PORTAL POLYPMO

http://epmo.politeknik.gov.my

Tugas Pemilik Proses

/Pemantauan/Semakan
keserakanan.

Pemilik Proses
Adalah pemilik KPI di JPP /Politeknik yang
menyelaras KPI JPP dan Politeknik
Terdiri daripada pengarah pengarah
bahagian/Ketua Jabatan/ketua
Unit/pegawai berkenaan.
Bermesyuarat secara berkala yang
dipengerusikan oleh Ketua Pengarah
JPP/Pengarah/Timbalan Pengarah bagi
melihat hala tuju dan menilai
perkembangan pencapaian objektif
transformasi.

Tugas dan tanggungjawab

Pemilik Proses
Berbincang dengan pengurusan politeknik
tentang sasaran tahunan Politeknik
Mengisi Central Target(Sasaran Politeknik) bagi
setiap KPI.
Memasukkan maklumat aktiviti yang dirancang
dan telah dilaksanakan bagi mencapai KPI ke
dalam sistem Polypmo.
Menentu sahkan pencapaian dan aktiviti semua
unit/bahagian/jabatan di politeknik.
Mengumpul dan menyimpan bukti/hasil
pencapaian KPI dan melaporkan ke pihak
pengurusan atasan

Tugas dan tanggungjawab

Pemilik Proses
Membantu menyalurkan sebarang masalah
yang dihadapi oleh mana-mana pihak di
Politeknik berkaitan KPI.
Membantu menerangkan kepda warga
Politeknik tentang apa-apa perkara berkaitan
KPI
Memastikan semua dokumen disimpan
secara sistematik, teratur dan selamat.
Bersedia dan hadir untuk divalidasi sewaktu
semakan keserakanan diadakan di politeknik.

Pemantauan, Pelaporan dan

Pengesahan Pencapaian KPI
Dilaksanakan mengikut jangkamasa sukuan(selang
tiga bulan)
Sukuan I ( Jan- Mac)
Sukuan II (April Jun)
Sukuan III(Julai September)
Sukuan IV(Oktober Disember)
* Validasi (Pertengahan tahun semasa dan Bulan
Januari/Februari tahun berikutnya)

Semakan Keserakanan
Dilaksanakan oleh JK penyemak bertujuan
menilai aktiviti atau pencapaian
politeknik supaya menepati OD
Menentusahkan prestasi pencapaian dan
aktiviti KPI
Mendapatkan isu-isu yang diperolehi
kepda JPP untuk diurus dan diselesaikan
Membantu dan memudahkan
pelaksanaan KPI
Mencadangkan kerja baharu berdasarkan
semanagat perkongsian.

Mengenali KPI dan Sistem

Polypmo
POLYPMO merupakan akronim kepada sistem
Polytechnic Project/Performance Management
Online.
Ia merupakan peluasan skop ePMO iaitu satu
aplikasi Online Project Management, Monitoring
and Collaboration Management yang digunakan
oleh Kementerian Pengajian Tinggi (KPT) bagi
mengurus pelaksanaan program Pelan Strategik
Pengajian Tinggi Negara (PSPTN).
POLYPMO berperanan sebagai wadah bagi
Jabatan Pengajian Politeknik (JPP) mengurus
pelaksanaan program dan projek untuk
mencapai
matlamat
PSPTN
amnya
dan
Transformasi Politeknik khususnya melalui
aktiviti yang diselaraskan di semua Politeknik
Malaysia.

Portal Polypmo
(www.epmo.politeknik.gov.my)