CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE

DIOS
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

RESUMEN CAPITULO PRIMERO

ESTUDIANTE
MONICA CARDONA

TUTOR
YAIR ALFONSO MUOZ
PRESUPUESTO

PROGRAMA EDUCATIVO
CONTADURIA PUBLICA
VIII SEMESTRE
FRESNO TOLIMA

2015

CAPITULO PRIMERO
ASPECTOS GENERALES DEL PRESUPUESTO

INTRODUCCION
El presupuesto es una herramienta de planeacin que sirve como gua en la
organizacin, se construye a partir de una serie de diagnsticos internos y
externos; la planeacin de los presupuestos permiten anticiparse a los hechos que
ocurrirn para poder contrarrestar y aprovechar los efectos negativos y positivos.
RESEA HISTORICA
El origen de los presupuestos se remonta hacia finales del siglo XVIII, cuando en
el parlamento britnico se presentaban los informes de gastos gubernamentales
para la ejecucin y control.
A lo largo de la historia el presupuesto ha experimentado varios cambios desde el
1820 hasta el 1970; empezando por ser adoptado como un elemento del control
del gasto pblico, hasta aparecer el sistema base cero, poca en la cual surgen
varios mtodos como lo es la proyeccin estadstica de los estados financieros.
CONCEPTOS GENERALES
Son muchas la definiciones de presupuesto que dan diferentes autores como lo
son morales, koontz y weihrich, kaffury Burbano, etc; los cuales coinciden en
afirmar que se trata de un proceso de anticipacin de la ocurrencia de los hechos
y que adems requiere un proceso de planeacin y de utilizacin de tcnicas,
metodos y procedimientos que permitan la proyeccin de cifras de una manera
confiable y procurando acercase a la realidad.
El presupuesto constituye una herramienta til para la administracin, puesto que
por medio de este se establecen metas alcanzables el cual pone de manifiesto el
liderazgo de los directivos y el compromiso de la organizacin; el presupuesto
debe ser ordenado, atender a los objetivos y metas empresariales, ser alcanzable,
medible y comparable. Para alcanzar el xito en el proceso de presupuesto es
fundamental que la empresa haya avanzado en aspectos administrativos que
permitan estandarizar algunos procesos, de manera que garantice que la
informacin necesaria sea oportuna y, lo ms importante es que sea confiable.

OBJETIVOS DEL PRESUPUESTO

Planear las actividades de la empresa segn sus objetivos.
Recolectar informacin financiera y operativa que permita consolidar una
base de datos que proporcione los elementos necesarios para disear el
presupuesto.
Evaluar los resultados obtenidos mediante el control que permita comprobar
y verificar datos presupuestados con datos reales los cuales permitan
detectar errores.
CLASIFICACION DE PRESUPUESTO
Los presupuestos pueden ser pblicos, cuando se originan en el estado y privados
cuando son originadas en el sector privado en donde el capital de las empresas se
aporta el 100% por particulares, conocer estas diferencias es fundamental ya que
cada uno de estos tienen caractersticas particulares en el concepto y elaboracin
del presupuesto.
Clasificacin del presupuesto segn Burbano
Segn flexibilidad
Rigidos, estticos, fijos o asignados
Flexibles o variables
Segn el periodo de tiempo que cubran
A corto plazo
A largo plazo
Segn el campo de aplicabilidad de la empresa
De operacin o econmicos
financieros
Segn el sector en el cual se utilicen
Sector publico
Sector privado
segn su importancia
principales o sumarios
secundarios o analticos
en cuanto al lmite que expresan
mximos
mnimos
mixtos
en cuanto a las unidades
monetaria
en unidades

EL PRESUPUESTO BASE CERO

Como su nombre lo indica cada ao que se efectua no se tiene en cuenta os
resultados o presupuestos de aos anteriores, es decir, como si se hiciera por
primera vez, segn cardenas y napoles indican que en esta clase de presupuesto
se olvida el pasado para planear el futuro; Paniagua define y considera el
presupuesto base cero como un proceso que estructura analticamente (por
capas, niveles o estratos) y que permite a la direccin tomar decisiones sobre la
eficiente asignacin de recursos a los sectores de mayor rendimiento.
IMPORTANCIA DE PRESUPUESTO
El presupuesto es importante como herramienta de control, toda vez que requiera
un proceso continuo de revisin, pues al no tener seguimiento se perdera la
esencia misma del proceso presupuestal en el cual se invirtieron recursos fsicos,
financieros y humanos , en este proceso de control, se puede tener conocimiento
de factores tan importantes para la empresa como lo es el anlisis de la rotacin
de los productos, nivel de ventas en las diferentes temporadas de la empresa,
determinacin de costos y establecimiento de estndares.
EL PRESUPUESTO Y SU RELACION CON LA ADMINISTRACION
El presupuesto esta tan ntimamente relacionado con la administracin que debe
considerarse como una herramienta fundamental en la empresa y no como una
funcin contable, en la etapa de planeacin moreno categoriza las principales
tcnicas financieras de planeacin utilizadas en los negocios:

el presupuesto que se elabora tomando como base la estructura.

Es necesario coordinacin de las actividades
Es indispensable que exista una direccin que se encargue de orientar el
proceso y el control presupuestal con el fin de implementar medidas
correctivas.

ETAPAS DE LA ELABORACION DEL PRESUPUESTO

PREINICIACIN: Se evalan los resultados, se hace un anlisis de
tendencias de factores con el fin de fijar objetivos que pretenden alcanzar la
administracin a corto plazo. Este diagnstico contribuir a sentar los
fundamentos del planeamiento, estratgico y tctico de manera que exista
objetividad al tomar decisiones.
ELABORACIN: En la elaboracin, cada departamento planee sus
actividades, as:

 VENTAS: Planifica las ventas determinando las cantidades, precios,

sucursales, distribuidores, publicidad, promociones y dems
relaciones con su funcin
PRODUCCIN: Elaborar los requerimientos de unidades a producir
al igual que los niveles de inventarios segn la capacidad normal de
la empresa.
TESORERIA: prepara un pronstico de necesidades de efectivo
segn lo requiera la empresa y preparar si fuese necesario las
fuentes de financiamiento.
COMPRAS: planear las necesidades de materiales as como, la
determinacin de la mano de obra
EJECUCIN: La puesta en marcha de los planes y con el consecuente
inters de alcanzar los objetivos trazados.
CONTROL. : Se verifica y compara lo desarrollado por cada una de las
reas y sirve como medida de desarrollo del mismo presupuesto. Se
elaboran informes de ejecucin parcial comparando la actividad ejecutada
con lo presupuestado.
EVALUACIN: Se deben evaluar los resultados obtenidos, realizando un
informe crtico de los resultados obtenidos

GLOSARIO
Administracin: Proceso de planificar organizar y controlar el uso de los recursos
y las dems actividades, con el fin de lograr los objetivo y metas de la
organizacin de forma eficiente y eficaz
Cedulas presupuestales: Una cedula presupuestal es una hoja de control de
presupuesto, que sirve para verificar peridicamente el avance, ejecucin y
cumplimiento de los proyectos de la empresa
Control: Funcin administrativa que abarca el proceso de medicin y evaluacin
del desempeo, a fin de adoptar las medidas correctivas necesarias. El control
debe ser un proceso permanente y regulador.
Costo beneficio: El costo-beneficio es una lgica o razonamiento basado en el
principio de obtener los mayores y mejores resultados al menor esfuerzo invertido,
tanto por eficiencia tcnica como por motivacin humana. Se supone que todos los
hechos y actos pueden evaluarse bajo esta lgica, aquellos dnde los beneficios
superan el costo son exitosos, caso contrario fracasan.
Depreciacin: Perdida de valor que sufren los activos fijos por el uso en el
desarrollo de su funcin productora de renta, durante su vida til. Es un ajuste
contable y en algunos casos no representa la realidad de degaste del activo.
Estrategia: Herramienta de direccin que proporciona procedimientos y tcnicas
con fundamento cientfico, que aplicadas de forma permanente permite mejorar las
relaciones de la organizacin y su entorno, buscando siempre cumplir la
satisfaccin de las necesidades de sus clientes y el logro de sus objetivos.
Estudio de prefactibilidad: Estudio que comprende el anlisis tcnico y
econmico de las diferentes alternativas e inversin para atender la solucin de
una necesidad plantada y cuyo objetivo es obtener informacin sobre proyecto por
realizar. El estudio incluye un estudio de mercado, un estudio tcnico, un estudio
legal y administrativo, un estudio financiero y la evaluacin econmica y financiera.
Inventarios: estn conformados por aquellos artculos, materiales, suministros,
productos para utilizar en los proceso de transformacin, consumo alquiler o
venta dentro de las actividades propias de la empresa. Se clasifican en inventarios
de materias primas, productos en proceso, productos terminados, materiales,
repuestos, y accesorios.
Ley orgnica de presupuesto:

Proceso continuo:
Proceso dinmico:
Pronostico: lo que se espera que ocurra en un futuro.
Sistema contable: sistema de informacin que recopila, agrupa, clasifica y
registra los hechos econmicos de forma sistematica y cronolgica con el objetivo
de producir informes financieros que al analizarse e interpretarse sirvan para la
toma de decisiones.