LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

BENDAHARA UMUM
HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL
UNIVERSITAS SULTAN AGENG TIRTAYASA
PENDAHULUAN

Assalamualaikum wr.wb
Segala puji hanya untuk Allah SWT yang telah memberikan segala nikmat yang tak terhitung
jumlah dan tidak ada pujian selain kepadanya. Shalawat serta salam selalu tercurah kepada baginda
Rasullulah Muhammad SAW. Keuangan merupakan hal yang terpenting dalam setiap unsur kegiatan
yang dilaksanakan. Menjadi kewajiban sebagai bendahara untuk mengelola keuangan yang telah ada,
menciptakan transparasi dalam pengelolaan keuangan dan mensejahteraan setiap pengurus himpunan.
Alhamdulillah, masa jabatan sebagai Bendahara HMS 2012-2013 sudah dipenghujung waktu.
Masa pengabdian kepada Himpunan Mahasiswa Sipil Fakultas Teknik Untirta ini cukup banyak
rintangan dan berliku. Pada saat ini, saya selaku bendahara umum ingin memamparkan kinerja
Bendahara selama satu periode ini. Semoga berkenan meluangkan waktu, mohon maaf bila banyak
kesalahan atau kekurangan.
Wassalam.
Bendahara Umum merupakan komponen dalam suatu kepengurusan yang
mengatur mengenai masalah keuangan. Sehingga keuangan dalam himpunan
dapat terkoordinir dengan baik sesuai dengan kebutuhan yang diperlukan.
NILAI STRATEGIS
Dapat membantu HMS dalam mergatur keuangan baik dalam himpuanan
BENDAHARA UMUM
maupun dengan instalasi kampus.
VISI
Mewujudkan transparansi keuangan dalam HMS yang profesional untuk mewujudkan kesejahteraan himpunan
yang efisien dan produktif.
MISI
- Mengontrol pemasukan dan pengeluaran keuangan HMS.
- Mengontrol dan mengevaluasi keuangan di setiap departemen ataupun divisi.
- Memberikan pertimbangan kepada ketua himpunan dalam pengambilan keputusan yang menyangkut
keuangan.
- Membukukan keadaan cash flow himpunan secara kontinu selama masa kepengurusan
SWOT DEPARTEMEN
STRENGTH
WEAKNESS
OPPORTUNITY
THREATH
- Sumber dana yang cukup
- Keterlambatan
- Adanya pemasukan
- Keterlambatan dana
besar
Meminta Dana
dana sisa kegiatan
Pagu Anggaran
- System keuangan yang
- Keterlambatan
sebagai pemasukan
Ormawa FT
jelas (SOP)
Laporan keuangan
untuk kegiatan
- Kurangnya waktu
panitia kegiatan
selanjutnya
bertemu antar anggota
- Komunikasi antar - Adanya kerjasama
(kurang koordinasi).
penanggung jawab
dengan jurusan
- Dana tak terduga
keuangan kegiatan
- Kurangnya
komitmen
ANALISIS STRATEGI DEPARTEMEN MELALUI METODE SWOT
STRENGTH
WEAKNESS
DESKRIPSI UMUM

HMS PERIODE 2012-2013

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
BENDAHARA UMUM
HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL
UNIVERSITAS SULTAN AGENG TIRTAYASA
Dengan sumber dana yang
Walaupun keterlambatan meminta dana,
banyak acara akan berjalan
kegiatan bisa berjalan dengan dana sisa
OPPORTUNITY
sesuai rencana dan akan ada
kegiatan di kepengurusan sebelumnya
kemungkinan peluang dana sisa
kegiatan
Menggunakan
dana
sisa Kegiatan tidak akan berjalan karena
THREAT
keuangan kepengurusan tahun disebabkan tidak ada dana
yang lalu
TARGET BENDAHARA UMUM
HMS memiliki sistem keuangan yang tertata dengan rapi dengan prosedur pengambilan dan pengeluaran
keuangan yang telah dibuat sebelumnya dan disepakati bersama.
MOTTO BENDAHARA UMUM
Sejahtera dan Transparasi
PROGRAM KERJA SEKRETARIS UMUM
No. NAMA KEGIATAN
Membuat Buku Laporan Keuangan HMS
1. DESKRIPSI
Bendahara akan mencatat seluruh pemasukan dan pengeluaran pada buku
KEGIATAN
laporan keuangan dengan bukti yang jelas.
Agar terciptanya laporan keuangan yang jelas.
TUJUAN
OBJEK +
SEGMENTASI
PARAMETER
KEBERHASILAN
WAKTU
PELAKSANAAN
DANA
JUMLAH SDM
KETERANGAN
EVALUASI
SARAN

NAMA KEGIATAN
DESKRIPSI
KEGIATAN
TUJUAN
OBJEK +
SEGMENTASI
PARAMETER
KEBERHASILAN
WAKTU
PELAKSANAAN
DANA
JUMLAH SDM
KETERANGAN
EVALUASI

Bendahara
Tercatat dengan jelas semua laporan keungan
Selama masa kepengurusan
2 Orang
Terlaksana cukup maksimal
Dengan adanya buku laporan keuangan semua pemasukan, pengeluaran dan
saldo akhir tercatat dengan jelas
- Pengurus selanjutnya melanjutkan penyempurnaan Buku Laporan
Keuangan yang sudah ada.
- Memaksimalkan kegunaan Buku Laporan Keuangan dengan mencatat
seluruh keuangan secara detail
Merapihkan dokumen-dokumen keuangan HMS
Tertata rapi dan dokumen-dokumen Keuangan berdasarkan waktu
Agar terciptanya dokumen-dokumen yang tersusun rapi
Bendahara
Tertata rapi sehingga dokumen-dokumen Keuangan akan mudah dicari bila
diperlukan sebagai acuan di kepengurusan tahun berikutnya
Masa Kepengurusan
2 Orang
Terlaksana tapi kurang maksimal
- Waktu pengumpulan dokumen yang terlambat/ditunda sehingga sering
HMS PERIODE 2012-2013

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
BENDAHARA UMUM
HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL
UNIVERSITAS SULTAN AGENG TIRTAYASA

SARAN
3

NAMA KEGIATAN
DESKRIPSI
KEGIATAN
TUJUAN

OBJEK +
SEGMENTASI
PARAMETER
KEBERHASILAN
WAKTU
PELAKSANAAN
DANA
JUMLAH SDM
KETERANGAN
EVALUASI
SARAN
NAMA KEGIATAN
DESKRIPSI
KEGIATAN
TUJUAN
OBJEK +
SEGMENTASI
PARAMETER
KEBERHASILAN
WAKTU
PELAKSANAAN
DANA
JUMLAH SDM
KETERANGAN
EVALUASI

SARAN
5

NAMA KEGIATAN
DESKRIPSI
KEGIATAN
TUJUAN
OBJEK +

kali hilang
- Belum seluruhnya dokumen-dokumen keuangan terkumpul
- Pengumpulan dokumen dikumpulkan sesegera mungkin (paling lambat 2
minggu setelah acara)
- Ketegasan akan kewajiban pengeluaran sekecil apapun untuk adanya
dokumen keuangan. CONTOH: NOTA dan MEMO
Laporan transparansi dana tiap bulan
Mensosialisasikan keadaan keuangan HMS kepada pengurus internal.
Agar adanya keterbukaan dalam himpunan untuk menunjang kerjasama yang
baik
Pengurus Internal
Pengurus internal mengetahui kondisi keuangan HMS
2 Orang
Terlaksana cukup masksimal
Masih banyak pengurus yang belum mengetahui
Laporan keungan transparasi dilakukan tidak secara formal
Memo dan Kwitansi KAS
Mengatur pengeluaran keuangan secara sistematis sesuai SOP yang berlaku.
Agar Meminimalisir Keuangan yang akan digunakan
Seluruh pengurus dan anggota HMS
Adanya bukti pengajuan, pengambilan dan pengeluaran uang secara tertulis
Pengajuan, pemasukan dan pengeluaran uang KAS
2 Orang
Memo dan Kwitansi berjalan dengan efektif
- Memo yang ada di perbanyak untuk setiap departemen sehingga saat akan
mengajukan permintaan dana tidak sulit
- Untuk memperbaharui formatan kwitansi atupun memo
- Untuk penggunaan kwitasi lebih di tekankan kembali agar bias menjadi
bukti
Uang kas
Menyimpan dana pengurus yang berasal dari pengurus dan nantinya akan
digunakan kembali oleh pengurus
Untuk kesejahteraan pengurus serta keuangan sosial
Seluruh anggota HMS 2011-2012
HMS PERIODE 2012-2013

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
BENDAHARA UMUM
HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL
UNIVERSITAS SULTAN AGENG TIRTAYASA
SEGMENTASI
PARAMETER
KEBERHASILAN
WAKTU
PELAKSANAAN
DANA
JUMLAH SDM
KETERANGAN
EVALUASI

SARAN
NAMA KEGIATAN
DESKRIPSI
KEGIATAN
TUJUAN
OBJEK +
SEGMENTASI
PARAMETER
KEBERHASILAN
WAKTU
PELAKSANAAN
DANA
JUMLAH SDM
KETERANGAN
EVALUASI
SARAN

Setiap bulan
1 Orang
Kurang maksimal
- Kurangnya komitmen setiap anggota HMS untuk membayar uang kas
yang telah ditetapkan.
- Sulitnya untuk tepat waktu pembayaran
- Lebih ditekankan lagi dalam pembayaran uang KAS
Standar Operasional Prosedur (SOP)
Ketentuan umum dalam pembendaharaan
Menertibkan pengelolaan tata cara pengambilan, penyerahan proses dana sisa
Pengurus

Sepanjang kepengurusan
2 Orang
Terlaksana cukup maksimal
Tekankan kembali agar SOP bisa berjalan dengan baik tidak hanya tulisan

REKOMENDASI
Keuangan yang ada di gunakan atau dimanfaatkan sebaik-baiknya dengan pembagian pada porsinya
Kontrol terhadap setiap kegiatan dan hal lain yang berhubungan dengan keuangan ditingkatkan.
Jobdase bendahara umum dan bendahara 1 diperbaiki
Koordinasi antar pengurus ditingkatkan (khususnya dengan Ketua/Wakil dan Kepala Depertemen)
Melanjutkan pembuatan Standar Operasional Prosedur dan lebih diterapkan dalam setiap proses
pengeluaran atau pemasukan keuangan
- Lebih sering melakukan sharing dengan kahim agar tidak terjadi kesalahan
- Mengubah formatan memo
- Mengubah formatan kwitansi agar kwitansi dapat dipergunakan lebih maksimal
PENUTUP
Demikian Laporan Pertanggungjawaban ini kami buat dengan sebenar-benarnya sesuai dengan kenyataan
yang ada. Semoga LPJ ini dapat berguna sebagai gambaran hasil kinerja yang telah kami lakukan dan untuk
-

HMS PERIODE 2012-2013

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
BENDAHARA UMUM
HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL
UNIVERSITAS SULTAN AGENG TIRTAYASA
selanjutnya bias menjadi pelajaran dan pertimbangan bagi kepengurusan selanjutnya.Sekian dari kami maaf
apabila terjadi salah kata atau salah dalam pengetikan laporan ini karena kesempurnaan hanya milik allah swt.
Semoga HMS 2012-2013 menjadi organisasi yang lebih baik dari kami saat ini. Amin
wasslamualakum wr.wb
Cilegon, 8 Januari 2013

Bendahara Umum danBendahara 1

HMS Periode 2012-2013

NO.

NAMA

Putri Adawiyah

Zainab Zanuarti

JUMLAH SDM
JABATAN
ALAMAT
/ANGKATAN
Bendahara Umum
Komp. Krakatau
2010
Steel
Bendahara 1
Damkar
2011

NO.TELP

KETERANGAN
(aktif/tidak aktif)

087871301106

Aktif

081287314408

Aktif

HMS PERIODE 2012-2013