ANEXO

MODELO DE OFICIO

1) AO DE LA DIVERSIFICACIN PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA

EDUCACIN
UNIVERSIDAD DE HUANUCO
2) Hunuco, Julio 06 de 2015.

3) OFICIO N 054-15-UDH-FIC-HCO.
4) Seor: Ing. Elver Arstegui Ruiz Asunto
Decano de la Facultad de Ingeniera Civil de la Universidad de Hunuco
5) Asunto: Invitacin como ponente I Seminario sobre mantenimiento de
maquinaria pesada
6) Tengo el agrado de dirigirme a usted para hacer de su conocimiento que, la
facultad que tengo el honor de dirigir, ha organizado el I Seminario sobre
mantenimiento de maquinaria pesada que se realizara en esta localidad
entre el 27 y 30 de Julio del presente ao.
Conocedor de su brillante trayectoria profesional y de sus trabajos de
investigacin sobre el uso de maquinarias pesadas en referencia, me
permito invitarlo a participar en dicha actividad como ponente con el tema
Uso y cuidado de maquinarias pesada el da de 27 de abril, a las 9 horas,
en el auditorio de esta casa superior de estudios.
Sus pasajes y sus gastos sern subsanados por nosotros.
En espera de su amable respuesta y con la seguridad de contar con su
valiosa participacin, aprovecho la oportunidad para hacerle llegar el saludo
de los miembros de la facultad a mi cargo y el mo propio
7) Atentamente;

____________________________
8)
Ing. Ever Arostegui Ruiz

Dec. De la Facultad de Ingeniera Civil

EL OFICIO

CONCEPTO:
Es un documento protocolar que vincula, en especial, a autoridades de ms alta
jerarqua.
Se usa con la finalidad de comunicar y coordinar acciones, invitar, pedir informacin,
contestar, remitir documentos, agradecer o tratar asuntos diversos de trabajo
administrativo.

rea de difusin

El oficio se difunde en los siguientes niveles:

NIVEL EXTERNO: Establece comunicacin con personas ajenas a la entidad,

especialmente con aquellas que ocupan cargos directivos
NIVEL INTERNO: Enlaza a los que desempean funciones de direccin dentro de
una entidad o institucin.
*Las instituciones privadas emplean la carta en vez del oficio para su comunicacin
externa.

Facultad para firmar oficios

Circulacin externa: Son firmados solamente por la misma autoridad de la
institucin o por quien hace sus veces.
Circulacin interna: Son firmados por quienes desempean cargos directivos
en la institucin.
*Por lo tanto el oficio no puede ser usado a ttulo personal, sino a representacin de
una entidad en mrito a un cargo directivo que se ocupa.

PARTES DE UN OFICIO
Nominacin del ao
Membrete
Lugar y fecha
Cdigo
Destinatario
Asunto (No es obligatorio en los oficios redactados en forma circular)
Texto
Antefirma
Firma, postfirma y sello

 con copia
Pie de pgina

Partes complementarias:

Nombre del ao (obligatorio en los oficios de circulacin externa)

Referencia

Anexo

Redaccin del texto

Por lo general consta de tres secciones:
a) Formula de apertura: Que encabeza la redaccin del texto del oficio. Hay
muchas frmulas de apertura, pero las que recomiendan los manuales de
redaccin y las directivas internas de los organismos estatales y privadas son
dos tengo el honor. Cuando el oficio es dirigido a un superior, y Tengo el
grado si es enviado a un funcionario de igual o menor jerarqua.
b) Exposicin: Desarrolla el asunto del oficio en forma clara, directa y lo ms
breve posible. Se inserta a continuacin de la frmula de apertura, no est de
ms recordar que al desarrollar el asunto del oficio, debemos dejar de lado la
grandilocuencia y la redundancia intil. La complejidad del trabajo de nuestra
poca nos obliga a ser prcticos, directos y econmicos en funcin de ahorrar
tiempo y esfuerzo.
c) Prrafo de cierre: que, como su nombre lo indica, es un prrafo que se utiliza
para finalizar el texto del oficio.

Oficio Mltiple
USOS:
Se usa para varios destinatarios.
Por lo general, es impreso a mimegrafo o fotocopiado.
El destinatario siempre va en blanco.
Mantiene la misma numeracin para todos los ejemplares.
El espacio del destinatario generalmente es dejado en blanco
Debe redactarse en tercera persona singular Tengo el agrado de dirigirme a
Ud.
Usa distribucin en lugar de con copia
Si es mecanografiado. El original queda en el archivo de la oficina remitente y
se envan las copias.

UNIVE
RSIDA
D DE
HUN
UCO
ASIGN
ATUR
A:
CURS
O:
DOCE
NTE:
ALUM
NA:
CICLO
:

TINGO MARA
2015