9/29/15

Introduction

Evolution ?

By:
Septi Dewi Rachmawati, MNg
Management Information System

Do You know them?

Knowledge Era
Attribute
Technology

Google CEO
Eric Schmidt

Microsoft
Bill Gate
Management Information System

| Master of Nursing | Faculty of Medicine | Brawijaya University

Nomadic

Agrarian

Hunting
Tool

Manual Farm
Equipment

Mercantile

Industry

Knowledge

Sailing
Ship

Machines

Computer

The Mind Fuel

Energy Source Fire

Animals

Wind

Fossil

Basis of

Hunting

Farm Land

Sailing

Land, Labor Information

Market
Place

Person to Village,
Person

Town
Square Store

Shopping
Mall

Cyber
Space

Facebook CEO
Mark Zuckerberg

| Master of Nursing | Faculty of Medicine | Brawijaya University

The Balanced of Resources

has Changed

Management Information System

| Master of Nursing | Faculty of Medicine | Brawijaya University

Nursing in the Knowledge Era?

Nursing Informatics

Materials

Nursing Science

Machines

Money

Four Ms Plus

Men

Management Information System

Information

Information science

Computer Science

| Master of Nursing | Faculty of Medicine | Brawijaya University

9/29/15

Utilization of Technology
Digital
library

elearning

Online &
ebook

Applying
Information
technology for
SDM
nursing practices
Policy & Ethics
in Indonesia

Telenursing

Management
Information
system

Are you ready ??

Management Information System

| Master of Nursing | Faculty of Medicine | Brawijaya University

Konsep Dasar SIM

Definisi :

SISTEM
MANAJEMEN

Sekumpulan Unsur/ elemen yang saling berkaitan dan

saling mempengaruhi dalam melakukan kegiatan bersama
untuk mencapai suatu tujuan
Suatu jaringan kerja dari prosedurprosedur yang saling berhubungan,
berkumpul bersama-sama untuk
melakukan suatu kegiatan atau untuk
menyelesaikan suatu sasaran
tertentu

INFORMASI

STMIK JAKARTA STI&K

Management Information System

| Master of Nursing | Faculty of Medicine | Brawijaya University

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN D3

MODEL UMUM SISTEM

UMPAN BALIK

Komponen/elemen (Component)
Batas Sistem (Boundary)
Lingkungan Luar (Environment)
Penghubung (Interface)
Masukan (Input)
Pengolah (Process)
Keluaran (Output)
Sasaran (Objective) /Tujuan (Goal)

STMIK JAKARTA STI&K

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN D3

INPUT

PROSES

OUTPUT

TUJUAN

KENDALA
KONTROL

Management
Information
| MasterINFORMASI
of Nursing MANAJEMEN
| Faculty of Medicine
- D3
| Brawijaya University
STMIK
JAKARTA
STI&K System SISTEM

9/29/15

Informasi
Sekumpulan fakta, angka dan simbol
yang secara relatif belum berarti
bagi pemakai (Scott & Davis)

Data

Informasi

Fakta-fakta

FUNGSi

Data yang diolah menjadi bentuk yang

memiliki arti bagi si penerima dan
b e r m a n fa a t b a g i p e n g a m b i l a n
keputusan saat ini atau mendatang
(GordonB,Davis)

hasil pembentukan penyusunan,

pengorganisasian atau pengubahan
d a t a y a n g m e n a m b a h t i n g k a t
pengetahuan(JhonG,Burch)

Data

Proses

BIAYA

NILAI

MUTU

Informasi

Data
Management Information System

| Master of Nursing | Faculty of Medicine | Brawijaya University

Faktor Informasi
Fungsi Informasi
Menambah pengetahuan
Mengurangi ketidakpastian
Mengurangi resiko kegagalan
Mengurangi keanekaragaman/varian
Memberi standar (aturan/ukuran/batasan)
Mutu Informasi
Kontrol sistem untuk mengeliminir kesalahan
Pemeriksaan internal dan eksternal
Penambahan batas ketelitian data
Feedback dari pemakai untuk menilai kesalahan yang mungkin
terjadi

Management Information System

| Master of Nursing | Faculty of Medicine | Brawijaya University

Konsep Dasar Manajemen

Management Information System

| Master of Nursing | Faculty of Medicine | Brawijaya University

Faktor Informasi
Nilai Informasi
Kemudahan dalam memperolehnya
Bersifat luas dan lengkap
Memperhatikan ketelitian (accuracy)
Kecocokan dengan pengguna (relevance)
Ketepatan waktu (timeliness)
Kejelasan (clarity)
Keluwesan (flexibility)
Dapat dibuktikan (bukan prasangka/perkiraan)
Dapat diukur

Management Information System

| Master of Nursing | Faculty of Medicine | Brawijaya University

Proses Manajemen
Tingkatan kegiatan manajemen

Definisi Manajemen
Pengelolaan kegiatan untuk menjalankan
tugas dan fungsi serta tujuan suatu organisasi
Proses memanfaatkan sumberdaya yang
tersedia untuk mencapai tujuan

Kegiatan dalam manajemen

Perencanaan, pengendalian, pengawasan,
pengambilan keputusan

Sumberdaya
Manusia, material, modal
Informasi
Management Information System

| Master of Nursing | Faculty of Medicine | Brawijaya University

Perencanaan dan Pengendalian Operasional

Low level management

Perencanaan taktis dan Pengendalian manajemen

Midle level management

Perencanaan strategis
Top level management

Manajemen Informasi
Strategis

Detil
Informasi

Taktis
Dalop

Top

Dir, Wadir

Midle

Manajer

Low

Spv

Pengguna
Informasi

Operasional (employment)
Level Manajemen
dan Pengguna Informasi
| Master of Nursing | Faculty of Medicine | Brawijaya University

Management Information System

9/29/15

Definisi
Sistem informasi Manajemen (SIM)
Sistem
informasi
Manajemen

Adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi

yang mempertemukan kebutuhan pengolahan
transaksi harian, mendukung operasi, bersifat
manajerial dan kegiatan strategi dari suatu
organisasi dan menyediakan pihak luar
tertentu dengan laporan-laporan yang
diperlukan
Sistem Informasi merupakan sistem yang
mempunyai kemampuan untuk mengumpulkan
informasi dari semua sumber dan
menggunakan berbagai media untuk
menampilkan informasi (Raymond McLeod)

Management Information System

| Master of Nursing | Faculty of Medicine | Brawijaya University

Definisi Sistem informasi Manajemen (SIM)

Kombinasi antar prosedur kerja, informasi,

orang, dan teknologi informasi yang
diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam
sebuah organisasi (James Alter)

Sistem
informasi
Manajemen

Kumpulan perangkat keras dan perangkat

lunak yang dirancang untuk
mentransformasikan data dalam bentuk
informasi yang berguna (bodnar & hopwood)
Sistem yang mengumpulkan, memproses,
menyimpan, menganalisa, dan menyebarkan
informasi untuk tujuan yang spesifik (Turban,
McLean, dan Waterbe )
Management Information System

| Master of Nursing | Faculty of Medicine | Brawijaya University

Management Information System

| Master of Nursing | Faculty of Medicine | Brawijaya University

Kesamaan dari berbagai teori

Produk : Informasi
Tujuan : Menghasilkan Informasi untuk berbagai pihak
Fungsi : Pengelolaan sumber-sumber masukan hingga menjadi informasi
Sumber masukan : Data dan atau Informasi

Informasi
Yang dicoba
dilakukan sistem

Prosedur
Kerja

Tujuan
Cara kerja

Data berformat, teks,

angka, gambar, suara

Manusia

Memasukan, memproses,
Menggunakan data

Teknologi
Informasi

Perangkat keras dan

Perangkat lunak yang
Memproses data

Beneficiaries

The profession as
whole both nationally &
Internationally

Individual
nurses

Regulatory
organization

Clients

Employers

Nursing
professionals

Management Information System

| Master of Nursing | Faculty of Medicine | Brawijaya University

Management Information System

| Master of Nursing | Faculty of Medicine | Brawijaya University

9/29/15

Disadvantages

Advantages

Integration of information, communication, and

technology
Improved information and knowledge in the nursing
practice
Human resources planning will be facilitated
New models of nursing practice and health services
delivery will be supported
Improves the quality of nursing work environment
Contribution to the global community of nursing

Management Information System

| Master of Nursing | Faculty of Medicine | Brawijaya University

High expense
Decrease manual contribution
Increases dependence on ICT
(Information & Communication
Technology)
Misuse of technology provided

Management Information System

Komponen Sistem Informasi.

| Master of Nursing | Faculty of Medicine | Brawijaya University

Komponen Sistem Informasi.

Sistem Informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebut

dengan blok bangunan (building block), yaitu:
Blok Masukan (Input block), adalah data-data yang masuk ke
dalam sistem

Blok Teknologi (Technology block), merupakan kotak alat

dalam sistem informasi, yang digunakan untuk menerima input,
menjalankan model, menyimpan dan mengakses data,
menghasilkan dan mengirimkan keluaran serta membantu
pengendalian dari sistem secara menyeluruh.

Blok Model (Model block), adalah kombinasi prosedur, logika

dan model matematik yang akan memanipulasi data input dan
data yang tersimpan di basis data dengan cara yang sudah
ditentukan untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.

Blok Basis Data (Database block), merupakan kompulan dari

data yang saling berhubungan satu sama lainnya, tersimpan di
perangkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak untuk
memanipulasinya.

Blok Keluaran (Output block), adalah keluaran yang

merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang
berguna untuk semua tingkatan manajemen serta semua
pemakai sistem

Blok Kendali (Control block), adalah pengendalian yang

dirancang secara khusus untuk menangulangi gangguangangguan terhadap sistem.

Management
Information
| MasterINFORMASI
of Nursing MANAJEMEN
| Faculty of Medicine
- D3
| Brawijaya University
STMIK
JAKARTA
STI&K System SISTEM

Domain Sistem Informasi

INFORMATION SYSTEM
Research and
Development

Processes

People and Culture

Cost and
Investment

Electronic
Commerce

Management

Human Resources

ISDN, VSAT

Management
Information
| MasterINFORMASI
of Nursing MANAJEMEN
| Faculty of Medicine
- D3
| Brawijaya University
STMIK
JAKARTA
STI&K System SISTEM

PERANGKAT SISTEM INFORMASI

1.
2.

Internet

Intranet
Digital Nervous
System

Extranet

3.

Market and
Customers

Strategic
Business
Plan

Decision Support
System

HARDWARE

Notebook and Palmtop

Data Mining

Macro
Environment
Workgroup
Computing

Printer
Modem

SOFTWARE

Operating System

PC Desktop

Multimedia

4.
5.

OPERATING SYSTEM : Windows, Linux, Novell Netware, dll

APLIKASI : Ms.Office, GL, Corel Draw, dll
UTILITY : anti virus, Norton Utility, Disk Doctor, dll.
BAHASA PEMROGRAMAN : V.Foxpro, C++, Pascal, dll.

BRAINWARE :
a.
b.
c.
d.

COMPUTER
Electronic
Data
Interchange

HARDWARE : komputer, printer, dan teknologi jaringan

SOFTWARE
a.
b.
c.
d.

Products and Services

Infrastructure

INFORMATION TECHNOLOGY
Rules and Policy

Organization

Standards and Procedures

Sebagai suatu sistem, keenam blok tersebut masing-masing

saling berinteraksi satu sama lainnya membentuk suatu
kesatuan untuk mencapai sasaran.

CLERICAL PERSONNEL
FIRST LEVEL MANAGER
STAFF SPECIALIST
MANAGEMENT

DATA : dokumen bukti transaksi, nota, kuitansi, dsb.

PROSEDUR : Manual book, prosedur sistem pengendalian intern

Database
Applications
Programming Languages

Outsourcing

Management
Information
| MasterINFORMASI
of Nursing MANAJEMEN
| Faculty of Medicine
- D3
| Brawijaya University
STMIK
JAKARTA
STI&K System SISTEM

9/29/15

Hubungan

Faktor yang mempengaruhi

Click
to
edit title style
penerapan SIM

Hardware, Software, Brainware

SDM

Menggunakan
Infrastruktur
(hardware, software
Komitmen seluruh
dan network) yang
SDM
Policy
&
pihak yang
sesuai
Ethics
berkepentingan
Sistem pengamanan
Policy & Ethics
yang baik
Planning yang
Tepat sasaran
matang
Keakuratan dan
kelengkapan data
(input source)

Brainware
Application Software
System Software
Computer
Hardware

STMIK JAKARTA STI&K

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN D3

Management Information System

Ethical/ Legal
issues

| Master of Nursing | Faculty of Medicine | Brawijaya University

Safety issues

Assess appropriateness of the

technology for the patients ability and
status

Confidentiality &
safety of data

Competence care
Devices

Teknis & Infrastruktur

Kemampuan SDM
yang memadai

Licence to practice
Know equipment, evaluate reliability
and effective use of equipment

To Minimize the Risks/ ethical evidence,

Refers to:
NCSBN (National council of State
boards of Nursing)
Nursing Informatics Association
Regulation, act

Infection control, information safety,

informed consent, compliment with
nurse judgment

Management Information System

APLIKASI SIM UNTUK PROFESI

KESEHATAN & KEPERAWATAN

I
II

Sistem Rekam medik, Pengelolaan

Keuangan, Resume data
Dokumentasi dan standard (EBN)
Asuhan Keperawatan

III
IV

Management Information System

SOP

Discharge planning

| Master of Nursing | Faculty of Medicine | Brawijaya University

| Master of Nursing | Faculty of Medicine | Brawijaya University

APLIKASI SIM DALAM

KESEHATAN
I

Manajemen jadual dinas, laporan shift

perawat

II

Perhitungan angka kredit perawat

III

Monitoring aktifitas & tindakan perawat

IV

Monitoring pasien oleh petugas

kesehatan

Management Information System

| Master of Nursing | Faculty of Medicine | Brawijaya University

9/29/15

Contoh Register Rekam Medis Pasien secara Elektronik

Management Information System

| Master of Nursing | Faculty of Medicine | Brawijaya University

Contoh Formulir untuk Memasukkan Data Rekam Medis Pasien

Secara Elektronik
Management Information System

Developing
Management Information System

Resume Sistem Pelaporan Data Rumah Sakit

Jenis Data

Nama Formulir

Kode

Periode Laporan

Jadwal Laporan

Data Kegiatan

Data Kegiatan RS

RL 1

Triwulan
1/1-31/3

Tgl 15 bulan ke-4

Data
Morbiditas

Data Keadaan Morbiditas Irna

RL 2a

Tgl 15/1

Data Keadaan Morbiditas IRJa

RL 2b

Data Keadaan Penyakit

Khusus Irna
Data Keadaan Penyakit
Khusus IRJa
Data Status Imunisasi

RL 2a1

Tahunan
1/1-31/12
Tahunan
1/1-31/12
Bulanan

RL 2b1

Bulanan

Dinkes Kab/Kota

Depkes

Bulanan

RL 2.1
RL 2.2
RL 2.3

Triwulan
Triwulan
Triwulan
(sampling 10 hr)

Tgl 25 bulan
sampling

Data Inventarisasi
Pelayanan

Data Inventarisasi Yankes RS

RL 3

Tahunan
31/12

Tgl 15/1

Data Ketenagaan

Data Ketenagaan RS
Data Individual Ketenagaan RS

RL 4
RL 4a

Semester 30/6&31/12
Tahunan 31/12

Tgl 15/7&15/1
Tg; 15/1

Data Peralatan Medis RS

RL 5

Tahunan
31/12

Tgl 15/1

| Master of Nursing | Faculty of Medicine | Brawijaya University

Waterfall model

analysis

Tgl 15 bulan
berikut
Tgl 15 bulan
berikut
Tgl 15 bulan
berikut

RL 2c

Management Information System

Keterangan

Requirement

Tgl 15/1

Data Individual Pasien Irna

-Pasien Umum
-Pasien Obstetri
-Bayi Baru Lahir

Data Peralatan

| Master of Nursing | Faculty of Medicine | Brawijaya University

Design

Dinkes Kab/Kota
Dinkes Kab/Kota

Construction
Deployment
Depkes

Testing

Management Information System

| Master of Nursing | Faculty of Medicine | Brawijaya University

Spiral model

9/29/15

Example:
Developing Management Infomation System
EdclinNic BU

Conclusion

EdclinNic
BU

(Electronic documentation and learning for

nurses Nursing informatics centre
Brawijaya University)

Combine e-learning & electronic documentation

N u r s i n g p r o c e s s d o c u m e n t a t i o n b a s e d o n
Standardized Nursing language NNN (NANDA NIC
NOC)
Pilot project: Focus on Nursing diagnosis & Planning
STAGES
Requirements Analysis Design Construction Testing - Deployment

Management Information System

| Master of Nursing | Faculty of Medicine | Brawijaya University