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CMO LIMITAR EL REA DE TRABAJO EN EXCEL

Cuando te hablo de limitar el rea de trabajo en Excel, me refiero a


definir una zona de tu hoja de trabajo en la que el usuario pueda
trabajar, sin poder ver nada ms.

Y para que me interesa limitar el rea de trabajo?


Si necesitas esconder frmulas de la vista de tus usuarios / clientes
(especialmente aquellas que realizan clculos delicados) o si
necesitas darle un formato ms al estilo formulario, esta tcnica te
resultar interesante.

Ocultando lo que sobra


Ya te mostre cmo proteger ciertas celdas de tu hoja de trabajo.
Esto tambin te ayudara a proteger tus frmulas; pero las celdas an
quedarian visibles.
La idea es esconder todo lo que sobre, de manera que, vas a elegir
aquellas columnas y filas que no te interesa mostrar y procederas de
la siguiente forma:

Seleccionando las primera columna en blanco utiliza el


atajo CTRL + Maysculas + Flecha derecha, de manera que
se seleccionen todas las columnas de aqu en adelante.

Luego, hars un clic derecho sobre el encabezado de cualquiera


de estas columnas y elige la opcin Ocultar.

Ahora S, exacto! Hars lo mismo con las filas.

Solo selecciona la primera fila en blanco y, esta vez, con la


combinacin de teclasCTRL + Maysculas + Flecha abajo,
seleccionars todas las filas que no quieres mostrar. Con un clic
derecho sobre su encabezado y eliges la opcin Ocultar.

Y para terminar
Ya tienes delimitada tu rea de trabajo. Con esto es muy difcil que
tus usuarios se pierdan en la inmensidad de una hoja de trabajo y
tambin evitamos accidentes; pero para evitar que puedan
moverse de esta rea desplazndose con las barras de
desplazamiento, vas a decirle a Excel que no se mueva ms all de
los lmites que t quieres.

Esto se consigue realizando los siguientes pasos:


1. Dirgete a la ficha programador. Si no la encuentras, aqu te
muestro como obtenerla.
2. En el apartado Controles, pincha sobre la opcin Propiedades.

3. Vers que se abre una pequea ventana. En ella, busca la


propiedad llamada ScrollArea y en ella escribe el rango del
cual no quieres que Excel se mueva.

Ahora, vers que no puedes desplazarte del rea que t has definido.
Interesante, verdad?

Y ya est!

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