APRESENTAO

eSOCIAL
OUTUBRO / 2015

HOJE
FALAREMOS
SOBRE
O QUE eSOCIAL?
LAYOUTS EVENTOS
CRONOGRAMAS

LAYOUTS X SOLICITAES
INFORMAES ADICIONAIS eSOCIAL

O QUE eSOCIAL?

O QUE O eSOCIAL?
O eSocial um projeto do Governo Federal, com implantao iniciada em
Outubro/2015, que unifica a coleta de informaes trabalhistas e propicia aos
rgos do governo o acesso s informaes, hoje espalhadas em diversas
entidades.
Fazem parte do projeto eSocial:
-

Caixa Econmica Federal CAIXA

Instituto Nacional do Seguro Social INSS

Ministrio da Previdncia Social MPS

Ministrio do Trabalho e Emprego MTE

Secretaria da Receita Federal do Brasil RFB

OBJETIVOS DO eSOCIAL?
Garantir direitos trabalhistas e previdencirios;
Simplificar o cumprimento das obrigaes principais e acessrias, para reduo de custos e da informalidade;
Aprimorar a qualidade de informaes da seguridade social e das relaes de trabalho;
Aumentar a arrecadao atravs da diminuio da inadimplncia, da incidncia de erros, da sonegao e da fraude;
Padronizao das folhas de pagamento e das tabelas de rubricas;
Agilidade no acesso s informaes, tornando a fiscalizao mais efetiva com o cruzamento de dados e auditoria eletrnica;
Atendimento a diversos rgos do governo com uma nica escriturao e declarao, facilitando o cumprimento das diversas
obrigaes trabalhistas e tributrias atualmente existentes.

CENRIOS
Cenrio Atual

Cenrio Proposto

Vrias obrigaes para atender a diferentes entidades

DIRF
GPS

Formulrio
de Seguro

PPP

CAGED

GFIP

CAT

Livro
de Registro
do Empregado

RAIS
Folha de
Pagamento

Arquivos
Eletrnicos
MANAD

Mesma fonte e mesma informao

com vises e formatos diferentes para rgos diferentes/entidades

REDUO DAS OBRIGAES ACESSRIAS

Cerca de 80% das obrigaes acessrias sero substitudas pelo eSocial, tais como:

Declarao do Imposto de
Renda Retido na Fonte (DIRF);

Comunicao de Acidente
de Trabalho (CAT);

Perfil Profissiogrfico
Previdencirio (PPP);

Arquivos eletrnicos entregues

fiscalizao (MANAD);

Termo de Resciso e Formulrio

do Seguro Desemprego.

Livro de Registro de Empregado;

Folha de Pagamento;

Guia de Recolhimento
do FGTS (GFIP);

Relao Anual
de Informaes Sociais (RAIS);

Cadastro Geral de Empregados

e Desempregados (CAGED);

COMO SER A ENTREGA DOS ARQUIVOS?

Todos os dados sero entregues no formato XML, como um evento;

No teremos validao por PVA ou PGD;
Validao de estrutura na gerao do arquivo;

Utilizao do CPF como chave do trabalhador associado ao PIS/NIT;

Validao na base do CNIS CPF/PIS/Data de nascimento;

Cadastramento inicial apenas dos vnculos ativos;

COMO SER A ENTREGA DOS ARQUIVOS?

Os eventos que compem o eSocial devero ser transmitidos mediante autenticao e
assinatura digital utilizando-se certificado digital vlido no mbito da Infraestrutura de Chaves
Pblicas Brasileira (ICP-Brasil), salvo as excees legais e os casos relacionados a seguir, os
quais tero as rotinas de autenticao disciplinadas no Manual de Orientao do eSocial:
I. Empregadores domsticos;
II. Microempreendedor Individual (MEI);

III. Contribuinte individual equiparado empresa, com at2 (dois) empregados;

IV. Pequeno produtor rural, com at2 (dois) empregados permanentes;
V. Segurado especial.
Certificado dever ser Srie A, tipo A1 ou A3.

COMO SER A ENTREGA DOS ARQUIVOS?

Evento
Trabalhista

NOVA DCTFPrev
A gerao de verso digital da Folha de Pagamento e
demais

Informaes

Fiscais,

Previdencirias

Trabalhistas, com padronizao das rubricas da folha

de pagamento, de leiaute de registro de empregados,

ser vinculada a gerao dos crditos tributrios de
contribuies previdencirias para sua constituio e
cobrana em DCTF, substituindo gradualmente as
obrigaes acessrias atuais existentes no mbito dos

rgos participantes do projeto.

NOVA DCTFPrev

Fluxo gerao DCTFPrev

Consulta
dos dbitos
apurados

Consulta
dos crditos
disponveis

Emisso
DARF

Envio
DCTFPrev

Exemplo
DCTFPrev

Fonte: Receita Federal do Brasil

Exemplo
DCTFPrev

Fonte: Receita Federal do Brasil

Exemplo
DCTFPrev

Fonte: Receita Federal do Brasil

Exemplo
DCTFPrev

Fonte: Receita Federal do Brasil

Exemplo Documento de
Arrecadao Unificado
(DAU)

Fonte: Receita Federal do Brasil

O QUE SAIU DO eSOCIAL?

Cesso de mo de obra (tomador e prestador);

Obras de construo civil;

Patrocnios a Associaes Desportivas;

Produo rural (PF, agroindstria e produtor);
Retenes na contratao de servios;
Pagamentos no relativos a remuneraes.

EFD REINF

EFD REINF
A Escriturao Fiscal Digital das Retenes e Informaes da Contribuio Previdenciria
Substituda (EFD REINF) o mais recente mdulo do Sistema Pblico de Escriturao
Digital (SPED) e est sendo construda em complemento ao Sistema de Escriturao Digital
das Obrigaes Fiscais, Previdencirias e Trabalhistas (eSocial).
A EFD-Reinf engloba todas as retenes do contribuinte sem relao com o trabalho, bem
como as informaes sobre a receita bruta para a apurao das contribuies
previdencirias substitudas. A nova escriturao substituir as informaes contidas em
outras obrigaes acessrias, tais como o mdulo da EFD-Contribuies que apura a
Contribuio Previdenciria sobre a Receita Bruta (CPRB).
Esta escriturao est modularizada por eventos de informaes, contemplando a
possibilidade de mltiplas transmisses em perodos distintos, de acordo com a
obrigatoriedade legal.

FLUXO

LAYOUTS DO eSOCIAL

QUAIS OS TIPOS DE EVENTOS DO eSOCIAL?

EVENTOS INICIAIS

EVENTOS DE TABELAS
EVENTOS NO PERIDICOS
EVENTOS PERIDICOS

eSOCIAL

LAYOUTS eSOCIAL VERSO 2.1 EVENTOS INICIAIS

o primeiro grupo de eventos a ser transmitido ao Ambiente Nacional do eSocial.

So eventos que identificam o empregador/contribuinte, contendo dados bsicos
de sua classificao fiscal e de sua estrutura administrativa. Tambm pode ser
includo neste grupo o cadastramento inicial dos vnculos dos empregados ativos,
mesmo que afastados, no momento da implantao do eSocial.
O cadastramento inicial dos vnculos somente deve ser enviado aps o grupo de
eventos de Tabelas.

INICIAIS

CAMPOS

S-1000

Informaes do Empregador / Contribuinte

144

S-1005

Tabela de Estabelecimentos e Obras de Construo Civil

64

S-2100

Cadastramento Inicial do Vnculo

178

Total de Arquivos = 3

386

LAYOUTS eSOCIAL VERSO 2.1 EVENTOS DE TABELA

Estes eventos complementam os iniciais, sendo responsveis por uma srie de

informaes que validam os eventos no peridicos e peridicos, e buscam
otimizao na gerao dos arquivos e no armazenamento das informaes no
Ambiente Nacional do eSocial, por serem utilizadas em mais de um evento do
sistema ou por se repetirem em diversas partes do leiaute.
Envio antes dos eventos de cadastramento inicial, e dos eventos peridicos e
no peridicos.

TABELAS

CAMPOS

S-1010

Tabela de Rubricas

80

S-1020

Tabela de Lotaes Tributrias

61

S-1030

Tabela de Cargos / Empregos Pblicos

51

S-1040

Tabela de Funes / Cargos em Comisso

35

S-1050

Tabela de Horrios/Turnos de Trabalho

49

S-1060

Tabela de Ambientes de Trabalho

45

S-1070

Tabela de Processos Administrativos / Judiciais

50

S-1080

Tabela de Operadores Porturios

37

Total de Arquivos = 8

408

LAYOUTS eSOCIAL VERSO 2.1 EVENTOS NO PERIDICOS

So aqueles que no tem uma data pr-fixada para ocorrer, pois dependem de
acontecimentos na relao entre a empresa e o trabalhador que influenciam no
reconhecimento de direitos e no cumprimento de deveres trabalhistas,
previdencirios e fiscais como, por exemplo, a admisso de um empregado, a
alterao de salrio, a exposio do trabalhador a agentes nocivos e o
desligamento, dentre outros.

S-2200
S-2205
S-2206
S-2210
S-2220
S-2230
S-2240
S-2241
S-2250
S-2298
S-2299

NO PERIDICOS
Evento Admisso de Trabalhador
Alterao de Dados Cadastrais do Trabalhador
Alterao de Contrato de Trabalho
Comunicao de Acidente de Trabalho
Monitoramento da Sade do Trabalhador
Afastamento Temporrio
Condies Ambientais do Trabalho / Fatores de Risco
Insalubridade, Periculosidade e Aposentadoria Especial
Aviso Prvio
Reintegrao
Desligamento

CAMPOS
179
97
63
63
46
45
61
58
26
23
54

NO PERIDICOS
S-2300
Trabalhador Sem Vnculo de Emprego Incio
S-2305
Trabalhador Sem Vnculo de Emprego - Alterao Contratual
S-2399
Trabalhador Sem Vnculo de Emprego Trmino
S-3000
Excluso de Eventos
S-4000
Solicitao de Totalizao de Bases e Contribuies
S-5001
Informaes das Contribuies Sociais por Trabalhador
S-5002
Imposto de Renda Retido na Fonte
S-5011
Informaes das Contribuies Sociais Consolidadas por Contribuinte
S-5012
Informaes do IRRF Consolidadas por Contribuinte
Total de Arquivos = 20

CAMPOS
154
55
39
19
14
35
19
106
16
1.172

RET REGISTRO DE EVENTOS TRABALHISTAS

As informaes dos eventos no peridicos alimentam a base de dados no

Ambiente Nacional do eSocial, denominada Registro de Eventos Trabalhistas
RET.
Alm dos empregados, tambm alimentaro o RET, os trabalhadores sem
vnculo TSV. Os TSV incluem obrigatoriamente os trabalhadores avulsos, os
dirigentes sindicais, os estagirios e algumas categorias de contribuintes
individuais, como diretores no empregados e cooperados. Porm todos os
contribuintes individuais, mesmos os no abrangidos pelas atividades
especficas obrigatrias supracitadas, podem ser includos como TSV, de forma
opcional.

LAYOUTS eSOCIAL VERSO 2.1 EVENTOS PERIDICOS

So aqueles cuja ocorrncia tem periodicidade previamente definida, compostos

por informaes de folha de pagamento, de apurao de outros fatos geradores
de contribuies previdencirias como, por exemplo, os incidentes sobre
pagamentos efetuados s pessoas fsicas quando da aquisio da sua produo
rural, e do imposto sobre a renda retido na fonte sobre pagamentos a pessoa
fsica, feito pelo contribuinte.

PERIDICOS

S-1200
Remunerao do Trabalhador
S-1202
Remunerao de trabalhadores RPPS
S-1210
Pagamentos de Rendimentos do Trabalho
S-1220
Pagamentos a Beneficirios No Identificados
S-1250
Aquisio de Produo Rural
S-1260
Comercializao da Produo Rural Pessoa Fsica
S-1270
Contratao de Trabalhadores Avulsos No Porturios
S-1280
Informaes Complementares aos Eventos Peridicos
S-1298
Reabertura dos Eventos Peridicos
S-1299
Fechamento dos Eventos Peridicos
S-1300
Contribuio Sindical Patronal
Total de Arquivos = 11

CAMPOS

100
69
40
20
41
30
25
24
12
30
20
411

LAYOUTS eSOCIAL VERSO 2.1

EVENTOS INICIAIS

EVENTOS TABELAS

EVENTOS NO PERIDICOS

EVENTOS PERIDICOS

QUEM SO OS FUNCIONRIOS
ATIVOS NA EMPRESA

ESTRUTURA DA EMPRESA

ADMISSO, DESLIGAMENTO,
AFASTAMENTO, OUTROS...

FOLHA DE PAGAMENTO

03

08

20

11

TOTAL GERAL DE ARQUIVOS XML

42

TOTAL GERAL DE CAMPOS

2.377

ASPECTOS TCNICOS eSOCIAL

EMPREGADOR / CONTRIBUINTE

Alimenta um aplicativo prprio;

Gera arquivo eletrnico com as informaes
(eventos) em leiautes preestabelecidos;
Assina digitalmente documento eletrnico;
Transmite-o ao Ambiente Nacional do eSocial,
atravs do ambiente corporativo ou ambiente
do eSocial on-line (WEB).

AMBIENTE DO eSOCIAL

Recepciona esse arquivo e aplica validaes;

Retorna arquivo resposta;
Protocolo atestando recepo do arquivo;
Recibo de entrega ou Mensagem erro
rejeitando o arquivo.

SITUAO SEM MOVIMENTO

A situao Sem Movimento para o empregador/contribuinte s ocorrer quando

no houver informao a ser enviada, para o grupo de eventos peridicos S-1200 a
S-1280. Neste caso, o empregador/contribuinte enviar o S-1299 - Fechamento dos
Eventos Peridicos como sem movimento na primeira competncia do ano em que
esta situao ocorrer. Caso a situao sem movimento persista nos anos
seguintes, o empregador/contribuinte dever repetir este procedimento na
competncia janeiro de cada ano.
Mesmo que o empregador/contribuinte, pessoa jurdica, NUNCA tenha remunerado
qualquer trabalhador, uma vez por ano - na competncia janeiro deve informar
SEM MOVIMENTO no evento S-1299 - Fechamento dos Eventos Peridicos.

PRAZOS DE ENVIO DOS EVENTOS

Eventos de Tabelas Informaes que se repetem ou so utilizadas em vrios

eventos;
Eventos Peridicos Prazo para envio: at o dia 07 do ms seguinte, antecipandose o vencimento para o dia til imediatamente anterior, em caso de no haver
expediente bancrio, com fechamento pelo Evento S-1299 Fechamento dos
Eventos Peridicos.
Eventos No Peridicos Eventos que ocorrem regularmente. Prazo para envio: o
art. 3 da Resoluo n 1, de 20/02/2015 do Conselho Gestor do eSocial, trata
tambm dos demais prazos para alguns eventos especficos.

CRONOGRAMAS

CRONOGRAMA IMPLANTAO eSOCIAL

Receita Federal
Declarao do IRPF pr-preenchida:
Integrao das informaes do eSocial com a
Malha da Pessoa Fsica.

CRONOGRAMA IMPLANTAO eSOCIAL

Faturamento em 2014
acima de
R$78.000.000,00
(setenta e oito
milhes reais)

09/2016

Obrigatoriedade de prestao de informaes por meio do eSocial

01/2017

Obrigatoriedade das informaes SST tabela de ambientes de trabalho,

comunicao de acidente de trabalho, monitoramento da sade do trabalhador
e condies ambientais do trabalho.

Faturamento em 2014
inferior
R$78.000.000,00
(setenta e oito
milhes reais)

01/2017

Obrigatoriedade de prestao de informaes por meio do eSocial

07/2017

Obrigatoriedade das informaes SST tabela de ambientes de trabalho,

comunicao de acidente de trabalho, monitoramento da sade do trabalhador
e condies ambientais do trabalho.

Resoluo SE/MF n 1/2015 DOU de 25.06.2015

CRONOGRAMA TOTVS LAYOUT 2.1 eSOCIAL

Linha Produto
Protheus

Linha Produto
RM

Verso 11 - J liberada no Portal

Verso 12 - J liberada no Portal

Verso 12.1.8 04/12/2015

Verso 11.83 18/12/2015

Verso 11.82.42 30/12/2015

CICLO DE VIDA DE SOFTWARE TOTVS - PROTHEUS

VERSO

DISPONVEL EM EXPIRA EM

VERSO PARA UPGRADE

TOTVS 12

06/02/2015

PROTHEUS 11

31/03/2010

31/01/2017

TOTVS 12, LINHA PROTHEUS

CICLO DE VIDA DE SOFTWARE TOTVS - RM

VERSO

DISPONVEL EM EXPIRA EM

VERSO PARA UPGRADE

TOTVS 12

15/10/2014

RM 11.80

30/06/2012

31/07/2016

TOTVS 12, LINHA RM

RM 11.82

30/06/2012

31/07/2016

TOTVS 12, LINHA RM

RM 11.83

30/06/2012

31/07/2016

TOTVS 12, LINHA RM

LAYOUTS X SOLICITAES

ATIVIDADES AFETADAS
Eventos trabalhistas: informaes resultantes da relao jurdica entre o empregado e o
empregador, como admisses, afastamentos temporrios, comunicaes de aviso prvio,
Comunicao de Acidente de Trabalho(CAT), ASO, entre outros;
Folha de pagamento;
Aes judiciais trabalhistas;
Retenes de contribuio previdenciria.

AFASTAMENTOS
Integrao de reas e Responsabilidades

VISO GERAL DO eSOCIAL

Eventos

Admisso
Frias
Afastamento Temp.
Desligamento
CAT
Processos Adm/Jur.
Servios Prestados /
Tomados
Outros

DESAFIO PARA OS EMPREGADORES

Gesto dos Riscos Ocupacionais: necessidade das empresas informarem
eletronicamente os riscos ergonmicos organizacionais e psicossociais.

Reorganizao das ocupaes: descrio das atribuies, funes e jornada dos

empregados.
Reorganizao dos processos: redefinio de responsabilidades e preenchimento
conjunto entre reas das empresas.
Fiscalizao: disponibilizao eletrnica dos registros da empresa e dos empregados.

INFORMAES ADICIONAIS
eSOCIAL

PORTAL eSOCIAL www.esocial.gov.br

COMUNIDADE eSOCIAL SPED RH fluig.totvs.com

RADAMS S
Coordenador de Projetos
radames.sa@totvs.com.br

Obrigado ;)