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INSTITUTO

TECNOLOGICO DE PACHUCA
ALGORITMOS Y LENGUAJES DE
PROGRAMACION
TEMAS:
1.5 Tablas dinmicas
1.6 Macros

1.5 TABLAS DINAMICAS


Qu es una tabla dinmica?
Una tabla dinmica nos permite
modificar el aspecto de una lista de
elementos de una forma ms fcil,
cmoda y resumida. Adems, podemos
modificar su aspecto y mover campos
de lugar.

PASOS PARA CREAR UNA TABLA


DINAMICA

1er. PASO:
Abre una hoja de clculo en la que tengas datos y en
cuya primera fila se site el encabezado de la tabla. En
dicho encabezado tienes que tener un formato
diferente al resto de celdas de la hoja, por ejemplo
ponerlo en negrita.

2do. PASO:
Ve al men Insertar y haz clic en el primer icono a la
izquierda donde dice Tabla Dinmica.
Te pedir que indiques el grupo de celdas donde est
la informacin a trasladar a la Tabla Dinmica. Elige el
rango completo con encabezado incluido.

3er. PASO:
Excel agregar en la parte izquierda del libro la tabla
dinmica y en la parte derecha la lista de campos. Esta
lista de campos est dividida en dos secciones,
primero la lista de todos los campos de los cuales
podremos elegir y por debajo una zona a donde
arrastraremos los campos que darn forma al reporte
ya sea como columna, fila, valor o como un filtro.

4to PASO:
Para completar la tabla dinmica debemos arrastrar
los campos al rea correspondiente. Siguiendo el
ejemplo propuesto del artculo anterior, colocar como
columna el campo Producto y como fila al campo
Ciudad. Finalmente como valores colocar el campo
Ventas.

PRODUCTO FINAL
De manera predeterminada Excel aplica la funcin
SUMA a los valores y la tabla dinmica que resulta
despus de hacer esta configuracin es la siguiente :

Partes de una tabla dinmica

Filtro de informe. Los campos que coloques en


esta rea crearn filtros para la tabla dinmica a
travs de los cuales podrs restringir la
informacin que ves en pantalla. Estos filtros son
adicionales a los que se pueden hacer entre las
columnas y filas especificadas.
Etiquetas de columna. Esta rea contiene los
campos que se mostrarn como columnas de la
tabla dinmica.
Etiquetas de fila. Contiene los campos que
determinan las filas de la tabla dinmica.
Valores. Son los campos que se colocarn como
las celdas de la tabla dinmica y que sern
totalizados para cada columna y fila.

Partes de una tabla dinmica

1.7 MACROS
Una macro es un conjunto de comandos
que se almacena en un lugar especial de
Excel de manera que estn siempre
disponibles cuando los necesites ejecutar.
Las macros se escriben en un lenguaje de
computadora especial que es conocido
como Visual Basic for Applications (VBA).
Este lenguaje permite acceder a
prcticamente todas las funcionalidades de
Excel y con ello tambin ampliar la
funcionalidad del programa.

COMO REALIZAR UNA MACRO EN EXCEL

1er. PASO: activar la ficha


programador en Excel, esta se
encuentra en las opciones de Excel.

Una vez realizado esto aparecer la


opcin de programador en la cinta
de opciones.

2do. PASO
Para iniciar la grabacin debes ir al comando Grabar
macro que se encuentra en la ficha Programador lo
cual mostrar el siguiente cuadro de dilogo.

3er. PASO
Observa cmo se ha colocado un nombre a la
macro y adems he especificado el mtodo
abreviado CTRL+d para ejecutarla
posteriormente. Una vez que se pulsa el
botn Aceptar se iniciar la grabacin.

4to.PASO
Al terminar los pasos se pulsa el comando
Detener grabacin y la macro habr quedado
guardada. Para ejecutar la macro recin
guardada seleccionar una nueva hoja de Excel
y seleccionar el comando Macros.
Al pulsar el comando Macros se mostrar la
lista de todas las macros existentes y de las
cuales podrs elegir la ms conveniente. Al
hacer clic sobre el comando Ejecutar se
realizarn todas las acciones almacenadas en
la macro y obtendrs el resultado esperado.

4to. PASO

PRODUCTO FINAL:
Se obtiene la macro guardada sin
necesidad de estar repitiendo
valores o textos una y otra vez