FUNCIONES

DEFINICION: Las funciones son frmulas predefinidas que ejecutan clculos utiliza
especficos, denominados argumentos, en un orden determinado que se
denomina sintaxis.

Los valores que se aplican en la funcin son llamados ARGUMENTOS

SINTAXIS:

separador de lista

=Nombfunc(arg1;arg2;arg3;...argN)

19
20
21
22
23
24
25

LISTA DE ARGUMENTOS

Puede ser:
- UNA POSICION DE CELDA

=ENTERO(L21
=REDONDEAR(
=SUMA(L21:L25
=PROMEDIO(L21:L25;M21:M25
=REDONDEAR(
=CONCATENAR(
=REDONDEAR(
=RAIZ(L23/2*10
=MAX(236;456;258
=ENTERO(236.78

- UN RANGO DE CELDAS
- OTRA FUNCION
- UNA FORMULA
- NUMERO

EXISTEN FUNCIONES QUE NO POSEEN ARGUMENTOS:

=AHORA()
=ALEATORIO()

TIPOS:
- MATEMATICAS
- ESTADISTICAS
- LOGICAS
- TEXTO
- BUSQUEDA Y REFERENCIA
- FECHA Y HORA
- FINANCIERAS

8-Sep-15
17.2158390284

- BASE DE DATOS

ejecutan clculos utilizando valores

rden determinado que se
EO. PNP

amados ARGUMENTOS

EJEMPLO
K
VENDEDOR
LUIS
JOSE
KAREN
DANITZA
VICTOR

L
MTO VTAS
ENERO
2,467.78
1,678.94
897.56
2,865.98
156.34

M
MTO VTAS
FEBRERO
2,369.47
2,369.00
1,869.47
369.54
423.84

NTERO(L21)
EDONDEAR(L24;1)
UMA(L21:L25)
ROMEDIO(L21:L25;M21:M25)
EDONDEAR(SUMA(L21:l25);2)
ONCATENAR(IZQUIERDA(K21;1);DERECHA(K21;1))
EDONDEAR(1400*10%;2)
AIZ(L23/2*10)
MAX(236;456;258)
NTERO(236.78)

MENTOS:

ENTERO: Devuelve la parte entera del argumento x.

Sintaxis: =ENTERO(x)

donde:

ESCUELA DE OFICIAL

x = valor

Ejemplo1:
-Halle el entero de nmero 1.89
-Halle el entero de la celda G8
- Halle el entero del producto de las celdas G8 y G9
Determine la parte entera de la celda G10
Determine la parte entera de la celda G11.

Ejemplo2: En el siguiente ejemplo usaremos la funcin ENTERO y la funcin SUMA

En la celda C23 halle el Total Ventas Enero y en la celda F23 la parte ENTERA del
VENTAS
Producto
Monitor
Teclado
Mouse
Parlantes
Disquete
Total

Enero
1255.36
955.45
685.65
1125.55
558.74

VENTAS
Producto
Enero
Monitor
1255.36
Teclado
955.45
Mouse
685.65
Parlantes
1125.55
Disquete
558.74
Total

NOTA: Observe que con las mismas cantidades obtenemos diferentes resultados.

ESCUELA DE OFICIALES PNP

DATOS

3.56
23.76
15.92
-8.9

rte ENTERA del Total Ventas de Enero

resultados.

1.2

REDONDEAR: Redondea un valor(x) a un nmero de decimales especificado(n)

donde:

Sintaxis: =REDONDEAR(x;n)

x = valor numrico
n = cantidad de decimales

Ejemplo 1: Redondear:

DATOS

=>El nmero 1.894 a 2 decimales

345.67

=>El nmero 1.895 a 2 decimales

45

=>El nmero 1.895 a 1 decimal

=>El nmero 1.895 a 0 decimales
=>El contenido de la celda G7 a 1 decimal
=> La suma del rango G7:G10 a 0 decimales

23.87
23.87

Ejemplo 2 En el siguiente ejemplo usaremos la funcin REDONDEAR y la funcin SUMA

En la celda C24 escriba el Total de Enero y en la celda F24 redondear la suma del rango F19:F23 a
VENTAS
Producto
Enero
Monitor
1255.36
Teclado
955.45
Mouse
685.65
Parlantes
1125.55
Disquete
558.74
Total
4580.75

VENTAS
Producto
Enero
Monitor
1255.36
Teclado
955.45
Mouse
685.65
Parlantes
1125.55
Disquete
558.74
Total
4581

NOTA: Observe que con las mismas cantidades obtenemos diferentes resultados.

specificado(n)

ESCUELA DE OFICIALES PNP

suma del rango F19:F23 a cero decimales

SUMA: Suma todos los nmeros en uno o varios rangos de celdas

Sintaxis: =SUMA(rango1;rango2;...)

donde:
rango = rango(s) de celda(s) a sumar

Ejemplo 1: Realice

las sumas en las celdas de color gris indicadas para cada caso

VENTAS

EDADES

NIVEL A

234

18

23

567
432
56
124
45

23

34
21
56
56
67

17
20
19

1) Total de VENTAS
2) Suma de EDADES
3) Suma de los Niveles A y B

Ejemplo 2: Aplicar la funcin SUMA usando Rango de Celdas.

Monitor
Teclado
Mouse
Parlantes
Disquete
Totales

VENTAS
Enero
1200
950
680
1000
550

Para Enero y luego Febrero

Febrero
1250
1000
730
1050
600

Ejemplo 3: Aplicar la funcin SUMA usando Rango de Celdas.

Para el Total General

1er Trimestre
Codigo

A001
A002
A003
Total

Descripcion

CocaCola
Sprite
Fanta

Ventas S/.

S/
S/
S/
S/

Ventas $

4,865.00 $ 1,410.14
3,594.00 $ 1,041.74
1,235.00 $ 357.97
9,694.00

2do Trimestre
Codigo

A001
A002

Descripcion

CocaCola
Sprite

Ventas S/.

S/
S/

1,958.00 $
1,158.00 $

Ventas $

567.54
335.65

A003
Total

Total General

Fanta

S/

1,052.00 $

304.93

ESCUELA DE OFICIALES PNP

o(s) de celda(s) a sumar

NIVEL B
678
43
12
34
53
21

TOTALES

SUMAR.SI: Suma los valores del rango de suma para un rango establecido bajo un
criterio especfico.
Sintaxis:

donde:
=SUMAR.SI(rango;"criterio";rango de suma)

rango = donde ubico el criterio

criterio = a usar para la suma, va entre "comillas"

rango de suma = valores a sumar

Ejemplo1:
NOMBRES
SEXO
JORGE
M
ANA
F
LUIS
M
ANGELA
F
GIANELLA
F
PAUL
M
TOTAL

EDAD
18
19
21
17
21
16

1) Suma de todas las edades

2) Total de edades de slo las mujeres
3) Suma de todas las edades mayores o iguales a 18 aos
4) Suma de edades menores de edad
5) Suma de las edades de los nombres que comienzan con la letra

112
57
79
33
36

Ejemplo2: La siguiente TABLA, se usar para desarrollar los 4 ejemplos a mencionar.

CODIGO

NOMBRES

SEXO

CATEGORIA

FEC_ING

A001
A002
A003
A004
A005
A006
A007
A008

Ivan
Jackeline
Jess
Juan
Nelly
Patricia
Antonio
Roxana

M
F
M
M
F
F
M
F

A
B
A
A
B
B
A
B

10/15/1970
5/19/1971
5/24/1973
6/19/1975
4/5/1971
8/16/1972
12/28/1976
6/20/1973

1) Calcular la Suma del S. Neto de las personas con SEXO igual M

2) Calcular la Suma del S. Neto de las personas con CATEGORIA igual B
3) Calcular la Suma del S. Neto de las personas cuya Fecha de Ingreso fue
a partir del 1/1/1973
4) Calcular la Suma del S. Neto de las personas que trabajan en el area de Sis

ango establecido bajo un

ESCUELA DE OFICIALES PNP

e ubico el criterio

sar para la suma, va entre "comillas"

ma = valores a sumar

AREA
Sistemas
Contabilidad
Marketing
Contabilidad
Sistemas
Sistemas
Marketing
Sistemas

10100
5900
9100
6600

S. NETO
S/
S/
S/
S/
S/
S/
S/
S/

2,500.00
1,800.00
3,000.00
2,000.00
1,600.00
1,000.00
2,600.00
1,500.00

Compaa "EL BUEN PAGO" S.A.

Planilla de Pagos Mes de Agosto del 2,015
a) Complete la planilla de sueldos:
Cdigo
AB001
AB002
AB003
AB004
AB005
AB006
AB007
AB008
AB009
AB010
Totales

Nombre y Apellidos
Juan Carlos Vega
Luisa Malpartida
Jos Hurtado
Mara Prez
Alfonso Torres
Lucrecia Benjamin
Alberto Huamn
Susana Del Carpio
Jaime Aldana
Vernica Carrasco

Fecha de Nac.
15-Oct-70
19-May-71
24-May-73
19-Jun-75
5-Apr-71
16-Aug-72
28-Dec-76
20-Jun-73
3-Sep-74
15-Oct-75

Grado Instruccin
Superior
Superior
Tcnico
Tcnico
Superior
Superior
Tcnico
Tcnico
Superior
Tcnico

Nro Hijos
1
2
0
3
2
1
0
2
3
1

b) Sleccione el rango I7:N7 y aplquele el formato: Nro decimales: 2, Usar separador de miles
c) Haciendo uso de funciones complete los Cuadros Resumenes que se muestrana continuacin

Resumen por Grado de Instruccin

Grado
Superior
Tcnico

Sueldo Bsico

Area
Sistemas
Contabilidad
Marketing

Sueldo Bsico

Bonificacin

S. Neto S/.

Resumen por Area

Bonificacin

S. Neto S/.

ESCUELA DE OFICIALES PNP

Area
Sistemas
Contabilidad
Marketing
Sistemas
Sistemas
Contabilidad
Marketing
Contabilidad
Sistemas
Marketing

S/
15.00
Das Trabajados
26
28
28
30
30
29
30
29
30
30

S/
22.00
Horas Extras
2
3
2
5
4
3
2
2
3
4

10%
Sueldo Bsico

AFP

8%
IPSS

S/
50.00
Bonificacion

S/
S. Neto S/.

3.52
S. Neto $

REPORTE DE PAGOS DE CUOTAS

CODIGO
A-100
A-101
A-102
A-103
A-104
A-105
A-106
A-107
A-108
A-109
A-110
A-111
A-112
A-113
A-114
A-115

APELLIDOS
SALAZAR ALTA
BORJA HARO
EUSEBIO CARRASCO
MORALES GUEVARA
FACHO INGA
VASQUEZ REGALADO
MARCELO DEXTRE
VALDIVIA GAMBOA
REYES AYALA
SANCHEZ VILLAFANA
PISFIL CAMPOJO
MAYTA CALLA
HUAMAN ACURIO
ELERA GAMARA
RAMOS RAMIREZ
PEDROZA SANCHEZ

NOMBRES
DANIEL
OSCAR
ROSARIO
MYRIAN
GUILLERMO
ERICK
BEATRIZ
MARCO
CRISTIAN
MARIA
EDWIN
ALDO
MARIBEL
JOSE
YESENIA
SOFIA

F.INGRESO
12/12/1997
10/23/1987
7/14/1997
4/11/1995
5/30/1994
10/23/1987
7/14/1997
4/11/1995
4/11/1995
5/30/1994
10/23/1987
4/11/1995
4/11/1995
5/30/1994
10/23/1987
5/30/1994

C.PROFESIONAL
ENFERMERIA
ELECTRONICA
COMP. INFOR
CONTABILIDAD
COMP. INFOR
COMP. INFOR
ENFERMERIA
ENFERMERIA
ELECTRONICA
COMP. INFOR
COMP. INFOR
CONTABILIDAD
CONTABILIDAD
COMP. INFOR
COMP. INFOR
ENFERMERIA

ESCUELA DE OFICIALES PNP

CUOTA-1
200
100
500
200
100
800
400
100
300
150
350
800
400
100
800
400

CUOTA-2
500
100
800
400
100
100
500
200
100
400
100
100
500
200
200
100

CUOTA-3
600
200
100
800
400
100
300
500
200
100
400
100
300
500
100
300

CIALES PNP

Cuadro Resumen
CARRERA
PROFESIONAL

CUOTA1

TOTALES
CUOTA 2 CUOTA3

ENFERMERIA
ELECTRONICA
COMP. INFOR
CONTABILIDAD

COMPLETA EL CUADRO USANDO LOS DATOS DE LA HOJA EJE

ESCUELA DE OFICIALES PNP

DE LA HOJA EJER-02