EJEMPLO DE LEVANTAMIENTO DE PROCEDIMIENTOS

FUNDAMENTACIN DEL PROCEDIMIENTO

1. PROCEDIMIENTO : Liquidacin de Avances de Cesantas.

2. OBJETIVOS :
Conceder al trabajador anticipos de cesantas con el fin de atender sus necesidades de
vivienda.

3.

BASE LEGAL :
Decreto Ley 3118 de 1968.
Decreto Ley 1045 de 1978.
Ley 200 de 1995 por la cual se adopta el Cdigo Disciplinario nico
Ley 190 de 1995 por la cual se dictan normas tendientes a preservar la moralidad en la
Administracin y se fijan disposiciones con el fin de erradicar la corrupcin administrativa.

4.

MEDIDAS Y POLTICAS DE SEGURIDAD Y DE AUTOCONTROL :

El avance de cesantas se concede nicamente para vivienda.
Trmite del formulario para el Fondo Nacional del Ahorro (F.N.A.), del avance de cesantas.
Formulario de Avance de Cesanta.

5. INFORMES : Valor de Cesantas Liquidadas, nmero de empleados, costo por oficinas. etc.

6. DOCUMENTOS Y FORMATOS :
Formulario de Avance de Cesanta.
Oficio de solicitud de avance de cesantas.

FUNDAMENTACIN DEL PROCEDIMIENTO

FECHA DEL LEVANTAMIENTO:
PAGINA No. 1/1
CDIGO No.:
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Liquidacin de Avances de Cesantas.
PASO FUNCIONARIO DEPENDENCIA
DESCRIPCIN
FORMATO
No.
RESPONSABLE
1.
Funcionario
Remite oficio de solicitud de avance Oficio de solicitud de avance
Interesado
de cesanta.
de cesanta.
(ver
procedimiento :
Correspondencia ).
2.
Profesional
Divisin
Llena el formulario de avance de Avance de cesanta.
Especializado
Recursos
cesanta (0-2), confrontando con la
Humanos
hoja de vida del funcionario.
3.
Jefe de Divisin Divisin
P.C. Revisa y determina.
Recursos
3.a.
Humanos
Continuar procedimiento cuando el
formulario
esta
diligenciado
correctamente. (sigue paso 4).
3.b.
Devolver formulario y hoja de vida al
profesional especializado indicando
los errores
(vuelve paso 2).
4.
Profesional
Divisin
Remite a Presupuesto.
Especializado
Recursos
(ver
procedimiento :
Humanos
Correspondencia ).
5.
Profesional
Divisin
Revisa y firma el formulario de
Especializado
Presupuesto
avance de cesantas.
(Tesorero)
6.
Profesional
Presupuesto
Devuelve a Recursos Humanos.

Especializado

(Tesorera)

7.

Profesional
Especializado

8.

Profesional
Especializado

Divisin
Recursos
Humanos
Divisin
Recursos
Humanos

9.

Funcionario
Interesado

P.C. = PUNTO DE CONTROL

(ver
procedimiento :
Correspondencia - ).
Guarda en el archivador la hoja de
vida.
Llama al funcionario para entregarle
el formulario.
Lleva el formulario de avance de
cesantas (0-2) al Fondo Nacional del
Ahorro para trmite interno.
FIN DEL PROCEDIMIENTO