GUIA TECNICA DE ACREDITACION DE UNIVERSIDADES PUBLICAS Y PRIVADASE INSTITUCIONES DE EDUCACION SUPERIOR. Comision Nacional del Servicio Civil | Version: 1.0 Fecha : 18/0: 1. OBJETIVO Establecer los requisitos y el procedimiento que deben cumplir las Instituciones para demostrar su competencia técnica, experiencia y capacidad logistica en la realizacién de procesos de seleccién, con miras a que les permita obtener Acreditacion por parte de la Comnisién Nacional del Servicio Civil para adelantar concursos o procesos para el ingreso y ascenso a empleos publicos de carrera administrativa, de acuerdo con lo estipulado en el articulo 30 de la Ley 908 de 2004 2. ALCANCE DE LA ACREDITACION La Acreditacién es un proceso por el cual se evalia la competencia técnica y la experiencia de la Institucién para realizar procesos de seleccién asegurando la calidad de los mismos. La Acreditacion que otorga la CNSC en uso de la facultad prevista en el literal b) del articulo 11 de la Ley 909 de 2004, "Por la cual se expiden normas que regulan el empleo publico, fa carrera administrativa, gerencia publica y se dictan otras disposiciones", habilita a las citadas instituciones y obra como requisito habilitante para suscribir con la CNSC, contratos 0 convenios interadministrativos para adelantar concursos 0 procesos de seleccién de personal o para ejecutar parte de las etapas que los concursos comprenden, destinados a prover empleos publicos de carrera administrativa de régimen general o especifico de origen legal Los concursos 0 procesos de seleccién comprenden: La convocatoria que es norma Feguladora de todo concurso y que es de obligatorio cumplimiento por las Instituciones contratadas para la realizacién del concurso; el Reclutamiento, las Pruebas o instrumentos de seleccién y las Listas de elegibles y, e! Periodo de Prueba el cual se esarrolla en las instituciones a que pertenecen los cargos ofertados, Las Instituciones que sean acreditadas deberan cumplir y mantener los criterios de competencia técnica, experiencia y capacidad logistica durante el tiempo que dure la Acreditacién, el cual no podra ser superior a dos (2) afios y que podrd ser prorrogado cuando demuestre fos requisitos preestablecidos por la Comisién con la debida anticipacién al vencimiento de la Acreditacién. Los equipos humanos postulados por la Pagina /de 19Comision Nacional del Servicio Civil GUIA TECNICA DE ACREDITACION DE | | _ UNIVERSIDADES PUBLICAS Y PRIVADAS E (8, INSTITUCIONES DE EDUCACION SUPERIOR, | Codigo: G-AC-001 F Version: 1 Institucién para la Acreditacién, deberdn ser los mismos que atiendan los procesos de seleccién que contraten con la CNSC, salvo causales de fuerza mayor 0 caso fortuito. Una vez acreditadas, las Instituciones en el marco de los procesos de contratacién que efecte la CNSC no podran modificar tas condiciones bajo las que se acreditaron tales ‘como competencia técnica, experiencia y capacidad logistica so pena de perder la Acreditacion. En todo caso, deberén mantener las mismas condiciones y/o acreditar Condiciones superiores con las que puedan calficar segun el proceso de contratacion que se adelante. Sin perjuicio del alcance otorgado por la Comisién, la Acreditacién a Instituciones, de acuerdo con normas como la Ley 1122 de 2007 y el Decreto 800 de 2008, es exigida como requisito para adelantar procesos meritacréticos de cargos directivos como los de gerentes de las Empresas Sociales del Estado, concursos y cargos respecto de los cuales la CNSC no tiene injerencia alguna 3. MARCO NORMATIVO, El proceso general de Acreditacién pare adetantar los procesos de seleccién de personal ara ocupar cargos de carvera administrativa, se surtiré en los términos y condiciones establecidos en la presente guia que atiende Ios literales b) e i) del articulo 11° y el articulo 30 de la Ley 909 de 2004 Los procesos de seleccién de personal para prover cargos de los sistemas de carrera que la Comisién administra y vigila, se surtira en los términos del articulo 125 de la Constitucién Politica, la Ley 909 de 2004 y sus Decretos Reglamentarios 1227 de 2005, 760 de 2005, 770 y 785 de 2005, entre otros; por lo tanto la informacién allegada para la postulacién de las instituciones interesadas en la Acreditacién y la decision que se desprenda de la evaluacién, dara por entendido que éstas poseen el conocimiento pleno de las normas que regulan la materia. 4, DIGCIONARIO CONCEPTUAL Los siguientes términos y definiciones son aplicables para el objeto de esta Guia[ Comision Nacional del Servicio Civil GUIA TECNICA DE ACREDITACION DE UNIVERSIDADES PUBLICAS Y PRIVADAS E | INSTITUCIONES DE EDUCACION SUPERIOR. | Cédigo: G-AC-001 Versién: 1.0 | | Fecha : 18/02/2014 | Pagina3de 19 Acreditacién. Condicién © reconocimiento de la idoneidad técnica, administrativa y tecnolégica para el desarrollo de los procesos de seleccién por mérito, que olorga la Comisién Nacional del Servicio Civil, a las Universidades o Instituciones de Educacién Superior, previa solicitud de éstas y la evaluacién de los criterios, variables y evidencias establecidas para el efecto, por parte de la CNSC. Competencia técnica. Capacidad que las Universidades o Instituciones de Educacién ‘Superior deben demostrar en: su talento humano, la aplicacién de conocimientos técnicos y de normas juridicas, asi como métodos, procedimientos, herramientas y tecnologias necesarias en las diferentes etapas de la seleccion de personal para ocupar cargos publicos, Capacidad logistica. Infraestructura fisica, tecnoldgica y de servicios necesarios que deben garantizar las instituciones para la implementacién y ejecucién de todas las etapas de los procesos de seleccién Criterio. Condiciones requeridas por la Comisién y que deben poser las Instituciones Para desarrollar un proceso de seleccién, cuyo resultado sea seleccionar personal idéneo para ocupar los empleos publicos abjeto de ofeita en los procesos de seleccién Datos, hechos 0 documentos que respaldan la existencia, veracidad o posesién de un atributo. Experiencia, Practica que proporciona conocimiento o habilidad para desarrollar procesos de seleccién en el sector publico. Ins Universidades publicas y privadas e instiluciones de educacién superior que pueden ser objeto de Acreditacion Variable. Conjunto de caracteristicas que evidencian la presencia del criterio. Verificacién. Confirmacién del cumplimiento de un requisito mediante la evaluacién documental o la observacién directa,Comision Nacional | del Servicio Civil GUIA TECNICA DE ACREDITACION DE | UNIVERSIDADES PUBLICAS Y PRIVADAS E INSTITUCIONES DE EDUCACION SUPERIOR. | Codigo: Versién: 1.0 ‘echa 18/02/8 \ T | CNSC™ Pagina 4de 19 5. PRINCIPIOS. Los principios que orientan el proceso de Acreditacién son: 5.1. Veracidad Garantia ofrecida por las instituciones sobre la informacion aportada, producida o Publicada que evidencia competencia para realizar procesos de seleccion y que comprende el concepto de realidad, por ende, de no verificarse se presume que es para todos los efectos real 5.2. Coherencia Lo que acredita, demuestra y/o comprueba Ia institucién alude al grado de correlacién con el cumplimiento, calidad, oportunidad y eficacia en el desempefio y ejecucién de los procesos de seleccion para los cuales solicita ja Acreditacién por parte de la CNSC. 5.3. Confidencialidad Es la garantia reciproca entre dos o mas partes, de que la informacién por ellas generada y que los mecanismos de seguridad sobre la misma presentados para la acreditacion se manejan bajo los parametros de reserva y seguridad previamente establecidos para su administracién 6. POLITICAS DE OPERACION Las Universidades Publicas 0 Privadas 0 Inslituciones de Educacién Superior que se postulen para ser Acreditadas deberan cumplir con el total de las evidencias que se solicitan en la presente guia y que se encuentran agrupadas en tres criterios necesarios para cumplir satisfactoriamente todas las etapas técnicas, juridicas y administrativas de un proceso de seleccién de personal Los criterios de la Guia son: 1. Competencia Técnica en Pruebas de Seleccién 2 Experiencia y Capacidad de Gestion de Proyectos Administrativos de Seleccién y 3. Capacidad Logistica de Ia InstitucionComision Nacional del Servicio Civil GUIA TECNICA DE ACREDITACION DE | / UNIVERSIDADES PUBLICAS Y PRIVADAS E INSTITUCIONES DE EDUCACION SUPERIOR, | Codigo: Version: 10 Fecha: 18/02/2014 Pagina 5 de 19 C-001 La valoracién y verificacién de las evidencias para cada variable, sera realizada por un equipo tecnico de la CNSC mediante Ia revision y evaluacién documental y mediante visitas de verificacién como parte del praceso de Acreditacion En caso que una institucién no retina las evidencias para Acreditarse individualmente, podra solicitar la Acreditacion en forma conjunta. En éste evento, las instituclones deberan actuar siempre de manera conjunta y no individual, 7. DESARROLLO. La Acreditacion requiere el aporte de evidencia para cada nivel en que se pueda encontrar la variable correspondiente para los criterios de competencia técnica experiencia y capacidad logistica. En la siguiente matriz se presentan desagregados los tres criterios que se evaltian, las variables que las conforman y la descripcidn de cada evidencia. Para que sea otorgada la Acrecitacién, la Institucién solicitante deberd demostrar el cumplimiento de todas y cada una de las evidencias contempladas en la presente Guia; en caso de que no demuestre cumplimiento en una mas evidencias sera requerida mediante oficio otorgandose un plazo para allegar la informacién, de lo contrario sera archivada la solicitud. En todo caso la Acreditacién sera otorgada cuando quede evidenciado el respectivo cumplimiento, de lo contrario se negaré mediante resolucién motivada CRITERIO 1. COMPETENCIA TECNICA EN PRUEBAS DE SELECCION 1.1Variable: Construccién, adaptacién y uso de pruebas de seleccién de personal. ~ EVIDENCIA~ + | | 1, La Institucién cuenta con un equipo minimo de tres (3) profesionales con especializacion en | reas relacionadas con la administracién de personal o talento humano, vinculados a la) | Institucién_y con experiencia profesional y/o docente minima de 4 afios, verificable y |del Servicio Civil | GUIA TECNICA DE ACREDITACION DE UNIVERSIDADES PUBLICAS Y PRIVADAS E INSTITUCIONES DE EDUCACION SUPERIOR. Version: 1.0 PaginaBde 19 relacionada con el disefio, construccién, vaiidacién, adaptacién y administracian de pruebas 0] instrumentos de seleccién de personal para ocupar cargos. Cada integrante debe presentar suscripcién de compromiso de exclusividad frente a otras instituciones acreditadas 0 que | pretendan acreditarse para realizar procesos de seleccién | 2. La Institucién cuenta con manuales para el disefio, construccion y validacién de pruebas debidamente formalizados, adoptados, actualizados y con procedimientos claramente definidos | que se apliquen en la institucion. (4) | 3. La institucién cuenta con un banco de pruebas validadas y confiables para la evaluacin de ‘competencias funcicnales, comportamentales y basicas que permitan la seleccién de personal, idéneo y competente; construidas por la institucion 9 adquiridas en el mercado, debidamente normalizadas, con sus respectivos protocolos de aplicacién y calificacién. 4. La institucién cuenta con un banco de items con un minimo de 200 items con dominios Clasificados (conocimiento, aptitud, etc.) debidamente validados con los respectivos protocolos de seguridad y agjunta el proceso técnico de conformacién, calibracién y validacién de items. 5. La institucién tiene un proceso, procedimiento 0 protocolo definide y adoptado para el disefo. Impresion. transporte y aplicacién de pruebas que garantice condiciones de confidencialidad y | seguridad y que contenga como minimo: ~ Descripcién de los mecanismos de seguridad que se utllizarén en cada una de las etapas de | las pruebas a aplic: | - Descripcién de las especificaciones técnicas de los equipos de cémputo que se utilizaran ~ Descripciin de los medios y forma en que realizara la impresién, transporte, distribucién y acopio del material de pruebas y documentos técnicos para la aplicacion de las mismas, asi | como la destruccién del material sobrante. | > Descripcion de las areas de trabajo destinadas al proyecto y de los mecanismos de seguridad entre ellos. ~ Planes de contingencia en caso de hurto de las mismas, fraude, destruccién, fuerza mayor, caso fortuito o cualquier evento que afecte los procesos de seleccién de personal para ocuparWw Comision Nacional Sp — 7 del Servicio Civil GUIA TECNICA DE ACREDITACION DE UNIVERSIDADES PUBLICAS Y PRIVADAS E | INSTITUCIONES DE EDUCACION SUPERIOR. | Cédigo: GA |Version: 10 [eargos. (4) | 6. La Institucién cuenta con profesionales vinculados a la institucién, con conocimiento en la aplicacion de protocolos de calificacién (pruebas, entrevistas, analisis de hoja de vida etc.) y con | experiencia en minimo cinco (5) procesos de seleccin de personal para ocupar cargos y garantiza la contratacién de un equipo de profesionales con los conocimientos y experiencia | sefialados, para adelantar los procesos de seleccién de personal en caso que se requiera | 7. La Institucién cuenta con una dependencia 0 area funcional que desarrolla procesos de seleccién de personal para ocupar cargos, validando y adecuando pruebas; 0 areas que | desarrollen programas y proyectos de asesoria y consultoria con capacidad para validar y | adecuar pruebas. 8. La Institucion ha aplicado dentro de los ultimos diez (10) afios, pruebas o instrumentos de selecci6n, para evaluar y verificar las competencias en diferentes empleos 8. La Institucién cuenta con un equipo interdisciplinario de profesionales especializados, que incluya como minimo un psicdlogo y que cuenten con experiencia minima de tres (3) afios en la laboracién de protocolos y desarrollo de entrevistas en procesos de seleccién de personal para | Scupar cargos. Cada integrante debe presentar suscripcién de compromiso de exclusividad | frente a otras Instituciones acreditadas 0 que pretendan acreditarse para realizar procesos de seleccién. 10. La Institucién cuenta con modelos de protocolo de entrevista para procesos de seleccién | para ocupar cargos, que evalden competencias y reflejen diferentes técnicas de entrevista 11, La Institucién ha desarrollado 0 desarrolla estudios, programas 0 eventos académicos como diplomados, curso de perfeccionamiento, consultorias 0 proyectos relacionados con seleccién de personal o disefio y validacion de pruebas para ocupar cargos, en los iltimos cinco (5) afios. | sgrado en areas relacionadas con seleccién de personal,‘omision Nacional] del Servicio Civil GUIA TECNICA DE ACREDITACION DE UNIVERSIDADES PUBLICAS Y PRIVADAS E 4 INSTITUCIONES DE EDUCACION SUPERIOR. | disefio, validacién yo normalizacién de pruebas de seleccion o medicion’ psicométrica, con | Registro Calificado vigente, expedido por el Ministerio de Educacién Nacional. | 1 12. La institucién tiene al menos un programa académico de pregrado 0 posgrado con Componentes formativos relacionados con la administracién de personal o del talento humano, | | que cuenten con Registro Calificado vigente, expedido por e! Ministerio ce Educacion Nacional. CRITERIO 2. EXPERIENCIA Y CAPACIDAD DE GESTION DE PROYECTOS ADMINISTRATIVOS DE SELECCION 2.4. Variable: Competencia en el Manejo Administrative y Juridico del Empleo Publico EVIDENCIA 1. La Institucién cuenta con rinimo dos (2) profesionales especializados en areas de | administracién, gestion, gerencia ptiblica o privada y/o proyectos, vinculados a la planta y con | experiencia minima de cuatro (4) afios en niveles de direccion o gerencia publica o privada que | haya gerenciado proyectos, programas 0 consultoria en el area de gestién del recurso humano ylo seleccién de personal. Dicho personal deberd tener vinculacién directa y permanente con la institucion. Dentro de la evidencia de la experiencia se deben adjuntar informacién sobre los | | proyectos, programas o consultorias que hayan gerenciado. | 2 La Institucién cuenta con tres (3) profesionales, con especializacion en derecho administrativo, laboral o areas alines y experiencia profesional y/o docente minima de tres (3) | afios ecreditada en manejo juridico y/o administrativo del empleo publico. Cada integrante debe | presentar suscripcién de compromiso de exclusividad frente a otras instituciones acreditadas 0 que pretendan acreditarse para realizar procesos de seleccion | 3. La Institucién ha realizado proyectos, estudios, publicaciones o actividades académicas como 3 diplomados 0 cursos de perfeccionamiento sobre la gestién del empleo publica, en los titimos cinco (5) afios | o | [te Institucion tiene programas de posgrado en areas relacionadas con empleo publico, con |Comision Nacional del Servicio Civil GUIA TECNICA DE ACREDITACION DE UNIVERSIDADES PUBLICAS Y PRIVADAS E f INSTITUCIONES DE EDUCACION SUPERIOR. | Cédiyo: G-AC.00 Version: 1.0 Feche Pagina 9 de 19 | Registro Calificado vigente expedide por el Ministerio de Educacion Nacional 4. La Institucién cuenta con protocolos de procesos y procedimientos adoptados y con aplicacién para la atencién de usuarios y la atencién de las reclamaciones surgidas en los procesos de seleccién segiin la normatividad vigente.(4) 5. La Institucién tiene vinculados minimo dos (2) profesionales calificados para atencién de Usuarios, asi como para los procedimientos de reclamacion y consulta, con experiencia minima en tres (3) procesos de seleccién de personal para ocupar cargos. Ademas del personal | vinculado, tiene acceso mediante contratacién con profesionales calificados para atencién de usuarios 6. La Institucién anexa a la presente guia, el ejercicio de seleccién de personal para ocupar cargos en el Estado, de acuerdo con los parametros minimos indicados en el Anexo 1 € incluyendo propuestas innovadoras de seleccién. 2.2. Variable: Realizai Cargos. ‘én tiene documentado, adoptado y vigente un procedimiento en el que se determinen las actividades para los concursos procesos de seleccion de personal interos 0 externas, orientado a la evaluacién de factores 0 competencias laborales. (4) fp 2. La Inslitucin ha celebrado en los Ultimos cinco (5) afios, tres (3) contratos o convenios con entidades pUblicas © privadas, cuyo objeto sea la realizacin de procesos de seleccién de perscnal para ocupar cargos, en donde se evidencie la aplicacién de dos (2) 0 mas tipos de prueba por proceso. NOTA: En las evidencias aportadas, de acuerdo con el desarrollo de los contratos se debe | relacionar e! nimero de vacantes a prover, sitios de aplicacién, nimero de scritos, | |Comision Nacional del Servicio Civil GUIA TECNICA DE ACREDITACION DE [ | UNIVERSIDADES PUBLICAS Y PRIVADASE | | INSTITUCIONES DE EDUCACION SUPERIOR. Cédigo: G-AC-001 ‘Version: 1.0 Fecha: 18/02/2014 Pagina 10 de 19 3. La Institucién cuenta con minimo tres (3) profesionales especializados, vinculados a la institucién, con experiencia verificable de ties (3) afios en el diseiio y desarrollo de procesos de | seleccién para ocupar cargos. | En caso de tener sedes 0 regionales diferentes al domicilio principal, tiene un (1) profesional especializado vinculado en cada sede y con la experiencia vescrita (3) NOTA: Cada integrante debe presentar suscripcién de compromiso de exclusividad frente a otras Instituciones acreditadas 0 que pretendan acreditarse para realizar pracesos de seleccion l CRITERIO 3. CAPACIDAD LOGISTICA DE LA INSTITUCION 3.1. Variable: Infraestructura tecnolégica y soporte profesional EVIDENCIA 1. La Institucién cuenta con dos (2) profesionales en Ingenieria de Sistemas o Electronica con | posgrado en areas afines a la Ingenieria de Sistemas y experiencia en el diserio, conformacién | 0 administracion de bases de datos de alta complejidad, para operar funciones y operaciones de | alta congruencia en linea que permitan acceso de multiusuarios (minimo 20.000 en forma | concurrente). (1) Por cada recurso humano se debe evidenciar los cursos realizados en el motor | de base de datos, cursedos en un centro certificado por el fabricante. Preferiblemente estar | certificado como profesional informatico Certificado de Microsoft (MCITP) 6 Oracle Certified | Professional (OCP) o de la base de datos soportada, | 2, La Institucién cuenta para la realizacién de procesos de seleccién destinados a proveer empleos, con una plataforma tecnolégica propia o arrendada, que soporte la construccién y normalizacién de baterias de pruebas, con capacidad para recepcién, administracion, organizacién y analisis de datos, asi como para publicacién masiva de resultados de pruebas en pégina web (minimo 20,000 en forma concurrente) y puede proveer con su plataforma un nivel de disponibilidad de! 99.6 %. Describir y detallar la plataforma tecnolégica que soportara dichos | procesos.(2) |i Comision Nacion del Servicio Ch GUIA TECNICA DE ACREDITACION DE | UNIVERSIDADES PUBLICAS Y PRIVADAS E (By INSTITUCIONES DE EDUCACION SUPERIOR, 3. La Institucion cuenta con recursos tecnolégicos propios 0 arrendades, entre uno y dos afios de fabricados, para registro de informacién de hojas de respuesta y aplicacion de escalas de Calificacién (lectores épticos, software estadistico, etc.). Especificar la tecnologia que soportara dichos procesos.(2) 4, La Institucién tiene Implantado un Sistema de Gestion de Seguridad de la Informacion (SGSI), con acciones de mantenimiento y mejora, donicie se evidencie e! cumplimiento en un 60% por cada uno de los once (11) dominios del sistema. | 5. La institucién tiene un contrato de mantenimiento de hardware y software preventivo y correctivo vigente, con suministro de repuestos para la plataforma tecnologia dispuesta en los | procesos de seleccién destinados a prover empleos. 8. La Institucién tiene vinculado personal técnico especializado en artes gréficas y cuenta con los recursos tecnolégicos @ informatics para realizar la diagramacion de artes finales de instrumentos; asi como pera la impresién y multiplicacién de instrumentos en condiciones de confidencialidad sea que lo haga directamente o a través de un tercero. (2) 1, La Institucién cuenta con éreas habilitadas de acceso al piiblico adecuadas y disponibles para la recepcién de documentacién en el caso de ser solicitados de manera fisica y donde puedan converger potenciaimente entre 1.000 a 2.000 personas diarias. | | 2. La Institucién cuenta con o tiene acceso a aulas habiltadas para la aplicacion masiva de instrumentos de evaluacién, que permitan entre 1.000 a 1,500 aspirantes presentar pruebas | escritas; asi como salas de cémputo con capacidad entre cien (100) y ciento cincuenta (150) articipantes_y con espacios fisicos suficientes como areas deportivas, laboratorios oae in Nacions Hel Servicio Civil GUIA TECNICA DE ACREDITACION DE UNIVERSIDADES PUBLICAS Y PRIVADAS E INSTITUCIONES DE EDUCACION SUPERIOR. | Codigo. | Version: 10 | Fecha: 1e0/a0id | | Pagina 12 de 19 | te oe consultorios de pruebas para la aplicacién de pruebas especificas como dé resistencia fisica, habilidades, etc. En el evento de no contar con esta exigencia, sino tener acceso @ ella soportar adecuadamente la evidencia con contratos, actas 0 convenios. 3 La instituci6n cuenta con personal 0 esta en disposicién de contratar con minimo quince (15) Personas con experiencia calificada para la aplicacién masiva de pruebas. (2) | | | 4. La Institucion dispone o tiene acceso mediante contratacién 0 convenio con instituciones que Presten el servicio de transporte de valores, para él desplazamiento de instrumentos de seleccién en condiciones de confidencialidad y seguridad. (2) Notas: (1) EI personal que conforma los equipos tecnicos, en el evento de prestar sus servicios a las Insttuciones mediante contrataciin © mediante mecanismos de vinculacién indirecta, deberan contemplar en sus obligaciones contractuales, la condicion de transferencia del conocimiento aportado @ personal de planta de la institucidn contratante. Las Instituciones tendran un plazo de dos (2) alos para incorporar los conccinientos aportados mediante dicha conlvatacion, a fa estructura organizacional permanente de ia entad. Sia Institucion reemplaza algunos de ios integrantes de los equipos, debera demastrar que el personal susiituto cuenta con igual o supencor perfi al reemplazado, de la sustitucion se iniormaré a ia Comision y ésta extendera la aulorizacion respectiva La Acreditacién se entenderé suspendida hasta tanto la Comisién autorice las sustituciones, solicitadas, (2) Cuando la Institucién manifieste “contor, disponer o tener acceso” con las evidencias reteridas @ las vatiables logisticas, debe cerlficarse que los recursos humanos, fisicos y tecnolégicos declarados eslardn destiiados a los procesos de seleccion de personal para ooupar cargo, en condiciones de contidencialdad, seguridad y suficiencia (8) En caso de contar con regionales y alli no se cuenta con los profesionales requeridos, se debe anexar Certiticacion de compromiso susciila por el representante legal o funciona. competente, para desplazar al personal presentado como evidencia para este item cuando se requieta para los ‘concursos 0 piacesos de seleccin de personal (4) Cuando se solcite adoptado debera anexarse et acto administratwo por medio del cual se han ‘adopizdo los protocolos, manuales, proceso y procedimientos 8 PROCEDIMIENTO DE ACREDITACION El procedimiento general para llevar a cabo la acreditacién es:i del Servicio Civil i GUIA TECNICA DE ACREDITACION DE UNIVERSIDADES PUBLICAS Y PRIVADAS E INSTITUCIONES DE EDUCACION SUPERIOR. Fecha: ia/oaiz0%a Pagina 13 de 19 8.1 INVITACION Y ENTREGA DE LA GUIA, Bevel, AOREOTACION on eminincien ‘rocamnacty” CVALUACIOH necacion La Comisién Nacional del Servicio Civil enviara a las Instiluciones oficio de invitacion para Acreditarse, con el fin de adelantar procesos de seleccién de personal para ocupar cargos de carrera administrativa. La Gula Técnica de Acreditacion se encuentra publicada en la pagina web de la Comision w cns¢ gov co. 82, SOLICITUD DE ACREDITACION Y PAGO DE LOS COSTOS, ethan action | /iheooweaen nvacion son La Institucién interesada en la Acreditacion debe presentar la solicitud ante la Comisién Nacional del Servicio Civil en el formulario CNSC-01; “Solicitud de Acreditacién”, adjuntando la documentacién que se requiere en el mismo. Dicho formulario se encuentra disponible en la pagina web de la Comision w ense co La Institucién debera cancelar la tarifa establecida por la CNSC para el proceso de Acreditacion, en el Acuerdo 171 de 2012, de acuerdo con lo contemplado en el articulo 45 del Decreto 760 de 2005, que determina que "La Comisién Nacional del Servicio Civil seftalara ef valor ce los derechos que se causaran por concepto de acreditacién a cargo de las universidades y las instituciones de educaciin superior publicas 0 privadas que adelantarén los procesos de seleccién’. La documentacién relacionada con la solicitud de Acreditacién que presentardn las Instituciones ante la CNSC, es la siguiente: a. Original del formulario CNSC-01. Solicitud de Acreditacion, debidamente diligenciado y suscrito por el Representante Legal de la Institucién, sobre el cual quedar radicada la propuesta ante la CNSC. b. Copia del recibo de consignacién de la tarifa de Acreditacion vigente,Comision Naci del Servic civil | GUIA TECNICA DE ACREDITACION DE | UNIVERSIDADES PUBLICAS Y PRIVADAS E INSTITUCIONES DE EDUCACION SUPERIOR. ©. Original de la propuesta y de los documentos que demuestran las evidencias, en carpeta argollada, con la tolalidad de los folios numerados en forma consecutiva 4. Copia magnética en CD, de la totalidad de la propuesta, con los documentos que demuesiran la evidencia escaneados electronicamente Nota: Los documentos deberan ser presentados con las. siguiente criterios condiciones 0 a. El documento de postulacién debera ser elaboraco con Iss normas ICONTEC, en word, letra tipo arial, tamafio 11 b. Los documentos con los cuales pretende demostrar el cumplimiento de las evidencias, deberdn presentarse en e! orden de las evidencias o variables sefialadas en la gula y cada prueba deberd indicar qué evidencia pretende demostrar. En el evento de pretender Acreditarse con una misma prueba documental varias evidencias, asi debera indicarse en las mismas ©. El perfil profesional y la experiencia del personal mediante el cual se pretende sustentar una evidencia, se demostrara mediante la relacion de los titulos obtenidos y las certificaciones de las instituciones donde haya laborado o ejecutado proyectos de seleccién, con descripcién de las funciones desempefiadas 0 de las obligaciones contractuales, segin sea el caso. Si esta informacion es relacionada en un formato, siempre debera ser avalada por el jefe de recursos humanos de la institucién 0 quien haga sus veces. En todo caso esta informacién es susceptible de verificacién por parte de la CNSC, sea en el proceso de Acreditacién 0 durante la vigencia de la misma 4. No se tendran en cuenta documentos incluidos que no haya sido debidamente relacionados. Las postulaciones se presentaran en la sede principal de la Comision Nacional del Servicio Civil, en ja ciudad de Bogota en la direccién que aparece en la Pagina Web www.cnsc gov co de lunes a viernes desde las 8 am. hasta las 5:30 pm 8.3. ANALISIS DE LA DOCUMENTACION Y EVALUACION vornsene —\ souemua ait nwo cRDACION La Comision Nacional del Servicio Civil analizaré cada evidencia aportada tanto en la evaluacién documental como en la visita de verificacion y de oficio 0 a peticién de parte podré en cualquier momento efectuar visitas para verificar el mantenimiento de las| GUIA TECNICA DE ACREDITACION DE UNIVERSIDADES PUBLICAS Y PRIVADAS E INSTITUCIONES DE EDUCACION SUPERIOR, Cag: G-AC-0 Version: 1.0 | | Pagina 15 de 19 condiciones de Ia informacién presentada por cada Institucién. Asi mismo, la Comisién podra citar al responsable del proceso de cada universidad con el fin de ampliar informacién. Los desplazamientos deberan ser sufragados por la universidad de que se trate 8.4, INFORME DE EVALUACION. a ‘eceumemscny? HYAUAGION La Comision Nacional del Servicio Civil elaborara un informe, en el cual se incluira el estado de cumplimiento de las evidencias frente a cada variable de los criterios contenidos en esta Guia Técnica 8.5 ACTO DE ACREDITACION O NEGACION DE LA ACREDITACION La Comision Nacional del Servicio Civil, una vez haya realizado el proceso de andlisis y verificacién de la informacion que estime conveniente y presentado el informe de evaluacién por parte del equipo técnico, expedira el acto administrativo por el cual otorga la Acreditacién; en caso contrario informar por escrito al solicitante, sefialando las razones por las cuales se niega la Acreditacién, para que aporte nuevos documentos 0 informaci6n, y si pasados dos (2) meses no se ha suministrado la informacion necesaria, se entendera que la universidad desistid de la solicitud y se procedera al archivo de la solicitud Si dentro Gel término antes referido se hubiese remitido informacion, se procedera al analisis de la misma y se continuara con el procedimiento a partir de alli. Si la conclusion e dicha verificacién fuese que no es viable la Acreditacién, asi se indicara mediante acto administrativo motivado, contra el oval procede el recurso de reposicién. La negativa no €s impedimento para que la Institucién radique nuevamente la solicitud de Acreditacion ante la CNSC, entendiéndose que se inicia un nuevo procedimiento. Fecha : 18/02/2014Comision Nacional a ; del Servicio Civil GUIA TECNICA DE ACREDITACION DE / UNIVERSIDADES PUBLICAS Y PRIVADAS E f INSTITUCIONES DE EDUCACION SUPERIOR. 9. CONTROL DE MODIFICACIONES | Codig Version: 1.0 Fecha : 18/02/2014 Version Modificacion Realizada 1 1802/2014 ~ Creacién del documento ~~ Solicitada por | "Secretaria General Revisd Exsecdla key tf Ce okt. Nombre: ESNEDA REYES w Nombfe: cLemeXcia ROJAS AR Cargo: PROFESIONAL ESPECIALIZADO Catgo: SECRETARIA GENERAL SECRETARIA | Dependencia: ——_sECRETARIA GENERAL Dependenci GENERAL /ArgO: SECRETARIA GENERAL Dependenci GENERAL| GUIA TECNICA DE ACREDITACION DE [ UNIVERSIDADES PUBLICAS Y PRIVADASE INSTITUCIONES DE EDUCACION SUPERIOR. | Codigo: G-AC-001 ANEXO 4 EJERCICIO INTRODUCTORIO MODELO DE PROYECTO PARA PROCESOS DE SELECCION DE PERSONAL PARA OCUPAR CARGOS EN EL ESTADO EI marco general de este proyecto, se verificara en cada uno de sus componentes y la veracidad de su contenido, determinara la continuacién en el proceso de Acreditacién, y es complementario a la evaluacién de los factores y variables definidos en el numeral 6 de la Guia Técnica Breve descripcién de la Instituci6n, indicando y demostrando claramente > Naturaleza juridica » Composicién interna © Facultades con las que cuenta © Programas autorizados © Programas ofrecidos © Programas en proceso de Acrecitacién en Altos Niveles de Calidad - CNA © Programas acreditados en Altos Niveles cle Calidad CNA © Demas informacién que el postulante considere relevante acerca de su organizacién como ente de educacién superior. Reseiia de experiencia relacionada en procesos de seleccién de personal, en \a cual se resalten © Los procesos y resultados obtenidos por Ia Institucién en los tltimos cinco afios en procesos de seleccién de personal para ocupar cargos en la Institucién. © Los procesos y resultados obtenidos por la Institucién en los ultimos cinco afios en proceso de seleccién de personal para ocupar cargos de! sector ptiblico, © Proceso y resultados obtenidos por la Institucién en la seleccion de docentes mediante contratos, nombramientos, en forma directa 0 indirecta, en los dos ultimos arios. © Proceso y resultados obtenidos por la Institucién en la seleccién de educandos en los Ultimos dos arios Datos de cobertura, infraestructura fisica y tecnolégica de la Insiilucién, delimitando. © Zona de influencia principal © Zona de influencia referida 0 anexa (sedes con las que cuenta, area de la que constan, ubicacidn ete.) © La capacidad instalada de propiedad o titularidad a cualquier titulo de la que dispone icha region,Comision Nacional del Servicio Civil GUIA TECNICA DE ACREDITACION DE UNIVERSIDADES PUBLICAS Y PRIVADAS E } INSTITUCIONES DE EDUCACION SUPERIOR. cNsc | © Capacidad referida mediante convenios, contratos 0 alianzas bajo modelos externalizados 0 de holding Descripci6n de la metodologia utilizada por la Institucién para ejecutar procesos de seleccién, para lo cual, Ja misma debera © Incluir una breve sustentacién del enfoque o enfoques tedricos que soportan el modelo de trabajo en procesos de seleccién. © Presentar una descripcién de los procesos a aplicar que garanticen la confidenciatidad en el disefo, reproduccién, custodia, transporte, aplicacion y analisis de resultados de los instrumentos de seleccién utilizados. © Presentar el diseiio y ejecucién de los procesos de seleccién de personal para ocupar cargos del sector publico con las diferentes etapas, actividades, modelos de disefio, Procesamiento y control de datos, ajustado a las etapas y requerimientos sefialados por la Ley 909 de 2004 y sus decretos reglamentarios. Debe inciuir como minimo las siguientes etapas: convocatoria, reclutamiento, pruebas, lista de elegibles y atencién de reclamaciones. © Incluir documento que contenga la conceptualizacién y tipo de pruebas que propone aplicar en los procesos de seleccién de personal para ocupar cargos del sector publico, con sus caracteristicas, clases, fines, etapas y resultados esperados. Diseno de un plan de trabajo para la realizacién de un proceso de seleccién, que contemple: © Elaborar perfiles y un programa de trabajo ajustado para proveer varios niveles (Profesional, Técnico y Asistencial) de cargos publicos de carrera, (el numero de cargos por nivel y de aspirantes lo determina la Institucién) presentando un plan de accion y cronograma para desarrollar los procesos de seleccién © Tiempos promedio de desarrollo del proyecto, © Requerimientos de conformacién de! equipo de trabajo minimos de desarrollo y de apoyo de la Institucién, © Modela de procesos y de comunicacion para validacién de perfiles de cada cargo a proveer en el disefio y aplicacién de las pruebas. © Total de! personal requeride para la ejecucién del proceso de seleccién segun cada cargo; asi como, relacionar para cada etapa y actividad prevista los profesionales necesarios y el tiempo de dedicacién de los mismos para su efectiva ejecucién, Sistema de indicadores de sequimiento y evaluacién del proyecto, conforme a los alcances y las caracteristicas de la provisién de empieos, la Institucién debe presentar: © Indicadores de seguimiento por etapa del proyecto y de evaluacién para la finalizacién del proyecto © Modelo de procesos permanentes de revisién, actualizacion y mejoramiento continuo del proceso implementadoComision Nacion, del Servicio Civil | GUIA TECNICA DE ACREDITACION DE. UNIVERSIDADES PUBLICAS ¥ PRIVADAS E INSTITUCIONES DE EDUCACION SUPERIOR. Codigo: G-AC-001 an: 1.0 Datos adicionales a la propuesta, relacionar otra serie de datos que la Institucién interesada considere importante al momento de demostrar su idoneidad. experiencia y capacidad técnica para asumir procesos de seleccién en las Instituciones donde aplica la Ley 909 de 2004