Se denomina sistematizacin al proceso por el cual se pretende

ordenar una serie de elementos, pasos, etapas, etc., con el

fin de otorgar jerarquas a los diferentes elementos

Quizs a este trmino podemos asociarlo a mquinas, a procesos industriales o

a investigaciones acadmicas, pero muy por el contrario, adems de ligarse a
todos estos procesos, tambin est presente en la vida cotidiana, y veremos
porqu.
Las personas siempre buscan el orden. Podramos decir incluso que todas
nuestras actividades buscan un orden. Qu tiene que ver el orden con una
sistematizacin? Bien, empecemos (claro) por el principio. Un sistema es

un objeto por el cual ordenamos una serie de

componentes, entre los cuales estn conectados de alguna
manera (uno con otro, o con ms de uno).
Para entender mejor, veamos un ejemplo: tengo que estudiar para Historia
porque tengo un examen, y el apunte que dio el profesor tiene 120 hojas. Para
ello, diseo a partir de los conceptos claves, fechas y nombres, un cuadro
conceptual uniendo y complementando informacin entre conceptos. Eso, as
sin ms, es un sistema, y hemos llevado a cabo proceso de sistematizacin.
Pero, los sistemas no siempre sern conceptuales como en este caso.
Tambin puede ser un sistema material. Una casa, con sus ambientes
conectados y dispuestos de tal forma y no de otra-, es un claro y vlido
ejemplo de sistema.
Claro que, a niveles mayores, y aplicado a otras reas, la sistematizacin se
hace presente de otras maneras, aunque no perdiendo su esencia. En la
industria, se sistematizan procesos de produccin. Por ejemplo, en una
empresa alimenticia cuyo uno de sus tantos productos es jugo lquido en caja,
puede disear una proceso que siga paso tras paso de la produccin: la
seleccin de fruta en buen estado, el proceso de picadura y preparacin del

juego, el embotellamiento, la preparacin de los bultos o cajas en las cuales

ser distribuido y finalmente, la distribucin.
Los organigramas de las empresas tambin son ejemplos de
sistematizacin, por el cual se busca ordenar jerarquas de los trabajadores
(gerentes, supervisores, responsables de reas, asistentes de reas, operarios).
Sin dudas, el orden dentro de una empresa o una organizacin cualquiera- es
de suma importancia para sistematizar el trabajo y la planificacin laboral.

Por ltimo, en investigaciones o estudios, como encuestas, anlisis de

contenido o entrevistas, suelen luego realizarse fichas antes eran escritas a
mano, ahora claro son en su gran mayora, digitales- para ordenar datos
obtenidos. Es lo que conocemos como tabulacin de datos, aunque
hablar de sistematizacin tambin es correcto en este caso.