UNIVERSIDAD AUTNOMA METROPOLITANA UNIDAD XOCHIMILCO

DIVISIN DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANIDADES

LICENCIATURA ADMINISTRACIN

NATURALEZA E IMPORTANCIA DE LA
PLANEACION ESTRATEGICA

INTEGRANTES:
Gallegos Zarco Anah Monserrat
Snchez Saldivar Araceli
Venegas Rodrguez Mariana
PROFESORA:
Elda Aurora Morales Espinosa
GRUPO: SL01A

FECHA: 08- Mayo-2014

1.1. QU ES LA PLANEACIN ESTRATGICA?

Cuando se necesitan ideas para ayudar a planificar un proceso estratgico, o
cuando se comience la planificacin de un nuevo proyecto u organizacin,
cuando se quieren crear programas de expansin, cuando se tienen metas a
largo plazo, un lanzamiento de algn producto, o algn programa de
mejoramiento, etc., se necesita de una estrategia, la cual es definida como el
desarrollo y aprovechamiento de la capacidad interna para enfrentar distintos
retos y poder competir en el mercado.
Toda organizacin, tiene la necesidad de contar con un instrumento de apoyo
para hacer

frente a los retos actuales, dada la creciente competencia y la

fuerte dinmica de cambio que se vive prcticamente en todos los mbitos. Por
ello resulta conveniente revisar y ajustar las estrategias a los objetivos
establecidos y poder competir en forma satisfactoria y lograr aprovechar
oportunidades, esto a travs de las tareas ejecutadas por un buen estratega
quien tiene las siguientes caractersticas:

Un espritu
emprendedor e
innovador

Habilidad para
enfrentar
situaciones
adversas

Capacidad
para dirigir
grandes
proyectos

Visin para
identificar las
mejores
oportunidades

Carisma para
impulsar el
cambio

Por tanto el concepto de estrategia tiene un carcter multidimensional, que

gira alrededor de cinco interrogantes claves: En qu negocio conviene
participar y cmo manejar la familia de negocios?, Cmo competir en cada
negocio?, Cmo mejorar la capacidad competitiva?, Qu retos se prevn?, y
Cul es la imagen objetivo?.

As, la estrategia es el vnculo entre los objetivos que se persiguen, y se puede

traducir en obtener una ventaja competitiva, por lo que se necesita de una
planeacin estratgica que tiene como nico propsito permitir que la
compaa obtenga con la mayor eficiencia posible una ventaja sostenible sobre
sus competidores.
La planeacin estratgica no es una enumeracin de acciones y programas,
detallados en costos y tiempos, sino que involucra la capacidad de determinar
un objetivo, asociar acciones y recursos destinados a acercarse a l y examinar
los resultados y las consecuencias de esas decisiones, teniendo como
referencia el logro de metas predefinidas.
Tenemos que la planeacin estratgica trata con el futuro de las decisiones
actuales, de que representa un proceso, una filosofa y un conjunto de planes
interrelacionados. El propsito es armar un mapa en que se identifiquen las
principales lneas de desarrollo del pensamiento estratgico, para sobre esta
base tener oportunidad de hacer un anlisis amplio y ordenado.
La planeacin estratgica gira alrededor de cinco interrogantes clave. Las tres
primeras

interrogantes

estn

dirigidas

al

tema

de

la

competencia,

considerando los niveles jerrquicos tpicos de una organizacin (directivo,

unidad de negocio y operativa).
En qu negocio conviene participar y cmo manejar la familia de negocio?
Cmo competir en cada negocio?
Cmo mejorar la capacidad competitiva?
Adems, cmo el xito o fracaso, crecimiento o cada de la organizacin,
tambin est condicionado por la habilidad que se tiene para ver hacia delante,
a las interrogantes anteriores se agregan las dos siguientes:
Qu retos se prevn?, Cul es la imagen objetivo? A partir de estas
interrogantes se construye un mapa que muestra las reas clave o niveles de
la planeacin estratgica.

1.2. DIRECCIN Y PLANEACIN ESTRATGICA.

La planeacin estratgica formal introduce un nuevo conjunto de fuerza y
medio para tomar decisiones en una organizacin, de lo cual lo ms importante
ser tratado a continuacin.
Simula el futuro. La planeacin estratgica puede simular el futuro en
papel. Las alternativas de simulacin son reversibles, a diferencia de las
decisiones

tomadas

en

la

vida

real

sin

haber

considerado

cuidadosamente circunstancias futuras.

Aplica el enfoque del sistema. La planeacin sistemtica considera
una empresa como un sistema compuesto de diferentes subsistemas,
mediante el cual la alta direccin puede ver a las compaas como un
todo, en vez de tratar con cada parte en forma individual y sin
relacionarla con las dems partes.
Exige el establecimiento de objetivos. Un proceso de planeacin
estratgica no servir de mucho si no s establecen en algn momento
objetivos especficos.
Revela y aclara oportunidades y peligros futuros. Un resultado
importante del anlisis de situacin, es identificacin de oportunidades y
peligro.
Base para otras funciones directivas:
La planeacin tanto precede como est entrelazada inseparablemente con
otras funciones directivas, por ejemplo, es obvio que la planeacin es esencial
para realizar un control efectivo.
Mide el desempeo. Un plan completo proporciona una base para
medir el desempeo. El desempeo de un negocio no slo debera
medirse en trminos financieros cuantitativos, como muchas empresas
lo tratan de hacer.
Seala asuntos estratgicos. De esta manera, la atencin de la
direccin

puede

enfocarse

sobre

asuntos

claves,

sin

tener

que

preocuparse por factores secundarios. Por supuesto, esto representa un

elemento muy valioso para una mejor toma de decisiones.

Sin embargo existen valores cuya naturaleza es ms bien conductual y de los

cuales los ms sobresalientes son:
Canales de comunicacin. Un sistema de planeacin bien organizado
es una red de comunicacin muy til. El proceso de planeacin es un
medio para comunicar los objetivos, estrategias y planes operacionales
detallados entre los niveles de la direccin.
Capacitacin de los directivos. Varias compaas han comprendido
que el sistema de planeacin estratgica es un proceso de capacitacin
de los directivos.
Sentido de participacin. La planeacin estratgica siempre debera
estar acompaada por una mejor motivacin y moral por parte de los
directivos.
La Planeacin Estratgica Beneficia

Varios estudios cuantitativos, demuestran los buenos resultados obtenidos

con la planeacin estratgica en reas como: ventas, utilidades, participacin
en el mercado, reparto equitativo para los accionistas, ndices de operacin y
del costo/utilidad de las acciones. Hay que mencionar que la ptima
productividad de una organizacin no es el resultado directo de la planeacin
estratgica sino que el producto de la gran variedad de habilidades directivas
en una empresa.

La planeacin estratgica es el apoyo determinante para la direccin

estratgica. Por supuesto que no representa todo el proceso de la direccin
estratgica sino que slo es un factor principal en la realizacin de la misma.
Se reconoce que la direccin estratgica y operacional est fuertemente
ligadas; la direccin estratgica proporciona una gua, direccin y lmites para
las operaciones. Siendo as, la planeacin estratgica est relacionada con las
operaciones.

Aunque la planeacin estratgica es de gran importancia en la direccin, no es

l todo de esta ltima; La alta direccin tiene otras responsabilidades adems
de la planeacin.
Existen dos formas importantes, que no deben ser subestimadas, para ayudar
a los altos directivos a cumplir con sus responsabilidades de planeacin
estratgica: la planeacin de anticipacin intuitiva y la planeacin sistemtica
formal.

1.3 EL PROCESO DE PLANEACIN ESTRATGICA.

Estrategias maestras
- Misin

Estrategias de programas
- Adquisicin

Propsito

Objetivos

recursos para proyectos

Polticas bsicas

especficos

Uso y disposicin de los

La planeacin trata de decir, Qu hacer?, Cmo hacerlo?, Dnde hacerlo?,

Quin lo va a hacer? Cundo hacerlo?, es un proceso que seala
anticipadamente cada accin o actividad que se debe realizar. La planeacin es
una actividad que da previamente las respuestas a las interrogantes anteriores,
relacionadas con las cuatro reas bsicas de toda empresa: produccin,
mercados, finanzas y esta relacin depende la vida de la empresa.

El propsito principal de la planeacin estratgica consiste en descubrir las

oportunidades y los peligros futuros para elaborar planes ya sea para explotar
o evitarlos.
El proceso de planeacin estratgicos es formular estrategias maestras y
programas, en el siguiente cuadro se presentan las diferencias de estas
estrategias;

En trminos generales el proceso de la planeacin estratgica inicia con el

establecimiento de metas organizacionales, define estrategias, polticas y
consiste en:
a) Definir el negocio y establecer una misin estratgica;
b) Establecer los objetivos estratgicos y las metas de desempeo;
c) Formular una estrategia para alcanzar los objetivos y desempeo deseados;
d) Preparar y ejecutar el plan estratgico,
e) Evaluar los resultados y reformular el plan estratgico y/o su aplicacin.
Los factores principales que influyen en el diseo de los sistemas de
planeacin.
A continuacin se presentan los factores principales que influyen en el diseo
de los sistemas de planeacin en las organizaciones:

Tamao de la empresa

Papel que desempea el ejecutivo en jefe en la planeacin.

Manera en que se establecen y se comunican las metas.

Relacin entre los directivos y los subordinados.

Forma en que se relacionan los planes operativos con los estratgicos.

Manera en la que estn organizadas las empresas.

Complejidad del medio ambiente.

Los puntos de partida de la planeacin estratgica formal se presentan en el

siguiente esquema:

1.4. IMPORTANCIA DE LOS OBJETIVOS

Una de las fuerzas ms importantes para impulsar el cambio es la imagen del
futuro al que se aspira, fuerza que desafortunadamente no se aprovecha en
toda su potencialidad. Cuando una organizacin carece de objetivos claros y
cuyas polticas sean inciertas esta susceptible a un desempeo pobre y falto de
coordinacin; por lo que se recomienda recurrir a un examen de lo ms
inmediato para definir qu se debe corregir o mejorar, lo que da lugar a
distintos objetivos de tipo operativo, o ayudar a tener una visin hacia afuera y
hacia delante para identificar las oportunidades y amenazas para las que se
debe preparar la organizacin.
Sin restar importancia a esta clase de propsitos, conviene advertir que si todo
se reduce a un manejo operativo o reaccionar ante lo que el tiempo trae
consigo, lo que cabe esperar es a una organizacin conservadora incapaz de

concebir cambios mayores o de impulsar su desarrollo, dado que se ignora qu

es lo que se busca ms adelante, por lo que desde cierta perspectiva estas
organizaciones siguen a la deriva.
La visin y la misin vistas como fines tienen una intencionalidad ms amplia,
donde el trabajo fundamental consiste en establecer qu consecuencias se
consideran valiosas, para definir, hasta cierto punto, el tipo de organizacin
que se tendra si se pudiera obtener todo lo que se quisiera.

1.5.

ALGUNAS

LIMITACIONES

DE

LA

PLANEACIN

ESTRATGICA FORMAL.
Es natural que la planeacin tenga sus limitaciones; no siempre tiene la
solucin para los problemas directivos. En esta parte se tratarn algunas
diferencias crticas.
El medio ambiente puede resultar diferente de lo esperado. Pronosticar no es
una ciencia exacta; Por tanto, los planes que estn basados en predicciones
quizs

equivocadas

pueden

fallar.

Incidentes

inesperados

en

acciones

gubernamentales tales como la cancelacin de un contrato; un cambio en las

actividades de los sindicatos laborales; una baja en la actividad econmica; o
una repentina rebaja de precio por un competidor, son factores inseguros que
entorpecen el proceso de la planeacin.
Resistencia interna. En varias empresas la introduccin de un sistema
de planeacin formal origina prejuicios en contra de la planeacin que
pueden impedir que sta sea efectiva.
La planeacin es cara. Para lograr una planeacin efectiva en una
empresa mediana se requiere de un esfuerzo significativo. Asimismo,
varias personas tendrn que dedicar su tiempo a este proceso y se
incurrirn en gastos para estudios e informacin especiales. Por tanto, la
planeacin

resulta

cara

los

directivos

debern

efectuar

constantemente una relacin de costo/beneficio a travs de todo el

proceso.

 Crisis momentneas. La planeacin estratgica no est diseada para

sacar a una empresa de una crisis repentina. Si una compaa ya est
por quebrar, el tiempo que tendra que dedicar a la planeacin
estratgica ser mejor empleado en resolver los problemas a corto
plazo.
Planear es difcil. La planeacin es una actividad que requiere de un
alto grado de imaginacin, capacidad analtica, creatividad y entereza
para seleccionar y comprometerse a un cierto curso de accin.
Limitaciones impuestas. Los sistemas de planeacin pueden resultar
ineficaces en los siguientes casos: cuando son demasiados ritualistas y
formales, cuando los directivos en lnea tratan de delegar sus deberes al
personal, cuando los directivos aparentemente aplican la planeacin
pero toman sus decisiones sin consultar los planes, o cuando los
directivos enfocan toda su atencin a problemas a corto plazo sin tomar
en cuenta el futuro.

PREGUNTAS Y RESPUESTAS
1.1

Por qu las empresas recurren a un plan estratgico?

Todas tienen necesidad de contar con un instrumento de apoyo

para hacer frente a los retos actuales, dada la creciente
competencia y la fuerte dinmica de cambio que se vive
prcticamente en todos los mbitos.
Cul es el propsito de la planeacin estratgica?

Tiene como nico propsito el de permitir que la empresa obtenga

con la mayor eficiencia posible una ventaja sostenible sobre sus
competidores

1.2
Puntos ms importantes dentro de la planeacin estratgica?

Simula el futuro.

Aplica el enfoque del sistema.

Exige el establecimiento de objetivos.

Revela y aclara oportunidades y peligros futuros

Cules son las bases para otras funciones directivas?

Mide el desempeo.

Seala asuntos estratgicos.

Canales de comunicacin.

Capacitacin de los directivos.

Sentido de participacin.

1.3
Qu formula un proceso de planeacin estratgica?

 Formula estrategias maestras y programas las cuales se diferencian de

la siguiente manera:
Estrategias maestras: misin, propsito, objetivos y polticas bsicas
Estrategias de programas: adquisicin y uso y disipaciones de los
recursos para proyectos especficos.
Cules son los factores principales que influyen en el diseo de sistemas de
planeacin?

Tamao de la empresa

Papel que desempea el ejecutivo en jefe en la planeacin.

Manera en que se establecen y se comunican las metas.

Relacin entre los directivos y los subordinados.

Forma en que se relacionan los planes operativos con los estratgicos.

Manera en la que estn organizadas las empresas.

Complejidad del medio ambiente.

1.4
Qu puede ocasionar la carencia de objetivos establecidos en una empresa?

Un desempeo pobre y falto de coordinacin, cambiando el curso

de accin que sera idneo.
1.5
Qu limitaciones se encuentran dentro de una planeacin?

Resistencia interna, La planeacin es cara, Crisis momentneas,

Planear es difcil y finalmente Limitaciones impuestas.