Proceso del presupuesto.

El proceso presupuestario de la empresa vara mucho dependiendo

del tipo de organizacin de que se trate, sin embargo, con carcter
general, se puede afirmar que consiste en un proceso secuencial
integrado por etapas.
Las etapas son las siguientes:

Programacin, definicin y transmisin de las directrices

generales a los responsables de la preparacin de los
presupuestos: La direccin general, o la direccin estratgica,
es la responsable de transmitir a cada rea de actividad las
instrucciones generales, para que stas puedan disear sus
planes, programas, y presupuestos; ello es debido a que las
directrices fijadas a cada rea de responsabilidad o rea de
actividad, dependen de la planificacin y de las polticas
generales de la empresa fijadas a largo plazo, en el sector
pblico debe tener coherencia con el Plan nacional de
Desarrollo.

Formulacin, a partir de las directrices recibidas, y ya

aceptadas, cada responsable elaborar el presupuesto
considerando la distintas acciones que deben emprender para
poder cumplir con los objetivos marcados. Sin embargo,
conviene que al preparar los planes correspondientes a cada
rea de actividad, se planteen distintas alternativas que
contemplen las posibles variaciones que puedan producirse en
el comportamiento del entorno, o de las variables que vayan a
configurar dichos planes, en el sector pblico se realizan las pro
formas presupuestarias que deben tener concordancia con los
catlogos y clasificadores presupuestario adems guardar
relacin coherente con el Plan Anual de Inversin

Aprobacin , por parte de la direccin general, de las

previsiones que han ido realizando los distintos responsables
supone evaluar los objetivos que pretende alcanzar la entidad a
corto plazo, as como los resultados previstos en base de la
actividad que se va a desarrollar, debe estar en trminos y
condiciones de autorizacin, de acuerdo a plazos definidos en la
constitucin y la ley

Ejecucin, es el conjunto de acciones destinadas a la utilizacin

ptima del talento humano, y los recursos materiales y
financieros asignados en el presupuesto con el propsito de
obtener los bienes servicios y obras en la cantidad, calidad y
oportunidad previstos en el mismo, aqu se contraen

compromisos y obligaciones a la vez que es la base para una

programacin de la Ejecucin de Gastos.

Seguimiento, Evaluacin, una vez aprobado el presupuesto es

necesario llevar a cabo un seguimiento o un control de la
evolucin de cada una de las variables que lo han configurado y
proceder a compararlo con las previsiones. Este seguimiento
permitir corregir las situaciones y actuaciones desfavorables, y
fijar las nuevas previsiones que pudieran derivarse del nuevo
contexto; de la misma manera nos ayuda a la medicin de los
resultados fsicos y financieros obtenidos y los efectos
producidos, en el anlisis de las variaciones observadas con la
determinacin de sus causas y la recomendacin de medidas
correctivas.

Clausura y Liquidacin, al trmino del ciclo no se podr adquirir

compromisos y obligaciones, ni realizar acciones y operaciones
de ninguna naturaleza, que afecten el presupuesto clausurado.