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Direccin General de Acreditacin y Certificacin, DIGEACE

ALGUNOS CONSEJOS A CONSIDERAR AL MOMENTO DE HACER LA SOLICITUD DE CUOTA NUEVA


1.

Previo a iniciar el ingreso en el sistema tenga listo en Word las justificaciones, en PDF las
resoluciones y los recibos en JPG. Tener el documento en Word le permitir copiar y pegar
facilitando el proceso.

2.

Los PDF deben tener un mximo de 2 MB y los JPG un mximo de 1.2 MB; caso contrario el
sistema arrojar un error que no le permitir enviar la solicitud.

3.

Usar Google Chrome o Mozilla Firefox para trabajar la solicitud.

4.

Para ingresar utilizar le vnculo siguiente: https://sire.mineduc.gob.gt/cep/ o el que est en la


pgina del MINEDUC. No entrar directamente en el SIRE.

5.

Para ingresar de click sobre el botn de Ingresar. NO de enter o se le borrar toda la


informacin.

6.

Es una nica solicitud para todos los niveles. Si el centro ingres una por nivel debe cancelarlas
e ingresar nuevamente una donde se incluyan todos los niveles.

7.

Si ya ingres una solicitud que fue cancelada, al ingresar una nueva, el archivo de documentos o
fotografas debe llevar un nombre diferente, al que tenan cuando se hizo la primera solicitud;
de lo contrario el sistema no grabar los datos.

8.

Debe verificar que las resoluciones y recibos estn completos y legibles antes de cargar el
archivo o enviar la solicitud.

9.

Si ya ingresaron los datos de los niveles, la cuota vigente, la cuota nueva y subieron las
resoluciones y recibos y les apareci un nmero de solicitud; pero se les cierra el sistema o se
va la luz no hay problema porque ya qued grabado. Para ingresar la justificacin ingrese
nuevamente y haga click en ingresar solicitud y all van a aparecer los servicios que ya quedaron
guardados (no se pueden modificar) y hacer click en justificar solicitud.

10. El envo fue correcto si le aparece el siguiente mensaje: SU SOLICITUD ES LA NMERO. Y FUE
ENVIADA EXITOSAMENTE.
11. Cada vez que la solicitud de cuota nueva cambia de estado, llega un correo al centro educativo
informando del mismo.

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