SERVICIO DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DE LIMA, sedapal Zz TERMINOS DE REFERENCIA INTERVENCION SOCIAL EJECUCION DE OBRA: “MEJORAMIENTO Y REHABILITACION DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DE LA URB. LOS JAZMINES- DISTRITO DE SAN JUAN DE LURIGANCHO” (Tiempo de duracién del servicio: 120 dias calendario) Equipo Gestin Socal de Proyectos 1A 2D > EQUIPO e GESTION SociaL De, CONTENIDO 1.0 ANTECEDENTES 2.0 OBJETIVOS 2.1 Objetivo General 2.2 Objetivos Especificos 3.0 ALCANCES DE LAS ACTIVIDADES DE INTERVENCION SOCIAL 4.0 IMPLEMENTACION DE LA INTERVENCION SOCIAL 5.0 PRESENTACION DE ENTREGABLES 5.1 Entregables mensuales 5.2 Resultados por Entregables Mensuales 5.3 Entregables Especoles 5.4 Entregables de Oficio 5.5 Entregable Final de Contratista 6.0 RECURSOS HUMANOS Y FISICOS 7.0 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA 8.0 PRESUPUESTO 9.0 PENALIDADES Y MULTAS 10.0 DISPOSICIONES DE SEGURIDAD 11.0 SEGURO ANEXOS Los anexos se aplicardn de acuerdo a las etapas a trabajar. Carta de presentacién del consorcio Ficha de Identificacién de la Habiltacién Manual de elementos graficos ‘Acta de reunién Registro de asistencia auipo Gestion Soil de Proyectos1. ANTECEDENTES: la Empresa de Servicios de Agua Potable y Alcantarillado de Lima, SEDAPAL, est elaborando studios y ejecutando obras para extender, mejorar y rehabilitar los servicios de agua potable y alcantarillado para las zonas de Lima y Callao que carecen de estos servicios, con el objetivo de contribuir a mejorar la calidad de vida de las poblaciones beneficiarias. Para ello se ha previsto contratar a una empresa Contratista con experiencia en la implementacién de proyectos y obras, para que ejecute las actividades de intervencién social en la ejecucién de obra: “MEJORAMIENTO Y REHABILITACION DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DE LA URB, LOS JAZMINES- DISTRITO DE SAN JUAN DE LURIGANCHO". SEDAPAL, convoca a las Empresas contratistas a presentar sus propuestas para la implementacién de la Intervencién Social, debiendo considerar la importancia de que la propuesta de intervencién social se desarrolle conjuntamente con la propuesta técnica del CONTRATISTA DE OBRA, interactuando ambos componentes, siguiendo los lineamientos expuestos en los presente términos de referencia de Intervencién Social. 2. OBJETIVOS 2.1 Objetivo General Desarrollar y cumplir con la planificacién, promocién, organizacién y acompafiamiento de la poblacién, para faciitar el proceso de ejecucién de las obras de agua potable y alcantarillado, que permitan la adopcién de précticas adecuadas para el uso eficente de los servicios, contribuyendo de esta forma a la sostenibiidad del proyecto y @ mejorar la calidad de vida de la poblacién. 2.2 Objetivos Especificos Establecer las condiciones sociales adecuadas que permitan la ejecucién de las obras dentro de los plazos contractuales en un clima de Paz Social © _Informar a la poblacién acerca de los servicios de agua potable y saneamiento que se ejecutan, las caracteristicas, funcionamiento, instalacién y duracién de la obra, © Promover la participacién organizada de la poblacién y su colaboracién para la ejecucién de la obra. © Promover y difundir el consumo responsable y racional del agua, la utlzacién responsable de los servicios de agua y saneamiento, el cuidado del medio ambiente, ‘asi como las practicas que permitan la sostenibilidad del proyecto. 3. ALCANCES DE LAS ACTIVIDADES DE INTERVENCION SOCIAL El cumplimiento de los servicios por parte del Contratista sera realizado teniendo en cuenta los siguientes criterios: © Aplicar las estrategias y metodologias acordes a las caracteristicas organizativas, culturales y sociales de la poblacién de la urbanizacién del érea de influencia y potencial del proyecto deberan ser aplicadas desde el inicio del proyecto, conforme a las politicas y + procedimientos de SEDAPAL. © Entre las funciones basicas del Contratista se encuentra la implementacién del Plan de Contingencias en cada una de las Etapas del proceso de Intervencién social; para su Ccumplimiento, deberé ejercer una constante coordinacién con el Director de Obra, con los representantes y principales lideres de la urbanizacién, entre otros, que permita prever y resolver los problemas que podrian afectar el buen desarrollo de las obras. Debiendo auipo Gestén Soil de Proyectos 3presentar aquellas contingencias resueltas dentro del Informe mensual y/o trastadar a la Entidad aquellas que no logren resolver. 4. IMPLEMENTACION 4.1 Actividades de Intervencién Social durante la elaboracién de la Obra: Las actividades a realizar son las siguientes: a) Etapa de Planificacién: 1. Conformacién del Equipo Interdisciplinario para la Intervencién Social, compuesto Por profesionales de las Ciencias Sociales, con experiencia en proyectos de ‘saneamiento, promacién social Reuniones de planificacion 2) Elaboracién de la Matriz de Intervencién Social b) Calendario valorizado (por actividad) ©) Elaboracién det Organigrama estructural y funcional. 2. Presentacién del Equipo Interdisciplinario del Contratista (componente social y técnico) ante lideres de las zonas urbanizadas en las que haya impacto directo del proyecto, con presencia de! Coordinador de! Equipo Gestién Social de Proyectos (EGSP) y del" Equipo Gestién de Proyectos Centro (EGP-C) a cargo de la administracién del contrato. 3. Elaboracién del Plan de Trabajo de Intervencién Social, considerando como iminimo: a) Objetivos b) Estrategia ©) Actividades ) Cronograma General de Actividades ) Cronograma General Valorizado ) Cronograma desagregado del costo por actividad 9) Cronograma de Ejecucién h) Metas i) Indicadores 3) _Diagrama de Gantt y Curva de Avance 4. Disefiar, reproducit material informativo tales como volantes, comunicados, Afiches, diptcos de difusién e informativos, entre otros, a los 07 dias de haberse firmado el contrato, en coordinacién con la Coordinador social del Equipo Gestién Social de proyectos (EGSP), con las especicaciones indicadas en el Anexo 3 (Capitulo 9 del Programa de Intervencién Social de Sedapal). 5. Solitar el catastro de incidencias al Equipo Comercial de San Juan de Lurigancho a fin de poder realizar el acompafiamiento en obra. 6. Recabar el directorio de organizaciones y/o lideres vecinales en el rea de Participacién vecinal de la Municipalidad de la jurisdiccién, a fin de contar con la identificacién de las organizaciones vecinales de la zona y coordinar oportunamente. 7. Elaboracién de Plan de trabajo para el acompafiamiento social en obra, 8. Elaboracién del Plan de Contingencias para Ejecucién de Obra que contenga Generalidades, escenarios, identificacién del problema y sus causas, actores Involucrados, discurso de los opositores, estrategias de Intervencién, Plan de Accién, Equipo Gestién Soil de Proyectos 4b) Etapa Promocién y Organizaci6r 1. Coordinar y proponer espacios para llevar a cabo reuniones de sensibilizacién ‘con los actores sociales involucrados tales como: lideres, gobiernos locales, organizaciones sociales, instituciones, u otros organismos que se podrian ver impactados con la ejecucién de la obra, 2. Elaboracién de materiales educativos para las campafias de difusiin y el taller de capactacién. 3. Realizar una campafia informativa previa, en las zonas o sectores donde se ha programado iniciar la ejecucién de las obras, haciendo uso de volantes y/o ‘comunicados. 4. Realizar una camparia de Difusién sobre los Beneficios e importancia de la obra, para ello tendrén que elaborar y distribuir dipticos informativos y volantes de difusion S.Taller de capacitacién sobre el uso racional del agua y buen uso del alcantarillado, con la particpacién de lideres y/o dirigentes de las zonas urbanizadas. ©) Etapa Acompafiamiento en obra: Se realizar en paralelo a las etapas de Planificacién, Promocién y Organizacién, es decir, desde el inicio de la ejecucién de obra. Para ello deberan ‘curplir con las siguientes actividades: 1.-Implementacién del Pan de trabajo para el acompafiamiento social en obra. 2.-Implementacién del Pian de Contingencias para Ejecucién de Obra. 3.- Atencién y reporte de incidencias y/o situaciones de urgencias que se presenten en las zonas y/o domiciios que se vean realmente afectados por la ejecucién de la obra, Elaboracién de Reporte Informativo Final conteniendo: a) Indice referencial de los entregables b) Video de identificacién del drea de influencia del proyecto, entrevista a actores involucrados en el proyecto, sobre la situacién actual y los alcances del proyecto a fin de alcanzar su involucramiento, asi como Registro fotografico, Directorio de actores involucrados en el proyecto, acuerdos, actas de ‘compromiso, propuestas de lineamiento para la gestién del riesgo y lineamientos para los planes de contingencia, entre otros. __Los Resultados y Entregables a obtener durante las actividades son: RESULTADOS ENTREGABLES + Equipo de Intervencidn Social] + Actas de reuniones, indicando la conformado, desarrolla reuniones participacién y aporte de cada uno de los de planifcacién. profesionales, conclusiones. oy recomendaciones, Anexo 4. ‘© Curriculum vitae de cada profesional documentado, acreditando el perfil indicado en : los TOR. * Presentacién ante las areas de la + Acta de reunién, Anexo 4. entidad del personal técnico y © Registro de asistencia, Anexo 4. social. fotografia donde se aprecie que el Personal de intervencién social esté _utlizando la indumentaria establecida. + Plan de trabajo del componente | + Plan de trabajo debe contener: de intervencién socal, © Objetivos identificando_las actividades o_Estrategias Equipo Gestién Social de Proyectos 5tareas que se desarroliaran. Colocar afiches informatives del proyecto, en lugares estratégicos con aprobacién det disefio contenido de la supervsién externa y _conformidad del coordinador social del EGSP. ‘Actividades © Cronograma General de. ‘Actividades ‘Cronograma General Valorizado Cronograma —desagregado de! costo por actividad Cronograma de Ejecucién Metas Indicadores Diagrama de Gantt y curva de vance. En hoja A3 y a colores el disefio de los afiches, acompafiando fotos y direccién donde se han colocado. Anexo 3 Solicitar el catastro de incidencias al Equipo Comercial de San Juan de Lurigancho a fin de poder realizar el acompariamiento en obra. argo de la carta recepcionada por el ‘equipo comercial correspondiente. Reporte de la actividad Registro fotografico Acta de Asistencia Recabar el directorio de organizaciones y/o __lideres vecinales en el area de Participacién vecinal de la Municipalidad de la jurisdiccién, a fin de contar con la identificacién de las organizaciones vecinales de la zona sy coordinar ‘oportunamente, Cargo de la carta recepcionada por la Municipalidad distal Directorio completo de lideres, dirigentes y organizaciones vecinales. Elaboracién de Plan de trabajo ara el acompafiamiento social en obra. Plan de trabajo con la conformidad de la supervision. Elaboradindel_-Plan de ‘Contingencias para Ejecucién de Obra. Documento conteniendo: Generalidades, ‘escenatios, identificacién del problema y sus causas, actores Involucrados, discurso de los ‘opositores, estrategias de Intervencién, Pian de Accién. Resultados. Goordinar_y proponer_espacios para llevar a cabo reuniones de sensibiizacién con los. actores sociales involucrados tales como: lideres, _gobiernos locales, organizaciones sociales, instituciones, u otros organismos que se podrian ver impactados Con la eecucin de la obra. ‘Cartas de invitacién. ‘Actas de reunién. Registro de asistencia Registro Fotografico Elaboracién de ‘materiales educativos para las campajias de difusién al taller de Disefio de Dipticos, afiches y volantes. Deberén contar con la aprobacién de la Supervisién del EGSP. cal Goins eee §|‘capacitacién. ‘+ Realizar una campajia informativa + Informe de actividad conteniendo la previa, en las zonas 0 sectores evaluacién de! impacto generado por la donde se ha programado iniciar campafia, la ejecucién de las obras, + Modelo de dipticos y volantes. hhaciendo uso de volantes y/o ‘comunicados. + Realizar una campafa de Difusién| + Informe de actividad conteniendo la sobre los Beneficios e importancia evaluacién del impacto generado por la de la obra, asi mismo, para ello campafa, tendrén que elaborar y distribuir| + Modelo de dipticos y volantes. dipticos informativos y volantes de difusién. - + Taller de capacitacién sobre el| Guia Metodologia uso racional del agua y buen uso | «© Powert point del__alcantarilado, con la| —_* _Diptico informativo con la aprobacién de la participacién de lideres y/o Supervisién del EGSP. diigentes de las zonas turbanizadas. _ = + Atencién y reporte de incidencias | __» Informe conteniendo la totalidad de yfo situaciones de urgencias que incidencias ocurridas en campo durante a se presenten en las zonas y/o ejecucién de obra, asi como las estrategias domicilios que se vean realmente de solucién planteadas. afectados por la ejecucién de la ___ obra. + Implementacion del Plan de| + Informe sobre actividad. trabajo para el acompafiamiento | Registro fotogréfico social en obra. |e Actas + Implementacién del Plan. de |» Informe sobre actividad. Contingencias para Ejecucién de| * Estrategias planteadas y alternativas de Obra - solucién implementadas en campo. + Entregable final Indice: + Identificacién de los entregables (niimero de tomo, pagina, numero de cartas remitiendo —informacién___adicional, consultas, informes, valorizaciones, etc.) Video de identifcacién de la zona de | trabajo, entrevista alos. lideres, a problematica existente, las expectativas del proyecto, percepcién sobre el servicio de Sedapal, de el Contratista; ademés de la presentacién del personal ante las | Juntas Directivas y/o Vecinales, Cabildos, etc, visitas de campo, etc. Registro fotogréfico 5, PRESENTACION DE ENTREGABLES EI Contratista esta en la obligacién de presentar la siguiente documentacién: 5.1 Entregables mensuales: Los entregables mensuales deberan ser presentados a los 30 dias de iniciadas las actividades, debiendo cumplir con las siguientes caractersticas: En fisico: impresos en papel bond de 80 gr, tamario A-4, con el tipo de letra Tahoma de 10 puntos, presentados en original y 2 copias, ante la entidad para su revisién y aprobacién. En digital: dos discos Equipo Gestén Socal de Proyectos 7‘compactos (CD-R, los mismos que deben tener un sticker identificativo), conteniendo ademas de la informacién fisica del entregable, materiales educativos e informativos en Powerpoint,; asi mismo deberan adjuntar un DVD (sticker identificativos) en el entregable mensual y final. El software a ser utilizado por el Contratista debera ser MS Office. Los archivos digitales se entregarén en el programa informatico de origen, El Contratista presentaré 4 entregables mensuales. A continuacién se describen los plazos establecidos para la presentaciin de los entregables, asi como el plazo para el levantamiento de observaciones. Cuadro N° 01 Tiempo establecdo | Tiempo para emitir | Tiempo para para las Observaciones | subsanacién de Entregable | presentaciones de | Inspector (SEDAPAL) | Observaciones por el Entregables Contratista Entregable N°O1 30 dias 7 dias 5 dias Entregable N°02 30 dias 7 dias S dias Entregable N°03 30 dias 7dias S dias Entregable N°04 30 dias 10 dias 10 dias e Informe final Total 120 dias, 5.2 Resultados por entregables mensuales: ENTREGABLES ‘ACTIVIDADES -RESULTADOS: Entregable N°0i | © Equipo de Intervencién Social, de las Ciencias Sociales, encargados de disefiar las’ siguientes _herramientas: Elaboracién de la Matriz de Intervencién Social, Calendario valorizado (por actividad), Elaboracién del rganigrama estructural y funcional (social y técnico). Presentacién del Equipo Interdisciplinario del Contratista (componente social y técnico) ante los Actores del proyecto on quienes se interactuard, y en los que tendré impacto directo el proyecto, con presencia de! Coordinador del EGSP y del EGP-C a cargo de la administracién del contrato. © Plan de trabajo de! componente de intervencién socal, identificando las actividades y tareas que se desarrollarén, © Colocar afiches informativos del proyecto, en lugares estratégicos con aprobacién del disefio y contenido de la supervisién externa y conformidad del coordinador social del EGSP. © Solictar el catastro de incidencias al Equipo Comercial de San Juan de Lurigancho a fin de poder realizar el acompafiamiento en obra © Recabar el directorio de organizaciones y/o lideres vecinales en el érea de Participacién vecinal de la Municipalidad de la jurisdiccién, a fin de contar con la identifcacién de las organizaciones vecinales de la zona y coordinar oportunamente. ‘© Elaboracién de Pian de trabajo para el acompafiamiento social en obra. ‘© Elaboracién del Plan de Contingencias para Ejecucién de Obra, Equipo Gestion Social de Proyectos 8Entregable N° 02, ‘© Coordinar y proponer espacios para llevar a cabo reuniones de sensiblizacién con los actores sociales _involucrados tales como: lideres, gobiemos locales, organizaciones sociales, instituciones, u otros organismos que se podrian vver impactados con la ejecucién de la obra. ‘© Elaboracién de materiales educativos para las campafias de difusin y el taller de capacitacién. © Realizar una campafia informativa previa, en las zonas 0 sectores donde se ha programado iniciar la ejecucién de Jas obras, haciendo uso de volantes y/o comunicados. Entregable N° 03 © Realizar una campafia de Difusin sobre los Beneficios € importancia de la obra, asi mismo, para ello tendran que | elaborar y distribuir dipticos informativos y volantes de difusién, © Taller de capacitacién sobre el uso racional de! agua y buen uso del alcantarilado, con la participacién de lideres, y/o dirigentes de las zonas urbanizadas. © Atencién y reporte de incidencias y/o situaciones de Urgencias que se presenten en las zonas y/o domicilios, que se vean realmente afectados por la ejecucién de la obra, lo Entregable N° 04> Implementacion del Plan de trabajo para el y Entregable Final acompajiamiento social en obra. ‘© Implementacién del Plan de Contingencias para Ejecucién de Obra. © Reporte Informative Final 5.3 Entregables Especiales Sern presentados cuando SEDAPAL lo requiera y las circunstancias lo determinen, ‘asimismo serdn presentados dentro del plazo y en las condiciones en que se le solicite para este efecto. 5.4, Entregables de Oficio Serén presentados sin que medie pedido de SEDAPAL, cuando se trata de promover un expediente administrative o cuando se trata de dar cuenta de importantes acciones que hubieran tomado en el cumplimiento de sus obligaciones, los que deberdn ser presentados dentro de los tres dias de recibido el expediente o haber ocurrido una contingencia, Conflicto poblacional o cualquier otro hecho que a criterio del Contratista pueda ocasionar retraso en la ejecucién de la obra. 5.5 Entregable Final de Contratista Seré presentado como cierre del conjunto de la intervencién y serén parte de sus contenidos las. conclusiones y recomendaciones pertinentes. 6. RECURSOS HUMANOS Y FISICOS GOAL » EQUIPO | GEST SooA OE " $s 6.1 RECURSOS HUMANOS El Contratista, para cumplir satisfactoriamente los cometidos propuestos en los presentes ‘Términos de Referencia, deberd incluir dentro de su propuesta técnico ~ econdmica, los siguientes profesionales: Equipo Gestién Social de Proyectos 96.1.1 RECURSOS HUMANOS REQUERIDOS PARA LA EVALUACION Profesionales Cantidad de (Coordinador General de Intervencién Social Profesionales Experiencia: LUcenciado en Ciencias Sociales para Coordinador General de Intervencién Social. Profesional de las ciendas sociales de las carreras profesionales de sodologia 0 trabajo social o antropologia 0 educacién o ciencias de la comunicacién, titulado colegiado y habilitado con doce (12) meses de experiencia minima acreditada en Coordinacién y/o jefatura, supervisién de Equipos de Intervencién Social en proyectos de saneamiento, Funciones: ‘+ Dirigir la intervencién social en todas sus etapas, por lo tanto gerencia (orienta, organiza y administra) el cumplimiento y la calidad de lo programado, 1 implementando actividades, haciendo seguimiento y oO evaluando los avances para hacer los correctivos de manera oportuna con la finalidad de lograr los objetivos del estudio de perfil. ‘+ Consolida la informacién, y emite los informes respectivos, + Participa en todas las etapas de la Intervencién Social. ‘+ Desempefia_permanentemente sus funciones de gabinete, en la oficina de campo de Intervencién social. ‘+ Trabajaré a tiempo completo hasta que se de opinién favorable al informe final ie En el caso que se presente la necesidad de cambio de uno de los profesionales, el reemplazante 0 los reemplazantes deberén cumplir con el perfil requerido, debiendo cumplir Con la opinién favorable del coordinador social del Equipo Gestién Social de Proyectos (GPO- ROSS). El personal que presta servicios en el Proyecto no podré desarrollar labores en otros servicios y/o obras que se encuentre en ejecucién por SEDAPAL, en razén de la necesidad Y_ caracteristicas del presente servicio que se requiera a tiempo completo; dicho impediment se aplicard durante el periodo de vigencia de! contrato y hasta la presentacién y opinién favorable del Entregable Final. 6.1.2 Personal para el Equipo de trabajo de campo ¥ 01 Capacitador.- Profesionales tituiados, colegiados y habilitados en Sociologia, “Antropologia, Trabajo Socal, Comunicacién social, a. Experiencia. Un (1) afio de experiencia minima en capacitacién de poblaciones beneficiarias de obras de saneamiento y/o programas sociales. ». Funciones: * — Capacitacién y fortalecimiento de capacidades y su implementacién. + Dictado de los talleres al interior del Equipo de Intervencin Social. + Elaboracién de guias metodolégicas, de material de difusion y acciones, Equipo Gestién Soil de Proyectos 10rientadas al cumplimiento de los objetivos. ‘+ Apoya en la ejecucién de las actividades contractuales de intervencién social en general. ¥ 01 Promotor Social. Profesional licenciado y/o bachiller de las ciencias sociales (ociologia, antropologia, trabajo socal, comunicacién social o educacién).. 2. Experiencia, Seis (06) meses de experiencia minima, en eJecutar trabajos de promocién social ‘en obras de saneamiento y/o programas sociales. b. Funciones: + Desarrolla y propone estrategias de promocién y organizacién social. + Efectia actividades de coordinacién, organizacién y comunicacion con los Girigentes y la comunidad. Organiza y ejecuta el dictado de los tlleres de capacitacién con la poblacién. Recopila informacién de campo, evalia, monitorea y consolida. Participa en la identificacién, prevencisn y resolucidn de conflictos. Participa en la ejecucién de todas las actividades contractuales establecidas en los Términos de Referencia. ¥ 02 Encuestadores. Estudiante universitario y/o de institutos superiores. 2. Experiencia, 16 meses en Intervencién Socal de Proyectos. de Saneamiento y/o en realizacién de trabajo de campo en aplicacién de encuestas masivas en sectores urbanos y peri urbanos. b. Funciones: ‘+ Realiza el levantamiento de informacién de campo. + Aplica encuestas ‘+ Ordena el material de campo en entregables por habilitacién ‘+ Ejecuta actividades contractuales. 6.2 Recursos fisicos ee eS a | FOTOGRAFIA MOVILES on | 03 o1 1 6.2.1 Oficina de Campo EI personal de Intervencién social, deberé laborar en la oficina implementada por el Equipo Técnico del Contratista, y deberd estar perfectamente acondicionado de acuerdo a lo establecido en normas municipales y Defensa Civil. Deberan contar con acceso para discapacitados, ademas debe estar en dptimas condiciones para atender a los pobladores. ‘Segtin se indica en los términos de referencia de la parte técnica. 6.2.2 Identificaci6n del Contratista El staff de profesionales que conforman el equipo de intervencién social del Contratista (coordinador general, promotores.) deberén: Equipo Gestin Socal de Proyectos) 11]1. Portar fotocheck plastificado con foto actualizada a colores, firmado por el representante legal del Contratista, e! mismo que le seriré de identficacién ante los Pobladores de las habiltaciones beneficiaias, debiendo utilizar la frase: “trabajando para SEDAPAL”. 2. Utlizar en el trabajo de campo (ejecucién de las actividades) la indumentaria indicada en el Anexo 3: (Capitulo 9 del Programa de Intervencién Social de SEDAPAL); de los Términos de Referenca; dicha indumentaria deberé ser utlizada a partir de la reunin de coordinacién que se programars. 6.2.3 Unidades de transporte Para los efectos del presente servicio, el equipo de intervencién social, deberd compartir U traslado en la unidad de transporte del Equipo Técnico de El Contratista. As{ mismo, se dispondré de otra unidad de transporte que se encontrard a disposicién de! Equipo ‘Técnico y el Equipo Gestidn Social de SEDAPAL. ‘Ademas, la unidad de transporte deberé contar con el logo de El Contratista adheridas de ‘manera permanente en ambas puertas (delanteras). EL Contratista, debera garantizar las. ‘condiciones técnicas, mecénicas, higiénicas, de presentacién, sobre todo de seguridad en el transporte de personal y dems necesidades. Las unidades deben estar en estado ‘6ptimo para brindar un servicio eficiente puntual y seguro; segun se indica en los términos de referencia de la parte técnica. 6.2.4 Equipos de comunicacién I Contratista deberé proporcionar a todo su personal teléfonos méviles compatibles con el sistema de comunicacién de SEDAPAL con recepcién de llamadas en radio, telefonia y mensajes. En caso que El Contratista no cuente con el mismo sistema de comunicacién de SEDAPAL, deberé entregar teléfono mévil con el sistema de comunicacién que utlice el equipo de intervencién social, al coordinador social y a su asistente del Equipo Gestién Social de Proyectos de la entidad, En cualquier caso El Contratista, en un plazo no menor a los 10 dias de haberse realizado el inicio del plazo contractual, deberé tener los medios de ‘comunicacién, 7.0 OBLIGACIONES DE EL CONTRATISTA ‘Al margen de la exigencia en el cumplimiento de los presentes Términos de Referencia el Contratista tiene las siguientes obligaciones: © El equipo de intervencién social deberé acompafiar al personal del drea técnica y lun promotor social de! Equipo Gestién Social de Proyectos- EGSP durante la ejecucién de la obra, a fin de obtener informacién de las contingencias que se presenten en el desarrollo de las mismas. Permitiendo este trabajo de campo evaluar los avances, necesidades, fortalezas y debilidades del trabajo realizado por el Contratista en la zona de intervencién; a fin de evitar afectar Ia imagen de la entidad, creando una percepcién negativa en la poblacién directamente impactada ‘por el proyecto. Esta informacién debe formar parte del Entregable Mensual y de ocurrir contingencias presentar en informes de oficio. © El Contratista debera cumplir los procedimientos de la Gerencia de Proyectos y (Obras, que forman parte de los presentes términos de referencia. (GPO-PROS4) 8.0 PRESUPUESTO Ver EPOM del Proyecto. PED OUR GESTION SeCiat NE PROTESTOS Equipo Gestiin Social de Proyectos) 129.0 PENALIDADES Y MULTAS ‘TABLA DE PENALIDADES- ACTIVIDAD INTERVENCION SOCIAL (GPO-PRO54) Ne INFRACCION UNIDAD, ur 1 [EI incumplimiento en la presentacién del personal de acuerdo al requerimiento establecido en los Términos de | Cada vez 0.20 Referencia en el plazo establecido. _ 2” | Ausencia del personal en la oficina de campo y/o area de | Cada vez 0.20 influencia del proyecto: Coordinador, promotores, capacitadores, secretaria y encuestadores. 3 [No uso de equipo de campo (vehicuio, medio de | Cada vez 0.20 ‘comunicacién, uniformes, etc.) establecido en'los Términos de Referenda. 4 | No ejecutar tas actividades establecdas en los Términos de | Referencia de Intervencién Social, 0 no se presenten a 125 | por cada Frente reuonesWfometiay wits” Se hepecs de cameo ‘olctuss prs endd en ug y fea pe vo aos | 26, Baba! | 070 inopinadas_y no cumplir con lo establecido en los procedimientos de la GPO. 5 | Incumplimiento en la presentacién del entregable semanal y/o mensual, en el plazo establecido y cualquier otra | Cada vez 0.30 informacién que se solicite. 6 | No comunicar a SEDAPAL en el dia, sobre eventos ocurridos durante la elaboracién del estudio definitive, ejecucién de | Por cada evento obra, ejecucién de actividades de intervencién social | y cada vez cau (accidentes, manifestaciones, et.) _ 7 | Utzar a las organizacones sociales, la ofiina de campo | Por cada evento | 5 45 _| para los fines particulares y/o de interés personal. y cada vez : 8 | No instalar la oficina dentro del area de influencla del | 5 | proyecto " Por dia | 020 9 | Que los materiales educativos, de dfusidn y equipos no | umplan con las especificaciones técncas del Maral de uso | Cada vez | 0.60 de Elementos Graficos. 10 | No cumple con lo estipuiado en la Ley y Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo. Por ocurrencia | 0.60 Para el célculo de la penalidad diaria se computaré la sumatoria de los dias naturales de atraso y/o incumplimiento referido en los items anteriores. Asi mismo de acuerdo al Articulo 165° (Penalidad por Mora) del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, SEDAPAL le aplicaré al CONTRATISTA una penalidad por cada dia de atraso, en la entrega del producto final hasta por un monto maximo equivalente al diez por ciento (10%) de! monto contractual. Cuando se llegue a cubrir el monto maximo de la penalidad, la Entidad podré resolver el Contrato por incumplimiento seguin el Articulo 167° del Reglamenté de la Ley de Contrataciones del Estado. (GPO-PROS4) Procedimiento para la aplicacién de penalidades: a) El inspector de estudio al detectar el incumplimiento de las obligaciones sefaladas en: Tabla de Penalidades- Intervencién Social, remite una carta de preaviso al Contratista estableciéndole un plazo para la subsanacién de la infraccién. En los casos de infracciones reincidentes pasa directamente al Item °c", del presente procedimiento. b) El Contratista revisa el caso notificado y procede a subsanario en el plazo establecido, de no hacerlo, se pasa al Item “c” del presente procedimiento, ©) Elinspector de estudio, procede a calcular la penalidad segtin la Tabla establecida sobre la base de la Unidad Impositiva Tributaria, por dia, persona u ocurrencia, de corresponder, verificando antes que el monto acumulado de penalidades. Equipo Gestn Socal de Proyectos 134) Luego de este procedimiento, se procederé a efectuar la aplicacién de la multa correspondiente, €) El Contratista del servicio, que se sienta perjudicado por la aplicacién de las sanciones mencionadas, procederé conforme a lo establecido por el Reglamente de la Ley de Contrataciones del Estado. f) El Contratista del servicio, deberd tener pleno conocimiento de la Tabla de Penalidades y ‘Multas establecidas en los presentes Términos de Referenda. 4) La sucesién persistente de faltas, ademds de la aplicacién de las penalidades respectivas sseré causal de la Resolucién del contrato. fh) El Contratista del servicio, debe saber que el incumplimiento de los términos y condiciones enmarcadas en los ‘ENTREGABLES y OBLIGACIONES genera responsabilidad administrativa, civil o penal. En caso de detectarse algin tipo de incumplimiento en las obligaciones sefialadas en el cuadro anterior, el Equipo Gestién Social de Proyectos elaboraré un informe con el reporte correspondiente para el Inspector del Estudio, a fin de que pueda proseguirse con las sanciones y/o multas correspondientes de ser el caso, 10.0 DISPOSICIONES DE SEGURIDAD. El Contratista, debera cumplir con lo estipulado en la Ley 29783 - Ley General de Seguridad y Salud en el Trabajo y su Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo - D.S. 005-2012-TR., en lo que respecta al cumplimiento de las normas de seguridad y salud en el trabajo, prevencién de riesgos, accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales, debiendo velar adicionalmente por la preservacién del medio ambiente en el entorno de las faenas. El Contratista, deberé proporcionar los implementos de seguridad y proteccién personal a todos ‘sus trabajadores. Estos elementos deberén ser nuevos y aprobados por SEDAPAL, debiendo ‘mantenerse permanentemente en buen estado. Seré obligacién del ganador de la Buena Pro el reemplazo de aquellos elementos, instrumentos y/o equipos que, por su deterioro debido al trabajo, no cumplan con los esténdares establecidos. El Contratista, deberé cautelar que todas las actividades que involucren riesgos de accidentes, cuenten con las prevenciones correspondientes, haciendo énfasis en la seguridad de las personas, las instalaciones, equipos, materiales y medio ambiente, eliminando los riesgos innecesarios. Para este efecto EL Contratista estaré sometido al cumplimiento de las Normas Nacionales relacionadas a la Seguridad e Higiene Ocupacional. El Contratista, deberé informar de inmediato a SEDAPAL de cualquier accidente de trabajo cocurrido en cumplimiento de la ejecucién de las actividades del Contrato; en caso se detecte el incumplimiento de lo sefialado, se aplicaré la penalidad correspondiente. El Contratista, estaré sujeto a auditorias inopinadas sobre el proceso de manejo de residuos sélidos (insumos y productos, recoleccién, almacenamiento, transporte y disposicién final) sgenerados de ser el caso en el presente servicio, ademas informard al supervisor del contrato de los insumos utiizados. 11.0 SEGURO El inspector y/o supervisor externo de la obra seré el responsable de! cumplimiento de lo estipulado en la Ley 29783 - Ley General de Seguridad y Salud en el Trabajo y su Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo - D.S. 005-2012-TR. Los colaboradores, al realizar las actividades relacionadas con el procedimiento, deben aplicar las medidas de prevencién y control de los riesgos identficados en los procesos y actividades en las ‘cuales se esté implementando el presente procedimiento, segin el SSTFO002 Formulario Identificacién de Peligros Evaluacién de Riesgos y Determinacién de Controles, y el SSTFO006 Formulario Control de Riesgos de Seguridad y Salud en el Trabajo. (GPO-PROS4) DARL ces ap Genin sacl de Pryecas GEsTi Ko OE, 14 PRODBEIOScesT PI SOpAL DE T CARTA DE PRESENTACION DEL CONSORCIO. ANEXO 1 "Decenio de las Personas con Discapacidad en el Peri” ""Afio de la Promocién de la Industria Responsable y del Compromiso Climatic” Carta No -2014-EGSP Lima, Sefior Secretario General Distrito.- Asunto : Presentacién de El Contratista (nombre) y Supervisién (nombre) ‘Como es de vuestro conocimiento SEDAPAL convocs a licitacién la ejecucién de obra a través del rocedimiento de «N° ...°2014-SEDAPAL, resultando ganador de la buena pro el vnney Que tiene entre otros el encargo de coordinar con ustedes las acciones a desarrollar en su habilitacién En tal sentido, agradeceré brindar su colaboracién y apoyo a ambas empresas para lograr el éxito del proyecto, cuyo objetivo fundamental es mejorar la calidad de vida de vuestra poblacion. Atentamente, Jefe Equipo Gestiin Socal de Proyectos auipo Gestin Social de Proyectos.) 15ANEXO N° 2 FICHA DE IDENTIFICACION DE LA HABILITACION FECHA 1 DATOS GENERALES 1 Nombre : 2 Distrito 3. Ubicacién cn 4 Fecha de Reconocimiento Legal (dd/mm/aa) ‘Tipo de Habiitacié Zona: 2 DESCRIPCION FISICA 1 N° de Lote N° de Manzanas: N° Lotes habitados: [__] 2. Terreno: Plano % Pendiente 9% 3 Tipo de Suelo: Normal % ‘Semirocoso % Rocoso % [_] ‘Arenoso % | | 3 SANEAMIENTO FISICO LEGAL 311 Sin Saneamiento 3.2. Saneamiento en Proceso Fecha Inicio de Trémite: 3.3. Lotizacién Saneada Fecha de Aprobacién: 3.4 Saneamiento Observado : 4 SERVICIOS BASICOS 4.1 Agua: Abastecimiento Actual: pién [_] CamiénGstera [—] Sistema ala [] otto: sn 44.1 Cuenta con Factibilidad No: de Servicio de Agua Referencia: = : -_ : 7 412 Aprobacién—-Aprobado En Proceso Sin Proyecto Proyecto Referencia: — - sos 413 Estado dela En ejecucién Paralizada Recepcionada obra Otro: 4.2. Alaantarilado 42. Disposicién de Excretas: Silo Letrina 422 Cuenta con Si: No: Factiblidad de Serv. de Alcantarilado Referencias ronsnnn - 423 Aprobacién ——Aprobado En Proceso Proyecto ee 424° Estado dela En ejecucién Paralizada obra Otro [5 ‘ORGANIZACION COMUNAL 5.1 Reconocimiento de Directiva Vigente: No Vigente: Central: Referencia: Equipo Gestién Social de Proyectos 16 GEST Gi SOCIAL DE, TOSOtras organizaciones sociales existentes en la comunidad: 6 ‘ASENTAMIENTOS O HABILITACIONES VECINAS SIN SERVICIOS N° de Lotes 7 DATOS DE LOS DIRIGENTES Nombres y Apelidos Cargo Direccién, Nombres y Apellidos del Encuestador Equipo Gestin Socal de Proyectos GESTIGNGO, 17) PRO} ALOE 0SANEXO 3 CAPITULO 9: INTERVENCION SOCIAL PROGRAMA 148 Equipo Gestion Social de Proyectos 186r sopeAoud 2p [e005 upRse9 odinbgoa oo == jedepa: ‘SE WNODMLUSNISOdUODOTCSsopeaig 2p eos uonsen odeb3we sorta 2 eb0s uensen orblex eePanelgeneral Equipo Gestén Social de Proyectos 24sz sopefo ap e005 upnsa5 odd orpund) : aiieaesed £6 Sunpeg leuopowiord jaueg sonypadsasouuanaeredsezaig(9% sapeko4s ap 0s upnseD odinle sjs0oig 9p eos uonse9 odb38% saad 3p e005 upnsa5 odby Ly t —— f a = VE] oss mn So = seointes namenninesaannn rre eteareerareaaot 4 sepataus 9p 00 vpass9 odin Burspueypiey‘ODIL3WIId OD4ID9‘S[te sasha ap e805 uonso9 odeba ‘WZYINd S3TWSNAW-LX7SITINVALEa arACTA DE REUNION ANEXO N° 04 ACTA DE REUNION ASUNTO : Enlafecha 7/2014 ahoras A fin de tratar el tema sefialado en el asunto, se reunieron: REPRESENTANTES DE LA CONTRATISTAA NOMBRE CARGO. FIRMA re 2 3 z 5 REPRESENTANTES DE LA HABILITACION: NOMBRE, CARGO FIRMA i Te Equipo Gestion Social de Proyectos 33PUNTOS TRATADOS: Equipo Gestén Socal de Proyectos 34secaps! ANEXO N° OS, REGISTRO DE ASISTENCIA AH, Hora Hor Fecha. Inicio: fin Encargado/Responsable: ‘Agenda, Ne Nombre y apeliidos Direccidn Firma: qupo Gestin Socal de Proyectos, | 35