SISTEMA DE CAPITALES

Empresa: Pontificia Universidad Javeriana

Área: Archivo Universitario Javeriano

OBJETIVO: contribuir con el eficiente y eficaz desarrollo de gestión

documental en la universidad, integrando tecnología, servicios y
administración para recuperación de la memoria institucional y apoyo
en la toma de decisiones basadas en información

CAPITAL DEFINICIÓN OPERACIONAL INDICADOR

• conocimiento de la estructura • Documentos
orgánico funcional de la realizados por
Universidad unidad
• habilidades para análisis de administrativa
información, identificando flujos • Flujos de
Capital y tramites Información
Humano • actitud para brindar servicios de • No de servicios
información de información
• adecuado uso de herramienta ofrecidos
tecnológicas para gestionar • Tiempos de
información respuesta
oportunos
• Software de gestión Documental • tiempos del
“ARCHIVUM” proceso
• Tablas de Retención documental
Documental automático Vs.
Capital • Normatividad para análisis y Físico
descripción documental • encuestas de
Instrumental • Cuadros de Clasificación aplicación TRD
Documental • aplicación de
normatividad

• Convenios con Archivos • No de Proyectos

Internacionales para apoyar terminados
proyectos de Cooperación • convenios
Capital • * Alianzas estratégicas con otras realizados
Relacional universidades y sus archivos a • Transferencias
nivel Nacional e Iberoamericano documentales
• Buena relación interna entre las entregadas al
diferentes dependencias archivo
• Satisfacción de usuarios • No de consultas
• cumplimiento en entregables realizadas
• Reconocimiento del Archivo oportunamente
• No de proyectos
Capital ejecutados
Identidad • * No de proyectos
que brinden
imagen y
reconocimiento
institucional