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Seminario Indicadores de Gestin de la

Inocuidad de Alimentos

Conceptos bsicos de control de


gestin
Por
JAIRO ROMERO
Consultor Internacional en BPM y HACCP

Conceptos bsicos
1. Gestin
2. Control de gestin
3. Medicin de la gestin
4. Indicador de gestin

Jairo Romero, 2006

Seminario Indicadores de Gestin de la


Inocuidad de Alimentos

1. Gestin
 Actividades coordinadas para dirigir y controlar una

organizacin

Actividades propias de la gestin

Polticas, objetivos
Metas
Planes

Acciones correctivas y
preventivas
Solucin de problemas

Jairo Romero, 2006

Medicin y seguimiento
Anlisis de datos

H
Capacitacin y motivacin
Implantacin
Documentacin

Seminario Indicadores de Gestin de la


Inocuidad de Alimentos

2. Control de gestin
 Una herramienta gerencial integral y estratgica apoyada

en indicadores, ndices y cuadros, que brinda


informacin para controlar las principales variables y
procesos y tomar decisiones acertadas y oportunas

Informacin
 Sobre
 Los procesos
 Estabilidad
 Potencialidades y limitaciones
 Interrelaciones

 Los resultados obtenidos


 El

Jairo Romero, 2006

nivel de logro de los objetivos

Seminario Indicadores de Gestin de la


Inocuidad de Alimentos

Informacin
 La materia prima bsica del control de gestin
 Exacta

fiel reflejo

 Relevante

clave

 Oportuna

a tiempo

 Sistemtica
 Peridica
 Objetiva
 Sencilla

articulada

repetitiva

cuantitativa

nada complicado

Balanced score card


 Cuadro de mando integral
 Menor importancia a los costos de produccin y a los

aspectos puramente financieros


 Enfoque menos contable, ms estratgico
 En

Jairo Romero, 2006

los factores que influirn en el futuro

Seminario Indicadores de Gestin de la


Inocuidad de Alimentos

Balanced score card


 Inclusin de otros factores claves de xito
 Satisfaccin

del cliente

 Innovacin
 Calidad
 Flexibilidad
 Productividad
 Plazo

de entrega

 Penetracin

en el mercado

Balanced score card como marco estratgico


Perspectiva
financiera

Perspectiva
del cliente

Visin y
Estrategia

Perspectiva de
aprendizaje
y crecimiento

Jairo Romero, 2006

Perspectiva
interna

Kaplan y Norton (1997)

Seminario Indicadores de Gestin de la


Inocuidad de Alimentos

Perspectiva financiera

Mejoras en el
empleo de los
recursos

Crecimiento y
diversificacin de
ingresos

Reduccin de
costos y mejoras en
la productividad

Kaplan y Norton (1997)

Perspectiva de cadena de valor en los procesos


internos

Innovacin

Necesidades
del cliente
identificadas

Diseo

Desarrollo

Tiempo que tarda el


producto en llegar al
mercado

Operaciones

Fabricacin

Servicio
Post venta

Mercadeo

Necesidades
del cliente
satisfechas

Cadena de suministro

Kaplan y Norton (1997)

Jairo Romero, 2006

Seminario Indicadores de Gestin de la


Inocuidad de Alimentos

Estructura de la perspectiva de aprendizaje y


crecimiento
Indicadores claves

Resultados

Retencin del
empleado

Productividad
del empleado

Satisfaccin
del empleado
Medios

Competencias
del personal

Infraestructura
tecnolgica

Clima laboral
Kaplan y Norton (1997)

Perspectiva del cliente

Cuota de mercado

Adquisicin
de clientes

Rentabilidad de
clientes

Retencin
de clientes

Satisfaccin
de los clientes

Kaplan y Norton (1997)

Jairo Romero, 2006

Seminario Indicadores de Gestin de la


Inocuidad de Alimentos

3. Medicin
 Consiste en determinar una magnitud y compararla con

otra
 Es el eje de un sistema de indicadores

La medicin de la gestin

Lo que mido, lo conozco


Lo que conozco, lo administro
Lo que administro, lo mejoro

Jairo Romero, 2006

Seminario Indicadores de Gestin de la


Inocuidad de Alimentos

La medicin de la gestin
 Permite
 Establecer metas
 Planificar,

controlar y evaluar su cumplimiento

 Comparar resultados

La medicin de la gestin
 Tiene contradictores
 La

medicin precede al castigo

 No

hay tiempo para medir

 Medir es difcil
 Hay

cosas imposibles de medir

 Es ms costoso

Jairo Romero, 2006

medir que hacer

Seminario Indicadores de Gestin de la


Inocuidad de Alimentos

4. Indicadores de gestin
 Expresiones cuantitativas de las variables que

intervienen en un proceso

Indicadores de gestin
 Expresiones cuantitativas de las variables que

intervienen en un proceso y de los resultados del


mismo

Jairo Romero, 2006

10

Seminario Indicadores de Gestin de la


Inocuidad de Alimentos

Tipos de indicadores
 Indicadores de resultado
 Miden

la conformidad del producto con los requisitos


establecidos

 Eficacia

 Indicadores de proceso
 Miden

la forma como se lleva a cabo el proceso

 Eficiencia

Tipos de indicadores
 Existen otras clasificaciones, dependiendo de la ptica

desde la cual se miran


 Estratgicos,

tcticos y operativos

 Financieros,

operativos

 Internos,

Jairo Romero, 2006

externos

11

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Inocuidad de Alimentos

Ejemplo
Exportar

Gerencia

Jefaturas

Mercadeo


Mercados

Productos

Clientes

reas

Administrativa


Requisitos
legales

Aspectos
logsticos

Operaciones


BPM

Control de
operaciones

HACCP

Otras


Aspectos
financieros,
humanos,
ambientales

Ejecutar, controlar

Un sistema integral de medicin


 Estratgico
 Sistmico
 Integral
 Proactivo
 Mide ms que los resultados financieros (o los

recuentos microbiolgicos)

Jairo Romero, 2006

12

Seminario Indicadores de Gestin de la


Inocuidad de Alimentos

Un sistema integral de medicin


 Contribuye a
 Evaluar los niveles de

eficiencia y eficacia

 BPM significa tambin empresas competitivas

 Cumplir responsabilidades legales


 BPM y HACCP son obligatorios en muchos campos

 Evaluarse

frente al mercado y los clientes

 Medir niveles de satisfaccin de clientes


 Hacer Benchmarking

Indicadores de gestin

Por
JAIRO ROMERO
Director, Programa de Inocuidad de Alimentos
Asociacin Colombiana de Ciencia y Tecnologa de Alimentos

Jairo Romero, 2006

13

Seminario Indicadores de Gestin de la


Inocuidad de Alimentos

Elementos de un indicador de gestin


 Nombre
 Objetivo
 Estado actual y meta
 Escala de calificacin
 Forma de clculo
 Formato de presentacin
 Duracin
 Fechas de iniciacin y terminacin

 Responsable

Perfil Sanitario
 Nivel de adherencia a la legislacin
 Con base en el Decreto Supremo 007-98-SA
 Genera tambin el ndice del Perfil Sanitario

Jairo Romero, 2006

14

Seminario Indicadores de Gestin de la


Inocuidad de Alimentos

EVALUACIN DEL PERFIL SANITARIO DEL LOCAL


No.

ASPECTO

POB

ESTRUCTURA FSICA E INSTALACIONES DE LAS FBRICAS

30

Las fabricas de alimentos y bebidas no debern instalarse a menos de 150


metros del lugar en donde se ocasionen la proliferacin de insectos,
desprendan polvo, humos, vapores o malos olores, o sean fuente de
contaminacin para los productos

31

Los locales destinados a la fabricacin de alimentos y bebidas no


tendrn conexin directa con viviendas ni con locales en los que se
realicen actividades distintas a este tipo de industria.

32

Las vas de acceso y reas de desplazamiento que se encuentran


dentro del recinto del establecimiento deben tener una superficie
pavimentada apta para el trfico al que estn destinadas.

33

La estructura y acabado de los establecimientos dedicados a la


fabricacin de alimentos y bebidas deben ser construidos con
materiales impermeables y resistentes a la accin de los roedores.

34

Iluminacin
Los establecimientos industriales deben tener iluminacin natural
adecuada. La iluminacin natural puede ser complementada con
iluminacin artificial en aquellos casos en que sea necesario,
evitando que genere sombras, reflejo o encandilamiento

35

Ventilacin
Las instalaciones de la fbrica deben estar provistas de ventilacin adecuada
para evitar el calor excesivo as como la condensacin de vapor de agua y
permitir la eliminacin de aire contaminado

COMENTARIOS

Perfil sanitario
Ene-04
100
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
Estructura
fsica

Jairo Romero, 2006

Ambientes y
equipos

Agua y
residuos
slidos y
lquidos

Aspectos
operativos

Higiene del
personal y
saneamiento

Calidad
Sanitaria e
inocuidad

Materias
primas,
aditivos y
envases

TOTAL

15

Seminario Indicadores de Gestin de la


Inocuidad de Alimentos

Perfil sanitario
Ene-04

Nov-04

100
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
Estructura
fsica

Ambientes y
equipos

Agua y
residuos
slidos y
lquidos

Aspectos
operativos

Calidad
Sanitaria e
inocuidad

Higiene del
personal y
saneamiento

Materias
primas,
aditivos y
envases

TOTAL

ndice del perfil sanitario


Indice

Meta

100

% de Cumplimiento

90
80
70
60
50
40
30
20
10
0

10

11

12

Mes

Jairo Romero, 2006

16

Seminario Indicadores de Gestin de la


Inocuidad de Alimentos

DESCRIPCIN DEL NDICE DE PERFIL SANITARIO


Nombre

ndice del Perfil Sanitario

Objetivo

Evaluar el nivel de adherencia a la legislacin sanitaria vigente relacionada


con la aplicacin de Buenas Prcticas de Manufactura en la planta

Meta

Cumplir con la totalidad de aspectos que sean relevantes para proteger la


inocuidad de los productos que elaboramos, que corresponden al 94% de
los requisitos legales, de acuerdo con el anlisis de la primera aplicacin
del perfil

Escala

Se expresa en porcentaje de cumplimiento de 0 a 100 %

Forma de clculo

Se calcula dividiendo el nmero de requisitos cumplidos entre la totalidad


de requisitos (138) establecidos en el Ttulo II del Decreto 3075 / 97. Ver
ltimo rengln del Formato SIG 03, Perfil Sanitario

Formato de presentacin

Se presenta en plano coordenado sealando el porcentaje de


cumplimiento en funcin de los meses del ao
Ver Formato SIG 03 A

Duracin

Permanente

Fechas de iniciacin y terminacin

Inicia el 20 de mayo de 2000, fecha de iniciacin del Proyecto HACCP y


no tiene una fecha de terminacin

Frecuencia de aplicacin

La frecuencia est asociada a la aplicacin del Perfil Sanitario, pues se


calcula cada vez que esta sucede. En la fase de implantacin del sistema de
gestin de la inocuidad, el ndice del perfil sanitario se calcula cada tres
meses y en la fase de funcionamiento y mejora, cada seis meses

Responsable

Director del Equipo HACCP

Documentos asociados con un indicador


 Descriptivo del indicador
 Formato de recoleccin de informacin


Hojas de registro

Cartas de control

Listas de chequeo

 Hoja de clculo
 Formato de presentacin

Jairo Romero, 2006

17

Seminario Indicadores de Gestin de la


Inocuidad de Alimentos

PLAN HACCP

FORMATO DE CONTROL DE TEMPERATURA DE CUARTOS FROS

FORMATO 40PHF12

20
19
18
17
16
15
14
13
12
11
10
9
8
7
6
5
4
3
2
1
0
7

12

19

12 19

12 19

12 19

12 19

12 19

12 19

12 19

12 19

12

19

Hora
Fecha
Firmas

Indicadores de BPM y otros


prerrequisitos

Por
JAIRO ROMERO, M. Sc.
Consultor Internacional en BPM y HACCP

Jairo Romero, 2006

18

Seminario Indicadores de Gestin de la


Inocuidad de Alimentos

Indicadores de gestin de la inocuidad


 En la perspectiva de los procesos internos de la planta

Imagen de
marca

Diseo y
desarrollo

Procesos
internos

Servicio
postventa

Mercadeo
y venta
Disponibilidad
Experiencia de
compra

Jairo Romero, 2006

Planeacin de
la produccin

Adquisicin
de MPI

Realizacin
del producto
Calidad, Inocuidad
Ambiente de trabajo
Desempeo

19

Seminario Indicadores de Gestin de la


Inocuidad de Alimentos

Indicadores de gestin de la inocuidad


 Objetivos
 Identificar oportunidades de mejora del desempeo de los productos,

procesos y sistemas dedicados a asegurar la inocuidad de los productos


 Comunicar en lenguaje sencillo los resultados de la gestin en BPM, otros

prerrequisitos y HACCP
 Destacar los beneficios econmicos resultantes de los esfuerzos en BPM,

otros prerrequisitos y HACCP


 Competitividad, productividad, eficiencia

Indicadores de gestin de la inocuidad


 No existe un grupo de indicadores de inocuidad

empleados universalmente
 Se emplean comnmente los resultados

microbiolgicos o las evaluaciones de limpieza y


desinfeccin

Jairo Romero, 2006

20

Seminario Indicadores de Gestin de la


Inocuidad de Alimentos

Indicadores de gestin de la inocuidad


 Se presentan ac una serie de ejemplos de posibles

indicadores
 En

cada empresa habr que desarrollar indicadores


especficos

 Los principios para

el manejo de estos indicadores son

extensibles a otros
 Sera

aconsejable estandarizar un grupo de indicadores y


hacer benchmarking con ellos

Indicadores de BPM
a. Perfil sanitario
b. Plan de Saneamiento
c. Personal

Jairo Romero, 2006

21

Seminario Indicadores de Gestin de la


Inocuidad de Alimentos

Indicadores de BPM
b. Plan de saneamiento
Perfiles e ndices de


L&D

Control de plagas

Manejo de residuos slidos y lquidos

Suministro de agua

ndice de limpieza y desinfeccin


Meta

ndice 2004

100
90

% Cumplimiento

80
70
60
50
40
30
20
10
0
1

10

11

12

Mes

Jairo Romero, 2006

22

Seminario Indicadores de Gestin de la


Inocuidad de Alimentos

Indicadores de BPM
c. Indicadores del personal


Estado de salud


Resultados de laboratorio

Campaas contra hongos

Chequeo del cumplimiento de prcticas higinicas

Indicadores de otros prerrequisitos

Jairo Romero, 2006

23

Seminario Indicadores de Gestin de la


Inocuidad de Alimentos

Otros prerrequisitos
 Ejemplos de indicadores de
 Capacitacin
 Mantenimiento
 Compras y

proveedores

 Calibracin

Capacitacin
 Objetivos
 Conseguir la

aplicacin exhaustiva y consciente de los


principios de higiene de alimentos en todas las actividades de
la empresa mediante la transformacin cultural que permita
construir una cultura organizacional orientada a hacer las
cosas bien

Jairo Romero, 2006

24

Seminario Indicadores de Gestin de la


Inocuidad de Alimentos

Indicadores de capacitacin y entrenamiento


 Desarrollo del programa
 Personal

capacitado por tema

 Cursos realizados

en proporcin de los programados

 Aplicacin
 Cumplimiento

de BPM en la planta

 Evaluacin
 De

conocimientos

 De

satisfaccin de los asistentes

Porcentaje de respuestas correctas por pregunta

Pregunta

6
5
4
3
2
1

Jairo Romero, 2006

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

25

Seminario Indicadores de Gestin de la


Inocuidad de Alimentos

Porcentaje de respuestas correctas por asistente

60

46
40

24
19
20

11

95 a 100

85 a 94

75 a 84

Menos de 75%

RESPUESTAS CORRECTAS

Estructura de la perspectiva de aprendizaje y


crecimiento
Indicadores claves

Resultados

Retencin del
empleado

Productividad
del empleado

Satisfaccin
del empleado
Medios

Competencias
del personal

Jairo Romero, 2006

Infraestructura
tecnolgica

Clima laboral

26

Seminario Indicadores de Gestin de la


Inocuidad de Alimentos

Satisfaccin del empleado


 Encuesta para evaluar
 Participacin

en las decisiones

 Reconocimiento
 Acceso

a informacin suficiente para hacer bien el trabajo

 Motivacin
 Apoyo

por hacer bien el trabajo

activa a ser creativos y a usar la iniciativa

de los directivos

 Satisfaccin

general con la compaa

Retencin de los empleados


 Porcentaje de rotacin del personal clave

Personal clave nuevo en el perodo

RPC =

100
Personal clave total

Jairo Romero, 2006

27

Seminario Indicadores de Gestin de la


Inocuidad de Alimentos

Productividad de los empleados

Ingresos de la organizacin

PDI =
Nmero de empleados

Valor agregado

PDV =
Nmero de empleados

Valor agregado

PDC =
Costo laboral

Programa de mantenimiento
 Objetivos
 Asegurar que

los equipos se puedan emplear segn el uso

previsto
 Evitar la

contaminacin de alimentos por personal o labores


de mantenimiento

 TPM
 Mantenimiento

Jairo Romero, 2006

productivo total

28

Seminario Indicadores de Gestin de la


Inocuidad de Alimentos

Programa de mantenimiento
 Conteo
 Nmero

de paradas por fallas en las mquinas en un


determinado perodo de tiempo

 Nmero

de reparaciones no programadas

Nmero de paradas por fallas en mantenimiento

8
7
6
5
4
3
2
1
0
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC

Jairo Romero, 2006

29

Seminario Indicadores de Gestin de la


Inocuidad de Alimentos

Programa de mantenimiento
 Proporcin (%)
 Tiempo

de operacin de los equipos en relacin con el


programado

Tiempo de operacin efectiva

TDO =

100
Tiempo de operacin programado para el perodo

Programa de mantenimiento
 Proporcin (%)
 Nmero

de rdenes de trabajo atendidas en relacin con las


programadas

rdenes de trabajo atendidas

OTM =

100
rdenes de trabajo programadas en el perodo

Jairo Romero, 2006

30

Seminario Indicadores de Gestin de la


Inocuidad de Alimentos

Indicadores del TPM


 Disponibilidad
 Capacidad

del equipo para estar en funcionamiento cuando se

requiere

 Rendimiento operacional
 Piezas buenas realizadas por el

equipo en relacin con el


nmero de piezas que se hubieran podido obtener en ptimas
condiciones

Indicadores del TPM


 Mantenibilidad
 Eficiencia

en la ejecucin de intervenciones sobre el equipo

 Fiabilidad
 Mnimo

Jairo Romero, 2006

nmero de intervenciones planificadas o no

31

Seminario Indicadores de Gestin de la


Inocuidad de Alimentos

Mantenibilidad
 Tiempo medio de parada por averas - TMPA

Tiempo total de parada por averas

TMPA =
Nmero de averas

Fiabilidad
 Tiempo medio entre averas TMA
Tiempo de funcionamiento

TMA =
Nmero de averas

 Tiempo de funcionamiento medio - TFM


Tiempo de funcionamiento

TFM =
Nmero de paradas planificadas

Jairo Romero, 2006

32

Seminario Indicadores de Gestin de la


Inocuidad de Alimentos

Programa de compras
 Objetivos
 Asegurar la

inocuidad de las materias primas e insumos


adquiridos por la empresa

 Asegurar el

suministro de materias primas e insumos


conformes en forma permanente y estable

Gestin de compras

Especificaciones
de MPI crticos
Recibo
de MPI

Procedimiento
de compra

Jairo Romero, 2006

Seleccin y
evaluacin de
proveedores

Programacin
de compras

33

Seminario Indicadores de Gestin de la


Inocuidad de Alimentos

Indicadores de compras
 Conteo


Nmero de rechazos de materias primas

Nmero de paradas de proceso por falta de materias primas

 Proporcin


Porcentaje de proveedores certificados

 Chequeo


Calificacin de BPM de los proveedores

ndice de calidad de las materias primas

Control metrolgico

Definicin de
equipos de
medicin
Manejo de
patrones

Competencia de
los metrlogos

Jairo Romero, 2006

Plan maestro de
control metrolgico

Procedimientos
de control

34

Seminario Indicadores de Gestin de la


Inocuidad de Alimentos

Indicadores del HACCP

Ejemplos de indicadores del HACCP


 Sobre inocuidad de los productos
 Perfil

microbiolgico

 ndice

de calidad microbiolgica

 Sobre desempeo de los procesos


 Cartas de

control

 Histogramas
 Indicadores sobre

Jairo Romero, 2006

fallas internas y externas

35

Seminario Indicadores de Gestin de la


Inocuidad de Alimentos

Perfil Microbiolgico

(Mossel)

Log N

Etapa del
proceso

Perfil Microbiolgico
 Historia del recuento microbiolgico del producto a lo

largo del proceso


 Derivado del Plan de Muestreo microbiolgico

Jairo Romero, 2006

36

Seminario Indicadores de Gestin de la


Inocuidad de Alimentos

Perfil microbiolgico pulpa de fruta


pasteurizada
100000

UFC/ml

10000

1000

100

10

1
Materia prima

Precocida

Refinada

Pasteurizada

Producto terminado

Producto en vitrina

Etapa del proceso

Usos del Perfil Microbiolgico


 Desempeo del proceso
 Desarrollo de proveedores
 Anlisis de peligros
 Evolucin

del recuento microbiolgico de la leche en el


proceso de elaboracin de queso doble crema

Jairo Romero, 2006

37

Seminario Indicadores de Gestin de la


Inocuidad de Alimentos

Perfil microbiolgico Ruta 1


Ao 2000

Ao 2001

800
700

UFC / ml

600
500
400
300
200
100
0
1

10

11

12

Mes

Usos del Perfil Microbiolgico


 Puede usarse para evaluar tambin el recuento

microbiolgico de los elementos claves de todo el sistema


 Materias primas
 Ingredientes,

insumos

 Productos en

proceso y terminados

 Operarios,

Jairo Romero, 2006

ambientes, superficies

38

Seminario Indicadores de Gestin de la


Inocuidad de Alimentos

Perfil Microbiolgico de la lnea de Queso Fresco

1. Leche cruda
2. Ambiente en sala de proceso
3. Leche pasteurizada
4. Cuajada prensada
5. Operario de empaque
6. Producto terminado
7. Producto en distribuidoras

Perfil microbiolgico
Como porcentaje de resultados conformes con la norma

100

% Conformes

98
96
94
92
90
88

Jairo Romero, 2006

ui
do
ra

do
en
Pd
to

Pd

to

Te

Di
st
rib

rm

in
a

O
pe
ra
r io
s

da
ua
ja
C

pa
st
eu
riz
ad
a

te

Le
ch
e

Am
bi
en

Le
ch
e

cr
ud
a

86

39

Seminario Indicadores de Gestin de la


Inocuidad de Alimentos

Preparacin de Perfil Microbiolgico


1.

Identificar los puntos de muestreo

2.

Establecer los microorganismos indicadores y sus


rangos de aceptacin y rechazo

3.

Establecer las frecuencias de muestreo

4.

Establecer los criterios de calificacin

5.

Calificar los resultados segn los criterios establecidos

6.

Preparar la grfica correspondiente

ICM del Queso Fresco


No.

PUNTO

OBTENIDO

PONDERADO

Leche cruda

95

14.25

Ambiente en sala de proceso

90

4.50

Leche pasteurizada

98

19.60

Cuajada prensada

95

9.50

Operarios de empaque

94

14.10

Producto terminado

93

23.25

Producto en distribuidoras

94

9.40

20

94.14

94.60

TOTAL

Jairo Romero, 2006

FACTOR

40

Seminario Indicadores de Gestin de la


Inocuidad de Alimentos

INDICE DE CALIDAD MICROBIOLOGICA


ICM

Minimo aceptable

Meta 2001

Ideal (Benchmark)

11

100
90
80
70

ICM

60
50
40
30
20
10
0
1

10

12

13

14

15

SEMANAS

Indicadores del desempeo de los


procesos

Jairo Romero, 2006

41

Seminario Indicadores de Gestin de la


Inocuidad de Alimentos

Indicadores de desempeo
 Cartas de control
 Histogramas
 Indicadores de fallas internas y externas

Cartas de Control

T C
Temperatura del proceso

77

LCS

75
73

LCI

72

LCr

Hora

Jairo Romero, 2006

42

Seminario Indicadores de Gestin de la


Inocuidad de Alimentos

Histogramas
Especificacin
20

Frecuencia

15

10

SI

SS

Variable

Indicadores de fallas internas y externas


 Fallas internas
 Fallas relacionadas con

problemas de inocuidad o higiene de


los productos que suceden al interior de la empresa sin
trascender a clientes o consumidores

 Fallas externas
 Las que

Jairo Romero, 2006

son detectadas por clientes o consumidores

43

Seminario Indicadores de Gestin de la


Inocuidad de Alimentos

Indicadores de fallas internas


 Rechazo de materias primas
 Reprocesos internos
 Repeticin o ampliacin de inspecciones
 Retencin de productos en fbrica
 Mantenimiento de inventarios de productos retenidos
 Detenciones de la lnea de produccin por falta de materias

primas o de insumos
 Rechazos internos de productos en proceso o terminados

Indicadores de fallas externas


 Quejas de los consumidores
 Reposicin o cambio de productos
 Sanciones de los clientes
 Penalizaciones de autoridades sanitarias
 Prdida de imagen de la compaa

Jairo Romero, 2006

44

Seminario Indicadores de Gestin de la


Inocuidad de Alimentos

Reduccin de Devoluciones
Devoluciones

Meta

% D e v o lu c io n e s

8.0
6.0
4.0
2.0
0.0
1

Meses

HOJA DE CALCULO DEL INDICE DE REDUCCIN DE


DEVOLUCIONES

10 11 12

SISTEMA DE MEDICIN
DE LA GESTIN DE LA
INOCUIDAD
ESPECIFICACIN SIG

EMPRESA

PREPARADO POR

Estado inicial de las devoluciones


Meta a 12 meses
Nivel de reduccin previsto
Fecha de iniciacin
Fecha de terminacin
Periodo
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

Jairo Romero, 2006

Jun 00
Jul 00
Ago 00
Sep 00
Oct 00
Nov 00
Dic 00
Ene 01
Feb 01
Mar 01
Abr 01
May 01

% Devoluciones
7.1
6.9
6.8
6.3
5.9
4.1
4.2
2.9

FECHA:

7.1 % del total producido


1.0 %
6.1 %
junio 1 de 2000
mayo 31 de 2001
ndice de reduccin de
Reduccin de
devoluciones
devoluciones
(% del nivel previsto)
(inicial actual)
0
0.2
3.3
0.3
4.9
0.8
13.1
1.2
19.7
3.0
49.2
2.9
47.5
4.2
68.9

45

Seminario Indicadores de Gestin de la


Inocuidad de Alimentos

Indice de Reduccin de Devoluciones


Reduccin (abs)

Meta

Indice

% de R e ducc i n

80,0
70,0
60,0
50,0
40,0
30,0
20,0
10,0
0,0
1

10

11

12

Meses

BPM
Perfil sanitario
Limpieza y desinfeccin
Abastecimiento de agua
Personal

DESEMPEO DE
LOS PROCESOS
Reprocesos
Quejas y reclamos
Auditoras internas

SISTEMA DE
INDICADORES DE
GESTIN DE LA
INOCUIDAD

OTROS PRERREQUISITOS
Capacitacin
Mantenimiento
Calibracin
Compras y proveedores

INOCUIDAD DE LOS
PRODUCTOS
Perfil Microbiolgico
ICM

Jairo Romero, 2006

46

Seminario Indicadores de Gestin de la


Inocuidad de Alimentos

Implantacin y uso de un sistema de


indicadores de gestin de la inocuidad

Implantacin de un Sistema de Indicadores

Jairo Romero, 2006

Establecer objetivos y
estrategias

Identificar los factores


claves de xito

Disear la medicin

Definir los
indicadores

Implementar

Validar y ajustar

Mejorar

Estandarizar y
formalizar

47

Seminario Indicadores de Gestin de la


Inocuidad de Alimentos

Implantacin
 Establecer objetivos y estrategias


Objetivos de inocuidad de alimentos

Implantacin de las BPM y el HACCP

Obtencin de certificaciones de inocuidad

Implantacin
 Identificar factores claves de xito


Jairo Romero, 2006

Establecer los aspectos determinantes de la implantacin,


el funcionamiento y la mejora del sistema de gestin de la
inocuidad

48

Seminario Indicadores de Gestin de la


Inocuidad de Alimentos

Implantacin
 Definir los indicadores


Determinar los indicadores apropiados para cada uno de


los factores claves de xito establecidos en el paso anterior

Definir todos los elementos de cada indicador

Implantacin
 Disear la medicin


Jairo Romero, 2006

Establecer los formatos y recursos requeridos para las


labores de medicin, anlisis y reporte de los indicadores

49

Seminario Indicadores de Gestin de la


Inocuidad de Alimentos

Implantacin
 Implementar los indicadores


Proporcionar los recursos necesarios

Entrenar y motivar al personal con responsabilidades en la


medicin

Implantacin
 Validar y ajustar el sistema de indicadores

Jairo Romero, 2006

Poner a prueba los indicadores propuestos

Hacer los ajustes a que haya lugar para conseguir su


correcto funcionamiento y su completa conveniencia

50

Seminario Indicadores de Gestin de la


Inocuidad de Alimentos

Implantacin
 Estandarizar y formalizar


Escribir y formalizar los procedimientos, formatos y


especificaciones relacionados con cada uno de los
indicadores

Implantacin
 Mejorar

Jairo Romero, 2006

Desarrollar actividades de evaluacin del sistema de


indicadores que permitan hacer ms eficiente y eficaz su
funcionamiento

Dar terminacin a los indicadores temporales

Iniciar nuevos indicadores de acuerdo con las


circunstancias del sistema de gestin de la inocuidad

51

Seminario Indicadores de Gestin de la


Inocuidad de Alimentos

Usos de un sistema de indicadores de inocuidad


 Proporcionar una visin integral del sistema de

inocuidad


Caracterizar los elementos claves del sistema

Ponerse metas en cada uno de ellos

Evaluar el nivel de cumplimiento de tales metas

Comunicar en trminos sencillos y efectivos los resultados

Usos de un sistema de indicadores de inocuidad


 Comparar resultados


Entre reas de una empresa

Entre empresas
 Benchmarking de inocuidad
 Acordar un conjunto de indicadores comunes a varias empresas

Jairo Romero, 2006

52

Seminario Indicadores de Gestin de la


Inocuidad de Alimentos

Usos de un sistema de indicadores de inocuidad


 Hacer control oficial del sistema de inocuidad de las

empresas de alimentos


Por medio de un grupo de indicadores obligatorios de


llevar en las empresas bajo inspeccin oficial

Usos de un sistema de indicadores de inocuidad


 Evaluar el impacto de la cooperacin tcnica

internacional o el avance de proyectos colectivos de


implantacin de BPM y HACCP en grupos de
industrias de alimentos

Jairo Romero, 2006

53

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