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ndice
Plan
Operativo
Definicin
Documento oficial en el que los responsables de una organizacin (empresarial,
institucional, no gubernamental...) o un fragmento de la misma (departamento,
seccin, delegacin, oficina...) enumeran los objetivos y las directrices que deben
marcar el corto plazo. Por ello, un plan operativo se establece generalmente con
una duracin efectiva de un ao, lo que hace que tambin sea conocido como plan
operativo anual o POA.
Tctica
consiste
su
en
la
la
formulacin y asignacin de
actividades
ms
desarrolladas
que
deben
Los
en
que
se
divide
un
rea
de
actividad
organizado
de
actuaciones
realizar
corto
plazo,
Objetivos:
marco
social,
cultural
otros.
siendo
el
mismo.
segn se planifique
En trminos generales pretende orientar la dinmica de los procesos y el uso de los
recursos disponibles, convirtiendo los propsitos institucionales en objetivos claros y
evaluables a corto plazo. Esto se traduce en:
Dirigir el cambio anual hacia la Visin que tiene el equipo directivo
Comunicar los objetivos prioritarios, conectando la gestin diaria con la Estrategia
Asignar recursos en funcin del coste-beneficio y aportacin de valor
Implicar y coordinar esfuerzos de los lderes y sus equipos
Reducir la improvisacin y prevenir riesgos
Medir y transmitir credibilidad y confianza en la gestin de la organizacin
Optimizar los resultados con recursos limitados.
Utilidad fundamental:
CARACTERISTICAS
En la formulacin de las actividades resultan vlidas las recomendaciones
enunciadas para las actividades principales.
El plan operativo permite:
Tener claridad en las acciones necesarias para lograr cada resultado
esperado.
Establecer un cronograma de trabajo.
Determinar la prioridad de cada actividad planificada.
Asignar responsabilidades, tomar en cuenta la idoneidad del
personal y definir concretamente sus actividades.
Determinar posteriormente las necesidades materiales y de
equipamiento, as como de recursos financieros.
Determinar la cantidad de personas que necesitar el plan para su
ejecucin.
Establecer parmetros para medir los adelantos y resultados
logrados por la implementacin del cronograma. Medidas de control
de gestin durante el seguimiento y evaluacin
Ventajas
desventajas
del
planeamiento
operativo.
la
lo
el
de
tolerancia.
2. La planificacin tiene un alto costo. Dado que es la base de una buena
administracin, una adecuada planificacin requiere un gran esfuerzo que se
traduce en tiempo, lo cual lleva a aumentar los costos en trminos de horas
hombre.
3.La planificacin puede ahogar la iniciativa. Puede darse la tendencia a
realizar una planificacin excesiva, lo cual puede llevar a rigideces en la
actuacin de los administradores y del personal de la organizacin general.
4. Puede demorar en algunos casos las acciones. Existen situaciones que
requieren de respuestas casi instantneas, por lo que si se trata de
desarrollar planes, se puede llegar tarde con las acciones correctivas
pertinentes.
Lo importante es que el administrador, aparte de tener muy claras sus
ventajas y sus limitaciones, debe considerar dos principios que sirven para
indicar la mejor manera de elaborar una planificacin.
Factores:
Factores humanos
Factores financieros
Tu plan operativo tambin debe considerar todos los factores financieros con el fin de
tener xito. Las consideraciones presupuestarias y los gastos son uno de los primeros
factores que debes considerar y crear. Las estimaciones de ingresos para tu plan son
de vital importancia y necesitas predecirlas con exactitud en la medida de lo posible.
Los mrgenes de beneficio previstos y los costos para hacer tu plan de operaciones
Factores de riesgo
Factores operacionales
FACTORES CRTICOS:
REQUISITOS:
La planificacin operativa conlleva decisiones importantes, selectivas y
delicadas, determinando las principales actuaciones de la Organizacin.
Debe contemplar, al menos, los siguientes requisitos para que sea eficaz:
1.- Implicacin de la Direccin, que debe liderar el proceso de planificacin y
aprobar el POA.
2.- Conocimiento previo de la Misin, Visin y Valores
3.- Conocimiento previo de la Estrategia de la Organizacin y sus principales
retos
4.- Conocimiento previo de los niveles de decisin de la Organizacin y sus
roles respectivos
5.- Conocimiento previo de los procesos de la Organizacin y asignacin de
responsabilidades
6.- Conocimiento previo de la metodologa de planificacin.
7.- Tiempo de dedicacin al proceso de planificacin por parte de las personas
responsables de gestin.
Los planes operativos son sensibles a una divisin. Segn sirvan para planificar
actividades rutinarias o no rutinarias, se dividen en permanentes y de uso nico
respectivamente.
1. Planes permanentes
Cuando las actividades de una organizacin se repiten varias veces, una sola decisin
o un conjunto de decisiones pueden guiarlas adecuadamente. Una vez establecidos,
los planes permanentes permiten a los administradores ahorrarse el tiempo empleado
en la planificacin y toma de decisiones, porque las situaciones semejantes se
manejan de modo uniforme y segn se estableci previamente. Sin embargo, puede
darse el caso de que los planes permanentes resulten desventajosos, ya que
comprometen al administrador con decisiones anteriores que posiblemente ya no sean
adecuadas. Por tanto, es importante que se evalen peridicamente con el fin de
garantizar su eficiencia. Los tipos principales de planes permanentes son las polticas,
procedimientos y reglas.
Objetivo General
Objetivos Especficos
Actividades y Metas
Estrategia de Trabajo
Plazo de Ejecucin
Responsabilidades
Las actividades son las cosas que se necesitan hacer para obtener los resultados que
contribuirn al logro de los objetivos de la comunidad.
Por lo tanto, el punto de inicio es lo que queremos lograr (el resultado deseado) y esto
se descompone en acciones necesarias y sucesivas para conseguir el resultado.
El propsito ser alcanzar el objetivo, para ello se implementan actividades, las
actividades dan lugar al presupuesto y a la lista de recursos necesarios.
PASO 2
Disponer las actividades en una secuencia lgica en el tiempo (cronograma)
PASO 3
Asignar (nos) las responsabilidades de implementar las actividades (personas
responsables)
PASO 4
Identificar los recursos de todo tipo que se necesita para implementar las actividades.
PASO 5
En el ejercicio prctico ms adelante tambin incorporaremos al plan operativo
indicadores y medios de verificacin.
CONCLUSIONES
Con un plan elaborado en el que se siten hitos coherentes a lo que es la
misin de la empresa, y sus objetivos plantean, es normal ver cmo las
empresas se afianzan, dan sensacin de calidad y buen hacer y lo mejor de
todo, es que al no haber tenido tanto desajuste en el camino, tambin se
consigue que esta percepcin se ajuste a una estructura de costes asequible
para conseguir dar al cliente un precio competitivo.
Los Planes Operativos son los primeros pasos del cumplimiento del Plan
Estratgico por lo tanto es necesario monitorearlo de manera constante por la
autoridad competente.
El Plan operativo deber de ser implementado y expuesto a todo el personal de
la institucin, lo recomendable es que dicha exposicin sea realizado por los
gerentes y el directorio.
LINKOGRAFA
bsicos
de
la
administracin.
[Documento
en
Lnea].
Disponible:http://www.geoogle.com/organizacion/elementosbasicosdelaadminis
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Administracin. [Documento en lnea]. Disponible: http://www.monografias.comadministracion.htm (Consulta: 2004septiembre).
Historia
de
la
administracin
[Documento
http://www.geoogle.com/organizacin/historia
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en
la
lnea].
Disponible:
administracion.htm