Agregar].
(2) Introduzca un "Nombre de Tabla".
(3) Seleccione la lnea que se utiliza para la
recepcin.
(4) Seleccione el remitente cuyos faxes se
reenviarn.
Para reenviar todos los faxes recibidos, seleccione [Reenviar
Todos los Datos Recibidos].
Para enviar nicamente datos recibidos de remitentes
especficos,
seleccione [Reenviar los Datos Recibidos del Siguiente
Remitente]. Para enviar todos los datos excepto aquellos de
remitentes especficos, seleccione [Reenviar datos recibidos
de los remitentes excepto los Siguientes]. Seleccione los
remitentes correspondientes de la lista y haga clic en el botn
[Agregar].
(8)
(7) (6) (5)
Para enviar siempre los datos recibidos, seleccione [Siempre

reenviar].
Para especificar un da y hora en los que debern enviarse
los datos recibidos, seleccione [Reenviar en el Da y Hora
Seleccionados] y marque la casilla de verificacin (
) del
da de la semana que desee. Para especificar una hora,
marque la casilla de verificacin [Establecer Hora de
Reenvo] (
) y especifique la hora.
(6) Seleccione el formato de archivo.

El formato puede definirse de forma independiente para cada
direccin de envo (para cada una de las direcciones de envo 1,
2 y 3 de la tabla).

Puede seleccionar los destinos de reenvo en la libreta de
direcciones de la mquina. (Pueden especificarse varias
direcciones). Puede memorizarse un mximo de 1000
direcciones de reenvo (100 direcciones si se combinan faxes,
Internet fax, servidores de archivo, escritorio y carpetas de red).

Cuando seleccione remitentes de la lista "Configuracin del Nmero o Direccin del Remitente", puede utilizar la tecla [Mays] o
la tecla [Ctrl] de su teclado para seleccionar varios remitentes.
Se puede memorizar un mximo de 50 tablas de reenvo.
Puede que las imgenes enviadas en formato TIFF no se muestren correctamente en destinos con determinados entornos. Si
es el caso, cambie el formato a PDF.
Se pueden definir hasta tres das y horas de envo para una tabla de envo, y puede seleccionarse un destinatario de envo para
cada hora establecida. Para configurar estos ajustes, utilice las pestaas de la lista de envo para acceder a cada ajuste.
5-120
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
(2)
Especificar las tablas de reenvo que deben

utilizarse.
Para utilizar la funcin de direccionamiento interno, active las tablas
de reenvo que desea utilizar de entre las tablas almacenadas.

Interno] en el men de pgina Web.
(2) Seleccione [Siempre reenviar] o [Reenviar en el
Da y Hora Seleccionados] en la tabla de envo.
Los ajustes de permiso de envo que aparecen aqu estn
sujetos a las condiciones de envo establecidas en el paso 3. Si
desea utilizar unas condiciones de envo diferentes a las
establecidas en el paso 3, defina los ajustes de permiso de
envo correspondientes.

(3)
Para Eliminar una tabla de reenvo marque la casilla situada al lado del nombre de la tabla
5-121
y haga clic en [Eliminar].
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
ESCANEAR DESDE UN ORDENADOR

(Modo Explorar PC)
PROCEDIMIENTO DE ESCANEADO BSICO

Puede instalar el controlador del escner en el ordenador desde el CD-ROM suministrado con la mquina, y utilizar una aplicacin
compatible con TWAIN* para escanear una imagen utilizando su ordenador.
El escaneado desde el ordenador resulta til para escanear un original nico, como una fotografa, especialmente cuando desee
ajustar las opciones de escaneado durante el proceso de escaneado. En cambio, el escaneado en la mquina resulta ms til para
escanear de manera continuada varios originales.
* Se utiliza una interfaz estndar para escneres y otros dispositivos de entrada de imagen. Si el controlador de escner est
instalado en el ordenador, puede utilizar cualquier aplicacin compatible con TWAIN para escanear una imagen.
El escaneado en el modo Explorar PC slo es posible cuando se ha instalado el controlador del escner desde el "Software CD-ROM"
utilizando el instalador integrado. Para conocer los procedimientos para instalar el controlador del escner y configurar las opciones,
consulte la Gua de instalacin del software.
Esta funcin no puede utilizarse si se ha deshabilitado mediante "Desactivar la Funcin de Escaneo" en la configuracin del sistema
(administrador).
Los procedimientos para seleccionar el controlador del escner e iniciar el escaneado varan segn la aplicacin compatible con
TWAIN. Para obtener ms informacin, consulte el manual de la aplicacin o la ayuda.
Cuando se escanea una imagen grande a alta resolucin, la cantidad de datos ser grande y el proceso de escaneado tardar.
Asegrese de seleccionar las opciones de escaneado apropiadas para el original (texto, fotografa, etc.).
Como ejemplo, se explica a continuacin el procedimiento para escanear desde la aplicacin "Sharpdesk" que se suministra con la
mquina.
[En la mquina]
exposicin.
Escanear
Internet-Fax
Fax
Esca. Mem. Escanear
Esta mquina est en el modo Explorar PC. No saque el

original.Direccin IP del escner: 250.160.102.106
Escner de PC
Toque la ficha [Explorar PC] para cambiar al

modo Explorar PC.
Si la ficha [Explorar PC] no aparece, toque la ficha
mover la pantalla.
para
Salir
Cuando se selecciona el modo Explorar PC, solamente puede utilizarse la tecla [Salir] en el panel tctil de la mquina, no pueden
utilizarse otras teclas.
5-122
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
[En el ordenador]
Inicie la aplicacin compatible con TWAIN en
el ordenador y seleccione [Seleccionar
escner] en el men [Archivo].
Seleccione el controlador del escner de la

mquina.
(1) Seleccione [SHARP MFP TWAIN K].
(2) Haga clic en el botn [Seleccionar].
4
(1)
(2)
Seleccione [Adquirir imagen] en el men

[Archivo].
El controlador del escner se abre.
5-123
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Previsualice la imagen.
(1) Seleccione la posicin en la cual est colocado
el original.
Men "Posicin de escaneo":
Si el documento original es 1 cara y se coloca en la bandeja
de alimentacin de documentos, seleccione [SPF(Simple)].
Si el documento original es a dos caras y se coloca en la
bandeja de alimentacin de documentos, seleccione
[SPF(Duplex - Libro)] o [SPF(Duplex - Bloc)] dependiendo de
si el original presenta formato de libro o formato de cuaderno.
Asimismo, seleccione [Primero se llena el borde izquierdo] o
[Primero se llena el borde superior] dependiendo de la
(2) Seleccione las opciones de escaneado.
(1) (2)
Men "Modo de escaneo":

Cambie entre la pantalla "Estndar" y la pantalla "Profesional".
En la pantalla "Estndar", seleccione "Monitor", "Foto", "FAX" u
"OCR", dependiendo del tipo de original y de la finalidad del
escaneado.
Si desea cambiar las opciones iniciales de cualquiera de los
cuatro botones o seleccionar la resolucin u otras opciones
avanzadas, cambie a la pantalla "Profesional".
Men "Area de imagen":
Seleccione el rea de escaneado. Si se ha seleccionado
"Automtico", se escanear el tamao del original detectado por
la mquina. Tambin puede definir un rea de escaneado en la
ventana de vista previa con el ratn.
(3)
(3) Haga clic en el botn [Vista preliminar].

La imagen preliminar se mostrar en el controlador del escner.
Si no est satisfecho con el resultado de la imagen preliminar,
repita los pasos (2) y (3).
Si la casilla de verificacin [Zoom vista preliminar] se activa
antes de pulsar el botn [Vista preliminar], el rea seleccionada
se ampliar en la ventana de vista preliminar. Si se desactiva, la
imagen preliminar volver al modo normal. Observe que si se
selecciona SPF en el men "Posicin de escaneo", la funcin
[Zoom vista preliminar] no podr utilizarse.
Para obtener ms informacin sobre las opciones de escaneado, haga clic en el botn
preliminar que aparece en el paso 7 para abrir la ayuda del controlador del escner.
en la pantalla de vista
Si se hace clic en el botn [Vista preliminar] cuando se est realizando el escaneado desde la bandeja del alimentador de
documentos, slo se escanear una pagina del original para la vista previa. Si desea incluir ese original en el escaneado, vuelva
a colocarlo en la bandeja del alimentador de documentos.
5-124
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Seleccione las opciones de escaneado

mientras visualiza la imagen.
Botn [Girar]:
Cada vez que se hace clic en el botn, la imagen preliminar gira 90
grados. De este modo, puede cambiar la orientacin de la imagen sin
necesidad de retirar y volver a colocar el original. El archivo de
imagen se crea utilizando la orientacin que aparece en la ventana de
vista preliminar.
Botn [Tamao de la imagen]:
Haga clic en este botn para especificar el rea de escaneado
especificando valores numricos. Pueden seleccionarse pxeles,
milmetros o pulgadas como unidades de los valores numricos. Si la
zona de escaneado ya se ha especificado, los nmeros especificados
cambiarn el rea relativa a la esquina superior izquierda del rea
especificada.
Botn
:
Cuando aparece una vista previa y no se ha especificado el rea de
escaneado, puede hacer clic en el botn
para definir
automticamente el rea de escaneado a toda la vista previa.
Para obtener ms informacin sobre las opciones de escaneado, haga clic en el botn
controlador del escner.
para abrir la ayuda del
Si los documentos originales se colocan en la bandeja de alimentacin de documentos, solamente podr previsualizarse la
pgina superior. La pgina superior se enviar a la bandeja de salida de originales. Asegrese de devolver la pgina
previsualizada a la bandeja de alimentacin de documentos antes de realizar otra previsualizacin o de iniciar el escaneado.
Haga clic en el botn [Escanear].

Se inicia el escaneado. La imagen aparecer en la aplicacin.
Asigne un nombre de archivo a la imagen escaneada y gurdela del
modo apropiado en la aplicacin de software que est utilizando.
5-125
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
[En la mquina]
Pulse la tecla [Salir] en el panel tctil.
Esta mquina est en el modo Explorar PC. No saque el
original.Direccin IP del escner: 250.160.102.106
9
Salir
Toque la tecla [S].

Exploracin PC en curso. Finalizar el modo Explorar PC?
10
No
5-126
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
ENTREGA DE METADATOS
Esta seccin explica la entrega de metadatos, que se puede utilizar si la unidad de disco duro y el mdulo de integracin de la
aplicacin estn instalados.
ENTREGA DE METADATOS (Entrada Datos)

est instalado el kit del mdulo de integracin de la aplicacin y se genera un archivo de imagen para una transmisin de envo
escaneada, se pueden generar los metadatos (datos que indican los atributos del archivo de imagen y cmo se van a procesar)
basndose en informacin almacenada previamente y transmitida como un archivo independiente. El fichero de metadatos se crea
en formato XML. Vinculando la metadatos con aplicaciones, como por ejemplo un software de gestin documental, una aplicacin de
gestin de los procesos o un servidor de cifrado, se puede crear un entorno de gestin documental.
Metadatos (archivo XML)
PC cliente que utiliza la herramienta Network Scanner Tool
Servidor
Archivo de imagen
Servidor de fax, software de

gestin documental, aplicacin
de flujo de trabajo, servidor de
cifrado, etc.
Escanear a E-mail Escanear a FTP Escanear a Carpeta de Red
Con el kit del mdulo de integracin de aplicaciones, se puede especificar informacin en un archivo de imagen generado en el panel
tctil y transmitirse junto con la imagen como un archivo XML.
5-127
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
PREPARACIONES PARA EL ENVO DE

METADATOS
AJUSTES REQUERIDOS EN LAS PGINAS WEB
Todos los ajustes relativos a metadatos se configuran en las pginas Web. (Debe poseer los derechos de administrador.)
Para definir los ajustes de los metadatos, haga clic en [Configuracin de la Aplicacin] y, a continuacin, en [Configuracin de
Metadatos] en el men de la pgina Web.
Al configurar los ajustes, asegrese de que habilita la transmisin de metadatos.
SalvaAlmacenara del juego de metadatos

Puede Almacenarar el contenido (el juego de metadatos) del fichero XML generado durante la digitalizacin. Puede configurar hasta
10 elementos en un juego de metadatos. Puede seleccionar un juego de metadatos Almacenarado en el momento del envo.
Las direcciones especificadas en "Tipo de Direccin que Permite la Entrada de Metadatos" cuando se almacena un juego de metadatos
se puede seleccionar como destinos de la transmisin en el momento de la misma utilizando teclas de una pulsacin, entrada manual y/o
una bsqueda en la libreta de direcciones global. (Las direcciones para las cuales la introduccin de metadatos est prohibida no se
pueden seleccionar como destino.)
TRANSMISIN DE METADATOS PARA LA DIGITALIZACIN

HACIA EL PUESTO DE TRABAJO
Cuando el Network Scanner Tool se utiliza en la configuracin predefinida, se genera en el ordenador un fichero con un nuevo
nombre. Cuando el Network Scanner Tool se utiliza para el envo de un fichero de metadatos a una tercera aplicacin, este ajuste
debe estar desactivado para permitir la referencia cruzada entre el fichero imagen y el fichero XML mediante el nombre del fichero
generado por el ordenador. (Al configurar el nombre de archivo en [Configuraciones de Envo], para garantizar que un archivo
anterior existente en un ordenador no se sobrescribe con un archivo transmitido con el mismo nombre, asegrese de que configura
el nombre de archivo para que no se produzcan nombres duplicados; por ejemplo, incluyendo una extensin exclusiva (la fecha, etc.)
en el nombre de archivo generado. Si no especifica ningn nombre, la mquina generar automticamente un solo nombre de
fichero.)
Se aconseja utilizar el Network Scanner Tool para recibir metadatos. Para mayor informacin, consulte el manual del usuario del
Network Scanner Tool (en formato PDF) disponible en el CD-ROM "Sharpdesk/Network Scanner Utilities".
Para obtener informacin sobre el contrato de licencia y cmo utilizar el CD-ROM suministrado con el mdulo de integracin de la
aplicacin, consulte el manual del "kit de licencia de Sharpdesk" independiente.
Utilizacin de terceras aplicaciones
Existen varios tipos de aplicaciones de software de terceros. Algunas de ellas se pueden lanzar automticamente a partir del
Network Scanner Tool, otras no.
Cuando la funcin de ejecucin automtica de una aplicacin se encuentra activada, el Network Scanner Tool lanza la aplicacin
mediante el comando ".exe" utilizando el nombre del archivo de imagen como parmetro.
Por ejemplo, si el Network Scanner Tool est configurado para lanzar la aplicacin "AP.EXE", se aplica el comando "APP.EXE
IMG.TIF".
Adems, si se especifica un archivo para recibir metadatos, el nombre del archivo de metadatos no se puede especificar
directamente como comando en el momento de ejecutar los datos. (Sin embargo, el archivo de metadatos se almacena en la
misma carpeta del ordenador que el archivo IMG.TIF.)
5-128
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
TRANSMISIN DE METADATOS
Siga las etapas siguientes para seleccionar un juego de metadatos, introducir cada elemento y enviar metadatos.
Cambie a modo de entrada de datos y

muestre la pantalla de juego de metadatos.
(1)
Escanear
Internet-Fax
Libreta de
direcciones
Entr. Direcc.
Ajustes de envo
Fax
Original
Exploracin:
Exposicin
Auto
Resolucin
200X200dpi
Revisin de
direccin
Formato de Archivo
Archivo
Modo de color
Archivo rpido
Modos especiales
Entrada de datos
A4
Auto
Enviar:
(1) Toque la ficha [Entrada Datos].
Auto
Texto
PDF
(2) Pulse la tecla [En. Metadatos].

PDF
Auto./Es. grises
En. Metadatos
Previsualizacin
(2)
Si no se han almacenado juegos de metadatos, la ficha [Entrada Datos] no se puede seleccionar. Almacenare un juego de
metadatos en las pginas Web luego efecte el envo.
Si se ha especificado un juego de metadatos especfico como juego predeterminado, vaya al paso 3.
(1)
Seleccione un juego de metadatos.
(2)
Conjunto de metadatos
Cancelar
(1) Toque la tecla del juego de metadatos que desea

utilizar.
OK
Definir nombre: Metadatos 1
Metadatos 1
Metadatos 2
Metadatos 3
Metadatos 4
Metadatos 5
Metadatos 6
Metadatos 7
Metadatos 8
Metadatos 9
Metadatos 10
Entrada de datos
Cancelar
OK
Definir nombre:Metadatos 1
appUserId
fromName
1
2
Se visualizan las teclas de los elementos

Almacenarados en el juego de metadatos.
Toque la tecla del elemento que desea
especificar.
replyTo
documentPassword
appUserPassword
billCode1
Si selecciona accidentalmente el juego de metadatos errneo o desea utilizar otro juego de metadatos cuando se ha definido un
juego de metadatos predeterminado, toque la tecla [Ajuste Metadata]. Toque la tecla [OK] en la pantalla del mensaje que aparece.
Volver al la pantalla del paso 1. Los elementos de metadatos especificados hasta ese momento se cancelarn.
5-129
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
(1)
Especifique el elemento de metadatos

seleccionado.
(2)
Entrada Datos
Cancelar
ID de usuario
6
12
18
(1) Pulse la tecla correspondiente al valor que desea

introducir.
OK
Entrada directa
Valor 1
Valor 2
Valor 3
Valor 4
Valor 5
Valor 6
Valor 7
Valor 8
Valor 9
Valor 10
Valor 11
Valor 12
Cuando los valores introducidos del elemento de metadatos

se encuentran en formato de selecciones, las selecciones se
muestran como teclas. Cuando un valor se puede editar,
puede tocar la tecla [Entrada] para especificar manualmente
el valor.
Si el elemento de metadatos requiere la entrada de texto,
aparecer una pantalla de entrada de texto. Introduzca las
informaciones necesarias.
1
2

Para cambiar el nmero de teclas mostradas en la pantalla, toque la tecla selectora del nmero de elementos mostrados.
Seleccione 6, 12 o 18 teclas.
Para saber cmo introducir texto, consulte "INTRODUCCIN DE TEXTO" (pgina 1-55) de "1. ANTES DE UTILIZAR LA
MQUINA".
Cancelar
Entrada Datos
Cuando haya terminado de especificar todos

los elementos, pulse la tecla [OK].
OK
Definir nombre: Metadatos 1
appUserId
Valor 1
fromName
xxxx xxxx
replyTo
xxx@xx.xx.com
documentPassword
xxxx xxxx
appUserPassword
xxxxxx
billCode1
xxxxxx
Escanear
Libreta de
direcciones
Entr. Direcc.
Ajustes de envo
Internet-Fax
Original
Exploracin:
Exposicin
Auto
Resolucin
200X200dpi
Revisin de
direccin
Formato de Archivo
Archivo
Modo de color
Archivo rpido
Modos especiales
Previsualizacin
Fax
Entrada Datos
A4
Auto
Enviar:
Auto
Texto
PDF
Seleccione los ajustes de imagen u otros y

efecte el procedimiento de envo de
documentos digitalizados.
Los procedimientos para seleccionar los ajustes y realizar la
transmisin son los mismos que en los otros modos.
Para realizar cambios en los valores especificados, toque de nuevo
la tecla [En. Metadatos]. Aparecer la pantalla de entrada del juego
de metadatos seleccionado.
PDF
Auto./Es. grises
En. Metadatos
La transmisin no se puede realizar si la ficha [Entrada Datos] se visualiza y no se han configurado ajustes de metadatos. Para realizar
la transmisin sin enviar metadatos, cambie a otro modo tocando la ficha de ese modo y, a continuacin, realice la transmisin.
Antes de configurar ajustes de metadatos, puede especificar las direcciones que va a utilizar en todos los modos. Despus de haber
configurado los ajustes de metadatos, slo se pueden especificar direcciones en los modos que permite el juego de metadatos
seleccionado.
Cuando se hayan configurado los ajustes de metadatos o se haya especificado una direccin en la ficha [Entrada Datos], no ser
posible cambiar a otro modo.
La entrega de metadatos es posible utilizando la funcin archivo de documentos. La ficha [Entrada Datos] aparece en la pantalla de
ajustes de transmisin del modo de archivo de documentos para permitir la entrega de metadatos. Adems, la entrega de metadatos
con el archivo de documentos se puede realizar en [Operaciones con Documentos] en las pginas Web.
5-130
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
CAMPOS DE METADATOS
Los tres tipos de metadatos indicados a continuacin estn incluidos en el fichero XML enviado.
Datos generados automticamente por la mquina: Estos datos siempre se incluyen en el fichero XML y se Almacenaran
automticamente en su ordenador.
Campos definidos precedentemente:
Estos campos se reconocen automticamente por la mquina y se atribuyen a
las marcas XML correspondientes. Estos campos se pueden seleccionar y se
pueden incluir nicamente en el fichero XML si estn activos en las pginas
Web.
Campos definidos por el usuario:
Se pueden aadir en el fichero XML campos personalizados. Estos campos se
pueden seleccionar y se pueden definir en las pginas Web.
Si un campo de metadatos definido corresponde a uno de los campos siguientes, se visualiza un mensaje para advertirle que no se
puede insertar ninguna informacin en este campo. Introduzca las informaciones necesarias en los elementos correspondientes de
los ajustes de envo.
Nombre introducido en el
campo de metadatos
Descripcin
Emplazamiento de introduccin
fromName
Nombre del usuario que envi el trabajo. Si el

nombre no se especifica como metadatos, se
aplicar como metadatos el nombre de remitente
determinado por las reglas normales para
determinar el nombre de remitente.
[Responder A]
(Nombre del remitente seleccionado)
replyTo
Direccin de correo electrnico hacia la cual se

efecta el envo.
[Responder A]
(Direccin de correo electrnico del remitente
seleccionado)
documentSubject
Nombre del trabajo que aparece en la lnea

"Asunto" del correo electrnico o nombre del
trabajo en la hoja de la portada del fax. Cuando el
usuario especifica un [Asunto] en la pantalla de
ajustes de la transmisin en el panel tctil, se
aplica el valor especificado como metadatos.
[Asunto]
(Vaco hasta que se defina un valor en la pantalla
de ajustes de envo.)
fileName
Introduzca el nombre del fichero de la imagen a

enviar.
[Nombre Archivo]
(nicamente cuando la opcin [Permitir nombres
de archivos personalizados] est marcada
en
la pantalla de configuracin de metadatos en las
pginas Web.)
(Vaco hasta que se defina un valor en la pantalla
de ajustes de envo.)
5-131
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
ESPECIFICACIONES PARA ESCNER EN RED Y

FAX POR INTERNET*1
Tipo
Integrado
Resolucin de escaneado
(ppp)
100 x 100, 200 x 200, 300 x 300, 400 x 400, 600 x 600
Fax de Internet: 200 x 100, 200 x 200, 200 x 400, 400 x 400, 600 x 600 (200 x 100, 200 x 200 cuando el tipo
de archivo es TIFF-S) Puede seleccionarse la opcin de semitonos para resoluciones diferentes de 200 x 100
ppp.
Color (A4 / 8-1/2" x 11")
Velocidad de escaneo
Una cara: 50 pg./min. (200 x 200 ppp),

Ambas caras: 20 pg./min. (200 x 200 ppp)
Blanco y negro (A4 / 8-1/2" x 11")
Una cara: 50 pg./min. (200 x 200 ppp),
Ambas caras: 20 pg./min. (200 x 200 ppp)
Puerto de interfaz
Conexin en red local (LAN): 10Base-T / 100Base-TX / 1000Base-T
Protocolos compatibles
TCP/IP (IPv4)
Formatos de archivos
Observaciones
Color
(se incluye escala de grises)
Tipos de archivos:TIFF, JPEG, PDF, PDF/A, PDF cifrado y XPS

Porcentaje de compresin:Alta / Media / Baja
Blanco y negro
Tipos de archivos:TIFF, PDF, PDF/A, PDF cifrado y XPS

Modos de compresin:Ninguna / Media (G3) / Alta (G4)
Internet-Fax
(slo blanco y negro)
Tipos de archivos:TIFF-FX (TIFF-F, TIFF-S)

Modos de compresin: Media (G3) / Alta (G4)
Nmero de teclas de una pulsacin

para almacenar destinos*2
Nmero mximo de teclas: 1000
Nmero de destinos que pueden

almacenarse en un grupo (1 tecla)*2
Nmero mximo de destinos en un grupo (1 tecla): 500
Destinos de escaneo
Escanear a E-mail / Escanear a FTP / Escanear a Escritorio /

Escanear a Carpeta de Red
*1 Es necesario un kit de expansin para Internet-fax.

*2 Nmero total de destinos (Escanear a E-mail, Escanear a FTP, Escanear a escritorio, Escanear a carpeta de red, Fax Internet,
Fax y Grupo)
ESPECIFICACIONES DE LA FUNCIN DE
ESCANEADO DESDE EL PC (TWAIN)
Protocolo compatible
TCP/IP (IPv4)
Sistemas operativos de
ordenador cliente
soportados
Windows XP / Server 2003 / Vista / Server 2008 / 7
Modos de color
A todo color, Escala de grises, Difusin mono, Monocromo 2 niveles
Opciones de configuracin
de la resolucin
75 ppp, 100 ppp, 150 ppp, 200 ppp, 300 ppp, 400 ppp, 600 ppp
(La resolucin puede especificarse introduciendo un valor numrico de 50 a 9600 ppp. Sin embargo, cuando
se especifica una resolucin alta, es necesario reducir el rea de escaneado.)
rea de escaneado
Mximo: A3 (11" x 17")
5-132
Contenido
CAPTULO 6
Este captulo ofrece una explicacin detallada de los procedimientos para utilizar la funcin de archivo de documentos. La funcin de
archivo de documentos permite guardar los datos de una copia o fax, o los datos de un trabajo de impresin, en forma de archivo en
el disco duro de la mquina. El archivo puede recuperarse cuando sea necesario.
En este captulo, se presupone que usted ya conoce los modos de copia y escner as como el resto de modos de la mquina.
Consulte los captulos respectivos para obtener informacin de los procedimientos de copia, escner y otros cuyo funcionamiento no
varia cuando se utilizan junto con el archivo de documentos.
UTILIZACIN DE ARCHIVOS ALMACENADOS
VISIN GENERAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
TIPOS DE ARCHIVO DE DOCUMENTOS . . . . . . . . .
USOS DEL ARCHIVO DE DOCUMENTOS . . . . . . . . .
ANTES DE UTILIZAR EL ARCHIVO DE
DOCUMENTOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
INFORMACIN IMPORTANTE CUANDO SE
UTILIZA EL ARCHIVO DE DOCUMENTOS . . . . . . . .
UTILIZACIN DEL ARCHIVO DE
DOCUMENTOS EN CADA UNO DE LOS
MODOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
SECUENCIA PARA UTILIZAR UN ARCHIVO

ALMACENADO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-24
6-2
6-2
6-3
PANTALLAS DE SELECCIN DE CARPETAS Y

ARCHIVOS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-26
PANTALLA DE SELECCIN DE CARPETAS . . . . . 6-26
PANTALLA DE SELECCIN DE ARCHIVOS . . . . . 6-27
6-4
6-7
SELECCIN DE ARCHIVOS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-29

PANTALLA DE CONFIGURACIN DEL
TRABAJO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-30
6-8
IMPRESIN DE UN DOCUMENTO ARCHIVADO . . . . . 6-31

PANTALLA DE CONFIGURACIN DE LA
IMPRESIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-32
IMPRESIN DE VARIOS ARCHIVOS . . . . . . . . . . . 6-33
PANTALLA INICIAL DEL MODO DE ARCHIVO DE

DOCUMENTOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10
ENVO DE UN ARCHIVO ALMACENADO . . . . . . . . . . . 6-37

PANTALLA DE CONFIGURACIN DE ENVO . . . . 6-38
GUARDADO DE ARCHIVOS CON EL ARCHIVO

DE DOCUMENTOS
PROPIEDADES DE LOS ARCHIVOS

ALMACENADOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-39
PROPIEDADES DEL ARCHIVO . . . . . . . . . . . . . . . . 6-39
CAMBIO DE PROPIEDAD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-39
GUARDADO DE UN ARCHIVO CON LA FUNCIN

"Archivo Rpido" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11
"Archivo" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13
INFORMACIN DEL ARCHIVO. . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15
TRASLADO DE UN ARCHIVO ALMACENADO . . . . . . . 6-41

BORRADO DE UN ARCHIVO ALMACENADO . . . . . . . 6-43
ALMACENAMIENTO DE UN ARCHIVO DE
DOCUMENTO NICAMENTE (Escner a HDD) . . . . . . . 6-18
PANTALLA "Escner a HDD". . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-18
UTILIZACIN DE LA FUNCIN "Escanear a
HDD" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-23
VISUALIZAR LA IMAGEN DE UN ARCHIVO

ALMACENADO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-44
PANTALLA DE COMPROBACIN DE IMAGEN . . . . 6-45
RECUPERACIN Y UTILIZACIN DE UN
ARCHIVO DESDE LA PANTALLA DE ESTADO
DEL TRABAJO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-46
BSQUEDA DE UN ARCHIVO ALMACENADO . . . . . . 6-47
6-1
Esta seccin ofrece informacin que debera conocer antes de utilizar la funcin de archivo de documentos, incluida una visin
general del archivo de documentos, sus caractersticas y funciones e informacin que debera tener en cuenta cuando utilice esta
funcin.
VISIN GENERAL
La funcin de archivo de documentos le permite guardar la imagen del documento de una copia o el trabajo de envo de imgenes
los datos de un trabajo de impresin en el disco duro del equipo como un archivo de datos.
El archivo almacenado puede recuperarse para imprimirse o transmitirse segn convenga.
Guardado de un archivo
Recuperacin y utilizacin de un archivo

almacenado
Internet-Fax
Enviar
Imprimir
Escanear
Fax
Imprimir
Copiar
Disco duro
Escanear a HDD
Disco duro
La informacin del documento, de la que se hace uso

a travs de cualquiera de estos modos, se guarda en
la unidad de disco duro como un archivo.
El archivo almacenado se puede imprimir. Asimismo, tambin

se puede enviar como un fax o a otro ordenador a travs de la
red. Un archivo almacenado tambin se puede conservar a
efectos de archivado.
TIPOS DE ARCHIVO DE DOCUMENTOS

Existen tres maneras de guardar un archivo utilizando la funcin de archivo de documentos: Archivo Rpido, Archivo y Escanear a
HDD.
Archivo rpido
Al tiempo que se realiza una copia, un envo de escaneado, u otro trabajo, esta funcin guarda los datos del
documento en la unidad de disco duro. Utilice esta funcin cuando desee almacenar datos de documento de
forma rpida y sencilla sin especificar un nombre de archivo u otra informacin.
El archivo almacenado tambin puede ser utilizado por otras personas. No utilice este mtodo para guardar
archivos que no desee que utilicen otras personas, como archivos que contengan informacin importante o
confidencial.
Archivo
Al tiempo que se realiza una copia, un envo de escaneado, u otro trabajo, esta funcin guarda los datos del
documento en la unidad de disco duro. A diferencia de Archivo Rpido, al archivo se puede agregar varios tipos
de informacin cuando se guarda para poder gestionarlo de forma eficaz.
Tambin se puede establecer una contrasea para evitar que el archivo sea recuperado por otras personas.
Escanear a HDD
Esta funcin escanea un documento y lo almacena como un archivo. Al igual que Archivo, al archivo se puede
agregar varios tipos de informacin cuando se almacena.
6-2
Contenido
USOS DEL ARCHIVO DE DOCUMENTOS

Utilizar un archivo rpidamente
Ejemplo: Ha preparado unas notas que consisten en un gran nmero de pginas para una reunin, sin embargo, se necesita
otra copia de las mismas para un participante que se acaba de agregar.
Si no se guardaron las notas por medio del archivo de
documentos
S se guardaron las notas por medio del archivo de

documentos
Es necesario volver a seleccionar el ratio, el

modo de color y otros ajustes del modo
especial.
El archivo almacenado simplemente se
recupera e imprime.
Es necesario volver a escanear el gran nmero

de pginas del original.
Probablemente las notas no estn listas a tiempo para la reunin...
La impresin se realiza con rapidez y las notas se encuentran listas

a tiempo para la reunin!
Es necesario volver a seleccionar los ajustes de copia y escanear el

original de nuevo.
Tal y como se indica en el ejemplo anterior, para obtener otra copia,
deben volver a seleccionarse todas las configuraciones. Si no las
recuerda, deber emplear un gran esfuerzo para obtener un
resultado exactamente igual al de la copia anterior.
Cuando se recupera un trabajo almacenado mediante archivo de

documentos, no es necesario volver a seleccionar los ajustes de
copia o escanear el original de nuevo.
El trabajo se puede recuperar e imprimir de forma rpida y sencilla
utilizando la misma configuracin.
Tal y como se muestra en el ejemplo, al guardar un trabajo con la funcin de archivo de documentos, se evita tener que volver a
escanear el original y seleccionar la configuracin, por lo que se ahorra mucho tiempo.
Perfecto para gestionar documentos que se utilizan frecuentemente

Ejemplo: Gestin de un gran nmero de formularios empresariales
Lleva tiempo encontrar el formulario que necesita.

El formulario necesario se puede recuperar fcilmente de la lista
de archivo de documentos,
lo que permite una gestin mucho ms eficiente de los
documentos.
Recuperacin de
archivos
Escanear a HDD
Estado del HDD
Nombre Archivo
ios
Formular
s?
ularios
ularios
Reverso
Fecha
Formularios de vacaciones pagadas
Nombre 1
04/04/2012
Formularios de informes diarios
Nombre 1
04/04/2012
Formularios de viajes de negocios
Nombre 1
04/04/2012
Nombre 1
04/04/2012
Nombre 1
04/04/2012
Form
Form
Nombre de usuario
es pagada
de vacacion
Acceso a datos
externos
Buscar
Carpeta Principal
de info
rmes d
de viaje
s de ne
gocios
iarios?
Alternar entre
pantallas
Todos los
archivos
Impresin Archivos
Mltiples
Se pueden almacenar formularios de solicitud, formularios de informes y otros formularios empresariales en la unidad de disco duro
para una sencilla recuperacin, lo que le permite imprimir el nmero de copias que necesite cuando las necesite.
6-3
Contenido
ANTES DE UTILIZAR EL ARCHIVO DE DOCUMENTOS

Esta seccin proporciona informacin que debe conocer antes de utilizar la funcin de archivo de documentos.
Carpetas
Se utilizan tres tipos de carpetas para almacenar archivos por medio del archivo de documentos.
Carpetas en la unidad de disco duro
Carpeta de
archivos
rpidos
Carpeta
Principal
Carpeta
personalizada
Carpeta de archivos rpidos

En esta carpeta se almacenan los documentos escaneados utilizando la tecla [Archivo Rpido]. Se asigna automticamente un
nombre de usuario y un nombre de archivo a cada trabajo.
Carpeta Principal
En esta carpeta se almacenan los documentos escaneados utilizando la tecla [Archivo].
Cuando almacena un trabajo en la Carpeta principal, puede especificar un nombre de usuario almacenado previamente y asignar un
nombre de archivo.
Tambin puede definirse una contrasea cuando se almacena un archivo (guardado [Confidencial]).
Carpeta personalizada
Pueden crearse carpetas con nombres personalizados dentro de esta carpeta.
Cuando se escanea un documento utilizando la tecla [Archivo] y se selecciona una carpeta, el documento de almacenar en la
carpeta especificada.
Al igual que la Carpeta principal, una carpeta personalizada le permite especificar un nombre de usuario almacenado previamente y asignar un
nombre de archivo cuando almacene un trabajo.
Pueden establecerse contraseas para las carpetas personalizadas y para los archivos guardados en dichas carpetas.
Se puede crear un mximo de 1000 carpetas personalizadas en el disco duro.
Elementos que conviene almacenar

Cuando almacena un trabajo mediante "Archivo" o "Escanear a disco duro", conviene almacenar los elementos siguientes. Estos
ajustes no son necesarios cuando se almacena un trabajo mediante "Archivo Rpido".
Nombre de usuario
Se necesita si va a asignar un nombre de usuario a los archivos almacenados. Los nombres de usuario se almacenan
en "Lista de Usuarios" en la configuracin del sistema (administrador). El nombre de usuario tambin se utiliza como
condicin de bsqueda en la bsqueda de archivos.
Carpeta
personalizada
La carpeta principal se encuentra inicialmente disponible en una ubicacin donde "Archivo" y "Escanear a HDD"
almacenan los archivos. Cuando se crean carpetas personalizadas mediante "Control de Archivos de
Documentos" en la configuracin del sistema, se puede especificar una de stas carpetas como ubicacin para
guardar los archivos. Tambin se puede establecer una contrasea para que restringir el acceso a una carpeta
personalizada.
Mi carpeta
"Mi carpeta" se especifica utilizando "Lista de Usuarios" en la configuracin del sistema (administrador). A "Mi
carpeta" se puede asignar una carpeta personalizada ya creada, o bien una carpeta nueva. Cuando se haya
configurado "Mi carpeta" y se utilice autenticacin de usuario, "Mi carpeta" se seleccionar siempre como destino
de "Archivo" y "Escanear a HDD".
6-4
Contenido
Configuraciones del sistema: Control Clasif.de Documentos (pgina 7-25)

Se utiliza para crear carpetas personalizadas para el archivo de documentos. Tambin se puede establecer una contrasea para una
carpeta personalizada.
Se utiliza para almacenar un nombre de usuario y especificar una carpeta como "Mi carpeta".
Nmero de pginas y de archivos aproximado que se puede almacenar por medio

de la funcin de archivo de documentos
Nmero total combinado de pginas y nmero total de archivos que se pueden almacenar en carpetas
personalizadas en la Carpeta principal
Ejemplos de tipos de originales
Original a todo
color
(Texto y
fotografa de
ejemplo)
Nmero de pginas*
Nmero de archivos
Mx.4500
Tamao:
A4 (8-1/2" x 11")
Mx. 3000
Original en
blanco y negro
(Texto)
Mx. 10000
Tamao:
A4 (8-1/2" x 11")
Nmero de pginas y nmero de archivos que se pueden almacenar en la carpeta de Archivo rpido.
Ejemplos de tipos de originales
Original a todo
color
(Texto y
fotografa de
ejemplo)
Nmero de pginas*
Nmero de archivos
Mx. 800
Tamao:
A4 (8-1/2" x 11")
Mx. 1000
Original en
blanco y negro
(Texto)
Mx. 1000
Tamao:
A4 (8-1/2" x 11")
* Los nmeros que se indican son directrices para el nmero de pginas que se puede almacenar cuando todas las pginas son a
todo color y cuando todas son en blanco y negro.
El proceso de copia en modo ordenar utiliza la misma rea de memoria que la carpeta rpida de archivos. Por este motivo, si la
carpeta rpida de archivos ya contiene muchos datos, puede que no sea posible realizar un trabajo de copia muy extenso con el
modo ordenar. Borre los archivos que no sean necesarios.
Los tipos de original mencionados anteriormente son ejemplos para que la explicacin sea ms fcil de entender. El nmero real de
pginas y de archivos que se pueden almacenar variar en funcin del contenido de las imgenes originales y de los parmetros que
estn configurados al guardar los archivos.
6-5
Contenido
Eliminacin automtica de archivos

Para eliminar automticamente y a intervalos regulares los datos que estn archivados en carpetas determinadas, debe especificar
esas carpetas y la hora. El borrado peridico de archivos guardados en la mquina sirve para evitar la filtracin de informacin
confidencial y liberar espacio en el disco duro.
El ciclo de borrado puede definirse como diario, semanal o mensual y puede establecerse una hora para cada seleccin.
Por ejemplo, puede definir que el borrado de archivos se realice todos los viernes a las 6:00 de la tarde.
Los ajustes del borrado se configuran en "Borrado automtico de los ajustes de archivo" en configuraciones del sistema
(administrador).
Para comprobarlos, imprima la siguiente lista de configuraciones del sistema.
Para comprobar la informacin sobre el ciclo de borrado: Imprima la "Lista de Configuraciones de Administrador" de configuraciones
del sistema (administrador).
Para comprobar los datos de las carpetas seleccionadas para el borrado de archivos:Imprima la "Lista de Carpetas de Archivo de
Documentos" de configuraciones del sistema.
Si la opcin "Borrado automtico de los ajustes de archivo" est activada en configuraciones del sistema (administrador), se Eliminarn
todos los archivos de las carpetas especificadas cuando llegue el momento indicado. No guarde archivos que desee conservar en las
carpetas especificadas para el borrado.
Configuraciones del sistema: Control Clasif.de Documentos (pgina 7-25)
Aqu se muestra una lista de los nombres de las carpetas para el archivo de documentos.
Configuracin del sistema (Administrador): Ajustes de eliminacin automtica de archivo
Configure los ajustes para el borrado automtico a intervalos peridicos de los archivos almacenados con la funcin de archivo de
documentos.
Configuracin del sistema (Administrador): Lista de Configuraciones de Administrador
Utilice esta funcin para imprimir una lista de los ajustes del administrador, incluidos los ajustes de archivo de documentos.
6-6
Contenido
Archivos
Cuando se guarda un archivo utilizando la funcin "Archivo", se puede agregar la informacin que se muestra a continuacin.
Nombre de usuario: Nombre 1 Nombre

Archivo: Documentos reunin
Contrasea: 12345678
Carpeta "Actas reunin"
Guardar un archivo con esta informacin le permite distinguirlo de otros archivos.

Nombre de usuario:Utilcelo para especificar quin es el propietario del archivo. Previamente, debe almacenarse el nombre de
usuario en "Lista de Usuarios", en la configuracin del sistema.
Nombre de archivo:Se puede introducir un nombre de archivo.
Carpeta:
Seleccione la carpeta en la que se guardar el archivo.
Confidencial: Se puede establecer una contrasea (de entre 5 y 8 dgitos) para evitar que otras personas utilicen el archivo.
No se puede especificar la informacin mostrada anteriormente cuando se guarda un archivo con la opcin Archivo Rpido.
Se utiliza para almacenar nombres de usuario.
INFORMACIN IMPORTANTE CUANDO SE UTILIZA EL

Tenga en cuenta la siguiente informacin cuando utilice el archivo de documentos:
A los archivos guardados utilizando "Archivo rpido" se les asigna la propiedad "Compartiendo". Los archivos "Compartiendo" los
pueden recuperar e imprimir o transmitir cualquier persona, por lo que no conviene utilizar Archivo rpido para guardar
documentos importantes o confidenciales que no desee que utilicen otras personas.
Cuando guarde un archivo mediante "Archivo", utilice la propiedad "Confidencial". Puede definir una contrasea para un archivo
"Confidencial" para impedir que otras personas lo puedan utilizar. Procure mantener la contrasea de un archivo "Confidencial" en
secreto.
La propiedad de un archivo "Confidencial" almacenado se puede modificar a "Compartiendo" mediante "Cambio de Propiedad"
cuando el archivo est en uso. No almacene documentos importantes o documentos que no desee que utilicen otras personas.
Excepto en los casos previstos por la Ley, SHARP Corporation no se hace responsable de ningn dao que pudiese derivarse de
la filtracin de informacin confidencial debido a la manipulacin por terceras partes de los datos guardados utilizando la funcin
Archivo Rpido o la funcin Archivo, ni del uso incorrecto de la funcin Archivo Rpido o de la funcin Archivo por parte del
operador que guarda los datos.
6-7
Contenido
UTILIZACIN DEL ARCHIVO DE DOCUMENTOS EN CADA

UNO DE LOS MODOS
En los modos de copia o envo de imgenes, el original se puede guardar en la unidad de disco duro al mismo tiempo que se copia o
se transmite. Asimismo, Escanear a disco duro se puede utilizar para guardar los datos escaneados de un original en la unidad de
disco duro sin copiar o transmitir los datos.
Modo de Copia
El original se guarda como un archivo de imagen al mismo tiempo que se copia.
(1)
COPIAR
(1) Toque la tecla [COPIAR].
(2)
ENVO DE IMAGEN
(2) Pulse las teclas [Archivo] o [Archivo Rpido].
ARCHIVO DE
DOCUMENTOS
Modos especiales
Copia a doble cara

Normal
A4
Salida
Exposicin
1.
Auto
2.
3.
4.
A4
A4R
B4
A3
Archivo
Archivo rpido
Ratio de copia
Original
Seleccin de papel
100%
Auto
Auto. A4 Normal
Previsualizacin
A4
Modo de envo de imgenes

Ejemplo: Pantalla inicial del modo de escaneado
El original se guarda como un archivo de imagen al mismo tiempo que se escanea y transmite.
(2)
(1) Toque la tecla [ENVIAR IMAGEN].
(1)
COPIAR
ENVO DE IMAGEN
(2) Toque la pestaa [DIGITALIZAR].
ARCHIVO DE
DOCUMENTOS
Listo para enviar
Digitalizar
Libreta de
direcciones
Entr. Direcc.
Ajustes de envo
Revisin de
direccin
(3) Pulse las teclas [Archivo] o [Archivo Rpido].
Reenviar
Internet-Fax
Fax
Original
Exploracin
Exposicin
Auto
Resolucin
200X200dpi
Formato de Archivo
Archivo
Modo de color
Archivo rpido
Modos especiales
Esca. Mem. Escanear
Auto
PDF
Enviar:
Escner de PC
Auto
PDF
Auto./Es. grises
Previsualizacin
(3)
6-8
Contenido
Modo Escanear a HDD

El original escaneado se guarda como un archivo de imagen. No se pueden realizar funciones de impresin ni de transmisin cuando
se est utilizando la opcin Escanear a HDD.
(2)
COPIAR
(1) Toque la tecla [ARCHIVO DOCS.].
(1)
ENVO DE IMAGEN
(2) Toque la tecla [Escner a HDD].
ARCHIVO DE
DOCUMENTOS
Listo para escanear a disco duro. Pulse [Start] para escanear el original.
Recuperacin de
archivos
Informacin del
archivo
Escanear a HDD
Estado del HDD
Original
Exploracin:
Exposicin
Auto
Resolucin
200X200dpi
Ratio Comp.
Medio
Modo de color
Acceso a datos
Auto
Almacenar:
Auto
Auto
Modos especiales
Previsualizacin
Teclas [Archivo] y [Archivo Rpido]

La tecla "Archivo" y/o "Archivo Rpido" no aparecer en la pantalla inicial del modo de copia o en el modo de envo de imgenes si una de
ellas o ambas ha modificada y asignada una funcin distinta utilizando "Configuracin de Clave Personalizada" en el men de la pagina
Web. En este caso, pulse la tecla [Modos especiales] en la pantalla inicial de cualquiera de los modos. La funcin de archivo de
documentos se puede ejecutar pulsando la tecla [Archivo Rpido] o la tecla [Archivo] en el men de modos especiales.
Utilizacin del archivo de documentos en el modo de impresin
Para utilizar el archivo de documentos en el modo de impresin, seleccinelo en el controlador de impresora. Para obtener ms
informacin sobre cmo utilizar el archivo de documentos en el modo de impresin, consulte "FUNCIONES ESPECIALES DE LA
IMPRESORA" (pgina 3-52) de "3. IMPRESORA".
Utilizacin del archivo de documentos en el modo PC-Fax/PC-I-Fax
Para utilizar la funcin de archivo de documentos en el modo PC-Fax o PC-I-Fax, seleccione las opciones de configuracin de archivo de
documentos en el controlador de PC-Fax. Para obtener ms informacin, consulte la Ayuda del controlador de PC-Fax.
men de la pgina web.
6-9
Contenido

DOCUMENTOS
Pulse la tecla [ARCHIVO DOCS.] del panel tctil para abrir la pantalla inicial del modo de archivo de documentos.
Los archivos almacenados en la unidad de disco duro de la mquina se pueden recuperar en esta pantalla.
Cuando se utiliza la autenticacin de usuario y se encuentra configurada Mi carpeta, aparece la pantalla de seleccin de archivos de
Mi carpeta.
Si el usuario conectado no tiene configurada Mi carpeta, aparecer la pantalla de seleccin de carpetas.
PANTALLA DE SELECCIN DE CARPETAS (pgina 6-26)
PANTALLA DE SELECCIN DE ARCHIVOS (pgina 6-27)
COPIAR
(1)
ENVO DE IMAGEN
ARCHIVO DE
DOCUMENTOS
(4)
(2)
Recuperacin de
archivos
Escanear a HDD
Estado del HDD
Acceso a datos
Seleccin de carpeta
(5)
Buscar
(6)
(3)
Carpeta Principal

1
Usuario 1
Usuario 2
Usuario 3
Usuario 4
Usuario 5
Usuario 6
Usuario 7
Usuario 8
(1)
ABCD
EFGHI
Teclas de conmutacin de modo
JKLMN
OPQRST
UVWXYZ
(5)
Ficha [Acceso de Datos Externos]

Esta tecla se puede seleccionar cuando se almacena un
servidor FTP o se conecta un dispositivo de memoria USB a la
mquina.
"IMPRESIN DIRECTA DESDE LA MQUINA"
(pgina 3-55) de "3. IMPRESORA"

Para pasar al modo de archivo de documentos, toque la tecla
[ARCHIVO DOCS.].
(2)
Ficha [Recup. archivo]

Toque esta ficha para recuperar un archivo almacenado
mediante archivo de documentos. Aparecer la pantalla de
seleccin de carpetas.
PANTALLA DE SELECCIN DE CARPETAS
(pgina 6-26)
(3)
(6)
Tecla [Buscar]
Esta tecla se utiliza para buscar un archivo almacenado en una
carpeta.
Puede realizar la bsqueda utilizando para ello el nombre de
usuario, el nombre de archivo o el nombre de carpeta.
BSQUEDA DE UN ARCHIVO ALMACENADO
(pgina 6-47)
Ficha [Escanear a HDD]

Toque esta tecla para seleccionar Escanear a HDD. No se
realizan funciones de impresin ni de transmisin.
El archivo se guardar en la carpeta Principal o en una carpeta
personalizada.
DOCUMENTO NICAMENTE (Escner a HDD)
(pgina 6-18)
(4)
(7)
Usuario 10
Usuario 9
Todas las carpetas
(7)
Al recuperar un archivo almacenado, utilice esta tecla para

seleccionar la carpeta donde se almacena el archivo.

(pgina 6-26)
Ficha [Estado del HDD]

Pulse esta tecla para comprobar cul es el porcentaje de la
unidad de disco duro de la mquina que se est utilizando.
La cantidad utilizada se muestra de forma porcentual.
Estado del HDD
Carpeta Principal: 10%

Espacio libre: 50%
Carpeta Personalizada: 40%
25
50
75
Carpeta Rpida de Archivos: 20%
25
50
100%
Espacio libre: 80%
75
100%
6-10
Contenido
GUARDADO DE ARCHIVOS CON EL

Este captulo explica como guardar un original como un archivo de imagen utilizando las funciones Archivo Rpido, Archivo y
Escanear a HDD del modo de archivo de documentos.

"Archivo Rpido"
Cuando se copia, imprime o transmite un documento en el modo de copia, en el de impresin o en el de envo de imgenes (pero no
en el de escaneado de memoria USB), se puede seleccionar la opcin "Archivo Rpido" para guardar una imagen del documento en
la carpeta de Archivo Rpido.
Posteriormente, la imagen se puede recuperar, lo cual le permite imprimir o transmitir el documento sin necesidad de localizar el
original.
A continuacin se explica, a modo de ejemplo, el procedimiento para almacenar un documento en la carpeta de Archivo Rpido
mientras se realiza una copia.
exposicin.
Modos especiales
Toque la tecla [Archivo Rpido].
Copia a doble cara

Normal
A4
Salida
Exposicin
1.
Auto
2.
3.
4.
A4
A4R
B4
A3
Archivo
Archivo rpido
Ratio de copia
Original
Seleccin de papel
100%
Auto
Auto. A4 Normal
Previsualizacin
A4

Los datos escaneados se guardan en la carpeta de
archivo rpido. No guarde informacin confidencial
en esta carpeta.
Regresar a la pantalla inicial del modo de copia y la tecla [Archivo

Rpido] aparecer resaltada.
OK
3
Para cancelar la opcin Archivo Rpido...
Toque la tecla [Archivo Rpido] que se muestra en la pantalla del paso 2, de modo que no est resaltada cuando toque la tecla
[OK].
6-11
Contenido
Seleccione la configuracin de copia y, a continuacin, pulse la tecla [START].
Comienza el proceso de copia y la imagen del documento escaneado se Almacenara en la unidad de disco duro.
La configuracin de copia seleccionada tambin se guardara.
Para evitar que el documento se guarde accidentalmente, aparece el mensaje "Los datos escaneados se guardan en la carpeta de
archivo rpido." durante 6 segundos (valor predeterminado) una vez que se ha pulsado la tecla [START].
Se puede modificar el tiempo de visualizacin del mensaje por medio de la "Configuracin de La Duracin del Mensaje" en la
Si ha colocado el original en el cristal de exposicin, escanee las pginas de una en una.
Para ello, cuando haya acabado de escanear una pgina, sustityala por la pgina siguiente y pulse la tecla [START] que puls al inicio.
Repita este proceso hasta que se hayan escaneado todas las pginas y, seguidamente, pulse la tecla [Read-End].

).
Cuando se almacena un archivo utilizando la funcin Archivo Rpido, se asignan al archivo automticamente el nombre de usuario y el
nombre de archivo siguientes.
Nombre Usuario:Usuario descon.
Nombre de archivo:Modo_Mes-Da-Ao_Hora-Minuto-Segundo
(Ejemplo: Copiar_04042010_112030)
Almacenado en:Carpeta rpida de archivos
Cuando se utiliza la autenticacin de usuario, se selecciona automticamente el nombre de usuario que se utiliz para iniciar la sesin.
Solamente puede modificarse el nombre de archivo y la ubicacin de un archivo almacenado en la Carpeta Rpida de Archivos.
Para cancelar la opcin Archivo Rpido...
Pulse la tecla [Archivo Rpido] en la pantalla del paso 2 para desactivarla.
Configuracin del sistema (Administrador): Eliminar todos los archivos rpidos
Se Eliminarn de golpe todos los archivos de la carpeta rpida, excepto los protegidos.
Se pueden ajustar los parmetros para Eliminar todos los archivos manipulando las teclas y para que se eliminen automticamente al
encender la mquina.
6-12
Contenido

"Archivo"
Cuando se copia, imprime o transmite un documento en el modo de copia, en el de impresin o en el de envo de imgenes (pero no
en el de escaneado de memoria USB), se puede seleccionar la opcin "Archivo" para Almacenarar una imagen del documento en la
carpeta Principal o en una carpeta personalizada creada anteriormente. Posteriormente, la imagen se puede recuperar, lo cual le
permite imprimir o transmitir el documento sin necesidad de localizar el original.
Como ejemplo, el procedimiento para utilizar "Archivo" mientras se copia, se explica debajo.
exposicin.
Modos especiales
Toque la tecla [Archivo].
Copia a doble cara

Normal
A4
Salida
Exposicin
1.
Auto
2.
3.
4.
A4
A4R
B4
A3
Archivo
Archivo rpido
Ratio de copia
Original
Seleccin de papel
100%
Auto
Auto. A4 Normal
Previsualizacin
A4
(1)
Informacin del archivo
(2)
Cancelar
OK
Seleccione las opciones de "Archivo".

(1) Seleccione las opciones de informacin del
archivo.
Confidencial
Para establecer el nombre de usuario, el nombre de archivo, la

carpeta y la configuracin confidencial, consulte
"INFORMACIN DEL ARCHIVO" (pgina 6-15).
Cmo especificar un nombre de usuario: pgina 6-15
Cmo asignar un nombre de archivo: pgina 6-16
Cmo especificar la carpeta: pgina 6-16
Cmo almacenar un archivo como archivo confidencial:
pgina 6-17
Una vez configuradas las opciones anteriores, regresar a esta
pantalla. Contine en el paso siguiente.
Si no desea asignar un nombre de usuario u otra informacin al
archivo, proceda con el paso siguiente.
Contrasea
Nombre de usuario
Usuario descon.
Nombre Archivo
Copiar_04042010_112030
Guardado en..
Carpeta Principal

Regresar a la pantalla inicial del modo de copia y la tecla
[Archivo] aparecer resaltada.
6-13
Contenido
Seleccione la configuracin de copia y, a continuacin, pulse la tecla [START].
Comienza el proceso de copia y la imagen del documento escaneado se Almacenara en la unidad de disco duro.
La configuracin de copia seleccionada tambin se Almacenara.
Para saber cmo colocar el original, consulte el paso 4 de "GUARDADO DE UN ARCHIVO CON LA FUNCIN "Archivo Rpido""
(pgina 6-11).

).
Cuando se almacena un archivo utilizando la funcin Archivo sin agregar informacin del archivo, se asignan al archivo automticamente
el nombre de usuario y el nombre de archivo siguientes.
Nombre Usuario:
Usuario descon.
Nombre de archivo:
Modo_Mes-Da-Ao_Hora-Minuto-Segundo
(Ejemplo: Copiar_04042010_112030)
Almacenarado en:
Carpeta Princ.
Para cancelar la operacin de Archivo...
6-14
Contenido
INFORMACIN DEL ARCHIVO

En esta seccin se explica la configuracin que se realiza en el paso 3 de "GUARDADO DE UN ARCHIVO CON LA FUNCIN
"Archivo"" (pgina 6-13). La especificacin de un nombre de usuario, un nombre de archivo, una carpeta y una configuracin
confidencial hace que sea ms sencillo gestionar y buscar un archivo. Adems, cuando se selecciona la configuracin confidencial y
se establece una contrasea, se impide que otras personas puedan ver el archivo sin permiso.
Cmo especificar un nombre de usuario
Cancelar
Toque la tecla [Nombre de usuario].
OK
Cuando se utiliza la autenticacin de usuario, se selecciona

automticamente el nombre de usuario que se utiliz para iniciar la
sesin. En este caso, ese paso no es necesario.
Confidencial
Contrasea
Nombre de usuario
Usuario descon.
Nombre Archivo
Copiar_04042010_112030
Guardado en..
Carpeta Principal
Previamente, debe almacenarse el nombre de usuario en "Lista de Usuarios", en la configuracin del sistema (administrador).
(B)
(A)
Nombre de usuario
6
12
Toque el nombre de usuario que desee en la

lista que se muestra en pantalla.
(2)
Cancelar
OK
18
Nombre 1
Nombre 2
Nombre 3
Nombre 4
Nombre 5
Nombre 6
Nombre 7
Nombre 8
Nombre 9
Nombre 10
Nombre 11
Nombre 12
(1) Seleccione el nombre de usuario.

Existen dos maneras de seleccionar el nombre de usuario:
(A) Pulsando la tecla del nombre de usuario.
El nombre de usuario que ha pulsado aparece resaltado.
Si selecciona accidentalmente un nombre de usuario
equivocado, pulse la tecla que corresponde al nombre
correcto.
(B) Pulse la tecla
.
En la pantalla de mensajes aparece una zona [----] para
introducir el "N de registro". Introduzca el "N de registro"
que se configur durante el registro del usuario. Esto le
permitir seleccionar el nombre de usuario.
1
2
ABC
Usuario
Todo
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.

El nombre de usuario que ha tocado aparece seleccionado.
Regresar a la pantalla que se muestra en el paso 1. A
continuacin, aparece el nombre de usuario seleccionado.
6-15
Contenido
Cmo asignar un nombre de archivo

Es posible asignar un nombre de archivo al archivo.
Cancelar
Toque la tecla [Nombre Archivo].
OK
Aparecer una pantalla de introduccin de texto. Introduzca el nombre

de archivo y pulse la tecla [OK].
Se pueden especificar un mximo de 30 caracteres.
Confidencial
Contrasea
Nombre de usuario
Usuario descon.
Nombre Archivo
Copiar_04042010_112030
Guardado en..
Carpeta Principal
Cmo especificar la carpeta
Cancelar
Toque la tecla [Almacenarado a:].
OK
Confidencial
Contrasea
Nombre de usuario
Nombre 1
Nombre Archivo
archivo-01
Guardado en..
Carpeta Principal
Si selecciona un nombre de usuario con el ajuste "Mi carpeta", este ajuste quedar automticamente seleccionado para ese
usuario.
(1)
Seleccione la carpeta en la que desea

almacenar el archivo.
(2)
OK
Guardado en:
(1) Pulse la tecla de la carpeta donde desea

almacenar el archivo.
Carpeta Principal
Usuario 1
Usuario 2
Usuario 3
Usuario 4
Usuario 5
Usuario 6
Usuario 7
Usuario 8
Usuario 9
Usuario 10
Todas las carpetas
ABCD
EFGHI
JKLMN
OPQRST
Si se ha configurado una contrasea para la carpeta, aparecer

una pantalla de introduccin de la contrasea. Introduzca la
contrasea de la carpeta pulsada con las teclas numricas
(entre 5 y 8 dgitos) y pulse la tecla [OK].
UVWXYZ
6-16
Contenido
Cmo almacenar un archivo como archivo confidencial

Se puede configurar una contrasea para el archivo con el objeto de evitar que otras personas puedan verlo. Introduzca una
contrasea (de entre 5 y 8 dgitos) con las teclas numricas.
(1)
Active la propiedad confidencial.
(2)
Cancelar
OK
(1) Seleccione la casilla de verificacin

[Confidencial] para que quede marcada con
Confidencial
Contrasea
Nombre de usuario
(2) Pulse la tecla [Contrasea].
Nombre 1
Nombre Archivo
archivo-01
Guardado en..
Usuario 1
Contrasea
El modo confidencial se encuentra activado y ya se puede

introducir una contrasea.
Cancelar
Intro. contrasea con teclado numrico
OK
Introduzca una contrasea (de entre 5 y 8

dgitos) con las teclas numricas y toque la
tecla [OK].
Cada vez que se introduce un dgito, "-" cambia a " ".
6-17
Contenido
DOCUMENTO NICAMENTE (Escner a HDD)
La funcin Escanear a HDD se utiliza para almacenar un documento escaneado en la carpeta Principal o en una carpeta
personalizada. No se realizan funciones de impresin ni de transmisin.
PANTALLA "Escner a HDD"

Cuando se toca la ficha [Escner a HDD] en el modo de archivo de documentos, aparece la siguiente pantalla. Toque estas teclas
para seleccionar las opciones de ajuste de Escner a HDD.
El ajuste actual de cada tecla aparece a la derecha de la tecla.
COPIAR
ENVO DE IMAGEN
ARCHIVO DE
DOCUMENTOS
Listo para escanear a disco duro. Pulse [Start] para escanear el original.
Recuperacin de
archivos
(1)
Informacin del
archivo
Escanear a HDD
Estado del HDD
Original
(4)
(5)
Resolucin
200X200dpi
(6)
Ratio Comp.
Medio
(7)
Auto
(8)
(9)
Previsualizacin
Tecla [Informacin Del Archivo]
(7)
Tecla [Ratio Comp.]

Utilice esta opcin para seleccionar el porcentaje de
compresin de color que se utilizar al Almacenarar el archivo
en color.
(8)
Tecla [Modo Color]

Utilice esta tecla para seleccionar el modo de color cuando
almacene un documento.
Tecla [Modo Color] (pgina 6-20)

Utilice esta tecla para seleccionar los modos especiales de
Escanear a HDD.
Pantalla de modos especiales para la funcin Escanear a
HDD (pgina 6-21)
(3)
Auto
Auto
Se puede agregar informacin a un archivo almacenado por

Escner a HDD. La configuracin se realiza de la misma
manera que para la informacin del archivo correspondiente a
la funcin "Archivo".
INFORMACIN DEL ARCHIVO (pgina 6-15)
(2)
Almacenar:
Modos especiales
(2)
(1)
A4
Exposicin
Modo de color
(3)
Exploracin:
Acceso a datos
Auto
(9)
Tecla
escaneado a doble cara. Toque esta tecla para visualizar los
Pulse esta tecla para comprobar la imagen que se vaya a
Almacenarar antes de realizar Escner a HDD.
Comprobar la imagen antes de Almacenararla (Previsualizacin)
(pgina 6-22)
(4)
Tecla [Original]
Toque esta tecla para configurar el tamao de escaneado, el
tamao del almacenamiento y la orientacin del original y
seleccionar el ajuste de escaneado a doble cara.
Tecla [Original] (pgina 6-19)
(5)
Tecla [Exposicin]
(6)
Tecla [Resolucin]
Utilice esta opcin para seleccionar la resolucin que se
utilizar al transmitir el archivo.
Si se define "Tamao Grande", solo podr configurarse un
ajuste de resolucin de 300 x 300 ppp o inferior.
6-18
Contenido
Tecla [Original]
Cuando se pulsa la tecla [Original], aparece la siguiente pantalla. Esta pantalla se utiliza para modificar el tamao del original y
seleccionar los ajustes de escaneado de los originales a doble cara.
(1)
(2)
(4)
Escanear a HDD/Original
OK
Tamao Escaneo
100%
Tamao para guardar
Auto. A4
Auto
Original
Folleto a
Doble Cara
Bloc a Doble
Cara
(3)
(1) Toque la tecla [Tamao Escaneo].

Si el tamao del original no es un tamao estndar y la deteccin automtica del tamao del original no puede detectarlo, toque la tecla [Tamao Escaneo] y
especifique el tamao del original.
(2) Toque la tecla [Tamao Almacenar].

Si desea almacenar el archivo con un tamao diferente al del original, toque la tecla [Tamao Almacenar] y cambie el tamao de
almacenamiento.

. Si el borde superior del original est a la izquierda, pulse la tecla
.
Si el original es a doble cara, toque las teclas [Folleto a Doble Cara] o [Bloc a Doble Cara] segn sea apropiado para el tipo de original.

Se Almacenara la configuracin y regresa a la pantalla Escanear a HDD.
Tecla [Exposicin]
Para ajustar la exposicin, pulse la tecla [Exposicin].
Seleccione el modo de exposicin adecuado para el original y pulse las teclas
Cuando termine, pulse la tecla [OK].
para ajustar el nivel de exposicin.

(3)
Escanear a HDD/Exposicin
OK
Auto
Manual
Texto
Texto/Foto
Impr.
Texto/Foto
Fotografa
impresa
Fotografa
Mapa
Exposicin
1
Reduccin Muar
(2)
(A)
(1)
(1) Seleccione el tipo de original adecuado para el original que va a escanear.

(2) Seleccione [Auto.] o [Manual].
Si ha seleccionado [Manual], pulse las teclas
o
. Para obtener una imagen ms clara, pulse la tecla
Cuando la exposicin se defina en [Auto.], las teclas
para ajustar la exposicin. (Para obtener una imagen ms oscura, pulse la tecla
.)
no podrn utilizarse.
(A): Reduccin Muar

Para reducir el efecto de muar cuando se escanee material impreso, pulse en la casilla de verificacin [Reduccin muar] para activarla

Se Almacenara la configuracin y regresa a la pantalla Escanear a HDD.
6-19
Contenido
Tecla [Modo Color]

Toque la tecla [Modo Color] para abrir la pantalla de configuracin del modo color correspondiente a la funcin Escanear a HDD.
Escanear a HDD/Modos de color
OK
Auto
A todo color
Modo de color
Escala grises
Mono 2
Se puede seleccionar una de las siguientes configuraciones para el color de escaneado al pulsar la tecla [START].
Tecla [START]
Modo
Mtodo de escaneado
Auto
La mquina detecta si el original es en color o en blanco y negro y selecciona

automticamente el escaneado a todo color o en blanco y negro (escala de grises).
A todo color
El original se escanea a todo color. Este modo es ms apropiado para originales a

todo color, como catlogos.
Incluso si el original es en blanco y negro, se escanea como un original a todo
color.
Escala grises
Los colores del original se escanean en blanco y negro como matices de gris
(escala de grises).
Mono 2
Los colores del original se escanean en blanco o negro. Este modo es ms

apropiado para los originales compuestos por slo texto.
Tecla [START]
Cuando haya terminado de seleccionar el modo, pulse la tecla [OK].
6-20
Contenido
Pantalla de modos especiales para la funcin Escanear a HDD

Cuando se toca la tecla [Modos especiales], aparece la siguiente pantalla. Para obtener ms informacin sobre cada ajuste, consulte
"MODOS ESPECIALES" (pgina 5-71) de "5. ESCNER / FAX INTERNET".
(1)
(2)
(3)
OK
Escanear a HDD/Modos especiales
Eliminar
Escaneo a
doble pgina
Creacin
Trabajos
Modos especiales
Original Tam.
Mixto
Copia de tarjeta
Modo escner
lento
Contador
original
(4)
(1)
(5)
(6)
(5)
Tecla [Eliminar]

Las pginas izquierda y derecha de un original pueden
escanearse en dos pginas separadas. Esta funcin resulta til
cuando se desea escanear de manera sucesiva las diferentes
pginas de un libro o un documento encuadernado.
(3)
(6)

Esta funcin le permite separar en juegos un original con
muchas pginas, escanear cada uno de dichos juegos con el
alimentador automtico de documentos y almacenar todas las
pginas en un solo archivo. Utilice esta funcin cuando se
puedan colocar muchas pginas originales a la vez en el
alimentador de documentos automtico.

Esta funcin le permite escanear originales de diferentes
tamaos a la misma hora; por ejemplo, originales de tamao
B4 (8-1/2" x 14") mezclados con originales de tamao A3
(11" x 17"). Para escanear los originales, la mquina detecta de
forma automtica el tamao de cada uno de ellos.
Se pueden escanear originales de anchuras y tamaos mixtos
(A3 y B4, A3 y B5, A4 y B4, A4 y B5, B4 y A4R, B4 y A5, B5 y
A4R, B5 y A5 (11" x 17" y 8-1/2" x 14", 11" x 17" y 8-1/2" x 13",
11" x 17" y 5-1/2" x 8-1/2")).
Esta funcin le permite almacenar el anverso y el reverso de

una tarjeta en un solo archivo.
(4)

Cuando utilice el alimentador automtico de documentos para
escanear un original, puede comprobar si se ha escaneado el
nmero correcto de pginas antes de Almacenarar el
documento.
La funcin de borrado se utiliza para Eliminar las lneas de

sombra en las imgenes producidas cuando se escanean
originales gruesos o libros en el cristal de exposicin.
(2)
(7)
(7)
Tecla [Modo escner lento]]

Utilice esta funcin cuando desee escanear originales finos con
el alimentador automtico de documentos. Esta funcin ayuda
a evitar errores de alimentacin con los originales finos.
6-21
Contenido
Comprobar la imagen antes de Almacenararla (Previsualizacin)

Si toca la tecla [Previsualizacin] e inicia Escner a HDD, aparecer la pantalla que se muestra a continuacin.
Antes de Almacenarar los datos escaneados, podr ver una vista previa de la imagen escaneada en esta pantalla y puede volver a la
pantalla de configuracin Escner a HDD para modificar los ajustes.
Previsualizacin
Restablecer
Color
Revisar Func.
Rotacin de pantalla
0001
(1)
(1)
Iniciar
Almacenamiento
0010
(2)
(3)
(3)
Imagen preliminar
(5) (6) (7)

Muestra la imagen del documento que se ha seleccionado.

para el mismo fin).
(2)
(4)
(4)
Tecla [Iniciar Almacenamiento]

Inicia Escner a HDD.
(5)

izquierda "Pg.
Comp", "Dos Veces", "4 Veces", "8 Veces". Este ajuste se
aplicar a todas las pginas del documento y no solo a la que
se est visualizando.

Teclas
Teclas
Nmero de pgina:Muestra el total de pginas y el nmero
de pgina que se est visualizando. Para
pasar a otra pgina, pulse el nmero de la
pgina que se est visualizando e
introduzca el nmero de la pgina
deseada.
Tecla de zoom
(6)

Utilice esta tecla para comprobar los ajustes de los modos
especiales y los ajustes originales.
(7)
Tecla [Restablecer]
Utilice esta tecla si desea modificar los ajustes tras haber
comprobado una imagen o los ajustes. Volver a la pantalla de
configuracin.
Slo podrn modificarse los ajustes originales tras haber
visualizado la vista previa.
Una vista previa es una imagen para ser visualizada en el panel tctil. Difiere del resultado Almacenarado en esos momentos.
Dependiendo del tamao de la imagen, parte de la imagen puede quedar cortada en la pantalla de vista previa del panel tctil.
6-22
Contenido
UTILIZACIN DE LA FUNCIN "Escanear a HDD"

exposicin.
(4)
COPIAR
(2)
(1)
ENVO DE IMAGEN
Cambie al modo de archivo de documento y

seleccione las opciones de ajuste de
Escanear a HDD.
(3)
ARCHIVO DE
DOCUMENTOS
Listo para escanear a disco duro. Pulse [IStart] para escanear el original.
Recuperacin de
archivos
Informacin del
archivo
Escanear a HDD
Original
Exposicin
Resolucin
Modo de color
Exploracin:
Auto
A4
Almacenar:
Auto
(2) Toque la tecla [Escner a HDD].
Auto
Si no desea seleccionar la configuracin, proceda con el paso

siguiente.
600 X 600 ppp

Mono 2
Modos especiales
Acceso a datos
externos
Estado del HDD
(3) Seleccione el tamao, la exposicin, la

resolucin, el modo de color y los modos
especiales.
Consulte el apartado "PANTALLA "Escner a HDD"" (pgina
6-18).
Previsualizacin
(4) Toque la tecla [Informacin Del Archivo].

La configuracin es la misma que para la funcin "Archivo".
Consulte el apartado "INFORMACIN DEL ARCHIVO" (pgina
6-15).
Si el original es a doble cara, asegrese de tocar la tecla [Original] y, a continuacin, toque las teclas [Folleto a Doble Cara] o [Bloc
a Doble Cara] segn sea apropiado, dependiendo del original.
Para saber cmo colocar el original, consulte el paso 4 de "GUARDADO DE UN ARCHIVO CON LA FUNCIN "Archivo Rpido"" (pgina
6-11).
Si est activada la tecla Previsualizacin, aparecer la pantalla de vista previa.
Comprobar la imagen antes de Almacenararla (Previsualizacin) (pgina 6-22)
Sonar un pitido para indicar que el proceso de Escanear a HDD se ha completado.

).
Cuando se ejecuta la funcin Escanear a disco duro sin agregar informacin del archivo, se asignan al archivo automticamente el
nombre de usuario y el nombre de archivo siguientes.
Nombre Usuario:Usuario descon.
Nombre de archivo:Modo_Mes-Da-Ao_Hora-Minuto-Segundo
(Ejemplo: HDD_04042012_112030)
Almacenarado en:Carpeta Princ.
6-23
Contenido
UTILIZACIN DE ARCHIVOS
ALMACENADOS
En esta seccin se explica como recuperar un documento archivado y cmo imprimirlo o transmitirlo.
SECUENCIA PARA UTILIZAR UN ARCHIVO

ALMACENADO
En esta seccin se explica el procedimiento bsico para recuperar y utilizar un archivo almacenado. Los procedimientos y las
pantallas varan dependiendo de si se ha activado o no la autenticacin de usuario.
Consulte la secuencia que se aplica a su situacin particular.
Para obtener informacin sobre los procedimientos de autenticacin, consulte "AUTENTICACIN DEL USUARIO" (pgina 1-16) de
"1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA. Para saber cmo habilitar la autenticacin de usuario y Almacenarar los nombres de
usuario, consulte "Control de Usuario" (pgina 7-46) de "7. CONFIGURACIONES DEL SISTEMA".
Los archivos almacenados por medio de la funcin de archivo de documentos tambin se pueden recuperar y utilizar desde las pginas
Web. Haga clic en [Operaciones con Documentos] y, a continuacin, en [Archivo de Documentos] en el men de la pgina Web y
seleccione la carpeta donde se encuentra el archivo que desea utilizar.
Tambin puede mostrar una vista previa de un archivo almacenado en las pginas Web.
Cambie el modo.
COPIAR
Recuperacin de
archivos
ENVO DE IMAGEN
Escanear a HDD
Cambie al modo de archivo de documentos

DOCUMENTOS (pgina 6-10)
ARCHIVO DE
DOCUMENTOS
Estado del HDD
Acceso a datos
externos
Seleccin de carpeta
Buscar
Carpeta Principal

1
Usuario 1
Usuario 2
Usuario 3
Usuario 4
Usuario 5
Usuario 6
Usuario 7
Usuario 8
Usuario 10
Usuario 9
Todas las carpetas
ABCD
EFGHI
JKLMN
OPQRST
UVWXYZ
6-24
Contenido
Seleccione el archivo que desea recuperar.

Recuperacin de
archivos
Escanear a HDD
Estado del HDD
Acceso a datos
externos
Buscar
Carpeta Principal
Nombre Archivo
Nombre de usuario
Reverso
Fecha
1
archivo-01
Nombre 1
04/04/2012
2
archivo-02
Nombre 2
04/04/2012
archivo-03.tiff
Nombre 3
04/04/2012
archivo-04
Nombre 4
04/04/2012
archivo-05.tiff
Nombre 5
04/04/2012
Alternar entre
pantallas
Todos los archivos
Seleccione la carpeta en la pantalla de seleccin de carpetas.

Cuando haya seleccionado la carpeta, aparecern los archivos de
sta. Seleccione el archivo que desea recuperar.
Se pueden visualizar las miniaturas de los documentos archivados
para facilitar la seleccin.
PANTALLA DE SELECCIN DE ARCHIVOS (pgina 6-27)
SELECCIN DE ARCHIVOS (pgina 6-29)
La funcin de bsqueda se puede utilizar para recuperar un
archivo.
BSQUEDA DE UN ARCHIVO ALMACENADO (pgina 6-47)
Impresin Archivos
Seleccione la operacin.
Ajustes del trabajo
Cancelar
archivo-01
Nombre 1
A4
A todo color
Cambio de Propiedad
Verifi. Imagen
Seleccione un elemento operativo.
Imprimir
Enviar
Mover
Eliminar
Detalle
Seleccione la operacin deseada y configure las opciones de ajuste.

PANTALLA DE CONFIGURACIN DEL TRABAJO
(pgina 6-30)
IMPRESIN DE UN DOCUMENTO ARCHIVADO (pgina 6-31)
ENVO DE UN ARCHIVO ALMACENADO (pgina 6-37)
PROPIEDADES DE LOS ARCHIVOS ALMACENADOS
(pgina 6-39)
TRASLADO DE UN ARCHIVO ALMACENADO (pgina 6-41)
BORRADO DE UN ARCHIVO ALMACENADO (pgina 6-43)
VISUALIZAR LA IMAGEN DE UN ARCHIVO ALMACENADO
(pgina 6-44)
6-25
Contenido
PANTALLAS DE SELECCIN DE CARPETAS Y

ARCHIVOS
Para utilizar un archivo almacenado mediante archivo de documentos, deben seleccionarse la carpeta y el archivo. A continuacin se
explican las pantallas de seleccin de carpetas y de seleccin de archivos.

Aparecen dos pantallas diferentes, dependiendo de si se ha activado o no la autenticacin de usuario en la mquina.
Si no se ha activado la autenticacin de usuario
(1)
(2)
Si se ha habilitado la autenticacin de usuario
(3)
(1)
Seleccin de carpeta
Buscar
Carpeta Principal
(2)
(3)
Seleccin de carpeta
(5)
Mi carpeta
Carpeta Principal
1
Usuario 1
Usuario 2
Usuario 3
1
Usuario 1
Usuario 2
Usuario 4
Usuario 3
Usuario 4
Usuario 5
Usuario 6
Usuario 5
Usuario 6
Usuario 7
Usuario 8
Usuario 7
Usuario 8
Usuario 9
Usuario 10
Usuario 9
Todas las carpetas
ABCD
EFGHI
JKLMN
OPQRST
UVWXYZ
Todas las carpetas
Tecla [Carpeta Princ.]
(4)
(3)
JKLMN
OPQRST
UVWXYZ
Fichas [ndice]
Todas las carpetas aparecen en la ficha [Tod Carpetas].
Pulse una ficha para visualizar las carpetas personalizadas
cuyas iniciales (configuradas en "Control Clasif. de
Documentos" en la configuracin del sistema) coincidan con las
letras de la ficha.
Teclas de las carpetas personalizadas

Se muestran las carpetas personalizadas creadas con "Control
Clasif.de Documentos" (pgina 7-25) de configuraciones del
sistema. Toque una tecla para visualizar los archivos de la
carpeta en cuestin.
Si se ha configurado una contrasea para una carpeta
personalizada, aparecer una pantalla de introduccin de la
contrasea cuando se toque la carpeta. Debe introducirse la
contrasea.
EFGHI
(4)
Pulse esta tecla para recuperar un archivo de la carpeta

Principal. Aparecern los archivos de la carpeta Principal.
(2)
Usuario 10
ABCD
(4)
(1)
Buscar
(5)
Tecla [Mi carpeta]

Esta tecla aparece cuando se encuentra activada la
autenticacin de usuario. Toque esta tecla para visualizar la
pantalla de seleccin de archivos de "Mi carpeta". Si no se ha
habilitado autenticacin de usuario, pero no se ha configurado
"Mi carpeta", est tecla aparecer difuminada para que no se
pueda realizar ninguna seleccin.
Tecla [Carpeta Rpida de Archivos]

Toque esta tecla para recuperar un archivo de la carpeta de
Archivo Rpido. Aparecern los archivos de la carpeta de
Archivo Rpido.
"Archivo Rpido" (pgina 6-11)
6-26
Contenido
PANTALLA DE SELECCIN DE ARCHIVOS

A continuacin se explica la pantalla de seleccin de archivos de la carpeta de Archivo Rpido, la carpeta Principal y las carpetas
personalizadas.
La pantalla de seleccin de archivos puede visualizarse en forma de lista o en forma de miniaturas. (Para escoger el formato de
visualizacin, consulte "(5) Tecla [Camb. Visualiza.]" ms abajo).
Este captulo se basa en el formato de lista.
(1)
(2)
Recuperacin de
archivos
Escanear a HDD
(3)
Estado del HDD
Nombre Archivo
Nombre de usuario
archivo-01
Nombre 1
Estado del HDD
(4)
Acceso a datos
externos
Buscar
Carpeta Principal
Reverso
Ordenar
Fecha
Mostrar
04/04/2012
04/04/2012
archivo-03.tiff
Nombre 3
04/04/2012
archivo-04
Nombre 4
04/04/2012
archivo-05.tiff
Nombre 5
04/04/2012
(5)
(1)
Reverso
Nombre 2
Todos los archivos
(3)
Escanear a HDD
Fecha
archivo-02
Alternar entre pantallas
(1)
Recuperacin de
archivos
Buscar
Carpeta Principal
(4)
Acceso a datos
externos
8
aaa.tiff
eee.tiff
[Pantalla de lista]
(6)
ccc
fff.tiff
ggg.tiff
Todos los archivos
Impresin Archivos
bbb.tiff
ddd
hhh.tiff
Impresin Archivos Mltiples
(6)
(5)
(7)
[Pantalla de miniaturas]
Teclas de los archivos
(3)
Se muestran los archivos almacenados. Aparece un icono en

cada tecla de archivo que muestra desde qu modo se almacen
el archivo, el nombre del archivo, el nombre de usuario y la fecha
en la que se almacen el archivo.
Cuando se toca un archivo, aparece la pantalla de
configuracin del trabajo.
Iconos de los trabajos
Copiar
Transmisin
de fax de
Internet
Transmisin
SMTP directo
Imprimir
Transmisin
de fax
Escanear a
E-mail
Escanear a
HDD
Escanear a
FTP
Escanear a
Escritorio
Escanear a
carpeta de
red
Transmisin
PC-Fax
Transmisin
de PC-I-Fax
Tecla [Atrs]
Toque esta tecla para regresar a la pantalla inicial del modo de
(pgina 6-26)
(4)
Tecla de la pgina
Cuando existen mltiples pginas, utilice esta tecla para
introducir el nmero de la pgina que desea visualizar. Cuando
se toca esta tecla, aparece una pantalla de introduccin del
nmero de pgina. Introduzca el nmero de pgina que desee
(3 dgitos) con las teclas numricas. Por ejemplo, para
visualizar la pgina 3, introduzca "003".
(5)
Tecla [Camb. Visualiza.]

Las teclas de archivo pueden mostrarse por tipo de trabajo y ser
visualizadas en forma de miniaturas. El tipo de trabajo que est
seleccionado aparece a la derecha de la tecla [Camb. Visualiza.].
[Tod. Archivos] aparece inicialmente seleccionado. Cuando se
pulsa la tecla [Camb. Visualiza.], aparece la siguiente pantalla.
Pantalla de miniaturas
Aparece la primera pgina de miniaturas de documentos
archivados.
Se mostrar el icono de confidencialidad ( ) en lugar de la
imagen en miniatura de los archivos confidenciales.
(2)
OK
Filtrar por trabajo

Todos los archivos
Escanear
Copiar
Internet-Fax
Impresora
Fax
Escanear a HDD
Estilo de visualizacin
Lista
Miniatura
Teclas [Nombre de Archivo], [Nomb. Usuario] y [Fecha]

Si desea visualizar los archivos de un nico tipo de trabajo,
seleccione ese tipo en la parte superior de la pantalla.
Para visualizar las miniaturas de los documentos, pulse la tecla
[Imgen Miniatura]. Para pasar de las miniaturas a la lista,
pulse la tecla [Lista]. Cuando termine, pulse la tecla [OK].
Utilice estas teclas para cambiar el orden de visualizacin de

las teclas de los archivos. Cuando se toca una ellas,
o
aparecen en la tecla.
Cuando
aparece en las teclas [Nombre de Archivo] o
[Nomb. Usuario], los archivos se muestran por nombre de
archivo o por nombre de usuario en orden ascendente.
Cuando aparece
en la tecla [Fecha], los archivos
aparecen en orden a partir de la fecha ms antigua.
Cuando
aparece en las teclas [Nombre de Archivo] o
[Nomb. Usuario], los archivos se muestran por nombre de
archivo o por nombre de usuario en orden descendente.
Cuando aparece
en la tecla [Fecha], los archivos
aparecen en orden a partir de la fecha ms reciente.
6-27
Contenido
(6)
Tecla [Impr. Arch. Mlt.]

Pulse esta tecla para seleccionar varios archivos de la carpeta
e imprimirlos.
IMPRESIN DE VARIOS ARCHIVOS (pgina 6-33)
(7)
Ordenar / Mostrar
Se utiliza en la pantalla de miniaturas.
Puede cambiar el orden de las miniaturas con "Ordenar".
Seleccione "Fecha
", "Fecha
", "Nombre Archivo
",
"Nombre Archivo
", "Nombre Usuario
" o "Nombre
Usuario
".
Puede cambiar la cantidad de miniaturas para visualizar en
"Mostrar".
Seleccione 2 u 8 miniaturas.
6-28
Contenido
SELECCIN DE ARCHIVOS
En esta seccin se explica cmo seleccionar un archivo para utilizarlo.
(2)
Seleccione la carpeta que contiene el archivo

que desea utilizar.
(1)
COPIAR
ENVO DE IMAGEN
ARCHIVO DE
DOCUMENTOS

Recuperacin de
Escanear a HDD
Estado del HDD
Aparecer la pantalla de seleccin de carpetas. Si aparece una

ficha distinta, pulse la ficha [Recup. archivo].
Cuando la autenticacin de usuario est habilitada y "Mi
carpeta" se ha configurado en "Lista de Usuarios" en las
configuracin del sistema, se abrir la carpeta personalizada
especificada como "Mi carpeta". Para visualizar la pantalla de
seleccin de carpetas, toque la tecla [Atrs].
Acceso a datos
Seleccin de carpeta
Buscar
Carpeta Principal

1
Usuario 1
Usuario 2
Usuario 3
Usuario 4
Usuario 5
Usuario 6
Usuario 7
Usuario 8
Usuario 9
Usuario 10
Todas las carpetas
ABCD
EFGHI
JKLMN
OPQRST
(2) Toque la tecla de la carpeta que contiene el

archivo que desea.
UVWXYZ
Si se ha configurado una contrasea para la carpeta

seleccionada, aparecer una pantalla de introduccin de la
contrasea.
Introduzca la contrasea con las teclas numricas (entre 5 y 8
dgitos) y pulse [OK].
Buscar
Carpeta Principal
Nombre Archivo
Nombre de usuario
Reverso
Fecha
1
archivo-01
Nombre 1
04/04/2012
archivo-02
Nombre 2
04/04/2012
archivo-03.tiff
Nombre 3
04/04/2012
archivo-04
Nombre 4
04/04/2012
archivo-05.tiff
Nombre 5
04/04/2012
Todos los archivos
Pulse la tecla del archivo que desee.

Si se encuentra configurada una contrasea para el archivo
seleccionado, aparecer una pantalla de introduccin de la
contrasea.
Introduzca la contrasea con las teclas numricas (entre 5 y 8 dgitos)
y pulse [OK].
2
Pulse [Camb. Visualiza.] para visualizar las teclas de determinados modos, como el de copia o escner, o para visualizar las
miniaturas de los documentos.
La tecla [Camb. Visualiza.] sirve para encontrar un archivo rpidamente.
Puede tocar las teclas [Nombre de Archivo], [Nomb. Usuario] o [Fecha] para modificar el orden en el que se muestran los
archivos.
La tecla [Impr. Arch. Mlt.] sirve para seleccionar varios archivos de la carpeta e imprimirlos.
IMPRESIN DE VARIOS ARCHIVOS (pgina 6-33)
Si "Display only the Files of Logged-in Users" est activado en las configuraciones del sistema (administrador): Lista de Grupo
de Autoridad (Archivo de Documentos), slo se visualizan los archivos Almacenarados por el usuario que tiene la sesin abierta.
6-29
Contenido

Cuando se toca la tecla de un archivo, aparece la siguiente pantalla. Toque la tecla de la operacin que desea realizar y seleccione
la configuracin.
(1)
Recuperacin de
Escanear a HDD
Estado del HDD
(2)
Acceso a datos
Ajustes del trabajo
Buscar
Carpeta Principal
Nombre Archivo
Nombre de usuario
Reverso
Cancelar
archivo-01
Fecha
Nombre 1
A4
Color F.
Seleccione el trabajo.
1
archivo-01
Nombre 1
04/04/2012
archivo-02
Nombre 2
04/04/2012
archivo-03.tiff
Nombre 3
04/04/2012
archivo-04
Nombre 4
04/04/2012
Nombre 5
04/04/2012
archivo-05.tiff
Alternar entre
Todos los
(8)
Visualizacin del archivo
(9)
Tecla [Cancelar]
Tecla [Imprimir]
Tecla [Mover]
Tecla [Envo]
Tecla [Eliminar]
Toque esta tecla para Eliminar un archivo que ya no necesita.
BORRADO DE UN ARCHIVO ALMACENADO
(pgina 6-43)
(7)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
Tecla [Verificacin]
OK
archivo-01
Nombre 1
Carpeta: Carpeta Principal
Sirve para enviar un archivo Almacenarado por fax, fax internet,

envo de escaneado u otros mtodos.
(6)
(4)
Nombre Archivo
Utilice este procedimiento para cambiar la ubicacin de un

archivo (mover el archivo a otra carpeta).
TRASLADO DE UN ARCHIVO ALMACENADO
(pgina 6-41)
(5)
Detalle
Ajustes del trabajo / Detalle
Toque esta tecla para imprimir el archivo seleccionado.

IMPRESIN DE UN DOCUMENTO ARCHIVADO
(pgina 6-31)
(4)
Eliminar
Verifi. Imagen
Toque esta tecla para que se muestre informacin detallada del

archivo seleccionado.
Cuando se toca esta tecla, aparece la siguiente pantalla.
Toque esta tecla para cancelar la operacin y volver a la

pantalla de seleccin de archivos.
(3)
Mover
Cambio de
Propiedad
Aparece la imagen de un documento archivado.

ALMACENADO (pgina 6-44)
Muestra informacin sobre el archivo seleccionado

actualmente (el icono del trabajo, el nombre de archivo, el
nombre de usuario, el tamao de almacenamiento y el modo
color).
(2)
Enviar
Impresin Archivos
(3)
(1)
Imprimir
Tamao: A4
Resolucin: 600X600dpi
Fecha: 04/04/2012 11:20
Color / B/N:
Tamao de datos: 40B
Pginas: 10
Estilo de
documento:
Modos
especiales:
Salida:
Tipo de archivo:
Modo permitido de envo

en B/N
Si desea cambiar el nombre del archivo, toque la tecla [Nombre

de Archivo] en esta pantalla.
Aparecer una pantalla de introduccin de texto. Introduzca el
nombre de archivo deseado.
Esta tecla
aparece cuando se selecciona un modo
especial. Toque la tecla
para visualizar la pantalla de
confirmacin de seleccin del modo especial.
Tecla [Cambio de Propiedad]

Utilice esta tecla para cambiar la propiedad ("Compartiendo",
"Proteger" o "Confidencial") de un archivo almacenado.
(pgina 6-39)
6-30
Contenido

Un archivo almacenado mediante archivo de documentos se puede recuperar e imprimir siempre que sea necesario. La
configuracin utilizada cuando se almacen el archivo tambin ha sido almacenada, por lo que el archivo se puede volver a imprimir
utilizando esa misma configuracin. Del mismo modo, el archivo se puede modificar antes de realizar la impresin cambiando la
configuracin de esta ltima.
Una vez seleccionado el archivo deseado, siga los pasos siguientes.
Ajustes del trabajo
Cancelar
archivo-01
Nombre 1
A4
Toque la tecla [Imprimir].
Color F.
Imprimir
Enviar
Mover
Eliminar
Cambio de
Propiedad
Verifi. Imagen
Detalle
Ajustes del trabajo / Imprimir

archivo-01
Cancelar
Nombre 1
A4
Color F.
Seleccin de papel
Auto
1
Salida
2 cara
Modos especiales
(1 999)
Imprimir y borrar los datos
Imprimir y guardar los datos
Pulse las teclas [Imprimir y Eliminar los

datos] o [Imprimir y Almacenarar los datos].
Si pulsa la tecla [Imprimir y Eliminar los datos], los archivos se
Eliminarn automticamente una vez impresos.
Si pulsa la tecla [Imprimir y Almacenarar los datos], los archivos se
Almacenararn una vez impresos.
Se pueden seleccionar la configuracin de los documentos de salida,
la impresin a doble cara, modos especiales y el nmero de copias
entre otras configuraciones. Si desea obtener ms informacin,
consulte el apartado "PANTALLA DE CONFIGURACIN DE LA
IMPRESIN" (pgina 6-32).
Cuando un documento de tamao grande se almacena desde Escanear a HDD o desde el modo de escaneado, no se podr imprimir el
archivo. Se puede imprimir un archivo almacenado desde el modo de escaneado que inclua destinos de modo de fax o modo de
fax-Internet en una transmisin multienvo.
Si al imprimir un archivo almacenado se modifica la configuracin de impresin, el nico ajuste modificado que se podr almacenar
ser el nmero de copias.
La velocidad de impresin puede ser relativamente lenta dependiendo de la configuracin del modo de exposicin y la resolucin del
archivo Almacenarado.
6-31
Contenido
PANTALLA DE CONFIGURACIN DE LA IMPRESIN

Cancelar
archivo-01
Nombre 1
A4
Color F.
Seleccin de papel
(1)
(1)
Auto
(2)
Salida
(3)
2 cara
(4)
Modos especiales
(5)
(1 999)
(5)
Tecla [Salida]
Utilice esta tecla para seleccionar las funciones Ordenar,
Agrupar u Ordenar y grapar, as como la bandeja de salida.
(3)
(6)
Tecla
Tecla [Imprimir y Eliminar los datos]

La impresin comienza cuando se toca esta tecla. Cuando la
impresin haya finalizado, el archivo se Eliminar
automticamente.
Tecla [Doble Cara]

Utilice esta tecla para seleccionar la orientacin de la imagen
de la parte posterior del papel para la impresin a doble cara.
Para que tanto la imagen frontal como la posterior se
encuentren orientadas en la misma direccin, toque la tecla
[Folleto a Doble Cara]. Para que la imagen frontal y la posterior
se encuentren orientadas una frente a otra, toque la tecla [Bloc
a Doble Cara]. Tenga en cuenta que el tamao y la orientacin
de la imagen Almacenarada pueden hacer que estas teclas
produzcan el efecto contrario. Si no se selecciona ninguna de
estas teclas (ninguna se encuentra resaltada), se realizar una
impresin 1 cara.
(4)
(7)
Utilice estas teclas para establecer el nmero de copias. El

nmero de copias puede seleccionarse directamente desde
pantalla cambiando la cantidad con las teclas numricas.
Utilice esta tecla para configurar el tamao del papel.

(2)
(6)
(7)
Tecla [Imprimir y Almacenarar los datos]

La impresin comienza cuando se toca esta tecla. El archivo no
se Eliminar una vez impreso.

Toque esta tecla para seleccionar "Desplazamiento del
Margen", "Estilo Folleto", "2in1/4in1", "Impr. Conjunta" o "Sello".
Esta tecla no aparece si el archivo se Almacenar desde el
modo de impresin.
6-32
Contenido
IMPRESIN DE VARIOS ARCHIVOS

Puede seleccionar varios archivos de una carpeta para imprimirlos.
Buscar
Carpeta Principal
Nombre Archivo
Nombre de usuario
Pulse la tecla [Impr. Arch. Mlt.].
Reverso
Para seleccionar los archivos de un determinado tipo de trabajo, pulse

la tecla [Camb. Visualiza.], seleccione el tipo de trabajo en la pantalla
y pulse [OK].
Pulse la tecla [Camb. Visualiza.] para visualizar nicamente los
archivos de este tipo de trabajo.
Fecha
1
archivo-01
Nombre 1
04/04/2012
archivo-02
Nombre 2
04/04/2012
archivo-03
Nombre 3
04/04/2012
archivo-04
Nombre 4
04/04/2012
archivo-05
Nombre 5
04/04/2012
Todos los archivos
Seleccionar

Nombre Archivo
OK
Nombre de usuario
Seleccione las teclas de los documentos que

desea imprimir.
Reverso
Fecha
1
archivo-01
Nombre 1
Pulse las teclas de los documentos que desea imprimir. Las teclas
que haya pulsado quedarn resaltadas para indicar que se han
seleccionado.
Para cancelar la seleccin de un archivo, pulse la tecla resaltada y
dejar de estarlo.
Para seleccionar todos los archivos salvo los confidenciales, pulse la
tecla [Selecc. Todo].
La tecla [Impr. en Grupo] sirve para imprimir todos los archivos de un
usuario determinado o todos los de una carpeta que tengan la misma
contrasea. Si desea obtener ms informacin, consulte el apartado
"Impresin por lotes" (pgina 6-35).
04/04/2012
2
archivo-02
Nombre 2
04/04/2012
archivo-03
Nombre 3
04/04/2012
archivo-04
Nombre 4
04/04/2012
archivo-05
Nombre 5
04/04/2012
Alternar entre
Todos los
Imp. por lotes
2
No es posible imprimir varios archivos confidenciales.
No se pueden seleccionar simultneamente dos archivos situados en carpetas distintas.

Si se cambia el tipo de trabajo con la tecla [Camb. Visualiza.] o si se cambia de pantalla con la tecla [Atrs] cuando un archivo
est seleccionado, se cancelar su seleccin.
Cuando pulse la tecla [Selecc. Todo], sta se convertir en la tecla [Cancelar todo]. Pulse la tecla [Cancelar todo] para cancelar
la seleccin de todos los archivos realizada con la tecla [Selecc. Todo].
Si no se ha utilizado la tecla [Selecc. Todo] para seleccionar los archivos, sta no se convertir en tecla [Cancelar todo]. Si no se
ha utilizado la tecla [Cancelar todo] para cancelar la seleccin de archivos, sta seguir siendo la tecla [Cancelar todo].
Seleccionar todo
Nombre Archivo
Nombre de usuario
OK
Reverso
Pulse la tecla [OK].

Se acepta la seleccin y se pasa a la pantalla de impresin.
Fecha
1
archivo-01
Nombre 1
04/04/2012
archivo-02
Nombre 2
04/04/2012
archivo-03
Nombre 3
04/04/2012
archivo-04
Nombre 4
04/04/2012
archivo-05
Nombre 5
04/04/2012
Todos los archivos
Imp. por lotes
6-33
Contenido
(1)
(2)
Imprimir un archivo seleccionado.
(3)
Cancelar
Nmero de archivos seleccionados: 5
(1 999)
Aplicar el Nmero del Ajuste Almacenado

de Cada Trabajo
El nmero de archivos seleccionados aparece en la pantalla

correspondiente.
Si desea utilizar el nmero de copias memorizado con el archivo,
remtase al paso (3).
(1) Toque la casilla de verificacin [Aplicar el

Nmero del Ajuste Almacenado de Cada
Trabajo] de manera que no se encuentre
seleccionada (
).
(2) Establezca el nmero de copias con las teclas
.
Tambin puede cambiar el nmero directamente utilizando las
teclas numricas de la pantalla.
(3) Pulse las teclas [Imprimir y Eliminar los datos] o

[Imprimir y Almacenarar los datos].
Si pulsa la tecla [Imprimir y Almacenarar los datos], los archivos
se Almacenararn una vez impresos.
6-34
Contenido
Impresin por lotes

Se pueden imprimir al mismo tiempo todos los archivos de una carpeta que tengan el mismo nombre de usuario y la misma
contrasea. Si se pulsa la tecla [Imp. arch. mlt.], sta se convierte en la tecla [Impr. en Grupo].
Seleccionar todo

Nombre Archivo
OK
Nombre de usuario
Reverso
Toque la tecla [Impr. en Grupo].
Fecha
1
archivo-01
Nombre 1
04/04/2012
2
archivo-02
Nombre 2
04/04/2012
archivo-03
Nombre 3
04/04/2012
archivo-04
Nombre 4
04/04/2012
archivo-05
Nombre 5
04/04/2012
Todos los archivos
Imp. por lotes
Imp. por lotes

Usuario 1/
Toque la tecla [Nombre de usuario].
Cancelar
Cuando se utiliza la autenticacin de usuario, se selecciona

automticamente el nombre de usuario que se utiliz para iniciar la
sesin.
Si "Display only the Files of Logged-in Users" est activado en las
configuraciones del sistema (administrador): Lista de Grupo de
Autoridad (Archivo de Documentos), se selecciona el nombre del
usuario que tiene la sesin abierta, los nombres de los dems
usuarios no se pueden seleccionar.
Todos los archivos
Nombre de usuario
Contrasea
Eliminar los Datos
(B) (D)
(C)
Seleccione el nombre de usuario.
(A)
Cancelar
Nombre de usuario
6
12
Camb. N. IMP.
OK
18
Nombre 1
Nombre 2
Nombre 3
Nombre 4
Nombre 5
Nombre 6
Nombre 7
Nombre 8
Nombre 9
Nombre 10
1
2
Usu. Predet.
Entrada directa
Nombre 11
Nombre 12
ABC
Usuario
Todo
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Existen cuatro maneras de seleccionar el nombre de usuario:

Si selecciona accidentalmente un nombre de usuario equivocado,
pulse la tecla que corresponde al nombre correcto.
(B) Pulsando la tecla [Usu. Predet.].
El nombre de usuario se puede seleccionar entre los usuarios
memorizados de origen.
(C) Toque la tecla
.
En la pantalla de mensajes aparece una zona [----] para introducir
el "N de registro". Introduzca el "N de registro" que se configur
durante el registro del usuario. Esto le permitir seleccionar el
nombre de usuario.
(D) Pulsando la tecla [Entrada].
Aparece una pantalla de introduccin de texto. Introduzca
directamente el nombre de usuario.
Una vez seleccionado el nombre de usuario, pulse la tecla [OK].
Si no estn marcadas las casillas [Seleccin de [Tod Usuarios] no permitido] ni [Seleccin de [Usuario Descon.] no permitido.] en
los ajustes del sistema (administrador), pueden seleccionarse las teclas [Tod Usuarios] y [Usuario descon.].
Se puede tocar la tecla [Todos] para seleccionar todos los archivos de la carpeta (los archivos de todos los usuarios).
Se puede tocar la tecla [Usuario descon.] para seleccionar todos los archivos de la carpeta que no tengan un nombre de usuario.
6-35
Contenido
Imp. por lotes

Usuario 1/
Cancelar
Todos los archivos
Nombre de usuario
Introduzca la contrasea con las teclas numricas (entre 5 y 8 dgitos)

y pulse [OK]. nicamente se seleccionarn los archivos que tengan la
misma contrasea.
Si no desea introducir una contrasea, proceda con el paso siguiente.
Nombre 1
Contrasea
Eliminar los Datos
Imp. por lotes

Usuario 1/
Camb. N. IMP.
Cancelar
Todos los archivos
Nombre de usuario
Si se ha establecido una contrasea, toque la

tecla [Contrasea].
Para establecer el nmero de copias, toque

la tecla [Camb. N. IMP.].
Si desea utilizar el nmero de copias almacenado con cada archivo,
dirjase al paso 6.
Nombre 1
Contrasea
Eliminar los Datos
Imp. por lotes
Camb. N. IMP.
Cancelar
Cambiar nmero de impresin
Cancelar
OK
(1) Toque la casilla de verificacin [Aplicar el

Nmero del Ajuste Almacenado de Cada
Trabajo] de manera que no se encuentre
seleccionada (
).
(1 999)
(2) Establezca el nmero de copias con las teclas

.
Tambin puede cambiar el nmero directamente utilizando las
teclas numricas de la pantalla.
Aplicar el Nmero del Ajuste Almacenado de

Cada Trabajo

(1)
Imp. por lotes

Usuario 1/
(2) (3)
Cancelar
Todos los archivos
Nombre de usuario
Nombre 1
Contrasea
Eliminar los Datos
Camb. N. IMP.
Pulse las teclas [Imprimir y Eliminar los

datos] o [Imprimir y Almacenarar los datos].
Si pulsa la tecla [Imprimir y Almacenarar los datos], los archivos se
Almacenararn una vez impresos.
Si no hay archivos que coincidan con las condiciones de bsqueda,
regresar a la pantalla de la lista de archivos.
Se pueden Eliminar todos los archivos que coincidan con las condiciones de bsqueda actuales tocando la tecla [Eliminar los
Datos].
6-36
Contenido
ENVO DE UN ARCHIVO ALMACENADO

Un archivo almacenado mediante archivo de documentos se puede recuperar e imprimir siempre que sea necesario. La
configuracin utilizada cuando se almacen el archivo tambin ha sido almacenada, por lo que el archivo se puede transmitir
utilizando esa misma configuracin. En caso necesario, tambin puede modificar las opciones de configuracin de la transmisin
para modificar el archivo recuperado.
Ajustes del trabajo
Pulse la tecla [Envo].
Cancelar
archivo-01
Nombre 1
A4
Color F.
Imprimir
Enviar
Mover
Eliminar
Libreta de
direcciones
Cambio de
Propiedad
Verifi. Imagen
Detalle
Seleccione las opciones de transmisin.

Nombre 1
archivo-01 Color F.
Para obtener informacin sobre los ajustes, consulte "PANTALLA DE

CONFIGURACIN DE ENVO" (pgina 6-38).
Entr. Direcc.
Ajustes de envo
Resolucin
Formato de Archivo
200X200dpi
PDF
Modos especiales
Un archivo Almacenarado en blanco y negro o en escala de grises no puede transmitirse en color.

No se puede transmitir un trabajo de impresin almacenado.
Estos mtodos de transmisin necesitan la instalacin de las opciones correspondientes.
Si se ha incluido cualquiera de los siguientes modos especiales en el archivo Almacenarado, ste no se puede transmitir:
"Copia de Folleto", "Portadas/encartes", "Repet. Foto "o "Alargamiento Multipgina", "Multicopia" para realizar copias.
Si se ha incluido cualquiera de los siguientes modos especiales en el archivo Almacenarado, ste se puede transmitir, pero los modos
especiales no se ejecutarn:
"Desplazamiento del Margen", "Fondo de Transparencias", "Copia de Libro", "Copia Pestaa", "Sello", todos los elementos del men
"Ajustes de Color, "Centrar"
Segn el porcentaje de reduccin o de ampliacin utilizado al almacenar un archivo, puede que no sea posible enviar el archivo
almacenado utilizando un ajuste de resolucin seleccionado. En ese caso, pruebe a cambiar la resolucin.
No obstante, cuando se enva un archivo almacenado de Internet-Fax, puede que la transmisin no sea posible aunque se modifique la
resolucin.
6-37
Contenido
PANTALLA DE CONFIGURACIN DE ENVO

A continuacin se explican las teclas que aparecen en la configuracin de envo. Para saber ms sobre cada ajuste, consulte
"PANTALLA BSICA DEL MODO DE FAX" (pgina 4-7) de "4. FACSMIL" y "PANTALLA INICIAL" (pgina 5-9) de "5. ESCNER /
FAX INTERNET".
Ejemplo del modo de escaneado
(6)
Listo para enviar
(1)
Escanear
(2)
Libreta de
direcciones
(3)
(4)
Cancelar
Internet-Fax
Nombre 1
archivo-01 Color F.
Entr. Direcc.
Ajustes de envo
(7)
Fax
(8)
200X200dpi
Resolucin
PDF
Formato de Archivo
(9)
Modos especiales
(5)
(1)
(9)

Para seleccionar el modo de fax, el de escaneado, el de fax
Internet, etc., pulse sus fichas respectivas.
(2)

Toque esta tecla para visualizar los destinos almacenados en
(3)
Teclas [Entr. Direcc.] o [Sub-Direccin]

Utilice una de estas teclas para introducir directamente una
direccin cuando va a enviar un archivo en modo de
escaneado o en modo de fax Internet.
En modo de fax, esta tecla aparece como la tecla
"Sub-Direccin". Utilice esta tecla para introducir una direccin
secundaria y la contrasea para una comunicacin con cdigo
F.
(4)
Tecla [Conf. de Envo]

Esta tecla aparece en el modo de escaneado y en el de Internet
fax. Toque esta tecla para introducir un asunto y un nombre de
archivo cuando realice una transmisin. En el modo de
escaneado, tambin se puede especificar un remitente.
(5)
Tecla
El nmero de bsqueda de 4 dgitos que se asign a una tecla
de acceso directo o a una tecla de grupo cuando se almacen
la tecla, se puede introducir para especificar un destino.
(6)
Tecla [Sig. Direccin]

Esta tecla aparece cuando se ha introducido, al menos, una
direccin. Utilice esta tecla cuando enve un archivo a mltiples
destinos.
(7)
Tecla [Cancelar]
Esta tecla hace que la pantalla vuelva a la pantalla de la
configuracin del trabajo.
(8)
Para modificar las opciones correspondientes del archivo

que se va a enviar, puede pulsar cualquiera de estas
teclas. Las opciones que se pueden seleccionar varan
segn el modo.
Modo de escaneo
Tecla [Resolucin]
Utilice esta tecla para seleccionar la resolucin. No se puede
seleccionar un valor de resolucin que supere la resolucin a
la que se almacen el archivo.
Esta tecla le permite seleccionar el tipo de archivo, la tasa de
compresin y el modo color.
Esta tecla muestra la tecla [Temporizador].
Tecla [Resolucin]
Utilice esta tecla para seleccionar el tipo de archivo y el ratio
de compresin.
Esta tecla muestra las teclas [Temporizador] e [Informe de
Transaccin].
Modo Fax
Tecla [Resolucin]
Esta tecla muestra las teclas [Temporizador], [Seleccionar
Nombre Propio] y [Informe de Transaccin].
Pantalla del nombre de archivo / nombre de usuario

Esta pantalla muestra el icono del archivo que se desea enviar,
el nombre de archivo, el nombre de usuario y el modo color
(color / blanco y negro).
6-38
Contenido
PROPIEDADES DE LOS ARCHIVOS

ALMACENADOS
PROPIEDADES DEL ARCHIVO
Se puede seleccionar un ajuste de proteccin para los archivos Almacenarados con la funcin de archivo de documentos. As se
evita que un archivo se mueva o se elimine automtica o manualmente.
Existen tres propiedades disponibles para los archivos Almacenarados: [Compartiendo], [Proteger] y [Confidencial]. Cuando un
archivo se Almacenara con la propiedad [Compartiendo], no est protegido. Cuando se Almacenara con la propiedad [Proteger] o
[Confidencial], s lo est.
Todos los archivos Almacenarados en la carpeta de Archivo Rpido se Almacenaran con la propiedad [Compartiendo]. Cuando se
Almacenara un archivo en la carpeta Principal o en una carpeta personalizada, se puede seleccionar [Compartiendo] o
[Confidencial].
Se puede modificar un archivo con la propiedad [Compartiendo] a [Proteger] o [Confidencial] por medio de la opcin
[Cambio de Propiedad] en Configuracin de Trabajo.
Compartiendo
"Proteger" impide mover o Eliminar un archivo. No se puede establecer una contrasea. En la tecla de un archivo
protegido, aparece el icono
junto al icono del modo.
Proteger
Para proteger un archivo "Confidencial", se establece una contrasea. (Debe introducirse la contrasea para recuperar el
archivo.) En la tecla de un archivo confidencial, aparece el icono
junto al icono del modo.
Confidencial
CAMBIO DE PROPIEDAD
Ajustes del trabajo
Cancelar
archivo-01
Nombre 1
A4
Toque la tecla [Cambio de Propiedad].
Color F.
Imprimir
Enviar
Mover
Eliminar
Cambio de
Propiedad
Verifi. Imagen
Detalle
(1)
(2)
Ajustes del trabajo / Cambio de Propiedad

archivo-01
Cancelar
Nombre 1
Compartiendo
Confidencial
Proteger
Contrasea
A4
OK
Seleccione la propiedad.
(1) Pulse la tecla de la propiedad deseada.
Color F.
Cuando se pulse la tecla [Confidencial], se podr pulsar la tecla

[Contrasea].
Toque la tecla [Contrasea] para introducir una contrasea (de
entre 5 y 8 dgitos) con las teclas numricas y toque la tecla
[OK].
6-39
Contenido
Restricciones del cambio de propiedad

Un archivo configurado como "Compartiendo" se puede cambiar a "Proteger" o "Confidencial". Sin embargo, un archivo del tipo
"Compartiendo" que se ha Almacenarado en la carpeta de Archivo Rpido slo se puede cambiar a "Proteger".
Un archivo configurado como "Proteger" se puede cambiar a "Compartiendo" o "Confidencial". Sin embargo, un archivo del tipo
"Proteger" que se ha Almacenarado en la carpeta de Archivo Rpido slo se puede cambiar a "Compartiendo".
Un archivo que se ha Almacenarado en la carpeta de Archivo Rpido no se puede cambiar a "Confidencial". Si el archivo se mueve a la
carpeta Principal o a una carpeta personalizada, la propiedad podr modificarse a "Confidencial".
No se pueden seleccionar dos propiedades para un nico archivo.
6-40
Contenido

Utilice este procedimiento para cambiar la ubicacin de un archivo (mover el archivo a otra carpeta).
Ajustes del trabajo
Pulse la tecla [Mover].
Cancelar
archivo-01
Nombre 1
A4
Color F.
Imprimir
Enviar
Mover
Eliminar
Cambio de
Propiedad
Verifi. Imagen
Detalle
Toque la tecla [Mover a:].
Cancelar
Ajustes del trabajo / Mover

archivo-01
Nombre 1
A4
Color F.
Seleccione la carpeta a la que se mover el archivo.
Nombre Archivo
archivo-01
Mover a:
2
Mover
Un archivo no se puede mover a la carpeta Rpida de Archivos. Con este procedimiento, el nombre original se modificar y el
archivo se mover a la carpeta especificada. (A diferencia del comando "Almacenarar como" de un ordenador, el archivo no se
copia en la carpeta especificada quedando el original en la ubicacin inicial.)
Para modificar el nombre del archivo, toque la tecla [Nombre Archivo].
(1)
Seleccione la carpeta de destino.
(2)
(1) Pulse la tecla de la carpeta adonde desea mover

el archivo.
OK
Carpeta Principal
Usuario 1
Usuario 2
Usuario 3
Usuario 4
Usuario 5
Usuario 6
Usuario 7
Usuario 8
Usuario 9
Usuario 10

contrasea.
1
2

Todas las carpetas
ABCD
EFGHI
JKLMN
OPQRST
UVWXYZ
La pantalla que aparece sobre estas lneas muestra las carpetas

personalizadas a modo de ejemplo.
6-41
Contenido
Cancelar

archivo-01
Nombre 1
A4
Pulse la tecla [Mover].
Color F.
Seleccione la carpeta a la que se mover el archivo.
Nombre Archivo
archivo-01
Mover a:
Usuario 2
Mover
No se puede mover un archivo cuya propiedad sea "Proteger". Para mover un archivo protegido, cambie la propiedad del mismo a
"Compartiendo" o "Confidencial".
6-42
Contenido

Se pueden Eliminar los archivos almacenados que ya no se necesitan.
Seleccione el archivo que desea Eliminar y pulse la tecla [Eliminar].
Ajustes del trabajo
Cancelar
archivo-01
Nombre 1
A4
Pulse la tecla [Eliminar].
Color F.
Imprimir
Enviar
Mover
Eliminar
Cambio de
Propiedad
Verifi. Imagen
Detalle
Compruebe el archivo y pulse la tecla [S].

Eliminar los datos del archivo?
Nombre 1 archivo-01
2
No
No se puede Eliminar un archivo cuya propiedad sea "Proteger". Para Eliminar un archivo protegido, cambie la propiedad del mismo a
"Compartiendo" o "Confidencial".
6-43
Contenido

ALMACENADO
Puede visualizar la imagen de un documento archivado.
Seleccione el archivo deseado y pulse la tecla [Verificacin].
Dependiendo del tamao de la imagen, parte de ella puede quedar cortada en la pantalla de comprobacin del panel tctil.
Ajustes del trabajo
Cancelar
archivo-01
Nombre 1
A4
Color F.
Imprimir
Enviar
Mover
Eliminar
Cambio de
Propiedad
Verifi. Imagen
Detalle
Verifi. Imagen
archivo-01
Reverso
A4
Nombre 1
Compruebe el aspecto del documento.
Color F.
Para saber ms sobre cada elemento, consulte "PANTALLA DE

Rotacin de pantalla
Detalle
0001
0010
6-44
Contenido

Verifi. Imagen
archivo-01
Reverso
A4
Nombre 1
Color F.
Rotacin de pantalla
Detalle
0001
(1)
(1)
(2)
0010
(3)
(4)
(4)
Informacin
Imagen preliminar
Muestra la imagen del documento que se ha seleccionado.
para el mismo fin).
(3)
(6)


(2)
(5)
Los archivos de impresin no pueden girarse.
(5)
Muestra la pantalla de informacin detallada.

PANTALLA DE SELECCIN DE ARCHIVOS
(pgina 6-27)

Teclas
Teclas
Nmero de pgina:
(6)
Tecla de zoom
Si se trata de un archivo de impresin, solamente se

mostrar la imagen de la primera pgina; la pgina
mostrada no puede cambiarse.
6-45
Contenido
RECUPERACIN Y UTILIZACIN DE UN
ARCHIVO DESDE LA PANTALLA DE ESTADO
DEL TRABAJO
Los archivos almacenados por medio de las funciones Archivo y Archivo Rpido aparecen como teclas en la pantalla de estado del
trabajo completo.
Esto es muy til cuando necesita imprimir rpidamente los datos Almacenarados de un trabajo de copia o enviar rpidamente a otro
destino un fax Almacenarado.
ESTADO TRABAJO
1
Trabajo de
impresin
Cola Trab.
Escanear a
Trabajo de fax
Juegos/Progreso
Internet-Fax
Estado
Cola de
almacenamiento
Ordenador01
002/001
Imprimir
0312345678
002/000
Esperando
0312345678
002/000
Esperando
Copiar
002/000
Esperando
Pulse la tecla de seleccin de estado del

trabajo para resaltar [Completo].
Cola Trab.
1
Completa
Detalle
Prioridad
Par./Borrar
Trabajo de
impresin
Escanear a
Trabajos completados Definir tiempo
Trabajo de fax
Juegos
Ordenador02
11:00:00 04/04 001/001 OK
Ordenador03
10:33:00 04/04 010/010 OK
Ordenador04
10:31 04/04 013/013 OK
archivo-01
10:30:00 04/04 010/010 OK
Copiar
10:13:00 04/04 001/001 OK
Copiar
10:03 04/04 001/001 OK
Ordenador05
10:01 04/04 003/003 OK
Copiar
10:00 04/04 010/010 OK
Internet-Fax
Estado
Cola de
almacenamiento
Seleccione el archivo deseado en los

trabajos completados.
Cola Trab.
1
Completa
(1) Pulse la tecla del archivo que desee.

(2) Toque la tecla [Llamada].
Aparece la pantalla de configuracin del trabajo.
Seleccione y ejecute la operacin que desee.
(pgina 6-30)
(pgina 6-31)
(pgina 6-39)
(pgina 6-41)
(pgina 6-43)
ALMACENADO (pgina 6-44)
Detalle
(1)
Llamada
(2)
Para ver la informacin de un archivo, seleccione el archivo y toque la tecla [Detalle].

Si la autenticacin de usuario est activada y pulsa la tecla [Llamada] sin que ningn usuario haya iniciado sesin, aparecer la
pantalla de autenticacin de usuario para abrir una sesin.
Si "Display only the Files of Logged-in Users" est activado en las configuraciones del sistema (administrador): Lista de Grupo
de Autoridad (Archivo de Documentos), no puede reutilizar un archivo si el nombre de su usuario no coincide con el usuario que
ha abierto sesin.
6-46
Contenido
BSQUEDA DE UN ARCHIVO ALMACENADO

Cuando hay muchos archivos Almacenarados, puede llevarle tiempo encontrar un archivo. Se puede utilizar la funcin de bsqueda
del modo de archivo de documentos para encontrar un archivo con rapidez.
En esta seccin se explica cmo buscar un archivo o una carpeta en la unidad de disco duro de la mquina.
Es posible realizar la bsqueda si conoce nicamente una parte del nombre del archivo o de la carpeta. Tambin se puede
especificar una carpeta como rango de bsqueda.
Ejemplo: Slo se conoce parte del nombre del archivo: "Reuni"
[Disco duro]
Reunin ordinaria
Texto 1
Para reuniones Reunin
ordinaria
Archivo rpido
Para personas
Se mostrarn todas las carpetas y

archivos que incluyan la palabra
"Reunin".
Grficos reunin
Informe
Para reuniones
Principal
Cuando busque
utilizando la palabra
"Reunin"...
(1)
COPIAR
ENVO DE IMAGEN
Grficos reunin
[Resultados de bsqueda]
Abra la pantalla de bsqueda de archivos.
(2)
ARCHIVO DE
DOCUMENTOS
(2) Pulse la tecla [Buscar].

Recuperacin de
archivos
Escanear a HDD
Acceso a datos
externos
Estado del HDD
Seleccin de carpeta
Buscar
Carpeta Principal

1
Usuario 1
Usuario 2
Usuario 3
Usuario 4
Usuario 5
Usuario 6
Usuario 7
Usuario 8
Usuario 10
Usuario 9
Todas las carpetas
ABCD
Buscar
Nombre de usuario
Contrasea
EFGHI
JKLMN
OPQRST
UVWXYZ
Cancelar
Iniciar Bsq.
Pulse las teclas [Nomb. Usuario] o [Archivo o

nombre de carpeta].
Si conoce el nombre de usuario, pulse la tecla [Nomb. Usuario] y
remtase a "Utilizacin del nombre de usuario para realizar la
bsqueda" del paso 3.
Si conoce el nombre del archivo, pulse la tecla [Archivo o nombre de
carpeta] y remtase a "Utilizacin del nombre de archivo o del nombre
de carpeta para realizar la bsqueda" del paso 3.
6-47
Contenido
(B) (D)
(C)
(A)
Cancelar
Nombre de usuario
6
12
Utilizacin del nombre de usuario para

realizar la bsqueda
OK
18
Nombre 1
Nombre 2
Nombre 3
Nombre 4
Nombre 5
Nombre 6
Nombre 7
Nombre 8
Nombre 9
Nombre 10
Nombre 11
Nombre 12
1
2
Usu. Predet.
Entrada directa
ABC
Usuario
Todo
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.

(C) Toque la tecla
.
nombre de usuario.
directamente el nombre de usuario. La bsqueda tambin es
posible si solo introduce las primeras letras del nombre de
usuario.
Una vez seleccionado el nombre de usuario, podr pulsar la tecla
[Contrasea]. Para buscar archivos del nombre de usuario
seleccionado que tengan una determinada contrasea, pulse la tecla
[Contrasea] e introduzca la contrasea.
(No es posible realizar la bsqueda utilizando nicamente una
contrasea.)
Utilizacin del nombre de archivo o del

nombre de carpeta para realizar la bsqueda
Introduzca el nombre del archivo o de la carpeta y pulse la tecla [OK].
6-48
Contenido
Buscar
Cancelar
Nombre de usuario
Nombre 1
archivo-01
Iniciar Bsq.
Pulse la tecla [Iniciar Bsq.].

Aparecern los resultados de la bsqueda en una pantalla similar a la
que se muestra a continuacin. Aparecer una lista de los archivos
que coinciden con sus criterios de bsqueda. Seleccione el archivo de
la lista que desee. Aparecer la pantalla de configuracin del trabajo.
Contrasea
Cancelar
Buscar
archivo-01
Nombre de usuario
Nombre 1
Volver a buscar
Fecha
04/04/2012
1
1
4
Para regresar a la pantalla inicial del modo de archivo de documentos,
pulse la tecla [Cancelar].
Para regresar a la pantalla de bsqueda de archivos, pulse la tecla
[Busc. de Nuevo].
Cuando realiza una bsqueda con la tecla [Archivo o nombre de carpeta], tambin aparecen en la lista las carpetas
personalizadas que coinciden con los caracteres de la bsqueda. Cuando se toca la tecla de una carpeta, aparece una lista de
los archivos incluidos en dicha carpeta. Toque el archivo que desee en la lista.
Asimismo, tambin puede utilizar las pginas Web para buscar un archivo. Haga clic en [Operaciones con Documentos],
[Archivo de Documentos] y, a continuacin, en [Buscar] en el men de la pgina Web.
6-49
Contenido
Bsqueda dentro de una carpeta

Puede especificar una carpeta para restringir el campo de bsqueda a esa carpeta. Para realizar una bsqueda dentro de una
carpeta concreta, siga los pasos que se muestran a continuacin.
(2)
COPIAR
Abra la carpeta en la que desea realizar la

bsqueda.
(1)
ENVO DE IMAGEN
ARCHIVO DE
DOCUMENTOS

Recuperacin de
archivos
Escanear a HDD
Estado del HDD
Acceso a datos
externos
(2) Toque la tecla de la carpeta que desea buscar.
Seleccin de carpeta
Buscar
Carpeta Principal

contrasea.

1
Usuario 1
Usuario 2
Usuario 3
Usuario 4
Usuario 5
Usuario 6
Usuario 7
Usuario 8
Usuario 10
Usuario 9
Todas las carpetas
ABCD
EFGHI
JKLMN
OPQRST
UVWXYZ
Buscar
Carpeta Principal
Nombre Archivo
Nombre de usuario
Reverso
Pulse la tecla [Buscar].
Fecha
1
archivo-01
Nombre 1
04/04/2012
2
archivo-02
Nombre 2
04/04/2012
archivo-03.tiff
Nombre 3
04/04/2012
archivo-04
Nombre 4
04/04/2012
archivo-05.tiff
Nombre 5
04/04/2012
Todos los archivos
Buscar
Cancelar
Nombre de usuario
Contrasea
Buscar en la carpeta actual
Iniciar Bsq.
Pulse las teclas [Nomb. Usuario] o [Archivo o

nombre de carpeta].
Si conoce el nombre de usuario, pulse la tecla [Nomb. Usuario] y
remtase a "Utilizacin del nombre de usuario para realizar la
bsqueda" del paso 4.
Si conoce el nombre del archivo, pulse la tecla [Archivo o nombre de
carpeta] y remtase a "Utilizacin del nombre de archivo o del nombre
de carpeta para realizar la bsqueda" del paso 4.
6-50
Contenido
(B) (D)
(C)
(A)
Cancelar
Nombre de usuario
6
12
Utilizacin del nombre de usuario para

realizar la bsqueda
OK
18
Nombre 1
Nombre 2
Nombre 3
Nombre 4
Nombre 5
Nombre 6
Nombre 7
Nombre 8
Nombre 9
Nombre 10
Nombre 11
Nombre 12
1
2
Usu. Predet.
Entrada directa
ABC
Usuario
Todo
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.

(C) Toque la tecla
.
nombre de usuario.
directamente el nombre de usuario. La bsqueda tambin es
posible si solo introduce las primeras letras del nombre de
usuario.
Una vez seleccionado el nombre de usuario, podr pulsar la tecla
[Contrasea]. Para buscar archivos del nombre de usuario
seleccionado que tengan una determinada contrasea, pulse la tecla
[Contrasea] e introduzca la contrasea.
(No es posible realizar la bsqueda utilizando nicamente una
contrasea.)
Utilizacin del nombre de archivo o del

nombre de carpeta para realizar la bsqueda
Escriba el nombre del archivo en la pantalla de entrada de texto y
6-51
Contenido
(1)
Buscar
(2)
Cancelar
Nombre de usuario
Iniciar Bsq.
Inicie la bsqueda.
(1) Toque la casilla de verificacin [Buscar en la
carpeta actual] para seleccionarla
.
Para buscar nicamente los archivos que se encuentran en la
carpeta actual, seleccione la casilla de verificacin [Buscar en la
carpeta actual]
.
Utilice este mtodo para buscar un archivo almacenado en una
carpeta confidencial.
Nombre 1
archivo-01
Contrasea
Buscar en la carpeta actual
(2) Pulse la tecla [Iniciar Bsq.].

Aparecern los resultados de la bsqueda en una pantalla
similar a la que se muestra a continuacin. Aparecer una lista
de los archivos que coinciden con sus criterios de bsqueda.
Seleccione el archivo de la lista que desee. Aparecer la
pantalla de configuracin del trabajo.
Cancelar
Buscar
archivo-01
Nombre de usuario
Nombre 1
Volver a buscar
Fecha
04/04/2012
1
1
Para regresar a la pantalla inicial del modo de archivo de

documentos, pulse la tecla [Cancelar].
Para regresar a la pantalla de bsqueda de archivos, pulse la
tecla [Busc. de Nuevo].
6-52
Contenido
CAPTULO 7
CONFIGURACIONES DEL
SISTEMA
En este captulo se describen las distintas configuraciones del sistema, que permiten configurar diversos parmetros para adaptarlos
a los objetivos y necesidades de su lugar de trabajo. Las opciones que se han seleccionado en las configuraciones se pueden
visualizar o imprimir.
Para saber rpidamente donde se encuentra un ajuste dentro del men de configuraciones del sistema, consulte "MEN
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA" (pgina 7-113), "Acceder a Configuraciones del sistema (General)" (pgina 7-5) o "Acceder a
Configuraciones del sistema (Administrador)" (pgina 7-27).
Para saber ms sobre las configuraciones del sistema relativas a la funcin de fax, consulte "Lista de configuraciones del sistema
para el fax (general)" (pgina 7-98) y "Lista de configuraciones del sistema para el fax (administrador)" (pgina 7-104).
CONFIGURACIN DEL SISTEMA

(ADMINISTRADOR)

Configuraciones del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3
Acceder a Configuraciones del sistema (Administrador). . . . . . . 7-27

Si no se ha activado la Autent. de Usuario . . . . . . . . 7-27
Si Autent. de Usuario se ha habilitado . . . . . . . . . . . 7-28
Mtodos comunes de operacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4

(GENERAL)
Lista de Configuraciones del sistema

(Administrador). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-30
Control de Usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuracin de la Autentificacin de Usuario.
Otras Configuraciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Lista de Usuarios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Lista de Grupo de Lmite de Pgina . . . . . . . . .
Lista de Grupo de Autoridad . . . . . . . . . . . . . . .
Lista de Grupo de Operacin Favorito . . . . . . .
Contador de Usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuracin rea Tarjeta . . . . . . . . . . . . . . . .
Ajustes lector/Tipo de tarjeta. . . . . . . . . . . . . . .
Configuracin de la Card. . . . . . . . . . . . . . . . . .
Acceder a Configuraciones del sistema (General) . . . . . 7-5

Lista de Configuraciones del sistema (General). . . . . . . 7-6
Contador Total . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-10
Contador de Trabajos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-10
Contador de Dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-10
Ajustes predeterminados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-11
Ajuste del reloj . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-11
Seleccin de Teclado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-12
Lista de Impr. (Usuario). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-12
Config.Band. de Papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuracin de Bandejas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Registro de Tipo de Papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Cambio Automtico Bandeja . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Registro del Tamao Personalizado (Bandeja
Bypass). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7-13
7-13
7-15
7-15
Control de Direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Libreta de Direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
ndice Personal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Programa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7-16
7-16
7-20
7-21
Ahorro de Energa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-60
7-15
Recibir/Reenviar Datos de Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-22

Ajustes de I-Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-22
Estado de La Impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ajustes Predeterminados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuracin PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ajustes PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . 7-46
. . . . 7-46
. . . . 7-47
. . . . 7-50
. . . . 7-52
. . . . 7-53
. . . . 7-56
. . . . 7-58
. . . . 7-59
. . . . 7-59
. . . . 7-59
7-23
7-23
7-24
7-24
Configuracin de Operaciones . . . . . . . . . . . . . . .
Aj. patrn pantalla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuracin de Clave Personalizada . . . . . . .
Configuracin de la pantalla de inicio . . . . . . . .
Ajuste Previsualizacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ajustes de Funcionamiento Remoto . . . . . . . . .
Conf. Plantilla de teclado de software . . . . . . . .
. . . . 7-62
. . . . 7-62
. . . . 7-64
. . . . 7-64
. . . . 7-64
. . . . 7-66
. . . . 7-66
. . . . 7-66
Control de Dispositivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuracin detector de Tamao Original . . .
Desactivacin de Dispositivos. . . . . . . . . . . . . .
Ajustes del control de fusin . . . . . . . . . . . . . . .
Ajustes de Plasmacluster . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . 7-67
. . . . 7-67
. . . . 7-68
. . . . 7-69
. . . . 7-69
. . . . 7-69
Copiar Configuracin de Funcin. . . . . . . . . . . . . . . . . 7-70

Configuracin de Estado Inicial. . . . . . . . . . . . . . . . . 7-70
Otras Configuraciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-71
Control Clasif.de Documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-25

Compro. Disp. USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-26
Control de Usuario. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-26
Modificar Informacin del Usuario . . . . . . . . . . . . . . . 7-26
7-1
Ajustes de Red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-73

Ajustes de Impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-74
Ajustes predeterminados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-74
Configuracin de La Interfaz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-75
Configuracin Envo Imgenes . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuracin de Operaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Conf. del Escaneo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ajustes de I-Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7-76
7-76
7-80
7-82
Ajustes de Archivo Docs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Otras Configuraciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Trabajo Disponible Para Los Ajustes del Trabajo . . . .
Borrado automtico de ajustes de archivo . . . . . . . . .
7-86
7-86
7-88
7-88
Lista de Impr. (Administrador) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-89

Configuracin de Seguridad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-90
Activar/Desactivar Configuraciones . . . . . . . . . . . . . . . 7-91
Cambiar contrasea de administrador . . . . . . . . . . . . . 7-94
Clave de Producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-94
Backup de informacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-95
Retencin/Llamada de la Conf. del Sistema . . . . . . . . . 7-96
Configuracin Sharp OSA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-97
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA PARA FAX

Lista de configuraciones del sistema para el fax
(general) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-98
Control de Direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-99
Libreta de Direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-99
Buzn de Memoria Cdigo F . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-101
Recibir/Reenviar Datos de Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-103
Ajustes de Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-103
(administrador). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-104
Configuracin Envo Imgenes . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-106
Ajustes de Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-106
MEN CONFIGURACIONES DEL SISTEMA. . . . . . . . . 7-113
7-2

Configuraciones del sistema
Mediante la configuracin del sistema, el usuario puede definir diversos parmetros que se adapten a los objetivos y las necesidades
de su lugar de trabajo. Tambin puede usarse para mostrar o imprimir la configuracin y el estado actuales de la mquina. La
configuracin del sistema simplifica el uso de la mquina.
Los ajustes del sistema constan de ajustes utilizados por usuarios generales y ajustes que slo pueden ser configurados por un
administrador de la mquina. Estos dos grupos de ajustes vienen diferenciados en esta gua de la forma que se indica a
continuacin.
Configuraciones del sistema (General)

Ajustes del sistema que pueden ser configurados por cualquier
usuario (incluido el administrador). Es posible configurar los ajustes
enumerados a continuacin:
Fecha y hora
Bandeja de papel (tamao y tipo de papel)
Destinos de almacenamiento para las funciones de fax y de
escner
Ajustes relacionados con la funcin de impresora
Creacin de carpetas para archivo de documentos
Presentacin del nmero de pginas impresas, escaneadas y
transmitidas por fax.
Si desea obtener ms informacin, consulte el apartado
"CONFIGURACIONES DEL SISTEMA (GENERAL)" (pgina 7-5).
Configuraciones del sistema (Administrador) *Se requiere

inicio de sesin
Ajustes del sistema que pueden ser configurados por el
administrador. Para estos ajustes, es necesario iniciar la sesin
como administrador. Es posible configurar los ajustes enumerados a
continuacin:
Memorizacin de usuarios de la mquina

Ajustes de ahorro de energa.
Ajustes relacionados con el panel de funcionamiento
Ajustes para dispositivos perifricos instalados en la mquina.
Ajustes relacionados con la funcin de copiadora
Ajustes de red
Ajustes de transmisin y recepcin de faxes e imgenes
escaneadas
Ajustes avanzados para la funcin de archivado de documentos
Si desea obtener ms informacin, consulte el apartado

"CONFIGURACIN DEL SISTEMA (ADMINISTRADOR)"
(pgina 7-27).
Ajustes para usuarios en general
Ajustes para administradores
Contrasea de administrador
Con el fin de mantener la seguridad, el administrador de la mquina debe cambiar rpidamente la contrasea tras la adquisicin de la
mquina. (Para conocer la contrasea de administrador que viene de fbrica, consulte "AL ADMINISTRADOR DE LA MQUINA" en la
Gua de inicio). Para cambiar la contrasea, consulte "Cambiar contrasea de administrador" (pgina 7-94).
*Para garantizar un alto grado de seguridad, cambie la contrasea a intervalos peridicos.
Los grupos anteriores de "General" y "Administrador" tienen la finalidad exclusiva de facilitar la explicacin de las funciones de cada
ajuste. No aparecen como tales en el panel tctil.
Para conocer los ajustes de fax, consulte "CONFIGURACIONES DEL SISTEMA PARA FAX" (pgina 7-98).
Pginas Web
Las configuraciones del sistema tambin se pueden configurar desde las pginas Web. Para definir la configuracin del sistema desde
las pginas Web, haga clic en [Configuraciones del sistema] en el men de la pgina Web.
Adems de las configuraciones del sistema, los ajustes de seguridad y red tambin se pueden configurar en las pginas Web. Para
obtener informacin sobre los ajustes, consulte la Ayuda en las pginas Web.
7-3
Contenido
Mtodos comunes de operacin

En esta seccin se explican los mtodos especiales de funcionamiento que son comunes a todas las configuraciones del sistema.
Lea esta seccin, ya que la informacin se omite en las explicaciones de algunos ajustes individuales.
Ejemplo: Pantalla de la libreta de Direcciones

Libreta de direcciones
Aadir Nuevo
(1)
(4)
Atrs
Ordenar Direc.
(5)
Tipo de Direccin:
AAA AAA
Alternar ndices
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
EEE EEE
FFF FFF
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
Frec.
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
ndice Personal:
etc.
(7)
"Ordenar"
Usuario 1
Cuadro de texto
Toque este cuadro para abrir una pantalla de introduccin de
texto. Cuando haya terminado de introducir el texto en la
pantalla, aparecer en el cuadro de texto.
(8)
Casilla de verificacin
Cambia entre
y
cada vez que la toca. Para habilitar el
ajuste correspondiente, toque la casilla de verificacin para
activarla
. Para deshabilitar el ajuste, borre la marca de
verificacin
.
Los botones de opcin (
) tambin se utilizan para
seleccionar ajustes. (No obstante, los botones de opcin se
utilizan para seleccionar un solo elemento de varios.)
Teclas de ndice
Toque una tecla de ndice para mostrar los destinos
correspondientes. Las teclas de ndice que aparecen varan
segn el ajuste "Ordenar".
(9)
(Recuadro para bsqueda por nmero)
Tecla [Cancelar]
Cancela un ajuste y le devuelve a la pantalla anterior.
Para buscar una direccin, pulse

y especifique el nmero
de bsqueda.
Cuando se est buscando un usuario, el icono cambia a
.
(10)
Tecla [OK]
Tquela para memorizar los ajustes actuales.
(11)
Tecla [Atrs]
Barra de desplazamiento
Utilcelo para desplazarse por la pantalla hacia arriba y hacia
abajo.
Toque la barra y deslcela para mover la pantalla hacia arriba y
hacia abajo.
Tambin puede mover la pantalla hacia arriba y hacia abajo
con las teclas
.
Vuelve a la pantalla anterior.

Cuadro de seleccin
Toque
para mostrar una lista de los elementos que se
pueden seleccionar. Toque un elemento de la lista para
seleccionarlo.
(6)
(11)
Registrar Esta Direccin en [Uso Frecuente].
(8)
Utilcelo para seleccionar el mtodo de visualizacin de

destinos y el tipo de ndice.
Ejemplo: En la pantalla "Libreta de Direcciones", la
presentacin se puede cambiar entre los tres mtodos
siguientes:
ndice alfabtico/usuario
Se muestra por modo
Orden ascendente/descendente/numrico
(5)
(1-1000)
Nombre de Direccin (Obligatorio):
Nombre Clave:
(3)
(4)
(9)
(10)
correo electrnico
Inicial (Opcional):
(2)
(3)
OK
Nm. Bsqueda:
(7)
Nm. bsqueda
(2)
Cancelar
(6)
ABC
Orden
(1)
Todo
Cuadro de texto (numrico)

Toque este cuadro para especificar un nmero. Los nmeros
se especifican con las teclas numricas.
Si comete un error, pulse la tecla [Eliminar] (
) para Eliminar
el nmero incorrecto.
7-4
Contenido

(GENERAL)
Esta seccin describe los ajustes del sistema que pueden configurar todos los usuarios de la mquina.
Acceder a Configuraciones del sistema (General)

Compruebe que la mquina est en estado de espera y pulse
la tecla [AJUSTES SISTEMA] del panel de funcionamiento.
Al pulsar la tecla [AJUSTES SISTEMA] en el panel de
funcionamiento, aparece la siguiente pantalla en el panel tctil.
Pulse el elemento de esta pantalla que desee configurar. Si

desea obtener explicaciones pormenorizadas de cada ajuste,
consulte la pginas siguientes de este captulo.
Contr. de Admin.
Contador total
Ajustes predeterminados
Impresin de lista
(usuario)
Ajustes de bandejas de
papel
Recepcin/Reenvo de
datos de fax
Estado de La Impresora
Control Clasif. de
Documentos
Comprobacin de
dispositivo USB
Salir
Para salir de la pantalla de configuracin del sistema, pulse la tecla [Salir] de la esquina superior derecha de la pantalla.
Para saber cmo proceder cuando la autenticacin de usuario est activada, consulte "AUTENTICACIN DEL USUARIO" (pgina
1-16) de "1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA".
7-5
Contenido
Lista de Configuraciones del sistema (General)

En el acceso general a los ajustes del sistema aparecen las opciones siguientes. Las opciones que slo pueden modificarse con
derechos de administrador se describen en "Lista de Configuraciones del sistema (Administrador)" (pgina 7-30).
En funcin de las caractersticas tcnicas de la mquina y los dispositivos perifricos instalados, es posible que algunos de estos
ajustes no estn disponibles.
Para conocer las explicaciones de los ajustes relacionados con la funcin de fax, consulte "CONFIGURACIONES DEL SISTEMA PARA
FAX" (pgina 7-98).
Contador total
Elemento
Configuracin predeterminada
Pgina
7-10
Contador Total
Contador de Trabajos
7-10
Contador de Dispositivo
7-10
Elemento
Pgina
7-11
Ajuste del reloj
X Ajuste del reloj
Especificar zona horaria
Configuracin de Fecha y Hora
Sincronizar con el servidor de hora de Internet
Desactivar
X Ajuste de horario de verano
Vara segn el pas y la regin.
Seleccionar tipo de ajuste
Hora de inicio
Tiempo de complet
Tiempo de ajuste
X Formato de fecha
Seleccin de Teclado
7-11
7-12

Elemento
Pgina
Lista de Impr. (Usuario)

Lista de todos los ajustes personalizados
Pgina de prueba de la impresora
Listado de Direcciones de Envo
Lista de Carpetas de Archivo de Documentos*
7-12
* Cuando la unidad de disco duro est instalada.
7-6
Contenido

Elemento
Pgina
7-13
Config.Band. de Papel
Configuracin de Bandejas
X Bandeja 1
X Bandeja 2*
Normal, A4 (8-1/2" x 11")
X Bandeja 3*
7-13
X Bandeja 4*
X Alimentacin manual
Normal, AB. auto. (Pulg. Auto.)
Seleccionar tamao similar para deteccin automtica
AB. auto.: 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")

Pulg. Auto.: 8-1/2" x 14"
Registro de Tipo de Papel
7-15
Cambio Automtico Bandeja
Activado
7-15
Registro del Tamao Personalizado (Bandeja Bypass)
Personalizado 1: X=432 mm (17"),

Y=297 mm (11")
Personalizado 2:X=432 mm (17"),
Y=297 mm (11")
Personalizado 3:X=432 mm (17"),
Y=297 mm (11")
7-15
* Cuando un cajn de papel est instalado.
Elemento
Pgina
7-16
Control de Direcciones
Libreta de Direcciones
7-16
Almacenar grupos de teclas
Usuario 1
7-18
Programa
7-21
Recepcin/Reenvo de datos de fax

Elemento
Pgina
7-22
Recibir/Reenviar Datos de Fax

Ajustes de I-Fax*
X Inicio de La Recepcin
X Tecla recep. manual en pantalla de inicio
Activado
X Reenviar los Datos Recibidos
7-22
* Cuando est instalado el kit de expansin para Internet fax.
7-7
Contenido
Elemento
Pgina
7-23
Ajustes Predeterminados
X Copias
X Orientacin
Orientacin vertical
X Tamao de papel predeterminado
A4 (8-1/2" x 11")
X Bandeja de salida predeterminada
Vara segn la configuracin de la

mquina
X Tipo de papel predeterminado
Papel Normal
X Ajuste de resolucin inicial
600 dpi
X Deshabilitar impresin de pgina en blanco
Desactivado
X Grosor de Lnea
X Impresin a doble cara
1 cara
X Impresin N arriba
1-Arriba
X Ajustar a la Pgina
Activado
X Salida

mquina
Impresin por unidad
7-23
Activado
X Archivo Rpido*2
Desactivado
Configuracin PCL
X Configuracin de juego de smbolos de PCL
PC 8
X Configuracin de fuentes de PCL
Fuente Interna, 0: Courier
X Cdigo de avance de lnea de PCL
0.CR=CR; LF=LF; FF=FF
X Ancho A4
Desactivado
7-24
Ajustes PostScript*1
X Imprimir errores PS
Desactivado
X Procesamiento binario
Desactivado
7-24
*1 Cuando est instalado el kit de expansin PS3.

*2 Cuando el kit de expansin para impresora est instalado.
7-8
Contenido
Control Clasif.de Documentos*

Elemento
7-25
Control Clasif.de Documentos

*
Pgina
Cuando el kit de expansin para impresora est instalado.
Comprobacin de dispositivo USB

Elemento
Compro. Disp. USB
Pgina
7-26
Control de usuario
Elemento
Pgina
7-26
Control de Usuario*
Modificar Informacin del Usuario
7-26
* Si est habilitada la autenticacin de usuario y el usuario que ha iniciado la sesin no tiene autorizacin para realizar las configuraciones del
sistema (administrador) (excepto los usuarios predeterminados de fbrica).
7-9
Contenido
Contador Total
Esta funcin muestra el contador de pginas en cada modo. Pulse la tecla [Contador Total].
Contador de Trabajos
Se muestra o se imprime el recuento de todos los trabajos.
El papel de tamao A3 (11" x 17") se contabiliza como dos hojas.
Cada hoja de papel usado para la copia a dos caras automtica se contabiliza como dos pginas (en el caso del papel de tamao A3
(11" x 17") a dos caras, seran cuatro hojas).
Un tamao de papel de 384 mm (15-1/8") o mayor se considera dos pginas.
Las pginas impresas directamente desde la mquina, como las impresiones de listados, se incluyen en el recuento de "Otras impres.".
Los elementos mostrados (o impresos) pueden variar, en funcin de las caractersticas tcnicas de la mquina y de los dispositivos
perifricos instalados.
Contador de Dispositivo
Esta funcin se utiliza para mostrar o imprimir los recuentos de los dispositivos perifricos instalados en la mquina.
Alimentador de Documentos
Cada hoja se contabiliza como dos pginas cuando se realiza un escaneo a dos caras.
Grapadora (cuando est instalado el finalizador)
El grapado en dos posiciones y el grapado de folletos se contabiliza como "2" veces.
Los elementos mostrados (o impresos) pueden variar, en funcin de las caractersticas tcnicas de la mquina y de los dispositivos
perifricos instalados.
7-10
Contenido
Se pueden configurar los ajustes predeterminados para el funcionamiento de la mquina. Pulse la tecla [Ajustes Predeterminados] y
seleccione los ajustes.
Ajuste del reloj

Esta opcin se usa para ajustar la fecha y la hora del reloj de la mquina.
Establezca la hora.
Elemento
Opciones
Especificar zona horaria
Si su regin est por delante de la hora GMT (hora media de Greenwich), seleccione [+]. Si
est por detrs de la hora GMT, seleccione [-]. Despus, indique la diferencia horaria entre su
regin y la hora GMT en horas y minutos.
Ajustes de fecha y hora
Seleccione y establezca el ao, mes, da, hora y minuto.
Sincronizar con el servidor de hora de

Internet
Esta opcin puede usarse si la mquina est conectada a Internet. La hora de la mquina se
ajusta automticamente con la hora de un servidor de Internet.
Ajuste de horario de verano

Activar el cambio de hora automtico.
Elemento
Opciones
Ajuste de horario de verano
Seleccione si desea activar el ajuste Realizar Cambio Horario Automtico. Si lo desactiva, no

podr efectuar los ajustes siguientes.
Seleccionar tipo de ajuste
Especifique si van a definirse los das de inicio y de finalizacin del tiempo de cambio horario
usando el da de la semana o la fecha.
Hora de inicio
Defina la hora de inicio del cambio horario automtico. Indique el mes inicial. Si hubiera
seleccionado "Da semana" en "Selecc. Tipo Config.", defina la semana de inicio del cambio
horario automtico y, despus, el da de inicio. Si hubiera seleccionado "Fecha" en "Selecc. Tipo
Config.", defina la fecha de inicio. Ajuste la hora y el minuto, as como el valor de UTC (hora
universal coordinada).
Tiempo de complet
Defina la hora de finalizacin de cambio horario automtico de la misma forma que defini la
hora de inicio.
Tiempo de ajuste
Defina la hora en que se producir el ajuste cuando comience el cambio de hora automtico.
Cuando se utiliza esta funcin, la hora cambia al principio y al final de los perodos de cambio de horario como se indica en la
siguiente tabla.
rea
Hora estndar Hora de horario de

verano:
Horario de ahorro de luz solar Horario

estndar
Europa*
ltimo domingo de marzo, 1:00 a 2:00
ltimo domingo de octubre, 01:00:00 a 00:00:00
Australia, Nueva Zelanda
ltimo domingo de octubre, 2:00 a 3:00
ltimo domingo de marzo, 3:00 a 2:00 AM
Otros pases
Seleccione la casilla [Realizar Cambio Horario Automtico] para que aparezca un marca
. El ajuste del
reloj se configura a la hora normal ms una. Al seleccionar
, se vuelve a la hora normal.
* En algunos pases, el comienzo y finalizacin de la hora de ahorro de energa puede ser diferente de las horas estipuladas en la mquina.
7-11
Contenido
Formato de fecha
El formato utilizado para imprimir la fecha en listas y otras salidas se puede cambiar.
Elemento
Opciones
Conf. Actual
El formato de la hora aparece tal y como se ha establecido en las configuraciones de formato

de fecha.
Formato
Defina el orden para mostrar el ao, mes y da.
Separador
Seleccione uno de los tres smbolos o un espacio en blanco para el separador que se utilizar
en la fecha.
Posicin da nombre
Seleccione si el nombre del da aparecer antes o despus de la fecha.
Visualizacin de hora
Seleccione el formato de 12 o 24 horas para la hora.

Aspecto de 12 horas: de 00:00AM a 11:59AM y de 00:00 a 11:59PM
Aspecto de 24 horas: de 00:00 a 23:59
La fecha y la hora no podrn modificarse si se ha activado la opcin "Desactivacin del ajuste del reloj" (pgina 7-63) en las
Seleccin de Teclado
Es posible cambiar la disposicin del teclado que aparece en las pantallas de entrada de texto.
El tipo de teclado puede seleccionarse entre los que se muestran a continuacin.
Ingls (EE.UU.)
Ingls (RU)
Japons
Francs
Alemn
Sueco
Noruego
Finlands
Dans
Ruso
Griego
Turco
Lista de Impr. (Usuario)

Lista que muestra los ajustes y la informacin memorizada en la mquina que se puede imprimir. Pulse la tecla [Lista de Impr.
(Usuario)] y seleccione los ajustes.
Nombre de lista
Descripcin
Listado de todos los Valores Personalizados
Esta lista muestra el estado del hardware, el estado del software, el estado de la impresora, la
configuracin de la bandeja de papel y los contadores totales.
Esta funcin sirve para imprimir el listado de juegos de smbolos PCL, diferentes listas de
fuentes y la pgina NIC (configuracin de la tarjeta de red, etc.).
Listado juegos smbolos PCL
Listado de fuentes PCL
Listar fuentes opcionales
Lista de Fuentes PS
PS extendido lista fuentes
Pgina NIC
Listado de Direcciones de Envo
Las listas se pueden imprimir de varias direcciones memorizadas en la mquina.

Listado Individual
Lista de grupos
Listado de Programas
Lista Buzn de Memoria
Lista todas direcc. de env.
Lista de Carpetas de Archivo de

Documentos*
Esta opcin muestra los nombres de las carpetas que se usarn para el archivo de
documentos.
* Cuando el kit de expansin para impresora est instalado.

Los elementos que aparecen pueden variar, segn las funciones que se hayan incorporado a la mquina.
No ser posible imprimir una pgina de prueba si se ha habilitado "Prohibir Impresin de Pgina de Prueba" (pgina 7-74) en las
7-12
Contenido
Config.Band. de Papel
Los ajustes de bandeja y tipo de papel se explican en esta seccin. Pulse la tecla [Config.Band. de Papel] para configurar los ajustes.
Estos ajustes especifican el tipo del papel, su tamao, y las funciones permitidas para cada bandeja de papel.
Cuando se pulsa la tecla [Config. Bandejas], aparece una lista que muestra las bandejas y los ajustes actuales.
Ajustes de bandeja
Atrs
Bandeja 1
Normal
Tipo
Cambiar
1
A4
Tamao
6
Propiedades del Papel
Lado Papel Fijo
Copiar
Desactivar Duplex
Imprimir
Desactivar Grapador
Alimentacin de trabajo aprobado

Fax
Fax de Internet
Clasif. Docum.
Ajustes de cada bandeja

Pulse la tecla [Cambiar] de la pantalla anterior para cambiar los ajustes.
Pueden configurarse los ajustes siguientes:
Elemento
Descripcin
Tipo
Seleccione el tipo de papel que se ha cargado en la bandeja.

Los tipos de papel que pueden seleccionarse varan dependiendo de cada bandeja. Si desea
obtener ms informacin, consulte el apartado "Configuracin de Bandejas" (pgina 7-14).
Para memorizar un nuevo tipo de papel, consulte "Registro de Tipo de Papel" (pgina 7-15).
Tamao
Seleccione el tamao de papel de la lista. Los tamaos del papel que pueden seleccionarse
varan dependiendo de cada bandeja. Los tamaos que pueden seleccionar se tambin estn
restringidos por el tipo de papel seleccionado anteriormente. Si desea obtener ms
informacin, consulte el apartado "Configuracin de Bandejas" (pgina 7-14).
Si el tamao deseado no aparece en la lista, seleccione [Tamao Personalizado] y
especifquelo directamente (slo para la bandeja manual). Si desea obtener ms informacin,
consulte el apartado "Configuracin de Bandejas" (pgina 7-14).
Alimentacin de trabajo aprobado
Seleccione los modos que se pueden utilizar. Si existe una funcin que no desea utilizar con
la bandeja seleccionada, deshabiltela.
Si el "Tipo" es distinto del papel normal, reciclado, color o tipo de usuario no es posible
seleccionar [Fax] ni [Internet-Fax].
Si el papel especificado aqu es diferente del tamao de papel cargado en una bandeja, puede producirse un problema o un atasco al
imprimir.
Para cambiar el tamao de papel en una bandeja, consulte "1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA".
Las propiedades del papel como "Lado Papel Fijo" se configuran automticamente al seleccionar el tipo de papel. Las propiedades de
la bandeja de papel no pueden cambiarse desde esta pantalla.
Si se ha habilitado "Desact. Conf. de Bandeja" (pgina 7-69) en configuraciones del sistema (administrador), no podrn configurarse los
ajustes de la bandeja (excepto la entrada manual).
7-13
Contenido
Bandeja de papel
Bandeja 1
Bandeja 2
Tipo de papel
Tamao
Normal, Preperforado,
Preimpreso, Reciclado,
Membrete, Preperforado,
Color, Tipo Usuario
A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13"),
11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", 8K, 16K, 16KR
Adems de los tipos de

papel de las bandejas 1 y
4,
Papel fino
AB. auto. (A3, B4, A4, A4R, A5, B5, B5R, 11" x 17", 8-1/2" x 11",
216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")*2, 216 mm x 340 mm (8-1/2" x 13-2/5")*2,
216 mm x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2")*2),
Pulg. Auto. (11" x 17", 8-1/2" x 14"*2, 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm)*2,
8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 7-1/4" x 10-1/2"R, 5-1/2" x 8-1/2", A3, A4, B4, B5),
Escribir Tamao-AB (X = 140 mm (cuando est instalado el finalizador,148 mm)
a 432 mm, Y = 100 mm a 297 mm),
Escribir Tamao-Pulgada (X = 5-1/2" (cuando est instalado el finalizador, 5-7/8")
a 17", Y = 3-1/2" a 11-5/8"),
8K, 16K, 16KR, Personalizado 1, Personalizado 2, Personalizado 3
Papel de gramaje alto*1

Etiquetas
Transparencia
AB. auto. (A4, B5), Pulg. Auto. (8-1/2" x 11")
Papel con pestaas
AB. auto. (A4), Pulg. Auto. (8-1/2" x 11")
Sobre
Com-10, Monarch, DL, C5
Bandeja 3
(Cuando hay un cajn de
papel instalado.)
A3, A4, A4R, B4, B5*3, B5R, 216 mm x 330 mm(8-1/2" x 13"),
11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,
8K, 16K*3, 16KR
Bandeja 4
(Cuando hay un cajn de
papel instalado.)
Bandeja manual
g/m2
*1 Pap.Gram.Alto: papel de gramaje alto de 106

a 200 g/m2 (28 libras a 110 libras)
*2 El tamao que se detecta automticamente se especifica en "Selecc. Tama. Simil. Detecc. Autom." de la pantalla de configuracin de la bandeja
manual (vase ms abajo).
*3 La Bandeja 2 no est disponible.
Selecc. Tama. Simil. Detecc. Autom.

La opcin "Selecc. Tama. Simil. Detecc. Autom." de la pantalla de configuracin de la bandeja manual sirve para seleccionar el
tamao del papel que se detecta automticamente de otros tamaos similares cuando la deteccin automtica del papel se lleva a
cabo.
Seleccione uno de los dos tamaos cuando la opcin "Pulg. Auto." est activa. Seleccione uno de los tres tamaos cuando la opcin
"AB. auto." est activa.
Cuando se coloca en la bandeja manual un papel cuyo tamao se encuentra entre los ajustes del papel, su tamao se detectar
automticamente en las configuraciones.
Automtico AB
216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13"), 216 mm x 340 mm (8-1/2" x 13-2/5"), 216 mm x 343 mm
(8-1/2" x 13-1/2")
Automtico Pulgadas
8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm)
7-14
Contenido
Registro de Tipo de Papel

Memorice un tipo de papel cuando el tipo de papel deseado no aparezca como una seleccin o cuando desee crear un nuevo juego
de propiedades de papel.
Pueden memorizarse hasta 7 tipos de papel.
Elemento
Descripcin
Escribir nombre
Memorice un nombre.
Los nombres predeterminados de fbrica son "Tipo de Usuario 1" - "Tipo de Usuario 7".
Lado Papel Fijo
Habilite este ajuste cuando utilice papel con anverso y reverso.
Desactivar Duplex
Habilite este ajuste cuando el papel cargado no se pueda utilizar para la impresin a dos
caras.
Desactivar Grapador
Habilite este ajuste cuando utilice papel que no se pueda grapar.
Los ajustes que pueden definirse varan de acuerdo con los dispositivos perifricos instalados.
Cambio Automtico Bandeja

Cuando una bandeja se queda sin papel durante la impresin, esta opcin determina si se selecciona automticamente otra bandeja
con el mismo tamao y tipo de papel para continuar con la impresin o no.
Registro del Tamao Personalizado (Bandeja Bypass)

Si suele utilizar con la bandeja manual un papel cuyo tamao no es estndar, puede memorizar ese tamao.
Al memorizarlo se ahorrar tener que especificarlo cada vez que lo utilice.
Pueden memorizarse hasta 3 tamaos de papel.
Pulse la tecla (de la [Personalizado 1] a la [Personalizado 3]) en la que desea memorizar o cambiar el tamao del papel. Aparecer
la pantalla siguiente:
Personaliz. 1
Cancelar
OK
Escribir tamao AB
Escribir tamao pulgada
432
297
mm (148-432)
mm (100-297)
Seleccione en qu unidad desea especificar el tamao, si en mm ("Escribir Tamao-AB") o en pulgadas ("Escribir Tamao-Pulgada")
y, a continuacin, establezca las dimensiones X y Y del papel.
"Escribir Tamao-AB"
La dimensin X puede configurarse con un valor de 140 mm (148 mm con finalizador instalado) a 432 mm. De forma
predeterminada, el valor es 420 mm.
En la dimensin Y puede especificar un valor entre 100 mm y 297 mm. De forma predeterminada, el valor es 297 mm.
"Escribir Tamao-Pulgada"
La dimensin X puede configurarse con un valor de 5-1/2" (5-7/8", con finalizador instalado) a 17". De forma predeterminada, el valor
es 17".
En la dimensin Y, puede especificar un valor entre 5-1/2" y 11-5/8". De forma predeterminada, el valor es 11".
7-15
Contenido
Control de Direcciones sirve para memorizar, editar y Eliminar las teclas de acceso directo, las teclas de grupo y los ndices
personalizados. Pulse la tecla [Control de Direcciones] y configure los ajustes.
Los ajustes que pueden definirse varan de acuerdo con los dispositivos perifricos instalados.
FAX" (pgina 7-98).
Los destinos se pueden memorizar en la libreta de direcciones para recuperarlos fcilmente.
Cuando se pulsa la tecla [Libreta de Direcciones], aparece la siguiente pantalla.
Aadir Nuevo
Alternar ndices
Atrs
Ordenar Direc.
Todo
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
EEE EEE
FFF FFF
GGG GGG
HHH HHH
ABC
Orden
Nm. bsqueda
III III
Frec.
JJJ JJJ
ABCD
EFGH
IJKL
Tecla [Aadir Nuevo]

Utilcelo para agregar una direccin nueva.
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Mostrar lista
Muestra una lista de las direccin memorizadas
actualmente. Se puede seleccionar una direccin para abrir
una pantalla de edicin/borrado de la direccin.
Almacenar direcciones
Pulse la tecla [Aadir Nuevo] de la pantalla anterior para memorizar una direccin. Pueden introducirse hasta 1000 direcciones.
Si desea obtener ms informacin, consulte el apartado "Ajustes" (pgina 7-17).
Cuando se habilita "Des. el dest. de reg. del panel de op." (pgina 7-77) en las configuraciones del sistema (administrador) para una
funcin, no se pueden memorizar las direcciones para esa funcin.
Para memorizar direcciones de Escaneo para FTP, Escaneo a Carpeta de Red y Escanear a escritorio...
Memorice las direcciones de Escaneo para FTP y Escaneo a Carpeta de Red en las pginas Web. Memorice las direcciones de
Escanear a escritorio con la herramienta Escner de red. Se pueden memorizar un mximo combinado de 200 direcciones para estos
tres mtodos de escaneo.
Edicin y borrado de direcciones

Se puede seleccionar una direccin de la lista de la pantalla anterior para abrir una pantalla de edicin/borrado de la direccin.
Borre una direccin con la tecla [Eliminar].
Si no puede editar o Eliminar una tecla individual o de grupo de una pulsacin...
No pueden editarse ni Eliminarse teclas individuales y de grupo en las siguientes situaciones:
- La tecla se utiliza en una transmisin reservada o en una transmisin en progreso.
- La tecla est incluida en una tecla de programa.
- La tecla est incluida en un programa.
- La tecla se ha establecido como un destino de reenvo en "Conf. Direccin Predeterminada" (pgina 7-81) o "Configuracin de
Direccionamiento Interno" / "Funcin de Administracin de Documentos" (en las pginas Web).
- Cuando "Des. el dest. de reg. del panel de op." (pgina 7-77) est activado.
Si la tecla se utiliza en una trasmisin reservada o en una transmisin en curso, cancele la transmisin o espere a que haya finalizado
para despus cambiar o Eliminar la tecla.
Si la tecla est incluida en un grupo, borre primero la tecla de dicho grupo y seguidamente edtela o brrela.
Si la tecla se especifica como un destino de reenvo, cancele la configuracin de dicho destino y seguidamente edite o borre la tecla. Si se
ha activado "Des. el dest. de reg. del panel de op.", borre esta funcin y, a continuacin, edite o elimine la tecla.
7-16
Contenido
Ajustes
Elemento
Descripcin
Elementos memorizados en todos los modos
Tipo de direccin
Seleccione el tipo de direccin que se va a memorizar en la libreta de direcciones.

E-mail:
Memorice una direccin de correo electrnico en una tecla de una pulsacin.
Internet-Fax: Memorice una direccin de Internet-Fax en una tecla de una pulsacin.
SMTP directo: Sirve para memorizar una direccin de SMTP directo en una tecla de acceso
directo.
En. fax:
Memorice una direccin de fax en una tecla de una pulsacin.
Gr&upo:
Memorice varias direcciones como grupo para las retransmisiones.
Nm. bsqueda
Defina un nombre de bsqueda. El nmero disponible ms bajo se especifica

automticamente. Para cambiar el nmero, especifique un nmero de 0001 a 1000. No es
posible utilizar un nmero que ya se haya memorizado.
Nombre de Direccin
Introduzca un mximo de 36 caracteres en los nombre de direccin.
Inicial
Escriba un mximo de 10 caracteres para las iniciales. Las iniciales que escriba aqu
condicionarn la posicin de la tecla de acceso directo en el ndice alfabtico.
Nombre clave
Introduzca el nombre que desea que aparezca en la libreta de direcciones (es diferente del
nombre de direccin).
ndice Personal
Seleccione el ndice personalizado en el que aparecer la direccin.
Las direcciones utilizadas con frecuencia pueden memorizarse en el ndice [Uso Frec.].
Elementos que aparecen cuando se memoriza un correo electrnico

Direccin de correo electrnico
Introduzca una direccin de correo electrnico (64 caracteres como mximo).
Formato de Archivo
Especifique el formato del archivo que se va a generar y el modo de compresin del modo en
blanco y negro y color.
Tipo de Fichero:
Defina el formato del archivo que se va a
generar.
Modo de Compresin (Blanco y Negro): Seleccione el modo de compresin para la
transmisin en blanco y negro.
Ratio de Compresin (Color/Escala de gris.):Seleccione el ratio de compresin para la
transmisin en color o escala de grises.
Elementos que aparecen cuando se memoriza una direccin de Internet-Fax

Direccin de I-Fax
Introduzca una direccin de Internet-Fax (64 caracteres como mximo).
Formato de Archivo
Modo de compresin: Seleccione el mtodo de compresin para la transmisin.
Solicitar Informe de Recepcin de Internet

Fax
Defina si desea o no recibir un informe de recepcin por correo electrnico despus de

finalizar una transmisin.
7-17
Contenido
Elemento
Descripcin
Elementos que aparecen al memorizar una direccin de SMTP directo

Utilice estos ajustes para determinar la direccin de una transmisin con SMTP directo.
En muchos casos, se puede realizar la transmisin con el mtodo (1).
Los recuadros "Direccin de SMTP directo" y "Nombre de host o direccin IP" admiten un
mximo de 64 caracteres.
(1) Utilizando la direccin IPv4 de la mquina receptora en lugar del dominio en la
direccin de correo electrnico.
Introduzca la direccin de correo-e de la mquina receptora en el recuadro [Direccin de
SMTP directo] sustituyendo el dominio por la direccin IPv4.
Ejemplo: Si la direccin de correo-e de la mquina receptora es
"usuario@muestra_dominio.com" y la direccin IPv4 es "192.168.123.45"
Teclee usuario@192.168.123.45 en el recuadro [Direccin de SMTP directo].
Direccin SMTP directa

Aadir tambin nombre de host o
direccin IP
Nombre de host o direccin IP
(2) Utilizando el nombre de host en lugar del dominio en la direccin de correo-e de la

mquina receptora
Introduzca la direccin de correo electrnico de la mquina receptora en el recuadro
[Direccin de SMTP directo] sustituyendo el dominio por el nombre de host.
"usuario@muestra_dominio.com" y el nombre de host es "HOST"
Teclee "usuario@HOST" en el recuadro [Direccin de SMTP directo]
(3) Si la mquina receptora est configurada para recibir slo los correos-e
procedentes de direcciones especficas
Introduzca una direccin especfica de correo-e en el recuadro [Direccin de SMTP
directo].
Marque la casilla "Aadir tambin nombre de host o direccin IP" y teclee el nombre de
host o la direccin IPv4 de la mquina receptora en el recuadro [Nombre de host o
direccin IP].
"usuario@muestra_dominio.com" y la direccin IPv4 es "192.168.123.45"
Teclee "usuario@muestra_dominio.com" en el recuadro [Direccin de SMTP
directo] y "192.168.123.45" en [Nombre de host o direccin IP].
Formato de Archivo
Modo de compresin: Seleccione el mtodo de compresin para la transmisin.
Elementos que aparecen cuando se memoriza un grupo

Direccin:
Direccin
Seleccione las direcciones de la libreta de direcciones que se van a

memorizar en el grupo.
Entr. Directa:
se puede especificar directamente una direccin que no est
memorizada en la libreta de direcciones. Introduzca la direccin de la
misma forma que al memorizar una direccin para un modo. Tenga en
cuenta que cuando se especifica directamente una direccin de
Internet-Fax, no se pueden seleccionar el modo de compresin y el
informe de recepcin.
Revisin de Direcciones:muestra una lista de las direcciones seleccionadas. Las
direcciones se pueden Eliminar de esta lista si es necesario.
Almacenar grupos de teclas

En esta seccin se explica el procedimiento para almacenar grupos de teclas.
Toque la tecla [Control de Direcciones].
7-18
Contenido
Toque la tecla [Aadir Nuevo].
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
EEE EEE
FFF FFF
Seleccione "Grupo" en la lista

[Tipo de direccin].
Configure los ajustes [Nombre de grupo],

[Inicial] y [Nombre Clave]. (Ajuste las dems
opciones segn convenga).
(1-1000)
(1-1000)
Utilice la barra de deslizamiento para

visualizar la base de la pantalla y pulse la
tecla [Libreta de Direcciones].
Pulse la tecla [Entrada] para memorizar la direccin en una tecla de
una pulsacin.
7-19
Contenido
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
EEE EEE
FFF FFF
Pulse las teclas de una pulsacin que desee

aadir al grupo. (En este ejemplo se aaden
tres teclas).
GGG GGG
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
EEE EEE
FFF FFF
GGG GGG
(1-1000)
Pulse la tecla [OK] en el cuadro de dilogo

que aparece.
10
11
Aparece la pantalla de registro de teclas. Por ltimo, pulse la tecla [Cancelar] para volver
a la pantalla anterior.
El procedimiento ha terminado.
ndice Personal
El nombre de un ndice personal se puede cambiar para proporcionar mayor facilidad de uso.
Borre el nombre especificado anteriormente e introduzca un nuevo nombre (6 caracteres como mximo).
Los nombres predeterminados para los ndices personales son "Us1" a "Us6".
7-20
Contenido
Programa
Si utiliza habitualmente los mismos ajustes y funciones para sus transmisiones a los mismos destinos, dichos ajustes y destinos
pueden memorizarse en un programa. De esta forma, podr seleccionarlos eligiendo simplemente el programa.
Cuando se pulsa la tecla [Programa], aparece la siguiente pantalla.
Programa
Atrs
Aadir Nuevo
Programa 1
Programa 2
Programa 3
Programa 4
Programa 5
Programa 6
Programa 7
Programa 8
Programa 9
Programa 10
Programa 11
Programa 12
Tecla [Aadir Nuevo]

Utilcelo para agregar un programa nuevo.
Mostrar lista
Muestra una lista de los programas memorizados
actualmente. Se puede seleccionar un programa para abrir
una pantalla de edicin/borrado del programa.
Memorizacin de programas
Pulse la tecla [Agregar] en la pantalla anterior para abrir una pantalla de registro. Pueden memorizarse hasta 48 programas.
No es posible definir ningn ajuste de temporizador en un programa.
Es preciso indicar al menos una tecla de acceso directo en un programa; de lo contrario, ese programa no podr memorizarse.
Edicin y borrado de programas

Se puede seleccionar un programa de la lista de la pantalla anterior para abrir una pantalla de edicin/borrado del programa.
Borre un programa con la tecla [Eliminar].
Ajustes
Elemento
Descripcin
Nmero de Programa
Defina el nmero que se va a asignar al programa. El nmero disponible ms bajo se

especifica automticamente. Para cambiar el nmero, especifique un nmero de 01 a 48.
No es posible utilizar un nmero que ya se haya memorizado.
Nombre de Programa
Introduzca un mximo de 18 caracteres en el nombre del programa.
Direccin
En la libreta de direcciones, seleccione las direcciones que se van a utilizar en el programa.

Pueden memorizarse hasta 500 destinos en un programa.
Pantalla de la Libreta de Direcciones
Muestra una lista de las direccin memorizadas actualmente.
Ajustes de condicin
Pulse la tecla [Instalacin] para abrir la pantalla de configuracin de condiciones de una

direccin.
Ajuste de modo de direccin
Seleccione el modo en que se utiliza la direccin (Internet-Fax, escaneo, etc.). Cuando se

selecciona un modo, aparecen sus ajustes.
Ajustes de modo
Los ajustes utilizados con mayor frecuencia se pueden memorizar de la misma forma que
cuando se seleccionan para un modo.
7-21
Contenido

En esta seccin se explican los ajustes para la recepcin y el reenvo. Pulse la tecla [Recibir/Reenviar Datos de Fax] y configure los
ajustes.
FAX" (pgina 7-98).
Ajustes de I-Fax
Estos ajustes se pueden configurar cuando la unidad de disco duro y el kit de expansin para Internet fax estn instalados.
Inicio de La Recepcin
Pulse esta tecla para conectar inmediatamente con el servidor de correo (POP3) y comprobar los faxes recibidos por Internet. Si ha
recibido faxes por Internet, sern recuperados e impresos.
Para utilizar esta funcin, debern configurarse las opciones del servidor POP3. Configure estas opciones en la pantalla que aparece al
seleccionar [Configuracin de la Aplicacin] - [Ajustes de Internet Fax] en el men de la pgina Web.
Tecla recep. manual en pantalla de inicio

Muestra la tecla [Recep. Manual de I-Fax] de la pantalla inicial del modo Internet-Fax.
Reenviar los Datos Recibidos

Si la mquina no puede imprimir porque se ha agotado el papel o el tner, los faxes recibidos pueden reenviarse a otra mquina con
la funcin de Internet-fax.
Para memorizar una direccin de reenvo, consulte "Fijar direccin para reenvo de datos" (pgina 7-84) en las configuraciones del
Si no puede completar correctamente el reenvo, debido a que se ha cancelado la transmisin o porque se ha producido un error de
comunicacin, los faxes que iban a reenviarse regresarn a la cola de impresin en la mquina.
Si las primeras pginas de un fax se hubieran impreso correctamente, slo se reenviarn las pginas restantes.
El reenvo no es posible si no se reciben faxes o si no se ha programado ninguna direccin de destino.
Si estuviera activada la opcin "Mantener la Conf. para la Impresin de Datos Recibidos" (pgina 7-77), se le pedir que especifique
una contrasea. Introduzca con las teclas numricas la contrasea correcta.
Para cancelar el reenvo...
Pulse la tecla [ESTADO TRABAJO], y cancele el trabajo de reenvo de la misma forma que el trabajo de transmisin.
7-22
Contenido
El Estado de La Impresora se utiliza para configurar los ajustes bsicos de la impresora y los ajustes para imprimir desde una
aplicacin DOS. Para configurar los ajustes, pulse la tecla [Estado de La Impresora].
Estos ajustes se pueden utilizar cuando la unidad de disco duro y el kit de expansin para impresora estn instalados.
Ajustes Predeterminados
Los ajustes predeterminados se utilizan para definir condiciones de impresin avanzadas en entornos donde no se utiliza el
controlador de la impresora (al imprimir desde MS-DOS, o bien, desde un ordenador que no tenga el controlador instalado).
Al imprimir usando el controlador de la impresora, los ajustes de ste tendrn prioridad sobre los del estado de la impresora.
Ajustes
Elemento
Copias
Orientacin
Tamao de papel predeterminado
Bandeja de salida predeterminada
Tipo de papel predeterminado
Selecciones
Conj.
Orientacin vertical
Horizontal
A3, B4, A4, B5, A5, 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11", 5-1/2" x 8-1/2", 8k, 16k
Bandeja central
Bandeja agrupadora*1
Bandeja superior
Bandeja derecha
Papel normal, Membrete, Preimpresin, Preperforado, Reciclar Papel, Color
Ajuste de resolucin inicial
600 x 600 ppp

1200 x 600 ppp
Deshabilitar impresin de pgina

en blanco
Grosor de Lnea*2
(Desactivado)
(Activado)
0-9
Impresin a doble cara
1-Cara
2-Caras (Libro)
2-Caras (Tablero)
N-Arriba*3
1-Arriba
2-Arriba
4-Arriba
Ajustar a la pgina*4
Salida
(Utilizar Impres. por unidad)
(No utilizar Impres. por unidad)

Posicin de Grapas*1: Ninguna, 1 Grapa
Archivo Rpido
(Utilice Ajustar a la pgina)

(No utilice Ajustar a la pgina)
(Desactivado)
(Activado)
*1 Si hay un finalizador instalado.

*2 Este ajuste sirve para ajustar el ancho de lnea de los grficos de vector. Salvo para programas CAD y otros usos especializados,
no suele ser necesario cambiar este ajuste. Si selecciona "0", todas las lneas se imprimen con 1 punto de grosor.
*3 Los tamaos del papel que pueden utilizarse con esta funcin son A3, B4, A4, 11" x 17", 8-1/2" x 14" y 8-1/2" x 11". (Esta funcin
no funcionar con determinados mtodos de impresin.)
*4 Slo funciona al imprimir archivos PDF, JPEG y TIFF.
7-23
Contenido
Configuracin PCL
Se utiliza para definir los conjuntos de smbolos, fuentes y cdigos de salto de lnea usado en el entorno PCL.
Ajustes
Elemento
Configuracin de juego de smbolos
de PCL
Configuracin de fuentes de PCL
Cdigo de avance de lnea de PCL
Ancho A4
Descripcin
Selecciones
Indique el juego de smbolos usado

para imprimir.
Seleccione uno de los 35 elementos.
Utilice este valor para seleccionar la

fuente usada para la impresin.
Fuente interna
Fuente ampliada
(Lista de las fuentes internas cuando no hay instaladas
fuentes extendidas.)
Este ajuste sirve para seleccionar

cmo reaccionar la impresora al
recibir un comando de salto de lnea.
Cuando est habilitado, se pueden

imprimir 80 caracteres por lnea en un
papel de tamao A4, usando una
fuente de 10 caracteres por pulgada.
(Cuando este ajuste est
deshabilitado, es posible imprimir un
mximo de 78 caracteres.)
0.CR=CR; LF=LF; FF=FF

1.CR=CR+LF; LF=LF; FF=FF
2.CR=CR; LF=CR+LF; FF=CR+FF
3.CR=CR+LF; LF=CR+LF; FF=CR+FF
(Activado)
(Desactivado)
Ajustes PostScript
Si se produce un error durante la impresin PostScript, estos ajustes determinan si hay que imprimir o no un mensaje de error y si los
datos de PostScript se reciben en formato binario.
Opciones
Elemento
Descripcin
Selecciones
Impr. errores PS
Si se produce un error PS (PostScript)

durante la impresin PostScript, este
ajuste determina si se imprimir o no
un aviso de error.
(Activado)
(Desactivado)
Procesamiento binario
Recepcin de datos de PostScript en

formato binario.
(Activado)
(Desactivado)
Este ajuste puede configurarse si est instalado el kit de expansin PS3.
7-24
Contenido
Control Clasif.de Documentos

Control de Archivos de Documentos se utiliza para crear, editar y Eliminar carpetas personalizadas para la funcin de archivo de
documentos. Pulse la tecla [Control Clasif. de Documentos] y configure los ajustes.
Cuando se pulsa la tecla [Control Clasif. de Documentos], aparece la siguiente pantalla.
Lista de Carpetas
Atrs
Aadir Nuevo
Ordenar
Arriba
Todas las
carpetas
ABCD
EFGHI
JKLMN
Usuario 1
Usuario 2
Usuario 3
Usuario 4
Usuario 5
Usuario 6
Usuario 7
Usuario 8
Usuario 9
Usuario 10
Tecla [Aadir Nuevo]

Utilcelo para agregar una nueva carpeta personalizada.
OPQRST
UVWXYZ
1
2
Mostrar lista
Muestra una lista de las carpetas personalizadas
configuradas actualmente. Se puede seleccionar una
carpeta para abrir una pantalla de edicin/borrado de la
carpeta.
Creacin de una carpeta personalizada

Pulse la tecla [Agregar] en la pantalla anterior para abrir una pantalla de registro. Es posible crear hasta 1000 carpetas personales.
Editar/Eliminar una carpeta personalizada

Se puede seleccionar una carpeta personalizada de la lista de la pantalla anterior para abrir una pantalla de edicin/borrado de la
carpeta.
Borre una carpeta con la tecla [Eliminar].
Si la carpeta tiene una contrasea, debe especificarse la contrasea correcta antes de poder Eliminar un archivo.
No es posible Eliminar una carpeta que contenga archivos. Mueva los archivos a una carpeta diferente o brrelos antes de Eliminar la
carpeta.
Ajustes
Elemento
Descripcin
Nombre de la carpeta
Introduzca un nombre (28 caracteres como mximo) para la carpeta personalizada que se va
a crear. No puede memorizarse un nombre que ya est utilizado por otra carpeta.
Inicial de la carpeta
Contrasea de la carpeta
Para establecer una contrasea para la carpeta, introduzca el nmero deseado (de 5 a 8
dgitos).
Seleccionar Nombre de Usuario
Seleccione el nombre de usuario deseado de la lista de usuarios.
7-25
Contenido
Compro. Disp. USB

Esta opcin se utiliza para comprobar la conexin de un dispositivo USB a la mquina. Pulse la tecla [Compro. Disp. USB] para
comprobar la conexin.
No se mostrar el estado de los dispositivos USB que no sean compatibles con la mquina.
Control de Usuario
En esta seccin se explican los ajustes para el control de usuario. Pulse la tecla [Control de Usuario] y configure los ajustes.
Los ajustes de Control de Usuario slo pueden configurarse si est habilitada la opcin "Configuracin de la Autentificacin de Usuario"
(pgina 7-46).
Dependiendo del usuario conectado, puede que no sea posible utilizar los siguientes ajustes.

Es posible editar la informacin del usuario que ha iniciado la sesin.
Ajustes
Elemento
Descripcin
Nombre de usuario
Escriba el nombre del usuario (32 caracteres como mximo). Este nombre de usuario se
utiliza para el nombre de las teclas en la pantalla de inicio de sesin, el nombre de usuario
para el archivo de documentos y el nombre del remitente. (En nombre del usuario debe ser
exclusivo.)
Inicial
Edite las iniciales (10 caracteres como mximo). Las iniciales determinan dnde aparecer el
nombre del usuario en el listado de nombres de usuario.
ndice
Elija el ndice personal que desee. Los nombres de ndices personales son los mismos que
los de la libreta de direcciones.
Nombre Usuar.
No puede modificarse.
Contrasea
Introduzca la contrasea utilizada para la autenticacin del usuario mediante el nombre de

usuario y la contrasea (de 1 a 32 caracteres). La contrasea puede omitirse.
Mi carpeta
Ajustes de autenticacin
Grupo de Lmite de Pginas
Grupo de Autoridad
Grupo de Operaciones Favorito
El grupo de operaciones favorito que se aplicar en el inicio de sesin.

Consulte con el administrador los ajustes de los grupos de funcionamiento favoritos.
Nmero de usuario
Eliminar una cuenta
Los elementos que aparecen variarn dependiendo del mtodo de autenticacin de usuario habilitado.
7-26
Contenido
CONFIGURACIN DEL SISTEMA

(ADMINISTRADOR)
Esta seccin explica la configuracin del sistema que debe realizar el administrador de la mquina.
Acceder a Configuraciones del sistema (Administrador)

Para acceder a las configuraciones del sistema (administrador), el administrador debe iniciar la sesin como se indica a continuacin.
Si no se ha activado la Autent. de Usuario

Si no est activada la "Configuracin de la Autentificacin de Usuario" (pgina 7-46), siga el procedimiento indicado a continuacin
para iniciar una sesin.
Contr. de Admin.
Contador total
Impresin de lista
(usuario)
Ajustes de bandejas de
papel
Recepcin/Reenvo de
datos de fax
Control Clasif. de
Documentos
Comprobacin de
dispositivo USB
Salir
Pulse la tecla [Contr. de Admin.].
Inicie la sesin.

Contr. de Admin.
Cancelar
OK
(1) Pulse el cuadro de texto [Contrasea] y escriba

la contrasea de administrador.
Introduzca la contrasea de administrador (entre 5 y 32 caracteres).
Contrasea
Pulse aqu para activar el teclado.
2
(1)
(2)
De esta forma finaliza el procedimiento de inicio de sesin del administrador. Se pueden utilizar las configuraciones del sistema
(administrador).
La autenticacin del usuario est desactivada inicialmente (ajuste predeterminado).

Para finalizar la sesin...
Pulse la tecla [LOGOUT] situada en la esquina superior derecha de la pantalla. Tambin puede pulsar la tecla [Salir] para salir de las
configuraciones del sistema.
(Si se activa el borrado automtico, se produce la finalizacin automtica de la sesin.)
7-27
Contenido
Si Autent. de Usuario se ha habilitado

Si est activada la "Configuracin de la Autentificacin de Usuario" (pgina 7-46), siga el procedimiento indicado a continuacin para
iniciar una sesin.
Si est activado el inicio de sesin automtico, no aparecer la pantalla de inicio de sesin.
Cuando la autenticacin de usuario se realiza por el nombre de inicio de sesin y

la contrasea (y direccin de correo electrnico*)
El inicio de sesin como administrador se realiza en la pantalla de seleccin de usuario. Para saber cmo iniciar sesin cuando la
autenticacin de usuario est activada, consulte "AUTENTICACIN DEL USUARIO" (pgina 1-16) de "1. ANTES DE UTILIZAR LA
MQUINA".
Seleccin de Usuario del Modo de la Cuenta del Dispositivo
12
18
Pulse la tecla [In. Ses. Adm.].
Atrs
Nombre 1
Nombre 2
Nombre 3
Nombre 4
Nombre 5
Nombre 6
Nombre 7
Nombre 8
Nombre 9
Nombre 10
In. Ses. Adm.
Entrada directa
Nombre 12
Nombre 11
Todo
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
ABC
Usuario
OK
Inicie la sesin.
(1) Pulse la tecla [Contrasea].
Nombre Usuar.
Nombre de usuario
Introduzca la contrasea del administrador en la pantalla de

entrada de contrasea del administrador.
Administrador
Contrasea
Autent. a:

2
(1)
(2)
Si est seleccionado el mtodo de inicio de sesin con nombre de usuario/contrasea/direccin de correo electrnico en el
mtodo de autenticacin, aparecer [Direccin de correo electrnico] bajo la tecla "Nombre Usuar.".
Para conocer la contrasea de administrador que viene de fbrica, consulte "AL ADMINISTRADOR DE LA MQUINA" en la
Gua de inicio
De esta forma finaliza el procedimiento de inicio de sesin del administrador. Se pueden utilizar las configuraciones del sistema
(administrador).
7-28
Contenido
Inicio de sesin mediante el nmero de usuario
OK
Pulse la tecla [In. Ses. Adm.].

Introduzca la contrasea del administrador en la pantalla de entrada
de contrasea del administrador.
De esta forma finaliza el procedimiento de inicio de sesin del
administrador. Se pueden utilizar las configuraciones del sistema
(administrador).
In. Ses. Adm.
Adems de iniciar la sesin pulsando la tecla [In. Ses. Adm.], tambin es posible tener acceso a la configuracin del sistema
(administrador) si se inicia la sesin seleccionando un usuario con derechos de administrador, en la lista, o bien, especificando un
nmero de usuario que tenga esos derechos. Para saber cmo iniciar sesin cuando la autenticacin de usuario est activada, consulte
"AUTENTICACIN DEL USUARIO" (pgina 1-16) de "1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA".
Para finalizar la sesin...
Pulse la tecla [LOGOUT] (
). (Excepto cuando se introduce un nmero de fax.)
(Si se activa el borrado automtico, se produce la finalizacin automtica de la sesin.)
7-29
Contenido
Lista de Configuraciones del sistema

(Administrador)
Las configuraciones del sistema que aparecen a continuacin del inicio de sesin del administrador se muestran ms abajo. Tambin se
muestra la configuracin predeterminada para cada elemento.
Para obtener informacin sobre los ajustes en general, consulte "Lista de Configuraciones del sistema (General)" (pgina 7-6).
Para conocer las explicaciones de los ajustes relacionados con la funcin de fax, consulte "CONFIGURACIONES DEL SISTEMA PARA FAX" (pgina 7-98).
Control de usuario
Elemento
Pgina
7-46
Control de Usuario
Configuracin de la Autentificacin de Usuario
7-46
X Autent. del Usuario
Desactivado
7-46
X Configuracin del Mtodo de Autentificacin
Autentificar un Usuario por Nombre de

Acesso y Contrasea
7-46
X Configuracin del Modo de la Cuenta del Dispositivo
Desactivado
7-46
Otras Configuraciones
7-47
X Acciones si el lmite de pg. De trabajos impresos
El trabajo se acaba aunque se llegue al

lmite de pginas
7-47
X Ajuste de la cantidad de nombres de usuario visualizados
12
7-47
X Advert. cuando falla la conex.
Desactivado
7-47
X Desactivar la Impresin para los Usuarios No Vlidos
Desactivado
7-47
X Imprimir automticamente los trabajos guardados tras iniciar sesin
Desactivado
7-47
X Aj. de serv. de auten. de red para trab. predet.
7-47
X Llevar a cabo el control de acceso del servidor LDAP.
Desactivado
7-48
X Mostrar Estado de Uso despus de Iniciar sesin
7-49
X Imprimir Informacin del Usuario
7-49
Lista de Usuarios
7-50
Lista de Grupo de Lmite de Pgina
7-52
Lista de Grupo de Autoridad
7-53
Lista de Grupo de Operacin Favorito*1
7-56
X Registrar Grupo de Operaciones
7-56
7-57
Contador de Usuario
7-58
Configuracin rea Tarjeta
7-59
Ajustes lector/Tipo de tarjeta
7-59
Configuracin de la Card*2
7-59
7-59
Favorito*1
X Lista de Mi men*1
X Registro del dispositivo lector de tarjetas
*1 No se puede definir en la mquina. Defnalo en "Control de Usuario" en las pginas Web.

*2 Si el lector de tarjeta HID est disponible.
7-30
Contenido
Ahorro de energa
Elemento
Pgina
7-60
Ahorro de Energa
Ahorro de tner en modo de impresora
X Imprimir
Desactivado
X Copia *
Desactivado
7-60
Desconexin Auto.
Activado
Pasar a desconexin automtica inmediatamente despus de completar un

trabajo remoto
Desactivado
Temporizador de desconexin Auto.
Hora de transicin fija.
7-60
Cambiar hora transicin por hora da
Desactivado
7-60
Configuracin de Modo de Precalentamiento
1 min.
7-61
7-60
7-60
* Esta funcin no est disponible en algunos pases y regiones.
Configuraciones de Operaciones
Elemento
Pgina
7-62
Configuracin de Operaciones
7-62
X Sonido de Sensor de Teclas
Media
7-62
Sonido teclas en el punto inicial
Desactivado
X Config. Borrado Automtico
60 s.
7-62
Cancelar Temporizador de Auto Limpieza
Desactivado
X Configuracin de La Duracin del Mensaje
6 s.
7-62
X Configuracin del Idioma de Pantalla
7-62
X Configuracin Predeterminada Del Display
Desactivado
7-62
X Desactivar la operacin de prioridad de trabajos
Desactivado
7-62
X Deshabilitar la impresin por el bypass
Desactivado
7-62
X Ajuste Teclas de Funcin
0,0 s.
7-62
Desactivar repeticin automtica de teclas
Desactivado
X Desactivacin del ajuste del reloj
Desactivado
7-63
X Desactivar el modo portadas/encartes
Desactivado
7-63
X Establecer prioridad de teclado
7-63
X Conf. de Recuento Original Inicial
Todo desactivado
7-63
Patrn 4
7-64
Personalizada 1
Archivo
7-64
Personalizada 2
Archivo rpido
Personalizada 3
Aj. patrn pantalla

Configuracin de Clave Personalizada*1
X Copiar
7-31
Contenido
Elemento
Pgina
X Escanear
Personalizada 1
Revisin de direccin
Personalizada 2
Archivo
Personalizada 3
Archivo rpido
X Fax Internet*2
(Lo mismo que en escanear)
X Fax*3
7-64

X Escaneo de Memoria USB
Personalizada 1
Personalizada 2
Personalizada 3
X Entrada
Datos*4

Configuracin de la pantalla de inicio*1
X Configuracin de Mi men*1
Ajuste
7-64
7-65
Previsualizacin*5
X Previsualizacin predeterminada
Todo desactivado
X Vista previa predeterminada

Copiar
Pgina completa
Env. Imgen
Envo de escan.: Pgina completa

Envo de fax de Internet: Pgina completa
Envo de fax: Pgina completa
Entrada Datos: Pgina completa
Memoria USB: Pgina completa
Fecha de recepcin: Dos veces
Buzn de memoria: Dos veces
Clasif. Docum.
7-66
Verifi. Imagen: Dos veces

Escanear a HDD: Pgina completa
X Ajuste Verificacin Imagen Recibida
Desactivado
X Visualizacin de lista/vista en miniatura predeterminada
Lista
Ajustes de Funcionamiento Remoto

X Funcionamiento de software remoto
7-66
Autoridad operativa
Prohibido
Visualizar pantalla de entrada de contrasea
Muestra en PC y MFP
7-32
Contenido
Elemento
Pgina
X Funcionamiento desde un PC especfico

Autoridad operativa
Prohibido
Nombre de host o direccin IP del PC
Muestra en PC y MFP
7-66
X Funcionamiento por usuario con contrasea

Autoridad operativa
Prohibido
Muestra en PC y MFP
Conf. Plantilla de teclado de software

*1
*2
*3
*4
*5
7-66
No se puede definir en la mquina. Defnalo en las configuraciones del sistema en las pginas Web.
Cuando est instalado el kit de expansin para Internet fax.
Cuando est instalado el kit de expansin de facsimil.
Cuando est instalado el mdulo de integracin de la aplicacin.
Control de dispositivos
Elemento
Pgina
7-67
Control de Dispositivos
7-67
X Modo de Alimentacin Original
Todo desactivado
7-67
X Configuracin de Seleccin de Papel Auto.
Papel Normal
7-67
X Conf. de la Conexin Tndem

Direccin IP de la mquina secundaria
0.0.0.0
Nmero de puerto
50001
Desactivacin del modo de mquina principal
Desactivado
Desactivacin del modo de mquina secundaria
Desactivado
7-67
X Detec. estnd. en modo color auto
7-67
X Optimizacin de un disco duro*1
7-67
X Eliminar Todos los Datos del Registro de Trabajos*1
7-67
X Combinacin de tamao de deteccin de originales
7-68
X Cancelar deteccin en cristal de documentos
Desactivado
Configuracin detector de Tamao Original
Desactivacin de Dispositivos
7-69
X Desactivacin de alimentador documentos*2
Desactivado
7-69
X Desactivacin de impresin dplex
Desactivado
7-69
X Desactivar cajn de papel opcional*3
Desactivado
7-69
X Desact. Conf. de Bandeja
Desactivado
7-69
X Desactivar finalizador*4
Desactivado
7-69
X Desactivar Desplazamiento
Desactivado
7-69
7-33
Contenido
Elemento
X Desactivacin de grapado*4
Ajustes del control de fusin
Desactivado
7-69
60 - 89g/m2 (16 - 23 libras)
7-69
Ajustes de Plasmacluster
*1
*2
*3
*4
Pgina
7-69
X Activacin de Plasmacluster al encender la mquina
ON, Flujo aire: Bajo
7-69
X Desactivacin de Plasmacluster al apagar la mquina
ON, Desactiv. inmediata
7-69
X Configuracin de los indicadores de estado
Patrn 1
7-69
Cuando la unidad de disco duro est instalada.

Cuando el alimentador automtico de documentos est instalado.
Cuando un cajn de papel est instalado.
Si hay un finalizador instalado.
Ajustes de funcin de copia

Elemento
Pgina
7-70
Copiar Configuracin de Funcin

Configuracin de Estado Inicial
X Modo de color
A todo color
X Bandeja de papel

mquina
X Tipo de exposicin
Auto
X Ratio de copia
100%
X Copia a doble cara
1 cara a 1 cara
X Salida
7-70
7-71
X Ajuste de Exposicin de Copia
7-71
X Configuracin de Copia de Rotacin
Activado
7-71
X Aadir o cambiar prefijados extra
7-71
X Lmite mximo de copias seleccionado
999
7-71
Cara 1
10 mm (1/2")
7-71
Cara 2
10 mm (1/2")
X Ajuste del desplazamiento de Margen Inicial
X Ajuste del Ancho de Borrado

Ancho de compensacin del borde
10 mm (1/2")
Ancho de Compensacin del Centro
10 mm (1/2")
7-71
X Ajustes Perforacin de Tarjeta

Tamao Original
X: 86 mm (3-3/8"), Y: 54 mm (2-1/8")
Entrar en pgina
Desactivado
7-71
X Ajuste de Copia de Pestaa Inicial
10 mm (1/2")
7-71
X Desactivacin del cambio de programas de trabajo
Desactivado
7-72
7-34
Contenido
Elemento
Pgina
X Desactivacin de bandeja manual en copia dplex
Desactivado
7-72
X Desactivar seleccin automtica de papel
Desactivado
7-72
X Conf. de Seleccin Automtica de la Bandeja que Suministra el Papel
Desactivado
7-72
X Modo Escaneo 600 ppp x 600 ppp para el Alimentador de Documentos*
Desactivado
7-72
X Escaneo Rpido desde el Cristal del Escner
Activado
7-72
X Borrado auto antes de ejec. trab. Copia
Desactivado
7-72
* Cuando el alimentador automtico de documentos est instalado.
Ajustes de red
Elemento
Pgina
7-73
Ajustes de Red
Configuracin IPv4
DHCP
7-73
Configuracin IPv6
Desactivado
7-73
Habilitar TCP/IP
Activado
7-73
Habilitar NetWare
Desactivado
7-73
Habilitar EtherTalk
Desactivado
7-73
Habilitar NetBEUI
Desactivado
7-73
Restablecer NIC
7-73
Comando Ping
7-73
7-35
Contenido
Ajustes de la impresora
Elemento
Pgina
7-74
Ajustes de Impresora
7-74
X Prohibir Impresin de Pgina de Aviso
Activado
7-74
X Prohibir Impresin de Pgina de Prueba
Desactivado
7-74
X Cambio Auto. de Tamao A4/Carta
7-74
X Nivel densidad de Impresin
7-74
X Aj. de bandeja bypass
7-74
Activ. tamao de pap. detect. en Band. bypass
Desactivado
7-74
Activar tipo de pap. detect. en Band. bypass
Activado
7-74
Excluir la Bandeja Bypass de la Selecc. de Auto Papel
Desactivado
7-74
X Gestin de la Cola de Impresin*
Activado
7-74
X Desactivacin de Impr. directa desde memoria USB*
Desactivado
7-74
X Desactivacin Impr. directa desde carpeta de red*
Desactivado
7-74
Configuracin de La Interfaz
7-75
X Modo de Volcado Hexadecimal*
Desactivado
7-75
X Tiempo de Espera de E/S
60 s.
7-75
X Habilitar puerto USB
Activado
7-75
X Conmutacin de emulacin del puerto USB*
Auto
7-75
X Habilitar Puerto de Red
Activado
7-75
X Conmutacin de Emulacin de Puerto de Red*
Auto
7-75
X Mtodo de Conmutacin de Puertos
Conmutar al final del trabajo
7-75
* Cuando la unidad de disco duro est instalada.
Configuracin Envo Imgenes

Elemento
Pgina
7-76

7-76
X Otras Configuraciones
7-76
Configuracin Predeterminada Del Display
Escanear (fax cuando est instalado el

fax)
7-76
Mantenga la configuracin durante unos instantes despus de

finalizar el escaneo
Seleccin Agenda Predetermin.
Desactivado
Cambio de ficha: ABC, Tipo de direccin:

Todos
7-36
7-76
Contenido
Elemento
Orientacin de la imagen
Pgina
Orientacin vertical
Configuracin de Resolucin Inicial

Escanear
Aplicar resolucin estab. al guardar:

Desactivado
200 X 200 ppp
Internet-Fax*1

Desactivado
200 X 100 ppp
Fax*2

Desactivado
Estndar
Ajustes de Exposicin Predeterminados
7-76
Auto
Texto
Reduccin Muar
Desactivado
7-76
Entre la clave de direc. en configuracin rel
Desactivado
7-77
Sonido de Escaneado Completo
Media
7-77
Conf. Nm. Mostr. de Claves Nombre de Archivo/Asunto/Cuerpo
12
7-77
Conf. del Nmero de Teclas de Direc.Directas Mostradas
10
7-77
Desactivar apagado de la pantalla
Desactivado
7-77
Mantener la Conf. para la Impresin de Datos Recibidos
Desactivado
7-77
Fechado Predeterminado de Verificacin
Desactivado
7-77
10 mm (1/2")
7-77
10 mm (1/2")
Ajuste del Ancho de Borrado
X Desactivar el Registro
7-77
Des. el dest. de reg. del panel de op.
Todo desactivado
7-77
Desact. el dest. de reg. de la pg. web*3
Todo desactivado
7-77
Desactivar el Registro del Programa
Todo desactivado
7-78
Desactivar el Reg. del Cuadro de Memoria
Todo desactivado
7-78
Desactivar el Reg. de Destinos mediante Bsq. Global de Dir.*3
Todo desactivado
7-78
Desactive el Registro Utilizando Network Scanner Tool*3
Desactivado
7-78
X Aj.para desact. transmis.
7-78
Des.[reen.]en modo envo imag.
Desactivado
7-78
Desact. selecc. de libreta de dir.
Todo desactivado
7-78
Desactivar la Entrada Directa
Todo desactivado
7-78
Desact. transmis. PC-I-Fax*1
Desactivado
7-78
Desact. transmis. PC-Fax*2
Desactivado
7-78
7-37
Contenido
Elemento
Pgina
X Nombre Propio y Grupo de Destinos

Registro de Datos del Remitente
Nombre de Remitente
Nmero de fax del remitente
Direccin propia del fax de Internet
Registro de Seleccin de nombre propio
Conf. del Escaneo
7-79
7-79
7-80
X Otras Configuraciones
7-80
Remitente Predeterminado definido
7-80
Conf. del Modo de Color Predet.

Blanco & negro
Mono 2
Modo de color
Auto., Es. grises
Desact. cambio de B/N en modo auto
Desactivado
7-80
Configuracin de Formato de Archivo Inicial

Tipo de Archivo
PDF
Blanco & negro
MMR (G4)
Color / Escala de grises
Medio
Pginas especificadas por archivo
Desactivado
Nmero de pginas
Desactivado
7-80
Modo de compresin en retransmisin

Blanco & negro
MH (G3)
Medio
7-80
Establecer un nmero mximo de datos de envo (E-Mail)
Ilimitado
7-81
Tamao mx.de los datos adjuntos (FTP/Escritorio/Carpeta de red)
Ilimitado
7-81
Activar Cco
Desactivado
7-81
Mostrar la direccin Cco en la pantalla estado de trabajo
Desactivado
Configuracin de Bcc
Desactivar la Funcin de Escaneo

Desactivado
Escner de PC
Desactivado
7-81
Preconf. Firma de Correo
Desactivado
7-81
X Conf. Direccin Predeterminada
Desactivado
7-81
Ajustes de I-Fax*1
7-82
X Ajustes Predeterminados de I-Fax
7-82
Impresin activacin auto.
Activado
7-82
Ajuste de compresin
MH (G3)
7-82
7-38
Contenido
Elemento
Configuracin de Volumen de Altavoz
Pgina
Seal de recepcin
Media
Seal de error de comunicacin
Media
Impresin original en el reporte de transaccin
7-82
Imprimir slo informe de errores
7-82
Informe Transacciones Config. Seleccin de Impresora

Envo sencillo
Retransmitiendo
Imprimir todo el informe
Recibiendo
Informe no impreso
7-82
Informe de Actividades Configuracin Seleccin Impresora

Impresin automtica si la memoria est llena
Desactivado
Impresin diaria a hora definida
Desactivado
7-83
Imprimir Texto Principal Seleccionar Ajuste
Desactivado
7-83
Desactivado
7-83
X Ajustes de Envo de I-Fax
7-83
Fijar S/No Informe de Recepcin de I-Fax
Desactivado
7-83
Fijar Tiempo Espera de Solic. Informe de Recepcin de I-Fax
1 hora
7-83
Nmero de reenvos al recibir un error
7-83
Establecer un nmero mximo de datos de envo(E-Mail)
Ilimitado
7-83
Configuracin de Envo de Rotacin
Todos activados
7-84
Nmero de pgina de impresin en receptor
Activado
7-84
Volver a llamar si la lnea est ocupada
Veces: 2, intervalo 3 min.
7-84
Rellamar en caso de error de comunicaciones
Veces: 2, intervalo 3 min.
7-84
X Ajustes de Recepcin de I-Fax
7-84
Configuracin para Reducir la Recepcin Automtica
Activado
7-84
Configuracin de Recepcin Duplex
Desactivado
7-84
Fijar direccin para reenvo de datos
SMTP directo
Desactivado
Aadir tambin nombre de host o direccin IP
Desactivado
7-84
Imprimir reducida RX tamao carta*4
Desactivado
7-85
Fecha Recep. y Hora de Impr.
Desactivado
7-85
Reducir RX A3*4
Desactivado
7-85
Configuracin de tiempo lmite para comunicacin POP3
60 s.
7-85
Configuracin de Intervalo de Comprobacin de Recepcin
5 min.
7-85
Conf. de Salida de I-Fax
Vara segn la configuracin de la mquina
7-85
Todos No Vlidos
7-85
X Conf. Permitir/Den. Nom. Dom. o Correo

*1
*2
*3
*4
Cuando la unidad de disco duro y el kit de expansin para Internet fax estn instalados.
Cuando se encuentra habilitada la conexin de red.
Esta funcin no est disponible en algunos pases y regiones.
7-39
Contenido
Ajustes de Archivo Docs.*4

Elemento
Pgina
7-86
Ajustes de Archivo Docs.

7-86
X Ajustes de Modo Predeterminado
Modo de intercambio
7-86
X Ajuste del Mtodo de Clasificacin
Fecha
7-86
X Configuracin de Autoridad de Administrador

Eliminar archivo
Desactivado
Eliminar carpeta
Desactivado
Cambiar contrasea
Desactivado
7-86
X Eliminar Todos los Archivos Rpidos

Eliminar
Eliminar archivos rpidos al encender. (Archivos protegidos

excluidos)
Activado
7-86
X Orientacin de la imagen
Orientacin vertical
7-86
X Conf. del Modo de Color Predet.
Auto
7-86
X Ajustes de Exposicin Predeterminados
Auto
Texto
Reduccin Muar
Desactivado
7-86
X Conf. de la Resolucin Inicial
600 x 600 ppp
7-86
X Sonido de Escaneado Completo
Media
7-87
X Bandeja de Salida Estndar*1

mquina
7-87
X Desactivar sello para reimpresin
Desactivado
7-87
No se permite la seleccin de [todos los usuarios].
Activado
7-87
No se permite la seleccin de [usuario desconocido].
Activado
X Ajustes de Impresin por Lotes
X Ajuste del Ancho de Borrado

10 mm (1/2")
10 mm (1/2")
7-87
X Ajustes Perforacin de Tarjeta

Tamao Original
X: 86 mm (3-3/8"), Y: 54 mm (2-1/8")
Ajustar tamao para guardar
Desactivado
7-40
7-87
Contenido
Elemento
Pgina
Trabajo Disponible Para Los Ajustes del Trabajo

X Imprimir
Copiar
Activado
Imprimir
Activado
Envo de escner
Desactivado
Envo de Internet-Fax (Incl. PC-I-Fax)*2
Desactivado
Envo de fax (Incl. PC-Fax)*3
Desactivado
Escanear a HDD
Activado
X Envo de escner
Copiar
Desactivado
Envo de escner
Activado
Desactivado
Desactivado
Escanear a HDD
Activado
7-88
X Envo Internet-Fax*2
Copiar
Desactivado
Envo de escner
Desactivado
Envo de fax de Internet(Incl. Fax de Internet PC)
Activado
Envo de fax (Incl. fax de PC)
Desactivado
Escanear a HDD
Desactivado
X Envo de Fax*3
Copiar
Desactivado
Envo de escner
Desactivado
Desactivado
Activado
Escanear a HDD
Desactivado
Borrado automtico de ajustes de archivo

*1
*2
*3
*4
Todos No Vlidos
7-88
Cuando la unidad de bandeja de salida est instalada.

7-41
Contenido
Impresin de lista (administrador)

Elemento
Pgina
7-89
Lista de Impr. (Administrador)

Lista de Configuraciones de Administrador
7-89
Informe de Actividades de Envo de Imgenes
7-89
Recibir Datos / Lista de Reenvo
7-89
Lista de Configuraciones Web*1
7-89
Lista de Ajus. Metadatos*2
7-89
*1 Cuando se encuentra habilitada la conexin de red.

*2 Cuando la unidad de disco duro y el mdulo de integracin de la aplicacin estn instalados.
Ajustes de seguridad
Elemento
Pgina
7-90
Configuracin de Seguridad
Ajustes SSL
X Puerto de servidor
HTTPS
Activado
IPP-SSL
Desactivado
Redirigir HTTP a HTTPS en el acceso de la pgina web del

dispositivo
Desactivado
X Puerto de cliente
7-90
HTTPS
Activado
FTPS
Activado
SMTP-SSL
Activado
POP3-SSL
Activado
LDAP-SSL
Activado
Nivel de Encriptacin
Baja
Ajustes IPsec
Desactivado
7-90
Configuracin de IEEE802.1X
Desactivado
7-90
Inicializar datos privados/datos mquina
7-90
7-42
Contenido
Activar/Desactivar ajustes
Elemento
Pgina
7-91
Activar/Desactivar Configuraciones
7-91
X (Cuando la unidad de disco duro est instalada.
Desactivado
Control de Usuario
7-91
7-91
X Desactivar la Impresin para los Usuarios No Vlidos
Desactivado
7-91
7-91
X Cancelar Temporizador de Auto Limpieza
Desactivado
7-91
X Desactivar la operacin de prioridad de trabajos
Desactivado
7-91
X Deshabilitar la impresin por el bypass
Desactivado
7-91
X Desactivar Repeticin Automtica Teclas
Desactivado
7-91
X Desactivacin del ajuste del reloj
Desactivado
7-91
X Desactivar el modo portadas/encartes*1
Desactivado
7-91
7-91
X Desactivacin de alimentador documentos*1
Desactivado
7-91
X Desactivacin de impresin dplex
Desactivado
7-91
X Desactivar cajn de papel opcional*2
Desactivado
7-91
X Desact. Conf. de Bandeja
Desactivado
7-91
X Desactivar finalizador*3
Desactivado
7-91
X Desactivar Desplazamiento
Desactivado
7-91
X Desactivacin de grapado*3
Desactivado
7-91
X Desactivar modo de mquina principal
Desactivado
7-92
X Desactivar modo de mquina secundaria
Desactivado
7-92
7-92
X Desactivacin del cambio de programas de trabajo
Desactivado
7-92
X Desactivacin de bandeja manual en copia dplex
Desactivado
7-92
X Desactivar seleccin automtica de papel
Desactivado
7-92
7-92
X Prohibir Impresin de Pgina de Aviso
Activado
7-92
X Prohibir Impresin de Pgina de Prueba
Desactivado
7-92
X Excluir la Bandeja Bypass de la Selecc. de Auto Papel
Desactivado
7-92
X Desactivacin de Impr. directa desde memoria USB*4
Desactivado
7-92
X Desactivacin Impr. directa desde carpeta de red*4
Desactivado
7-92
7-43
Contenido
Elemento
Pgina
7-92
X Otra desactivacin
7-92
Desactivado
7-92
Escner de PC
Desactivado
7-92
Desactivado
X Desactivar el Registro
7-92
Todo desactivado
7-92
Desact. el dest. de reg. de la pg. web*5
Todo desactivado
7-93
Todo desactivado
7-93
Todo desactivado
7-93
Desactivar el Reg. de Destinos mediante Bsq. Global de Dir.*5
Todo desactivado
7-93
Desactive el Registro Utilizando Network Scanner Tool*5
Desactivado
7-93
X Aj.para desact. transmis.
7-93
Desactivado
7-93
Todo desactivado
7-93
Todo desactivado
7-93
Desact. transmis. PC-I-Fax*6
Desactivado
7-93
Desact. transmis. PC-Fax*7
Desactivado
7-93
Ajustes de Archivo Docs.*8
7-93
X Desactivar sello para reimpresin
Desactivado
7-93
No se permite la seleccin de [todos los usuarios].
Activado
7-93
No se permite la seleccin de [usuario desconocido].
Activado
X Ajustes de Impresin por Lotes
*1
*2
*3
*4
*5
*6
*7
*8
Cuando el alimentador automtico de documentos est instalado.

Cuando un cajn de papel est instalado.
Si hay un finalizador instalado.
Cuando se encuentra habilitada la conexin de red.
Cambiar la Contrasea de Administrador

Elemento
Consulte "AL ADMINISTRADOR DE LA
MQUINA" en la Gua de inicio.
Cambiar contrasea de administrador
7-44
Pgina
7-94
Contenido
Clave del producto

Elemento
Pgina
7-94
Clave de Producto*
Nmero de Serie
7-94
Kit de fuentes para cdigo de barras
7-94
Kit de expansin PS3
7-94
Kit de Expansin de Internet-Fax
7-94
Estado y alertas por correo electrnico
7-94
Mdulo de Integracin de La Aplicacin
7-94
Mdulo de Comunicacin de La Aplicacin
7-94
Mdulo de Cuenta Externo
7-94
* Es posible que algunos de estos ajustes no se puedan utilizar segn los dispositivos perifricos instalados.
Backup de informacin
Elemento
Pgina
7-95
Copias de seguridad para almacenamiento
7-95
Clonar Dispositivo
7-95
Almacenamiento/Recuperacin de ajustes del sistema

Elemento
Pgina
7-96
Retencin/Llamada de la Conf. del Sistema

Restaurar Valores Predeterminados de Fbrica
7-96
Memorizar Configuracin Actual
7-96
Restaurar Configuracin
7-96
Configuracin Sharp OSA

Elemento
Pgina
7-97
Configuracin Sharp OSA*

Configuracin de Cuenta Externa
X Control de cuenta externa
Desactivado
X Active la autentificacin mediante servidor externo
Desactivado
7-97
Configuracin del Controlador USB

X Teclado Externo
Controlador interno
X Memoria USB
Controlador interno
X Nivel de Encriptacin
Ninguna
7-97
Preferencia de prioridad de trabajos
Imprimir
7-97
* Cuando la unidad de disco duro y el mdulo de cuenta externa o el mdulo de comunicacin de la aplicacin estn disponibles.
7-45
Contenido
Control de Usuario
Control de Usuario se utiliza para configurar los ajustes de la autenticacin de usuarios. Pulse la tecla [Control de Usuario] y
configure los ajustes.
Configuracin de la Autentificacin de Usuario

Estos ajustes activan o desactivan la autenticacin del usuario y especifican el mtodo de autenticacin.
Si est activada la autenticacin de usuario, cada uno de ellos estar registrado en la mquina. Cuando un usuario inicia una sesin, se aplica la
configuracin de ese usuario. Esta funcin favorece un mayor control de la seguridad y la gestin de los costes que con mquinas anteriores.
Asimismo, aunque la informacin de usuario no est almacenada en la mquina, es posible iniciar una sesin introduciendo directamente la
informacin de usuario almacenada en un servidor LDAP. En este caso, el nombre de inicio de sesin ser "Usuario", almacenado de fbrica. Si
desea obtener ms informacin, consulte el apartado "Usuarios almacenados de fbrica" (pgina 7-50).
Para conocer el procedimiento para memorizar usuarios, consulte "Lista de Usuarios" (pgina 7-50).
Para saber cmo iniciar sesin cuando la autenticacin de usuario est activada, consulte "AUTENTICACIN DEL USUARIO" (pgina
1-16) de "1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA".
Autent. del Usuario

Cuando est habilitada [Autenticacin del Usuario], aparece la
pantalla de inicio de sesin antes que empieza ninguna
operacin en cualquier modo excepto la pantalla de estado de
trabajo*. Debe iniciar la sesin como un usuario memorizado.
(Despus de iniciar la sesin, podr cambiar de modo
libremente.)
* La pantalla de inicio de sesin aparece cuando se utiliza un
archivo del archivo de documentos o si se reintenta una
retransmisin desde la pantalla de estado de los trabajos.
Configuracin del Mtodo de

Autentificacin
Selecciona el mtodo de autenticacin. Cuando utilice la
autenticacin de usuario, asegrese de que primero configura
este ajuste. Los elementos configurados para los usuarios
almacenados despus de definir el mtodo de autenticacin
de usuario varan segn el mtodo utilizado.
Autentificar un Usuario por Nombre de Acesso y
Contrasea
El mtodo de autenticacin estndar utiliza un nombre de
inicio de sesin y una contrasea.
La pantalla de inicio de sesin puede variar, dependiendo del

mtodo de autenticacin seleccionado. Para obtener ms
informacin, consulte "AUTENTICACIN DEL USUARIO"
(pgina 1-16) de "1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA".
Si se elige "Autentificar un Usuario Slo por el Nmero de
Usuario" como mtodo de autenticacin, no podr usarse
la autenticacin en red.
Configuracin del Modo de la Cuenta

del Dispositivo
Es posible memorizar un usuario determinado como usuario de
inicio de sesin automtico. Si se define este ajuste, el inicio de
sesin se realizar automticamente.
Esta funcin elimina la molestia de iniciar la sesin, pero sigue
permitiendo que se apliquen los ajustes del usuario
seleccionado (configuracin de red, operaciones favoritas, etc.).
Puede permitir que los usuarios, que no sean el de inicio de
sesin automtico, inicien una sesin temporal y trabajen con
autora y ajustes propios. Seleccione [Permitir iniciar sesin a
otro usuario] para que los dems usuarios puedan una iniciar
sesin temporal cuando el [Modo de la Cuenta del Dispositivo]
est activado.
Por ejemplo, sirve para activar utilidades como "autenticacin
solo para copias".
Autentificar un Usuario por Nombre de Acesso,

Contrasea y Direccin de Correo electrnico
Adems de un nombre de inicio de sesin y una contrasea,
este mtodo de autenticacin tambin requiere la entrada de
una direccin de correo electrnico.
Si el inicio de sesin automtico falla por alguna razn despus

de activarlo, o bien, si el usuario de inicio de sesin no tiene
derechos de administrador, se bloquear toda la configuracin
del sistema, general o de administrador. En este caso, el
administrador debe pulsar la tecla [Contr. de Admin.] en la
pantalla de configuracin del sistema y reiniciar la sesin.
Autentificar un Usuario Slo por el Nmero de Usuario

Puede usarse como mtodo de autenticacin sencillo cuando
no se usa ninguna autenticacin en red.
Pulse la tecla [LOGOUT] (

) para cancelar la sesin
automtica e iniciar otra como un usuario diferente, cuando la
opcin [Permitir iniciar sesin a otro usuario] est activada. La
pantalla de autenticacin de usuario se mostrar para que
pueda iniciar sesin. Tras haber utilizado la mquina, pulse la
tecla [LOGOUT] (
) para salir de ella.
7-46
Contenido
Acciones si el lmite de pg. De
trabajos impresos
Imprimir automticamente los trabajos

guardados tras iniciar sesin
Este ajuste determina si los trabajos se completarn o no una

vez alcanzado el lmite de pginas mientras se realiza el
trabajo.
Estn disponibles las siguientes selecciones.
El trabajo se detiene al llegar al lmite de pginas
El trabajo se acaba aunque se llegue al lmite de pginas

Cuando la retencin est activada en el controlador de la
impresora y los datos de impresin se han almacenado en la
cola, estos se imprimirn automticamente si el usuario que ha
activado la retencin inicia sesin.
Ajuste de la cantidad de nombres de

usuario visualizados
Es posible definir el nmero de usuarios que se mostrarn en
la pantalla de seleccin de usuarios (6, 12 o 18 usuarios).
Este ajuste tambin es vlido para la pantalla de seleccin
de usuarios de la funcin archivo de documentos y para la
pantalla de seleccin de remitentes.
Aj. de serv. de auten. de red para trab.

predet.
Utilice esta opcin para definir el servidor de autenticacin de
red predeterminado.
Cuando un usuario inicia una sesin desde la pgina Web o
enva un trabajo de impresin a la mquina utilizando
informacin de usuario que no se encuentra almacenada en la
misma, el servidor de autenticacin no se reconoce. Esta
opcin se utiliza para especificar uno de los servidores LDAP
almacenados en la mquina como el servidor de autenticacin.
Cuando el inicio de sesin se realiza mediante autenticacin
de red utilizando informacin de usuario no almacenada en
la mquina, el nombre de inicio de sesin ser "Usuario",
almacenado de fbrica. Si desea obtener ms informacin,
consulte el apartado "Usuarios almacenados de fbrica"
(pgina 7-50).
Advert. cuando falla la conex.

Este ajuste sirve para mostrar una advertencia e impedir el
inicio de sesin durante cinco minutos si un intento de inicio de
sesin falla tres veces seguidas. Impide que una persona no
autorizada intente adivinar una contrasea. (Aunque se
apague la alimentacin, se memoriza el nmero de intentos de
inicio de sesin fallidos.)
El bloqueo del panel de control durante 5 minutos se puede
cancelar si hace clic en [Control de Usuario] - [Ajustes
Predeterminados] - [Libere el Bloqueo en el Panel de
Control del Equipo] en el men de pginas Web.
Desactivar la Impresin para los

Usuarios No Vlidos
Se puede impedir la impresin de informacin que no est
almacenada en la mquina por parte de usuarios, como la
impresin sin introducir informacin de usuario vlida en el
controlador de impresora o la impresin en un archivo en un
servidor FTP desde pginas Web.
Cuando ejecuta un trabajo de impresin un usuario que no
est registrado en la mquina, se utiliza el nombre de inicio
de sesin "Otro Usuario" almacenado de fbrica. Si desea
obtener ms informacin, consulte el apartado "Usuarios
almacenados de fbrica" (pgina 7-50).
7-47
Contenido
Llevar a cabo el control de acceso del

servidor LDAP.
La informacin de control de acceso para los lmites de
recuento de pginas, autorizaciones y las operaciones
favoritas se puede guardar en un servidor LDAP. Al utilizar
este servidor LDAP para la autenticacin de red, se puede
realizar la autenticacin de usuario basndose en la
informacin de control de acceso guardada.
Esta opcin se puede utilizar cuando se realiza la
autenticacin de usuario mediante autenticacin de red
utilizando un servidor LDAP o un servicio de directorio (Active
Directory, etc.).
Antes de utilizar esta funcin, configure los ajustes para la
autenticacin mediante servidor LDAP, obtenga los nmeros
de control de "Grupo de Lmite de Pginas", "Grupo de
Autoridad", "Grupo de Operaciones Favorito", y "Mi carpeta"
(incluidos los ajustes iniciales de cada grupo) y asocie stos
con los nmeros de control registrados en la mquina.
Para utilizar esta funcin, los atributos asociados a "Grupo de
Lmite de Pginas", "Grupo de Autoridad", "Grupo de
Operaciones Favorito" y " Mi carpeta" deben aadirse a la
informacin de directorio del servidor LDAP que se utilice para
la autenticacin de usuario.
A continuacin detallamos la informacin de atributo. Los
ajustes que se hayan guardado previamente en la mquina no
podrn modificarse.
Atributo
Nombre del
atributo
predetermina
do de fbrica
Grupo de
Lmite de
Pginas
pagelimit
Grupo de
Autoridad
authority
Grupo de
Operaciones
Favorito
favourite
Configuracin
Nmero de registro del

grupo de los lmites de
pginas guardado en la
mquina, o nombre del
grupo
previamente
guardado en la mquina.
Sin lmite: unlimited
Nombre del
atributo
predetermina
do de fbrica
Atributo
Mi carpeta
myfolder
Configuracin
Nombre de la carpeta de
usuario guardada en la
mquina.
No lo introduzca si se
especifica la carpeta
establecida por defecto.
Los nombres de los atributos que la mquina obtiene del

servidor LDAP pueden modificarse en "Grupo de Lmite de
Pginas", "Grupo de Autoridad", "Grupo de Operaciones
Favorito" y "Mi carpeta" en " Ajustes de red" > "Configuracin
LDAP" en la pgina web.
La informacin de "Grupo de Lmite de Pginas", "Grupo de
Autoridad" y "Grupo de Operaciones Favorito" que se guarda
en cada mquina determina la autoridad y la configuracin que
se le concede al usuario. Si desea utilizar esta funcin para
garantizar que a los usuarios se les concede la misma
autoridad y la misma configuracin en cualquier mquina,
deber guardarse la misma informacin de "Grupo de Lmite
de Pginas", "Grupo de Autoridad" y "Grupo de Operaciones
Favorito" en cada mquina utilizando los mismos nmeros de
registro.
Para "Mi carpeta", deber guardarse en cada mquina el
mismo nombre de carpeta en "Carpeta Person.".
La informacin de directorio del servidor LDAP que se utilice
no se puede modificar desde la mquina. Consulte al
administrador del servidor LDAP.
Usuarios registrados automticamente

Si se activa el control de acceso y se accede mediante
autenticacin de red, la informacin de usuario del servidor
LDAP se guarda automticamente en la mquina.
La informacin que se guarda es la siguiente:

grupo de autorizacin
guardado en la mquina o
nombre del grupo
previamente guardado en
la mquina.
Administrador: admin
Usuario: usuario
Invitado: guest
Elemento
Nombre
usuario

grupo de operaciones
favoritas guardado en la
mquina o nombre del
grupo previamente
guardado en la mquina.
Seguir las Conf. del
Sistema: system settings
7-48
Descripcin
de
La informacin se obtiene del servidor

LDAP*.
Inicial
ndice
Usuario 1
Contrasea
Ajustes de
autenticacin
Servidor de
Autentificacin
Autenticacin de Red
Contenido
Elemento
Direccin de
correo electrnico
Descripcin
La informacin se obtiene del servidor
LDAP.
Mi carpeta
Grupo de Lmite
de Pginas
Grupo de
Autoridad
Grupo de
Operaciones
Favorito
* Si no se puede obtener el nombre del usuario, se utilizarn los
primeros 16 caracteres de la cadena de texto introducidos como
nombre de usuario para la autenticacin de red.
Si el nombre de inicio de sesin es diferente pero el nombre de

usuario recibido del servidor LDAP es el mismo, o si el nombre
de usuario ya est registrado en la mquina, aparecer "No se
puede iniciar la sesin porque el nombre de usuario
introducido ha sido ya registrado previamente." y no podr
iniciar sesin. En ese caso deber modificarse o bien el
nombre de usuario guardado en el servidor LDAP o bien el
nombre de usuario guardado en la mquina. Consulte al
Si se intenta el registro automtico por autenticacin LDAP
cuando hay 1000 usuarios guardados, aparecer el siguiente
mensaje y no podr iniciar sesin: "El n de entradas mx.para
el nombre de usuario es 1000. Borre nombres antiguos o no
utilizados." Consulte al administrador de la mquina.
Mostrar Estado de Uso despus de

Iniciar sesin
Cuando la autenticacin de usuario est activada, esta opcin
sirve para establecer si los recuentos de pgina deben
aparecer o no cuando el usuario inicia sesin.
Imprimir Informacin del Usuario

Pueden imprimirse las listas siguientes.
Lista de Usuarios
Lista de Nmeros de Pginas Utilizadas
Lista de Grupo de Lmite de Pgina*
Lista de grupo de autoridades
Lista de Grupo de Operacin Favorito*
Impr. info de todos los usuarios
Pulse la tecla de la lista que desee para empezar a imprimir.
* No se puede imprimir si no hay grupos memorizados.
Si no se puede obtener la informacin de control de

acceso del servidor LDAP que se utiliza para la
autenticacin, no podr realizarse la autenticacin de
usuario.
Si se autentica un usuario registrado en la mquina
mediante la autenticacin de red, se le dar prioridad a
los ajustes de registro de usuario de la mquina para el
grupo de los lmites de recuento de pginas, el grupo de
autoridad, el grupo de operaciones favoritas y Mi carpeta.
Si el control de acceso obtenido del servidor LDAP no
est registrado en la mquina, se aplicar la autoridad de
usuario predeterminada de fbrica.
Si esta funcin no est activada y se autentica un usuario
mediante autenticacin de red como usuario no
registrado, se aplicar la autoridad de usuario
predeterminada de fbrica.
7-49
Contenido
Lista de Usuarios
Este ajuste se utiliza para memorizar, editar y Eliminar usuarios cuando est activada la autenticacin de usuario.
Cuando se pulsa la tecla [Lista de Usuarios], aparece la siguiente pantalla.
Lista de Usuarios
Aadir Nuevo
Alternar ndices
Atrs
Eliminar a Todos los Usuarios
Borrar todos usuarios auto reg.
Administrador
Usuario
Otro Usuario
Nombre 1
*Nombre 2
Nombre 3
*Nombre 4
Nombre 5
Nombre 6
Nombre 7
ABC
Orden
Nm. bsqueda
Todo
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Eliminar todos usuarios auto reg.

Eliminar todos los usuarios registrados automticamente.
Usuarios registrados automticamente (pgina 7-48)
Lista de Usuarios
Muestra los usuarios memorizados de origen y los usuarios
memorizados actualmente. Aparecer un asterisco [*] junto
al nombre de los usuarios registrados automticamente.
Se puede seleccionar un usuario para abrir una pantalla de
edicin/borrado del usuario.
Tecla [Aadir Nuevo]

Utilcela para agregar un usuario nuevo.
Tecla [Eliminar Tod Usuarios]
Utilcela para eliminar todos los usuarios memorizados.
(Excepto los usuarios memorizados de fbrica). Esta
operacin slo puede realizarla un administrador.
Memorizacin de un usuario
Pulse la tecla [Agregar] en la pantalla anterior para abrir una pantalla de registro. Pueden memorizarse hasta 1000 usuarios.
Editar/Eliminar un usuario
Se puede seleccionar un usuario de la lista de la pantalla anterior para abrir una pantalla de edicin/borrado del usuario.
Borre un usuario con la tecla [Eliminar].
Si est activado el inicio de sesin automtico, no podr usarse la opcin "Eliminar a Todos los Usuarios".
Los usuarios memorizados de origen no pueden Eliminarse.
Usuarios almacenados de fbrica

Los siguientes usuarios estn registrados de fbrica en la mquina.
Administrador: Cuenta almacenada de fbrica para el administrador de la mquina.
Usuario:Se utiliza cuando se emplea la autenticacin de red y se introduce directamente un nombre de inicio de sesin no
almacenado en la mquina. (Esta opcin no puede seleccionarse en la pantalla de inicio de sesin.)
Otro usuario: Se utiliza cuando se ejecuta un trabajo de impresin empleando informacin de usuario no vlida. (Esta opcin no
puede seleccionarse en la pantalla de inicio de sesin.)
Para los ajustes relacionados con cada uno de los usuarios, consulte la tabla siguiente.
Nombre de usuario
Nombre Usuar.
Contrasea
Mi carpeta
Ajustes de autenticacin
Administrador
Usuario
Otro Usuario
admin
users
Otros
(Consulte la Gua de inicio.)* 1
users*1
Carpeta Principal
7-50
Contenido
Sin lmite*1
Grupo de Autoridad*2
Administrador
Grupo de Operaciones
Favorito
SSeguir las Conf. del Sistema*1
Usuario*1
Invitado*1
*1 Elementos que pueden modificarse.

*2 Para obtener informacin detallada sobre cada uno de los ajustes, consulte "Lista de ajustes y configuraciones predeterminadas de grupos de
plantillas" (pgina 7-54).
Ajustes
Elemento
Nombre de usuario
Aplicar el Nombre de Usuario al

Nombre de Inicio de Sesin*1
Descripcin
Memorice el nombre del usuario (32 caracteres como mximo). Este nombre de usuario se utiliza para
el nombre de las teclas en la pantalla de inicio de sesin, el nombre de usuario para el archivo de
documentos y el nombre del remitente. (En nombre del usuario debe ser exclusivo.)
Pulse esta tecla para indicar el nombre de usuario especificado en el nombre de inicio de sesin.
Inicial
Determina dnde aparecer el nombre del usuario en la lista de usuarios. Puede introducirse un
ndice
Elija el ndice personal que desee. Los nombres de ndices personales son los mismos que los de la
libreta de direcciones.
Nm. de Usu.*2
Introduzca un nmero de usuario (de 5 a 8 dgitos).
Nombre Usuar.*1
Escriba el nombre de usuario empleado para la autenticacin cuando est activada la opcin de inicio
de sesin por nombre y contrasea (255 caracteres como mximo). (El nombre de inicio de sesin
debe ser exclusivo.)
Contrasea*1, 3
Escriba la contrasea empleada para la autenticacin cuando est activada la opcin de inicio de
sesin por nombre y contrasea (No puede omitirse.). La contrasea puede omitirse.
Escriba la direccin de correo electrnico usada en la lista del destinatario y para la autenticacin LDAP
(64 caracteres como mximo).
Mi carpeta
Es posible especificar una carpeta ("Mi carpeta") donde cada usuario pueda archivar sus documentos.
Es posible seleccionar una carpeta ya creada, o bien, crear y seleccionar una nueva.
Configuracin de Autentificacin*1
Seleccione [Iniciar Sesin Localmente] o [Autentificacin de Red] (si est activado el LDAP) para
"Autentificar a:".
Servidor de Autentificacin
Cuando est seleccionada [Autentificacin de Red], seleccione el servidor que se utilizar para
autenticar al usuario en la lista de servidores LDAP almacenados en las pginas Web.
Especifique los lmites de pginas del usuario, seleccionando uno de los grupos de lmites de pginas.
La opcin predeterminada de fbrica es [Sin lmite].
Si desea obtener ms informacin, consulte el apartado "Lista de Grupo de Lmite de Pgina" (pgina
7-52).
Grupo de Autoridad
Defina la autoridad del usuario, seleccionando uno de los grupos de autoridad memorizados. El ajuste
predeterminado de fbrica es [Usuario].
Si desea obtener ms informacin, consulte el apartado "Lista de Grupo de Autoridad" (pgina 7-53).
Grupo de Operaciones Favorito
El grupo de operaciones favorito que se aplicar en el inicio de sesin. El ajuste predeterminado de

fbrica es [Seguir las Conf. del Sistema].
El ajuste se puede cambiar en el men [Control de Usuario] en las pginas Web.
*1 No aparece cuando est seleccionado "Nm. de Usu." en el mtodo de autenticacin.

*2 Slo aparece cuando est seleccionado "Nm. de Usu." en el mtodo de autenticacin.
*3 No es necesario cuando se utiliza la autenticacin de red, ya que se usa la contrasea memorizada en el servidor LDAP.
7-51
Contenido

Se utiliza para almacenar grupos de ajustes para el lmite de las cuentas. Los lmites de pgina de cada usuario se especifican
seleccionando uno de estos grupos memorizados al almacenar el usuario.
Cuando se pulsa la tecla [Lista de Grupo de Lmite de Pgina], aparece la siguiente pantalla.
Lista de grupo de lmite de pgina
Atrs
Aadir Nuevo
Grupo 1
Grupo 2
Grupo 3
Grupo 4
Grupo 5
Grupo 6
Grupo 7
Grupo 8
Grupo 9
Grupo 10
Grupo 11
Grupo 12
Tecla [Aadir Nuevo]

Utilcela para agregar un grupo nuevo.
Mostrar lista
Muestra los grupos memorizados actualmente. Se puede
seleccionar un nombre de grupo para abrir una pantalla de
edicin/borrado del grupo.
Memorizacin de un grupo de lmite de pgina

Pulse la tecla [Agregar] en la pantalla anterior para abrir una pantalla de registro. Pueden memorizarse hasta 20 grupos.
Para obtener ms informacin, consulte "Ajustes".
Edicin de un grupo de lmite de pgina

Se puede seleccionar un grupo de la lista de la pantalla anterior para abrir una pantalla de edicin/borrado del grupo.
Para obtener informacin sobre los ajustes, vea "Ajustes".
Para devolver un grupo al estado predeterminado de fbrica, defina "Seleccionar el Nombre del Grupo que ser el Modelo de
Registro" en "Ilimitado" en la pantalla de edicin.
Ajustes
Elemento
Descripcin
Nombre de grupo
Memorice el nombre del grupo (32 caracteres como mximo).
Seleccionar el nombre del grupo

que se convertir en modelo de
registro
Seleccione uno de los grupos memorizados anteriormente para utilizarlo como plantilla para el nuevo
grupo. Cuando est seleccionado, se aplican los ajustes del grupo.
Nombres de funciones
Se muestran los nombres de las funciones que se pueden configurar. Defina un lmite para cada
funcin.
Lmite de pginas
Cuando est seleccionado [Prohibido] para un modo, est prohibida la entrada y salida del modo.
Cuando est seleccionado [Ilimitado] para un modo, no existen ningn lmite en el nmero de pginas
que pueden entrar o salir en ese modo.
Cuando se seleccione [Limitado], introduzca un lmite (de 1 a 99999999 pginas).
7-52
Contenido

Este ajuste sirve para memorizar grupos de ajustes de autoridad de usuarios. La autoridad de cada usuario se especifica
seleccionando uno de estos grupos memorizados en el momento de guardar el usuario.
Cuando se pulsa la tecla [Lista de grupo de autor.], aparece la siguiente pantalla.
Lista de grupo de autoridades
Atrs
Aadir Nuevo
Grupo 1
Grupo 2
Grupo 3
Grupo 4
Grupo 5
Grupo 6
Grupo 7
Grupo 8
Grupo 9
Grupo 10
Grupo 11
Grupo 12
Tecla [Aadir Nuevo]

Utilcela para agregar un grupo nuevo.
Mostrar lista
Muestra los grupos memorizados actualmente. Se puede
seleccionar un nombre de grupo para abrir una pantalla de
edicin/borrado del grupo.
Memorizacin de un grupo de autoridad

Pulse la tecla [Agregar] en la pantalla anterior para abrir una pantalla de registro. Pueden memorizarse hasta 20 grupos.
Para obtener informacin sobre los ajustes, consulte "Lista de ajustes y configuraciones predeterminadas de grupos de plantillas"
(pgina 7-54).
Edicin de un grupo de autoridad

Se puede seleccionar un grupo de la lista de la pantalla anterior para abrir una pantalla de edicin/borrado del grupo. Para obtener
informacin sobre los ajustes, consulte "Lista de ajustes y configuraciones predeterminadas de grupos de plantillas" (pgina 7-54).
Para devolver un grupo al estado predeterminado de fbrica, seleccione [Volver a la autoridad de admin.], [Volver a la autoridad de
usuario] o [Volver a la autoridad de invitado].
7-53
Contenido
Lista de ajustes y configuraciones predeterminadas de grupos de plantillas

Elemento
Descripcin
Nombre de grupo
Seleccionar el nombre del grupo que se

convertir en modelo de registro
Seleccione uno de los grupos memorizados anteriormente para utilizarlo como plantilla
para el nuevo grupo. Cuando est seleccionado, se aplican los ajustes del grupo.
Los grupos predeterminados de fbrica y sus ajustes se muestran a continuacin.
Administrador
Usuario
Invitado
Copiar
Configurac. de autorizacin de copias
Permitido
Permitido
Permitido
Uso de Modos Especiales
Permitido
Permitido
Prohibido
Configurac. de autorizacin de impresora
Permitido
Permitido
Permitido
Aprobada Impresin Pull de FTP
Permitido
Permitido
Prohibido
Impr. Directa Aprob. en Memoria USB
Permitido
Permitido
Prohibido
Impresin Pull de Carpeta de Red
Permitido
Permitido
Prohibido
Todo permitido
Todo permitido
Todo permitido
Escaneo a Color
Permitido
Permitido
Prohibido
Permitido
Permitido
Prohibido
Todo permitido
Todo permitido
Todo permitido
Conf. de Aprobacin de Modo Color
Todo permitido
Todo permitido
Slo blanco y negro

permitido
Permitido
Permitido
Prohibido
Impresora
Env. Imgen
Aprobada Impresin Pull de FTP
correo electrnico
FTP
Escritorio
Carpeta de red
Memoria USB
Escner de PC
Envo de I-Fax
Envo PC-I-Fax
Envo
Envo PC-Fax
Configuracin Aprobada para Direcciones

Configuracin Aprobada para Entrada
Directa
Conf. Aprobada para Utilizar Libro de Direc. Local
Conf. Aprobada para Utilizar Libro de Direc.
Global
Clasificacin de documentos
Escanear a HDD
7-54
Contenido
Elemento
Descripcin
Impresiones (archivo de documentos)

Conf. de Aprobacin de Modo Color
Todo permitido
Todo permitido
Slo blanco y negro

permitido
Permitido
Permitido
Prohibido
Comprobar imagen de archivo de

documentos
Permitido
Permitido
Prohibido
Mostrar slo archivos de usuarios que han

iniciado sesin
Prohibido
Prohibido
Prohibido
Conf. Aprobada para la Impresin a 2 Caras
[1 Cara / 2 Caras
Aprobado]
[1 Cara / 2 Caras
Aprobado]
[1 Cara / 2 Caras
Aprobado]
Config. de Aprobacin de Salida
Todo permitido
Todo permitido
Todo prohibido
Permitido*2
Permitidos slo los ajustes

de autoridad
del usuario
Todos los ajustes

prohibidos
Funciones comunes
Configuracin MFP
Autoridad operativa de ajustes del sistema
Configuraciones del sistema*1
Autoridad operativa de ajustes de web

Visualizacin de estado de dispositivo/red
Permitido
Restablecimiento de potencia
Prohibido
Identificacin del equipo
Prohibido
Ajustes de red
Prohibido
Ajustes de la aplicacin (excl. registro de texto

predeterminado / tabla de reenvo)
Prohibido
Registro de texto predeterminado/ tabla de

reenvo
Permitido
Permitido
Estado y alertas de correo electrnico
Prohibido
Configuracin del registro de trabajos
Prohibido
Ajustes del filtro / control de puertos
Prohibido
Copia de seguridad de almacenamiento
Prohibido
Configuracin de enlace personalizado
Prohibido
Descarga manual de operaciones
Permitido
Prohibido
*1 Para obtener informacin sobre cada ajuste, consulte las listas de Configuracin del sistema (General/Administrador).
*2 Se permite todo excepto "Cambiar la Contrasea de Administrador".
En funcin de las caractersticas tcnicas de la mquina y los dispositivos perifricos instalados, es posible que algunos de estos ajustes
no estn disponibles.
7-55
Contenido
Lista de Grupo de Operacin Favorito

Sirve para memorizar grupos de operaciones favoritos y Mi men.
Puede que algunos ajustes no se configuren en funcin del estado de conexin de los dispositivos perifricos.
Este ajuste slo se puede configurar en las pginas Web. No se puede configurar en el panel tctil de la mquina.
Registrar Grupo de Operaciones Favorito

Los juegos de ajustes preferidos pueden agruparse. Por ejemplo, un usuario que habla un idioma diferente tendra que cambiar el
idioma de la pantalla cada vez que utiliza la mquina; no obstante, si memoriza el idioma en un grupo de funcionamiento favorito,
dicho idioma queda activado automticamente cuando el usuario inicia la sesin.
Ajustes
Elemento
Descripcin
Nombre de grupo
Seleccionar el nombre del grupo que

se convertir en modelo de registro
Seleccione uno de los grupos memorizados anteriormente para utilizarlo como plantilla para el nuevo
grupo. Cuando est seleccionado, se aplican los ajustes del grupo.
Copiar
Config. de Estado Inicial
Seleccione ajustes para bandeja de papel, tipo de exposicin, ratio de copia, dplex y salida.
Env. Imgen
Seleccione los ajustes de resolucin, exposicin, modo de color, formato de archivo y tipo de imagen
original. Memorice el nombre y el nmero predeterminados del remitente del fax.
Escanear a disco duro:
Configuracin de
Estado Inicial
Seleccione ajustes de modo de color, resolucin, exposicin y relacin de compresin.
Impresiones (archivo de
documentos)
Defina la bandeja de salida predeterminada para la impresin del archivo de documentos.
Ajustes del sistema

Configuracin detector de Tamao
Original
Seleccione si van a detectarse los tamaos AB o en pulgadas, o bien, desactive la deteccin en el cristal
para documentos.
Configuracin del idioma de pantalla
Seleccione el idioma de la pantalla.
Ajuste de funcin de teclas
Defina el tiempo de pulsacin de las teclas y el ajuste de repeticin automtica de teclas.
Sonido de sensor de teclas
Defina el sonido que harn las teclas al pulsarlas.
Seleccin de teclado
Seleccione el idioma que aparece en el teclado.
Ajuste del patrn de la pantalla
Seleccione el patrn de color utilizado en el panel tctil.
Imprimir automticamente trabajos

guardados despus del inicio sesin
Cuando la retencin est activada en el controlador de la impresora y los datos de impresin se han almacenado
en la cola, estos se imprimirn automticamente si el usuario que ha activado la retencin inicia sesin.
Configuracin de Mi men
Seleccione el Mi men.
Configuracin de vista previa

Vista previa predeterminada
Envo de imgenes:sirve para establecer el porcentaje de zoom que se puede aplicar a la vista
preliminar de una imagen recibida o en el buzn de memoria.
Archivo de documentos:sirve para establecer el porcentaje de zoom en la vista preliminar que se puede
aplicar al abrir un archivo guardado.
Visualizacin de lista/vista en
miniatura predeterminada
Seleccione la visualizacin predeterminada segn prefiera la lista o las miniaturas.
Configuracin de teclas personalizadas

Configuracin de teclas
personalizadas
Defina las teclas personalizadas de cada modo.
7-56
Contenido
Lista de Mi men
La configuracin de la pantalla de inicio debe memorizarse previamente. Seleccione un Mi men cuando memorice un grupo de
operaciones favorito.
Ajustes
Elemento
Descripcin
Nombre de Mi men
Introduzca un mximo de 32 caracteres en el nombre de Mi men.
Seleccione el Mi men que va a

ser el modelo de registro
Seleccione uno de los Mi men memorizados anteriormente para utilizarlo como plantilla para el nuevo
Mi men. Cuando est seleccionado, se aplican los ajustes de Mi men.
Mostrar ttulo
Muestra un ttulo en el Mi men.
Ttulo
Introduzca un mximo de 70 caracteres en el nombre del ttulo.
Mostrar nombre de usuario
Muestra el nombre de usuario que ha iniciado la sesin en el Mi men.
Mostrar fecha
Muestra la fecha y la hora en el Mi men.
Imagen de fondo
Seleccione la imagen que aparecer en el fondo del Mi men.
Seleccionar plantilla
Se puede seleccionar una plantilla para el diseo de la pantalla de inicio de la lista. Se puede ver un
ejemplo de la plantilla seleccionada.
Disposicin de las teclas de la

pantalla
Se muestra el diseo de las teclas en el Mi men.
Nmero clave
Seleccione el nmero de la tecla que desea definir, en referencia a "Disposicin de las teclas de la
pantalla".
Nombre clave
El nombre de la tecla seleccionada en "Nmero clave" se puede cambiar (48 caracteres como mximo).
Elemento de vnculo
Especifique la funcin que desea utilizar en la tecla seleccionada en "Nmero clave".
7-57
Contenido
Contador de Usuario
Muestra el nmero total de pginas impresas por cada usuario.
Cuando se pulsa la tecla [Contador de Usuario], aparece la siguiente pantalla.
Contador de usuario
Atrs
Selec. Todos Usu.
Mostrar
Eliminar
Administrador
Usuario
Otro Usuario
Nombre 1
*Nombre 2
Nombre 3
*Nombre 4
Nombre 5
Alternar ndices
ABC
Orden
Nm. bsqueda
Nombre 7
Nombre 6
Todo
ABCD
EFGH
IJKL
Tecla [Selec. Todos Usu.]

Selecciona todos los usuarios.
Tecla [Mostrar]
Muestra los contadores del usuario seleccionado.
Tecla [Eliminar]
Utilcela para restablecer los contadores del usuario
seleccionado.
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Lista de Usuarios
Muestra los usuarios memorizados de origen y los usuarios
memorizados actualmente. Para seleccionar un usuario,
eljalo por su nombre.
Mostrar contador de usuario

Seleccione un usuario en la pantalla anterior y pulse la tecla [Mostrar]. Aparecern los contadores del usuario.
Elemento
Opciones
Siguiente
Muestra el siguiente usuario (segn el orden del nmero de registro).
Anterior
Muestra el usuario anterior (segn el orden del nmero de registro).
Mostrar contadores
Se muestran los contadores y el nmero de pginas que faltan del usuario seleccionado por funcin.
Lmite de pginas
El valor del lmite de pgina del usuario aparece entre parntesis debajo del contador.
No aparecer el recuento de dispositivos que no estn instalados.

El contador de usuario se puede guardar en la pantalla que aparece cuando se selecciona [Control de Usuario] - [Contador de Usuario]
- [guardar conteo de usuario] en el men de las pginas Web.
Restablecer contador de usuario

Seleccione un usuario en la pantalla de ajustes y pulse la tecla [Restablecer]. Aparecer una pantalla de restablecer contadores del
usuario.
La pantalla de restablecer variar dependiendo de si se ha seleccionado un solo usuario o varios. El elemento mostrado en cada
caso se describe en la siguiente tabla.
Cuando se selecciona un solo usuario
Elemento
Descripcin
Siguiente
Muestra el siguiente usuario (segn el orden del nmero de registro).
Anterior
Muestra el usuario anterior (segn el orden del nmero de registro).
Mostrar contadores
Se muestran los contadores y el nmero de pginas que faltan del usuario seleccionado por funcin.
Eliminar Contador
Restablece el contador del elemento seleccionado a "0".
Eliminar Todos Recu.
Restablece todos los elementos del usuario seleccionado a "0".
Cuando se seleccionan varios usuarios

Elemento
Descripcin
Mostrar contadores
Se muestran los contadores y el nmero de pginas que faltan de los usuarios seleccionados por
funcin.
Eliminar Contador
Restablece el contador del elemento seleccionado a "0".
Eliminar Todos Recu.
Restablece todos los elementos de los usuarios seleccionados a "0".
7-58
Contenido

Permite configurar la comprobacin de datos durante la lectura de tarjetas.
Opciones
Elemento
Descripcin
Comprobar cdigo de empresa en

modo HID
Comprueba el cdigo de empresa de la tarjeta HID.
Cdigo de empresa
Permite introducir el cdigo de empresa de una tarjeta HID. Cuando pulse la tecla [guard], el cdigo
quedar guardado.
Importar desde archivo de

configuracin
Introduzca el nombre del archivo de configuracin y pulse la tecla [Ejecute] para que la configuracin
del rea de la tarjeta se lea desde el archivo de configuracin.
Prueba de lectura de tarjetas
Cuando pulse la tecla [Ejecute], se ejecuta la prueba del lector de tarjetas y se muestran los
resultados de la prueba.

Es posible configurar la autenticacin de tarjetas Felica, HID y otras tarjetas de circuito integrado.
Opciones
Elemento
Utilizar tarjeta de circuito integrado
para autenticacin
Descripcin
Es posible configurar la autenticacin de tarjetas Felica, HID y otras tarjetas de circuito integrado.
Configuracin de la Card
(si el lector de tarjeta HID est disponible.)
Configure este ajuste si el usuario va a autenticarse utilizando una tarjeta HID.
Registro del dispositivo lector de tarjetas

En este ajuste, se visualizan la ID del producto y la ID del vendedor del lector de tarjetas HID conectado. Para guardar el lector de
tarjetas HID, pulse la tecla [Lectura].
* Sobre los ajustes que permiten utilizar la tarjeta HID, consulte con el tcnico de servicio.
7-59
Contenido
Ahorro de Energa
Los ajustes de ahorro de energa reducen el gasto en electricidad. Desde un punto de vista medioambiental, estos ajustes tambin
ayudan a reducir la contaminacin y a conservar los recursos naturales. Pulse la tecla [Ahorro de Energa] para configurar los
ajustes.
Ahorro de tner en modo de impresora
Temporizador de desconexin Auto.
Puede reducir la cantidad de tner utilizado en la impresin.
Los ajustes que dependen de las condiciones de uso, como el

tiempo previo a la desconexin automtica o la zona horaria
de esta funcin, pueden configurarse. En caso de "Hora de
transicin fija.", puede configurarse en "Ms temprano" o en un
rango de 1 a 240 minutos.
Cuando "Activar modo desconexin auto de energa en cuanto
termine el trabajo remoto." est activado, la desconexin automtica
se produce poco despus de terminar el trabajo de impresin o la
recepcin de fax.
Datos de
la
impresin
Impresin de
ejemplo cuando
est habilitado
"Ahorro de Tner
En Modo"
[Imprimir] en Ahorro de Tner En Modo slo es eficaz cuando

no se utiliza el controlador de impresora de la mquina. Si se
utiliza el controlador de la impresora, ste tendr prioridad.
Puede que esto no funcione en algunas aplicaciones y
sistemas operativos.
[Copiar] en Ahorro de Tner En Modo no est disponible
en Reino Unid.
Desconexin Auto.
Este ajuste activa o desactiva la desconexin automtica.
Quite la marca si prefiere que no funcione la desconexin
automtica.
Si la duracin fijada de tiempo transcurre despus de finalizar
la impresin, la desconexin automtica se activa y provoca el
paso de la mquina al estado de espera, con un nivel mnimo
de consumo elctrico.
Esta funcin reduce sus costes de energa, al mismo tiempo que
contribuye a la conservacin de los recursos naturales y reduce la
contaminacin.
Es importante que comprenda el objetivo de las funciones de ahorro
de energa y, en lugar de utilizar la mquina con la funcin de
Desconexin automtica desactivada, determine en los parmetros
el tiempo que transcurrir antes de la desconexin automtica o
establezca una zona horaria para esta funcin. (Los ajustes que
dependen de las condiciones de uso, como el tiempo previo a la
desconexin automtica, pueden configurarse en "Temporizador de
desconexin Auto.").
Si los ajustes dependen de las condiciones de uso, seleccione

"Cambiar hora transicin por hora da".
Segn los ajustes predeterminados, la zona horaria se ajusta
automticamente en funcin de las condiciones de aplicacin
de la mquina. Cuando se tiene que seleccionar
manualmente, puede elegir entre lo siguiente.
Todo el da "Ahorro energa prior.2": Se define cuando
quiere que la desconexin automtica se active en el tiempo
mnimo en cualquier zona horaria.
8.00-18.00 "Ahorro energa prior.1": Se define cuando esta
mquina se va a utilizar con ms frecuencia en esta zona
horaria que en las dems.
8.00-18.00 "Inicio trabajo prior.1": Se define cuando la
frecuencia de uso de esta mquina en esta zona horaria es
considerablemente mayor.
Tambin pueden seleccionarse los ajustes modificados para
coincidir con las condiciones de uso, combinando los tres
patrones anteriores.
Cambiar hora transicin por hora da

A partir del anlisis del uso de la mquina a partir del registro
de trabajos de las ltimas cuatro semanas, podr gestionar las
transiciones al modo de desconexin automtica por bloques
de tiempo. La activacin de esta funcin desactiva la "Hora de
transicin fija".
El control de fusin no sufre cambios.
Pasar a desconexin automtica

inmediatamente despus de completar
un trabajo remoto
Esta funcin no funciona en conjuncin con la

programacin de encendido/apagado. Si ambas
estuviesen activadas, prevalecer el ajuste de
programacin de encendido/apagado.
En el estado de desconexin automtica, la mquina pasa

inmediatamente al modo de desconexin automtica despus
de imprimir desde un ordenador personal o despus de
imprimir los datos de fax recibidos.
El recuento de papel se calcula en funcin del tamao del

papel.
Cualquier perodo en el que la mquina haya estado
apagada se considerar equivalente a un perodo de
inactividad.
7-60
Contenido
Configuracin de Modo de
Precalentamiento
El plazo de activacin del modo de precalentamiento puede
fijarse entre 1 y 240 minutos.
El modo de precalentamiento se activar cuando transcurra el
tiempo especificado despus de terminar la impresin, sin que
se realice ninguna otra operacin. Esta funcin reduce sus
costes de energa, al mismo tiempo que contribuye a la
conservacin de los recursos naturales y reduce la
contaminacin.
Seleccione el tiempo que considere necesario en su lugar de
trabajo.
El modo de precalentamiento no puede desactivarse.
7-61
Contenido
Es posible configurar ajustes relacionados con el funcionamiento de la mquina. Pulse la tecla [Configuracin de Operaciones] para
configurar los ajustes.
Sonido de Sensor de Teclas
Este ajuste sirve para ajustar (o apagar) el volumen de la seal
que se emite al tocar una tecla. Tambin puede tener tres seales
que suenen con valores iniciales al establecer la relacin en modo
de copia o al ajustar la exposicin en cualquier modo.
Pantalla en la que se aplica el ajuste.
Pantalla de ajuste de ratio en la pantalla inicial
del modo de copia
Valor inicial
Ratio 100%
Configuracin Predeterminada Del

Display
Seleccione la pantalla que aparecer tras el borrado
automtico y despus de acceder al sistema. Puede
seleccionar la pantalla inicial del modo de copia, de envo de
fax / imagen o de archivo de documentos, la pantalla de inicio
o la pantalla de Sharp OSA.*
* Cuando est instalado el mdulo de comunicacin de la aplicacin.
Pantalla de ajuste de exposicin en la pantalla

inicial del modo de copia
Pantalla de ajuste de exposicin en la pantalla
inicial de los modos de fax, internet fax y escner
de red
Nivel de
exposicin:
3 (medio)
Pantalla de ajuste de exposicin para

Escanear a disco duro en el modo de archivo
de documentos
Config. Borrado Automtico

El plazo de activacin del borrado automtico puede fijarse
entre 10 y 240 minutos.
Si la mquina no se utiliza durante el tiempo fijado aqu, la
funcin de borrado automtico suprimir cualquier ajuste que
se haya seleccionado y regresar a la pantalla inicial del modo
de copia, o bien, a la pantalla de estado de trabajo.
Se utiliza para deshabilitar la funcin de borrado automtico.
Configuracin de La Duracin del

Mensaje
La duracin de los mensajes en el panel tctil (tiempo en el
que se Eliminarn automticamente) puede fijarse entre 1 y 12
segundos.
Configuracin del Idioma de Pantalla

Es posible cambiar el idioma que aparece en el panel tctil.
Desactivar la operacin de prioridad

de trabajos
Deshabilita la funcin de prioridad del trabajo y oculta la tecla
[Prioridad] en la pantalla de estado del trabajo.
Deshabilitar la impresin por el bypass

Se utiliza para desactivar la impresin por el bypass (es decir,
adelantando a otros trabajos que se hayan detenido* debido a
que falta el papel necesario para ellos en las bandejas).
* Esto no incluye los casos en los que se agota el papel durante el
trabajo.
Ajuste Teclas de Funcin

Este ajuste determina cunto tiempo debe estar pulsada una
tecla en el panel tctil hasta que queda registrada su entrada.
El tiempo puede fijarse entre 0 y 2 segundos, en incrementos
de 0,5 segundos.
Al prolongar el ajuste del tiempo, puede evitarse la entrada de
una tecla si se pulsa accidentalmente. Tenga en cuenta, no
obstante, que cuanto mayor sea el ajuste, ms atencin hay
que prestar al pulsar las teclas para asegurarse de que queda
registrada su pulsacin en cada momento.
Desactivar repeticin automtica de teclas
Se utiliza para deshabilitar la repeticin de teclas.
La repeticin de teclas hace que un ajuste cambie
continuamente mientras se pulsa la tecla, no slo cada vez
que se pulsa.
Cuando la autenticacin de usuario est habilitada y se

especifica un idioma de la pantalla en el grupo de
operaciones favoritas, ese ajuste tiene prioridad .
7-62
Contenido
Desactivacin del ajuste del reloj

Este ajuste sirve para prohibir el cambio de la fecha y la hora.
Desactivar el modo portadas/encartes

(Cuando el alimentador automtico de documentos est
instalado.)
Este ajuste sirve para impedir el uso de la funcin
portadas/encartes.
Establecer prioridad de teclado

Si conecta un teclado externo, puede elegir el teclado que se
utilizar entre el teclado de software o el externo.
Conf. de Recuento Original Inicial

Sirve para especificar si el "Contador de originales" de las
funciones especiales debe activarse para cada una.
Copiar
Copiar
Env. Imgen
Escanear
Internet-Fax
Trabajo de fax
Entrada Datos
Escanear a HDD
7-63
Contenido
Aj. patrn pantalla

En el panel tctil se pueden seleccionar uno de seis patrones de colores para el patrn de colores.
Se puede ver un ejemplo del patrn seleccionado.
Configuracin de Clave Personalizada

En la pantalla inicial de cada modo se pueden mostrar procedimientos abreviados de funciones usadas con frecuencia.
Para saber cmo personalizar las teclas, consulte el captulo de cada funcin.
A continuacin se muestran los ajustes.
Elemento
Descripcin
Personalizadas 1 a 3
Introduzca un nombre para la tecla personalizada (14 caracteres como mximo).
Elemento
Seleccione la funcin que desea asignar a la tecla. Las funciones que se pueden seleccionar
varan segn el modo.
Volver a los Predeterminados
Devuelve todas las teclas personalizadas a su estado predeterminado de fbrica.
Configuracin de la pantalla de inicio

Utilcelo para configurar la pantalla de inicio que aparece cuando se puylsa la tecla [INICIO].
Elemento
Teclas de
modo
Descripcin
Nombre clave
Si selecciona [Personalizado], puede indicar cualquier nombre para la tecla (con un mximo de 16
caracteres).
Imagen
Si selecciona [Usar imagen personalizada], la imagen de la tecla Modo puede cambiarse con un
archivo gif que no supere los 10 KB.
Teclas de aplicacin
Puede guardar un acceso directo a la aplicacin Sharp OSA y las teclas que aparecen en "Mi Men"
(ocho en total).
Imagen de fondo
Si selecciona [Usar imagen personalizada], puede cambiar el fondo de la pantalla inicial con un archivo
de 392 x 800 puntos gif, png, jpg o bmp que no supere los 310 KB.
7-64
Contenido
Configuracin de Mi men
Sirve para configurar la pantalla Mi men que aparece cuando se pulsa la tecla [Mi men].
Elemento
Descripcin
Mostrar ttulo
Muestra un ttulo en el Mi men.
Ttulo
Introduzca un mximo de 70 caracteres en el nombre del ttulo.
Visualizar nombre de usuario*
Muestra el nombre de usuario que ha iniciado la sesin en el Mi men.
Mostrar fecha
Muestra la fecha y la hora en el Mi men.
Imagen de fondo
Seleccione la imagen que aparecer en el fondo del Mi men.
Seleccionar plantilla
Se puede seleccionar una plantilla para el diseo de la pantalla de inicio de la lista. Se puede ver un
ejemplo de la plantilla seleccionada.
Disposicin de las teclas de la

pantalla
Se muestra el diseo de las teclas en el Mi men.
Nmero clave
Seleccione el nmero de la tecla que desea configurar, en referencia a "Disposicin de las teclas de la
pantalla".
Nombre clave
El nombre de la tecla seleccionada en "Nmero clave" se puede cambiar (48 caracteres como mximo).
Elemento de vnculo
Especifique la funcin que desea utilizar en la tecla seleccionada en "Nmero clave".
* No aparece cuando no est habilitada la autenticacin de usuario.
7-65
Contenido
Ajuste Previsualizacin
(Cuando la unidad de disco duro est instalada.)
Configure los ajustes de previsualizacin que pueden utilizarse
en los modos de fax / envo de imgenes y archivo de
documentos.
Previsualizacin predeterminada
Defina el estado de seleccin de la tecla [Previsualiza-cin] en
cada una de las pantallas que aparecen a continuacin:
Copiar
Env. Imgen
Envo de escner
Envo de I-Fax
Envo
Entrada Datos
Ajustes de Funcionamiento
Remoto
Sirve para configurar los ajustes necesarios para la
manipulacin remota de la mquina desde un ordenador
conectado a la misma red.
Funcionamiento Software Remoto

Autoridad operativa
Sirve para la utilizacin de software remoto cuando se
manipula la mquina a distancia.
Cuando se utiliza software remoto para manipular la mquina
a distancia, puede mostrarse una pantalla de contrasea en la
mquina, en el ordenador o en ambos.
Escanear a HDD
Funcionamiento desde un PC
especfico
Vista previa predeterminada
Autoridad operativa
Sirve para permitir que se manipule la mquina desde un
ordenador especfico.
Defina la proporcin de ampliacin del display de la pantalla de

vista previa para copia, envo de fax / imagen y archivo de
documentos.
Nombre de host o direccin IP del PC

Introduzca el nombre de host o la direccin IP del ordenador
que se conectar a la mquina.
Se pueden especificar un mximo de 127 caracteres.
Ajuste Verificacin Imagen Recibida

Cuando se utiliza un ordenador especfico para manipular la
mquina a distancia, puede mostrarse una pantalla de
contrasea en la mquina, en el ordenador o en ambos.
Sirve para determinar si se muestra o no una vista preliminar

de los faxes y faxes internet recibidos.
Visual. Lista/Vista en miniatura

Predeterminada
Sirve para definir si el aspecto visual de las pantallas de
archivo de documentos y faxes recibidos tiene forma de lista o
de miniaturas.
Funciona. por Usuario con Contrasea

Autoridad operativa
Sirve para permitir que manipule la mquina un usuario
provisto de contrasea. Para saber ms acerca de la
contrasea, consulte con el tcnico del servicio.
Cuando un usuario con contrasea manipula la mquina a
distancia, puede mostrarse una pantalla de contrasea en la
mquina, en el ordenador o en ambos.

Guarde el texto que utilice con frecuencia al introducir una direccin o un dominio. Puede introducirse un mximo de 16 caracteres.
7-66
Contenido
Ajustes para controlar los dispositivos instalados en la mquina. Pulse la tecla [Control de Dispositivos] y configure los ajustes.
Modo de Alimentacin Original
Detec. estnd. en modo color auto
En los modos de copia, escanear a disco duro y envo de

imgenes, es posible configurar los modos de alimentacin
predeterminados siguientes. Si un modo se utiliza con
frecuencia, podr ahorrarse seleccionarlo entre los modos
especiales cada vez que necesite utilizarlo.
Original Tam. Mixto (misma anchura (solo modo
copia)/anchura diferente)
Modo escner lento
Omitir Pgina en Blanco (Envo de Imgenes*)
Para facilitar la deteccin de un original en blanco y negro,

configure el ajuste en [Blanco y negro]. Para facilitar la
deteccin de un original en color, configure el ajuste en [Color].
Optimizacin de un disco duro
* Excluir modo fax y modo fax Internet
Configuracin de Seleccin de Papel

Auto.
Se pueden especificar los tipos de papel* que seleccionar la
funcin Seleccin de papel automtica. Elija uno de los ajustes
siguientes:
Papel Normal
Papel normal y reciclado
Reciclar Papel
La funcin Seleccin de Papel Automtica no configurar
ningn tipo de papel diferente de los especificados mediante
este ajuste.
* Tipo de papel definido para cada bandeja con "Config.Band. de
Papel" (pgina 7-13) en la configuracin del sistema (general).
Conf. de la Conexin Tndem

Cuando se utilizan dos mquinas como impresoras de red con
el protocolo TCP/IP, utilice este ajuste para configurar el
nmero de puerto y la direccin IP de la mquina que se utiliza
como mquina secundaria en tndem.
Desactivacin del modo de mquina principal
Para prohibir la transmisin en tndem, habilite este ajuste.
(Normalmente, no es necesario habilitar este ajuste).

Esta funcin optimiza el disco duro de la mquina mediante la
desfragmentacin de los datos. Si hay un trabajo en marcha,
aparecer un mensaje y la optimizacin no comenzar hasta
que no termine el trabajo. Durante la optimizacin, no son
posibles las operaciones siguientes:
Acceso a Internet, recepcin de datos impresos
Uso de teclas del panel de funcionamiento
Apagado de la mquina con el interruptor principal de
encendido.
Desconexin automtica
Una vez finalizada la optimizacin, la mquina volver a
iniciarse.
Cuando la funcin de archivo de documentos se usa con
frecuencia y la salida de los archivos parece algo lenta, la
optimizacin del disco duro puede mejorar el rendimiento.
Eliminar Todos los Datos del Registro

de Trabajos
Se utiliza para Eliminar todo el registro de trabajo.
(Normalmente, no es necesario utilizar esta funcin).
Se conserva un archivo de registro con todos los trabajos
ejecutados en la mquina. El registro de trabajo puede usarse
para analizar el uso general de la mquina. Se puede escribir
el registro del trabajo en un ordenador en formato CSV
utilizando un explorador Web.
Desactivacin del modo de mquina secundaria

Para prohibir la recepcin en tndem, habilite este ajuste.
(Normalmente, no es necesario habilitar este ajuste).
El ajuste predeterminado de fbrica para el nmero de
puerto es [50001]. A menos que este ajuste presente
problemas, no cambie el nmero de puerto.
Para usar la funcin tndem mientras est habilitada la
autenticacin de usuario, debe utilizar el mismo nombre
de inicio de sesin y contrasea en las mquinas
principal y secundaria. Si no se utiliza el mismo nombre
de inicio de sesin y contrasea, el recuento de pginas
no se agregar al contador de usuario adecuado o slo
podr imprimir la mquina principal.
7-67
Contenido
Configuracin detector de Tamao Original

La funcin de deteccin del tamao original puede seleccionar uno de los ocho grupos de tamaos estndar mostrados ms abajo.
Tamaos originales detectables
Selecciones
Bandeja de alimentacin de documentos

(alimentador automtico de documentos)*
A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R
A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 11" x 17",

8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11"
A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 330 mm

(8-1/2" x 13")
A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R,

11" x 17", 8-1/2" x 11"
216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")
A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR
A3, A4, A4R, A5, B4, 11" x 17", 8-1/2" x 11",

216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13"), 8K, 16K, 16KR,
A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 340 mm

(8-1/2" x 13-2/5")
A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 11" x 17",

8-1/2" x 11", 216 mm x 340 mm (8-1/2" x 13-2/5")
A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 343 mm

(8-1/2" x 13-1/2")
A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 11" x 17",

8-1/2" x 11",
216 mm x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2")
Inch-1
11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,

5-1/2" x 8-1/2"
11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,

5-1/2" x 8-1/2", A3, A4
Inch-2
11" x 17", 216 mm x 330 mm(8-1/2" x 13"),

8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2"
11" x 17", 216 mm x 330 mm(8-1/2" x 13"),

8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A3, A4
Inch-3
11" x 17", 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm),

8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2"
11" x 17", 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm),

8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A3, A4
AB-1
AB-2
AB-3
AB-4
AB-5
* Cuando el alimentador automtico de documentos est instalado.

Cancelar deteccin en cristal de documentos
La deteccin del tamao del original en el cristal de documentos se puede deshabilitar. Cuando se hace esto, todos los originales
colocados en el cristal de documentos se tratan como originales de tamao especial.
7-68
Contenido
Utilice estos ajustes cuando un dispositivo perifrico de la mquina falle o cuando desee deshabilitarlo temporalmente.
Desactivacin de alimentador
documentos
instalado.)
Utilice esta configuracin para evitar el uso del alimentador
automtico de documentos, como cuando presenta fallos de
funcionamiento. (Una vez habilitada esta configuracin,
todava pueden realizarse operaciones de escaneado con el
cristal de documentos.)
Desact. Conf. de Bandeja

Este ajuste se utiliza para restringir las configuraciones de la
bandeja (excepto de la bandeja manual).
Desactivar finalizador
(Si hay un finalizador instalado.)
Este ajuste se utiliza para desactivar el finalizador, por ejemplo
cuando la unidad no funciona bien.
Desactivacin de impresin dplex

Se utiliza para desactivar la impresin a dos caras, si se
produce algn problema con el mdulo dplex.
Desactivar Desplazamiento
Este ajuste se emplea para desactivar la funcin de
desplazamiento.
Desactivar cajn de papel opcional

(En caso de que un cajn de papel opcional est
instalado).
Sirve para desactivar el cajn de papel opcional, por ejemplo,
si no funciona bien.
Desactivacin de grapado
Este ajuste sirve para prohibir el grapado, en caso de que se
produzca algn problema con la unidad de grapado del

Sirven para controlar la temperatura de fusin del tner segn el peso del papel.
Estos ajustes se pueden aplicar al papel normal, perforado, preimpreso, con membrete, coloreado y de tipo de usuario.
Puede seleccionar "60 g/m2 a 89 g/m2" o "90 g/m2 a 105g/m2" ("16 a 23 lbs." o "23+ a 28 lbs.").
Asegrese de que utiliza solamente papel cuyo peso est comprendido en el rango especificado aqu. No mezcle papel normal u otro
papel de distinto rango con el papel de la bandeja.
Una vez especificados los ajustes, los cambios sern efectivos tras reiniciar la mquina. Para saber cmo reiniciar la mquina, consulte
"CONEXIN Y DESCONEXIN DE LA ALIMENTACIN" (pgina 1-14) de "1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA".
(Cuando el generador de iones plasmacluster est instalado.)
Podr ajustar el comportamiento del generador de iones plasmacluster cuando la mquina est encendida y cuando est apagada, y
tambin configurar los indicadores de estado del generador de iones plasmacluster.
Activacin de Plasmacluster al
encender la mquina
Configuracin de los indicadores de

estado
Es posible configurar el generador de iones plasmacluster para que se

active cuando se enciende la mquina. Adems, podr ajustar el flujo de
aire cuando el generador de iones plasmacluster est encendido.
Estos ajustes configuran los indicadores de estado del

generador de iones plasmacluster. El patrn 1 indica el estado
del trabajo que est realizando la mquina, el patrn 2 indica
el estado de la mquina y el patrn 3 indica el estado de
recepcin del fax.
Desactivacin de Plasmacluster al
apagar la mquina
Es posible configurar el generador de iones plasmacluster para que
se desactive cuando se apaga la mquina. Adems, podr ajustar el
temporizador de apagado del generador de iones plasmacluster.
7-69
Contenido

Los ajustes siguientes estn relacionados con la funcin de copia. Pulse la tecla [Copiar Configuracin de Funcin] para configurar
los ajustes.
Los ajustes predeterminados seleccionados aqu sern vlidos para todas las funciones de la mquina (no slo para la funcin de
copia).
Configuracin de Estado Inicial

Los ajustes de la copiadora se reinician al encender la tecla [ENCENDIDO] (
), al pulsar la tecla [Eliminar TODO] (
) o cuando
transcurre el intervalo de borrado automtico. Estos ajustes se emplean para cambiar la configuracin predeterminada del modo de
copia.
Pueden cambiarse los ajustes siguientes:
Elemento
Descripcin
Bandeja de papel
Especifique la bandeja de papel seleccionada de forma predeterminada.
Tipo de exposicin
Configure los ajustes del modo de exposicin.
Ratio de copia
Especifique el ratio de copia seleccionado de forma predeterminada.
Copia a doble cara
Configure los ajustes de modo de doble cara seleccionado de forma predeterminada.

Si se utiliza este ajuste para cambiar la configuracin predeterminada de la funcin dplex a un valor distinto de "1
cara a 1 cara" y falla dicha funcin, o no funciona bien el alimentador de documentos, el ajuste volver a ser "1 cara
a 1 cara".
Salida
Defina el mtodo de la salida impresa y la bandeja de salida seleccionada de forma predeterminada.
Volver a los
Predeterminados
Devuelve todos los elementos a los ajustes predeterminados de fbrica.
7-70
Contenido
Ajuste de Exposicin de Copia
Se utiliza para ajustar el nivel de exposicin, en el caso de
usarse [Auto.] para la exposicin de copia.
Utilice esta opcin para el cristal de exposicin y para el
Ajuste del desplazamiento de Margen

Inicial
Se utiliza para definir el desplazamiento de margen
predeterminado. Especifique un valor de 0 mm (0") a 20 mm
(1") en intervalos de 1 mm (1/8") para el anverso y el reverso.
Configuracin de Copia de Rotacin
Cuando el original y el papel estn colocados en distintas

orientaciones, esta funcin gira la imagen automticamente 90
grados para facilitar el copiado correcto del papel.
Se utiliza para definir el ancho de borrado predeterminado

para la copia de borrado. Especifique un valor de 0 mm (0") a
20 mm (1") en intervalos de 1 mm (1/8") para el borrado de
bordes y el borrado del centro.
La rotacin de la imagen slo se realiza cuando est

habilitado la seleccin automtica de papel o la seleccin
automtica del porcentaje.
El ajuste de la copia de rotacin debe estar habilitado al
copiar un original de tamao A5 (5-1/2" x 8-1/2") en un
papel de tamao A5R (5-1/2" x 8-1/2"R).
Aadir o cambiar prefijados extra

Pueden aadirse dos porcentajes prefijados de ampliacin (de
101% a 400%) y dos porcentajes prefijados de reduccin (de
25% a 99%). Los porcentajes prefijados aadidos tambin
pueden modificarse.
No es posible cambiar valores prefijados distintos de los
agregados.
Lmite mximo de copias seleccionado

Se utiliza para fijar el nmero mximo de copias que pueden
introducirse (copias realizadas de manera continua). Puede
introducir cualquier nmero de 1 a 999.
Ajustes Perforacin de Tarjeta

Se utiliza para establecer el tamao original predeterminado
para la funcin de perforacin de tarjeta.
Es posible configurar las dimensiones X (horizontal) e Y
(vertical) del original de 25 mm (1") a 210 mm (8-1/2") en
intervalos de 1 mm (1/8").
Ajustar a la pgina
Habilite este ajuste para hacer que la tecla [Ajustar a la pgina]
aparezca siempre en la pantalla de perforacin de tarjeta.
Ajuste de Copia de Pestaa Inicial

Esta funcin se utiliza para fijar la anchura predeterminada del
desplazamiento de la imagen (anchura de la pestaa) para la
copia con pestaas.
El ajuste predeterminado puede establecerse entre 0 mm (0")
y 20 mm (5/8") en intervalos de 1 mm (1/8").
7-71
Contenido
Desactivacin del cambio de

programas de trabajo
Modo Escaneo 600 ppp x 600 ppp para

el Alimentador de Documentos
Se utiliza para impedir la eliminacin y la modificacin de los

ajustes de copia almacenados en programas de trabajo.

instalado.)
Es posible cambiar la resolucin para las copias en blanco y
negro usando el alimentador automtico de documentos, entre
600 x 400 ppp a 600 x 600 ppp (modo de alta calidad).
Si se emplea el modo de alta calidad, las lneas delgadas y la
impresin fina se reproduce con mayor claridad, aunque
disminuye la velocidad de escaneado.
Desactivacin de bandeja manual en

copia dplex
Sirve para impedir el uso de la bandeja manual al hacer copias
a dos caras.
La bandeja manual suele usarse para introducir hojas de
etiquetas, transparencias y otros papeles especiales en los
que no pueden hacerse copias a dos caras. Si una hoja de uno
de esos papeles especiales llega al dispositivo de inversin,
puede producirse un atasco o un dao en el equipo. Si usa con
frecuencia papeles que no pueden usarse para copias a dos
caras, es recomendable que active este ajuste.
Desactivar seleccin automtica de

papel
Este ajuste se emplea para desactivar la funcin de seleccin
automtica del papel.
Si est activado, no se producir la seleccin del papel que
tenga el mismo tamao que el original del cristal de
documentos.
Si no est seleccionado el modo de alta calidad, deben

cumplirse las condiciones siguientes para escanear a 600 x
400 ppp y lograr la velocidad ms rpida.
El porcentaje de copia debe definirse en 100%.
No seleccione un modo especial que vaya a cambiar la
relacin.
Escaneo Rpido desde el Cristal del

Escner
Es posible cambiar la resolucin para las copias en blanco y
negro usando el cristal de documentos, entre 600 x 600 ppp a
600 x 300 ppp (modo de alta velocidad).
Si se elige el modo de alta velocidad, la primera copia ser
ms rpida, sin embargo, la imagen no ser tan clara.
Cuando se selecciona el modo de alta velocidad, debern
cumplirse las siguientes condiciones para poder escanear a
600 x 300 ppp y obtener la velocidad mxima.
Conf. de Seleccin Automtica de la

Bandeja que Suministra el Papel
Si est seleccionado este ajuste y se carga papel en una
bandeja mientras la mquina se encuentra en estado de
espera o en modo de copia, esa bandeja queda seleccionada
automticamente.
El porcentaje de copia debe definirse en 100%.

No seleccione un modo especial que vaya a cambiar la
relacin.
Borrado auto antes de ejec. trab. Copia

Durante la configuracin de los ajustes de copia, puede activar
el borrado automtico aunque el trabajo de copia no haya
terminado.
Sirve para evitar una situacin en la que la mquina queda sin
vigilar cuando todava no ha acabado el trabajo de copia.
7-72
Contenido
Ajustes de Red
A continuacin se describen los ajustes de la red. Pulse la tecla [Configuracin de Red] para configurar los ajustes.
Una vez especificados los ajustes, los cambios sern efectivos tras reiniciar la mquina. Para saber cmo reiniciar la mquina, consulte
"CONEXIN Y DESCONEXIN DE LA ALIMENTACIN" (pgina 1-14) de "1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA".
Configuracin IPv4
Si la mquina se va a utilizar en una red TCP/IP,

asegrese de habilitar "Habilitar TCP/IP" a
Si va a usar la mquina en una red TCP/IP (IPv4), utilice este

ajuste para configurar la direccin IP de la mquina.
continuacin.
Si se usa DHCP, la direccin IP asignada a la mquina
puede cambiar automticamente. Si la direccin IP
cambia, no ser posible la impresin.
Direccin IP
Introduzca la direccin IP de la mquina.
En un entorno IPv6, la mquina puede utilizar el protocolo

LPD o IPP.
Mscara de subred IP
Introduzca la mscara de subred IP.
Pasarela IP
Introduzca la direccin de la pasarela IP.
DHCP
Utilice este ajuste para hacer que la direccin IP se obtenga
automticamente utilizando DHCP (Protocolo de configuracin
dinmica de host). Cuando est habilitado, no es necesario
introducir manualmente una direccin IP.
Si la mquina se va a utilizar en una red TCP/IP,
asegrese de habilitar "Habilitar TCP/IP" a
Habilitar TCP/IP
Para usar la mquina en una red TCP/IP, este ajuste debe
estar activado.
Habilitar NetWare
Para usar la mquina en una red NetWare, este ajuste debe
estar activado.
continuacin.
Si se usa DHCP, la direccin IP asignada a la mquina
puede cambiar automticamente. Si la direccin IP
cambia, no ser posible la impresin.
Habilitar EtherTalk
Para usar la mquina en una red EtherTalk, este ajuste debe
estar activado.
Configuracin IPv6
Si va a usar la mquina en una red TCP/IP (IPv6), utilice este
ajuste para configurar la direccin IP de la mquina.
Habilita el Protocolo IPv6
Active este ajuste.
DHCPv6
Utilice este ajuste para hacer que la direccin IP se obtenga
automticamente utilizando DHCP (Protocolo de configuracin
dinmica de host). Cuando est habilitado, no es necesario
introducir manualmente una direccin IP.
Direccin Manual
Introduzca la direccin IP de la mquina.
Longitud de Prefijo
Especifique la longitud del prefijo (de 0 a 128).
Puerta de enlace predeterminada
Introduzca la direccin de la pasarela IP.
Habilitar NetBEUI
Para usar la mquina en una red NetBEUI, este ajuste debe
estar activado.
Restablecer NIC
Devuelve todos la "Configuracin de Red" a los ajustes
predeterminados de fbrica.
Comando Ping
Utilice esta funcin para comprobar si la mquina puede
comunicarse con un ordenador de la red.
Indique la direccin IP del ordenador que desee y pulse la
tecla [Ejecute]. Aparecer un mensaje para indicar si ha
habido respuesta del ordenador.
7-73
Contenido
Se pueden configurar los ajustes relacionados con la funcin de impresora. Pulse la tecla [Ajustes Impresora] para configurar los
ajustes.
A continuacin se describen los ajustes de estado de la impresora.
Prohibir Impresin de Pgina de Aviso
Gestin de la Cola de Impresin
Este ajuste sirve para desactivar la impresin de pginas de

aviso.

prueba. Si este ajuste est activado, no podr usar la opcin
"Imprimir Pgina de Prueba" de la configuracin del sistema
para imprimir pginas de prueba.

Cuando esta funcin est habilitada, los trabajos de impresin
recibidos se muestran en la cola de almacenamiento de la
pantalla de estado de los trabajos. Los trabajos se desplazan a
la cola de trabajos una vez que la mquina los ha analizado.
En la cola de almacenamiento pueden aparecer varios
trabajos que todava no han sido analizados.
Cuando esta funcin est deshabilitada, los trabajos de
impresin recibidos se muestran en la cola de trabajos y no en
la cola de almacenamiento. Sin embargo, cuando se imprime
un archivo PDF cifrado, el trabajo aparece en la cola de
almacenamiento.
Cambio Auto. de Tamao A4/Carta
Desactivacin de Impr. directa desde

memoria USB
Prohibir Impresin de Pgina de

Prueba
Al imprimir una imagen del tamao de A4 (carta), este ajuste

permite utilizar papel de tamao carta (A4), si no se ha
cargado papel de tamao de A4 (carta).
Nivel densidad de Impresin

Este ajuste aclara u oscurece la densidad de impresin de las
imgenes. La densidad de impresin puede ajustarse en cinco
niveles.
Aj. de bandeja bypass

Activ. tamao de pap. detect. en Band. bypass
Se utiliza para prohibir la impresin cuando el tamao de papel
especificado para un trabajo de impresin difiere del tamao
de papel insertado en la bandeja manual.
(Cuando la unidad de disco duro y el kit de expansin para

impresora estn instalados.)
Este ajuste sirve para desactivar la impresin de archivos
desde memoria USB.
Cuando este ajuste est activado, no puede utilizarse la
"Memoria USB" de la pantalla de acceso de datos externos para
imprimir archivos.
Desactivacin Impr. directa desde

carpeta de red
(Cuando la unidad de disco duro y el kit de expansin para
impresora estn instalados.)
desde carpetas de red.
"Carpeta de red" de la pantalla de acceso de datos externos
para imprimir archivos.
Activar tipo de pap. detect. en Band. bypass

Se utiliza para prohibir la impresin cuando el tipo de papel
especificado para un trabajo de impresin difiere del tipo de
papel insertado en la bandeja manual.
Cuando se selecciona [Auto.] para el tipo de papel, la bandeja
manual puede excluirse de las bandejas que estn disponibles
para seleccin. Esto es recomendable cuando el papel
especial suele colocarse en la bandeja manual.
7-74
Contenido
Configuracin de La Interfaz
Estos ajustes se utilizan para controlar y supervisar los datos transmitidos al puerto USB o de red de la mquina.
Modo de Volcado Hexadecimal
Habilitar Puerto de Red
Se utiliza para activar la impresin desde el puerto de red.
Esta funcin se utiliza para imprimir los datos desde un ordenador

en formato hexadecimal, junto con el correspondiente texto ASCII.
De esta forma es posible confirmar si se estn transmitiendo los
datos del ordenador a la mquina correctamente.
Ejemplo de volcado hexadecimal
Conmutacin de Emulacin de Puerto

de Red
Tiempo de Espera de E/S

El tiempo de espera de E/S puede definirse entre 1 y 999
segundos.
La funcin de tiempo de espera de E/S interrumpe
provisionalmente la conexin si transcurre la duracin definida
sin que se reciba ningn dato por el puerto. Una vez rota la
conexin, el puerto se define como seleccin automtica o se
inicia el siguiente trabajo de impresin.
Habilitar puerto USB

Se utiliza para activar la impresin desde el puerto USB.
Conmutacin de emulacin del puerto

USB
Este ajuste sirve para seleccionar el lenguaje de impresora

cuando la mquina est conectada a travs de un puerto de
red.
Auto
PostScript*
PCL
* Cuando est instalado el kit de expansin PS3.
Los ajustes son los mismos que para "Conmutacin de
emulacin del puerto USB".
Salvo que se produzcan errores de impresin
frecuentemente, es recomendable utilizar el ajuste
predeterminado "Auto.".
Mtodo de Conmutacin de Puertos

Este ajuste sirve para seleccionar cundo se produce la
conmutacin de puertos.
Conmutar al final del trabajo
El puerto cambia a seleccin automtica cuando termina la
impresin.
Conmutar despus de tiempo de espera de E/S
Cuando transcurre el tiempo definido en "Tiempo de Espera de
E/S", el puerto cambia a seleccin automtica.
Si la mquina se conecta usando el puerto USB, seleccione el

lenguaje de impresora emulada.
Auto
PostScript*
PCL
* Cuando est instalado el kit de expansin PS3.
En la mquina estn disponibles los dos puertos de

impresin siguientes:
Puerto USB
Puerto de red
Los ajustes son los mismos que para "Conmutacin de

Emulacin de Puerto de Red".
Salvo que se produzcan errores de impresin
frecuentemente, es recomendable utilizar el ajuste
predeterminado "Auto.".
7-75
Contenido

Se pueden configurar los ajustes relacionados con la funcin de envo de imagen (escaneo, Internet-Fax, etc.). Pulse la tecla
[Configuracin Envo Imgenes] para configurar los ajustes.
FAX" (pgina 7-98).
Los ajustes de las siguientes operaciones se aplican a todas las funciones de envo de imagen.
Display
Puede seleccionar una de los 5 tipos de pantalla iniciales para la
pantalla inicial que aparece al pulsar la tecla [ENVIAR IMAGEN] o
cuando se pulsa la tecla [Eliminar TODO] (
) en el modo de envo
de imagen.
Escanear
Internet-Fax
Fax
Entrada Datos
Mantenga la configuracin durante unos instantes despus de
finalizar el escaneo
Utilice este ajuste para mantener los ajustes despus de
terminar un escaneado (hasta que se active el Modo de
borrado automtico).

Para la pantalla de agenda inicial, puede escoger una de las
siguientes.
Cambio de pestaa
ABC
Grupo
Tipo de direccin
Todo
correo electrnico
FTP/Escritorio
Carpeta de red
Internet-Fax (inclusive SMTP directo)
Fax
Grupo

Dispone de los ajustes siguientes para las resoluciones
predeterminadas de los modos de escner, Internet fax e fax.
Escanear:100X100 ppp, 200X200 ppp, 300X300 ppp,
400X400 ppp, 600X600 ppp
Internet-Fax : 200X100 ppp
200X200 ppp
200X400 ppp
Medio tono
400X400 ppp
600X600 ppp
Fax: Estndar
Fino
Superfino
Ultrafino
Medio tono
Aplicar la resolucin establecida al guardar

Cuando se utiliza una imagen memorizada mediante el archivo de
documentos, se aplica el ajuste de resolucin memorizado con la
imagen.
Ajustes de Exposicin
Predeterminados
Se utiliza para establecer el ajuste de exposicin
predeterminado para escanear un documento en el modo de
envo de imgenes. Seleccione [Auto.] o [Manual]. Cuando se
selecciona [Manual], la exposicin se puede definir en uno de
5 niveles.
Tipo de Imagen Original Predeterminada
Seleccione el tipo de original antes de habilitar la transmisin a
una resolucin adecuada para el original (slo en modo de
escaneo y memoria USB).
Texto/Foto Impresa
Texto/Foto
Texto
Fotografa
Fotografa impresa
Mapa
Cuando se determina la exposicin en [Auto.], no se

puede elegir un tipo de original predeterminado.
Ajusta la orientacin predeterminada de la imagen.
Reduccin Muar
Reduce el efecto muar (patrn de lneas ) que se produce
cuando se escanea material impreso (slo en modo de
escaneo y memoria USB).
7-76
Contenido
Entre la clave de direc. en

configuracin rel
Fechado Predeterminado de
Verificacin
Este ajuste sirve para solicitar que se pulse la tecla [Sig.

Direccin] antes de indicar la siguiente direccin al efectuar
una retransmisin.
Si se activa este ajuste, no podr omitirse la tecla [Sig.
Direccin], aunque la siguiente direccin se introduzca
mediante una tecla de acceso directo.
Si un usuario trata de escribir la nueva direccin sin pulsar la
tecla [Sig. Direccin], sonar una doble seal, y la entrada
ser rechazada.
(Cuando una unidad de sellado est instalada).
Si se utiliza el alimentador de documentos automtico, este

ajuste puede activarse para sellar cada pgina del original una
vez escaneada.

para la funcin de borrado. Especifique un valor de 0 mm (0")
a 20 mm (1") en intervalos de 1 mm (1/8") para el borrado de
Seleccione el sonido que se oir al finalizar el escaneo.
Desactivar el Registro
Conf. Nm. Mostr. de Claves Nombre de
Archivo/Asunto/Cuerpo
Se utiliza para bloquear el almacenamiento de destinos. El

almacenamiento desde la mquina, desde la pgina Web y
desde un ordenador pueden bloquearse por separado.
Este ajuste se emplea para seleccionar el nmero de teclas de

nombres de archivos y asunto que se muestran en pantalla. El
nmero de teclas puede definirse como 6, 12 o 18.
Conf. del Nmero de Teclas de

Direc.Directas Mostradas
Seleccione 5, 10 o 15 para el nmero de teclas de una
pulsacin que aparecen en la pantalla de la libreta de
direcciones.

Este ajuste sirve para impedir cambios en el orden de la
pantalla (orden de nmero de bsqueda, ascendente,
descendente) de la libreta de direcciones.
Cuando este ajuste est activado, al tocar una ficha de la
pantalla de la libreta de direcciones, no cambiar el orden
visualizado. El orden visualizado permanecer fijo segn el
orden efectivo cuando se habilit este ajuste.
Mantener la Conf. para la Impresin de

Datos Recibidos
Deshabilita el control de direcciones desde la mquina.

Configure un ajuste para cada uno de los elementos
siguientes:
Grupo(Entrada directa)
Grupo(Libreta de direcciones)
Individual
Seleccionar todo: Selecciona todos los elementos.
Eliminar Comprobados: Borra todas las selecciones.
Desact. el dest. de reg. de la pg. web

(Cuando se encuentra habilitada la conexin de red.)
Deshabilita el control de direcciones desde las pginas Web.
siguientes:
Individual
Esta funcin conserva en la memoria los faxes recibidos y los

faxes por Internet, sin imprimirlos. Los faxes pueden
imprimirse introduciendo una contrasea (ajuste
predeterminado: 0000) con las teclas numricas.
Contrasea
Cuando la opcin [Mantener la Conf. para la Impresin de
Datos Recibidos] est activada, especifique la contrasea
(nmero de 4 dgitos).
Estos ajustes slo se pueden configurar cuando no se
reciban datos en la memoria de la mquina (excluidos los
datos de un buzn de memoria de retransmisin o
confidencial).
7-77
Contenido

Esto impide utilizar la libreta de direcciones cuando se guarda
un programa.
siguientes:
correo electrnico
FTP
Escritorio
Carpeta de red
Fax
Desactivar el Reg. del Cuadro de

Memoria
Sirve para desactivar todos los tipos de registro del buzn de
memoria.
siguientes:
Memoria de Polling, Confidencial, Retransmisin Con Rel
(Entr. Directa), Retransmisin Con Rel (Libreta de
direcciones)
Desactivar el Reg. de Destinos

mediante Bsq. Global de Dir.
Deshabilita el control de direcciones desde la bsqueda de
direcciones global.
siguientes:
E-mail, fax internet, fax
Desactive el Registro Utilizando

Network Scanner Tool
Deshabilita el control de direcciones desde la herramienta de
escner de red.
Aj.para desact. transmis.

Estas opciones se utilizan para deshabilitar las siguientes
operaciones de transmisin.

Este ajuste deshabilita la tecla [Reenviar] en la pantalla bsica
del modo de envo de imgenes.

Deshabilita la seleccin de destinos de la libreta de
direcciones.
siguientes:
Correo electrnico
FTP
Escritorio
Carpeta de red
Fax

Impide la entrada directa de direcciones.
siguientes:
Correo electrnico
Carpeta de red
Fax
Desact. transmis. PC-I-Fax

(Cuando est instalado el kit de expansin para Internet
fax.)
Impide la transmisin de PC-I-Fax.
Desact. transmis. PC-Fax

(Cuando est instalado el kit de expansin de fax)
Impide la transmisin de PC-Fax.
7-78
Contenido
Nombre Propio y Grupo de Destinos

Utilice este ajuste para introducir las direcciones de fax
internet, el nmero de fax de la mquina y el nombre del
usuario.
Registro de Datos del Remitente

Sirve para guardar el nombre del remitente para envos de fax
y fax internet, su nmero para envos de fax y su direccin
para envos de fax internet.
En la parte superior del fax recibido, se imprimirn el nombre y
el nmero de fax del remitente o la direccin internet del
remitente que se haban guardado.
Nombre de Remitente
Introduzca el nombre del remitente. Se puede introducir un
mximo de 20 caracteres para el nombre del remitente.
Nmero de fax del remitente
Se utiliza para establecer el nmero de fax del remitente.
Para insertar una pausa entre dos dgitos del nmero, toque la
tecla [-].
Para insertar un espacio entre dos dgitos del nmero, pulse la
tecla [Espacio].
Direccin propia del fax de Internet
Introduzca una direccin del remitente predeterminada (56
caracteres como mximo).
Registro de Seleccin de nombre

propio
Sirve para guardar los nombres de remitente utilizados en
"Seleccionar Nombre Propio" en los modos especiales.
Pueden memorizarse hasta 18 nombres de remitente.
Aadir Nuevo
Memorice un nombre de remitente. Se pueden memorizar un
Tras introducir el nombre de usuario, pulse la tecla
[Memorizar]. Se asignar al remitente el nmero de registro
ms bajo que est por utilizar entre el 01 y 18. Este nmero no
puede cambiarse.
Lista de nombres de remitentes
Muestra una lista de los nombres de remitente memorizados.
Se puede seleccionar un nombre de remitente para Eliminarlo.
7-79
Contenido
Conf. del Escaneo

Se pueden configurar los ajustes relacionados con el escaneo.
Remitente Predeterminado definido
La informacin memorizada aqu se utiliza si no especifica
[Responder A] en los ajustes de envo al realizar Escanear a
E-mail.
Nombre de Remitente
Introduzca un nombre de remitente predeterminado (20
Direccin de respuesta
Introduzca una direccin de respuesta predeterminada (64
Si slo se memoriza el nombre de remitente, no se utilizar
como informacin de remitente.

Seleccione un ajuste de modo de color predeterminado en el
modo de escaneo. A continuacin se muestran los ajustes.
Auto
A todo color
Escala grises
Mono 2
* Formato de almacenamiento cuando se escanea un original
en blanco y negro en el modo de color definido en [Auto.].
Desact. cambio de B/N en modo auto
Impide que los ajustes de blanco y negro desde la pantalla
inicial cuando el modo de color est definido en Auto.
Configuracin de Formato de Archivo

Inicial
Se utiliza para establecer el formato de archivo
predeterminado de los modos Escanear a E-mail y Memoria
USB al introducir manualmente una direccin de correo
electrnico pulsando la tecla [Entr. Direcc.].
Formato de Archivo
PDF, TIFF, JPEG*, Encrypt PDF, PDF/A, XPS
* Si selecciona [Blanco y Negro], el formato es [TIFF].
Blanco & negro

Modo de compresin: Ninguno, MH(G3), MMR(G4)
Ratio de compresin: Bajo, Medio, Alto
Pginas especificadas por archivo
Cuando se escanean varias pginas, se utiliza para generar
un archivo independiente para cada pgina escaneada (o un
nmero especificado de pginas).
Cuando este ajuste est habilitado, se puede especificar el
nmero de pginas por archivo.
Nmero de pginas
Se puede especificar cualquier nmero como nmero de
pginas por archivo. Este ajuste solo puede configurarse
cuando la opcin [Pginas especficas por archivo] est
activada.
Cuando se selecciona [JPEG] como tipo de archivo, la
opcin [Pginas especficas por archivo] no puede
seleccionarse.
Modo de compresin en retransmisin

Se utiliza para definir el modo de compresin para la
retransmisin, usando Escanear a E-mail o Internet fax. El
modo de compresin que se defina aqu se utilizar para todos
los destinos, con independencia de los ajustes de modo de
compresin de cada uno.
Blanco & negro
MH(G3), MMR(G4)
Bajo, Medio, Alto
7-80
Contenido
Establecer un nmero mximo de

datos de envo (E-Mail)
Para evitar la transmisin de imgenes demasiado grandes
por Escanear a E-mail, es posible definir un lmite de tamao
de archivo entre 1 MB y 10 MB en incrementos de 1 MB. Si el
tamao total de los archivos de imagen creados al escanear el
original sobrepasa ese lmite, los archivos de imagen
quedarn descartados.
Si no desea establecer un lmite, seleccione [Ilimitado].

Es posible agregar automticamente una firma al final del texto
de un mensaje de correo electrnico. Esto es til si una
empresa tiene la norma de aadir una determinada firma al
final de los mensajes de correo electrnico.
La firma de correo que va a adjuntarse se configura en las
pginas Web. Este ajuste slo activa o desactiva la firma.
Este ajuste est vinculado a "Preconf. Firma de Correo"
(pgina 7-83) en el ajuste de Envo de Internet-Fax.
Este ajuste est vinculado a "Establecer un nmero mximo

de datos de envo(E-Mail)" (pgina 7-83) en el ajuste de
Envo de Fax Internet.
Conf. Direccin Predeterminada

Tamao mx.de los datos adjuntos
(FTP/Escritorio/Carpeta de red)
Puede definir un lmite para el tamao de archivos que pueden
enviarse mediante Escanear a FTP, Escanear a escritorio y
Escanear a carpeta de red. Los lmites que se puden
seleccionar son 50 MB, 150 MB y 300 MB. Si el tamao total
de los archivos de imagen creados al escanear el original
sobrepasa ese lmite, los archivos de imagen quedarn
descartados.
Cuando se efecta una retransmisin que incluye destinos
de correo electrnico y de faxes de Internet, se concede
prioridad al lmite definido en "Establecer un nmero
mximo de datos de envo (E-Mail)" (pgina 7-81) .
Configuracin de Bcc
Activar Cco
Habilite este ajuste si desea utilizar la entrega a Bcc. Cuando
se habilite este ajuste, la tecla [Bcc] aparecer en la pantalla
de la libreta de direcciones de envo de imagen.
Puede almacenar una direccin predeterminada que facilitar

la transmisin pulsando sencillamente las teclas [START] sin
indicar la direccin. Si selecciona "Aplicar e-mail del usuario
para inic. sesin.", puede establecer como predeterminada la
direccin de correo-e del usuario que tiene la sesin abierta.
Si este ajuste est activado, la pantalla inicial cambia a
modo de escner.
Slo se puede definir una nica direccin predeterminada
para Escanear a E-mail, Escanear a FTP, Escanear a
escritorio y Escanear a carpeta de red.
Aplicar tambin a pantalla Fax/I-Fax

En la pantalla Fax/I-Fax, si no desea aplicar la direccin de
correo electrnico del usuario que ha iniciado sesin como
destino predeterminado, seleccione la casilla [Aplicar tambin
a pantalla Fax/I-Fax] para ajustarla a
.
Permitir cancelar
Podr cancelar la introduccin automtica de la direccin de
correo electrnico del usuario que ha iniciado sesin. Para
cancelar, pulse la tecla [Cancelar] del panel de acciones.
Mostrar la direccin Cco en la pantalla estado de trabajo

Muestra las direcciones Bcc en la pantalla de estado de
trabajo y en la ficha de la lista de direcciones.

Se utiliza para desactivar la funcin Escner a PC y escner a
memoria USB.
Cuando estos modos estn desactivados, se muestran
atenuados al cambiar el modo en la pantalla inicial.
7-81
Contenido
Ajustes de I-Fax
Estos ajustes se pueden configurar cuando la unidad de disco duro y el kit de expansin para Internet fax estn instalados.
Ajustes Predeterminados de I-Fax

Estos ajustes se utilizan para definir los valores
predeterminados para Internet fax.

Si la tecla [ENCENDIDO] (
) est "apagada" (con el
interruptor de alimentacin principal en "encendido"), y se
recibe un fax por Internet, esta funcin pone en marcha la
mquina e imprime el fax.
Si esta funcin est desactivada, los faxes recibidos de
Internet no se imprimirn hasta que la tecla [ENCENDIDO]
(
) no est encendida.
Ajuste de compresin
Se utiliza para definir el modo de compresin para la
transmisin de Internet-Fax.
MH (G3)
MMR (G4)
Informe Transacciones Config.

Seleccin de Impresora
Se utiliza para seleccionar si se imprimir un reporte de
transaccin o no y, en caso afirmativo, la condicin para que
se imprima. Seleccione un valor para cada una de las
operaciones siguientes:
Envo sencillo
Informe no impreso
Retransmitiendo
Informe no impreso
Recibiendo
Informe no impreso
Al imprimir un informe de transaccin, puede hacer que se
imprima una parte de la primera pgina del original transmitido
en dicho informe. Para obtener ms informacin, consulte
"Impresin original en el reporte de transaccin".
Configuracin de Volumen de Altavoz

Se utiliza para ajustar el volumen de las seales de recepcin
de faxes, as como para comunicar seales de error que se
oigan a travs del altavoz.
Despus de comprobar el servidor de correo y recuperar los
faxes recibidos, la mquina emite una seal de recepcin de
fax. Si se recibe un mensaje de correo electrnico con errores
en la mquina de destino, se emite una seal de error de
comunicacin.
Impresin original en el reporte de

transaccin
Al imprimir un reporte de transaccin, esta funcin se usa para
imprimir una parte de la primera pgina del original transmitido
en dicho reporte. Seleccione uno de los ajustes citados a
continuacin.
Informe no impreso
Este ajuste no entrar en vigor si "Informe Transacciones
Config. Seleccin de Impresora" se define como "Informe No
Impreso".
7-82
Contenido
Informe de Actividades Configuracin

Seleccin Impresora
Se utiliza para almacenar el informe de actividades de envo
de imgenes en la memoria de la mquina e imprimirlo
automticamente a determinadas horas.
El Informe de Actividad de Envo de Imagen puede
configurarse para que se imprima automticamente cada vez
que el nmero de transacciones alcance 201, as como en
cualquier momento especificado (solamente una vez al da).
(Los ajustes se pueden habilitar simultneamente.)
Si slo ha habilitado el ajuste [Impresin diaria a hora
definida]
y el nmero de transacciones registradas
supera las 201 antes de la hora especificada, cada nueva
transaccin Eliminar la ms antigua (la ms antigua no
se imprimir).
Tambin es posible imprimir manualmente el informe de
actividad de envo de imagen. Consulte "Lista de Impr.
(Administrador)" (pgina 7-89) en la configuracin del
Ajustes de Envo de I-Fax

A continuacin se describen los ajustes de envo de Internet
fax.
Fijar S/No Informe de Recepcin de

I-Fax
Esta opcin se utiliza para solicitar un informe de recepcin
cuando se enva un fax de Internet.
El informe de recepcin se devuelve a la direccin remitente,
almacenada en "Nombre Propio y Grupo de Destinos" (pgina
7-79).
Fijar Tiempo Espera de Solic. Informe

de Recepcin de I-Fax
El tiempo que la mquina esperar el informe de recepcin de
la mquina de destino puede definirse entre 1 hora y 240
horas por intervalos de 1 minuto.
Imprimir Texto Principal Seleccionar

Ajuste
Los archivos de imagen adjuntos a faxes de Internet se
imprimen de la forma normal. Este ajuste puede activarse para
que tambin se imprima el texto del cuerpo del mensaje de
correo electrnico (asunto y mensaje).
Este ajuste es vlido tambin para imprimir el texto del cuerpo
de un mensaje de correo electrnico sin archivos adjuntos.
Este ajuste slo es efectivo cuando est habilitado "Fijar

S/No Informe de Recepcin de I-Fax".

El nmero de intentos de reenvo cuando se recibe un
mensaje de error desde un destino de I-Fax puede definirse
entre 0 y 15.
Es posible imprimir un mximo de 5 pginas de texto del

mensaje.

Es posible agregar automticamente una firma al final del texto
de un mensaje de correo electrnico. Esto es til si una
empresa tiene la norma de aadir una determinada firma al
final de los mensajes de correo electrnico.
La firma de correo que va a adjuntarse se configura en las
pginas Web. Este ajuste slo activa o desactiva la firma.
Este ajuste est vinculado a "Preconf. Firma de Correo"
(pgina 7-81) en la configuracin del escaneo.
Este ajuste slo es efectivo cuando est habilitado "Fijar

S/No Informe de Recepcin de I-Fax".
Establecer un nmero mximo de

datos de envo(E-Mail)
Para evitar la transmisin de imgenes demasiado grandes
por Internet-Fax, es posible definir un lmite de tamao de
archivo entre 1 MB y 10 MB en incrementos de 1 MB. Si el
tamao total de los archivos de imagen creados al escanear el
original sobrepasa ese lmite, los archivos de imagen
quedarn descartados.
Este ajuste est vinculado a "Establecer un nmero
mximo de datos de envo (E-Mail)" (pgina 7-81) en la
configuracin del escaneo.
Este ajuste no se aplica al lmite para transmisiones de
SMTP directo.
7-83
Contenido
Ajustes de Recepcin de I-Fax
Al transmitir una imagen que tenga uno de los tamaos

siguientes, esta funcin realiza un giro de 90 grados en el
sentido contrario a las agujas del reloj. (El ajuste se puede
configurar independientemente para cada tamao.)
A4, B5R, A5R, 8-1/2 x 11", 5-1/2" x 8-1/2"R, 16K
A continuacin se describen los ajustes de recepcin de

Internet fax.
Configuracin para Reducir la

Recepcin Automtica
Las imgenes de tamao A4R y 8-1/2" x 11"R no se giran.
Cuando se recibe un fax que incluye informacin impresa como el

nombre y la direccin del remitente, la imagen recibida es
ligeramente mayor que el tamao estndar. Esta opcin se utiliza
para reducir automticamente la imagen de modo que se ajuste al
tamao estndar.
Nmero de pgina de impresin en

receptor
Si la mquina receptora imprime la imagen transmitida, es
posible agregar el nmero de pgina en la parte superior de
cada pgina impresa.
Si este ajuste est desactivado, se cortarn los bordes de

la imagen que superen el tamao estndar. Sin embargo,
la imagen ser ms clara, porque se imprimir con el
mismo tamao que el original.
Los tamaos estndar son tamaos como A4 y B5
(8-1/2" x 11" y 8-1/2" x 5-1/2").

(Este ajuste slo es efectivo para las transmisiones de
SMTP directo).
Este programa se utiliza para fijar el nmero de intentos de
Recuperar, as como el intervalo entre intentos de llamada,
cuando una transmisin no se realiza con xito porque la lnea
est ocupada o por otra razn.
Nmero de veces de Recuperar cuando la lnea comunica
Este ajuste especifica si se realiza la Recuperar cuando la
lnea est ocupada. Cuando se realiza la Recuperar, puede
definir el nmero de intentos de Recuperar. Puede introducir
cualquier nmero de 0 a 15.
Intervalo de espera entre los intentos de Recuperar (min.)
cuando la lnea comunica
Se puede definir el intervalo entre los intentos de Recuperar.
Puede introducir cualquier nmero de minutos entre 0 y 15.
Rellamar en caso de error de

comunicaciones

Este ajuste sirve para seleccionar si los faxes recibidos se
imprimirn en ambas caras del papel.
Si est activado, y se recibe un fax de ms de 2 pginas
(deben ser del mismo tamao), stas se imprimirn en ambas
caras del papel.

Si la mquina no puede imprimir un fax recibido, ste puede
enviarse a otra mquina diferente. Este ajuste sirve para
configurar la direccin de la mquina alternativa.
Reenvo a
Especifique las direcciones de reenvo (un mximo de 64
caracteres).
(Este ajuste slo es efectivo para las transmisiones de

SMTP directo).
SMTP directo
Seleccinelo para activar el reenvo cuando se utiliza el SMTP
directo.
Este ajuste determina las veces que la mquina reintentar la

llamada automticamente, en el caso de que una transmisin
de fax falle debido a un error de comunicacin.
Aadir tambin nombre de host o direccin IP

Seleccinelo para introducir el nombre de host o la direccin IP
por separado.
Nmero de veces de Recuperar en caso de error

Especifique las veces que la mquina volver a intentar la
llamada cuando se produzca un error de comunicacin.
Puede introducir cualquier nmero de 0 a 15.

Cuando la opcin "Aadir tambin nombre de host o direccin
IP" est activada, utilice este ajuste para introducir el nombre de
host o la direccin IP (64 caracteres mximo).

en caso de error
Puede introducir cualquier nmero de minutos entre 0 y 15.
No es posible memorizar varias direcciones de reenvo.
7-84
Contenido
Imprimir reducida RX tamao carta
La mquina tambin comprueba si se han recibido faxes de

Internet en el servidor de correo (POP3) al encenderla .
(Excepto cuando se especifica 0 horas y 0 minutos.)
Este programa solamente puede activarse en Canad y

Filipinas.
Si se recibe un fax de tamao carta reducida, este ajuste
reduce el fax al tamao A4R.

Si est activado este ajuste, los faxes de tamao A4R
tambin se reducirn.
Define la bandeja de salida para los faxes de Internet

recibidos.
Los elementos que aparecen varan en funcin de la
configuracin de la mquina.

Active esta opcin para que la fecha y la hora de recepcin se
impriman.
Seleccione [Dentro de la imagen recibida] o [Fuera de la
imagen recibida] para elegir la posicin de la fecha y la hora.
Si selecciona [Dentro de la imagen recibida], la fecha y la hora
de recepcin se imprimirn encima de la imagen.
Si selecciona [Fuera de la imagen recibida], la imagen recibida
se reducir y la fecha y la hora de recepcin se imprimirn en
el espacio en blanco restante.
Conf. Permitir/Den. Nom. Dom. o

Correo
Este ajuste se utiliza para permitir o rechazar la recepcin
desde determinadas direcciones o dominios.
Elemento
No podr seleccionar la opcin [Fuera de la imagen

recibida] en los ajustes de impresin de fecha y hora de
recepcin si la opcin "Configuracin para Reducir la
Recepcin Automtica" (pgina 7-84) no est activada.
Rechazar
Recepcin
No se permite la recepcin de la direccin o el

dominio memorizado.
Permitir
Recepcin
Permite la recepcin de la direccin o el

dominio memorizado.
Todos No
Vlidos
Se permite la recepcin de cualquier direccin

y dominio, independientemente de si se han
memorizados direcciones o dominios.
Aadir Nuevo
Utilcelo para agregar una nueva direccin o

dominio (hasta un mximo de 50) desde la
que se permitir o rechazar la recepcin.
Entre la direccin o el dominio (64 caracteres
mximo) y pulse la tecla [Memorizar].
Si el primer carcter de la entrada no es "@",
el dato se considera una direccin. Si el
primer carcter es "@" la entrada se identifica
como un dominio. (xxx@xx.xxx.com se
considera una direccin y @xx.xxx.com un
dominio.) Al memorizar una direccin, slo se
almacena esa direccin. Si especifica un
dominio, estar incluyendo todas las
direcciones de ese dominio.
Lista de
direcciones o
dominios
registrados
Muestra una lista de direcciones y dominios

memorizados. Se puede seleccionar una
direccin o un dominio de la lista para
Eliminarlo.
Reducir RX A3
Si se recibe un fax de tamao A3, esta funcin reduce el fax al
tamao carta W.
Si est habilitado, los faxes de tamao carta W tambin se
reducirn.
Configuracin de tiempo lmite para

comunicacin POP3
El tiempo que la mquina espera hasta detener la recepcin
cuando no se recibe respuesta desde el servidor de correo
(servidor POP3) puede definirse entre 30 y 300 segundos, en
incrementos de 30 segundos.
Configuracin de Intervalo de
Comprobacin de Recepcin
Descripcin
Si no hay direcciones o dominios de correo no deseado,

slo podr seleccionar la tecla [Aadir Nuevo].
Se utiliza para especificar el intervalo al que la mquina

comprueba automticamente si se han recibido faxes de
Internet en el servidor de correo (POP3). El intervalo puede
fijarse entre 0 minutos y 8 horas, en incrementos de 1 minuto.
Si se indica 0 horas y 0 minutos, la mquina no realizar esa
comprobacin.
7-85
Contenido

A continuacin se describen los ajustes para el archivo de documentos. Pulse la tecla [Ajustes de Archivo Docs.] y configure los
ajustes.
Ajustes de Modo Predeterminado
Se utiliza para especificar el modo, Compartido o Confidencial,

como predeterminado al almacenar un archivo.
Si selecciona [Modo Confidencial], quedar marcada la casilla
de verificacin [Confidencial] en la pantalla de informacin de
archivo
.
Define lso ajustes predeterminados cuando se utiliza Escner

a HDD.
Auto
A todo color
Escala grises
Mono 2
Ajuste del Mtodo de Clasificacin

Este ajuste se emplea para seleccionar el orden de
visualizacin de los archivos almacenados en las carpetas
principal, personalizada y rpida de archivos. Elija uno de los
ajustes siguientes:
Nombre Archivo
Nombre de usuario
Fecha
Configuracin de Autoridad de
Administrador
Con este ajuste puede introducir la contrasea de
administrador en lugar de hacerlo cuando quiera acceder al
archivo o carpeta protegidos con contrasea.
El administrador tambin puede cambiar la contrasea.
Predeterminados
Se pueden configurar los ajustes de exposicin
predeterminados para el archivo de documentos. Seleccione
[Auto.] o [Manual]. Si selecciona [Manual], defina la exposicin
en uno de 5 niveles.
Tipo de Imagen Original Predeterminada
Seleccione el tipo de original antes de habilitar el escaneo a
una resolucin adecuada para el original.
Texto/Foto Impresa
Texto/Foto
Texto
Fotografa
Fotografa impresa
Mapa
Cuando se determina la exposicin en [Auto.], no se

puede elegir un tipo de original predeterminado.
Eliminar Todos los Archivos Rpidos

Esta funcin elimina todos los archivos, salvo los protegidos,
de la carpeta Rpida de Archivos.
Eliminar
Para Eliminar todos los archivos inmediatamente, pulse esta
tecla.
Eliminar archivos rpidos al encender
Se utiliza para Eliminar automticamente todos los archivos de
la Carpeta Rpida de Archivos (excepto los archivos
protegidos) cuando la tecla [ENCENDIDO] (
) se enciende.
Ajusta la orientacin predeterminada de la imagen.
Reduccin Muar
Reduce el efecto muar (patrn de lneas) que se produce
cuando se escanea material impreso.
Conf. de la Resolucin Inicial

Se puede seleccionar una de las siguientes resoluciones para
la resolucin predeterminada de transmisin.
100X100 ppp
200X200 ppp
300X300 ppp
400X400 ppp
600X600 ppp
7-86
Contenido
Este ajuste define el volumen de la seal acstica que sonar

al finalizar el escaneo. Esta seal tambin puede desactivarse.
Se utiliza para establecer el tamao original predeterminado

para la funcin de perforacin de tarjeta.
Es posible configurar las dimensiones X (horizontal) e Y
(vertical) del original de 25 mm (1") a 210 mm (8-1/2") en
intervalos de 1 mm (1/8").
Bandeja de Salida Estndar

(Cuando la unidad de bandeja de salida est instalada).
Este ajuste sirve para seleccionar la bandeja de salida
predeterminada para imprimir una archivo memorizado con
Escanear a HDD.
Los elementos que aparecen varan en funcin de la
configuracin de la mquina.
Ajustar tamao para guardar

Habilite este ajuste para hacer que la tecla [Ajustar tamao
para guardar] aparezca siempre en la pantalla de perforacin
de tarjeta.
Desactivar sello para reimpresin

Al recuperar e imprimir un archivo almacenado, este ajuste
impide seleccionar un ajuste de "Sello" en los modos
especiales. Si ya se hubiera seleccionado un ajuste de men
de impresin, no ser posible cambiarlo.
Esta funcin sirve para evitar incoherencias en la informacin
impresa, como puede ocurrir con la fecha del archivo original y
la fecha en que se recupera y se imprime dicho archivo.
Ajustes de Impresin por Lotes

Cuando se imprimen archivos mediante la impresin por lotes,
esta opcin permite prohibir la seleccin de las teclas [Todos]
y [Usuario descon.] en la pantalla de seleccin del usuario.

para la funcin de borrado. Especifique un valor de 0 mm (0")
a 20 mm (1") en intervalos de 1 mm (1/8") para el borrado de
7-87
Contenido
Trabajo Disponible Para Los Ajustes del Trabajo

El tipo de operacin y el modo en que se almacen el archivo puede impedir o permitir el uso de un archivo almacenado.
Los elementos que aparecen pueden variar, segn las funciones que se hayan incorporado a la mquina.
Elemento
Descripcin
Imprimir
Para cada modo, seleccione si se permite la impresin de archivos almacenados.
Envo de escner
Para cada modo, seleccione si se permite el envo de escaneado de archivos almacenados.
Envo de I-Fax
(Incl. PC-I-Fax)
Para cada modo, seleccione si se permite la transmisin de I-Fax de archivos almacenados.
Envo de fax (Incl. fax de PC)
Para cada modo, seleccione si se permite la transmisin de fax de archivos almacenados.
Borrado automtico de ajustes de archivo

Los ajustes de hora y carpeta pueden configurarse para que se borren automticamente los archivos guardados en determinadas
carpetas (mediante el archivo de documentos) cada cierto tiempo. Pueden memorizarse hasta 3 ajustes para el borrado automtico.
El proceso para utilizar esta funcin es el siguiente:
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
Seleccione una de las opciones comprendidas entre [Ajuste 1] y [Ajuste 3].

Especifique la fecha y la hora del borrado automtico.
Seleccione la carpeta deseada.
Determine si quiere que tambin se borren los archivos protegidos y los confidenciales .
Active los ajustes memorizados.
Elemento
Descripcin
Programacin
Seleccione el ciclo de borrado automtico.

Cada da: Se Eliminarn automticamente cada da a la hora que especifique.
Cada semana: Se Eliminarn a la hora y el da especificados cada semana.
Cada mes: Se Eliminarn a la hora y el da especificados cada mes.
Carpetas
Para seleccionar la carpeta por separado, elija [Seleccionar Carpeta] y seleccione la carpeta deseada. Para
seleccionar todas las carpetas, incluida la carpeta que est creando, seleccione [Todas las carpetas
(Incluyendo aquellas registradas a partir de ahora)]
Eliminar archivo protegido
Active esta opcin para que tambin se borren los archivos protegidos.
Eliminar archivo confidencial
Active esta opcin para que tambin se borren los archivos confidenciales.
Eliminar
Cuando esto lleva a cabo con una carpeta seleccionada, se Eliminarn inmediatamente todos los archivos incluidos en ella sin tener
en cuenta el ajuste de fecha y hora.
7-88
Contenido
Lista de Impr. (Administrador)

Se utiliza para imprimir listas e informes que slo usar el administrador de la mquina. Pulse la tecla [Lista de Impr. (Administrador)]
para configurar los ajustes.
Lista de Configuraciones de
Administrador
Es posible imprimir los ajustes del administrador de los modos
siguientes.
Copiar
Imprimir
Env. Imgen
Archivo de Documentos (Cuando la unidad de disco duro
est instalada.)
Seguridad
Comn
Lista de Conf. de Todos los Admin.
Informe de Actividades de Envo de

Imgenes
Es posible imprimir por separado cada uno de los siguientes
informes de actividades de envo de imgenes.
Informe de Actividad de Envo de Imagen (Digitalizar)
Informe de Actividad de Envo de Imagen (Internet-Fax)
Eliminar archivos rpidos al encender.

Se puede imprimir las siguientes listas que muestra los ajustes
de recepcin y reenvo.
Lista de Nmeros de Fax Basura
Lista de Nombres de Correo /Dominio No deseado
Lista de ruta entrante
Lista de Admin de doc.
Lista de Configuraciones Web

Con esta funcin se imprime una lista de los ajustes que se
configuran en las pginas Web.
Lista de Ajus. Metadatos

(Cuando la unidad de disco duro y el mdulo de
integracin de la aplicacin estn instalados.)
Imprime una lista de juegos de metadatos almacenados en las
pginas Web.
7-89
Contenido
Configuracin de Seguridad
Las configuraciones siguientes conciernen la seguridad. Pulse la tecla [Configuracin de Seguridad] para configurar los ajustes.
Esta opcin se utiliza solamente para activar o desactivar
IEEE802.1X; las opciones avanzadas de IEEE802.1X se
configuran en las pginas Web.
Es posible que la configuracin de alguna pgina Web no
admita la conexin de la mquina, o bien, la impresin, el
escaneado o la visualizacin de la pgina Web. En este caso,
deseleccione este ajuste y cambie la configuracin de la
pgina Web.
Ajustes SSL
El protocolo SSL permite transmitir datos en una red.
El protocolo SSL permite cifrar las informaciones transmitidas
en una red. El cifrado permite intercambiar datos sensibles con
toda seguridad.
Puede activarse SSL para los protocolos siguientes:
Puerto de servidor
HTTPS: aplica el cifrado SSL a la comunicacin HTTP.
IPP-SSL: aplica el cifrado SSL a la comunicacin IPP.
Redirigir HTTP a HTTPS para acceso a dispositivo
mediante pgina web:
Cuando esta opcin est activada, cualquier comunicacin
que intente tener acceso a la mquina mediante HTTP ser
redirigida a HTTPS.
Inicializar datos privados/datos

mquina
Puerto de cliente
HTTPS:
aplica el cifrado SSL a la comunicacin HTTP.
FTPS:
aplica el cifrado SSL a la comunicacin FTP.
SMTP-SSL: aplica el cifrado SSL a la comunicacin
SMTP.
POP3-SSL: aplica el cifrado SSL a la comunicacin POP3.
LDAP-SSL: aplica el cifrado SSL a la comunicacin LDAP.
Los valores del sistema pueden restaurarse a los

predeterminados despus de eliminar los datos guardados en
la mquina.
La eficacia del cifrado puede definirse en uno de tres niveles.
Ajustes IPsec
IPsec puede utilizarse para la transmisin/recepcin de los
datos en una red. Cuando se utiliza IPsec, pueden enviarse y
recibirse datos de manera segura sin necesidad de configurar
el cifrado de paquetes IP en un navegador Web o en otra
aplicacin de nivel superior.
Esta opcin se utiliza solamente para activar o desactivar
IPsec; las opciones avanzadas de IPsec se configuran en las
pginas Web.
Tenga en cuenta los siguientes puntos cuando active IPsec:
Puede que el ajuste tarde algo de tiempo en actualizarse.
Durante este tiempo, no ser posible conectarse a la
mquina.
Si los ajustes de la pgina Web no estn correctamente
configurados, no podr conectarse a la mquina, ni tampoco
imprimir, escanear o acceder a la pgina Web. En tal caso,
desactive el ajuste en la mquina y corrija los parmetros en
la pgina Web.
Puede usar IEEE802.1X para identificar un usuario que quiera
utilizar la mquina.
El protocolo IEEE802.1X define la autenticacin de puerto
para redes con cables e inalmbricas.
Utilice la autenticacin IEEE802.1X para permitir que usen la
red nicamente los dispositivos identificados y evitar que
terceras partes hagan un uso abusivo de la red.
7-90
Contenido
Activar/Desactivar Configuraciones
Los ajustes siguientes se utiliza para prohibir el uso de determinadas funciones. Pulse la tecla [Activar/Desactivar Configuraciones]
para configurar los ajustes.
Los ajustes de activacin y desactivacin controlan los mismos parmetros que los ajustes de activacin y desactivacin de Otras
Configuraciones. Los ajustes estn vinculados entre s (el cambio de uno afecta a los dems).
(Cuando la unidad de disco duro est instalada.
Desactivacin de alimentador documentos

Esta funcin necesita el alimentador automtico de
documentos.
Utilice esta configuracin para evitar el uso del alimentador
automtico de documentos, como cuando presenta fallos de
funcionamiento. (Una vez habilitada esta configuracin,
todava pueden realizarse operaciones de escaneado con el
cristal de documentos.)
Deshabilitar impresin de pgina en blanco

Este ajuste sirve para desactivar la impresin de pgina en
blanco.
Control de Usuario
Desactivar la Impresin para los Usuarios No Vlidos
Se puede impedir la impresin de informacin que no est
almacenada en la mquina por parte de usuarios, como la
impresin sin introducir informacin de usuario vlida en el
controlador de impresora o la impresin en un archivo en un
servidor FTP desde pginas Web.
Este ajuste se emplea para desactivar el borrado automtico.
Desactivar la operacin de prioridad de trabajos
Es posible desactivar la funcin de prioridad de los trabajos. Si
se hace, la tecla [Prioridad] no aparecer en la pantalla de
estado de los trabajos.
Deshabilitar la impresin por el bypass
Este ajuste sirve para desactivar la impresin por el bypass (es
decir, adelantando a otros trabajos que se hayan detenido*
debido a que falta el papel necesario para ellos en las
bandejas).
* Esto no incluye los casos en los que se agota el papel
durante el trabajo.

Se utiliza para desactivar la impresin a dos caras, si se
produce algn problema con el mdulo dplex.
(En caso de que un cajn de papel opcional est instalado).
Sirve para desactivar el cajn de papel opcional, por ejemplo,
si no funciona bien.
Este ajuste sirve para prohibir los ajustes de la bandeja.
Este ajuste se utiliza para desactivar el finalizador, por ejemplo
cuando la unidad no funciona bien.
Este ajuste se emplea para desactivar la funcin de
desplazamiento.
Este ajuste sirve para prohibir el grapado, en caso de que se
produzca algn problema con la unidad de grapado del
finalizador.
Desactivar Repeticin Automtica Teclas

Este ajuste se emplea para desactivar la funcin de de
repeticin automtica de teclas.
Este ajuste sirve para prohibir el cambio de la fecha y la hora.
Desactivar el modo portadas/encartes
Esta funcin necesita el alimentador automtico de
documentos.
Este ajuste sirve para impedir el uso de la funcin
portadas/encartes.
7-91
Contenido
Desactivar modo de mquina principal

Prohbe el uso de la mquina como mquina principal en la
impresin en tndem.
(este ajuste no suele ser necesario).
Desactivar modo de mquina secundaria
Prohbe el uso de la mquina como mquina secundaria en la
impresin en tndem.
(este ajuste no suele ser necesario).

Desactivacin del cambio de programas de trabajo
Se utiliza para impedir la eliminacin y la modificacin de los
ajustes de copia almacenados en programas de trabajo.
Desactivacin de bandeja manual en copia dplex
Sirve para impedir el uso de la bandeja manual al hacer copias
a dos caras.
La bandeja manual suele usarse para introducir hojas de
etiquetas, transparencias y otros papeles especiales en los
que no pueden hacerse copias a dos caras. Si una hoja de uno
de esos papeles especiales llega al dispositivo de inversin,
puede producirse un atasco o un dao en el equipo. Si usa con
frecuencia papeles que no pueden usarse para copias a dos
caras, es recomendable que active este ajuste.
Desactivar seleccin automtica de papel
Este ajuste se emplea para desactivar la funcin de seleccin
automtica del papel.
Si est activado, no se producir la seleccin del papel que
tenga el mismo tamao que el original del cristal de
documentos.
Este ajuste sirve para desactivar la impresin de pginas de aviso.
Prohibir Impresin de Pgina de Prueba
prueba. Si este ajuste est activado, no podr usar la opcin
"Imprimir Pgina de Prueba" de la configuracin del sistema
para imprimir pginas de prueba.
Cuando se selecciona [Auto.] para el tipo de papel, la bandeja
manual puede excluirse de las bandejas que estn disponibles
para seleccin. Esto es recomendable cuando el papel
especial suele colocarse en la bandeja manual.
Desactivacin de Impr. directa desde memoria USB
Esta funcin necesita que estn instalados la unidad de disco
duro y el kit de expansin para impresora.
desde memoria USB.
"Memoria USB" de la pantalla de acceso de datos externos para
imprimir archivos.
Desactivacin Impr. directa desde carpeta de red
Esta funcin necesita que estn instalados la unidad de disco
duro y el kit de expansin para impresora.
desde carpetas de red.
"Carpeta de red" de la pantalla de acceso de datos externos
para imprimir archivos.

Otra desactivacin
Este ajuste sirve para impedir cambios en el orden de la
pantalla (orden de nmero de bsqueda, ascendente,
descendente) de la libreta de direcciones.
Si este ajuste est activado, al tocar una ficha de la pantalla de
la libreta de direcciones, no cambiar el orden visualizado. El
orden de visualizacin seleccionado en ese momento ser el
que se aplique cuando est activada esta opcin.
Se utiliza para desactivar la funcin Escner a PC y escner a
memoria USB.
Cuando estos modos estn desactivados, se muestran
atenuados al cambiar el modo en la pantalla inicial.
Deshabilita el control de direcciones desde la mquina.
Configure un ajuste para cada uno de los elementos siguientes:
Individual
7-92
Contenido

Deshabilita el control de direcciones desde las pginas Web.
Individual
Esto impide utilizar la libreta de direcciones cuando se guarda
un programa.
siguientes:
correo electrnico
FTP
Escritorio
Carpeta de red
Fax
Sirve para desactivar todos los tipos de registro del buzn de
memoria.
siguientes:
Memoria de Polling, Confidencial, Retransmisin Con Rel
(Entr. Directa), Retransmisin Con Rel (Libreta de
direcciones)
Desactivar el Reg. de Destinos mediante Bsq. Global de
Dir.
Deshabilita el control de direcciones desde la bsqueda de
direcciones global.
siguientes:
E-mail, fax internet, fax
Desactive el Registro Utilizando Network Scanner Tool
Deshabilita el control de direcciones desde la herramienta de
escner de red.
Aj.para desact. transmis.

Estas opciones se utilizan para deshabilitar las siguientes
operaciones de transmisin.
Este ajuste deshabilita la tecla [Reenviar] en la pantalla bsica
del modo de envo de imgenes.
Deshabilita la seleccin de destinos de la libreta de
direcciones.
siguientes:
Correo electrnico
FTP
Escritorio
Carpeta de red
Fax
Impide la entrada directa de direcciones.
siguientes:
Correo electrnico
Carpeta de red
Fax
Desact. transmis. PC-I-Fax
(Cuando est instalado el kit de expansin para Internet fax.)
Impide la transmisin de PC-I-Fax.
Desact. transmis. PC-Fax
(Cuando est instalado el kit de expansin de facsimil.)
Impide la transmisin de PC-Fax.

Al recuperar e imprimir un archivo almacenado, este ajuste
impide seleccionar un ajuste de "Sello" en los modos
especiales. Si ya se hubiera seleccionado un ajuste de men
de impresin, no ser posible cambiarlo.
Esta funcin sirve para evitar incoherencias en la informacin
impresa, como puede ocurrir con la fecha del archivo original y
la fecha en que se recupera y se imprime dicho archivo.
Cuando se imprimen archivos mediante la impresin por lotes,
esta opcin permite prohibir la seleccin de las teclas [Todos]
y [Usuario descon.] en la pantalla de seleccin del usuario.
7-93
Contenido

Este ajuste se utiliza para cambiar la contrasea del administrador. Pulse la tecla [Cambiar la Contrasea de Administrador] para
cambiar la contrasea.
Cuando cambie la contrasea, asegrese de recordar la nueva.
Es recomendable cambiar peridicamente la contrasea del administrador.
Contrasea
Escriba la nueva contrasea de administrador (entre 5 y 32 caracteres).
Contrasea (confirmacin)
Introduzca la nueva contrasea otra vez para confirmarla.
Para conocer la contrasea de administrador que viene de fbrica, consulte "AL ADMINISTRADOR DE LA MQUINA" en la Gua de inicio
Clave de Producto
A continuacin se explica el procedimiento para especificar las claves del producto de los kits de expansin. Pulse la tecla [Clave de
Producto] para configurar los ajustes.
Es posible que algunos de estos ajustes no se puedan utilizar segn los dispositivos perifricos instalados.
Para saber qu clave de producto debe introducir, pngase en contacto con su distribuidor.
Nmero de Serie
Mdulo de Integracin de La
Aplicacin
Muestra el nmero de serie necesario para obtener la clave del

producto.
Introduzca la clave del producto del mdulo de integracin de

la aplicacin.
Kit de fuentes para cdigo de barras

Mdulo de Comunicacin de La
Aplicacin
Especifique la clave de producto del kit tipos de letra para

cdigo de barras.
Introduzca la clave del producto del mdulo de comunicacin

de la aplicacin.
Kit de expansin PS3

Introduzca la clave del producto de kit de expansin PS3.
Mdulo de Cuenta Externo

Introduzca la clave del producto del mdulo de cuenta externa.
Kit de Expansin de Internet-Fax

Introduzca la clave del producto de kit de expansin para
Internet Fax.
Estado y alertas por correo electrnico

Introduzca la clave de producto de Estado y alertas por correo
electrnico.
7-94
Contenido
Los ajustes y la informacin guardados en la mquina pueden grabarse en una memoria USB.
Esta funcin puede activarse cuando un dispositivo de memoria USB est instalado.
Esta funcin no puede utilizarse mientras las configuraciones del sistema estn en uso, mientras se est realizando un trabajo o
cuando existe un trabajo reservado.
En lo relativo a las maquinas que admiten importacin de datos, pngase en contacto con el distribuidor o el representante del servicio
autorizado ms cercano.
Copias de seguridad para

almacenamiento
La informacin de la libreta de direcciones y la informacin de
usuario almacenadas en la mquina pueden grabarse en una
memoria USB y recuperarse de ella.
Exportacin
Sirve para exportar los datos a la memoria USB.
Importar
Utilice "Exportar" para volver a importar a la mquina los datos
grabados en la memoria USB.
Clonar Dispositivo
Esta funcin sirve para guardar la informacin de
configuracin de la mquina en formato XML y copiarla en otra
mquina.
Esto le ahorrar tener que repetir todo el proceso de
configuracin de los parmetros en otras mquinas.
Exportacin
Sirve para exportar los datos a la memoria USB.
Importar
Utilice "Exportar" para volver a importar a la mquina los datos
grabados en la memoria USB.
Los siguientes datos no se copiarn cuando realice el
clonado de dispositivo:
Los elementos de lista de impresin y reenvo de fax.
Elementos de visualizacin de recuento y estado de
dispositivo.
Direccin IP de la mquina, nombre de dispositivo,
contrasea de administrador, nombres de remitente para
envo de imgenes y otra informacin especfica de la
mquina.
Contraste de pantalla, ajuste del color y otros valores
ajustados especficos de cada dispositivo de hardware.
7-95
Contenido
Retencin/Llamada de la Conf. del Sistema

Es posible almacenar los ajustes del sistema actuales, recuperar los almacenados previamente y restaurar los predeterminados de
fbrica. Pulse la tecla [Retencin/Llamada de la Conf. del Sistema] para configurar los ajustes.
Restaurar Valores Predeterminados de

Fbrica
Se utiliza para devolver los ajustes del sistema a la
configuracin predeterminada de fbrica. Si desea crear un
registro de los ajustes actuales antes de restablecer los
predeterminados de fbrica, imprima los actuales con "Lista de
Impr. (Administrador)" (pgina 7-89) en la configuracin del
Una vez especificados los ajustes, los cambios sern
efectivos tras reiniciar la mquina. Para saber cmo reiniciar
la mquina, consulte "CONEXIN Y DESCONEXIN DE
LA ALIMENTACIN" (pgina 1-14) de "1. ANTES DE

Se utiliza para guardar la configuracin del sistema actual. Los
ajustes memorizados se mantienen, aunque se apague la
tecla [ENCENDIDO] (
). Para recuperar los ajustes
almacenados, utilice "Restaurar Configuracin".
Opciones no memorizadas
Configuracin de red:no se memorizan, pues unos ajustes
imprevistos podran provocar daos en
la red.
Claves de producto:no se memorizan porque puede ser
necesario volver a especificar otras
diferentes.
Utilcelo para restaurar los ajustes almacenados con
"Memorizar Configuracin Actual".
Los ajustes actuales cambiarn a los recuperados.
7-96
Contenido

Estos ajustes se pueden utilizar cuando la unidad de disco duro y el mdulo de cuenta externa o el mdulo de comunicacin de la
aplicacin estn disponibles.
Control de cuenta externa

Si este ajuste se habilita, la mquina accede al modo de total
externo y la funcin de total puede utilizarse mediante una
aplicacin de cuenta externa.
Configure la velocidad de reproduccin para la animacin de la

aplicacin Sharp OSA.
Pueden configurarse los ajustes siguientes:
Imprimir
Equilibrado
Reproduccin animacin LCD
Active la autentificacin mediante servidor externo

Si este ajuste se activa, la mquina accede al modo de
autenticacin externa. El acceso a la mquina se controla
mediante una aplicacin externa.
Si selecciona "Reproduccin animacin LCD" o

"Equilibrado", la velocidad de procesado de la mquina (en
trabajos de impresin y otros) puede verse reducida. Si
desea dar prioridad al procesado de trabajos, seleccione
"Imprimir".

efectivos tras reiniciar la mquina. Para saber cmo reiniciar
la mquina, consulte "CONEXIN Y DESCONEXIN DE
LA ALIMENTACIN" (pgina 1-14) de "1. ANTES DE
Configuracin del Controlador USB

Cuando instale el mdulo de cuenta externa o el mdulo de
comunicacin de la aplicacin, especifique que el controlador
del dispositivo USB est conectado.
Teclado Externo
Seleccione cual de los controladores del teclado externo se va
a utilizar, si el interno o el externo.
Memoria USB
Seleccione si se utiliza un controlador de memoria USB interno
o externo.
Seleccione el nivel de cifrado de la comunicacin si utiliza el
controlador externo.
Seleccione ninguno, AES-128 o AES-256.
Cuando selecciona el controlador externo, el dispositivo
USB conectado se considera como no conectado y no se
puede utilizar.
efectivos tras reiniciar la mquina. Para saber cmo
reiniciar la mquina, consulte "CONEXIN Y
DESCONEXIN DE LA ALIMENTACIN" (pgina 1-14)
de "1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA".
7-97
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA PARA

FAX
En esta seccin se explican las configuraciones del sistema relacionadas especficamente con la funcin de fax.
Las configuraciones del sistema de la funcin de fax slo se pueden configurar cuando est instalado el kit de expansin de facsimil.

(general)
En el acceso general a los ajustes del sistema para el fax aparecen los siguientes elementos. Las opciones que slo pueden
modificarse con derechos de administrador se describen en "Lista de configuraciones del sistema para el fax (administrador)" (pgina
7-104).
En funcin de las caractersticas tcnicas de la mquina y los dispositivos perifricos instalados, es posible que algunos de estos ajustes
no estn disponibles.
Elemento
Pgina
7-99
7-99
Buzn de Memoria Cdigo F
7-101

Elemento
Pgina
7-103

Ajustes de Fax
X Ajustes de Recepcin
Recepcin automtica
X Imp. de var. jueg.
Desactivado
X Grapar*
Desactivado
X Reenviar los Datos Recibidos
7-103
* Si hay un finalizador instalado.
7-98
Contenido
En esta seccin se explican los elementos utilizados especficamente para el fax en "Control de Direcciones". Para conocer los
elementos que tambin se utilizan para otras funciones, consulte "Control de Direcciones" (pgina 7-16).
Cuando se pulsa la tecla [Libreta de Direcciones], aparece la siguiente pantalla.
Aadir Nuevo
Alternar ndices
Atrs
Ordenar Direc.
Todo
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
EEE EEE
FFF FFF
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
ABC
Orden
Nm. bsqueda
Frec.
ABCD
EFGH
IJKL
Tecla [Aadir Nuevo]

Utilcelo para agregar una direccin nueva.
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Mostrar lista
Muestra una lista de las direccin memorizadas
actualmente. Se puede seleccionar una direccin para abrir
una pantalla de edicin/borrado de la direccin.
Almacenar direcciones
Pulse la tecla [Agregar] en la pantalla anterior para abrir una pantalla de registro. Pueden memorizarse hasta 1000 direcciones.
Para obtener informacin sobre los ajustes, consulte "Ajustes" (pgina 7-100).
Cuando se habilita "Des. el dest. de reg. del panel de op." (pgina 7-77) en las configuraciones del sistema (administrador) para una
funcin, no se pueden memorizar las direcciones para esa funcin.
Edicin y borrado de direcciones

Se puede seleccionar una direccin de la lista de la pantalla anterior para abrir una pantalla de edicin/borrado de la direccin.
Borre una direccin con la tecla [Eliminar].
Si no puede editar o Eliminar una tecla individual o de grupo de una pulsacin...
No pueden editarse ni Eliminarse teclas individuales y de grupo en las siguientes situaciones:
- La tecla se utiliza en una transmisin reservada o en una transmisin en progreso.
- La tecla est incluida en una tecla de programa.
- La tecla est incluida en un programa.
- La tecla se especifica como una mquina receptora final en una transmisin multienvo con reemisin con cdigo F.
- Cuando "Des. el dest. de reg. del panel de op." (pgina 7-77) est activado.
Si la tecla se utiliza en una trasmisin reservada o en una transmisin en curso, cancele la transmisin o espere a que haya finalizado
para despus cambiar o Eliminar la tecla.
Si la tecla est incluida en un grupo, borre primero la tecla de dicho grupo y seguidamente edtela o brrela.
Si la tecla se especifica como un destino de reenvo, cancele la configuracin de dicho destino y seguidamente edite o borre la tecla. Si
se ha activado "Des. el dest. de reg. del panel de op.", borre esta funcin y, a continuacin, edite o elimine la tecla.
7-99
Contenido
Ajustes
Elemento
Descripcin
Elementos generales memorizados

Tipo de direccin
Seleccione el tipo de direccin que se va a memorizar en la libreta de direcciones.

En este caso, seleccione [Fax].
Nm. bsqueda
Defina un nombre de bsqueda. El nmero disponible ms bajo se especifica

automticamente. Para cambiar el nmero, especifique un nmero de 0001 a 1000. No es
posible utilizar un nmero que ya se haya memorizado.
Nombre de Direccin
Introduzca un mximo de 36 caracteres en los nombre de direccin.
Inicial
Nombre clave
Introduzca el nombre que desea que aparezca en la libreta de direcciones (es diferente del
nombre de direccin).
ndice personalizado
Seleccione el ndice personalizado en el que aparecer la direccin.
Las direcciones utilizadas con frecuencia pueden memorizarse en el ndice [Uso Frec.].
Introduzca el nmero de fax del destino (64 dgitos como mximo).
Para cancelar el ajuste PBX temporalmente al enviar un fax...
Toque la tecla [R] antes de introducir un nmero de fax.
Introduccin de una pausa entre los dgitos del nmero
Toque la tecla [Pausa] en el lugar en el que desea introducir una pausa.
Nmero de fax
Para introducir un cdigo F (direccin secundaria y cdigo de acceso)...

(1) Marque el nmero de fax de destino con las teclas numricas.
(2) Pulse la tecla [Sub-Direccin].
(3) Introduzca con las teclas numricas la direccin secundaria (20 dgitos como
mximo).
(4) Pulse la tecla [Sub-Direccin].
(5) Introduzca con las teclas numricas el cdigo de acceso (20 dgitos como mximo).
Si la mquina de destino no utiliza cdigo de acceso, no es necesario un cdigo de
acceso.
El nmero de fax de destino puede tener un mximo de 64 dgitos, incluyendo todos los
nmeros y caracteres. No obstante, en la pantalla solamente se mostrarn los 32
primeros.
Defina la velocidad de transmisin y el Modo de correspondencia internacional.
Seleccionar los ajustes adecuados de estos elementos puede ayudar a eliminar errores de
comunicacin.
Modo de Transmisin
Velocidad de Transmisin
33.6Para la velocidad de transmisin, pueden seleccionarse 33,6 kbps, 14,4 kbps,
9,6 kbps o 4,8 kbps . Cuanto ms alto sea el nmero, mayor es la velocidad de
transmisin.
Slo debera ajustar la velocidad de transmisin cuando sepa cul es la velocidad ms
ptima, por ejemplo, cuando vaya a enviar un fax a un pas extranjero donde el estado de
la lnea no sea bueno. Si no conoce el estado de la lnea, no cambie este ajuste.
Modo de Transmisin
Para el Modo de correspondencia internacional puede seleccionarse Sin sonido, Modo 1,
Modo 2 o Modo 3.
Al enviar un fax a un pas extranjero, es posible que las lneas telefnicas distorsionen el
fax o interrumpan la transmisin. Si se producen errores frecuentes al enviar un fax a un
pas extranjero, pruebe cada uno de los modos de 1 a 3 y seleccione el modo que le
ofrezca la mejor transmisin.
7-100
Contenido
Buzn de Memoria Cdigo F

En esta seccin se explica cmo memorizar buzones de memoria para varios tipos de conmutadores de cdigo F.
Cuando se pulsa [Buzn de Memoria Cdigo F], aparece la siguiente pantalla.
Buzn de memoria F-Code
Atrs
Aadir Nuevo
Ordenar
Memoria de polling
Buzn 1
Buzn 2
Buzn 3
Buzn 4
Buzn 5
Buzn 6
Buzn 7
Buzn 8
Buzn 9
Buzn 10
Tecla [Aadir Nuevo]

Utilcelo para agregar un buzn de memoria nuevo.
1
2
Mostrar lista
Muestra una lista de los buzones de memoria memorizados
actualmente. Se puede seleccionar un buzn de memoria
para abrir una pantalla de edicin/borrado del buzn de
memoria.
Memorizacin de un buzn de memoria

Pulse la tecla [Agregar] en la pantalla anterior para abrir una pantalla de registro. Pueden memorizarse un total de 100 buzones de
memoria con cdigo F para todas las funciones (memoria de polling, confidencial y multienvo con reemisin).
Edicin y borrado de buzones de memoria

Se puede seleccionar un buzn de memoria de la lista de la pantalla anterior para abrir una pantalla de edicin/borrado del buzn.
Borre un buzn de memoria con la tecla [Eliminar].
7-101
Contenido
Ajustes
Elemento
Descripcin
Elementos comunes a todos los tipos
Tipo de Caja
Seleccione el tipo de buzn.

Memoria de Polling:Almacenare un buzn de memoria (memoria de polling) para polling
de cdigo F. La sub-direccin y el cdigo de paso que programe en
el buzn de memoria son necesarios para que la otra mquina
realice una solicitud (transmisin de solicitud) utilizando una
comunicacin de cdigo F.
Confidencial:
Almacenare un buzn de memoria para la recepcin confidencial de
cdigo F. Adems, memorice un "PIN impresin" en el buzn de
memoria para imprimir faxes recibidos mediante la recepcin
confidencial. La sub-direccin y el cdigo de paso que programe en
el buzn de memoria son necesarios para que la otra mquina
enve un fax a la suya utilizando una comunicacin confidencial de
cdigo F.
Transmisin con Rel:Almacenare un buzn de memoria para la retransmisin con rel
de cdigo F. Memorice los nmeros de fax de los receptores finales
(hasta 30) en el buzn de memoria. La sub-direccin y el cdigo de
paso que programe en el buzn de memoria son necesarios para
que la otra mquina realice retransmisin con rel de cdigo F (para
que pregunte a su mquina si puede enviar un fax).
Nombre de Buzn de Memoria
Introduzca un nombre (18 caracteres como mximo) para el buzn de memoria.
Sub-Direccin / Cdigo de Paso
Introduzca una direccin secundaria y un cdigo de acceso. Se puede introducir un

mximo de 20 dgitos para cada uno.
Separe una direccin secundaria y un cdigo de acceso con una barra inclinada ("/").
Elementos mostrados al memorizar un buzn de memoria confidencial

PIN impresin
Defina "PIN impresin" para recepcin confidencial. Introduzca un nmero de 4 dgitos.
Elementos mostrados al memorizar un buzn de memoria de retransmisin con rel
Receptores
Seleccione los receptores finales de la retransmisin con rel. Seleccione los receptores
de la libreta de direcciones.
Entr. Directa:
se puede especificar directamente una direccin que no est
memorizada en la libreta de direcciones. Introduzca la direccin de
la misma forma que al memorizar una direccin para un modo.
Revisin de Direcciones:muestra una lista de los receptores seleccionados. Las
direcciones se pueden Eliminar de esta lista si es necesario.
Para programar un nuevo buzn de memoria, no puede utilizarse una direccin secundaria que ya haya sido programada para otro
buzn. Sin embargo, puede utilizarse el mismo cdigo de acceso para ms de un buzn de memoria.
Puede omitirse un cdigo de acceso.
[En la direccin secundaria no pueden utilizarse [ ] ni [#].
No olvide el PIN para impresin. Si olvida el PIN para impresin o necesita verificarlo, pngase en contacto con su proveedor o con el
representante del servicio autorizado ms cercano.
7-102
Contenido

En esta seccin se explican los ajustes para la recepcin y el reenvo.
Ajustes de Fax
Cuando se configuran los "Ajustes de Fax" aparecen los siguientes elementos.
Elemento
Descripcin
Ajustes de Recepcin
Defina el mtodo de recepcin del fax.

Recepcin Auto.:
cuando entra una llamada, la mquina suena y comienza a
recibir el fax de forma automtica.
Recepcin Manual:
Puede utilizarse cuando hay un telfono supletorio conectado a
la mquina. La recepcin del fax empieza con una operacin
manual despus de responder en el telfono auxiliar.
Imp. de var. jueg.
Especifique si desea que se impriman dos o ms copias de los faxes recibidos. El nmero
de copias se establece en "Configuracin de Salida de Fax", (pgina 7-111).
Grapado
Especifique si desea realizar el grapado. (Slo cuando est instalado un finalizador).
Reenviar los Datos Recibidos
Cuando la mquina no puede imprimir porque se ha agotado el papel o el tner, pueden

remitirse los faxes recibidos a otra mquina de fax memorizada con anterioridad.
Si ha sido posible imprimir con xito algunas de las pginas del fax que se est remitiendo, solamente se reenviarn aquellas pginas
que no se imprimieron.
Un fax reenviado se convierte en un trabajo de transmisin de fax. Si la transmisin no tiene lugar porque se cancel o se ha producido
algn error, el fax se Almacenarar en la memoria hasta que sea posible la impresin.
Se remiten todos los faxes recibidos. Tenga en cuenta, no obstante, que no pueden reenviarse los faxes recibidos en un buzn de
memoria confidencial con cdigo F.
Para memorizar un nmero de fax de reenvo, consulte "Ajuste el Nmero de Telfono para el Reenvo de Datos" (pgina 7-110) en las
El reenvo no es posible si no se reciben faxes o si no se ha programado ningn nmero de fax de destino.
Si estuviera activada la opcin "Mantener la Conf. para la Impresin de Datos Recibidos" (pgina 7-77), se le pedir que especifique
una contrasea. Introduzca con las teclas numricas la contrasea correcta.
7-103
Contenido

(administrador)
En el acceso del administrador a los ajustes del sistema para el fax aparecen los siguientes elementos. Para obtener informacin
sobre los ajustes en general, consulte "Lista de configuraciones del sistema para el fax (general)" (pgina 7-98).
Para conocer el procedimiento para utilizar las configuraciones del sistema (administrador), consulte "Acceder a Configuraciones del sistema
(Administrador)" (pgina 7-27).

Elemento
Pgina
7-106

Ajustes de Fax
7-106
X Valores Predeterminados Fax
7-106
Configuracin de Modo de Marcacin*
Tono
7-106
Activado
7-106
Configuracin de Tiempo de Parada
7-106
Modo de Confirm. Destino Fax
Desactivado
7-106
Conf. de Altavoz
Altavoz
Volumen: 5
Volumen de Timbre
Volumen: 5
Monitor de Lnea
Volumen: 5
Seal de fin de recepcin de fax
Volumen: 5; Patrn de Tono: 3

Conf. de la Duracin del Sonido de
Transmisin Completa : 3 s.
Seal de fin de envo de fax

Transmisin Completa : 3 s.
Seal de error de comunicacin de fax

Transmisin Completa : 0,3 seg. cada uno
7-106
Configuracin de Nmero de Recepcin Remota
7-106
7-107
7-104
Contenido
Elemento
Pgina
Informe Transacciones Config. Seleccin de Impresora

Envo sencillo
Retransmitiendo
Recibiendo
Informe no impreso
Recepcin confidencial
Imprimir pgina de aviso
7-107
Informe de Actividades Configuracin Seleccin Impresora

Impresin automtica si la memoria est llena
Desactivado
Impresin diaria a hora definida
Desactivado
7-107
ECM
Activado
7-107
Deteccin de Timbre Distintiva*
Desactivado
7-107
Ajuste PBX*
Desactivado
7-107
X Valores de Envo de Fax
7-108
Configuracin de Envo de Reduccin Auto.
Activado
7-108
Todos activados
7-108
Envo Rpido En Lnea
Activado
7-108
Activado
7-108
Ajuste Posicin Impresin de Fecha/Nmero Propio
Fuera de la imagen original
7-108
Consulte el apartado "Tabla de

diferenciacin por pases" (pgina 7-109).
7-109
Consulte el apartado "Tabla de

diferenciacin por pases" (pgina 7-109).
7-109
X Valores de Recepcin de Fax
7-110
Nmero de llamadas en Recepcin Auto.
7-110
Cambio de Recepcin Manual a Automtica*
Desactivado
7-110
Desactivado
7-110
Configuracin para Reducir la Recepcin Automtica
Activado
7-110
Configuracin de Estilo de Impresin
Seleccin automtica de tamao
7-110
Ajuste el Nmero de Telfono para el Reenvo de Datos
7-110
Imprimir reducida RX tamao carta*
Desactivado
7-111
Desactivado
7-111
Reducir RX A3*
Desactivado
7-111
Configuracin de Salida de Fax

mquina
7-111
X Aceptar/Rechazar nmero
Todo desactivado
7-111
X Seguridad del Polling de Fax
Activado
7-112
7-105
Contenido

Se pueden configurar los ajustes relacionados con la funcin de envo de imagen (escaneo, Internet-Fax, etc.). Pulse la tecla
[Configuracin Envo Imgenes] para configurar los ajustes.
Ajustes de Fax
Configuracin de Tiempo de Parada
Valores Predeterminados Fax
Utilcelo para cambiar la duracin de las pausas insertadas en

los nmeros de fax.
Si se introduce un guin "-" al marcar o Almacenarar un
nmero de fax, se inserta una pausa de 2 segundos.
La pausa puede cambiar a cualquier nmero de segundos de
1 a 15.
* Tenga en cuenta que en frica del sur, la mquina
normalmente se define en 4 segundos.
Los ajustes de fax pueden habilitarse o deshabilitarse, con el

fin de satisfacer las necesidades de su lugar de trabajo.
Configuracin de Modo de Marcacin

Esta configuracin solamente puede activarse en Canad.
Seleccione la configuracin adecuada para su tipo de lnea
telefnica.
Configuracin de modo de marcacin
Seleccione el tipo de lnea de la lista.
Modo de Confirm. Destino Fax
Seleccin automtica
Seleccinelo despus de haber conectado la lnea para hacer
que la mquina detecte automticamente si la lnea es de
marcacin por pulsos o de marcacin por tonos.
Con este ajuste puede especificar si desea que se muestre un

mensaje para confirmar el destino antes de realizar una
transmisin por fax, para evitar la transmisin accidental a un
destinatario incorrecto.
Conf. de Altavoz
Cuando la tecla [ACTIVAR] (

) se encuentra desactivada
(pero el conmutador de la alimentacin principal est activado)
y se recibe un fax, esta funcin activa la mquina y se imprime
el fax.
Cuando esta funcin se encuentra deshabilitada, los faxes
recibidos no se imprimen hasta que se activa la tecla
[ENCENDIDO] (
).
Utilice esta configuracin para fijar el sonido que se escucha

desde el altavoz para Altavoz, Volumen de Timbre, Monitor de
Lnea, Seal de Recepcin de Fax, Seal de envo de fax
finalizado y Seal de Error en Comunic. Fax. Para Seal de
Recepcin de Fax, Seal de envo de fax finalizado y Seal de
Error en Comunic. Fax, se puede seleccionar Patrn de Tono y
Ajuste Tiempo de Sonido Transmisin Completada adems
del volumen.
Comp. Sonidos de Conf.
Utilcelo para comprobar el volumen y el patrn de tono
seleccionado.
Configuracin de Nmero de
Recepcin Remota
Se puede activar la recepcin de fax desde una extensin de
telfono conectada al aparato, introduciendo un nmero de 1
dgito y pulsando la tecla
dos veces en el teclado del
telfono. Este nmero se denomina nmero de recepcin
remota, y puede tener como valor cualquier nmero entre "0" y
"9".
7-106
Contenido
El Informe de Actividad de Envo de Imagen puede

configurarse para que se imprima automticamente cada vez
que el nmero de transacciones alcance 201, as como en
cualquier momento especificado (solamente una vez al da).
(Los ajustes se pueden habilitar simultneamente.)
Impresin original en el reporte de

transaccin
Al imprimir un reporte de transaccin de una transmisin de
memoria, esta funcin se usa para imprimir una parte de la
primera pgina del original transmitido en dicho reporte.
Seleccione uno de los ajustes citados a continuacin.
Informe no impreso
Este ajuste no entrar en vigor si "Informe Transacciones
Config. Seleccin de Impresora" se define como "Informe No
Impreso".
Si slo ha seleccionado el ajuste "Impresin diaria a hora

definida"
y el nmero de transacciones registradas
supera las 201 antes de la hora especificada, cada nueva
transaccin Eliminar la ms antigua (la ms antigua no
se imprimir).
Tambin es posible imprimir manualmente el informe de
actividad de envo de imagen. Consulte el apartado "Lista
de Impr. (Administrador)" (pgina 7-89).
ECM

Seleccin de Impresora
En ocasiones, las condiciones de la lnea pueden distorsionar

la imagen de fax transmitida. Cuando se activa ECM (Modo de
Correccin de Errores), las pginas distorsionadas se
retransmiten de forma automtica.
Se utiliza para seleccionar si se imprimir un reporte de

transaccin o no y, en caso afirmativo, la condicin para que
se imprima. Seleccione un valor para cada una de las
operaciones siguientes:
Si la otra mquina soporta Super G3, ECM funcionar con

independencia de esta configuracin.
Envo sencillo
Informe no impreso
Deteccin de Timbre Distintiva

Esta configuracin solamente puede activarse en Canad,
Australia y Nueva Zelanda.
Si hay varios nmeros de telfono asignados a la lnea
telefnica, el nmero llamado puede ser identificado por su
patrn de timbre. Utilizando un nmero para las llamadas de
voz y otro nmero para los faxes, puede saber el tipo de
llamada que est recibiendo por el patrn de timbre.
Definiendo el patrn correspondiente a su nmero de fax,
puede ajustar la mquina para que reciba faxes
automticamente cuando su nmero de fax recibe una
llamada. (Tenga en cuenta que, en Canad, existen
disponibles seis selecciones.)
Retransmitiendo
Informe no impreso
Recibiendo
Informe no impreso
Recepcin confidencial
Imprimir pgina de aviso
Informe no impreso
Al imprimir un informe de transaccin, puede hacer que se
imprima una parte de la primera pgina del original transmitido
en dicho informe. Para obtener ms informacin, consulte
"Impresin original en el reporte de transaccin".
Cuando el informe de transaccin se ha establecido en
"Recibiendo", no se imprimirn los informes de las
recepciones procedentes de nmeros rechazados en el
ajuste "Aceptar/Rechazar nmero" (pgina 7-111).
Informe de Actividades Configuracin

Seleccin Impresora
Ajuste PBX
Este ajuste solamente puede activarse en Francia y Alemania.
Si la mquina se utiliza en una centralita privada (PBX), puede
activar el Ajuste PBX para que el aparato se conecte
automticamente a la lnea exterior. Al activar esta
configuracin, en la pantalla bsica aparece la tecla [R].
Cuando se toca la tecla [R], el ajuste PBX se cancela
provisionalmente.
Si su PBX utiliza el mtodo Flash para conectarse a la lnea
exterior, seleccione la tecla [Flash]. Si su PBX utiliza un
nmero de ID para conectarse a la lnea exterior,
especifquelo.
Se utiliza para imprimir a intervalos regulares el Informe de

Actividad de Envo de Imagen que se encuentra memorizado
en la memoria de la mquina.
7-107
Seleccione un nmero para el primer dgito y un nmero o

un guin "-" para los dgitos segundo y tercero.
Contenido
Ajuste Posicin Impresin de

Fecha/Nmero Propio
Valores de Envo de Fax

Se puede configurar ajustes para la transmisin de fax.
Configuracin de Envo de Reduccin

Auto.
Esta configuracin se utiliza para reducir automticamente el
tamao de los faxes transmitidos, con el fin de adaptarlos al
tamao del papel de la mquina receptora.
Si se deshabilita este ajuste, los faxes se envan a tamao
real. Puesto que el tamao no se ajusta para su adecuacin al
tamao del papel de impresin, parte del fax recibido podra
estar cortado.
Este ajuste determina la posicin de la fecha y la informacin

sobre el remitente, impresa en la parte superior de los faxes por
la mquina receptora. Para que se imprima la informacin fuera
de la imagen del documento transmitido, toque la tecla [Fuera de
la imagen original]. Para que se imprima la informacin dentro de
la imagen del documento, toque la tecla [Dentro de la imagen
original].
Para obtener ms informacin sobre la posicin de impresin,
consulte "ADICIN DE SU INFORMACIN DE REMITENTE A
LOS FAXES (Envo del Nmero Propio)" (pgina 4-99) de
"4. FACSMIL".

Al transmitir una imagen que tenga uno de los tamaos
siguientes, esta funcin realiza un giro de 90 grados en el
sentido contrario a las agujas del reloj. (El ajuste se puede
configurar independientemente para cada tamao.)
A4, B5R, A5R, 8-1/2" x 11", 5-1/2" x 8-1/2"R, 16K
Los originales A4R y 8-1/2" x 11"R no se rotan.
Envo Rpido En Lnea

Cuando este ajuste se encuentra activado, la mquina
comienza a transmitir un fax en cuanto se escanea la primera
pgina. La transmisin se realiza al mismo tiempo que se
escanean las pginas restantes.
Si se desactiva este ajuste, la transmisin no comenzar hasta
que se hayan escaneado todas las pginas. Tenga en cuenta
que este ajuste no procede para la transmisin manual.
Nmero de pgina de impresin en

receptor
Este ajuste se utiliza para aadir el nmero de pgina en la
parte superior de cada una de las pginas del fax impresas por
la mquina receptora.
7-108
Contenido

Este programa se utiliza para fijar el nmero de intentos de
Recuperar, as como el intervalo entre intentos de llamada,
cuando una transmisin no se realiza con xito porque la lnea
est ocupada o por otra razn.
Nmero de veces de Recuperar cuando la lnea comunica
Este ajuste especifica si se realiza la Recuperar cuando la
lnea est ocupada. Cuando se realiza la Recuperar, puede
definir el nmero de intentos de Recuperar.
cuando la lnea comunica

comunicaciones
Este ajuste determina las veces que la mquina reintentar la
llamada automticamente, en el caso de que una transmisin
de fax falle debido a un error de comunicacin.
Nmero de veces de Recuperar en caso de error
Especifique las veces que la mquina volver a intentar la
llamada cuando se produzca un error de comunicacin.
en caso de error
En la siguiente tabla se muestra el nmero de intentos de
Recuperar, as como el intervalo entre dichos intentos, que
pueden fijarse en cada pas.
En la siguiente tabla se muestra el nmero de intentos de

Recuperar, as como el intervalo entre dichos intentos, que
pueden fijarse en cada pas.
Tabla de diferenciacin por pases

El nmero de
intentos de
Recuperar
Intervalo entre
intentos
Reino Unido,
Francia,
Alemania, Suecia,
Italia, Espaa,
Holanda, Arabia
Saudita, frica del
Sur, Hungra,
Repblica checa,
Eslovaquia,
Polonia, Grecia,
Rusia
1 a 10
(predeterminado:
2)
cualquier nmero
de minutos de 1 a
15
(predeterminado:
3)
Canad
1 a 14
(predeterminado:
2)
Australia,
Nueva Zelanda,
Singapur,
Tailandia,
Malasia, India,
Filipinas
1a9
(predeterminado:
2)
Hong Kong
1a3
(predeterminado:
2)
Taiwn
1 a 15
(predeterminado:
2)
Indonesia
1a5
(predeterminado:
2)
cualquier nmero
de minutos de 4 a
15
(predeterminado:
4)
Tenga en cuenta que, al habilitar este ajuste, su mquina no

reintentar una llamada si se utiliza la transmisin manual o
la transmisin directa.
7-109
El nmero de
intentos de
Recuperar
Intervalo entre
intentos
Reino Unido,
Francia,
Alemania, Suecia,
Italia, Espaa,
Holanda, Arabia
Saudita, frica del
Sur, Hungra,
Repblica checa,
Eslovaquia,
Polonia, Grecia,
Rusia
1a5
(predeterminado:
1)
cualquier nmero
de minutos de 1 a
15
(predeterminado:
1)
Australia,
Nueva Zelanda,
Canad
1 intento
cualquier nmero
de minutos de 1 a
15
(predeterminado:
3)
Singapur,
Tailandia,
Malasia, India,
Filipinas
1a9
(predeterminado:
2)
Hong Kong
1a3
(predeterminado:
2)
cualquier nmero
de minutos de 1 a
15
(predeterminado:
1)
Taiwn
1 a 15
(predeterminado:
2)
Indonesia
1a5
(predeterminado:
2)
cualquier nmero
de minutos de 4 a
15
(predeterminado:
4)
Tenga en cuenta que, al habilitar este ajuste, su mquina no

reintentar una llamada si se utiliza la transmisin manual o
la transmisin directa.
Contenido
Se puede configurar ajustes para la recepcin de fax.
Configuracin para Reducir la

Recepcin Automtica
Nmero de llamadas en Recepcin

Auto.
Cuando se recibe un fax que incluye el nombre y nmero del

remitente, la imagen recibida es ligeramente mayor que el
tamao estndar. Esta opcin se utiliza para reducir
automticamente la imagen de modo que se ajuste al tamao
estndar.
Valores de Recepcin de Fax
Este ajuste se utiliza para seleccionar el nmero de timbres

tras los cuales la mquina recibe automticamente una
llamada e inicia la recepcin de fax en el modo de recepcin
automtica.
Si este ajuste est desactivado, se cortarn los bordes de

la imagen que superen el tamao estndar. Sin embargo,
la imagen ser ms clara, porque se imprimir con el
mismo tamao que el original.
En la siguiente tabla se muestra el "Nmero de llamadas en

Recepcin Auto." que pueden fijarse en cada pas.
Los tamaos estndar son tamaos como A4 y B5

(8-1/2" x 11" y 8-1/2" x 5-1/2").

Nmero de timbres
Configuracin de Estilo de Impresin
Reino Unido, Francia, Alemania,

Suecia, Italia, Espaa, Holanda,
Tailandia, Hong Kong, Arabia Saudita,
frica del Sur, Hungra, Repblica
checa, Eslovaquia, Polonia, Grecia,
Rusia, Filipinas, Indonesia
0a9
Este ajuste determina las condiciones de seleccin del papel

cuando se imprimen los faxes recibidos. Seleccione una de las
tres condiciones siguientes.
Australia, Nueva Zelanda
2a4
Singapur
0a3
Malasia, India, Canad, Taiwan
0 a 15
Si para el nmero de timbres se selecciona "0", la mquina

contestar de inmediato e iniciar la recepcin de fax sin
llamar, en el modo de recepcin automtica.
Imprimir en tamao real (se prohibe divisin)

La imagen del fax recibido se imprime a tamao real, sin
dividirla en varias hojas de papel. Si no se carga papel del
mismo tamao o de tamao superior, el fax se recibir en la
memoria y no se imprimir hasta que se cargue papel de
tamao adecuado.
Sin embargo, si el fax recibido tiene una longitud superior a la
del tamao A3 (11"x17"), se dividir automticamente en
varias hojas de papel.
Imprimir en tamao real(se permite divisin)
Todas las imgenes recibidas se imprimen a tamao real. Si
es necesario, la imagen se divide en varias hojas de papel.
Seleccin automtica de tamao
Siempre que sea posible, todas las imgenes recibidas se
imprimen a tamao real. Cuando no es posible, la imagen se
reduce automticamente antes de la impresin.
Cambio de Recepcin Manual a

Automtica
Esta configuracin solamente puede activarse en Francia.
Si se recibe un fax en el modo de recepcin manual, debe hacer
que la mquina cambie automticamente a la recepcin
automtica. El nmero de timbres tras los cuales tiene lugar el
cambio a recepcin automtica puede fijarse en cualquier valor
de 1 a 9.

Se utiliza para imprimir los faxes recibidos en ambas caras del
papel.
Si est activado, y se recibe un fax de ms de 2 pginas
(deben ser del mismo tamao), stas se imprimirn en ambas
caras del papel.
Ajuste el Nmero de Telfono para el

Reenvo de Datos
Cuando hay un problema que impide que la mquina imprima
un fax recibido, ste puede remitirse a otra mquina de fax.
Esta configuracin se utiliza para programar el nmero de fax
de la mquina de fax de destino. Solamente puede
programarse un nmero de fax de reenvo (64 dgitos como
mximo).
Para insertar una pausa entre dos dgitos del nmero, toque la
tecla [-].
Si se desea especificar un buzn de memoria confidencial con
cdigo F en la mquina de destino, toque la tecla [/] despus
de introducir el nmero de fax e introduzca el cdigo F
(direccin secundaria y cdigo de acceso).
7-110
Contenido
Tamao de Papel
Cuando est instalado un finalizador, seleccione el papel
utilizado para imprimir los faxes recibidos.
Imprimir reducida RX tamao carta

Filipinas.
Si se recibe un fax de tamao carta reducida, este ajuste
reduce el fax al tamao A4R.
Aceptar/Rechazar nmero
Este ajuste sirve para especificar si desea aceptar o rechazar
las recepciones procedentes de nmeros memorizados con
este fin.
Si est activado este ajuste, los faxes de tamao A4R

tambin se reducirn.
Elemento

Active esta opcin para que la fecha y la hora de recepcin se
impriman.
Seleccione [Dentro de la imagen recibida] o [Fuera de la
imagen recibida] para elegir la posicin de la fecha y la hora.
Si selecciona [Dentro de la imagen recibida], la fecha y la hora
de recepcin se imprimirn encima de la imagen.
Si selecciona [Fuera de la imagen recibida], la imagen recibida
se reducir y la fecha y la hora de recepcin se imprimirn en
el espacio en blanco restante.
No podr seleccionar la opcin [Fuera de la imagen

recibida] en los ajustes de impresin de fecha y hora de
recepcin si la opcin "Configuracin para Reducir la
Recepcin Automtica" (pgina 7-110) no est activada.
Rechazar
Recepcin
Se rechazarn las recepciones procedentes

del nmero memorizado.
Permitir
Recepcin
Se aceptarn las recepciones procedentes del

nmero memorizado.
Todos No
Vlidos
No tiene en cuenta el hecho de que existan

nmeros memorizados y acepta las
recepciones procedentes de cualquier
nmero.
Aadir Nuevo
Sirve para memorizar otro nmero y

determinar si quiere aceptarlo o rechazarlo
(50 nmeros mximo).
Entre el nmero (20 dgitos mximo) y pulse la
tecla [Memorizar].
Lista de
nmeros de
registro
Puede visualizar los nmeros memorizados

en una lista.
Puede seleccionar un nmero de esta lista y
Eliminarlo.
Rechazar n
oculto
Si este ajuste est activado, se rechaza la

recepcin desde un nmero cuyos ajustes no
se han notificado, con independencia del
contenido de los ajustes de recepcin del
nmero en cuestin.
Reducir RX A3
Filipinas.
Si se recibe un fax de tamao A3, esta funcin reduce el fax al
tamao carta W.
Si est habilitado, los faxes de tamao carta W tambin se
reducirn.
Descripcin
Rechazar n oculto
Puede rechazarse la recepcin desde un nmero cuyos
ajustes no se han notificado, con independencia del contenido
de los ajustes de recepcin del nmero en cuestin.
Si no se ha memorizado ningn nmero para aceptar o

rechazar, solo la tecla [Aadir Nuevo] estar operativa.
Configuracin de Salida de Fax

Estos ajustes se utilizan para seleccionar el nmero de copias
y la bandeja de salida de los faxes recibidos. Cuando est
instalado un finalizador, se puede seleccionar la bandeja del
finalizador como la bandeja de salida y el grapado.
Bandeja de salida
Seleccione la bandeja de salida para los faxes recibidos.
Determine la cantidad de copias de los faxes recibidos que
desea imprimir entre 1 y 99.
7-111
Contenido
Seguridad del Polling de Fax

Los siguientes ajustes don para la memoria de polling normal
con uso del Buzn Pblico.
Ajustar Seguridad del Polling de Fax
Cuando se utiliza la funcin de memoria de polling, esta
configuracin determina si se permitir o no a una mquina
interrogar a su mquina, o solamente aquellas mquinas que
han sido memorizadas en su mquina.
Aadir Nuevo
Cuando se habilite Configuracin de Seguridad de Polling,
utilice este ajuste para almacenar (o Eliminar) los nmeros de
fax de las mquinas a las que se les permite interrogar a su
mquina. Los nmeros de fax memorizados se denominan
nmeros de cdigo de acceso. Pueden memorizarse hasta 10
nmeros de cdigos de paso (20 dgitos como mximo en
cada uno).
Lista de teclas de nmeros de cdigos de paso
Muestra una lista de los nmeros de cdigos de paso
memorizados. Se puede seleccionar un nmero para
Eliminarlo.
Tenga en cuenta que estos ajustes no se aplican a la
memoria de polling con Codigo F.
7-112
Contenido
MEN CONFIGURACIONES DEL SISTEMA

Contador total
Contador de trabajos
Contador de dispositivos
Ajuste del reloj
Seleccin de teclado
Lista de todos los ajustes

personalizados
Lista de direcciones de envo
Lista de carpetas de archivo de

documentos
Ajustes de bandeja
Registro de tipo de papel
Cambio automtico de bandeja
Registro de tamao personalizado (alimentacin

manual)
ndice personalizado
Programa
Buzn de memoria F-Code
Ajustes de fax
Ajustes de fax de Internet
Ajustes predeterminados de la
impresora
Control Clasif. de Documentos
Ajustes de PCL Configuracin PostScript
Comprobacin de dispositivo USB

Control de usuario
Copias
Ajustar a pgina
Orientacin
Salida
Tamao papel predet.
Deshabilitar impresin de pgina en

blanco
Grosor de Lnea
Impresin a 2 Caras
Tipo de papel predeterminado
Impresin N arriba
Acciones si el lmite de pg.
Imprimir automticamente los trabajos

guardados tras iniciar sesin
Archivo Rpido

Ajuste de autentificacin del usuario
Control de usuario
Lista de Usuarios
Introduccin de contrasea del administrador
De trabajos impresos Ajuste del nmero de

nombres de usuario visualizados
Aj. de serv. de auten. de red para trab. predet.
Una Advertencia cuando no se
Llevar a cabo el control de acceso del servidor

LDAP.
Inicia Sesin Desactivar la Impresin para los

Usuarios No Vlidos
Mostrar estado de uso despus del inicio de

sesin
Impresin de informacin del usuario
Contador de Usuario
Configuracin de la Card
Ahorro de energa
Modo ahorro de tner
Configuraciones de Operaciones
Desconexin automtica
Temporizador de desconexin
automtica
Precalentamiento
Sonido de Sensor de Teclas Config.
Configuracin Predeterminada Del Display
Borrado Automtico
Desactivar la operacin de prioridad de

trabajos
Desactivar el modo portadas/inserciones
Aj. patrn pantalla
Configuracin de La Duracin del Mensaje Deshabilitar la impresin por el bypass
Establecer prioridad de teclado
Configuracin del Idioma de Pantalla
Ajuste de funcin de teclas
Configuracin inicial de Conteo orig.
Modo de Alimentacin Original
Detec. estnd. en modo color auto
Configuracin de Seleccin de Papel
Optimizacin de un disco duro Borrar
Auto. Conf. de la Conexin Tndem
Todos los Datos del Registro deTrabajos
Configuracin detector de Tamao

Original
Desactivacin de alimentador
documentos
Ajuste Previsualizacin
Ajustes de Funcionamiento Remoto
Control de dispositivos

Ajustes de funcin de copia
Ajuste de Exposicin de Copia
Modo Escaneo 600 ppp x 600 ppp para el

Alimentador de Documentos
Configuracin de Copia de Rotacin
Ajuste de Copia de Pestaa Inicial
Escaneo Rpido desde el Cristal del Escner
Aadir o cambiar prefijados extra
Desactivacin del cambio de programas

de trabajo
Desactivacin de bandeja manual en
copia dplex
Desactivar seleccin automtica de
papel
Ajuste de seleccin automtica de la
bandeja de suministro de papel

Lmite mximo de copias seleccionado

Ajuste del desplazamiento de Margen
Inicial Ajuste del Ancho de Borrado
Ajustes de red
Ajustes de la impresora
Configuracin IPv4
Habilitar NetWare
Restablecer NIC
Configuracin IPv6
Habilitar EtherTalk
Comando Ping
Habilitar TCP/IP
Habilitar NetBEUI
Nivel densidad de Impresin
Prohibir Impresin de Pgina de Prueba Ajustes de bandeja manual
Configuracin de la Interfaz
Cambio Auto. de Tamao A4/Carta
Gestin de la Cola de Impresin
Modo de Volcado Hexadecimal
Conmutacin de emulacin del puerto

USB
Tiempo de Espera de E/S
Habilitar Puerto de Red
Habilitar puerto USB
Conmutacin de Emulacin de Puerto de

Red
7-113
Borrado auto antes de ejec. trab. Copia
Desactivacin de Impr. directa desde memoria USB

Desactivacin Impr. directa desde carpeta de red
Mtodo de Conmutacin de Puertos
Contenido

Ajustes de Operaciones
Entre la clave de direc. en configuracin rel
Mantener la Conf. para la Impresin de Datos

Recibidos Fechado Predeterminado de Verificacin
Sonido de Escaneado Completo Conf. Nm. Mostr.

de Claves
Nombre de Archivo/Asunto/Cuerpo Conf. del
Nmero de Teclas de Direc.
Directas Mostradas
Predeterminados
Global de Dir. Desactive el Registro Utilizando

Network Scanner Tool
Desactivar[reenviar]en modo envo de imgenes
Desactivar la entrada directa
Desactivar la transmisin de PC Fax

Display
Ajustes para desactivar la transmisin
Remitente Predeterminado definido Modo de compresin en retransmisin
Configuracin de direccin predeterminada
Ajustes de fax de Internet
Ajustes Predeterminados de I-Fax
Ajustes de envo de fax de Internet
Configuracin de Bcc

Configuracin de Formato de
Archivo Inicial
Establecer un nmero mximo de datos de envo Desactivar la Funcin de Escaneo

(E-Mail) Tamao mx.de los datos adjuntos
itorio/Carpeta de red)
Seleccionar Ajuste Preconf. Firma de

Correo
Imprimir Texto Principal Seleccionar
Ajuste de compresin
Ajuste Preconf. Firma de Correo
Configuracin de Volumen de
Altavoz
Seleccin de Impresora Informe de Actividades

Configuracin Seleccin Impresora
Fijar S/No Informe de Recepcin de I-Fax Fijar Tiempo Establecer un nmero mximo de datos de envo
Ajustes de recepcin de fax de Internet
Espera de Solic. Informe de Recepcin de I-Fax
(E-Mail) Configuracin de Envo de Rotacin
Valores Predeterminados Fax

comunicaciones
Configuracin para Reducir la Recepcin Imprimir reducida RX tamao carta
Configuracin aceptar/rechazar nombre

dominio o correo
Ajustes de fax
Desactivar el Reg. de Destinos mediante Bsq.
Desactivar seleccin desde la libreta de direcciones Desactivar la transmisin de fax de Internet PC
Nombre propio y grupo de destinos
Ajustes del escner
Configuracin de tiempo lmite para comunicacin

POP3
Configuracin de Intervalo de Comprobacin de
Recepcin
Reducir RX A3
Marcacin
Configuracin de Nmero de Recepcin Remota Deteccin de Timbre Distintiva
Configuracin de Tiempo de Parada Informe Transacciones Config. Seleccin de
Valores de Recepcin de Fax

Aceptar/Rechazar nmero
Seguridad del Polling de Fax
Opciones de salida de documentos
Borrado automtico de ajustes de
archivo
Impresin de lista (administrador)
Impresora Informe de Actividades Configuracin
Destino Fax Conf. de Altavoz
Seleccin Impresora ECM
Configuracin de Envo de Reduccin Auto. Nmero de pgina de impresin en receptor
Ajustes de envo de fax
Ajustes de archivo de documentos
Modo de Confirm.
Configuracin de Envo de Rotacin Envo
Ajuste Posicin Impresin de Fecha/Nmero
Rpido En Lnea
Propio Volver a llamar si la lnea est ocupada
Nmero de llamadas en Recepcin Auto.
Configuracin de Estilo de Impresin Reducir RX A3
Cambio de Recepcin Manual a Automtica
Ajuste el Nmero de Telfono para el Configuracin de Salida de Fax
Reenvo de Datos Imprimir reducida
Configuracin para Reducir la Recepcin

Automtica
RX tamao carta Fecha Recep. y Hora

de Impr.
Ajustes de Modo Predeterminado
Ajuste del Mtodo de Clasificacin

Configuracin de Autoridad de
Administrador
Eliminar Todos los Archivos Rpidos
Ajustes de Exposicin Predeterminados
Ajuste del Ancho de Borrado Ajustes
Perforacin de Tarjeta
Lista de Configuraciones de
Administrador
Informe de Actividades de Envo de Imgenes
Lista de Configuraciones Web
Lista de Ajus. Metadatos
Ajustes de SSL
Ajustes IPsec
Inicializar datos privados/datos mquina
Copia de seguridad de almacenamiento
Duplicacin de dispositivo
Almacenamiento/Recuperacin de ajustes del sistema
Restaurar Valores Predeterminados de

Fbrica
Ajustes del controlador USB
Ajustes de seguridad
Activar/Desactivar ajustes
Clave del producto
7-114
Contenido
CAPTULO 8
RESOLUCIN DE PROBLEMAS
En esta seccin se proponen soluciones a posibles problemas en forma de preguntas y respuestas. Busque la pregunta relacionada
con su problema y lea la respuesta para subsanarlo. Si no consigue solucionar el problema con este manual, pngase en contacto
con el distribuidor o representante de servicio autorizado ms cercano.
Ajustes sistema
En este manual encontrar descripciones de ajustes del sistema parecidas a este ejemplo.
Ejemplo:
Configuraciones del sistema (Administrador) > "Copiar Configuracin de Funcin" > "Otras Configuraciones" > "Configuracin de
Copia de Rotacin" >
Se ha resumido el procedimiento de seleccin del ajuste. ">" indica la secuencia del ajuste y
se refiere al estado del ajuste
despus de activarlo. Utilice estas descripciones a modo de gua rpida para configurar los ajustes.
FACSMIL
PROBLEMAS RELACIONADOS CON EL

PROCESO DE ESCANEADO . . . . . . . . . . . . . . . .
PROCESO DE RECEPCIN . . . . . . . . . . . . . .
TELFONO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
PROBLEMAS RELACIONADOS CON
SEALES AUDIBLES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
PROBLEMAS RELACIONADOS CON LAS
TECLAS INDIVIDUALES / TECLAS DE
GRUPO DE UNA PULSACIN. . . . . . . . . . . . .
PREGUNTAS FRECUENTES
Realizar una copia de un original que no tiene un
tamao estndar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
No puedo imprimir desde un ordenador... . . . . . . . . . .
Impresin de sobres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Cambiar el tamao del papel utilizado para un
trabajo de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ajustar el volumen del timbre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
La mquina empieza a imprimir cuando intento
reenviar datos... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Comprobacin del registro de comunicaciones de la
mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
8-3
8-4
8-5
8-6
8-7
8-7
. . . . 8-23
. . . . 8-25
. . . . 8-26
. . . . 8-26
. . . . 8-27
ESCNER / FAX INTERNET

PROBLEMAS RELACIONADOS CON LOS
PROCESOS DE ESCANEADO Y FAX INTERNET . . . . . . 8-28
RESULTADOS DEL ESCANEADO . . . . . . . . . . . . . 8-30
PROBLEMAS RELACIONADOS CON LAS
TECLAS INDIVIDUALES / TECLAS DE
GRUPO DE UNA PULSACIN. . . . . . . . . . . . . . . . . 8-32
8-7
ATASCOS DE PAPEL
ATASCOS DE PAPEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-8
ILUSTRACIONES DE ATASCOS DE PAPEL . . . . . . . 8-9
ELIMINACIN DE ATASCOS DE GRAPAS
FINALIZADOR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-12
PROBLEMAS RELACIONADOS CON EL ARCHIVO . . . . 8-34

PROBLEMAS RELACIONADOS CON LA
GESTIN DE ARCHIVOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-35
REALIZACIN DE COPIAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-14
RESULTADOS DE LA COPIA . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-16
PROBLEMAS GENERALES
FUNCIONAMIENTO DE LA MQUINA . . . . . .
INTRODUCCIN Y SALIDA DE PAPEL. . . . . .
RESULTADOS DE LA IMPRESIN Y LA CALIDAD .
DISPOSITIVOS PERIFRICOS . . . . . . . . . . . .
OTROS PROBLEMAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
IMPRESIN
REALIZACIN DE IMPRESIONES . . . . . . . . . . . . . . 8-17
RESULTADOS DE LA IMPRESIN. . . . . . . . . . . . . . 8-20
8-1
. . . . 8-39
. . . . 8-41
. . . . 8-43
. . . . 8-45
. . . . 8-47
El esquema inferior explica el procedimiento a seguir en caso de problema. Utilcelo a modo de gua para solucionar problemas.
Lea primero este captulo

Es posible que encuentre aqu una solucin al problema.
Pida ayuda al administrador

Comunique la naturaleza del problema al administrador de la mquina y pida ayuda.
Consulte los dems manuales de instrucciones

A veces, puede encontrar una solucin al problema en otros captulos de este
manual o en otros manuales de instrucciones facilitados con la mquina.
Apague la mquina y vuelva a encenderla

En algunos casos, el problema se resuelve apagando y encendiendo la mquina, as
que primero pruebe este mtodo antes de achacar el problema a una disfuncin.
Pulse la tecla [ENCENDIDO] (

) para interrumpir la alimentacin y accione el interruptor de alimentacin principal hasta la posicin "off".
Espere 10 segundos y, seguidamente, vuelva a encender el interruptor de alimentacin principal y la tecla [ENCENDIDO] (
), en este
orden.
Cuando apague el interruptor de alimentacin principal, asegrese de que todas las luces del panel de funcionamiento estn apagadas.
Pngase en contacto con su distribuidor o con el

representante de servicio autorizado ms cercano.
Si, despus de haber seguido los pasos anteriores, el problema sigue sin resolverse,
pngase en contacto con el distribuidor que le vendi la mquina o con el
Departamento de Servicio Sharp ms cercano.
8-2
Contenido
PREGUNTAS FRECUENTES
Realizar una copia de un original que no tiene un tamao
estndar
A continuacin se describe el procedimiento para realizar una copia de una nmina u otro
original que no tenga un tamao estndar.
Se puede seleccionar el modo especial "Centrar" del modo de copia para que la imagen
copiada se site en el centro del papel.
1 Coloque los originales.
2 Introduzca el tamao de los originales.
En la pantalla inicial del modo de copia, toque

[Original] y despus [Entrada de Tamao].
Si la dimensin X
(ancho) del documento
es inferior a 140 mm
(5-1/2") o la dimensin
Y (alto) es inferior a
131 mm (5-1/8"),
coloque el original en el
Para un original fino
utilice "Modo escner
lento".
Original
OK
Entrada tamao
Cancelar
200
(de 25 a 432) mm
150
(de 25 a 297) mm
OK
4 Seleccione la bandeja de entrada manual.
3 Coloque el papel en la bandeja de entrada manual.

En este caso, la bandeja manual se utiliza
para copiar en papel que no est cargado
en ninguna de las bandejas de la mquina.
En la pantalla inicial del modo de copia, toque

[Seleccin de papel] y despus "Tipo de papel de la
bandeja manual".
Seleccindede
papel
Seleccin
papel
Cancelar
Cancelar
Ajustededetamao/tipo
tamao/tipo
de bandeja
Ajuste
de bandeja
manualmanual
Seleccioneelel
tipo
de papel.
Seleccione
tipo
de papel.
1
Normal
Normal
Preimpreso
Preimpreso
Reciclado
Reciclado
Membrete
Membrete
Preperforado
Preperforado
Color
Color
Papel
fino
Papel fino
Etiquetas
Etiquetas
Papel de gramaje
Papel
gramaje
Transparencia
Papel
de gramaje
Papel
con pestaas
Transparencia
Sobre
Papel con
pestaas
Sobre
Papel satinado
alto
alto:1:106106 209209g/m2
Papel de gramaje alto
g/m2(28(28 110110libras)
libras)
Papel de gramaje alto 2: 210 209 g/m2 (110 140 libras)
Tipo: Reciclado
Tamao: A4
OK
Seleccin de papel
Bandeja de papel
1. A4
Normal
2. A4R
Normal
3. B4
Normal
4. A3
Normal

A4
Reciclado
8-3
Contenido
No puedo imprimir desde un ordenador...

Compruebe primero que ha seleccionado el controlador de impresora para la mquina antes de imprimir.
Compruebe adems que el puerto del controlador de la impresora est bien configurado.
Comprobar el nombre de la impresora
Mire si la mquina est seleccionada en el cuadro de dilogo de

impresin y, si no lo est, seleccinela.
Comprobar aqu
Si la mquina no figura en la lista, el controlador de la impresora

no est instalado. Instale el controlador de la impresora y vuelva
a intentarlo.
Comprobar los ajustes de puerto en el controlador de impresora
Visualice el cuadro de dilogo Propiedades del controlador de

impresora y haga clic en la pestaa [Puerto].
SHARP MX-XXXX
SHARP MX-xxxx
La configuracin de puerto es como sta?
SHARP MX-XXXX
La configuracin de puerto debera ser como sta.
SHARP MX-xxxx
8-4
Contenido
Impresin de sobres
A continuacin se describe el procedimiento para imprimir en un sobre. Slo se puede
imprimir por el lado del nombre y la direccin de un sobre.
Se recomienda realizar una impresin de prueba para comprobar el resultado de la
impresin antes de utilizar un sobre.
1 Coloque el papel en la bandeja
2 Config. Bandejas.
de entrada manual.
Ajustes de bandeja
Atrs
Alimentacin manual
Tipo
Sobre
Cambiar
5
DL
Tamao
Imprimir por el lado

del nombre y la
direccin
Propiedades del Papel

Lado Papel Fijo
Copiar
Desactivar Duplex
Imprimir
Desactivar Grapador
Alimentacin de trabajo
Fax
Fax de Internet
Clasif. Docum.
Tipo: Sobre
Tamao: seleccione el tamao de sobre
3 Seleccione los ajustes del controlador de impresora.
(1)
(2)
(3)
(2) Seleccione el tamao de sobre en "Tamao

del papel".
(3) Seleccione "Bandeja entrada manual"
como "Fuente papel" en "Seleccin papel".
(4)
(4) Seleccione [Sobre] como "Tipo de papel".

Si fuera necesario, seleccione la casilla de verificacin
"Girar 180 grados" (
) en "Orientacin de la imagen"
en la pestaa [Principal].
(5)
8-5
Contenido
Cambiar el tamao del papel utilizado para un trabajo de

impresin
Si no hay papel del tamao definido para un trabajo de impresin en ninguna de las
bandejas de la mquina, siga los pasos siguientes para cambiar el tamao del papel.
P
SinSin
Papel
Papel
1 Compruebe los detalles del trabajo.

Trabajo de impresin
Cola Trab.
Escanear a
Trabajo de fax
Juegos/Progreso
Internet-Fax
Estado
Cola de almacenamiento
Copiar
020 / 001
Copiado
Ordenador01
020 / 000
Sin Papel
Cola Trab.
Copiar
002 / 000
Esperando
1234567890
001 / 000
Esperando
Completa
Detalle
Pulse la tecla [ESTADO TRABAJO] en el panel de

funcionamiento para mostrar la pantalla de estado del trabajo.
Seleccione el trabajo cuyo estado sea [Sin papel] y toque la
tecla [Detalle].
Para eliminar el trabajo, puede pulsar la tecla [Parar/Eliminar].
Prioridad
Par./Borrar
OK
Detalle
Ordenador01
020 / 000
Sin Papel
Compruebe el tamao de papel especificado para el trabajo en

la pantalla de detalles, y toque la tecla [Seleccin de papel].
Color / B/N: B/N
Papel:
A5
Normal
Seleccin de papel
Salida:
Especial
Modos:
2 Cambie el tamao del papel utilizado para ese trabajo.

OK
Seleccin de papel
Bandeja de papel
1. A4
Normal
2. A4R
Normal
3. B4
Normal
4. A3
Normal
Normal
Seleccione el tamao de papel en el que desee imprimir el

trabajo entre los tamaos de papel disponibles.
Para evitar que se recorte la imagen, seleccione un tamao de
papel mayor que el tamao de papel especificado para el
trabajo.
8-6
Contenido
Ajustar el volumen del timbre

Si el sonido del timbre que la mquina emite cuando recibe un fax es demasiado alto o
bajo, siga los pasos siguientes para ajustarlo.
El volumen del timbre del fax se ajusta en las configuraciones del sistema (administrador).
Pulse la tecla [AJUSTES SISTEMA] en el panel de funcionamiento,
toque [Configuracin Envo Imgenes] - [Ajustes de Fax] - [Valores Predeterminados
Fax] - [Conf. de Altavoz] - [Volumen de Timbre] en este orden, y despus seleccione
el volumen deseado.
La mquina empieza a imprimir cuando intento reenviar

datos...
Antes de reenviar datos de fax recibidos a una carpeta
compartida, compruebe que el ordenador de destino est
encendido.
Si el ordenador no est encendido, la mquina imprime
los datos de fax recibidos. Cuando los datos se
reenvan a varios ordenadores, los datos recibidos se
imprimen si uno de los ordenadores est apagado.
Z
Z
Z
Destino
Encender el ordenador
Comprobacin del registro de comunicaciones de la mquina

Para comprobar el registro de comunicaciones de la mquina mediante la funcin de envo
de imagen, siga estos pasos para imprimir el informe de actividad de envo de imgenes.
El informe de actividad de envo de imgenes se imprime desde la configuracin del
Pulse la tecla [AJUSTES SISTEMA] en el panel de funcionamiento,
y, a continuacin, toque [Lista de Impr. (Administrador)] - [Informe de actividad de
envo de imgenes] para imprimir el informe.
8-7
Contenido
ATASCOS DE PAPEL
Esta seccin explica qu se debe hacer cuando se producen atascos de papel en la mquina.
Precaucin
La zona de la unidad de fusin est caliente. Preste atencin para no quemarse cuando
retire el papel atascado.
Cuando retira el papel atascado, no toque ni dae la cinta de transferencia.
Tire cuidadosamente del papel sin rasgarlo.
Es posible que se haya producido un atasco de papel dentro de la mquina. Comprubelo
cuidadosamente y retire el papel atascado.
Zona
de
fusin
Cinta de
transferencia
Si el papel se rasga, asegrese de sacar todos los trozos de papel de la mquina.
ATASCOS DE PAPEL
Si se produce un atasco de papel, en el panel tctil aparecer el mensaje "Se ha producido un atasco." y la impresin o el escaneo
se detendrn. En este caso, toque la tecla [Informacin] en el panel tctil. Al pulsar esta tecla, aparecern instrucciones para eliminar
el atasco. Siga las instrucciones. Una vez despejado el atasco, el mensaje desaparecer de forma automtica.
La ubicacin aproximada de los posibles atascos de papel se indica mediante smbolos intermitentes
continuacin.
, tal y como se muestra a
Se ha producido un atasco. Apagar el dispositivo

ahora har que se pierdan datos.
Informacin
posicin del atasco
Mientras que aparezca el mensaje, la impresin y el escaneo no se pueden reanudar.

Si el mensaje no desaparece incluso despus de haber eliminado el atasco, puede deberse a los motivos siguientes. Vuelva a realizar
una comprobacin.
- El atasco no se ha eliminado debidamente.
- Queda algn trozo de papel rasgado dentro de la mquina.
- Una cubierta o unidad que se ha abierto para quitar el papel atascado no se ha vuelto a colocar en su posicin original.
8-8
Contenido
ILUSTRACIONES DE ATASCOS DE PAPEL

Si al leer las instrucciones del panel tctil necesita ms informacin, consulte las ilustraciones de atascos de papel en las siguientes
pginas. Consulte la siguiente ilustracin y, a continuacin, busque la ilustracin (de 1 a 7) correspondiente a su caso.
(1)-(3): pgina 8-9, (4)-(10): pgina 8-10
(1)
(2) (3) (4)
(7)
(5)
(6)
(1)
Atasco de los originales
(3)
Abra la tapa del alimentador de

documentos y sacar atasco de
originales.
Abra la bandeja manual y,

mientras sujeta la asa para
abrir/cerrar la cubierta lateral,
saque la cubierta lateral.
Extraiga la bandeja del

alimentador de documentos y
retire el papel atascado.
Abra con cuidado la cubierta

frontal.
Abra el alimentador de
documentos automtico. Gire el
rodillo de transferencia en la
direccin que indica la flecha y
extraiga el original.
(2)
Atasco de papel en la unidad de fusin
Haga girar el botn giratorio del

rodillo.
Atasco de papel en la zona de salida

Retire el papel atascado tirando
de l en direccin a la bandeja
central.
8-9
Contenido
Abra la gua de papel de la

unidad de fusin empujando la
protuberancia hacia abajo y
retire con cuidado el papel
atascado.
(4)
Atasco de papel en la bandeja de

alimentacin derecha
Abra cuidadosamente la
cubierta de la bandeja derecha
Retire el papel atascado.
Precaucin
(5)
La zona de la unidad de fusin est caliente. No la toque

cuando retire el papel atascado, ya que podra causarle
quemadas y lesiones.
Atasco de papel en la bandeja manual

Cuando retire papel, no toque el tambor fotoconductivo

(la parte verde), ya que lo araara y las copias saldran
con pequeas manchas.
Dado que quedar tner sin fundir en el papel que ha
extrado, vaya con cuidado de no mancharse las manos o
la ropa.
Sujete la asa para abrir/cerrar la

cubierta lateral y abra y cierre
suavemente dicha cubierta.
No deje la cubierta abierta mucho rato, ya que no es

bueno que el tambor fotoconductivo est expuesto a la
luz.
(4)
Atasco de papel en la zona de salida

superior
(cuando se ha instalado un
separador/finalizador MX-FN13)
Se puede producir un atasco de papel en la zona de salida

superior cuando el trabajo se saca por el separador o el
finalizador.
(6)
Atasco de papel en las bandejas 1 a 4
Antes de sacar la bandeja, asegrese de que no hay papel

atascado en el interior de la mquina.
Abra la bandeja manual y,
mientras sujeta la asa para
abrir/cerrar la cubierta lateral,
saque la cubierta lateral.
Abra con cuidado la cubierta

superior.

8-10
Contenido
Extraiga la bandeja con cuidado

y retire el papel atascado.
(7)
Atasco de papel en el finalizador

(cuando se ha instalado un finalizador
MX-FN13)
Abra la cubierta frontal.
Empuje con cuidado la bandeja

para volver a colocarla dentro
de la mquina.
Mientras presiona la palanca
hacia la izquierda, deslice el
finalizador hacia la izquierda
hasta que haga tope.
Cierre la cubierta lateral.
Gire el botn giratorio del rodillo

en la direccin de la flecha para
extraer el papel atascado.
(6)
Atasco de papel en la zona de transporte

Abra la cubierta derecha del
cajn de papel.
Vuelva a deslizar el finalizador
hacia la derecha.

Cierre la cubierta.
Cierre la cubierta derecha del

cajn de papel.
Cierre la cubierta delantera y la

cubierta lateral.
8-11
Contenido
ELIMINACIN DE ATASCOS DE GRAPAS

Siga estos pasos para eliminar un atasco de grapas.
FINALIZADOR
FINALIZADOR
Abra la cubierta.
Mientras presiona la palanca hacia la

izquierda, deslice el finalizador hacia la
izquierda hasta que haga tope.
Deslice con cuidado el finalizador hasta que se detenga.
Baje la palanca de desbloqueo del

compartimiento de las grapas y extraiga el
compartimiento de las grapas.
Extraiga la caja de grapas hacia la derecha.
Levante la palanca que se encuentra en la

parte delantera del compartimiento de las
grapas y retire las grapas atascadas.
Extraiga la primera grapa si est doblada. Si sigue habiendo grapas
dobladas, el atasco volver a producirse.
4
Tenga cuidado de no daarse con la grapa doblada.
8-12
Contenido
Baje la palanca situada en la parte delantera

del compartimiento de las grapas.
Vuelva a colocar el compartimiento de las

grapas.
Empjela hasta que un "clic" le indique que est en su sitio.
Vuelva a deslizar el finalizador hacia la

derecha.
Deslice con cuidado el finalizador hacia la derecha hasta que quede

bloqueado en su posicin original.
Cierre la cubierta.
8-13
Contenido
PROBLEMAS RELACIONADOS CON LA REALIZACIN DE COPIAS
El copiado no se efecta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-14
La rotacin de la imagen no se lleva a cabo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-14
La copia a doble cara no se lleva a cabo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-15
No es posible configurar el tamao del papel para alguna de las bandejas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-15
PROBLEMAS RELACIONADOS CON LOS RESULTADOS DE LA COPIA
La imagen es demasiado clara o demasiado oscura. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-16
Parte de la imagen est cortada.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-16
Las copias estn en blanco. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-16
Si no consigue encontrar el asunto que est buscando en el ndice anterior, consulte "PROBLEMAS GENERALES" (pgina 8-37).
Si no consigue resolver el problema utilizando las soluciones de esta gua, apague la tecla [ENCENDIDO] (
) y el interruptor de
alimentacin principal. Espere como mnimo 10 segundos y, a continuacin, encienda el interruptor de alimentacin principal y la
tecla [ENCENDIDO] (
) por este orden.
Si el indicador LINEA est encendido o si el indicador DATOS est encendido o parpadea, no apague el interruptor de alimentacin
ni desenchufe el cable elctrico. Se podra daar el disco duro u ocasionar la prdida de los datos que se estaban recibiendo o
Almacenarando.
PROBLEMAS RELACIONADOS CON LA REALIZACIN DE

COPIAS
Problema
Comprobaciones necesarias
Solucin
El copiado no se efecta.
El administrador ha desactivado las

funciones?
Cuando est habilitada la autenticacin de usuario, las

funciones permitidas en su configuracin de usuario pueden
estar limitadas. Consltelo con su administrador.
La rotacin de la imagen
no se lleva a cabo.
Ha seleccionado el tamao del papel o la

relacin de copia manualmente?
Realice las copias utilizando la seleccin automtica de papel

y de relacin.
Est efectuando la operacin de copia con

ajustes que no permiten la copia con
rotacin?
Generalmente, la copia con rotacin se puede combinar con

otros modos especiales, aunque hay algunas combinaciones
no permitidas. Si ha seleccionado una combinacin no
permitida, aparecer un mensaje en el panel tctil.
Est "Configuracin de Copia de Rotacin"

activado en los ajustes del sistema
(administrador)?
Consltelo con su administrador.

Si es usted el administrador, active "Configuracin de Copia
de Rotacin".
Configuraciones del sistema (Administrador) > "Copiar
Configuracin de Funcin" > "Otras Configuraciones" >
"Configuracin de Copia de Rotacin" >
8-14
Contenido
Problema
Solucin
La copia a doble cara no

se lleva a cabo.
La configuracin del tipo de papel de la

bandeja seleccionada especifica un tipo de
papel que no se puede utilizar para la copia
a doble cara?
Compruebe "Configuracin de Bandejas" en los ajustes del

sistema. Si la casilla de verificacin [Desactivar Duplex] est
seleccionada
, no ser posible llevar a cabo la copia a
doble cara utilizando esa bandeja. Cambie la configuracin
del tipo de papel a un tipo de papel que se pueda utilizar para
la copia a doble cara.
Configuraciones del sistema > "Config. Band. de Papel" >
"Configuracin de Bandejas" > "Cambiar"
Est utilizando un tamao o tipo de papel

especial?
Para saber qu tipos y tamaos de papel pueden utilizarse en

la impresin a dos caras, consulte las "ESPECIFICACIONES"
de la Gua de inicio.
Est realizando copias con una

configuracin que no permite la copia a
doble cara?
Generalmente, la copia a doble cara se puede combinar con

otros modos especiales, pero algunas combinaciones no
estn permitidas. Si ha seleccionado una combinacin no
permitida, aparecer un mensaje en el panel tctil.

funciones?
Algunas funciones pueden estar inhabilitadas en la

configuracin del sistema (administrador). Consltelo con su
administrador.
estar limitadas. Consltelo con su administrador.

funciones?

administrador.
No es posible configurar
el tamao del papel para
alguna de las bandejas.
8-15
Contenido
PROBLEMAS RELACIONADOS CON LOS RESULTADOS DE

LA COPIA
Problema
La imagen es demasiado
clara o demasiado
oscura.
Solucin
Es la imagen demasiado clara o

demasiado oscura?
Seleccione el modo de exposicin adecuado para el

original que desea copiar y ajuste el nivel de exposicin
manualmente.
Ha seleccionado un modo de exposicin

adecuado para el tipo de original?
Seleccione uno de los siguientes modos en funcin del

tipo de original.
Texto
Texto/Foto Impr.
Este modo permite obtener el mejor resultado cuando se
copia un original que contiene texto y fotografas impresas,
como una revista o un catlogo.
Texto/Foto
Este modo permite obtener el mejor resultado cuando se
copia un original que contiene texto y fotografas, como un
documento de texto con una fotografa pegada.
Fotografa impresa
Este modo es el ms adecuado para copiar fotografas
impresas, como fotografas de una revista o de un
catlogo.
Fotografa
Utilice este modo para copiar fotografas.
Mapa
Este modo es muy til para copiar las tonalidades de color
claro y el texto de precisin que presentan la mayora de
los mapas.
Original Claro
Utilice este modo para originales con una escritura
realizada con lpiz claro.
Parte de la imagen est

cortada.
Las copias estn en

blanco.
Ha seleccionado una relacin adecuada

para el tamao del original y del papel?
Configure la relacin adecuada.
Est utilizando un papel normal de tamao

(AB) pulgadas?
Cuando se copia un original de tamao (AB) pulgadas,

especifique manualmente el tamao original.
Se encuentra el original correctamente

colocado cara arriba o cara abajo?
Cuando utilice el cristal para documentos, el original

debe colocarse cara abajo. Cuando utilice el alimentador
automtico de documentos, el original debe colocarse
cara arriba.
8-16
Contenido
IMPRESIN
PROBLEMAS RELACIONADOS CON LA REALIZACIN DE IMPRESIONES
La impresin no se lleva a cabo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-17
La impresin a doble cara no se lleva a cabo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-19
No es posible imprimir directamente un archivo situado en una carpeta compartida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-19
No es posible utilizar alguna bandeja, finalizador u otro dispositivo perifrico instalado en la mquina. . . . . . . 8-19
PROBLEMAS RELACIONADOS CON LOS RESULTADOS DE LA IMPRESIN
La imagen es borrosa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-20
La imagen es demasiado clara o demasiado oscura. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-20
El texto y las lneas estn poco definidas y no se ven con claridad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-20
La imagen est boca abajo.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-21
Se imprimen muchos caracteres sin sentido. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-21
tecla [ENCENDIDO] (
) por este orden.
Almacenarando.
PROBLEMAS RELACIONADOS CON LA REALIZACIN DE

IMPRESIONES
Problema
Solucin
La impresin no se lleva
a cabo.
Est su ordenador debidamente conectado

a la mquina?
Asegrese de que el cable se encuentra conectado de

manera segura a los conectores LAN o al conector USB
del ordenador y de la mquina.
Si est conectado en red, compruebe tambin las conexiones
en el concentrador.
1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA "LATERAL Y
PARTE TRASERA" (pgina 1-6)
Est la mquina registrada en la misma red

(LAN, etc.) que su ordenador?
La mquina debe estar conectada a la misma red que su

ordenador.
Si no sabe a qu red est conectada la mquina, pregunte al
administrador de la red.
8-17
Contenido
Problema
a cabo.
Solucin
Ha seleccionado correctamente la
direccin IP?
(Windows)
Compruebe la configuracin de la direccin IP.

Si la mquina no tiene una direccin IP permanente (la
mquina recibe una direccin IP desde un servidor DHCP), la
impresin no ser posible si la direccin IP cambia. Imprima el
"Listado de todos los Valores Personalizados" en los ajustes
del sistema y compruebe la direccin IP de la mquina. Si la
direccin IP ha cambiado, modifique la configuracin del
puerto en el controlador de la impresora.
Configuraciones del sistema > "Lista de Impr. (Usuario)" >
"Listado de todos los Valores Personalizados"
Gua de instalacin de software
Si la direccin IP cambia frecuentemente, es recomendable
asignar a la mquina una direccin IP permanente.
Configuracin del sistema (administrador) > "Ajustes de
Red"
Esta utilizando un puerto de impresora

creado mediante el puerto TCP/IP estndar?
(Windows XP/Server 2003/Vista/
Server 2008/7)
Compruebe la configuracin del ordenador.

Cuando se utiliza un puerto creado mediante el puerto TCP/IP
estndar en Windows, y la casilla de verificacin [Estado
SNMP habilitado] est
, es posible que la impresin no
funcione correctamente. Cambie la casilla de verificacin
[Estado SNMP habilitado] a
.
Est su ordenador inestable?
Reinicie el equipo.
En ocasiones no es posible imprimir cuando se ejecutan
varias aplicaciones a la vez o la memoria disponible y el
espacio en el disco duro son insuficientes.
Ha seleccionado correctamente el equipo

en la aplicacin de software que est
utilizando para imprimir?
Asegrese de que el controlador de la impresora de la

mquina est seleccionado en la ventana Imprimir de la
aplicacin.
Si el controlador de la impresora no aparece en la lista de
controladores disponibles, es posible que no haya sido
instalado correctamente. Desinstale el controlador de la
impresora y, a continuacin, instlelo de nuevo.
Funcionan correctamente los dispositivos

de conexin a red?
Asegrese de que los enrutadores y otros dispositivos de

conexin a red funcionan correctamente.
Si algn dispositivo est apagado o en estado de error,
consulte el manual del dispositivo para resolver el problema.
Es insuficiente el tiempo de espera de E/S

configurado?

Si el tiempo de espera de E/S configurado es insuficiente, es
posible que se produzcan errores de comunicacin con la
impresora. Pida al administrador de la mquina que configure un
intervalo de tiempo adecuado en "Tiempo de Espera de E/S".
Configuraciones del sistema (Administrador) > "Ajustes de
Impresora" > "Configuracin de la Interfaz" > "Tiempo de
Espera de E/S"
8-18
Contenido
Problema
a cabo.
Se ha imprimido una pgina de aviso?
Solucin
Compruebe la pgina de aviso impresa.
Si no es posible realizar un trabajo de impresin y el motivo no
aparece en la pantalla, se imprimir una pgina de aviso
explicando la causa del problema. Lea la pgina impresa y
proceda segn sea necesario.
Por ejemplo, se imprimir una pgina de aviso en los
siguientes casos:
El trabajo de impresin es demasiado grande para la
memoria disponible.
Se ha especificado una funcin que ha sido prohibida por el
administrador.
La impresin de pginas de aviso est desactivada en la
configuracin predeterminada de fbrica.

funciones?

estar limitadas.
Es apto el tipo de papel configurado en la

bandeja seleccionada para la impresin a
doble cara?
Compruebe "Configuracin de Bandejas" en los ajustes

del sistema.
Si la casilla de verificacin [Desactivar Duplex] est
seleccionada
, no ser posible llevar a cabo la impresin
a doble cara utilizando esa bandeja. Cambie la configuracin
del tipo de papel a un tipo de papel que se pueda utilizar para
la copia a doble cara.
"Configuracin de Bandejas" > "Cambiar"
Est utilizando un tamao o tipo de papel

especial?
Para saber qu tipos y tamaos de papel pueden

utilizarse en la impresin a dos caras, consulte las
"ESPECIFICACIONES" de la Gua de inicio.

funciones?

estar limitadas.
No es posible imprimir
directamente un archivo
situado en una carpeta
compartida.
Los "Ajustes IPsec" estn activados en la

mquina?

Si los "Ajustes IPsec" estn activados en las configuraciones
del sistema (administrador), puede que, en determinados
entornos de ordenador, no sea posible imprimir directamente
un archivo situado en una carpeta compartida.
Configuraciones del sistema (Administrador) >
"Configuracin de Seguridad" > "Ajustes IPsec"
No es posible utilizar
alguna bandeja,
finalizador u otro
dispositivo perifrico
instalado en la mquina.
Ha configurado los dispositivos perifricos

instalados en la mquina en el controlador
de la impresora?
Abra las propiedades de la impresora y haga clic en el

botn [Configuracin automtica] de la ficha
[Configuracin]. (Windows)
Si la configuracin automtica no se lleva a cabo,
consulte la Gua de instalacin del software.
La impresin a doble
cara no se lleva a cabo.
8-19
Contenido

LA IMPRESIN
Problema
Solucin
La imagen es borrosa.
Es la configuracin del controlador de la

impresora adecuada para el trabajo de
impresin?
Compruebe la configuracin del controlador de

impresora.
Al seleccionar los ajustes de impresin, puede elegir el modo
de impresin entre [Normal], [Alta calidad]. Si necesita una
imagen muy ntida, seleccione [Alta calidad].
Windows:
La configuracin de la resolucin se define en la ficha
[Avanzado] de la ventana de propiedades del controlador
de la impresora.
Macintosh:
Seleccione la resolucin en el men [Avanzado] de la
ventana de impresin. (En Mac OS v10.5, seleccione la
resolucin en el men [Color] de la ventana de impresin).
clara o demasiado
oscura.
Es necesario corregir la imagen

(especialmente si se trata de fotografas)?
(Windows)

impresora.
El brillo y el contraste se pueden corregir realizando un [Ajuste
de color] en la ficha [Color] del controlador de la impresora.
Puede utilizar estos ajustes para realizar correcciones
sencillas si no dispone de ningn software de edicin de
imgenes instalado en el equipo.
El texto y las lneas estn

poco definidas y no se
ven con claridad.
Se han imprimido datos de color?

(Windows)

impresora.
Cuando se imprimen textos y lneas de color, es posible que
queden poco definidos y no se vean con claridad. Para
convertir a negro textos y lneas (zonas) que tengan poca
definicin en color, seleccione [Texto en negro] o [Vector en
negro] en la ficha [Color] del controlador de la impresora. (Los
datos de trama, tales como imgenes de mapa de bits, no
pueden ajustarse.)

cortada.
Coincide el tamao del papel especificado

para el trabajo con el tamao del papel
cargado en la mquina?
Asegrese de que el tamao del papel configurado

coincide con el tamao del papel cargado en la bandeja.
El tamao del papel se configura del modo siguiente:
Windows:
En la ficha [Papel] del controlador de la impresora.
Si [Encajar al Tamao de Pap.] est seleccionado,
compruebe el papel cargado y la configuracin del tamao
del papel.
Macintosh:
En el men [Ajustar pgina].
Es correcta la orientacin configurada para

la impresin (vertical u horizontal)?
Configure la orientacin de la impresin de modo que

coincida con la imagen.
La orientacin de la impresin se configura del modo
siguiente:
Windows: En la ficha [Principal] del controlador de la
impresora.
Macintosh: En el men [Ajustar pgina].
Se han definido correctamente los

mrgenes en las opciones de configuracin
de la pgina de la aplicacin?
Seleccione el tamao de papel adecuado y establezca los

mrgenes apropiados en las opciones de configuracin
de la pgina de la aplicacin.
Si algn borde de la imagen sobresale fuera de la zona de
impresin de la mquina, dicho borde quedar cortado.
8-20
Contenido
Problema
La imagen est boca
abajo.
Se imprimen muchos
caracteres sin sentido.
Solucin
Est utilizando un tipo de papel (papel

pestaa, papel perforado, etc.) que slo se
puede cargar con una nica orientacin?
Gire la imagen 180 grados antes de lanzar la impresin.

Cuando la imagen y el papel tienen el mismo tamao pero
una orientacin distinta, la orientacin de la imagen se gira
automticamente para que coincida con la del papel. No
obstante, cuando el papel slo se puede cargar con una nica
orientacin, es posible que la imagen se imprima boca abajo.
La rotacin de 180 grados se establece del modo siguiente:
Windows:
En la ficha [Principal] del controlador de la impresora.
Macintosh:
En el men [Ajustar pgina]. (Slo orientacin horizontal.)
Ha seleccionado la posicin de
encuadernacin correcta para la impresin a
doble cara?
Asegrese de establecer la posicin de encuadernacin

adecuada.
Al realizar una impresin a doble cara, si la posicin de
encuadernacin se configura como bloc, las pginas pares se
imprimirn boca abajo.
La posicin de encuadernacin se establece del modo
siguiente:
Windows:
En la ficha [Principal] del controlador de la impresora.
Estn su ordenador o la mquina

inestables?
Cancele la impresin, reinicie el ordenador y la mquina e

intente imprimir de nuevo.
Si queda poco espacio libre en la memoria o en el disco duro
de su ordenador, o si hay muchos trabajos en espera en la
mquina y queda poca memoria libre, es posible que el texto
se imprima con caracteres sin sentido.
Para cancelar la impresin:
Windows:
Haga doble clic en el icono de la impresora que aparece en
la parte inferior derecha de la barra de tareas y haga clic en
"Cancelar todos los documentos" (o "Purgar documentos
de impresin") en el men [Impresora].
Macintosh:
Haga doble clic en el nombre de la mquina en la lista de
impresoras, seleccione el trabajo que desee eliminar y
brrelo.
En la mquina:
Pulse la tecla [ESTADO TRABAJO] en el panel de
funcionamiento, pulse la tecla [Trabajo de impresin] para
cambiar de pantalla, pulse la tecla del trabajo de impresin
que desee eliminar y pulse la tecla [Par./Eliminar]. Aparece
un mensaje para confirmar la cancelacin. Toque la tecla
[S].
Si se siguen imprimiendo caracteres sin sentido despus de
haber reiniciado, pida al administrador que aumente el tiempo
de espera de E/S en "Tiempo de Espera de E/S " en los
ajustes del sistema (administrador).
Configuraciones del sistema (Administrador) > "Ajustes de
Impresora" > "Configuracin de la Interfaz" > "Tiempo de
Espera de E/S"
Si se siguen imprimiendo caracteres sin sentido tras haber
realizado las operaciones anteriores, desinstale el controlador
de la impresora y vuelva a instalarlo.
8-21
Contenido
FACSMIL
PROBLEMAS RELACIONADOS CON EL PROCESO DE ESCANEADO
La transmisin no se efecta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-23
El fax transmitido aparece en blanco al imprimirlo en el aparato de destino. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-24
El fax transmitido es reducido por la mquina de fax receptora.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-24
La transmisin no se inicia a la hora especificada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-25
PROBLEMAS RELACIONADOS CON EL PROCESO DE RECEPCIN
No se imprime despus de la recepcin.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-25
No son posibles la recepcin manual / recepcin polling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-25
La imagen recibida est muy clara. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-25
La mquina no inicia la recepcin del fax.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-26
PROBLEMAS RELACIONADOS CON EL TELFONO
No se puede marcar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-26
No puede hablar con la otra parte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-26
PROBLEMAS RELACIONADOS CON SEALES AUDIBLES
El volumen es demasiado bajo.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-26
No se oye ningn sonido. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-26
PROBLEMAS RELACIONADOS CON LAS TECLAS INDIVIDUALES / TECLAS DE GRUPO DE UNA PULSACIN
No se puede almacenar una tecla individual o una tecla de grupo de una pulsacin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-27
No es posible modificar o eliminar una tecla de pulsacin rpida individual o una tecla de grupo. . . . . . . . . . . 8-27
tecla [ENCENDIDO] (
) por este orden.
Almacenarando.
8-22
Contenido
PROBLEMAS RELACIONADOS CON EL PROCESO DE

ESCANEADO
Problema
La transmisin no se
efecta.
Solucin
Se encuentra la lnea telefnica bien

conectada?
Verifique la toma de la lnea telefnica, la toma de la pared

as como cualquier adaptador alargador con el fin de
asegurarse de que todas las conexiones son seguras.
LATERAL Y PARTE TRASERA (pgina 1-6)
Se encuentra ajustado el modo de

marcacin correcto para su lnea?
Solicite a su administrador que verifique que la

"Configuracin de Modo de Marcacin" se encuentra
correctamente ajustada para la lnea que se est
utilizando.
Configuracin del Sistema (Administrador) >
"Configuracin Envo Imgenes" > "Ajustes de Fax" >
"Ajustes Por Defecto Fax" > "Configuracin de Modo de
Marcacin"
Se recibe la seal de lnea ocupada?
Si se recibe la seal de lnea ocupada, la transmisin se

cancela de forma provisional y, a continuacin, se reintenta
automticamente tras un breve intervalo. (Valor
predeterminado: 2 intentos, intervalos de 3 minutos)
"Valores de Envo de Fax" > "Volver a llamar si la lnea
est ocupada"
Para cancelar la transmisin, pulse la tecla [ESTADO
TRABAJO], pulse la tecla del trabajo que desea cancelar y
pulse la tecla [Par./Eliminar].
Se ha producido un error de
comunicacin?
Si se produce un error que impide la transmisin, la

transmisin se cancela provisionalmente y, a continuacin, se
reintenta automticamente tras un breve intervalo.
(Valor predeterminado: intervalos de 3 minutos)
"Valores de Envo de Fax" > "Rellamar en caso de error de
comunicaciones"
Para cancelar la transmisin, pulse la tecla [ESTADO
TRABAJO], pulse la tecla del trabajo que desea cancelar y
pulse la tecla [Par./Eliminar].
La mquina soporta el modo de correccin de errores (ECM),
y se configura para que reenve automticamente cualquier
parte de un fax que se haya distorsionado debido a la
existencia de ruido en la lnea.
"Ajustes Por Defecto Fax" > "ECM"
Se visualiza un mensaje indicando que la

memoria est llena?
Divida los originales en juegos y enve cada uno de ellos

por fax separadamente o utilice la transmisin directa.
Si la memoria se llena, la transmisin se cancelar.
Se visualiza un mensaje indicando que no

se ha detectado el tamao del original?
Vuelva a colocar el original.

Si el tamao de original an no se detecta correctamente,
especifique manualmente el tamao de original.
8-23
Contenido
Problema
La transmisin no se
efecta.
El fax transmitido
aparece en blanco al
imprimirlo en el aparato
de destino.
El fax transmitido es
reducido por la mquina
de fax receptora.
Solucin
Indica la pantalla de estado del trabajo

(trabajos finalizados) o un informe de
transaccin que la transmisin no se ha
realizado con xito?
Realice la transmisin de nuevo.

Si todava no se ha logrado la transmisin tras la ejecucin de
la Recuperar, como se establece en "Volver a llamar si la
lnea est ocupada" o "Rellamar en caso de error de
comunicaciones", el fallo de transmisin se indicar en la
pantalla de estado del trabajo y en el informe de transaccin.
"Valores de Envo de Fax" > "Volver a llamar si la lnea
est ocupada"
"Valores de Envo de Fax" > "Rellamar en caso de error de
comunicaciones"
Ha colocado un original grande sobre el

cristal de exposicin para escanearlo?
Coloque los originales en la bandeja del alimentador

No puede escanearse un original grande desde el cristal de
exposicin.
Ha colocado un original doblado?
Siguiendo las instrucciones de la pantalla, desdoble el

original, colquelo de nuevo en el alimentador
automtico de documentos y vuelva a escanear.
Si se coloca un original doblado en el alimentador automtico
de documentos, se producir un error y se cancelar la tarea
de escaneado al detectarse el tamao real del original.
Son correctos la direccin secundaria y el

cdigo de acceso?
(Cuando se utiliza la comunicacin de
cdigo F)
Pngase en contacto con el operador del otro equipo, con

el fin de asegurarse de que la direccin secundaria y el
cdigo de acceso son correctos.

funciones?

estar limitadas.

Coloque correctamente el original para enviar de nuevo el

fax.
Cuando utilice el cristal para documentos, el original debe
colocarse cara abajo. Cuando utilice el alimentador
automtico de documentos, el original debe colocarse cara
arriba.
Si el aparato receptor est utilizando papel

trmico, se ha cargado por el lado
equivocado?.
Pngase en contacto con el operador del otro equipo.
Se ha habilitado la rotacin de la imagen?
Active "Configuracin de Envo de Rotacin" antes de la

transmisin.
Cuando no se encuentra habilitada la "Configuracin de Envo
de Rotacin" (la imagen no se gira), un original colocado con
orientacin vertical puede ser reducido por la mquina
receptora.
"Configuracin Imgenes" > "Ajustes de Fax" > "Valores
de Envo de Fax" > "Configuracin de Envo de Rotacin"
>
Si est activada la opcin "Original Tam. Mixto" en los modos
especiales y se enva un original de diferente tamao, la
rotacin en la transmisin se desactivar.
8-24
Contenido
Problema
La transmisin no se
inicia a la hora
especificada.
Solucin
Est el reloj del aparato en la hora

correcta?
Ajuste el reloj a la hora correcta.

Configuracin del Sistema > "Ajustes Por Defecto" >
"Reloj" > "Ajuste del reloj"
Existe una transmisin en progreso?
Si a la hora especificada hay otra transmisin en progreso, la

operacin con temporizador comenzar cuando haya
terminado dicha transmisin.
PROBLEMAS RELACIONADOS CON EL PROCESO DE

RECEPCIN
Problema
Solucin
En la pantalla aparece un mensaje que le

dice que debe poner tner o papel? (La
impresin no es posible cuando aparece
esta pantalla)?
Reanude la impresin siguiendo las instrucciones del

mensaje.
Aparece una pantalla para introducir la

contrasea?
Introduzca con las teclas numricas la contrasea

correcta.
Se activa "Mantener la Conf. para la Impresin de Datos
Recibidos".
Si no conoce la contrasea, verifquela con su administrador.
Se ha prohibido la impresin con divisin

en la configuracin del sistema
(administrador)?
Cargue papel del mismo tamao que el del fax recibido.

Si se habilita "Imprimir en tamao real (se prohibe divisin)"
en "Configuracin de Estilo de Impresin" de la configuracin
del sistema (administrador) y se recibe un fax de mayor
tamao que el papel cargado, el fax se recibir en la memoria
sin imprimirse. (Sin embargo, si se recibe un fax de tamao
superior a A3 (11" x 17"), se imprimir utilizando varias hojas
de papel).
Est seleccionado el reenvo (funcin de

Direccionamiento Interno) en la pgina web
para un fax recibido?
Si resulta necesario imprimir un fax recibido, solictelo a

su Administrador.
Cuando en las pginas Web se habilita la funcin de
Direccionamiento Interno, los faxes recibidos se remiten de
forma automtica a una direccin especificada. Si se
selecciona "Imprimir Error" cuando se encuentra activado el
Direccionamiento Interno, los faxes recibidos solamente se
imprimirn cuando se produzca un error.
No son posibles la
recepcin manual /
recepcin polling.
Queda poca memoria libre?
Libere memoria imprimiendo faxes recibidos con recepcin

confidencial y otros datos recibidos que estn protegidos con
una contrasea, y borrando datos almacenados en los
buzones de memoria.
La imagen recibida est

muy clara.
Es tambin claro el original enviado por

fax?
Solicite a la otra parte que reenve el fax utilizando un

ajuste de exposicin correcto (ms oscuro).
No se imprime despus
de la recepcin.
8-25
Contenido
Problema
La mquina no inicia la
recepcin del fax.
Solucin
Se ha fijado el modo de recepcin a

"Recepcin Manual" en los ajustes de
sistema?
Establezca el modo de recepcin a "Recepcin Auto.".

Si el modo de recepcin se ajusta en "Recepcin Manual", la
mquina no recibir faxes de forma automtica.
Configuracin del Sistema > "Recibir / Reenviar Datos de
Fax" > "Ajustes de Fax" > "Ajustes de Recepcin"
Queda poca memoria libre?
Aumente la cantidad de memoria libre.

Para aumentar la cantidad de memoria libre, imprima los
faxes recibidos confidencialmente y dems datos protegidos
por contrasea y borre los datos almacenados en los buzones
de memoria.
PROBLEMAS RELACIONADOS CON EL TELFONO

Problema
Solucin
No se puede marcar.
Est conectado el telfono supletorio?
Compruebe las conexiones.

Compruebe la toma de la lnea telefnica, la toma del telfono
supletorio, la toma de la pared y cualquier adaptador de
telfono supletorio para asegurarse de que todas las
conexiones son seguras.
No puede hablar con la

otra parte.
Ha marcado utilizando el altavoz?
Utilice el telfono supletorio.

Cuando marca utilizando el altavoz, podr escuchar la voz de
la otra parte, pero l o ella no escuchar su voz. (Si el telfono
supletorio no est instalado, no podr hablar con la otra
parte.)
PROBLEMAS RELACIONADOS CON SEALES AUDIBLES

Problema
El volumen es
demasiado bajo.
Altavoz
Solucin
Se ha establecido un volumen bajo en las

configuraciones del sistema
(administrador)?
Pida a su administrador que suba el volumen en "Conf. de

Altavoz".
"Valores Predeterminados Fax" > "Conf. del Altavoz"
Se ha desactivado el volumen del timbre

en la configuracin del sistema
(administrador)?
Pida a su administrador que cambie el volumen en "Conf.

de Altavoz" a cualquier opcin que no sea "Sin Sonido".
"Valores Predeterminados Fax" > "Conf. del Altavoz"
Volumen de Timbre
Monitor de Lnea
Seal de fin de
recepcin de fax
Seal de fin de envo de
fax
Seal de error de
comunicacin de fax
No se oye ningn
sonido.
Volumen de Timbre
Monitor de Lnea
Seal de fin de
recepcin de fax
Seal de fin de envo de
fax
Seal de error de
comunicacin de fax
8-26
Contenido
PROBLEMAS RELACIONADOS CON LAS TECLAS

INDIVIDUALES / TECLAS DE GRUPO DE UNA PULSACIN
Problema
Solucin
No se puede almacenar
una tecla individual o
una tecla de grupo de
una pulsacin.
Se ha almacenado el nmero mximo de

teclas?
Borre las teclas de una pulsacin y las teclas de grupo

que no se estn usando.

funciones?

No es posible modificar
o eliminar una tecla de
pulsacin rpida
individual o una tecla de
grupo.
Si se trata de una tecla individual, forma

parte de un grupo?
Quite la tecla del grupo y, a continuacin, modifquela o

elimnela.
(Si la tecla se ha incluido en varios grupos, debe eliminarse de
todos ellos).
Configuraciones del sistema > "Control de direcciones" >
"Libreta de Direcciones"
Si se han almacenado varias teclas de grupo, imprima el
Listado de Grupos en "Listado de Direcciones de Envo", en
los ajustes del sistema. En esta lista podr ver dnde est
almacenada la tecla.
"Listado de Direcciones de Envo" > "Listado de Grupos"
Se est utilizando la tecla en una

transmisin reservada o en una transmisin
en curso?
Espere a que finalice la transmisin o canclela y, a

continuacin, modifique o elimine la tecla.
Est incluida la tecla en una tecla de

programa?
Quite la tecla del programa y, a continuacin, modifquela

o elimnela.
todos ellos).
"Programa"
Si se han almacenado varias teclas de programa, imprima el
Listado de Programas en "Listado de Direcciones de Envo",
en los ajustes del sistema. En esta lista podr ver dnde estn
almacenadas las teclas individuales y de grupo.
"Listado de Direcciones de Envo" > "Listado de
Programas"
Est la tecla que desea editar o Eliminar

almacenada como una destino para
reemisin de una transmisin multienvo con
remisin F-code?
Quite la tecla desde los destinos para reemisin de la

transmisin multienvo con reemisin F-code y luego
edite o borre la tecla.
Una tecla individual o de grupo de una pulsacin que est
almacenada como un destino para su reemisin no puede
editarse o Eliminarse.
Configuracin del Sistema > "Control de Direcciones" >
"Buzn de Memoria F-Code"

funciones?

Ha habilitado su administrador una funcin

que impide la modificacin/eliminacin?

Si su administrador ha activado ajustes como "Configuracin
de Direccionamiento Interno" (en las pginas Web), no ser
posible editar / Eliminar.
8-27
Contenido
ESCNER / FAX INTERNET

PROBLEMAS RELACIONADOS CON LOS PROCESOS DE ESCANEADO Y FAX INTERNET
La transmisin no se efecta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-28
No se puede especificar una direccin.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-29
No se puede seleccionar el modo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-29
La seleccin automtica del modo color no se lleva a cabo correctamente.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-29
El archivo de imagen recibido no se puede abrir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-30
La transmisin tardan mucho tiempo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-30
Hay un destino preseleccionado.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-30
No se puede escribir en la memoria USB. (Cuando se utiliza Escaneo para memoria USB.) . . . . . . . . . . . . . . 8-30
PROBLEMAS RELACIONADOS CON LOS RESULTADOS DEL ESCANEADO
La imagen escaneada est cortada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-30
La calidad de la imagen escaneada es baja.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-31
La imagen escaneada est en blanco. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-31
La imagen escaneada est boca abajo o de lado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-31
Se ha seleccionado JPEG como tipo de archivo, pero el archivo creado es de tipo TIFF. . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-31
La imagen es demasiado clara o demasiado oscura. (Cuando se utiliza Explorar PC.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-32
PROBLEMAS RELACIONADOS CON LAS TECLAS INDIVIDUALES / TECLAS DE GRUPO DE UNA PULSACIN
No se puede almacenar una tecla individual o una tecla de grupo de una pulsacin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-32
No es posible modificar o eliminar una tecla de pulsacin rpida individual o una tecla de grupo. . . . . . . . . . . 8-32
tecla [ENCENDIDO] (
) por este orden.
Almacenarando.
PROBLEMAS RELACIONADOS CON LOS PROCESOS DE

ESCANEADO Y FAX INTERNET
Problema
La transmisin no se
efecta.
Ha seleccionado correctamente el destino?
Es correcta la informacin (direccin de
correo electrnico o informacin sobre el
servidor FTP) almacenada para ese
destino?
8-28
Solucin
Asegrese de que dispone de la informacin correcta
para ese destino y de que ha seleccionado el destino
correctamente.
Si no se puede realizar el envo por correo electrnico
(Escanear a E-mail), es posible que se enve un mensaje de
error como "Mensaje no enviado" a la direccin de correo
electrnico del administrador designado. Esta informacin
podra ayudarle a determinar la causa del problema.
Contenido
Problema
La transmisin no se
efecta.
No se puede especificar
una direccin.
Excede el archivo de imagen el lmite de
datos de envo establecido en los ajustes del
sistema (administrador)?

Si el administrador ha definido un lmite de tamao para los
archivos de transmisin, todos los archivos que superen ese
lmite no podrn transmitirse.
Excede el archivo de imagen el lmite de

tamao para archivos adjuntos de su
servidor de correo electrnico?
(Cuando se utiliza Escanear a E-mail.)
Reduzca el tamao del archivo adjunto (reduzca el

nmero de pginas escaneadas).
El tamao del archivo tambin puede reducirse realizando el
escaneado con un ajuste de resolucin inferior. Pregunte al
administrador de su servidor de correo cul es el lmite de
tamao de archivo para una transmisin de correo
electrnico.
Se ha configurado la carpeta del ordenador

de destino como una carpeta compartida, de
modo que se puedan enviar a ella los
archivos?
(Cuando se utiliza Escanear a carpeta de
red.)
Si la carpeta de destino no est configurada como

carpeta compartida, seleccione "compartir" en las
propiedades de la carpeta.
Si la carpeta ha cambiado de ubicacin o ha sido modificada,
es posible que el parmetro "compartir" se haya eliminado.
Los "Ajustes IPsec" estn activados en la

mquina?
(Cuando se utiliza Escanear a carpeta de
red.)
Consulte con el administrador.

Si los "Ajustes IPsec" estn activados en las configuraciones
del sistema (administrador), puede que, en determinados
entornos de ordenador, no sea posible escanear a una
carpeta compartida.
"Configuracin de Seguridad" > "Ajustes IPsec"
Ha colocado un original grande sobre el

cristal de exposicin para escanearlo?
Coloque los originales en la bandeja del alimentador

No puede escanearse un original grande desde el cristal de
exposicin.
Ha colocado un original doblado?
Siguiendo las instrucciones de la pantalla, desdoble el

original, colquelo de nuevo en el alimentador
automtico de documentos y vuelva a escanear.
Si se coloca un original doblado en el alimentador automtico
de documentos, se producir un error y se cancelar la tarea
de escaneado al detectarse el tamao real del original.

funciones?

estar limitadas.
Est escaneando un original con alguna de

las siguientes caractersticas?
Cuando blanco y negro no est
seleccionado:
Especifique el modo de color manualmente.

Cuando el modo color est configurado como "Auto.", la
mquina detecta si el original es en blanco y negro o en color
al pulsar la tecla [START]; no obstante, en estos casos, es
posible que la deteccin automtica no proporcione el
resultado correcto.
No se puede seleccionar
el modo.
La seleccin automtica
del modo color no se
lleva a cabo
correctamente.
Solucin
Hay colores o coloracin en el papel?

Cuando color no est seleccionado:
Es muy claro el color en el original?
Es muy oscuro, casi blanco, el color en
el original?
Se encuentra localizado el color en una
zona muy reducida del original?
8-29
Contenido
Problema
Solucin
Admite el programa de visualizacin

utilizado por el destinatario el formato de los
datos de imagen recibidos?
Utilice un programa de software que permita abrir el tipo

de archivo y el modo de compresin seleccionados.
Es posible que el destinatario consiga abrir el archivo si usted
cambia el tipo de archivo y el modo de compresin
seleccionados al realizar la transmisin.
Aparece un mensaje solicitando que

escriba su contrasea?
Pida al remitente que le indique la contrasea o que

reenve la imagen en un formato no cifrado.
El archivo recibido es un archivo PDF cifrado.
La transmisin tardan
mucho tiempo.
Es adecuado el valor de resolucin en el

momento del escaneado?
Seleccione los ajustes de resolucin y compresin de datos que

se adecuen a la transmisin.
Para crear datos de imagen equilibrados en cuanto a resolucin y
tamao de archivo, preste atencin a los puntos siguientes:
Valores de resolucin
El valor de resolucin predeterminado es [200X200dpi] en
el modo de escner y de memoria USB y [200X100dpi] en
el modo de Internet fax. Si el original no contiene una
imagen de semitonos, como una fotografa o una
ilustracin, el escaneado a la resolucin predeterminada
crear una imagen prctica y til. Slo debera
seleccionarse un valor de resolucin superior o el valor
"Medio Tono" (en el modo de Internet fax) si el original
contiene una fotografa y usted desea dar prioridad a la
calidad de la imagen fotogrfica. Tenga especial cuidado en
este caso, ya que se crear un archivo de mayor tamao
que si se utiliza el valor predeterminado.
Hay un destino
preseleccionado.
Se encuentra activada la opcin "Conf.

Direccin Predeterminada" en la
configuracin del sistema (administrador)?
Si desea enviar los datos a un destino distinto al

predeterminado, pulse la tecla [Cancelar].
Si usted es el administrador y desea modificar o deshabilitar el
destino predeterminado, modifique la configuracin segn sea
necesario en "Conf. Direccin Predeterminada".
"Configuracin Envo Imgenes" > "Conf. del Escaneo" >
"Conf. Direccin Predeterminada"
No se puede escribir en
la memoria USB.
(Cuando se utiliza
Escaneo para memoria
USB.)
El dispositivo USB conectado se ha

reconocido correctamente?
Utilice "Compro. Disp. USB" en la configuracin del

sistema para comprobar si el dispositivo se puede
reconocer.
Configuraciones del sistema > "Compro. Disp. USB"
Si no se reconoce, vuelva a conectarlo.
El archivo de imagen
recibido no se puede
abrir.
PROBLEMAS RELACIONADOS CON LOS RESULTADOS DEL ESCANEADO

Problema
La imagen escaneada
est cortada.
Es el tamao de escaneado configurado
para el original ms pequeo que el propio
original?
8-30
Solucin
Defina el tamao de escaneado de modo que coincida
con el del original.
Si ha definido intencionadamente un tamao de escaneado
ms pequeo que el del original, tenga en cuenta la ubicacin
del tamao seleccionado al colocar el original. Por ejemplo, si
desea escanear un original de tamao A4 (8-1/2" x 11")
utilizando una configuracin B5 (5-1/2" x 8-1/2") en el cristal
de documentos, deber alinear el original utilizando la escala
situada en el margen izquierdo para que el rea que desea
escanear quede enmarcada en la zona de escaneado B5
(5-1/2" x 8-1/2").
1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA "COLOCACIN
DEL ORIGINAL EN EL CRISTAL DE EXPOSICIN"
(pgina 1-38)
Contenido
Problema
Solucin
Es el material impreso del original similar al

de un libro o una revista?
Utilice el siguiente mtodo para reducir la presencia de

marcas verticales (muar)
Cuando se escanea material impreso, es posible que
aparezcan marcas verticales (muar). Pulse la tecla
[Exposicin] para abrir la pantalla de configuracin de la
exposicin. Aparece en esta pantalla la casilla de verificacin
[Reduccin muar]. Se puede seleccionar esta casilla
de
verificacin para reducir el efecto muar. (slo en modo de
escaneo y modo de escaneo para memoria USB) Tambin se
podr reducir el efecto muar cambiando los ajustes de
resolucin o desplazando el original (o cambiando su ngulo)
ligeramente sobre el cristal de documentos.
Al escanear un original en color o en escala

de grises, est el modo color configurado
como "Mono 2"?
Si el modo color est configurado como "Mono 2", los colores del original
se sustituirn por blanco o negro. Esta opcin es adecuada para
originales de solo texto. En el caso de originales que contengan
ilustraciones, es mejor ajustar el modo de color a [Escala grises] o [Todo
Color] y, a continuacin, escanear.
Se ha incluido algn destino con formato

definido como [TIFF-S]?
Si desea enviar una imagen escaneada con alta

resolucin a destinos del modo de escaneado, enve la
imagen en una transmisin aparte.
Si se realiza una retransmisin que incluye tanto destinos del
modo de escaneado como destinos de Fax Internet con
formato definido como [TIFF-S], la resolucin permanecer
fija en [200X200dpi] incluso si se establece una resolucin
distinta en las opciones de configuracin.
La imagen escaneada
est en blanco.

Vuelva a cargar el papel trmico correctamente y enve de nuevo

el fax.
Cuando utilice el cristal para documentos, el original debe colocarse
cara abajo. Cuando utilice el alimentador automtico de documentos,
el original debe colocarse cara arriba.
La imagen escaneada
est boca abajo o de
lado.
Se han incluido direcciones de Fax Internet

en la transmisin?
Enve la imagen a los destinos del modo de escaneado en

una transmisin aparte.
Si en la retransmisin se incluyen tanto destinos del modo de
escaneado como destinos de Fax Internet, la orientacin de la
transmisin original de Fax Internet tendr precedencia, por lo
que es posible que el archivo no aparezca con la orientacin
correcta al visualizarlo en un ordenador.
Se ha seleccionado
JPEG como tipo de
archivo, pero el archivo
creado es de tipo TIFF.
Est el modo color configurado como

[Mono 2]?
Cambie el modo de color a [Todo Color] y luego pulse la

tecla [START].
Si se selecciona [JPEG] como tipo de archivo y la imagen se
escanea en Mono 2, se crear un archivo de tipo TIFF.
La calidad de la imagen
escaneada es baja.
8-31
Contenido
Problema
clara o demasiado
oscura.
(Cuando se utiliza
Explorar PC.)
Solucin
Es apropiado el valor umbral?
Compruebe el ajuste "Umbral de blanco y negro".

Cuando realice el escaneado desde un controlador TWAIN
con la opcin [Monocromo 2 niveles] seleccionada en [Modo
de Color] en la ventana "Profesional", compruebe la
configuracin de "Umbral de blanco y negro". Con un valor
umbral grande, la imagen se mostrar ms oscura, mientras
que un valor umbral pequeo, la imagen tendr ms brillo.
Para ajustar el "Umbral de blanco y negro" automticamente,
haga clic en el botn [Umbral automtico] en la ficha [Image]
de la ventana "Profesional".
Son apropiadas las opciones definidas

para el brillo y el contraste?
Si las opciones definidas para el brillo y el contraste no son

apropiadas (por ejemplo, si la imagen escaneada tiene
demasiado brillo), haga clic en el botn [Ajuste automtico de
brillo / contraste] en la ficha [Color] de la ventana
"Profesional". Tambin puede hacer clic en el botn [Brillo /
Contraste] para configurar el brillo y el contraste mientras
visualiza la imagen escaneada.
PROBLEMAS RELACIONADOS CON LAS TECLAS

INDIVIDUALES / TECLAS DE GRUPO DE UNA PULSACIN
Problema
una tecla individual o
una tecla de grupo de
una pulsacin.
pulsacin rpida
grupo.
Solucin
Se ha almacenado el nmero mximo de

teclas?
Ajuste el nmero de teclas almacenadas.

Borre las teclas de una pulsacin (o teclas de grupo) que no
se estn usando.

funciones?

Si se trata de una tecla individual, forma

parte de un grupo?
Quite la tecla del grupo y, a continuacin, modifquela o

elimnela.
todos ellos).
"Libreta de Direcciones"
Si se han almacenado varias teclas de grupo, imprima el
Listado de Grupos en "Listado de Direcciones de Envo", en
los ajustes del sistema. En esta lista podr ver dnde est
almacenada la tecla.
"Listado de Direcciones de Envo" > "Listado de Grupos"
Se est utilizando la tecla en una

transmisin reservada o en una transmisin
en curso?
8-32
Espere a que finalice la transmisin o canclela y, a

continuacin, modifique o elimine la tecla.
Contenido
Problema
pulsacin rpida
grupo.
Est incluida la tecla en una tecla de
programa?
Solucin
Quite la tecla del programa y, a continuacin, modifquela
o elimnela.
todos ellos).
"Programa"
Si se han almacenado varias teclas de programa, imprima el
Listado de Programas en "Listado de Direcciones de Envo",
en los ajustes del sistema. En esta lista podr ver dnde estn
almacenadas las teclas individuales y de grupo.
"Listado de Direcciones de Envo" > "Listado de
Programas"

funciones?

Ha habilitado su administrador una funcin

que impide la modificacin/eliminacin?

Si su administrador ha habilitado "Conf. Direccin
Predeterminada" (en la mquina) o "Configuracin de
Direccionamiento Interno" (en las pginas Web), no ser
posible realizar modificaciones/eliminaciones.
8-33
Contenido
PROBLEMAS RELACIONADOS CON EL ARCHIVO
El archivo del documento no se lleva a cabo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-34
Los datos archivados no se pueden imprimir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-34
No se puede almacenar un trabajo en una carpeta personalizada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-35
PROBLEMAS RELACIONADOS CON LA GESTIN DE ARCHIVOS
Un archivo almacenado ha desaparecido. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-35
No es posible eliminar un archivo.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-35
La propiedad de un archivo no se puede configurar como [Confidencial]. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-35
No se puede abrir un archivo o carpeta confidencial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-35
No es posible almacenar o modificar un nombre de archivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-35
No es posible almacenar o modificar el nombre de una carpeta personalizada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-35
Se ha acortado el nombre de un archivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-36
tecla [ENCENDIDO] (
) por este orden.
Almacenarando.
PROBLEMAS RELACIONADOS CON EL ARCHIVO

Problema
Solucin
El archivo del
documento no se lleva a
cabo.
Ha seleccionado los ajustes de archivo de

documentos en el controlador de la
impresora?
Active los ajustes de archivo de documentos.

En modo de impresin, habilite el archivo de documentos en
la ficha [Gestin de trabajos] del controlador de impresora.
En el modo de copia o de envo de imgenes, pulse las teclas
[Archivo Rpido] o [Archivo] y, a continuacin, utilice la
funcin de archivo de documentos.

funciones?

administrador.
estar limitadas.

funciones?

administrador.
estar limitadas.
Los datos archivados no

se pueden imprimir.
8-34
Contenido
Problema
un trabajo en una
carpeta personalizada.
Solucin
Aparecen las carpetas personalizadas en

"Informacin de la carpeta"?
(Cuando se est imprimiendo)
Haga clic en el botn [Averiguar el nombre de la carpeta]

en la pantalla de memorizacin de los ajustes de archivo
de documentos del controlador de la impresora para
recuperar las carpetas personalizadas que han sido
creadas en la mquina.
Tiene la carpeta personalizada una

contrasea?
Introduzca la contrasea configurada en la mquina en la

pantalla de Almacenarado del archivo de documentos.
PROBLEMAS RELACIONADOS CON LA GESTIN DE

ARCHIVOS
Problema
Solucin
Puls la tecla [Imprimir y Eliminar los

datos] para imprimir un archivo
almacenado?
Pulse la tecla [Imprimir y Almacenarar datos].

Los archivos que se imprimen utilizando la tecla [Imprimir y
Eliminar los datos] se eliminan automticamente una vez
finalizada la impresin.
La propiedad del archivo puede ajustarse en "Proteger" para
impedir que el archivo se borre fcilmente.
Se ha activado el borrado automtico del

documentos archivados con la funcin de
archivo de la mquina?
Si se han borrado archivos que eran tiles, consulte con

el administrador de la mquina.
Cuando la opcin "Borrado automtico de ajustes de archivo"
est habilitada en las configuraciones del sistema
(administrador), los archivos de las carpetas especificadas se
borran peridicamente. (Aunque el archivo sea confidencial o
est protegido, se Eliminar igualmente).
No es posible eliminar un
archivo.
En las propiedades del archivo, est

seleccionada la opcin [Proteger]?
Cambie la propiedad a [Compartiendo] y, a continuacin,

elimine el archivo.
Cuando la propiedad [Proteger] est seleccionada, no es
posible eliminar el archivo.
La propiedad de un
archivo no se puede
configurar como
[Confidencial].
Se encuentra el archivo en la carpeta

Archivo Rpido?
Mueva el archivo a una carpeta diferente y, a

continuacin, especifique "Confidencial".
"Confidencial" no se puede especificar para un archivo en la
carpeta Rpida de Archivos.
(Tenga en cuenta que se puede especificar "Proteger" para
un archivo de la carpeta Rpida de Archivos con el fin de
evitar que se pueda eliminar fcilmente.)
No se puede abrir un
archivo o carpeta
confidencial.
Ha especificado la contrasea correcta?

Si ha olvidado la contrasea, puede cambiar la contrasea del
archivo o carpeta y darles una nueva desde las
No es posible almacenar
o modificar un nombre
de archivo.
Tiene el nombre caracteres que no se

pueden utilizar en los nombres de archivo o
de carpeta?
Los siguientes caracteres no se pueden utilizar en los

nombres de archivo o de carpeta:
\?/";:,<>!*&#|
Un archivo almacenado
ha desaparecido.
No es posible almacenar
o modificar el nombre de
una carpeta
personalizada.
8-35
Contenido
Problema
Se ha acortado el
nombre de un archivo.
Se ha almacenado el nombre del archivo
en los ajustes de transmisin avanzada
durante una transmisin de datos
escaneados o de Fax Internet?
8-36
Solucin
Si el nombre se ha almacenado en los ajustes de transmisin
avanzada antes de configurar los ajustes de Archivo Rpido o
Archivo, se utilizar ese nombre para el archivo almacenado.
Si el nmero de caracteres del nombre sobrepasa el nmero
mximo permitido para un nombre de Archivo Rpido (30
caracteres), se ignorarn los caracteres posteriores al 30
carcter.
Contenido
PROBLEMAS GENERALES
PROBLEMAS RELACIONADOS CON EL FUNCIONAMIENTO DE LA MQUINA
No se pueden utilizar las funciones especificadas de la mquina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-39
El panel de funcionamiento no se puede utilizar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-39
No es posible imprimir o la impresin se detiene durante un trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-40
El tamao del original no se selecciona automticamente o el tamao seleccionado es incorrecto. . . . . . . . . . 8-40
El tamao de papel mostrado para la bandeja manual no es correcto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-40
PROBLEMAS RELACIONADOS CON LA INTRODUCCIN Y SALIDA DE PAPEL
El original se atasca (alimentador de documentos automtico) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-41
El papel se atasca. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-41
El papel no se introduce desde la bandeja de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-42
La imagen impresa en el papel procedente de la bandeja manual est torcida.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-42
El alimentador automtico de documentos no funciona. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-42
PROBLEMAS RELACIONADOS CON LOS RESULTADOS DE LA IMPRESIN Y LA CALIDAD
Aparecen lneas en la imagen escaneada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-43
En el material impreso aparecen manchas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-43
El tner no se adhiere bien o aparecen arrugas en el papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-43
La calidad de la impresin es baja. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-43
La impresin no se lleva a cabo en la cara correcta del papel.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-44
No se ha imprimido una portada o un encarte en el papel especificado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-44
PROBLEMAS RELACIONADOS CON LOS DISPOSITIVOS PERIFRICOS
No es posible utilizar el dispositivo USB conectado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-45
La memoria USB conectada no puede utilizarse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-45
El finalizador no funciona. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-45
El grapado no se lleva a cabo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-45
La posicin de las grapas no es correcta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-46
Las hojas que se depositan en la bandeja de salida del finalizador salen desordenadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-46
Las hojas grapadas estn desordenadas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-46
8-37
Contenido
OTROS PROBLEMAS
Las vistas preliminares o las miniaturas no aparecen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-47
La pantalla del panel tctil no se ve con claridad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-47
Su sesin se ha cerrado a pesar de no haber realizado el cierre de sesin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-47
No recuerda la contrasea del administrador.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-47
alimentacin principal. Espere como mnimo 10 segundos y, a continuacin, encienda el interruptor de alimentacin principal y la tecla
[ENCENDIDO] (
) por este orden.
Almacenarando.
8-38
Contenido
PROBLEMAS RELACIONADOS CON EL FUNCIONAMIENTO

DE LA MQUINA
Problema
Solucin
No se pueden utilizar las

funciones especificadas
de la mquina.

funciones?

Algunas funciones pueden estar inhabilitadas en la configuracin del sistema
(administrador). Consltelo con su administrador.
Cuando se encuentra activada la autenticacin de usuario, las
funciones que puede utilizar y los recuentos de pginas
pueden verse restringidos en su configuracin de usuario.
El panel de
funcionamiento no se
puede utilizar.
Est encendido el indicador de

alimentacin principal?
Si el indicador de alimentacin principal no est

iluminado, encienda la mquina.
Asegrese de que el enchufe de alimentacin est bien
conectado a la toma de corriente, lleve el interruptor de
alimentacin principal a la posicin "on" y pulse la tecla
[ENCENDIDO] (
) para conectar la alimentacin.
Acaba de encender la mquina?
Espere hasta que aparezca un mensaje indicando que la

mquina est lista.
Tras pulsar la tecla [ENCENDIDO] (
), la mquina necesita
cierto tiempo para llevar a cabo la fase de calentamiento.
Durante este perodo, podr seleccionar funciones, pero no
podr ejecutar ningn trabajo.
Parpadea el indicador de la tecla

)?
Pulse la tecla [AHORRO DE ENERGA] (

) para apagar
el modo Desconexin Auto.
1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA "TECLA
[AHORRO DE ENERGA]" (pgina 1-15)
Hay alguna cubierta abierta o algn

dispositivo desmontado?
Lea el mensaje y proceda segn sea necesario.

Cuando alguna cubierta est abierta o algn dispositivo est
desmontado de la mquina, aparecer un mensaje de aviso.
Ha fallado el inicio de sesin tres veces

seguidas?
Inicie sesin con la informacin de usuario correcta.

Cuando "Una Advertencia cuando no se Inicia Sesin" est
activado en los ajustes del sistema (administrador) y el inicio
de sesin falla 3 veces seguidas, se muestra un mensaje de
aviso y la mquina se bloquea durante 5 minutos. Cuando la
mquina se haya desbloqueado, inicie sesin utilizando los
datos de usuario correctos. (Si no conoce sus datos de
usuario, solictelos al administrador.)
Aparece un mensaje indicando que el inicio

de sesin automtico ha fallado?
Consulte con el administrador.

El inicio de sesin automtico ha fallado por un problema en la red.
Si es usted el administrador, pulse la tecla [Contr. de Admin.],
inicie sesin como administrador y realice un cambio temporal
en los ajustes del sistema (administrador). (Restaure la
configuracin original una vez se hayan resuelto los
problemas de red.)
Aparece el mensaje "Llame al servicio

tcnico. Cd:xx-xx*". en la pantalla?
*En xx-xx se muestran letras y nmeros.
Apague la mquina y vuelva a encenderla.

Asegrese de que el indicador de LINEA no est iluminado y
de que el indicador de DATOS no est iluminado ni
parpadeando y, a continuacin, apague la tecla
[ENCENDIDO] (
) y el interruptor de alimentacin principal.
Espere 10 segundos y, seguidamente, vuelva a encender el
interruptor de alimentacin principal y la tecla [ENCENDIDO]
(
), en este orden.
Si el mensaje sigue apareciendo despus de apagar y volver
) y el
a encender varias veces la tecla [ENCENDIDO] (
interruptor de alimentacin principal, es probable que se haya
producido una avera y que sea necesaria una reparacin. En
este caso, deje de utilizar la mquina, desenchufe el cable de
alimentacin y avise a su distribuidor o al representante de
servicio autorizado ms cercano. (Cuando se ponga en
contacto con su distribuidor o con el representante de servicio
autorizado ms cercano, indquele el cdigo de error que
aparece en la pantalla.)
El panel de
funcionamiento no se
puede utilizar.
8-39
Contenido
Problema
No es posible imprimir o
la impresin se detiene
durante un trabajo.
El tamao del original no

se selecciona
automticamente o el
tamao seleccionado es
incorrecto.
El tamao de papel
mostrado para la bandeja
manual no es correcto.
Solucin
Queda papel en la bandeja?
Coloque ms papel siguiendo las indicaciones que

aparecen en el panel tctil.
Se ha terminado el tner?
Reemplace el cartucho de tner.

Cuando el nivel de tner es bajo, aparecer un mensaje para
informarle de que debe sustituir el cartucho de tner. Para
saber cmo reponer el cartucho del tner, consulte
"MANTENIMIENTO" (pgina 1-48) de "1. ANTES DE
Se ha producido un atasco de papel?
Retire el papel atascado siguiendo las indicaciones que

aparecen en la pantalla.
ATASCOS DE PAPEL (pgina 8-8)
Est llena la bandeja de salida?
Retire el material impreso de la bandeja y reanude la

impresin.
Cuando la bandeja de salida se llena, se activa un detector y
se detiene la impresin.
En la configuracin de bandejas de papel

del sistema, se han restringido las
bandejas que se pueden utilizar en cada
modo (copia, impresin, fax, fax internet, y
archivo de documentos)?
En la configuracin de bandejas de papel, compruebe qu

casillas de verificacin estn activadas (Trabajo
aprobado de alimentacin) para cada modo.
Las funciones que no estn activadas no se podrn utilizar
para imprimir usando esa bandeja.
Configuraciones del sistema > "Configuracin de bandejas
de papel" > "Configuracin de bandejas" > "Cambiar" >
(Cada modo)
Est el original ondulado o doblado?
Alise el original.
El tamao del original no se puede detectar si el papel est
ondulado o doblado.
Ha colocado un original ms pequeo que

el tamao A5 (5-1/2" x 8-1/2")?
Introduzca el tamao del original manualmente.

Los originales con un tamao inferior al A5 (5-1/2" x 8-1/2") no
se pueden detectar.
Para escanear un original pequeo desde el cristal de
exposicin, es aconsejable colocar encima del original un folio
blanco que sea del mismo tamao (A4 (8-1/2" x 11"), B5
(8-1/2" x 11"R), etc.) que el papel que desea utilizar para la
impresin.
Ha sacado la extensin de la bandeja

manual?
Extraiga la extensin de la bandeja manual.

Al cargar papel en la bandeja manual, no olvide sacar la
extensin de la bandeja para que el tamao del papel se
pueda detectar correctamente.
8-40
Contenido
PROBLEMAS RELACIONADOS CON LA INTRODUCCIN Y

SALIDA DE PAPEL
Problema
El original se atasca
(alimentador de
documentos automtico)
El papel se atasca.
Solucin
Hay demasiado papel cargado en la

bandeja del alimentador de documentos?
Asegrese de que la pila de papel cargada en la bandeja

no sobrepasa la lnea indicadora.
Es el original un original largo?
Cuando se utiliza en alimentador de documentos

automtico para escanear un original largo, ajuste el
tamao de escaneo en [Tam. Gran.].
(Observe que los originales largos no pueden copiarse
utilizando la funcin de copia.)
Es el papel del original muy fino?
Utilice el cristal de exposicin para escanear el original.

Si necesita utilizar el alimentador automtico de documentos,
utilice el modo de escaneado lento, en modos especiales,
para escanear el original.
Est sucio el rodillo de alimentacin?
Limpie la superficie del rodillo de alimentacin.

"MANTENIMIENTO" (pgina 1-48)
Queda algn trozo de papel rasgado

dentro de la mquina?
Asegrese de haber retirado todos los trozos de papel.

ATASCOS DE PAPEL (pgina 8-8)
Hay demasiado papel cargado en la

bandeja?
Asegrese de que la pila de papel cargada en la bandeja

no sobrepasa la lnea indicadora.
Se estn cargando varias hojas de papel a

la vez?
Separe bien el papel antes de cargarlo.
Est utilizando un tipo de papel que no

cumple las especificaciones?
Utilice nicamente papel recomendado por SHARP.

Si el tipo de papel utilizado no es compatible, es posible que
se produzcan atascos, arrugas o manchas.
"CONSUMIBLES" de la Gua de inicio
Para saber qu papel est prohibido o no se recomienda,
consulte "PAPEL UTILIZABLE" (pgina 1-29) de "1. ANTES
DE UTILIZAR LA MQUINA".
El papel de la bandeja ha absorbido

humedad?
Si no va a utilizar en mucho tiempo el papel que est cargado

en la bandeja, retrelo y almacnelo dentro de una bolsa en un
lugar seco y oscuro.
Estn ajustadas las guas de la bandeja

manual a la anchura del papel?
Ajuste las guas de la bandeja manual a la anchura del

papel.
Ha sacado la extensin de la bandeja

manual?
Cuando vaya a cargar papel de tamao grande, saque la

extensin de la bandeja.
Est sucio el rodillo de alimentacin de la

bandeja manual?
Limpie la superficie del rodillo de alimentacin de la

bandeja manual.
8-41
Contenido
Problema
El papel se atasca.
El papel no se introduce
desde la bandeja de
papel.
La imagen impresa en el
papel procedente de la
bandeja manual est
torcida.
El alimentador
automtico de
documentos no
funciona.
Solucin
Ha cargado papel de tamao A5

(5-1/2" x 8-1/2")?
Cuando cargue papel de tamao A5 (5-1/2" x 8-1/2"),

coloque el papel en sentido horizontal (A5R (5-1/2" x
8-1/2"R)).
Ha configurado correctamente el tamao

del papel?
Si est utilizando un tamao especial, especifquelo

correctamente en las opciones de configuracin.
Si el tamao del papel cargado en la bandeja ha cambiado, no
olvide cambiar tambin la configuracin.
"Configuracin de Bandejas"
Ha aadido papel a la bandeja manual?
Para aadir papel, retire todo el papel que queda en la

bandeja papel, combnelo con el papel que se va a aadir
y crguelo de nuevo en una nica pila.
Si se aade papel sin extraer el que queda en la bandeja, se
producir un atasco.
Ha cargado correctamente el papel en la

bandeja de papel?
Ajuste las guas al tamao del papel.

Asegrese de que la altura del papel no sobrepasa la lnea
indicadora.
En la configuracin de bandejas de papel

del sistema, se han restringido las
bandejas que se pueden utilizar en cada
modo (copia, impresin, fax, fax internet, y
archivo de documentos)?
En la configuracin de bandejas de papel, compruebe qu

casillas de verificacin estn activadas (Trabajo
aprobado de alimentacin) para cada modo.
Las funciones que no estn activadas no se podrn utilizar
para imprimir usando esa bandeja.
Configuraciones del sistema > "Configuracin de bandejas
de papel" > "Configuracin de bandejas" > "Cambiar" >
(Cada modo)
Ha cargado correctamente el papel en la

bandeja de papel?
No exceda el nmero mximo de hojas que se pueden

cargar.
El nmero mximo de hojas vara en funcin del tipo de papel
configurado. Para obtener ms informacin, consulte las

Ajuste las guas de la bandeja manual a la anchura del

papel.

Ajuste las guias de la bandeja manual a la anchura del

papel.

funciones?

8-42
Contenido

LA IMPRESIN Y LA CALIDAD
Problema
Aparecen lneas en la
imagen escaneada.
En el material impreso
aparecen manchas.
El tner no se adhiere
bien o aparecen arrugas
en el papel.
Solucin
Est sucia la zona de escaneado del cristal

de exposicin o del alimentador automtico
de documentos?
Limpie la zona de escaneado del cristal de exposicin o

del alimentador automtico de documentos.
Est sucio el rodillo de alimentacin de la

bandeja manual?
Limpie la superficie del rodillo de alimentacin de la

bandeja manual.


Si utiliza papel para otros modelos o papel especial no compatible,
es posible que se produzcan atascos, arrugas o manchas.
Est imprimiendo en papel preperforado?
Asegrese de que la imagen no se superpone a los

orificios del papel perforado.
Si la imagen impresa se superpone a los orificios del papel
perforado, es posible que aparezcan manchas en la cara
posterior del papel, si la impresin es a una sola cara, o en
ambas caras, si la impresin es a doble cara.
Aparece un mensaje indicando que es

necesaria una intervencin de
mantenimiento?

representante de servicio autorizado ms cercano lo
antes posible.


Si utiliza papel para otros modelos o papel especial no
compatible, es posible que se produzcan atascos, arrugas o
manchas.
Ha configurado correctamente el tipo de

papel?
Configure correctamente el tipo de papel en las opciones

de configuracin de la bandeja.
Preste especial atencin a los siguientes puntos:
Se est utilizando papel de gramaje alto, pero en las
opciones de configuracin de la bandeja se ha
seleccionado un tipo de papel distinto. (La imagen podra
desaparecer al frotarla.)
No se est utilizando papel de gramaje alto, pero en las
opciones de configuracin de la bandeja se ha
seleccionado papel de gramaje alto. (Podran producirse
arrugas o atascos.)
La calidad de la
impresin es baja.
Se ha cargado el papel de modo que la

impresin se lleve a cabo en la cara
posterior?
Revise que el papel est cargado de manera que la impresin se

produzca por la cara correcta.
Si, al imprimir en hojas de etiquetas o transparencias, la impresin no
se lleva a cabo en la cara correcta, es posible que el tner no se
adhiera bien y que la imagen obtenida est borrosa.
Est activado el "Ahorro de Tner En

Modo"?

Cuando las opciones "Ahorro de Tner En Modo" o "Ahorro
de tner en modo de copia" se encuentran activadas, la
impresin se realiza utilizando menos tner, por lo que resulta
ms clara.
8-43
Contenido
Problema
cortada.
a cabo en la cara
correcta del papel.
Solucin
Ha configurado correctamente el tamao

del papel?
Si est utilizando un tamao especial, especifquelo

correctamente en las opciones de configuracin.
Si el tamao del papel cargado en la bandeja ha cambiado, no
olvide cambiar tambin la configuracin.
Ha colocado el original en la posicin

correcta?
Si est utilizando el cristal de exposicin, coloque

siempre el original en la esquina izquierda ms alejada.
1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA "COLOCACIN
DEL ORIGINAL EN EL CRISTAL DE EXPOSICIN"
(pgina 1-38)
Ha cargado el papel con la cara a imprimir

en la posicin correcta?
Revise que el papel est cargado de manera que la

impresin se produzca por la cara correcta.
Bandejas 1 a 4:
Cargue el papel con el anverso hacia arriba*.
Bandeja manual y bandeja 5:
Cargue el papel con el anverso hacia arriba*.
* Si se utiliza papel de tipo "Preimpresin" o "Membrete",
tiene que cargarlo al revs. (Salvo cuando la
"Desactivacin de impresin dplex" est seleccionada en
los ajustes del sistema (administrador). Para obtener
informacin sobre la configuracin actual, pregunte a su
administrador.
No se ha imprimido una
portada o un encarte en
el papel especificado.
Ha especificado el tipo de papel correcto?
8-44
Establezca el tipo de papel adecuado para la bandeja que

contiene el papel especificado para la portada o el
encarte.
Si el tipo de papel especificado para la portada o encarte no
coincide con el papel de la bandeja, se alimentar el papel
desde otra bandeja.
Contenido
PROBLEMAS RELACIONADOS CON LOS DISPOSITIVOS

PERIFRICOS
Problema
No es posible utilizar el
dispositivo USB
conectado.
La memoria USB
conectada no puede
utilizarse.
El finalizador no
funciona.
El grapado no se lleva a
cabo.
Solucin
Es el dispositivo USB compatible con la

mquina?
Pregunte a su distribuidor si el dispositivo es compatible

con la mquina.
El dispositivo USB conectado se ha

reconocido correctamente?
Utilice "Compro. Disp. USB" en la configuracin del

sistema para comprobar si el dispositivo se puede
reconocer.
Configuraciones del sistema > "Compro. Disp. USB"
Si no se reconoce, vuelva a conectarlo.
La memoria USB tiene formato FAT32?
Compruebe el formato del dispositivo de la memoria USB.

Si la memoria USB tiene un formato que no sea FAT32,
cambie el formato a FAT32 con el ordenador.
La capacidad de la memoria USB que est

utilizando supera 32 GB?
Utilice una memoria de 32 GB o menos.
Aparece un mensaje indicando que

necesita retirar papel del compilador de la
grapadora?
Extraiga todo el papel que quede en el compilador de la

grapadora.
Se muestra el siguiente mensaje en el

panel tctil?
"Llame al serv. tcnico. Cdigo:xx-xx*.
Problema con el finalizador."
*En xx-xx se muestran letras y nmeros.
Compruebe el enchufe del cable de conexin del

finalizador.
Conecte y desconecte el cable y despus de comprobar que
se ha conectado correctamente, reinicie el suministro elctrico
de la mquina.

funciones?

Aparece un mensaje indicando que

compruebe la unidad de grapado?
Retire las grapas atascadas.

"ELIMINACIN DE ATASCOS DE GRAPAS" (pgina
8-12)
Aparece un mensaje indicando que aada

grapas?
Sustituya el cartucho de grapas.

No olvide sustituir la caja de grapas.
"ELIMINACIN DE ATASCOS DE GRAPAS" (pgina
8-12)
Ha mezclado papel de diferente anchura?
Para llevar a cabo el grapado con papel de distintos

tamaos, utilice papel con la misma anchura y seleccione
[Mismo Ancho].
El grapado no se puede llevar a cabo cuando se mezcla papel
de diferente anchura.
Al realizar una copia, seleccione [El Mismo Ancho] para
[Original Tam. Mixto] en los modos especiales.
Hay ms hojas de las que se pueden

grapar de una sola vez?
Para saber la cantidad mxima de hojas que pueden

graparse, consulte las "ESPECIFICACIONES" de la Gua
de inicio.
Ha incluido papel de un tamao no apto

para el grapado en el trabajo de impresin?
Para conocer los tamaos de papel que se pueden

grapar, consulte el apartado
8-45
Contenido
Problema
Solucin
Ha seleccionado un tipo de papel no apto

para el grapado en los ajustes de la bandeja
seleccionada en el controlador de la
impresora?
Compruebe la configuracin del tipo de papel en la mquina y

seleccione una bandeja que tenga papel que se pueda utilizar
para el grapado*. Haga clic en el botn [Estado de las
bandejas] en "Seleccin papel" en la ficha [Papel] de la
ventana de propiedades de la impresora y compruebe la
configuracin del tipo de papel de cada bandeja.
* El grapado no es posible en hojas de etiquetas, papel ficha,
transparencias, papel brillante o sobres. Adems, si
"Desactivar Grapador" est seleccionado en el tipo de
usuario, el grapado no ser posible.

funciones?

La posicin de las
grapas no es correcta.
Ha configurado correctamente la posicin

del grapado?
Compruebe las opciones de configuracin del grapado.

2. COPIADORA "SALIDA" (pgina 2-31)
Las hojas que se

depositan en la bandeja
de salida del finalizador
salen desordenadas.
Se han doblado las hojas de salida?
Si se han invertido las partes anterior y posterior de las hojas

de papel de la bandeja de alimentacin, esto puede mejorarse
en determinados casos.
Las hojas grapadas

estn desordenadas.
Se han doblado las hojas de salida?
Si se han invertido las partes anterior y posterior de las hojas

de papel de la bandeja de alimentacin, esto puede mejorarse
en determinados casos.
El grapado no se lleva a
cabo.
8-46
Contenido
OTROS PROBLEMAS
Problema
Solucin
Las vistas preliminares o

las miniaturas no
aparecen.
Hay muchos trabajos en espera para ser

realizados?
Deje que se terminen unos cuantos.
La pantalla del panel

tctil no se ve con
claridad.
Ha regulado correctamente el contraste de

la pantalla?
Toque la tecla de ajuste del brillo (

) en la barra del
sistema en el panel tctil para ajustar el brillo.
1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA "BARRA DEL
SISTEMA" (pgina 1-12)
Su sesin se ha cerrado
a pesar de no haber
realizado el cierre de
sesin.
Se ha activado el borrado automtico?
Vuelva a iniciar sesin.

Cuando se utiliza la autenticacin de usuario, la sesin
iniciada por el usuario actual se cerrar automticamente si
se activa el borrado automtico. (Excepto en el modo Explorar
PC.)
Si es usted el administrador, puede cambiar la hora
programada para el borrado automtico o simplemente
desactivarlo en "Config. Borrado Automtico".
"Configuracin de Operaciones" > "Otras Configuraciones"
> "Config. Borrado Automtico"
No recuerda la
contrasea del
administrador.
La contrasea del administrador era la

predeterminada de fbrica o se haba
cambiado?

representante de servicio autorizado ms cercano.
Para conocer la contrasea de administrador que viene de
fbrica, consulte "AL ADMINISTRADOR DE LA MQUINA"
en la Gua de inicio Cuando cambie la contrasea, preste
especial atencin para no olvidarla.
8-47
Contenido
Gua de funcionamiento
MODELO: MX-M264N
MX-M314N
MX-M354N
MXM354N-ES-ZZ

Manual Fotocopiadora

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ESCANEAR UNA IMAGEN /

Acerca de la Gua de funcionamiento

Copiar este tipo de

Copiar en este tipo

Usar ambas caras del papel en

Copiar anverso y reverso de

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Copiar este tipo de original

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Originales de varios tamaos

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Libro o folleto (copiar pginas

Copiar en este tipo de papel

Sobres y soportes especiales

Aadir la fecha o los nmeros de pgina

Formar un folleto con los documentos de salida

Crear un folleto grapado

Crear un margen en blanco

Grapar el documento de salida

Copiar una composicin de fotos

Emplear dos mquinas simultneamente

Usar ambas caras del papel en

Imprimir varias pginas en una

Imprimir sin ordenador

Imprimir archivos situados en

Imprimir archivos situados en

Imprimir documento de salida atractivo

Resaltar el texto y los trazos

Ajustar brillo y contraste

Ajustar el ancho de lnea al

Formar un folleto con los documentos de salida

Crear un folleto grapado

Grapar el documento de salida

Crear un margen en blanco

Imprimir pginas especficas

Imprimir en este tipo de papel

Imprimir pginas especficas

Rotar la imagen 180 grados

Aadir textos o imgenes

Aadir marcas de agua a los

Superponer imgenes a los

Funciones para fines especficos

Dar prioridad a trabajos de impresin

Enviar este tipo de

Evitar los envos a

Aprovechar los momentos en

Comprobar los datos

Enviar una pgina por cada

Hacer relevos entre las

Enviar este tipo de documento

Original grueso (se forman

Original encuadernado como

Ms originales de los que se

Originales de varios tamaos

Original imprimido por ambas

Placas identificativas y otras

Evitar los envos a destinos equivocados

Comprobar la marcacin por

Comprobar el resultado del