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ENUNCIADO DEL EJERCICIO

DATOS GENERALES:
La empresa Importadora y Comercializadora ELECTRODOMESTICOS Ca. Ltda.
fue creada el

1 de Enero del 2002 de acuerdo a las disposiciones legales

vigentes en el Ecuador.
El objetivo de la empresa es la importacin y comercializacin de artculos de
lnea blanca al por mayor y por menor.
La empresa est ubicada en la ciudad de Ambato provincia del Tungurahua, en
la calle Trajano Mera 710 sector Atocha, Telef.: 2412100, mail:
www.ELECTRODOMESTICOS.com, en donde desarrolla sus actividades.

ESTRUCTURA LEGAL
La empresa ELECTRODOMESTICOS Ca. Ltda. se constituy mediante escritura
pblica inscrita en el Registro Mercantil # 230 cuyo nmero de Registro nico
de Contribuyentes es 1890079518001.
Segn lo establecen los estatutos posee una Junta General de Socios, un
Directorio con Presidente, Gerente, un rgano Administrativo, Operativo
dotados cada

uno de atribuciones y obligaciones en lo que prev la

correspondiente Ley de Compaas.


Los balances anuales de la compaa deben ser sometidos a revisin del
Comisario, cuyos informes sern presentados a la Junta General de Socios.

EXTRACTO DE LA ESCRITURA DE CONSTITUCION DE LA EMPRESA


NOMBRE

DE

LA

ENTIDAD:

IMPORTADORA

COMERCIALIZADORA

ELECTRODOMESTICOS CIA. LTDA.

CAPITAL: $ 50.000=
FECHA:

1 de Enero del 2002

NOTARIO: Dr. Juan Melndez


REGISTRO MERCANTIL: # 230 TOMO # 4to. FOLIO 2
NUMERO DE SOCIOS: 5
DOMICILIO Y NACIONALIDAD: Ubicado en la ciudad de Ambato podr abrir
sucursales en cualquier ciudad del pas con la debida autorizacin de la Junta
General de Socios.
OBJETO: Importacin y Comercializacin de artculos de lnea blanca al por
mayor y menor.
DURACIN: 50 aos contados desde la fecha de inscripcin en el Registro
Mercantil.
CAPITAL: El importe del capital equivale

a $ 50.000,00

dividido en 5.000

participaciones de $ 10,oo cada una con el siguiente detalle:


* MARCO MAYORGA

30%

1500 participaciones de $ 10,00 c/u

$ 15.000,00

* ESTEBAN MAYORGA

20%

1000 participaciones de $ 10,00 c/u

$ 10.000,00

* LUIS ARIAS

10%

500 participaciones de $ 10,00 c/u

$ 5.000,00

* MARCELO JIMENEZ

15%

750 participaciones de $ 10,00 c/u

$ 7.500,00

* FRANCISCO VILLA

25%

1250 participaciones de $ 10,00 c/u

$ 12.500,00

ORGANIZACIN:
PRESIDENTE: SR. MARCO MAYORGA
GERENTE: SR. FRANCISCO VILLA

POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA IMPORTADORA Y COMERCIALIZADORA


ELECTRODOMESTICOS Ca. Ltda.

1. PEDIDOS SUJETOS A DISPONIBILIDAD.


El listado de mercadera que aparece en el almacn, indica los productos que
nosotros

ofrecemos,

al

momento

de

actualizarse

semanalmente

la

disponibilidad puede cambiar de un momento a otro por circunstancias fuera


de nuestro alcance como pedidos anteriores. Recomendamos se sugiera al
cliente confirmar sus pedidos al 032-412-100.
2. CONDICIONES DE PAGO.
Las condiciones de pago son sujetas a aprobacin por el departamento de
crdito.
Contado
Crdito a 8 das
Crdito a 15 das
Crdito a 30 das
3. UNIDAD DE EMPAQUE.
Todos los electrodomsticos son empaquetados individualmente o previa
instruccin

del

cliente

aadidas

segn

sea

el

caso.

Contamos con pallets y cajas de embarque de madera y cartn para pedidos


especiales.
4. MINIMO DE PEDIDO.
Mnimo de ventas por pedido en $ 800,00
5. FORMAS DE PAGO.
Depsito a nuestra cuenta bancaria

BENEFICIARIO: ELECTRODOMESTICOS Ca. Ltda.


BANCO: Pacfico
CUENTA: 221754
Pagos directos en la empresa
Transferencias bancarias
6. CONSULTAS DE PEDIDOS O DUDAS.
Para cualquier aclaracin o duda de sus pedidos comunquese al 032-412-100 o
envenos

un

correo

electrnico

la

siguiente

direccin

www.ELECTRODOMESTICOS.com.
TIEMPOS DE ENTREGA.
Los electrodomsticos se entregan al da siguiente de haber hecho su pedido,
por lo que se calcula un tiempo de entrega aproximado de 1 da dependiendo
de la distancia y el transportista.
7. PRECIOS ESPECIALES.
Favor

comunicarse al 032-412-100 o enviar un correo electrnico a

www.ELECTRODOMESTICOS.com.
8. SOPORTE TECNICO DE ESTE SITIO.
www.ELECTRODOMESTICOS.com.
9. QUEJAS.
www.ELECTRODOMESTICOS.com.
Al momento de realizar una compra en el almacn se deben de tomar en
consideracin varios puntos importantes:

Las fichas tcnicas de los productos as como sus fotografas pueden


cambiar de un momento a otro, en este caso se le enviara el modelo
nuevo de la misma marca que este manejando el fabricante tome por
favor este punto en cuenta al momento de realizar la negociacin.

Acerca de las caractersticas y el precio de los productos, dado el caso


de que por error humano o del sistema del almacn se agregaran
caractersticas errneas o precios incorrectos a los productos sealar
que la empresa se reserva el derecho de rembolsar el costo de los
productos ordenados.

El envo de los productos es por paquetera va terrestre, por lo que la


empresa se compromete enviar el o los productos ordenados en un
plazo no mayor de 48 horas.

La Empresa utiliza dos compaas de paquetera para realizar los envos


de su mercanca, siendo la principal SERVIENTREGA, por cuestiones de
logstica regional se utilizan los servicios de otras compaas como
FEDEX,

ELECTRODOMESTICOS Ca. Ltda. se reserva el derecho de

enviar la mercadera por cualquiera de estas dos empresas.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

ORGANIGRAMA FUNCIONAL
El Organigrama Funcional tiene como objetivo determinar una estructura
organizada para la empresa y fijar los procedimientos referentes a su
actividad especfica, que permite definir claramente las funciones y
responsabilidades de un puesto de trabajo.

A continuacin se describen entre otras las principales funciones que podra


ser parte de las actividades en cada uno de los departamentos que conforman
una empresa, con caractersticas del ejemplo puesto a consideracin:
Gerencia:
o Representacin legal de la empresa
o Planificar, organizar y coordinar actividades de administracin,
venta, finanzas y control.
o Efectuar control de actividades desarrolladas en la empresa.
o Designar y contratar personal
o Aprobar negociaciones e informes financieros.
o Legalizar documentos incluyendo cheques emitidos por la
empresa
o Cumple y hace cumplir las disposiciones legales.
o Suscribir contratos o crditos bancarios.
o Otras que por ley de corresponden.
Auditora Externa:
o Examen a los Estados Financieros.
o Asesora a la Gerencia.
o Consultora en toda la organizacin.
Asesora Legal:
o Trmites judiciales
o Consultora legal
o Juicios Laborales
Secretara:
o Atencin al pblico ( personal y telefnica)
o Organizar la correspondencia de entrada y salida de la empresa.
o Control y manejo de caja chica.
Contabilidad:

o Elaborar y emitir los siguientes informes a gerencia:


-

Estados Financieros

Presupuestos anules

Flujos de caja

o Clculo y liquidacin de Impuestos.


o Organizacin contable y sus respectivos archivos.
o Planificacin financiera
o Informar sobre la rentabilidad y marcha del negocio
o Conciliar bancos y emitir saldos diarios.
o Preparar documentacin necesaria para elaboracin de roles de
pago
o Elaborar roles de pago
o Control de cierres de caja diario
o Manejo de chequera
o Elaborar planillas de pago al IESS
Compras:
o Cotizar adquisiciones para la empresa y ejecutar las compras si
as se requiere
o Trmite y liquidacin importaciones
o Negocia y aprueba compras en el exterior ( Importaciones)

Ventas:
o Generar polticas de ventas en coordinacin con la gerencia
o Elaborar y ejecutar plan de accin mensual en esta rea
o Emitir reportes mensuales de ventas y la gestin operativa de
esta rea.