2Qué hacemos con Fertero?, La logica de la contabilidad Alfaomega Colombiana S.A., Bogoli D.C., 2008 ISBN 978-958-682-741-6 © 2008 ¢Qué hacemos con Ferrero?, La légica de la contabilidad © Javier Higuera - Manuel Valencia - Carolina Valencia © Alfaomega Colombiana S.A. ISBN 978-958-682-741-6 Editor: Luis Javier Buitrago D. Correccién de estilo: Olga Lucia Riafio y Gonzalo de Jestis Franco Corrector técnico: Ramén Hernéndez Lozada, Contador paiblico Disefio y diagramacién: Milena Buenaventura Valencia Dibujo de carétula: Juan Manuel Zapata Tlustraciones interiores: Juan Camilo Ramirez Todos los derechos son reservados. Esta publicacin no puede ser reproducida total ni parcialmente. No puede ser registrada, ni transmitida por un sistema de recuperacin de informacién, en ninguna forma ni por ningiin medio, sea mectinico, fotoquémico, electrénico, magnético, electroéptico,fotocopia o cualquier otro, sin el periniso previo y por escrito de la editorial. Hecho en Colombia * Printed and made in Colombia Empresas del Grupo: Colombia: Alfaomega Colombiana S.A. carrera 15 No. 64 A 29- PBX: (57-1) 210 0122 Fax: (57-1) 606 8648 e-mail: scliente@alfaomega.com.co México: Alfaomega Grupo Editor S.A. de C.V. - Pitégoras 1139, Col. Del Valle México D.F. - C.P. 03100 Tel.: (52-55) 5089 7740 - Fax: (52-55) 5575 2420 - 5575 2490 - Sin costo: 01-800-020-4396 e-mail: libreriapitagoras@alfaomega.com.mx Argentina: Alfaomega Grupo Editor Argentino S.A. (AGEA) - Paraguay 1307 P.B, of. 11, Buenos Aires, Argentina. Tel/Fax.: (54-11) 48117183 / 8352 /0887 - e-mail: ventas@alfaomegaeditor.com.ar Chile: Alfaomega Grupo Editor .A. - Dr. Manuel Barros Borgofio 21 Providencia, Santiago, Chile ~ Tel.:(56-2)2354248 Fax:(56-2)2355786 - e-mail: agechile@alfaomega.cl www.alfaomega.com.coMensaje del editor Le conocimientos son esenciales para el buen desempefio de los profesionales. Estos les permiten adquirir habilidades indispensables para competir laboralmente. Durante el paso por la universidad o por las instituciones de formacion para el trabajo, se tiene una gran oportunidad de adquirir conocimientos, que debe ser aprovechada para mas tarde cosechar en beneficio propio y en el de quienes nos rodean. El avance de la ciencia y de la técnica hace necesario mantener conocimientos actualizados, a riesgo de perder competitividad laboral y, eventualmente, bienestar, Cuando se toma la decision de capacitarse para actuar como trabajadores profesionales, se firma un compromiso de por vida con los conocimientos que conforman un oficio especifico. Alfaomega, se ocupa de presentarles a los lectores los conocimientos dentro de lineamientos pedagdgicos que faciliten su utilizacion y les ayuden a aprender y a desarrollar las competencias requeridas por una profesion determinada, Asi mismo, combina las diferentes tecnologias de la informacién y las comunicaciones (IT) para facilitar su aprendizaje. Alfaomega espera ser su compaftera de por vida en este viaje por el conocimiento. Nuestros libros estan complementados por una pagina Web, en donde el alumno y su profesor encontrarén materiales adicionales, informacién actualizada, tests de auto-evaluacién, diapositivas y vinculos con otros sitios Web relacionados. Visualmente, las obras contienen numerosos graficos, tablas y parrafos cortos bien” desarrollados, para que el estudiante “navegue” durante su estudio, faciliténdole la comprensién y apropiacién del conocimiento. Los libros de Alfaomega estén disefiados para ser utilizados dentro de los procesos de ensefianza-aprendizaje, y pueden ser usados como textos guia del curso © como apoyo para reforzar el desarrollo profesional. Cada capitulo tiene objetivos y metas cognitivas concretas, la estructura de relato es fécilmente comprensible, al final de cada capitulo se encuentran actividades pedagégicas, ademéds de extensa bibliograffa, palabras claves y resumen. Alfaomega desea que cuando el acervo cognitivo conjuntamente con el desarrollo de las destrezas le permitan ser profesional exitoso(a), no olvide su responsabilidad social y asi lograr conjuntamente construir un pais mejor. AUFAOMEGAFerrero virtual | La pagina Web de este libro cuenta con importantes ayudas adicionales, que le permitira practicar todo lo aprendido. Para acceder, deberd ingresar a nuestra pagina www.alfaomega.com.co, en la cual encontraré un link Ilamado Web de Apoyo; éste a su vez lo llevaré a nuestra Plataforma virtual, seleccione el titulo “;Qué hacemos con Ferrero?, la logica de la contabilidad”. Para ingresar a las ayudas, registrese como usuario y utilice la clave que viene impresa en la tarjeta del Club del Conocimiento, y que esta anexa al libro; ‘una vez registrado, siga las instrucciones dadas en la Web. Los usuarios que accedan con el cédigo asignado, podran utilizar todas las ayudas virtuales. El docente deberé solicitar la clave de acceso al promotor o directamente a nuestro correo electrénico: www.alfaomega.com.co # a ee Tite libre: fue hecho, graciar-al esluctan-de-auuches pemonss que sacrificaron su tiempo, su autoria y su capital para que fuera posible y enriqueciera el conocimiento de muchos estudiosos del tema. [gualmente, Usted ha invertido en la compra de este ejemplar, porque es consciente de la inmensa riqueza intelectual que aporta un libro 1 10 lo facilite para la fotocoy AWFAQMEGAGuia de lectura — LS enigmaticos personajes de esta historia conducen a una apropiacién dinamica y sencilla de los conceptos contables. Sin embargo, en cada episodio, a la narracién se le han agregado otros recursos didacticos, que contribuyen a los objetivos de aprendizaje que se han propuesto para el libro. A continuacién se describen los citados recursos, de acuerdo con su orden de aparicién: Los destacados: Son recuadros que extraeny sintetizan conceptos 0 reflexiones fundamentales que se van desarrollando a través de la historia. Los recuadros estén ambientados dependiendo de cémo se estén comunicando los personajes, bien sea compartiendo espacio fisico 0 a través de linea telef6nica o Messenger. @) De Ia historia a la practica: one Este es el icono que lo invita a visitar la pagina Web del libro, en la cual encontrara para cada = episodio(a partir del tercero), los siguientes recursos: ¥%Una Versién libre del software contable “Contalux” el cual le permitira poner en practica los conceptos desarrollados. Para este efecto encontrara un tutorial que le indicara paso a paso, como utilizar este recurso. ¥Textos breves con reflexiones acerca de los conceptos contables y de la logica de la contabilidad. @FEjemplos ilustrativos de los conceptos Enunciados de ejercicios para desarrollar. me Ingrese a wwivaltaomega.com.co ALEAOMECAPara no olvidar: Esta secci6n contiene un resumen que agrupa los conceptos fundamentales que se acaban de desarrollar en el episodio. Para practicar: Esta secci6n incluye ejemplos que ilustran los conceptos fundamentales que se desarrollaron a | través del episodio. Higuera - VALENCIA AUFAOMEGA,Mensaje del editor... Ferrero virtual... Guia de lectura Introduccién. Episodio 1 Una noche contable en el Parque Central .. Episodio 2 Cuentas claras para Superman... La ecuacién basica de la contabilidad La partida doble.... Los periodos contables.... Los comprobantes de contabilidad y la teneduria de libros El final de un duro dia...... Episodio 3 Junta de socios,en un funerdl...... Entre patrimonio y cuentas de patrimonio, hay mds de un paso .. Acciones y accionistas... La utilidades que sofamos Es bueno reservar capital... AUEKOMEGA8 Higuera - Vatencia El anhelado superdavit.... Siguen abonando Ia cuenta de Ferrero .. Episodio 4 El concepto de ingreso gQué se mueve cuando se genera un ingreso? El impuesto resta la euforia 113 Las fatidicas devoluciones 14 No todo lo que brilla es oro. 116 Episodio 5 éQué escondia la sotana?.... No todo lo que pagas es gasto.... Entre gasto y costo hay cierto trecho El gasto de hoy, el resultado de mafana. Los gastos operacionales... Hilando fino se aclara el gasto El gasto no operaciondl..... El impuesto también ronda el gasto Episodio 6 Rosas con espinas y algo mas. El concepto de costo Los costos segun la naturaleza de la empresa .. La empresa de servicios.... La empresa comercial. La empresa de produccién De todo un poco... Cuidado con los impuestos No siempre es a cualquier precio....... Episodio 7 Aqui comenzé todo: Magola pidié sus activos.............. AurAoMessEpisodio 8 El doctor Ferrero tenia un pasivo oscuro... El concepto de pasivo .. Cémo se clasifican los pasivos .. +» 207 Episodio ? Ese gato si sirvi Dénde andaré mi gato, dénde andara Fundamentos de los impuestos..... Los ratones estan de fiesta El impuesto sobre la renta La retencién en la fuente. Elimpuesto a las ventas El gato se subié a un palo Otros impuestos.... A qué te cojo gato Episodio 10 La némina y el amor no son buena mezcla. Ferrero tiene mala memoria... 3Qué significado tiene la ndmina?.... 3Cémo es posible olvidar a una muerta tan importante? aCémo se liquida la némina? Lo que Mona Lisa no perdona Episodio 11 Una sorpresa barbara... El concepto de Estado de Resultados Qué barbaridad, sorpresas te da la vid gCémo se construye? Aqui nadie se salva 8Qué hacer con las utilidades? aA qué juega Barbara?.... Como se presenta? ... ALFAOMECA10 Hicuera - VALENCIA Episodio 12 Esto se resuelve por arte de magia... El concepto de balance. Como se construye?.. eCdémo se presenta? 2Qué se puede leer en un balance general? Episodio 13 éQué hacemos con Ferrero?... Episodio 14 La decisién... ALFAOMEGA- : Introduccién escribir, Qué hacemos con Ferrero? Implica responder a dos preguntas fundamentales ;Qué ensefia? Y gC6émo lo ensefia? éQué ensefia? El abordaje de un proceso de formacién contable, bien sea de un contador, de un administrador o de un directivo en general debe tener en cuenta los siguientes referentes: En algunas actividades socioeconomicas, ademés de los expertos en determinadas temdticas, se requiere que los involucrados tengan una cultura general acerca de las mismas. La contabilidad forma parte de ese tipo de tematicas. La contabilidad no se reduce a una marafia de cuentas y ntimeros ni a una serie de procesos mecanicos de rasgos eminentemente operativos. Por el contrario, la contabilidad es un sistema con dinamicas y caracteristicas’ que obligan a que el primer paso en la formacién de un directivo 0 de un contador sea apropiarlo de la légica de la contabilidad. Es necesario entender la légica de la contabilidad y concebirla como un espejo de la empresa, para poder utilizarla como herramienta de gestion en la toma de decisiones. Un directivo o un contador con estas caracteristicas tendrd bastante valor agregado y mayor probabilidad de éxito. No basta con el conocimiento del contador para poder hacer uso eficiente de lacontabilidad al interior de una organizacién, se requiere ademés de cierta cultura contable en el conglomerado que forma parte de una actividad, para que cada uno de los integrantes, desde su orilla, tenga elementos de juicio que le permitan tributar al éxito financiero de una empresa 0 proyecto. AUAOMEGA12 Higuera ~ Vatencia La ausencia de la légica contable ha sido germen de fracaso de pequefios y grandes proyectos empresariales. éQué hacemos con Ferrero? Atiende a todos los referentes antes citados. El libro esta disefiado para apropiar al directivo de la légica de la contabilidad y de sus implicaciones en procesos de gestién, brinda a los contadores una visi6n distinta de la contabilidad, y por su intermedio se puede adquirir la cultura contable necesaria para desempefiarse con eficiencia en cualquier rengl6n del ambito empresarial. Este libro cambia la forma de entender la contabilidad. éCémo lo ensefia? Los conceptos adquieren sentido y se tornan sencillos cuando se sabe para que sirven y como se comportan en Ia realidad. ;Cémo hacer la cosas sencillas? ;Cémo describir su comportamiento en la realidad? Seguramente hay muchas respuestas pero optamos por una de reconocida efectividad: la narrativa. Cuando se habla de narrativa, se hace referencia a relatos, a un conjunto de situaciones que se comunican sin que necesariamente tengan el rigor del cuento o la novela. Aunque lejos de las pretensiones del novelista, el narrador de ;Qué hacemos con Ferrero? apela a una historia divertida, con enigmaticos personajes que conducen a una apropiacion dinamica y sencilla de los conceptos contables, de tal manera que el lector los pueda poner en practica en cualquier negocio o empresa. Desde los tiempos de Aristoteles al relato de historias se le concedié gran valor como surtidor de efectos cognitivos. Bien decia el filésofo que la verdad era posible de alcanzar a través de la representacion de los hombres y del mundo. Seguirle la pista a Damian Ferrero conduce a un camino entretenido para acercarse a los principios, conceptos y componentes contables, con un perspectiva logica que sin duda redundaré en directivos y contadores con mayor vision panoramica. La estructura tematica del libro esta compuesta por: ALFAMEGA. Conceptos basicos para entender las cuentas . “El esqueleto” de la contabilidad: un recorrido por la estructura logica contable . Las cuentas de patrimonio Los ingresos Los gastos Los costos . Los activos . Los pasivos . Los impuestos . Lanémina . El Estado de Resultados . El Balance General ALEAOMEGAUna noche contable en el Parque Central 5 fe Enun parque, Ferrero encontré las claves para Entender el cuento de las cuentas. En este episodio el lector encontrara respuesta a las siguientes preguntas con respecto a las cuentas. ®@ Por qué es importante la contabilidad? @ aLacontabilidad es sdlo asunto de contadores? ®@ eQuiénes dentro de la empresa deben entender la contabilidad? @ 2Qvé significa la contabilidad en una organizacién? @ Qué es la contabilidad? % 3Cdmo opera la contabilidad? @ Qué es una cuenta? @ 2Cémo se mueven las cuentas? @ 2Qué es un estado de resultados? @ Qué es un balance general? @® gQuéesunplan de cuentas?18 Hicueea - Vatencia E doctor Damian Ferrero estaba atrapado en las redes de Magola, la supuesta sobrina de Emma, su difunta esposa. Un gato negro, Alicia la criada, Garcia el chofer, o los tres, podrian tener Ia clave de la historia. Sin embargo, eso no es todo, de pronto, alguien mis estaba tras los pasos del personaje. El gato negro era la indeseada mascota del doctor Ferrero. Odiaba los gatos, pero un capricho de la difunta Emma lo condené a cuidarlo. Alicia, es la criada de Ferrero, a pesar de ser la duefia de la mansién que compartian. Eso no deja de ser curioso pero asf lo dispuso Emma en su testamento. El instinto de superacion de Alicia la condujo a hacer estudios de contabilidad en una escuela nocturna. Ferrero sospechaba de ella, pero carecia de pruebas que certificaran sus dudas. Las sombras que rodeaban a Ferrero eran como para volverse loco, aunque cabe resaltar que el hombre nunca perdié la cordura. Sin embargo, para colmo de males, su psiquiatra no queria creerle que estaba en sus cabales. Magola hered6 la fabrica de confecciones Casa Carpio que durante muchos afios Ferrero administr6 de manera cadtica. Nadie la conocia, sdlo se sabia de ella por confusas referencias. La tia Emma la despreciaba, nunca acept6 comunicarse con ella, ni siquiera la quiso conocer, pero al morir, la vieja tomé Ja extrafia decision de heredarle la fabrica. Magola sdlo aparecia en el Messenger, decia que se presentaria en persona solo cuando el doctor Ferrero le demostrara que entendia la contabilidad * y, sobre todo, la logica de las estructuras contables. Tenia pruebas para acusarlo de fraude fiscal ante las autoridades y a cambio de su silencio, bajo su orientaci6n, él deberfa estudiar contabilidad. Eso si, nunca le garantiz6 silencio eterno pues de por medio habia un conflicto ético. Magola sabia de todos los movimientos de la Casa Carpio, nada le estaba oculto, ni el presente ni el pasado. Ferrero queria descubrir su identidad pero estaba desubicado, las pistas no aparecian, solo habia podido llegar a dos conjeturas: Magola siempre habfa estado dentro de la casa o tenia un cémplice dentro de la misma. Damian Ferrero estaba obligado a entender la contabilidad, eso era lo anico rescatable de su biograffa. Emma en su lecho de muerte se lo habia exigido, y resultaba particularmente extrafio que Magola hubiese hecho lo mismo, a cambio de un silencio que podria ser temporal. ALFAOMEGAUNA NOCHE CONTABLE EN EL PARGUE CENTRAL Casi todos los dias, Ferrero tenia una cita con Magola en el Messenger. Preferiblemente después de la media noche: MAGOLA: FERRERO: MAGOLA: FERRERO: MAGOLA: FERRERO: MAGOLA: FERRERO: MAGOLA: FERRERO: MAGOLA: FERRERO: MAGOLA: FERRERO: MAGOLA: ALFAOMEGA dan tarde, y ain trabajando, doctor Ferrero? No es precisamente por mi voluntad, a mi edad, ésta es hora de dormir. Hay que recuperar el tiempo perdido. Durante afios fue un holgazan. Nunca es tarde doctor. Ademds qué prefiere, estar aqui chateando conmigo 0 estar durmiendo en una frfa celda. Supongo que es mas calido chatear con usted, sefiora. Bueno, yo le digo sefiora porque no la conozco éEs usted sefiorita? {Qué es usted? Todo a su debido tiempo. {Cémo van sus estudios de contabilidad? En términos generales, bien, pero no como yo quisiera, pues he tenido que atender otros asuntos. No descuide sus estudios contables, no es bueno para su futuro. dPor qué me odia? No es odio. Diria que es simplemente algo de malestar, pues por culpa suya he heredado una fabrica en bancarrota. Todo porque usted, de manera deliberada, ignoré la contabilidad. Yo no soy contador, no era mi obligacién llevar la contabilidad. Su obligacién era contratar a un profesional. Su responsabilidad era entender la légica de la contabilidad para analizar fas cifras y los movimientos contables. tLa légica de la contabilidad? Aunque no lo parezca, la contabilidad tiene su légica y es deber de todo empresario entenderla. Si usted entiende el funcionamiento del sistema contable, podra visualizar su empresa y sabra si anda bien 0 mal. Me da la impresion de que usted es contadora. Habla como si lo mas importante de la empresa fuera la contabilidad. No voy a entrar en debates respecto a si la contabilidad es lo mas 0 lo menos importante, pero lo cierto es que la contabilidad es una radiografia de la empresa: por lo que refleja, se puede saber cual es el estado de salud de la institucion y, en caso de ser necesario, sera facil determinar los correctivos del caso para disminuir rlesgos de quiebra. contabilidad esHiguera - VALENCIA FERRERO: Apuesto mi cabeza a que usted es contadora. MAGOLA: No soy contadora. Pero soy devota de Ia contabilidad. La considero el espejo de la empresa: “Muéstrame tu contabilidad y te diré para donde vas”. FERRERO: iNo estara exagerando? MAGOLA: No sefior. La contabilidad refleja el estado de diversas actividades y componentes de la empresa. Para su ilustracién, ahf le envio este cuadrito, mi querido doctor: Seconstitue | _ Tienebienes | Compra Produce [Contratacién personal] Vende:sus ingresos por ventas 4 . ‘ : J tstado de Leaman resultados Debe dinero Paga impuestos Obtiene uitidades | | MAGOLA: Esta grafica es un ejemplo de las posibles actividades que se pueden dar como parte de la dinamica de la empresa... Todas se reflejan en la contabilidad, cada una tiene un sitio en el sistema contable. FERRERO: iComo se representan en la contabilidad los sucesos que aparecen en la grafica que acaba de enviar? MAGOLA: Se representan a través de las cuentas. FERRERO: De las cuentas? AUrAOMEGA,UNA NOCHE CONTABLE EN EL PARGUE CENTRAL MAGOLA: FERRERO: MAGOLA: FERRERO: MAGOLA: FERRERO: MAGOLA: FERRERO: MAGOLA: FRERRERO: MAGOLA: FERRERO: MAGOLA: FERRERO: MAGOLA: FERRERO: MAGOLA: Sj, a través de las cuentas. Me extrana su pregunta ‘Acaso no ha seguido mis indicaciones? {No ha estudiado? Alicia me estaba ensefiando pero usted se opuso. A propésito, icémo sabe que Alicia me estaba orientando? 2 ~ empresa a través del. Magola apelé a toda la ironia posible al decir: fenpo, 5 - Mas le vale, doctor. Porque como van las cosas, usted tendré que trabajar con nosotros el resto de sus dias, pues a estas alturas nadie le va a dar trabajo y mucho menos con ese cierto prestigio que tiene. Ferrero se armé de cinismo para responder: = Quién sabe, sefora, de pronto alguien se interesa en mi experiencia. - Doctor, si algun dia desaparece de nuestras vidas, en donde quiera que esté, no vaya a olvidar lo siguiente: El estado de resultados muestra los progresos histéricos de la empresa. Si se comparan los resultados obtenidos en diversos periodos, se veran los avances 0 retrocesos de la empresa a través del tiempo. - Prometo no olvidarlo -dijo Ferrero, sin abandonar el sarcasmo. Luego. anadié: -Ya llegué a la entrada del parque! - Gire a la izquierda y vaya hasta el arbusto mas cercano. Alli encontrara otra leccién. ALEROMEGA . _Higuera - VALENCIA Un sobre adherido al arbusto contenia hojas con la siguiente informacién: Elestado de resultados Elsegundo:son les gastos y costas incurrides en el periode estudiado, Cuando se confrontan estos dos resultados se puede establecer sihay utiiidades 0 perdidas. Fl tercero:si en el periodo estudiado los ngresos son mayores que las costes y os Jastos, habré utlidad, de lo contrario estaremes hablando de perdidas. Es decir, el resultado puede ser ullidad o pérdida, ‘ = Flestade de resultados refleja todos los movimientas de ia empresa dé manera dindmica, cuando concluye un periodo contable o fiscal, el resultado se convierte en una cuent: balance, mds especificamente en und cuenta del patrimonio, 5 2 . - Estoy cerca de Ia puerta del parque. Supongo que %) llegé la hora de marchar a casa. Segtin Gladys - AGn no, doctor Ferrero. Nos hace falta el balance Carrillo”, el balance general. Asi que regrese a su posicién de cuclillas y general es una dirfiase hacia el lago. fotografia instantanea - éMe va a hacer devolver? del periodo trabajado al ea del ejercic - Ala hora de los balances uno se dewelve, doctor. que revela la situacion Si pronunciar palabra, Ferrero, volvié a caminar financiera de la en cuclillas y se dirigio hacia el lago. Mientras, al empresa. =... | otro lado de la linea, Magola volvié a tararear una es marcha triunfal. Al llegar, Ferrero exclamé al filo del ahogo: - Ya llegué y creo que no doy mas. - Usted no se puede dar ese lujo, doctor. Por favor, gire a la izquierda y bordee el lago hasta encontrar una bandera plateada clavada en el piso. La bandera no estaba tan lejos. En el asta estaba clavada otra microleccion que Ferrero aprovech6 para descansar. 2 Cannio ve Rojas, Gladys (1997). Fundamentos de contabilidad para profesionales no contadores. Corcas Editores, Ltda. Bogota, p. 43. ALrAOMEGA| | | | | | | UNA NOCHE CONTABLE EN &1 PaRque CENTRAL 33 balance general es un informe que engioba | los actives, las obligaciones con terceres y el Patrimonio durante in determinade periodo, ¥ Elbalance muestralesinversiones quehahecho | \aempresay is forma en que los ha financiado, "Lo primero corresponde a los actives y lo gundo alos pesives y alpatrimonio. Ferrero, después de leer la nota, afirmé: - Usted parece erudita en el tema. Pero apuesto a que la puedo rajar con una pregunta sencilla. - iSera, doctor? - Hagamos un trato. Yo le hago una pregunta trivial y si usted no me Ia responde, puedo dejar de caminar en cuciillas. - £Y si se la respondo, usted me va a obedecer sin protestar? . 4) El resultado final del proceso contable son dos informes periédicos en los que se reflejan - Trato hecho, sefiora. las condiciones - Entonces pregunte, doctor. financieras de la empresa de manera El doctor Ferrero cruzé los dedos, cerré los ojos y pregunté: - tQué es contabilidad? - Muy inteligente su pregunta, doctor. Hay cosas tan obvias que uno no se preocupa por definirlas en resumida y clara. Estos dos informes son el balance general que se deriva de las cuentas de balance y el estado palabras. de resultados 0 de - iQuiere decir que la rajé? perttas 1 - iCémo se le ocurre, doctor! Esa definici6n Ia tenia er cuentas nominales. preparada. Puede seguir bordeando el lago hasta encontrar otra bandera plateada. Con muestras de desanimo, Ferrero se puso en cuclillas y siguié bordeando el lago hasta llegar a otra bandera plateada sobre la que estaba escrita, en letras negras, una definicién de contabilidad: ALEAOMEGA,34 Higuera - VALENCIA La contabilidad La contabilidad es un sétema de. informacion ue recopila, clasifica y registra de forma ordenada.y sstemdtica los operaciones que ejecuta \a empresa. Lainformacion se presenta ‘en estadas financieros que sirven para tomar ‘decisiones sobre la actividad desarrollada. El Sistema de informacion contable funcionacomo - IQué nifia tan inteligentel - No se burle, doctor. Eso puede agravar su situacién. | - No me burlo. Le estoy expresando mi admiraci6én. | - No la necesito. - Sefiora, aqui al lado de la bandera veo un sobre. éEs nuestro? éO sera que } por ahi estan torturando a otro? - Ese sobre es nuestro, doctor. Casi se me olvida. Gracias por recordarmelo. Tomelo y dirfjase a Ia orilla del lago.. en cuclillas.. no olvide que lo estoy observando. - usted no le da suefio? -Acoté Ferrero. - Hay tiempo para todo. El encanto de la noche es que es larga. Adn nos quedan cosas por hacer, doctor Ferrero. - Avancemos antes de que me quede dormido. - Para evitar que el suefio lo ataque, nos vamos a relajar un poco. Descanse doctor, siéntese a Ia orilla del lago y observe lo hermosa que es el agua a la luz de Ia luna. - Si muy bonita. Aunque preferiria estarla viendo a través de la ventana. - Le tengo una buena noticia: no tendra que seguir caminando en cuciillas. Siéntese, relajese, saque las hojas del sobre y las iré leyendo a medida que yo le indique. Puede leer la primera, ésos son los aportes que Ia contabilidad le hace a una organizacién. Ferrero ley6 la hoja que decia: ‘AUrAOMEGALUNA NOCHE CONTABLE EN EL PARQUE CENTRAL Laplaneacion yelcontrol laempresa. _ a Ei j & Elsegundo; proporciona elementos. ie juicio para escoger informacion que aportd la contabilidad sirve _dedbiones y formular politicgs futuro, of Yeltercero: permite entregar nfo elEstado os - Puede leer la siguiente hoja, doctor. Esos son los requisitos que debe cumplir una contabilidad. Ferrero ley6 con atencién: 7 4) La contabilidad es un sistema de informacion que recopila, clasifica Debe ser comprensible, clara y ordenada Debe ser Gtil, puede ser utilizada por distintas Personas y registra de forma Debe ser confiable y contar con soportes que ordenada y sistematica validen los actividades realizadas, Debe ser Comparable, las operaciones que la informacion que emite debe ser uniferme eh los distintos ‘ecuta | periodos de tiempo en que aparece. oe ejecuta la empresa. Debeser perthente, pues aft debenestarlos datos necesories ||, | Esta informacion relacionados especificamente con los movimientos de la se presenta en empresa. Be estados financieros. Funciona como el espejo de la empresa, recopila todas las transacciones que realiza. AUFAOMEGAHicuera ~ VALENCIA ) - Doctor Ferrero étodavia creeria que la contabilidad 4) es slo asunto de contadores? La contabilidad es un - Sefiora, ino cree que sus procedimientos para teferente para tomar convencerme son algo bruscos? las decisiones de una - No lo estoy convenciendo. Lo estoy castigando por organizacion haber abandonado Ia contabilidad de la fabrica. Tee Respondame Ia pregunta. -Todavia creeria que la contabilidad es s6lo asunto de contadores? - Al parecer, no. - Sin duda, doctor, la contabilidad no es tema exclusivo de contadores o gerentes financieros. Todos los de la empresa tienen que ver con el tema. Los informes contables le dicen al empresario como va su empresa. Cualquier accién de un funcionario puede afectar la contabilidad. - Sefiora, me va a hacer llorar. - Creo que usted no esta en una situacién que le permita ser irénico, doctor. - No me burlo, sefiorita. Lo que pasa es que su vehemencia contable me enternece el corazén y mi ignorancia me deprime. - sted sabe qué pasa cuando usted compra una camisa en un almacén que maneja operaciones en linea? - Ese es un ejemplo de mi ignorancia, yo no se qué sucede cuando compro una camisa en un almacén que maneja transacciones en linea. éPodria decirme qué sucede? - el tono de Ferrero mantenia cierta ironia. Désminuyo el inventorio de. camisetas / iE Vendi undcambeta — - Cuando se vende una camisa y se expide una factura que genera el computador, ese movimiento ya ha quedado registrado en el sistema: de una parte, el valor de la venta queda cargado como un ingreso y, de otra parte, la camisa vendida ha quedado descargada del inventario pues tendré una menos en mi almacén. Un movimiento contable afecta minimo dos cuentas en el sistema. - Brillante explicaci6n. Estoy arrepentido de no haber tomado con seriedad la contabilidad en Ia fabrica. -EI cansancio y Ia ira no controlada de Ferrero ALFAOMEGAUsa NOCHE CONTABLE EN Et Pakaue CevTRAL 37 lo estaban llevando a un tono sarcastico que no le yy convenia. @) - Me agrada su arrepentimiento. Qué tal si acabamos Al vender una de lavar y de purificar sus culpas? camisa de contado - Ni més faltaba, mi nifia. Procedamos. se producen los siguientes movimientos - Perfecto, doctor. Métase al lago.. cerca de Ia orilla contables: fo es san profurid, Débito: Caja/Bancos ~ LQuée? Crédito: Ingresos/ - Lo que oy6, doctor. Ventas - Por qué no nos tranquilizamos? Reconozco que Débito: Costos de me descontrolé y no supe manejar el tono. ventas - - Al agua, doctor. Proceda o corto Ia llamada. Gredito-intentani , . i Un movimiento Ferrero no tuvo mas remedio que sumergirse en contable afecta minimo el lago y hacer contacto con el agua fria y poco apta dos cuentas. para lavar algo. Trozos de lodo se fundieron con el agua que lo congelaba. Compré acredito unas combetas para vender en mialmacén Aumenté ms Aumenté elsaido exibtencias en de més cuentas inventario por pagar - Para salir del lago, tendré que apelar a su capacidad de andlisis. - No creo que pueda analizar, hasta la masa gris me esta tiritando. - Eso quiere decir que se le esta despertando, por lo tanto, creo que me va a sorprender con su andlisis. - éCual sera mi objeto de anidlisis? - iComo se afectarian las cuentas, si compré a crédito unas camisetas para vender en mi almacén? - Aumentaria mis existencias de camisetas en inventario y aumentaria el saldo de mis cuentas por pagar. Todo movimiento afecta al menos dos cuentas. - Lo dicho, doctor Ferrero. Me acaba de sorprender. Puede salir del lago- Le quedaba pendiente la lectura de la tiltima hoja del paquete que habia sacado del sobre y que correspondia al tema de Plan de Cuentas dela empresa. Le temblaban las manos apenas lograba sostener el papel. ALFROMEGA,Higuera ~ VALENCIA En muchos paises las empresas tienen libertad de crear su plan de cuentos,n no hay” referentes legales para elaborarlo, = Aigunes pcises, come Colombia tienen una herramienta denommada Pian Unico de Cuentas, por eso alll le llaman PUC. Para obtenerlo se hizo un inventario de las actividades que _ Son comunes ¢ todo tipe de organizacion y a cada una se le cree una cuenta.Luego dichas cuentosse clasificaron de acuerdo consuafnidad contabley asus caracteristicas.De todas maneras, el Estado deja aigun margen de accién pars que di ho PUG S6 pueds ajustar.a| | | ' I partic.ularidades de las organizaciones. =~ En general, crear el plan de cuentas de la empresa es tarea del gerente y el contac porticipacién delgerente es importante porque j sto élva aser elisuariofinalde (acontabindad, vad tomar decsiones tomandola como referencia, por lo tanto debe entenderlay debe velar porquése éstablezcanias cuentas quenecesita, ademas debe verificar que estenclasificades de acuerdo con os: Inlereses de lo orgonkoc et ‘e,todo debe estar enmarcadodentre | | presa que quiere monitorear, posible veualizarlos de mai - éQué tal el bario, doctor Ferrero? - Usted tendra que armar su contabilidad. Yo voy a “Hoy por hoy en otros morir de pulmonia. paises la creacion y - Creo que es hora de ir a casa. Pero antes pase un manejo de las cuentas momento por la banca 22. onc mee i. - Debo ir en cuclillas? dela globalizacién dela - No, doctor. No soy tan mala. Puede caminar de apertura a los mereados manera normal. es, Ferrero caminé hasta la banca 22. Tiritaba y reglamentando las ejercitaba las piernas, ademas de encalambrado normas intemacionales f estaba adolorido. fegouebical que - Doctor, tome el libro de contabilidad que hay sobre : et la banca y pose como para una foto. Qué se vea la estandares entendibles portada del libro. para todos. Esas normas permiten un manejo integro de la contablidad | tTepente lo sorprendié el rayo de un flash y el ruido conflexibiidad’ “fell la hierba de los pasos de alguien que huyé sin ee dar tiempo de ser observado. Ferrero posé tal como lo indicé Magola. De ALFAOMEGA,Una NOCHE CONTABLE EN EL PARQUE CENTRAL einen 39, - Ahora sf, puede marchar a casa y tome algo caliente. Antes de acostarse entre al Messenger. Alli habré un mensaje final, al menos por ahora. Ah, y no olvide que usted me responde por Ia integridad del gato negro. Al regresar a casa. La siempre madrugadora Alicia y el negro Garcia ya se habian levantado. Garcia hacia las veces de mayordomo y conductor del vehiculo de la familia. Ambos lanzaron miradas burlonas al estado de Ferrero. - INadando tan temprano, doctor Ferrero? -Pregunt6 Alicia. - WUsted nada con Ia ropa puesta? -Agregé Garcia. - lAustedes qué les importa! -Ferrero respondi6 con un grito. Luego se encerré en su habitacién. Antes de darse un banio caliente se conecté al Messenger. Magola lo estaba esperando. MAGOLA: iCémo van las cosas, amigo? 2Qué tal noche? FERRERO: {Qué quiere? No le parece suficiente por hoy? MAGOLA: Lo siento algo molesto, doctor. No se preocupe, sdlo le voy a quitar unos segundos. FERRERO: Al grano, sefiora. MAGOLA: Sélo queria dejarle un mensaje final para dar por concluida Ia leccién de hoy. bilidad puede alargar la vida de la 5 ion contable permite ver el institucién y es un antidoto contra resivas. Cualquier movimiento de debe quedar reflejado en el sistema 1a manera de construir.la historia is FERRERO: Mensaje recibido, Lalgo mas? 4) En la practica a veces se dificulta mostrar las cosas de acuerdo al gusto del gerente. Las dificultades pueden surgir de: la reglamentacién, las dinamicas de las cuentas 0 porque tributariamente no es posible. En estos casos se deben buscar puntos de encuentro para que el gerente quede satisfecho y el contador se mantenga dentro de Io legal... esto sélo es posible cuando el directivo | entiende que la } contabilidad tambien, es asunto suyo. MAGOLA: Sélo me resta decirle que usted me responde por la integridad del gato negro. Auraomeca40 Higuera - VaLeNcA : . En ese momento Ferrero record6 que esas 4) | mismas palabras se las habia dicho la tfa Emma Entender la teoria, antes de morir. la '6gica contable FERRERO: No se preocupe, ya antes alguien me asigné es pelea pa: esa cruz. LAlgo més? aera ane MAGOLA: Esté pendiente, de mi. Pronto me volveré a dado le dara un comunicar. Repase lo que hemos estudiado. Ahi le envié un archivo con el resumen de este episodio. Ya vendrdn otras lecciones. soporte para la toma de decisiones. La contabilidad puede Ferrero se metié a la ducha, abrio la lave del alargar la vida de la agua caliente y mientras el agua lo arropaba escudrifiaba su mente en busca de respuestas a estos interrogantes: @ 2Quién es Magola? @ (Alicia es la espia? ® -Alicia es Magola? ® zQuién més sabré de sus delitos con los impuestos? ® {Ser4 que el gato negro tiene poderes? @ Emma y Magola nunca se conocieron. ;Por qué parece que se hubiesen puesto de acuerdo? ® ~Por qué Emma tom6 la absurda decision de heredarle la fabrica a la odiada sobrina desconocida? ® Esta noche suefie con la empresa que usted querria tener, e imaginese un papel con su estado de resultados. Hay mis episodios para responder a estos interrogantes. ALFAOMEGA.La empresa es el centro de las preocupaciones de la contabilidad, por lo tanto, es necesario mantener una relacion directa y estrecha entre la empresa y la contabilidad. La contabilidad es un refiejo fiel de la empresa y es una herramienta clave para administrarla. La contabilidad no es simplemente un instrumento que entrega reportes al Estado. En realidad es un sistema que funciona como plataforma para que un administrador pueda tomar las mejores decisiones a futuro para aumentar sus ingresos. la empresa, como un ente econdmico dindmico que desarrolla su proceso a partir de un objeto social especifico y por el cual requiere unas inversiones, contrae unas obligaciones o deudas, y ofrece bienes y/o servicios, para, en ultima instancia, obtener unas utilidades. Cada una de las actividades desarrolladas en una empresa se registran en la contabilidad y, al final, esas operaciones registradas se recopilan en unos informes que mostraran el estado en que se encuentra econdmicamente la empresa, en un momento determinado. Asi, la contabilidad debe cumplir con unos objetivos basicos: el primero es que debe registrar datos inherentes a las transacciones comerciales de la empresa; el segundo es que esta obligada a generar informes claros y pertinentes para poder tomar decisiones y, finalmente, el tercero es que es necesario relacionar el proceso realizado entre los datos y los resultados. Los dos informes periédicos que resultan del proceso contable son el estado de resultados y el balance general, los dos son el reflejo de las operaciones de la empresa en un periodo determinado y registrados en una serie de cuentas generales: Las cuentas de los ingresos, los costos y los gastos componen el estado de resultados, que muestran de manera dinamica todos los movimientos: La manera como se generan los recursos al interior 0 exterior de Jaempresa, los ingresos Las distintas operaciones que la empresa ha hecho para llevar a cabo su objeto social, los costos. v&Muestra los desembolsos de administracion de la empresa, los gastos. Alrhomeca,Las cuentas de activos, pasivos y patrimonio componen el balance general, lugar en que se muestran los componentes netos de la empresa: ¥ Los diferentes bienes y derechos de una empresa son los activos. Las obligaciones con terceros de la empresa son los pasivos. ¥ Los aportes realizados por los duefios componen el patrimonio. ALFAOMEGA