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Inocuidad de Alimentos
Conceptos bsicos
1. Gestin
2. Control de gestin
3. Medicin de la gestin
4. Indicador de gestin
1. Gestin
Actividades coordinadas para dirigir y controlar una
organizacin
Polticas, objetivos
Metas
Planes
Acciones correctivas y
preventivas
Solucin de problemas
Medicin y seguimiento
Anlisis de datos
H
Capacitacin y motivacin
Implantacin
Documentacin
2. Control de gestin
Una herramienta gerencial integral y estratgica apoyada
Informacin
Sobre
Los procesos
Estabilidad
Potencialidades y limitaciones
Interrelaciones
Informacin
La materia prima bsica del control de gestin
Exacta
fiel reflejo
Relevante
clave
Oportuna
a tiempo
Sistemtica
Peridica
Objetiva
Sencilla
articulada
repetitiva
cuantitativa
nada complicado
del cliente
Innovacin
Calidad
Flexibilidad
Productividad
Plazo
de entrega
Penetracin
en el mercado
Perspectiva
del cliente
Visin y
Estrategia
Perspectiva de
aprendizaje
y crecimiento
Perspectiva
interna
Perspectiva financiera
Mejoras en el
empleo de los
recursos
Crecimiento y
diversificacin de
ingresos
Reduccin de
costos y mejoras en
la productividad
Innovacin
Necesidades
del cliente
identificadas
Diseo
Desarrollo
Operaciones
Fabricacin
Servicio
Post venta
Mercadeo
Necesidades
del cliente
satisfechas
Cadena de suministro
Resultados
Retencin del
empleado
Productividad
del empleado
Satisfaccin
del empleado
Medios
Competencias
del personal
Infraestructura
tecnolgica
Clima laboral
Kaplan y Norton (1997)
Cuota de mercado
Adquisicin
de clientes
Rentabilidad de
clientes
Retencin
de clientes
Satisfaccin
de los clientes
3. Medicin
Consiste en determinar una magnitud y compararla con
otra
Es el eje de un sistema de indicadores
La medicin de la gestin
La medicin de la gestin
Permite
Establecer metas
Planificar,
Comparar resultados
La medicin de la gestin
Tiene contradictores
La
No
Medir es difcil
Hay
Es ms costoso
4. Indicadores de gestin
Expresiones cuantitativas de las variables que
intervienen en un proceso
Indicadores de gestin
Expresiones cuantitativas de las variables que
10
Tipos de indicadores
Indicadores de resultado
Miden
Eficacia
Indicadores de proceso
Miden
Eficiencia
Tipos de indicadores
Existen otras clasificaciones, dependiendo de la ptica
tcticos y operativos
Financieros,
operativos
Internos,
externos
11
Ejemplo
Exportar
Gerencia
Jefaturas
Mercadeo
Mercados
Productos
Clientes
reas
Administrativa
Requisitos
legales
Aspectos
logsticos
Operaciones
BPM
Control de
operaciones
HACCP
Otras
Aspectos
financieros,
humanos,
ambientales
Ejecutar, controlar
recuentos microbiolgicos)
12
eficiencia y eficacia
Evaluarse
Indicadores de gestin
Por
JAIRO ROMERO
Director, Programa de Inocuidad de Alimentos
Asociacin Colombiana de Ciencia y Tecnologa de Alimentos
13
Responsable
Perfil Sanitario
Nivel de adherencia a la legislacin
Con base en el Decreto Supremo 007-98-SA
Genera tambin el ndice del Perfil Sanitario
14
ASPECTO
POB
30
31
32
33
34
Iluminacin
Los establecimientos industriales deben tener iluminacin natural
adecuada. La iluminacin natural puede ser complementada con
iluminacin artificial en aquellos casos en que sea necesario,
evitando que genere sombras, reflejo o encandilamiento
35
Ventilacin
Las instalaciones de la fbrica deben estar provistas de ventilacin adecuada
para evitar el calor excesivo as como la condensacin de vapor de agua y
permitir la eliminacin de aire contaminado
COMENTARIOS
Perfil sanitario
Ene-04
100
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
Estructura
fsica
Ambientes y
equipos
Agua y
residuos
slidos y
lquidos
Aspectos
operativos
Higiene del
personal y
saneamiento
Calidad
Sanitaria e
inocuidad
Materias
primas,
aditivos y
envases
TOTAL
15
Perfil sanitario
Ene-04
Nov-04
100
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
Estructura
fsica
Ambientes y
equipos
Agua y
residuos
slidos y
lquidos
Aspectos
operativos
Calidad
Sanitaria e
inocuidad
Higiene del
personal y
saneamiento
Materias
primas,
aditivos y
envases
TOTAL
Meta
100
% de Cumplimiento
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
10
11
12
Mes
16
Objetivo
Meta
Escala
Forma de clculo
Formato de presentacin
Duracin
Permanente
Frecuencia de aplicacin
Responsable
Hojas de registro
Cartas de control
Listas de chequeo
Hoja de clculo
Formato de presentacin
17
PLAN HACCP
FORMATO 40PHF12
20
19
18
17
16
15
14
13
12
11
10
9
8
7
6
5
4
3
2
1
0
7
12
19
12 19
12 19
12 19
12 19
12 19
12 19
12 19
12 19
12
19
Hora
Fecha
Firmas
Por
JAIRO ROMERO, M. Sc.
Consultor Internacional en BPM y HACCP
18
Imagen de
marca
Diseo y
desarrollo
Procesos
internos
Servicio
postventa
Mercadeo
y venta
Disponibilidad
Experiencia de
compra
Planeacin de
la produccin
Adquisicin
de MPI
Realizacin
del producto
Calidad, Inocuidad
Ambiente de trabajo
Desempeo
19
prerrequisitos y HACCP
Destacar los beneficios econmicos resultantes de los esfuerzos en BPM,
empleados universalmente
Se emplean comnmente los resultados
20
indicadores
En
extensibles a otros
Sera
Indicadores de BPM
a. Perfil sanitario
b. Plan de Saneamiento
c. Personal
21
Indicadores de BPM
b. Plan de saneamiento
Perfiles e ndices de
L&D
Control de plagas
Suministro de agua
ndice 2004
100
90
% Cumplimiento
80
70
60
50
40
30
20
10
0
1
10
11
12
Mes
22
Indicadores de BPM
c. Indicadores del personal
Estado de salud
Resultados de laboratorio
23
Otros prerrequisitos
Ejemplos de indicadores de
Capacitacin
Mantenimiento
Compras y
proveedores
Calibracin
Capacitacin
Objetivos
Conseguir la
24
Cursos realizados
Aplicacin
Cumplimiento
de BPM en la planta
Evaluacin
De
conocimientos
De
Pregunta
6
5
4
3
2
1
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
25
60
46
40
24
19
20
11
95 a 100
85 a 94
75 a 84
Menos de 75%
RESPUESTAS CORRECTAS
Resultados
Retencin del
empleado
Productividad
del empleado
Satisfaccin
del empleado
Medios
Competencias
del personal
Infraestructura
tecnolgica
Clima laboral
26
en las decisiones
Reconocimiento
Acceso
Motivacin
Apoyo
de los directivos
Satisfaccin
RPC =
100
Personal clave total
27
Ingresos de la organizacin
PDI =
Nmero de empleados
Valor agregado
PDV =
Nmero de empleados
Valor agregado
PDC =
Costo laboral
Programa de mantenimiento
Objetivos
Asegurar que
previsto
Evitar la
TPM
Mantenimiento
productivo total
28
Programa de mantenimiento
Conteo
Nmero
Nmero
de reparaciones no programadas
8
7
6
5
4
3
2
1
0
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
29
Programa de mantenimiento
Proporcin (%)
Tiempo
TDO =
100
Tiempo de operacin programado para el perodo
Programa de mantenimiento
Proporcin (%)
Nmero
OTM =
100
rdenes de trabajo programadas en el perodo
30
requiere
Rendimiento operacional
Piezas buenas realizadas por el
Fiabilidad
Mnimo
31
Mantenibilidad
Tiempo medio de parada por averas - TMPA
TMPA =
Nmero de averas
Fiabilidad
Tiempo medio entre averas TMA
Tiempo de funcionamiento
TMA =
Nmero de averas
TFM =
Nmero de paradas planificadas
32
Programa de compras
Objetivos
Asegurar la
Asegurar el
Gestin de compras
Especificaciones
de MPI crticos
Recibo
de MPI
Procedimiento
de compra
Seleccin y
evaluacin de
proveedores
Programacin
de compras
33
Indicadores de compras
Conteo
Proporcin
Chequeo
Control metrolgico
Definicin de
equipos de
medicin
Manejo de
patrones
Competencia de
los metrlogos
Plan maestro de
control metrolgico
Procedimientos
de control
34
microbiolgico
ndice
de calidad microbiolgica
control
Histogramas
Indicadores sobre
35
Perfil Microbiolgico
(Mossel)
Log N
Etapa del
proceso
Perfil Microbiolgico
Historia del recuento microbiolgico del producto a lo
36
UFC/ml
10000
1000
100
10
1
Materia prima
Precocida
Refinada
Pasteurizada
Producto terminado
Producto en vitrina
37
Ao 2001
800
700
UFC / ml
600
500
400
300
200
100
0
1
10
11
12
Mes
insumos
Productos en
proceso y terminados
Operarios,
ambientes, superficies
38
1. Leche cruda
2. Ambiente en sala de proceso
3. Leche pasteurizada
4. Cuajada prensada
5. Operario de empaque
6. Producto terminado
7. Producto en distribuidoras
Perfil microbiolgico
Como porcentaje de resultados conformes con la norma
100
% Conformes
98
96
94
92
90
88
ui
do
ra
do
en
Pd
to
Pd
to
Te
Di
st
rib
rm
in
a
O
pe
ra
r io
s
da
ua
ja
C
pa
st
eu
riz
ad
a
te
Le
ch
e
Am
bi
en
Le
ch
e
cr
ud
a
86
39
2.
3.
4.
5.
6.
PUNTO
OBTENIDO
PONDERADO
Leche cruda
95
14.25
90
4.50
Leche pasteurizada
98
19.60
Cuajada prensada
95
9.50
Operarios de empaque
94
14.10
Producto terminado
93
23.25
Producto en distribuidoras
94
9.40
20
94.14
94.60
TOTAL
FACTOR
40
Minimo aceptable
Meta 2001
Ideal (Benchmark)
11
100
90
80
70
ICM
60
50
40
30
20
10
0
1
10
12
13
14
15
SEMANAS
41
Indicadores de desempeo
Cartas de control
Histogramas
Indicadores de fallas internas y externas
Cartas de Control
T C
Temperatura del proceso
77
LCS
75
73
LCI
72
LCr
Hora
42
Histogramas
Especificacin
20
Frecuencia
15
10
SI
SS
Variable
Fallas externas
Las que
43
primas o de insumos
Rechazos internos de productos en proceso o terminados
44
Reduccin de Devoluciones
Devoluciones
Meta
% D e v o lu c io n e s
8.0
6.0
4.0
2.0
0.0
1
Meses
10 11 12
SISTEMA DE MEDICIN
DE LA GESTIN DE LA
INOCUIDAD
ESPECIFICACIN SIG
EMPRESA
PREPARADO POR
Jun 00
Jul 00
Ago 00
Sep 00
Oct 00
Nov 00
Dic 00
Ene 01
Feb 01
Mar 01
Abr 01
May 01
% Devoluciones
7.1
6.9
6.8
6.3
5.9
4.1
4.2
2.9
FECHA:
45
Meta
Indice
% de R e ducc i n
80,0
70,0
60,0
50,0
40,0
30,0
20,0
10,0
0,0
1
10
11
12
Meses
BPM
Perfil sanitario
Limpieza y desinfeccin
Abastecimiento de agua
Personal
DESEMPEO DE
LOS PROCESOS
Reprocesos
Quejas y reclamos
Auditoras internas
SISTEMA DE
INDICADORES DE
GESTIN DE LA
INOCUIDAD
OTROS PRERREQUISITOS
Capacitacin
Mantenimiento
Calibracin
Compras y proveedores
INOCUIDAD DE LOS
PRODUCTOS
Perfil Microbiolgico
ICM
46
Establecer objetivos y
estrategias
Disear la medicin
Definir los
indicadores
Implementar
Validar y ajustar
Mejorar
Estandarizar y
formalizar
47
Implantacin
Establecer objetivos y estrategias
Implantacin
Identificar factores claves de xito
48
Implantacin
Definir los indicadores
Implantacin
Disear la medicin
49
Implantacin
Implementar los indicadores
Implantacin
Validar y ajustar el sistema de indicadores
50
Implantacin
Estandarizar y formalizar
Implantacin
Mejorar
51
inocuidad
Entre empresas
Benchmarking de inocuidad
Acordar un conjunto de indicadores comunes a varias empresas
52
empresas de alimentos
53