PROYECTO

IMPLEMENTACION DE UNA FACTURA EN LA FABRICA INTIMARK

ASIGNATURA:
CALIDAD DE SOFTWARE
CATEDRTICO (A):
I.S.C SANDRA JULIAN TRINIDAD
PRESENTA:
GERARDO LAGUNA MORENO
N0. DE CUENTA:
12120013
CARRERA:

GRUPO:

LIC. EN INFORMATICA

12-LI-161

SAN BARTOLO MORELOS MXICO, A JULIO DEL 2015.

NDICE

INTRODUCCIN.............................................................................................. 3
CONTROL DE CALIDAD................................................................................ 4
ISO 9000..................................................................................................... 4
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA...................................................................6

JUSTIFICACIN............................................................................................... 7
METAS............................................................................................................ 8
HIPTESIS...................................................................................................... 8
OBJETIVO GENERAL....................................................................................... 8
OBJETIVOS ESPECFICOS............................................................................ 8
BENEFICIOS.................................................................................................... 9
CAPITULO I. MARCO TEORICO.........................................................................9
FACTURA........................................................................................................ 9
TIPOS DE FACTURAS................................................................................. 10
FACTURA ORDINARIA.............................................................................. 10
FACTURA SIMPLIFICADA.........................................................................10
FACTURA RECTIFICATIVA........................................................................11
FACTURA RECAPITULATIVA.....................................................................11
VARIANTES DE UNA FACTURA....................................................................11
FACTURA ELECTRNICA NORMALIZADA.................................................12
DESARROLLO DEL TEMA............................................................................... 12
FORMATOS USADOS.................................................................................. 15
FORMATOS DE LA FIRMA DIGITAL EN LA FACTURA ELECTRNICA...............16
NORMATIVA POR PASES............................................................................ 16
MODALIDADES........................................................................................... 16
FACTURAS EN PAPEL Y ELECTRNICAS.....................................................17
OBLIGATORIEDAD DE LA FACTURA ELECTRNICA......................................18
DESCRIPCION DEL PROYECTO......................................................................19
REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE.............................................................19
REQUERIMIENTOS DE EQUIPO...................................................................19
REQUERIMIENTOS DE PERSONAL..............................................................19
GRADO DE FACTIBILIDAD.............................................................................. 20
FACTIBILIDAD ECONOMICA........................................................................20
FACTIBILIDAD TECNICA.............................................................................. 20
FACTIBILIDAD OPERATIVA..........................................................................21
2

CONCLUSIONES............................................................................................ 22
BIBLIOGRAFIA............................................................................................... 22

INTRODUCCIN
Actualmente existe un gran inters por la calidad de los productos o servicios. En el
mercado actual que es tan competitivo no basta con producir y distribuir los productos o
servicios, vender es lo importante y esto se genera con la aceptacin por parte del cliente,
se dice que la calidad no tiene un concepto solo se reconoce. Sin embargo la calidad en
el software es un concepto complejo que no es directamente comparable con la calidad
de un producto. El software se ha convertido en la actualidad en uno de los principales
objetivos estratgicos de las organizaciones debido a que, cada da, los procesos ms
importantes de las organizaciones y su supervivencia dependen del funcionamiento del
software.
3

La calidad del software se puede observar en una caracterstica o atributo. Como un

atributo, la calidad se refiere a caractersticas mensurables, es decir cosas que se pueden
comparar para conocer estndares, como longitud, color, propiedades elctricas y
maleabilidad. Sin embargo, el software que es una entidad intelectual, tiene la
complejidad de caracterizar los objetos fsicos. No obstante, existen mediciones que nos
permiten evaluar las caractersticas de un programa. Dichas propiedades incluyen
complejidad psicosomtica, nmero de puntos de funcin, lneas de cdigo, etctera.

CONTROL DE CALIDAD
El control de la variacin puede equipararse con el control de calidad. Esto involucra la
serie de inspecciones, revisiones y pruebas empleadas a lo largo del proceso del software
para garantizar que cada producto del trabajo satisfaga los requisitos que se le han
asignado. El control de calidad incluye un bucle de retroalimentacin con el proceso que
cre el producto del trabajo. La combinacin de mediciones retroalimentacin permite
afinar el proceso cuando los productos de trabajo creados fracasan en cuanto a satisfacer
sus especificaciones. Un concepto clave del control de calidad es que todos los productos
de trabajo tienen especificaciones definidas mensurables con las cuales se puede
comparar la salida de cada proceso. Dicho bucle es esencial para minimizar los efectos
producidos.

ISO 9000
ISO 9000, gestin y aseguramiento de calidad (conceptos y directrices generales).

Recomendaciones externas para aseguramiento de la calidad (ISO 9001, ISO

9002, ISO 9003).

Recomendaciones externas internas para aseguramiento de la calidad (ISO 9004).
Malcom Baldridge national quality award.
Software Engineering Institute (SEI).
Capability Maturity Model (CMM).

El proyecto de facturacin electrnica, se enmarca dentro del proceso de acercamiento a

la fbrica, los ciudadanos y a las empresas, mediante la administracin electrnica.
Los proyectos de administracin electrnica tienen como objetivo agilizar y facilitar los
trmites en la interaccin con la administracin pblica, modificando sus procedimientos
para hacerlos ms simples y claros, aumentando los mecanismos de comunicacin que
permite la tecnologa.
4

Hay que remarcar la determinacin de la fbrica INTIMARK por el uso de la tecnologa,

que ha abarcado la adaptacin de las infraestructuras para poder lanzar nuevos servicios
utilizables por aquellos ciudadanos que dispongan de una tarjeta con certificado digital.
A estos procesos ahora se une el escenario de recepcin de facturas electrnicas
implantada por en la fbrica INTIMARK que permite a los diferentes emisores de facturas,
con el uso de un certificado electrnico y el correo electrnico la emisin de sus facturas
permitiendo un ahorro de tiempo y coste.
El Proyecto de la factura Impulso de la Sociedad de la Informacin define la factura
electrnica como un documento electrnico que cumple con los requisitos legal y
reglamentariamente exigibles a las facturas y que, adems, garantiza la autenticidad de
su origen y la integridad de su contenido, lo que permite atribuir la factura a su obligado
tributario emisor.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

En los ltimos aos el mundo ha entrado en un proceso de rpida transformacin. Los

cambios en los sistemas tecnolgicos, polticos y econmicos, nos llevan a que las
empresas requieran de nuevos mecanismos que les permitan ser ms eficientes y
eficaces.
Las empresas en Mxico vienen adaptndose a estos nuevos cambios, implementado la
automatizacin en sus procesos, buscando la generacin de servicios giles y oportunos
que generen valor diferenciador frente a la competencia y que le permitan lograr un punto
de rentabilidad, eficiencia a corto y mediano plazo.
5

Actualmente hay gran cantidad de documentos tributarios (facturas) que generan los altos
costos

relacionados

con

la

impresin,

numeracin,

envo,

almacenamiento

conservacin, adems tambin se debe tener en cuenta el nuevo marco normativo que
define condiciones y mecanismos de aseguramiento jurdico y tcnico que hacen de la
Factura Electrnica una excelente oportunidad para contar con un proceso que le permita
al empresario emitir, generar y enviar facturas en entornos electrnicos dando
cumplimiento a las exigencias legales actuales incrementando los niveles de eficiencia en
su operacin de facturacin.
Por lo anterior, y teniendo en cuenta los beneficios que suponen la implementacin de un
proceso de Facturacin Electrnica y dada la viabilidad normativa, se propone la
implementacin de un producto o servicio en INTIMARK, que le permita potencializar, a
muy bajo costo, el uso y la integracin de las tecnologas de facturacin electrnica a sus
procesos de negocio.

JUSTIFICACIN

En la actualidad todo el entorno de la globalizacin, hace que las organizaciones planteen

la creacin de nuevas estrategias que les permita ser empresas ms giles, escalables y
que ofrezcan unos rpidos canales de respuesta a las necesidades del mercado. A partir
de las experiencias de otros pases que han incursionado en este proceso de facturacin
electrnica como Chile, Mxico y Espaa, en donde dicho proceso gener la posibilidad
de mitigar la evasin y reducir los costos del proceso de facturacin para los empresarios,
el presente proyecto pretende profundizar en los conceptos generales de la factura
electrnica y su implementacin en INTIMARK. Desde este punto de vista se considera
relevante el desarrollo de ste proyecto ya que se enfocar en la viabilidad de la
6

implementacin de un sistema ptimo que permitir a esta organizacin el acceso a una

tecnologa enfocada a la eficiencia de los procesos
Por lo tanto; la informacin que se genere en la elaboracin de este proyecto, va a
construir las bases para complementar y aclarar los conocimientos ya adquiridos sobre el
tema de facturacin electrnica, y va a contribuir a la creacin de objetivos y estrategias
ms claras y estables, que permitan a la organizacin concebir este mecanismo como una
alternativa econmica y tecnolgica que optimice los procesos.

METAS
Con esta implementacin la empresa tiene que ser reconocida por toda el rea de
Centroamrica en cuanto a los servicios de facturacin
Las metas a largo plazo consiste en la expansin del negocio por el rea de
Centroamrica

HIPTESIS
El diseo e implementacin de la factura electrnica representan una alternativa viable
econmica para la empresa INTIMARK permitiendo incrementar los niveles de
productividad y eficiencia en su proceso de facturacin.
7

OBJETIVO GENERAL

Determinar las condiciones de diseo y de implementacin de la facturacin electrnica

en la empresa INTIMARK.

OBJETIVOS ESPECFICOS

Aumentar la productividad en el departamento de facturacin de INTIMARK

(menor tiempo, mayor capacidad), Mayor rapidez operacional en las ventas.

Mejorar el control financiero de INTIMARK y la capacidad de disponer de

informacin precisa sobre el estado de las facturas emitidas y recibidas.

Optimizar los procesos de cobro en el rea de cartera de INTIMARK, reduciendo

tiempos y automatizando las acciones de validacin.

Elaborar un diagnstico del rea de facturacin y logstica que sirva como insumo

para la implementacin del proceso de factura electrnica en INTIMARK.

Elaborar el plan de mejoras que permita crear una solucin sostenible orientada al
proceso de facturacin electrnica.

BENEFICIOS

Los diferentes beneficios que ofrece la emisin de factura electrnica, son:

Seguridad: protocolos seguros, mensajes cifrados, acuses de recibo y control de
modificaciones.
Ahorro de Costes, se produce una disminucin de costes de los documentos en papel y
una reduccin en los sistemas de almacenaje:
Adems ventajas medioambientales, reduccin de tiempos de gestin y agilizacin del
proceso de pago.
Otra ventaja o por lo menos caracterstica es que en el futuro ser obligatorio para la
facturacin a muchas Administraciones Pblica.

CAPITULO I. MARCO TEORICO

FACTURA

La factura, factura de compra o factura comercial es un documento mercantil que refleja

toda la informacin de una operacin de compraventa. La informacin fundamental que
aparece en una factura debe reflejar la entrega de un producto o la provisin de un
servicio, junto a la fecha de devengo, adems de indicar la cantidad a pagar en relacin a
existencias, bienes de una empresa para su venta en eso ordinario de la explotacin, o
bien para su transformacin o incorporacin al proceso productivo, adems de indicar el
tipo de IVA que se debe aplicar.
Las facturas tienen tres copias y llevan el membrete de la empresa que vende, y
legalmente segn de son de color amarillo, celeste y rosado. Adems, en la factura deben
aparecer los datos del expedidor y del destinatario, el detalle de los productos y servicios
suministrados, los precios unitarios, los precios totales, los descuentos y los impuestos.
La factura se considera como el justificante fiscal de la entrega de un producto o de la
provisin de un servicio, que afecta al obligado tributario emisor (el vendedor) y al
obligado tributario receptor (el comprador). La factura es el nico justificante fiscal, que da
al receptor el derecho de deduccin del impuesto (IVA). Esto no se aplica en los
documentos sustitutivos de factura, recibos o tickets.
En algunos pases, la factura no tiene valor jurdico en un juicio a la hora de exigir el pago
de una deuda. En la reclamacin de cantidad del juicio monitorio la factura es el
documento utilizado preferentemente como prueba de la deuda, aunque tambin se
emplean otros como el albarn.
En Europa, la normativa de facturacin se regula por la VI Directiva 77/388/CEE del
Consejo que define adems impuestos como el IVA (impuesto sobre el valor aadido).
La identificacin tributaria en la Unin Europea regula y normaliza la forma de codificar a
las empresas para facilitar el control tributario.

TIPOS DE FACTURAS

Las facturas pueden ser de varios tipos, aunque los ms frecuentes son los siguientes:
FACTURA ORDINARIA

Las facturas ordinarias documentan la entrega de productos o la provisin de servicios,

junto con los impuestos aplicables y los precios, contienen todos los datos que requiere la
normativa.
FACTURA SIMPLIFICADA

Las facturas simplificadas documentan la entrega de productos o provisin de servicios y

contienen un nmero reducido de datos, prescindiendo de los que identifican al
comprador (tickets o recibos), aunque si el comprador desea ejercer el derecho a la
deduccin de IVA, s que pueden incorporarlo. Slo se permiten en determinados casos y
para importes reducidos.
FACTURA RECTIFICATIVA

Las facturas rectificativas documentan correcciones de una o ms facturas anteriores, o

bien devoluciones de productos, envases y embalajes o comisiones por volumen.
FACTURA RECAPITULATIVA

Las facturas recapitulativas documentan agrupaciones de facturas o albaranes de entrega

de un perodo. Para que esta factura tenga validez fiscal se han de anular las anteriores.
etc
VARIANTES DE UNA FACTURA

Adems existen las siguientes variantes:

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Copia: Documenta la operacin para el emisor, con los mismos datos que

el original (que permanecer en poder del receptor o destinatario). Debe llevar la

indicacin de "copia" para distinguirla del original.

Duplicado: Documenta la operacin para el receptor, en caso de prdida

del original. La expide el mismo emisor que expidi el original y tiene los mismos datos
que el original. Debe llevar la indicacin de "duplicado" para permitir distinguirla del
original, en caso de que aparezca el original.

Factura electrnica: es una versin electrnica de la factura, usualmente en

formato XML, la cual tiene validez legal y no es necesaria la versin fsica del documento.

Factura pro-forma o forma libre: Documenta una oferta comercial, con

indicacin de la forma exacta que tendr la factura tras el suministro. No tiene valor
contable ni como justificante; se utiliza fundamentalmente en comercio internacional para
obtener las licencias de importacin, para la apertura de crditos documentarios o para el
envo de muestras comerciales porque no obliga a cumplir las obligaciones legales de un
proyecto de ley que dara lugar a una verdadera. Suele incluir la fecha mxima de validez.
FACTURA ELECTRNICA NORMALIZADA

Dada la libertad normativa para que la factura pueda tener cualquier aspecto, se crea un
problema cuando el obligado tributario receptor utiliza medios informticos para digitalizar
la factura, obteniendo la informacin de sus campos con sistemas OCR, dado que no
siempre es fcil determinar la informacin de relevancia contable y fiscal. Para facilitar
este proceso, el grupo de trabajo UNeDocs de las Naciones Unidas y en Espaa el Grupo
de Trabajo de Factura de ASIMELEC (que sigue las recomendaciones de las Naciones
Unidas) propone que los emisores utilicen diversos modelos de factura en funcin de la
complejidad que requiera la factura.
La facturacin electrnica es un documento electrnico que cumple con los requisitos
legal y reglamentariamente exigibles a las facturas tradicionales garantizando, entre otras
cosas, la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido. Wikipedia.
La factura electrnica se define como un documento electrnico que cumple con los
requisitos legal y reglamentariamente exigibles a las facturas y que, adems, garantiza la

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autenticidad de su origen y la integridad de su contenido, lo que permite atribuir la factura

a su obligado tributario emisor. Esto segn El Anteproyecto de Ley de Medidas de
Impulso de la Sociedad de la Informacin.
Sirve para comprobar la realizacin de una transaccin comercial entre un comprador y
un vendedor, comprometer la entrega de un bien o servicio y obligar a realizar el pago
correspondiente, de acuerdo con lo establecido en el propio documento. INEGI

DESARROLLO DEL TEMA

La factura electrnica tiene la misma validez que la impresa: ambas sirven para
comprobar la realizacin de una transaccin comercial entre un comprador y un vendedor,
comprometer la entrega de un bien o servicio y obligar a realizar el pago correspondiente,
de acuerdo con lo establecido en el propio documento. Es utilizada por el comprador y por
el vendedor como comprobante ante las autoridades y en las auditoras internas.
La factura electrnica puede ser enviada, archivada y transmitida por medios electrnicos,
pero tambin es posible imprimirla bajo las especificaciones del SAT, en caso de que as
se requiera.
Igual que en el proceso tradicional, la ley obliga a todos los contribuyentes a conservar las
facturas electrnicas por un periodo mnimo de cinco aos en el formato original (XML).
Sin embargo, la factura electrnica no es slo para las grandes empresas, tambin est al
alcance de las pequeas y medianas empresas (PYMES) y de personas fsicas. Sus
beneficios son indudables, por lo que se prev que poco a poco se extienda su uso.
Segn el SAT, entre el 5 de enero y el 26 noviembre de 2005, 257 empresas han optado
por emitir comprobantes fiscales digitales (CFD), entre ellos la factura electrnica. La cifra
aument de forma constante, en parte porque las compaas pioneras son promotoras de
cambio en las empresas con las que tienen relaciones comerciales.
Ahora ser necesario contar con un sistema electrnico contable que es un sistema de
cmputo desde el cual emitiremos nuestras facturas y donde tambin podremos hacer
registros de nuestros gastos, activos y pasivos.

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El sistema de cmputo solicitar llenar los mismos datos que llenbamos a mano hasta
el da de hoy. Nombre, direccin y RFC del cliente, as como el detalle de los productos o
servicios que se le estn cobrando al cliente; el valor total de la factura as como el
desglose de los impuestos. La factura electrnica tambin incluye, por supuesto, la
informacin de nuestra empresa, Nombre o razn social, direccin y RFC.
ste sistema de cmputo asignar un folio a dicha factura y la misma se podr imprimir,
mandar por correo electrnico al cliente o bien ser consultada por el cliente directo en una
pgina web, siempre quedando guardada en el sistema de computo, pudindose
reimprimir tantas veces como sea necesario. Ya no es necesario contar con formas
preimpresa y foliadas para emitir facturas! Basta una hoja de papel en blanco para
imprimirla y Listo! Contamos con nuestra factura.
Los folios para poder emitir nuestras facturas se solicitan al SAT a travs de su pgina
web.
Para asegurar la legalidad y la validez de la factura electrnica que ahora imprimiremos
en cualquier hoja en blanco, la impresin cuenta con una Cadena Original y con una
Firma Electrnica.
La Cadena Original muestra de una forma comprimida todos los datos de la factura
antes citados y la Firma Electrnica es una serie de datos imposibles de leer, pero que le
son nicos e irrepetibles a cada emisor de la factura. El sistema de cmputo se encarga
de generar esta Firma Electrnica y est basada en nuestro nmero de FIEL (Tambin
conocido

como

FEA)

Firma

Electrnica

Avanzada

http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/e_sat/tu_firma/ mismo con el que seguramente ya

contamos, pues es necesario para hacer varios trmites ante el SAT. En caso de no
contar con la FEA (o FIEL), es necesario hacer el trmite ante el SAT.
Las facturas electrnicas que emitas o que recibas las vas a tratar igual, contabilizar igual
y deducir igual que las facturas pre impresas que emitas o recibas anteriormente. No
cambia nada!
Adems, si una factura electrnica se pierde o se daa, se puede imprimir otra copia
fcilmente! A la impresin de una factura electrnica se le conoce como CFD

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(Comprobante Fiscal Digita) y vale, no por el papel en el que est impreso, sino por los
datos que estn en la Cadena Original y en la Firma Electrnica

Aunque implica un cambio de cultura y una reingeniera de los procesos, las

obligaciones fiscales se simplifican. Facilita los procesos de auditora, ya que
permite la bsqueda y localizacin rpida y en un mismo lugar.

Facilita procesos administrativos, recepcin y envo oportunos, as como la

posibilidad de explorar la informacin. No hay riesgo de que se infecte con virus
informticos.

Asegura confidencialidad en el manejo, resguardo y envo de facturas. Disminuye

la posibilidad de falsificacin: a una persona le llevara 10 aos decifrar el cdigo
de una llave privada asociada a un certificado de sello digital (elementos que
sirven para generar el sello digital de cada factura), en comparacin con los 30
minutos que le tomara a un falsificador copiar una firma en papel.

El receptor tambin se beneficia al tener la oportunidad de acceder a la oferta de servicios

para recibir y validar de forma automtica si la factura est vigente y no ha sido alterada.
FORMATOS USADOS
No existen requisitos formales respecto a la forma en que se debe proceder a la
codificacin de la factura, pero las modalidades ms habituales son las siguientes:

PDF. Cuando el destinatario es un particular, un profesional o una PYME cuyo

nico inters sea guardar electrnicamente la factura, pero no evitar volver a
teclear los datos ya que con este formato no se facilita el ingreso de los datos de la
factura en el ordenador de destino.

EDIFACT. Sintaxis ms usual cuando el envo se realiza de ordenador a

ordenador, lo cual quiere decir que el destinatario es una empresa que tiene
capacidad tecnolgica para tratar de forma automatizada la informacin recibida,
de manera que los datos se ingresan en el ordenador de destino de forma
automtica. La elaboracin de este estndar es desarrollada principalmente por la
organizacin GS1(unin de las antiguas EAN y UCC) para empresas de Gran
Consumo, Ferretera y Bricolaje, etc, con la colaboracin de Odette para el sector
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de Automocin. En Espaa, es AECOC (GS1 Espaa) la representante de GS1 y

la encargada de desarrollar y velar por el cumplimiento de los estndares EDI.

XML. Cuando el envo es de ordenador a ordenador, puede tambin utilizarse este

tipo de sintaxis. Es un lenguaje extendido principalmente en Norteamrica que
poco a poco va ganando terreno en Europa. Existen diversas variantes cuya
convergencia se espera en el marco de las Naciones Unidas. Las ms importantes
son UBL respaldado por OASIS y GS1 respaldado por la organizacin del mismo
nombre. En Espaa la variante facturae (procedente de CCI-AEAT), respaldada
por el Centro de Cooperacin Interbancaria, la Agencia Tributaria y el Ministerio de
Industria, Turismo y Comercio es la ms difundida, y cuenta con sistemas de
traduccin a y desde UBL.

FORMATOS DE LA FIRMA DIGITAL EN LA FACTURA ELECTRNICA

Para cada formato existe una forma peculiar de codificar la firma electrnica:

XML. El formato de firma electrnica se denomina XAdES y se rige por la

especificacin TS 101 903. De las diferentes modalidades previstas por la norma,
la ms recomendable es la ES-XL que incluye informacin sobre el tiempo en el
que se llev a cabo la firma electrnica e informacin sobre la validez del
certificado electrnico cualificado que la acompaa.

EDIFACT. La firma se lleva a cabo mediante las cabeceras y pies de seguridad,

aunque existe un mensaje EDI especfico para ello, de ser necesario (AUTACK).
La firma es un mensaje CMS (derivado de PKCS#7). En rigor, si la factura es
EDIFACT, no es precisa la firma segn una de las posibilidades que ofrecen el RD
1496/2003 y la Directiva 2001/115.

PDF. El formato de firma de Adobe (derivado de PKCS#7) queda embebido dentro

del formato PDF y permite asociar una imagen, por lo que es uno de los ms
adecuados para su visualizacin. La especificacin del formato es la 1.6 y para la
visualizacin se emplea Acrobat Reader v7 o Foxit PDF Reader. La apariencia de
la firma es muy visual, ya que es posible asociar a la misma un grfico como una
firma digitalizada o un sello de empresa.

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NORMATIVA POR PASES

Entre los pases que disponen de normativa de factura electrnica estn Argentina, Chile,
Mxico, Costa Rica, Colombia y Australia, adems de todos los de la Unin Europea, en
funcin de la adopcin de la Directiva 2001/115.
MODALIDADES
La factura electrnica cumple los mismos requisitos de la factura expedida en papel y que
se expide y almacena de forma electrnica, de tal manera, que se garantice su
autenticidad y su integridad. Para garantizar la autenticidad e integridad existen 3 vas:

La firma electrnica reconocida que es aquella basada en un certificado

reconocido y generada mediante un dispositivo seguro de creacin de firma.

La remisin mediante un sistema de intercambio electrnico de datos (EDI).

Otro sistema que a juicio del Departamento de Inspeccin Tributaria de la Agencia

Tributaria otorgue autenticidad e integridad, siempre que lo solicite el obligado
tributario expedidor de la factura.

De forma general se est aplicando el uso de la firma electrnica reconocida como

elemento caracterstico de la factura electrnica.
FACTURAS EN PAPEL Y ELECTRNICAS
Recientemente se ha publicado la Orden Ministerial EHA/962/2007, donde se definen los
elementos necesarios para convertir las facturas recibidas en papel a su equivalente
electrnico, siempre que en la operativa de digitalizacin se emplee un proceso que
garantice que el resultado de la digitalizacin es imagen fiel del documento original en
papel, y que el dispositivo de digitalizacin (scanner) produce la imagen acompaada de
una firma electrnica cualificada, tal como se define en la Directiva 1999/93. Al proceso
que lo logra se le denomina digitalizacin certificada.
Adems en esa normativa se indica que las facturas electrnicas se pueden transcribir a
papel incluyendo en ellas marcas grficas de autenticacin, producidas segn la
especificacin PDF 417, tal como se dispone en la Resolucin 2/2003, de 14 de febrero
de 2003, de la Direccin General de la Agencia Estatal de Administracin Tributaria, sobre
determinados aspectos relacionados con la facturacin telemtica.
16

1. Facturacin por medios propios: consiste en la generacin de facturas en las

instalaciones de la empresa emisora. Esto puede hacerse utilizando un software
desarrollado internamente o una aplicacin desarrollada por un tercero, pero
operada por personal de la empresa emisora.
2. Facturacin por medio de un proveedor autorizado por el SAT para proveer el
servicio de emisin y entrega de Comprobantes Fiscales Digitales: consiste
en la emisin y entrega de comprobantes fiscales digitales por parte de una
entidad fuera del domicilio fiscal de la empresa, por medios electrnicos y de
manera completamente digital, sin que por ello se considere que se lleva la
contabilidad fuera del domicilio mencionado. La entidad debe contar con la
autorizacin y certificacin de procesos por parte del Servicio de Administracin
Tributaria (SAT) para generar y procesar facturas. Con esta modalidad los
emisores en poco tiempo utilizan las funcionalidades del servicio ofrecido que se
ajusten a sus procesos o necesidades, sin invertir en el costo total de un producto
y con la certeza del apego a la normativa fiscal en todo momento. Adems del
proceso de emisin, la certificacin que brinda el SAT a proveedores
especializados incluye tambin procesos de entrega, lo que facilita integrar
comunidades de colaboracin electrnica entre clientes y proveedores.[2]
3. Facturacin por medio de la aplicacin gratuita del SAT: Micro-E: Diseado
para personas fsicas y morales dedicadas a actividades empresariales, prestacin
de servicios profesionales o arrendamiento de bienes inmuebles cuyos ingresos
anuales no son mayores de cuatro millones de pesos. Este servicio no tiene costo.
Es posible adems, llevar el control de las operaciones y las obligaciones fiscales.
[3]

En el paquete de reformas al Cdigo Fiscal de la Federacin (CFF) 2010, aprobado por la

Cmara de Diputados y publicado por el Diario Oficial de la Federacin el 7 de diciembre
de 2009, incluye las modificaciones en materia de comprobantes fiscales que estn en
vigor.
OBLIGATORIEDAD DE LA FACTURA ELECTRNICA.
La Cmara de Senadores Aprob en todos sus trminos las modificaciones al Cdigo
Fiscal de la Federacin para hacer obligatoria la Factura Electrnica para todas las
17

facturas superiores a 2 mil pesos a partir de Enero del 2011. Obligatoriedad de la Factura
Electrnica.

DESCRIPCION DEL PROYECTO

REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE

La herramienta a utilizar ser Visual FoxPro 7.0 dado que los requerimientos de datos en
la empresa RAM no van ms all de la capacidad de este sistema a largo plazo por lo
cual concuerda con la capacidad econmica de la empresa.
REQUERIMIENTOS DE EQUIPO

Para la empresa RAM, los requerimientos del equipo a utilizar en el proyecto deben ser
los mnimos

Computadora Pentium 500 Mhz o superior.

Disco duro de 4Gigabytes.

Memoria RAM de 64mb.

Tarjeta de red.

Monitor de 14 pulgadas.

Teclado y mouse.

Impresor matricial de 80 columnas.

Unidad de floppy disk drive 1.44mb.

Unidad de CD-ROM (opcional).

Unidad de respaldo CD-RW.

Sistema Operativo Windows 98 o superior.

REQUERIMIENTOS DE PERSONAL

Para el desarrollo de las etapas se necesitara el siguiente recurso humano.

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RECURSO HUMANO

ACTIVIDADES
Como Analista-programador, tendr la
tarea ardua de implantar el sistema,
darle mantenimiento y coordinar el

Analista-programador

proyecto.
Ser la persona encargada de introducir
los Datos en el sistema y ser el
responsable de la informacin en la

Digitador

base de Datos
La

importancia

del

personal

es

importante, puesto que ellos, como

usuarios,

son

los

que

brindan

la

informacin para un posible desarrollo

Personal

del sistema y mejoras al sistema.

GRADO DE FACTIBILIDAD
FACTIBILIDAD ECONOMICA

El costo de la investigacin de los requerimientos es de $1,000

Habr mayor apoyo de los clientes con el nuevo sistema.

Presentacin de la informacin requerida al momento en reportes bien

estructurados.

Mayor control interno de facturacin

FACTIBILIDAD TECNICA

Actualmente la empresa cuenta con una computadora donde se efectan tareas

administrativas con paquetes de software para oficinas.

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El equipo debe tener un disco duro de 30 GB. El espacio es fundamental para

almacenar la informacin en una base de datos adecuada que se desear en un futuro.

La empresa no cuenta actualmente con personal preparado para realizar un

proyecto de dicha importancia por lo que se tendr que contratar una casa de software
para su implementacin.
FACTIBILIDAD OPERATIVA

Existe un inters marcado en la direccin y personal de la empresa para utilizar el

desarrollo propuesto.

La Gerencia General y el personal estn de acuerdo en las observaciones que se

le han sealado, y estn dispuestos a hacer cambios si requiere.

No hay obstculo para ejecutar el proyecto, en cambio hay facilidad por parte de la

empresa para implementar el sistema, por ejemplo. Apoyo de gerencia para facilitar
informacin e investigacin, cooperacin del personal en proceso y documentacin, todo
lo que ayude a tener una idea de lo que se necesita.

20

CONCLUSIONES
Nos podemos dar cuenta que la facturacin

electrnica no es tan difcil como

pensbamos, y que en lugar de ser algo que perjudique a los contribuyentes, es todo lo
contrario. La factura electrnica es Fcil, la nica decisin que hay que tomar es al
momento de seleccionar el sistema de cmputo que se encargar de imprimirla. Dicho
sistema puede ser comprado, rentado o incluso desarrollado por uno mismo.
Este sistema de facturacin implementado en Certicmara incentiva a los proveedores a
la adopcin a un sistema de facturacin electrnica ya que permitir agilizar los trmites
de facturacin.
Por lo tanto, en caso de alguna duda podemos consultar sitios contribuyentes, ya sea va
internet, telfono o presencial, o tambin podramos verlos con el contador de la empresa,
y con el tiempo nos demostrara que este cambio nos beneficiara en la toma de
decisiones.

BIBLIOGRAFIA

www.facturaselectronicafacil.com

http://es.wikipedia.org/wiki/Factura_electr%C3%B3nica

http://www.inegi.gob.mx/inegi/contenidos/espanol/ciberhabitat/comerc
io/factura/index.html

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