Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
De exemplu,
avei posibilitatea s deschidei o pagin Web page i s facei upgrade pentru a accesa caracteristicile noi i mbuntite
n Office Word 2007. Pentru mai multe informaii despre upgrade-ul documentelor, consultai Utilizai Microsoft Office Word
2007 pentru a deschide documentele create n versiunile anterioare de Word.
1.
2.
n caseta de dialog Deschidere, facei clic pe tipul de fiier pe care dorii s-l deschidei.
3.
1.
2.
n caseta de dialog Salvare ca, n lista Salvare ca tip de, facei clic pe tipul de fiier dorit.
3.
4.
Afiare total
Avei posibilitatea s salvai fiiere create de multe din programele 2007 Microsoft Office system n formatul PDF, care este
un format uzual pentru partajarea documentelor.
NOT Avei posibilitatea s salvai ca fiier PDF sau XPS dintr-un program 2007 Microsoft Office system numai dup ce ai
instalat un program de completare. Pentru informaii suplimentare, consultai Activarea suportului pentru alte formate de
fiiere, precum PDF i XPS.
n acest articol
Pentru a vedea un fiier PDF, trebuie s avei un cititor de PDF instalat pe computer. Un program de citire este Acrobat
Reader, disponibil de la Adobe Systems.
Dup ce salvai un fiier ca PDF, nu mai avei posibilitatea s utilizai programul Ediia Office 2007 pentru a face modificri
direct n fiierul PDF. Trebuie s facei modificrile n fiierul original Ediia Office 2007 din programul Ediia Office 2007 n
care l-ai creat i s salvai din nou fiierul ca PDF.
NCEPUTUL PAGINII
, indicai spre sgeata de lng Salvare ca, apoi facei clic pe PDF
3.
4.
5.
Dac dorii s deschidei fiierul imediat dup salvare, bifai caseta de selectare Deschidere fiier dup
publicare. Aceast caset de selectare este disponibil numai dac avei un cititor PDF instalat pe computer.
6.
Alturi de Optimizare pentru, alegei una dintre variantele urmtoare, n funcie de ceea ce v intereseaz mai
mult, dimensiunea fiierului sau calitatea imprimrii:
7.
8.
Dac tabelul sau raportul necesit o calitate sporit a imprimrii, facei clic pe Standard (publicare
online i imprimare).
Dac dimensiunea fiierului este mai important dect calitatea imprimrii, facei clic pe Dimensiune
minim (publicare online).
Pentru a specifica diverse opiuni pentru fiier, facei clic pe Opiuni. Gsii linkuri ctre mai multe informaii
despre aceste opiuni n seciunea Vedei i. Facei clic pe OK.
n caseta de dialog Publicare ca PDF sau XPS, facei clic pe Publicare.
NCEPUTUL PAGINII
5.
6.
Alturi de Optimizare pentru, alegei una dintre variantele urmtoare, n funcie de ceea ce v intereseaz mai
mult, dimensiunea fiierului sau calitatea imprimrii:
Dac registrul de lucru necesit o calitate sporit a imprimrii, facei clic pe Standard (publicare
online i imprimare).
Dac dimensiunea fiierului este mai important dect calitatea imprimrii, facei clic pe Dimensiune
minim (publicare online).
Pentru a specifica diverse opiuni pentru fiier, facei clic pe Opiuni. Gsii linkuri ctre mai multe informaii
despre aceste opiuni n seciunea Vedei i. Facei clic pe OK.
7.
n meniul Fiier, indicai la Export ctre, apoi facei clic pe PDF sau XPS.
n lista Nume fiier, tastai sau selectai un nume pentru formular.
3.
4.
Dac dorii s deschidei fiierul imediat dup salvare, bifai caseta de selectare Deschidere fiier dup
publicare. Aceast caset de selectare este disponibil numai dac avei un cititor PDF instalat pe computer.
5.
Alturi de Optimizare pentru, alegei una dintre variantele urmtoare, n funcie de ceea ce v intereseaz mai
mult, dimensiunea fiierului sau calitatea imprimrii:
6.
Dac formularul necesit o calitate sporit a imprimrii, facei clic pe Standard (publicare online i
imprimare).
Dac dimensiunea fiierului este mai important dect calitatea imprimrii, facei clic pe Dimensiune
minim (publicare online).
Facei clic pe Publicare.
NCEPUTUL PAGINII
3.
4.
Alturi de Interval de pagini, facei clic pe opiunea care reprezint poriunea din blocnotes pe care o salvai ca
PDF.
5.
4.
Dac dorii s deschidei fiierul imediat dup salvare, bifai caseta de selectare Deschidere fiier dup
publicare. Aceast caset de selectare este disponibil numai dac avei un cititor PDF instalat pe computer.
5.
Alturi de Optimizare pentru, alegei una dintre variantele urmtoare, n funcie de ceea ce v intereseaz mai
mult, dimensiunea fiierului sau calitatea imprimrii:
6.
Dac prezentarea necesit o calitate sporit a imprimrii, facei clic pe Standard (publicare online i
imprimare).
Dac dimensiunea fiierului este mai important dect calitatea imprimrii, facei clic pe Dimensiune
minim (publicare online).
Pentru a specifica diverse opiuni pentru fiier, facei clic pe Opiuni. Gsii linkuri ctre mai multe informaii
despre aceste opiuni n seciunea Vedei i. Facei clic pe OK.
7.
3.
4.
Dac dorii s deschidei fiierul imediat dup salvare, bifai caseta de selectare Deschidere fiier dup
publicare. Aceast caset de selectare este disponibil numai dac avei un cititor PDF instalat pe computer.
5.
Alturi de Optimizare pentru, alegei una dintre variantele urmtoare, n funcie de ceea ce v intereseaz mai
mult, dimensiunea fiierului sau calitatea imprimrii:
6.
7.
Dac desenul necesit o calitate sporit a imprimrii, facei clic pe Standard (publicare online i
imprimare).
Dac dimensiunea fiierului este mai important dect calitatea imprimrii, facei clic pe Dimensiune
minim (publicare online).
Pentru a imprima doar o selecie de pagini sau pentru a specifica alte opiuni de publicare, facei clic pe Opiuni,
apoi selectai setrile dorite. Gsii linkuri ctre mai multe informaii despre aceste opiuni n seciunea Vedei i. Facei
clic pe OK.
Facei clic pe Publicare.
NCEPUTUL PAGINII
4.
Dac dorii s deschidei fiierul imediat dup salvare, bifai caseta de selectare Deschidere fiier dup
publicare. Aceast caset de selectare este disponibil numai dac avei un cititor PDF instalat pe computer.
5.
Alturi de Optimizare pentru, alegei una dintre variantele urmtoare, n funcie de ceea ce v intereseaz mai
mult, dimensiunea fiierului sau calitatea imprimrii:
6.
7.
Dac documentul necesit o calitate sporit a imprimrii, facei clic pe Standard (publicare online i
imprimare).
Dac dimensiunea fiierului este mai important dect calitatea imprimrii, facei clic pe Dimensiune
minim (publicare online).
Facei clic pe Opiuni pentru a seta intervalul de pagini de imprimat, pentru a alege dac s se imprime marcarea
i pentru a selecta opiunile de ieire. Gsii linkuri ctre mai multe informaii despre aceste opiuni n seciunea Vedei i.
Facei clic pe OK.
Facei clic pe Publicare.
NOT Produsele unor teri prezentate n acest articol sunt fabricate de vnztori independent de Microsoft. Microsoft nu
prezint nicio garanie, implicit sau de alt natur, privind performana sau fiabilitatea acestor produse.
Avei posibilitatea s utilizai Microsoft Office Word 2007 pentru a deschide sau a salva fiiere n alte formate. De exemplu,
avei posibilitatea s deschidei o pagin Web page i s facei upgrade pentru a accesa caracteristicile noi i mbuntite
n Office Word 2007. Pentru mai multe informaii despre upgrade-ul documentelor, consultai Utilizai Microsoft Office Word
2007 pentru a deschide documentele create n versiunile anterioare de Word.
1.
2.
n caseta de dialog Deschidere, facei clic pe tipul de fiier pe care dorii s-l deschidei.
3.
1.
2.
n caseta de dialog Salvare ca, n lista Salvare ca tip de, facei clic pe tipul de fiier dorit.
3.
4.
acestea, persoanele care utilizeaz versiuni anterioare de Word vor fi mpiedicai s editeze sau vor ntmpina dificulti la
editarea anumitor poriuni ale documentului care au fost create prin utilizarea de caracteristici noi sau mbuntite n
Office Word 2007.
Ce intenionai?
ELEMENT OFFICE
WORD 2007
Margini
Bibliografie
Referine
Teme
Convertite permanent n stiluri. Dac fiierul se deschide ulterior n Office Word 2007, nu ave i posibilitatea s
modificai automat stilul prin utilizarea temelor.
Culori tem
Convertite permanent n stiluri. Dac fiierul se deschide ulterior n Office Word 2007, nu ave i posibilitatea s
modificai automat stilul prin utilizarea culorilor tem.
Fonturi tem
Convertite permanent n stiluri. Dac fiierul se deschide ulterior n Office Word 2007, nu ave i posibilitatea s
modificai automat stilul prin utilizarea fonturilor tem.
Efecte tematice
Convertite permanent n stiluri. Dac fiierul se deschide ulterior n Office Word 2007, nu ave i posibilitatea s
Urmtoarele elemente din document se vor modifica cnd lucrai n Modul de compatibilitate, dar avei posibilitatea s
efectuai conversia lor n elemente Office Word 2007 dac efectuai mai trziu conversia documentului.
Nomograme
Ecuaii
NCEPUTUL PAGINII
2.
3.
Pentru a nlocui fiierul original cu un fiier n formatul Office Word 2007, facei clic pe butonul
Microsoft Office
Pentru a salva documentul original n formatul de fiier original i pentru a crea alt document cu acelai
format Office Word 2007, facei clic pe Butonul Microsoft Office, facei clic pe Salvare ca, apoi ncercai s
tastai un nume nou pentru fiier.
n multe cazuri este util s salvai fiierul ntr-un format de text fixat care este uor de partajat i de imprimat, dar mai greu
de modificat. Printre cazurile acestea se numr: cv-uri, documente legale, buletine de tiri i orice alt tip de fiier al crui
scop principal este citirea i imprimarea. 2007 Microsoft Office system ofer un program de completare gratuit care
salveaz sau export acest tip de fiier, dar mai nti trebuie s instalai programul de completare nainte de a fi posibil
utilizarea sa. Pot fi disponibile i alte produse tere care export un fiier Microsoft Office ntr-un document cu aspect fixat.
Ce intenionai?
Portable Document Format (PDF) PDF este un format de fiier electronic cu aspect fixat care pstreaz
formatarea documentului i permite partajarea fiierelor. Formatul PDF v asigur c, atunci cnd fiierul este vizualizat
online sau imprimat, va reine exact formatul intenionat, iar datele din fiier nu se pot modifica cu prea mare uurin.
Formatul PDF este util, de asemenea, pentru documentele care se vor reproduce cu ajutorul metodelor comerciale de
imprimare.
XML Paper Specification (XPS) XPS este un format de fiier electronic cu aspect fixat care pstreaz
formatarea documentului i permite partajarea fiierelor. Formatul XPS v asigur c, atunci cnd fiierul este vizualizat
online sau imprimat, va reine exact formatul intenionat, iar datele din fiier nu se pot modifica cu prea mare uurin.
NCEPUTUL PAGINII
Deplasai-v la Program de completare Microsoft Save as PDF or XPS pentru programele Microsoft Office 2007 i
urmai instruciunile de la acea pagin.
Dup ce instalai programul de completare Save as PDF or XPS, vei avea posibilitatea s exportai fiierul n
format PDF sau XPS. n seciunea Vedei i vei gsi mai multe linkuri despre cum se face aceasta.
2.
NCEPUTUL PAGINII
Vizitai Microsoft Office Marketplace (n limba englez) i navigai sau cutai un program de completare.
Dup ce obinei programul de completare, urmai instruciunile distribuitorului privind instalarea i utilizarea
programului de completare.
NOT Produsele unor teri prezentate n acest articol sunt fabricate de vnztori independent de Microsoft. Microsoft nu
prezint nicio garanie, implicit sau de alt natur, privind performana sau fiabilitatea acestor produse.
Afiare total
Avei posibilitatea s salvai un registru de lucru Microsoft Office Excel 2007 n alt format de fiier. Avei posibilitatea s
salvai un registru de lucru ntr-un format de fiier de versiune anterioar, n format fiier text i n alte formate de fiier,
cum ar fi PDF sau XPS. De asemenea, avei posibilitatea s salvai n orice format de fiier deschis n Office Excel 2007 ca
registru de lucru Excel 2007. Implicit, Excel 2007 salveaz fiiere n format de fiier .xlsx, formatul de fiier implicit pentru
salvare poate fi modificat.
Dac utilizai frecvent comanda Salvare ca, poate dorii s o adugai la bara de instrumente Acces rapid.
Ce intenionai s facei?
formatele i caracteristicile unice din Excel 2007. Pentru mai multe informaii, consultai Formate i caracteristici care nu
sunt transferate n conversiile de format ale fiierelor Excel.
1.
Deschidei registrul de lucru pe care dorii s l salvai pentru a-l utiliza ntr-un alt program.
2.
3.
n caseta Nume fiier, acceptai numele sugerat sau tastai un nume nou pentru registrul de lucru.
4.
n lista Tip fiier, facei clic pe formatul de fiier despre care tii c poate fi deschis ntr-un alt program.
Formatele de fiier disponibile variaz, n funcie de tipul de foaie activ (o foaie de lucru, foaie diagram sau alt tip
de foaie). Pentru informaii despre formatele de fiier acceptate, consultai Formatele de fiier care sunt acceptate
n Excel.
SFAT Dac este necesar, facei clic pe sgei pentru a defila prin formatele de fiier care nu sunt vizibile n list.
5.
s nu se pstreze unele formate i caracteristici. Pentru informaii despre caracteristicile Excel 97-2003 neacceptate,
consultai Caracteristici Excel 97-2003 care nu mai sunt acceptate n Office Excel 2007.
1.
Deschidei registrul de lucru pe care dorii s-l salvai ca registru de lucru Excel 2007.
2.
3.
n caseta Nume fiier, acceptai numele sugerat sau tastai un nume nou pentru registrul de lucru.
4.
Dac salvai un registru de lucru creat ntr-o versiune anterioar de Excel i registrul de lucru conine
macrocomenzi pe care dorii s le pstrai, facei clic pe .xlsm.
Dac dorii s salvai registrul de lucru n formatul de fiier registru de lucru Excel curent, facei clic
pe .xlsx.
Dac dorii s salvai fiierul n format de fiier binar nou, facei clic pe .xslb.
Pentru mai multe informaii despre formatele de fiier, consultai Formate de fiier acceptate n Excel.
5.
1.
2.
n categoria Salvare, sub Salvarea registrelor de lucru, n caseta Se salveaz n urmtorul format, facei
clic pe formatul de fiier pe care dorii s-l utilizai n mod implicit.
NCEPUTUL PAGINII
1.
2.
FORMAT
FIIER
Text formatat (cu
separator spaiu)
Acest format (.prn) salveaz numai textul i valorile, a a cum sunt afi ate n celulele din foaia de lucru activ.
Dac un rnd de celule conine mai multe de 240 de caractere, caracterele care dep esc 240 se ncadreaz ntr-o linie
nou la finalul fiierului de conversie. De exemplu, dac rndurile de la 1 la 10 con in fiecare mai multe de 240 de
caractere, textul rmas n rndul 1 este plasat n rndul 11, textul rmas din rndul 2 este plasat n rndul 12, etc.
Coloanele de date sunt separate prin virgule i fiecare rnd de date se termin cu caracterul retur de car. Dac celulele
afieaz formule n locul valorilor formulelor, atunci formulele sunt convertite ca text. Toate formatele stabilite, graficele,
obiectele i alt coninut al foii de lucru sunt pierdute.
NOT nainte de a salva o foaie de lucru n acest format, asigura i-v c toate datele pentru care dori i s efectua i
conversia sunt vizibile i c exist spaiere adecvat ntre coloane. Altfel, datele se pot pierde sau este posibil s nu fie
bine separate n fiierul n care se efectueaz conversia. Este posibil s fie necesar s regla i l imile coloanelor din foaia
Acest format (.txt) salveaz numai textul i valorile, aa cum sunt afi ate n celulele din foaia de lucru activ.
Coloanele de date sunt separate de caractere tab, iar fiecare rnd de date se termin cu un sfr it de linie. Dac o celul
conine o virgul, coninutul celulei este ncadrat n ghilimele. Se pierd toate formatrile, elementele grafice, obiectele i
alte coninuturi din foaia de lucru. Simbolul euro va fi transformat ntr-un semn de ntrebare.
Dac celula afieaz formule n loc de valori de formule, atunci formulele se salveaz ca text. Pentru a pstra formulele
dac deschidei din nou fiierul n Microsoft Office Excel, selecta i op iunea Delimitat n expertul Import text, apoi selectai
caracterul tab ca delimitator.
NOT Dac registrul dvs. de lucru conine caractere speciale, cum ar fi simbolul de drept de autor (), i ve i utiliza fi ierul
text de conversie pe un computer cu un alt sistem de operare, salva i registrul de lucru ntr-un format de fi ier text potrivit
pentru acel sistem. De exemplu, dac utiliza i Microsoft Windows i dori i s utiliza i fi ierul text pe un computer
Macintosh, salvai fiierul n format Text (Macintosh). Dac utiliza i un computer Macintosh i dori i s utiliza i fi ierul text
pe un sistem pe care se execut Windows sau Windows NT, salva i fi ierul n format Text (Windows).
Text (Unicod)
Acest format (.txt) salveaz tot textul i valorile a a cum apar n celulele din foaia de lucru activ.
Oricum, dac se deschide un fiier n format text (Unicod) utiliznd un program care nu cite te Unicod, cum ar fi Notepad
din Microsoft Windows 95 sau un program din Microsoft MS-DOS, datele vor fi pierdute.
NOT Notepad din Microsoft Windows NT citete fiiere n format text (Unicode).
Acest format (.csv) salveaz numai textul i valorile aa cum sunt afi ate n celulele foii de lucru active. Se salveaz toate
rndurile i toate caracterele din fiecare celul. Coloanele de date sunt separate prin virgule i fiecare rnd de date se
termin cu sfrit de linie. Dac o celul conine o virgul, atunci con inutul celulei este pus ntre ghilimele.
Dac celulele afieaz formulele n locul valorilor formulelor atunci formulele sunt convertite ca text. Toate formatele
stabilite, graficele, obiectele i alt coninut al foii de lucru sunt pierdute.
NOT Dac registrul dvs. de lucru conine caractere speciale, cum ar fi simbolul de drept de autor (), i ve i utiliza fi ierul
text de conversie pe un computer cu un alt sistem de operare, salva i registrul de lucru ntr-un format de fi ier text potrivit
pentru acel sistem. De exemplu, dac utiliza i Windows i dori i s utiliza i fi ierul text pe un computer Macintosh, salva i
fiierul n format CSV (Macintosh). Dac utiliza i un computer Macintosh i dori i s utiliza i fi ierul text pe un sistem pe
care se execut Windows sau Windows NT, salva i fiierul n format CSV (Windows).
DIF (Format schimb Acest format (.dif) salveaz numai textul, valorile i formulele foii de lucru active.
de date)
Dac opiunile foii de lucru sunt setate s afieze rezultatele formulelor n celule, se salveaz n fi ierul de conversie
numai rezultatele formulelor. Pentru a salva formulele, afia i formulele n foaia de lucru nainte de a salva fi ierul.
Cum se afieaz formulele n celulele foii de lucru
Limile coloanelor i cele mai multe formate de numr sunt salvate, iar toate celelalte formate sunt pierdute.
Setrile de configurare a paginii i sfriturile manuale de pagin sunt pierdute.
Comentariile din celule, graficele, diagramele ncorporate, obiectele, controalele de formular, hyperlinkurile, setrile de
validare a datelor, formatarea condiional i alte caracteristici ale foii de lucru sunt pierdute.
Datele afiate n vizualizarea curent a unui raport PivotTable sunt salvate; toate celelalte date din PivotTable sunt
pierdute.
Codul Visual Basic este pierdut.
Simbolul euro va fi convertit ntr-un semn de ntrebare.
SYLK (Legtur
Acest format (.slk) salveaz numai valorile i formulele din foaia activ, precum i formatele de limitare a celulei.
simbolic)
Se salveaz pn la 255 de caractere per celul.
Dac o funcie Excel nu este suportat n formatul SYLK, atunci Excel calculeaz func ia nainte de a salva fi ierul i
nlocuiete formula cu valoarea rezultat.
Se salveaz majoritatea formatelor text; textul convertit ia formatul primului caracter al celulei. Textul rotit, celulele
mbinate i alinierea orizontal i vertical a textului sunt pierdute. Dac redeschide i n Excel foaia SYLK convertit,
atunci culoarea fontului este posibil s fie convertit la o alt culoare. Bordurile sunt convertite la borduri cu linie simpl.
Umbrirea celulei este convertit la umbrire de nuan gri punctat.
Setrile de configurare a paginii i sfriturile manuale de pagin sunt pierdute.
Se salveaz comentariile din celule, Avei posibilitatea s afia i comentariile dac redeschide i fi ierul SYLK n Microsoft
Excel.
Graficele, diagramele ncorporate, obiectele, controalele de formular, hyperlinkurile, setrile de validare a datelor,
formatarea condiional i alte caracteristici ale foii de lucru sunt pierdute.
Codul Visual Basic este pierdut.
Datele afiate n vizualizarea curent a unui raport PivotTable sunt salvate; toate celelalte date din PivotTable sunt
pierdute.
NOT Se poate utiliza acest format pentru a salva fiiere registru de lucru pentru a fi utilizate n Microsoft Multiplan. Excel
nu include convertori de format de fiier pentru conversia fi ierelor registru de lucru direct n format Multiplan.
Pagin Web i
Aceste formate de fiiere de pagini Web (.htm, .html) i formate de fi iere pagin Web ntr-un singur fi ier (.mht, .mhtml),
Pagin Web ntr-un pot fi utilizate pentru exportul datelor Excel.
singur fiier
Pentru acest format nu sunt acceptate proiectele Visual Basic for Application.
Caracteristicile noi Excel 2007 nu sunt acceptate pentru acest format de fi ier.
Rapoartele PivotTable i PivotChart pot fi exportate n acest format, dar este posibil s fie pierdute atunci cnd deschide i
un fiier n acest format de fiier din nou n Excel.
Foaie de calcul XML Acest format de fiier foaie de calcul XML 2003 (.xml) nu re ine urmtoarele caracteristici:
2003
Sgeile instrumentului de trasare audit
Diagrame i alte obiecte grafice
Foi diagram, foi macrocomand, foi dialog
Vizualizri particularizate
Referine de date sintetizate
Seciuni ale obiectelor desenate
Caracteristici de schiare i grupare
Date din foile de date protejate prin parol
Scenarii
Categorii de funcii definite de utilizator
Codul Visual Basic for Applications
Caracteristicile noi Excel 2007, cum ar fi formatarea condiional mbunt it, nu sunt acceptate pentru acest format de
fiier. Sunt acceptate ns noile limite din Excel 2007 pentru rnduri i coloane.
Afiare total
Ascundere total
Cuvinte scrise greit, spaii suplimentare ncpnate, prefixe nedorite, majuscule
nepotrivite i caractere care nu se imprim dau o prim impresie proast. i nici
mcar nu e o list complet a modalitilor prin care datele pot deveni inestetice.
Ridicai-v mnecile. E timpul pentru ceva curenie de primvar prin foile de
lucru, cu Microsoft Office Excel.
n acest articol
nceputul paginii
Cunotine generale despre curirea datelor
Nu avei ntotdeauna control asupra formatului i a tipului de date importate dintr-o
surs de date extern, cum ar fi o baz de date, un fiier text sau o pagin Web.
nainte de a analiza datele, de obicei trebuie s le curai. Din fericire, Office Excel
are multe caracteristici care v ajut s obinei datele n formatul dorit. Uneori,
activitatea este simpl i exist o caracteristic ce automatizeaz totul. De
exemplu, Verificare ortografie se poate utiliza cu uurin pentru a cura cuvintele
scrise greit n coloanele care conin comentarii sau descrieri. Sau, dac dorii s
eliminai rndurile duble, acest lucru se poate face cu uurin utiliznd caseta de
dialog Eliminare dubluri.
Alteori, trebuie s manipulai una sau mai multe coloane utiliznd o formul pentru
a face conversia valorilor importate la valori noi. De exemplu, dac dorii s
eliminai spaiile suplimentare, se poate crea o coloan nou pentru a cura datele
utiliznd o formul, umplnd coloana nou, fcnd conversia formulelor acelei
coloane la valori, apoi eliminnd coloana iniial.
Paii de baz pentru curirea datelor sunt urmtorii:
Importai datele dintr-o surs de date extern.
Creai o copie de rezerv a datelor iniiale ntr-un registru de lucru separat.
Asigurai-v c datele sunt n format tabular de rnduri i coloane cu: date similare
n fiecare coloan, toate coloanele i rndurile vizibile i fr rnduri necompletate
n interval. Pentru rezultate optime, utilizai un tabel Excel.
Efectuai activiti care nu necesit nti manipulare de coloane, cum ar fi
verificarea ortografiei sau utilizarea casetei de dialog Gsire i nlocuire.
Apoi, efectuai activiti care necesit manipulare de coloane. Paii generali pentru
manipularea unei coloane sunt:
Inserai o coloan nou (B) lng coloana iniial (A) care are nevoie de curire.
Adugai o formul care va transforma datele n partea de sus a coloanei noi (B).
Umplei cu formula coloana nou (B). ntr-un tabel Excel, o coloan calculat se
creeaz automat cu valorile umplute n jos.
Selectai coloana nou (B), copiai-o, apoi lipii-o ca valori n coloana nou (B).
Eliminai coloana iniial (A), ceea ce face conversia coloanei noi de la B la A.
Pentru a cura periodic aceeai surs de date, nregistrai o macrocomand sau
scriei cod pentru a automatiza ntregul proces. De asemenea, exist un numr de
programe de completare externe, scrise de furnizori teri, listai n seciunea
Furnizori teri, care se pot utiliza dac nu avei timp sau resurse pentru a
automatiza singur procesul.
Mai multe informaii
Descriere
nceputul paginii
Verificarea ortografiei
Verificatorul ortografic se poate utiliza nu doar pentru a gsi cuvintele scrise greit,
dar i pentru a gsi valori care nu se utilizeaz consistent, cum ar fi nume de
produse sau de firme, adugnd acele valori la un dicionar particularizat.
Mai multe informaii
Verificarea ortografic i gramatical
Descriere
Arat cum se corecteaz cuvintele
Descriere
nceputul paginii
Gsirea i nlocuirea textului
Se poate s fie nevoie s eliminai un ir de caractere iniial comun, cum ar fi o
etichet urmat de dou puncte i spaiu sau un sufix, cum ar fi o fraz ntre
paranteze de la sfritul irului, care este nvechit sau nu este necesar. Acest
lucru se poate efectua gsind instane ale acelui text i nlocuindu-le cu nimic sau
cu alt text.
Mai multe informaii
Descriere
Gsire i nlocuire
FIND, FINDB
SEARCH, SEARCHB
REPLACE, REPLACEB
SUBSTITUTE
LEFT, LEFTB
RIGHT, RIGHTB
LEN, LENB
MID, MIDB
nceputul paginii
Modificarea caracterelor majuscule/minuscule ntr-un text
Uneori, textul este amestecat, mai ales cnd este vorba de literele mari i mici.
Utiliznd una sau mai multe dintre cele trei funcii pentru litere mari i mici se poate
face conversia textului la litere mici, cum ar fi adrese de pot electronic, litere
mari, cum ar fi coduri de produse sau cu majuscul, cum ar fi nume proprii sau
titluri de cri.
Mai multe informaii
Descriere
Modificarea
majuscule/minuscule
ntr-un text
LOWER
PROPER
UPPER
nceputul paginii
Eliminarea din text a spaiilor i a caracterelor neimprimabile
Uneori, valorile text conin caractere spaiu la nceput, la sfrit sau mai multe
caractere spaiu ncorporate (valorile 32 i 160 din setul de caractere Unicode
(Unicode: Un standard de codare a caracterelor dezvoltat de Unicode Consortium.
Utiliznd mai mult de un octet pentru reprezentarea fiecrui caracter, Unicode
permite ca practic toate limbile scrise din lume s fie reprezentate utiliznd un set
unic de caractere.)) sau caractere neimprimabile (valorile de la 0 la 31, 127, 129,
141, 143, 144 i 157 din setul de caractere Unicode). Aceste caractere pot s
provoace uneori rezultate neateptate cnd sortai, filtrai sau cutai. De exemplu,
utilizatorii pot efectua erori neintenionate de tastare, adugnd caractere spaiu
suplimentare, sau datele text importate din surse externe pot conine caractere
neimprimabile ncorporate n text. Deoarece aceste caractere nu sunt uor de
observat, rezultatele neateptate pot fi greu de neles. Pentru a elimina aceste
caractere nedorite, se poate utiliza o combinaie a funciilor TRIM, CLEAN i
SUBSTITUTE.
Mai multe informaii
Descriere
CODE
CLEAN
TRIM
SUBSTITUTE
nceputul paginii
Fixarea numerelor i a semnelor de numr
Exist dou mari probleme cu numerele care pot duce la necesitatea curirii
datelor: numrul a fost importat neadecvat ca text i semnul minus trebuie s se
modifice conform standardelor pentru organizaie.
Mai multe
informaii
Descriere
a numerelor
memorate ca text
DOLLAR
TEXT
FIXED
VALUE
nceputul paginii
Fixarea datei i a orei
Deoarece exist foarte multe formate de dat diferite i aceste formate se pot
confunda cu codurile de pri numerotate sau cu alte iruri care conin marcatori
linie oblic sau cratim, data i ora trebuie s fie de obicei reformatate.
Mai multe informaii
Descriere
Modificarea interpretrii
sistemului de date
calendaristice, a formatului
sau a anului din dou cifre
Conversia orelor
Conversia datelor
Arat modul n care se face conversia la formatul dat
calendaristice stocate ca text a datelor formatate i stocate n celule ca text, ceea ce
la date
poate provoca probleme la calcule sau poate produce
ordini de sortare confuze.
DATE
DATEVALUE
TIME
TIMEVALUE
nceputul paginii
mbinarea i scindarea coloanelor
O activitate comun dup importul datelor dintr-o surs de date extern este fie
mbinarea a dou sau mai multe coloane ntr-una singur, fie scindarea unei coloane
n dou sau mai multe coloane. De exemplu, se poate s fie nevoie s scindai o
coloan care conine un nume ntreg n nume i prenume. Sau, se poate s fie
nevoie s scindai o coloan care conine un cmp adres n coloane separate
pentru strad, jude, ora, regiune i cod potal. Este posibil i situaia invers. Se
poate s fie nevoie s mbinai dou coloane Nume i Prenume ntr-o coloan Nume
ntreg sau s combinai coloane de adres separate ntr-o coloan unic. Valorile de
coloan suplimentare comune care pot solicita mbinarea ntr-o coloan unic sau
scindarea n coloane multiple includ coduri de produs, ci de fiier i adrese de
Internet Protocol (IP).
Mai multe informaii
Combinarea numelui i a
prenumelui
Descriere
Afieaz exemple tipice de combinare a valorilor din
dou sau mai multe coloane.
Combinarea textului i a
numerelor
Combinarea textului cu data
i ora
Combinarea a dou sau mai
multe coloane utiliznd o
funcie
Scindarea numelor utiliznd
expertul Conversie text n
coloane
nceputul paginii
Transformarea i reordonarea coloanelor i a rndurilor
Cele mai multe caracteristici de analiz i formatare din Office Excel presupun c
datele exist ntr-un tabel unic, simplu, bidimensional. Uneori, se poate s fie nevoie
s facei ca rndurile s devin coloane, iar coloanele s devin rnduri. Alteori,
datele nu sunt nici mcar structurate n format tabular format i avei nevoie de o
metod de a transforma datele din format nontabular n format tabular.
Mai multe
informaii
Descriere
TRANSPOSE
nceputul paginii
Ordonarea datelor din tabel prin asociere sau potrivire
Ocazional, administratorii de baze de date utilizeaz Office Excel pentru a afla i a
corecta erorile de potrivire atunci cnd se unesc dou sau mai multe tabele. Acest
lucru poate s implice reconcilierea a dou tabele din foi de lucru diferite, de
exemplu, pentru a vedea toate nregistrrile din ambele tabele sau pentru a
compara tabelele i a gsi rndurile care nu se potrivesc.
Mai multe
informaii
Descriere
Cutarea
Afieaz metode comune pentru a cuta date, utiliznd funciile de
valorilor ntr-o cutare.
list de date
LOOKUP
HLOOKUP
VLOOKUP
INDEX
MATCH
OFFSET
nceputul paginii
Furnizori teri
Lista urmtoare este o list parial cu furnizorii teri care au produse ce pot fi
utilizate pentru curirea datelor prin diverse metode.
Furnizor
Produs
Add-Ins.com
PATools
Vonnix
englez)
WinPure