AULA 02 - Administração de Estoques

Gestão de Recursos Patrimoniais e
Logísticos
Prof. Geraldo Tadeu de Freitas

Gestão de Recursos Patrimoniais e Logísticos
1. INTRODUÇÃO
Cabe a este setor o controle das disponibilidades e

das necessidades totais do processo produtivo,
envolvendo não só os almoxarifados de matérias-
primas e auxiliares, como também os intermediários e
os de produtos acabados.
Seu objetivo não é deixar faltar material ao processo

de fabricação, evitando alta imobilização aos recursos
financeiros.

1. INTRODUÇÃO
Embora isso pareça contraditório, as modernas

filosofias japonesas mostram como conciliar
perfeitamente esta situação.

Logísticos

2. ADMINISTRAÇÃO DE ESTOQUES
Indubitavelmente, uma das mais importantes funções

da administração de materiais está relacionada com o
controle de níveis de estoques.
Lógica e racionalidade podem ser aplicadas com

sucesso nas ações de resolução de problemas que
afetam os estoques.

É notório que todas as organizações de

transformação, em seu processo de agregar valor
aos insumos, devem preocupar-se com o Controle de
Estoque, visto que este controle afeta de maneira
bem definida o resultado da empresa.

Logísticos

É o termo Controle de Estoques, dentro da Logística,

é em função da necessidade de estipular os diversos
níveis de materiais e produtos que a organização deve
manter, dentro de parâmetros econômicos.

Esses materiais e produtos que compõem os estoques

são:
Matéria Prima
Material Auxiliar
Material de Manutenção
Material e Peças em Processos
Produtos Acabados

É a razão pela qual é necessário tomar uma decisão

acerca das quantidades dos materiais a serem
mantidos em estoques está relacionada com os
custos associados tanto ao processo como aos
custos de estocar.
A função principal da administração de estoques é

maximizar o uso dos recursos envolvidos na área
logística da empresa.

O administrador irá depara com o seguinte dilema,

que é o causador da inadequada gestão de materiais,
percebida em inúmeras empresas, que cria terríveis
problemas quanto às necessidades da capital de giro
da empresa, bem como o seu custo.
Por um lado, procura-se manter um volume de

materiais e produtos em estoque da empresa para
atender à demanda e as variações do mercado.
Servindo assim o estoque como um pulmão da
empresa.

Por outro lado, procura-se manter a minimização nos

vários tipos de estoques, reduzindo assim os
investimentos nesse setor.
Estoques elevados, para atender plenamente a

demanda, acarreta em elevado capital de giro e
custos.

Estoques baixos, no entanto, podem acarretar custos

difíceis de serem contabilizados como:
Paradas de produção.
Atrasos na entrega.
Replanejamento do processo produtivo.
Insatisfação do cliente.
E principalmente, a perda do cliente.

A importância da correta administração de

materiais pode ser facilmente percebida quando os
bens necessários não estão disponíveis no
momento exato e correto para atender às
necessidades do mercado

A boa administração de materiais significa

coordenar a movimentação de suprimentos com as
exigências de produção.
Ou,em outras palavras, o objetivo maior

administração de materiais é prover o material certo,
no local de produção certo, no momento certo e em
condições utilizáveis ao custo mínimo para a plena
satisfação do cliente e dos acionistas.

Além do transporte, da manutenção de estoques e do

processamento de pedidos, existe uma série de outras
atividades que compõem o ciclo básico da
administração logística.
Elas são:
Obtenção;
Embalagens de proteção;
Armazenagem;
Manuseio de materiais;
Manutenção de informações.

Os princípios da boa administração destas atividades

são os mesmos, tanto no suprimento como na
distribuição, apenas a natureza do produto muda
A visão moderna de logística agrega o sistema de

suprimento e de distribuição dentro de uma única
gerência nas organizações competitivas.

A administração integrada pode melhorar a

coordenação das atividades e diminuir o fluxo
administrativo, e o futuro da administração de
materiais e da distribuição física dentro da
organização, minimizando os custos e
maximizando os recursos.

3. POLITICAS DE ESTOQUES
É de suma importância o planejamento de estoques

para o resultado financeiro de uma empresa, e
também o seu alto impacto no custo do produto.
Para que este objetivo seja plenamente satisfeito é

imperioso que o sistema seja atualizado
constantemente e que tenha a flexibilidade para
acompanhar as constantes mudanças de mercado.

Estes objetivos podem ser sumarizados na seguinte
seqüência:
1- Assegurar o suprimento adequado de matéria

prima, material auxiliar, peças e insumos ao
processo de fabricação;
2- Manter o estoque mais baixo possível para

atendimento compatível às necessidades vendidas;

Estes objetivos podem ser sumarizados na seguinte
seqüência:
3- Não permitir condições de falta ou excesso em

relação à demanda de vendas;
4- Prevenir-se contra perdas,danos, extravios ou

mau uso;

5- Manter as quantidades em relação às

necessidades e aos registros;
6- Fornecer bases concretas para a elaboração de

dados ao planejamento de curto, médio, longo
prazos, das necessidades de estoque;
6- Manter os custos nos níveis mais baixos

possíveis, levando em conta os volumes de vendas,
prazos, recursos e seu efeito sobre o custo de
venda do produto.

5- Manter as quantidades em relação às necessidades

e aos registros;
6- Fornecer bases concretas para a elaboração de

dados ao planejamento de curto, médio, longo
prazos, das necessidades de estoque;
7- Manter os custos nos níveis mais baixos

possíveis, levando em conta os volumes de vendas,
prazos, recursos e seu efeito sobre o custo de
venda do produto.

4. TIPOS DE ESTOQUES
Existem diversos tipos ou nomes de estoques, que

podem ou não ser mantidos em um ou diversos
almoxarifados.
Usualmente, as empresas possuem em sua
organização cinco almoxarifados básicos, que são:
1- Almoxarifado de matérias-primas;
2- Almoxarifado de materiais auxiliares;
3- Almoxarifado de manutenção;
4- Almoxarifado intermediário;
5- Almoxarifados de produtos acabados;

4.1- Almoxarifado de matérias-primas;
Por matéria-prima entende-se em geral o material

básico que irá receber um processo de transformação
dentro da fábrica, para posteriormente entrar no
estoque de acabados como produto final.
Pode ser um laminado de aço, uma chapa, um tarugo

fundido, uma madeira, ou resina, pós,uma peça
comprada etc.

Em resumo, são todos os materiais que se agregam

ao produto, fazendo parte integrante de seu estado.
Podem ser também itens comprados prontos ou já

processados por outra unidade ou empresa.

Em resumo, são todos os materiais que se agregam

ao produto, fazendo parte integrante de seu estado.
Podem ser também itens comprados prontos ou já

processados por outra unidade ou empresa.

4.2- Almoxarifado de materiais auxiliares;
Compõe-se dos agregados que participam do

processo de transformação da matéria-prima dentro
da fábrica, tais como: rebolos, lixas, bedames, óleos,
ferramentas, etc.
É o material que ajuda e participa na execução e
transformação do produto, porém não se agrega a ele,
mas é imprescindível no processo de fabricação.

4.3- Almoxarifado de manutenção;
Esse estoque é onde estão as peças que servem de

apoio à manutenção dos equipamentos e edifícios,
tais como rolamentos, parafusos, peças, ferramentas,
etc.
Normalmente, aqui estão também os materiais de
escritório, usados na empresa (papel, caneta, etc.)

4.4- Almoxarifado intermediário;
Também conhecido como peças em processos (WIP –

WorkIn Process), esses estoques podem ou não ser
restritos, isto é, possuir espaços delimitados e
controlados; por isso, têm um fator altamente influente
no custo do produto.
Compõem esses almoxarifados as peças que estão

em processo de fabricação, ou em subconjuntos,
que são armazenadas para compor o produto final.

4.4- Almoxarifado intermediário;
O volume desse estoque é normalmente resultante de

planejamento do estoque de matéria-prima e do
planejamento da produção.

4.5- Almoxarifados de produtos acabados;
Este é o estoque dos produtos prontos e embalados

que serão enviados aos clientes.
O resultado do volume desse estoque é função da

credibilidade de atendimento da empresa e do
planejamento dos estoques de matéria-prima e em
processos.

4.5- Almoxarifados de produtos acabados;
Percebemos que, à medida que os estoques de

entrada e em processo aumentam, esse estoque
também aumenta.
Seu bom planejamento e seu controle também são de

suam importância, visto que todo material parado em
estoque está onerando o custo do produto, além de
mostrar forte sujeição à obsolescência.

4. CUSTO DE ESTOQUE
A mais importante função do controle de estoque e

dos materiais está relacionada com a administração
de níveis de estoques, e lógica e racionalidade
podem ser aplicadas com sucesso para a resolução
dos problemas de estoque.
Devemos utilizar os métodos analíticos na

introdução de custos importantes na formação de
estoques, pois são conhecidas várias espécies de
custos que se aplicam às situações de estoque, a
saber:

4. CUSTO DE ESTOQUE
1- Custo do Pedido;
2- Custo de Manutenção de Estoque;
3- Custo de Falta de Estoque;

4. CUSTO DE ESTOQUE
1- Custo do Pedido;
Cada vez que uma requisição ou um pedido é

emitido, incorrem custos fixos e variáveis a esse
processo.
Os custos fixos são associados aos salários do

pessoal envolvido na emissão dos pedidos e não são
afetados pela política existente de estoque.

4. CUSTO DE ESTOQUE
4.1- Custo do Pedido;
Os custos variáveis consistem nas fichas de pedidos

e nos processos de enviar esses pedidos aos
fornecedores, bem como, todos os recursos
necessários para tal procedimento.
Portanto, o custo do pedido está diretamente

determinado com base no volume das requisições
ou pedidos que ocorrem no período.

4. CUSTO DE ESTOQUE
4.2- Custo de Manutenção de Estoque;
É obvio que as empresas preferem manter os

estoques mínimos.
Frequentemente, verificamos que, em tempos difíceis

ou em dificuldades de capital de giro, as empresas
começam a fazer cortes em seus estoques.

4. CUSTO DE ESTOQUE
Porque isto ocorre?
A resposta é que os estoques são investimentos, o

capital da empresa está imobilizado em materiais e
bens, e se esse capital estiver disponível para usos
alternativos e não em estoques, por exemplo, a
empresa aplicará no mercado financeiro.

4. CUSTO DE ESTOQUE
Os custos de manutenção de estoque incorporam

também as despesas de armazenamento, tais como:
Altos volumes;
Demasiados controles;
Enormes espaços físicos;
Sistemas de informação específicos;

4. CUSTO DE ESTOQUE
Temos também custos associados aos impostos e aos

seguros de incêndio e roubo decorrentes do material
estocado.
Além disso, os itens estão sujeitos a perdas, roubos

e obsolescência, aumentando ainda mais os custos
de mantê-los em estoques.

4. CUSTO DE ESTOQUE
Conforme Ballou, (R.H Basic business logistics,

Englewood Cliffs: Prentice Hall. P.212):
“O custo total de manutenção de estoque nas

empresas dos EUA, gira em torno de 25% do valor
médio de seus produtos.”

4. CUSTO DE ESTOQUE
4.3- Custo de Falta de Estoque;
Como vimos, os materiais imobilizados em estoque

oneram drasticamente uma empresa e têm custo
elevado e, em razão disso, as empresas buscam
reduzir ao máximo seus estoques que poderá fazer
com que ela cumpra o prazo de entrega de seu
produto, o que proporcionará possivelmente uma
multa por atraso ou, o que é pior ainda, o cliente
cancela o pedido.

4. CUSTO DE ESTOQUE
4.3- Custo de Falta de Estoque;
E, se mesmo com atraso, o cliente não cancelar o

pedido, a imagem da empresa estará desgastando-
se e isso tem um custo elevado e difícil de medir.
Tal fato, normalmente, ocorre por falta de um

planejamento e controle de estoque.
Não entregar ou atrasar um produto por falta de um

item causa enormes transtornos ao cliente (imagem,
custos, confiabilidade, concorrência etc.)
4. CUSTO DE ESTOQUE
4.4- Concluindo;
Temos portanto, que dimensionar adequadamente as

necessidades de estoques em relação:
À demanda, ás oscilações de mercado,

Ás negociações com fornecedores;
E à satisfação do cliente;
Otimizando-se os recursos disponíveis e

minimizando os estoques e custos.

4. CUSTO DE ESTOQUE
4.4- Concluindo;
E se os estoques forem mínimos, a empresa poderá

usar esse capital não para especular no sistema
financeiro e estagnar, mas para aprimorar:
Seus recursos nos processos de manufatura;
Na aquisição de novos equipamentos ou

adicionais;
Para expandir ou diversificar sua produção,

tornando-se mais eficaz e competitiva .
Logísticos

Logísticos

Logísticos

Logísticos

Logísticos

VAMOS TRABALHAR JUNTOS...

FIM

AULA 02 - Administração de Estoques

Загружено:

Сведения о документе

Авторское право

Доступные форматы

Поделиться этим документом

Поделиться или встроить документ

Параметры публикации

Этот документ был вам полезен?

Это неприемлемый материал?

Авторское право:

Доступные форматы

AULA 02 - Administração de Estoques

Загружено:

Авторское право:

Доступные форматы

Gestão de Recursos Patrimoniais e

Prof. Geraldo Tadeu de Freitas

Cabe a este setor o controle das disponibilidades e

Seu objetivo não é deixar faltar material ao processo

Prof. Geraldo Tadeu de Freitas

Embora isso pareça contraditório, as modernas

Prof. Geraldo Tadeu de Freitas

Prof. Geraldo Tadeu de Freitas

Indubitavelmente, uma das mais importantes funções

Lógica e racionalidade podem ser aplicadas com

Prof. Geraldo Tadeu de Freitas

É notório que todas as organizações de

Prof. Geraldo Tadeu de Freitas

Prof. Geraldo Tadeu de Freitas

É o termo Controle de Estoques, dentro da Logística,

Prof. Geraldo Tadeu de Freitas

Esses materiais e produtos que compõem os estoques

Prof. Geraldo Tadeu de Freitas

É a razão pela qual é necessário tomar uma decisão

A função principal da administração de estoques é

Prof. Geraldo Tadeu de Freitas

O administrador irá depara com o seguinte dilema,

Por um lado, procura-se manter um volume de

Prof. Geraldo Tadeu de Freitas

Por outro lado, procura-se manter a minimização nos

Estoques elevados, para atender plenamente a

Prof. Geraldo Tadeu de Freitas

Estoques baixos, no entanto, podem acarretar custos

Prof. Geraldo Tadeu de Freitas

A importância da correta administração de

Prof. Geraldo Tadeu de Freitas

A boa administração de materiais significa

Ou,em outras palavras, o objetivo maior

Prof. Geraldo Tadeu de Freitas

Além do transporte, da manutenção de estoques e do

Prof. Geraldo Tadeu de Freitas

Os princípios da boa administração destas atividades

A visão moderna de logística agrega o sistema de

Prof. Geraldo Tadeu de Freitas

A administração integrada pode melhorar a

Prof. Geraldo Tadeu de Freitas

É de suma importância o planejamento de estoques

Para que este objetivo seja plenamente satisfeito é

Prof. Geraldo Tadeu de Freitas

1- Assegurar o suprimento adequado de matéria

2- Manter o estoque mais baixo possível para

Prof. Geraldo Tadeu de Freitas

3- Não permitir condições de falta ou excesso em

4- Prevenir-se contra perdas,danos, extravios ou

Prof. Geraldo Tadeu de Freitas

5- Manter as quantidades em relação às

6- Fornecer bases concretas para a elaboração de

6- Manter os custos nos níveis mais baixos

Prof. Geraldo Tadeu de Freitas

5- Manter as quantidades em relação às necessidades

6- Fornecer bases concretas para a elaboração de

7- Manter os custos nos níveis mais baixos

Prof. Geraldo Tadeu de Freitas

Existem diversos tipos ou nomes de estoques, que

Prof. Geraldo Tadeu de Freitas

4.1- Almoxarifado de matérias-primas;

Por matéria-prima entende-se em geral o material

Pode ser um laminado de aço, uma chapa, um tarugo

Prof. Geraldo Tadeu de Freitas