Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
: SMK
: - Teknik Fotografi
- Teknik Pengambilan Gambar
: - Jenis Audio Visual
- Jenis Acara Yang Diliput.
: Pandang Ruang dan Kecekatan Jari.
: Berhubungan dengan Benda
: Pencapaian Hasil Yang Tepat.
2. PENDOKUMENTASI KEHUMASAN
Ringkasan Tugas :
Mendokumentasikan kegiatan menggunakan kamera ke dalam bentuk film
atau kaset video serta melakukan pemotretan dalam bentuk gambar sesuai
dengan ketentuan yang berlaku.
Rincian Tugas :
1; Menghimpun laporan permintaan acara yang akan diliput untuk
mengetahui bentuk kegiatan, jenis dan lamanya waktu.
2; Mempersiapkan peralatan yang dibutuhkan untuk pelaksanaan kegiatan
pemotretan atau perekaman.
3; Melaksanakan peliputan acara.
4; Mencuci setiap hasil peliputan suatu kegiatan untuk menghasilkan file
negatif dan proses cetak gambar untuk film-film maupun kaset-kaset video
dan untuk publikasi serta keperluan lainnya.
5; Menyimpan dan memelihara film, foto yang dihasilkan kamera ke dalam
album maupun kaset video untuk keperluan dokumentasi.
6; Menyusun konsep laporan kegiatan kameramen dan fotografer.
Syarat Jabatan :
a. Pendidikan
b. Pelatihan
c. Pengetahuan Kerja
d. Bakat
e. Minat
f. Temperamen
: SMK
: - Teknik Fotografi
- Teknik Pengambilan Gambar
: - Jenis Audio Visual
- Jenis Acara Yang Diliput.
: Pandang Ruang dan Kecekatan Jari.
: Berhubungan dengan Benda
: Pencapaian Hasil Yang Tepat.
: S1 Komunikasi
: Teknik Kehumasan
: - Jenis Lembaga Yang Dihubungi
- Data dan Informasi Yang Berkaitan
dengan kegiatan instansi.
: Intelegensia, Verbal
: Berhubungan dengan Orang
: Pengambilan kesimpulan berdasar data.
: Diutamakan S1Komunikasi.
:: - Jenis data dan Informasi Penerangan.
- Teknik Penyusunan Press Reliase.
: Intelegensia dan Ketelitian
: Berhubungan dengan Data
: Pengambilan kesimpulan berdasar data.
5. PRAMU PUSTAKA
Ringkasan Tugas :
Mengelola bahan pustaka dan melayani pengunjung/pembaca
perpustakaan peminjaman atau permintaan bahan pustaka.
pada
Rincian Tugas :
1; Mengumpulkan, mengolah dan menyeleksi data/bahan informasi instansi
dari unit terkait, media massa sebagai bahan informasi.
2; Menyusun daftar buku ke dalam katalog dan menata sesuai abjad serta
menyimpan dalam almari katalog.
3; Mengelola bahan pustaka dengan menyimpan, menata buku, majalah,
dokumen lain ke dalam rak sesuai katalog.
4; Melayani pengunjung atau pembaca di perpustakaan dalam peminjaman
atau permintaan bahan pustaka.
5; Membuat administrasi dan laporan peminjaman bahan pustaka sesuai
jadwal peminjaman.
6; Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
Syarat Jabatan :
a. Pendidikan
b. Pelatihan
c. Pengetahuan Kerja
d. Bakat
e. Minat
f. Temperamen
: SMTA Komunikasi
: Pengelola Pustaka
: - Jenis Bahan Pustaka
- Teknik Penataan Sesuai Katalog.
: Kecekatan tangan dan Ketelitian
: Berhubungan dengan Benda
: Kegiatan berulang sesuai prosedur.
B. BIDANG HUKUM
1. PEMBERI KONSULTANSI DAN BANTUAN HUKUM
Ringkasan Tugas :
Memberi layanan konsultansi dan bantuan hukum berdasarkan pengaduan,
laporan kasus, permasalahan, menelaah dan menyiapkan bahan pembelaan
dan bantuan hukum serta layanan konsultasi hukum sesuai dengan peraturan
perundangan yang berlaku.
Rincian Tugas :
1; Mempelajari pedoman dan bahan konsultasi dan bantuan hukum, referensi
hukum serta informasi hokum.
2; Menerima dan mencatat permintaan bantuan hokum dengan meneliti
kebenaran permintaan dan meminta bukti-bukti gugatan yang diajukan
penggugat sebagai bahan pembelaan.
3; Membuat duplik, replik, jawaban dan sanggahan, kontra memori
berdasarkan bukti yang sah dalam pemberian bantuan hokum maupun
pembelaan terhadap gugatan.
4; Memberikan layanan konsultasi hokum dengan memberikan informasi dan
jawaban atas kasus dan permasalahan hokum sesuai dengan ketentuan
yang berlaku.
5; Menyusun konsep eksepsi pembelaan berdasarkan peraturan yang
berlaku.
6; Mengumpulkan peraturan hokum dari Negara lain, konvensi, yurisprodensi
sebagai bahan perbandingan hokum dan ringkasan materi.
7; Menyusun abstraksi hokum dengan membuat matrik pokok-pokok materi
peraturan perundangan maupun penjelasannya sebagai bahan sajian dan
informasi.
8; Menyajikan dan menyebarluaskan inforamsi peraturan perundangundangan kepada masyaratakt melalui pengiriman brosur, buku-buku
ketikan, majalah, media cetak dan elektronik agar masyarakat memahami
informasi hokum.
9; Menelaah perundang-undangan dengan membandingkan antara peraturan
dengan masalah yang ada sebagai bahan penyempurnaan peraturan.
Syarat Jabatan :
a. Pendidikan
b. Pelatihan
c. Pengetahuan Kerja
d. Bakat
e. Minat
f. Temperamen
: S1 Hukum
:: - Peraturan Perundang-undangan yang berlaku.
- Cara membuat abstraksi hukum.
- Cara pemberian bantuan dan konsultansi
hukum.
: Intelegensia dan Verbal.
: Berhubungan dengan kegiatan ilmiah dan teknik.
: Pembuat Pertimbangan berdasar kriteria.
Rincian Tugas :
1; Mempelajari dan mengkaji produk-produk hukum berupa peraturan
perundang-undangan, konvensi, dan piagam secara tertulis dalam bahasa
asing atau Indonesia.
2; Membuat ringkasan materi sebagai bahan menyusun abstraksi hukum.
3; Mengklasifikasi peraturan perundang-undangan di bidang tertentu dan
menelaah pokok-pokok materi peraturan perundang-undangan.
4; Menyusun abstraksi hukum dengan membuat matrik pokok-pokok materi
peraturan perundang-undangan tertentu maupun penjelasannya sebagai
bahan informasi.
5; Menyajikan dan menyebarluaskan hasil abstraksi peraturan perundangundangan tertentu baik melalui majalah, lembar berita, media cetak lain.
6; Memberikan layanan informasi abstraksi hukum kepada masyarakat
maupun instansi lain yang membutuhkan baik secara lisan maupun tertulis
sebagai penjelasan dan pemasyarakatan hukum.
7; Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
Syarat Jabatan :
a. Pendidikan
b. Pelatihan
c. Pengetahuan Kerja
d. Bakat
e. Minat
f. Temperamen
: S1 Hukum
:: - Peraturan Perundang-undangan yang berlaku.
- Cara membuat abstraksi hukum.
: Intelegensia dan Verbal.
: Berhubungan dengan kegiatan ilmiah dan teknik.
: Pengambilan kesimpulan berdasar data.
: S1 Komunikasi
:: - Instansi Tujuan.
- Data dan Informasi Yang Harus diperoleh.
: Intelegensia dan Verbal.
: Berhubungan dengan orang.
: Berhubungan dengan orang lain secara timbal
balik.
: S1 Hubungan Internasional.
:: - Administrasi hubungan luar negeri.
- Kemampuan Bahasa Inggris.
- Jenis Program dan Bantuan Luar Negeri.
: Intelegensia dan Verbal.
: Berhubungan dengan data.
: Pengambilan kesimpulan berdasar data.
D. BIDANG KETATAUSAHAAN
1. AGENDARIS
Ringkasan Tugas :
Menerima, mencatat dan mendistribusikan surat, dokumen, barang dan pesan
ke unit kerja berdasarkan masalah dan tujuannya.
Rincian Tugas :
1; Menerima dan memeriksa surat atau barang cetakan yang diterima dari
Caraka untuk mengetahui kelengkapannya.
2; Mencatat dan memberi nomor agenda atau kode surat masuk dengan
menulis nomor dan tanggal penerimaan serta permasalahannya untuk
memudahkan pengecekan.
3; Memeriksa, mencatat dan memberikan nomor agenda surat keluar
berdasarkan tanggal, permasalahan pengiriman dan tujuan surat agar
tertib dan terkendali.
4; Mendistribusikan surat, dokumen, barang dan pesan yang masuk
berdasarkan masalah dan tujuannya.
5; Mencatat dan menyimpan arsip keluar serta membuat rekapitulasi surat
masuk dan keluar sebagai bahan laporan rutin.
Syarat Jabatan :
a. Pendidikan
b. Pelatihan
: SMTA
: Kearsipan
c. Pengetahuan Kerja
d. Bakat
e. Minat
f. Temperamen
: Administrasi persuratan.
: Kecekatan Tangan.
: Kegiatan rutin.
: Berhubungan dengan kegiatan berulang.
2. OPERATOR KOMPUTER.
Ringkasan Tugas :
Mengoperasikan komputer dan memastikan bahwa sistem perangkat lunak
dan perangkat keras berjalan dengan baik.
Rincian Tugas :
1; Melakukan pemeriksaan secara rutin terhadap perangkat keras dan
perangkat lunak termasuk komunikasi data untuk memastikan peralatan
tersebut berjalan dengan baik.
2; Mengoperasikan komputer dan memastikan bahwa sistem berjalan
dengan baik.
3; Melakukan pencatatan terhadap kerusakan yang ada untuk diperbaiki.
4; Melakukan perbaikan terhadap kerusakan baik yang menyangkut
perangkat keras maupun perangkat lunak.
Syarat Jabatan :
a. Pendidikan
b. Pelatihan
c. Pengetahuan Kerja
d. Bakat
e. Minat
f. Temperamen
: DIII Komputer.
:: - Mengetahui keterkaitan sistem secara
keseluruhan.
- Mekanisme kerja perangkat keras.
- Perkembangan teknologi informasi.
- Cara memperbaiki kerusakan perangkat keras.
: Numerik, kecekatan jari dan ketelitian.
: Berhubungan dengan benda.
: Kegiatan berulang-ulang.
3. PENGADMINISTRASI UMUM.
Ringkasan Tugas :
Melakukan pengetikan dengan komputer ataupun mesin ketik, serta
melakukan kegiatan pengagendaan dan penggandaan guna menunjang
kelancaran tugas.
Rincian Tugas :
1; Mengetik dengan computer ataupun mesin ketik sesuai dengan konsep.
2; Menerima, mencatat dan memberi nomor agenda atau kode surat baik
surat masuk maupun surat keluar dengan menulis nomor dan tanggal
penerimaan, perihal isi surat serta permasalahannya untuk memudahkan
pengecekannya.
3; Mendistribusikan surat masuk kepada unit yang dituju dan membuat tanda
terima untuk melacak keberadaan surat.
4; Menerima dan memeriksa buku ekspedisi yang telah ditandatangani oleh
penerima surat untuk mengetahui kesesuaiannya.
5; Menerima dan mengecek kelengkapan dokumen, surat, naskah blanko
dan bahan lainnya dari atasan langsung.
6; Melaksanakan penggandaan dengan cara foto copy atau stensil dan
menghitung kembali jumlah yang digandakan agar sesuai dengan jumlah
yang dibutuhkan.
Syarat Jabatan :
a. Pendidikan
b. Pelatihan
c. Pengetahuan Kerja
d. Bakat
e. Minat
f. Temperamen
: SMTA.
: Pengetik
: - Cara Pengetikan Yang Baik.
: - Kecekatan Jari.
: Berhubungan kegiatan rutin.
: Kegiatan berulang.
: SMTA.
: Statistik
: - Administrasi Perkantoran.
: - Kecekatan Tangan.
: - Kegiatan Rutin.
: Berhubungan dengan kegiatan berulang.
: DIII.
b. Pelatihan
c. Pengetahuan Kerja
d. Bakat
e. Minat
f. Temperamen
: SMTA/DIII.
:: - Macam kegiatan unit kerja.
- Data pelaksanaan tugas unit.
: Kecekatan Tangan dan Ketelitian.
: Berhubungan dengan data.
: Kegiatan berulang-ulang.
: SMTA
: Administrasi perkantoran.
: - Macam acara pimpinan
- Ketatausahaan pimpinan
- Cara pelayanan tamu pimpinan
: Ketelitian dan Kecekatan Tangan.
: Berhubungan dengan orang..
: Kegiatan berulang sesuai prosedur.
2. PROTOKOL.
Ringkasan Tugas :
Melaksanakan kegitan keprotokolan pimpinan atau menteri dan pejabat
eselon I guna mnedukung kelancaran pelaksanaan tugas.
Rincian Tugas :
1; Menyusun acara kegiatan pimpinan sesuai dengan rencana kegiatan dan
petunjuknya dalam buku agenda dan papan kegiatan sebagai informasi
dan jadwal kegiatan.
2; Menghubungi dan menginformasikan kepada unit dan instansi terkait
tentang acara dan kegiatan pimpinan melalui surat, telepon, faksimili untuk
bahan informasi kepada pimpinan atau menteri.
3; Membawakan acara pada kegiatan upacara dan pertemuan resmi lain
yang dihadiri oleh pimpinan departemen atau Pejabat Eselon I
berdasarkan susunan acara kegiatan.
4; Menyusun konsep acara rencana perjalanan dan penerimaan tamu
pimpinan departemen atau Pejabat Eselon I dengan menginformasikan
jadwal kegiatan, waktu, tempat, sarana dan kelengkapan lainnya.
5; Mengatur penjemputan dan pengantaran tamu, serta acara kegiatan tamu
pimpinan sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan jadwal acara yang
telah disusun sebagai penyambutan dan pelayanan tamu pimpinan.
Syarat Jabatan :
a. Pendidikan
b. Pelatihan
c. Pengetahuan Kerja
d. Bakat
e. Minat
f. Temperamen
: DIII.
: Keprotokolan.
: - Macam acara pimpinan.
- Keprotokolan.
- Cara pelayanan tamu pimpinan.
: Intelegensia, dan verbal.
: Berhubungan dengan orang.
: Kegiatan berulang-ulang sesuai prosedur.
3. SEKRETARIS PIMPINAN.
Ringkasan Tugas :
Melaksanakan administrasi pimpinan meliputi menerima pesan atau
tamu,menyiapkan bahab dan mengatur acara pimpinan guna mendukung
kelancaran pelaksanaan tugas pimpinan.
Rincian Tugas :
1; Menerima dan mencatat pesan baik telepon maupun surat bahan lain yang
ditujukan kepada pimpinan sebagai bahan informasi untuk disampaikan
kepada pimpinan.
2; Menerima tamu dengan menanyakan maksud kedatangannya dan
menyampaikan perihalnya kepada pimpinan untuk mendapatkan
persetujuan serta mengatur tamu yang akan menghadap pimpinan sesuai
dengan kepentingannya.
3; Menyusun acara kegiatan pimpinan sesuai dengan rencana kegiatan dan
petunjuknya dalam buku agenda dan papan kegiatan sebagai informasi
dan jadwal kegiatan.
4; Menghubungi dan menginformasikan kepada unit dan instansi terkait
tentang acara dan kegiatan pimpinan melalui surat, telepon, faksimili untuk
bahan informasi kepada pimpinan atau menteri.
5; Membuat notulen atau risalah rapat, mengingatkan pimpinan mengenai
rapat, acara dan kegiatan yang segera dilaksanakan atau dihadiri oleh
pimpinan agar sesuai dengan rencana dan jadwal yang telah disusun.
6; Menyusun konsep surat balasan dan data konfirmasi dari instansi lain
yang berkaitan dengan acara atau jadwal kegiatan pimpinan dalam rangka
koordinasi kegiatan pimpinan.
7; Menyiapkan dan menyimpan data atau bahan-bahan lain yang telah dan
akan digunakan oleh pimpinan untuk sesuatu kegiatan secara rapih dan
teratur agar mudah menemukan kembali apabila diperlukan.
Syarat Jabatan :
a. Pendidikan
b. Pelatihan
c. Pengetahuan Kerja
d. Bakat
e. Minat
f. Temperamen
: DIII.
: Sekretaris
: - Administrasi kantor.
- Cara menyusun acara.
: Verbal dan Kecekatan Jari.
: Berhubungan dengan orang.
: Kegiatan berulang-ulang.
: SMTA/DII
: Bendahara.
: - Administrasi Keuangan
- Jenis mata anggaran
: Numerik dan Ketelitian.
: Berhubungan dengan data.
: Kegiatan berulang-ulang sesuai prosedur.
2. BENDAHARA PENGELUARAN
Ringkasan Tugas :
Melakukan kegiatan penatausahaan dokumen pelaksanaan anggaran dan
realisasi pembayaran, pembukuan, dan pertanggungjawaban penerimaan
Negara atau daerah yang meliputi penyusunan rencana target penerimaan,
administrasi, pembukuan dan pertanggungjawaban keuangan berdasarkan
peraturan perundangan yang berlaku.
Rincian Tugas :
1; Melakukan penatausahaan dokumen pelaksanaan anggaran dan surat
kuasa dengan mencatat dan menyimpannya, menyiapkan buku kas umum
dan pembantu, serta mengelompokkan bukti pembayaran beserta
dokumen pendukungnya.
2; Melakukan pencairan dana dengan menyiapkan spesimen tanda tangan
Bendahara dan Kepala Kantor atau Pemimpin Proyek atau Bagian Proyek
sesuai prosedur.
3; Melakukan pembayaran berdasarkan permintaan pembayaran UYHDDIK/DIP dan dokumen yang dipersamakan.
4; Melakukan pembayaran berdasarkan permintaan pembayaran UYHDDIKS.
5; Melakukan pembayaran berdasarkan permintaan pembayaran tambahan
UYHD (TU).
6; Melakukan
pembayaran
berdasarkan
permintaan
pembayaran
penggantian UYHD (GU).
7; Melakukan pembayaran berdasarkan permintaan pembayaran langsung
(LS).
8; Melakukan pembukuan dalam buku kas umum dan buku-buku pembantu
sesuai dengan transaksi penerimaan atau pengeluaran.
9; Membuat laporan pertanggungjawaban pengelolaan keuangan secara
periodik.
Syarat Jabatan :
a. Pendidikan
b. Pelatihan
c. Pengetahuan Kerja
d. Bakat
e. Minat
: DIII Akuntansi.
: Bendahara.
: - Peraturan Perbendaharaan.
- Administrasi Keuangan.
- Jenis permintaan pembayaran
- Teknis pembukuan
: Intelegensia, Numerik dan Ketelitian.
: Berhubungan dengan data dan kegiatan rutin.
f. Temperamen
: Diutamakan S1 Akuntansi.
: Penataan laporan keuangan.
: Peraturan Perundang-undangan bidang
keuangan atau administrasi keuangan.
: Intelegensia, Numerik dan Ketelitian.
: Berhubungan dengan data.
: Pengambilan kesimpulan berdasar data.
4. VERIFIKATUR KEUANGAN.
Ringkasan Tugas :
Melakukan verifikasi dan perhitungan yang meliputi kegiatan pemeriksaan
laporan surat perintah membayar, surat pertanggungjawaban, daftar
himpunan pengeluaran dan surat perhitungan anggaran sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.
Rincian Tugas :
1; Mempelajari pedoman penyelenggaraan verifikasi dan perhitungan guna
mendukung kelancaran pelaksanaan tugas.
2; Mengumpulkan data laporan surat perintah membayar, surat
pertanggungjawaban, daftar himpunan pengeluaran dan surat perhitungan
anggaran.
3; Mengolah data yang akan diperiksa sesuai dengan urutan-urutan untuk
memudahkan pelaksanaan pemeriksaan.
4; Memeriksa laporan surat perintah membayar untuk mengetahui kebenaran
laporan.
5; Memeriksa surat pertanggungjawaban untuk mengetahui kebenaran besar
kecilnya yang dipertanggungjawabkan.
6; Memeriksa daftar himpunan pengeluaran dan menghitung rincian-rincian
yang tercantum di dalamnya untuk mengetahui kebenaran.
: Diutamakan S1 Akuntansi.
:: - Peraturan Perundang-undangan bidang
keuangan dan administrasi keuangan.
: Intelegensia, Numerik dan Ketelitian.
: Berhubungan dengan data.
: Pengambilan kesimpulan berdasar data.
G. BIDANG KOMPUTER
1. ANALIS PROGRAM KOMPUTER
Ringkasan Tugas :
Merancang disain rinci dari sub sistem yang berskala kecil, mengaplikasi
bagian disain sistem dalam bahasa pemrograman, agar program yang
dirancang efektif dan efisien.
Rincian Tugas :
1; Melakukan survei terhadap kebutuhan sistem unit
2; Membuat disain sistem dari unit kerja sebagai bagian dari disain sistem
secara keseluruhan organisasi yang mencakup struktur data, sajian
laporan, dan mekanisme prosedur aliran data
3; Mendisain prosedur pengelolaan data yang efisien dan efektif.
4; Mengaplikasikan disain ke dalam bahasa pemrograman komputer
5. Mengevaluasi aplikasi disain sistem dan memantau pengelolaan data
sebagai bahan penyempurnaan
Syarat Jabatan :
a. Pendidikan
b. Pelatihan
c. Pengetahuan Kerja
d. Bakat
e. Minat
f. Temperamen
: S1 di bidang informatika.
:: - Mengetahui metoda untuk identifikasi informasi.
- Ilmu dan praktek pengelolaan data base.
- Perkembangan teknologi informasi.
- Bahasa pemrograman komputer.
: Intelegensia, Numerik dan Ketelitian.
: Berhubungan dengan data dan kegiatan teknis
atau ilmiah.
: Pengambilan keputusan berdasar data.
2. OPERATOR KOMPUTER
Ringkasan Tugas :
Mengoperasikan komputer dan memastikan perangkat lunak dan perangkat
keras berjalan dengan baik.
Rincian Tugas :
1; Melakukan pemeriksaan secara rutin terhadap perangkat keras dan
perangkat lunak termasuk komunikasi data untuk memastikan peralatan
berjalan dengan baik.
d. Bakat
e. Minat
f. Temperamen
: DIII Komputer.
:: - Mengetahui keterkaitan sistem secara
keseluruhan.
- Mekanisme kerja perangkat keras.
- Perkembangan teknologi informasi.
- Cara memperbaiki kerusakan perangkat keras.
: Kecekatan jari dan ketelitian.
: Berhubungan dengan benda.
: Kegiatan berulang.
3. SYSTEM ENGINEER.
Ringkasan Tugas :
Melakukan survei terhadap keinginan instansi sebagai bahan untuk membuat
disain sistem yang mencakup data yang dibutuhkan, informasi yang akan
disajikan, mekanisme dan prosedur aliran data yang ada dan yang diinginkan,
target arsitektur sistem dari segi perangkat keras dan perangkat lunak
termasuk aplikasi dan komunikasi data.
Rincian Tugas :
1; Melakukan survei terhadap kebutuhan organisasi untuk mengidentifikasi informasi
yang dibutuhkan oleh manajemen dalam proses pengambilan keputusan
2; Mendisain sistem secara keseluruhan yang mencakup struktur data, sajian laporan,
mekanisme dan prosedur aliran data, target arsitektur sistem dari segi perangkat
keras dan perangkat lunak termasuk aplikasi dan komunikasi data
3; Mendisain prosedur pengelolaan data yang efisien dan efektif
4; Mendisain sistem aplikasi dan komunikasi data
5; Mendisain pengamanan sistem untuk menghindari kerusakan sistem akibat virus
komputer maupun gangguan dari hacker
6; Memberikan masukan terhadap kebutuhan sumber daya manusia untuk
penanganan sistem
7; Mengevaluasi disain sistem dan mengikuti perkembangan teknologi
informasi sebagai bahan penyempurnaan
Syarat Jabatan :
a. Pendidikan
b. Pelatihan
c. Pengetahuan Kerja
d. Bakat
e. Minat
f. Temperamen
: S1 di bidang informatika.
: Manajemen organisasi.
: - Proyeksi perkembangan organisasi ke depan.
- Ilmu dan praktek pengelolaan data base.
- Identifikasi kebutuhan informasi.
- Output yang dihasilkan setiap unit kerja.
: Intelegensia, Numerik dan Verbal.
: Berhubungan dengan data dan kegiatan teknis
atau lmiah.
: Pengambilan keputusan berdasar data.
d. Bakat
e. Minat
f. Temperamen
4; Menyusun tata kerja, sistem dan prosedur kerja, tata hubungan kerja serta
mekanisme kerja kelembagaan sebagai bahan penyusunan pedoman,
petunjuk pelaksanaan dan ketentuan yang berkaitan.
5; Menyusun bahan dan pedoman tentang waskat, pembinaan organisasi,
serta nahan letatalaksanaan lainnya sesuai dengan ketentuan dan
pedoman yang berlaku.
6; Menyusun bahan pembakuan sarana kerja setiap satuan organisasi sesuai
dengan kebutuhan instansi.
7; Menyajikan data, bahan, dan laporan tentang organisasi dan tatalaksana
sebagai bahan informasi.
Syarat Jabatan :
a. Pendidikan
b. Pelatihan
c. Pengetahuan Kerja
d. Bakat
e. Minat
f. Temperamen
d. Bakat
e. Minat
f. Temperamen
: S1
:: - Manajemen Diklat PNS.
- Analisis Kebutuhan Diklat
: Intelegensia, dan Verbal.
: Berhubungan dengan kegiatan ilmiah dan teknik.
: Pengambilan keputusan berdasar data.
d. Bakat
e. Minat
f. Temperamen
: SMTA
: Bela Diri
: - Pengamanan sarana dan prasarana kantor.
- Pengawasan keamanan dan lingkungan kantor.
: Kecekatan Tangan.
: Berhubungan dengan objek.
: Kegiatan berulang-ulang.
: SMTA
: Bela Diri
: - Prosedur Pengamanan Kantor.
- Penanganan Keamanan Kantor.
: Verbal, Ketelitian.
: Kegiatan rutin, konkrit dan teratur..
: Memimpin, kegiatan berulang/terus menerus
sesuai prosedur.
3. OPERATOR TELEKOMUNIKASI.
Ringkasan Tugas :
Menyelenggarakan kegiatan komunikasi melalui telepon, radio/SSB dan
faksimili dengan cara menerima dan mengirim berita, pesan lisan atau
tertulis.
Rincian Tugas :
1; Menerima dan mencatat nomor telepon yang akan dihubungi serta nomor
pesawat pegawai yang meminta sebagai alat kontrol
2; Mencatat nomor telepon yang pejabat atau instansi yang penting untuk
me-mudahkan penyambungan telepon
3; Melayani permintaan penyambungan nomor lokal maupun interlokal sesuai
dengan permintaan
: SLTA
:: - Jenis sarana telekomunikasi
- Cara mengoperasikan sarana telekomunikasi.
: Verbal dan kecekatan jari.
: Kegiatan rutin.
: Kegiatan berulang sesuai prosedur.
: SMTA.
:: - Jenis peralatan kantor.
- Cara menghitung kebutuhan atk.
: Kecekatan Tangan dan Jari.
: Berhubungan dengan benda.
: Kegiatan berulang.
5. PENGADMINISTRASI PERLENGKAPAN.
Ringkasan Tugas :
Melakukan administrasi perlengkapan meliputi kegiatan pencatatan,
perencanaan kebutuhan dan pembuatan laporan pertanggungjawaban
perlengkapan atau barang.
Rincian Tugas :
1; Mencatat dan membukukan data dan barang yang masuk serta keluar
berdasarkan jenis dan jumlah barang
2; Mencatat, membukukan data barang inventaris di setiap unit kerja sesuai
dengan jenis, jumlah dan kualitasnya untuk pembuatan daftar inventaris
dalam ruangan
3; Mencatat barang inventaris kantor termasuk sarana dana prasarana kantor
dan menyimpan bukti atau sertifikatnya
4; Melakukan penyiapan bahan administrasi penghapusan barang kantor
5; Menyusun konsep daftar kebutuhan barang-barang dan atk sesuai dengan
urutan periode
6; Menerima, mendistribusikan ATK melayani permintaan ATK bagi unit yang
membutuhkan sesuai dengan permintaan serta membuat catatannya
7; Membuat daftar inventaris barang, merek, pembuatan, tahun pembelian,
jenis anggaran, nomor kode barang dan keadaan barang untuk
mengetahui kualitas barang sebagai bahan dalam pembuatan konsep
penghapusan barang inventaris kantor.
Syarat Jabatan :
a. Pendidikan
b. Pelatihan
c. Pengetahuan Kerja
d. Bakat
e. Minat
f. Temperamen
: SMTA.
:: - Jenis dan spesifikasi barang.
- Administrasi barang inventaris.
: Kecekatan Tangan dan Ketelitian.
: Berhubungan dengan data.
: Kegiatan berulang-ulang.
6. PENGEMUDI.
Ringkasan Tugas :
Mengemudikan kendaraan operasional untuk layanan pegawai atau layanan
kantor lainnya.
Rincian Tugas :
1; Memeriksa kondisi kendaraan dengan mengecek rem, lampu, minyak, oli,
bensin agar kendaraan dapat berjalan dengan baik
2; Memanaskan mesin kendaraan untuk mengetahui kondisi suara mesin
3; Memelihara kendaraan dengan cara membersihkan mesin, ruangan dalam
atau luar kendaraan dan menjaga kelengkapan kendaraan agar kendaraan
bersih, rapi, dan siap pakai
4; Mengemudikan kendaraan untuk melayani kebutuhan kantor
Syarat Jabatan :
a. Pendidikan
b. Pelatihan
c. Pengetahuan Kerja
d. Bakat
e. Minat
f. Temperamen
: SD
:: Alamat dan lokasi tujuan.
: Koordinasi mata, tangan dan jari dalam gerakan.
: Berhubungan dengan benda.
: Kegiatan berulang.
: SMTA
:: - Jenis peralatan kantor.
- Cara menghitung kebutuhan atk.
: Kecekatan Tangan dan Jari.
: Berhubungan dengan benda.
: Kegiatan berulang.
: DIII/S1
: Perencanaan Perlengkapan.
: - Jenis peralatan kantor.
- Cara menghitung kebutuhan perlengkapan.
d. Bakat
e. Minat
f. Temperamen
9. PETUGAS GUDANG.
Ringkasan Tugas :
Mencatat pembukuan penerimaan dan pengeluaran barang dalam gudang
serta menyusun dan menempatkan barang-barang sesuai dengan datanya
untuk tertib administrasi.
Rincian Tugas :
1; Menerima dan mencek barang yang akan dimasukkan ke dalam gudang
berdasarkan tanda terima untuk mengetahui jenis, kualitas dan jumlah
barang
2; Membukukan penerimaan dan pengeluaran barang dalam buku register
sesuai dengan jenis, jumlah dan kualitasnya untuk membuat daftar
persediaan barang dalam gudang
3; Membuat daftar persediaan barang sesuai dengan jumlah dan jenis yang
diterima untuk memudahkan dalam pengecekan
4; Menyusun dan menempatkan barang yang disimpan dalam gudang sesuai
jenis, jumlah dan tempat serta mencatat jenis dan jumlah barang dalam
kartu barang sebagai bahan pencekan
5; Mengeluarkan barang dari gudang berdasarkan daftar permintaan yang
telah disetujui
6; Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sebagai pertanggungjawaban
pelaksanaan tugas
7; Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan
Syarat Jabatan :
a. Pendidikan
b. Pelatihan
c. Pengetahuan Kerja
d. Bakat
e. Minat
f. Temperamen
: SMK
: Administrasi perlengkapan
: - Jenis barang-barang.
- Cara menempatkan barang.
: Kecekatan Tangan dan Jari.
: Berhubungan dengan benda.
: Kegiatan berulang-ulang sesuai prosedur.
Syarat Jabatan :
a. Pendidikan
b. Pelatihan
c. Pengetahuan Kerja
d. Bakat
e. Minat
f. Temperamen
: STM Bangunan
:: - Jenis kerusakan bangunan atau instalasi air.
- Cara memperbaiki kerusakan kecil.
: Kecekatan Tangan.
: Berhubungan dengan benda.
: Kegiatan berulang-ulang.
: STM Listrik
:: - Jenis dan macam kerusakan instalasi.
- Cara memperbaiki kerusakan kecil.
: Kecekatan Tangan dan Jari.
: Berhubungan dengan benda.
: Kegiatan berulang-ulang.
L. BIDANG KEPEGAWAIAN
1. PEMROSES MUTASI KEPEGAWAIAN
Ringkasan Tugas :
Memroses usul mutasi kepegawaian yang meliputi pengangkatan,
kepangkatan, dan penggajian, pemberhentian atau pensiun berdasarkan
usulan dari unit dan wilayah yang meliputi mutasi kepegawaian di lingkungan
instansi serta membuat konsep surat keputusan kenaikan pangkat, pindah,
pengangkatan dalam jabatan, dan pemberhentian atau pensiun sesuai
peraturan perundangan yang berlaku.
Rincian Tugas :
1; Menghimpun data usulan kepegawaian tentang pangkat, kenaikan
pangkat, kenaikan gaji berkala, pengangkatan calon pegawai,
pengangkatan PNS, peninjauan masa kerja, pindah dari unit kerja.
2; Memeriksa data usulan kepegawaian tersebut untuk mengetahui adanya
kekurangan dan menghindari kesalahan data yang dimaksud.
3; Membuat konsep nota usulan kenaikan pangkat dan mutasi kepegawaian
lainnya menurut data, format dan ketentuan yang berlaku dan
mengajukannya kepada instansi yang berwenang.
4; Menerima nota persetujuan dari instansi yang berwenang untuk disusun
konsep surat keputusannya dan mengajukan konsep tersebut kepada
pimpinan untuk ditandatangani.
5; Memroses surat dan permohonan pemberhentian atau pensiun pegawai di
lingkungannya sesuai data dan peraturan yang berlaku.
6; Menyampaikan dan mengadministrasikan data dan berkas mutasi
kepegawaian yang selesai proses.
7; Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
Syarat Jabatan :
a. Pendidikan
b. Pelatihan
c. Pengetahuan Kerja
d. Bakat
e. Minat
f. Temperamen
2. PEMROSES
PEGAWAI
: DII/DIII
: Administrasi Kepegawaian
: - Peraturan Perundangan tentang Kepegawaian
- Jenis dan Persyaratan Mutasi Kepegawaian.
: Numerik dan Ketelitian
: Berhubungan dengan Data
: Kegiatan berulang-ulang sesuai prosedur.
PEMBERIAN
PENGHARGAAN
DAN
KESEJAHTERAAN
Ringkasan Tugas :
Memroses usul pemberian tanda penghargaan bagi pegawai yang memenuhi
syarat serta menyelenggarakan kesejahteraan sesuai dengan ketentuan dan
peraturan yang berlaku.
Rincian Tugas :
1; Mengumpulkan dan menghimpun usul pemberian tanda penghargaan dan
kesejahteraan pegawai di lingkungannya.
2; Menyusun data kepegawaian perorangan bagi pegawai yang akan
menerima tanda penghargaan, dan memeriksa data usulan serta
mencocokkannya dengan data kepegawaian untuk mengetahui
kesesuaian persyaratan.
3; Mempelajari usul pemberian tanda penghargaan bagi pegawai yang telah
dipertimbangkan berdasarkan data kepegawaiannya sesuai syarat yang
ditentukan.
4; Membuat konsep surat usul pemberian tanda penghargaan beserta
kelengkapannya untuk diajukan atasan.
5; Memroses karpeg, karsu, karis pegawai dan melayani pegawai yang
mengurus kartu kesehatan dan memberi informasi tentang persyaratan
yang harus dipenuhi.
6; Memroses cuti pegawai yang meliputi : cuti tahunan, cuti bersalin, cuti
sakit, cuti besar, cuti alasan penting, cuti di luar tanggungan negara
berdasarkan peraturan perundangan yang berlaku.
7; Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
Syarat Jabatan :
a. Pendidikan
b. Pelatihan
c. Pengetahuan Kerja
d. Bakat
e. Minat
f. Temperamen
: DII/DIII
: Administrasi Kepegawaian
: - Peraturan Perundangan tentang Kepegawaian
- Jenis dan Persyaratan Penghargaan Pegawai.
: Numerik dan Ketelitian
: Berhubungan dengan Data
: Kegiatan berulang-ulang sesuai prosedur.
: DIII/S1
: Administrasi Kepegawaian
: Peraturan Perundangan tentang Kepegawaian
- Jenis dan Informasi Kepegawaian.
: Intelegensia, Numerik dan Ketelitian
: Berhubungan dengan Data
: Kegiatan berulang-ulang sesuai prosedur.
: DII/DIII
: Administrasi Kepegawaian
: - Administrasi Kepegawaian Jafung
- Cara Menghitung Angka Kredit.
: Intelegensia, Numerik dan Ketelitian
: Berhubungan dengan Data
: Pengambilan kesimpulan berdasar
dan berulang-ulang sesuai prosedur.
data
: S1
: Perencanaan Karier
: - Analisis Jabatan
- Manajemen Kepegawaian.
: Intelegensia, Numerik dan Ketelitian
: Berhubungan dengan Data
: Pengambilan kesimpulan berdasar data,
kegiatan yang penuh idea.