Hari I

OPENING
07.30 - 08.00:
08.00 - 08.05:
08.05 - 08.10:
08.10 - 08.15:
08.15 - 08.20:
08.20 - 08.25:
08.25 - 08.30:

Registrasi
Pembukaan MC
Menyanyikan Indonesia Raya
Pemabacaan HSE
Sambutan ketua acara
Sambutan ketua HMGF
Sambutan dari dosen

SESI I
08.30 08.35 10.05 10.30 10.45 -

08.35:
10.05:
10.30:
10.45:
11.00:

Pembacaan CV Dr. Ir. Surono, M.Sc

Materi dari Dr. Ir. Surono, M.Sc
Sesi tanya jawab
Penyerahan momento dan photo session
Penayangan video sejarah Merapi

SESI II
11.00 - 11.05:
11.05 - 12.35:
12.35 - 13.00:
13.00 - 13.15:

Pembacaan CV pembicara pada talkshow

Talkshow
Sesi tanya jawab
Penyerahan momento dan photo session

Hari II
07.30
07.30
09.00
10.00
10.15
11.30
12.15

07.30:
09.00:
10.00:
10.15:
11.30:
12.15:
13.45:

Registrasi dan pendaftaran

Perjalanan ke Kalitengah Kidul
Sharing dengan pengurus PRB Kalitengah Kidul
Perjalanan ke pos Rotary
Pengamatan jejak erupsi Merapi
Ishoma
Perjalanan pulang

Anggaran pemasukan
Sumber Dana

Jumlah

Kas HMGF

Rp. 50.000,00

Dana Laboratorium
Geofisika

Rp. 300.000,00

DPP SPPP

Rp. 100.000,00
@100 x Rp
30.000,00 =
Rp. 3.000.000,00
@50 x Rp
30.000,00 =
Rp 1.500.000,00

Iuran Peserta Seminar

Iuran Peserta Fieldtrip
Dana Usaha dan Sponsor

Rp 2.589.500,00

TOTAL

Rp7,539,000.00

Anggaran pengeluaran
KONSUMSI
HARI 1
JUMLAH

URAIAN

Snack Peserta dan

Panitia
Makan Siang Peserta
dan Panitia
Snack Pembicara dan
MC
Makan Siang Pembicara

1 kali
1
kali
1 kali

12
2
12
2
5

1 kali

Air Mineral Botol

1 kali

Air Mineral Gelas

1 kali

HARGA

TOTAL

Rp4.000,0
0
Rp10.000,
00
Rp10.000,
00
Rp15.000,
00
Rp3.000,0
0
Rp15.000,
00

Rp488.000,00

Subtotal

Rp1.220.000,
00
Rp50.000,00
Rp75.000,00
Rp15.000,00
Rp90.000,00
Rp1.938.000,
00

HARI 2 (FIELDTRIP)
URAIAN

Snack Peserta dan Panitia

Makan Siang Peserta dan

JUMLAH

1
kali
1

72
72

HARGA

TOTAL

Rp4.000,0
0
Rp10.000,

Rp288.000,00
Rp720.000,00

Panitia
Air Mineral Gelas

kali
1
kali

00
Rp15.000,
00

Subtotal

Rp30.000,00
Rp1.038.000,
00

HUMAS
JUMLAH

URAIAN

Pulsa

1
kali

HARGA

TOTAL

Rp12.000,
00

Rp48.000,00

Subtotal

Rp48.000,00
PUBLIKASI
JUMLAH
1 buah

URAIAN
Banner
Poster

10 lemb
ar
122 lemb
ar
100 buah
9 Dus

Sertifikat
Blocknote
Pulpen
Plakat

4 buah

Co Card Panitia

1 paket

HARGA
Rp120.000,
00
Rp3.000,00

TOTAL
Rp120.000,00

Rp3.000,00

Rp366.000,00

Rp2.000,00
Rp10.000,0
0
Rp65.000,0
0
Rp10.000,0
0

Rp200.000,00
Rp90.000,00

Subtotal

Rp30.000,00

Rp260.000,00
Rp10.000,00
Rp1.076.000,
00

URAIAN
Proposal

KESEKRETARIATAN
JUMLAH
1 Eks

HARGA
Rp23.000,0
0

Subtotal

TOTAL
Rp23.000,00
Rp23.000,00

URAIAN
Transportasi

Sewa Ruangan Perpustakaan

UGM
Subtotal

URAIAN
Doorprise

PERLENGKAPAN
JUMLAH
2
Bus

HARGA
Rp700.000,
00

TOTAL
Rp1.400.000,0
0

1
Hari

Rp500.000,
00

Rp500.000,00
Rp1.900.000,
00

ACARA
JUMLAH
6

HARGA
Rp10,000.00

TOTAL
Rp60.000,00

Hadiah Lomba Fotografi

Juara 1

Juara 2

Juara 3

Rp500,000.00
Rp400,
000.00
Rp300
,000.00

Rp500.000,00
Rp400.000,00
Rp300.000,00
Rp1.260.000,
00

Subtotal

Rp7.283.000
,00

TOTAL

Dalam rangka mensukseskan kegiatan peringatan 5 tahun Merapi, Harmony Alongside

Volcanoes: Panca Warsa Erupsi Merapi yang diadakan oleh Himpunan Mahasiswa Geofisika
UGM, maka kami selaku panitia penyelenggara membuka kesempatan kepada seluruh anggota
masyarakat baik perseorangan maupun perusahaan untuk melakukan kerjasama yang saling
menguntungkan, yaitu dalam bentuk promosi usaha.
Pihak sponsor yang ingin berpartisipasi dalam kegiatan ini dapat memilih salah satu paket dari
paket sponsorship. Paket tersebut terdiri dari:

1. Paket Utama
Pada paket utama, pihak pemberi sponsor dapat memilih paket Gold, Silver atau
Platinum. Ketiga pilihan paket tersebut dapat memberikan keuntungan berupa pencantuman
logo pihak pemberi sponsor pada backdrop acara, baju panitia, sertifikat seminar dan block
note peserta. Keuntungan lainnya yaitu nama pihak pemberi sponsor akan disebutkan pada
saat berlangsungnya acara.

No
1.
2.
3.
4.
5.

Keterangan
Backdrop
Baju Panitia
Sertifikat
Block note
Ad Lips

Harga
Keterangan:

Gold
VL
VL
VL
VL
5 x sehari

Paket
Silver
L
L
L
L
3 x sehari

Platinum
M
M
M
M
1 x sehari

Rp 2.000.000,00 Rp 1.000.000,00 Rp 500.000

VL
L
M

:
:
:

Very Large
Large
Medium

2. Paket Alternatif
Menerima sponsorship berupa perlengkapan acara seperti:
Kaos panitia
Cetak backdrop acara
Konsumsi acara
Serta Nominal yang tidak tertera dalam paket Utama
Untuk keterangan lebih lanjut dapat di negosiasikan kembali dengan menghubungi contact
person yang tertera pada proposal sponsorship ini.

SURAT PERJANJIAN KERJA SAMA

Yang bertandatangan di bawah ini adalah :
Nama :
Instansi :
Jabatan :
Alamat :
Selanjutnya disebut sebagai pihak I
Nama :
Instansi : Panitia Harmony Alongside Volcanoes: Panca warsa Erupsi Merapi
Jabatan :
Alamat :
Selanjutnya disebut sebagai pihak II
Pasal 1
Dengan ini Pihak I menyerahkan:
Dana senilai Rp
(.)
Barang atau jasa berupa :

.
Kepada Pihak II sebagai sponsor dalam acara Harmony Alongside Volcanoes: Panca warsa Erupsi
Merapi
Pasal 2
Kemudian Pihak II akan melaksanakan kewajibannya sebagai kompensasi berupa:
....

Demikian surat kerja sama ini dibuat dengan sadar dan sungguh-sungguh sebagai bukti telah
dilaksanakan kerjasama antara Pihak I dan Pihak II.
................. , ...................... 2015
Pihak 1
(..)

Pihak 2
(..)