DEPARTAMENTO DE ABASTECIMIENTOS

UNIDAD DE ADQUISICIONES

HOJA DE REGISTRO Y VERIFICACIN DE DOCUMENTACIN, ETAPAS DEL PROCESO DE CONTRATACIN

SOLICITUD DE PEDIDO
BIEN / SERVICIO

HORA

rea Requirente
J. CHAVEZ

HOJA DE RUTA
RESPONS
ABLE

FECHA
DE
RECEPCI
N

OBSERVACIONES

FECHA
DE
DESPAC
HO

HORA

S. Jumbo

DOCUMENTACION

VERIFICACIN DE DOCUMENTOS
IMPRESIN P.

DESCRIPCIN
Estudio de Mercado
Plan Anual de Contratacin PAC
Matriz PPP
Certificacin de Partida Presupuestaria
Sondeo de Mercado Actualizado
Anlisis para Determinar el Presupuesto
Informe Motivado (Antecedentes; Justificativo;
Normativa y Recomendaciones)
Especificaciones Tcnicas (ET) y Condiciones
Comerciales
Trminos de Referencia

(TDRS)

Comisin Tcnica / Gerencia de Administracin y Logstica

DOCUMENTACION

IMPRESIN P.

DESCRIPCIN
Certificacin de Catlogo Electrnico
Impresin Pantalla SAP (# Solicitud de Pedido;
Prof. Apoyo; Valor Contrato, Cdigo de Proceso)
Impresin SERCOP para Verificacin de Cdigo
CPC
Impresin UMBRAL VAE (bienes)
Pliegos -Condiciones Generales; Proyecto de
Contrato; Anexos
Resolucin de Inicio
Memorando de Autorizacin de Inicio de Proceso
Memorando - Designacin Subcomisin y/
Profesionales de Apoyo
INFOFER
Documento de Recepcin de Ofertas (secretaria)
Oficio de Preguntas
Documentos Respuestas y/ Aclaraciones
Acta de Cierre de Presentacin de Ofertas

Impresin de Pantallas de Proveedores Invitados

al Proceso
Acta de Apertura de Sobres
Informe Inicial Convalidaciones (de ser el caso)

Comisin Tcnica
S. Jumbo / Gerencia de Administracin y Logstica
DOCUMENTACION

IMPRESIN P.

DESCRIPCIN
Acta de Convalidacin de Errores (de ser el caso)
Oficios y/ Comunicaciones - Convalidaciones por
parte del Oferente (de ser el caso)
Memorando para Anlisis de Convalidacin de
Errores (de ser el caso) (CT)
Documento Recepcin de la Convalidacin de
Errores (de ser el caso)
Informe Final de Calificacin
Resultado de Calificacin (USHAY)
Memorando de Recomendacin de Calificacin
(CT)
Acta de Calificacin
Resultados de Puja (de ser el caso)
Acta de Negociacin (de ser el caso)
Informe de Resultados (CT)
Informe de Recomendacin de Adjudicacin o
Declaratoria de desierto (CT)
Impresin Pantalla Proveedor Habilitado
Resolucin de Adjudicacin
Notificacin de Adjudicacin
Pago Levantamiento de Textos (Factura)
Listado de Precios Unitarios (de ser el caso)
Certificado Bancario
Nombramiento Representante Legal
Impresin de Pantalla de Proveedor Habilitado
Notificacin de Contrato
Garanta Tcnica
Declaracin Juramentada (CT)

Garanta de Fiel Cumplimiento (de ser el caso)

Garanta de Anticipo (de ser el caso)
Apertura de Cuenta en un Banco Estatal (de ser el
caso)

Comisin Tcnica
S. Jumbo / Gerencia de Administracin y Logstica
DOCUMENTACION

IMPRESIN P.

DESCRIPCIN
Contrato
Memorando de Devolucin del Expediente
Completo al Administrador del Contrato
Memorando de Devolucin del expediente
Completo a la Secretaria de la Comisin Tcnica
(CT)

Expediente Completo Escaneado y Respaldado dentro de la Red ABASTE

Responsable del Proceso

Jefe de la Unidad Adquisiciones