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Gerardo Ramirez Sanchez

Gerardo Ramrez Snchez

Junio de 2015
Universidad Insurgentes Plantel Norte
Maestra de Administracin de Negocios
Sistema de Informacin Directiva

ndice

Introduccin

Que son los sistemas de informacin

Clasificacin de los sistemas de informacin

Sistemas formales e informales

Automatizacin

Relacin con la toma de desiciones

Entrada y salida

Origen y grado de personalizacin

Referencia

Introduccin

Los sistemas de informacin son elementos que se relacionan entres si para el proceso de datos informacin y la distribucin de propia para lograr los resultados de la organizacin como el
objetivo principal.
Un sistema de informacin nos permite organizar, administrar y distribuir, la informacin de una
organizacin o entidad. Siendo un Sistema de informacin en definitiva un conjunto de
elementos orientados al tratamiento y administracin de datos e informacin, organizados y listos
para su posterior uso, generados para cubrir una necesidad (bajo un objetivo).

Que son los sistemas de informacin?

Los sistemas de informacin en nuestra actualidad participan de modo de conjunto de
componentes que se relacionan con el individuo donde se procesan, almacenan y distribuyen
informacin, donde se realizan actividades administrativas que se necesiten dentro de una
empresa, as podemos mencionar que la interaccin de cada elemento, necesitara de los sistemas
de informacin que logran optimizar los recursos dentro de la empresa e importantes mejoras en
la organizaciones empresariales las cuales comprende la toma de decisiones.
Clasificacin de los sistemas de informacin?
Los objetivos bsicos que deben cumplir los sistemas de informacin son:

Automatizacin de procesos operativos.

Proporcionar informacin que sirva de apoyo al proceso de toma de decisiones.

Lograr ventajas competitivas a travs de su implantacin y uso.

Los tipos de sistemas de informacin se clasifican en 3 grupos, transaccionales, de apoyo a las

decisiones y estratgicos.
Sistemas transaccionales
Sus principales caractersticas son:

A travs de ellos suelen lograrse ahorros significativos de mano de obra, debido a que
automatizan tareas operativas de la organizacin.

Con frecuencia son el primer tipo de sistemas de informacin que se implanta en las
organizaciones. Comienzan apoyando tareas de nivel operativo hasta llegar a la alta
administracin conforme a su evolucin.

Son intensivos en entrada y salida de informacin; sus clculos y procesos suele ser
simples. Estos sistemas requieren mucho manejo de datos para poder realizar sus
operaciones y como resultado generan grandes volmenes de informacin.

Son fciles de justificar ante la direccin general. En el corto plazo se pueden evaluar
resultados, adems ahorra trabajo manual.

Son fcilmente adaptables a paquetes de aplicacin que se encuentran en el mercado, ya

que automatizan los procesos bsicos que por lo general son similares o iguales en otras
organizaciones. Ejemplo de este tipo de sistemas son la facturacin, nominas, cuentas por
cobrar, conciliaciones bancarias, inventarios, etc.

Sistemas formal e informal?

Sistemas formales
Da nfasis en la enseanza, el contenido y la estructura empricamente se aprende de forma
descontextualizada y las actividades se desarrollan individualmente va de la teora a la prctica.
iSe caracteriza por el principio de mtodo para conseguir un objetivo es decir, puede alcanzar por
una variedad de caminos, el mismo estado final, partiendo de diferentes condiciones iniciales. A
medida que los sistemas abiertos desarrollan mecanismos que balancean para ajustarse a las
operaciones que puede reducir la cantidad de mtodos a realizar.
Sistema informal
Es el proceso de comunicacin entre los participantes y en el ambiente para facilitar este
intercambio de conocimientos que se aprenden a partir de la interaccin entre aprendices y
acorde a un contexto determinado, las actividades para desarrollar de manera cooperativa parte
desde la prctica para crear despus teoras implcitas en los aprendices.

Automatizacin?
Es un sistema donde se transfiere tareas de produccin, realizadas habitualmente por operadores
humanos a un conjunto de elementos tecnolgicos.
Consta de dos partes principales
Parte de mando: acta directamente de las maquinas
Parte operativa suele ser autmata programable (tecnologa) sistema de fabricacin automatizado
programable esta se encuentra en el centro del sistema debe de ser capaz de comunicarse con
todos los constituyentes de sistema automatizado.
Relacin con la toma de decisiones?
Existen diferentes niveles de direccin o jerarqua, cada uno de los cuales demandara
informacin para controlar el cumplimiento de los objetivos tomar decisiones o estrategias
constituyendo el principal objetivo de los sistemas de informacin, puesto para cada nivel las
decisiones a tomar son diferentes.
En dependencia de naturaleza las decisiones a tomar pueden ser estructuradas y no estructuradas
las estructuradas son las que se pueden definir a travs de reglas y procedimientos establecidos
son repetitivas y fcilmente automatizables mediante aplicaciones informticas.
Las no estructuradas so son repetitivas y no poseen reglas definidas si no que deben ser creadas
para cada ocasin y por lo general analizarlas se requiere de intuicin y sentido.

Entrada y salidas?
Los sistemas estn compuestos por tres partes fundamentales que son:
Entradas
Las entradas son los ingresos del sistema que pueden ser recursos materiales, recursos humanos
o informacin. Las entradas constituyen la fuerza de arranque que suministra al sistema sus
necesidades operativas.
Proceso
El proceso es lo que transforma una entrada en salida, como tal puede ser una mquina, un
individuo, una computadora, un producto qumico o una tarea realizada por un miembro de la
organizacin. En la transformacin de entradas en salidas debemos saber siempre cmo se
efecta esa transformacin. Con frecuencia el procesador puede ser diseado por el
administrador. En tal caso, este proceso se denomina "caja blanca". No obstante, en la mayor
parte de las situaciones no se conoce en sus detalles el proceso mediante el cual las entradas se
transforman en salidas, porque esta transformacin es demasiado compleja. Diferentes
combinaciones de entradas o su combinacin en diferentes rdenes de secuencia pueden originar
23 diferentes situaciones de salida. En tal caso la funcin de proceso se denomina una "caja
negra". La caja negra se utiliza para representar a los sistemas cuando no sabemos que elementos
o cosas componen al sistema o proceso.
Salidas
Las salidas de los sistemas son los resultados que se obtienen de procesar las entradas. Al igual
que las entradas stas pueden adoptar la forma de productos, servicios e informacin. Las

mismas son el resultado del funcionamiento del sistema o, alternativamente, el propsito para el
cual existe el sistema. Las salidas de un sistema se convierten en entrada de otro, que la
procesar para convertirla en otra salida, repitindose este ciclo indefinidamente
Origen y grado de personalizacin?
Algunos sistemas se construyen especficamente para una sola organizacin para satisfacer sus
demandas lo que personaliza, sin embargo muchos otros casos pueden ser idnticos y no
necesitan personalizarse para satisfacer las necesidades de la organizacin

REFERENCIAS:

VELSQUEZ, FRANCISCO. (2000). EL ENFOQUE DE SISTEMAS Y DE

CONTINGENCIAS
APLICADO
AL
PROCESO
ADMINISTRATIVO. Estudios
Gerenciales, 16(77),
27-40.
Consultado
Junio
26,
2015,
de
http://www.scielo.org.co/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S012359232000000400002

ARNOLD, M Y OSORIO, F. 1998. Introduccin a los conceptos bsicos de la

teora general de sistemas. Cinta moebio 3: 40-49. Consultado Junio 26,
2015,
de
http://www.semanariorepublicano.uchile.cl/index.php/CDM/article/viewFile/26
455/27748

BALLESTER, C,A., (2012). SISTEMA DE INFORMACION PARA LA TOMA DE

DESICIONES
COMERCIALES.
CONSULTADO
JUNIO
26,
2015
DE
http://www.gestiopolis.com/sistema-de-informacion-para-la-toma-dedesiciones-comerciales/