PLANILLA DE PAGO

Qu son planillas de pago?

Las planillas depago son un registro contable, brindan elementos que
permitan demostrar, de manera transparente ante la autoridad
competente, la relacin laboral del trabajador con la empresa, su
remuneracin
los dems beneficios que se le pagan, estos
registrospueden ser llevados en libros, hojas sueltas o micro formas

A partir de cundo debo registrar a un trabajador

en planillas?
Debo registrar a mis trabajadores en las planillas dentro de las 72
horas de inicio de prestacin de servicios, cualquiera que sea su
forma de contratacin laboral.
Las formas de contratacin laboral establecidas pueden ser:
CONTRATO DE TRABAJO A TIEMPO INDETERMINADO
El contrato no se sujeta a plazo de duracin definido

CONTRATO DE TRABAJO SUJETO A MODALIDAD

Los contratos son por untiempo determinado tienen un inicio y
un fin
CONTRATO A TIEMPO PARCIAL
El contrato de trabajo contemplara un tiempo parcial, el trabajo
ser acordado con menos de 4 horas diarias o 20 horas
semanales

Qu trabajadores debo registrar en las planillas?

Debo registrar a todo trabajador, sujetoa rgimen laboral de la
actividad privada conindependencia delas condicione de su
contratacin, es decir que debo inscribirlo en planillas cualquiera que
haya sido la modalidad de su contrato

Qu sanciones me origina el no registro de un

trabajador en la planilla?
Cuanta y aplicacin de las sanciones por incumplimiento de las normas
socio laborables
Graved
Base
Nmero de trabajadores afectados
ad de
calculo 1 a 10
11 a
21 a
51 a
81
111 a
141 a
la
20
50
80
110
140
+
infracci
n
LEVE
1A5
5-10 %
1116214151-80%
81UIT
15%
20%
40%
50%
100%
GRAVE
6 A 10 5-10 %
1116214151-80%
81UIT
15%
20%
40%
50%
100%
MUY
11 A
5-10 %
1116214151-80%
81GRAVE
20 UIT
15%
20%
40%
50%
100%

Numero de planillas
Tengo la facultad de llevar una o ms planillas de pago, si llevo varias
planillas tengo libertad de elegir cualquier criterio de clasificacin del
personal, siempre que sea razonable. Por ejemplo planilla de obreros
y otra de empleados

Puedo elaborar y llevar las planillas en cualquiera delas siguientes

modalidades:
Libros
Hojas sueltas: estas debern estar enumeradas
Microformas: Estas me permiten el uso de tecnologas
avanzadas en materia de archivos de documentos e informacin

Quin me autoriza el uso de las planillas de pago?

El uso de las planillas lo debe autorizar la autoridad administrativa
del trabajo correspondiente (AAT) en el caso de lima me tengo que
dirigir al ministerio de trabajo y promocin de empleo en caso de
regiones me debo apersonar a las direcciones regionales de trabajo.

Qu me da la AAT como constancia?

Como constancia de la autorizacin la AAT adherir un sticker

previamente impreso, en el 1er folio d la planilla en el caso de hojas
sueltas, pondr el sticker en la primera hoja y un sello de agua en las
hojas restantes
El costo de la autorizacin, en el ministerio de trabajo es de 1% de
UIT por cada 100 hojas, es decir vara en funcin al nmero de
pginas que tenga el libro planilla

Qu informacin debo registrar en las planillas de

pago?
En la 1era hoja de la planilla de pagos conocida como hoja de datos
debo registrar la sgte informacin:
-

Nombre completo, sexo fecha de nacimiento

Domicilio
Nacionalidad y documento de identidad
Fecha de ingreso o reingreso a la empresa
Cargo u ocupacin
Nmero de registro o cdigo de asegurado
Fecha de cese

En la segunda hoja que lleva como ttulo planillas de pago de

remuneraciones se debe registrar lo sgte:
-

Nombres y apellidos de los trabajadores

Pago de remuneraciones
Nmero de das y horas trabajadas
Cualquier otro pago de carcter remunerativo
Tributos y aportes a cargo delo empleador
Fecha de salida y retorno de vacaciones

BOLETAS DE PAGO
Qu es boleta de pago?
Las boleta de pago es el medio, a mi cargo, por el cual acredito el
cumplimiento de la prestacin de una relacin laboral es decir
laboleta confirma que le eh entregado al trabajador una remuneracin
como contraprestacin por la labor que ha realizado.

Qu debo registrar en la boleta de pago?

Debo registrar los mismos datos que figuran en la planilla de pago.

Cundo debo entregar la boleta?

Debo entregar el original de la boleta al trabajador a ms tardar el
tercer da hbil siguiente a la fecha de pago.
El duplicado de la boleta ser formado por el trabajador y quedara en
mi poder como empleador.

PLANILLAS ELECTRNICAS
Registro de trabajadores y prestadores de servicios RTPS

Qu es RTPS?

Es una declaracin que deben llevar los empleadores y presentarla

mensualmente al ministerio de trabajo y promocin de empleo MTPE
a travs de la SUNAT.
Este registro deber consignarse la informacin laboral y de
seguridad social ocurrida en el mes calendario declarado y sustituir
a las planillas fsicas de remuneraciones
Adems sustituir a los PDT600 (remuneraciones) PDT610 (SCRT) y
parcialmente al PDT 621 (retenciones de renta de 4ta) es decir este
registro llevara informacin de dichas declaraciones.

Quines estn obligados a enviar RTPS?

-

Estn obligados a llevar RTPS quienes cumplan alguna de las

siguientes condiciones
Cuenten con ms de 3 trabajadores
Cuenten con 1 o ms prestadores de servicios
Cuando estn obligados a efectuar alguna retencin del IR de
4ta cat. O 5ta.
Tengan a su cargo artista.
Cuenten con 1 o mstrabajadores o pensionistas que sean
asegurados obligatorios del SNP

Con que frecuencia se declaran dichos datos?

Al igual que los PDT, el RTPS se declara de forma mensual

TEMA: Planillas de pago

PROFESOR: Luis Arias
CARRERA: Contabilidad

LEGISLACIN
LABORAL
CICLO: II
TURNO: Noche
INTEGRANTES:
Lino Lizarbe Bryan
Yactayo Moreno Johana
Neyra Melo Ariana
Arizola Miraval Ana