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OFFICE DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE ET DE LA PROMOTION DU

TRAVAIL
<< ISTA MEDIOUNA >>

Ralis par :Abdelouahed El mezrioui


Fatima Mahdouf
Houda Maniani
Encadr par: Mr. FORCI RACHID

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CHAPITRE II : LES DIFFERENTS PROCEDES DU


CLASSEMENT
A- Dfinition
Le classement est une technique qui consiste ranger dans un ordre mthodique les
documents selon un ordre prtabli, de faon pouvoir se procurer facilement et
rapidement linformation recherche.

I - Indexage
Dfinition :
Indexer un dossier cest porter en clair sur la partie visible le titre de dossier, cest
galement indiquer les mentions essentielles du classement :
Exp :
o pour le classement alphabtique je mets des lettres sur les guides
o pour le classement numrique je mets des chiffres
o pour le classement gographiques je mets les noms des dpartements..
Les indications peuvent tre portes sur :
o des guides
o les onglets fentre.
1- les guides :
Ce sont des intercalaires en carton, mtal ou matire plastiques. Ils sont de mme
dimension que les dossiers mais portent des dpassants o sont inscrites les
mentions utiles de classement.
2- onglets fentre :
Lorsque les guides ne portent pas de dpassants on utilise des onglets fentre de
diffrents dimensions. Parfois on utilise la place des onglets des papillons
gomms.

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II- signalisation
La signalisation est le moyen visuel qui nous permet de mettre en vidence certains
caractres communs un groupe de dossier. On met souvent en valeur des
renseignements permanant
Pour signaler les dossiers des clients domicilis dans le zone du sud, dans la zone
Nord on emploi des dossiers de couleurs diffrentes, des onglets fentres de
taille et de couleurs diffrentes, des papillons gomms que lon colle sur la partie
visible de fichier.
La signalisation mobile pour indiquer des renseignements temporaires.
Exp : on vous demande dindexer un dossier dont la rubrique est : grand magasin
toutes choses , Rabat ; utilisez les moyens de signalisation de votre choix pour
indiquer la ville.

TOUTES CHOSES (grand magasin)

Lgendes :
Rabat

Fs

Meknes

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Principe :
Il existe 3 procds du classement fondamentaux :
I. classement horizontal

II. Classement vertical


1) Classement vertical ordinaire
2) Classement vertical suspendu
a) classement vertical suspendu visibilit suprieure
b) classement vertical suspendu visibilit latrale
c) classement vertical suspendu visibilit oblique
III. Classement debout.

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I- Le classement Horizontal
Principe :
Les dossiers sont poss horizontalement les uns sur les autres, le dos tourn vers
lextrieur cd vers lutilisateur.
Dossiers
utiliss

On ne peut adopt ce classement quavec des dossiers


volumineux en nombre important

Indexage

Lindexage est port sur le dos du dossier


o Les rayonnages : ces meubles existent en bois ou en mtal les
dossiers sont placs directement sur des tablettes, le dos
tourn vers lextrieur. Es classeurs peuvent tre ferms ou
non par rideau, coulissons.
o Les classeurs clapets : ces meubles sont en mtal. Ils sont
composs des alvoles (cellules, cases) indispensables
indpendants ferms par un clapet.
o Les basculants : ce procd permet au tiroir de se basculer
vers lutilisateur et se place devant lui comme un tagre.

Les meubles

Il peut contenir des dossiers trs lourds


Lensemble des cases est visible
Le prix peu lev
Pratique et rapide

Avantages

o
o
o
o

Inconvnients

o Le prlvement (tirer un dossier) et la mise en place des


dossiers en bas de la pile sont malaiss.
o Les dossiers risquent de se dformer

application

o
o
o
o

Dossiers trs pais (notaire, avocat, architecture etc)


Fournitures de bureau (rame de papier, polycopies,)
Plans et documents de grand format
Les imprims publicitaires

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Classeur clapets
casiers ferms par un clapet (porte articule)
tiquette permettant lidentification du contenu
du casier (tranche de classement).
identification sur le dos du dossier.
. chaque casier contient quelques dossiers

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II- Le classement debout


Principe :
Les dossiers, les livres sont classs verticalement, le dos tourn vers lextrieur cd
vers lutilisateur : comme les livres dans une bibliothque.
Dossiers
utiliss
Indexage

Les meubles

On ne peut pas classer debout des chemises minces, car ceux ci


scouleraient, il faut donc insrer dans des classeurs pais dos
large comme les biblorhaptes, les classeurs serrage ou
anneaux..
Lindexage est port sur le dos du dossier
o Rayonnages simples
o Rayonnages inclins pour les tagres infrieurs
o Armoires bibliothques
o Classeurs rotatifs : ils sont forms dun ou plusieurs plateaux
superposs tourns autour dun axe
o Classeurs tiroirs basculants : la face antrieure du tiroir
bascule en avant comme la porte dun four dune cuisinire et
vient se placer comme une tagre. Elle prsente alors les
dossiers classs debout.

Avantages

o Sret : place libre si un dossier manque


o Rapidit : retrait ou reclassement dun dossier ou dun livre
facile ;
o Visibilit : indexage et signalisation fixe aiss.

Inconvnients

o Ncessit dutiliser des classeurs spciaux trs rigides dun


prix lev ;
o Applications limites

application

Le classement debout est utilis pour classer :


o Des livres
o Des revues
o Des annuaires
o Des archives
o Des classeurs dos large (pour le classement des doubles de
la correspondance envoye, des factures, des pices
comptables)
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On utilise pour le classement debout :


- les rayonnages fixes ou mobiles
- les armoires, placards, bibliothques
- les classeurs rotatifs axe vertical.

Armoires rayons
Divers systmes de portes :
portes battantes (portes pleines ordinaires),
portes coulissantes ;
portes pliantes (chaque porte se plie en deux, rduisant ainsi
lencombrement)

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III- Le classement vertical :


1- classement vertical ordinaire
Principe :
Dans ce procd de classement les dossiers poss verticalement les uns derrire les
autres sur leurs plis.
Dossiers
utiliss
Indexage

Les meubles

Avantages

Inconvnients

application

On utilise des dossiers trs rigides plats gaux ou ingaux


Lindexage est port soit sur : les intercalaires du classement, soit
sur les dpassants ou sur un onglet fentre.
La signalisation est surtout fixe.
o Classeur mtallique : il comprend en gnral 3 4 tiroirs
monts sur glissires. Les dossiers sont maintenus par des
plaques de serrage ou par un compresseur.
lindexage et la signalisation sont visibles sur la partie
suprieure des dossiers.
o Bac vertical
o tiroirs amnags de sparation mtallique oblique : ce
systme fait gagner de la place en hauteur mais ne permet pas
lutilisation de lensemble de la profondeur de tiroir.
grande contenance
accs facile
extensibilit
visibilit : indexage satisfaisant
le prix peu lev
affaissement des dossiers : si les dossiers ne sont pas rigides
ou maintenus par des sparations.
o Perte de place : perte de la longueur utile au classement car le
fond du tiroir reste plus au moins utilis.
Ce procd de classement permet le rangement dune grande
varit de document et de dossiers :
o Dossier client, fournisseurs
o
o
o
o
o
o

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On utilise pour ce mode de classement :


- classeurs tiroirs
- bacs fixes ou mobiles
- classeurs rotatifs
Classeur tiroirs

Classeur tiroirs
lment comprenant quatre tiroirs ;
tiquette permettant lidentification du
Contenu du tiroir;
capacit : 100 dossiers par tiroir, environ ;

- bacs fixes ou mobiles

- classeurs rotatifs

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2- Le classement vertical suspendu :


a- C.V.S. visibilit suprieure
Principe :
Il consiste placer les documents dans des chemises en carton fort dites
Hamacs .
Les hamacs sont munis :
o Soit de deux tringles dont les extrmits en mtal ou en plastique reposant sur
deux rails sur les bords dun tiroir,
o Soit de 2 4 crochets fixs au milieu de hamacs, ces crochets sont poss sur une
ou deux tringles du meuble.
Les dossiers peuvent rester ouvert ou bien refermer par un rabat ou une tringle.
Dossiers
utiliss
Indexage

Les meubles

Avantages

Inconvnients

application

Le systme du rabat ou du tringle permet de maintenir les


dossiers ferms ainsi les documents ne peuvent pas glisss dans
lintervalle laiss entre deux hamacs.
Suivant le meuble utilis, il y a plusieurs possibilits dindexage
et de signalisation
o Classeur tiroirs : composs de plusieurs tiroirs monts sur
des glissires, le cadre de suspension peut tre soit fix
lintrieur soit constitu par les faces elles mmes des tiroirs.
o Les bacs : ils sont monts sur pied roulettes ou sur rails (le
moyen de suspension est le m^me que le cas prcdent)
o Les tiroirs de bureaux.
o Signalisation fixe, mobile et facile
o Insertion aise de nouveaux documents
o Bonne conservation des documents
o Visibilit satisfaisante dun dossier entre deux hamacs
o Capacit rduite
o Ncessit des sous dossiers
o Risque de glissement dun dossier entre deux hamacs si les
dossiers ne sont pas tenus en accordon
o Accrochages des dossiers difficiles
o Il permet dappliquer tous les modes de classement et peut
tre utilis pour tous les documents et dossiers non
volumineux.
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On utilise pour ce mode de classement :


- tiroirs quips
- bacs fixes ou mobiles
Tiroirs quips
les tiroirs sont quips des dossiers hamacs.
50 dossiers dans un tiroir de bureau
100 dossiers dans un tiroir de classeur

Bacs fixes ou mobiles


Le bac est quip des dossiers hamacs
couvercle basculant
Roulettes pivotantes (dplacement facile)

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b- C.V.S. visibilit latrale


Principe :
Les hamacs sont suspendus en moyen dun systme de doubles crochets placs la
partie suprieure. Ces doubles crochets tiennent aussi sur deux tringles (rails)
(cadre mobile ou fixe).
Lintitul de dossier est inscrit soit :
o Directement sur la bande mtallique qui se trouve sur la partie visible de dossier
face lutilisateur ;
o Le plus souvent une bande en papier fort ou en bristol placer dans une gaine
transparente.
Dossiers
utiliss
Indexage

Les meubles

Avantages

Inconvnients

application

Le systme du rabat ou du tringle permet de maintenir les


dossiers ferms ainsi les documents ne peuvent pas glisss dans
lintervalle laiss entre deux hamacs.
Suivant le meuble utilis, il y a plusieurs possibilits dindexage
et de signalisation
o Les meubles de classement visibilit latrale sont surtout
des armoires forms par des portes glissantes ou rentrantes ou
ballantes (tombantes).
o Toute fois on fabrique des bacs contenant la fois le dispositif
de suspension et les hamacs
o On peut utiliser aussi les classeurs rotatifs
o
o
o
o
o
o
o

Grande capacit du classement


Bonne accessibilit aux dossiers
Extension aise
Rangement facile
La signalisation fixe et mobile
Utilisation des sous dossiers indispensable
Risque dinsrer des documents entre deux chemises

o Le classement vertical suspendu visibilit latrale peut tre


galement utilis pour tous les modes de classement. Il offre
plus de possibilit que le classement V.S.V.S quil tend de
remplacer.

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On utilise pour ce mode de classement :


- armoire quipe
- classeurs tiroirs basculants
- classeur rotatif axe vertical
Armoires quips
portes pliantes
de 4 8 range par armoires
100 dossiers environ par range.

Armoires basculantes
encombrement moindre au sol.
tiroirs ouvert : visibilit latrale du
dossier.
tiroirs ferms ; les dossiers se trouvent
alors classs debout.

Classeurs rotatifs axe vertical


encombrement rduit
accs facile
tambours pivotant autour dun axe vertical

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b- C.V.S. visibilit oblique


Principe :
Les hamacs repose sur deux tringles. Les dossiers sont inclins selon un angle de
30 environ. Lintitul de dossier est la signalisation sont port sur la partie
suprieure.
Ce procd est utilis pour les dossiers peu volumineux. Les documents doivent
tre placer dans des sous dossiers ; ils doivent tre immobiliss par des pinces ou
des crochets.
Dossiers
utiliss
Indexage

o Les hamacs
Suivant le meuble utilis, il y a plusieurs possibilits dindexage
et de signalisation
o Les meubles bas 4 rangs des dossiers
o Les armoires portes coulissantes.

Les meubles

Avantages

Inconvnients

application

o Protection satisfaisante des documents


o Signalisation trs lisible
o Visibilit de lensemble de classement est bonne
o Les documents doivent tre placs dans des pochettes de
prfrence ou bien immobiliss par des pinces.
o Utilisations limites 2 ou 4 rangs de classement.
o Le classement vertical suspendu visibilit oblique peut tre
galement utilis pour tous les modes de classement.

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