[MANAJEMEN PROYEK PERANGKAT LUNAK] March 31, 2015

PROPOSAL PROYEK

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG PADA

ALBERINDO GRAHA CEMERLANG

Disusun Oleh :
1211501075 Christian Yonathan S.
1211501877 Eddo Careera Iriyanto P.
1211503568 Muhammad Kailani R.

Selasa, 31 Maret 2015

UNIVERSITAS BUDI LUHUR

2015
Page 1

[MANAJEMEN PROYEK PERANGKAT LUNAK] March 31, 2015

BAB I
PENDAHULUAN

1. Latar Belakang
Pemanfaatan teknologi informasi kini telah memasuki segala aspek
kehidupan. Dalam bisnis modern tidak terelakkan lagi bahwa pemanfaatan
teknologi informasi sangat diperlukan. Dengan kehadiran teknologi informasi,
pekerjaan manusia menjadi lebih cepat diselesaikan dan mudah dilakukan. Selain
intu, dengan memanfaatkan teknologi informasi, tingakt kesalahan yang terjadi
akibat human error dapat diminimalkan.
Suksesnya sebuah organisasi dapat diukur dari produktivitas, keakuratan,
keefektifitasan, dalam pengolahan data dan informasi. Keakuratan data dan
informasi ini akan sangat menentukan dalam proses pengambian keputasan oleh
pihak manajemen. Kurang tepatnya penyampaian data dan informasi dapat
berakibat fatal pada exist-nya suatu organisasi.
Alberindo Graha Cemerlang merupakan sebuah perusahaan yang
bergerak di bidang perdagangan barang material bangunan dan sanitary
sekaligus sebagai pemasok ke agen-agen maupun toko-toko mitra usahanya.
2. MAKSUD DAN TUJUAN
a. Semakin mengurangi terjadinya kesalahan dala pengolahan data transaksi.
b. Pembuatan laporan menjadi lebih cepat dan lebih teliti.
c. Pihak Alberindo dapat mengetahui data barang yang keluar maupun masuk.
d. Pihak Alberindo dapat melakukan proses perhitungan biaya mengenai barang
yang keluar maupun masuk.

Page 2

[MANAJEMEN PROYEK PERANGKAT LUNAK] March 31, 2015

3. LINGKUP MANAJERIAL PROYEK
3.1. Nama Proyek
SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG PADA ALBERINDO GRAHA
CEMERLANG.
3.2. Pihak Terkait dengan Pelaksanaan Proyek
Pihak terkait dengan pelaksanaan proyek adalah sebagai berikut :
Christian Yonathan sebagai Vendor.
Pemilik Alberindo Graha Cemerlang sebagai klien.
4. HASIL KEGIATAN PROYEK
Bentuk hasil dari proyek Development adalah sebagai berikut :
Sistem Sistem Informasi Persediaan Barang
Training Services
Maintenance
5. Waktu Pelaksanaan
No
Kegiatan
1
Mulai Proyek
2

Perencanaan

Pelaksanaan

Mar

Apr

3.1 Analisa Sistem

3.2 Design Database
3.3 Design UI
3.4 Testing Aplikasi
3.5 Instalasi Software
3.6 Pelatihan
4

Pengawasan

Penutupan Proyek

Page 3

Mei

Jun

Jul

[MANAJEMEN PROYEK PERANGKAT LUNAK] March 31, 2015

6. RENCANA ANGGARAN BIAYA PROYEK DAN PERANAN
6.1. Estimasi Anggaran

6.2. Peran dan Tanggung Jawab

Name

Role

Position

Contact Information
gmail/No.Telp

Christian
Yonathan S.

Project
Manager

Manager

Christianys14@gmail.co
m
081212813269

Eddo Careera
Iriyanto P.

Sponsor

CEO

eddocareera.i.p@gmail.c
om
085695655963

M. Kailani
Ridwan

Programmer

Team
Project

cowocoolz182@gmail.co
m
083876654234

Abdullah Alim

Programmer

Team
Project

alimm.abdullah@gmail.c
om
085284801388

Edi Sucipto

Designer

Team
Project

edi.sucipto007@gmail.co
m
089676447552

Page 4

[MANAJEMEN PROYEK PERANGKAT LUNAK] March 31, 2015

7. Kriteria Keberhasilan
Hal-hal yang dianggap sebagai kriteria keberhasilan proyek adalah :
1. Penyelesaian proyek ini tepat waktu dan tidak memakan biaya lebih daripada
semestinya.
2. Klien dapat menggunakan dan memanfaatkan sistem ini sebagaimana
mestinya.
3. Komitmen dan dukungan dari pihak manajemen.
4. Komitmen dan dukungan dari tim proyek.
5. Ketersediaan sumber daya manusia yang sesuai dengan kompetensi masingmasing.
6. Kerjasama yang baik dari semua pihak yang sesuai dengan kompetensi
masing-masing.
7. Disiplin pelaksanaan sesuai dengan rencana kerja proyek.
8. Dokumentasi proyek yang baik dan lengkap
9. Tersedianya semua fasilitas pendukung proyek yang sesuai dan memadai.
8. Faktor Pendukung Keberhasilan
Keberhasilan dari proyek diantaranya dapat ditentukan dari kesusuaian
perencanaan dan implementasinya. Hal tersebut harus didukung partisipasi aktif
dari pihak Klien. Berkaitan dengan proyek, secara langsung maupun tidak
langsung.

Page 5

[MANAJEMEN PROYEK PERANGKAT LUNAK] March 31, 2015

BAB II
DESKRIPSI PROYEK

1. RUANG LINGKUP PELAKSANAAN PROYEK

Ruang lingkup pelaksanaan proyek pembuatan sistem persediaan barang, yang
meliputi :
1. Design sistem
2. Konfigurasi database
3. Pembuatan sistem persediaan barang
4. Implementasi
5. Training
2. DEVELOPMENT SYSTEM
Dalam pembuatan sistem persediaan barang ini akan terdapat fasilitas-fasilitas
yang telah diminta oleh Klien sebelumnya, yaitu sebagai berikut :
1. Laporan

Penjualan

Barang

(Harian,

Mingguan,

Bulanan,

dan

Tahunan)
akan terdapat laporan penjualan barang dari Alberindo Graha Cemerlang
secara harian, mingguan, bulanan, dan tahunan.
2. User Management
Akan terdapat tools untuk manajemen user yang akan memakai sistem, dan
juga pemberian hak akses untuk setiap masing-masing user.
3. Input Barang
Akan terdapat tools untuk input barang yang ke toko Alberindo Graha
Cemerlang.
4. Transaksi Penjualan
Akan terdapat tools untuk melakukan transaksi penjualan atau return barang
dari Alberindo Graha Cemerlang maupun ke Alberindo Graha Cemerlang.

Page 6

[MANAJEMEN PROYEK PERANGKAT LUNAK] March 31, 2015

BAB III
RENCANA PELAKSANAAN PROYEK

1. PENDEKATAN DAN STRATEGI PROYEK

1.1 Metodologi
Terdapat beberapa tahapan pelaksanaan proyek, seperti Sistem Analis,
Design Struktur Program, Programming, Program Test, Integration Test,
Sistem Test dan Implementasi. Adapaun tahapan pengerjaannya adalah
sebagai berikut :
1.1.1 Sistem Analis
Ini adalah tahapan investigasi dan analisis kebutuhan pengguna. Kami
akan mendokumentasikan kebutuhan pengguna tersebut secara rinci.
1.1.2 Developing
Ini adalah tahapan pembuatan sistem berdasarkan semua hasil analisis
yang telah dibuat sebelumnya.
1.1.3 Program Test
Aktivitas utama dari tahapan program test adalah pengetesan
program.

Modul

program

yang

telah

dihasilkan

pada

tahap

programming akan ditest pada tahap ini.

1.1.4 Integration Test
Dalam Integration Test, program-program yang telah divalidasi pada
tahap sebelumnya akan diintegrasikan ke dalam proses. Setiap modul
akan ditest dan diverifikasi terhadap spesifikasi yang telah didefinisikan
dalam System Structure Design. Integration Test mencakup validasi
terhadap fungsionalitas dari tiap proses dan hubungan antar proses.
1.1.5 System Test
Tahap ini akan menguji kinerja, pengoperasian, dan kelayakan sistem
yang dibangun.

Page 7

[MANAJEMEN PROYEK PERANGKAT LUNAK] March 31, 2015

1.1.6 Implementasion
Dalam tahap implementasi kami akan menerapkan system aplikasi untuk
digunakan.

2. KUALITAS SISTEM
Untuk menjamin kualitas dari sistem kami akan menerapkan prosedur sebagai
berikut :
1. Perencanaan dan manajemen quality Assurance
2. Mendefinisikan metode quality control
3. Mengontrol perubahan spesifikasi
4. Mengontrol tim kerja

Page 8

[MANAJEMEN PROYEK PERANGKAT LUNAK] March 31, 2015

BAB IV
PENUTUP

Diharapkan Keberhasilan Pembuatan aplikasi penjualan ini akan memberikan nilai

tambah bagi performa Klien secara keseluruhan.
Kami, siap bekerja bersama-sama dan membantu Klien untuk segera mewujudkan
harapan tersebut.
Terima kasih.

Contact Person:

Christian
Phone: 0812-1281-XXXX

Page 9