INSTITUTO POLITCNICO NACIONAL

Unidad Profesional Interdisciplinaria de Ingeniera y

Ciencias Sociales y Administrativas

Clave del
documento:
JD-MP-00

Fecha de emisin: 30
DE AGOSTO DE 2014.

Versin:
00

Pgina 1 de 6

Procedimiento para la elaboracin de

Estadsticas solicitadas a las Jefaturas
de Programa Acadmico

INSTITUTO POLITCNICO NACIONAL

Unidad Profesional Interdisciplinaria de Ingeniera y
Ciencias Sociales y Administrativas

Clave del
documento:
JD-MP-00

Fecha de emisin: 30
DE AGOSTO DE 2014.

Versin:
00

CONTROL DE EMISIN

Elabor
Nombre:
Chvez Lpez
Firma:

Revis
Ramn Nombre:

Firma:

Aprob
Nombre:

Firma:

Pgina 2 de 6

INSTITUTO POLITCNICO NACIONAL

Unidad Profesional Interdisciplinaria de Ingeniera y
Ciencias Sociales y Administrativas

Clave del
documento:
JD-MP-00

Fecha de emisin: 30
DE AGOSTO DE 2014.

Versin:
00

Pgina 3 de 6

CONTROL DE CAMBIOS

NUMERO
DE
VERSIN

FECHA DE
ACTUALIZA
CIN

DESCRIPCIN DEL CAMBIO

INSTITUTO POLITCNICO NACIONAL

Unidad Profesional Interdisciplinaria de Ingeniera y
Ciencias Sociales y Administrativas

Clave del
documento:
JD-MP-00

Fecha de emisin: 30
DE AGOSTO DE 2014.

Versin:
00

Pgina 4 de 6

Contenido
PROPSITO DEL PROCEDIMIENTO.......................................................................5
ALCANCE............................................................................................................. 5
DOCUMENTOS DE REFERENCIA Y NORMAS DE OPERACIN................................5
POLTICAS DE OPERACIN................................................................................... 5

INSTITUTO POLITCNICO NACIONAL

Unidad Profesional Interdisciplinaria de Ingeniera y
Ciencias Sociales y Administrativas

Clave del
documento:
JD-MP-00

Fecha de emisin: 30
DE AGOSTO DE 2014.

Versin:
00

Pgina 5 de 6

PROPSITO DEL PROCEDIMIENTO

Explicar los pasos que deben seguirse para organizar la informacin que deben
entregar en cada periodo las entidades externas para efectos de acreditar los
Programas Acadmicos .

ALCANCE
Subdireccin Acadmica,
Jefes de Programas Acadmicos,
Jefa del Departamento de Evaluacin y Seguimiento Acadmico,
Jefa de la Oficina de Titulacin,
Jefa del Departamento de Innovacin Educativa,
Jefe del Departamento de Gestin Escolar,
Jefe del Departamento de Extensin y Servicios Educativos.

DOCUMENTOS
OPERACIN

DE

REFERENCIA

NORMAS

POLTICAS DE OPERACIN
Este procedimiento deber observarse por los entes participantes:
Obtencin de Informacin:

Jefes de Programas Acadmicos,

(JPA)
Jefa del Departamento de Evaluacin y Seguimiento Acadmico,
(JDESA)
Jefa de la Oficina de Titulacin,
(JOT)
Jefa del Departamento de Innovacin Educativa,
(JDIE)
Jefe del Departamento de Gestin Escolar,
(JDGE)
Jefe del Departamento de Extensin y Servicios Educativos
(JDESE)
Administrador de la Base de Datos
(DBA)

Reportes de Informacin:
CACEI
CACECA
CONAIC
Subdireccin Acadmica,

(SA)

DE

INSTITUTO POLITCNICO NACIONAL

Unidad Profesional Interdisciplinaria de Ingeniera y
Ciencias Sociales y Administrativas

Clave del
documento:
JD-MP-00

Responsa
ble
JDESA, JOT,
JDIE, JDGE,
JDESE
JDESA, JOT,
JDIE, JDGE,
JDESE

JPA
DBA
JPA

Fecha de emisin: 30
DE AGOSTO DE 2014.

Versin:
00

Descripcin de actividades

Pgina 6 de 6

Formato y/o
documento

1. Cada rea cuenta con una plantilla en Excel y los - Plantilla en Excel
catlogos necesarios para cargar la informacin en - Catlogos
la aplicacin y una cuenta para accesar.
- Manual
de
usuario
2. Al terminar el semestre las reas deben de cargar - Constancia
de
la informacin mediante la aplicacin, cuentan con
carga de datos
30 das naturales para realizarlo, hasta generar la
constancia de carga de datos. Si la informacin que
se va a cargar tiene errores no le permitir cargar
hasta que los corrija.
3. El JPA analiza el contenido de sus bases de datos
4. El DBA deber analizar el contenido de las bases - Mensaje
de
de datos, si falta algn rea de carga le enviar
alerta
mensaje de alerta
5. El JPA deber generar los reportes necesarios para - reportes
cada rea
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Fin de procedimiento