[8:25:20 PM] grace michelle: Jobdesc detil

Untuk semua divisi:

- list peralatan yang kira-kira dibutuhkan selama pelaksanaan acara
- list perkiraan dana yang dibutuhkan
Deadline, rabu 15 Mei 2013

sekertaris:
- membuat notulen dan daftar absensi rapat
- ketik notulen dengan rapi dan kirim notulen tersebut ke
gracemichelleat@gmail.com
- boleh mulai membuat draft untuk proposal acara

bendahara:
- membuat perincian kasar biaya yang diperlukan (dengan meminta perincian
perkiraan dana yang diperlukan dari divisi lain (terutama acara dan perkap))
- memonitor progress pencarian dana dari divisi dana

Acara:
- Memilih satu koor/penanggungjawab
- Membuat konsep seminar dan simulasi yang akan dilakukan:
a. Kapan acaranya akan dilakukan? Durasi acara?
b. Bentuk seminar dan simulasi yang akan diberikan?
c. Perlu kerjasama dengan pihak mana saja?
d. Perkiraan target peserta?
e. Pembagian kerja masing-masing divisi pada saat hari-H
Deadline: rabu, 15 Mei 2013

- Membuat perincian rundown acara

Deadline: rabu, 15 Mei 2013

Dana:
- Memilih satu koor/penanggungjawab
- Mulai pencarian dana dari SEKARANG
- perencanaan cara-cara pencarian dana, deadline: senin 13 Mei 2013

Humas:
- memilih satu koor/penanggungjawab
- Mencari dan menghubungi sekolah-sekolah SMA disekitar Jakarta, yang
kemungkinan bersedia didatangi untuk diadakan seminar, tanyakan:
a. Apakah bersedia bila diadakan seminar kebakaran ini?
b. Bila bersedia, kapankah seminar ini bisa diadakan di sekolah tsb?
c. Berapa jumlah siswa SMA yang ikut seminar?
d. Prosedur administrasi (seperti surat/proposal) yang diperlukan?
e. Fasilitas yang dapat dipakai untuk seminar? (ada auditorium? Proyektor untuk
powerpoint?)
Deadline: Kamis, 16 Mei 2013

Pubdok:
- memilih satu koor/penanggungjawab
- Design flyer/poster mengenai pencegahan kebakaran, deadline: rabu, 15 Mei 2013
- Membuat perkiraan biaya untuk pencetakan flyer/poster

Perkap:
- Memilih satu koor/penanggungjawab

- tugas selanjutnya tunggu list peralatan yg dibutuhkan oleh divisi lain

[8:36:03 PM] grace michelle: Menjawab pertanyaan Michy,:

Mengingat keterbatasan jumlah panitia, divisi-divisi tertentu boleh menambahkan

anggota ke dalam kepanitiaan utama ini.
Divisi acara, boleh menambahkan maksimal 3 orang (boleh dari UPN atau Ukrida,
kalian tentukan sendiri)
Divisi perkap (UKI), boleh menambahkan maksimal 2 orang
Divisi dana, boleh menambahkan maksimal 3 orang (boleh dari UPH, Unpad,
Trisakti, kalian tentukan sendiri)
Divisi Humas (UNIKA Atmajaya), boleh menambahkan maksimal 1 orang
Kalian dapat meminta bantuan anak AMSA lain yang terdapat di universitas kalian,
tetapi jika sudah melebihi kuota maksimum (lihat ketentuan diatas), nama mereka
tidak akan dicantumkan dalam kepanitiaan ini.

Seminar Mitigasi Bencana

Minggu / 24 Februari 2013
Waktu
Kegiatan
08.00 09.30 Pembukaan
09.30 10.30 Peranan Universitas dalam
penaggulangan bencana
10.30 11.15 Pengenalan bencana dan kemungkinan
bentuk bencana di kota Padang
11.15 12.00 Persiapan diri terhadap bencana
12.00 13.30 Isoma
13.30 14.15 Pengantar tanggap darurat
14.15 15.00 Panduan keselamatan dan keamanan
15.00 16.00 Isosnack
16.00 16.45 Materi simulasi tanggap gempa
16.45 17.30 Materi tanggap gempa bila berpotensi
tsunami
17.30 18.00 Penutup

Dibawakan Oleh
Rektor Universitas Bung
Hatta
Wali Kota
PMI/BPBD
Panitia Pelaksana
PMI/BPBD
PMI/ BPBD
Panitia Pelaksana
PMI/BPBD
PMI/BPBD
Panitia Pelaksana

2) Simulasi Bencana
Senin / 25 Februari 2013
Waktu
Kegiatan
09.00 10.00 Persiapan simulasi
10.00 12. 00 Simulasi

12.00 13.00
13.00 15.00
Lampiran II

Isoma
Ramah tamah/penutup

Dibawakan Oleh
Panitia pelaksana
PMI, BPBD,
BASARNAS,
KSR-PMI Unit,
LSM terkait,
peserta simulasi
Panitia pelaksana
Pantia pelaksana

Lokasi
Kampus I
Kampus I
Kampus III
Universitas Bung
Hatta
Kampus III
Kampus III

Simulasi dan seminar Bencana Kebakaran

/ Juni 2013
Waktu
07.30-07.45
07.45-08.00
08.00-09.00

09.00-10.00

10.00-11.30

11.30-11.45
11.45-12.00

Kegiatan
Pembukaan dari
pihak sekolah
Pembukaan dari
panitia
Pengenalan
bencana dan
kemungkinan yang
terjadi di sekolah
dan wilayah Jakarta
Pengantar tanggap
darurat dan
panduan
keselamatan
terhadap
kebakaran
khususnya di
sekolah
Simulasi kebakaran
di sekolah
Penutupan dari
pihak sekolah
Penutupan dari

Dibawakan Oleh
Kepala Sekolah

Lokasi
Lapangan/ Aula

Ketua Pelaksana

Lapangan/ Aula

BNPB/ DAMKAR DKI

Aula

BNPB/ DAMKAR DKI

Aula

BNPB, pihak
panitia, DAMKAR
DKI
Kepala sekolah

Kelas

Ketua Pelaksana

Aula

Aula

puhak panitia
Acara:
- Memilih satu koor/penanggungjawab
- Membuat konsep seminar dan simulasi yang akan dilakukan:
a. Kapan acaranya akan dilakukan? Durasi acara?
Acara dilakukan sesuai kesiapan sekolah dan panitia, durasi acara 5,5 jam
mulai pukul 07.30-12.00
b. Bentuk seminar dan simulasi yang akan diberikan?

c. Perlu kerjasama dengan pihak mana saja?

BNPB, TNI, PMI
d. Perkiraan target peserta?
Tergantung sekolah yang ditunjuk untuk diadakan seminar dan simulasi,
kurang-lebih sekitar 50-150 murid
e. Pembagian kerja masing-masing divisi pada saat hari-H
Sebelumnya harus tahu dahulu jumlah panitia perdivisi.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Sekertaris
Bendahara
Acara
8
Dana
8
Humas 3
Pubdok 5
Perkap
3

1 orang (UMC)
1 orang (mihu UAJ)
orang (UPN, UKRIDA)
orang (UPH, UNPAD, USAKTI)
orang (UAJ)
orang (UI)
orang (UKI)

Yang nganggur pas hari H : sekertaris 1 orang, bendahara 1 orang, dana 8

orang, humas 1 orang, pubdok 1 orang, perkap 1 orang

Acara ada 8 orang

1 orang ketua dari UPN, 1 dari UKRIDA salah satunya PJ
6 orang acara pre hari H koordiasi dengan humas, pubdok, perkap
Pas hari H

2 orang PJ seminar
2 orang PJ simulasi
2 orang time keeper
2 orang mengontrol kelangsungan acara PJ

Topik
Pengenalan
2. Maklumat Kebakaran
3. Cara-Cara Pencegahan
4. Cara-cara Menyelamatkan Diri
5. Cara-cara Menggunakan Alat-Alat Keselamatan
6. Cara-cara Menyelamatkan diri dari asap kebakaran
7. Tip Keselamatan di Pejabat dan rumah
8. Cara mengosongkan bangunan tinggi
9. Statistik kejadian kebakaran
10. Kajian Kes.

Alamat DAMKAR DKI

-Dinas Pemadam Kebakaran DKI Jl. K.H.ZainulArifinNo. 71 Telepon : 6330325, 6341425,
6342036, 6340580
# Sudin Pemadam Kebakaran Jakarta Pusat Jl. K.H.ZainulArifinNo. 71 Telepon:
6344215,6328469, 6328576,6311216
# Sudin Pemadam Kebakaran Jakarta Utara Jl. AnggrekNo. 11 Telepon: 43931063,43910406,
43910408
# Sudin Pemadam Kebakaran Jakarta Barat Jl. Tanjung Duren Telepon : 5682284
# Sudin Pemadam Kebakaran Jakarta Selatan Jl. Baru PasarJum'at Telepon:
75818117,7515054, 7694519, 7500113

# Sudin Pemadam Kebakaran Jakarta Timur Jl. Matraman Raya No. 132 Telepon:
8582150,8580588,
85904904,8193113
# Pusdiklatkar Jl. RayaCiracas 113 Telepon: 8710361,8718880
# Pengaduan Masyarakat Telepon: 6344580
# Tangerang: Jl. KS. Tubun No 96A Kota Tangerang tlp: 021-5582144
# SULAWESI SELATAN, JL. Kartini.2 TLP: 0413 22724