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Primera Parte
2- Etimologa:
Existen varias acepciones de la palabra Protocolo. Su
etimologa poco ayuda para esclarecer cual es su sentido
propio, pues hay diversidad de opiniones acerca de su
origen. Puede resultar de la palabra compuesta del
3.-Definicin:
En Guatemala, se conoce como Protocolo, al tomo
empastado de los instrumentos autorizados durante un
periodo de tiempo; tambin al papel sellado especial que
se vende exclusivamente a los notarios para faccionar
escrituras; y al conjunto de escritura que se llevan
faccionadas en el ao que transcurre. La definicin legal
de Protocolo se encuentra comprendida en el artculo 8
del Cdigo de Notariado, que reza: el Protocolo es la
coleccin ordenada de las escrituras matrices, de las
Actas de protocolacin, razones de legalizacin de firmas
y documentos que el Notario registra de conformidad
con esta Ley .
escrita en cifras;
d d.
f.
podr
interrumpirse,
salvo
los
casos
de
8
9 Contenido:
10 El
Protocolo
del
Notario
contendr:
Las
natural,
pero
tambin
puede
cerrarse
en
indicando
pblicas,
el
cuantos
nmero
de
de
ellos
actas
son
de
Modelo
En la ciudad de Guatemala, el treinta y uno de
diciembre de dos mil, el Infrascrito Notario MARIO
RENE MENDEZ VASQUEZ, procedo a cerrar el
protocolo a mi cargo correspondiente al ao en curso,
el cual consta de treinta instrumentos pblicos,
divididos as: veintisiete Escrituras Matrices, dos Acta
de Protocolizacin y una Acta de Toma de Razn de
Legalizacin de Firmas. Dicho protocolo consta de
cuarenta y nueve folios.
INDICE:
Posteriormente a la razn de cierre, debe redactarse el
ndice, segn la Ley guatemalteca, este que antes de
el
ndice
es
permitido
utilizar
cifras
Modelo
INDICE
DEL
PROTOCOLO
DEL
NOTARIA.
LIBNI
NOMBRE DE
LOS
OTORGANTES
OBJETO DEL
INSTRUMENTO
FOLIOS EN
QUE
PRINCIPIA
1 Ciudad
de -Jorge
Luis Promesa
de
Guatemala
Lpez Medina
Compra Venta
03/07/2,000
-Sandra
Mercedez
Sandoval
Alarcon
2 Ciudad
de -Jos
Rubn Identificacin
Guatemala
Martnez Lpez de persona de
05/07/2,000
un menor de
edad
2v
3 Ciudad
de
Compraventa de
-Hctor Alfredo
Guatemala
Bien
Inmueble
Rodrguez
07/07/2,000
al Contado
Gmez
3v
-Amilcar
Ernesto
Villatoro Romos
quin
acta
como
Representante
Legal
Gas
Metropolitano
Sociedad
Annima
4 Ciudad
de -Mirna Beatrz
Guatemala
Espino Muz
10/07/2,000
-Julian Arturo
Rosales Vega
5 Ciudad
Guatemala
Compra
Venta
de Inmueble a
plazos
con
Garanta
Hipotecaria
4v
6v
12/07/2,000
Alvarado
Inmueble
-Wilson
Urbano.
Estuardo Lpez
Morales
6 Ciudad
de -Manuel
de
Guatemala
Jess
Matta
14/07/2,000
Orellana
-Jos
Roberto
Pinto Sandoval
Compra
Venta
de Fraccin de
Inmueble
Rstico
7v
7 Ciudad
de -Amilcar
Guatemala
Ernesto
17/07/2,000
Villatoro Ramos
quin
acta
como
Representante
Legal
de
la
entidad
Gas
Metropolitano
Sociedad
Annima quin
acta a travs
de su
-Cesar Antonio
Lpez Paz
Arrendamiento
de
Bien
Inmueble
Urbano
8 Ciudad
de -Vctor Manuel Constitucin de
Guatemala
Montenegro
Sociedad
19/07/2,000
Piloa
Annima
-Carlos Manuel
Letona Galindo
11
9 Ciudad
de -Alejandro Jos Mutuo Bancario
Guatemala
Sagastume
con
Garanta
24/07/2,000
Cordn
quin Fiduciaria
acta
como
Representante
21
Legal
Banco
Granai
&
Towson
-Alberto Daniel
Fernndez
Prez
10 Ciudad
de -Alejandro Jos Mutuo Bancario
Guatemala
Sagastume
con
Garanta
26/07/2,000
Cordn
quin Hipotecario
acta
como
Representante
Legal
Banco
Granai
&
Towson
-Henry Alberto
Paredes Portillo
En virtud de no haber autorizado ms instrumentos que los
contenidos en el presente ndice, lo extiendo, sello y firmo,
para agregarlo al registro notarial a mi cargo correspondiente
al presente ao, contenidos en dos hojas de papel bond, a las
que les adhiero los timbres fiscales correspondientes, en la
Ciudad de Guatemala el treinta y uno de diciembre de dos
mil.
ATESTADOS:
Los atestados son los documentos que el notario
agrega al final de su protocolo y tienen relacin con
los
instrumentos
autorizados
deben
constar
23
7.- Empastado:
Dentro de los treinta das posteriores al cierre del
protocolo el Notario debe mandar a empastar su
protocolo (Art. 18). El empastado puede hacerse en
uno o ms tomos, dependiendo de su volumen, lo
que no es permitido es empastar en un solo tomo
dos o ms aos.
ley
menciona
los
casos
de
depsito
del
del
protocolo
radica
en
los
Documental en
las
siguientes aspectos:
a
a)
Permanencia
Relaciones
Notarial
presta
Jurdicas:
constituye
el
una
Estado
El
Protocolo
garanta
para
la
que
efectiva
b)
derechos:
una
derechos
prueba
y
sus
fehaciente
relaciones
sobre
los
jurdicas
esencial
para
ejercitar
ejecutar
un
c)
protocolo
desempea,
una
funcin
conservacin
enormemente
la
del
mismo
posible
dificultan
eventual
mejor
procedimiento
para
que
un
terminada
la misma
resolver
copias
de
los
testimonios
especiales
interesados
previnindoles
la
Si
no
fuere
posible
reponer
todas
las
los
interesados
tendrn
que
La
Inspeccin
Extraordinaria:
podr
Revisin
hacerse
en
negocios
jurdicos
declaraciones
de
de
haber
documentos
tenido
fehacientes
la
que
vista
acrediten
los
la
la declaracin de los
le
denominan
de
Reservas
a d.
instrumento
no
debe
de
aparecer
en
conclusin,
debe
de
darse
lectura
de
firma
del
instrumento.
Las
Modelo
Intruduccin
HECTOR
ALFREDO
RODRIGUEZ
GOMEZ,
de
Mecnico
cuarenta
Elctrico,
ao
de
edad,
guatemalteco,
casada,
de
este
cincuenta
mil
quinientos
veintiuno
parte
el
seor
ALILCAR
ERNESTO
casado,
Administrador
de
Empresas,
GAS
METROPOLITANO
SOCIEDAD
JUAN
CARLOS
GUERRA
MORAN,
Comercio.
fe:
de
tener
la
vista
la
COMPRADORA;
me
aseguran
los
Cuerpo
Antecedentes
exposicin:
PRIMERA:
SEGUNDA:
dispositiva:
TERCERA:
COMPRAVENTA:
manifiesta
VENDEDORA
por
que
el
precio
la
de
DE
LA
PARTE
CIENTO
de
propiedad
del
inmueble
gravado
3.- Reproduccin
1 1. Testimonios: Es la copia fiel de la escritura
matriz, acta de protocolizacin o razn de
legalizacin, que se expide al interesado el
notario que lo autoriz o quien este facultado
por la ley para hacerlo, en el Testimonio se cubre
el impuesto a que esta afecto el acto o negocio
que contiene.
Modelo
ES
TESTIMONIO:
De la Escritura Pblica
Modelo
ES TESTIMONIO ESPECIAL: De la Escritura
Pblica nmero veinticinco que autorice en esta
Ciudad el veinte de octubre de dos mil uno, que
para entregar al Seor JORGE LUIS LOPEZ
Modelo
ES COPIA SIMPLE LEGALIZADA: De la Escritura
Pblica nmero veinticinco que autorice en esta
Ciudad el veinte de octubre de dos mil uno, que para
entregar al Seor JORGE LUIS LOPEZ MEDINA,
extiendo, numero sello y firmo en cuatro hojas,
siendo las primeras tres de papel de fotocopia
impresas en ambos lados, y la cuarta que es la
presente en una hoja de papel bond. Guatemala
veintinueve de octubre de dos mil uno.