BASES DEL CONCURSO CARROS ALEGRICOS Y PASACALLE

DENTRO DEL MARCO DE CELEBRACIN DEL XXX ANIVERSARIO

BODAS DE PERLA DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES

1. GENERALIDADES
En marco del 30 Aniversario Institucional de la Universidad Nacional de Tumbes,
se convoca a toda la Comunidad Universitaria a participar de este competitivo,
artstico y cultural evento:
Da: Viernes 20 de Junio
Hora: 4:00 p.m.
2. OBJETIVOS
a. Proyectar a la Universidad Nacional de Tumbes, sus carreras profesionales y
actividades que realiza, expresada a travs de la presentacin de carros alegricos
y pasacalle.
b. Buscar la confraternidad entre los miembros de la Comunidad Universitaria, as
como premiar el esfuerzo de los participantes.
c. Fomentar la participacin y la recreacin de la comunidad en general, generando
de este modo la integracin de los habitantes de nuestra ciudad, estimulando y
destacando los valores artsticos, y de creatividad existentes en nuestra
Universidad para crear obras de gran belleza y originalidad.
COMISION ORGANIZADORA
TELEF: #972973989
E-MAIL: medithsol@hotmail.com

d. Contribuir al fortalecimiento institucional y la integracin de la Comunidad

Universitaria.
3. BASES DEL CONCURSO
1. De los Participantes
Podrn participar en este concurso, alumnos matriculados en el periodo 2014-I,
docentes y personal administrativo, agrupados a travs de Facultades (Escuelas
Acadmicas), Centros Productivos (CIUNT, CITUNT, CEPU, entre otros), Escuela
de Posgrado y Oficinas Generales de la Universidad Nacional de Tumbes.
2. De los Delegados
a. Cada Facultad, Centro Productivo, Escuela de Posgrado u Oficina General,
acreditar un delegado a la Comisin Organizadora.
b. El delegado podr ser un Docente o Personal Administrativo.
c. El delegado deber asistir a las reuniones convocadas por la Comisin
Organizadora del Concurso de Carros Alegricos y Pasacalle 2014.
d. El delegado velar para que su agrupacin cumpla con los objetivos del concurso y
las bases del mismo.
e. El delegado deber inscribir a su agrupacin, llenando los formatos respectivos, en
la fecha sealada por la Comisin.

3. De los Carros Alegricos y Pasacalle

a. La conformacin de los carros alegricos y pasacalle ser por Facultades, Centros
Productivos, Escuela de Posgrado y Oficinas Generales.
b. Cada Facultad, Centro Productivo, Escuela de Posgrado u Oficina General podr
presentar un carro alegrico, individual o agrupado, dependiendo del nmero de
Escuelas o dependencias que decida incluir.
c. La presentacin, ensayos, diseo coreogrfico, escenografa, msica y lo necesario
para la presentacin ser responsabilidad de cada Escuela, Facultad, Centro
Productivo u Oficina General para lo cual la Comisin Organizadora har entrega
de un apoyo econmico para cada uno, al momento del cierre de inscripciones,
con cargo a solventar parte de los gastos de decoracin, los cuales deben
sustentarse, hasta 24 horas antes del inicio del Pasacalle.
d. La temtica de los carros alegricos debe estar orientada al contexto de cada
participante el que puede ser extrado de las actividades que realizan, misin,
formacin acadmica, fines entre otros.
4. Sobre la Inscripcin
a. Las inscripciones se recibirn a partir del lunes 09 de Junio hasta el lunes 16 de
Junio del 2014 en la Oficina de Tesorera de la Universidad Nacional de Tumbes
(Ciudad Universitaria), en horario de oficina, de 08:00 a 15:00 hrs. (Consultas al
972973989 y/o 972614037).
b. Una vez cerrada la inscripcin se otorgar a cada uno de los delegados un apoyo
econmico para la decoracin de sus carros, quedando como compromiso del
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E-MAIL: medithsol@hotmail.com

grupo participante, la rendicin de gastos por el importe recibido como apoyo,

debidamente sustentada.
b. Al momento de inscribirse deber presentar:

Ficha de inscripcin con todos los datos consignados en ella.

Listado de todos los componentes del grupo, o comparsa que acompae el

carro alegrico.

Deber establecer claramente el Nombre de su carro alegrico, y entregar

una resea del motivo del carro.

La inscripcin incluye la presentacin los nombres, apellidos de los

integrantes del pasacalle.

Acreditar en la ficha a un delegado, precisando si es trabajador

administrativo o docente de su representada, identificado con Nro de DNI y
firma correspondiente. Nmero telefnico y correo electrnico.
c. La inscripcin es gratuita.
5. De la Presentacin
a. La presentacin se realizar el da viernes 20 de junio del 2014.
b. El recorrido se realizar por las diferentes calles del cercado de Tumbes y tendr
como punto de partida la El Paseo Triunfino - Referencia Coliseo Tumpis.
c. El orden de las presentaciones ser definido el da 18 de junio del 2014 a las 5.00
pm. por sorteo, en presencia de los delegados en la Oficina de Tesorera de la
Universidad Nacional de Tumbes-Ciudad Universitaria Pampa Grande. En sta se
entregarn todas las normativas, reglas, fases e informacin necesaria relacionada
con el evento, la presencia de los delegados de cada una de las representaciones
es OBLIGATORIA en esta reunin. No obstante lo anterior, si la Comisin
Organizadora estima necesario, podra convocar a otra reunin antes de la fecha
sealada, la cual ser comunicada oportunamente a cada uno de los delegados
inscritos, esta reunin sera de igual forma con carcter de OBLIGATORIA.
d. Los grupos participantes realizarn un pasacalle.
e. Los participantes podrn utilizar cualquier material para la confeccin de sus
respectivas creaciones.
f. No obstante lo anterior est estrictamente PROHIBIDO el uso de fuegos
artificiales.
g. Tambin est estrictamente prohibido el uso de combustible, lquidos, solventes, u
otros productos que pudiesen ser utilizados para crear algn efecto especial, que
constituya riesgo para la integridad fsica del pblico asistente y participantes
(Lanza Fuegos, Volcanes, etc). El no cumplimiento de esto ser motivo de
desclasificacin del carro alegrico participante.
h. Estar prohibido cualquier carro que represente algn tipo de manifestacin
poltica, o que represente conflictos ciudadanos, de presentarse ser descalificado
en forma automtica.
i. Las instrucciones que entregue la Comisin Organizadora a travs de los
Fiscalizadores de Ruta, la cual estar integrada por equipos de apoyo, debern ser
acatadas en forma inmediata, el carro que no cumpliese las instrucciones ser
penalizado.
j. El coordinador establecido, ser el nico portavoz oficial, al cual se le entregar
toda la informacin e instrucciones para el desarrollo de la actividad.
COMISION ORGANIZADORA
TELEF: #972973989
E-MAIL: medithsol@hotmail.com

k. Cada coordinador, ser el responsable ante la comisin organizadora de mantener

el orden y las buenas costumbres dentro del grupo que participa en su creacin
incluyendo sta la respectiva comparsa.
l. Deber velarse por transportar, sobre el carro, la menor cantidad de personas
posible, caso contrario deber disear algn sistema que permita la sujecin o
seguridad de las personas que van sobre el carro.
m. Cada carro deber estar acompaado de una comparsa no menor a 40 personas, la
cual ser obligatoria.
n. Todos los carros debern portar una T, de madera o material aislante, el
operador que la manipule deber portar guantes ojal plsticos, con el objeto de
poder levantar aquellos cables telefnicos y elctricos que se encuentren a baja
altura, el levantamiento de estos cables debe efectuarse de forma prudente.
o. Ser obligatorio que los carros que resulten ganadores del concurso participen del
desfile por aniversario el da 22 de junio del 2014.
p. Se penalizar con un descuento del reembolso econmico obtenido por el carro, si
ste fuese desmontado o desarmado en la Va Pblica dejando restos de ste en la
va pblica.
q. Todos los carros que por diferentes razones no pudiesen llegar al punto de partida
devolvern el estmulo econmico, considerndose en competencia desde el
momento en que se presenten al punto de partida.
r. Los menores de edad, (de ser necesarios) que pudiesen integrar la comparsa que
acompaa su carro, debern estar claramente sealados en la ficha de inscripcin
y su seguridad y custodia ser de responsabilidad del coordinador del carro.

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6. Del Pasacalle
a. Los grupos participantes realizarn un pasacalle por las diferentes calles de la
ciudad de Tumbes. La ruta del pasacalle se har conocer el da del sorteo. El orden
de presentacin de los participantes se har por sorteo. Este pasacalle tendr
puntos acumulables en el concurso y ser de carcter OBLIGATORIO.
Punto de encuentro: A las 15:00 horas del da viernes 20 de junio del 2014, todos
los carros alegricos e integrantes del pasacalle debern estar presentes en el
punto de partida ubicado en la Ciudad Universitaria, en dicho lugar se proceder a
chequear la asistencia de cada participante. La puntualidad ser uno de los
factores de calificacin.
En este punto de encuentro el jurado asignado para esta labor proceder a evaluar
los carros alegricos con luz de da, para poder apreciar de cerca los detalles y
otros factores de evaluacin que considere el jurado, el jurado volver a evaluar a
cada carro ms tarde en los puntos asignados.
La partida se efectuar en el paseo Trunfino a las 16:00 horas.
Todos los Carros debern ceirse estrictamente al recorrido que les sea indicado
en las reuniones de coordinacin.
c. El jurado del Concurso de Carros Alegricos y Pasacalle se ubicar en tres puntos
estratgicos a lo largo del recorrido.
d. El Jurado del Concurso entregar los resultados a la Comisin Organizadora una
vez culminado el pasacalle.
7. Del Jurado del Concurso
a. El Jurado estar conformado por tres (03) a siete (07) especialistas en carros
alegricos y pasacalle.
b. El Jurado definir los tres primeros lugares, considerando el puntaje obtenido.
c. En caso de empate, los miembros del jurado podrn deliberar y definir al ganador
absoluto.
d. Las decisiones del Jurado sern inapelables.
e. El jurado asignar nmeros desde el primero hasta el tercer lugar, recibiendo
premios conforme a la tabla de premiacin consignada en el punto N 9.

8. De los Criterios de Evaluacin

b. El pasacalle tendr la siguiente puntuacin:
Recorrido Total: 4 puntos
Banderola: Indicando notoriamente el nombre de la Facultad, Escuela, Centro
Productivo u Oficina General: 4 puntos
Desplazamiento de participantes: 4 puntos
Carro alegrico: 8 puntos (2 puntualidad; 2 diseo y originalidad;
2
composicin artstica y vestuario; 2 mensaje sensibilizador de su rea)
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La comisin organizadora, deja expresa aclaracin que el jurado premiar y

calificar diseo y originalidad entre otros factores a evaluar sin importar el
tamao de la creacin la cual podr ser una camioneta, camin , o un camin
grande.

9. De los Premios
Los premios sern, dinero en efectivo para reembolso de gastos de preparacin,
decoracin, disfraces y otros, como sigue:
a. Primer lugar: S/. 1,500.00 soles
b. Segundo lugar: S/. 1,000.00 soles
c. Tercer lugar : S/. 500.00 soles;
Para lo cual deben sustentar con comprobantes de pago, si fuera el caso que los
participantes hayan decidido donar los materiales y servicios para su
representacin, para recibir el premio deben sustentar . Y la Comisin
Organizadora deja constancia que en este caso no tendr injerencia ni
responsabilidad alguna por la distribucin que hagan del premio pecuniario al
interno de su equipo. Siendo resultado de acuerdo interno.
10. Disposiciones Finales
Las disposiciones no previstas en las presentes Bases sern resueltas por la
Comisin Organizadora.
La comisin organizadora, se reserva el derecho de hacer modificaciones que
estime conveniente, teniendo presente el mejor desarrollo y ejecucin del certamen,
las cuales sern comunicadas oportunamente a cada una de los equipos
participantes. La comisin organizadora, podr suspender el evento por factores
externos, o de fuerza mayor, debiendo fijar una fecha en los prximos das.
Las consultas de las bases generales se podrn realizar en forma personal o va
telefnica a los nmeros 972973989 y/o 972614037 o al correo electrnico
medithsol@hotmail.com

COMISION ORGANIZADORA
TELEF: #972973989
E-MAIL: medithsol@hotmail.com

FICHA DE INSCRIPCIN
CONCURSO CARROS ALEGRICOS Y PASACALLE
XXX ANIVERSARIO
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES
N _______________
FACULTAD/CENTRO PRODUCTIVO/ OFIC. GENERAL/ ESCUELA DE
POSGRADO:__________________________________________________________
DELEGADO:_________________________
DNI : ________________________________
TELEFONO:_________________________
E-MAIL:_____________________________

NOMBRE DEL CARRO ALEGRICO.

RESEA Y DESCRIPCIN DE LA TEMTICA:

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TELEF: #972973989
E-MAIL: medithsol@hotmail.com

FICHA DE INSCRIPCIN
CONCURSO CARROS ALEGRICOS Y PASACALLE
XXX ANIVERSARIO
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES
ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL/CENTRO PRODUCTIVO/ OFIC.
GENERAL/ ESCUELA DE POSGRADO:____________________________________
DELEGADO:____________________________________________
DNI ____________________________________________________
TELEFONO:____________________________________________
E-MAIL: _______________________________________________
PARTICIPANTES:
NOMBRE COMPLETO:

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
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23.
24.
25.

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27.
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29.
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37.
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45.
46.
48.
49.
50.

Firma Delegado
DNI

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