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Tabla de contenido
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INTRODUCCIN
OBJETIVO
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Este documento es una gua general de carcter ilustrativo y no obligatorio; no exime ni reemplaza las responsabilidades del empleador
frente al Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. Cada empresa deber definir su elaboracin e implementacin.
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5. QUINTO PASO: Verificar
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5.1 Auditora
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Bibliografa
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TABLAS
Tabla 1. Conceptos de Programa y Sistema
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GRFICAS
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Grfica 1. SG SST Decreto 1443 de 2014 enmarcado en el ciclo
PHVA (Planificar-Hacer-Verificar- Actuar)
ANEXOS
ANEXO 1. Definiciones Decreto 1443 de 2014
ANEXO 2. Modelo sugerido de poltica SG SST
ANEXO 3. Modelo sugerido de plan de trabajo para la implementacin
del SG SST
ANEXO 4. Listado sugerido de estndares mnimos contemplados en proyecto
ANEXO 5. Modelo sugerido de reporte de condiciones de SST
ANEXO 6. Modelo sugerido de asignacin y documentacin
de responsabilidades / rendicin de cuentas
ANEXO 7. Modelo sugerido plan de trabajo anual
ANEXO 8. Modelo sugerido alineacin estratgica SST
ANEXO 9. Modelo sugerido de ficha tcnica de indicador
ANEXO 10. Modelo sugerido de programa de auditora
ANEXO 11. Modelo sugerido de lista de verificacin de auditora
ANEXO 12. Modelo sugerido de formato acciones preventivas / correctivas
ANEXO 13. Modelo sugerido de plan de accin para la implementacin
del Sistema de Gestin de SST
ANEXO 14. Matriz sugerida de requisitos legales, seguridad, salud
en el trabajo y de otra ndole
ANEXO 15. Matriz sugerida de identificacin de peligros
ANEXO 16. Modelo sugerido programa de induccin y reinduccin
en seguridad y salud en el trabajo
ANEXO 17. Modelo sugerido matriz de capacitacin
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Introduccin
Este documento es una gua general de carcter ilustrativo y no obligatorio; no exime ni reemplaza las responsabilidades del empleador
frente al Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. Cada empresa deber definir su elaboracin e implementacin.
Objetivo
Este documento es una gua general de carcter ilustrativo y no obligatorio; no exime ni reemplaza las responsabilidades del empleador
frente al Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. Cada empresa deber definir su elaboracin e implementacin.
1. Primer paso:
PROGRAMA
SISTEMA
Este documento es una gua general de carcter ilustrativo y no obligatorio; no exime ni reemplaza las responsabilidades del empleador
frente al Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. Cada empresa deber definir su elaboracin e implementacin.
PSO
SG SST
Como puede notar, adems de la denominacin de los elementos que los componen,
coinciden las diferencias con lo analizado previamente en la Tabla 1.
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2. Segundo paso:
Reconocer la estructura
del sistema de Gestin SST
Con el fin de dar mayor claridad a la implantacin del sistema de gestin de SST,
a continuacin se describen las fases en el ciclo PHVA (Planificar, Hacer,
Verificar, Actuar), las cuales, para efectos de la presente gua, correspondern
con la estructura del sistema de gestin (Ver Grfica 1). En cada fase se listan
los elementos que contiene y se sugiere de esta misma forma estructurar el
sistema.
HACER
Establecer poltica
ACTUAR
Auditora
Gestionar peligros y
riesgos
Establecer medidas de
prevencin y control
Acciones preventivas y
correctivas
Mejora continua
Adelantar acciones de
prevencin y preparacin
ante emergencias
Establecer objetivos
Establecer indicadores
Definir planes con
asignacin de recursos
PLANIFICAR
VERIFICAR
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3. Tercer paso:
Planificar
ASPECTO A REVISAR
QU HACER EN CASO
DE NO TENERLO
SE TIENE?
Actualizarla
Incluye como objetivo identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos y
establecer los respectivos controles
Incluirlo
Incluirlo
Incluirlo
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frente al Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. Cada empresa deber definir su elaboracin e implementacin.
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ASPECTO A REVISAR
QU HACER EN CASO
DE NO TENERLO
SE TIENE?
Revisar la normatividad.
Utilizar herramienta de Colmena
Lo primero que puede hacer es una revisin global validando punto por punto los
requisitos del Decreto 1443 de 20145 y los estndares mnimos para empresa6
(proyecto a la fecha de emisin de la presente gua, en el Anexo 4 se presenta el
listado de los estndares contemplados) o utilizando la herramienta en Excel que
Colmena Seguros sugiere para tales efectos, la cual arroja como resultados:
Descargar Anexo 4
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x 100
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SE TIENE?
QU HACER EN CASO
DE NO TENERLO
Diseo y desarrollo de un plan de trabajo anual para alcanzar cada uno de los
objetivos propuestos
Documentarlos
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8 Participacin de los trabajadores en la seguridad y la salud en el trabajo. UNA GUA PRCTICA. (2012).
EU-OSHA - Agencia Europea para la Seguridad y la Salud en el Trabajo.
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elaboracin
de
instrucciones,
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9 GTC-45 Gua Tcnica Colombiana 45: Gua Tcnica para la identificacin de los Peligros y la Valoracin
de los Riesgos en Seguridad y Salud Ocupacional.
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ESTRUCTURA
Recursos para implementar lo necesario
dentro del SG SST y la forma en que estn
organizados
PROCESO
Conjunto de actividades entrelazadas que
se llevan a cabo en la implementacin del
SG SST para el logro de los objetivos
RESULTADO
Efecto y consecuencia de la
implementacin del SG SST
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RESULTADO:
% de cumplimiento de:
Requisitos normativos aplicables.
Objetivos en SST.
Plan de trabajo anual.
Programas de vigilancia epidemiolgica.
Cronograma de las mediciones ambientales ocupacionales y sus
resultados.
% de no conformidades cerradas oportunamente
% de acciones preventivas, correctivas y de mejora ejecutadas
oportunamente
% de cobertura en los programas de rehabilitacin
% de cumplimiento de objetivos del programa de rehabilitacin
Variacin de indicadores de accidentalidad, enfermedad y ausentismo
Grado de control del nivel de riesgo
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4. Cuarto paso:
Hacer
La fase del hacer, como se mencion, abarca los elementos planteados en los
subprogramas, orientados a la identificacin, evaluacin y control de los peligros
presentes en el lugar de trabajo; es aqu donde lleva a la prctica la identificacin
de peligros, valoracin y evaluacin de riesgos con los respectivos controles,
incluyendo lo relacionado con anlisis de vulnerabilidad y los correspondientes
planes de preparacin y respuesta a emergencias.
SE TIENE?
QU HACER EN CASO
DE NO TENERLO
Establecer un procedimiento
o incorporarlo en identificacin
de peligros y evaluacin de riesgos
Actualizar el plan
Tabla 7. Requisitos de la gestin del cambio y cmo lograr conformidad con la norma
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SE TIENE?
QU HACER EN CASO
DE NO TENERLO
Establecer y mantener un
procedimiento
Establecer y mantener un
procedimiento
Incluir en procedimiento
Incluir en procedimiento de
comunicaciones
Incluir en procedimiento
Informar a contratistas sobre los peligros y riesgos desde el inicio del contrato
Incluir en procedimiento
Incluir en procedimiento
Incluir en procedimiento
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Dentro de los elementos que deben considerarse para incluir en estos controles se
encuentran:
Establecimiento de los requisitos de SST para la compra de bienes, equipos y
servicios.
Comunicacin a los proveedores de los requisitos propios de SST de la
organizacin.
Requisitos de aprobacin previa para la compra o transporte/transferencia
de sustancias qumicas peligrosas, materiales y sustancias.
Precualicacin y/o formacin del personal o los contratistas para tareas
peligrosas.
Uso de sistemas de permisos para realizar trabajos, aprobaciones previas o
autorizaciones.
Procedimientos que controlen la entrada y salida del personal de zonas de
trabajo peligrosas.
Controles para prevenir el deterioro de la salud.
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5. Quinto paso:
Verificar
5.1 Auditora13
El Decreto 1443 de 2014 establece que el empleador debe realizar una auditora
anual de cumplimiento del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG SST). En la planeacin, adems, debe involucrar al COPASST o Viga.
En la Tabla 9 se presenta un resumen de los requisitos incluidos en la norma y
cmo lograr conformidad con la misma. Descargar Tabla 9
ASPECTO A REVISAR
SE TIENE?
QU HACER EN CASO
DE NO TENERLO
Ejecutar
Ejecutar
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Descargar Anexo 11
OBJETIVOS
Para auditoras internas, los auditores deberan ser independientes de los gerentes
operativos de las funciones por auditar; los auditores deberan mantener una actitud
objetiva a lo largo del proceso para asegurarse de que los hallazgos y conclusiones
estn basados solo en la evidencia de la auditora.
La evidencia de la auditora debera ser verificable. En general, est basada en
muestras de la informacin disponible, ya que una auditora se lleva a cabo durante
un periodo delimitado y con recursos finitos. Se debera aplicar un uso adecuado del
muestreo, ya que este est estrechamente relacionado con la confianza que puede
depositarse en las conclusiones de la auditora.
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ASPECTO A REVISAR
SE TIENE?
QU HACER EN CASO
DE NO TENERLO
Revisin anual
Ejecutarlo
Ejecutarlo
Tabla 11. Requisitos Revisin por la direccin y cmo lograr conformidad con la norma
SE TIENE?
QU HACER EN CASO
DE NO TENERLO
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6. Sexto paso:
Actuar15
SE TIENE?
QU HACER EN CASO
DE NO TENERLO
Evaluar y priorizar
Este documento es una gua general de carcter ilustrativo y no obligatorio; no exime ni reemplaza las responsabilidades del empleador
frente al Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. Cada empresa deber definir su elaboracin e implementacin.
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7. Plan de accin
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Bibliografa
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www.colmenaseguros.com