MATRIZ EFI

1.- Concepto:
La matriz de Evaluacin de Factores Internos resume y evala las fortalezas y debilidades
definidas por la auditora interna. Se lleva a cabo por medio de la intuicin y es muy
subjetiva. Un completo entendimiento de los factores es ms importante que las cifras.
2.-Procedimiento para realizar una matriz EFI:
a) Haga una lista de factores crticos o determinantes para el xito
identificados en el proceso de anlisis interno de la empresa.
b) Asigne un peso entre 0.0 no es importante 1.0 absolutamente importante,
la suma de todos debe dar 1.0, El peso adjudicado a un factor dado indica
la importancia relativa del mismo para alcanzar el xito en la industria de la
empresa.
c) Asigne calificacin de 1 a 4 donde 1 (debilidad mayor) 2 (debilidad menor)
3 (fortaleza menor) 4 Fortaleza mayor).
d) Multiplique cada peso del factor por su calificacin.
e) Sume las calificaciones ponderadas para determinar el peso ponderado de
la organizacin.
3.- Importancia:
ste instrumento es importante para formular estrategias resume y evala las fortalezas y
debilidades ms importantes dentro de las reas funcionales de un negocio y adems
ofrece una base para identificar y evaluar las relaciones entre dichas reas.
4.- Ejemplos:
Factores internos, anlisis de las diferentes reas funcionales de una empresa:
Se trabajara con las siguientes reas funcionales:

Administracin.
Marketing.
Finanzas.
Produccin.
Investigacin y desarrollo.
Sistemas de informacin computarizados.

Lo relevante es comparar el peso ponderado total de las fortalezas contra el de las

debilidades, determinando si las fuerzas internas de la organizacin son favorables o
desfavorables, o si el medio interno de la misma es favorable o no. En el caso que nos
ocupa, las fuerzas internas son favorables a la organizacin con un peso ponderado total
de 1.85 contra 0.80 de las debilidades.
Factores internos, anlisis de una Universidad:

Los totales ponderados muy por debajo de 2.5 caracterizan a las organizaciones que son
dbiles en lo interno, mientras que las calificaciones muy por arriba de2.5 indican una
posicin interna fuerte.

MATRIZ EFE
1.- Concepto:

La matriz de Evaluacin de Factores Externos permite evaluar los factores que se han
determinado como oportunidades y amenazas, resultado del anlisis externo de la
empresa.
2.- Procedimiento para realizar una Matriz EFE:
a) Haga una lista de factores crticos o determinantes para el xito identificados en el
proceso de anlisis externo de la empresa.
b) Asigne un peso relativo a cada factor 0.0 no es importante 1.0 muy importante, la
suma de todos debe dar 1.0
c) Asigne calificacin de 1 a 4 donde 4 significa que las estrategias presentes de la
empresa son muy efectivas para responder y 1 las estrategias de la empresa no
nos efectivas para responder a cada factor.
d) Multiplique cada peso del factor por su calificacin.
e) Sume las calificaciones ponderadas para determinar el peso ponderado de la
organizacin.

4 = la respuesta es superior

3 = la respuesta est por arriba de la media

2 = la respuesta es la media

1 = la respuesta es mala.

Observaciones:

El valor ponderado total no puede ser mayor a 4

El valor ponderado promedio es de 2.5.
Un valor ponderado total mayor a 2.5 indica que la empresa responde bien a las
oportunidades y amenazas
Un valor ponderado total menor a 2.5 indica que no se estn aprovechando las
oportunidades y que las amenazas pueden hacer mucho dao.

3.- Importancia:
La matriz EFE permite identificar y numerar cada una de las distintas oportunidades y
amenazas que afectan a dicha organizacin, es decir; los distinto factores asociados al
entorno dentro del cual se desenvuelve sta y a que, a su vez, intervienen en la misma,
de manera directa o indirecta.
La matriz de evaluacin de los factores externos (EFE) permite a los estrategas resumir y
evaluar informacin econmica, social, cultural, demogrfica, ambiental, poltica,
gubernamental, jurdica, tecnolgica y competitiva.

4.- Ejemplos:
Matriz Externa de una Industria
Factores determinantes del xito

Pes
o

Calificaci
n

Peso
Ponderado

Oportunidades
1. El tratado de libre comercio entre Estados Unidos y 0.08 3
0.24
Canad est fomentando el crecimiento
2. Los valores de capital son saludables
0.06 2
0.12
3. El ingreso disponible est creciendo 3% al ao
0.11 1
0.11
4. Los consumidores estn ms dispuestos a pagar 0.14 4
0.56
por
empaques biodegradables
5. El software nuevo puede acortar el ciclo de vida 0.09 4
0.36
del
producto
Amenazas
1.Los mercados japoneses estn cerrados para 0.10 2
0.20
muchos productos de Estados Unidos
2. La comunidad europea ha impuesto tarifas 0.12 4
0.48
nuevas
3. La repblica de Rusia no es polticamente estable 0.07 3
0.21
4. El apoyo federal y estatal para las empresas est 0.13 2
0.26
disminuyendo
5. Las tasas de desempleo estn subiendo
0.10 1
0.10
Total
1.00
2.64
Nota: (1) Las calificaciones indican el grado de eficacia con que las estrategias de la
empresa responden a cada factor, donde 4 = la respuesta es superior, 3 = la respuesta est
por arriba de la media, 2 = la respuesta es la media y 1 = la respuesta es mala.
(2) El total ponderado de 2.64 est por arriba de la media de 2.50.

Matriz EFE del Proceso de Migracin a Software Libre en la institucin

Para la realizacin de la auditora externa, las fuentes de informacin fueron tomadas de:
de la prensa nacional, regional donde se realiz una exhaustiva investigacin de artculos
referentes al tema. De Internet, donde se obtuvieron pginas web referente al tema.
Informacin obtenida de fuentes como: conversaciones, entrevistas con personas de
inters. El anlisis externo permiti determinar las oportunidades y amenazas que se
resean a continuacin:

Se muestra la matriz EFE, la cual arroj un resultado total ponderado de 2,51, en este
caso el peso ponderado total de las oportunidades es de 1.57 y de las amenazas es 0.94,
lo cual establece que el medio ambiente es favorable al proceso de migracin, se puede
apreciar que no se aprovechan las oportunidades que se han presentado y tampoco se
tiene respuestas eficientes a las amenazas que actualmente afronta, ante las que no
existen planes de contingencia.

CONCLUSIONES

Las matrices estratgicas son herramientas de ayuda para la toma de decisiones.

Las matrices EFE y EFI nos ayudan para realizar la matriz FODA.
Las matrices estratgicas son representaciones que sintetizan algunos de los
factores, parmetros o caractersticas ms relevantes para seleccionar el tipo de
estrategia ms apropiada en funcin de los objetivos perseguidos, las
circunstancias del entorno y los recursos y capacidades de la empresa.
Las Matrices de evaluacin, ofrecen una valoracin de algunos aspectos de la
organizacin internos o externos, que proporcionan una orientacin acerca del tipo
de accin estratgica ms acorde con esa realidad apreciada, prevista o valorada.

BIBLIOGRAFIA

DAVID, Fred R. Conceptos de administracin. Dcimo cuarta edicin. Matriz EFE,

EFI e IE.

http://www.gerenciayempresa.com/?
p=97http://www.tuobra.unam.mx/publicadas/0510311456049_.htmlhttp://es.wikipedia.org/wiki/An
%C3%A1lisis_DAFOhttp://planeacionestrategica.blogspot.es/1243897868/

UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS

Facultad de Ciencias Contables y Financieras

MATRIZ EFI Y EFE

NOMBRE:
JANET CECIBEL VILLANES VARGAS

DOCENTE:
JEHOVANNI FABRICIO VELARDE MOLINA

CURSO:
DIRECCION ESTRATEGICA

CICLO:
IX CICLO

TACNA PER

2015