PALABRAS CLAVES

Biblioteca, base de datos, computadores, usuarios, control, mantenimiento.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA:
La biblioteca es un lugar de acogimiento de nios, jvenes, y adultos en el cual se
realizan diferentes actividades para fortalecer y adquirir nuevos conocimientos
para ello se debe tener l cuenta con el material que contamos en nuestra
biblioteca institucional.
En esta hace falta un eficaz manejo del material y es debido a esto que se puede
evidenciar diversas problemticas, las cuales son:
No hay un control adecuado a la hora de buscar los libros perdidos, por falta de
informacin de las personas que se sirven de ellos.
El mal uso de los computadores por parte de los estudiantes ya que no son
utilizados para hacer trabajos, si no para meterse a las redes sociales y juegos.
En el lugar donde se encuentran los equipos es muy factible el ingreso de polvo y
otros residuos que daan el buen estado del computador.
No tiene una red propia de internet, lo que ocasiona que se conecten al wi-fi que
constantemente esta fallando.
Hace falta una pgina web, que sirve para que todos los usuarios estn
informados acerca del material con que esta cuenta.
JUSTIFICACIN
Despus de un sondeo realizado en dicho lugar, se observaron cantidad de
dificultades con las que cuenta la biblioteca institucional, lo cual provoca que su
funcionamiento sea atrofiado por estos.
Es importante una base de datos ya que permite una mayor organizacin y
accesibilidad a datos que son importantes, en este caso la facilidad de encontrar
los libros y con cuntos de estos se cuenta, ya que si se tiene esto bien
estructurado se podr prestar con una mayor facilidad y rapidez a los usuarios que
lo requieran
Con la creacin de una base de datos tambin se puede recopilar informacin
necesaria sobre los usuarios que ingresan all, ya que con esta herramienta se
pueden ubicar con mayor certeza donde se encuentra el material de la biblioteca.

Adems crearemos una pgina web, teniendo en cuenta las ventajas que esto le
puede traer a la biblioteca y a los usuarios, para mantenerse informados del
material con el que se cuenta y de lo que se desarrolla en esta.
Con La realizacin de una red propia de internet de este espacio institucional para
garantizar un buen funcionamiento de las pginas web para la realizacin de
consultas y trabajos puestos en su estudio. Adems teniendo una pgina web, la
bibliotecaria debera estar constantemente revisndola para atender alguna
inquietud o para actualizar la misma, y sin internet esto no sera posible, y los
computadores pasaran a ser algo inservible por la falta de esta herramienta que
es tan necesaria.
Y por ltimo la revisin por perodos de tiempo fijos a los computadores
garantizando el buen estado de estos, ya que ese resolver los problemas que
est presente, evitando futuros problemas.
OBJETIVO GENERAL
Resolver las necesidades con las que cuenta la biblioteca en cuento a su manejo
del material.
OBJETIVOS ESPECIFICOS

Garantizar un buen estado de los equipos de cmputo y que estos cuente

con una red apropiada de internet.

Avalar un buen manejo de la informacin lo que permita saber con facilidad

donde est el material y que usuarios se sirvieron de este.

Respaldar que los usuarios estn bien informados sobre el funcionamiento

de la biblioteca mediante esta pgina web

MARCO TERICO

Una base de datos es un espacio magntico que nos presenta distintas

herramientas para almacenar diferentes tipos de informacin como, datos
personales, cdigos de productos, cdigos de registros, entre otros, ya sea una
empresa, o una entidad distinta.
El trmino de base de datos fue utilizado por primera vez en 1963, en un simposlo
celebrado en california. Para tener un panorama ms amplio sobre lo que son las
bases de datos, se presenta a continuacin algunos conceptos:

Es un conjunto de datos que pertenecen al mismo contexto, almacenados

sistemticamente para su uso posterior. Desde este punto de vista se
puede considerar como base de datos a todo conjunto de datos que
contenga informacin del mismo tipo, sea est impresa o no, almacenada
fsica o magnticamente y que permite realizar diferentes operaciones
sobre su contenido.
Conjunto de informacin relacionada que se encuentra agrupada o
estructurada. El almacenamiento de datos en campos magnticos, es de
gran utilidad para los usuarios, debido a que ahorran una cantidad de
espacio fsico y a la vez facilita su manejo1
(Capitulo II, 2006).

Para quienes han trabajado con base de datos han notado que esta proporciona
otras ventajas como lo son:

Una mejor organizacin a la hora de administrar los datos de una empresa

u organizacin pblica o privada.
El ahorro tanto de espacio fsico como hojas, pues toda la informacin est
inmersa en un medio magntico.
Facilita los inventarios de los diferentes productos o herramientas que se
encuentran registradas en una empresa.
Permite agrupar la informacin segn las caractersticas de estos datos a
registrar all.

Una Base de datos est compuesta de:

Tabla: es un objeto que almacena informacin en filas y columnas.

Campo: es un componente que contiene un elemento especifico de
informacin.
Registro: es un conjunto de datos acerca de una persona, empresa, lugar,
evento, etc.
Modelo entidad relacin: es una tcnica de representacin grfica que
incorpora informacin relativa a los datos y la relacin existente entre ellos,
para dar una visin del mundo real.
Clave principal: la clave primaria es la que permite identificar de manera
nica un registro. La clave principal no puede contener valores duplicados,
ni valores nulos o en blanco.
Consultas: permite recuperar los datos por medio de criterios especficos
estas pueden contener informacin de varias tablas, es una forma de
buscar, encontrar, mostrar determinada informacin.
Formularios: son las interfaces que se utilizan para trabajar con los datos,
permiten presentar, modificar, eliminar, ingresar informacin.
Informes: Sirven para presentar de forma resumida un requisito de
informacin especfica contenida en los datos de las tablas y solicitada por
un usuario.
Macros y mdulos: es una lista de acciones utilizadas por el usuario

1. http://ri.ufg.edu.sv/jspui/bitstream/11592/6822/3/005.756-Ch512d-Capitulo
%20II.pdf
2.