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PROCESO

DE
ORGANIZACIN
DE
PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES
DEPORTIVAS
DEPORTIVAS.
ACTIVIDADES DEPORTIVAS
PRIMERA PARTE

-----------------------------------------------

JUAN DE LA CRUZ VZQUEZ PREZ


SUSANA VZQUEZ CALLEJA
JUAN DE LA CRUZ VZQUEZ CALLEJA
-----------------------------------------------------------------------AGESPORT ANDALUCA 2008
1

PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES


DEPORTIVAS PRIMERA PARTE
DEPORTIVAS.
NDICE DE LA PRIMERA PARTE

METODOLOGA
PROCESO
ORGANIZAR
ACTIVIDAD
ASPECTOS CONCEPTUALES DE DEPORTE
FASES DEL PROCESO DE ORGANIZACIN

FASE DE PROYECTO
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES


DEPORTIVAS. PRIMERA PARTE
DEPORTIVAS

METODOLOGA

METODOLOGA
OBSERVACIONAL
DEL MTODO DE
INVESTIGACIN-ACCIN

PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES


DEPORTIVAS. PRIMERA PARTE
DEPORTIVAS

QU ES UN PROCESO

UN CONJUNTO DE FASES SUCESIVAS

PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES


DEPORTIVAS PRIMERA PARTE
DEPORTIVAS.

QU ES ORGANIZAR
Q
ORDENAR DE FORMA PLANIFICADA
(ESTABLECIENDO UNA ESTRUCTURA DE RESPONSABILIDAD)

LAS ACCIONES DE UN GRUPO DE PERSONAS


(A TRAVS DE LA DIVISIN DE FUNCIONES DE GESTIN Y TAREAS
OPERATIVAS, Y LA ASIGNACIN DE RECURSOS HUMANOS,
INFRAESTRUCTURALES, MATERIALES, ECONMICOS, TECNOLGICOS Y
LOGSTICOS)

PARA OBTENER
(CON CALIDAD, EFICACIA Y EFICIENCIA)

LOS OBJETIVOS PROPUESTOS


5

PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES


DEPORTIVAS PRIMERA PARTE
DEPORTIVAS.

QU ES UNA ACTIVIDAD
UNA DE LAS UNIDADES ORGANIZATIVAS Q
QUE FORMA PARTE
DE UN PROGRAMA, EN SU CASO.

UN PROGRAMA ES UN CONJUNTO DE ACTIVIDADES

UN PLAN ES UN CONJUNTO DE PROGRAMAS Y/O MEDIDAS

PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES


DEPORTIVAS PRIMERA PARTE
DEPORTIVAS.

ASPECTOS CONCEPTUALES DEL DEPORTE


DEFINICIN
MOTIVOS ESENCIALES PARA SU PRCTICA
DIMENSIONES
VAS DEL DEPORTE PRCTICA
DEPORTE EN EDAD ESCOLAR
TURISMO-DEPORTIVO
DEPORTE PARA SIEMPRE
7

PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES


DEPORTIVAS PRIMERA PARTE
DEPORTIVAS.

DEFINICIN DE DEPORTE
ACTIVIDAD FSICA ,ORGANIZADA
ORGANIZADA O NO ORGANIZADA,
ORGANIZADA
QUE TENGA COMO FINALIDAD:

LA EXPRESIN
LA MEJORA DE LA CONDICIN FSICA Y PSQUICA
Q
EL DESARROLLO DE LAS RELACIONES SOCIALES
EL LOGRO DE RESULTADOS EN COMPETICIONES DE TODOS
LOS NIVELES
( CARTA EUROPEA DEL DEPORTE DE 1992. CONSEJO DE EUROPA)
8

PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES


DEPORTIVAS PRIMERA PARTE
DEPORTIVAS.

MOTIVOS ESENCIALES DE LA PRCTICA


DEPORTIVA

RENDIMIENTO
DIVERSIN

SALUD
9

PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES


DEPORTIVAS PRIMERA PARTE
DEPORTIVAS.

DIMENSIONES DEL DEPORTE

Espectculo
Prctica

10

PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES


DEPORTIVAS PRIMERA PARTE
DEPORTIVAS.

VAS DEL DEPORTE-PRCTICA

RENDIMIENTO
OCIO SALUDABLE

11

PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES


DEPORTIVAS PRIMERA PARTE
DEPORTIVAS.

DEPORTE-PRCTICA
DEPORTE
PRCTICA DE RENDIMIENTO

RENDIMIENTO DE BASE
ALTO RENDIMIENTO
ALTO NIVEL

12

PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES


DEPORTIVAS PRIMERA PARTE
DEPORTIVAS.

DEPORTE-PRCTICA DE OCIO SALUDABLE

EDAD ESCOLAR
JVENES

ADULTOS
MAYORES

13

PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES


DEPORTIVAS PRIMERA PARTE
DEPORTIVAS.

CARACTERSTICAS DE LAS VAS DEL


DEPORTE PRCTICA
DEPORTE-PRCTICA
RENDIMIENTO

OCIO SALUDABLE

COMPETICIN
XITO
FEDERADO
ORGANIZADO
MUY REGLADO
PARA MUY POCOS
RESULTADOS
SLO PARA JVENES
SELECCIONA

PRCTICA COTIDIANA
DIVERSIN
NO FEDERADO
ORGANIZADO Y NO ORGANIZADO
REGLADO Y NO REGLADO
PARA TODAS LAS PERSONAS
AGONISMO
PARA TODAS LAS EDADES
NO SELECCIONA

14

PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES


DEPORTIVAS PRIMERA PARTE
DEPORTIVAS.

DEPORTE EN EDAD ESCOLAR

AQUELLAS ACTIVIDADES FISICO-DEPORTIVAS DE CARCTER


RECREATIVO Y/O COMPETITIVO, QUE SE DESARROLLAN EN
HORARIO NO LECTIVO INDEPENDIENTEMENTE DE QUIN
LAS
ORGANIZA Y DEL LUGAR DONDE SE REALIZAN
(DECRETO 6/2008 DE 15 DE ENERO)

15

PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES


DEPORTIVAS PRIMERA PARTE
DEPORTIVAS.

TURISMO DEPORTIVO
Se considera turismo deportivo cuando, siendo el objeto
principal el deporte, es necesario hacer turismo para
conseguirlo El Turismo Deportivo se manifiesta en dos
conseguirlo.
vertientes:
Turismo Deportivo de Espectculo
Turismo Deportivo de Prctica
2. Turismo
2
T i
deportivo
d
i
d
de espectculo
l es ell que se realiza
li para
presenciar un acontecimiento deportivo.
1. Turismo
1
T i
deportivo
d
ti
d
de prctica
ti es ell que se realiza
li para
practicar algn tipo de modalidad o especialidad deportiva.

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PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES


DEPORTIVAS PRIMERA PARTE
DEPORTIVAS.

DEPORTE PARA SIEMPRE


NO ROTUNDO AL ABANDONO DE LA PRCTICA

ES UN NUEVO CONCEPTO QUE ESTAMOS ACUANDO EN ANDALUCA


QUE TIENE COMO OBJETIVO EMPEZAR EN LA ESCUELA Y CONTINUAR
DURANTE TODA LA VIDA, TODAS LAS PERSONAS Y A TODAS LAS
EDADES.
EDADES
EL CONCEPTO DE DEPORTE PARA SIEMPRE INCLUYE TANTO AL
DEPORTE DE RENDIMIENTO COMO AL DEPORTE DE OCIO SALUDABLE,
SALUDABLE
PERO EN DISTINTOS MOMENTOS DE LA VIDA DE LAS PERSONAS QUE
PRACTICAN.
EL DEPORTE PARA SIEMPRE ATIENDE A AQUELLA VIEJA DEFINICIN
DE QUE EL DEPORTE NO SIGNIFICA LO MISMO PARA PERSONAS
DIFERENTES, NI PARA LA MISMA PERSONA EN DIFERENTES MOMENTOS
DE SU VIDA...
17

PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES


DEPORTIVAS PRIMERA PARTE
DEPORTIVAS.

FASES DEL PROCESO DE ORGANIZACIN

1.
2.
3.
4.
5.
6
6.
7.
8.
9.

PROYECTO
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
PROGRAMA OFICIAL
PROMOCIN
INSCRIPCIONES
GESTIN DE RECURSOS
PREPARACIN OPERATIVA
EJECUCIN
EVALUACIN Y MEMORIA DE GESTIN

18

PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES


DEPORTIVAS. PRIMERA PARTE
DEPORTIVAS

PROYECTO

19

PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES


DEPORTIVAS. PRIMERA PARTE
DEPORTIVAS
CONTENIDO

1.
1
2.
3.
4
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

OBJETIVOS
IDENTIFICAR LOS RECURSOS NECESARIOS
DIAGNSTICO DE NUESTRA CAPACIDAD ORGANIZATIVA
CARACTERSTICAS DEL PROYECTO
PROYECTO DEL PLAN DE PROMOCIN
PROYECTO DE PRESUPUESTOS
INVERSIN
VS OBJETIVOS
DIAGNSTICO DE LA VIABILIDAD DEL PROYECTO
PROYECTO DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
PROYECTO DEL PROGRAMA OFICIAL

20

PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES


DEPORTIVAS PRIMERA PARTE
DEPORTIVAS.
1.- OBJETIVOS DEL PROYECTO DE ACTIVIDAD
HAY QUE DEFINIR CLARAMENTE LOS OBJETIVOS QUE QUEREMOS CONSEGUIR CON
LA ORGANIZACIN DE LA ACTIVIDAD:

1.- DEPORTIVOS
2.- TURSTICOS
3.- ECONMICOS
4.- ORGANIZATIVOS
5 - SOCIALES
5.
6.- INFRAESTRUCTURALES
7.- OTROS

21

PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES


DEPORTIVAS PRIMERA PARTE
DEPORTIVAS.
2.- IDENTIFICAR LOS RECURSOS NECESARIOS

HAY QUE IDENTIFICAR LOS RECURSOS NECESARIOS PARA LA


ORGANIZACIN DE LA ACTIVIDAD.
EN LA FASE DE GESTIN DE RECURSOS, REALIZAREMOS UNA
SEGUNDA Y LTIMA APROXIMACIN PARA LA GESTIN DE LOS
RECURSOS IDENTIFICADOS COMO NECESARIOS EN LA FASE DE
PROYECTO.

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PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES


DEPORTIVAS PRIMERA PARTE
DEPORTIVAS.
IDENTIFICAR LOS RECURSOS NECESARIOS

HUMANOS

DIRECTIVOS
GESTORES
TCNICOS
ADMINISTRATIVOS
AUXILIARES
PROFESORES
ENTRENADORES
MONITORES
OPERARIOS
SANITARIOS
CONDUCTORES
VOLUNTARIOS
JUECES
RBITROS
OTROS (POLICA, ETC.)

23

PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES


DEPORTIVAS PRIMERA PARTE
DEPORTIVAS.
IDENTIFICAR LOS RECURSOS NECESARIOS

INFRAESTRUCTURALES

ESPACIOS DEPORTIVOS

ESPACIOS COMPLEMENTARIOS

OTROS ESPACIOS

REMODELACIONES

CONSTRUCCIONES

ETC
ETC.

24

PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES


DEPORTIVAS PRIMERA PARTE
DEPORTIVAS.
IDENTIFICAR LOS RECURSOS NECESARIOS

MATERIALES

MATERIAL DEPORTIVO DE APOYO, DE USO COLECTIVO

MATERIAL DEPORTIVO DE APOYO, DE USO INDIVIDUAL

MATERIAL DE OFICINA

MATERIAL PROMOCIONAL

ETC.

25

PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES


DEPORTIVAS PRIMERA PARTE
DEPORTIVAS.
IDENTIFICAR LOS RECURSOS NECESARIOS

LOGSTICOS

ALOJAMIENTOS
TRANSPORTES INTERNOS
TRANSPORTES EXTERNOS
RESTAURACIN
ALMACENAJE
APARCAMIENTOS
MONTAJE
DESMONTAJE
DISTRIBUCIN
ETC.

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PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES


DEPORTIVAS PRIMERA PARTE
DEPORTIVAS.
IDENTIFICAR LOS RECURSOS NECESARIOS

TECNOLGICOS

ORDENADORES
IMPRESORAS
GRABADORA
DISCOS (DISQUETES-CD-DVD)
ESCANER
MARCADORES
TELEFONA

TV, ETC.

27

PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES


DEPORTIVAS PRIMERA PARTE
DEPORTIVAS.
IDENTIFICAR LOS RECURSOS NECESARIOS

ORGANIZATIVOS

AUTORIZACIONES
PERMISOS
LICENCIAS
HOMOLOGACIONES
SEGURIDAD
SEGUROS
SUBVENCIONES PBLICAS

PATROCINIO PRIVADO
TCNICO-DEPORTIVOS

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PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES


DEPORTIVAS PRIMERA PARTE
DEPORTIVAS.
3.- DIAGNSTICO DE NUESTRACAPACIDAD
ORGANIZATIVA

DAFO
DEBILIDADES

AMENAZAS

FORTALEZAS

OPORTUNIDADES

29

PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES


DEPORTIVAS PRIMERA PARTE
DEPORTIVAS.
DAFO

DEBILIDADES

ASPECTOS NEGATIVOS
DE NUESTRA
ORGANIZACIN EN EL
MOMENTO ACTUAL

30

PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES


DEPORTIVAS PRIMERA PARTE
DEPORTIVAS.
DAFO

FORTALEZAS

ASPECTOS POSITIVOS DE
NUESTRA ORGANIZACIN
EN EL MOMENTO ACTUAL

31

PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES


DEPORTIVAS PRIMERA PARTE
DEPORTIVAS.
DAFO

OPORTUNIDADES

ASPECTOS EXTERNOS
QUE NOS PUEDEN
AFECTAR POSITIVAMENTE
A CORTO Y MEDIO PLAZO

32

PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES


DEPORTIVAS PRIMERA PARTE
DEPORTIVAS.
DAFO

AMENAZAS

ASPECTOS EXTERNOS
QUE NOS PUEDEN
AFECTAR
NEGATIVAMENTE A
MEDIO Y CORTO PLAZO

33

PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES


DEPORTIVAS PRIMERA PARTE
DEPORTIVAS.
4.- CARACTERSTICAS DE LA ACTIVIDAD
N DE DEPORTISTAS
N DE ENTRENADORES/TCNICOS
N DE JUECES/RBITROS
N
N DE ORGANIZADORES
N DE VOLUNTARIADO
N DE ACOMPAANTES
N DE ESPECTADORES
N DE PAX
N DE RESTAURACIN
N DE AUTOBUSES PARA TRANSPORTE INTERNO
N DE ESPACIOS DEPORTIVOS NECESARIOS
N DE HORAS DE RETRANSMISIONES TELEVISIVAS
ACTIVIDAD OFICIAL O NO OFICIAL
MBITO TERRITORIAL: ANDALUZ, NACIONAL, EUROPEO, MUNDIAL
CANON FEDERATIVO
ETC
ETC.
34

PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES


DEPORTIVAS PRIMERA PARTE
DEPORTIVAS.
5.- PROYECTO DE PLAN DE PROMOCIN
5.
DEBEMOS DISEAR UN PROYECTO DE PLAN DE PROMOCIN DE
LA ACTIVIDAD QUE CONTEMPLE,
CONTEMPLE AL MENOS:

*ACCIONES PROMOCIONALES
*MEDIOS DONDE SE REALIZARN
* PRESUPUESTO NECESARIO

35

6.- PROYECTO DE PRESUPUESTOS

CO N CEPTO S G ASTO S

EUROS

CO N CEPTO S
IN G R E S O S

RECURSOS HUM AN O S

IN S C R IP C IO N E S

RECURSO S
M A T E R IA L E S

S U B V E N C I N C .
AUTN OM A

RECURSO S
L O G S T IC O S

S U B V E N C I N
D IP U T A C I N

RECURSO S
T E C N O L G IC O S

S U B V E N C I N
A Y U N T A M IE N T O

E S P A C IO S D E P O R T IV O S

P A T R O C IN IO P R IV A D O

SEG URO S

VEN TA DE EN TRADAS

P R O M O C I N

P U B L IC ID A D

A R B IT R A J E S

M E R C H A N D IS IN G

O TRO S
TO TAL DE G ASTO S

52

EUROS

O TRO S
T O T A L D E IN G R E S O S

36

PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES


DEPORTIVAS PRIMERA PARTE
DEPORTIVAS.
7.- INVERSIN VS OBJETIVOS

HAY QUE VALORAR SI LA INVERSIN QUE TENEMOS QUE


REALIZAR, PARA LA ORGANIZACIN DE LA ACTIVIDAD, ES
ADECUADA A LOS OBJETIVOS QUE SE VAN A CONSEGUIR
PARA LA CIUDAD, PROVINCIA, COMUNIDAD Y/O PAS.

37

PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES


DEPORTIVAS PRIMERA PARTE
DEPORTIVAS.
8 DIAGNSTICO DE VIABILIDAD DEL PROYECTO
8.-

DEBEMOS DE REALIZAR UN DIAGNSTICO DEL PROYECTO,


VALORANDO SUS FORTALEZAS Y DEBILIDADES, PARA DECIDIR
SU VIABILIDAD ORGANAZATIVA.

38

PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES


DEPORTIVAS PRIMERA PARTE
DEPORTIVAS.
9 PROYECTO DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
9.-

IGUALMENTE SE DEBE CONTEMPLAR UN PROYECTO DE


ESTRUCTURA ORGANIZATIVA, EN FUNCIN DE LA DIMENSIN
DE LA ACTIVIDAD:
PROYECTO DE COMIT DE HONOR
PROYECTO DE COMIT ORGANIZADOR
PROYECTO DE COMIT EJECUTIVO

39

PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES


DEPORTIVAS PRIMERA PARTE
DEPORTIVAS.
10.- PROYECTO DEL PROGRAMA OFICIAL

DENOMINACIN DE LA ACTIVIDAD
PRESENTACIN/SALUDOS
ORGANIZA
COLABORA
PATROCINA
JUSTIFICACIN DE LA ACTIVIDAD
DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
FECHAS DE CELEBRACIN
ESPACIO DE ACTIVIDAD
DOMICILIO
CIUDAD
PROVINCIA
COMUNIDAD AUTNOMA
PAS

CATEGORAS
PRECIO
INSCRIPCIONES
CALENDARIO
PREMIOS
REGLAMENTO/NORMATIVA
SEGUROS
ALOJAMIENTOS
RESTAURACIN
TRANSPORTES
ACREDITACIONES
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

40

PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES


DEPORTIVAS. SEGUNDA PARTE
DEPORTIVAS

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

41

PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES


DEPORTIVAS SEGUNDA PARTE
DEPORTIVAS.
CONTENIDO

RESPONSABILIDADES

COMPETENCIAS

ORGANIGRAMA

FUNCIONES

TOMA DE DECISIONES

42

PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES


DEPORTIVAS SEGUNDA PARTE
DEPORTIVAS.
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
RESPONSABILIDADES

DEPORTIVAS
CIENTFICAS

(ACCIONES FORMATIVAS)

ORGANIZATIVAS

43

PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES


DEPORTIVAS SEGUNDA PARTE
DEPORTIVAS.
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
COMPETENCIAS

REPRESENTATIVAS
DIRECTIVAS
EJECUTIVAS

44

PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES


DEPORTIVAS SEGUNDA PARTE
DEPORTIVAS.
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
ORGANIGRAMA

COMIT
DE HONOR

COMIT
ORGANIZADOR

CICO

COMIT
EJECUTIVO

45

PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES


DEPORTIVAS SEGUNDA PARTE
DEPORTIVAS.
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
COMIT DE HONOR
CASA REAL
PRESIDENTE GOBIERNO
PRESIDENTE C. A.
PRESIDENTE COI
ALCALDE CIUDAD
MINISTRO DEPORTE
CONSEJERO DEPORTE
PRESIDENTE FDI
PRESIDENTE DEL CSD
PRESIDENTE DEL COE

RECTOR UNIVERSIDAD
S.G. PARA EL DEPORTE
PRESIDENTE DIPUTACIN
PRESIDENTE FDE
DELEGADO DEL GOBIERNO DE LA
NACIN EN LA C. A.
DELEGADO DEL GOBIERNO DE LA
C A EN LA PROVINCIA
C.A.

ESTAR EN FUNCIN DE LA IMPORTANCIA


DE LA ACTIVIDAD

46

PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES


DEPORTIVAS SEGUNDA PARTE
DEPORTIVAS.
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
COMIT ORGANIZADOR

CONSEJO SUPERIOR DE DEPORTES


COMUNIDAD AUTNOMA
DIPUTACIN
AYUNTAMIENTO
UNIVERSIDAD
FEDERACIN ESPAOLA

FEDERACIN AUTONMICA
DIRECTOR/A DEL COMIT EJECUTIVO

ESTAR EN FUNCIN DE LAS ENTIDADES QUE ORGANIZAN,


COLABORAN Y PATROCINAN

47

PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES


DEPORTIVAS SEGUNDA PARTE
DEPORTIVAS.
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
DIRECTOR/A COMIT EJECUTIVO
SECRETARA DE
ORGANIZACIN

SECRETARA
TCNICA

LOGSTICA

INSTALACIONES

PROTOCOLO

COMIT DE
RBITROS

COMUNICACI N
Y
TECNOLOGA

COMIT
APELACIN

SEGURIDAD

COMIT DE
DISCIPLINA

SERVICIOS MDICOS

CALENDARIOS

VOLUNTARIADO

RESULTADOS

48

PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES


DEPORTIVAS. SEGUNDA PARTE
DEPORTIVAS

DIRECTOR/A COMIT EJECUTIVO

SECRETARA DE

SECRETARA

ORGANIZACIN

TCNICA

49

PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES


DEPORTIVAS SEGUNDA PARTE
DEPORTIVAS.
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
COMIT INSTITUCIONAL DE COORDINACIN

CICO

REPRESENTANTES TCNICOS, DEL MXIMO NIVEL,


DE TODAS LAS INSTITUCIONES QUE PARTICIPAN EN
LA ORGANIZACIN DE LA ACTIVIDAD

50

PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES


DEPORTIVAS SEGUNDA PARTE
DEPORTIVAS.
FUNCIONES
COMIT ORGANIZADOR
COMIT EJECUTIVO
COMIT INSTITUCIONAL DE COORDINACIN (CICO)
DIRECT@R
SECRETARA DE ORGANIZACIN
SECRETARA TCNICA
REA DE LOGSTICA
REA DE PROTOCOLO
REA DE COMUNICACIN
REA DE TECNOLOGA
REA DE SERVICIOS MDICOS
REA DE SEGURIDAD
REA DE VOLUNTARIADO

51

PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES


DEPORTIVAS SEGUNDA PARTE
DEPORTIVAS.
FUNCIONES DE COMIT ORGANIZADOR

DESIGNAR AL DIRECTOR/A DEL COMIT


EJECUTIVO
APROBAR EL PROYECTO DE ACTIVIDAD
APROBAR EL PROYECTO DE PRESUPUESTOS
APROBAR EL PROYECTO DE PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TCNICAS,, EN SU CASO
APROBAR EL PROYECTO DE PROGRAMA OFICIAL
CONTROLAR EL PROCESO ORGANIZATIVO

52

PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES


DEPORTIVAS SEGUNDA PARTE
DEPORTIVAS.
FUNCIONES DEL COMIT EJECUTIVO
SUPERVISAR EL PROYECTO DE ACTIVIDAD Y PRESENTARLO AL COMIT
ORGANIZADOR PARA SU APROBACIN, SI PROCEDE
ELABORAR EL PROYECTO DE PRESUPUESTOS Y DE PLIEGO PRESCRIPCIONES
TCNICAS, EN SU CASO, Y PRESENTARLO AL COMIT ORGANIZADOR PARA SU
APROBACIN SI PROCEDE
APROBACIN,
COORDINAR LA GESTIN DE LOS RECURSOS
DISEAR EL PROYECTO DE PROGRAMA Y PRESENTARLO AL COMIT ORGANIZADOR
PARA SU APROBACIN, SI PROCEDE
COORDINAR EL PROCESO ORGANIZATIVO, DESDE SU CONSTITUCIN

SUPERVISAR Y COORDINAR LOS CRONOGRAMAS DE LAS REAS

53

PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES


DEPORTIVAS SEGUNDA PARTE
DEPORTIVAS.
FUNCIONES DEL CICO

POSIBILITAR LA MXIMA COORDINACIN ENTRE TODAS LAS INSTITUCIONES QUE


PARTICIPAN DE UNA U OTRA FORMA EN LA ORGANIZACIN DE LA ACTIVIDAD

54

PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES


DEPORTIVAS SEGUNDA PARTE
DEPORTIVAS.
FUNCIONES DEL DIRECTOR/A EJECUTIVO

DIRIGIR
MANDAR
DECIDIR
LIDERAR
MOTIVAR
COMUNICAR
ORGANIZAR
PLANIFICAR
DELEGAR
GESTIONAR
COORDINAR
CONTROLAR
EVALUAR

FUNCIONES
DE
DIRECCIN
Y GESTIN

55

PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES


DEPORTIVAS SEGUNDA PARTE
DEPORTIVAS.
FUNCIONES DE LA SECRETARA DE ORGANIZACIN

ELABORAR EL PROYECTO DE PRESUPUESTOS DE LA ACTIVIDAD, TENIENDO EN


CUENTA LAS PROPUESTAS DE LAS REAS Y DE LA SECRETARA TCNICA
ELABORAR EL PROYECTO DE PLIEGOS DE PRESCRIPCIONES TCNICAS, EN SU
CASO, TENIENDO EN CUENTA LAS PROPUESTAS DE LAS REAS Y DE LA ST
CONTROLAR LA EJECUCIN PRESUPUESTARIA
PROPORCIONAR LOS RECURSOS NECESARIOS
CONTROLAR INGRESOS Y GASTOS Y EXPEDIR FACTURAS Y CERTIFICACIONES
CO
CONTRATAR,
CO
COMPRAR Y SO
SOLICITAR
C
PLANIFICAR Y COORDINAR LA ENTREGA DE ACREDITACIONES,
DOCUMENTACIN Y CERTIFICADOS
CONVOCAR
CO
OC
LAS
S REUNIONES
U O S Y LEVANTAR ACTA
C
DE LAS
S MISMAS
S
S
ELABORAR LA MEMORIA DE GESTIN

56

PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES


DEPORTIVAS SEGUNDA PARTE
DEPORTIVAS.
FUNCIONES DE LA SECRETARA TCNICA

SUPERVISAR Y COORDINAR LOS ESPACIOS DEPORTIVOS Y COMPLEMENTARIOS


(INSTALACIONES)
SUPERVISAR Y COORDINAR EL MATERIAL DEPORTIVO DE APOYO DE USO
INDIVIDUAL Y COLECTIVO
ELABORAR EL SISTEMA DE COMPETICIN,
CALENDARIOS, ESTADSTICAS

Y
RESULTADOS
ELABORAR EL PROGRAMA DE ENTRENAMIENTOS
COORDINAR A LOS JUECES Y RBITROS, COMITS DE COMPETICIN,
APELACIN Y DISCIPLINA, EN SU CASO
ELABORAR LA PROPUESTA DE PRESUPUESTOS, Y DE PLIEGO DE
PRESCRIPCIONES TCNICAS, EN SU CASO, DE LA S.T.
ATENDER LAS PROPUESTAS DE LA FEDERACIN CONCEDENTE,
CONCEDENTE EN SU CASO.
CASO
COORDINAR TODOS LOS ASPECTOS TCNICO-DEPORTIVOS

57

PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES


DEPORTIVAS SEGUNDA PARTE
DEPORTIVAS.
FUNCIONES DEL REA DE LOGSTICA

PLANIFICAR, SUPERVISAR Y COORDINAR LOS ALOJAMIENTOS


PLANIFICAR
PLANIFICAR, SUPERVISAR Y COORDINAR LOS TRANSPORTES
PLANIFICAR, SUPERVISAR Y COORDINAR LA RESTAURACIN
PLANIFICAR Y COORDINAR EL MONTAJE Y DESMONTAJE DEL ESPACIO DE
ACTIVIDAD
PLANIFICAR Y COORDINAR LA DISTRIBUCIN DE RECURSOS
PLANIFICAR Y COODINAR OTRAS DISTRIBUCIONES
PLANIFICAR Y CONTROLAR EL ALMACN
PLANIFICAR, SUPERVISAR Y COORDINAR LOS APARCAMIENTOS
ELABORAR LA PROPUESTA DE PRESUPUESTOS, Y DEL PLIEGO, EN SU CASO, DE
SU REA

58

PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES


DEPORTIVAS SEGUNDA PARTE
DEPORTIVAS.
FUNCIONES DEL REA DE PROTOCOLO

PLANIFICAR Y COORDINAR LAS PRESENTACIONES OFICIALES


PLANIFICAR Y COORDINAR LA INAUGURACIN OFICIAL
RECIBIR Y ATENDER A LAS AUTORIDADES DURANTE EL DESARROLLO DE LA
ACTIVIDAD Y DISPONER EL LUGAR QUE DEBEN OCUPAR EN TODO MOMENTO
(ACREDITACIONES VIP)
PLANIFICAR Y COORDINAR LA ENTREGA DE REGALOS VIPS, EN SU CASO, Y LAS
PREMIACIONES
PLANIFICAR Y COORDINAR LA CLAUSURA
ELABORAR LA PROPUESTA DE PRESUPUESTOS, Y DEL PLIEGO EN SU CASO, DE
SU REA

59

PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES


DEPORTIVAS SEGUNDA PARTE
DEPORTIVAS.
REA DE PROTOCOLO

PROTOCOLO DEPORTIVO
PROTOCOLO CIVIL
PROTOCOLO AD HOC

60

PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES


DEPORTIVAS SEGUNDA PARTE
DEPORTIVAS.
REA DE PROTOCOLO
PROTOCOLO DEPORTIVO

NO EXISTE UNA NORMA QUE PUEDA APLICARSE A TODOS LOS ACTOS


DEPORTIVOS DE MANERA GENERAL.
CADA FEDERACIN NACIONAL O INTERNACIONAL TIENE NORMAS QUE
REGULAN LA PRESENCIA DE LAS AUTORIDADES DEPORTIVAS Y POLTICAS EN
SUS
SUS ACTIVIDADES

61

PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES


DEPORTIVAS SEGUNDA PARTE
DEPORTIVAS.
REA DE PROTOCOLO
PROTOCOLO AD HOC

* PRESIDENCIA PAR:
MXIMA AUTORIDAD CIVIL Y MXIMA DEPORTIVA, ALTERNATIVAMENTE
* PRESIDENCIA IMPAR:
ESPACIO SITUADO A LA DERECHA DE LA PRESIDENCIA PARA LAS AUTORIDADES
DEPORTIVAS.
ESPACIO SITUADO A LA IZQUIERDA DE LA PRESIDENCIA PARA LAS
AUTORIDADES CIVILES.
La presidencia se pacta previamente.

62

PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES


DEPORTIVAS SEGUNDA PARTE
DEPORTIVAS.
FUNCIONES DEL REA DE COMUNICACIN

PLANIFICAR Y COORDINAR LA COMUNICACIN INTERNA Y EXTERNA

ATENDER Y COORDINAR A LOS MEDIOS DE COMUNICACIN DURANTE LAS


PRESENTACIONES

INVITAR, ATENDER Y COORDINAR A LOS MEDIOS DE COMUNICACIN DURANTE


LA EJECUCIN
DE LA ACTIVIDAD

CONFECCIONAR Y ENVIAR NOTAS DE PRENSA

PLANIFICAR Y COORDINAR LA PUBLICIDAD MEDITICA

ELABORAR EL PERODICO DE LA ACTIVIDAD,, EN SU CASO

ELABORAR LA PROPUESTA DE PRESUPUESTOS, Y DEL PLIEGO, EN SU CASO, DE


SU REA

63

PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES


DEPORTIVAS SEGUNDA PARTE
DEPORTIVAS.
FUNCIONES DEL REA DE TECNOLOGA

PLANIFICAR Y COORDINAR LA WEB

PLANIFICAR Y COORDINAR LOS SMS

PLANIFICAR Y COORDINAR LA RETRANSMISIN POR INTERNET

ELABORAR LA PROPUESTA DE PRESUPUESTOS,


PRESUPUESTOS Y DEL PLIEGO
PLIEGO, EN SU CASO.
CASO

64

PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES


DEPORTIVAS SEGUNDA PARTE
DEPORTIVAS.
FUNCIONES DEL REA DE SERVICIOS MDICOS

PLANIFICAR Y COORDINAR AL PERSONAL SANITARIO

PLANIFICAR Y COORDINAR EL CONTROL ANTIDOPING, EN SU CASO

PLANIFICAR Y COORDINAR POSIBLES EVACUACIONES

PLANIFICAR POSIBLES HOSPITALIZACIONES

PLANIFICAR LA PRESENCIA DE AMBULANCIAS

ELABORAR LA PROPUESTA DE PRESUPUESTOS,, Y DEL PLIEGO,, EN SU CASO,, DE


SU REA

65

PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES


DEPORTIVAS SEGUNDA PARTE
DEPORTIVAS.
FUNCIONES DEL REA DE SEGURIDAD

COORDINAR CON SECRETARA DE ORGANIZACIN LA CONTRATACIN DE LOS


SEGUROS QUE PROCEDAN, SEGN LA LEGISLACIN VIGENTE

PLANIFICAR Y COORDINAR LOS DISPOSITIVOS DE SEGURIDAD EN LOS


ESPACIOS DEPORTIVOS,
DEPORTIVOS ALOJAMIENTOS,
ALOJAMIENTOS TRANSPORTES,
TRANSPORTES ETC
ETC.

COORDINAR CON PROTECCIN CIVIL, POLICA, ETC.

ELABORAR LA PROPUESTA DE PRESUPUESTOS, Y DEL PLIEGO, EN SU CASO, DE


SU REA

66

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