TITULO:

EJECUTAR EL CONTROL, PERMANENCIA Y SALIDA DE LOSTRABAJADORES

ADMINISTRATIVOS
ITGC - 150
1. OBJETIVO
Verificar el control de ingreso, permanencia y salida de los trabajadores administrativos de la
ULADECH Catlica.
2. ALCANCE :
Este instructivo implica a la Oficina de Seguridad, personal de Seguridad, Divisin de Personal y
trabajadores administrativos de la ULADECH-Catlica.
3. RESPONSABLES:
- Jefe de la Oficina de Seguridad
- Personal de Seguridad
- Jefe de la Divisin de Personal}
- Trabajadores Administrativos de la ULADECH-Catlica

5. ACTIVIDADES / OPERACIONES :
5.1 EL PERSONAL DE SEGURIDAD VERIFICA EL INGRESO DE LOS
TRABAJADORES ADMINISTRATIVOS
5.1.1. Verificar que los trabajadores estn correctamente uniformados de lunes a viernes, los das
sbados y en caso de paro de transporte no portarn el uniforme, excepto el personal de
seguridad, vigilancia, mantenimiento y limpieza.
5.1.2. Verifica que cada trabajador debe marcar su tarjeta cuando llega a la hora establecida, y
hasta la hora de tolerancia.
5.1.3. Verifica que los trabajadores que llegan pasado de la tolerancia, no deben ingresar a sus
puestos de trabajo,en el turno que ha llegado tarde. Antes de invitar al personal que se
retir, hace de conocimiento, por RPM o SPARK al jefe inmediato y al Jefe de Personal
para que tome las medidas correctivas.
5.1.4. El personal de seguridad recibe los documentos con provedo del jefe de Seguridad, en la
que se indica que personal est autorizado para hacer horas extras, o trabajar en los das
domingos y feriados, para que ingrese y sea registrado en el cuaderno de ocurrencias.
(anexo N 01)
5.1.5. Verifica que las tarjetas sean marcadas personalmente, no se permite que otros marquen y
mucho menos el personal de seguridad.

5.1.6 El personal de Seguridad est sujeto al mismo sistema de control y en funcin del Rol de
Servicio formulado mensualmente por el Jefe de la Oficina de Seguridad (Anexo 02).
5.1.7 El Jefe de la Oficina de Seguridad, mediante el Cuadro de Tareaje (Anexo 03) informar
a la Divisin de Personal los das trabajado por el personal de Seguridad para el clculo
del monto de sus haberes.

5.2 EL PERSONAL DE SEGURIDAD VERIFICA LA SEGURIDAD DE LOS AMBIENTES

Y NO PERMITE INGRESO DE VENDEDORES
5.2.1. Verifica que no ingresen vendedores.
5.2.2. Interviene inmediatamente, al llamado de los trabajadores administrativos, decanos,
directores de escuela,jefes de departamentos acadmicos y jefes de oficina, en caso de
presentarse dificultades con los usuarios (alumnos o visitantes).
5.2.3. Verifica que los trabajadores administrativos no dejen las oficinas con las puertas abiertas,
en caso de hacer gestiones en otras oficinas, a fin de evitar las sustracciones de los bienes
pequeos que pueden ser camuflados en las carteras o mochilas.
5.3. EL PERSONAL DE SEGURIDAD VERIFICA LAS PAPELETAS DE SALIDA
5.3.1. Verifica la salida de los trabajadores administrativos en horas de trabajo con la Papeleta de
Salida (anexo N 04) debidamente autorizado por su jefe inmediato o por la jefa de la
Oficina de Personal.
En el caso que los jefes se encuentre en otros locales, se comunicarn a travs del RPM o
del Spark con el personal de Seguridad, para que se le otorgue el permiso respectivo.
5.3.2. Verifica el ingreso de los trabajadores a otro locales, en la primera hora de ingreso, deber
contar con la papeleta de salida debidamente firmada un da antes por su jefe inmediato.
5.3.3. Verifica la salida de los trabajadores, para la atencin en Es Salud, en la papeleta indicar
atencin en Es Salud, a su retorno evidenciar con la papeleta de haber sido atendida por el
mdico y a la vez indicar la hora de atencin y salida de Es Salud.
11. INDICADOR:
11.1. Llevar el control del personal que llega tarde y no se le permite el ingreso.
x 100
Total de trabajadores administrativos que llegan tarde
Total de trabajadores administrativos que trabaja en Chimbote

ANEXO N 01

OCURRENCIAS
PARTE DIARIO
SEGURIDAD
TURNO
FECHA
OCURRENCIAS

CARGOS

________________________
SEGURIDAD SALIENTE

__________________________
SEGURIDAD ENTRANTE

ANEXO N 02

ANEXO N 03

ANEXO N 04

CUADRO DE PAPELETA DE SALIDA DE PERSONAL

PAPELETA DE SALIDA

Fecha:

N 004251
Sr. (a) (ta): __________________________________________________________
DEPENDENCIA:______________________________________________________
CARGO:____________________________________________________________
MOTIVO:___________________________________________________________
HORA DE SALIDA:_________________HORA DE INGRESO: _______________

__________________
VB Jefatura

__________________
Usuario

Sin el visto bueno de este documento, el personal administrativo, vigilancia y servicios no podr hacer
abandono de su puesto de trabajo.