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CursodeExcel

Tablas Dinmicas

TablasDinmicas
Las tablas dinmicas nos permiten organizar la
informacin.
Es ideal para administrar un gran volumen de
datos, y realizar informes claros.

Versin: Microsoft Excel 2007

Tablas Dinmicas

Comocrearunatabladinmica
Seleccionamos una celda, luego vamos al men
datos, insertar, tabla dinmica.

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Tablas Dinmicas

Comocrearunatabladinmica

Se abrir automticamente el cuadro de dilogo Crear tabla dinmica con el


rango de datos deseado

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Tablas Dinmicas

Comocrearunatabladinmica

Hacemos clic en Aceptar


Observamos cmo se crea una hoja nueva

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Tablas Dinmicas

Comocrearunatabladinmica

La hoja muestra un nuevo cuadro de dilogo


de tabla dinmica denominado Lista de
campos de tabla dinmica

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Tablas Dinmicas

Comocrearunatabladinmica

En la parte superior de dicho cuadro


de dilogo aparecen los campos de
nuestra tabla de datos original. En la
parte inferior se muestran cuatro reas
adonde arrastrar los datos y disear la
tabla.
En Excel 2003 estas reas aparecan
bien en el Asistente

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Tablas Dinmicas

Comocrearunatabladinmica

O en la zona de diseo de la tabla dinmica.

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Tablas Dinmicas

Comocrearunatabladinmica
La zona de diseo de la tabla dinmica en Excel
2007 es la que se ve en la imagen.

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Tablas Dinmicas

Comocrearunatabladinmica
Los campos que situemos en el rea Rtulos de
columna aparecern en horizontal a lo largo de
la tabla y los que situemos en el rea Rtulos de
fila en vertical.
Los Valores se establecen para situar los
clculos totales de datos.
Marcamos los tres campos que vamos a incluir
en la tabla dinmica.
Podemos observar como dependiendo del tipo
de datos que contenga el campo, ste se coloca
automticamente en el rea correspondiente.

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Tablas Dinmicas

Comocrearunatabladinmica

En este caso como el campo nombre contiene texto, al hacer clic en la casilla de
verificacin se ubica directamente bajo los Rtulos de fila. Los otros dos campos
al contener datos numricos se ubican en el rea Valores. Podemos modificar la
ubicacin de los datos haciendo clic y arrastrando al rea que deseemos.

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Tablas Dinmicas

Comocrearunatabladinmica

Automticamente, se van aadiendo visualmente los datos a la tabla dinmica


situada a la izquierda del cuadro de dilogo Lista de campos de tabla dinmica.

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Grficos Dinmicos

GrficosDinmicos

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MACROS

Macros

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Ejercicio 10.1.

Para la liquidacin de salarios de los docentes nos


solicitan:
Crear una tabla que nos permita visualizar el total de
pesos a liquidar a cada docente y que nos permita una
apertura por mes y curso.
Obtener un listado de las horas liquidadas a cada
docente con cortes de control por mes, materia y curso.
Considerar el Valor Hora del docente a $20.-

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Grficos dinmicos

Cmo incorporarlos?
Un solo grfico, muchas vistas.
Datos de Origen
Formato del Grfico

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Ejercicio 10.2.

Cmo parte del informe anterior nos solicitan los siguientes


grficos:
Obtener un grfico con la incidencia de los costos de cada docente.
Idem anterior pero por cada curso.
Idem anterior pero por cada materia.
Obtener un grfico comparativo del total de Horas por Materia por Curso.
Idem anterior pero con la posibilidad de
seleccionar el mes a visulizar.

Macros

Cuandocrearunamacro
Las macros son herramientas muy tiles,
cuando son bien empleadas.
Sin embargo, una macro mal configurada, o
mal dimensionada, solo podra hacernos
perder mas tiempo.

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Macros

HabilitarMacros

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Macros

Grabacindemacros
El primer paso es definir las
caractersticas de nuestra macro

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Macros

Ejecucindemacros

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